函的写作与范文

函的写作与范文（共7篇）

1.函的写作与范文 篇一

[公文]函的写作

一、函的含义和特点

(一)函的含义

函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。

〘国家行政机关公文处理办法〙对函的功能作如下表述：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。〘中国共产党机关公文处理条例〙对函所下的定义与之相似：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。

除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

(二)函的特点

1．平等性和沟通性

函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。

2．灵活性和广泛性

函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。

3．单一性和实用性

函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。(三)函的分类 1．公函与便函

公函是正式的公文，像一般公文一样，有文件头、有发文字号、有标题、有公章，总之，严格按照公文格式撰写制作。

便函不属于正式公文，格式可以比较随意，没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。我们在本章介绍的，主要是作为正式文件的公函。

2．发函和复函

主动制发的函为发函，回复对方来函的函称为复函。一般情况下，对方发来的是函，回复的也应该是函，但有时可以灵活处理。譬如前面说过，上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用函虽然不为错，但有更合适的文种可选择，那就是答复报告。再如，对下级机关的请示，上级机关的办公部门(一般与下级机关在级别上是平级的)在接到授权的情况下，可以给以答复，但不能使用批复，只能用函的形式。

3．商洽函、询问函和请批函

按内容和目的分类，函可以分为多种类型。主要是商洽函、询问和答复函、请批函。此外，还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。

二、函的写法

(一)函的标题、字号和主送机关

1．函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如〘国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〖食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〗有关问题请示的复函〙、〘国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函〙等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如〘关于请求批准××市节约能源中心编制的函〙。

2．函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

如〘国务院公报〙2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函。

3．函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如〘国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函〙(国办函〔1993〕2号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。

(二)函的正文 1．发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。

2．事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3．希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

【范文一】

中国科学院××研究所与××大学 商洽建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，请即研究函复。

中国科学院××研究所

一九××年×月×日

【范文二】

国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函

国办函〔2000〕16号

安徽省人民政府： 你省〘关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示〙(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：

一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。

二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。

三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。

四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。

五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。

国务院办公厅 二○○○年二月十三日

【范文三】

××大学人事处 关于商洽×××同志调动工作事宜的函

××××制造厂人事处：

我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

×大学人事处 一九××年×月×日

例文四

答复事宜函

××市人民政府办公厅

关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函 市政办函[1996]40号

市市容环境卫生管理局：

你局〘关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示〙收悉。现复函如下：

〘中华人民共和国行政处罚法〙于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院〘关于贯彻实施〖中华人民共和国行政处罚法〗的通知〙，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

×市人民政府 一九九六年十月七日例文五

报送材料函 关于上报〘××公司二期改造项目评估报告〙的函

××工银商字[199×]××号

××市××分行：

现呈报〖××公司二期改造项目评估报告〗，请审阅。附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

×工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

例文六 催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂： 贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

交通部广州救劳局（盖章）

××年×月×日

例文七

邀请函 关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）特邀请您届时出席。

×××研究中心（盖章）

二000年三月×日

2.会展招展方案招展函的写作 篇二

会展招展方案是对会展活动展位营销的总体指导方针，在撰写过程中需要充分考虑产业特点和展位划分，需要合理规划招展价格和招展分工，需要提前统筹招展函的编制和发送事宜，需要对招展代理、宣传推广、营销方法和营销进度进行整体安排，并做出初步预算。

1．介绍产业分布特点。

从产业的高度介绍、分析会展题材所在行业的经营环境、分布特点和发展愿景，介绍行业内的企业机构状况、分布情况和优劣势态。

2．介绍展区和展位划分。

以平面图或表格的方式对展区和展位进行划分，介绍其具体安排情况。

3．规划招展价格。

列明初步规划的会展招展价格即制定该价格的依据。

4．规划招展分工。

对会展的招展分工做出规划和安排，包括招展地区分工安排、招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排等。

