工程技术档案总结

工程技术档案总结（共10篇）

1.工程技术档案总结 篇一

工程档案工作总结

一、工程概况

1、工程概况

本工程为云阳县故陵镇故陵小学教学综合楼，位于云阳县故陵镇故陵小学内，建筑面积1306.92平方米，基础型式为机械钻孔桩基础，结构类型为框架结构，共四层，建筑高度16.2米；合理使用年限50年，建筑类别二类，防火等级二级，防雷等级二类，抗震设防烈度为六度，按七度设防。屋面防水等级为Ⅱ级，外门窗气密性等级Ⅱ级，造价约为160万元。

二、工程档案在实施过程中的管理情况：

为了确保云阳县故陵镇故陵小学教学综合楼工程施工资料的齐全完整，项目部成立的同时我们组织成立了档案管理体系，制定管理职责。

项目部档案职责：

项目技术负责人：工程档案资料的第一负责人，负责组织工程档案管理组织和制度，负责工程档案资料的审核、立卷。

资料科长：负责资料的整理、预立卷。

资料员：负责收集工程施工过程中的各种资料，并上报给部门负责人。

质检员：负责收集整理工程施工过程中的各类质保资料。

施工员：负责收集整理施工过程中的各类施工记录资料。

测量员：负责收集施工过程中各类定位及高程控制资料。

安全员：负责处理并收集施工过程中各类安全问题资料并记录上报。

材料员：负责工程施工过程中各类材料原件汇总并记录上报。

档案管理体系图

2、项目档案管理制度

为了规范工程档案资料的管理，统一工程档案的管理标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本制度。

（1）档案管理目标

为工程竣工达标投产和后评价保留一套齐全完整的档案资料特制定了档案管理目标：

工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为灵宝背靠背换流站扩建工程保存一套齐全、准确、系统的工程档案资料。对工程资料的归档率要求100%，案卷合格率100%。

（2）从施工、生产准备到竣工过程形成的，应当归档保存的文字资料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文字资料。

（3）建立工程项目档案室，负责工程档案资料全过程的组织管理，负责工程前期及启动验收、达标投产阶段档案资料的收集、整理、归档。

（4）及时做好工程档案的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。

（5）按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分部、分项、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监理单位审查。

（6）隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整，记录数据准确，填写字迹端正，记录详细，不漏

项。

（7）施工质量处理、缺陷处理报告、要求有闭环交代的详细记录，按实际情况组卷。

3、施工资料管理情况 3.1．施工资料的管理情况

(1)、开工伊始，公司选派责任心强、组织协调能力强、有丰富管理经验的同志，融入项目经理部，全面负责现场施工资料的整理。

(2)、及时建立和完善各项规章制度，为工程建设提供了制度保障。

(3)、多次召开档案检查专题会，强调工程档案资料的重要意义，增强员工参加工程建设的自豪感和责任感，宣传贯彻档案会议精神，明确提出了工作目标、管理要求等。

(4)、派专人参加档案馆组织的档案整理培训学习，增加对建筑工程档案整理标准的认识。在工作中我们采用一点带面，持续改进的方针策略，把档案资料做突出的一面拿出来作为亮点，争取一次成优。

(5)、公司加大对本工程人力、物力、财力等资源投入，保证工程的安全文明施工措施及时到位。

(6)、在工程开工前及工程进行中，公司组织进行了大量的事前策划工作，为工程顺利开展工作做了较详细的技术准备。

(7)、采用先进的管理软件和技术，加大信息化技术在施工过程中的应用。保证工程顺利开展。

(8)、在施工实施过程中碰到问题及时与各参建单位沟通、协商解决，保证其顺利进行。

4.与工程同步形成、积累、整理档案。

5、施工图纸管理情况

施工过程中，将施工图纸登记收发在册，同时跟踪过程管理。确保文件不混乱，方便查阅。根据施工进度计划及时和设计院联系，确保图纸文件能够按期到达项目，避免工程施工因无设计文件未到位出现窝工现象。

竣工验收阶段，及时编制竣工草图，将工程施工过程中发生设计变更部分及时修改在草图上，反馈设计院修订编制竣工图，为工程竣工保存一套完整的设计图纸。

严格按照国家档案规范和重庆市档案管理要求，制作印章印鉴。编制竣工草图和竣工图。实现档案资料系统，完整统一。

三、档案管理工作经验与体会

云阳县故陵镇故陵小学严格要求，督促施工单位，在审查开工条件时就明确提出：在搞好工程质量，安全管理要争创国家优质工程的同时档案资料也要保证符合一个合格工程的标准。在技术资料管理和归档方面，也有明确要求和样本，为搞好本工程施工工作奠定基础。

