公司的岗位职责

2024-10-14

公司的岗位职责(精选10篇)

1.公司的岗位职责 篇一

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。

3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。

4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。

5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支

。6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。

8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。

9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。

10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。

2.公司的岗位职责 篇二

一、我国公司清算制度的内涵

公司清算的主要内涵为:第一, 公司面临终止的情况主要有解散和破产两种, 解散又分为自愿解散和强制解散。清算可以分为普通清算和破产清算两种。第二, 负有清算义务的主体是指基于自己对公司的资产享有权益或者基于对公司的重大管理权限而被法律确定为公司在终止事由出现时组织公司清算的义务主体, 它区别于清算组, 后者是清算主体在组织清算时, 任命或者选定具体操作公司清算事宜的临时性组织, 此为清算的实施主体。第三, 公司清算的内容为按照法律规定的方式、程序对公司的资产、负债、股东权益等公司的状况作全面的清理、处分和分配。主要查清公司的债权、债务, 并分析债权债务的性质及收回和清偿的合理性依据, 以回收债权, 清偿债务, 安置公司的职工, 向股东分配剩余财产。第四, 公司清算的目的在于使得公司与其他社会主体之间产生的权利和义务归于消灭, 从而消灭公司的法人资格。

二、公司清算的意义

公司股东责任和公司责任的有限性使得公司法人制度成为了人类社会自步入商品经济以来最伟大的创举。但同时, 这一法人制度的优越性也为恶意投资者利用, 造成公司法人人格的滥用, 损害相对方的利益。公司清算作为公司治理结构中的最后一环, 是终结公司法律关系、消灭公司法人资格的唯一途径, 不仅保护股东的权益, 而且保护广大债权人的权益, 是清除公司法人制度弊端最锋利的武器。经过梳理清算程序、清理公司财产、了结公司业务、收回公司债权、清偿公司债务、分配剩余财产, 使债权人的利益得到维护, 正常的经济秩序和社会诚信才能得以维持。

三、公司清算中会计的职责

公司在解散清算过程中, 除要履行一定的法律程序之外, 公司资产的清理、公司债务的清偿、公司剩余资产在股东之间的分配等及其相应的会计处理是整个清算过程的主要内容。因此, 公司解散清算的会计处理十分重要, 会计责任重大。公司因破产、解散、撤销与其他原因停止正常经营, 在宣告停业之前所进行的会计工作称清算会计。清算会计的主要工作是界定企业能够用于清偿债务的资产内容及价值、界定待偿债务、变现非现金资产、偿付债务、分配债务清偿后的剩余财产和支付清算费用。以上是公司清算中会计方面的职责, 一般情况下显得更为重要的是公司清算中会计的法律责任, 本文特别要论述的是公司清算中会计的法律责任。

四、公司清算中会计的法律责任

1、会计法律责任的归责原则

在会计法律责任制度的建设过程中, 确定科学的归责原则是构建整个会计法律责任制度的基础。所谓归责原则, 是依据法律确定的标准来确认和追究行为人法律责任的规则, 是确定行为人法律责任的根据和标准。理论上, 法律责任的归责原则有两类:一是主观归责原则, 又称过错责任原则;二是客观归责原则, 又称无过错责任原则。

过错责任原则是指只有在基于故意或过失侵害他人的权利和利益, 并且造成了损害的情况下, 行为人才承担损害赔偿责任。具体而言, 就是有过错才有责任, 无过错即无责任。其实质在于以行为人的主观心态作为确定责任归属的根据, 是一种理性自由法则。“因为个人已尽其注意, 得免除侵权责任, 则自由不受拘束, 聪明才智可得发挥, 人人尽其注意, 一般损害亦可避免, 社会安全得以保障”。简言之, 如果一个人的行为达到了法律和道德所要求注意的程度, 其行为便无可指责, 比如意外事件。过错责任原则以过错为归责的构成要件和最终要件, 作为行为人责任范围的重要依据, 有利于确定人的行为标准, 协调利益冲突, 维护社会公正。长期以来, 不论是大陆法系还是英美法系国家, 对会计职业人士基本上都采取了此原则, 其基本精神就是要求对有关行为进行社会性的价值评价, 从而使行为的是非界限和责任界限得以明确划分, 并有助于使应承担的责任形式和责任范围得到准确判定。

无过错责任原则, 指没有过错造成他人损害的, 依法律规定由与造成损害原因有关的人承担责任的归责原则。适用这一原则, 主要不是根据行为人的过错, 而是基于损害事实的客观存在, 其目的在于补偿受害人所受的损失。进入二十世纪后, 无过错责任原则在会计职业领域有了一席之地。其出现有多方面的原因:《侵权法》的确立对会计责任归责原则产生了直接影响、公司财务舞弊与欺诈使社会提高了对会计职业的责任要求、会计职业履行职责的过程和质量难以为外界直观地观察等。

无论是会计的反映职能还是审计的验证过程, 都存在大量的主观判断。会计职业活动的特点凸显了无过错责任原则对于会计法律责任不合理的一面, 即无过错责任体现了社会公众对会计职业行为及会计信息提供的“保证”的过高期望。此外, 过错责任原则在规范会计行为的同时尊重了会计行为的相对自由, 其所确立的会计法律责任起到了教育和预防作用, 可使会计法律责任制度保持适度的弹性。因此, 应选择过错责任原则作为会计法律责任的归责原则。

