秘书部申请书（共12篇）
1.秘书部申请书 篇一
秘书部申请工作
申请教室：
1.先去法学院找团委老师拿单子填写并盖法学院团委章子 2.再去师生活动中心找校团委老师签字盖章
3.最后在每周二去J16A109找注册教室的老师批教室并拿一张带有章子的单子，完成！
申请户外场地： 1.先填写单子
2.然后找法学院找团委老师盖章
3.再在晚上去师生活动中心校社管审批盖章 4.之后去校团委找老师审批盖章 5.然后去一号门后勤处找处长审批签字
6.再去后勤商务部（后勤处与后勤商务部在一栋楼）盖章 7.最后去三号门的保卫处盖章，完成！
记一下哦！
最后一轮，祝面试成功！
——西部支教协会秘书部
2.秘书部申请书 篇二
关键词：民办高职院校,行政秘书,系部,工作意识
由于民办高职院校办学历史时间短, 办学经费主要来源于学生学费以及待遇等问题, 这些现实情况严重影响民办高职院校系部行政秘书的工作意识和工作态度。此外, 在生源竞争激烈的情况下, 民办高职院校工作重点几乎都放在招生、教学及就业方面, 以增强本学校的吸引力, 而行政管理工作几乎是领导干部的事情, 行政秘书工作岗位成为边缘岗位, 这也影响了行政秘书的工作积极性。那么, 在具体工作中民办高职院校系部行政秘书怎样自我培养民良好的工作意识, 也就成为行政秘书履行岗位职能、更好为学校发展做出自己贡献的需要考虑的问题。
一、民办高职院校系部行政秘书现状分析
通过对民办高职院校系部研究文献和笔者对事工作经历的反思, 认为目前高职院校存在如下不足:
(一) 工作职责模糊不清, 自我定位不准
民办高职院校系部行政秘书工作主要是服务于系部领导, 为系部领导的行政管理工作做好助手, 以保证从管理文件、管理流程、管理制度从学校到系部实施良好运行, 从行政管理角度保证学生培养过程顺利实施。但由于民办高职院校办学历史时间短和系部领导人员更换速度快等问题, 往往一些系部领导自己在工作中自觉不自觉地做了行政秘书应该完成的工作;二是与公办学校系部领导主要由书记、负责全面工作的系部主任、主抓教学科研副主任、学生管理工作的副主任以及团支书组成, 人员配置科学合理, 分工明确;而民办高职院校系部领导构成是一个身兼数职的正主任和主抓学生工作的副主任组成, 这样就从系部领导配置上导致对行政秘书工作岗位的不重视, 为了提高办事效率, 系部领导往往也就越过行政秘书应负的职责, 代替行政秘书完成工作。这些原因都造成行政秘书自己也不知道自己应该做什么、不做什么。也就导致了系部行政秘书的工作岗位职责与系部领导工作职责模糊不清, 行政秘书本人自我定位不准。
(二) 行政秘书自身问题
此方面表现为:一是专职教师兼职, 与公办学校一个区别是, 公办学校设置单独的行政秘书岗位, 配备专职行政秘书, 仅仅从人员设置角度, 这也增加了专职教师的工作量, 使得专职教师没有更多的精力开展行之有效行政秘书管理工作, 也就形成了临时抱佛脚的管理思想;二是专业知识问题, 民办高职院校的行政秘书几乎都是从其它专业转来的, 缺乏行政管理知识的系统性培养, 这也造成心有余力不足的管理不力现象;三是教学秘书兼职, 由于民办高职院校是教学型院校, 其日常工作主要是教学工作, 为此教学也就成为学校第一项工作, 系部一定配有教学秘书, 再以教学第一位思想统帅下, 行政秘书岗位就显得可有可无, 为此行政秘书岗位往往由教学秘书承担。从行政秘书岗位职责角度, 教学秘书自己也分不清楚什么是教学秘书岗位职责、什么是行政秘书职责, 唯一思想就是为领导服务、领导让干什么就干什么。在忙于应付这种学院、系部领导各种工作要求时, 做的也只是表面工作, 没有从管理深层次做好积极管理, 显得办事效率低、管理水平差。四是知识更新速度慢, 与专业教师培训相比, 由于系部行政秘书岗位的尴尬性相对应的是民办高职院校不可能拿出一些经费用于系部行政秘书培训, 这也从学校管理政策上影响了行政秘书知识更新速度。另一方面, 由于行政秘书岗位尴尬局面, 行政秘书自身也缺乏自我学习的兴趣, 这是影响行政秘书知识更新速度的内在原因。
(三) 教师流动性强, 行政管理工作系统性差