在施工过程中，参建各方领导多次到施工现场检查指导工作，给施工单位极大的鼓励。在工程对外关系上遇到困难时，项目部的领导及时进行协调处理，为工程顺利进展创造了条件。

施工单位经过认证和贯标，各项制度健全；项目经理部及各分经理部技术、质量、安全体系完整，人员到岗；各项技术措施内容详实，可操作性强；使用成建制民工队伍，作业人员工作熟练，组织纪律性强。所有这些条件是实现优质工程的有力保证。

严格贯彻规章制度，按规定工作是搞好工作的必要条件。加强施工人员技术培训与思想素质教育，树立“守法、诚信、公正、科学”坚强理念，是搞好工作的重要手段。

在此，我们公司要特别云阳县故陵镇故陵小学、重庆敬业建设监理有限公司及各参建单位对我们的帮助和指导，感谢重庆市思齐建筑设计有限公司对我们工作的大力支持。我们将一如既往地与各有关单位互相沟通、密切配合、完成资料移交等各项工作。

重庆市毅昌建设工程有限公司

2017年11月9日

2.工程技术档案总结 篇二

一、帮助全校树立历史感,建议和敦促各单位养成每年及时归档、书写大事记等保存历史的习惯

校史展最硬的功夫是资料的积累。客观地说,我国部分理工科高校,以往在人文素质教育、通识教育等方面普遍比较薄弱,历史感、人文精神也相对淡薄。所以,如何在理工科为主要背景的高校精神氛围中树立历史感,促其养成保存历史的习惯,都成为一个课题。通过督促各学院各部处每年及时且完整地归档、并编写本单位的年度大事记等形式,促其慢慢养成最基本的历史意识、逐渐形成最基本的自我历史积淀是一条不错的途径。此举同时也为收集整理校史资料准备了一条最基本的时间线索和较详备的资料来源。(反过来看,编写部门大事记,对档案工作也有裨益,可使档案原始材料在有序的过程中得到积累,从而保障档案工作的有效性、准确性和完整性。)

二、摸清家底,对现有资料进行整理

要办校史展,第一要摸清家底,把档案库的库藏“地毯式搜索”(翻阅)一遍。搜索范围包括文书档案、实物档案、照片档案,还有馆藏的各类各种形态的资料。搞清“我”有什么,进而推断出还缺什么、缺哪些。这样,给各单位的资料索要单才有的放矢,明确、具体。对方按“图”索骥,容易迅速锁定目标,从而节省时间、提高工作效率。

第二,这里说的资料整理,至少包括三方面内容。(1)是查实:指对已掌握的大量二手资料,尚需做档案核实,核实无误者才可以利用。(2)是补齐信息要素:对某些信息要素不齐全的资料,还要通过查实档案,把相关信息缺项补齐;并对不必要的文字进行“减肥”删改。(3)是进行梳理:对已收集和核实过的资料,按照时间或某种主题线索,进行归类梳理,做成资料长编(即使不叫资料长编,实质也是这类东西),以备利用。资料整理工作是相当耗时的,但却是史志的基础性工作,是绕不过去的,必须下大力气做。

第三,摸清家底时,脚本编写人应当参加。因为查档案本身就是一个探索发现(包含思维、推理)的过程。查档案时当然有目标,但查档的结果:(1)可能收获了预期目的,之外还另有发现。(2)也可能原先要查证的,没找到结果。还得进一步考虑往下该怎么办?该查哪儿……(3)还有,针对同一件事情,可能有不同记载,如何互相参证、最终采信哪种记载……(4)现有的资料、新发现的资料、原先预计能找到而实际没找到的资料,这三种情况导致脚本在布局构思和资料安排上如何变化……这些是别人代替不了的。所以,脚本编写人应该亲历亲为,参与“摸底”。简之,摸清家底、研读档案资料是写脚本的前期必备工作,是绕不过去的。

三、明确脚本主旨后,“分段开挖”

