管理会计信息化论文(精选8篇)
1.管理会计信息化论文 篇一
管理会计审计是企业内部管理的关键内容之一,其管理成效直接影响了企业的发展状况与经济收益。但是,当前很多企业中还没有全面应用管理会计,尤其是管理会计信息化程度远远落后于会计核算的信息化步伐,这就不利于企业整体管理成效的大幅提升。文章总结了管理会计在企业中的应用现状问题,分析了管理会计信息化发展的障碍,并有针对性地探究了管理会计信息化实施的有效路径。
管理会计是企业会计的一个主要分支,其主要为企业的内部管理工作提供服务。在企业的日常运行中,管理会计借助相关信息数据,将业务活动与财务活动有机融合在一起,为企业的评价、控制、决策、绘画等活动发挥必要的管理作用。但是,当前在很多企业中管理会计尚未与先进的信息技术融合在一起,这就使得管理会计的发展滞后于会计核算的发展进度,从而制约了管理会计积极作用的充分发挥。那么,如何促进管理会计的信息化发展,是企业急需思考的问题。
1 管理会计信息化的现状问题
笔者在调查中发现,当前管理会计信息化尚未在我国企业中普遍应用,这就使得管理会计的积极作用不能得以充分发挥,不利于企业管理成效的大幅提升。现将管理会计信息化发展中存在的一些问题总结如下:
①企业不重视管理会计的信息化。当前,我国管理会计信息化的普及范围十分有限,仅仅是一些企业集团和大中企业应用了管理会计信息化程序。而作为我国企业主体的中小企业未充分认识管理会计信息化的意义,再加上自身的发展阻碍及弊端,它们觉得管理会计信息化是一种可望而不可即的行为。这就导致管理会计信息化一直未得到全面普及。②管理会计信息化水平较低。当前,由于企业普遍认为财务核算比管理会计重要,这就造成我国财务会计的信息化发展十分迅速,而管理会计在信息化发展中速度非常缓慢。另外,管理会计系统功能不能满足企业管理的实际需求,这就使得投入产出模型、非线性回归、线性规划等管理会计模型与公式不能有效应用。③会计人员素质参差不齐。有调查数据显示当前我国已有大约1400多万财务人员,其中近80%在处理记账等非常基础的财务事务,但实际上我国对高素质管理会计人才的需求缺口高达300万,这就导致管理会计信息化很难普及。④内控制度不完善。当前,和管理会计信息化发展相匹配的内控制度不完善、考评系统不健全,这就使得内控措施多流于形式,与之相关的流程与调整优化措施也十分欠缺,并且构建速度与发展进程都非常慢,这就大大削弱了管理会计的积极作用,并阻碍了管理会计的信息化发展步伐。
2 制约管理会计信息化的因素
管理会计在西方国家兴起,引入我国的历史较短,因此企业管理会计在信息化发展过程中势必会受到企业内外环境的制约及各种差异性系统短板的影响。笔者现将制约管理会计信息化发展的主要因素总结如下:
①企业外部因素。企业管理会计信息化发展和其所处的客观外部环境有密切关系,比如国家经济形势、法律法规、习惯做法等。经济大环境正从计划经济向市场经济变化、市场经济本身也在不断完善,这就使得管理会计信息化发展必须要经历一个从引进到适应、再到融合的过程。②企业内部因素。管理会计信息化应用的对象为企业,因此企业自身环境对其应用情况也有很大影响。领导者只有具备丰富的管理会计理论并有远见卓识,才能充分认识管理会计信息化对企业发展的重大影响,才愿意投入更大的人力物力财力用于推动管理会计的信息化发展工作。另外,企业会计的信息化设备与信息化技术状况也对管理会计的信息化发展有较大影响,只有具备较好的软硬件设备,才能推动信息化快速发展。③各种信息系统的差异性。当前,我国管理会计信息化应用系统的种类很多,如CRM客户管理系统、ERP 企业资源管理系统、OA智能办公系统等。由于我国信息化发展历史较短,因此这些系统启用时间不同、研发单位不同、研发技术不同,这就造成了各个系统相互之间不能很好兼容。在这种情况下,管理会计信息化发展的速度就较为缓慢。
2.管理会计信息化论文 篇二
一、管理会计信息化概述
管理会计信息系统是企业管理会计顺应信息化浪潮, 是管理会计与信息技术的结合, 将会计信息作为管理信息资源, 全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、处理和分析, 为企业经营管理、战略决策和经济运行提供全面、及时、准确的信息。管理会计信息系统解决了原先会计电算化存在的“孤岛”现象, 是网络环境下企业领导者获取信息的主要途径, 有助于增强企业的竞争力, 提高会计管理决策能力和企业管理水平。
简单地说, 管理会计信息化, 指的是采用先进的科技手段认真分析、整合、加工信息, 从而明确有助于企业生产经营的最佳信息。它有助于企业构建适合自己的信息网络, 促进内部管理信息化, 保障企业更好地运营, 为企业竞争实力和创新能力的提升提供有力依据。企业要想健康持续地发展, 就需要针对自身实况, 不断强化内部创新改革力度, 明确具体的管理与财务会计目标。随着信息化的全面普及, 企业应积极构建密集的内部关系网, 以此连接和原料供应商、市场、客户、员工间的关系, 将企业发展和这些人员或机构密切地联系起来。
二、管理会计信息化的目标和总体设计原则
(一) 管理会计信息化的目标。本文着重探讨管理会计信息化的实施路径, 在探讨实施路径之前, 首先应该明确目标是什么, 只有清楚了目标, 才能确保方向的正确性。所以, 在实施管理会计信息化时, 应能够利用管理会计信息系统提供的各项功能, 完成以下具体目标。
1、建立严格的内部控制, 有效及时地防范各种风险。当今信息时代, 企业的外部环境, 比如市场供求、国内外政治经济形势、竞争对手等情况变幻莫测, 而内部环境随着生产技术不断升级, 生产工艺越来越复杂, 员工管理越来越困难, 面临着诸如战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等一系列风险, 使得对其难以掌控。在实现管理会计信息化后, 按照各业务种类的不同和审批权限的设置进行分级控制及流程控制, 实现在线的业务审批和监控, 同时对每一笔经济业务进行全程跟踪与监控, 通过制定标准的风险模型, 企业及时对风险信息识别、监测, 规避企业的内部营运风险。