相对于公办高校来说, 民办高职院校的专职教师组成主要是由刚毕业的年轻教师和退休老教师组成。对于退休老教师而言, 他们也不可能把自己主要精力注意所服务的系部管理程序上, 遇到问题直接找系部领导, 系部领导从尊重老教师角度, 也只能代替行政秘书, 为退休教师做一些管理上的服务。而刚毕业年轻教师, 在就业严峻的形势下, 他们能来民办高职院校从事教育工作, 也属无奈之举。本人对一些民办高职院校年轻教师调查表明:一些有能力的年轻教师来民办高职院校就是职业过渡过程, 主要表现为:等待机会, 有好的就业单位随时走之任教;由于民办高职院校教师空闲时间较多, 有利于复习考研, 进一步深造;为了解决职称问题, 一般公办学校招聘教师需要工作经历或者讲师以上职称, 对于刚毕业的年轻教师, 这是无法逾越的门槛。为此他们将在民办高职院校工作看做经验积累和职称评审要求的过渡期。在这些想法指导下, 刚毕业年轻教师更加注重行政管理上现实性, 管理上问题一切听领导的, 忽视行政秘书这个岗位的作用。上述现象存在也就导致民办高职院校行政秘书岗位在管理过程中的流失, 没有起到设置这个岗位这正的作用, 导致系部管理工作层次、系统性差。
(四) 行政档案管理意识性差
行政档案是指在单位行政管理活动中形成的、并经一定整理的、具有保存价值的、可归档保存的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的真实记录。行政档案管理作为服务于学校管理工作的重要一个环节, 本应将其纳入民办高职院校日常行政管理的基础性、常规性工作。进行科学化、规范化行政档案管理是提高民办高职院校行政管理水平的必要前提。但由于种种原因, 行政档案管理建设仅限于学院层面, 而系部几乎没有建设行政管理档案的习惯。遇到查阅上级文件、或系部自身管理制度或会议记录时, 往往向学校要或者凭借记忆补充档案。这些本应是系部行政秘书的职责, 但由于行政档案管理意识差, 导致系部行政档案管理不善, 也影响了系部的发展。
上述民办高职院校系部行政秘书工作中存在的问题不能很好解决, 从短期上看, 对学院乃至系部发展无伤大雅, 当从学院或系部长期发展角度, 定会起到严重的副作用。
二、行政秘书工作意识自我培养
发现问题, 是为了解决问题, 更好地提高民办高职院校系部行政管理工作, 为学院发展奠定基层管理基础。人是管理工作的主体, 只有充分发挥行政秘书自身的工作兴趣和潜力, 才能真正地解决目前民办高职院校行政秘书工作中存在的不足。发挥行政秘书自身工作兴趣, 首先行政秘书要自觉地养成积极的工作态度和科学的工作意识。
(一) 基于意向性理论的工作意识自我培养
没有实践的理论是空洞的, 没有理论指导的实践是盲目的。那么, 作为民办高职院校系部管理层的一名行政秘书, 在自我培养和提高工作意识上需要什么样的理论, 并在工作中自觉地应用该理论反思自己工作, 逐渐提高自己的工作意识能力。
现象学创始人胡塞尔的意向性理论认为:“意识总是关于某物的意识。[1]”也就是说, 一个知觉是对某物如一个物体的知觉, 一个判断是对某事物的判断, 一个评价是对某一价值事态的评价, 等等。在每一活动的我思中, 一种从纯粹自我放射出的目光指向该意识相关物的“对象, 指向物体, 指向事态等等。胡塞尔又认为, 只有从意识和其指向的对象的关系出发才能研究意识。离开与对象或“某物”的关系, 意识也就不能成为意识。意识的根本的特性是它的意向性, 不存在孤立、完全封闭和内在的意识本身。由此可见, 行政秘书若想培养自己的工作意识能力, 必须用心对待工作中每一件事情, 使得自己的工作意识是关于每件行政管理中的具体事务的意识, 二不是空洞地谈论工作意识。
(二) 基于认识结构理论工作意识自我培养
所谓“认知结构”, 是指头脑中的知识结构, 是头脑中已有观念的内容和组织形式。由此可见, 行政秘书在工作中自我工作意识的培养也是一个学习过程, 在解决工作中实际问题中得到学习, 即发生有意义的学习。有意义的学习是指新的解决问题思维意识与经验行政秘书认知结构中已有的适当思维意识建立非人为的、实质性的联系。有意义学习具有传统工作经验学习学习所不可比拟的优越性。在解决问题有意义学习中, 行政秘书原有认知结构特征是影响新的解决问题能力习得与保持的关键因素。所以, 行政秘书在工作意识自我培养过程中。应组建良好的工作意识认知结构, 形成良好的认知特征, 使之成为自我培养的最佳促进因素。
(三) 基于教师行动研究理论的工作意识自我培养