5．统筹招展函的编制与发送。

3.律师函的格式与要点 篇三

(一)文书名称 文书名称应当包括三方面的内容，即：制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样。这样的文书名称不仅突出了制作单位，而且点明了主要内容，相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业。

(二)文号 律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号，这不仅体现律师事务所法律服务的专业化，也是档案及印章使用管理的必然要求。

(三)受送对象 受送对象名称一定要准确，做到一字不差。受送对象若为机构，则绝对不可使用简称;受送对象若为个人则一般应当在姓名全称后加先生或女士等较为尊重的称呼。这是司法文书的基本要求，也是对受送对象基本的尊重。

(四)委托关系及委托事项说明 应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本形式一般为：×律师事务所依法接受××的委托，指派×××律师就××××事宜出具本律师函。

(五)基本事实陈述 客观性是本部分内容的根本要求，应当坚持客观陈述原则。陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排，并做到简、繁有度，后面法律责任分析中需要引用的事实原则上要陈述清楚，以保证全文的前后呼应。不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同，很难统一确定。在此只明确一般性要求。

(六)法律责任分析 这一部分的内容与其他法律文书的制作要求是一致的，必须做到“以事实为依据，以法律为准绳”。分析一定要有针对性，事实引用一定要客观公正，法律适用一定要准确，逻辑证明一定要严密和科学。法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任，考虑到律师函的特点，该部分内容应当尽量做到简洁、准确。

(七)律师意见 制作人根据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的意见或要求;同时制作人应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果，以引起受送对象的重视。

(八)律师函发出方式说明 律师函的发出方式在此应当予以说明，以提高保存证据的效果，并证明律师函发出方式的合法性。如：本律师函以传真(注明受送对象传真号码及收件人)及特快专递交方式送达。(九)律师函制作人联系方式 应当说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机及电子邮箱等联系方式，以便受送对象与制作人联络。

4.函的写作与范文 篇四

关键词：信息传播；新闻采访；新闻写作

在新闻信息传播活动中，新闻采访者（主体）从信息（客体）的产生到传播，将经过多个环节的加工和整理才能完成。其中，新闻采访和新闻写作是重点环节，探索二者的关系是笔者研究的重点。新闻采访和新闻写作的定义 1.1 新闻采访的定义及其特点

新闻采访是采访者对客体事物的认识过程，是采访者运用自己的新闻观点、知识积累和思维方式，通过亲自观察、倾听，经过思索而做出分析判断的过程。新闻采访要求采访者具有新闻敏感、应变能力和采访技巧，即能够在错综复杂的客观事物中敏锐地发现新闻，在稍纵即逝的机遇中迅速地捕捉新闻，在各种困难的条件下巧妙地挖掘新闻。由于新闻广泛的传播性，干预了人们的生活，因而新闻采访必须具有鲜明的实践性特点。也只有新闻采访的实践性，才能确保新闻的真实性。1.2 新闻写作的定义及其特点

所谓新闻写作，就是以新闻采访为前提，对新闻信息进行后期整理加工，向社会大众客观真实的反映正在发生且具有新闻价值的事件过程，具有客观事实、广泛传播、新闻价值的特征。新闻采访与写作的内在关系

新闻采访决定新闻写作。采访是新闻写作必经的“第一道工序”。离开了采访，新闻写作也就成了无源之水、无本之木。采访的深度和广度，决定着新闻写作的深度和广度。俗话说，“七分采，三分写”，从字面意思就可以知道，“采”多于“写”。只有新闻记者深入实际、深入基层，才能收集到丰富生动、题材新颖的新闻题材，才能为后期的写作提供素材。有了前期采访的准备，后期的精心加工和认真思索组稿，才会有群众喜闻乐见的新闻作品供受众共享。二者的关系是唯物辩证，相互作用的关系。2.1 新闻采访决定新闻写作