2、客观准确的成本核算。现实中通常情况是企业的业务发生不能与财务实时连动, 而是在每一项业务发生以后才会反映到财务上。财务在整个业务进展过程中处于被动状态, 只体现了事后反应、核算的职能, 没有事前预测和事中控制, 造成运作中存在很多疏漏, 财务数据与实际业务脱节, 管理者进行决策只能凭感觉“拍脑袋”, 而不是依据于准确的、实时的信息。在实现管理会计信息化后, 企业发生的所有业务的整个状态都能准确、如实地反映到财务上, 从而被全程控制。通畅透明的信息一方面保障了成本核算客观准确;另一方面也杜绝了“信息造假”的隐患。
3、完善的全面预算管理。近年来, 全面预算管理越来越为企业管理者所热捧, 但是实际中多数企业并没有做好, 信息化水平太低是其失败的重要原因之一。在实现管理会计信息化后, 公司财务可以对业务进行事前预算、事中控制、事后准确核算。面对海量的业务数据, 企业能够准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作, 并且能够做到按期分解和及时调整, 可以让每一科目的费用都能实时报告给对应的部门负责人, 并且与其预算数比较, 及时提出预警信息。同时, 业务部门负责人可以随时获得收入、毛利、净利等信息, 便于其及时了解经营情况, 作出判断和决策。
4、执行性强的业绩评价体系。从早期简单的生产效率指标体系到后来的财务指标体系, 再到现在的综合指标体系, 绩效管理在我国逐渐发展到较为盛行成熟的平衡计分卡和战略地图阶段。在实现管理会计信息化后, 企业绩效管理要以企业战略为目标, 与企业的业务流程、组织流程相结合, 通过指标体系这个工具, 为公司每个部门, 直到每个人提出一套合理清晰、协调一致的指标, 然后借助信息化的手段来实现。平衡计分卡信息系统将具备较强灵敏性、架构灵活、问责制和综合沟通的特点。
(二) 管理会计信息化实施路径设计的原则。明确了目标, 才知道往哪里走;有了理论指导, 才不会走错路;有了路径才真正知道怎么走。所以在明晰管理会计信息化目标的前提下, 紧接着科学合理的路径设计对于成功实施管理会计信息化是非常重要的。实施路径在项目实施过程中起到了提供实施步骤、明确实施目标及方向、规划资源条件配置、控制项目实施进度等多方面的作用。可以看到, 实施路径既有战略性规划, 同时也应有细节上具体的指引。基于此, 探讨实施路径的总体设计原则和详细设计原则。
1、总体设计原则:整体规划是关键。做任何事情, 都要有事前的整体规划或者计划。这对于企业实施管理会计信息化也是一样的。而实际上, 很多企业在实际操作时并没有做好, 而是盲目上项目, 最终当然多以失败告终。所以管理会计信息化实施要从战略的高度做出整体规划, 明确管理会计信息化的实施路径。
2、详细设计原则:逐层细化是保障。有了整体规划的战略指导以后, 详细路径的设计可以让企业从细节上明确每一步该怎么走, 为什么这么走。下文选取当前管理会计研究较受关注和企业应用较多的成本管理模块、预算管理模块和业绩评价模块等, 从功能拓展角度来说明管理会计信息化的详细路径设计。
三、管理会计信息化功能拓展实施路径设计探讨
我们知道, 管理会计系统覆盖了企业所有经济活动, 涉及企业方方面面。与财务会计系统相比, 管理会计系统处理的信息量要大得多, 包括一切财务信息和非财务信息等供决策者使用。管理会计信息系统主要由财务分析子系统、财务预测子系统、预算子系统、业绩评价子系统、数据管理子系统等构成。在以上子系统中, 集中体现了管理会计以预算编制为重心进行事前预测和事中控制, 以业绩评价考核为要点进行事后管理, 再加上成本管理的事后反应职能, 显然, 成本管理、预算管理和业绩评价是当前公认的管理会计研究和应用的热点。换句话说, 成本管理、预算管理和业绩评价是管理会计的三大功能。成本管理模块、预算管理模块和业绩评价模块这三个模块既相互独立, 又相互联系, 同时管理会计这三大功能存在按照管理需求出现的先后顺序关系, 也就是说, 管理会计的“功能”是不断拓展的。
(一) 成本管理模块。企业实施成本管理信息化的最终目的是规范、准确、完整地核算产品生产成本。但由于企业成本核算方式不同, 有的采用一级核算, 有的采用二级核算;成本分配所采用的标准也不同, 有的采用工时, 有的采用质量;另外, 劳务量的计算方式也不同;账务设置不同;成本台账明细程度不同;与成本核算系统集成的账务处理、物资管理、生产管理等软件不同等等, 使得成本核算系统在通用性方面存在很大的困难。很多企业通常将账务处理和成本核算分开考虑, 选用一个商品化账务处理系统的同时再定制一个成本核算系统, 这样就使得同行业的核算平台存在差异, 给行业成本分析、数据共享带来困难。
(二) 预算管理模块。由于传统预算缺乏灵活性、耗时、成本高, 与企业发展战略之间相互脱节甚至相矛盾的问题日益严重, 而且随着企业经营环境的不确定性程度越来越高, 传统的预算管理已经很难适应变化的内外环境, 预算成为影响企业对市场等因素变化做出迅速反应的障碍。作为管理工具, 传统的预算编制经常导致质量降低, 时间浪费而且成本昂贵等问题。企业更关注的应是战略、商务计划以及公司高层领导力, 而非强调一个官僚制度化的程式。因此, 需要对传统的预算方法进行改进方案。
全面预算管理是一个综合管理的工具和系统管理的办法。它以战略为导向, 合理配置人、财、物等资源, 对企业经营活动进行整体规划和动态控制, 以监控战略的进展和实施效果。企业全面预算管理面临一些问题, 比如编制工作量大、效率低下、不能及时适应条件的变化、没有统一的协作平台、实际数据分散、难以集中获取、调整不够及时等等。然而, 在明确战略目标、坚持正确战略导向、软硬件的技术保障、准确全面的基础数据、领导的重视和示范下, 借助信息技术, 实现全面预算管理信息化可以大大地解决这些问题。
