公文处理培训资料

公文处理培训资料（共8篇）

1.公文处理培训资料 篇一

公文写作培训资料

一、公文的概念

公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

二、公文种类

公文是一个独立的文体，它是若干具体种类组成的，由于这些种类的性质不同、作用有别，我们为每一具体的公文种类分别赋予了一个具体的名称，如“通知”、“意见”、“报告”、“请示”、“总结”、“计划”等，这就是公文的文种。根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，国家行政机关使用的主要文种为13个。

（一）命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四）通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、公文格式

（一）公文的组成要素

无论是党的机关公文，还是行政机关公文，都十分突出强调它的“规范格式”与“规范体式”。这里所讲的“规范”，是指它的行文格式是十分严格的，而且是党和国家统一制定的标准。

公文格式要素一般由版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、抄送机关、秘密等级、紧急程度、主题词、印制版记等组成。现择要分述如下：

1．版头

所谓版头即指公文首页上端印有“XXX”文件字样的一行红色大字，例如“中共中央文件”、“国务院文件”、“中共XXXX委员会文件”等等。人们习惯上称之为“红头文件”。

2．发文字号

凡正式公文均应有发文字号，表面一篇公文发出的数量和次序。根据公文法规的规定，一个机关制发公文的发文字号，由机关代字、年份、序号三个要素组成。

3．标题

标题是公文的“眉目”和“眼睛”，是公文必备的一个格式要素。一般由制发机关（即发文机关）名称、事由和公文种类三个要素组成。

4．主送机关

主送机关是行文的致送对象，即要求主办和答复的单位，也就是负有对公文内容进行掌握、答复或者贯彻执行责任的受文机关。除少数直接面向社会或本机关全体工作人员发布的文件外，一般公文均应写明主送机关的名称。主送单位的书写位置是“标题之下，正文之上，靠左顶格，后加冒号”。上级机关对下发的通知、指示、通报、决定、决议等，需要所属各单位了解和执行的可以送几个或全部下属机关，如“市属各单位”、“局属各单位”等。一般公文，根据主管业务的分工，只有一个主送机关，即由一个主管机关主办或答复，特别是下级机关向上级及业务指导机关请示或报告事项时更应如此，以免造成责任不明、互相推诿或答复意见不一致等问题的出现。

5．正文

是公文的主体部分。不同文种的公文，各有其特点，因此写法也不一样。

6．附件

附件也是公文的一个重要格式要素，但不是必备要素，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。公文如有附件，应注明附件的标题和件数，不要只写“附件如文”、“附件X份”，附件名称之后不加标点符号。有的人把附件解释为“副件”，认为不是主要的，甚至在传递文件和归档时把附件丢失，这是不允许的。常见的附件有两类：一类是用于补充说明或证实正文的附件，包括各种形式的说明材

料、参考材料、图表、凭据等。一类是用于向上级机关报送或向下级机关批发（批转、转发、印发）的附件。前一类附件是真正意义上的附件；后一类附件实际是主件，而主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告的作用。

7．发文机关

即制发机关，也称落款。它是公文格式中的一个重要组成部分。发文的名义必须是法定的公文作者，党和国家机关以及企事业单位，都是依据法律、条例而建立的，它们可以根据自己的职能和权限制发公文，都是法定的公文作者。发文的名义主要是以单位组织的名义为主，有时也用机关首长和国家领导人的名义，如《中华人民共和国主席令》、机关首长对所属工作人员的《任免令》等。以领导人名义作为公文的作者，并非以其私人身份出现，而是以他所在机关法定领导人身份行使职权的一种表现。以单位名义发文要写全称或者规范化简称，以领导人名义发文要注明其职务和姓名，两个以上机关联合行文要联合落款。党的机关发文一般在落款处署上发文机关名称，应用全称或者规范化简称。落款的位置，应在正文的右下方，正文与落款间应有一定距离（一般为2-3行间距）；如有附件，落款则要置于附件标注的右下侧。按照惯例，落款的头一个字要放在公文用纸宽度的1/2处，而最后一个字应靠右空1-2个字格，以求整齐美观。

8．成文日期

成文日期即文件生效的日期，是公文格式的一个重要组成部分。任何一份文件 都必须标有文件制成的具体时间。成文日期确定的原则是：

⑴会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

⑵领导人签发的，以签发日期为准；

⑶联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；

⑷法规性文件以文件批准日期为准；

⑸一般电报、信函等以实际发出日期为准。

成文日期在文面上的位置有两种安排方式：一是安排在标题之下，年月日用括号括起来，这是经会议集体讨论通过批准而又不以“红头文件”（即带有红色版头的文件）形式发出且无主送标识的公文；二是安排在文件末尾，落款之下；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。成文日期与落款要上下对称匀称，年月日的第一个数目字不宜超越落款第一个字，日字靠右以空4个字格为宜。成文日期必须写明年月日，行政公文要用汉字，“零”写“○”，例如“二○○四年十月三十日”不能写成“二00四年十月三十日”，也不能写成“二零零四年十月三十日”，或者诸如“04年10月30日”、“04.10.30”之类的简化形式。党的机关公文可使用阿拉伯数码标识。

9．抄送机关

一般是指需要了解和知晓公文内容的机关。按照公文法规的规定，对于抄送机关的确定，不分上级、平级与下级，均使用“抄送”一词。不宜沿袭过去多年一直使用的“抄报”、“抄发”的提法。抄送单位的标注位置，在公文末页的最下端，靠左空一字格，其上下各印一条隔离线，两条横线之中写抄送单位名称。要按照先上级、后下级，再不相隶属机关的次序排列，在最后一个抄送单位名称后标句号。

（二）公文格式的组成，除上述9个项目外，还包括下列8个版记：

1．密级

密级是指公文的机密等级，是公文格式的组成项目之一。应当注意的是，不是所有公文都有密级标记。密级一般分做三级：第一，绝密公文，是指涉及国家核心秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受到特别严重的损害；第二，机密公文，是指涉及国家重要秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害；第三，秘密公文，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。密级的标注位置，党的机关公文标在文件的左上角，行政公文则标于右上角。