唯物主义认为，事实是第一性的，新闻是第二性的，新闻是客观事实的报道。因此，只是在材料丰富的基础上，才能写出好的新闻作品。记者如果下乡采访时马马虎虎，回到单位写稿时才发现有的材料没有采访，就想当然乱写一通，闭门造车。这种行为严重违背了新闻必须尊重客观事实最基本的原则。不仅没有客观正确的反映新闻事实，更没有很好的达到传播效果。

比如，就在2014年央视报道了广东东莞黄毒猖獗的新闻，记者在掌握大量第一手材料的基础上，乔妆成嫖客进入各大酒店暗访，拍摄到了许多珍贵的第一手资料，充分论证了该地黄毒严重的事实。新闻报道后，引起地方和中央的高度重视，在全国范围内开展扫黄浪潮，净化了社会风气和社会环境。试想，如果没有央视记者的乔装暗访，就没有这篇好题材新闻报道，就不会让政府引起重视。

2.2 新闻采访制约新闻写作方式

由于新闻采访是新闻写作的前提，在某种程度上，写作受制约前期采访的深入与否，题材收集是否全面。记得有个同事在采访当地公安消防大队在一个山洞解救被困老人时，由于救援时间长、道路崎岖、路途遥远，随行采访的记者缺乏吃苦精神和新闻敏感，采访中只是随意拍摄了消防战士救援的一些前期准备工作就回单位。当编辑修改稿件时，发现该新闻题材新颖，可以充分展现驻地官兵全心全意为人民服务的这一根本宗旨时，需要记者提供一些消防战士不畏艰难，全力以赴救援被困老人的一些细节。由于记者不在现场，没有捕捉到这些感人情节，最终这篇只能以资讯（短消息）的方式进行报道，导致新闻报道方式单

一、内容粗浅，没有到达很好的传播效益。

有的资深记者，在采访类似时间新闻时，会以观察为主的视觉新闻或现场特写，或以访谈为主的专访，多角度、多层面、多形式的进行报道，把新闻事件中涌现的感人事迹展现得淋漓尽致，对受众的冲击力较强。不仅满足了受众对事件信息量的需求，提高了报道效果和品位，也在社会弘扬了中华民族团结向上，敢于奉献的良好风气。

2.3 新闻采访与新闻写作相互产生影响

从新闻实践看，采访实际上是写作的第一道工序，不做任何采访就关起门来写稿，那就是不懂得记者的起码常识。在采访中，记者必须用脑子读生活这本书，用脑子“写”新闻稿。例如，有的记者不仅在采访中想到在写作中要用哪些事例，怎样结构，用什么样的标题，而且把主要的用词都想到了，到写作时，胸有成竹水到渠成。有的急稿，记者没等起完草稿就挂电话发稿，就是因为在采访中已经有了腹稿，否则他就无法“出口成章”了。

2.4 新闻写作是新闻采访的归宿和升华

5.函的写作与范文 篇五

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。

汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、„„

不能写成：一.二.三.„„

第二级标题序码用：

（一）（二）

（三）不能写成：

（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1．2．３．„„

不能写成1、2、3、„„

键入标点“．”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶„„

不能写成⑴、⑵、⑶、„„

也不能写成（1）（2）（3）„„

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用：①②③„„

不能写成①、②、③、„„

6.函的写作与范文 篇六

一答：1.主旨的单

一、集中、明确。

2.材料的多样、真实、有力。3.结构合理、谨严、固定。4.语言准确、简明、平易、庄重。

二答：通过范文阅读，可以掌握应用文写作的基本结构和语言要求结合实例，谈谈行政公文的主要特点

三答：公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。

作用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。公文的构成要素

① 眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。公文的分类

1、按照行文方向和行文关系分为：上行文、下行文、平行文三类。

2、按照紧急程度分为：特急 急件两类。

3、按照保密等级分为：绝密、机密、秘密文件三类。

4、按照具体职能分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文六类

四、公文写作的基本要求？

答：①要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。

五、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习

1.通知 2.报告 3.请示 4.函

5、会议纪要 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

通知的写作

重庆电大转发中央电大关于开展广播电视大学第二届教学反思

征文活动通知的通知

各区县（自治县）电大、电大分校、工作站，行业学院，校内各处室：

为进一步促进开放教育内涵建设，发挥教师和教学管理人员在开放教育人才培养模式改革中的积极性和创造性，激励教师和教学管理人员积极投身于开放教育教学与教学管理模式改革实践与研究，及时推广应用具有创新价值的成果，现将中央电大《关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知》转发给你们，并将有关事宜通知如下：

