卫生战备物资管理中物流仓储的应用论文

2024-08-23

卫生战备物资管理中物流仓储的应用论文(精选7篇)

1.卫生战备物资管理中物流仓储的应用论文 篇一

射频识别即RFID(Radio Frequency IDentification)技术,又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。RFID识别技术在仓储物流管理中的应用是将基于RFID用于货物识别追踪、管理和查验货物信息等一系列的工作活动过程,该系统由四川物通科技有限公司所研发,系统将先进的RFID识别技术和计算机的数据库管理查询相结合,自动识别货物信息,系统的应用能大大节约人力物力。

技术背景

经济全球化的发展和互联网的兴起,全球物流服务业加速发展。全球经济一体化的发展使得企业的采购、仓储、销售、配送等协作关系日趋复杂,企业间的竞争已不仅是产品性能和质量的竞争,也包含物流能力的竞争。利用信息技术代替实际操作,减少浪费,节约时间和费用,从而实现供应链的无缝对接和整合为实现物流流程信息化管理,采用信息化管理手段对公司的仓储、物流信息等进行一体化管理,以促进数据共享、货物和资金的周转率、提高工作效率,达到与现代化物流企业管理同步的信息化流程。

技术原理

传统的仓储、配载管理采用手工方式,记录方式繁琐、效率低下、容易出错而且成本相对较高;目前大多数仓库管理虽然采用计算机管理系统,但还是先记录、再录入计算机,人为因素大,准确率不高,容易出现伪造数据,人力资源浪费,管理维护成本高。因此,效率低下的手工管理方式很难保证收货、验收及发货的正确性,从而产生库存,延迟交货,进一步增加成本,以致失去为客户服务的机会,而且手工管理方式不能为管理者提供实时、快速、准确的仓库作业和库存信息,以便实施及时、准确、科学的决策。系统优势

RFID仓储物流管理系统对企业物流货品进行进行智能化、信息化管理,实现自动记录货品出入库信息、智能仓库盘点、记录及发布货品的状态信息、输出车辆状态报表等功能。

& 实现跨区域集中式管理、分布式操作和实时监控功能;

& 高效地完成各种业务操作,改进仓储管理,提升效率及价值;

& 提高物品出入库过程中的识别率,同时识别多个物品,确保实物与单据数量保持一致,提高出入裤效率;

& 缩减盘点周期,提高数据实时性,实时动态掌握库存情况,实现对库存物品的可视化管理; & 精确掌握库存情况,优化合理库存;Ø实时掌握仓库环境状态及变化。

& 实时观察仓库内工作人员工作情况,掌握工作进度;

& 安全管理仓库,防止偷盗、恶意破坏等违法行为。

系统特点

1;系统依托RFID技术优势,具有对物资信息实现远距离识别、识别速度快、批量识别等特点;2;系统发挥RFID对各个作业环节进行实时信息采集的技术优势,可确保企业及时准确的掌握库存状态;

3;通过仓储读写器对物资数据的采集,系统可实现物资出入库防串货管理;

4;通过手持设备可快速准确的盘点物资信息,提升盘点效率;

《物通数字化仓储物流系统》依托RFID技术优势,极大地提高了企业仓储人员的管理工作效率,平台采用开放式平台架构,界面友好,可很好的与企业ERP及OA系统对接。

2.卫生战备物资管理中物流仓储的应用论文 篇二

我部“三防”医学救援队因承担任务性质特殊, 装备数量众多。按装备类型来分, 分为携行、运行和留守物资;按装备性质来分, 分为专业物资和生活物资, 专业物资又分为核、化、生3类, 且每种装备都要求做到“四定”, 即定人、定物、定车、定位。战备物资管理在一定程度上反映了“三防”医学救援队的管理水平, 直接影响战备水平和完成任务的质量。长期以来, 我部对“三防”医学救援战备物资的管理采用打印粘贴纸质标签、列表集结成册的方式进行, 存在工作量大、费时费力、效率低下、不能动态实时更新等弊端, 尤其是在执行不同种类的任务时容易发生误、漏等情形, 严重影响完成任务的质量, 难以满足未来战争和多样化非战争军事行动对卫勤保障的要求[1]。为提高战备物资管理效率, 我们依托单位局域网, 充分利用射频识别技术 (radio frequency identification, RFID) , 开发了“三防”医学救援战备物资管理系统, 大大提高了装备管理水平, 降低了装备管理风险, 为圆满完成各类应急救援任务打下了基础。

1 RFID技术简介

RFID俗称电子标签, 是一种非接触式的自动识别技术, 通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。一套完整的RFID系统由阅读器、电子标签及应用软件系统3个部分组成, 其基本原理是将RFID标签粘贴或挂附在被识别对象上, 每个标签拥有全球唯一的ID号码, 且标签中保存有约定格式的电子数据。当被识别的对象进入磁场后, 标签与阅读器之间建立起无线方式的通信链路。标签向阅读器发送事先储存在芯片中的信息, 阅读器接收信息并解码后传送给信息系统进行数据处理, 从而实现自动识别物体或自动收集物品标志信息的功能[2]。

与目前广泛使用的条形码技术相比, RFID技术具有很多突出的优点: (1) RFID阅读器可一次扫描多个标签并批量处理, 而条形码技术必须逐一采用条码扫描仪识读, 效率较低, 劳动强度大; (2) RFID允许标签带上的信息被更新, 条形码上的信息不能更新; (3) RFID阅读器不受存储容量的限制, 能存储几千个字符数据, 条形码只能容纳10~20个字符数据; (4) RFID可不用有线阅读器且通信距离长, 最大距离可达5 m, 条形码最远不能超过50 cm; (5) RFID标签很难复制, 而条形码很容易复制; (6) RFID标签不易磨损, 而条形码易受外界环境的影响发生磨损, 造成不能辨读、信息缺失[3]。

2 系统设计

2.1 硬件设计

整个RFID战备物资管理系统依托单位的内部局域网运行, 实现所有战备物资的智能化、精细化管理, 硬件系统包括服务器、阅读器及用于标志战备物资的RFID标签。

2.1.1 服务器

服务器设在中心机房, 用于存储和处理战备物资管理信息。

2.1.2 阅读器

根据实际工作需要选用2种阅读器:一种为固定式阅读器 (四通道读写设备, UHF (920.5~924.5 MHz) 频段) , 用于读取经过战备库卷帘门的战备物资上的各种标签;另一种是手持式PDA阅读器, 该阅读器读取距离为1~2m, 支持ISO18000-6C协议, 采用WINCE5.0系统, 带手写输入液晶显示器 (liquid crystal display, LCD) , 用于对平时战备库物资的盘点。