(三) 业绩评价模块。考评不仅可以告诉你现在身处何处, 同时还能引导你走向你所希望到达的地方。业绩评价是一种透镜, 它在很大程度上决定了我们看待事物的方式。考评运用数据, 但它不仅仅是数据。考评是一种感知、理解以及洞察力。考评不应是对少数人的奖励, 多数人的惩罚。考评不是为了审判人, 而应该是激励人, 授权于人。恰当的业绩评价可以改变所在的团体, 营造良好的考评环境是决定考评效力的关键, 我们有必要对业绩评价模块好好进行设计。
早前的业绩评价主要是评价企业内部的生产效率, 接着业绩评价进入财务指标体系发展阶段, 著名的如杜邦分析体系, 后来就开始了综合指标体系阶段, 典型的当然是平衡计分卡。当前的业绩评价体系中, 最为人熟知的是绩效管理。即绩效管理是以企业战略为目标, 与业务流程和组织结构相结合, 通过指标体系和目标系统等工具, 为公司确认提供一套从公司到部分, 再到个人的, 清晰地绩效目标, 确保各组织之间的协调合作。
通常情况下, 企业对管理会计的需求是从低到高的。一般来说, 从低到高的顺序是:从成本管理模块到预算管理模块, 再到业绩评价模块。一般企业不会先实施业绩评价信息化模块, 而尚未实施成本管理模块, 也不会有预算管理信息化, 而不再需要业绩评价模块信息化。
所以, 在介绍了以上三种功能模块以后, 可以看到信息化实施存在先后顺序, 应该按照成本管理模块在先, 其次是预算管理模块, 最后是业绩评价模块的顺序来依次进行。按照这个顺序, 才算选择了正确的管理会计信息化路径。
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3.论企业会计信息化管理 篇三
关键词:会计信息化管理;作用;研究方向
企业集团具有跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的特点,要增强其经营控制和管理决策的能力,实现整体经济效益的提高,必须加快培育一批具有核心竞争力的大企业集团。真正发挥企业集团财务资源的聚合效应,必须加快推进企业管理现代化,可以突破时空的局限,提高监控的实时性,有利于加强集团总部加强对各分、子公司的监管。
一、企业会计信息化管理
(一)会计信息化管理的必要性
企业会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。会计信息化要求人们以科学发展的战略眼光,站在当今科技信息迅猛的高度来认识企业会计信息化工作, 全面实现企业会计信息化管理的规范化和程序化,从而适应市场经济信息全球化的发展要求。
(二)会计信息化管理的内容
建立会计信息化推进组织机构:一是领导小组负责进行会计信息化的协调与推进工作;二是工作小组负责进行会计信息化的组织与管理工作;三是验收小组负责进行会计信息化的评审与验收工作;四是基层企业成立会计信息化应用小组并设立专职信息化会计岗位,负责组织本企业的会计信息化软件应用与具体实施工作。
制定会计管理信息化管理制度:一是完善会计信息化管理办法;二是制定会计信息化评审验收标准;三是规范会计信息化软件管理;四是健全会计信息化内部控制制度,加强会计信息化管理考核。
强化会计信息化培训系统:一是制定初级、中级、高级会计信息化培训规划;二是实施会计人员信息化培训,提高会计人员信息化素质,以适应企业信息化发展的需要。
二、会计信息化管理在企业中存在的问题
(一)缺乏统一规范和完整的管理体系
由于我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准规范,使得目前企业中采用的许多会计软件门类繁杂,五花八门,相互间无法兼容,这严重阻碍了企业会计信息化管理的进程。在企业会计信息化管理的实施过程中,会计信息系统的维护与升级往往是满足于现状或应付了事,没有建立高效便捷的统一管理标准,使企业会计信息化管理受外部条件的限制,影响企业会计信息化管理走向市场化和国际化。
(二)缺乏先进必要的硬件与软件,人员素质低
硬件技术是企业会计信息系统运行的基础。目前企业会计电算化系统的应用大多仍停留在简单会计信息输入输出等单机运行状态,没有形成跨地区跨行业综合数据分析共享,完成大业务量会计事项处理的能力明显不足。目前企业会计信息发展所面对的巨大问题之一就是人的问题。企业会计人员整体素质还不能真正适应将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融人会计信息系统发展需求,缺乏利用会计信息化功能的主动性。
三、企业会计信息化管理的发展趋势
随着目前科技网络和信息技术的飞速发展,会计信息化需要向全球管理信息化、企业管理网络化趋势转变。建立标准化的企业会计信息化系统,实现社会经济信息化和企业信息化管理现代化。我国应尽快制定完整系统的会计信息系统标准,以推动会计信息化管理的发展。建立企业会计信息化管理的技术环境系统,要充分运用现代科技技术,吸取当今社会会计信息化管理的成功经验与先进技术,通过整合企业研发、生产、营销、仓储等会计管理信息资源,加强与企业间国际互联网厂商的合作,建立企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流管理平台。尽快建立开发企业会计信息化管理技术软件平台。以集中式管理平台确定会计信息资源整合,提高会计信息处理速度,降低会计信息处理成本,提高会计信息的质量和价值。还要大力培养或聘用一批高级技术人才,利用国际会计信息化管理先进管理技术,采用最新会计信息化管理技术成果,改造企业传统的会计管理模式,推动企业由会计电算化向会计信息化根本性转变。
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4.管理会计信息化论文 篇四
