科技部门(共8篇)
1.科技部门 篇一
土木与建筑学院团委学生会科技实践部部门简介
一、部门成员:杨亚 解鹏 方景成二、部门特色:科技实践部主要负责技术方面的工作,工作中常涉及操作到PPT PS
WordPowerdirector 等软件
三、部门工作:科技实践部作为土木与建筑学院团委学生会中的一员,主要负责学
生会中诸如宣传类、答辩或竞赛类ppt,文档排版,图片处理以及视屏制作等工作。作为一个以技术见长的部门,我们用我们所掌握的软件知识来展现土木与建筑学院学子的智慧与风采。除了负责这些工作外,科技实践部还负责灯光及音响设备的控制,在学院举行各种类型活动时提供技术支持,为活动的顺利进行贡献出我们的一份力量。
2.科技部门 篇二
国务院办公厅《关于印发中国人民银行主要职责、内设机构和人员编制规定的通知》 (国办发[2008]83号, 以下简称“三定”方案) 赋予人民银行“指导金融业信息安全”的职责, 具体为“指导、协调金融业信息安全和信息化工作”。作为该职责的主要承担部门, 根据《中国人民银行执法检查事项目录表》 (银办发[2010]105号) , 人民银行科技部门执法检查有以下4个项目。
一是金融机构信息安全检查。检查依据为《中华人民共和国中国人民银行法》第三十四条、《中国人民银行办公厅转发<国务院办公厅关于印发中国人民银行主要职责内设机构和人员编制规定的通知>的通知》 (银办发[2008]275号) 。
二是银行卡发卡系统安全性和技术标准符合性检查。检查依据为《关于下发<银行卡业务管理办法>的通知》 (银发[1999]17号) 第十四条、第五十七条。
三是银行卡联网通用检查。检查依据为《中国人民银行办公厅转发<国务院办公厅关于印发中国人民银行主要职责内设机构和人员编制规定的通知>的通知》 (银办发[2008]275号) 。
四是清算组织业务系统技术标准符合性和安全性检查。检查依据为《中国人民银行办公厅转发<国务院办公厅关于印发中国人民银行主要职责内设机构和人员编制规定的通知>的通知》 (银办发[2008]275号) 。
二、“四个项目”检查开展情况
福建省人民银行共有科技人员154人, 其中83人具有执法证, 占比为54%。从省会城市中心支行一级起, 各层级人民银行科技部门执法人员配备比例自上而下逐级下降, 具体为人民银行福州中心支行 (以下简称“人行福州中支”) 科技处21人, 19人具有执法证, 占比为90%;各市中心支行科技人员54人, 27人具有执法证, 占比为50%;各县支行科技人员79人中, 37人具有执法证, 占比为47%。近3年来, 福建省内人民银行科技部门累计对“四个项目”开展检查18次, 其中3次以执法检查手段开展。
(一) 金融机构信息安全检查
主要为金融业机构信息管理系统年度验证及检查。《金融业机构信息管理规定》 (银发[2010]175号) 对金融业机构信息的新增、变更和撤销进行了具体规定, 并明确“人民银行各级机构应当对辖区内金融业机构信息有效性等进行年度验证”, 验证金融业机构及其相关信息的准确性、完整性和唯一性。人总行2011年、2012年、2013年连续3年部署开展金融业机构信息管理系统信息验证及检查工作, 其中, 2013年明确要求人民银行各级机构按照《中国人民银行执法检查程序规定》的相关要求开展金融业机构信息年度验证工作。根据此要求, 2013年福建省按照执法检查程序开展检查, 现场检查涉及438家分支机构信息, 主要内容是现场查看金融许可证、营业执照、分支机构清单等资料;非现场检查涉及671家分支机构信息, 主要内容是将管理系统中登记的信息与金融机构报送信息进行逐一比对。
(二) 银行卡发卡系统安全性和技术标准符合性检查
2012年, 受人总行委托, 人行福州中支对兴业银行金融IC借记卡系统异地备份中心开展现场检查。2013年, 人行福州中支应商业银行的申请, 根据文档审核情况、系统检测报告及现场评估情况, 完成福建闽侯民本村镇银行股份有限公司IC借记卡、福建省农村信用社联合社IC贷记卡、福建海峡银行股份有限公司IC贷记卡等发卡技术标准符合性和系统安全性审核。
(三) 银行卡联网通用检查
自2005年以来, 人总行连续10年部署银行卡联网通用检查工作。具体检查内容随着银行卡联网通用工作的不断深入而逐年发生变化, 如2012年为POS终端改造任务落实情况, 2013年为ATM改造落实情况, 2014年为发卡系统和ATM终端电子现金跨行圈存改造任务落实情况。其中, 2013年和2014年明确要求人民银行分支机构严格按照《中国人民银行执法检查程序规定》实施检查和规范行为。根据此要求, 2013年和2014年, 福建省均按照执法检查程序开展检查, 2013年共对22家金融机构、224台ATM设备开展现场检查, 2014年共对21家金融机构、293台ATM终端、27个卡种进行现场检查, 完成424笔业务现场检查测试。