2.1.3 标签

根据不同战备物资的包装材质, 选用2种RFID标签:对于工程塑料、纺织物等材质的包装物资, 选用普通标签;对于金属包装材料的战备物资, 则选用抗金属标签, 以避免金属对信号识别的干扰。此外, 根据不同战备物资的包装形式, 可灵活选择不同形状的标签;对于各种战备箱, 可选用卡片形式的标签粘附在其表面;对于背囊等形状不太规则的物资, 则选用圆形匙扣类标签挂附在外面, 以减少对标签的磨损, 便于物资的识别。

2.2 软件设计

系统软件以BS+CS方式实现, 开发环境为.NET Framework2.0、Visual C#, 采用DB2作为后台数据库。为了便于操作和应用, 我们订制了32 in (1 in=25.4 mm) 触摸液晶屏, 将软件界面扩展到大屏上, 可以更清晰地显示战备物资信息, 通过点按进行查询操作, 更加方便自如。

2.3 系统功能

系统功能[4,5]构成如图1所示。

2.3.1 物资信息管理模块

物资信息管理模块由服务端和客户端2个部分组成。通过本模块可以进行战备物资的登记、信息修改、资产报废、条件查询、打印报表及数据的导入导出。本系统具有较好的开放性, 便于管理历史数据, 可减少人工重复录入。同时, 当上级要求进行统计报表时, 也可以方便地导出, 大大提高了工作效率。

2.3.2 进出库扫描模块

进出库扫描模块是用来管理战备物资进出的控制系统。通过对RFID设备编程控制, 完成服务端后台数据库操作, 同时实现战备物资进出的预案管理。系统将超高频阅读器放置于进、出库通道的关口部位, 通过局域网路由器和安装了管理终端的计算机连接。当阅读器识别出带有RFID标签的战备物资进出时, 系统程序会将采集到的数据和后台服务器取得的数据进行比对, 按照预先制定的规则判断进出是否合法, 同时在管理界面进行显示或报警, 最后将进出记录保存至后台数据库。

2.3.3 资产盘点模块

管理人员使用手持式PDA阅读器可进行战备物资的盘点。盘点前首先将库存物资信息下载到PDA阅读器中, 利用此阅读器依次扫描战备物资RFID标签, 采集战备物资标签信息, 比对物资名称是否正确、存放位置是否正确、标志数量是否相符等。清点完毕后, 将盘点结果同盘库单信息进行对比, 生成盘点报告并上传系统, 以便进行后续的处理, 从而实现对所有库存物资的高效监管。

2.3.4 预案管理模块

“三防”医学救援队执行的任务性质有防原、防化、防生等不同类型, 从任务规模看, 有大、中、小不同的规模。执行不同的任务时, 需制订不同的预案, 携带不同的战备物资。预案管理模块根据不同预案事先编排好不同的战备物资出库列表, 当命令下达时, 即可根据任务的性质、规模等启动相应的战备物资出库预案, 系统给出需出库物资列表, 当列表中战备物资名称的字体颜色由黑色变为蓝色, 并给出声音提示时, 表示该物资已完成出库;对于没能完成出库的物资, 系统也能清楚地显示其所在的库存位置, 便于及时找到, 顺利完成出库, 做到忙而不乱、快捷准确。

2.3.5 预警模块

系统可根据战备物资管理的实际需要, 实现5种预警: (1) 非法出库预警:所有库存战备物资在未被授权的情况下被携带出库, 系统会即时显示物资信息。 (2) 资产逾期未还预警:借出战备物资可设定归还时间期限, 对于到达归还期限还未还的设备, 系统将给出预警信息, 提示管理人员。 (3) 资产维护预警:系统可对战备物资设定保养时间, 当资产过期未进行保养时, 系统将给出预警信息, 提示管理人员, 保障资产的稳定运行。 (4) 资产有效期超期预警:对于有使用有效期的药品、疫苗等战备物资, 系统可在即将到期时给出预警信息, 提示管理人员及时更换, 保证库存物资的有效性。 (5) 资产库存预警:对于消耗性的战备物资, 可设定最小库存预警值。当执行任务后, 库存物资数量小于预警值时, 系统会及时给出预警信息, 提示管理人员及时追加库存。

2.3.6 系统管理模块

系统管理员可以设定登录密码保证系统的安全性, 可以进行字典维护, 包括资产分类代码表、购置方式代码表、存放位置代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表等的新增、修改、删除等操作, 保证此系统具有良好的开放性, 便于维护和管理。支持用户角色功能, 可以根据不同部门的职能赋权给该部门的相关管理人员, 对本部门的物资进行实时管理、动态更新。当管理人员变更时, 只需将角色赋予新管理人员的账号即可, 从而实现高效管理。

3 系统特点

3.1 分级授权高效运行

本系统依托单位局域网运行, 战备物资的管理维护由各部门分级负责。在没有采用本系统之前, 战备物资的管理由各部门的管理员提交纸质列表汇总完成。由于“三防”医学救援战备物资的分类十分繁杂, 上级更新配发频繁, 往往不能及时更新列表, 造成“三分四定”落实质量不高。安装本系统后, 通过系统管理员授权, 各部门的管理员可以随时登录系统, 对本部门管理的战备物资信息进行维护更新, 做到定人、定物、定车、定位, 还可以根据本专业的需要, 制订细化执行任务的战备物资出库预案, 确保一有任务能立即启用相关预案, 最大限度地发挥战备物资的效能[6]。

3.2 信息资料实时更新

战备物资配发到位后, 需要进行入库操作, 在系统中进行信息登记, 包括物资编码、物资名称、型号、生产厂家、生产日期、启用日期、管理部门、负责人、存放位置、使用维护记录等;同时扫描说明书, 制作电子版导入系统, 相当于建立起战备物资电子档案;然后通过读写器将相关信息写入RFID标签, 并打印战备物资名称粘附在标签上便于标志。将制作好的标签粘附或挂附于战备物资后, 即完成了战备物资入库操作, 以后的使用、消耗、维护都可以记录在其电子档案上, 做到库存信息始终与库存物资相符, 动态更新。

3.3 查询统计方便快捷

本系统提供了灵活多样的查询功能, 可以根据关键词模糊查询战备物资, 也可以查询某部门管理的所有物资, 还可以查询防原、防化、防生等执行不同任务时的物资, 所有查询结果都可以导出为Excel文件。这项功能特别适合于对装备的统计分析汇总, 避免了人工重复输入, 使得管理者对所管理的战备物资信息做到心中有数、一目了然。

3.4 智能预警保障战备

本系统引入多项预警功能, 在没有得到管理员授权的情况下, 只要战备物资被带出库, 都将通过固定式的阅读器引发报警功能, 提醒管理人员及时采取措施, 配合库内实时监控设备, 最大程度地保证战备物资的安全。对于有维护保养需求的设备, 只要设定保养周期, 系统便会到时给出预警信息, 提醒管理人员进行维护保养, 减少设备因管理不善而造成的毁损。对于有有效期或消耗性的战备物资, 一旦临近有效期或库存最小预警值时, 系统也会给出预警信息, 提醒及时更新或补充物资。这些智能预警功能加强了战备物资的安全, 提高了战备物资的管理水平。

4 结语

通过采用RFID这一先进的无线自动识别技术, 实现了“三防”医学救援战备物资的全寿命、智能化、精细化管理, 大大降低了人工成本, 提高了装备的管理效率, 发挥了装备的保障效能。本系统在全军疾病预防控制机构建设研讨会上进行了现场演示, 受到总部首长及与会代表的高度评价。本项工作是将信息化技术与战备工作有机结合的有益实践, 通过加强信息化建设, 使得我中心战备工作的质量跃上一个新的台阶, 为遂行多样化非战争军事行动与未来战争的卫勤保障任务打下了良好的基础。

参考文献

[1]左娅佳.基于RFID技术的卫生战备物资智能管理系统的研发[J].医疗卫生装备, 2007, 28 (11) :19-21.

