医院科技档案信息化管理的重要性论文

医院科技档案信息化管理的重要性论文（15篇）

1.医院科技档案信息化管理的重要性论文 篇一

1.1医院档案管理信息化是社会发展的客观要求

医院作为社会稳定发展过程中重要的组成部分，其现代化水平与当地的经济和社会环境有着重要的联系，医院的信息化建设水平受到当地经济条件的影响，同时医院的发展又反过来影响当地的经济建设。医院档案管理过程中采用计算机技术和网络通信技术在建设信息化档案管理，变革原有的挂号、缴费等费时费力的工作流程，有效简化了病人就诊的程序，实现了各部门之间的无缝对接，方便了医患双方，有效提高了医院的工作效率[1]。医院档案管理中档案信息化建设便于医院档案管理部门将从不同部门中收集到的资料进行分析归类，最终形成形式多样、种类齐全的档案。

1.2医院档案管理信息化有助于提高医院管理水平

档案管理信息化建设能够有效提高医院档案管理人员的工作效率和服务质量，为全面改善医疗卫生机构的服务水平和能力提供新的机遇。计算机图像处理技术为医学影响信息系统的建立提供了技术支持，医院的信息化技术能够为临床护理、行政管理等各种工作提供全面的质量管理服务平台，以便更好地为患者服务[2]。医院档案管理信息化为信息在医院不同部门之间的流通提供了便利，信息化环境下不同部门获取信息更为快捷方便，科学完整的档案信息能够准确反映存在的问题和突出特征，为管理者和决策者进行决策提供有效的`信息。

1.3医院档案管理信息化有助于提高工作效率

计算机信息技术在医院管理工作的各个层次、各个方面展开，促进了不同工作部门工作人员的工作理念革新，医院开展的各种培训工作和学习促进员工不断学习新的技术以适应工作岗位的需求。医院档案管理信息化能够方便信息在不同部门之间流通，信息化背景下不同部门之间可以借助内联网共享资源信息，有效避免相同信息的重复录入，并且能够降低信息传递过程中耗费的时间和人力资源，能够有效促进不同部门之间相互协调，促进医院整体管理效率的提高[3]。

1.4医院档案管理信息化有助于提高医院竞争力

医院档案管理信息化能够将患者的详细情况进行详细记录，为综合分析患者的身体和心理情况提供完整详实的信息，以便专家在为患者选择治疗方案时能选择最佳方案进行，护理人员能够根据患者的实际情况提供更贴心的服务。医院档案管理信息化有助于医院进行深化改革，为医院扩展业务，提高自身服务质量和社会影响力提供了良好的条件。医院档案管理信息化能够为患者提供更加科学合理的方案进行治疗，有助于获得患者的信赖；医院档案管理信息化能够促进医院自身进行管理方式和管理效果的改变，促进医院采用最佳的技术手段和服务态度为患者提供服务，患者的信赖是医院竞争力的根本支柱。

2.医院科技档案信息化管理的重要性论文 篇二

(一)档案查询效率不高。

传统的档案管理偏重纸质档案管理,很多档案并没有实现电子化的管理,很多档案还是以纸质档案的形式为主,且分散存放于各个职能科室,在管理上和使用上不太方便,一旦需要查询相关档案资料,档案管理人员往往需要往返于各科室、部门进行档案调阅、核对,耗费相当多的时间和精力。而且医院对于档案管理重视程度不够,各个职能部门在档案完善、更新归档方面做得不够到位,在查询时缺失档案、残缺档案经常出现,给档案电子化管理也带来了一定困难。

(二)档案管理较为闲散。

医院需要设立专门的档案室对档案进行保存,但大部分医院往往硬件条件不具备,大量的纸质档案被堆放在档案管理室内,由于时间久远,许多档案已经发黄,甚至出现霉变等现象,而这些档案一旦遭受破坏,让无从查阅甚至补办。另外,近年虚假档案的状况频频曝光,如若档案管理人员玩忽职守,私自修改档案的状况将难以杜绝,档案安全亦得不到有效保障。

(三)档案管理难度较大。

医院档案在归档时往往整卷归档,里面包含医院职工的个人隐私,而在查询档案时,则需要将同时期的档案一块拿出,在这个过程中则可能泄露其他职工的信息,引起不必要的麻烦,无形中增加了档案管理的难度,而且每次档案查询和整理,需要手工进行登记,这在很大程度上增加了医院档案管理人员的工作量,不利于提高医院档案管理效率。

二、档案信息化在医院管理中的重要意义

医院档案管理存在的问题由来已久,信息化技术的应用和普及为医院档案管理改革提供了新思路,一些医院已经尝试实现档案信息化管理,其有效转变了医院档案管理工作中的管理方式,由人工化转换为智能化、自动化,在很大程度上减轻了医院档案管理人员在工作上承受的压力,并提高了医院档案管理的效率与质量。其具体优势如下:

(一)能够不断完善电子档案归档制度。

纸质档案往往信息更新不及时,管理归档占用大量的人力物力,而采用电子档案归档制度,不仅可以让各职能部门员工参与到档案管理中来,而且方便各职能部门在领导的监督下,及时完善档案信息,并有效掌握部门内员工情况,方便员工考核、职位调动等。这样不仅可以减轻专职档案管理人员的工作强度,而且可以提高档案的利用效率,在医院建设及人力资源配置等方面发挥重要作用。

(二)便于实现医院档案管理的信息化。

实现医院档案管理的网络化,建立准确完整的医院档案信息通用数据库,在允许的范围内开放这些数据库,方便医院人员自行信息查询,同时还可以利用这些数据进行有效分析、整理及统计,发现医院在人员流动、人事调整等方面存在的问题,以便及时解决,同时还可以方便医护人员形成良性竞争机制,在对比中明确自己的差距,以积极提高工作业绩。

(三)利于构建较完善的档案管理系统。

健全档案信息管理系统可以有效防止人员随意更改档案信息,提高档案信息的透明度以及使用效率。医院工作人员可以通过档案信息管理系统随时查询自己的档案信息资料,一旦发现与事实不符,可以及时提交相关证明资料,更正档案信息,另外医院工作人员还可以利用档案信息对比数据,开展相关的科研工作,提高档案信息的利用效率,另外,还可以促进人才培养的公正性、合理性,推动医院的可持续发展。

三、档案信息化在医院管理中的提升策略

针对医院档案信息化管理中存在的问题,现提出如下解决策略:

(一)转变医院领导档案信息化的观念。

医院档案信息化建设需要大量资金投入,而医院往往将资金投入到医疗设备更新、医院建设等方面,忽视了档案管理工作。但医院档案在人才配置、凸显医院管理软实力方面的作用已越来越明显。医院领导要加强重视,从政策、资金上给以支持,以积极更新档案管理软件,实现医院档案信息化管理。

(二)要提高档案管理人员的业务水平。

医院档案管理人员由于专业、学历、年龄等多方面的原因,尚不能完全适应档案信息化管理工作,甚至一些老员工还出现了抵触心理。所以,一方面要加强对在职档案管理人员的培训工作,使其不断更新知识,尽快适应新的工作环境和工作内容;另一方面,要积极引进计算机方面的专业人才,帮助健全医院档案信息化管理系统,尽快实现医院档案管理的网络化。

(三)要不断更新医院档案管理的设备。

医院档案管理设备陈旧,比如有的医院档案管理科室只有一部分人配有电脑,且电脑型号老旧,与新的档案管理软件不兼容,影响了医院档案管理信息化的进程,为此,医院要为档案管理人员配置合适的电脑,以确保其能正常开展工作,同时还要定期对电脑设备进行维护,防止因电脑故障等问题导致医院档案信息泄露或丢失。

摘要：伴随全民休闲时代的到来,及人们保健意识的逐渐提高,越来越多的人开始关注自己的身心健康,他们主动到医院接受健康检查,并对医院医疗水平提出了较高的要求,希冀医院能够提供个性化的医疗服务,这对于医院的传统管理方式不得不说是一次革新,医患关系的处理应坚持“以人为本”的原则,要求结合患者的实际情况提供个性化的服务,传统的纸质档案已很难满足医院管理的发展需要,而由于电子档案对患者的临床症状进行了及时记录,因此可以依据患者的病情变化进行对症下药,以提高治疗效果,减少资源浪费和简化就医流程。电子档案在医院管理中的应用,可以提高医院档案管理的水平,也可以提高医院的工作效率,保证治疗效果。而如何提高档案在医院管理中的使用水平系医院管理者当前亟须解决的一个重大管理难题。本文分析了医院档案管理现状及档案信息化管理的重要意义,并提出了医院档案信息化管理的提升策略。

关键词：档案,信息化管理,优势,策略

参考文献

[1]朱鸽平,沈燕.关于医院档案管理及其信息化问题的探讨[J].华章,2011(22).