(四) 清算组织业务系统技术标准符合性和安全性检查
主要检查内容为对需要接入支付、清算系统的参与机构开展接口验收、接入环境检查等。近年来, 接口验收职责逐步从分支行向总行集中, 由科技部门向清算中心转移, 省内科技部门最近一次开展的接口验收为2010年对辖内地方性法人金融机构开展接入电子商业汇票系统的接口验收。接入环境检查主要由科技部门完成, 2011年来, 人行福州中支科技处陆续对厦门银行、中国进出口银行福建省分行等8家机构开展了接入环境检查。
三、检查工作存在问题
(一) 执法检查依据不充分
执法检查作为行政机关具体行政行为, 应当具有规章以上的执法依据。《中国人民银行执法检查事项目录表》中, 将国务院“三定”方案作为金融机构信息安全检查、银行卡联网通用检查、清算组织业务系统技术标准符合性和安全性检查3个项目的执法检查依据。但是, 作为执法检查, 应当明确法律授权, 例如《中国人民银行法》第三十二条关于人民银行的检查监督权, 《商业银行法》第六十二条关于国务院银行业监督管理机构的检查监督权等。负有法定管理职责并不一定拥有相应的执法检查监督权, 人民银行履行“指导金融业信息安全”的职责, 并承担“指导、协调金融业信息安全和信息化工作”, 但“指导”、“协调”等职责并不等同于检查监督。因此, “三定”方案不适宜作为检查依据。
在法律层面, 《中国人民银行法》第三十二条明确人民银行有权对金融机构以及其他单位和个人的9类行为开展检查监督, 其中第八项“执行有关清算管理规定的行为”可作为清算组织业务系统技术标准符合性和安全性检查的法律依据, 但其他3项执法检查内容是否属于第三十二条中所列的9类行为, 值得研究。如适用《中国人民银行法》第三十四条则需要满足“银行业金融机构”、“出现支付困难可能引发金融风险”、“经国务院批准”等前提条件下才有权进行。
在规章层面, 《银行卡业务管理办法》 (银发[1997]17号) 第十四条规定:“符合上述条件的商业银行, 可向中国人民银行申请开办银行卡业务, 并提交下列材料:…… (四) 由中国人民银行科技主管部门出具的有关系统安全性和技术标准合格的测试报告:……”, 上述规定可作为银行卡发卡系统安全性和技术标准符合性检查的执法依据。
综上所述, 目前金融机构信息安全检查、银行卡联网通用检查两项内容尚缺乏规章以上执法检查依据, 而主要依据“银发”、“银办发”等文件开展检查, 层级过低, 存在一定的法律风险。
(二) 对行政执法行为属性认识存在分歧
对上述“四个项目”的行政管理行为的性质存在两种认识。一种观点认为均是行政执法行为, 应严格遵循执法程序, 对各项验证、验收、核查等都必须严格执行执法检查程序。
另一种观点认为行政执法行为不应作宽泛的理解, 严格意义上的行政执法行为指执法检查、行政处罚、行政许可等行为, 金融科技业务具有特殊性, 许多业务都是通过验证或核查完成, 不需要通过严格执法检查程序进行。在人总行部署开展的相关检查中, 一些文件明确规定“按照《执法检查程序规定》实施检查”, 但多数检查通知则未强调此要求。因此, 造成了各类检查程序各异, 标准不统一, 隐藏一定的执法程序风险。
(三) 部分项目缺乏行政处罚措施
“四个项目”均缺乏配套的行政处罚措施。目前只有《金融业机构信息管理规定》 (银发[2010]175号) 第三十九条规定“由中国人民银行责令改正, 逾期不改正的, 予以通报并按照有关法律、法规进行处罚”, 但该规定未能具体对应相关的法律法规, 实际操作中难以执行。实践中, 基层央行对执法中发现的问题大多依靠约见谈话、通报批评、责令整改等非处罚手段加以约束, 没有强制力的保障, 难以引起被检查机构的重视。
(四) 个别检查项目形式需要改进
银行卡联网通用每年确定的检查主题, 都突出了检查重点, 但另一方面, 检查过程中发现的其他问题却不便于纳入督促整改。随着业务的发展, 银行卡清算组织发挥着越来越重要的作用, 同时银行卡联网通用工作涉及的主体 (如第三方支付机构等) 逐步增加, 已成为银行卡受理环境建设的主力军, 但这些机构往往脱离检查的约束。
(五) 基层执法水平亟待提升