[2]游战清.无线射频识别技术 (RFID) 理论与应用[M].北京:电子工业出版社, 2004.

[3]林济南, 吕雪峰.基于RFID的高值医用耗材管理信息系统设计与实现[J].计算机与现代化, 2011 (6) :171-174.

[4]李卫红, 周敏.RFID在军事物资管理领域中的应用[J].物流工程与管理, 2011, 33 (2) :67-69.

[5]郭永平, 刘晓军, 张树旺, 等.基于射频识别 (RFID) 技术的卫生装备智能管理信息系统的设计与实现[J].医疗卫生装备, 2011, 32 (3) :9-11.

3.防汛物资仓储调运与第三方物流 篇三

【关键词】 防汛物资 仓储 调运 第三方物流

1. 河北省防汛物资储备现状 第三方物流

1.1河北省省储防汛物资现状

防汛物资是指由国家财政安排的资金,主要用于遭受严重洪涝灾害地区防汛抢险和救助受洪水威胁群众应急需要的各类物资。党和政府对防汛物资储备、调运十分重视。河北省防汛物资储备定额是1亿元,目前省级物资储备8522.10万元,主要包括救生器材、抢险物料和小型抢险机具三大类,61个品种 [1]。

防汛物资关系国计民生和人民生命财产的安全。由于体制等原因,过去防汛物资存储比较分散,河北省有100多个存储点,个体存储点规模小,存储数量少,且有“小而全”的特点,汛期调集大批物资需要调运多个点库的物资,给调运工作带来很大的难度,同时也增加了管理成本。为此,河北省水利厅提出“优化仓储布局,实行集中存储”的原则,通过规划,取消一部分存储点,突出中心库的规划方案,并强调以人为本,突出救生,引进高科技、新物流手段。

1.2第三方物流

第三方物流,英文表达为Third-PartyLogistics,简称3PL,也简称TPL,是相对“第一方”发货人和“第二方”收货人而言的。是由第三方专业企业来承担企业物流活动的一种物流形态。3PL既不属于第一方,也不属于第二方,而是通過与第一方或第二方的合作来提供(包括存储、运输等在内)专业化的物流服务,它不拥有商品,不参与商品的买卖,而是为客户提供以合同为约束、以结盟为基础的、系列化、个性化、信息化的物流代理服务[2]。

当前,第三方物流业迅速发展。在防汛物资的仓储和调运过程中,旧体制下防汛物资封闭式管理与经营的弊端逐步暴露,若把一部分职能交给专业的仓储公司和物流公司将会产生更好的效果,会“少花钱,多办事”。为此,河北省水利物资仓库做了有益的尝试,改变封闭式管理和经营的模式,与第三方物流方合作。通过淘汰维护费高使用率低的车辆、机器设备,撤掉和合并一些库点,优化内部管理体制,集中人员和财力做好人员培训,防汛预案设计和仓储优化管理等工作。

2. 仓储管理与第三方物流

河北省水利物资仓库位于城市核心,受交通阻塞影响,车辆出行速度慢,一些物资出入库被迫夜间进行。 城市改造征用仓库土地,仓库面积大幅减少。考虑租用仓库,这样既节约大量建库资金又能使防汛物资得到及时存放。在租库选址过程中,结合防汛物资的特殊性,提出远离城区,靠近交通枢纽,靠近交通主干道的思路。同时考虑到汛期来临时物资调拨多,仓库排水系统要通畅,不能位于城市低洼地段。经多方论证考察,最终选定位于石家庄市西北部东营村附近的一家仓库,并与之签订存储管理合同。

该仓库紧邻石家庄城市主干道北三环和友谊北大街,毗邻石黄、京昆高速路口,往西20分钟可到大郭村军用机场,往北30分钟可到达正定机场,道路开阔,没有卡脖子路段,交通十分便利。汛期来临,接到调拨任务能在最短时间依托高速公路和机场把物资发往受灾地区。仓库上下两层,有起重货梯;有专业仓库管理人员8名,24小时不间断值班;有自己专属的装卸工人和两台叉车。院子开阔,方便大型车辆进出和装卸货物。仓储方按合同要求在仓库内加装了若干摄像头,购买了两台电脑,初步建立了影像监控系统;针对橡皮船、救生衣、救生圈等橡胶制品对温度湿度要求较高容易老化的特性专门购置了4台大功率柜机空调和石灰,改造出一个恒温恒湿库。按照合同协议仓库方完善了出入库手续和仓库日志,每天有专人巡查和记录。每年对仓库人员进行培训,培训内容涉及货物码放、装卸物资、防火、防盗等方面。仓库人员参加汛期前的物资清点保养,通过保养掌握物资的性能和维护。

3. 物资调拨与第三方物流

防汛物资的调拨离不开运输,防汛物资有的体型巨大,如打桩机和柴油发动机;有的需要特殊车辆,如牵引机车和冲锋舟;有的一次调拨数量大,如救生衣一次调拨几千件,因此需要车辆种类齐全,大型车辆较多,实力雄厚的运输公司。在筛选运输公司时,通过上网搜索和打电话联系,确定目标后实地考察,最终挑选出4、5家运输公司,并与之签订货运合同。这几家运输公司离仓库较近,资质齐全,大型运输车辆较多,一般每车配备2-3名司机,司机驾龄长,有跑长途的经验,对全省和国内路况较熟,有的车辆已配备导航和GPS定位系统,适合长途运输。防汛预案要求车辆在接到调令后在半小时内必须到达仓库,车辆到达仓库后向司机发放安全手册,告知司机防汛救生物资的重要性和在运输途中要听从押车人员的指挥。按合同要求每年进行防汛演习,对演习中的表现用优秀、合格、不合格三档划分,不合格的淘汰,优秀的作为优先选择对象。每年不定期到运输公司座谈,查看运输车辆的状况和宣传防汛的重要性。