一、各分校（工作站）、行业学院和校内相关处室高度重视此项工作，组织教师积极参加征文活动及时总结开放教育教学和管理中具有创新价值的成果。

二、投稿方式可选择集体投稿和个人投稿两种方式。选择集体投稿，请将稿件交教务处教学管理科；选择个人投稿，投稿后请告知教务处教学管理科。

三、联系方式：

电子邮箱：cqjxgl@163.com 联系电话：68612678 联系人：邓红学 特此通知

附件：关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知

重庆广播电视大学

二00八年十二月二十三日

主题词：电大 教学反思 征文 通知

重庆广播电视大学办公室 2008年12月23日印

请示

××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示

市商业局： 为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请审查批示。

××市饮食服务公司

一九九八年八月八日

函

××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函

市××进出口公司：

我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×万打，比上季减少73.2％，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万元。为此提出两点要求希考虑：

一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；

二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。

以上意见，请即函复。

市工业玻璃×厂

二00×年×月×日

《应用写作》第二次作业参考答案

一答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写

法比较实际。④时限比较紧迫。

事务文书的作用

事务文书的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。

二答：调查报告是对调查对象某一个事件或问题,经过深入细致的调查研究之后，取得充分的事实材料，然后运用科学的分析方法，把结论和情况写成书面报告的文体。反映情况,揭露问题,总结经验,揭示规律,是调查报告的主要功用.调查报告的用途是比较广泛的,它可以总结一个单位.一个部门甚至一个地区的经验,也可以用来揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用来介绍某个事物的发展过程.调查报告的类型有：反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。调查报告的写作要求？

写好调查报告，必须做到以下几点：①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。调查报告的特点主要体现为：①真实性：调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。②针对性：进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。③典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。

三答：计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。计划的作用

具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：①预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。③具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。制定计划的要求

在计划的制订中，主要应当依循以下要求：①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。四答：工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

总结可以为今后的工作提供借鉴和帮助，也是培养工作能力、提高认识水平的过程。撰写总结的要求

撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。

五、撰写讲话稿的要求

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。

六答：以例文《××街道办事处2006工作计划》为例。

首先指明这是一篇基层单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。

分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文的第一自然段，主要写明制订计划的依据和目的。主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法。

例文没有专设结语部分。

《应用写作》第三次作业参考答案

一答： 贺信

××电脑公司：

贵公司落成开业，是商界也是企业界的一件大喜事。在此谨向你们致以热烈的祝贺!贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有 竞争力的软件系统。对于满足用户的需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。祝贵公司开业大吉，鸿图大展！

××公司全体员工同贺

年×月×日

公司给全体员工的感谢信

各位同仁新年好！

我们在经历了XX年的辉煌之后，又度过了XX不平凡的春秋。过去的一年，旅游市场跌荡起伏，给我们企业的、经营带来很大的变数。我们携手并肩，互相激励，共同努力，终于取得不俗的成果。我们在郑州新的公司，蓝图绘就、开始盈利。愿意和企业一起奋斗、成长的各位同仁，将在一个新的平台上继续创业的征程。

各位同仁：我们迎来了企业腾飞的曙光。事实证明，我们已经有能力实现我们多年的愿望——建设一个现代化的旅游企业集团，这是我们多年来共同奋斗、励精图治的结果，是对我们多年来相濡以沫、不离不弃的回报。企业是我们共同的大家庭，她承载着我们太多的憧憬、希望和幸福，我们应该珍惜和爱护她。