特别是在县域一级, 近几年来村镇银行等中小金融机构快速发展, 在县域金融业中占据了一定的份额。与此同时, 县域金融机构由于技术设施薄弱、技术力量欠缺, 在信息安全等方面存在的风险和隐患需引起高度重视。但基层央行面临着执法人员不足、专业技能和执法水平亟待提升等问题, 难以适应对县域金融机构强化监管和指导的要求。如福建省内县域一级科技人员超过半数不具有执法证, 因此, 近年来对县域金融业科技领域开展的执法检查基本依托地市中支以上执法人员完成, 县级未自主开展过执法检查。
四、问题原因分析
(一) 相关法律法规不健全
一是立法存在空白。对于目前部分按执法检查等程序开展的监管行为, 缺乏相关的法律依据, 对金融科技监管的各类行为缺乏统一的定性, 进而引发理解争议。
二是立法相对滞后。金融科技领域创新步伐快, 但相关监管制度建设落后于具体业务的发展。如《银行卡业务管理办法》于1997年制定, 实施14年来未修订, 已难以适应现代银行卡业务的发展。
(二) 对金融科技领域的依法行政认识不足
长期以来, 基层央行行政执法监督工作的重心主要为支付结算、征信、货币发行、反洗钱等传统行政执法领域, 对金融科技行政执法的关注较少, 部分机构在本单位依法行政领导小组组成上未将科技部门列入, 对该领域的执法行为认识需要进一步加强。
(三) 行政执法人员依法行政能力有待提高
依法行政是一项系统工作, 既需要具备扎实的专业技能, 又需要全面掌握相关法律法规, 才能切实推进依法行政。人民银行金融科技领域的执法人员均是科技专业人员, 在依法行政知识的系统学习方面稍有欠缺, 且由于该领域行政执法活动起步晚、项目少, 执法经验不足, 依法行政能力有待提高。
五、几点建议
(一) 加强立法, 完善执法措施
对于缺乏规章以上的上位法依据的执法检查项目, 建议人民银行系统加紧对此问题的研究, 完善相关执法检查及行政处罚依据, 在条件成熟时, 积极推动修订《中国人民银行法》, 以法律形式确定人民银行行使监督检查权的内容。明确各项行政处罚措施, 提高金融科技执法检查的权威性与有效性, 使得执法检查成为履职的有效抓手。
(二) 分类梳理, 明确各类管理行为属性
行政机关履行行政管理职责, 可针对管理相对人特点采取多种行政管理措施, 而不一定局限于执法检查、行政处罚等执法手段。明确各类行为应适用的行政管理措施种类, 既有利于统一执法要求, 消除随意性与不确定性, 也有利于节约管理资源, 降低行政相对人负担, 促进中央“简政放权”精神的落实。金融业机构信息管理系统年度验证, 仅核查金融业机构信息的准确性、完整性和唯一性, 内容相对简单, 建议不通过执法检查手段完成。银行卡发卡系统安全性、技术标准符合性检查以及清算组织业务系统技术标准符合性、安全性检查, 根据实际情况申请开展的验收, 建议不列入执法检查事项目录。
(三) 转变观念, 提高执法能力
一是转变思想。金融科技工作应做好从后台到前台的转变, 在做好人民银行内部科技服务的前提下, 突出重点, 有针对性地强化监督和指导工作。
二是切实提高科技队伍执法能力。全面加强依法行政培训, 系统组织学习《行政许可法》等相关法规, 加强对科技人员特别是县域科技人员的技术培训, 如与重要业务系统相关的数据库、操作系统、网络管理等。
三是加强业务联系沟通, 开展典型案例交流, 加强与法律事务部门的联动, 促进实际工作中业务运行和执法实践的有机结合, 提高执法效果和能力。
3.科技部门 篇三
单县科技局在县纪委、县监察局的正确领导和科技局党组的指导下,认真贯彻落实党的十八大以及中央、省市纪委全会精神,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,围绕中心、服务大局,积极履责,着力推进科技纪检监察工作再上新台阶。
1.夯实基础,切实抓好反腐倡廉工作的组织领导
单县科技局始终坚持把反腐倡廉工作作为首要任务,列入重要议事日程,党风廉政建设工作与业务工作同规划、同部署、同考核。今年3月,局党组专门召开会议,对党风廉政建设工作作了安排部署,进一步细化工作任务与责任分解。班子成员与分管科室及下属单位负责人签署党风廉政建设责任状,形成了局党组统一领导,各科室负责人各司其责,机关干部积极参与的工作机制,通过一级抓一级,层层抓落实,切实增强了反腐倡廉工作的针对性与实效性。
2.突出重点,深入推进科技项目监督检查工作力度
2.1加强财政拨款和科技计划项目实施过程中的监督,实现监督检查的常态化
