医院办公文印工作制度(共10篇)
1.医院办公文印工作制度 篇一
我们每个人都是在不断的总结中生长,在不断的审视中完美本人。自从年我调入机关事务管理局,我不断在办公室从事文印任务(兼档案管理员),在各位指导和全体同志们的关心与支撑下,我谦虚进修,踏踏实实的干好本职任务,老老实实做人,比较好地完成了指导交办的各项任务任务,得到了指导和同志们的好评。为了更好的做好年的任务,现将08年任务总结如下:
思想方面
我在日常的任务中重视理论进修,坚定政治信念,积极参与局机关组织的各项活动,能够针对本身任务特性,进修相关文件、演讲和辅导材料,经过深刻领会其精神本质,用以指导本人的任务。
一是加强政管理论进修。进修“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,结实建立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范畴内展开了“保持共产党员保守性”的理论进修,虽然我不是党员,但是我还是积极进修相关共产党员保守性的相关学问,进修党的“道路、方针、政策,努力培养本人贯彻施行党的道路、方针、政策的能力和与时俱进、开辟进取的变革认识、创新认识,并在进修中掌握其精华,把理论学问践行到实际任务之中。二是加强业务学问进修。我深知业务进修刻不容缓,我就利用专业工夫加强进修,不断进修新的学问和技艺,很快在任务中收到了明显成效,如今我能够又好又快的完成各项任务任务,能纯熟的操作各种办公零碎软件,操作失误、差错明显减少。在年经过本人的不懈努力,我还获得了法学本科的文凭,使本人干好任务的本领进一步得到了进步。三是谦虚向四周的老同志、教师傅请教,从他们身上我不但进修到了一些宝贵的任务经历,愈加进修到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本人的做好本职任务打下了优良的根底。
任务方面
办公室是局里的重要科室,是局机关的消息枢纽,任务量相当大。一年来我积极合作科室的指导和同事们干好日常任务,勤奋松散务实,怨天尤人,据守岗位,尽职尽责,全身心的投入就任务中去。在平常任务中,我积极主动,根据任务需求,我不计报酬的加班加点,只需是办公室或其它科室任务需求加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极合作他们的任务,认真为他们效劳。
一、认真做好本职任务,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事完美完成各项任务。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的全体抽象,同时我们也是是效劳部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵照“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为任务人员的我,心里总会有小小的成绩感,在任务中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了表现。
二、在任务中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密请求,认真的做好了三密文件的传阅和保管任务。经过本人的细心担任,确保了三密文件不保密、不丢失。我本人严格按照保密请求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,的确做好了三密文件的保密任务。
三、真诚待人,搞好任务关系。在任务当中,我始终摆正本人的地位,对指导敬重、对同事遵重,不说有利于勾结的话,不做有利于勾结的事,以诚相待,踏实干事,在做好本人本职任务以外,协助同事,关心同事,努力营建宽松、舒服的任务氛围。具有不足 一是政管理论进修不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是任务中不够大胆,创新任务办法的能力不强。在过来的一年里,在指导的关心下,在同志们的协助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我进修到了很多新的学问和珍贵的质量,我的个人素质得到了很大的进步,精神上得到了洗礼,任务上也获得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,比照新的请求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力任务,勤奋进修,严格恪守各项规章制度,谦虚向同志们进修,争做优良的勤务员。
为了把年任务做的更出色,我一定加强个人涵养、理论进修,以此进步任务程度,并顺应新情势下本职任务的请求,扬长避短,以饱满的精神形态来迎接新的挑战。扬长避短,向其他同志相互交换好的任务经历,争取年的任务更上一个新台阶。篇二:办公室文印兼档案管理员2008年个人工作总结
办公室文印兼档案管理员2008年个人工作总结 我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。自从2003年我调入机关事务管理局,我一直在办公室从事文印工作(兼档案管理员),在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2009年的工作,现将08年工作总结如下:
思想方面 我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持***员先进性”的理论学习,虽然我不是党员,但是我还是积极学习有关***员先进性的有关知识,学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。在2005年通过自己的不懈努力,我还取得了法学本科的文凭,使自己干好工作的本领进一步得到了提高。
三是虚心向周围的老同志、老师傅请教,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。工作方面