在会计领域中,管理会计是其中十分重要的分支,管理会计主要应用于企业的管理工作,管理会计的信息化建设是管理会计体系建设的重要支撑,随着科技的不断发展和信息化技术的普及,企业日常经营和管理工作中,管理会计已经得到了比较广泛的应用,使得企业的管理和经营水平显著提高,在这种情况下,管理会计将要与企业的发展相适应,能够对企业的生产经营活动发挥出应有的作用,就必须要将管理会计与业务活动进行融合,推进管理会计的信息化建设,从而将管理会计彻底融入企业经营和业务活动的流程中,将管理会计与企业的日常经营和管理结合在一起,加强预算、成本管理和绩效管理等,建设起科学化和高效化的管理会计架构,从而充分发挥出管理会计在其中的作用。目前我国改革开放的成果正在逐渐显现出来,企业在发展时会面临着越来越多的变革,传统的管理会计应用方法,已经无法满足企业的发展需求,企业想要发展,就必须要对管理工作进行创新,而管理会计的创新能够帮助企业渡过难关。管理会计的信息化建设,能够推进管理会计工作的创新,帮助企业转变管理模式,提高会计工作的效率,这是企业发展的必然选择。
1.2管理会计信息化建设的重要性
5.管理会计信息化论文 篇五
摘要:随着人们对企业管理的重视,管理会计的信息化也备受人们关注,但由于其兴起的时间较晚,所以无论理论还是实践方面都相对滞后,如何高效、快速的推动管理会计信息化的建设发展也就成为我国会计界亟待解决的问题。本文从财务共享服务的角度出发,对我国目前的管理会计信息化进行研究,并对我国目前管理会计信息化的现状进行分析,找出其关键点和发展中存在的问题,提出了相对的改进建议,试图推动我国财务共享服务视角的管理会计信息化快速且良好的发展。
关键词:管理会计信息化;财务共享服务;“互联网+”
管理会计信息化与财务共享服务中心已经成为时下的热点话题,越来越多的国内外学者都对此展开了研究。就我国来说,财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,这一举动就是从国家政策的层面上对二者进行融合,起到了相当大的推动作用。财务共享可以很好地推动我国管理会计信息化的发展,还能够为会计信息化发展过程中所遇到的难题起到很好的攻克作用。这就不难看出,财务共享服务中心的构建是顺应国家政策响应国家号召的举动,更是我国实现管理会计信息化一个阶段性的成果。
一、管理会计信息化的影响因素
(一)组织特性因素
(1)组织的高层支持。一个企业拥有最高决策权与管理权的都是企业的高层人员,所以一个企业的发展方向甚至说是命运就掌握在企业高层人员的手里。另一方面来看,高层对管理会计信息化建设的支持程度也就直接决定了管理会计信息化建设的发展速度。所以说,组织高层人员的支持,直接在资金和人员分配上给予了管理会计信息化建设很好的帮助,这就为管理会计信息化的发展奠定了很好的基础。(2)组织的正规化程度。组织的正规化程度直接决定了企业的执行力,执行力是企业发展取胜的关键。不能只停留在“想”的层面,不付诸行动管理会计信息化建设也只是空谈。所以说组织的正规化程度越高,企业执行力越强,也就越能够制定出针对管理会计信息化进行良好发展建设的方案,并且快速有效的落实到行动中去。(3)组织的资源丰富量。这里所说的资源,涵盖了人力、物力和财力资源,资源的丰富量更加注重的是企业对管理会计信息化建设中所能提供的各方面支持。只有各方面的支持都做到,企业管理会计信息化的发展才会稳步提升。
(二)环境特性因素
环境的竞争压力也就是说整个市场的竞争,从企业外部的环境以及商业上的经营模式来看的话,都会对企业带来很大的竞争压力。这种压力越大,越有利于推动企业发展新的技术,企业就会对管理会计信息化的发展更加重视。
二、基于财务共享服务的管理会计信息化建设的.结构体系
(一)“互联网+”时代新技术的介入
在21世纪互联网迅速发展的时代,财务信息更是对无纸化、自动化做出了要求。技术更新迭代的速度也越来越快,这对企业管理会计的变革起到了很大的促进作用。在“互联网+”时代下,财务的流程、信息的存储、服务都会发生翻天覆地的变化,财务信息读取和使用也会更加趋于便捷和迅速,将“互联网+”技术融入管理会计信息化也就成了我国企业管理会计未来发展的必然趋势。
(二)业务流程重组
在过去的会计流程中,由于技术不够先进,读取信息的速度有些许的延迟,导致信息的采集与加工很难同步进行,久而久之就影响了信息的及时性。所以说,想要在财务共享服务中心的基础上构建合理的管理会计信息化系统,首要解决的问题就是业务流程重组的问题。对于所涉及的人员、机构、业务流程等都要做出全新的规划,这些都直接关系到管理会计信息化系统能否快速有效的开展和施行。
三、基于财务共享服务的管理会计信息化建设的建议
(一)明确管理会计信息化的建设因素
从管理会计信息化各方面的影响因素来看,再结合我国现在管理会计信息化中存在的问题,想要从财务服务共享的角度更好地将管理会计信息化发展,可以从以下三个方面着手。第一,在建设发展的过程中树立起正确的观念,只有高度的重视才能从根本将其建设好。更是对其进行深入的了解和分析后,才会懂得财务共享服务基础上管理会计信息化建设发展的好处。第二就是对管理会计信息化发展的规律进行正确的了解,这是一个长期发展的过程,要戒骄戒躁,才能稳步推动管理会计信息化的发展。第三,就是要制定出行之有效的建设方案。根据每个企业的特点制定出具体的发展规划,才能在实际建设中出现问题时及时的找出解决方案,从而快速高效的解决问题,以确保管理会计信息化能够顺利地进行。
(二)正确理解管理会计信息化建设的发展规律
想要从财务服务共享中心的角度构建管理会计信息化系统,就要对管理会计信息化系统的发展规律进行全面透彻的了解。企业发展的进程中,无论哪一项都不可能一蹴而就,所以在管理会计信息化发展的过程中要全面的识别其发展的规律,才能够更好地了解从而应对发展过程中出现的问题。
四、结语
在科技高速的今天,“互联网+”的理念越来越深入人心,它不仅改变了人们的生活方式,更改变了人们生产经营的模式。而企业管理会计信息化更要顺应时代的发展,结合全新的互联网技术,以此推进企业管理会计信息化的发展进程。就我国目前的情况来看,很多的企业都开始注意到财务共享服务与互联网技术结合,而且正在将这些新的互联网技术运用到企业管理会计信息化系统中。所以说,企业管理会计信息化的发展和进步必须要借助信息技术的帮助,加上财务共享服务中心的一同成长才能够越来越好。这样看来在财务服务共享中心的基础上构建企业的管理会计信息化系统,更是未来企业的发展趋势。