教师行动研究理论是指导教师通过解决教学生活中遇到实际问题, 提高自己教学水平的方法。尽管民办高职院校系部秘书不属于教学岗位, 但作者本人通过与领导和同事交流时, 体会到行动研究理论也适合系部行政秘书自身工作意识的提高。在工作中有意识地利用教师行动研究理论, 不断反思自己的工作, 撰写反思报告, 培养自己工作意识。
(四) 基于“做中学”理论的工作意识自我培养
杜威的“做中学”理论是指面对实际工作中的问题, 不应该采取回避的态度, 应积极面对由问题带来的不确定环境, 通过解决问题将不确定变成确定, 即也就是寻求确定性问题。在系部行政秘书日常工作中, 行政秘书应具有发现问题、解决问题的工作意识。有了问题意识, 才能提出解决问题能力, 在解决问题过程中, 提高自我工作意识。
(五) 基于学习动机理论的工作意识自我培养
学习动机理论认为, 存在如下学习类型:1) 非动机性学习描述了缺乏引导的学习动机的状态, 从不关心到冷淡;2) 外在动机性学习描述了这样一种状态, 既学习仅仅发生在与强化或者奖赏有关时, 或是为了避免威胁和惩罚的时候。这种学习取决于外部可能性;3) 内省式动机性学习通过内在化或者外部支撑结构的内化描述了学习。这意味着对于学习存在一个强加的压力, 虽然这种压力不是来源于外部而是内部的, 但它并不是自主学习;4) 认可式动机性学习的发生时由于接受了对自己没有任何激励的学习内容和活动—这种情况下学习甚至成为一种负担, 但是对实现学习者自身所设定的目标来说是必要的和重要的;5) 内在性动机学习的发生独立于外部事件。由于对内容和活动来说存在内在激励, 因此它是自主性学习;6) 有兴趣的动机性学习不仅承认内在的价值, 而且它与被赋予客体或者客观具体技能的主观性和有意义的属性相一致。由此可见, 学习动机理论也需要行政秘书应从自己自身需要开展自我工作意识培养, 而不是来自于外部的压力。只有从自身出发, 培养自我工作意识, 才是提高自己工作能力的内在因素。
总之, 随着民办高职院校内涵建设的发展, 作为系部行政秘书不应满足于现状, 应有意识地培养自己工作意识, 不断提高自己的业务能力, 充分履行系部行政秘书工作职责, 为学校发展做出自己应用的贡献。
参考文献
3.秘书部申请书 篇三
摘要：高职院校系(部)教务秘书队伍是高校教学管理团队的生力军，是学院管理工作的基层人员，在日常教学工作中发挥着独特的重要作用，重视高职院校系(部)教务管理秘书队伍对提高工作效率、稳定教学秩序、提升教学管理水平具有十分重要的意义。本文从高职院校系(部)教务秘书的角色定位出发，阐述了教务秘书的工作职责和作用，分析了教务秘书需要具备的素质要求和能力结构。
关键词：高校教务秘书教学管理
0引言
高职院校系(部)教务秘书处在高职院校教务管理工作的第一线，是学院教务管理中的基层管理人员。从其工作性质来看，教务秘书是一个中介者，是联系学院教学管理部门与教学单位之间、教学科与各科室之间、系(部)与教学班级之间、教师与学生之间的桥梁和纽带；是上级决定的坚决执行者，又是本系教务工作的基层组织者。所以，教务秘书在高职院校日常教学工作中起着独特而重要的作用。
1教务秘书的角色定位
目前，在很多学校，人们对教务秘书的工作缺乏正确的认识，甚至包括少数院校领导都将其评价为一项琐碎、繁杂、不足挂齿的简单劳动，教务秘书就是“勤杂工”。这样的错误认识导致部分师生对教务秘书工作不够尊重，甚至某些部门的某些领导也对教务秘书工作不予理解和支持。这种局面大大挫伤了教务秘书的热情和积极性，制约了教务秘书在教学管理上的作用，使得教务教学管理工作苍白无力、秩序混乱，从而影响了教育教学管理质量的提高。
然而，教务秘书的工作性质是由其充当的角色所决定的，高职院校的教务秘书队伍是保证各教学单位正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量。首先，教务秘书是系部教学工作的基层管理者，他们协助系部领导管理教学方面的常规事务，保障教学工作的正常运转。其次，教务秘书是辅助者，将教师的教学工作和学生的成绩统计等教学信息归纳后向系部领导汇报，为领导决策提供信息。第三，教务秘书是协调员和联络员，为学校职能部门、系部领导、教师和学生之间沟通和传递信息，承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系。第四，教务秘书是服务者，为教学运行进行安排，为教师授课和学生学习提供支持和帮助。