去年以来在监督检查科技项目和经费使用的基础上,成立了由计划科牵头,拟定了年度监督检查计划,对科技项目管理上的几个主要环节,包括选题是否准确、是否存在人情项目、经费使用是否得当、手续是否简化、配套经费是否到位等进行重点监督,确保资金使用安全,干部成长安全。
2.2严格执行财经纪律
按照上级有关规定,将本单位财政预算资金、专项资金全部纳入一帐户体系管理,严格执行财经纪律。对重大科技项目实施及其经费预重点进行了监督检查,按照相关程序和规定予以公开,接受广大民众的监督。经过认真组织开展自查,不存在违纪违规行为。
2.3扎实开展党风廉政建设宣传
为了把党风廉政建设工作宣传好,组织开展了系列活动。即:上了一次廉政党课、、参观一次警示教育图片、开展一次自查自纠活动,特别在科技宣传周期间,科技局开展了“送政策、访民情、送科技”干部下乡活动,4月20日科技局领导带领机关有关同志在湖西人民广场,向过往群众宣传科技知识、党风廉政建设知识。取得了较好的宣传教育效果。
3.严格管理,进一步促进机关作风转变
3.1严格执行“五条禁令”
即:严禁擅离岗位、擅离职守;严禁网上聊天、炒股、玩电脑游戏;严禁在局公共场所吸烟;严禁中餐饮酒;严禁在办事或公务活动中接受当事人宴请和礼品、礼金。二是强化管理监督。局党组组织有关人员不定对干部职工执行工作纪律情况进行抽查,规定了对违纪问题,依据《国家公务员法》、《行政机关公务员处分条例》及《公务员考核规定(试行)》等法律法规,作出相应处罚。
3.2狠抓专项治理
今年重点对奢侈浪费和可能影响干部公正、廉洁履行职务、干部职工日常管理、利用会务、公务等事由大吃大喝等问题进行了专项清查治理。一是严查领导干部个人收受礼品、礼金情况;二是针对机关财务管理,开展一次清理“小金库”的自查;三是按照县公车治理领导小组的要求,重点抓了公务接待、公车管理、对机关、所属事业单位现有的公车进行登记,及时上报《公务用车及使用情况登记表》等相关材料,做到不漏报,不瞒报。
尽管单县科技局党风廉政建设工作取得了一定的成绩,但离县纪委的要求还有一定差距,存在着党风党纪宣传教育的形式还比较单一、科技服务民生的手段还有待创新,廉政风险防控机制还需要进一步健全,机关作风效能建设还要进一步加强等问题,下步工作中将着力抓好以下方面的工作:
(1)继续抓好党风廉政建设责任制的贯彻落实。随着创先争优活动的深入开展,结合当前各项任务,继续抓好党风廉政建设和反腐败工作。
(2)大力加强干部队伍自身建设。采取行之有效、生动活泼的教育方式,通过开展学习讨论、观看警示教育片、创建文明科室等活动,切实提高党员干部的思想素质。
(3)积极探索作风建设长效机制。认真总结在开展作风建设中一些好的做法和经验,坚持抓源头、抓根本,在制度建设上下功夫,健全和完善各项管理制度。
(4)充分发挥纪检组的监督职能。进一步健全纪检组的组织协调机制,主动协助党组部署反腐倡廉工作,加强对落实情况的监督检查。进一步强化、细化对党员领导干部在日常工作中履行党风廉政建设责任制的考核工作,确保反腐倡廉各项任务有效落实。
4.科技企业财务部门工作总结 篇四
科技企业财务部门工作总结1
春去秋来,四季轮回,公司已经迈进一个新世纪。
我们财务部也有了一个全新的开始,人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我觉得有必要对这半年多的工作做一简单的回顾。
一、作为非盈利部门,合理控制成本
有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了%。通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表
大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通
我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了2020年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短
我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难
通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