4. 物资代储管理

一些特殊防汛物资如炸药,是炸毁堤坝进行泻洪的必备物资,同时炸药的储存既不能受潮又具有很大的危险性,一般民用仓库不具有储存资格,因此每年汛期前都要找供销社系统或矿山代储炸药,汛期后由代储部门销售,按合同给予一定经济补偿。这样每年的特种物资都是新的,而且不需要特别存放,既安全又经济。编织袋在防洪中做为险工险段紧急处理,防止管涌和溃堤,需求量巨大,但存储中极易老化,不能长时间存储。为此与生产厂家协商,要求厂家为在汛前生产几万条编织袋存储在仓库中,以备防汛抢险急用,汛期过后厂家再正常销售。对于代储部门和厂家,采取定期检查和不定期抽查两种方式,查看物资存储情况,防止物资被调用和存储不当引起损失。

结语

在近期北京遭受暴雨,唐山乐亭姜各庄洪涝灾害中通过与第三方物流的合作,调拨防汛抢险物资5批次,包括救生衣、救生圈、冲锋舟、净水器等,在防汛减灾中发挥了巨大作用,有效地保护了人民的生命财产安全,产生了巨大的经济效益和社会效益。但是物流公司普遍规模不大,只是局限在仓储、运输、代储等供应链功能的一小部分,无法满足防汛物资的一体化物流服务需求,许多方面需要进一步挖掘和探讨。

参考文献:

[1] 河北省防汛物资储备年鉴 2012.

4.卫生战备物资管理中物流仓储的应用论文 篇四

1 RFID技术概述

1.1 RFID技术的发展及原理

RFID,即无线电射频识别技术,是当前一种新型的自动识别技术。它产生于二十世纪四十年代,到二十世纪八十年代的时候,开始运用于商业阶段。进入二十一世纪,标准化问题日趋为人们所重视,射频识别产品种类更加丰富,有源电子标签、无源电子标签及半无源电子标签均得到发展,电子标签的成本不断降低,规模应用行业扩大。

RFID的原理:一套完整的RFID系统是由阅读器、电子标签和应用系统三部分组成的。工作时,阅读器发射一特定频率的无线电波能量给电子标签,驱动其电路将内部的数据送出,此时阅读器接受解读数据,送给应用程序做相应的处理。

1.2 RFID技术的特点

RFID具有非接触识别,即可以在几十米范围内进行长距离识别;抗环境干扰能力强,可工作于各种油渍、灰尘等恶劣的环境,方便储存;可识别运动物体并同时识别多个标签,加快了扫描的效率;标签信息可进行反复读写,这就大幅度节约了成本;可存储的信息容量大,这就使其运用范围明显扩大,也就比一般的识别技术更有效。

1.3 RFID技术的应用

总体而言,RFID技术在国民经济的各个领域具有广泛的用途,主要可以分为以下几个方面:(1)安全领域,如汽车防盗;(2)生产销售领域,如用于自动化生产,特别是JIT生产的出现;(3)管理领域,如我国的第二代身份证;(4)其他领域,如2008年的北京奥运会和2010年的上海世博会。

2 物流仓储

2.1 物流仓储的重要性

仓储是物流活动中的重要组成部分,衔接物资从生产者向消费者的转移。具体体现在以下几个方面:(1)仓储是再生产的必要条件。仓储为企业提供生产所使用的原料、材料,保证生产的持续进行。(2)仓储可以加快商品流通。适当的仓储可以满足消费者的及时需求,从而加快商品流通。(3)仓储是增加价值的场所。货物在进入市场前一般需要包装、质检、分拣等过程,通过在仓储中增加简单的作业可以满足更多的消费者需求,为物资附加价值。

仓储又可发展为仓储业,是第三产业中的独立行业。近来,第三方物流的迅猛发展也同样带动了仓储业地蓬勃发展,同样,现代化仓储的发展必然推动现代化物流的发展。因此,仓储的重要性已经与日俱增了。

2.2 现代物流仓储管理面临的问题

不可否认,尽管在过去的几年中,物流仓储管理得到了极大的发展,但是还是暴露出很多的问题,例如仓储业之间市场竞争激烈;仓储技术发展不平衡;自动化仓储资源利用率不高;仓储布局不合理;仓储管理人才的缺乏等等。从仓储的出入库管理出发,发现企业物流过程中存在如下问题。

在货物入库管理中,中小企业往往是根据入库清单把货物按照习惯堆放在固定的位置或者是往空闲的地方堆放,对货物的储位没有进行信息的记录,基本属于随机堆放或者简单的分类储存,这就很容易造成空间的浪费,更重要的是在库和出库管理上的问题;在库管理中,由于货物只记载了基本的数量、名称等信息,而没有记录关于储位的信息,这就导致企业在盘点过程中,不仅仅会需要大量的人力去进行盘点,而且往往盘点的结果还是与账面上的数据不相符的,这中间的浪费是很大的;出库管理中,无法做到先进先出,因为在入库的时候是按照随机储存或者分类储存的,先进的货物一般会放在比较里面或者很难区别哪些货物是先进的,这就造成先进的货物长期堆压,使得货物的价值下降。从这里不难看出,整个仓储过程中无法做到节约资源,相反,这恰恰通过浪费人力、物力来进行运营,生产力低下。

3 RFID技术在仓储中的运用

3.1 入库管理

供应商将商品的入库信息发到仓储管理系统,生成相应的预入库信息,其中包括货物的预储位信息,同时货物放置在带有标签的托盘上,把货物信息输入到标签。入库时通过RFID读写器,自动把标签上的信息同仓储管理系统中的信息进行比对,如果正确无误则进行储存,根据预储位信息到达指定的货位,然后再标签上输入储位信息,如错误就返回待进一步的检查。

3.2 在库管理

(1)货物移动。由于仓库的容量等因素,货物在仓库仓储的时候有可能要重新进行摆放。这时候就可以用读写器先读出其信息,然后在货物找到新的货位后再重新与终端进行联系输入新的信息。

(2)盘点。进行盘点工作时,工作人员只需要根据货物清单依次进行扫描标签,获得的信息与终端进行核对,然后输入盘点时间等信息。

3.3 出库管理

出库作业大致上与入库作业相同。工作人员从仓储管理系统调出需要出库货物的清单,根据清单中的货物的储位信息找到相应的货物,然后扫描托盘的标签,两者的信息进行比对,如正确则把货物取出,然后在托盘上的标签上输入信息,如错误就进行下一步的检查。

4 RFID技术在仓储中的运用

4.1 RFID系统带来的成本分析

RFID系统的成本主要可以分为两部分:管理部分和执行部分。

4.1.1 管理部分

包括整个仓储管理系统所花费的成本,在这里主要是增加RFID后需要新增的软件、网络和数据库。这些费用在前期投入比较大,后期主要是维护费,费用不大。

4.1.2 执行部分

包括电子标签和读写器。(1)电子标签,随着这几年关于RFID技术的研究白热化,其成本也在一直下降,有望在五年后降到几美分甚至低于一美分。同时,由于电子标签可以重复使用,这大大降低了其成本。(2)读写器,主要用于扫描带有标签的货物或者托盘,一般需要的量不大并且其使用寿命也比较长,因而所占成本有限。