[2]窦雪兰.浅谈医院档案的信息化建设[J].安徽卫生职业技术学院学报,2010(04).

3.浅论医院科技档案管理的完善 篇三

【关键词】 医院;科技档案;管理方法

【中国分類号】 R69.3【文献标识码】 B【文章编号】 1044-5511（2012）02-0317-01

医院医疗技术的高低、服务质量的好坏，直接关系到人民群众的生命安危，决定着一个医院的生存和发展。从循证医学的角度来看，医院医疗技术的提升与医院科技工作息息相关，档案工作显得尤为重要。医院科技档案是指医院在医药卫生科技活动及防病治病过程中直接形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体，并按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中起来保管的科学技术文件材料^［1］。随着医院的发展，各个部门对科技档案信息资源的需求日益增大，医院科技档案管理应向着规范化管理的轨道健康发展。

1. 医院科技档案管理工作现状

由于医院职能特殊性的限制和不同种类档案载体作用特点的影响，许多重要珍贵文件资料分散在各个部门、各个科室，甚至损坏、散失，给医院科技档案工作带来诸多不利。

1.1 档案种类繁多，数据资料不完整:科研活动的多专业性，决定了科技档案在种类上的多元化和数量、信息量上的庞大。同时，档案载体材料和形式的多样性，如载体材料包括纸质载体、光盘记录载体等。文字材料和实物并存，既有文字材料，又有奖状、奖杯、证书等实物，导致科技档案管理工作量巨大，漫长的科研过程和周期，更加大了科技档案收集工作的难度。因此，就医院目前情况看，档案数据资料的收集困难重重，数据资料遗漏在所难免。

1.2 科研人员科研档案意识淡薄:科研人员科研档案意识淡薄，资料保存不全。部分科研人员只重视科研活动的过程控制和科技成果的鉴定与报奖，忽视科技文件材料的保存和积累，还有部分科研人员认为自己的科研成果放在档案部门不如放在自己身边使用起来方便，不愿上交或不主动上交应当归档的文件材料，从而直接影响到科研档案质量及有效管理。

1.3 科技档案立卷机制缺乏灵活性:有价值的文献得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，只重视医院文书档案立卷管理，不强调业务部门主动归档，失去了科技档案的完整性，如有些业务科室在某项科研完成后，未经科技档案管理部门处理，就向上级部门呈报，不留底稿不存档，造成归档的文献中只有审批材料。

1.4 兼职人员的服务意识不强: 由于科技档案分散管理，大多是兼职档案员，人员配备随意，流动性大，他们缺乏档案管理专业知识，对科技档案的收集程序含糊不清，其他日常事务又很繁忙，根本没时间好好地整理，所以很难使科技档案工作以出色的工作效果使科技人员信任和理解，管理意识、服务质量和服务水平尚不能满足医院科技工作的需要。

1.5 科技档案开发利用效率不高:长期以来，档案人员仅是一个收集保管的角色，没有主动走向临床一线为科技人员服务，不能更好地发挥科技档案在科技成果推广应用中的参与和桥梁作用。而科技人员也没有意识到科技档案是连接科技、生产活动的一个承前启后的环节，没有保留比较重要的、有价值的部分，更谈不上科学有效地利用。

2. 加强医院科技档案管理的途径

2.1完善制度建设，健全档案管理体系:加强科技档案的管理是医院建设的迫切需要，每一项科技活动从提出任务到最终完成任务，尽管经历着不同的阶段，但各个阶段之间都是相互联系、缺一不可、并构成一个内在联系的统一体。科技活动的这种规律性和严密性，决定了反映和记录这一项科技活动的科技文献材料，是一个独立的有机整体，具有成套性，否则就不能真实地客观地反映一项科技活动的完整面貌。因此，要重视科学技术，要尊重知识、尊重人才、尊重科技成果，各级领导必须增强档案意识，从制度上明确规定科技档案的归档范围和要求。建立符合实际情况的档案管理制度，并加以完善实现动态管理和考核，一旦发现遗漏丢失，及时查找补救，确保医疗科技档案材料整理的完整性，为医院科技活动服务。

2.2加强宣传力度，提高档案留存意识:要提高科技人员档案意识，在很大程度上取决于档案管理人员的宣传、引导及其工作的成效。可以通过医院网站、院报、宣传窗等形式和渠道，全方位、多层次地大力宣传《档案法》、《档案法实施办法》，使大家明确做好档案工作是法律法规的要求，是医院发展不可缺少的一部分。

2.3 强化人员培训，提升业务素质:档案管理人员应该热爱自己的本职工作，业务要精，责任心要强，在选配档案管理人员时要考虑德才兼备的原则，要懂得档案工作是在为后人，为国家积累财富，要有甘为人梯的精神。在业务上应具备相应的文化、技术和业务素质，不断总结探索医院科技档案管理工作业务发展，推动医院科技档案管理水平的提高。

2.4 加强开发利用，充分发挥档案优势: 科技档案的建档是为了保存医院丰富的科技信息资源，更好地用于医院和各项生活活动中去。如今科技档案已成为省级、市级临床重点专科评审、医院等级评定、评估医院管理水平高低的重要依据之一，如无锡市第四人民医院在迎接江苏省"三甲医院"评定和复评的系列检查活动中，科研教学占其中很重的分量，仅次于医疗、护理。通俗地讲检查的就是查"台帐"、"资料"，其实查的就是档案。此时，完善的科技档案就可以充分地发挥其利用价值。

加强和完善医院科技档案管理工作，对于促进医院科研事业的发展，推动医院整体工作的进步，具有十分重要的意义。提高科研档案的管理水平，做好服务工作，充分利用科技档案资源，更好地满足医院科研事业日益发展的需要，使档案管理逐步走向规范化、科学化、制度化。

参考文献

［1］ 查文章，医院科技档案管理方法探讨，中国实用医药，2008.3：211

4.医院科技档案信息化管理的重要性论文 篇四

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程，管理信息化是指在企业的各方面管理工作中充分利用现代信息技术，通过提高信息资源的管理和利用水平，在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高，从而使得企业的管理达到信息化水平，节约人力资源，跟上社会的发展步伐 [1]。医院档案是医院在日常工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体的档案，是医院管理工作中的原始凭证，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动资料，因此，医院档案管理信息化显的尤为重要。近年来，随着我院档案管理信息化的逐步推进，其优势不断表现出来，但随之而来的也出现了一些问题，对此我们进行了认真的分析和总结，现总结如下。

1、医院档案管理信息化的特点及存在的问题

1.1医院档案管理信息化的特点

①医院档案管理信息化是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院管理的工作效率。

②医院档案管理信息化是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进医院管理工作的不断创新。

1.2医院档案管理信息化存在的问题

①医院档案管理信息化需要投入大量资金进行基础设施的建设，不止需要购买电子信息产品重要性，而且必须跟上电子信息产品更新换代的速度，定期进行维修、更换、升级等，这一点从根本上严重制约了医院档案管理信息化工作的发展。

②医院档案管理信息化缺乏国家法律、法规、规章和标准的引导以及技术保障，电子文件的.法律地位尚未确立，因此，信息安全技术问题，缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。

③医院档案管理信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化，而现实的标准和规范不能满足档案信息化的快速发展，从而直接影响着档案信息化建设的步伐[2]。