校史展脚本编写的初始,人员配置就要得当。在讨论完主旨后,要分片包干、各部分要各有人认领,各去开垦一片田。象修地铁似的分段开挖,一可以节省时间;二也容易发现共性的问题,及时解决。不能开始只“上”一个人,发现推进缓慢了才再加人(分片),实际是已经把前一段时间耽误了。

四、扫描老照片后,要及时归位

应当及时叮嘱具体工作人员:为准备校史展而扫描档案里的照片后,一定要尽快、完整、正确地放回原先存放的位置。以防原始资料在第一次被利用时,被不同程度的毁损,或者是造成信息记载被人为地(实际是在扫描过程中,操作者无意间发生的)灭失,而影响“后人”的再次利用(包括核验)。

五、要在全部的资料照片上,都标注时间地点事由人物等各项信息要素

一般人们都习惯于对一件事所拍的照片,做成一个文件夹,仅仅在该文件夹上或其中的几个照片上标注信息要素,即万事大吉。笔者则特别强调应该不厌其烦地,在所有照片上都逐一标注时间地点事由单位人物,做到“一照一释”,而不是把同一件事的照片放在某个文件夹就完事。

图片资料是要被利用的。日后不同的使用者(甚至是该原始文件夹的创建者)会根据不同的使用目的,把该文件夹的内容拆分,如果不事先逐张标注信息要素,照片的原始信息就会随着文件夹的被拆而丢失。信息丢失以后,别人(甚至是该原始文件夹的创建者)再要利用,往往得重新考证———谁用都得考证,N个利用者考证N遍。这样一是造成浪费时间(甚至是多人次地浪费时间);二是准确性会降低。所以,最初在每一张照片上不厌其烦地、按一次重命名拷贝键,看似繁琐无聊、无谓,其实是极其必要的,相对是最省力最省时的。

六、向别人要材料要提前,要预留出等待期

要办校史展,就需要收集方方面面的数据、信息、照片等资料;要提前草拟出向各部门索要资料的清单,尽早发给各单位。

事实证明向别人要材料是存在一个等待期的。要给对方为我方提供资料留出时间。因为对方不是闲着没事干,就等我方向他要资料的,他要从自身工作的百忙之中,再抽挤出时间为我方整理资料,所以要早早告诉对方,要给对方整理资料留出充裕的(我方等待)时间。“提料单”下得晚,等米下锅,就又耽误时间了。

七、指定专人负责接收各种资料(含实物),并随时记账

这样,实物信息的记载风格一致,记载形式比较统一。既避免因多人经手而造成资料散失,也避免同类资料由多人记载,记载形式和细节不同而造成的混乱,也方便日后借展实物归还、部分资料归档等后续工作。另外,信息记载要细致,甚至越“琐碎”越好,让没见过该资料(含实物)的同志,通过详细琐碎的相关细节记载,能达成与展览内容的联想,使这些资料(含实物)能用得上。即建立一个“傻瓜”型资料备选与利用通道。

八、要准备做一些“分外”的事,自己“刨食”

打个比方,写脚本是做饭,各种资料是米(其中有相当一部分应该由相关职能部门提供)。我方的目的是做饭,但有的米还没有准备好———处于种出来但尚无人收割的状态,那我们就得自己收割、晾晒、脱粒。比如,早年某一段时间全校的专利统计,因为当时没有硬性要求,职能部门并未做相关工作,现在该部门又因人手缺乏等各种原因,不太可能立刻抽出时间补早年统计的后账。而我方办校史展又需要完整时间段的专利统计,怎么办?只好我方自己上专利网,搜寻统计那个时段的学校专利情况。这就叫做“分外”之事,自己去收稻子回来做饭。

九、做好展线设计与内容框架安排

一般来讲,在每章里,展览内容至少分四个层级;每一个层级都以不同的英文字母标识于框架图上。一目了然,也便于修改更换。比如(1)展览名称,即章或节名称。(2)二级标题。可在框架图上标为P。(3)三级标题,即具体主题,可在框架图上标为P1;下面含若干具体文字板块,可在框架图上标为W1、W2。(4)个别内容的展现,需要不止一块文字板块,则标注为W1-1,W1-2.