参考文献
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6.管理会计信息化论文 篇六
会计信息化是会计与信息技术的结合。
是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。
管理会计信息化的应用现状和成功实践全文如下:
管理会计信息化,是信息技术在管理会计领域中的运用,更准确地讲,是指面向管理会计的信息系统在企业中的运用,是企业信息化的重要组成部分。
总体而言,现阶段我国企业对管理会计信息化的认识和应用还十分有限,即使在应用最广泛的预算管理领域,对信息系统的应用也只占少数。
我国企业对于管理会计信息化的运用,是从单一领域的实践开始的。
对于管理会计的某一领域,比如全面预算、成本管理等,中国企业都不乏运用得比较成功的案例;而对于管理会计信息系统的整体建设,成功的案例则凤毛麟角。
但随着我国经济的发展和企业管理水平的提升,很多企业越来越重视管理会计信息化系统的建设,还出现了一小批将信息化应用于管理会计各大方法,成功整合、改造和建设管理会计信息系统的优秀企业。
作为一直深耕管理会计领域的专业机构,元年诺亚舟见证了中国企业管理会计信息化在近十几年以来的发展轨迹。
根据我们在管理会计信息化领域的咨询和实施的理论和实践经验,对中国企业在管理会计信息化的现状,以及管理会计各领域的成功经验做一些总结,希望对更多的中国企业开展管理会计信息化有所帮助。
一、预算管理信息化
随着预算管理在企业管理活动中的地位愈发重要,对预算管理信息化的要求也在过去中伴随着信息技术的发展而发展,从最初的基于文档、Excel表格等文件型数据库发展到基于专业性应用软件的信息系统。
信息化水平的提升也使得处理复杂的预算编制、过程监控和预算分析成为可能。
但总体来说,预算管理信息系统在我国企业中的应用还不够普遍。
在元年诺亚舟与国务院国资委研究中心于共同进行的一次针对大型国有企业的调研中,仅有4成企业实现了预算管理信息化。
而基于大型国有企业在我国企业预算管理推行中的领先地位,倘若将这一调研范围放大到所有中国企业,相信这一数值还会有较大下降。
预算管理信息化工具主要包括以下几种:(1)ERP中的预算模块;(2)专业的预算管理软件;(3)企业自行研发的预算软件。
而随着预算在企业中的地位日益重要,独立的专业化预算管理软件逐渐成为应用的主流,而且在已有的实践中,对于强化企业管控和实现企业战略落地皆发挥了较大作用。
譬如神东煤炭,该公司于实现了体系完整、内容全面的全面预算管理。
作为一家组织架构十分庞杂、数据量巨大、管理维度较多的大型企业,信息化平台的应用可谓是全面预算管理实现落地的必要条件。
神东煤炭全面预算管理信息系统的整体架构详见图1。
神东煤炭所应用的预算信息化,以多维度预算模型体现业务特点。
通过多维信息系统,神东在组织、管理、业务、成本费用等方面的关键要素得到了充分体现,令多维的数据挖掘具备了坚实的基础。
通过系统中的多维预算模型,神东的预算内容更加精细,分析角度更加丰富,又为日常管控和经验决策提供了更有力的支持。
神东还通过预算信息系统以图形化创建业务规则,令管理人员可轻松构建业务和财务一体化的预算模型。
同时,可根据实际业务的变化,在系统中灵活地对预算进行调整和追加,并建立和完善预算外事项的审批权限和流程,区分固定预算和弹性预算的`不同处理方式。
而以上种种,如果不是借助信息化手段,对于类似神东煤炭这样规模巨大、组织复杂的企业,基本是不可能完成的。
从神东的全面预算做法可以看出,一般大型企业集团搭建全面预算系统,需要满足几个条件:(1)与企业集团业务复杂的特点相适应,全面预算模型应该能够实现多维度的数据挖掘和分析;(2)搭建的全面预算系统应该是可以实现财务业务一体化的;(3)全面预算系统应该是具有灵活性的,可以方便根据内部业务和外界环境的变化进行调整。
另外,全面预算系统还应该和企业原有的信息化系统实现无缝对接,这个原则也适用于后文的其他管理会计信息化系统。
二、成本管理信息化
随着生产自动化程度的提高以及产品种类越来越复杂,传统的手工管理模式往往不易也不可能实现对各个环节的最优成本控制。
而基于计算机技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化系统,是中国企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。
然而,与信息化对成本管理的巨大推动力形成鲜明对比的是,目前,在中国企业成本管理的应用领域,信息化的实施效果却不甚理想,特别是在标准成本法、计划成本法等领域,以ERP系统中的一个功能为主流的信息化应用大多是不成功的。
但在以独立的专业化信息系统为主流的作业成本管理领域,信息化的实施对于推动这方面的应用所产生的作用已经得到显现。
譬如中外运久凌引入的作业成本法就取得了成功。
中外运久凌是中国外运旗下主要承担集团国内陆上物流的专业子公司,1月开始全面运营快运业务。
由于中国外运集团本身具有丰富的财务管理经验和强大的财务信息化平台,中外运久凌在成本管理方面的基础还是比较好的。
但是,原有的成本管理方法和工具无法满足新的运营模式的要求,中外运久凌由此引入了作业成本法。
久凌首先完成了作业成本模型的建设。
接下来需要解决的关键问题是如何实现模型的高效、准确计算。
中外运久凌作业成本模型中包括了所定义的大量业务站点和成本站点,业务量很庞大,而每个站点的成本、每个路由的成本都需要计算,这些工作依靠手工根本不可能完成。
只有依靠有效的信息化系统的支持,才能使作业成本得以顺利实施。
作业成本模型中,确定作业成本系统主要包括基础数据、模型配置、数据采集、成本计算、成本分析、成本预测等几个主要模块(见图2)。