企业的创立，离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴；企业的发展，更需要新鲜血液的不断加盟。不同背景、不同经历、不同层次的人才荟萃，冲击碰撞、互相激励，才能成就一番事业。

我们的企业集团好像大家庭一样，以她广博的胸怀，接纳、包容了全国各省区的弟子包括境外的同胞。你们家境、品性不同，年龄、爱好不同，文化程度、社会历练、从业经验各异，但在企业中却扮演着不同的角色，你们都是企业的骄傲，都是企业的主人公。企业大家庭又是一个学校，一座熔炉。我们通过宣传、培训、考核，通过学习、工作和锻炼，在工作中学习，在前进中成长。同时，企业提供给员工发展的平台、表演的舞台、客观公正的评价。我欣喜地看到，在我们企业从小到大的发展过程中，已经培养和造就了大批人才，他们在企业的各个岗位发挥着越来越重要的作用。时常萦绕在我脑海的是在企业发展过程中作出贡献的员工——这里没有职位高低之别，不分是指挥若定的高管、现场管理。

企业的发展壮大，需要资金的积累和不断的投入。也许，员工朋友们的付出并不总是得到自己所满意的回报；但是，我们要相信，只要企业发展了，我们个人才能得到发展的空间。也许，员工朋友们从事的未必是自己最喜欢的工作；但是，我们要知道，企业是一个相互配合的有机整体。企业需要员工朋友们的敬业爱岗、无私奉献。

在此，我向为企业辛勤工作的全体同仁表示衷心的感谢和敬意！

我也代表企业向全体同仁的家属致以衷心的感谢和敬意！正是您们在后面的默默支持，使我们的员工无后顾之忧，努力工作、勇往直前！我衷心期待全体同仁与我们企业共成长，期待全体同仁的家属对我们企业继续予以大力支持。

作为大家庭中的一员，我想对你们说：公司的每一个员工都是公司宝贵的财富，你们的健康和安全，不仅维系着公司的兴衰，更关系到你们家庭的幸福。衷心希望每个员工在为企业努力工作的同时，都能关注健康，珍惜生命，一同创造我们企业明日的辉煌，共同分享奋斗的成果。

愿每一员工在企业度过激情燃烧的岁月，在健康快乐中建功立业，与企业一道走向成功。胜利的荣耀属于我们企业，属于企业的全体同仁。

值此新春佳节将临之际，送上我诚挚的问候和衷心的祝福，祝愿各位身体健康，工作顺利，事业有成，家庭幸福。

你们的朋友、董事长 ⅩⅩ

二答：经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。经济新闻的主要特点

①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。经济新闻的结构

①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。⑤背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。经济新闻写作注意事项

①事实要准确②导向要正确③报道要及时

三答：产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。产品说明书的作用

答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的（科学）性、⑵表述的（通俗）性、⑶层次的（条理）性。

产品说明书的写作注意事项

答：①要有责任意识。②要有大众意识。四答：经济活动分析报告分析

以教材例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。

首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。

分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。

分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“

一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。

《应用写作》第四次作业参考答案

一、结合实例，撰写民事起诉状应当注意哪些问题

1.陈述事实应当注意两点：

陈述事实应当注意两点：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。2.阐述理由应当注意两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要能准确地引用法律条款。二答：1.条据

教材中列举了便条、字据两种。便条有请假条、留言条；字据有借据、收据、欠据。2.启事

启事通常由标题、正文、落款三个部分组成。3.书信（写给老师或亲友的信）注意：手写书信，内文和封套都要写。

封套应当填写的四项内容：邮政编码，收信人的详细地址，收信人的姓名，写信人的详细地址及姓名；还要注意封套内容的书写格式。

收据的写作例文 收条

今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡娃伍拾只。

李砦农业技术学校(盖章)经手人：王国锐

×年×月×日

启事

北洋大学——天津大学（1895——1995）百年校庆启事

1995年10月2日，将是中国近代第一所大学即北洋大学——天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。