2、现行法律对清算中会计法律责任的规定及其不足

现行法律对清算中会计法律责任的规定。第一, 行政责任。《公司法》第205条规定, 公司在进行清算时, 隐匿财产, 对资产负债表或者财产清单作虚假记载或者在未清偿债务前分配公司财产的, 由公司登记机关责任改正, 对公司处以隐匿财产或者未清偿债务前分配公司财产金额百分之五以上百分之十以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以一万元以上十万元以下的罚款。

《公司法》第208条第1、2款规定, 承担资产评估、验资或者验证的机构提供虚假材料的, 由公司登记机关没收违法所得, 处以违法所得一倍以上五倍以下的罚款, 并可以由有关部门依法责令该机构停业、吊销直接责任人员的资格证书, 吊销营业执照。承担资产评估、验资或者验证的机构因过失提供有重大遗漏的报告的, 由公司登记机关责令改正, 情节较重的, 处以所得收入一倍以上五倍以下的罚款, 并可由有关部门依法责令该机构停业、吊销直接责任人员的资格证书, 吊销营业执照。

《企业破产法》第130条规定, 管理人未依照本法规定勤勉尽责、忠实执行职务的, 人民法院可以依法处以罚款;给债权人、债务人或者第三人造成损失的, 依法承担赔偿责任。

第二, 刑事责任。《刑法》第162条规定, 公司、企业进行清算时, 隐匿财产, 对资产负债表或者财产清单作虚假记载或者在未清偿债务前分配公司、企业财产, 严重损害债权人或者其他人利益的, 对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员, 处五年以下有期徒刑或者拘役, 并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。本罪在主观上只能由故意构成, 即明知隐匿公司财产、对资产负债表或者财产清单作虚假记载或者在未清偿债务前分配公司、企业财产会严重损害债权人或者其他人利益, 而故意实施。过失如因疏忽大意造成资产负债表或财产清单的记载不符合实际情况的不构成本罪。《公司法》第216条、《企业破产法》第131条均作了相应的规定:违反本法规定, 构成犯罪的, 依法追究刑事责任。

第三, 民事责任。我国现行法律对公司清算过程中的会计民事责任的规定寥寥无几。《企业破产法》第130条规定:给债权人、债务人或者第三人造成损失的, 依法承担赔偿责任。《公司法》第208条第3款规定:承担资产评估、验资或者验证的机构因其出具的评估结果、验资或者验证证明不实, 给公司债权人造成损失的, 除能够证明自己没有过错的外, 在其评估或者证明不实的范围内承担赔偿责任。

尽管我国的市场经济体制改革取得了巨大的成果, 但现有的法律在规制会计法律责任问题时, 仍然带有较多的计划经济色彩, 即往往比较重视行政及刑事的法律处罚, 而轻视民事法律关系的调节, 如前述《企业破产法》仅在第130条, 用一句话提及管理人给债权人、债务人或者第三人造成损失的, 依法承担赔偿责任, 至于如何承担却未说明。然而, 公司清算的目的即是清偿债务、收回债权, 此为典型的民事法律关系, 这就要求以民事法律来规范、引导、制约、保障各主体的利益, 清算过程中会计民事责任的缺失导致受损害人的利益得不到实际的补偿, 与立法初衷背道而驰。

3、会计法律责任的完善

随着法治进程的不断推进, 民事责任将成为公司清算中会计法律责任的重要方式。在清算过程中, 因过错造成公司财产毁损、灭失, 或者私分、侵吞公司财产, 或者因故意或重大过失出具虚假清算报告, 损害债权人或者公司股东利益的, 则无疑会对债权人或者公司股东构成侵权, 应当承担侵权损害赔偿责任。如果清算实施主体违反委托合同约定, 泄露、使用或者允许他人使用被清算公司的商业秘密或者其他信息, 则构成违约, 委托人有权追究其违约责任。

在清算过程中, 若清算实施主体利用职务上的便利, 将被清算公司财产非法占为己有, 或者利用职务上的便利, 挪用公司资金数额较大、逾期未还的, 应当依照《刑法》第271条、第272条的规定追究其刑事责任;若利用职务上的便利, 侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有公司财务的, 或者索取他人财务或非法收受他人财务的, 应当依照《刑法》第382条、第385条的规定追究其刑事责任;如滥用职权或者玩忽职守, 致使公司财产遭受重大损失的, 则应依照《刑法》第397条的规定追究其刑事责任。

3.公司的岗位职责 篇三

关键词 岗位价值评估 因素计分法 企业实践

福建PAC公司(以下简称“PAC公司”)是一家专业研发、生产高性能电子元件的高新技术企业,公司主营产品主要应用于平板显示器、汽车电子和通讯电子等高端电子设备。

PAC公司原有的薪酬方案启动于2005年6月,随着企业的发展,到2008年底原有的薪酬制度已呈现出明显的不适应性,设计新的合理适用的薪酬方案势在必行。为保证新的薪酬方案能够公平、合理、客观的反映出各岗位在企业内部的价值排位,PAC公司的人力资源部提出了岗位价值评估的工作,对全公司现有岗位进行价值评估,以促进新的薪酬方案设计的有效性。

一、什么是岗位价值评估

岗位价值评估又称职位价值评估或工作评价,是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度难度、任职条件、岗位工作条件等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。