十、不一定要“面面”俱到

一宗事,比如实施人才强教工作:把若干年来每次主题会议的照片全拍上去,结果会是一个长篇叙事、图片史料的平铺堆砌。校史展不仅要介绍过程,更要着重呈现成果、特色等。交代过程无须一“字”不落,否则不仅耗费有限的板面,且重点不突出,观众会觉得冗长、乏味。

十一、不一定“所有人”都要问、不一定所有的建议都要听

向历任校领导等所有重要的亲历者都征求意见,弊端有二。第一,征求所有人的意见,等于向所有的人宣告此事,则吸引了所有人的眼球,吊起了所有人的胃口(人为地提高了其预期望值)。如果校史展做得不如他想象得好,则引来嘘唏声一片。倒不如先不吊人家胃口,他也没过高的期望值,(他也没太多的思想准备),办出来一看,还过得去,岂不很好。

第二,所有的亲历者都会出于所处的不同的位置、不同的感受、不同的既得利益,而对同一事件或对象,怀有不同甚至相反的观点、思想情感、价值判断。每个人都觉得自己的看法、立场是正确的。他觉得既然已经表达给你了,进而推定你一定就认可、接受了。如果办展出来的结果,表述不是他所希望的。必然会招致众人不满,不满咱这个人(征求意见者)、不满咱这个展览。

办展当然要征求想法和意见,选好不同的类别、不同代表性的采访对象,去征求。回来“闷头”写,这样有助于保持整个展览风格、体例的一致,也可避免效率低下。征求意见、接受建议是应该的、必须的。但全部征求、全部接受,是不必的、甚至是不可的,在实践中也是无法操作的。

摘要：高校档案部门筹办校史展,要通过敦促书写大事记、摸清档案家底、分段编写脚本等方式推进工作。同时,注意向外单位要资料应提早、扫描老照片及时归位、在所有照片上都标注各项信息要素等细节。

3.工程技术档案总结 篇三

陈乐人在讲话中简要总结了近几年来奥运档案工作概况，对各级档案部门给予奥运档案工作的全力支持表示感谢，对派驻奥运筹备机构各部门的档案工作者表示亲切慰问，特别是对大家在奥运档案工作中体现出“我参与、我奉献、我快乐”和“甘愿苦和累、奉獻奥运会”的崇高境界给予了高度评价。同时，她希望派驻各部门的档案工作者要全力以赴、再接再厉，为实现“在历届奥运会举办城市中留存档案资料最齐全、最完整”的工作目标继续作出不懈的努力。

会议期间，与会人员系统地总结了自己参与服务奥运的体会，其中北京市档案局(馆)等6个档案部门的代表在会上作了交流发言，赢得会场阵阵热烈的掌声。

不少同志表示，参与服务奥运这段人生经历，将成为自己今后不竭的工作动力。奥运会虽然结束了，但是要让奥运精神在自己今后的学习和工作当中继续发扬光大。

北京市档案局召开市直单位档案协作组会议

本刊讯2008年12月25日，北京市档案局召开了2008年度第二次市直单位档案工作协作组会议，市档案局副局长姜之茂就进一步做好2009年工作提出要求。

姜之茂在讲话中传达了国家档案局局长杨冬权在中央和国家机关档案整理和数字化现场会上的讲话精神，并从五个方面就进一步做好2009年工作提出指导性意见：第一，要深入落实十七大精神，进一步加强民生档案工作。第二，要抓紧做好文书档案保管期限表的编制和报送工作。第三，要丰富监督指导工作手段，促进档案基础业务建设。第四，要进一步加强档案信息化建设，规范电子版档案数据，为确保移交进馆质量奠定基础。第五，列入2009年档案移交进馆计划的单位，要依法完成向市档案馆移交档案的工作。

4.工程档案工作总结 篇四

工程档案工作总结

一、工程及档案概况：

长寿区云台镇利民村新农村建设工程，位于长寿区云台镇利民村，全部为砖混结构，均为地上1+6层（一层为商业门面，二至七层为住宅），一期共4栋，分别为1#、2#、3#、4#楼，总高度为22.4米,建筑面积约为30000平方米.2、结构设计年限为50年，抗震设防烈度为6度，丙类设防；建筑工程等级为二级，结构安全等级为二级级；屋面防水等缓为Ⅱ级，防水层合理使用年限为15年。