为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时，返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者，请函告、电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献。学校地址：天津××市××路×号 邮政编码：××××××

联系电话：（022）33591××× 电报挂号：1496 传 真：（022）33587×××

北洋大学——天津大学 百年校庆筹备委员会

一九九三年十一月二十日

三答：结合实例，谈谈读书笔记的作用

1.帮助记忆 2.帮助理解 3.存贮资料

4.锻炼思维，引发思考

7.函的写作与范文 篇七

第一章 公文

学习建议

本章对公文作了全面的概述，是学习、掌握本教材的基础。

识记：

1、公文的含义及理解；

2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变；

3、文书、文件与公文的基本含义；

4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义；

5、公文的主要作用；

6、常见的公文分类的方法及含义；

7、公文名称的含义及种类。

领会：

1、公文与国家管理活动的关系；

2、公文产生的社会意义，公文演变与政权更迭的关系；

3、文书、文件与公文的异同；

4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系，公文体式规范的意义，公文规定处理程序的必要性。

5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性；

6、公文分类的意义；

7、公文名称与公文内容的关系，正确使用公文名称的意义。

应用：

我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。

本章出现选择题和问答题的可能性较大。在复习时重点掌握公文的分类和名称，此外，对公文的含义、特点、作用，也要予以重视。

案例分析

举例说明如何正确把握行文方向

从一个单位的对外文件来说，可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。

（1）上行文。上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。比如，国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。一般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。

（2）平行文。平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。上述这些机关之间，在相互联系或协商工作问题时，一般都适宜于使用“函”来行文。

（3）下行文。下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。比如，党中央给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。

下行文是上级机关对下级机关、上级业务主管部门对下级业务部门实施领导与业务指导责任的重要工具。对下级机关与业务部门来说，是重要的收来文件。一些面向群众的公告、通告、通知等文件，也是下行文。

一些下级机关为业务问题向上行文时，不按业务归口原则行文，以为只要找政府机关就能迅速解决问题，实际上这些请示送政府机关后，仍然要转到各业务主管部门研究，由业务主管部门提出意见，或作出处理决定。这种不合规范的行文，不仅未能达到请示单位的目的、愿望，反而形成大量公文倒流现象，严重影响工作效率。因此，工作人员应注意，一定要按业务归口原则请示或商洽工作。

造成上述这种现象的主要原因，是由于有些工作人员对“隶属关系”的概念理解比较狭窄，一提“隶属关系”就只从行政上理解，因而在为有些业务部门或机构拟制文件时，以行政机关的名义向上级行政机关行文。事实上，各级业务部门和机构，除了在行政上与各级所属机关具有隶属关系外，它们还在全国范围内组成了一个由上而下的垂直领导结构，建立了自上而下的业务指导关系，这种业务指导关系也是隶属关系。

重点难点

一、从不同的角度对公文进行分类

由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。这是人们认识公文这一事物并探求其科学规律的一种有效的方法。

常见的、基本的公文的分类，主要是从公文的来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点等方面来划分的。

1.从公文的来源来划分，可将一个机关的公文分为三个部分：对外文件、收来文件和内部文件。

（1）对外文件。是指本机关（或部门）拟制的向外单位发出的文件，它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。

（2）收来文件。简称收文，是指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关（或部门）来的文件。

（3）内部文件。是指制发和使用都限于机关内部的文件。

2.从公文的行文关系上来划分，可将机关公文划分为上行文、平行文和下行文三类。

课后练习

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.A.请示 B.报告 C.议案 D.公函

2.签署是指____.A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

3.主送机关指____.A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

4.拟办，指____.A.拟稿

B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示

D.对来文办理提出建议性意见

5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______.A.卷末备考表

B.文件分类表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

6.撰写请示，要求_____.A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

7.撰写批复，开头应写明_____.A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.所针对的请示的日期与标题