2、医院档案管理信息化的重要性

2.1有利于保护珍贵的档案原件，改善归档方式 将医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，可以避免档案原件被过多地直接使用，或过多借阅、使用原件而造成原件的损坏，以达到保护档案原件的目的，可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险，此外，大大改善了工作条件，信息改动时只需输人指令就可以自动完成系统调整，有效地提高了工作效率。

2.2有利于档案信息资源的检索和利用 档案信息资化采用了电子目录和电子文档归档，提供了快捷的电子信息查询系统，比档案原件更易于导航，可增强对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览，并保持随机存取，提高了档案原件的利用率。

2.3有利于改善档案信息资源的管理模式 各类医院档案信息化处理以后，可以极大限度地提高档案的运行效率，使档案信息更加形象、直观，最大限度地方便了档案检索和利用，并且节省了大量的储存空间，节省大量的人力、物力和财力资源，同时又保障了档案的安全备份，真正做到了“有备无患”。

3、促进医院档案管理信息化的几点意见

3.1加强档案信息化配套工作的建设 要加大资金投入力度，保障档案信息化建设所需的软、硬件配套设施齐全，同时档案信息化建设应与医院的网络建设同步进行，以档案室为中心将院内的相关计算机进行内部联网，将信息建立在统一的管理平台上，方便使用者在任何一台计算机上查看相关资料，在实现资源共享的同时也体现了数字化档案管理的时效性，在完善档案信息网络系统的同时，逐步实现办公自动一体化[3]。

3.2对档案人员进行系统化、专业化的培训 档案人员要边学边实践，不断提高档案信息化管理水平，才能应对档案信息化出现的问题。医院应组织档案人员进行技术性的培训，使他们不仅要掌握计算机理论知识和运用技能，使自己熟练使用各种现代化信息工具，特别是网络传输工具，为更快更好地开发档案信息打下牢固的技术基础重要性，还要让档案人员通过深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，在熟悉档案室基础上，熟练快速地为医院提供档案的利用。

3.3建立电子文件管理制度，保障档案安全 电子文件管理规范化、制度化和标准化是档案信息化建设迫切需要，因此，医院要遵循国家标准和规范，吸收国内相关行业的管理标准和经验，结合本院的实际情况建立健全有关电子文件管理的规范、标准、制度，如电子文件的收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度等，并严格按照制定的制度开展工作。此外，要根据电子文件的特点，执行相关技术标准，规范电子文件的数据格式，实现电子文件、电子档案的全程管理，对档案信息系统实时监控，防止电脑的盗取、篡改档案信息和破坏信息系统，防止电脑病毒入侵，确保医院档案信息管理的安全[4]。

总之，信息化处理在医院档案管理中具有十分重要的意义，因此，我们要充分利用信息化建设，让医院档案管理工作进一步标准化、数字化、网络化，为医院的建设和发展发挥更大的作用。

【参考文献】

[1]吴蔚,试论医院档案管理信息化处理的优势[J],实用医学杂志,,8(32):74-75.

[2]王兆学,浅议医院档案管理信息化建设[J],黑龙江科技信息,2009,1(5):182.

[3]刘丹萍,严宏莲,浅议如何实现医院档案管理信息化[J],医学信息,,23(11):26.

5.医院档案管理信息化论文 篇五

医院档案具有种类多、数量大的特点。医院档案管理工作是一项繁重、系统的工作。借助计算机进行信息化管理，能够帮助档案管理人员迅速检索目录、统计各种数据。它的速度与效果远远超乎人的意料。并且，这种管理方式大大提高了数据的准确性，减少了人工工作量，缩短了工作时间。同时，通过信息化管理实现信息资源共享，减少了医患矛盾。总之，医院档案管理的信息化能够提高档案管理水平与效率，从而更好地服务于医院的建设与发展。

2.2有利于保护珍贵的档案文件资料

在传统的档案管理中，大多是采用人工手工劳动，进行繁琐的文件归档。这就要花去大量的时间与精力。信息化管理的出现则弥补了这一缺陷，实现了档案资料的分类整理与系统调整。同时避免了档案原件被反复地直接使用、借阅等，造成档案原件的破损，甚至丢失等。比如在医院建设与发展过程中，有一些文字、照片等方面的资料。将这些资料通过信息技术进行电子扫描，以电子档的形式进行保存。这样就可以有效地保护档案文件。特别是对一些珍贵的疑难病例医学档案，可以将原件放在病案室保存，而将电子扫描后的电子档案应用于教研、医疗、科研等各种活动中。

2.3有助于整合与共享档案信息资源

6.医院人事档案管理信息化建设论文 篇六

人事档案的信息真实，这是人事档案工作存在的前提和设置的目的，但是，很多档案材料中内容的失真。有的档案材料的信息出现前后矛盾的现象，员工的出身年月和其他资料上存在着不一致的现象。比如说，个人的简介叙述的很模糊，很多参加各种活动的`时间都在同一年，明显不符合逻辑，同一个事情，每次填写时时间都不一样，填写时随意性很强。上述现象的发生也就失去了档案管理的意义，给档案管理工作造成了很大的麻烦，这种人事档案严重失真的情况，其实降低了工作的效率。

1.2人事档案管理信息化程度低。

以上我们说过，由于医院人事档案管理不和医院的经济效益直接挂钩，导致医院对人事档案管理很不重视，也不会投入过多的资金和人员，这就造成了人事档案信息化管理水平较低，设备不能得到及时的更新，信息化程度不高，档案还是停留在纸质材料上，已经严重落后。以上这些现象造成了医院人事档案的管理质量低下，档案的保管缺乏严肃性，随意涂改现象严重。

1.3相关部门的从业人员业务水平落后。

7.医院后勤档案管理的重要性分析 篇七

一、医院后勤档案管理在医院管理中的重要性

(一) 对医院可持续发展的重要性

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料, 而档案管理主要是记载基建在建设、改建、维修及使用过程与结果的状态记录。医院基建项目投资较大、建设周期较长, 且内外写作关系较为复杂, 因而基建档案数量较多, 并具有较高的保存价值。基建档案作为医院后勤档案的重要组成部分, 为医院的建设维修及管理扩建提供了较高的信息服务, 是医院实现可持续发展的不竭动力。

(二) 对医院规划、建设及管理的重要性

随着医院的不断发展, 医院需要不断的建设、扩大规模, 以适应社会的发展需求。而在医院的继续建设过程中, 需要原有的建设资料、文件等基建档案来提供现状和历史依据, 及时准确为医院的规划、建设及管理发挥重要作用;为地上地下交叉工程提化条件两位历史查找、产权查证等提供素材, 能更好的服务于医院建设。

(三) 对医院日常运行管理的重要性

伴随着医院规模的扩大与医院体制改革的推行, 医院日常运行工作变得更加复杂。常规性的医院后墙档案管理能够为医院日常运行提供准确详尽的管理参数与数据, 是保障医院正常运行管理的重要依据。此外, 医院在建设过程中, 其建设期间的建筑工程规划平面图复印件、规划许可证复印件、国有土地使用证明等都需要医院的基建档案管理。提前做好基建档案管理准备工作, 对医院建设的正常运行具有较大的作用, 能减少基建资料整理的难度, 方便医院日常建设的及时运用。

二、当前医院后勤档案管理中主要存在的问题

(一) 档案管理意识薄弱

受医院后勤档案管理人员素质高低不等的影响, 以及后勤档案管理队伍流动性大、人员不稳定的影响, 很多医院在职的后勤档案管理人员的档案管理意识都较为较弱, 致使在资料收集方面不全面, 后勤档案管理工作脱节现象频繁, 档案资料流向不清, 后勤档案管理人员的职责不能落实到位。与此同时, 因为医院档案管理意识的薄弱, 较多的医院并未设立专门的后勤档案管理部门, 一些后勤档案资料都零散的保存于现场代表手中。一些项目实施后的档案也未进行归类管理及存档工作, 导致后勤档案资料欠缺, 无法为医院的基建工作及日常运行管理工作提供信息依据。