3、基础为墙下条形基础或人工挖空嵌岩桩基,内外墙为烧结页岩多孔砖（或普通烧结页岩实心砖）砌筑;屋面SBS防水卷材。

各参建单位如下：

建设单位：重庆市长寿区云台镇利民村居民委员会

设计单位：中煤科工集团重庆设计研究院

监理单位：重庆南州建设监理有限公司

施工单位：昆明大成建设工程有限公司

我公司对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成，不在我单位工作范围内。你

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

长寿区云台镇利民村新农村建设工程共形成工程档案 套，每套 本，其中文件材料 本，移交甲方 套，共 本，其中文字资料 本；施工单位自存一套，共 本，其中文字资料 本，三、本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要 求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：

我项目部依据《重庆市建设工程档案专项验收办法》对我方整理的竣工档案进行了检查自评。经评定，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结：

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

5.工程档案工作总结 篇五

重庆海发工程建设监理有限公司, 永川区质量监督站监督, 重庆市永南建筑工程有限责任公司进行施工,朝野•水晶城二期工程。 上海城凯建筑设计有限公司,工程总建筑面积为74926.64平方米, D栋、21层, 建筑总高度 63 米，F、G栋为25层, 建筑高度75米。E栋、28层建筑总高度 84米，独立商业门面、2层、1#车库、2#车库、4#车库。建筑设防烈度为6度, 结构设计基准期为50年。

20xx年3月1日, 受朝野•水晶城二期工程的邀请, 由余和俊任重庆市永南建筑工程有限责任公司内业档案员,对本工程进行档案管理, 同时, 我公司领导对档案工作非常重视, 制定了完善的档案管理制度, 公司领导多次到工地检查指导档案工作, 为保证工程档案的顺利完成, 公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打字机一台、并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上岗档案员证书复印件附后。

根据本工程的特点及施工图纸, 在征得业主及质检站等各方面的意见后, 将本工程档案分为土建工程。

在资料管理工作中, 档案组编制了资料管理计划, 制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则, 具体利制订了工程竣工资料控制要点。

二. 资料形成：

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求, 档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管, 并负责的收集和积累。

竣工原件资料形成者如下：

1. 工程质量评定资料由质检员

2. 试验资料由试验员杨家云提取试件, 监理见证取样后按关规定送交永川区检测所进行试验,试验室根据试验结果形成资料, 返回项目原件资料。汇总表及评定表由内业余和俊形成。

3. 原材料质量保证书在材料进场时由厂家供, 材料员彭春茂发收到后及时交档案员处存档, 内业技术员进行汇总及整理。

4. 施工技术交底记录由项目技术负责人杨洪、及施工员杨文华、周明等形成，交档案员处存档。

5. 隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6. 竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集，整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统和真实有效。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照<<重庆市建设工程档案专项验收办法>>及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

三. 本工程档案特点：

1. 项目档案组根据实际情况进行二人分别及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2. 围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞’’ 回忆录” 不搞假资料。

3. 档案组形成的资料书写规范、正楷。

4. 档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四. 档案组工作情况：

档案组的同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求(特别是签字不全) 的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五. 不足之处：

1. 由于工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得阵旧、破损。

2. 由于现场形成资料者文化程度有限，少部分资料字迹潦草。

六. 自评情况：

20xx年 月 日，公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员意见后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能达到” 优良” 等级。

七. 经验与总结

1.处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关健。档案管理过程中必须按”合作、互助” 的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2.在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3.在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理。以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4.充分认识档案工作对工程项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

八. 以后工作打算：

1.从现在做起、主要抓档案管理的优化，通过认真学，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。

2. 组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐工程和工序中间交接验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。

6.档案专业技术工作总结 篇六

评审范围：在我市各类企事业单位(含非公有制经济组织、新社会组织、微型企业)中从事档案专业技术工作，且符合相应申报条件的人员(不含离退休的人员。

20xx年档案高、中、初级专业技术职务评审工作按照市职改办《20xx年全市高级专业技术职务评审委员会评审工作日程安排》，计划于20xx年11月下旬进行。为了确保申报评审及资格审查工作有序进行，各地区、各部门报送相应档案高级职务评审材料须于20xx年10月30日前派专人送市档案局职改办审核、由市档案局统一报送市职改办;中、初级材料须于20xx年11月15日前直接报送我办(xx市档案局人事处)。

二、申报材料原则

认真贯彻xx市职称改革办公室关于印发《xx市高中级专业技术资格申报评审工作规范》(x职改办〔20xx〕83号)和《关于加强我市专业技术人员职称申报评审诚信体系建设的通知》(渝职改办〔20xx〕122号)文件精神，坚持公平、公开、公正、竞争、择优的原则，坚持统一标准，规范评审条件，由本人对岗申报，单位在考核基础上进行推荐。