2．紧急程度

紧急程度是对某些急需处理的文件，由发文机关对受文机关提出处理的时限要求。它也是法定公文格式的组成项目之一。按公文送达和办理的时间要求，紧急程度分为“特急”“急件”（行政公文及人大公文这样划分，党的机关公文则分为“特急”、“加急”），标注位置一般在公文首页的右上角处、密级的下方。有的公文在标题中对紧急性质已作了标示，例如《关于XXXX的紧急报告（或紧急通知、紧急指示）》等，就可不再另外加注紧急程度标识。

电报的紧急标识分为“特提”、“特急”、“加急”与“平急”。

3．印发传达范围

印发传达范围（阅读范围）是对公文发送范围和阅读对象的限定，如“此件发至省”、“军级”、“此件发至县、团级”，“此件可登党刊”等。党的机关公文称“印发传达范围”，行政公文则成为“附注”。确定公文的阅读范围，要依据工作的需要和安全保密的要求进行。需要限定阅读范围的，一般是属于机密文件，不是机密文件没有确定阅读范围的必要。阅读范围的标注位置一般在成文日期的左下方。对上行文可标注阅读范围。

4．份号

即依据同一份文件印制若干份时对每份公文所进行的顺序编号，与前面所讲的发文字号不同。这是指发出一个文件的份数编号，如一篇公文印发了2600份，编号就为0001-2600。

5．印发版记

党的机关发文与人大机关公文称“印制版记”，行政公文则称“印发机关和印发时间”，军用公文称为“印发说明”。印制版记，亦称承办文件记录，即由承办印制文件部门、印制日期和印刷份数组成，标注在文尾最下端处，上下各有一条隔离线，上线与抄送机关相隔离，下线齐着地边。承办文件部门，是指发文单位的中心机构或业务主管部门，标注承办文件部门的目的，在于收文单位对文件内容中未尽事宜的询问或工作中遇有什么问题、什么情况需要联系、反映时，径直与承办为变化不部门联系，不必凡事都找机关领导，以提高工作效率。印发日期和成文日期不同，印发日期是机关或单位的中心机构接到定稿后起印公文的时间，它的作用是供收文单位参考，一般写作：“XX年X月X日印发”；印刷份数，是文件印制的数量标记，是由文秘部门在定稿上标明了的，一般写作：“（共印XX份）”。

6．主题词

主题词是表达公文主题的规范化的名词或名词性词组。具体含义有两点：

⑴公文的主题词首先是一个名词或名词性词组；

⑵能够准确地表达公文的主题。公文主题词是随着计算机等现代化办公设备的产生和应用而出现的。例如《国家行政机关公文处理办法》这份文件的主题词是：“文秘工作公文管理办法”。词与词之间空一字格。为了准确、科学地标注主题词，各级各类单位的办公部门，均应制定出各自的主题词表，以供使用。中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅秘书局分别颁发了各自的《主题词表》。

编制主题词的原则与做法是：

⑴由于标引主题词不受主题词类别限制，因此，标引时应当根据主题词的含义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。一份公文一般不超过七个主题词，而最后一个主题词一般都是表示文种的。

⑵标引主题词要准确、全面。

⑶标引地名、人名时，尽量使用全称。

⑷标引出的主题词前面要居左顶格冠以“主题词”三个3号黑体字，后加冒号，主题词之间要空一个字格的距离。

⑸注意选词的一致性。

主题词与公文标题的确有着十分密切的关系，但仅靠公文标题是不行的。公文主题词，即概括反映公文主题内容和反映公文类别及文种的规范性名词或词组，它是公文格式的一个要素。它应由“类别词”和“类属词”共同构成。“类别词”通常并不在公文标题文字之中，而“类属词”由于是由直接反映公文内容和文种形式的词构成的，通常存在于标题之中。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》的主题词是“农业水土保持通知”，其中第一个词是“类别词”，标题中并没有，而后面两个是“类属词”，都在标题之中。

7．签发人

签发人即签发文件人的姓名，标注在发文字号右侧适当位置，居右空1字。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。值得注意的是，只有上报的公文才需要标注签发人。

8．用印

用印就是给公文盖章，它是公文格式的一个重要组成部分，也是公文产生法定效力的一种标志。除“会议纪要”（因其有特定的版式）和以电报形式发出的以外，公文均应加盖印章。联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关均应加盖印章。公文盖印的依据是领导人的签发字样，未经领导人签发的公文不得用印。印章与公文落款要相一致。用印要注意清晰、端正，位置准确。一般的用印方法是：骑年压月、上大下小。签署，是以机关领导人的名义发文，由签发

公文的领导人亲笔在公文落款处签字，大批印发的公文可使用签章。国家行政机关公文加盖印章的要求是：当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上（因其无发文机关署名）；当印章下弧有文字时，则采用中套方式，即用印章中心线压在成文时间上。

（三）公文的基本格式

题目：小标宋 加粗 2号字

正文：仿宋GB23123号字

序号大一：黑体 加粗 3号字 有顿点

小一：楷体GB23123号字无顿点

小小一：仿宋GB23123号字 圆顿点

此两处是否加粗应时而宜

2.公文处理培训资料 篇二

1 三维数据体空间属性定义

建立炮点、检点空间属性是地震资料处理的必要条件, 不正确的空间属性会导致地质构造假象。在野外施工过程中, 由于各种原因部分炮、检点偏离了原来的设计位置, 因此需要在资料处理时进行检查。检查的方法和步骤如下:

1.1 线性动校 (LMO)

本次三维地震资料空间属性检查采用线性动校正, 选取每条检波线上某一偏移距范围的道, 利用线性动校正模块把单炮记录的初至拉直。如果某炮的初至发生错位, 则说明该炮炮检关系不正确, 需要反复调整, 直到正确为止。

1.2 炮、检点位置图

完成第一步检查之后, 绘制出炮、检点位置图, 进一步检查空间属性。

2 真振幅恢复

由于大地滤波的影响, 地震波在传播时能量衰减较多, 尤其高频成份衰减很多, 此外, 震源能量差异、检波器藕合差异同样会对反射波振幅产生不利影响, 导致接收到的有效波振幅不能真实地反映地下介质的动力学特征及相互差异, 因此采用地表一致性振幅补偿对地震波能量进行恢复, 使得浅、中、深空间能量得到了较好恢复。