所以，从一定意义上讲，教学秘书应该是系部教学系统的“枢纽”，受系部领导和学院教学部门双重领导，直接参与教学活动的组织，管理本系部教学行政事务，保证系部教学活动的顺利开展，围绕教学活动为教师和学生做好管理、协调和服务工作，为领导提供准确详实的信息来源，辅助领导做好全局工作，在角色上具有管理性、服务性、协调性和从属性的特点。
2教务秘书在教学管理中的工作职责和作用
2.1协助系部领导做好日常教学的管理
教务秘书要根据上级精神，结合本系部实际情况，积极协助系部领导处理好日常教学管理工作。具体包括(1)制定各专业的教学工作安排，检查、落实教师教学情况，保证教学计划的正常执行；(2)制定课程安排，组织各教研室征订每学期教材，确定任课教师；(3)落实日常教学运行工作、实习实训安排工作、教师调课工作、教学考核工作；(4)协助院系领导检查、落实、总结学期教学情况，组织各教研室进行期中教学检查，组织各专业班级召开学生座谈会，收集整理学生对教学情况的反应；(5)制定各教师听课及教学观摩的时间、次数、地点等；(6)完成年初、学期初工作计划报告和期中、期末教学工作总结报告的撰写工作，示范性建设计划及总结报告的撰写工作；(7)掌握毕业生顶岗实习的落实情况和毕业论文答辩的进展情况；(8)协助系部领导做好教师工作量核算工作和教师津贴发放工作；(9)落实学生课堂考勤工作、期末考试安排工作、试卷及各种相关纸质档案的检查、整理、存档工作；⑩做好学生学籍、成绩档案、毕业证、技能鉴定证等的整理和管理工作，期末考试成绩上传教务管理系统工作；⑾组织各种等级考试的报名、校对及准考证和证书的发放工作：⑿及时保存有价值的材料，按内容和时间分门别类的整理和保存；⒀完成教务处、系部领导布置的其他各项工作。
2.2沟通协调的桥梁作用
教务秘书由于本身的工作性质的原因，是上下、平级之间沟通和教学情况反馈的主要枢纽，必须做好上情下达、下情上报的沟通协调作用。作为教务秘书，要向师生宣传学校和系部的各种规章制度，把教学管理文件传达给师生，要主动与学校教务处、人事处、学生处等学校职能部门联系，完成上级布置的各项工作任务；作为教务秘书，要主动和其他系部联系，相互学习，相互了解，相互合作；作为教务秘书，要主动征求和虚心听取师生对学校、系部的教学管理工作的意见和建议，并及时反馈给系部领导和学校主管部门。
2.3解决问题和矛盾的作用
教学工作中常出现一些矛盾，如学生反映某些老师的教学方法、教学态度有问题，有些教师反映学生上课不遵守纪律、缺勤旷课严重的问题。作为教务秘书，要善于分析、善于发现，及时向领导反映并协助领导解决好这些问题，做好多方协调工作，为改进教学努力。
3教务秘书需要具备的素质要求和能力结构
3.1素质要求
3.1.1思想素质
教务秘书要具备较高的政治素养。党的教育方针如何落实，教学思想和教学计划能否执行到位，很大程度上取决于教务秘书的个人素质和工作水平，所以要求教务秘书必须具备坚定的信仰和较高的政治理论水平。首先，要有坚定的政治素质。能正确理解党的路线、方针、政策，正确认识教务秘书岗位的工作意义：第二，要具有高尚的职业道德。教务秘书从事的多是一些日常的、具体的、繁琐的事务，但这些事务必须具有强烈的责任感和敬业精神。所谓“教务无小事”，工作中的任何微小疏忽都可能带来严重后果，成为学生的“灭顶之灾”，这些都要求教务秘书增强工作的主动性和预见性，恪尽职守、尽职尽责。第三，要具有乐于奉献的职业素养。繁杂而琐碎的工作难免碰到这样那样的困难和麻烦，工作的辛苦也难免不被理解，有时还要加班加点并且牺牲休息时间，甚至出力不讨好，所有这些都需要教务秘书有一种强烈的敬业心、责任感和奉献精神，用一种平常心态去面对，不怕苦、不怕累、不计得失、乐于奉献，树立“替学生着想，为教学服务”的坚定信念和高尚情操。
3.1.2专业素质
教务秘书要做好管理工作，首先要熟悉系部各专业的情况。任何一个系部都有其独特的学科和专业特色，教务秘书对本系部所开设的各专业的知识結构应该有一个从宏观到微观的把握和了解，这样才能在进行教学管理工作时心中有数。只有熟悉各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的安排，才能严格执行教学计划，落实人才培养方案，保证人才培养质量。其次，教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识，具备现代化的管理概念，不但要了解、熟悉和掌握高等教育和高等教育管理的基本知识，还要掌握一些公共关系学、心理学和秘书学等方面的知识，并以此指导自己的工作实践。