4.2 RFID技术带来的收益

4.2.1 入库

(1)货物入库验收时间大幅度减少,效率提高。使用RFID后,所有信息的传输都是通过无线电的方式进行的,不需要手工抄入。同时对于货位也是之前已经有一个电脑预置安排,不需要进行临时的安排。

(2)仓库空间利用率提高。所有货物都有自己的储位信息,不会因为怕货物混淆而使得所有不同的货物都完全分开放置,在必要的时候可以把不同的货物放在一起。

4.2.2 在库

(1)增加了货物移动的灵活性。当货物进行移动后只需要重新输入信息即可。

(2)盘点工作变得简单、正确。没有运用RFID,盘点工作需要很多工作人员花费时间对仓库的所有货物进行一次清点,并且所得的信息与账面都有出入,还要进行二次甚至多次的盘点,这使得企业的效率大大降低。

(3)提高货物的安全性,降低货物失窃率。当货物缺失等情况发生时,企业可以迅速发现,如果没有RFID,货物的缺失现象在仓储企业发生的概率是很高的。

4.2.3 出库

(1)货物出库时间大幅度减少,提高效率。与入库相同。

(2)解决先进先出的问题。因为货物在入库的时候都有入库的信息,所以在出库是完全可以根据先入库的货物先出去的方法进行发货,保证货物的质量。

除了以上一些可以带来的显性经济效益外,还有其他的隐性的经济效益,比如提高了出入库的效率,可以使顾客的满意度得到上升,就会带来更多的业务,企业的竞争力也就加强了,企业也就会进入一个良性循环。

5 总结

在仓储中运用了RFID之后,为企业提高了作业效率,节省了大量的劳动力,同时货物的浪费、损失也得到了很大程度的降低,从而使企业更具有竞争力,能够获取更多的业务,这完全可以覆盖因使用RFID技术带来的成本的上升。随着RFID技术的成熟,它的应用将变得更加广泛和重要。

参考文献

[1]李素彩.RFID技术概述[J].物流技术与应用,2006,(12):65-67.

[2]中国仓储协会秘书长.我国仓储业现状的多层面分析与发展现代仓储业应重点关注的几个热点问题[J].物流科技,2006,29,(132):158-160.

[3]郑克磊,郑克俊,倪志敏.浅谈我国现代仓储业存在问题及发展对策[J].物流科技,2009,(02):12-14.

[4]肖雪耀,岳大军.基于RFID的仓储管理系统研究[J].赤峰学院学报,2010,26,(1):159-160.

[5]郭跃.基于RFID技术的仓储管理应用分析[J].中国储运,2011,(01):92-94.

[6]蒋伟.探析RFID技术的应用对仓储管理的影响[J].物流科技,2011,(08):73-75.

5.电力基建物资仓储信息管理浅析 篇五

综合管理:由仓库管理岗位一人进行管理。按照出库单的原始凭证进行入录、按专业统一编码、进行集中管理;并由计算机进行过程控制.出账设备名称等字段进行选录,必须是“合同台帐”范围内的项目;出帐数量不能大与合同数量、入帐数量;概算项目由计算机自动分解;能导出Excel表进行综合分类;能通过网络做到信息共享;为领导及时决策提供准确的依据;达到快速准确为工程决算服务的目的。

关键词:基建物资物资信息管理计算机

1 概述

华能上安电厂三期工程属于扩建工程,物资管理信息化建设方面已经有了较先进的理念和成熟的经验,计算机网络已经覆盖各岗位,许多物资管理及办公软件已经得到了应用,经过多年的普及和计算机应用的培训,形成了有较高素质的应用群体,在三期工程建设中实施物资信息化管理有非常好的软硬件环境。鉴于我厂三期工程建设的特点,为贯彻“两高一低”的建设方针,在沿用原先基建物资管理模式的基础上还扩展了管理的深度和广度,导致人力不足的矛盾相当突出,迫切需要借助信息技术做到精细化管理,提高管理水平及管理效率,做到信息实时、准确、高效、共享。

2 三期基建物资仓储管理的信息系统介绍

主要功能介绍:基建期设备管理基于对设备合同的管理实现设备的出入帐、稽核、催交业务的信息化管理;通过对设备的零部件的接收、分发、备品备件、专用工具的管理:完成基建期设备实物的使用跟踪管理。通过设备的KKS编码和全过程管理,建立设备的身份证和全生命周期过程的台账,为生产期计算机物资管理系统提供设备管理基础数据库。设备管理要从技术和费用两方面进行,形成全生命周期(基建部分)设备管理、竣工决算和投资控制的主要信息基础。设备管理产生的费用作为投资控制的一部分,即设备合同及付款自动归集到概算项目的计划模块中去。

功能结构如下:

3 基建物资仓储信息综合管理

通过对物资的合同、入库、出库及退库等数据进行综合处理,完成物资费用动态分析、定额预警、库存检查;实现按施工单位、概算项目、物资分类编码归集和分析物资消耗量和费用,达到基于工程物资设计量对使用量的有效控制的目的。

按物资分类编码,进行物资用量统计分析。按使用单位、用途,进行物资用量统计分析。

3.1 功能:设备出账主要用于各种决算及清算,每当设备合同明细中,一个设备的零部件出库完毕,即设备领用完成,该设备就应该进行出账,设备出账分为出账单和出库明细两部分。①数据录入功能。数据的自动计算使你的计算器可以扔掉,大写金额的自动生产、重复录入数据的记忆、标准单价的提示等,会让你充分感到系统对你的关爱,料单的录入非常符合以往采用手工记账用户的开料单习惯。警戒领料额限制更为省心省力。②数据检索功能。采用发料单任意项检索显示方式,该功能可以按点发料单中的任何一个数据项快速检索,查看相应料单。③数据统计功能。采用简洁的方式实现了数据统计操作。④数据查询功能。提供了动态查询功能,方便地进行各种数据查询。⑤数据打印功能。实现了打印清单功能。⑥数据维护功能。数据刷新功能使你的第一次登记到最后一次录入数据,进行重新账务生成。⑦系统安全管理。本系统通过密码登录,可以防止非物资人员进入。工作记录可以准确记录工作的起止时间。数据的压缩备份可以使你的系统数据得到安全的保护。防止电脑系统崩溃造成重大损失。⑧数据的转移功能。可通过数据导出把数据转移到任何一台装有office的计算机上。⑨图表显示功能。系统可以把统计数据自动导出为Excel图表,使统计数据更形象直观。

