档案馆工作基层

档案馆工作基层（精选10篇）

1.档案馆工作基层 篇一

为切实解决全镇农村党员档案资料不齐全、不完整、不规范、资料归档不及时等问题，提高农村党员档案规范化管理水平，加强和规范农村党员档案管理，近期，丰集镇党委根据县组织部要求，开展全镇农村党员档案集中整理工作。

一是强化档案管理责任。镇党委成立农村党员档案清查整顿工作小组，党委副书记为第一责任人，组织委员为具体责任人，明确目标，落实责任，同时将农村党员档案规范化程度纳入年度党建工作考核的.重要内容，确保工作有序开展。

二是严审档案信息内容。对照镇党委初步建立的党员管理台账，对农村党员现有档案情况逐一清查，重点查看党员有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确。对有名无档的党员，及时联系本人寻找档案去向;对有档无名的党员，认真核实确定，漏登记的及时记录进党员管理台账，已离开原党组织的及时将档案转至组织关系所在地;对档案中材料不齐全、记录不规范的，及时补充完善。

三是健全档案管理制度。按县组织部要求统一制作《乡镇党员管理台账》，以农村党组织为基本单元，建立正式党员、预备党员、入党积极分子及流动党员的详细信息和变更情况登记表，记录每名党员的基本信息、发展吸纳轨迹、组织关系变更动态。党员档案由专人专柜统一管理;预备党员档案由乡镇组织委员管理，待转正后归档县委组织部党员档案室。通过建立健全档案转递、查阅、登记、保密等制度，严格党员档案管理工作。

2.档案馆工作基层 篇二

一、当前基层档案管理工作存在的问题

(一) 对基层档案管理意识不够, 重视不够。部分单位、领导对基层档案管理重视不够, 对档案相关法律和专业知识不够了解, 对档案工作职责不够明确, 没有责任到人。

(二) 基层档案管理硬件设施不达标。有的没有专门的档案室, 或者有档案室, 但硬件设施不规范, 不配套, 达不到标准;未实施档案室信息化、电子化管理, 或者档案室信息化建设、没能普及, 建设不完整。

(三) 基层档案管理体系滞后。档案管理网络不健全, 录入电子信息不完整, 有的档案甚至没有微机录入;档案信息收集方面不广泛, 不全面, 档案收集方式单一。

二、创新基层档案管理工作的几点建议

(一) 转变观念, 从思想上高度重视基层档案管理工作。加强对基层档案管理工作的领导, 转变观念, 认识到基层档案管理工作的重要性。必须改变过去对档案工作不重视、无所作为的思想, 按照国家规定的档案具体管理标准要求, 对基层档案进行管理。领导干部带头学习相关的档案管理法律法规和专业知识, 明确档案管理工作的职责, 从人、财、物方面为基层档案管理提供保障, 由专人负责, 实行责任人制, 严格管理。

(二) 加队基层档案管理队伍建设。加强基层档案管理工作人员的文化专业知识、专业技能的培训与教育;改变个别档案工作人员得过且过的思想, 对工作人员公平竞岗, 能者上, 庸者下, 让档案工作人员时刻有危机意识, 实行考核机制, 并鼓励其开拓思维, 创新管理方式, 一经采纳予以奖励。还可以招聘一些具有专业技术的人员, 如计算机、英语专业等, 充实档案管理队伍, 提高档案管理人员的专业技术水平, 从而提升基层档案管理工作的科技含量。

(三) 加快基层档案管理体系完善创新。从硬件上, 设立专门的档案室, 添加改善档案室的基础设施设备, 做好防火、防潮、防虫等防护工作, 保证档案存放的安全;从档案管理措施上, 学习现有的具体档案管理规范和行业标准, 健全管理规章制度, 明确工作责任制, 做到有规可循。

(四) 创新基层档案管理工作方式。1.利用计算机等现代化技术来完成管理档案, 提高工作效率。建立电子目录数据库, 实行电子档案和纸质档案一体化管理;利用高科技如声像技术、网络技术等对档案进行录入与管理;对档案做好检查工作, 及时进行查漏补缺, 确保档案的真实性、完整性。

基于计算机等现代信息技术的优点, 在档案管理过程中, 积极应用新的档案管理手段, 既是提高档案管理质量的重要措施, 同时也是满足档案管理需要的重要手段。因此, 合理使用计算机技术进行档案管理, 对促进基层档案管理具有重要的促进作用。

2.开拓网上档案管理系统, 利用计算机提供远程服务。多数基层单位有了自己的局域网, 可以在此基础上, 将相关的档案知识、资料、数据等信息在网上共享, 从而方便广大用户查阅使用。

结合当前网络的优势, 积极开拓网络档案管理系统, 实现对现有档案资源的有效利用, 同时也加强与其他档案馆的互动, 保证档案管理能够起到良好的资源共享, 为基层档案管理提供有力的支持, 保证基层档案管理取得实效, 最终满足基层档案管理需要。

3.扩大基层档案管理信息的来源。加大对城市化建设、农业、科技及重点工程项目等档案和信息的收集力度, 加大收集和整合各类有关民生的档案资源, 方便老百姓查阅使用, 为老百姓提供更为有效的服务, 为社会和谐发挥作用。

4.创新基层档案的服务方式。当前, 社会经济的高速发展, 要求基层档案服务方式、范围和内容不断创新, 从而更好的提供档案服务。要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要加强和重视档案的研究利用, 提高档案的利用率, 以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新, 如通过计算机网络, 开展在线服务, 使档案利用更加方便、快捷;建立信息反馈机制, 对档案使用者提出的反馈意见和建议, 深入学习、研究、整理, 为服务创新提供信息来源。

三、总结

总之, 创新基层档案管理工作, 是社会经济发展和科学不断进步的客观要求, 是档案事业发展和档案信息化的客观需要。要从思想上、队伍建设上、基层档案工作机制、档案服务等各方面入手, 创新基层档案管理工作, 从而为管理国家, 服务社会发挥其积极意义。

摘要：在科学技术日新月异快速发展的今天, 越来越彰显出了基层档案管理对社会发展的重要性。当下计算机网络、多媒体在社会各个方面的广泛运用, 使得基层档案管理与社会发展出现了脱节, 不能适应社会发展的需要。本文就如何创新基层档案管理工作, 进行了浅要的分析。

关键词：基层,档案管理,创新

参考文献

[1]司爱丽, 赵翠芳.浅谈信息时代基层档案管理工作的创新与发展[J].中国科技博览, 2012 (36) .