3 道编辑

删除不正常道, 压制噪声, 从而提高信噪比, 达到净化剖面的目的。

4 高通滤波

选取本工区具有代表性的3炮做高通滤波扫描, 通过对有效波和干扰波频谱分析, 最终确定高通滤波的参数。

5 野外静校正

野外静校正是地震资料处理中的重要环节之一。由于地表高程及地表低 (降) 速带厚度、速度存在横向差异使得由此产生的地震波旅行时差会对信号的叠加效果产生不利影响, 致使反射波同相轴信噪比下降、频率降低。应用合适的静校正量, 可消除这种时差, 确保叠加剖面的质量。

6 反褶积

针对不同的原始资料选用不同的反褶积方法和参数, 可以起到提高分辨率的作用。在本次三维地震资料处理流程研究过程中, 我们经过大量模块和参数试验, 针对山区的实际资料及地质任务, 我们采用地表一致性预测反褶积, 其测试参数为:预测步长2、4、8、12、16、20ms, 因子长度100ms。最终采用 (12、100) ms的最佳效果, 高频成分得到了加强, 同时频带也变宽了。从不同步长反褶积剖面能看出, 并不是反褶积采用的步长越小, 资料就越好。

7 速度分析

速度是地震资料处理的关键参数之一, 速度选取的精确与否, 直接影响着叠加的效果。为了提高速度谱解释的精度, 我们首先进行速度扫描, 掌握工区由浅到深的速度规律, 然后以此为参考速度计算速度谱, 速度谱的密度为100米×100米, 并且进行多次剩余静较正迭代。

8 自动剩余静校正

自动剩余静校正可以消除记录中存在的高频剩余静校正量, 是确保有效波达到最佳叠加效果的一个重要手段之一, 之后进行叠加速度分析, 就可以为后面的叠加处理提供更为精准的叠加速度。需要说明的是, 剩余静校正和速度分析是一个反复迭代的过程, 迭代的次数在一定程度上影响着处理的精度。在本次三维地震资料处理流程研究过程中, 这一过程先后进行了两次, 自动剩余静校正后有效波同相轴连续性明显提高, 剖面质量得到了明显改善。剩余静校正不会抹掉地质异常, 反而会使异常更清楚。

9 DMO处理

DMO即倾角时差校正, 是把动校正之后的数据偏移到零偏移距后叠加, 这样可使各种倾角交叉反射都能很好的达到最佳成像效果。

10 随机噪音衰减

为了提高叠加剖面信噪比, 增强叠加剖面的连续性保证叠加剖面质量, 我们应用FX域随机噪音衰减模块, 对预测道数和回加百分比进行了试验, 选取最佳的参数, 保证了该模块的处理效果。

11 三维偏移

三维偏移是为了消除地下倾斜界面对反射波的影响, 使之成像归位到真实的反射界面位置上去, 从而真实的反应地下形态和构造变化情况。

本次三维地震资料处理流程研究采用具有吸收边界的有限差分三维一步法偏移, 该方法具有精度高、频散低、边界吸收整洁等优点。偏移后的剖面分辨率高, 能量强, 归位准确, 波组特征明显, 地质异常清晰。

12 结论与建议

通过上面每个处理环节的仔细对比测试, 得到山区三维地震资料处理的一般性结论:

12.1 在野外测量数据正确的前提下, 认真检查空间属性的正确性, 确保炮点位置和首道桩号无误。在地表高程剧烈变化的勘探区, 可以通过声波在按偏移距排列的单炮道集上校正炮点位置, 通过检查在按道序排列的单炮上查看静校正量分布校正首道桩号。

12.2 精确地拾取初值时间很重要, 最好每炮每道都拾取初至时间, 这会成倍增加工作量。

12.3 在做折射波静校正时, 速度反演的方法不建议选择层析, 而建议用交互时间速度分析方法, 同时用高斯赛德尔迭代法计算延迟时间, 因为在理论上层析的优势在于分析区域性或大范围速度变化, 不利于小的异常体, 例如小的陷落柱或断层, 实际处理效果也证实了这一点。

12.4 反褶积模块选择地表一致性预测反褶积, 步长一般不要小于10ms, 步长太小时子波接近于零相位会使辅助相位减弱, 影响异常体的对比。

12.5 慎重使用去噪模块, 建议在解释时参考对比没有去噪或轻微去噪的叠加数据体。

12.6 速度分析网格大小不大于100m×100m。

3.学习资料的搜集和处理 篇三

我觉得可以根据不同的课文，选择不同的侧重点，或是背景资料、或是作者简介，或是同类型的文章……使资料与课文能更好地融合，为学生的学习提供帮助。

一、历史事件侧重背景，让学生体验感受。有一些课文记述历史事件，而这些事件是在某一特定环境中发生的，时间离学生遥远，学生对人物缺乏感性的认识，很难正确把握文章的中心。我觉得学习这一类课文时要侧重于让学生找背景资料，让学生了解当时的形势。

例如在学习《卢沟桥烽火》一文前，我让学生查找“九一八”事变、八年抗战等背景资料。学生在收集资料过程中，感受到了日本帝国主义的狼子野心，感受到了中国军民不甘亡国、奋起抗战的精神。他们在学习课文时，处处表现出对日本侵略者的痛恨和对守桥战士的敬佩，他们的发言是发自心灵深处的，而不仅仅是几句套话。

二、写人文章侧重事件，让学生走进人物。写人的文章多是反映人物的品质，要使人物形象更加丰满，让学生真正走进人物的内心，触动学生的心灵，可以指导学生查找这个人物的所作所为资料。

这种查找涉及两个方面：

1补充课文内容，反映同一品质的。例如《梅兰芳学艺》一文表现梅兰芳勤学苦练的精神时，举了他练眼神的例子，可文中仅短短数语，学生的感受并不深刻。于是我让学生找了他如何练眼神的资料，充实到文章中来。“每天早晨，他照例要将鸽子放飞。由于鸽子数量太多，他并不将它们一股脑儿地一放了事，而是根据鸽子飞行能力的强弱，一队队地放，直到全部放完。长此以往地眼望高空远处，他的眼睛竟奇迹般地变好了。”

学生还找了他练功的事情：“那段日子，他的生活非常刻板、单调、枯燥，天一亮就出城吊嗓子，然后练身段、学唱腔、念本子。练跷功时，他踩着跷站在一张长板凳上的一块长方砖上，一站便是一炷香的时间，直站得汗如雨下，眼泪汪汪。寒冬腊月里他踩着跷在冰面上跑圆场，常常被摔得鼻青脸肿。拿大顶时，他得忍受着头晕、呕吐等不良反应，有时竟昏倒在排练场。”