三、申报材料的要求

(一)专业技术人员申报评审高、中、初级专业技术职务任职资格，应如实填写《专业技术资格申报评审表》。《评审表》须经所在单位负责人签字并加盖单位公章。《xx市专业技术职务任职资格评审综合情况(公示)表》(公示表要求打印，用A3纸复印，高、中、初级均一式10份，同时须经所在单位纪检部门、人事部门签署意见并加盖部门公盖)。

(二)任现职以来业务工作总结、思想工作总结1份。

(三)业绩材料一套。包括任现职以来最能代表本人工作能力和学识水平的论文、论著、学术报告、作品集(册)、专题技术工作或成果总结及获奖证书等材料一式一份(有关证件上报时可送复印件，但须经区县人事职改部门或市级主管部门盖章确认)，学术论文(著作)须通过“万方数据资源系统”、“清华同方中国知网”、“xx维普中文科技期刊数据库”等主流数据库检索、审验。并提交论文(论著)检索审验认证信息表1份。

高校、科研院所、市属大型企事业等各单位申报档案高级专业技术职务人员，必须提交具有较高学术水平，与本专业相关或相近的论文、论著、学术报告两篇以上(原则上要求在省级以上刊物上发表);老少边穷地区、农村乡镇、厂矿和工程一线的专业技术人员，可弱化论文要求，其推广新技术或解决实际技术难题的技术总结、报告可视作论文对待。申报中级专业技术职务须提交与本专业相关或相近的具有一定水平的论文两篇(不作发表与否的要求);初级不作具体要求。无论申报高级或中级所提交论文必须是本人独立撰写或与他人合作撰写，不得在网上下载或抄袭，一经发现，取消当年职称评审资格，并通报所在单位。

业绩证明材料必须真实可信，在提交业绩材料时同时提交本人签署的《诚信承诺书》。

(四)最高学历、学位证书(复印件)一份。本人学历信息须通过中国高等教育学生信息网查询和打樱申报高级、中级、初级专业技术职务，职称外语、计算机要求，严格按照《xx市职称改革办公室关于调整全市专业技术人员职称外语、计算机考试及继续教育有关政策的通知》(渝职改办〔20xx〕290号)等相关文件规定执行。申报高、中级专业技术职务人员必须提交相应的外语(或古汉语)、计算机考试《合格证》或《成绩通知单》(男性年满53周岁、女性年满48周年评聘副高级职称及其以下者，以身份证出生年月为准，截止申报当年年底可免试，但应提供免试审核表原件)。申报档案助理馆员只对计算机考试作要求(外语免试)。申报档案管理员外语、计算机均不作要求。申报高级专业技术资格属于年龄、学位、乡镇基层单位免试范围的由各区县职改办、各市级主管部门审批;其余免试范围(如破格免试等)须报市职改办审批。

(五)专业技术资格证书复印件1份

(六)任现职以来历年年度考核表一式一份。凡年度考核结果有一年为不称职者，其材料不予受理。

(七)提交任现职以来《继续教育登记证》或《继续教育登记卡》复印件一套。

(八)符合档案专业各级申报条件的人员按《xx市高、中级专业技术资格申报材料要求》准备申报材料，填写《xx市专业技术资格申报材料目录》、《专业技术资格申报评审表》，按人事管理权限向所在单位提交申报材料。其中，非公有制经济组织、新社会组织、微型企业的专业技术人员(不含机关、事业单位、国有企业兼职人员)按属地化原则向各区县(自治县)职改部门提交人事档案材料进行审查和申报(档案挂靠市人才中心的通过市人才中心申报)。

(九)各地区职改部门、市级主管部门在核查申报材料真实、准确、齐全并符合职改政策规定后，签署推荐意见，填写《xx市申报_级专业技术职务送审名册》，一式二份(按高、中、初级分别填写)，并出具《委托评审函》。中央在渝单位专业技术人员还须由其在渝主管部门出具《委托评审函》并经市职称改革办公室签章同意，加盖公章后报我局职改办。有特殊情况的专业技术资格申报者(如破格申报等)须填报相应的《xx市专业技术资格破格申报审批表》原件1份。