3.基层社保档案管理工作初探 篇三

一、社保档案的特点

社保档案是指人事劳动和社会保障部门、民政部门及相关社会群团组织、企业、事业单位，在进行劳动就业管理、社会保险经办、处理民政事业、推广劳动者权益、扶助社会弱势群体过程中形成的专业社保档案，作为一项专业的管理工作，社保档案具有以下的特点：

全民性。全民性是指社保档案涉及我国社会各方面的人员，覆盖社会每个角落。现在我国的养老、医疗等社保措施主要针对城市居民，伴随着我国社会保障体制的改革，我国参与社会保障体制的人口将逐渐扩大到农村，最终目标是全社会的所有公民，每个人在办理社会保障时都会形成社保档案。

动态性。动态性是指社保档案是与社会发展同步进行，随时处在动态地变化之中。每个人在其参与社会保障后，其社保档案也会随着工作单位的变动而发生关系转移，各项社会保障数据也会依据职工的实际情况而相应变化，有些社会保障保险项目，如住房公积金、医疗保险等还会经常发生支用、给付等情况，这些变化情况都要在其社保档案中形成相应的记录，社会保障工作的这种动态变化决定了社保档案的动态性。

普惠性。普惠性是指社保档案是以人为基本服务对象来建立和办理的。个体的人是社保档案的最基本的形成单位，在参与社会保障后，每个人都会形成相应的档案，社保档案是个人参与社会保障原始凭证，也是维护个人权益的重要证据。如干部的人事档案一样，随着人的变化，个人社保档案也会产生相应的变化，这些档案记录一直要保存到当事人亡故之后。以人为本，记录一生，服务一生。

标准性。标准性是指社保档案是按国家的有关法律法规与相应规范来办理的。具体表现在：一是办理活动的规范，即各类社会保障保险都有统一的办理程序、缴付费标准；二是形成材料有相应的标准，即各类社会保障保险都有规范的记录卡，登记清册及报表，不论是哪个单位的职工，其形成的相关材料具有一致性。

二、社保档案管理工作中存在的问题

社保档案是实现社会保障信息交流与共享的保证，是人民维护自身合法权益的重要凭据，也是社保部门进行科学管理、提高工作效率的必要条件，社保档案管理应与社保体制发展相适应，并能促进社保事业的发展。但是，在目前的社保档案管理工作中还存在许多问题，影响了社保事业的健康发展

1.部分领导干部和单位对社保档案重视程度不够，档案工作人力物力财力投入不足

由于社保档案数量巨大，工作环节繁琐，加之有关领导的不重视，对社保档案的管理缺少相应的软硬件投入，人员配备、经费不到位的情况，普遍存在，有些部门没有专门的档案室，该归档的档案没有归档，档案随意保存、丢失的情况比较严重。

2.档案管理机制不顺，社保档案管理政出多门

社保档案由于涉及的面比较广泛，不同的类别社保档案分别归属不同的部门管理，一个人的保险资料分别保存在不同的机构，且管理方法各异，没有一个完整的档案信息中心能够查询到一个人的全部社保档案信息。

3.社保档案管理的相关国家标准和规范亟待健全

社保档案管理缺乏国家标准，职工档案管理仍在执行1992年劳动部与国家档案局共同制定的《企业职工档案管理规定》，而该项制度中的部分条款如适用范围、归档范围、管理形式、交接流转等规定已经不适应现实工作的需要，亟须修改。

4.设施落后，方法陈旧，管理粗放，跟不上社保制度改革的快节奏

大部分社会保险机构仍然沿用过去手工操作的陈旧管理模式，效率十分低下，查找资料费时费力，搞数据统计更为艰难，直接影响了工作的进展。同时，档案装具不统一，标识不规范。在档案行政管理部门的协助下，各地启动社保业务档案管理工作的时间不一，起点不同，由于没有统一的标准，导致档案装具不一致，装具标识不规范。在工作开始初期，根据当地档案行政管理部门的建议，部分地区在社保业务档案管理方面基本采用文书档案管理的通用做法，与《社会保险业务档案管理规定(试行)》(3号令)的规定有较大的差距。

5.社保档案人员业务培训较少，业务素质亟待提高

社保经办机构对档案人员的业务培训较少，开展经验交流的机会也不多；虽然一些社保机构有较多高学历的兼职档案工作者，但档案专业人才很少，未经档案专业培训的兼职档案工作者往往业务水平偏低，影响了档案管理工作。

三、加强社保档案管理的措施和方法

根据社保档案的特点和社保工作的发展，改进和完善我国的社保档案工作，将是社保工作和档案工作的一项重要内容，笔者认为，当前社保档案工作可以从以下几个方面进行一些改进：

1.加强宣传，争取领导重视，加大投入力度

在全社加大社保档案工作宣传力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社保档案工作的重要性，提高每一位公民的社会保障意识，加大对社保档案工作的重视程度，积极争取各级党委、政府领导对社保档案工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决社保档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等实际问题，为建设和完善社保档案工作创造良好氛围和有利条件。