(二) 缺乏系统的后勤档案归档流程

对于档案管理工作而言吗, 档案归档工作是其核心工作。然而, 在较多的医院中, 因为对后勤档案管理的不重视, 而致使医院后勤部门档案制度不健全, 其缺乏系统的后勤档案规整流程, 同时也缺乏明确统一的归口管理。在部分医院后勤档案管理中, 经常会出现远方现场代表凭借经验进行后勤档案保存的情况, 没有在统一编制要求及归档程序下进行档案归档, 造成后期后勤档案查找的麻烦。

(三) 维修改造工作档案资料记录不详细

在医院规模不断扩大和医院科室结构不断调整的情况下, 临床科室维修改造以及装修工作会使得房屋功能的部门结构发生变化, 一般经过多次房屋维修改造过后, 房屋原貌会发生较大变化。然而, 在整个维修改造的过程中, 很多医院却未对维修档案进行及时的资料记录, 有的记录则不详细, 致使存有的维修改造工作档案资料的利用价值减弱, 不能为医院的基建工作提供参考。

三、医院后勤档案管理工作的改进对策

(一) 加强规范化、标准化的后勤档案管理

医院要想保证完整、准确、系统的后勤档案为医院的后勤管理提供有效的依据, 就应该调动医院后勤档案管理人员的积极性, 加强对后勤档案资料的收集。为此, 后勤档案管理一定要保证规范化与标准化。以基建档案管理为例, 相关负责人要对基建项目开工、竣工、交付等全过程的报批文件及协议等资料进行收集, 并将基建档案管理与项目工程建设的各个环节联系起来, 以促进基建项目与档案管理数量级载体的同步统一, 使基建档案资料齐全准确, 并促进整体功能的发挥。

(二) 完善后勤档案管理及交接制度

在新医改大力推行的背景下, 医院后勤工作作为医院运行的保障需要被引起足够的重视。对于医院后勤档案管理而言, 医院应该不断加强对档案管理制度与交接制度的完善, 根据新医改的目标与要求, 结合医院本身的档案管理工作现状而加强档案管理制度的规范化改进, 建立专门的后勤档案管理部门并配置专业的后勤档案管理人员, 明确其管理职责, 并制定科学的档案管理流程, 确保后勤档案管理工作的效率。此外, 在后勤档案的移交整理工作上, 医院要加强交接制度及流程的完善。管理人员要根据保存要求, 确保后勤档案的真实性、完整性, 及时移交档案资料给医院档案室。

(三) 加强后勤档案的电子化水平

现代电子信息技术的发展, 推动了档案管理的进程, 档案资料实现了多样化的载体形式。在医院档案中, 书面、电子数据、音像等形式相继出现, 为医院的发展及科研提供了便捷的资料参考参考。因此, 医院后勤档案管理要加强后勤档案的电子化水平, 充分利用电脑技术, 加强电子后勤档案收集与整理。并通过电子扫描的方式对年代久远的后勤资料进行复原并以电子文件形式保存, 进而提高后勤档案管理的电子化水平。

结语

总之, 医院后勤档案管理工作是一项长期的复杂的工作, 在信息化高速发展的时代, 医院要完善后勤档案管理制度, 规范后勤档案资源整合流程, 充分利用现代科技手段加强后勤档案管理, 更好的为医院的发展与建设提供服务, 实现医院的可持续发展。

摘要：医院后勤档案管理作为医院档案管理工作的重要部分在提升档案管理水平上起着至关重要的作用。本文主要分析医院后勤档案管理的重要性, 并在医院后勤档案管理现状的基础上, 探讨医院后勤档案管理工作的改进对策。

关键词：医院,后勤档案,管理,重要性

参考文献

[1]张红, 喻永红.医院后勤管理之我见[J].中国医学创新, 2012 (9) .

[2]宋静萍.浅谈医院基建档案管理.中国现代医药杂志, 2009 (11) .

8.医院档案管理的信息化建设 篇八

【关键词】医院档案管理；信息化建设；发展现状及问题；解决对策

【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484（2013）06-0629-02

1 医院档案管理的信息化

医院档案是医院在后勤、行政、资产、科研、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体、不同形式的历史记录。这些档案不仅是医院各项事业发展的历史见证，也能为医院的后续工作提供借鉴与参考。医院档案作为医院管理工作的基础和重要组成部分，在医院信息化改革浪潮中也要紧跟时代发展。

医院档案管理的信息化具体是指利用计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备，对医院的档案信息进行及时的整理、开发；并通过对档案资源的深度挖掘与利用，在对原始档案数据进行科学加工、汇总、运算的基础上，为医院决策提供科学的借鉴与相关材料支持，促进信息的再利用，进而为医疗服务和医药科研的高效高质运行提供有力支持。

2 医院档案管理信息化建设的现状与问题

2.1对医院档案管理信息化建设重要性认识不足

据了解，医院档案部门在医院各部门中长期处于隐形的弱势地位。由于对档案管理工作的重视程度不够，档案信息化建设总体上难以取得有效进展与突破，各项资源配置程度较低，档案管理员的业务素质、工作模式、工作条件也较为固化。这些都导致档案信息化建设在初级阶段的停滞，即档案管理仍然只是局限于简单的信息录入和查询，实际利用价值未能得到充分发挥。

由于信息化建设需要软硬件设备的支持，然而在现有体制下缺乏统一的立法和配套政策支持与引导，大多数医院还处于原始的手工操作与单机归档阶段，资源投入不到位。另外，医学信息专业相关人才的缺乏，醫院档案管理人员信息化知识与技能教育培训考核体系的不完善也进一步加剧了人力资源配置的难度。

3 医院档案管理信息化建设的新方法

3.1 加强对医院档案管理信息化建设的重视

医院档案管理的信息化建设离不开院方高层管理人员的支持与重视。只有院领导高度重视，积极推动，才能保障档案管理信息化建设中各项资源的配置，促进工作难点的合理解决，提高档案管理的投资力度。

另外，信息化建设的长远运行与工作落实离不开规范完善的管理规章制度的支持。要切实加强医院档案管理信息化建设的组织领导，成立专门的院方负责小组，将档案管理信息化建设作为医院信息化建设的重要环节，制定科学的总体规划，促进工作的开展与落实。档案管理工作人员要积极地与院方沟通，向院领导提出相关意见与建议，支持促进档案管理信息化建设。

3.2 重视对档案管理人才的培养

人才培养是推进档案管理信息化建设的重要保障。信息化建设涉及计算机软件应用、数据处理、网络安全与维护等多方面的技术问题。进行相当程度的资金投入购置相关设备的同时，还要重视对人才的培养。一方面要组织档案管理人员参加培训学习，掌握管理学、医学信息学、计算机技术及网络技术等多学科领域的相关知识。另外要定期组织专业考核，完善医院档案管理人员信息化知识与技能教育培训考核体系，促进其职业素质与技能的提高。在另一方面，要积极引进专门人才。院方要通过多种形式的活动，如各类研讨班、培训班、网络教学课程，促进信息技术应用知识的普及。

4 加强档案管理部门与其他信息管理系统的联系

医院的信息系统较为复杂，包含着各个部门的信息，信息容量较大。当前在许多医院对这一问题采取分部门的信息管理方法，即档案信息系统与其他信息

系统分体管理。如文书、 科研 、会计档案等归医院综合档案室保管，而人事档案、 病历档案等又分给下辖的相关部门。这一方法有利于减轻各部门的工作难度，一定程度上能提高信息处理效率。但却容易导致不同部门信息的内部闭塞，影响了信息的整合和流通，形成信息孤岛现象。这一现象可能导致各部数据库的重复建立与开发，造成资源浪费，更重要的是其给医院信息化建设的整体发展建设带来了消极影响。因为档案管理的根本目的不是记录与存留数据，其本质的价值是后续的利用，为医院的相关决策、科研等提供借鉴与支持。

因此，加强档案管理部门与其他信息管理部门的合作是必要的。通过合作促进各种信息资源的汇总与整合，建立具有统一标准的信息数据库。这样不仅能够保证信息的全面与准确性，还能通过信息的集中处理，将医院各业务流程中的信息进行编排，促进信息建设的条理性与逻辑性，实现更为便捷的资源共享，加快档案资源的及时转化与应用。

结语：信息化的全面发展要求医院档案信息管理随之发生变化。只有抓住科学技术发展的机遇，优化人才培养和资源配置，创新工作理念与方法，才能更进一步的促进档案管理信息化建设。

参考文献：

[1] 达静云.浅谈医院的档案管理工作[J].甘肃医药，2012年10期.