3.2能力结构
3.2.1组织能力
教务秘书经常要组织一些教学辅助活动，比如召开期中教学质量检查座谈会、实习实训动员会以及组织期末考试、补考、清考等活动，这就要求教务秘书善于把握时机，组织搞好形式多样、内容丰富的教育、教学活动。
3.2.2预测能力
4.秘书部内部构建 篇四
院学生会秘书部的内部构建分为四点：
1.进一步明确分工，根据部员的空课情况，参考每位部员的课表，把申请教室，会场布置等任务明确的安排到各人，从而提高工作效率。
2.整顿部内纪律，不得无故缺席会议，在学生会组织的一些活动中，应积极参加，并佩戴好院学生会工作证。
3.提高工作效率，接到学生会安排的任务后，不得有拖拉现象，要准时交给部长。在每次开会时要认真记好会议内容，时间，参加人员等。
4.提高工作的积极性，如学生会有活动，在不影响学习的前提下，应积极主动的和其他部门的部员提前到场，做好布置会场，座位安排等事情。既然加入院学生会，就要在学生会需要的时候积极主动尽自己的一份力，做好自己的本职工作。
展望
1.积极参加好院学生会组织的三月走访敬老院的活动。展现出当代大学生的积极地精神风貌。
2.和其他部门配合组织好四月的辩论赛活动，调动广大同学的积极性，提前做好会场的申请，布置工作。
3.在接下来的读书节，体育节活动中。提前配合其他部门做好场地的安排，布置，以及参赛人员的组织安排工作。
4.在六月的艺术节中，安排好每个独立的小比赛，做好会场申请，布置等工作。
上学期的工作总结
上半学期院学生会的活动十分丰富多彩，在参加的每个活动中我不仅锻炼了自己，而且还在其中学到了很多东西。刚刚加入秘书部时，对部里的工作还不是很了解，但在各位主席的指点下，在两位部长的帮助下，逐渐对秘书部的工作了解，不再那么陌生。
在上半学期中我很荣幸的加入了礼仪队，参加了很多学生会组织的礼仪活动。在秘书部工作方面，完成了部长交给的学生会成员名单，通讯录的制作。在外语节中，配合部长和其他部员完成了一些表格的制作，从中让我感受到了团队的力量和凝聚力。
通过半年的工作锻炼，已经熟悉了教室申请的流程，并且能独自完成教室申请的工作。作为本部门的秘书，也能够熟练的使用飞信通知其他部员一些开会通知等消息。
意见
1、了解广大学生的兴趣爱好以及对活动的需求。我们学生会的成员分布在广大的 学生团体中，对广大学生的兴趣爱好以及对活动的需求进一步了解，必要的情况下可以采取问卷调查等手段进行信息的采集；
2、活动过后的反馈。这个主要依靠我们广大的学生会成员来完成： 在普通学生身边，倾听他们对活动的意见和建议，并及时的反馈。我们可以建立此类反馈机制，及时总结问题，以这次活动的表现作为下次活动的最低要求，力争活动一次比一次更令学生满意；
5.秘书部期末总结 篇五
总结人：张菁
时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期本部门工作总结如下。
这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，开展了一系列贴近同学，服务同学的活动，不仅有益于同学们的身心健康，还增强了各部门的联系和组织能力，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。
下面是本学期秘书部的具体工作内容：：
一、秘书部仍然坚持以展开日常工作为主
1、落实好各个会议记录和例会考核工作，做好各项会议的考勤工作和会议记录，做到及时整理，及时存档。
2、及时通知上级下达的通知。
3、每个星期及时地清理党支部书记办公室、系主任办公室、学生工作办公室以及思政部办公室，做好学生工作办公室物资的借出工作，及时登记，规范管理。
4、做好各种活动的财务预支及报销工作，使财务管理更加规范。
与此同时，我们秘书部认真完成学院交予的任务，协助其他部门的开展各项工作。如配合劳生部开展第四届寝室文化节叠被子大赛；协助学习部开展传媒学子看两会征文比赛，以及各类证书制作、横幅制作、礼仪接待、搬运物资等工作。