3.2 工作流程:首先打开“华能上安电厂三期2*600MW扩建工程”“e”标志的浏览器,进入基建设备管理系统。

第一步:输入用户名,密码,点击“登录”,进入电厂基建管理信息系统。

第二步:首先入录出库单信息(红色为必须添入项),然后单击“保存”安钮保存出库单信息;单击[增加明细]按钮,在出账单下增加出账明细,出账明细来源于出账单中所选合同明细及入库单的入库明细,如果已到货,字体为兰染色,已部分入账为绿颜色,已完全入账为红颜色,为红颜色时,此条项目可完全出账,为绿颜色时只能部分出账,为蓝颜色时,不能出账(因没有入账);单击[编辑明细]按钮修改出库明细信息;单击[删除明细]按钮删除出库明细;单击[继续输入]按钮增加下一条出库单;并保存本条出库单所作的修改;单击[复制]按钮拷贝当前的出库单,但不包括出库单明细。

[编辑]对所选出库单及其明细进行修改。

[删除]删除所选出库单及其明细。

[打印]打印设备出库单(此项在我厂没有使用)。

数据项说明:

3.2.1 出库单 出库单编号:用手工录入,为了便于区分要保证编号的唯一性,按专业进行编码。

出库日期:设备出库日期。

合同编号:选择合同时自动带入,不能改动。

合同名称:入库时,选择合同时自动带入,不能改动。

供货单位:合同的乙方单位,自动带入,不能改动。

仓库:人工选择仓库。

3.2.2 出库明细

设备名称:来源于入库明细,在入库明细中产生。

出库单编码:手工入录。

规格型号:来源于入库明细。

计量单位:来源于入库明细。

出库数量:手工输入,但不能大于入库数量及合同数量。

单价:来源于入库明细。

总价:等于数量*单价。

以上这些计算机信息流程,由仓库管理岗位一人进行管理,通过对信息的分析、整理、及时发现在计划、采购、合同签定和执行等环节存在的不足,查漏补缺、防患于未然,这样才能减少失误,把今后的工作做的更好。由于收集的信息很多,因此,信息分析的阶段很重要的一点是抓住重点、有所侧重,找出客观存在的不足和错误,并对其原因进行透彻分析。汽机、锅炉、热工及电器等各专业的出库凭证入录、核对及出库稽核,按合同台账和出库单的原始凭证,进行集中管理,按专业统一编码、输入,并由计算机进行过程控制。可在程序内自动筛选合同名称、出库日期、工程编码、供货单位、领用单位、机组号、出库总价、合同总价,保管员姓名及仓库等,还可以导出Excel表进行各种信息的筛选及综合分类,更重要的是能及时公开,做到数据信息共享。相关人士能及时查询,领导方便管理,工作能及时协调。建立了信息集成、资源共享、功能强大的跨地区、跨单位的工程项目管理工作平台;有利于基建工作人员、工程监理、设计单位、施工单位的协同工作,用信息手段协调参建各方的管理,达到对工程投资费用、进度、质量的有效控制,提高工程建设的管理水平和经济效益。通过使用我厂基建设备、材料系统,能为工程决算提供详细准确的数据准备,达到快速准确进行工程决算的目的。

4 实施效果及待改进的几个方面

4.1 实施效果 工程建设阶段的物资数据管理主要集中在三个方面:物资入帐、出库及出账、与合同的对照平衡。

对三期工程设备、材料出账情况,进行系统整理、编码、输入、对照合同等,共整理设备、材料出账13400项、25.48亿元,全部符合要求,出入资金与合同相平衡。

基建计算机物资管理系统实现了以下几个方面:①使物资方面的费用、进度、质量有全面的监视。②使物资管理的任何事宜在计算机上有记录,并能形成台账。如:出库台账。③物资出、入、质量的信息得以全面的保留。④提高办事效率。⑤实现了物资各岗位管理人员在同一平台上协同管理。⑥实现远程物资信息管理。⑦实现了机组运行168小时后,竣工决算基本完成。

4.2 待改进的几个方面:①电力信息管理软件只是一个工具,而要做好电力基建物资信息管理需要广大专业人员做更多细致的采集、输入、整理等项工作。②自动形成月份台账。其字段有:出库单编号,出库日期,工程编码,项目名称,合同编号,合同名称,合同总价、供货单位,入库数量、入库单价、入库总价、出库数量、出库总价,机组号,领用单位,物资大类,仓库,仓库保管员等。③自动形成月份明细台账。其字段有:出库单编号,出库日期,工程编码,项目名称,合同编号,合同名称,设备名称,规格型号,单价,数量,出库数量,出库单价,出库总价,入库数量,入库总计,供货单位,合同总价,出库总价,机组号,领用单位,物资大类,仓库,仓库保管员等。④自动形成合同明细台账。其字段有:合同名称,设备名称,规格型号,单价,数量,出库数量,入库数量,供货单位,合同总价,入库总价,出库总价,机组号,领用单位,物资大类,仓库等。⑤需要各级人员签字的出库单,在基建计算机物资管理系统中,根据合同进行打印凭证,这样能保证资金的正确及数据的准确,为最后的竣工决算打下好的数据基础。⑥在使用基建设备、材料管理系统查看模块添加时,及时增加,仓库、保管员,两个栏目,这样便于查找及责任分明,能够快而准确的索引出需要的数据及责任人。⑦在入录中增加已出库数量的显示字段,这样为后期的出库入录、查找减少了工作量。因出库入录是在入库及合同的基础上进行的,再次入录时,已出库后的整个合同项目还会显示在屏幕上,没有出库数量,就像大海捞针,显示了已出库数量,和入库数量进行对比,就不会重复选择。这样能提高工作效率。⑧增加每张出库单合计自动生成的功能。

6.卫生战备物资管理中物流仓储的应用论文 篇六

关键词:电力物资;条码;仓储管理系统

中图分类号:F426.61文献标识码:A文章编号:1006-8937(2012)05-0053-02

商品的仓储活动是由商品生产和商品消费之间的客观矛盾决定的。商品在从生产领域向消费领域转移过程中,一般都要经过商品的仓储阶段,这主要是由于商品生产和商品消费在时间、空间以及品种和数量等方面的不同步所引起的。

仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。在企业的经营管理中,仓储管理在物资管理中具有特殊的地位,作用越来越重要。

1电力物资仓储管理目前存在的问题

电力物资仓储管理不同于一般物流企业的仓储管理。电力企业的资产设备数量大、品种多、备件的种类上万种,自动化程度高,对设备的要求非常高,这样就提高了仓储管理的难度。目前电力物资仓储管理模式主要是手工管理、辅助计算机处理软件来协同工作,这种方式存在很多弊端。主要表现为:

①库存盘点耗费大量的时间,由于物资种类繁多,在台账统计和报表的统计过程中需要占用大量的时间与精力,由于数据存在差异性,在时效性与准确性上也很难满足管理的要求。

②由于产品品种和式样存在多变性,需要仓库管理人员经常对出入库单据的处理。在计算机和仓库之间往返进行数据的录入、查询和核对工作,严重影响工作效率,无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。