岗位评估技术源于泰勒等人的科学管理。以泰勒为代表的科学管理者为提高工作效率,将工作研究作为科学管理的支柱之一,在此基础上,产生了工作分析和岗位评估的方法。20世纪80年代以来,工作分析和岗位评估一直是企业管理经久不衰的热点之一。其中,西方国家的公平报酬法要求类似的工作内容需要同等报酬,在岗位价值评估的发展中起到了巨大的推动作用。报酬平等的概念不仅对员工的工作士气、组织承诺、绩效起着重要的作用,也是符合同工同酬的法律要求。除了符合法律方面的要求外,在薪酬管理中使用岗位评估还有其他的好处:比如,为解释薪酬差异提供了理性的解释和沟通的基础;为薪酬比率的修订提供了灵活的调整手段;减少员工薪酬系统的行政管理费用等等。

二、岗位价值评估的意义

岗位价值评估需要通过对岗位进行分析、多因素分解评估,以得出各岗位在企业中的价值定位,旨在建立一种员工认同的公平、公正、合理的平衡结构。岗位价值评估的意义体现在以下几个方面:

1.确定岗位之间的相对价值。一个企业中,通常有很多岗位,管理者常常需要确定不同岗位之间的相对价值,究竟谁对企业的价值更大,谁应该获得更好的评价。岗位价值评估就是根据组织的岗位设置,依据一定的评估标准,运用系统化、程序化的科学分析方法,对岗位进行系列比较,以明确岗位的相对价值。

2.岗位价值评估建立了员工的晋升通道。岗位价值评估使得企业评价与各岗位的贡献度相匹配,根据企业内各岗位的评估结果建立职位等级,并配以相应的工资结构与工资水平,从而使员工明确自己的职业发展和晋升途径,便于员工理解企业的价值标准,引导员工期更高的层次发展。

3.岗位价值评估的实行有助于改善企业的劳资关系。岗位评价可以提供一种通用技术语言和程序,使得员工与员工之间、管理者与员工之间对评价的看法趋于一致和满意。它撇开确定相对薪酬等级的不可量化性因素,有利于消除薪酬结构方面的不公正因素,同时也利于建立起一种易于理解和接受的薪酬结构。

三、岗位价值评估的方法

岗位价值的评估方法有很多,常用的方法有岗位分类法、简单排序法、配对比较法、交替排序法、分数分析法、因素计分法等。

PAC公司的评估方案选用了因素计分法,这个方法的最大优点是不直接对每个岗位的具体职责、工作内容、工作环境和任职资格等进行相互比较,而是将所有岗位的工作特性抽象成若干个计分要素,再将岗位的具体内容与这些要素标准相比较,从而得到每个岗位的价值分数,然后通过分数排序得到岗位价值序列。

PAC公司结合企业自身的特点,人力资源部分析归纳了企业影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境等项目作为岗位价值评估的主要因素,并在各因素项下细分出子因素,针对各子因素设定具体的分值。各岗位根据各子因素的不同表现进行评分,最后对每个岗位的分值加总、排序,得出各岗位的相对价值。

四、岗位价值评估的一般步骤

在PAC公司实践的岗位价值评估采用了以下六个步骤:

1.岗位价值评估模型选择和设计。企业进行岗位价值评估的目的在于客观公正地对公司所有岗位透过不同纬度和一系列科学的程序进行评估,从而得到各岗位之间的相对价值,所以设计或选择适合企业实际的岗位价值模型是岗位价值评估工作中的关键环节。在PAC公司的实践中,人力资源部选择了七大类影响因素,每因素项下细分出若干子因素进行计分评估,这种设计直观地体现了各因素的重要性,也让岗位价值评估工作能以量化的方式来实现。

2.成立评估小组。岗位价值评估模型一旦选定,企业面临的就是如何去运用该模型开展评价工作。根据PAC公司的实践经验,选定模型后,企业内部首先成立了评估小组,企业高层牵头,确定小组成员选定原则,各专业部门派员参加。然后组织小组成员培训,使大家对被评估岗位的工作职责、工作内容、任职资格和评估模型等达成比较一致的看法。

3.岗位价值试评估。完成小组设立与成员培训后,PAC公司由评估小组负责人先组织部分组员,有针对性地选择个别岗位进行试评估。将试评估的结果与岗位价值现状(包括与薪酬的匹配)及团队成员的感受进行比对,确认效度与信度,进行必要的修正与调整。

4.岗位价值正式评估。经过第三个步骤的试评估,对需要修正的評估标准或相关因素进行调整后,就开始对公司内所有岗位进行正式评估,这是岗位价值评估过程中最重要的环节。需要强调的是,评估针对的是岗位,不是任职人员。

5.岗位价值评估数据处理。无论采用哪种评估方法,岗位价值评估的结果,都有一定的定性或者量化的结果呈现,这时对定性的综合评估或者对数据的统计处理就非常重要。PAC公司采用的是因素计分法,因此评估的结果是各岗位的得分情况。数据处理者需要对评估结果进行逐个核查,在确认数据有效的基础上,进行数据的统计。如果发现分值存在异常现象,应立即通知评估小组成员进行再次确认。有时,要组织评估小组成员对个别岗位进行重新评估。

6.岗位价值评估数据应用。数据处理完,就进入评估工作中的最后环节,评估结果的应用。岗位价值评估的结果可以帮助企业梳理岗位排序,成为岗位定薪设计的基准,为员工职业晋升、薪酬增长提供导向与通道。在PAC公司的实践中,岗位价值评估结果有效地指导了公司各岗位的价值排序,