通过总结,我有几点感触:其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家以你为榜样,你的进步无形的带动了大家共同进步。反之,别人取得的成绩也会成为你不断进取的动力,如此产生连锁反应的良性循环。其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。
与部门保持联系,听听它们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求——逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。
人生能有几回博,在今后的日子里,我们要化思想为行动,用自己的勤劳与智慧描绘未来的蓝图。
科技企业财务部门工作总结2
2020年即将过去与2020就要到来之际,我先祝贺各位同事在度过愉快丰收的一年和在未来一年中万事顺意!自己在局与中心领导和全体同事的关心、支持和帮助下,坚持自我严格要求、加强学习、踏实工作,在政治思想、工作学习等方面取得了不小的进步,下面把自己各方面的表现向领导和同事们作个小总结。
一、爱岗敬业,坚持原则树立良好的职业道德
在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要新举措的要求,在工作中要能够坚持原则,秉公办事,顾全大局,以新《会计法》为依据。遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作。服从组织安排,并能按时保质保量完成岗位任务工作。主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好财会业务。对各办公室人员所需报销的单据进行认真审核,为领导把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全,装订整洁符合要求,科目设置准确,帐目清楚,会计报表要准确及时完整定期向领导汇报财务业务执行情况,除按时完成本职工作之外,还能完成临时性工作任务。
二、加强政治学习努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习,因此把学习放在重要位置,认真学习业务知识和煤矿兼并重组的新形势下的政策,自己无论是在政治思想上还是业务水平方面,有了较大的提高。坚持把学习和积累作为提升自身素质,提高工作能力的基本途径,坚持把参加各种学习活动与业务学习结合起来,并认真做好重点学习笔记。工作中能认真执行有关财务管理规定,履行节约,勤俭办公,务实开拓。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立建全各项财务制度,财务日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范的制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得局和中心财务财务能够集中财力办公,通过财务室认真落实的执行,收效非常明显。在经费相当紧张的情况下,既保证局和中心一系列政党业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合发展的要求,极大的提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
四、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等,财务报表是仅反映单位财务状况和收支情况的书面文件,单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下财务收支计划的基础。认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。写出分析,能过分析总结出管理中的经验,提示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平也为领导的决策提供依据。
五、科学调度,厉行节约
本着节约,保证工作需要地原则坚持做到多请示,多汇报,不该报的不报,不该购的不购,充分利用办公现有资源,科学高度,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出取得最佳效果。