③对库存的数据更新不够及时;对不同批次的物料不能按要求保证先进先出的规则;操作流程的随意性比较大,难以规范化管理。

④无法方便跟踪工程项目的物资消耗情况以及资金预算控制,无法及时提供以基础数据为依据的数据分析和统计。

⑤仓储计算机管理系统代码不统一,无法实现信息及数据的交换和使用。服务代码、物品代码的混乱,使得同一项服务和同一种货物的表达方式多种多样,因而无法实现信息一致和共享。

2电力物资条码化仓储管理的目标

为了达到《河南省电力公司标准化仓库建设标准》的要求,我局对现有的仓储管理系统进行条码化升级,具体是实现以下几个目标:

①有利于国家电网公司大物流平台建设,有利于国家电网公司物资统一编码的推广应用。国家电网公司物资统一编码,作为大物流平台建设的基础,目前已达8万条。在引入物资条码化管理系统时,可以将物资编码直接导入条形码系统,建立对应关系,从而助推集团公司物资统一编码推广应用工作。

②有利于实现物资仓库实时、动态管理,提高工作效率,节省人力成本。目前我局所负责的物资仓库,仓管模式仍是保管员手工将物资信息录入台账,手动办理入、出库单,手动盘点物资。由于物资量大,到货集中,工期短,物资盘点也是按月、季度进行,需投入大量人力。

③有利于基建物资转生产移交工作,实现基建物资和生产物资无缝对接。目前基建工程投产后,基建剩余物资以及备品备件、专用工具数量较大,物资品种繁杂,移交工作量大,需要花费大量人力、物力移交生产物资库。如果引入条码化管理系统,移交时数据整理实现扫码操作,省时、省力,实现基建物资和生产物资无缝对接。

④有利于提升现场物资管理水平。条码化管理可以增加现场物资管理业务含金量,提升管理水平。条码化还为延续生产物资管理业务做了很好的铺垫,大大拓展了现场物资管理业务空间。

3电力物资条码化仓储管理的关键技术

3.1条码技术

条码是将线条与空白按照一定的编码规则组合起来的符号,用以代表一定的数字、字母等信息。条码系统是迄今为止最经济实用的一种自动识别技术,具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活使用等优点。条码可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出标记,可定期对库区进行周期性盘存, 并在最大限度减少手工录入的基础上, 确保将差错率降至零,且高速采集大量数据。具体应用中可将仓库分为若干个库房,每一个库房分若干个库位,明确定义存货空间;按仓库的库位记录仓库货物库存,在产品入库时将库位条码号与产品条码号一一对应,然后通过采集入库、出库、移库、盘库数据,使仓库货物库存更加准确。同时通过后台应用软件的处理,完成信息记录、查询、汇总和各种账册报表功能,并通过对仓库结构、库存量、有效期等方面的控制,提高管理效率。

3.2仓储管理系统

仓储管理系统是实时的计算机软件系统,它能够按照供应链运作的规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化,使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。

仓储管理系统在我国的应用可分为三类:第一类是基于典型的配送中心业务的应用系统,在销售物流中,如连锁超市的配送中心,较常见;第二类是以仓储作业技术的整合为主要目标的系统,主要解决各种自动化设备的信息系统之间整合与优化问题;第三类是以仓储业的经营决策为重点的应用系统。其具有灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的大客户管理系统等特点,可为仓储业经营提供有力的决策支持信息。

企业有效地实施仓储管理系统可以提升仓库运行的绩效,主要体现在以下几个方面:其一,实时控制。在应用自动识别技术后达到无纸化作业和实时信息控制的效果,也可以合理调配人力资源、实现实时库存控制,达到准时交付的目的;其二,仓库、配送中心的最优化作业。快速及时管理对系统指引的任务以及对工作的排序;其三,改变传统的固定货位。实现全库随机储存可以合理对仓容的利用;其四,实现供应商、货主、客户三方的信息共享,对建立供应商战略联盟有一定的益处。

据统计资料显示,实施仓储管理系统后仓库的配送能力一般能提高20%~30%,库存和发货正确率超过99%,仓库利用率提高、数据输入误差减少、库存和短缺损耗减少,劳动、设备、消耗等费用降低,这些最终将为企业带来巨大的经济效益。

4电力物资条码化仓储管理的应用

电力物资条码化仓储管理,需要使用条形码用于标识仓库内的每一个存储库位。仓库的每个单元库位贴上具有唯一性的库位号条形码,在物资入库、盘点、出库过程中均使用该条码,而该库位装载的物料信息存储在仓储管理系统的数据库中。仓储管理的具体操作过程主要包括质量检测、入库管理、库存盘点、出库管理四个步骤。

4.1质量检测流程

质量检测是入库前必须的操作程序。在供应商将物资运输至仓库时,我局的仓管人员要对其进行质量检测,检测合格的准许进入仓库,不合格的退给供应商进行更换。同时,检测合格的物资数据通过手工或数据采集器输入仓储管理系统,仓储管理系统随即生成相应的条码标签,粘贴在货箱或托盘上面。

4.2入库管理流程

完成质量检测后,仓储管理系统根据入库单,按最佳的储存方式,选择相应库位。仓管人员将物资运送到预定位置,然后扫描货物条码信息和库位条码信息,仓储管理系统即确认物资入库流程完成。仓管人员核对入库物资。

4.3库存盘点流程

需要对仓库物资进行盘点时,仓管人员通过无线数据采集器扫描库位条码,数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的名称、件号、规格、数量等相关信息,可随时、随机进行库存盘点。盘点后不能立即修改实物库存,必须经过审核、授权修改。该盘点方式与以往传统方式相比,极大地提高了数据的准确性和工作的效率。

4.4出库管理流程

物资的无线扫描出库可以提高物资的供应速度,减少相关操作的时间,以满足实际工作的需要。仓储管理系统如图1所示,仓储管理系统根据出库单确定最佳的拣选方案,仓管人员根据拣选方案到仓库查找,扫描库位和待出库物资的条码,录入出库物资的数量,从库位上运出仓库,仓储管理系统即确认物资出库流程完成。仓管人员核对出库物资。

5电力物资条码化仓储管理的发展趋势

仓储管理条码化虽然向数字化仓储管理迈出了一大步,但在工作中还存在一些问题,主要有以下几点:使用条码的货物进出仓库时,库管人员需要重复对每一件货品进行搬动、扫描,同时为了便于盘点,货物堆放的高度和密度也受到限制,制约了仓库的空间利用率;对于具有时效限制的货物,若仓库未能合理安排存储顺序,库管人员未能遍历所有时效标签以及时运出较早进库的货品而选择了后到的货品,便会使得一些库存货物的时效过期而造成损失;条码标签的污染、受损,以及库管人员对条码的误扫,会造成信息流与货物流的脱节;无法有效防止货物的被盗。

近期,随着射频识别技术(RFID)的快速发展,射频识别技术将在电力物资仓储管理中发挥巨大的作用射频识别技术(RFID)是一种非接触式的自动识别技术,与互联网、电信通讯等技术相结合,通过射频信号自动识别目标对象、获取相关数据并将其传输到中央信息系统中去,可实现全球范围内产品的跟踪与信息共享。RFID的应用能够帮助电力企业在仓储效率、时效控制、库存控制、物流动态跟踪等方面的提高发挥巨大的作用,具有非常广阔的发展前景。

参考文献:

[1] 中国物品编码中心.条码技术与应用[M].北京:清华大学出

版社,2004.