(十)根据《关于开展全市专业技术职务任职资格申报评审公示工作的通知》(x职改办 [20xx] 73号)精神，所在单位人事部门应对申报材料严格审查，认真把关，并按规定进行公示，经所在单位纪检监察部门和人事部门签署意见、单位负责人签字并加盖单位公章后，方能上报。凡未按规定进行公示和签字盖章的申报材料，市档案局职改办将不予受理。

四、有关规定和要求

(一)任职年限要求

专业技术人员申报晋升专业技术职务，应严格掌握《试行条例》规定的任职年限。

对任职年限虽然不够，但能力和业绩突出、确有真才实学的专业技术人员，需按规定填报《xx市专业技术资格破格申报审批表》。以上人员应由所在单位出具相关证明并经主管部门签署意见后报市职改办核准后再送我局职改办。

(二)继续教育要求

7.工程档案归档工作探析 篇七

一、在思想上要重视工程档案归档工作

工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况, 到工程完工即将交工验收时, 才开始应付整理, 这给档案归档带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中, 企业对工程档案在思想上重视程度不够。因此, 档案管理部门要加强对施工单位、建设单位相关人员的培训, 提高他们对档案管理工作的认识, 了解档案归档工作的范围及要求, 及时、主动、规范地进行档案资料的收集、保管、归档工作。企业在与施工单位签订的合同中, 应对资料的整编责任、内容、深度、特殊要求、资料原件及复印份数、移交时间等予以明确规定。对于分包的工程项目在合同中, 更要明确职责分工, 把竣工档案的收集归档工作列入合同条款, 严格实施竣工档案保证金制度, 将创优质工程质量和创优质竣工档案同等对待, 从而为竣工档案的归档工作扫清路障。

二、在制度上要注重可行性和执行力

只有制定切实可行的编制与归档办法, 并从制度上加以规范和约束, 才能从根本上保证工程竣工资料的完整与准确, 并使其编制与归档实现标准化。如攀钢集团依据国家有关规定, 借鉴以往的宝贵经验, 制定了新的《工程竣工资料的编制和交付归档实施细则》, 使攀钢工程竣工资料编制与归档的做法和要求以文件的形式确定下来, 使之制度化、规范化, 做到了统一规范、科学管理。工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任, 做到工程建设与资料整理同步进行, 切忌先完成施工任务, 而后补资料的现象发生, 档案资料管理人员要经常深入施工现场, 对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查, 建立过程控制奖罚制度, 督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案的归档工作。

三、在管理上要保证工程档案的系统性

档案工作在传统上属于工作流程的最末端, 在工作层面上处于后台位置, 档案部门要想在末端的位置控制前端刚刚生成或尚未生成的文件, 就必须转变工作思路, 提前介入到工作流程的前端。“三同步”即工程立项开始与档案跟踪收集同步、工程建设过程与档案形成同步、工程竣工验收与档案验收同步。在工作中, 档案工作无法对项目建设进行同步跟踪, 关键的难点就在于档案部门事前不了解项目建设方的情况。为此, 可实行备案和通报制度来解决这一问题。首先, 建立项目档案备案制度。项目建设单位应在项目立项审批后向档案部门备案, 使档案部门在后方也能事前知晓前方的工作。档案部门在备案后应立即组织人员对项目负责人和项目档案管理人员进行档案知识培训, 一方面培养他们的档案意识, 另一方面使其掌握必要的档案管理技能。其次, 建立项目档案工作信息通报制度, 强化对项目档案工作的监督指导, 做到事中管控。强化档案全过程管理, 把各方面的力量集聚起来, 形成齐抓共管的整体合力, 坚持对工程档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则, 保证工程档案的完整、准确、系统, 为竣工后的生产、运行、维修、改扩建服务。