久凌的作业成本信息系统的核心程序通用、稳定,具备项目成本计算与分析、项目盈利分析、标准路由成本底价计算、项目成本底价计算等主要功能。
系统可以实现对计算得到的精细化成本数据从产品、客户、作业、资源、科目、成本中心等多个维度进行综合查询分析。
利用历史加权平均的单位作业成本,可以进行路由成本预测、项目成本预测等成本预测分析,并可依据各产品的收入站点设置自动进行成本中心间的成本回归。
作为物流企业,久凌的作业成本系统的成功实施凸显了作业成本法对服务业的优势。
在很多制造业企业,作业成本法也正在被用来分配间接费用。
20,财政部发布的《企业产品成本核算制度(试行)》中正式把作业成本法作为成本核算的方法之一。
不过制造业企业采用作业成本信息系统,也需要考虑和企业其他信息系统,特别是和原有的成本系统的衔接。
三、业绩评价信息化
信息系统在业绩评价领域的单独应用比较少。
尽管对于平衡计分卡有专门的信息化工具,但很少在企业获得应用。
最大的原因是对于业绩评价的一些先进方法,无论是平衡计分卡还是EVA,对数据要求相对简单,一般手工就可以完成。
但是,当少数领先企业,比如华润、海尔等,开始实施管理会计信息系统时,业绩评价又是必须纳入管理会计信息系统中的一个重要部分。
因此,在这些少数领先企业中,业绩评价信息系统往往是整个管理会计信息系统不可或缺的重要组成部分。
华润集团是最早采用平衡计分卡的中央企业。
,华润引入平衡计分卡弥补其原有6S管理体系在战略协同方面的不足。
这一全新的6S管理体系,仍然是6个“S”,但基本内容与以前有了很大变化。
特别是业绩评价体系,从适应利润中心竞争战略的利润中心业绩评价体系转化成了财务、顾客、流程和学习四个维度的关键业绩指标体系,从而使考核评价成为战略执行工具。
而6S管理体系要想得到贯彻实施,信息化工具的使用是很有必要的。
华润集团早在就正式启动了信息化核心应用系统第一期。
在集团总部,基于SAP软件系统的财务会计管理系统和决策信息系统率先成功实施。
随后,利润中心的管理报表传输到集团总部的环节实现了自动的信息化处理,同时,系统还可以对信息进行再加工,形成比较直观的图表,从而反映实际与预算、实际与历史的差异,还可进一步分析差异产生的原因,为集团和利润中心日常监控和管理分析提供了极大的方便。
同时,个性化的界面还能方便决策层实时查询。
就此,6S管理报告体系在集团层面基本实现信息化。
其信息化模型详见图3。
华润集团信息技术部门又先后开发了6S管理体系的其他部分的信息化运用:全面预算体系、业务战略体系和业绩评价体系、内部审计体系和经理人考核体系。
至此,华润将平衡计分卡成功地纳入了企业的整个管理信息系统。
像华润这样把业绩评价完全纳入企业信息系统,成为企业信息化的一部分的中国企业毕竟是少数。
但对于体量巨大的集团企业,这也是一种必然趋势。
四、管理会计信息化体系
除了在单一的管理会计方法应用中引入信息化平台的成功企业之外,我国已经涌现出少数成功建立管理会计信息化体系的企业,比较典型的如海尔、华润、神华等大型的企业集团。
以海尔为例。
海尔所广为人知的涵盖“事前算赢”的全面预算管理体系、人单合一双赢模式、自主经营体和管理会计报告为核心的管理会计体系,不仅是一套完善的管理会计体系,还是一套全员、全面和全流程的信息化体系。
海尔管理会计信息系统结构关系如图4所示。
在信息化不发达的时代,企业内部按照市场竞争机制来运作会比较困难,按照管理会计大师科斯的说法就是,“交易成本太高了”。
但是在信息化手段日益发达的今天,这个问题就能够得到有效的解决。
海尔“人单合一”的一个支撑体系就是信息化。
高效的信息化平台使得海尔日清的闭环优化和使员工素质不断提高的SBU(Strategy Business Unit,战略业务单元)提升机制都能够得到有效的实现。
,海尔提出“人单合一信息化日清”,其具体内涵是通过信息化手段对每日的经营绩效进行日清,动态显示出每天的工作预算、实际及差距,做出纠偏计划,保证目标的完成。
日清表的任务主要是关闭业务执行中的差距,把关闭差距的工作形成每天的预算,持续改进绩效。
日清表上接战略损益表,下接人单酬表。
全面预算管理体系是海尔管理会计信息化体系的核心。
海尔的全面预算管理体系称为“事前算赢”的全面预算管理体系,包括了年度预算、场景分析、滚动预测等内容。
通过这套全面预算管理体系海尔可以贯通销售、生产、采购、费用等各个业务环节的预算/预测体系,事先预见到行动计划的经营成果,并据此对行动计划进行有效调整,以达成战略目标,关闭差距。
管理会计报告信息化体系是海尔以自主经营体为核心的人单合一双赢模式的支撑。
通过在系统中编制战略损益表、日清表和人单酬表,将每日的运营情况及时进行核算和分析,海尔可以获得三个层级经营体的经营情况,可以实现集团各级管理层对其所需的经营状况及经营成果相关数据的全面的在线查询与获取。
中国企业中,像海尔这样建立了完善的管理会计信息化体系的企业并不多。
海尔的先进经验值得借鉴,但是,却无法复制。
因为很多企业并不具备像海尔这么好的管理基础。
但是,建立完善的管理会计信息化体系,才能使管理会计在企业的价值创造中发挥更大的作用,才能将管理会计真正融入企业的管理架构和信息化体系中。
五、结束语
尽管在管理会计信息化的应用上,可以找到一些已经建立起完善的预算管理、成本管理或是管理会计报告与分析信息化平台的企业,甚至可以找到诸如海尔这类已经建立起一套完善且高效的管理会计信息化平台的标杆企业,然而,总体而言,我国企业对管理会计信息化的认识和应用仍然十分有限。
伊始,财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》。
征求意见稿中明确提出的任务之一就是推进面向管理会计的信息系统建设。
从征求意见稿中,可以归纳出企业加强管理会计信息系统建设的三条路径:一是将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计的有效应用;二是企业应充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展;三是企业可以利用会计软件公司和有关中介服务机构开展管理会计信息化。