2.完善管理机制，健全管理体制

理顺社保工作管理机制，尽可能将社保的职能工作，集中在一个职能单位完成，即实现养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保障工作的统一管理，推行一条龙式的服务模式，避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费，实现社保档案的集中管理，充分体现社保档案的人本性特点，实现社保档案“记录一生，服务一生”的管理目标。

3.加强档案标准化建设，实现科学化管理

大力加强社保档案的科学化、标准化、制度化、规范化建设，实行社保档案的管理科学规范。加强对社保档案的形成、整理、保管、利用各工作环节的研究，制定操作性强、科学统一的社保档案管理规范，努力促进社保档案信息资源的整合与共享，提高社保档案的管理效率，使其成为开展社会保障工作的有力工具。

4.努力创新管理模式，创造性地开展社保档案工作

在以人为本的指导思想下，树立档案为人服务的新观念，努力开创新的管理模式。如长春市社保局建立了退休人员档案管理中心，解决了退休人员的养老金发放、社保档案管理问题；南宁市推出了社保档案托管服务。这些新的服务形式的开创，进一步推动了社会保障工作社会化的进程，使社保档案的管理不再依赖于企业，使职工不再为企业的破产和自己的退休而担心社保档案的管理问题，同时也给社保档案管理带来了新的活力。在社会保障工作社会化的大背景下，数量庞大的社保档案管理必然会成为社会保障部门的一项重要开支，单纯由政府出资来建立的社保档案信息中心已经很困难，社保部门可以以公共产品理论为指导，积极探索新的形式，如采取政府相关部门领导，第三方出资建立的方式，建立社保档案信息中心，实现社会档案的保管、利用集中统一管理。

5.加强档案管理信息化建设网络化的建设

要推进社保业务档案管理信息化，实现社保业务档案管理信息化与社保经办业务处理信息化实时对接，做到业务档案归档实时化，管理电子化。通过采取自动化手段，改进社会保险业务档案管理、服务方式，在实现社保业务档案规范化管理和不断提高业务档案服务效能的同时，充分发挥业务档案主动防范风险、保证社保经办整体安全的职能，以实现建设统一的社会保险档案信息化管理体系模式，不断提高社保业务档案管理水平。积极利用计算机网络，社保部门可以实现所有社保缴费的网络征收、保费的网络支付，可以利用社保档案信息网了解社保工作状态，实现无纸化办公，提高工作效率；用户可以通过社保档案信息中心的网站，输入自己的社保号就可以查询到自己的社保缴费等情况，轻松完成缴费、支付等所有的工作环节；通过网络，可以和商业银行的信用档案系统、公安的户籍档案系统等进行信息交互，实现更大范围的信息资源共享。因此，各地社会保障部门要重视社保档案的信息化建设，加大投入力度，努力建设社保档案信息网络。

6.加强社保档案管理队伍建设

各地要组建专门的档案管理队伍，根据工作需求，配备专门的社保业务档案管理人员，同时加强对社保档案管理人员的业务培训，提高管理人员的整体素质，以提升社保业务档案的管理水平。

4.浅谈基层社会保障档案管理工作 篇四

摘 要：基层档案作为社会各行各业改革发展的真实记录，是社会宝贵财富，基层单位档案管理已纳入国家档案管理，有相关管理规定和标准。社会保障体系建设是构建社会主义和谐社会的一项重要内容，健全的社会保障体系是市场经济发展的推进器，也是社会稳定和谐的安全网和减震器。我国社会保障工作正在向法制化、社会化、规范化、广泛化方向发展。社会保障档案管理工作，是社会保障工作的一个重要内容，也必然需要进行创新。

关键词：社会保障；档案；管理

一、社会保障档案的特点

（1）广泛性。指的是参与社会保障的人员涉及广泛。现在，养老、医疗保健等社会保障措施的主要对象是城镇居民，随着社会保障制度的改革，中国参与社会保障体制的人员将会逐步向农村延伸，最终使整个社会的全体公民在办理社会保障时都会形成社会保障档案。

（2）动态性。指的是社会保障档案是一个动态变化的档案。社会保障档案会随着每个人工作单位的变动而发生关系转移；个人工资的增减也直接影响着其各种社会保障的缴费情况发生响应的变化；一些社会保险项目，如医疗保险、住房公积金等经常会出现支用、给付等情况，这些变动都要在其社会保障档案中形成相应的更改记录。

（3）人本性。指的是社会保障档案办理的对象是个体的人，人是社会保障档案的最基本的形成单位，在参与社会保障后，都会对每个人建立各自的档案，所以说，社会保障档案即是个人参与社会保障原始凭证，也是维护个人权益的重要证据。以人为本，人人参与，服务人人。

（4）?范性。指的是社会保障档案是基于有关规范来办理的。一是活动的规范，即各类社会保险具有统一的处理程序、收费标准；其次是材料的规范，即各类社会保险都规定有标准的记录卡，登记记录和报告，不管什么单位的员工，都将形成一致性的相关材料。

二、社会保障档案管理中存在的问题

（1）对社会保障档案重视不够。由于社会保障档案数量巨大，工作环节繁琐，加之有关领导的不重视，对社会保障档案的管理缺少相应的软硬件投入，人员配备、经费不到位的情况，在全国普遍存在，有些部门没有专门的档案室，该归档的档案没有归档，档案随意保存、丢失的情况比较严重。