评估小组成员根据评估结果,将各岗位分类归入相应的职等关系图中,职等关系图与薪酬结构水平一一配比,从而实现各岗位在薪酬方案中的价值体现。

五、岗位价值评估在PAC公司实践的作用与局限性

在薪酬方案设计前PAC公司启动了岗位价值评估工作,并按照理论指导实践的原则进行规范操作,对人力资源专业技术在企业中的实际运用,起到了积极作用。

在这个过程中,企业收获了很多正向的肯定与引导,具体表现如下:第一,岗位价值评估因素及分值表,对主管岗位与普通岗位的不同指标设计,对重要岗位、重要价值项的高分值设计,让参与这项工作的人感受到了企业明确的价值导向;第二,岗位价值评估工作成立专门的评估小组进行,小组成员来自领导层、业务部门、人力资源部门,强调了过程参与的重要性,为结果的达成共识做好了充分的准备;第三,岗位价值评估理性、量化地分析了各岗位在企业中的相对排位,排除或者减弱了大家习惯性的主观感觉,对薪酬设计的合理性、公平性提供了支持;第四,岗位价值评估的因素同时也与岗位胜任因素相关,还可以支持到人员招聘、职位分析、培训设计等相关工作。

当然,由于岗位价值评估的因素选择及分值设计还存在信息搜集、覆盖面与人为判定的局限性,因此对结果的效度与信度的评估,还有待实践的验证。另外,由于过往对岗位价值认知的旧有观念,在评估结果出现与原有排序反差较大时,会给这一部分岗位任职的员工带来冲击,引发不满的情绪。在这种情况下,PAc公司首先是对评价过程重新验证,并请评估小组全体成员参与讨论,再次确认结果的准确性。同时开放此部分岗位员工对结果不认同的申诉表达,必要时进行相应的培训与解释,以达成认知的一致性。

六、结束语

4.公司文员的岗位职责 篇四

1.根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、

2.做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

3.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

4.做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

5.公司客服部的岗位职责 篇五

一、客户资料管理

1、客户资料收集

要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2、资料整理

客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,以免遗漏

3、资料处理

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自己

工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程

从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。回访内容:

1、询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

三、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1、为顾客投诉提供便利的渠道;

2、对投诉进行迅速有效的处理;

3、对投诉原因进行最彻底的分析

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略:短—渠道短、平—代价平、快—速度快 投诉处理流程:

1、投诉受理

即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

2、投诉判断

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、展开调查,分析投诉原因

要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人

4、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

5、实施处理方案

对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、总结评价

对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。投诉处理准则

1、不恶言;不动怒;

2、不轻易承诺,不失言

3、不卸责任;

4、不提高说话音调

5、不跟顾客说“不行、不知道、不可以”等

6、不怀疑顾客的诚实品格; 须注意:

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。电话营销沟通技巧: A、把握客户的心理 B、声音技巧

1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;

2、有感情;

3、热诚的态度。C、开场白的技巧

1、要引起客户注意的兴趣;

2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;

4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;

5、简单明了,不要引起顾客的反感。D、介绍公司或产品的技巧

1、面对“碰壁”的心态要好;

2、接受、赞美、认同客户的意见;

3、要学会回避问题;

4、转客户的反对问题为我们的卖点。E、激发客户购买欲望的技巧

1、应用客观的人的影响力和社会压力;

2、用他的观点;

3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;

4、用媒体及社会舆论对公司的影响力

五、与代理商和海航总部之间的良好对接

必须在第一时间将代理商和销售部购卡信息反馈给海航总部,以便售卡工作的顺利进行

6.公司的岗位职责 篇六

一、证券公司财务人员岗位轮换的必要性

1. 证券公司财务人员的岗位轮换是《企业内部控制基本规范》的要求

《企业内部控制基本规范》中“企业关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度”的规定, 是企业制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策中的一条依据, 而会计岗位恰是企业的关键岗位, 足以说明会计人员的岗位轮换制度在企业管理战略中占据着重要地位。会计岗位的轮换是会计委派制的一个延伸, 它可以是在同一单位让会计人员轮换担任若干种不同的财务工作, 也可以是会计人员在各单位之间定期进行岗位交换。企业也在轮换过程中发现了不少平时难以发现的漏洞。

证券公司是高风险的金融行业, 涉及资金量大, 资金运作业务频繁, 新业务多, 就更要加强内部控制。通过岗位轮换制度, 工作中的漏洞就会随着财务人员的岗位轮换而被察觉, 企业也就可以避免相应的损失。

根据证监会的相关规定, 证券公司内控指引也制定了证券公司高管的岗位轮换或强制休假制度。随着市场竞争越来越激烈, 证券营业部向小型、微型营业部发展。也就是说营业部演变为只有一个营业部经理, 一个电脑负责人, 一个前台, 一个交易及营销主管, 一个综合人员, 这样的人员少, 场地小的营业部。交易主要集中于网上交易, 现场演示起辅助配合的作用, 财务主要由区域财务中心代为管理。这样营业部经理的人脉积累、市场拓展就显得尤为重要, 地域特点也更为突出, 这就给营业部经理的岗位轮换带来了很大难度。为防范金融风险, 一般证券公司采取的是营业部经理强制休假制度, 在强制休假期间对营业部财务、业务进行全面稽核。在这种情况下, 财务主管人员的岗位轮换就是对营业部经理强制休假制度的重要补充。而且由于财务主管区域集中, 财务主管的岗位轮换也比营业部经理的岗位轮换要便捷得多。