总之在2020年的工作中,自己在局、中心和科室同志们的艰苦奋斗是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实,解放思想,转变观念,抓住机遇,改变命运。以事业为基础,以经济为导向,以稳定为前提,以学习为补充,以发展为动力。为我煤炭局、培训中心的建设和发展贡献自己的力量。
科技企业财务部门工作总结3
2020年公司的生产经营工作遇到了一些困难,我们财务部也不例外。但是通过部门全体同事的努力以及各部门大力支持和积极配合下,我们逐步走出困境,各项工作开始正常化。我们财务部根据领导班子的工作意见,围绕公司的中心目标,结合本部门的实际情况和工作重点,群策群力,充分调动全体财务人员的工作积极性和工作能动性,精心安排,通力合作,基本完成了2020年的财务工作,取得了一定的工作成绩。现将2020年财务部工作情况具体总结如下:
一、认真细致做好财务日常工作
为了适应市场经济的要求,实现公司全年目标工作任务,我们财务部全面规范会计核算和财务管理工作,充分发挥预算管理的功能,进一步加强财务核算和财务监督功能,使财务人员做到既当家又理财,认真搞好各项财务工作。
一是认真、细致地做好会计报销、工资发放、会计原始凭证、记账凭证的审核、记账、装订及相关财政、税务票据的领用、核销等日常会计核算、会计监督工作,做到工作仔细、认真、无差错。二是按会计档案管理的要求及时进行会计档案的整理、归档工作,确保会计档案全面、完整,便于以后日常查阅和利用。三是积极与相关税务主管部门联系,争取相关部门对我公司的理解与支持,最大限度的利用国家相关的福利企业税收优惠政策,为公司节约每一分资金,创造经济效益,确保公司发展和生产经营工作的正常开展。四是在做好自己本职工作的同时,我们财务部坚持“公司工作一盘棋”,积极配合相关部门的工作,利用财务部现有的各项资源做好力所能及的工作,为公司的发展做出我们应尽的努力。
二、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用
我们财务部根据公司实际制订各项财务成本计划,严格控制成本费用,为增加公司经济效益,从产量、成本和收入三者的关系来控制成本。同时,把成本控制贯穿于公司生产经营全过程,让成本控制、节约的观念成为每个部门、每一个员工的自觉行动。通过精细化管理和有效的方法促使每个部门、每个员工都从基础工作抓起,从点滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,让每一个人、每一分钱、每一份资源都发挥作用,都为公司创造价值。
三、做好资金调拨工作,合理控制公司总体资金规模
为了保证有限的资金能满足公司正常生产与日常开支需要,为此,我们财务部一方面及时与客户对账,加强销货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓。另一方面,根据公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,选择相对利率较低的银行去贷款,以保证生产经营所需。这样,通过以资金为纽带的综合调控,促进了公司生产经营发展的有序进行,今年我公司负责项目,该项目计划投资亿目前已投资万元已预收房款近万元本年贷款万元。
四、加强财务会计制度建设,提高财务信息质量
我们财务部加强财务会计制度建设,用制度规范财务工作,严格落实到实际财务工作中。同时切实提高会计信息的质量,要求会计报表报送时间必须及时,做到数据准确、报表格式规范、完整,提高了会计信息的质量,为公司领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
五、明确工作岗位职责,提高财务人员责任性
虽然我们财务部只有4名工作人员,但每个人都能明确自己的岗位职责权限、工作分工和纪律要求,从而认真做好工作。同时要求他们进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。
六、加强团队建设,做好服务工作
搞好财务工作,团队建设是根本。我们财务部要求每个会计人员牢固确立“以人为本”的管理理念,认真听取职工的意见与建议,与职工同呼吸,共命运,加快各项工作发展。每个会计人员要辛勤努力、廉洁清正和勤俭朴素,提高自己的综合素质,充分调动工作积极性,团结一致,齐心协力,把各项财务工作搞好。同时要在财务工作岗位上,做好服务工作,把自己看作是公司的普通一兵,要开动脑筋,想方设法,搞好服务,获得职工群众的满意,一心一意搞好工作,全面提升财务工作质量。
七、2020年的工作打算