随着移动互联网的发展,云的浪潮已经席卷而来。
企业的管理会计信息化建设还应该考虑日新月异的信息技术,以及由此带来的新趋势和新需求。
有越来越多的企业正在或者将会把自己的管理系统搭建在云平台上。
作为企业信息化系统的一部分,未来的管理会计信息系统也可能要实现“云中漫步”。
7.刍议会计信息化管理 篇七
会计电算化是以信息技术与电子计算机为主的当代电子技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。它不仅是会计发展的需要更是是会计发展史上的一次重大革命同时也是科学技术与经济技术对会计工作提出的要求。会计电算化作为一场革命性质的技术一定会越来越得到长足发展和大力普及。实现会计电算化提高事业单位财务管理水平能够减少大量繁重劳动极大地提高工作效率。然而,随着新的形势的变化对会计电算化也提出了更高和更新的要求,会计电算化对事业单位得内部的控制制度也产生了巨大的冲击。因此,事业单位迫切需要建立一套行之有效的内部控制系统。
二、事业单位会计制度中存在的问题
1、适用范围不全面
现行事业单位会计制度适用范围太窄只适用于国有事业单位,。随着经济的发展,我国目前出现了事业单位的多种经济形式并存、大量的民办学校、股份制医院等非国有事业单位。而当前前的事业单位会计制度也没明确的规定非国有事业单位的会计制度,也就导致了事业单位在会计核算方面的不全面。
2、记账基础的双重选择
现行事业单位会计准则规定:“会计核算一般采用收付实现制,但经营性收支业务核算可采用权责发生制”。现行事业单位会计记账主要适用于计划经济体制下会计采用收付实现制,事业单位的资金由国家全额拨款的情况。并且随着经济体制发展与改革的不断深入事业单位则会更多地取考虑经营的成本。
三、会计信息化系统建设的主要措施
1、实施安全技术措施
在会计专用服务器上实施安全技术控制加设防火墙和路由器,在会计部门单位局域网与内网接口处设置了电了屏障,用以限制外界对会计系统服务器专用网络的应用访问,有效防止外部入侵,保障会计数据安全和准确尤其是对会计数据库系统的非法访问。。运用操作系统的运行安全策略即其本身的安全策略、数据库管理系统软件的安全策略、会计软件的安全策略,制定合理的用户权限、账号与密码,保证数据的安全。安装杀毒软件和系统检测工具加强网络安全技术检测,对会计信息化系统进行实时监控网络系统实时地进行保护。对欺诈行为与网络攻击以及病毒实时预警并及时进行网络修复和病毒的清除工作。经常对网络进行安全扫描等预防性检查,为了防患于未然当发现网络系统各类软件可能存在安全漏洞立即进行在线升级和漏洞的修补工作来提高整个会计专业系统的坚固性与安全性从而更好地保证数据的安全。系统被破坏时能紧急响应应做好系统备份等预案工作,快速重构和快速恢复。加强会计软件安全技术研发。使会计软件能自动识别有效终端入日,当错误日令超限额使用时或者有非法用户企图登陆系统会冻结此用户标识锁定终端并进行跟踪侦察记录,提高反攻击能力。
2、加强信息化管理
结合事业单位的专业特性切实加强本单位信息化工作的领导与协调工作成立信息化中心,由小组或中心全盘规划并把会计信息化建设纳入本单位管理信息化整体建设之中,优化配置人力资源统筹考虑分步分项实施,在此基础上按信息化统一标准接口逐步实现行政事业单位会计信息化与单位经营管理信息化的融合。与外部集中支付系统、网上报税系统、国有资产管理信息系统、政府采购系统与网上银行系统等相连接,充分发挥资源共享的优势利用安全交换平台交换数据努力做到数出一门资源共享不断提高单位的会计信息化管理水平。
3、建立电算化会计档案管理制度
包括存储在计算机硬盘中的电算化会计档案的会计数据以光盘存储或其他磁性介质的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指会计账簿记账凭证、会计报表等数据;对电算化会计档案管理要做好防潮、防磁、防火与防尘等保障措施工作;定点开发会计软件通用会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管;电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,由专人负责要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查和复制数据的工作,防止由于磁性介质损坏使会计档案丢失从而带来不必要的损失。
4、培养复合型人才
鼓励在职会计人员岗位自学成才在新技术、网络时代与新观念将贯穿于经济业务全过程,会计职业者要结合岗位需要面对快速变化的经济环境时刻关注与会计专业密切相关的专业知识的学习和积累,不断提高自身素质拓展专业视野适应会计信息化的要求加大复合型人才培训力度。参照会计领军人物选派模式,加快会计信息化进程适时选派技术骨干到高校进修以利于专业技术人才的重点培养储备计划。加速会计人员后续教育网络平台建设改进会计人员后续教育模式。,利用开放的网络平台积极推进远程教育和资源改革后续教育分层次、有针对性地对现有的在岗会计专业技术人员进行后续教育,努力提高专业会计技术人员的网络信息化技术知识与和实际工作的操作水平。
三、结束语
电算化会计的顺利实施与否主要体现在事业单位电算化会计内部控制制度的健全程度。因此,不断优化事业单位会计电算化内部控制管理,尽早在我国实现有较高会计电算化水平的目标努力解决会计电算化内部控制中不断出现的问题,才能使会计工作更好地为经济建设服务为繁荣社会主义市场经济提供坚实的保障。
参考文献
8.“信息管理”还是“管理信息”? 篇八
好像从“信息管理”这个名词诞生之日起,我们就想当然的把它当作“管理信息”的技术而不是“信息管理”的科学。