通过这些资料的补充，学生被梅兰芳的勤学苦练精神深深打动，真正走进了人物心灵。

2充实人物形象，反映其他品质。有时，我们还可以选择反映人物其他品质的资料，充实人物形象。例如《我也是普通一兵》一文，反映了刘少奇在危险时刻舍己救人的崇高精神。学生还找了反映他平易近人、大公无私、敢于和恶势力斗争等资料，让人物形象更加丰满，学生对刘少奇同志有了更深刻的了解。

三、散文侧重作者介绍。让学生深深感动。散文是教学的难点，怎样让学生被作者感动呢?我觉得了解作者非常重要。例如《只拣儿童多处行》的作者冰心奶奶在文中处处表现出她对孩子的喜爱。学生通过资料了解到冰心奶奶的散文是“爱的哲学”，母爱、童心、自然美是她文章的三大主题。冰心奶奶认为“除了宇宙，最可爱的只有孩子”，她为孩子写了许多作品……还没进入课文，学生已被作者深深感动，学习课文时，学生一直沉浸在这种感动之中。

四、科学小品侧重拓展，让学生眼界开阔。教科学小品文，要通过寻找资料开阔学生的眼界，激起学生对科学的兴趣。例如上《新型玻璃》《蝙蝠和雷达》前，可以让学生找找还有哪些新型玻璃，还有哪些发明应用了仿生学，还有哪些科学家正在研究……侃侃而谈中，学生领略到了科学的魅力，枯燥的科学小品文也变得生动和有趣起来。

五、写景类侧重图片，让学生身临其境。写景的文章语言优美，这些美丽的文字如何刻在学生的心上呢?可以让学生试着找一些图片，来感受大自然的美。例如《鼎湖山听泉》，我和学生一起找来了许多泉水的图片，有“交错流泻”的，有“飞流直下”的，有“流淌在草丛石缝”的……这些图片给了学生视觉上的冲击力，让学生身临其境。

4.XX公司举办公文处理知识培训 篇四

为进一步规范公文格式，提高公文处理的质量和效率，提升办公水平，GS举办了公文处理知识培训，该公司主要公文拟稿人及管理提升信息报道人员参加了此次培训。

培训会上，该公司办公室主任根据《XXX有限公司公文处理办法》的通知精神，围绕公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、收文办理、公文归档和管理等八个方面对“公文处理办法”进行了系统的讲解，并对常见文件格式错误进行了分析，指出了公文序号、时间落款、页码设置等容易忽视的弊病及注意点。会议还通报了每月管理提升信息上报工作中存在的问题，要求各参训人员日后须以高度的责任感，严谨的工作态度，积极主动的工作热情撰写和上报公司重大事项、工作亮点、好人好事等信息，确保年度目标保质保量的完成。

5.公文写作与处理串讲资料 篇五

一． 公文即公务文书 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具 基本含义可从以下几方面理解：

1、2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3、4、二公文的5特点

法定的作者 法定的权威 特定的效用 规范的体式 规定的处理程序 三．公文的分类：

按来源分3种：1.对外文件2.收来文件3.内部文件

按行文关系分3种：上行下行平行文

从秘密程度和阅读范围来分：1.秘密2.普通3.公布文件

从 发文机关的性质来分：1.法律性2.法规性行政3.党的文件

从内容的性质和作用来分：

1.指挥性公文（上对下）2，规范性公文3.报请性公文4知照性公文5记录性公文

从缓急程度上分：急件和平件（急件又可分为特急件和急件）

从文件的使用范围来分：1.通用文件2.专用文件3.技术文件。

从文件的发送目的来分：1.主送件2.抄送件3.批转件4.转发件

从文件的处理上来分：1.需办文件（办件）2.参阅文件（阅件）

四行政机关公文有13种（与党的文件不同的）有：1命令2公告3通告4.议案党的机关公文文种有14种(与行政的不同)有：1.决议2.指示3.公报4.条例5.规定

五．公文5特点：

1.被动写作遵命性强2.对象明确针对性强3.集思广益群体性强

4.决策之作政策性强5.急迫之作时效性强6.讲究格式，规范性强

六．公文写作的基本要求：

1.要保证公文内容在政治上的正确性。

2.要实事求是，在业务上符合客观规律。

3.在文字表述上准确。鲜明。生动，符合语法与逻辑。

4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。

七．公文写作公文的步骤5步：

1.明确发文主题2.收集有关材料3.拟了写作提纲4.认真起草正文5反复检查修改

八．写作人员要求：

1.政治素质好2.有一定政策理论水平3.熟悉业务和机关工作情况 4.知识面宽5.文字功底强

九．加强公文写作人员修养的途径：

1.与时俱进勇于创新2.博览群书增长知识3.深入实践，勤学苦练

十．说明的主要方法有：1.定义说明。2。注释说明3.比较说明4.数字说明5.举例说明6.分类说明。说明是公文中最常用最主要的文体

十一，公文中几种常见词语:特定用语，惯用语，缩略语，成语，引用语。其中特定用语分：开端用语，引叙用语，经办用语，称谓用语，期请用语，表态用语，综合用语，过渡用语，谦敬用语，结尾用语。

十二，公文的构成要素（固定）：

1.1

印发日期

十三.成文时间要用小写汉字书写。

十四.主题词一般不超过五个为宜.十五.公文的文本.同一份文件根据不同的用途分正本,副本,存本,修订本;一些法规性文件又有试行本.暂行本的形式;同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本.十六.公文的行文规则:

1.注意隶属关系,尊重机关职权.2.大力精减文件,严格控制发文数量和范围

3.在一般情况 下,党政机关不得超级行文.4.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文.5.行文必须正确确定主送机关和抄送机关.6.主送机关与公文文种要相互呼应.7.关于联合行文的问题(必须同级.几个平行机关或部门联合行文,应都列为主送机关)

8.关于请示的行文问题(一文一事.按程序送至上级,由秘书部统一处理.不得直接送至领导

本人)

9.关于各级党政机关办公厅(室)的行文问题.(下发的文件,对授权的机关和领导人不作说明.以授权名义下发的文件,对授权机关或领导人要在文件开头加以说明)

10.经批准公开发布的公文,应视为正式公文依照执行.十七.公告和通告的特点和差异：(重点)

向全世界发布，通告范围小)

不代表法定机构的团体和个人也不能随意发布通告，1981年恢复使用公告文种1993年取消了布告文种，)

十八.通知的类型:

1.发布性通知2.批转性通知3.转发性通知4.指示性5.任免性6.事务性通知

十九.批复的特点:针对性和指导性

二十:批复写作要注意:

1.要先回应后批复.(收悉,收到..)