8.一般文件的成文日期，指_____.A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期

9.联合行文的作者，应为______.A.具有隶属关系的机关

B.同级或级别相近的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

10.转发与批转公文时用______.A.通报 B.通知 C.公函 D.批复

11.发文字号是指

A.文件代号 B.机关代字 C.发文年度 D.发文顺序号

12.注办是指

A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复

D.对来文办毕签注承办经过和结果

13.______文件，不能用签发形式生效。

A.指导类 B.会议类 C.报请类 D.知照类

14.清退指将办完清理出的文书交给_______.A.发文机关或指定的专门部门 B.档案部门 C.文件销毁部门 D.秘书部门

15.签署是指

A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名

B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见

D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名

16.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____.A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则

17.盖印章时，应做到

A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

18.注发是指

A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

19.最有效的催办方式是

A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办

20.立卷是指

A.将办理完毕文件进行整理

B.将办理完毕文件组成案卷

C.将办理完毕文件组成组合体

D.将办理完毕文件进行编目

21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用

A.令 B.决定 C.通知 D.公告

22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用

A.令 B.决定 C.通知 D.公告

23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用

A.令 B.决定 C.通知 D.公告

24.根据《办法》，“议案”的作者指

A.各级人民政府 B.各级人民代会大会代表 C.群众 D.国家领导人

25.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

26.“公告”根据《办法》适用于

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

27.“通告”根据《办法》适用于

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

28.传达有关单位周知或者执行的事项，使用

A.公告 B.通告 C.通知 D.通报

29.转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用

A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

30.传达重要精神或者情况，使用

A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报

32.收文的办理包括的环节有___________.A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办

33.不需要立卷的范围是___________.A.重份文件 B.无查考利用价值的事务性、临时性文件 C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿

D.与本单位工作无关的参考文件 E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封

34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照__________特征组卷的。

A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者

35.《××省卫生系统1999年工作总结》

A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题

36.总结的文章式标题，可以是

A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称

37.述职报告的结尾的内容一般包括

A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作

38.常用的调查报告有

A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告

39.不适用于按文件名称立卷的有（）

A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件

40.不能作为批复结束语的是（）

A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函。C.特此批复。

D.此致敬礼。E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。

答案 D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD

三、简答题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

41.什么是公文？怎样理解其基本含义？

1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4）公文是办理公务的重要工具之一。

42.简述批复的含义和特点。

批复的特点是具有针对性和指导性。针对性是指针对“请示”而言，一定要有请示才答复，并且请示什么问题就答复什么问题；指导性是指领导针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。

43.总结有什么特点？

总结的特点是具有回顾性和经验性。所谓回顾性是指总结的内容是回顾已经做过的工作。在总结的时间段内，要实事求是，不能夸大或缩小事实，更不能虚构；所谓经验性是指总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，还在于把感性的认识上升到理性的高度，从具体工作中引出经验教训，以便为以后的工作提供借鉴。

44.分析下面这段话是否正确并说明原因：

×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。

错误。请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。

四、论述题（本大题共2小题，每小题8分，共16分）

45.国务院最新发布《国家行政机关公文处理办法》规定了公文包括那些文种？

公文的名称就是公文的文种。中华人民共和国成立以来，国家对统一公文的名称非常重视，先后颁布了一系列有关文件。最新的由国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》将公文文种调整为现行的13种：

1）命令（令）。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4）通告。适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5）通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

6）通报。适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

7）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8）报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

9）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

10）批复。适用于答复下级机关的请示事项。

11）意见。适用于对于重要问题提出见解和处理办法。

12）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

13）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

46.请你从不同的角度对公文进行分类。

由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。这是人们认识公文这一事物并探求其科学规律的一种有效的方法。

常见的、基本的公文的分类，主要是从公文的来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点等方面来划分的。