四、在人员上要全面强化档案人员、技术人员及施工队伍的综合素质

要想提高工程档案质量, 提高档案人员、技术人员、施工单位项目管理人员的素质是一项有力措施。加强对施工单位、建设单位的工前指导, 使工程管理人员、项目负责人和档案人员在增强档案意识的同时也增加了档案业务知识, 尤其要重点做好档案人员从业素质的培养和提高。档案人员除了要有高度的责任心, 牢固树立爱岗敬业的思想外, 还应熟练掌握业务知识, 在钻研档案学理论的同时, 进一步扩大自已的知识面。在实际工作中, 要注意不断学习工程项目的专业知识, 及时与现场工程技术人员进行沟通和学习, 提高自身的专业审核能力, 使施工技术材料记录齐全、签署完备, 做到竣工档案与实际相符。如审核土建方面档案时, 就要重点审核验槽及隐藏记录、土岩试验及处理记录、基坑回填压实记录、桩基的施工记录和检测报告、建筑材料及构件的合格证、配合比及试验报告等;审核管道方面档案时要审核各种管道的焊接、探伤、脱脂、试压、清洗、吹扫等试验记录及分项质量评定表, 审核电气资料时重点把握高压柜的试验记录, 变压器的安装调试记录, 电缆敷设记录, 绝缘电阻、接地电阻的测试记录等。

8.谈档案信息化建设与工程档案管理 篇八

【关键词】档案；信息化；工程建设

档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。

1.档案信息化建设的涵义

“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。

2.促进档案信息化建设的几点建议

2.1档案工作人员要树立档案信息意识

马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。

2.2提高档案信息化水平技术

2.2.1配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备

系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

2.2.2档案中心目录及全文的数字化

档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

2.2.3对上网信息进行密级界定

首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。

2.3提高档案信息管理水平

信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

（1）随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

（2）档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

（3）“工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

（4）从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。

3.推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向

工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

（1）加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。

（2）建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

（3）档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好狀态之中。

（4）数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。

4.结束语

充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。 [科]

【参考文献】

[1]唐宝莲，吴建华.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].科技档案，2006，（03）.

[2]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010，（03）.

[3]赵甲信.关于加快推进县域档案信息化建设工作步伐的几点体会[J].陕西档案，2008，（06）.

9.建设工程档案工作总结 篇九

人防0992工程档案工作总结

工程位于申明坝凤仙路，该工程为框架结构，平时功能为地下车库（83个车位），战时功能为二等人员掩蔽部。拟建工程主体地下一层，局部广场舞台下有夹层（更衣室）。层高度4.5m，建筑面积4137.88㎡。工程等级为二级，结构的设计使用年限为50年，结构的安全等级为II级，抗震设防为6度，车库防火分类为Ⅲ类，耐火等级为一级，主体防水等级为二级，电站防水等级为一级。

该工程自开工以来，公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案制度，将档案资料细分到位，综合整理，确保档案与施工同步、真实。为保证归档资料的质量要求，公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相/（摄像）机等设备和办公用品，使档案质量更加规范化。

工程档案在收集整理过程中严格按照国家级重庆市地方标准要求执行，在重庆市万州区城建档案馆领导对该工程的大力支持和帮助下，在业主、监理和施工领导对此工作的重视下，本工程施工过程中，材料质保资料和试验资料完整，各类隐蔽资料，施工记录及各种功能试验资料齐全，并都是在业主、监理监督下随工程进度填写，签字手续齐全，字迹工整、内容完整、真实。做到资料与工程同步，该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。

从工程开工时，本工程的专职资料员严格按照验收标准和档案馆

要求进行工程资料的收集。整理工作，力求做到资料建档规范化。经过收集整理，现将资料情况汇报如下：

该工程现已行成的档案资料共套。移交业主套共本，其中文字材料本，竣工图纸本，共张，照片册，共张。

从工程开工到竣工，档案资料的形成、收集到完善。都得到了上级主管部门的大力支持，没有领导的指导、关心和协调，档案工作的难度可想而知，本项目档案的整理使我们受益匪浅，为下一个工程的档案整理累计了宝贵的经验财富，对此向各位老师及领导表示最真诚的谢意！

重庆市万州建筑工程总公司

人防0992工程项目部

10.建设工程档案工作总结 篇十

梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程位于重庆市綦江县石壕镇梨园村。本工程由瓦斯抽采泵房、配电室、热水池、冷水池组成。

结构安全等级：二级抗震等级：二级结构类型：框架砖混设计年限：50年

建设单位：重庆恒宇矿业有限公司设计单位：中煤国际重庆设计研究院监理单位：重庆精工建设监理咨询有限公司

施工单位：中冶建工集团有限公司第二建筑工程分公司

我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：

按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程共形成工程档案套，每套本，其中文件材料本，竣工图本，照片册。移交甲方套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册;移交监理单位套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册;施工单位自存一套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册。

三、本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：

公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结：

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算：

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序交接验收工作，抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。