2. 证券公司财务人员岗位轮换是公司业务发展的必然要求

证券公司有很多下属营业部, 这些营业部多存在本位主义或小团体主义, 这就造成营业部的有些业务对小团体是有利的, 可是对于整个公司就是不利的。通过不同营业部之间的财务岗位轮换可以及时发现这些平时不被注意的行为, 及时纠正, 避免损失。而且通过财务人员岗位轮换也可以把先进营业部的好的经验方法及时带到其他营业部, 起到互相借鉴的作用。

3. 财务主管岗位轮换是提高财务人员业务水平的重要途径

岗位轮换可以使财务人员学到更多专业知识, 掌握更多专业技能, 并使自己的业务素质得到提升。

财务与会计是一门实践性很强的专业, 每个岗位都有自己的核算特点, 因此财务人员要想全面提高业务水平, 必须尽可能多的从事一些岗位, 使自己的业务水平得到整体的提高。会计的职能从核算和监督正在向服务延伸, 岗位轮换能增加财务人员危机感, 树立自觉服务意识, 提高服务水平和职业道德水平。另外, 多名会计人员从事一个会计岗位, 不同的人有不同的见解, 能提出单位财务管理方面好的建议, 从而提高财务系统的整体管理水平。

证券公司的下属营业部虽然业务大体相同, 但随着金融行业竞争的加剧, 新业务的不断推广, 各营业部的业务发展方向各有侧重。有的侧重于传统的经纪业务, 有的侧重于新三板业务, 有的侧重于融资融券业务, 还有的侧重于资金运作……通过财务人员特别是财务主管的岗位轮换, 不但可以使财务人员学到更多的新业务, 而且也有利于各营业部之间取长补短, 共同进步。

二、证券公司的财务集中统一管理也为会计岗位轮换制提供了更加便利的条件

首先, 证券公司通过在各地成立财务办事处方式实现财务集中统一管理。使各营业部的财务主管搬到一起办公, 这使财务主管可以足不出户就完成轮岗;

其次, 通过财务集中, 当营业部发生新业务时, 各营业部的财务主管可以一起讨论、学习新业务的会计处理方法, 更方便各位财务主管的业务水平共同提高。而且, 由于互相审核、沟通, 使办事处的财务主管们对辖区各营业部的业务都有一定的了解, 这也使财务主管轮岗后对相关业务比较容易接手, 减少了轮岗带来的负面影响;

最后, 由于辖区各营业部地理位置的限制, 以前虽然也有各方面的要求, 但财务主管轮岗也往往进行得非常困难。财务集中后, 这一问题迎刃而解。财务主管不需要到异地办事, 就可以轻松地完成岗位轮换, 而且财务集中后财务主管脱离原营业部, 也使得财务主管轮换对原营业部的各项业务的影响不大。

三、证券公司财务主管轮岗实施过程中应注意以下问题

1. 要做好事前的协调沟通工作

首先要与财务主管沟通。因为每一个营业部的具体业务不同, 营业部的规模不同, 业务量也有多少的区别。大营业部涉及的新业务比较多。造成大营业部的财务主管业务量大, 新业务多, 比如:外币业务、融资融券业务、新三板业务等等, 每一项业务的核算方法都不同, 所以办事处主任就要事先考虑好这些业务的复杂性, 慎重选择接管的财务主管。同时, 一些小营业部, 往往成立时间不长, 新人比较多, 业务不规范, 对一些要求不是很明了, 就要选择认真负责、有耐心的财务主管接手。所以轮岗之前, 办事处主任既要考虑各位财务主管能力、要求, 又要分析各营业部的实际情况, 选择合适的方案。在取得总部同意的同时, 还要与财务主管多沟通, 使大家理解和接受方案, 这样才更有利于顺利完成好岗位轮换工作。

在与财务主管做好沟通的同时, 还要与相关营业部经理及时沟通, 取得他们对总公司财务人员轮岗政策的理解以及对轮岗方案的认同。向营业部经理介绍新任财务主管的能力、工作方法以及原财务主管的配合范围, 充分听取营业部对财务主管的要求和期待。这样更有利于营业部接受新任财务主管, 方便新任财务主管与营业部的沟通, 有利于双方下一步的工作开展。

2. 轮岗后尽量由原财务主管做该营业部的财务复核工作

财务主管轮岗以后, 由于原财务主管对原营业部的业务比较熟悉, 一般选择由原财务主管做复核工作。这样原财务主管可以看到原来主管营业部的帐目, 比较方便协助新接手的财务主管尽快适应新营业部的相关工作, 对一些新任财务主管没有想到的问题可以及时提醒。另一方面, 原营业部业务沟通也有一个习惯问题, 这样, 也使原营业部有一个过渡, 减轻新接手财务主管的压力。

3. 财务主管轮岗后

对于与内、外部检查部门, 比如稽核、税务、审计等部门检查、沟通、配合工作, 一般由原营业部的财务主管和新任财务主管共同配合。特别是对原财务主管所管辖年度, 更应该由原财务主管主要负责, 新任主管协助配合。

总之, 证券公司财务集中后, 为财务主管的岗位轮换提供了便利条件, 同时, 财务主管的岗位轮换既是证券公司内部控制的需要、证券公司业务发展的需要, 也是各位财务主管提高业务水平的需要。处理好财务主管的轮岗工作, 可以提升财务人员胜任新的工作时得到的一种成就感和满足感, 同时还可以提高财务人员的竞争意识, 使财务人员在恰当的工作岗位上施展自己的能力与才华, 激发出会计人员的潜力与积极性, 有利于发现和培养优秀的会计人才。总之, 财务人员岗位轮换制度能够更好地促进证券公司健康、稳健地发展。