（2）社会保障档案多头管理，管理机制没有理顺。社会保障档案由于涉及的面比较广泛，我国不同的类别社会保障档案分别归属不同的部门管理，形成了多头管理问题，造成不同的档案分属不同的部门，各部门之间信息沟通困难，一个人的保险资料分别保存在不同的机构，且管理方法各异，没有一个完整的档案信息中心能够查询到一个人的全部社会保障档案信息。

（3）缺乏专业社会保障档案的管理标准和规范。社会保障档案管理缺乏国家标准，职工档案管理仍在执行劳动部与国家档案局共同制定的《企业职工档案管理规定》，而该项制度中的部分条款如适用范围、归档范围、管理形式、交接流转等规定已经不适应现实工作的需要，亟须修改。在没有国家的相关标准的情况下，各地在相继制订了一些社会保障档案的地方标准，如有的地市制定了公布了医疗保险档案管理办法、低保档案管理办法，而全国许多地市则没有，造成社会保障档案的各地管理方法不统一。在社会保障档案的不同专业类别中，管理的规范和水平也不一致。

三、加强社会保障档案管理的建议

根据社会保障档案的特点和社保工作的发展，改进和完善我国的社会保障档案工作，将是社保工作和档案工作的一项重要内容，笔者认为，当前社会保障档案工作可以从以下几个方面进行一些改进：

（1）加强宣传，加大投入。在全社加大社会保障档案工作宣传力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社会保障档案工作的重要性，提高每一位公民的社会保障意识，加大对社会保障档案工作的重视程度，积极争取各级党委、政府领导对社会保障档案工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决社会保障档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等实际问题，为建设和完善社会保障档案工作创造良好氛围和有利条件。

（2）完善管理机制。理顺社保工作管理机制，尽可能将社保的职能工作，集中在一个职能单位完成，即实现养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保障工作的统一管理，推行一条龙式的服务模式，避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费，实现社会保障档案的集中管理，充分体现社会保障档案的人本性特点，实现社会保障档案“记录一生，服务一生”的管理目标。

（3）加强制度标准建设，实现规范管理。大力加强社会保障档案的科学化、规范化、标准化和制度化建设，实行科学规范的管理。加强对社会保障档案的形成、整理、保管、利用各工作环节的研究，制定操作性强、科学统一的社会保障档案管理规范，努力促进社会保障档案信息资源的整合与共享，提高社会保障档案的管理效率，使其成为开展社会保障工作的有力工具。

（4）大胆创新，开创新的管理模式。在以人为本的指导思想下，树立档案为人服务的新观念，努力开创新的管理模式。如长春市社保局建立了退休人员档案管理中心，解决了退休人员的养老金发放、社会保障档案管理问题；南宁市推出了社会保障档案托管服务。这些新的服务形式的开创，进一步推动了社会保障工作社会化的进程，使社会保障档案的管理不再依赖于企业，使职工不再为企业的破产和自己的退休而担心社会保障档案的管理问题，同时也给社会保障档案管理带来了新的活力。

（5）加快社会保障档案管理信息化网络化的建设。随着网络技术的发展，建设统一的社会保障档案信息网络已经迫在眉睫。利用计算机网络，社保部门可以实现所有社保缴费的网络征收、保费的网络支付，可以利用社会保障档案信息网了解社保工作状态，实现无纸化办公，提高工作效率；用户可以通过社保档案信息中心的网站，输入自己的社保号就可以查询到自己的社保缴费等情况，轻松完成缴费、支付等所有的工作环节；通过网络，可以和商业银行的信用档案系统、公安的户籍档案系统等进行信息交互，实现更大范围的信息资源共享。因此，各地社会保障部门要重视社会保障档案的信息化建设，加大投入力度，努力建设社会保障档案信息网络。

参考文献：

[1] 柳晶梅.基层档案管理工作存在的问题及对策研究[J].赤子（上中旬）.2016（01）

[2] 佟娜.加强基层档案管理工作刻不容缓[J].办公室业务.2015（10）

[3] 佟红霞.浅析新形势下的基层档案管理与发展[J].人力资源管理.2013（12）

5.档案馆工作基层 篇五

【摘 要】随着国民经济和社会发展的需要，基层党建工作的发展水平在不断的推进。档案资料作为基层党建工作的核心，能够在一定程度下党建工作的发展。对于加强党建工作中的档案管理的有效措施的研究就成为了问题的关键。本文正是针对档案资料在基层党建工作中的作用进行简单介绍，并对加强党建工作中的档案管理的有效措施的研究进行阐述，旨在通过对于档案管理的提升同时基层党建工作的发展，从而为人们带来更多的便利。

【关键词】档案资料；基层；党建工作

前言：随着基层党建工作的突飞猛进，对于档案资料的管理已?刻不容缓。就目前而言，我国很多基层党组织单位中都存在着对于档案资料的不重视的情况，导致在工作中无法充分应用资料数据或者获取消息不便捷的情况产生。本文正是针对档案资料在基层党建工作中的作用进行简单介绍，并对加强党建工作中的档案管理的有效措施的研究进行阐述。重点说明了提高工作人员整体素质对于档案管理的提升和基层党建工作的发展的作用。

1.档案资料在基层党建工作中的作用

1.1提高党建工作效率

面对新的改革环境下，如何保证基层党建工作的高效开展是重点需要考虑的问题。而在目前我国许多党组织单位中，比较广泛的现象是档案资料管理工作不受重视，工作人员缺少对于档案资料的充分利用和管理。对于基层党建工作来说，档案资料的开发利用、综合与整理对党建工作的顺利开展起到至关重要的作用。加强档案资料的整理工作有利于提高党建工作效率，可以帮助基层党建工作更好的实施与开展。在实际的工作生活中，效率是第一位的，只有又好又快的完成工作任务才能更多的做到为民办事。档案资料的管理与利用有利于提高队伍凝聚力和战斗力，促进党组织建设更好更快的发展，从而更好的解决人们生产生活中遇到的实际问题。