2.态度要鲜明,措辞要明确

3.要及时批复.二十一.函的类型:

1.商洽函2.请准涵3.问复函4.知照涵

二十二.会议纪要特点:1.纪要性2.约束性(不是所有会议纪要都有约束性)3知照性

二十三.计划类文书的特点：1.目标的前瞻性 2.操作的预想性

二十四.计划类文书的写作:

1.分析情况要认真细致.2.确定目标的实事求是.2.措施步骤要切实可行4.条目要分明,语言要简洁.二十五.总结和计划是相对应，计划在工作之前拟定,用以指导作用;总结完成工作之后进行,用以检查计划完成情况 认识计划执行过程中的经验教训.二十六.总结有下情上达和提高自身的作用.特点:1.回顾性2.经验性

二十七.调查报告的写作:

1.深入细致是写好调查报告的前提2.2.3.调查报告的格式:调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式.二十八.讲话类文书的特点1.:口头性2.直接性3.针对性4.情感性

二十九.简报的一个突出的特点就是有独特的报送.另,简报需写按语.建议类文书的特点:1.建议性2.说理性3.委婉性

三十.什么是公文处理?

广义:运用科学的原则.程序和方法对机关公文的拟制.办理.管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作.狭义:指机关内文书工作人员所承担的公文的收发.登记.催办.整理与保管等方面的具体工作.三十一.公文处理工作的特点:1.政治性2.时限性3机要性4.规范性

三十二.机关公文处理的原则:准确.及时.安全.保密,加强集中统一管理,坚持实事求是,按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则.三十三.公文处理的具体要求:

1.4.,5.,6.,三十四.收文办理程序有:1.签收折封登记2.审核分发和传阅3.拟办批办和承办4.催办查办与注办四步骤

三十五:公文登记的作用:

1.便于管理和保护文件,以防积压和丢失.2.便于检查和检索文件

3.便于文件的统计和催办工作

4.作为核对与交接文件的凭据

三十六登记的原则:方便文件的运转和管理.发文程序有;1.拟稿.审核与签发2.核发缮印与校对3.用印登记与分发

三十七.分发的原则和具体要求:

1.对那些方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥性文件.或重大问题的请示,报告之类的文件,以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件,均应先送办公部门负责人或机关领导.2.对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件,或早有指示规定和有规可循的例行

公文主,按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人.3.对来文机关答复本机关询问的文件,要按本机关原发文的承办部门或主管人分送.4.在文件份数少,阅办阅知部门多的情况 下,应按先办理,后阅知,先主办,后协办,先正职,后

副职的次序分送.5.公文的分发要建立登记交接制度.三十八.公文的审核要做到”六查”:

1.查是否需要行文,以什么名义行文.2.查文稿内容与法律,法规和政策以及上级的有关规定是 否一致,与平行机关和本部门

已有的规定是否矛盾.3.查要求和措施是否明确具体,切实可行.4.查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签.5.查文字表述是否准确,简练,条理清楚,标点使用是否正确,文字书写是否规范.6.查公文格式是否符合规定.三十九:核发的内容与要求:

1.文稿是否按规定程序报请有关领导人审批,审批手续是否完备.2.文稿中的人名.地名,时间.数字.引文和文字表述，密级.印发范围,主题词是 否明

确.恰当.标点符号计量单位,数字的用法及方种使用,公文格式是否符合规定.3.编排发文字号

4.对需要标明密级,紧级程度的公文进行标注.5.确定分送单位和印制份数.四十.归档文件以“件”为单位进行装订。分类。排列。编号。编目。装盒。

四十一.文件归档的意义:

1保持文件之间的有机联第便于查找利用

2可以维护文件的完整与完全

3为档案工作奠定了基础

四十二.整理归档文件的基本原则:

1.2.区分文件的不同保存价值

6.公文处理培训资料 篇六

培训班上的讲话

（2009年12月10日）

同志们：

刚刚我们开过全市地税系统安全工作会议。下面，将转入第二个议题，举办全市地税系统公文处理培训。下面，我讲三个问题。

一、为什么要举办这次培训班

（一）由公文的性质和特点决定。大家知道，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段，是上情下达，下情上达的重要载体，具有很强的政策性、时效性、权威性。特别是税务机关的公文，不仅在税务系统内部具有强制性，必须坚决贯彻执行；而且有些税务公文，对纳税人、公民也具有强制性、权威性，是税务机关依法行政、施行税务行政措施和进行税务公务活动的重要工具。所以，税务机关的公文，不仅要符合公文处理的格式、行文规则、行文方向，而且要求每一份公文都必须符合党的路线方针政策，符合国家的法律法规和各项政策规定，不能有半点差错，否则，不仅会损害国家行政机关的形象，而且会给国家利益带来不可挽回的损失。— 1 —

（二）由国家公务员的基本要求决定。无论是招录公务员，还是在公务员的标准中，会起草公文是一条基本要求。可以这样说，一名国家机关公务员，如果不会拟制公文、不懂公文撰写，就是不合格的公务员；一个具体负责公文处理的秘书、文书，如果不精通公文处理，则肯定是不得力、不称职的文秘人员；一个分管政务工作的领导，包括办公室主任、主管局长，如果不懂公文处理，那也是“跛腿”的领导。所以，市局这次下这么大决心，在年终岁尾各项工作很忙的时候，还是把大家召集上来，特别是把主管局长、办公室主任、秘书或文书都请上来，一起参加这次培训班，其用意我不说相信大家也是知道的。

（三）由办公部门的职责决定。《国家行政机关公文处理办法》第七条规定：“各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。”作为负责办公室工作或文秘工作的领导、秘书、文书，掌握公文处理的一般规定尤其是公文格式和公文写作，是履行办公室职能、作好本职工作的基本要求。