参考文献

7.也来谈谈学校会计的岗位职责 篇七

关键词:学校会计;岗位职责

会计是一个单位的“财神爷”,是单位财务管理的第一责任人。一个单位的资金使用是否妥当,靠领导作出决定,更要靠会计把关定向。所以,任何单位在选择会计的时候都是十分慎重的,都要找品行过硬、工作严谨的人。但不同单位的会计的岗位职责是有区别的,作为学校会计的岗位职责更有别于其他行业的会计,就我个人多年从事学校会计工作的体会和感悟,也来谈谈学校会计的岗位职责。

一、学校会计应该在学校行政校长或者总务主任的指导下,按校委会或者校长的要求,认真编制学校的经费预算,按照学校工作计划对资金的使用情况的预算,合理地使用资金。在日常工作中,要随时控制资金的使用情况,及时地向校长提供预算执行情况的分析和考核,以利于学校领导采取措施,保证资金预算的正常使用。同时要协助学校校长严格遵守财经制度,认真进行财务监督,对违反财经制度的现象,要坚决抵制,不留情面,当好领导的参谋。

二、在平时的工作过程中,学校会计要认真审核每笔收支的原始凭证,及时记账。对不合理的支出,特别是手续不完备的“白条子”一定要拒支。一旦发现其他问题,要及时向领导汇报,不得瞒报或者知情不报。

我从事学校的会计工作多年了。在多年的工作实践中,我都能用相关的法律法规以及学校的财务管理制度来指导自己的工作。对于不合理的支出,特别是领导拿来的“白条子”,按照财务管理的相关规定,是不能予以支出的,我也要对领导讲清楚为什么不能支付的原因。当然,开始的时候领导也不理解,等时间长了领导也理解了我,并且还表扬我做得对。

三、学校会计一定要保管好所有的财务凭证,及时整理、装订、歸档原始凭证。按规定编制月、季、年度决算报表以及统计资料,做到正确及时,不出任何差错。学校会计的工作性质要求其必须是个性严谨的人,细心和认真是学校会计必备的性格特点。账目上的“分毫不差”是会计必须做到的。有的会计平时马马虎虎,对于原始的凭证随便存放,时间长了忘记存放在哪里了,难免出现账目上的差错。

四、学校是很特殊的单位,平时经常会有一些暂存或者暂付的款项,对于这些账目,作为学校会计,也要认真按照财务管理的有关规定和相关的财经纪律,做好账目的收支。至于必须要做的代办费,学校会计也要认真对待,不能违反财务管理的有关规定,擅作处理。

五、《收费许可证》是每个学校必须申办的,作为学校会计,要主动按规定申领《收费许可证》,并按规定的收费项目、范围、标准,使用合法的收费凭证收费。随着九年义务教育的实施,目前,国家允许的普通中小学的收费项目很少了。在这种情况下,作为学校会计,要监督学校的收费,对于不合理的收费,一定要制止。

六、除了上述学校会计的职责以外,作为学校会计,还要做好诸如学校教职员工的工资涨幅的核定,新来教师的工资审核,调入调出的教师的工资审核,退休教师的工资审核等等,都要及时准确地制定出工资表。

教师的工资是他们付出劳动后的报酬,是理所应得的,也是教师生存的依靠,所以,在教师涨工资的问题学校会计一定不能差半点差错,否则后果无法承担。有的时候老教师该退休了,作为学校会计要及时审核退休教师工资额度,不能拖拉,更不能出现差错。

代收费问题现在虽然少了,但在学校也偶有出现。对于代收费的问题,学校会计更要谨慎处理,不能随意做决定。有些代收费是必须做账的,那就不能随意代收代支,否则是违反财务管理制度的。

总之,学校会计的职责是多方面的,肩负的责任是重大的,作为学校会计必须具有很强的政治觉悟,具有较高的法律意识。在日常工作中,要认真履行好自己的职责,为学校领导管理好学校当好财务助手,把握好学校的资金走向,为学校的发展负责,为学校的教育教学负责,为全校教职员工的生活服务好。

参考文献:

[1]王霞.略论会计岗位的职责和权限[J].民营科技,2008(3).

[2]陶茹.论会计岗位的设置[J].佳木斯大学社会科学学报, 2006(4).

[3]梁志强.略论会计岗位的职责和权限[J].科技资讯,2006(4).

8.公司财务经理的岗位职责 篇八

2、负责财务部门具体业务执行情况;

3、协调财务部门与公司其他各部门间的业务衔接;

4、负责基金管理公司会计核算及账务处理;

5、审核各基金的会计核算及报表;

6、复核基金管理公司及各基金资金收付手续;

7、对拟投项目进行财务尽职调查;

8、审核项目投资收益计算及分配;

9、配合基金管理公司及各基金审计工作;

10、对所属子公司进行财务检查、审计;

9.高职院校实验员的岗位职责与培养 篇九

关键词:高职院校实验员职责问题培养

高职院校的教学体系注重培养具有一定理论知识和较强实践能力,能够面向基层、面向生产、面向服务和管理一线职业岗位的实用型、技能型人才。实验实训室和实验管理人员在高职院校的教学过程中起到非常重要的作用,特别是实验人员,他们的素质直接影响到实验教学的质量和人才培养的质量。明确实验人员的岗位职责,了解实验人员在工作中存在的问题,通过分析,提出培养实验员专业素质和专业技能的建议,有利于实验员队伍的建设和高职院校的发展。