9.医院档案管理信息化建设研究论文 篇九

一、医院档案管理信息化建设过程中存在的问题

第一，目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务，忽视医院的档案管理，因此档案管理的信息化建设缺乏。例如，网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低，难以发挥出档案管理的功能;第二，医院档案管理缺乏规范的制度，没有明确管理的规范和管理的范围，导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全;第三，医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验，很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大，结构老化，同时缺乏专业的档案管理知识，影响了医院档案管理工作的质量和效率。

二、新形势下医院档案管理的创新与实践

1.管理理念与管理制度的创新

信息技术快速发展，信息化技术在医院档案管理中的应用，能够提高档案管理的质量，更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理，改变传统观念，实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中，首先，要促进人力资源的管理，构建完善的员工评价制度，激励员工的工作积极性和创造性，营造良好的管理工作氛围;其次，建立可行的、规范性的管理制度，确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时，要结合医院的实际情况，以及医院的未来规划，对档案管理的规章制度进行改善和优化;最后，医院档案的管理中，要鼓励信息化管理，以电子记录代替纸质记录，提升档案管理的质量。

2.档案管理的服务特色与手段创新

档案管理是医院管理中的重要内容，是服务医院的重要手段，在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息，医院各部门之间要相互合作，提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量，提高档案管理的效率。另外，档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中，完善文件档案的结构，统一对文件信息进行整理和利用，利用信息技术构建档案数据库，利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中，同时医院负责人以及医务人员可根据不同的`权限进行档案的查阅。

3.提高管理人员的创新意识

10.农业科技的档案信息化建设论文 篇十

【摘要】在科学技术迅速发展的今天，社会现代化、信息化已成为国际发展中的必然趋势，档案信息化建设平台的构建，在节省档案管理时间、提高档案管理效率的同时，也避免了不必要的资源浪费。与传统档案管理模式相比，农业科技档案信息化建设对于整个档案管理工作有着不可忽视的优势，它提高了我国农业科技档案管理工作的效率，也使得档案管理工作更加科学、合理，让办公变得系统化。

【关键词】农业科技；档案信息；规范档案管理

一、农业科技档案信息化建设的必要性

在传统的档案管理模式下，其主要内容是对档案的实体进行保存，但在现代社会，则主要是对于相关内容的数字化信息进行保存，并通过信息化的形式使其对社会具有服务的功能。而档案信息化的建设，则主要是对于数据压缩和数据库以及高速扫描技术等新型技术的应用，将传统的纸质文件实现计算机对档案的收集、整理、编目、保管、移交、查阅等日常工作数字化管理，保证档案的信息库具有信息化和有序化的特点，推进档案管理的自动化、网络化和现代化。（一）农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。随着时代的发展，传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展，档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势，而农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。大多数农业科研活动主要是在野外环境中进行的，其档案资料的建立受到环境的影响和限制，在结束采集对信息进行存档的过程中，就会出现字迹不清、信息不全的情况，严重影响其信息的质量。所以，这种方式已经严重影响了信息的储存和再利用。而进行档案信息化处理后，则能够通过计算机网络，对于信息进行有效的储存，利用的过程十分便利，能够保证原有档案的完整性。（二）农业科技档案信息化建设是推进档案工作目标管理。农业科技档案信息化建设具有巨大的工作任务量，用传统的档案管理方式不但工作效率低，且也会造成各种浪费。实施档案信息化管理，就是要充分利用计算机网络技术来代替传统档案管理中的收集方式，有效保证档案资料管理的完整性与整体性，通过网络技术对信息的查询和检索，增加档案使用过程的方便性与快捷性，使档案管理人员能够将档案的收集、整理、编研工作处理好，提升档案管理的工作效率，增加档案管理的规范性与现代化管理水平，为科研档案后期管理工作奠定扎实的基础。

二、农业科技档案信息化建设中存在的主要问题

（一）重视不够。在农业科技档案管理体系中，农业科研研究部门对科技档案信息缺乏一定的重视程度，依然使用传统的档案管理办法。另外，部分档案管理人员对信息档案管理在认识上存在一定的误区，其认知体系存在片面性，在一定程度上忽视到技术的发展。（二）资金投入不足。农业科技发展建设中，主要追求的是科研效益，注重科研研究资金的投入，缺乏在农业科技档案信息管理方面的资金投入，出现“供不应求”的现象。（三）信息技术和设施有待进一步普及。农业科技档案进行信息化和数字化管理时，由于缺乏完善的管理体系和配套的服务平台，造成农业科技档案管理受到一定的限制。除此之外，我国农业科技档案信息化建设多运用在经济发展地区和农业企业单位，并没有在全国范围内进行普及，部分农村信息技术和设施无法得到完善与整合。

三、进一步加强农业科技档案信息化建设的思考

（一）加速农业科技档案信息化人才培养。农业科技档案信息化的`建设与计算机技术息息相关，进行农业科技档案建设中需要具备高水平、高水准的专业性人才。因此，进行农业科技档案建设时，其重点内容就是培养计算机技术、农业科技知识、档案知识三方面发展的综合性全能人才。需要农业信息管理人员加强对信息管理人才的培养，提升管理者的思想道德教育，培养管理者的细心、责任心、事业心。与此同时，农业科研单位需要在生活待遇、职称等各方面提供帮扶，使农业科技档案管理人员的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。（二）更新观念，规范档案管理。科研人员在进行农业生产与研究的过程中，对于最初的原始数据与资料需要进行规范性管理，否则很容易造成这些资料的流失，这就需要对相关的领导与管理人员强调档案管理的重要性，使其有及时归档的意识，从而丰富农业科技的档案资料，才能保证其完整性。（三）抓紧档案信息化规划、标准与政策的制定。在我国农业科技档案的信息化建设是比较落后的，尤其是在实际的实施过程中没有一个统一的规范，在进行档案信息化的过程中就要将如今的现状与可能面对的实际情况进行充分考虑，要突出重点，由点到面，有序进行。面对过去的传统纸质档案，也要尽快制定统一管理的标准，然后逐渐实现数字化，有效避免各种人力与物力的浪费。提高认识，加强领导，抓住机遇,加快农业科技档案信息化建设。对档案信息化建设的工作合理规划，加大投入，配备专业人才，逐步建构完善的档案信息平台。提高工作水平，提升服务质量，使农业科技档案管理水平迈向新的台阶，创造更大的经济效益和社会效益。

【参考文献】

[1]陈茜茜.农业科技档案信息化建设的几点认识——以南通市农业科技档案馆信息化建设为例[J].科技资讯,(30):134-135.

[2]崔淑敏.加强农业科技档案信息化建设探讨[J].科技情报开发与经济,(22):138-140.