1.从公文的来源来划分，可将一个机关的公文分为三个部分：对外文件、收来文件和内部文件。

（1）对外文件。是指本机关（或部门）拟制的向外单位发出的文件，它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。

（2）收来文件。简称收文，是指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关（或部门）来的文件。

（3）内部文件。是指制发和使用都限于机关内部的文件。

2.从公文的行文关系上来划分，可将机关公文划分为上行文、平行文和下行文三类。

（1）上行文。是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文。

（2）平行文。是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

（3）下行文。是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。

3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分，又可将公文划分为秘密文件、普通文件和公布文件。

（1）秘密文件。是指内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。《国家行政机关公文处理办法》将公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

（2）普通文件。是相对秘密文件而言的，其阅读的范围比较宽。但一般说来，只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传播。

（3）公布文件。是指向人民群众和国内外公开发布的文件。通常可以采用广播、电视播放、报刊登载，公开张贴或口头传达等方式进行公布。

4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分，可以将公文分为法规文件、行政文件和党的文件。

（1）法规文件。是指由中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章文件。法规文件一般分为三种：法律文件、法令文件、行政法规与规章文件。

（2）行政文件。是指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。具有行政指挥、领导指导工作和公务联系的作用。

（3）党的文件。是指由中国共产党的机关、组织形成和使用的文件，反映党的领导、党的工作和党的建设等活动。其中，只限定在党的组织和党员中间阅读和传达的文件，又叫党内文件。

5.从公文内容的性质和特点来划分，可以将公文分为指挥性公文、规范性公文、报情性公文、知照性公文、记录性公文等。

（1）指挥性公文。是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。它需要下级机关单位和有关人员认真学习和贯彻执行，是下级单位决策和进行工作活动的依据。

（2）规范性公文。是指由机关、组织、社会团体制定的，要求其成员在活动，工作等方面严格遵守的行为规范，它是一种兼有政策性和法规性的公文，有较强的规范性和强制性。

（3）报请性公文。是指下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。

（4）知照性公文。是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各机关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。

（5）纪录性公文。是指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。

常见的公文的分类还有：从文件的缓急程度上划分，可分为急件和平件，急件又可分为特急件和急件；从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件；从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件；从文件的处理要求上来划分，可以分为需办文件（办件）和参阅文件（阅件）等。

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：•我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

99年6月

答：文稿错误之处有：

（1）违反行文规则。一是根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。二是落款处，表示联合行文，县政府与县财政局是上下级，违反联合行文应当是同级单位的规定。

（2）文种选用不准确。根据该文内容，其请求事项应报给有关主管部门，不适宜报给上级政府，所以其文种适宜用函。

（3）文件格式不正确：无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。

（4）尾语罗嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

（5）因无主送单位，请求事项无法办理。此外所叙购车理由不充分。有关“人员编制”问题，应另行行文，届时再办。

该病文改写，应为不同的三篇公文。一篇请求购车拨款、一篇请求批准购车、一篇请求增加人事编制。修改如下：

××县人民政府办公室文件 ××县办发〔2000〕××号 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，严重影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日 ××县人民政府办公室文件 ××县办发〔2000〕××号 关于拨款购置轿车的函 县财政局：

我县是方圆200 多公里的大县，外出办公事宜很多，县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，严重影响我县领导外出办公。但因年初未做预算，现又急迫需要，请县财政局拨付经费×××××元，以便政府机关购置××牌小轿车一辆。

恳请速办理为盼。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

××县人事局文件

×县人发〔2000〕××号

签发人：××× 关于请求增加技术人员编制的请示 ××地区人事局：

近年来我县办企业的规模与农业生产的发展速度均较快。为了进一步提高我县工农业生产的水平，确保稳定发展，根据我县政府指示，与基层各单位上报人员情况，统计出我县还缺专业对口技术人员××名，据此，特请地区人事局批准我县增加2001年人员编制，共计×××名。

附件：增加人员编制申请表

××县人事局

二○○○年×月×日