1.2利于党建工作开展

对于基层党建工作来说，档案资料的管理工作是核心，许多任务的开展与部署离不开资料的整理与利用。作为党组织建设的核心领导人，应当起到积极地引导作用，引领团队积极的开展对档案资料的管理收集工作，带领队伍共同发展和进步。档案资料是包括党建在内的历史的真实反映，它与党的建设密不可分，只有正确看待档案资料，合理利用档案数据才能够最大程度上促进党建工作的开展，造福百姓。档案资料里的有效信息真实记录了党建工作的发展历史与背景，为今后的工作开展起到重要的参考作用，它能够最大程度上还原历史，揭开历史的神秘面纱。

1.3便于提拔任命干部

在党组织建设工作开展过程中，对于干部的选拔和任命是有严格的考查制度的，以保证干部选拔的公平公正性。因此就需要有充足的档案资料来作为辅佐材料以证明干部的历史背景、奖惩情况、政治历史等。只有档案资料记录的充分详实，保存的合理完好才能够在干部的选拔过程中发挥出应有的作用。因此，对于档案资料的管理工作开展是基层党建工作开展的关键步骤。在提拔任命干部时不光需要对其历史背景进行充分考察，更需要结合民众意见综合得出结果与任命，在档案资料中可以查询到有帮助的历史资料便于任命工作的开展。

2.加强党建工作中的档案管理的有效措施

2.1加强对档案管理工作的认识

随着社会化进程的不断推进，党建工作的不断开展与落实，我国在党组织基层建设方面取得了一定的进步。档案管理工作作为基层党建工作开展的关键，对党建的发展起到决定性的推动作用。只有档案管理工作得以顺利实施与开展，才能保证在党建工作的开展过程中不受影响，档案资料可以发挥出应用的价值与作用。基层党建工作与党组织的正确领导密不可分，党组织领导又需要以事实为依据，充分参考档案资料，为党组织决策提供正确引导。因此，加强对档案管理工作的认识有助于提高党建工作的顺利开展，为高效工作提供理论指导。在实际工作的开展过程中，工作人员不但需要强化对于档案管理工作的认识，更需要强化基层党务工作的认识，只有这样才能够真正做到全心全意为人民服务，为党组织建设贡献力量。

2.2提高工作人员整体素质

对于基层党建来说，党组织工作人员的素质高低关乎着为人民服务的质量，党建工作人员的素质不单单包含专业素质也包含工作的责任和态度。想要加强党建工作中的档案管理的有效措施除了要加强对档案管理工作的认识以外，更关键的是要提高工作人员整体素质。从事基层党建的工作人员需要拥有专业知识的同时拥有丰富的实战经验，可以避免纸上谈兵的问题，将建设与实践紧密联系起来，理论指导实践，实践反作用于理论。在实际工作过程中，充分发挥计算机的作用来进行档案管理。通过对数据进行拷贝整理，可以将档案资料传达到各个部门，有利于党建工作的开展。因此只有提高基层党建人员的整体素质，才能够有效的开展档案管理工作，提高工作效率。

2.3完善档案管理标准及要求

想要加强党建工作中的档案管理，就需要有一定的考核制度来定期检验管理工作开展及成果。在档案管理建设中一定要建立起来规范化、制度化、科学化的检验流程，做到定期资料检查分类，加强管理。根据调查显示，在很多的基层党家单位中都存在着对于档案管理不到位的情况，从而导致资料保管期限含糊不清、归档范围混乱的现象发生。如果要想加强党建工作中的档案管理，就需要不断提高工作人员的专业技术水平及综合能力，提高相关责任管理人的考核水平，加强管理力度。在加强对档案管理工作的认识的同时号召相关人员积极主动配合档案管理工作，从而保证档案管理质量。对于借出的档案资料一定做到登记在册，做到有据可依，落实到个人上，严格做好借阅、保管的工作，认真履行工作职能，遵守制度规范。

结语：

对于基层党建工作来说，工作人员的素质高低影响着党组织的发展与未来，只有工作人员素质提升上来，逐渐带队伍整体素质上升才能够在日益变化的时代中站稳脚跟，使基层党建工作得以顺利开展，从而在工作过程中能够更高效的解决问题，从而提高人们生活幸福指数。同时应当充分重视档案资料在基层党建工作中的作用，不断研究探索加强党建工作中的档案管理的有效措施。基于目前的情况，必须加强对档案管理工作的认识，提高工作人员整体素质，加大监管力度，建立并完善必要的档案管理机制，保证档案管理质量。

参考文献：

6.强化基层电力资源档案工作的思考 篇六

一、提高认识, 增强做好工作的责任感和紧迫感

做好档案工作, 是对历史负责的需要。档案作为党和政府、各行各业工作和生产活动的原始记录, 不仅是历史的宝库、社会的回忆, 而且也是经历的记载、经验的积累, 对于我们回顾历史、总结历史, 指导当前、指导未来, 具有十分重要的借鉴意义。在经济建设、科学研究、社会活动以及个人生活, 档案都时刻相伴, 渗入社会各个领域、各个方面, 不仅以它的不可替代性在存真留迹, 在经济和社会生活中起着如此重要的基础性作用。

做好档案工作, 是为现实服务的需要。档案工作作为经济、政治、文化和社会建设的一项基础性工作, 其重要作用体现在以备存真, 以备借鉴。如以往的经济数据和成功发展经验, 可以令决策者及时而合理地运用, 从而促进布局调整合理和项目推进加快, 又如有关部门单位保存或出具的证明个人身份资历、产权归属的档案, 是我们党和政府维护、实现和发展群众根本利益的现实体现, 对于保障和促进社会和谐具有重要意义。