2020年,我们财务部要在公司的正确领导和相关部门的指导、支持、配合下,在现有工作的基础上,再接再厉,继续发挥整个财务群体的整体作用,不断学习新的业务知识,克服实际工作中出现的具体困难,使公司的整体财务工作再上新台阶。
1、继续做好日常的会计凭证审核、报销工作,每月的工资发放工作,按时进行会计凭证的装订、归档工作及相关的会计核算、监督工作,争取做到工作认真、仔细,无差错。按时完成有关会计核算和相关会计管理报表的编报工作,及时提交给相关的部门和有关领导,确保准确无误。
2、加强资金管理,做好资金调拨工作。要根据公司生产经营与日常开支需要制定资金使用计划,严格按计划执行,确保公司生产经营工作能正常开展。
3、做好公司经济活动分析工作,及时提出为实现公司生产经营计划的财务控制可行性措施或建议。配合公司进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
4、继续与财政、物价、税务等部门沟通、联系,处理好与公司相关的财政、物价、税务事宜。继续与银行等金融部门沟通,争取在全国银行资金相对较紧的情况下,争取银行对公司的资金支持有新的再投入,为公司的发展和生产经营工作筹措需要的资金,确保公司发展与建设资金的需求。
5、继续进行学习型组织的创建工作,做好会计人员队伍的建设,在充分保障日常工作正常开展的情况下,加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,特别是对会计电算化的学习,并结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力,以便更好的适应公司发展的要求,全力做好公司的财务、核算等相关工作。
6、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,清理、完善公司的财务核算,财务管理制度,使财务工作做到照章办事。
2020年,我们财务部在公司的领导下,认真努力工作,虽然在政治思想和业务知识上有了很大的提高,基本完成了工作任务,取得一定的成绩,但是与公司领导的要求相比,还是存在一些不足与差距,需要努力提高和改进。今后,我们财务部要继续加强学习,提高自身综合素质,围绕公司生产经营的工作目标任务,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项财务工作提高到一个新的水平,为公司的发展做出应有的努力与贡献。
科技企业财务部门工作总结4
20年,陕西科技大学轻工与能源学院学生分会在学院分党委的领导下,在院团委的指导下,在校学生会的大力支持下,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为理论指导,认真学习并积极贯彻落实党的十八大精神,深入践行社会主义核心价值观,以完善优化学生会管理制度与运行机制为着眼点,以促进大学生综合素质的全面发展为主要工作方向,组织开展“践行社会主义核心价值观”主题教育,始终围绕新时期共青团工作面临的新形势、新特点,将基础工作做实,重点工作做深,特色工作做精,不断加强全体成员的思想建设、组织建设、作风建设、文化建设,协助校团委、院团委举办了“我的团支部,我的核心价值观”等团日活动,打造了“首届小品相声大赛”特色品牌,为构建和谐校园、推动学校发展做出积极的贡献,现将本学期学生会工作总结如下:
一、固本强基,夯实组织基础
1、完善学生会体制建设,打造“三位一体”学生会
新学年,新形势,新挑战,我院学生会在新的学年继承上届学生会留下的宝贵的资源,继续秉承“扎实,稳健”的工作作风,“自我服务,自我管理,自我教育”的工作宗旨,并在原有的基础上在团学分离的新形势下进一步完善各项机制,建立创新型学生组织。建立创新型学生会组织,总依据是团学分离的新形势,总布局是三位一体(组织建设、学生服务、配合管理),总任务是全心全意为同学服务。在一年的学生会工作中,初步完成了“三位一体”的学生会构架。
2、加强组织建设,完善团队机制
为了更好的为全院学生服务,在过去的一学期中轻工与能源学院学生会狠抓内部组织建设。完善了符合当下要求的院学生会章程以及各个部门的职责划分,以避免工作中出现人力资源浪费和任务推诿的现象发生。在活动中,采取任务到人,责任到人的工作方式充分利用人力资源,提高整个团队的办事效率。除此而外对学生会的所有成员进行培训,提高所有成员工作能力。成立了由班长组成的学生自查委员会,缩短班级与学生会之间距离,加强“校院班”三级联动。打造一支高效,团结的队伍,为更好的为全院学生服务而时刻准备着。