11.档案管理信息化建设的重要性 篇十一

关键词：档案管理  信息化  档案资源

中图分类号：G27    文献标识码：A  文章编号：1674-098X（2014）11（b）-0203-01

1 档案和档案管理的现状

档案是国家机构、社会組织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。主要分为八种：文书档案、科技档案、司法档案、会计档案、艺术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。

档案管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理。二是对档案中所包含的信息的管理，称档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容，通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系，为档案的现代化管理打下基础。档案管理活动与其他文献管理活动样、包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统。

档案管理目前因为其作用的凸显，开始受到越来越多的关注，加上现代技术的不断进步和更新，其发展步伐也是比较快的。但是同社会的发展相比，仍然有距离，导致了档案管理工作出现了问题，这些问题主要体现在档案队伍建设、领导的态度、档案工作的经费投入、档案设施的完善等等诸多方面，因为大家的档案意识并没有达到足够的高度，仍然有忽略档案重要性的情况存在。

2 档案管理信息化建设的重要性

档案信息化体系由档案信息资源建设、基础设施建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设五个方面构成，基础设施建设和档案信息资源建设两项内容尤为重要。档案管理重要性如下。

（l）档案管理信息化可以有效改善档案管理工作;（2）档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。（3）决策的及时，正确管理措施得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。

3 档案管理信息化建设的制约因素

《中华人民共和国档案法》实施以来，广大档案工作者依据《档案法》，依法治档，取得了很大成绩，但管理档案同时也遇到了很多阻碍，如下。

（1）档案人员的相对素质不高，工作待遇较低，这是档案管理工作受到的较大的阻碍。档案人员因为其专业要求比较高，且需要掌握其他的一些技能，对于工作人员素质的要求严格，可是我国的档案技术人员专业面比较窄，复合型的人才相对比较缺乏，因此，档案管理技术的应用普及仍然存在问题。

（2）档案信息安全问题是现代档案信息建设的基础问题。档案信息的安全性需要有足够的保障，档案信息系统是电子档案和文件等有价值信息的重要保障，其安全性直接影响额档案信息的安全性，这个问题也是制约了档案信息化建设进程的一个大难题。

（3）档案信息的开发和利用是档案价值得以体现的主要途径，而这一过程也受到了一定的阻碍，以至于，其价值不能够最大化的利用。现代科技和生产发展的爆炸式增长，信息的产生也是非常巨大的，因为每天都会有大量的信息数据产生，可是这些信息却还不能够很好的得到筛选和利用，我国主要停步于浅层的检索和查询，并没有很多关于利用的内容。

（4）档案管理信息化建设需要得到领导的支持。领导如果对档案信息管理工作不给予支持，那么工作很难开展，也会受到重重的阻碍影响。

4 档案管理信息化建设的具体途径

（1）对现有档案人员的知识结构进行调整，致力于提升整个队伍的素质。目前，我国档案管理机构能够以培养和引进的方式来对档案人员进行调配，提供多渠道的提升方式，给档案人员获取提升的机会，以自学、培训、深造为主要内容来进行队伍建设，提升他们的信息技术能力，获取更多的复合型管理人才，这样才能够达到现代档案管理的要求，对档案信息工作进行提升。

（2）以档案信息安全性和完整性来作为档案管理的命脉。档案信息设计很多的问题，因此安全性是其首先必须保证的。档案信息的安全受到软件、硬件等等的影响，还有信息的传播和利用，需要对这些方面给予重视，保证档案的完整性。

第一，安全管理制度应从机房管理、软件管理、操作、监督等多方面着手，以维护计算机系统的物理安全。硬件方面的问题可以通过技术于段来解决，在选择、设计档案管理系统时要充分考虑到系统的安奈性把它作为一个重要的指标。第二，大中型企业的档案信息化管理应使用仅供内部人员工作使用的封闭式网络建网时就应实行物理隔离，以保证网络的基本安全。还可通过数据库加密、用户分类、数据备份等手段保护计算机数据安全第气，在企业档案信息化建设中针对档案。信息系统实施等级保护的方法，通过企业物流、信息流运动中的重要性、完整性保密性及这此属性消失之后可能造成的损失，确定其应有的安全等级和信息安全要求，然后根据划分的信息安全要求确定信息系统是否在安全允许范围内运行，防止未受权者进行违规操作。

（3）对档案业务流程重组给予重视。档案信息化建设以网络为主要的大环境，计算机和网络技术是其主要的技术，在管理中需要经常涉及。传统的手工模式已经不适合使用，需要使用自动化的管理模式，以集成管理为主，这些变化都是非常重要的。

第一，档案信息收集以及档案管理模式的变化。数据的处理在文件处理的时候就已经完成，而后期需要将文件和档案管理进行结合，实现自动归档和统计的功能。第二，档案信息检索和利用的改变。网络给档案信息的利用提供了便利途径，在网络环境下进行分类、标引、编目等等工作，能够极大的提升工作效率。第三，档案的指导和编研工作虚拟化。信息技术是信息档案管理的基础，因为传统的档案管理影响，一时不容易转变，需要重新进行审视，转变思想，将业务流程和内容进行重新的组合，满足需求。

12.浅谈医院档案管理的重要性 篇十二

一、档案的作用

档案一般而言是一种文字 (影像) 性的资料记录, 它的作用主要包含在以下三个方面:

(一) 档案是对历史的一种记录传承。

档案的重要性首先体现在它是对历史的一种记录传承, 通过各式各样的档案材料, 让历史发生的事情得以保存, 并被后代所知晓, 这是档案最基本的功能。

(二) 档案发挥着历史借鉴的作用。

档案是对历史的一种记载, 在社会发展的过程中, 人们可以通过查阅历史档案, 了解过去, 也可以从过去的点点滴滴之中, 吸取历史发展的经验, 这是档案的作用和价值所在。

(三) 档案有助于系统组织的科学发展。

由于档案记载着历史发展的过去, 同时又有历史借鉴的作用, 因此, 档案的另一个作用就是促进系统组织的科学发展, 辅助并促进系统组织的生产经营和管理的规范化。

二、现代医院档案管理存在的问题

随着社会的快速发展, 档案管理的价值和作用越来越大, 本文对医疗档案管理展开探讨, 并提出相应的建议, 具有一定的实践意义。

(一) 现代医院档案的价值。

现代医学事业发展速度较快, 对于医院档案管理也提出了更高的要求, 近年来, 各大医院虽然进一步加强了关于医院档案管理工作, 在提供医疗信息、学术交流、医院管理等方面都发挥出了作用, 对于服务医疗卫生事业的科学发展也起到了一定的实践价值和意义。

(二) 现代医院档案管理存在的问题。目前, 医院档案管理依然存在着一些问题, 这些问题主要表现为以下几个方面:

1. 医院档案管理的思想重视程度不高。

现代医院中, 很多医院对于医院档案管理的思想重视程度不高, 主要表现为关于档案管理的重视性不足, 投入力度不够。在一些医院管理者的思想中, 认为档案管理只是属于医院行政管理中的一个部分而已, 其重要性不高, 所以在档案管理方面未能投入足够的思想重视度和关心度, 造成了档案管理工作的滞后性。

2. 医院档案管理的方式水平较为落后。

在社会发展的历程中, 尤其是伴随着现代社会的高度发展, 医院档案管理的水平和要求也越来越高, 但在现实的状况之下, 很多医院在医院档案管理的工作中, 依然是处于传统思维的影响下, 除去对医院档案管理的重视程度不高外, 在管理方式上依然受到传统方式方法的制约, 所以, 这些都极大的影响了医院档案管理的效能和水平。

3. 医院档案管理的人力资源较为落后。

积极加强医院档案管理工作, 必须要有相应的人才作为支撑, 在现实生活中, 医院在档案管理的人才培养方面, 所投入的力度还很有限, 人才队伍缺乏, 人才队伍不足, 尤其是现有的人才队伍专业技能与医院档案管理水平的要求相差甚远, 这些都是严重制约医院档案管理水平不断发展的重要影响因素。

三、提高医院档案管理水平的举措

医院是保障我国公民健康的重要的医疗机构, 在我国医院承担着一定的社会责任, 积极发扬“救死扶伤”的医疗宗旨, 是每家医院必须履行的职责和义务, 针对医院档案管理工作, 个人认为, 可以从以下几个方面去入手:

(一) 切实提升医疗档案的思想重视度。

医疗档案属于档案的一种类型, 但是它对于医疗工作具有重要的作用和价值, 追究其原因, 其主要是由于以下几方面的因素所造成的, 一方面它记录着每位病患的医疗诊治过程, 如:患者每个阶段的用药、治疗方式、注意事项等等, 在现代社会医患关系更加敏感的时期, 医疗档案更能够作为一种历史客观的记录, 深刻的反应;另一方面, 它记录着每位患者患病各阶段的表现, 经过治疗过后的症状等是第一手医疗资料, 所以, 对于医疗卫生工作而言, 所发挥出的作用, 可以用四个字来概括, 即是“传承创新”。传承以往在病患治疗过程中的经验, 创新则主要表现为对以往医疗成效的一种总结, 让这些以往的医疗成果或经验能够得到深刻的思考和反思, 从而能够更好的服务现在的病患, 更好的提升自我的医疗水平, 更好的服务现代医院的快速发展。因此, 作为医务工作者必须要高度重视医疗档案, 它不仅能够提供成功的医疗方案借鉴, 更能够拓展医疗的视野, 为提高医疗水平发挥重要的作用。所以, 作为医疗机构的各级管理者应该高度重视医疗档案的重要性, 将其作为医院管理的重要工作之一, 与医院的中心管理工作一起去抓, 齐统筹, 齐协调。

(二) 切实提升医疗档案的管理水平。

如何切实提高医疗档案的管理水平是摆在现代诸多医院面前共同面临的难题。如何提升医疗档案的管理水平, 一是要提升关于医疗档案管理的思想重视度, 只有思想重视, 医疗工作才能上新台阶;二是, 改变目前传统的医疗档案管理工作。现阶段在很多医院医疗档案的管理依然停留在人工手写或单机联网的阶段, 在翻阅医疗卫生档案的过程中, 依然存在着诸多困境, 如:查阅资料比较繁琐, 信息检索困难等, 这些都严重影响了医疗档案的作用和效力。因此, 结合这种现状, 个人认为可以从以下几个方面去入手:一是加强互联网系统联网建设。现代医疗工作已经不在是单一某一家医院的工作, 在医疗档案建设的过程中要积极的发挥联网的作用, 如:同一区域医院的治疗档案联网机制, 让医疗档案实现资源互补;二是加强医疗档案的分类联网。卫生医疗是一项系统性的工程, 它涉及到诸多方面, 所以在进行医疗卫生档案管理的过程中, 实施医疗卫生档案的分类联网具有重要的作用, 如:将各个医院对肺气肿病状的治疗方法进行联网, 这样不仅可以极大的为现在的病患治疗提供借鉴参考, 还能够有力的发挥医疗档案的作用和效果。

(三) 加强档案管理人力资源建设。

医疗档案的管理工作需要人力资源建设作为支撑, 如何提高医疗档案管理工作的效力, 关键可以从以下几个方面去入手, 首先要加强对建设医疗档案管理专业人才的重视度, 在现实过程中, 很多医院认为医疗档案管理专业人才可有可无, 其实在这种错误的思想意识影响之下, 医疗档案管理工作必然会停滞不前, 所以, 在思想重视层面, 要加强关于医疗档案管理人才的思想重视度, 只有提高这方面的思想认识程度, 才能更好的开展相关性的工作;其次是加强宣传培训力度。在现实的过程中, 医院中的每位医务工作者其实都是一名档案管理员, 所以作为医院要加强档案管理人力资源的建设, 必须要从全员入手, 从全员抓起, 强化宣传的力度, 通过橱窗、宣传栏、网站等渠道, 让医疗档案管理的规范知识、作业流程和操作方法, 深入到每位医务工作者的思想深处, 让他们真正的认识到该如何去做, 怎么去做, 才能让自己工作更加符合规范, 更好的做好医疗档案工作;最后, 要不定期的加强培训管理工作, 要切实的开展形式多样的培训活动, 让广大医务工作者真正的知道该如何去操作, 怎样去操作, 这样才能更好的提升医疗卫生档案管理工作的效力和水平。

四、结论

13.医院科技档案信息化管理的重要性论文 篇十三

无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

[摘要]随着近年来信息产业与信息化技术的迅猛发展，医院对于档案完整性与便捷性的要求越来越高，原始的储存记录方式已无法适应医院对于档案便捷性的要求。在这种情况下，无纸化办公为医院档案信息化建设带来了新的机遇。本文从对无纸化办公概念入手，对无纸化办公的条件下档案信息化建设的途径进行了探讨。

[关键词]医院;档案信息化;建设;无纸化办公

档案本身作为一种宝贵的信息资源，在各行各业的运营中都起着重要作用。随着近年来医改浪潮下各大医院的发展规模日益扩大，医院处理的信息量不断增加，很多医院已经开始实施无纸化办公，新型的电子文件逐渐替代了传统办公的纸质文件，传统的档案管理模式无法对新型的电子文件进行建档、归档，这就需要我们在无纸化办公环境下加强档案管理的信息化建设，实现档案管理模式的便捷化与多样化。

一、无纸化办公的概述

无纸化办公主要是利用现代信息技术手段提高办公室办公效率，这种办公手段去除了传统办公模式中以纸张为媒介的书写环节，实现了不使用纸张及笔进行业务处理，实现办公业务的信息自动化，故而被称为无纸化办公。

无纸化办公主要应用现代化互联网信息技术，以计算机为主的电子产品为办公媒介实现自动化办公，以新型灵活的电子文件替代了传统办公的纸质文件，使办公文件可直接通过网络办公系统便捷而准确地传递到指定目标手中，整个过程实现了办公无纸化与办公信息化，省略了传统文件书写、复印、装订等办公环节，避免了人力、财力的浪费，节约了办公成本。无纸化办公的实现大大提高了办公效率与办公质量。

二、无纸化办公条件档案信息化建设途径

医院传统的档案管理工作主要以纸张为办公媒介与办公载体，经过多年的工作实践，医院的档案管理部门已经建立了一套较为完善的纸张档案管理体系，形成了规范性的纸张档案管理制度。而在无纸化办公推广的趋势下，传统的纸张档案管理体系已无法对新型的电子档案进行归档、建档。这就要求医院顺应时代发展的趋势，开展医院档案的信息化建设。

2.1 培养高素质的档案管理团队

在无纸化办公实现的条件下，医院的档案管理工作也逐渐向数字化管理、信息化管理发展。然而在档案信息化建设的过程中，医院相关档案管理团队的信息化专业素质却不尽人意，无法掌握计算机技术互联网信息技术，无法满足档案信息化建设的需求。因此，医院加大力度培养高素质的档案管理团队。

首先，在职员选用上尽量选用高校档案管理的专业人才，在其入岗前对其进行计算机技术的专业培训，使其能尽快适应医院档案信息化的管理工作，只有根据档案管理信息化建设的实际需求，配备掌握档案信息化管理技术的专业人员，从人才选取上加强团队建设力度，才能有效进行档案管理信息化建设。

其次，对在职的档案管理人员进行信息业务培训，在其丰富档案管理工作经验的基础上，掌握现代化信息技术。也可开展在职档案管理工作人员同其他医院的档案人员的业务交流会，实现各大医院档案管理部门信息化技术的资源共享。使在职的档案管理人员有效率地学习并掌握互联网信息技术，使其适应医院档案管理信息化的需求，推动档案信息化建设。

2.2 规范档案信息化管理制度

当下医院档案信息化建设工作主要存在信息化制度标准不健全、档案管理工作缺乏信息化规范等问题。规范相应的`档案信息化管理制度，建立相关的档案信息化标准体系是保障医院档案管理信息化建设工作开展的基础。为了规范档案信息化管理制度，医院一方面应遵从国家针对医院档案管理工作出台的相关法律法规，并结合医院档案管理过程中的实际问题，制定档案信息化管理规章制度以及信息化建设过程中的具体实施细则，规范信息化建设的操作环节;另一方面，可从信息资源的管理方面入手，根据已有的信息化档案管理经验，建立一套科学合理且兼容性强的信息化管理标准体系，指导医院档案信息化建设工作。

2.3 加大投资力度，完善信息化基础设施

医院档案管理部门完善的信息化基础设施是档案管理信息化建设的重要前提。医院档案信息化管理中将会运用到大量的数字化软硬件设备、数字化操作系统、数据库管理系统以及信息安全系统来开展档案信息化管理工作。这就要求医院加大对信息化管理基础设施建设的资金投资比重，结合医院自身的经济基础，配备相应的数字化基础设施，进而保障医院档案管理信息化建设工作不断深入，保证医院档案管理部门的可持续发展。

三、结语

无纸化办公的实现为医院档案管理信息化带来了新的机遇，医院的档案信息化建设应努力抓住机遇，实行信息化档案管理的发展战略，顺应信息化技术发展的趋势，实现自身的可持续发展。

参考文献：

[1]张岩，左天普.浅议医院档案管理现状以及信息化建设发展[J].经营管理者，(13).