（四）由公文处理的新要求决定。2005年以来，国家税务总局，尤其是哈尔滨市人民政府对公文处理出台了新的规定和要求，其中，市政府先后发了8个有关公文处理的文件，其中涉及公文格式和有关要求的文件有3个。目前，这方面的力度还在加大，年初，市局就有一份公文还被市政府通报了。因此，市局决定，不仅市局对市政府的公文严格按市政府的要求执行，对系统各级 — 2 —的公文格式也重新进行规范，其主要标志是下发两个文件，并举办这次培训班，使全系统公文处理做到整齐划一，提高全系统的公文处理质量和水平。

（五）由公文处理的现状决定。我对各单位报送的参展公文和公文展板都进行了认真浏览，总的印象是，公文处理比以前有了较大进步，但还存在不少问题。据了解，在参展的66份公文中，比较规范的公文只有14份，约占参展公文总数的22％；有待规范的51份，约占78%。这与我们地税机关的素质和形象是很不相称的。关于展评情况，枚庄同志在讲课中还要详细讲解。但仅从这组数字看，我认为就有足够理由办一期公文处理的专题培训班了。

（六）由文秘队伍的实际情况决定。据了解，2005年以来，各级办公室的领导、秘书、文书，甚至主管办公室的领导，有相当一部分都作了调整。特别是具体负责此项工作的办公室负责人、秘书、文书不懂不会的问题比较突出，急需进行相应培训。

二、这次培训班的主要特点

这次培训班的特点很多，我概括为这样三句话、24个字：

（一）领导重视，精心组织。首先是市局领导重视，显锋局长在办公室报送的批件上批示：“政务管理规范化不是小事，事关机关形象，事关机关公文的权威性，指导、培训、督办工作一定要做到位。”其次是各单位领导重视，在这么忙的情况下，一个单位主管局长、办公室负责人、秘书或文书“倾巢”出动，这在地税 — 3 —

局历史上是没有的，说明各单位对本次培训班的重视和支持，有的单位还来4个人，即主管局长、办公室负责人、秘书、文书；稽查局11个科室每个科室都派来了代表列席听课，足见各单位领导的重视。我作为主管此项工作的领导，对此表示十分感谢。

（二）充分准备，精益求精。为配合办好这次培训班，办公室作了大量准备工作：一是下发了公文处理的两个文件（已经发给大家了），编印了《公文处理文件资料汇编》，并刻录了配套光盘，发市局机关全体干部和系统各科（股、所、分局）。二是开发了《地税公文处理助手》专用软件；三是制做了公文处理展板。四是由熟悉公文处理的同志进行了精心备课。这次培训，由市局机关两名同志授课。一个是办公室枚庄同志负责公文处理格式、公文撰写、公文讲评和公文处理助手的授课。枚庄同志长期在部队政治机关工作，具有公文处理和文字综合的丰富经验，他结合各级公文处理的规定、税务机关的实际情况和本人20多年从事文字工作的实践，为这次培训班作了精心准备，包括上述说的四项工作，就是枚庄同志亲手完成的；包括即将讲课的幻灯片，也是枚庄同志独立完成的。由于临时安排上午的会议，挤占了一些时间，原定一天半的课程可能要进行大大压缩，有的地方不一定讲得很细，有的方面不一定讲得到，请大家课后与他一起共同探讨，共同研究，以便把公文处理工作做得更好。另一个是请信息管理处副处长钱旭菲同志讲解《公文处理系统》的使用。旭菲同志是省局岗位练兵统编教材《计算机基础知识》的编者之一，她不仅 — 4 —

对计算机方面比较精通，对《公文处理系统》也非常熟悉，通过她的授课，可以解决与之有关的各种问题。

（三）正视现实，实事求是。我高兴地看到，这次公文展览，虽然暴露出一些公文处理方面的问题，但各单位都坚持实事求是的原则，将本单位的原始公文报上来参加展评，不怕亮短，不怕露丑，这是难能可贵的；办公室在制做展板时，也从实际出发，按照公文处理的规范格式和要求，将不规范的公文原样展出，并在原件上添加标引，指出不规范的原因，让大家从案例中受到启发，既有新意，又达到了展评的目的。

三、几点要求

（一）要珍惜培训机会。前面说过，办这样一次培训班实属不易，请大家珍惜这次机会。无论是领导同志，还是文秘人员；无论是基础较好的同志，还是基础较差的同志，我都希望大家听一听，记一记，相信对大家会有所帮助的。

（二）要遵守课堂纪律。在讲课过程中，请大家将手机关闭或放到振动状态，真正静下心来安心听课。

（三）要做好课堂笔记。由于市局条件有限，不能保证每人一桌，请大家克服困难，能记下的都记一记，不能记下的，可将枚庄同志的幻灯片电子稿拷回去在电脑上再看，以求做到学有所思，学有所获，学有所用，丰富自我，充实自我，提高自我。

（四）要认真钻研。公文处理也是一门学问。尤其是公文格式是固定不变的，大家一定要记牢，特别是负责公文审核的秘书、— 5 —

办公室负责人和公文排版的文书，一定要熟练掌握，做到信手拈来。除此之外，对各类公文的写法，大家也要通过此次培训，有所启发；有的公文的写法不像公文格式那样固定不变，而是可以研究、可以创新的。只要大家肯认真钻研、肯虚心学习，就一定会成为公文处理的行家、里手。

（五）要学用结合。希望大家将学到的知识，运用于本单位公文处理，以及本人公文起草的实践之中。没有弄懂的地方可与枚庄同志、旭菲同志继续探讨，有争议的地方大家也可共同研究。

7.公文处理培训资料 篇七

随着地面自动气象站的大规模普及, 气象观测的数据来源越来越方便, 但也带来了一些观测资料质量上的问题。气象观测点所处的环境、气象观测设备的运行情况以及观测人员的资料处理能力是影响地面气象观测资料质量的3个主要因素, 如何在这3个关键的控制点上来寻求突破, 提高气象观测资料的质量已经成为气象工作中面临的1个主要问题, 对于提高气象预报的准确度具有重要的作用。

1 地面气象观测资料质量控制涉及到的内容

地面气象观测资料的质量控制涉及到地面气象站的基本数据采集、数据处理、数据存储和传输, 主要包括地面观测月资料的编制、观测软件在资料处理中的运用以及人机结合对观测资料进行预审等方面。一些地区的气象观测资料质量处理还包括基础台账自动气象数据日监控和预审、多线程实时气象资料处理、不定时系统自动气象资料处理和台账基础参数的录入与审核等内容。