做好档案工作, 是落实科学发展观的要求。档案工作作为一项重要的社会事业, 在为经济社会发展服务上发挥着独特的作用。多年来, 受档案工作性质的影响, 档案部门与档案工作者普遍存在着因循守旧, 默守陈规的现象, 创新意识、争先意识不够强, 推动工作上水平、上档次的信心不足, 这些都严重制约着档案事业的发展。档案工作只有服从于服务于区域内党委、政府的工作大局, 才会有科学发展观在档案工作中的真正落实。

二、基层电力资源档案工作存在的问题

几年来, 基层电力资源档案工作存在管理制度不健全, 保管条件差, 整理不规范等突出问题, 主要表现在以下方面。

档案意识薄弱, 档案人员素质不高。领导缺乏基本的档案法律法规知识, 档案意识不强, 没有摆正档案工作在整体工作中的位置, 没有充分认识到档案的凭证和服务作用。认为档案工作上级部门未投入工作经费, 耗时费力, 又产生不了经济效益, 工作积极性不高。档案管理人员为兼职, 年龄偏大, 档案业务知识薄弱, 不会电脑操作, 难以适应新时期档案工作发展需要。

档案管理混乱, 管理制度不健全。部分基层单位没有档案工作分管领导及明确的兼职档案人员, 自己负责的工作形成的文件材料自己保管。有的基层单位人员变化时, 工作移交时没有移交档案。部分单位没有制定立卷归档、档案保管、档案保密等档案管理制度, 在工作中形成的文件材料缺乏有效制约机制, 因而造成档案材料丢失严重, 甚至有的无档可查。

档案保管条件差, 存在安全隐患。在档案工作中, 只有少数基层电力部门设有专门的档案室, 档案排列基本规范, 档案保管基本符合“八防”要求。但多数单位的档案室与办公室合用, 有的甚至与杂物一起存放, 档案受潮、受损现象时有发生, 档案借用后, 不及时归还, 甚至将档案据为已有。

档案资料收集不齐全, 整理不规范。档案资料收集不齐全, 反映电力职能方面的基础材料没有归档, 没有围绕基层开展的重点工作、重点工程去收集相关材料, 收集工作很薄弱。照片、音像、实物、光盘、磁盘等特殊载体档案的收集基本上是一片空白, 大多数在个人手里, 没有全部收集归档。档案整理不科学, 档案书写材料不符合要求, 档案装具质量低, 档案排列无序, 部分档案缺少目录。

三、加强基层电力资源档案工作的对策

加强基层电力资源档案工作, 改变档案工作滞后现状, 达到电力部门的相关要求, 推进新时期基层电力资源档案工作上一个新台阶, 需要进一步做好以下几方面的工作。

建立健全档案管理机制, 严格管理制度。要把档案管理工作纳入到对基层电力部门的年度目标考核任务中, 将考核结果作为评优评先的重要依据, 上级电力主管部门负责具体的档案业务指导工作, 统一规划, 统一检查, 统一考核, 加大档案事业经费的投入, 建立健全有效的档案管理长效机制。将档案工作纳入工作计划, 明确领导负责, 要建立健全立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用、档案人员岗位责任、档案交接等六项管理制度, 并张贴上墙。在工作中严格实施, 使档案工作有章可循。

加强档案业务培训, 提升业务素质。做好档案工作, 关键是人才, 上级电力主管部门要加强档案队伍建设, 培养档案业务人才, 增加全体档案员的业务知识, 切实提高他们的实际操作技能和档案管理能力, 进行档案编研、档案利用典型案例的编写和计算机管理档案、网上查阅档案信息等知识进行专题培训, 提升他们的档案管理能力和现代信息应用能力, 以更好地为电力事业发展服务。

明确档案收集范围, 促进档案规范化整理。做好档案的收集工作, 要明确档案材料的归档范围, 对应当归档的文件材料, 准确不缺的收集到档案室。明确哪些材料该归档, 哪些材料不该归档, 以及各类材料的保管期限。抓好会议记录、产品的生产、销售、基本建设档案、重点建设项目建设、科技项目建设、经济合同等档案的收集, 特别是要加强照片、音像、实物、光盘、磁盘等特殊载体档案的收集工作。严格实行年度归档制和档案立卷归档质量。

7.如何做好基层土地档案管理工作 篇七

关键词：基层土地档案；管理；措施

中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号： 1674-0432（2014）-12-02-1

1 基层土地档案管理的重要性

基层土地档案管理是土地相关资料积累的重要来源与保障，对土地资源管理工作的开展起到了重要作用。

1.1 确定权属

土地档案管理是对土地权属进行确定，并且采用法律、经济及行政手段进行科学管理的基本依据。工作中所形成的征地文书、土地登记、违法占地、土地调查及其他一些相关资料等，为土地管理工作提供了有效依据。当今社会土地纠纷成为不可忽视的重要部分，如何快速有效地解决和妥善处理这类纠纷问题，首先就要从源头做起，从工作中所掌握的资料开始进行调查、研究，认真、仔细地查阅档案资料。调查占地建设是否触犯法律，也要对积累地资料档案进行整理。因此，在建设工作中形成的档案是维护人民群众利益的依据和保障，是处理权属纠纷和违法占用土地、规划使用土地的法律依据，同时对维护土地市场秩序和社会稳定起到了不可替代的作用。

1.2 土地档案是一种技术资源

土地档案对于土地规划、土地使用、土地管理有着重要的作用。换而言之，是如何高效利用土地，如何管理好土地的基础。土地档案不仅是属于过去的产物，同时也是现在和未来土地利用的基础。它属于技术层面，它的管理关系着有限土地资源的开发和规划，它的管理形式也随着社会发展不断更新改变。因此，相关部门要重视基层土地档案管理，意识到它存在的重要性，同时要有重点有核心地开展这项工作。