[2]张爱曾.对医院人事档案管理信息化建设的思考[J].漯河职业技术学院学报，(4).

14.医院科技档案信息化管理的重要性论文 篇十四

一、医院档案工作发展初期的状况

档案工作作为医院整体工作的重要组成部分, 加强档案管理, 实现档案管理规范化、制度化、科学化, 更好地服务广大患者、服务经济社会和服务医院中心工作, 始终是院领导和档案工作者追求的目标。我院成立于1952年, 于1981年成立了院综合档案室, 虽然在档案管理方面做了一些工作, 制定了相关工作制度、配备了档案兼职人员、购置了档案管理设施设备、收集整理了一些文书、会计、图书等档案资料, 但由于受到当时医院的发展情况, 专业人员的短缺以及办公条件和设施的影响, 档案工作并没有引起足够的重视, 更谈不上规范化管理。具体表现是:全员档案意识淡薄。“档案”一词在广大员工当中, 特别是在实际工作当中没有真正融入到医院的整体管理中, 工作中形成的大量文件材料、资料、报表等等只是在各自科室保管, 少有人问津, 不能严格按照档案管理的规范要求进行收集整理归档;管理制度不完善。在档案工作中, 由于相应的档案管理制度不健全, 导致档案管理未按程序和制度规范管理, 经常是文件材料同各种报刊或一些无关的资料混杂在一起, 就是整理好的档案在利用时也没有严格履行借阅登记手续等, 导致部分档案随意拿、随意用。相关人员业务素质不高。工作中科室兼职档案人员调动频繁, 今天换、明天调, 导致档案人员不钻研业务, 不学习管理, 不安心工作, 使档案工作受到一定影响;领导重视不够, 投入不到位。由于档案管理不规范, 也没有引起领导对档案工作的重视, 设施设备、装具用品等投入不足, 档案资源的保存和开发利用价值也就无法体现;档案管理无专用库房和办公场所。由于没有专门库房和档案室, 院里的档案资料在一段时间内都散落在各科室, 有时领导因工作查找一些档案资料都找不见, 更谈不上集中统一管理等等。这些问题的存在直接影响了医院档案工作的正常开展, 在一定程度上影响了医院的整体发展。

二、实现医院档案工作管理规范化的必要途径

15.医院科技档案信息化管理的重要性论文 篇十五

【关键词】医院工作；人事；档案管理；信息化

在信息化背景下，医院人事档案的信息量不断增加，传统的档案管理模式已经无法满足新形势下的工作需求。而信息化管理手段的实施则可以有效弥补传统档案管理中存在的不足，提升档案信息处理的质量和效率。因此，对于医院人事档案信息化管理进行分析和探究具有重要的意义。

一、打造高素质信息化档案管理队伍

医院人事档案信息化管理的主体是管理人员，他们素质的高低直接关乎人事档案管理的质量，所以必须要切实提升全体人事档案管理人员的整体素质。首先，在平时的医院人事档案工作中，有关人才的录用需要将计算机应用技术作为选聘人才的一个重要标准，以确保所招收的工作人员都具备高超的计算机操作技能，提升医院人事档案管理人员的整体计算机水平；其次，可以聘请社会中的知名医院人事档案管理人员来到医院内部开展技术培训工作，尤其是要侧重计算机操作技能的应用，也可以在医院中开展计算机技能培训工作，从而借助培训来逐步提升相关人事档案管理的整体质量和效果。再次，可以将医院中那些具备良好学习能力的高素质青年管理人员送到学校或者其他优秀公司中去进行深造，以便他们提升自身的整体信息化管理水平。最后，医院需要对内部的人事档案管理人员进行合理划分和安排，同时需要合理分配新员工和老员工，以便可以实现老员工带新员工的发展策略，逐步使其明确人事档案管理工作中的要点，不断提升医院人事档案管理工作的整体质量。

二、 深化人事档案信息化管理工作认识

医院除了需要重视提高医院内部工作人员的综合素质之外，还要使全体医院领导和管理人员充分了解和认识人事档案管理工作，具体涵盖了制度认识、保密认识和效能认识等多个层面，同时还需要对医院档案管理的发展方向和目标进行充分预测，使他们充分意识到医院人事档案践行信息化管理是其现阶段及未来一段时期的主要发展趋势，以便借此来提升人事档案管理人员的整体素质，加强医院人事档案管理的水平，从而为后续的医院人事档案管理工作奠定扎实基础，促使医院走上信息化管理之路。

此外，在充分意识到信息化档案管理重要性之后，医院需要聘请内部的一些具备计算机能力的工作人员来合理整理、加工、存储和传递相关的医院人事档案信息；待各种人事档案信息储存之后，需要做好相应的保密工作，以便可以更好地处理其管理工作。例如，可以在医院内部建立人事信息保障系统或者人员查询系统等现代化管理系统，不断增强医院人事档案信息的保密程度。如此一来，就可以在深化对人事档案信息进行管理的基础上，确保医院人事档案信息的保密度。

三、强化现代信息化档案管理落实

在新形势下，医院的管理工作中涉及到越来越多的人事档案信息和数据，所以现代化管理是其发展的必然趋势，这就需要充分结合医院信息管理系统和人事档案数据系统，以便可以借助一体化的管理来提升人事档案管理的质量和效率。相较于传统人事档案管理方式，信息化人事档案管理比较开放，并且可以更好地适用于新形势下的医院管理工作，提升人事管理工作的效率，所以必须要合理运用信息化管理手段来逐步将其纳入到医院综合管理环节中。

伴随着医院信息一体化趋势的加剧，医院需要有效地集合相关数据来优化和整合有关的资源，切实结合人事档案、绩效考核以及平时的工作，同时需要强化其计算机管理意识和现代化意识，以便逐步提升档案管理的使用价值；要逐步从传统封闭型的人事档案管理方式向开放型管理方式转变，并要推动相应档案管理人员服务意识的改变，以便可以为教学、科研和应用提供更优质的服务。此外，随着医院现代化建设工作的快速推进，为了更好地实现管理现代化，有必要强化相应管理人员的现代化管理意识，从而可以为人事档案信息化管理的建设奠定扎实基础。

四、 健全档案信息系统维护保障

人事档案信息系统本身是一个处于动态的管理系统，其需要进行定期维护以及相关数据的更新工作。而为了最大限度的发挥人事档案信息系统的最大功效，就必须要培养工作人员在信息化条件下的意识，提高其工作素质；医院人事信息的录入工作要保持准确性和完整性，并要具备良好的系统更新意识，及时更新和校准数据库的准确性；要建立数据安全监测机制，以全面确保网络、软件、运行和人事信息数据等方面的安全性；在医院人事档案信息化管理的过程中，需要对档案管理工作纪律进行严格规定，严格管控网络信息安全管理方面的各项规章和制度，定期对有关的管理人员进行思想政治教育工作，使他们可以切实树立保密观念；要根据检索人员的具体权限类别来合理确定检索信息的范围和内容情况，切实杜绝人事档案管理工作的计算机网络和其他外围进行有效连接，以便可以借此来确保医院人事档案相关信息数据的准确性。

总之，信息化管理在医院人事档案管理中的应用可以显著提升档案信息管理工作的质量和效率，同时也可以避免电子档案信息出现丢失的问题。本文提出了一些医院人事档案信息化建设策略，以期可以更好地指导医院人事档案管理工作的开展，确保档案信息处理的质量。

参考文献：

[1] 郭金菊.医院人事档案信息化管理探讨与实践[J].中医药管理杂志，2013，15（1）：58-60.

[2] 刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理，2014，23（4）：206-207.