二、在文化与传媒月中，本部门人员积极参与筹备工作，各项活动得到了全校各班的积极响应，展示了同学们的应变能力，以及良好的动手能力，与此同时也加强了各部门成员之间的交流。此次活动在良好的氛围中圆满结束。
总的来说，本学期秘书部在工作中丰富了大家的课余生活，尽最大能力做到了为广大同学服务。在过去一个学期的工作中，由于时间短暂，工作经验的不足，我们也深知还存的缺点，现总结如下：
一、学生会各个部门之间缺少交流和沟通，致使学生会的一些大型活动，组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
二、学生会举办的活动具有局限性，全校学生之间交流不够，导致学校举办活动受众群体单一，不具有全面性。
在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态用心地工作，无悔地付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。校学生会一定会在以后的学期工作中在校领导的带领下茁壮成长，更具活力和创造力，越办越好，成为我校一流的学生组织。
6.秘书部学期小结 篇六
不知不觉中，本学期已进入尾声，在这四个月的时间里，新的第五学生分会从成立到运转，经历过困难，面对过考验，出现过不足，却也更迅速地成长，成熟，本着沟通师生、服务同学为目标，以代表专业部全体同学的利益为原则，在团委老师的悉心指导下,在广大学生的热情支持下,我们群策群力,务实创新,团结进取，努力创建第五学生分会自己的品牌形象.追求的是结果,享受的是过程。第五学生分会工作坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
现将相关工作总结如下: 一.人员安排
新学年伊始，由于学院专业部的调整，第五学生分会的成员也有较大的变动，老师在参考各方面的情况后暂定新分会的主要成员，即主席团和各部长，确保日常工作的正常开展。迎新后，经过招新的层层筛选,第五学生分会确立了新一届正式成员,根据每一个人的特点及意愿综合考虑安排到不同的部门，有利于发挥每一个人的特长。在一段时间的锻炼后,他们各方面能力有了很大提高,我们在工作上对他们进行严格的培训和指导,在学习和生活上给予他们细心的帮助与建议,使他们很快适应了学生会工作,并在同学中树立了良好的学生会干部形象.他们在学生会活动中积极探索创新,兢兢业业,一丝不苟,在班里和同学友好相处,乐于助人，认真学习，并积极配合班主任工作，在各方面都严格要求自己,起到表率带头作用.二.内部建设
新一届学生会成立之后,我们就实施了新的管理制度,全力避免学生会出现松散等各种不利的局面,使学生会的各项工作都制度化.在积极开展各项活动的同时,我们也对学生会内部建设进行了完善,实施科学的管理理念.建设并完善学生会的管理机制和运作机制,使学生会内部运作趋于制度化、系统化和规范化.建立实行办公室值班制度,制定了学生会工作细则和工作职能,并实行严格的例会制度,奖惩制度以及活动申请、经费报销的财务制度。所谓“一份耕耘,一份收获”，在我们不断的努力下,第五学生分会在内部建设和管理体制上已逐渐趋于完善。
三.部门工作
学生会是一个整体，它的每一步发展，每一点进步，每一次成果离不开各部门的付出与协作，也只有各部门的各司其职才能保障学生会的良好运转。从一个活动而言，离不开主席团的布置审核协商，离不开活动部的讨论创意设想，离不开秘书处的整理协调分工，离不开宣传部的海报，离不开外联部的经费，也离不开其余各部门的努力，而在这学期里，各部门在部长的负责之下都表现良好，为第五学生分会做出了很大的贡献，同时，也很好地锻炼了自身的能力。
四．成绩与不足
本学期，第五学生分会举办了一系列的活动，在学生中引起很积极的反响，既丰富大学生的校园生活也注重大学生精神文明上的引领，十分的成功。
当然，我们还存在着诸多的不足，如：
1、应当更好代表了广大同学的利益，代表和维护广大同学的利益是学生会生存和发展的基础。但目前我们还不能满足广大学生对学生会的要求和期望，有待于在今后的工作中进一步改进工作方法，加大工作力度。
2、学生会干部的政治理论素质有待于进一步提高，尚需不断地学习，工作能力也有待于继续锻炼提高，以增强学生会内部的凝聚力和战斗力。