2 基层土地档案管理措施

2.1 要按照相关要求确立“六个一”的建设标准进行规范化建设

六个一包括：要具有独立办公场所，要有一个规范的服务性窗口，要建设一个完善阅读室，要有一个资料完整且健全的档案室，要有简洁舒适的职工宿舍同时还要配有设施完善、要求达标的职工餐厅。这是“六个一”的建设标准和内容。要认真落实这项建设标准和原则。要确定这项工作的重点。每项工作都会存在重点和难点，土地档案管理工作也不例外，确定工作中的重点作为着重攻破部分很有必要。随着社会的进步，档案管理工作要适应社会的发展而不断进行调整和改变。档案管理可以吸收和借鉴传统管理方式和方法，但是不能完全照搬，档案已经走向信息化管理时代，这就要求管理的方式多样化，管理方法的丰富性。要通过各种形式各种渠道（如电视、广播及纸媒等）为社会提供最新土地资源咨询以及最有价值的土地信息，让人们了解土地开发利用状况。土地档案管理的重点是土地档案信息的管理，要不断加强土地档案资料管理的基础设施建设，建立现代化档案信息服务系统，以及适合信息时代要求的档案管理模式，着力实现基层档案管理的网络化、智能化、现代化。

2.2 适应时代发展，提高工作人员综合素质

工作人员的素质主要包括政治素养、职业道德素养、创新意识、过硬的职业技能和良好的工作作风。对于档案工作者来说必须具备较高的政治觉悟，了解当前我国的基本国情、方针和政策，熟知土地档案管理工作的相关法律、法规，具有正确、坚定的政治方向；工作人员的职业道德水平直接影响到单位的发展前景。档案管理工作是一项服务性工作，是档案与利用者之间的媒介纽带，默默无闻、辛苦奉献是档案工作者的突出特点，因此土地档案工作者要树立正确的人生观、价值观，要具有全心全意服务的思想；基层档案管理需要具有创新精神和创新意识，解放思想、开动脑筋。过硬的业务技能是每个工作者的必备技能。土地档案管理人员是储备知识、传播信息和连接应用的桥梁，因此档案管理人员在具备最基本的专业知识之外，要了解和掌握历史学、目录学、社科情报、英语和计算机等学科知识，从而保证档案管理水平的提高，能够更好地服务于档案事业。

3 土地档案信息资源的开发与利用

土地档案是不同时期土地管理的一种真实写照，是对现实土地政策以及土地开发利用的记载，对土地应用具有很高的参考价值，它的经济价值和社会价值是不可估量的。对于土地档案信息资源的开发与利用，要建立一套形式多样、实用性较强的检索目录，一套目录的编制应当快速、系统的查询不同类别土地档案，从而提高工作者的工作效率。

参考文献

[1] 孟完兰.中国土地资源科学管理工作指导[M].人民日报出版社,2004.

8.基层干部人事档案管理论文 篇八

一是档案材料内容失真。从档案学角度来讲，内容真实是档案的生命。在基层干部人事档案管理实践中，笔者发现，多数干部在填写个人材料信息时，内容前后不一。比如在年龄、工龄、党龄、学历“三龄一历”的填写不一致，对出生年月的填写，有时填写公历、有时填写农历，有的甚至恶意篡改;入党、入团时间没有准确填写;个人考核鉴定材料大多只谈优点，不谈缺点，只表成绩，不提差错。其原因就在于干部在填写材料时没有实事求是，没有客观评价自己;档案管理部门也没有严格审核把关，没有及时纠错，致使人事档案不能反映干部真实情况，造成档案应用价值不高。

二是档案材料信息单一。个别干部人事档案材料信息内容单一，不能满足现实发展需要。记载个人履历、社会关系、政治面貌、职务变动等基本情况的内容多，而反映个人德、能、勤、绩等方面的内容少，直接影响到干部人事档案的整体质量和有效利用。

三是档案管理标准不严。由于基层条件限制和领导重视程度影响，多数基层单位对干部人事档案管理不达标，没有按照《档案法》和《人事档案工作条例》要求建立健全人事档案管理制度，没有对人事档案材料进行收集、鉴别，标准化整理归档，有的尚未启用干部人事档案信息管理系统，现代化、信息化、科学化管理水平不高，既影响了干部人事档案管理质量，也束缚了人才流动和对人事档案的有效利用。

9.浅究新时期基层水利档案管理措施 篇九

摘要：本文以基层水利档案的主要特征为出发点，探讨提出新时期改进基层水利档案管理的若干措施，希望能为基层档案工作提供参考。

关键词：新时期;档案管理;措施;基层水利档案

在新时期里，基层水利档案管理面临新要求、新挑战。一方面，基层水利档案管理的内容越来越丰富，工作量不断增大，传统的管理方式很难适应。另一方面，基层水利档案管理面临重视度不够、缺乏资金投入，档案的收集与整理工作得不到落实，信息化建设落后等问题，急需采取有效措施。

一、基层水利档案的主要特征

基层水利档案是独立核算的或由乡镇组织的中小型水利工程管理单位、工作人员等在社会生产与实践过程中形成的，是具备一定保存价值的原始记录，涵盖了水利设施在设计、施工、验收以及土地合同、道路建设、农田水利、测量规划、日常维护等过程中形成的各方面材料，拥有分散性、可塑性、周期性等主要特征。