一、高职院校实验员的岗位职责

高职院校实验实训室是开展实验教学,提高学生动手操作能力的必备场所。作为实验实训室的管理者,实验管理员应该具有以下职责:

1、根据学院制定的有关实验室工作的方针和政策,结合各个专业的实际情况,实验管理员制定出实际的实验实训室使用的实施细则,并监督执行。

2、协助系部领导和专业教师编写实践教学计划书和讲义。

3、负责对新購置的仪器设备的验收、安装、调试、使用和管理。

4、具体负责实验室的技术工作,如仪器设备的调试、维修、保养、升级。

5、根据教学计划购买实验耗材,协调水、电、实验材料等后勤保障工作,确保顺利完成实践教学任务。

6、掌握实验室伤害救护常识,做好实验室的安全防范工作,对于高危设备的操作严格执行操作流程,杜绝安全隐患的发生。对于实验室的仪器设备以及门、窗、水、电做到每日检查,做到万无一失。

7、资产管理,对于新购置的设备设施在验收后及时入账登记,对于超过使用年限和损毁的设备设施及时填写报废申请单做报废处理。

8、负责实验室的卫生工作,保证室内洁净,物品整洁。

二、高职院校实验员队伍的现状分析

1、实验人员紧缺

近年来,随着高职教育的迅猛发展,高职院校的专业数量和招生规模都不断扩大,实验室规模也随之扩充。由于实验人员的编制紧张,通常一个实验员管理3~4个实验室。在实际教学中,实验室的使用频率是相当高的,由于实验员紧缺,当实验设备突发故障时,实验人员无法分身在第一时间解决问题,影响正常的教学进程。另外,由于管理的实验室数量较多,对于仪器设备的正常检修,很难做到及时排查。

2、实验员队伍不稳定

高职院校在政策上、观念上偏重教学、科研队伍,甚至是行政科室人员,而作为教学辅助的实验管理员通常被忽视,不受到关心。在师资培训,进修方面很少会提供给实验管理人员。在职称评定、晋升方面机会也很少,大部分实验管理员都是初级和中级职称,高级职称者占据少数。在工资福利上,实验管理人员也要比同级别的教学人员,科研人员,行政人员收入要低。这些原因造成高职院校的实验管理员队伍不稳定,有的实验管理人员选择跳槽,有的选择应聘到本单位一些行政科室或者应聘到学生管理队伍。造成一些系部专业的实验管理员紧缺,经常要进行社会招聘,很难长期留住人。而一直在岗的实验管理人员,由于高强度的工作量和较强的自卑心理使得他们很难十分热情的投入到本职工作中,不利于实验教学工作的开展,也不利于实验室的建设。

3、实验员队伍结构不合理

在许多高职院校里,存在实验管理体制陈旧,院校对实验管理员队伍建设观念落后,缺乏长远规划和科学规划,造成实验实训室在配置实验管理员时出现年龄、专业、学历和职称不匹配的情况。专业结构、年龄结构、职称结构不合理,由于没有科学规划,实验管理人员所学专业与管理的实验室专业不匹配,不能充分发挥实验室教学的功能。在实验管理员队伍里,年轻和年老者偏多,有丰富工作经验的中年者偏少;初级和中级职称者偏多,拥有高级职称者偏少,这些客观因素都影响实验教学工作的改革和发展。

三、高职院校实验人员的培养建议

1、多年来,各高职院校对于实验人员一贯是使用多,培养少;布置任务多,关心成长少,对于实验人员只有使用,缺少培养,造成出现实验人员队伍不稳定的状况。针对这个状况,高职院校应该建立合理的职称评聘制度,首先从职称聘任和晋升方面解决实验人员的实际问题。目前,各高职院校在实验人员的职称评聘和晋升制度上是参照专任教师的标准来执行的,这样的评聘制度是缺乏科学合理性的,由于专任教师主要从事理论教学和教研、科研活动,而实验人员主要从事实验室、实验设备的管理和实验教学工作,两者的差异很大。用专任教师的评聘标准来评审实验人员,显然是不公平的。高职院校应该根据实验人员队伍的实际情况,根据实验人员岗位的特点,制定出科学合理的职称评聘和晋升的政策与制度,解决实验管理人员的职称问题。这样能够充分调动实验人员的工作积极性和创造性,以饱满的热情值守在自己的工作岗位上,稳定实验管理人员队伍,有助于提高实验人员的专业素质培养。

2、做好实验管理人员的评价考核工作。高职院校在评价考核实验人员的工作业绩时应该从实际出发,结合实验人员的岗位特点,做好量化考核工作。评价实验人员的工作业绩一方面从岗位职责来衡量,考核实验室卫生是否达标,仪器设备的熟练操作程度,仪器设备损坏后能否及时报修与维修,实验实训耗材购买是否及时,资产管理,实验教学工作能否正常开展等,另一方面还要对实验人员在实验室建设,实验室开放、科研以及科技服务等工作进行考核。通过细致划分,进行量化积分考核,将考核结果与职称、福利等切身利益挂钩,成绩优秀的实验人员得到充分肯定和奖励,鼓励他们再接再厉,不断进取;成绩不合格者给予考核不过和相应的惩罚,鲜明的奖惩制度能够督促实验人员努力提高专业素质和工作业绩。

3、解放思想,鼓励有能力的实验人员参与教学工作。高职院校应该解放思想,大胆鼓励拥有硕士以上学位或者专业能力强的实验人员参与教学工作。对于拥有高学位的实验人员,通过设立实践指导教师的特殊岗位,在完成实验工作的基础上,承担教学任务,在工资福利方面享受同级别专任教师的待遇;对于专业能力强而没有高学位的实验人员,也鼓励他们承担同专业的教学工作,给予一定的教学津贴。高职院校通着这样大胆的教学改革,一方面能够解决专任教师教学工作量过重的压力,从而让他们有更多的时间和精力放在专业领域的提高和科研工作中,另一方面能够激发实验人员的工作热情,提高工作积极性、创造性、主动性,激励他们不断进取,继续深造。

参考文献:

[1]李朝拜.浅论当代高校实验员职业发展中的定位问题与对策[J].高校实验室工作研究,2010,(106).