3、学生会成立以来，各项工作进行得卓有成效，但是，与老师的要求和广大学生的需要相比，还有不小的差距，如何更贴近大学生的校园生活，如何提高活动的质量，等，有待于下一阶段重点改进。
7.秘书部（共） 篇七
黎伟超预防1213班杨春林药营1207常娟
龙玥
李小草
詹博
周耘锋班临床1267班 何宁药营1207班 临床1224班 李梦珂精卫1207班临床1264班马丹临床1264班 临床1207班甘婷临床1208班药学1213班陈红云护理1040
8.秘书部工作总结 篇八
这一学期以来，秘书部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下：
1、在刚开学的前三周，我们对各班级进行了综合测评的整理
2、新生开学后的第二个星期，学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表，并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单
3、学生会招新第一轮面试，我们部门也进行了第一次面试，本部门确认了5个干事。
4、：收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表，并发放给各位干事，分配任务。
5、整理2011级新生的入校档案，将档案归纳整理，并上交学院处入档。秘书部常规工作：
1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。
2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。
3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和PPT等工作，使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。
秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。
9.团委秘书部期末总结 篇九
团委秘书部期末总结
秘书部自本学期开学以来，各项工作都在发生改变，并在改变中寻求发展。在工作的进行中得到了胡辅导员以及书记的支持和鼓励。得到了团委其他部门的配合和帮助。从而使本部门可以有条不紊的开展工作。
下面是本学期秘书部的具体工作内容：
一、在团委换届改选前秘书部仍然坚持以展开日常工作为主：
1.负责签到、会议记录等。由于工作内容的特殊性，我们将骨干工作做到了准确无误。
2.配合其他部门的工作。我系为了活跃大家的气氛，开展了以“歌唱”为主题的K歌比赛、科技作品展的制作、游戏大赛及辩论赛。秘书部协同其他部门将这些活动顺利圆满的开展。团委是统一整体，内部和-谐才能将工作完成到最好。我们积极配合了其他部门的工作。
二、存在的问题，仍需改进。
1、校园环境卫生还有待提高，学生卫生习惯还需要培养。
2、团员学生接受学习和锻炼的机会不多。在一些活动中，我们见到的都是积极分子，而大部分团员同学参与的机会很少，今后将努力改进，为更多的团员学生提供实践的机会和展示的舞台。
通过以上的工作总结，一个学期来，我们都播撒了自己的汗水和智慧，也让我们获得了成长和快乐，看着各种工作后大家写满成就感的眼神，我相信大家都已经收获了自己所追求的。
新学期即将到来，我们的工作还有很多不足，比如说：工作缺乏效率等。本学期我部接受了不少的思想教育，虽然本学期在实际行动上没有一个质的飞跃，起码思想上有所改进，我相信经过一个假期的调整，新的学期将迎来一个新的秘书部。只要我们团结努力、方向正确，大家一定可以收获更多，我部会成为一个勇敢表达自己的，敢站出来讲话的秘书部。
我是秘书部本学期的新进成员。自从我进入秘书部以来，时刻以干部的标准要求自己，以身作则，规范自己的行为。
团委的总体思路是：以毛泽东思想、邓-小-平理论、江-泽-民同志“三个代表”为指导思想，深刻理解马克思主义与时俱进的理论品质，加强理论学习和科技文化知识学习，加强自身建设，增强服务意识，提高工作效率，提高工作质量，努力工作，自加压力，注重学生工作的前瞻性，理清思路，明确方向，使我系学生工作在现有的基础上上新的水平和层次，进一步扩大团委的凝聚力以及在校的影响力。
10.秘书部部长竞选演讲 篇十
大家好!