办公室是局里的重要科室,是局机关的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。
二、在工作中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密要求,认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责,确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,确实做好了三密文件的保密工作。
三、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足 一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,争做优秀的勤务员。
为了把09年工作做的更出色,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取09年的工作更上一个新台阶。
现将今年工作总结如下:
一、完成工作
1、重新完成所有合同的分类整理、统一编号、文件保存工作。
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、完成了与酒店、高尔夫经营方各项合同的交接工作。
4、参加各项会议并认真做好会议纪要工作。
5、完成了酒店、高尔夫工程验收的记录工作。
6、参加工程师的招聘工作。
7、能独立完成会议的通知、会议室的准备、会议的服务等工作。
8、能够协助领导完成工作中出现的各类问题。
二、存在的不足
1、做事没有规律,接到一项工作,从来不想先后顺序,没有详细的时间安排和工作计划,虽然同样的完成工作,却花费了双倍的时间。
2、不善于与人沟通交流,不能很好的表达自己的意思。
3、对于自己不熟悉的、没有接触过的工作,不积极主动的学习,缺乏进取心和事业心。我将在今后的工作中,努力改掉自身的缺点,请领导和同事监督。篇三:办公室文印兼档案管理员2008年个人工作总结
办公室文印兼档案管理员2014年个人工作总结 在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在东坡公园这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,工作上也取得了一定的成绩。在办公室从事文印工作(兼档案管理员)期间,在各位领导和全体同志们的关心与支持下,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,为了更好的做好2015年的工作,现将14年工作总结如下:
认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。完成文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合正式文件规格。文字排版尽量设计的美观,对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
做好公园各类档案的收集、整理等日常管理工作。做好档案的保管工作。协助各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时资料的归档制度,做到归档文件完整、准确。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重以诚相待,踏实干事努力营造宽松、舒适的工作氛围。真诚待人,搞好工作关系。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品
质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,争做优秀的勤务员。
为了把15年工作做的更出色,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取15年的工作更上一个新台阶。篇四:2011年办公室文印员个人工作总结 2010年个人工作总结 今年我主要从事办公室文印及办公用品的发放工作,在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2011年的工作,现将10年工作总结如下:
一、思想方面
我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参馆内组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
一是加强政治理论素养。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二是深化业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成与体育馆各项活动相关的文印任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。
三是保持谦虚谨慎态度。我始终坚持虚心请教的态度,工作中遇到不懂不会的问题及时向领导同事学习咨询,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。
二、工作方面
文印室是体育馆里的重要科室,是体育馆的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。文印室工作人员的一言一行都代表着体育馆的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来打印、领取办公物品,对待他们,我始终遵循 “一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复” 的原则,每次看着来办事的同志满意而归,同时在馆内有重大体育活动的时候,除了自己的本职工作,我还积极配合其他同事,帮助他们维持好整个活动现场的秩序,为维护好体育馆的整体运作流程顺畅做出自己的一点努力。作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。