10.公司的岗位职责 篇十

浸透汗水的上岗证

39岁的姚慎行, 已经是农电战线上的一名“老兵”。1994年, 刚刚高中毕业18岁的他, 被分配到安徽省桐城市金神电管站工作, 这一干就是21年。

刚入职的那段时间, 姚慎行凭着不服输不怕难、越挫越勇的“牛犊子”精神, 开始了他艰难的成长之路。在现场工作时, 他时刻跟在老师傅后面, 不时地提出自己的疑问, 主动要求接受工作, 并诚恳地邀请师傅们在一旁监督指正, 坚持每天在自己的工作记录本中写下当天的收获。空闲时对着一本本乏味枯燥的理论书籍埋头苦读, 再到实际工作中去领悟。经过不懈的、超出常人的努力, 在短短的半年时间里, 他就熟练掌握了配电维修技术。

为了提高理论知识水平, 姚慎行参加了合肥电校电力中专配电专业的学习, 顺利通过12门专业课的学习考试, 以优秀的成绩拿到了毕业证书。白天在作业现场忙碌, 晚上又回到办公室学习, 一天工作学习十四五个小时是平常的事情。

功夫不负有心人, 姚慎行用勤奋和汗水, 为自己赢得了“上岗证”。从普通的营抄工, 到电管站的保管员、出纳、会计, 再到配电专业的线路维护、工程施工、运维检修、项目勘察初设, 他一步一个脚印, 从事过配电专业的各个工种, 成为名副其实的“多面手”。

电网建设的急先锋

2003年, 姚慎行参与35 k V金双线、35 k V桐金线全线工程, 由于工期紧、任务重, 4个月他几乎是连轴转, 每天在立杆、登杆、架线、检修、技能学习中度过, 很少能睡一个囫囵觉, 也练就了一身过硬的技术本领。他总结出了一套独特的“姚氏紧线法”, 在紧线时, 为了保证弧垂的准确度, 就必须精准控制导线的松紧。他发现在横担处紧线, 已经紧固好的导线, 一放手由于绝缘子的张力又松垂下来, 需要多次调整。为此, 他发明了一件自制的“小工具”, 利用一根较短的钢管, 通过绑扎工具将紧线器送至绝缘子前较远的距离, 采取过牵引法, 在导线受拉力发生初伸长后, 再按弧垂表规定值紧线, 这样可以一次性紧固到位, 且弧垂精确。

姚慎行是个不怕吃苦的人。2008年年底, 雪灾肆虐, 金神供电辖区上百根水泥电线杆在冻雨的袭击下断头折腰, 造成80%的客户停电。在13天的抢险中, 他每天清晨5时出门、晚上22时收工。冰雪融化的农田中, 穿靴寸步难行, 他就赤脚上阵, 啃下“每天修好一条线”这一硬骨头。

2011年姚慎行被任命为配电班班长, 带领配电班5人, 承担着服务区域内155 km、8条10 k V线路的运行维护、检修消缺、新建技改、农网改造升级工程等重大施工项目, 新建12个台区、新建10 k V线路57 km、改造29 km, 完成了810万元的配电网投资项目, 使区域电网线径较小、电杆老化等问题得到了彻底改善。

2015年公司成立配电队, 经过选拔, 姚慎行由于各方面条件优秀被安排到线路专责岗位, 队伍增加到10人, 服务区域也增大到217 km、11条10 k V线路。短短3个月, 他带领配电队成员开展百日清障活动, 清理树障1万余棵, 悬挂线路牌189块、钓鱼警示牌37处, 基本消除了线路安全隐患。

作业现场的“一根筋”

作为线路专责, 主要任务就是线路维护和施工, 因为工作性质的原因, 姚慎行还担任工作许可人。每次施工前, 他都要在PMS系统、GIS系统里认真查询需要停电的范围、保留带电的部位, 再到现场认真勘察作业现场的条件环境及其他危险点, 做到工作许可时心中有数。在施工中, 他总是认真地监护每一个安全措施是否落实到位, 有些看起来“一丁点儿”的事情, 在他看来可能是致命的错误, 照样“零容忍”。作业人员精神状态不佳不许在现场工作, 并且采取问责制, 谁违章, 处理谁, 毫不含糊。配电队队员说:“施工现场, 我们不怕公司领导, 最害怕咱队的‘实心眼’姚慎行。”

很多人说姚慎行脑子“一根筋”, 工作现场小题大做, 耽误了许多工作时间, 有人甚至背后骂他“死心眼”。对此, 他总是说:“生命没有回头路, 安全生产绝不能掺假, 我愿意听骂声, 绝不听哭声。”正是在他的率先垂范和严格要求下, 配电队成员养成了良好的作业习惯, 保证了人员平安、电网平安、设备平安。

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