今天，作为水文化研究者协会幸运儿之一的我，十分荣幸地站在这里参加本届社团部长成员的竞选。我竞选的是秘书部部长一职，虽然我很清楚，我的竞争对手都是精英，实力不可小觑，但我充分相信自己的能力，所以，今天，我能够站在这里挑战秘书部部长一职。
也许，在我说出这番“豪言壮语”后，有些人会暗自发笑：这小姑娘怎么这么自负!可是我想说，这不是自负，这是自信!一个人如果连自己都不相信，那么他就没有资格做任何事，即使做了，也很难成功!我之所以能够站在这里，大部分是由于我的自信!当然，能力也很重要，因为一个人的信心和能力永远是成正比的。
自从进入水协后，我觉得我各方面能力都有了很大的提高。我已经在水协秘书部工作了近一年的段时间，从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好秘书部各成员之间的关系，怎样处理好秘书部与其它部门之间的关系，怎样动员一切可以团结的力量，怎样提拔和运用良才，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。同时，我也学会了：“做事要先学会做人，因为大家天天在一起，谁都能看出谁是什么样的人。和同学们之间建立一种朋友式的工作关系，只有在这种情况下，他们才会跟着你走，才会更认真的完成上级所交代的每一项工作。”这一切证明：我有能力胜任秘书部部长一职。
在以前的成长中，难免会遇到各种各样的困难，面对这些困难时，我也曾哭过，也产生过放弃的念头，但我一次又一次的说服自己不要放弃，因为放弃，就意味着以前的努力都白费了，我不甘心。所以，到了今天，我已能坦然面对各种困难，尽自己最大的力量去解决它们。
参加上次社团竞选后，我明白了许多道理：做任何事都要有强烈的 责任感，要认真履行自己的职责，才能无愧于心。否则，会给今后 的工作带来许多困难。即使有困难，也应勇敢面对，不能因为自己是女孩子就过分依赖别人。
成为部长，是一种荣誉，更是一种责任。我知道这条路上有许多挑战，但我自信我有能力担起这副担子，因为我的毅力，我实事求是的工作态度。如果我有幸当选，我将以良好的精神状态，大胆地管理部门事务，使校园生活更加多姿多彩，真正做好社团秘书部的工作!我会进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事，要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，积极进取，虚心向他人学习，要进一步广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。
如果我不能当选，我也不会灰心、气馁，我将在今后努力提高自己的能力，同时希望社团的工作在本届成员的管理、协作下越做越好!
我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想如果我当选的话，一定会言必行，行必果。
11.秘书部干事个人建议 篇十一
(以下建议纯属个人意见)1.希望多一些活动增进各同事之间的交流，个人感觉秘书部各同事互相不是很了解，个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动，不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。
2.个人感觉大伙干劲不是很足，可能感觉秘书部工作枯燥无味，需要调动大家的积极性，让大家觉得我们的工作不是负担，我们反而能从中获得乐趣。
3.个人觉得部门存在懒散行为【包括本人在内】，个人建议也许可以采用任务分配制度，强制分配任务，当然任务应该适量以及人性化，尽量做到公平，让每个人都能参与到工作中来。
4.个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流，了解干事的最真实想法，了解干事的需求。
12.秘书部部规 篇十二
秘书处是联系主席与各部门的桥梁，通过秘书处，主席能够 更好的了解整个学生会的运作情况，各部门也能通过秘书处了解其他部门，以便日后更好的合作。
一：秘书处工作职能
⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展；
(2)做好各项会议的通知、记录和考勤登记；
(3)管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；
(4)协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；
(5)培训各方面的能力，礼仪、言语表达、办公软件。二：秘书处工作准则
1.部门内部一定要团结，学习好本部门的部歌，《朋友》。
2.培训礼仪、普通话、随即应变能力、形体形态（站姿，坐姿，走路），部门成员须认真对待，勤于练习。
3.成员在开会期间，认真听，并且做好会议记录。
4.细心、认真完成老师布置的任何一次任务。
5.合理安排时间，利用课余时间多阅读有关秘书方面的书籍，扩大知识面。
6.协调各部门之间的沟通、了解，配合每个部门的工作。
7.严于律己，宽于待人，做好带头作用。
8.不要自傲，不能自我为中心，虚心求教，顾全大局。
9.尊重自己，尊重别人。