信息管理是一门管理学科,不过好像从这个名词诞生之日起,我们就想当然的把它当作“管理信息”的技术而不是“信息管理”的科学。如果谈“管理信息”就一定要讲究方法了,于是,我们身边的一些研究机构、教育组织一开始便教育和引导世事懵懂的学生们学习JAVA、C++、数据结构、数据库等计算机技术知识,以至这些学生们眼里信息管理似乎与计算机科学与技术等专业没有任何区别,甚至在计算机的专业程度上可能还不及专门学计算机专业。当这些学生进入了工作领域,把信息管理当作一种计算机领域的衍生品也是很正常的现象,甚至认为信息管理其实就是一个技术问题。这个也就是为什么到现在信息管理人员,总是不能把关注点放在信息价值的本身,而总喜欢技术变革的缘由了。
一次,网上一篇名为《中国高校十大骗人专业,看你上当没?》的文章吸引了我,十个专业里面涉及信息管理的竟占三个:“信息管理”,“电子政务原名档案管理、又名信息科学、信息资源与信息管理”,“信息与计算机科学”。我仔细想了想,其实,现在对于大部分关于“信息管理”的误解,应该是发源于从学术界。因为整个教育体制一开始便于潜意识把这个名称定为“管理信息”的一门学科,而不是一门从信息角度来谈论管理的科学。因此,“信息技术”成了主角,而“提升信息来加强管理的精髓”却已经被忽略了。
管理学的新角度
现在,我们从信息流这个角度来看待管理学。其实,从当今的整个管理学来讲,除了一些管理学中的管理艺术成分以外,我认为其余就是利用信息进行管理的范畴了。美国著名管理学家斯蒂芬·P·罗宾斯教授在他的经典著作《Management》里谈到关于管理的四个非常重要的任务:Planning(计划)、Organization(组织)、 Leading(领导)以及Controlling (控制)。其实,可以看出,这四个方面都需要信息的支持,也就是一个依靠信息来完成执行的过程。如果说,企业的执行讲究的是一种工作流(Workflow)的话,那么管理更多的强调的就是一种信息流(Information flow)。信息的收集、传递、分析、判断以及反馈。不论你是做计划,做组织,还是做领导或控制,对于一个管理者而言都是一个组织信息、使用信息的过程。那么对于整个公司层面而言,所谓管理,其实就是怎样更好地洞察和控制:物流、资金流和信息流。而这种洞察和控制本身,其实也是一种收集、加工、利用信息的过程。所以,一个管理科学,从内容的水平面来讲,正如斯蒂芬·P.罗宾斯教授所说的四个方面。但是如果从行为学的纵向分析的话,不难看出,管理行为的整个庞大的基础是以信息开始的,信息的管理是整个管理科学很重要的部分。
管理不仅仅是一个行为学科,在21世纪,它更多的是属于一种信息科学。当然,能够驾驭这种信息风向的舵手,就是公司发展的领航者了。在管理学的范畴里,我们甚至可以这样说:信息基础决定上层建筑。仔细观察一下,四周的管理行为,很多时间都会花在计划制定、组织沟通、过程控制,以及资源分配上面。这些内容再抽象一点,便是:信息的收集与预见,信息的有效传递,信息的控制以及回馈,关于资源信息的分配与监控,而这些其实就是管理的信息流。因为管理是一种人文学科,也是一种信息传递的行为科学,使用现代化的信息技术来提高信息的速度、准确率以及价值,将是管理能力提升的具有里程碑作用的重要标志。
管理学在经历行为探讨的粗放型研究以后,必定会朝着更加精确的评估方法迈进,而这种精细的管理方法,必然需要谈论的就是组织信息的结构。在一个公司里,在执行层面上,我们可以使用一些工作流结构的改善来提高生产、工作效率。在管理这个层面上,我们同样可以使用类似的信息流结构的改善来提高管理水平。而这种信息流的抽象,将是组织行为学与管理方法以及现代信息技术的大融合,其核心便是信息!
可以预见,如果整个管理过程都是用信息结构来作为计划、组织、控制的传递筋脉,用信息价值作为其间流动的血液,那么管理所剩的便仅仅是决策了,或者再简单一点,仅仅是事件的判断。因此,管理学的一个重心便会放到价值点的博弈上面,而另一个重心当然就是维持这种流动在组织当中优化的信息结构。
站的高,才能看得远
当管理开始谈论管理的信息架构的时候,管理的理性化成熟时代便到来了。詹姆斯.奥布赖恩(James A.O'Brien)在他的《Introduction to Information Systems》里谈到,一个管理信息系统为了适应管理视角一般有三个层次:操作层(operational)、战术层(tactical)和战略层(strategic)。
其实,这三个层次的划分,也正好体现了一个公司的最基本的管理结构,日常执行者(Operational),中层管理者(Tactical)以及高层战略制定者(Strategic)。而管理信息的需求,也会因为这三层角色的不同而不同。最下面的日常执行者往往关心的是一种细节信息,而越高层的管理者需要的越是一种更加宏观的信息,信息的质量直接影响了管理和执行的效率。也只有最快、最直接、最准确的信息根据不同目的有效的贯穿在这三层,企业的信息管理效率才是最大的。在财务管理当中,有种关于资金的衡量指标叫做:资金周转率。在信息管理领域,暂且称这种跨越三层的衡量指标为信息周转率吧。如果一个企业的信息周转率越高,那么可以预见它的管理效率也越高。因此,信息效率可以说是公司管理的一个重要指标。
对于整个信息的管理框架而言,在上层的信息,关心的是公司战略、控制等宏观管理;越在下层的信息,关心的是公司更具体的执行、操作。所谓战略管理便是站的高,看得远,而执行管理,便是注重细节。整个公司框架是以信息作为视角和支持,因此,这样的管理模式,才能有所依靠,才能准确,才能实现真正的“信息”管理的内容。
管理的理性回归
管理在经历了80年代初期谈工具管理(管理学的ABC到基本的分析工具),到90年代谈制度(流程管理和ERP),再到20世纪谈精神之后(企业价值观、企业文化),开始虚无缥缈了。什么是管理?什么是有效的管理?如何去评估?如何像物流一样管理控制可以做到“Just in time”?而不是事后“亡羊补牢”……。从这些管理方法和管理视角,都是值得我们思考的地方。
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