[2] 严智睿.运用于仓储管理的技术手段—仓储管理系统

(WMS)[J].国际商业技术,2000,(4).

7.卫生战备物资管理中物流仓储的应用论文 篇七

随着经济的高速发展, 以信息技术为代表的高新技术及其产业迅猛发展, 成为先进生产力的突出代表和经济增长的主要动力。用现代信息技术改造和提升自己, 成为物流行业实现现代化的必由之路。

以条码技术为代表的自动识别技术是一种快速、适时、准确收集、储存、处理信息的高新技术, 广泛应用于生产制造、流通、消费、物流管理、电子商务、电子政务、工商管理等领域, 是实现企业信息化、现代化, 增强企业竞争能力不可缺少的技术工具和手段, 是物流行业信息化的重要内容。

1 条码技术应用的必要性分析

吐哈油田公司物资供应处具有多年的信息化建设经验积累, 开发建设了物流管理信息系统, 并经过了近5年的成功应用。

吐哈油田公司物资供应处年物资供应额超过30亿元, 仓库要承担大量的收发存工作, 如何提高仓储管理效率、降低业务差错率、减少业务处理环节, 已经成为提升供应链效率的关键课题。合理利用条码技术所带来的快速识别、数据交换、移动办公等能力, 可以明显提升工作效率和准确度, 实现便捷的业务处理模式, 实现对货品的实时追踪, 并对仓库货物收货、入库、定位、出库、销售、盘点等操作, 具有至关重要的作用, 它将使仓库的管理模式发生革命性变化。

2 条码技术应用的意义分析

在吐哈油田公司物资供应处信息化建设基础上, 合理应用条码技术, 具有重要意义:

利用条码的自动快速识别功能, 实现货品运输各个环节的数据收集自动化, 有效提高工作效率, 包括工作速度与准确性。

利用扫描货品的条码标识以及货位、托盘的条码标识, 实现仓库作业的各个环节数据自动化采集, 提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率, 提升数据的准确性和及时性;减少作业过程中单据的使用, 逐渐实现无纸化作业。

对所有类型仓库, 包括现有的平面库、组合货架库房、移动式货架仓库、立体库, 采用不同的方式实现条码管理, 将有效提高货物到货登记、入库、出库、盘点、配送工作效率, 预计出库速度、盘点速度、单据处理速度提高5倍, 到货登记与入库效率也将显著提高。

业务员在现场实时进行账务处理, 可保证信息及时提交, 保证库存信息的准确, 为各类业务处理及领导决策提供准确的依据。

通过对现场实物信息的采集和存储, 建立库存实物数据库, 杜绝虚假或错误的账务操作, 避免出现账货不符的情况。

对实物的标识和快速准确的识别是条码应用的基本功能, 利用此功能, 凡是涉及实物识别的业务环节, 都可以轻易地改善识别速度与准确率, 而各个环节的效率改善, 必然会提升吐哈油田公司物资供应处整体业务处理的效率。

3 条码技术具体应用实施

吐哈油田公司物资供应处的主要服务用户为吐哈油田公司所属单位及西部钻探工程公司等驻矿单位。下设鄯善、哈密、三塘湖、玉门4个仓库, 现有5台大型龙门吊、2套石油专用管材检测线、2套水泥干混装置等物流装备。

物资处先后为油田勘探开发建设、重点工程等提供了100多亿元的物资保障。在西气东输管道、中哈输油管道、西部石油管道、鄯乌输气管线等国家重点工程项目建设中发挥了重要作用。随着国家西部大开发战略、国家能源战略的实施以及西气东输管道、中哈输油管道、西部石油管道、鄯乌输气管线等国家重点工程项目的实施, 物资处将面临新的发展机遇。伴随着物流业务的不断拓展和物流总量的不断攀升, 仓库的工作负荷将经受严峻考验, 如何有效提升仓储管理效率、降低业务差错率、减少业务处理环节, 已经成为物资处提升供应链效率、实现精细化管理的关键课题。

经过调研和分析, 确定该系统核心需求如下:

(1) 库区范围内实现无线网络信号全方位覆盖, 包括库房、料棚、料场。

(2) 无线网络可供无线手持条码终端和办公电脑共同使用。

(3) 无线网络必须具有高可靠性, 可“24×7”不间断工作, 不受高温、低温、大风等恶劣天气条件的影响。

(4) 无线手持条码终端须可靠性强, 操作简便, 扫描识别迅速。

(5) 条码粘贴牢固, 保存时间长, 防水, 耐高温。

(6) 条码系统要与物流管理信息平台完全兼容, 可通过手持终端直接访问平台并进行操作。

根据需求规划的具体系统结构如图1所示。

4 实施后的具体效果

项目顺利实施后可以达到如下目标:

(1) 实现仓库的整体无线网络覆盖。

(2) 实现仓库货物的入库、出库、盘点发货等整个物流过程的条码电子化管理。

(3) 实现单据、账本彻底电子化。

(4) 统一货位编码, 合理分配和利用货位资源。通过系统可随时查询已用和可用货位, 科学安排到货物资存储空间。

(5) 实现使用PDA直接在现场进行质量检验操作, 产生质量检验报告。

(6) 实现门岗通过条码查验物资, 确保出库物资安全。

(7) 实现使用PDA进行仓库的盘点, 能提高盘点速度和质量, 提高工作效率, 并迅速得出实际的库存量, 并能与账面库存对比得出盘点亏盈表。

(8) 系统能与物流管理信息平台有效衔接, 作为基础数据的输入端, 避免企业的数据链出现断层。

5 系统效益分析

(1) 单据、账本彻底电子化, 减少反复录入。

(2) 条码识别的准确性高, 减少人为的错误输入。

(3) 增加库存数据的准确率和物流效率。

(4) 所有物资在系统中建立唯一的标识, 方便跟踪。

(5) 各岗位可通过条码核对单据, 减少人为因素造成的物资损失。

(6) 及时发出长期无动态物资报警, 避免产生物资积压。

上一篇:皇冠假日酒店简介下一篇:小升初面试七大经验技巧