二、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
三、存在不足
一是业务知识学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够灵活,有事不能充分理会领导的意图,不能够提出一些具有创造性的建议,创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我还存在很大不足,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,遵守各项规章制度,搞好同事之间的交流与学习,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争取11年的工作更上一个新台阶。篇五:文印室工作总结
办公室文印工作总结
一年的时间很快过去了,在领导和同事们的大力支持、帮助下,文印室工作使我能更成熟、冷静地面对各种情况,工作更加熟练。为了更好的做好以后的工作,现将本工作总结如下:
一、严以律己,塑造优秀的思想政治品质
一年来,本人一直严格要求自己,认真学习党的先进理论知识以及党的十七大精神,努力践行邓小平理论和“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,通过不断提高政治思想、学识水平、工作能力等方面的来塑造自己,使自己在教育行业中不断成长,以便适应当今快速发展教育的形势。
二、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱
自从2009年秋以来,一直从事中心学校办公室的文印工作。文件收发、资料打印、文字排版印刷、网上资料的收集等是我几乎每天都要面对的常规工作,在工作中,我严格履行岗位职责,按程序办事,始终坚持为单位节约文印耗材的宗旨。每天都是以非常饱满的工作热情,严谨认真的工作态度迎接每一次工作任务。打印文稿,我力争一个“快”,讲求一个“准”,从而大大提高了工作效率。由于工作性质的决定,经常加班加点,但从无怨言,工作中服务的对象有领导和同事,我都能一视同仁的对待,从来不马虎对待每一份材料,不拖欠一次工作任务。
每当想到自己的努力能为学校的发展起到一定作用时,那种成就感、自豪感是任何言语都无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我实现人生价值的唯一选择。
三、努力学习,全面提高自身素质
由于我的工作比较繁杂,涉及到的一些工作领域要求永无止尽地更新知识和提高素质,为了达到这一要求,我十分注重学习和提高。
为了提高工作效率,我常常在休息时间从网上下载学习资料。去熟悉各种资料的排版,掌握打印机、计算机及网络的使用及维护,保证自己所掌握的知识能跟上社会的脚步。
除此之外,我还经常向领导和同事们学习,感受他们的工作艺术,提高自己的思想认识,使我受益匪浅,收获甚丰。正是不断地向他们学习求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,这也让我在今后的工作中,能更好地服务于我所任职的工作岗位。
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己,回顾这一年来的工作,自己能较出色的完成本职工作,较好的完成领导和同事们交给的各项任务。我知道在工作中也有一些做得与领导同事们的要求有差距的地方,在今后的工作中,我一定总结经验,吸取教训,争取更为出色的完成各项工作任务,并且以饱满的工作作风、务实的工作态度投入工作,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。
2.医院办公文印工作制度 篇二
——文印室
一年来,在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项打印、复印工作任务。
一、工作方面:能做到准确、及时、规范、整洁、美观、认真细致、保质保量按要求完成任务。确保文件印制规范、科学、严密、高效、快捷。保证上情下达、下情上达、政令畅通,认真按时完成领导交办任务,高质量、高标准、高时效完成文印工作。充分利用先进办公条件,提高工作效率。按照准确、及时、经济、保密的基本要求,增强工作责任感,自觉提高工作效率,降低文印成本,保证高标准、高效率、高质量完成文印工作任务。对各种打印设备做好维护保养工作,注重机体保养,规范爱惜使用,及时对需维修的机器进行修理。二、一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是学习、工作上还不够好,还有一定差距,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
3.医院办公文印工作制度 篇三
镇政府办公室:
镇文印室自上次购买办公设备以来,已经经过近5年的使用期。近些年,因中心工作和各种迎检较多,文印室办公设备使用频率较高,使用量较大,加上文印室地板较潮湿,使用人员专业保养知识缺乏,造成打印机和复印机时常故障,修理费用已经花费了不少。有的主要零部件已经到了使用寿命年限,如果修理后继续使用,过很短一段时间,就又会出现新的故障。如此再继续使用下去,必定会影响机关工作的正常运转。为了使本年度的文印室工作尽快走上正轨,特拟如下工作请求,望领导批准。
1、联想打印机硒鼓更换,需资金约200元;
2、东芝复印机更换打印、复印一体机(能打印、复印A3、8K纸张,方便印制文件),需资金约5500元(具体资金待议)。
由于文印室仅仅安排1位工作人员,而打印材料、印制文件是文印室工作的重点,故工作人员以打印材料、印制文件为首要工作任务;在此前提下,再去努力完成各位领导送交的其他打印任务;如遇材料、文件印制任务繁重,又恰逢需打印的资料较多,而实在无法按时完成打印,还望各位领导予以宽容、理解。
以上请求报告望领导批准!