一是基层水利档案的分散性，如果站在水利工程建设与布局的角度，档案的分散性较强，从水利工程投资、建设到完工的整个过程都会形成档案资料，时空跨度很大，如果档案工作人员没能及时或提前收集档案，就极易造成资料分散、丢失。二是基层水利档案的可塑性，它指得是从基层水利工程建设的角度看，档案资料要经历一个不断补充、修改和完善的过程，尤其是从最初的工程设计报告到竣工验收会发生很大变化，如果不能一起收档设计资料、竣工资料，就会导致档案失真，档案价值也被降低，所以它的可塑性较强。三是基层水利档案的周期性，它指得是水利工程建设的时间跨度大，周期性非常强，特别是水文勘测资料，其周期性尤为突出。

二、新时期基层水利档案管理措施

(1)提高认识建立制度，提升水利工程档案工作。基层水利档案管理的改进必须要加大对人员配备、制度建设、设备等软硬环境的投入。一是加大宣传档案管理的力度。在《档案法》的实施下，整个社会都大大提高了对档案管理的认识。业主单位严格按照《中华人民共和国标准科学技术档案案卷构成的一般要求》、水利部《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》及相关规程、规范文件要求对水利工程档案进行全程指导和监督，并形成制度(包括归档范围、要求及档案资料的收集、整编、查阅等内容)，实现“统一领导”“协调配合”“专人负责”的管理模式。二是水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，凡参建单位工程档案达不到档案质量要求的，项目法人不返回工程质量保证金。

(2)落实档案收集与整理，提高档案管理水平。首先，收集水利工程档案务必要由始至终，确保档案完整。在建设水利工程的最初始阶段就应落实档案管理人员职责，根据不同水利工程特点，拓宽档案收集渠道，采取灵活多样的收集手段，适应水利工程档案管理的要求。对建设周期较长的水利工程档案收集，应与施工现场资料员及其他施工部门保持联系，及时沟通，随时掌握水利工程进展情况，分阶段催收档案资料，尽量避免原始档案资料遗失。其次，水利工程建设涉及广泛的内容，需要众多单位参建，所以档案资料繁多。当档案管理人员在组卷基层水利档案时应重视遵循技术文件自然形成的规律和成套性特点，按归档范围内容科学分类、排列、组卷。例如：一是在建设阶段需依据报批程序整理材料，文字在前、报批图纸在后。二是在勘测设计阶段需依据设计单位、勘测单位形成的水文、地质等基础性资料进行专业整理。三是在施工阶段需依据单位工程、分部及分项工程与施工程序相结合的原则进行专业的单项整理，包括施工技术材料、质量评定材料、竣工验收材料等。监理单位不仅负责收集、整理、编制工程监理过程中应归档的文件材料，与工程建设同步对施工单位的文件材料、工程档案(特别是竣工图)进行检查和审核，并出具有关该工程档案的专题审核报告。

(3)加强档案信息化建设，提高档案的利用率。计算机技术、网络技术的快速发展为基层水利档案管理带来前所未有的挑战，档案管理人员应正面迎战，加强信息化建设，大力推行缩微、磁介质、电子等多媒体形式的档案，并重视收集、整理、保存建设过程中形成的各种电子文件，把照片、声像、纸质等档案资料刻录到多媒体介质上进行保存，同时加大对信息的加工、开发及利用，把档案的利用深度加大，从而实现资源共享。

利用是档案的生命，改进档案管理，做好基层水利档案的收集、整理、保存等也是为利用做准备。为此，基层水利档案管理还应加大投入数字化建设和网站建设，以数字档案为核心形成的数据库，在共享资源的基础上为利用档案提供方便，方便相关单位及人员能在最短时间里找到自己需要的档案信息，从而把档案的价值充分体现出来，提高基层水利档案的利用率。

三、结语

基层水利档案管理是一项系统的、复杂的工程，作为基层水利部门、水库管理单位等，务必要清晰认识基层水利档案的主要特征，并积极采取提高认识并增加投入、落实档案收集与整理、加强档案信息化建设等措施加快改进基层水利档案管理，为基层水利事业的快速健康发展提供保障。

参考文献：

[1]迟炜，张桂颖.蓬莱市水利档案管理现状及建议[J].科技资讯，2015(04)：129.

10.档案馆工作基层 篇十

《机关档案工作业务建设规范》规定:“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:

(一)档案交接不及时

一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。老档案人员离了岗,新档案人员进了岗,而档案交接手续还未办妥,以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。

(二)档案交接手续不严密

按工作性质和岗位职责要求,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作,而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签的字也不签,从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象,忽视了档案交接工作中的重要内容,忽视了档案交接工作的基本要求。

(三)档案监交工作不严格

一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情,从而对档案交接准备工作很少过问,就连档案监交之时也懒得光临,使得基层单位档案监交工作不严格,工作程序不完整。

二、对策和措施

做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作,笔者认为应做好下列工作,采取如下措施:

(一)档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中

档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查,对那些明知档案交接手续未办理妥,仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理。

(二)档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作

档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。

对于移交方来说,在正式移交之前主要做好五项工作:一是对所保管的档案进行一次全面清理,做到帐物相符、心中有数;二是对借出的档案要及时催还,一时归还不了的要问明原因,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序,做到系统有序;四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格;五是撰写档案移交说明。

对于接收方来说,在接收之前要做好三项工作:一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;三是必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分,才能保证交接工作顺利进行。

(三)认真做好档案监交工作

档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,因此无论是档案机构负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。一般档案人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章,以示对交接工作负责。

(四)加强档案交接中的思想教育工作

档案交接工作中出现的问题,不单纯是基层档案人员的业务素质问题,其中一个十分重要的原因就是近几年来,一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作,使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课,教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任,增强事业心和责任感,从而保证档案交接工作严格按照规定办理,使基层档案工作前后衔接起来。