2 影响气象观测资料质量的因素

2.1 地面气象站的技术水平

在气象观测中, 地面的自动气象站扮演着关键的角色, 对观测资料的质量影响也最大。因此, 地面气象站的技术水平决定了气象观测资料的质量。地面气象站的技术要求包括功能要求、性能要求和算法要求。功能要求是要求气象观测站能够满足气象观测的需要;性能要求涉及到了很多方面, 包括物理、电气、环境等方面;算法要求是要求将自动气象站观测到的气象资料来转化成具有一定应用价值的气象资料的方法。

2.2 站址的选择以及自动气象站的选择

气象观测站台的选择对于气象观测资料的质量有着一定的影响。为了减小气象观测站对观测资料的影响, 需对站址和自动气象站进行慎重选择。站址的选择应当考虑到观测资料的需要, 而自动气象站的安装对于气象观测资料的质量起着决定性的作用。因此, 要对自动气象站进行严格的技术监测。

2.3 自动气象站网络运行性能的影响

一般来说, 自动气象站通过网络级别上的监控来对气象观测数据进行把关。气象观测数据的质量是否符合标准受到网络运行性能的影响。利用网络对自动气象站的运行性能进行监控具有一定的可靠性, 同时, 网络性能是否良好也是影响观测质量的一个重要因素。

3 提高地面气象观测资料质量控制处理的措施

3.1 推进地面气象自动预报

影响地面气象观测资料质量处理的关键因素之一就是观测设备运行的情况。因此, 要集中资源来大力发展自动气象站。自动气象站可以把传统的人工测报的复杂观测流程大幅简化, 利用电子自动测报, 并且缩短了气象数据观测的时间跨度, 实现了观测数据的电子传输, 同时也减小了观测过程中的数据误差。此外, 目前使用的控制系统可以实现很好的人机结合, 既解决了人工观测不准确的问题, 也解决了电脑不能对观测数据进行详细的判断的问题, 大大提高了观测数据处理的效率和质量。

3.2 加强台站级控制

气象观测的基础数据资料都是来源于观测站, 因此在观测站级别的气象资料质量控制更为重要。在进行观测站级别的质量控制时, 要充分利用计算机自动数据采集的优势, 对自动化控制系统进行严格的检测。台站级别的质量控制是在整个质量控制工作的基础部分, 因此在质量控制的设计方案中要充分重视基层的气象观测站的质量控制工作, 在日常的工作中加强质量的控制和监管, 如果发现数据缺失等一系列的问题要及时进行处理。

3.3 分层次建立质量控制体系

在进行气象数据的质量控制工作时, 可以分为国家级、省市级和台站级3个不同的级别来进行。每个层级的部门采用不同的措施来对气象观测质量进行有效地控制, 这样环环相扣层层把关, 使每个层级的质量控制工作都得以有效的进行, 进而提升整体的质量控制水平。

3.4 加强对观测站仪器性能的监管

观测站仪器设备的正常运行是气象观测数据有效性的保证。根据经验, 气象自动观测站的仪器产生的校准误差在一定程度上增大了气象资料观测数据的误差, 影响了观测的质量。因此, 在日常的工作中要加强对观测仪器的性能检测, 制定出详细的质量监管流程, 对仪器进行定期的保养, 减小因仪器问题产生的观测误差。

3.5 突出人机结合中人的作用

人机结合处理气象资料观测数据目前已经十分常见, 而在一些特殊情况下的仪器自动测报数据过程中遇到的一些特殊的问题, 要进行必要的人工检查, 这就对观测站的技术人员的专业素质提出了一定的要求。因此, 在日常的工作中, 要加强对观测人员相关技能的培训, 探索人机结合的新模式, 突出人机结合中人的主体作用。

3.6 控制措施多元化

目前在我国, 气象观测资料的质量处理控制措施还处于探索阶段, 缺乏实际的经验。因此, 在进行气象观测资料质量控制工作时要集思广益, 积极借鉴和引进国外比较成熟的管理体系, 在我国的实际情况上加以创新, 同时, 融合快速发展的计算机技术来建立起气象观测数据的数据库, 采用多元化的质量控制措施来提高气象观测数据的质量控制的科学性、合理性、有效性。

4 结语

地面气象观测数据是进行气象预报的基础数据, 其质量对于气象预报的准确性有着重要的影响。目前, 气象观测资料的质量控制已经得到了越来越多的重视。在进行质量控制的过程中, 要加强质量控制的体系建设, 利用多元化的质量控制措施来提高气象观测数据的准确性, 更好地为我国的气象预报以及国家的气象防灾减灾服务。

摘要：地面的气象观测数据资料具有实时性、准确性和可靠性的特点。这种特点可以帮助气象观测部门更好地开展气象工作, 同时也可以提高气象预报的准确性。最近几年来, 各省市的气象工作部门加强了关于地面气象观测资料质量控制处理方面的研究, 力图实现对地面气象观测资料的高质量的处理。本文就目前地面气象观测资料中的质量控制处理所涉及到的内容进行相关的介绍, 并就如何提高地面气象观测资料的处理质量提出一些意见和建议。

关键词：地面气象,观测资料,质量控制,处理措施

参考文献

[1]严杜娟.关于地面气象观测资料质量控制处理的探讨[J].农业与技术, 2012 (12) :120.

[2]叶兴荣.关于地面气象观测资料质量控制处理的探讨[J].农业与技术, 2013 (06) :184+186.

[3]任芝花, 熊安元.地面自动站观测资料三级质量控制业务系统的研制[J].气象, 2007 (01) :19-24.

[4]任芝花, 熊安元, 邹凤玲.中国地面月气候资料质量控制方法的研究[J].应用气象学报, 2007 (04) :516-523.

[5]祝铭, 徐正芬, 王法清.关于地面气象观测资料质量控制处理的探讨[J].科技创业月刊, 2013 (11) :197-199.