4.文印中心工作制度 篇四
1、文印中心管理实行经理负责制,文印中心经理负责文印中心的日常管理工作,经理对局长负责,定期汇报工作。
2、局机关设文印中心监查员一名,由局办公室人员担任,负责督促、指导文印中心业务工作和环境卫生,对服务态度不热情、文印质量不高、文印效率不快、卫生打扫不彻底等情况,检查员有权指正;对监查员多次指出却没有改正的,监查员报请局长酌情处理。
3、文印中心全体员工要服从经理的管理,爱岗敬业,尽职尽责;对经理安排的工作任务不得讨价还价,借故推诿;经理不在时,由经理指定一名员工代行经理的职责。
4、文印中心凭“两办”主管主任签批的《文印审批卡》后方可打印,未见“两办”主管主任签批的《文印审批卡》而私自打印的,打字员自己承担发生的一切费用。
5、各文印室保证每天上班前五分钟卫生打扫完毕,每周五下午文印中心全体员工集中清扫一次。做到:室内清洁、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐,纸篓、纸箱干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物。
6、不得迟到早退,每日上下午均提前10分钟签到;经理每月准时汇总签到情况,汇总结果呈报局长,并和当月工资挂钩。
7、认真学习打字、制表、排版等业务知识,做到业务娴熟、精湛,能高效率、高质量的完成机关各单位交付的文印任务。
8、工作时间不脱岗、串岗,不办私事,不大声喧哗,不传播小道消息,不说与工作无关的事情,不干打扑克、下棋、上网聊天、玩电脑游戏等与工作无关的事情。
9、遵守保密法规。不该说、不该问、不该看、不该记录的秘密,做到:不说、不问、不看、不记;对要复制的国家秘密载体进行严格登记;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不把秘密材料带出文印中心;不利用涉密计算机上互联网。
10、非正式文件用纸一律两面使用,量大的文件要在校对正确后交付油印,减少纸张浪费。
11、文印中心定期开展多种形式的业务知识比赛活动,比赛成绩和工资标准挂钩,并作为解聘员工的重要依据。
5.文印工作管理制度 篇五
为加强文印室管理,提高文印工作质量,提高效率,节约经费,制定本制度。
一、文印室主要负责局发文件、全局综合文字材料的打字、印刷(复印)、分装工作;
二、所有需要打印的文字材料,都必须有局领导和科室负责人签字;
三、需复印的文字材料,要填写《文印审批卡》,由办公室主任或主管副主任签字后再进行印刷。
四、各科(室)形成的文字材料,由各科(室)打出清样,报主管领导审定后,向文印室送拷贝软盘,由文印室统一编制文号,对格式、字体等进行统一规范,各科(室)配合文印室印制。
五、加强文印设备日常保护,文印设备不经办公室同意,其它人员不许自行操作。
六、文印工作人员要加强业务学习,不断提高工作质量。加强办公用纸及其它易耗品的管理,注意节约,防止浪费。
七、加强文印室日常管理,做好安全防火、防盗工作。下班后关掉电源,锁好门窗,注意卫生,保持清洁。
督办工作制度
为使督办工作制度化、程序化、规范化,确保政令畅通,确保上级机关及本局重大决策、重要工作部署真正落到实处,特制定本制度。
1、督办工作范围和内容
(1)上级部门、上级领导批示和交办事项;
(2)本局重大决策、重要工作部署和重要文件规定需要落实的事项;
(3)党组会、局务会、局长办公会、局业务例会决定和需落实的事项;
(4)其它需要抓好落实的事项。
局督办工作人员按督办工作范围所列的事项,对承办科室或所属单位进行督导。检查和督促承办科室和具体工作人员是否按规定时间要求办理,落实情况及结果,未能落实的原因,采取的措施和对策。
2、督办工作的原则
(1)务求落实。凡属督办事项,要做到有查必果,一查到底,确保落到实处。
(2)实事求是。正确领会督办事项的内容,全面准确地检查和报告情况,既总结成绩和经验,又反映问题和不足。
(3)突出重点。围绕全局各时期的中心工作,有重点地进行督查。
(4)讲究实效。对督办事项要及时立项、及时通知、及时催办、及时报告,防止拖沓延误,确保督查工作的高效率,并坚持急事急办、特事特办。
3、督办形式
督办形式分为口头督办和书面督办两种,书面督办由办公室下达督办通知书,限定办结时限等要求。
4、督办工作程序
(1)立项登记。对所需督办事项,拟定督办要点,分解列项,逐一登记编号。
(2)明确责任。明确承办科室或单位,确定具体办理要求及办理期限,及时发出督办通知。
(3)催办检查。按时限要求,采取各种形式,进行督办,并将有关情况及时向有关领导报告。
(4)办结反馈。承办科室或单位要及时组织办理,按时上报反馈结果。督办事项涉及单一科(室)、单位的,由承办科(室)、单位直接上报交办单位或交办领导,办公室人备案。督办事项涉及二个科(室)、单位的,由局办公室负责认真审核办理结果,综合汇总督查催办工作情况,送有关领导阅示后上报交办单位或交办领导,对不符合要求的,退回承办科室(单位)重新办理。
6.文印员工作职责 篇六
一、公司必做。1、2、3、4、进入文印室首先打开复印机。检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。下班整理文印室卫生。工作日志。
二、报告1、2、3、4、5、1、事业部的审计、审核报告,复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。
2、登记报告的纸质版和电子版,接受报告的电子版文件夹,查看报告三审单和备案表。
3、报告出具后啊,电话通知业务人员领取报告,提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。
4、统计个个事业部各部门出具报告的数量(所消耗装订条和印刷品总数量),计算出各个部门的费用。整理文印室复印纸的数量,三、盖章使用管理
1、业务约定书编号,除本部外还有深圳分所,广州分所。业务约定书的扫描,最终发给市场部。
2、介绍信,公司人员外出办事的证明。定期管理归档。
3、分所公章纸,各分所以总所名义出报告的公章纸,回收统计数量。
4、总所个部门使用公章,需公章使用审批表。程序、归档。
四、文印室机器的管理
1、装订订条、复印机材料的购备。
2、定期机器维修(1台复印机、3台装订机)。
五、负责文印室整理加班,六、协助前台会议服务,以及前台的工作。
七、培训临时工作人员,文印室工作流程。协调统计人员。
八、协助档案管理,九、管理文印室各个文件柜。
十、防伪标统计和申领。
十一、编订文印室机器使用流程,以便更好工作。
十二、编订文印室报告出具,修改,加出流程。
十三、领导交办的其他事项。
7.文印员工作总结 篇七
一、思想方面
我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局里组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
1、是加强政治理论素养。牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向,学习党的“路线、方针、政策”,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
2、是深化业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成与环保各项工作相关的文印任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。
3、是保持谦虚谨慎态度。我始终坚持虚心请教的态度,工作中遇到不懂不会的问题及时向领导同事学习咨询,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。
二、工作方面
文印室是环保局里的重要科室,是环保局的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其他科室工作需要加班的`,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
1、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤、手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。文印室工作人员的一言一行都代表着环保局的整体形象,同时我们也是服务部门,每天都会有很多人员来打印,对待他们,我始终遵循“一张笑脸迎人,一个满意答复”的原则。
2、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团
结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
三、存在不足
1、业务知识学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。
2、工作中不够灵活,有时不能充分理会领导的意图,不能够提出一些具有创造性的建议,创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我还存在很大的不足,对照新的要求还有很长的路要走。
8.医院办公室工作制度(本站推荐) 篇八
一、医院办公室在院长、副院长领导下,院办公室具体开展的工作,其职责主要是全院的秘书工作。
二、办公室工作者应当认真学习时事政治,努力学习工具书,提高文书知识和秘书业务水平。遵守医院规章制度,面向基层,深入实际,勤政廉洁,搞好服务,尽职尽责地完成好本职工作。
三、安排各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导,以综合文书资料的统计和上报,为领导决策提供科学依据。
四、负责行政自制公文的处理,综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。
五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作,年终对有关文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存好文书档案。
六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。
9.学校文印员工作职责 篇九
二、在综合科的直接领导下,负责学校党政上报下发公文、材料等的打印、装订工作,打印工作要求清晰整洁,边沿齐整。装订要求整齐、干净,不断提高公文质量。
三、负责本室笔墨、纸张、色带等打印所需物品计划的编报。
四、负责本室办公设备(电脑、打印机、复印机、一体机等)的使用、保养,保持设备的良好工作状态。
五、注意做好保密工作,做到不该说的不说,不该问的不问,做好作废文件的销毁工作,文件的复印要按保密有关规定严格执行,做到不失密,不泄密。
六、协助秘书科把好公文关,负责催促稿件单位或作者对打印稿校对并签字,努力做到工作规范化和公文差错不出门。
七、负责本室其他物品的保管以及室内外清洁卫生,保持室内整洁、通风、安全。
10.医院办公室工作制度 篇十
一、在院长领导下,负责全院综合性行政工作,协助院长协调全院科室管理工作,发挥参谋助手作用。
二、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。负责会议记录、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报。
三、协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。
四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。及时传达领导的决议和指令,了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。
五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管,针对文件内容提出拟办意见,供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。
六、负责行政文件的打印、装订工作做到准确及时,字迹清楚,不得拖延。
七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作,严格执行保密制度。
八、做好群众来信、来访工作。包括接待登记、调查和处理重大问题并及时向院长报告。
九、做好内外宾接待工作。做到安排周密、妥当、热情。
十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作,安排好医院总值班的排班。
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