8.公文处理培训资料 篇八

[关键词]图书馆;书籍资料;整编;流程

在图书管理工作中，针对的主要对象就是书籍资源。此外，因为图书馆管理工作具有非常强的综合性和系统性，所以其在操作的过程中包含了众多的内容，因此在工作中，相关的工作人员必须要对这项工作予以高度的关注和重视，保证图书管理工作的顺利运行。

一、图书馆资料管理工作的重要性

图书馆是人们学习和休闲的一个重要的场所，图书馆资料管理工作是对图书资源进行有效的收集、整理和利用，从而使得这些资源能够更好的为读者服务，所以在图书馆运行和发展的过程中，只有充分的保证书籍的管理工作，才能更好的满足人们日益多样化的需求，使得书籍在众多的领域都可以发挥其自身的积极作用。在工作中，图书管理员必须要严格的按照图书馆的要求工作，切实落实图书资料的管理任务，这样才能让更多的读者加入到该项活动中来，让更多人喜欢读书，爱上读书，这样才能让图书馆更好的发挥自身的价值和作用。

二、图书馆书籍资料整编工作

图书馆书籍资料的争辩工作就是对书籍资料按照一定的原则进行整理和编目，如果站在管理流程的角度上来看，争辩工作占据着非常重要的位置，做好这项工作对其他工作的正常进行有着十分积极的作用。

首先是在管理工作中，一定要保证图书分类的质量和水平，要按照图书自身的属性和种类将其分配到不同的区域，同种或者是同类的书籍应该集中在一个区域当中，或者直接将它们放在一起，这样一来就形成了一个独立科学的管理系统，为图书的查找和使用提供了更大的便利。同时，工作人员也应该对资料管理工作予以高度的重视，要做好资料的分类和管理工作，在管理当中一定要加强学科体系的建设，此外还要在工作中采取更加科学合理的方式。

其次是一定要保证编目的质量。在图书管理当中。图书的编目工作是一个非常重要的环节，当前信息技术在不断的发展和改进，为了可以在实际的工作和生活中使得编目工作更加便捷，通畅都采用计算机来完成图书的编目工作。在图书编目工作中，非常重要的一个环节就是为图书贴条形码，条形码粘贴是有一个固定程序的，应该首先完成副本的粘贴，然后再将下一册图书贴上条形码。在这一过程中需要注意的一点是不同类别的图书在贴条形码的时候也是存在着一定不同的，在工作中我们要学会具体问题，具体分析，条形码粘贴工作彻底完成之后，工作人员还要将书籍的详细资料录入到电脑当中，在这一过程中需要大量的人力支持，因此在工作中也一定要利用上所有可以利用的资源去提高工作的质量和效率。图书资源检索是当前读者查找自己所需图书资料的一种非常常见的形式，在图书资料的录入工作中也可以使用这种方式，还有一些工作是需要通过软件来完成的，综上所述，不论是何种方式，只要能提高工作的质量和效率，都能在图书管理中加以应用。

三、图书馆书籍资料典藏工作

图书馆资料的典藏工作在所有的工作中所占的比重也是相对较高的，图书馆馆藏工作可以说是书籍资料得以利用的关键和前提。同时对于整个图书馆价值的发挥也起到了重要的促进作用。典藏工作并不是独立存在的，和其他的工作具有较为密切的联系。文献的典藏工作是图书馆目录组织工作的基础所在。为了做好图书馆文献典藏工作，需要从文献采购，加工等各个方面入手，同时加强文献的检验。只有这样才能保证图书目录制作的高效性。通过运用相应的管理方式、对于图书的布局以及排架方式进行有效地划分。在工作的过程中，可以为采购人员提供相应的图书信息，使其了解相关工作内容的前提下，做好图书资料的采购工作。久而久之，图书馆的文献资料的典藏工作才能体现出一定的科学性和完整性。文献典藏工作是保证图书馆建设长足进行的重要工作之一，所以，在实际的工作中，要高度重视典藏工作，具体来说，可以从以下几个方面的内容来进行有效地分析：

第一，要合理划分文献库。文献库应该根据其种类的不同来进行具体的划分，可以分成中文库、外文库或者是少数民族库等等。这样读者在进行文献资料查阅的过程中很容易找到图书资料。第二，要对图书资料的排架工作加强重视，进行这项工作的主要目的就是为了保证阅读人员能够迅速地根据索引找到目标书目。这样也可以节省相应的库房面积，提高库房的使用效率。这不仅是对书架的有效利用，同时也有利于文献的查阅，这些工作也是促进图书馆文献管理工作有效进行的关键所在。

四、图书馆书籍资料剔旧工作

所谓的图书馆书籍资料的剔旧，主要是针对图书馆中一些过期或者是无人问津的书籍或者是资料，需要剔除。另一方面，由于图书馆的面积有限，面对与日俱增的大量文献资源，图书馆变得越来越拥挤，为保障这些文献的充分利用，图书馆也需要对馆藏进行优化，剔除不必要的一些资料。

关于文献的滞架时限并无统一的规定，要由图书馆工作人员根据本馆的具体情况而定。不过人们普遍认为：历史、地理著作应长期保存，但为了适应形势的要求而编写的史地著作，一般保存5-10年;自然科学著作，除经典名著和基础理论著作需长期保存外，一般为5-10年为限。纯科学方面著作，应剔除陈旧的信息或理论图书;剔除旧版的一般著作，该领域的经典要长期保留。应用科学方面，如医学、计算机、无线电、电视以及商业等领域的文献可保留5-10年，对于计算机应用软件部分的文献应保留5年。艺术作品除精美的画册、图集需长期保存外，一般保存10年。

五、圖书馆资料管理工作的原则

图书馆是社会文献的一个集散地，它在运营的过程中所要达到的目的就是要更好的去服务社会和服务读者，图书馆资料管理工作对整个图书馆的发展有着非常重要的作用，这就要求图书管理人员一定要在工作中有服务意识和责任意识，充分的了解读者的需要，为读者提供更加高质量的服务。资料管理人员在工作中一定要更加的尊重自己的职业，为读者宣传和推荐更多的优秀图书，引导读者阅读。

六、总结

在图书管理工作中需要涉及到很多的环节，这些环节在很多方面都有着非常重要的作用，所以每个环节的质量都应该予以充分的保证，工作人员也应该对所有的工作环节予以有效的控制，在这一过程中必须要树立新思想，寻找新方法，只有这样，才能更好的保证图书管理工作的顺利进行。

参考文献

[1]陈晓兰.张德云.浅析提高图书分类查重质量的方法与技巧[J].楚雄师范学院学报，2006年09期