3、以成长营为主要载体,践行社会主义核心价值观
20年10月,轻工与能源学院学生会分别组织了成长营两次培训。随着时代的不同,成长营的授课内容逐步多元化,它不仅涉及最基本的政治理论知识,同时还以“践行社会主义核心价值观”为主题思想,通过探讨贴近学生会日常生活的课题,如“大学生学生干部的角色认知”,“大学生社会实践”等,让学生以极高的兴趣去汲取成长营知识,并引导学生要与时俱进,要在党的十八届四中全会精神的指引下,充分认识到当代大学生的历史使命。
二、丰富文化,构建和谐校园
1、打造精品校园文化,活跃校园文化氛围
轻工学院学生会继续深入挖掘本学院专业特色,发挥专业优势,积极开展并创新专业活动项目,树立专业品牌形象,提升专业魅力,打造了“2015年新生辩论赛”,“2015年寝室文化节”,“四六级模拟考试”,以及由轻工学院主办,文传学院、管理学院等学院学生参与的“首届小品相声大赛”等文化活动。这些异彩纷呈的活动不仅在打造精品校园文化、营造文明向上的文化氛围上有巨大的影响力,同时也提高了同学们的艺术品位和人文素养。
2、积极参与校园各项活动,谱写和谐校园新篇章
除了自主承办,展示轻工学院特有的人文风貌之外,我院学生会还积极组织同学们参与到学校学生会或其他学院所举办的各类大型活动或比赛当中去,体会校园文化带来的震撼,为建设和谐校园贡献出自己的一份绵薄之力。曾以团体形式积极参与了“校园啦啦操大赛”,“科大杯篮球赛”;也曾鼓励学生参与了“校园寝室文化大赛”,“校园乒乓球赛”等各类形式多样的活动,并在活动中均取得了不错的成绩。值得称道的是,在诸如此类的集思想性、学术性、实践性、娱乐性于一体的主题活动当中,学生们不断地拓宽了综合素质,竞争意识也得到了明显提高。
3、充分利用橱窗、网络等宣传阵地,营造良好的校园文化活动氛围本,我院共创作大小海报50余幅,并积极向团委和校学生会网站上传活动报道,同时积极发动学生向《科奕》报投稿,力争多角度、多途径、多层面地做好宣传工作,营造良好校园文化氛围,促进校园文化活动的良性发展。
三、配合管理,加强院班联动
1、成立学生自查委员会,引导学生进行自我管理
班级是学生会的神经末梢,学生会指导各班班长成立学生自查委员会,并将其作为学生会的最特殊的部分纳入学生会办公室。学生自查委员会定期组织人对班级的上课情况、自习情况、宿舍的卫生情况进行检查,上报学院学生工作办公室。在新机制下,完善了“校院班”三级联动的工作构架。
2、定期学生干部例会,指导班级开展工作
为更好的了解学生思想状况,并让广大学生了解学生会组织,学生会建立了学生干部例会制度。学生干部例会每月定期召开,班级学生干部参与其中。学生会各部门及班级总结近期工作,加强了学生会对班级的工作指导。
3、完善学生考核细则,对学生会和班级学生干部年终考核
为了保持学生干部的先进性,学生会对班级学生干部考核做出考核细则,在学期末评选优秀班集体和优秀班干部。通过考核,轻工与能源学院学生会补全了之前在院会与班级考核中的漏洞,提高了学生会及班级学生干部的自身素质。
四、不足与反思
过去的一年中,轻工与能源学院学生分会在各级领导的关怀和支持下,取得了较好的成绩,在活动开展方面尝试了工作创新,但也存在着一些不足之处,面临着一些挑战与思考:
1、随着学院学生会工作的发展,主席团深感理论水平不足,全局把握能力欠缺,需要继续努力,不断学习,不断完善自己。
2、我院学生个性不突出,文艺才能匮乏,出现活动承办能力有限,活动参与较被动的现象。故之后我院学生会需对如何更加广泛地调动学生积极性进行进一步思索。
3、我院学生分会在深入挖掘本学院专业特色,不断强化专业文化活动的专业元素和科技元素方面需要加强。
今后,我院学生分会将发扬优势,克服不足。传承成功经验,开拓创新,紧紧围绕学生为中心开展工作,在院团委的指导下,结合实际情况,进一步推进学生会的健康、稳步的发展,最终实现“全心全意为同学服务”的根本任务。
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5.学校科技普及工作计划-部门计划 篇五
以“科教兴国”战略目标为指针,积极开展青少年科技教育活动,从而有力地促进青少年科技教育改革。全面贯彻党的教育方针,培养新世纪人才,在全校师生中形成“爱科学、学科学、讲科学、用科学”的`浓厚氛围。
二、工作目标:
1、继续做好学校科技普及工作。科技教育不单是在科技活动中讲授知识,它是与各学科相互渗透,相互联系的,因此,要求各任课老师在学科教学中渗透科技教育,特别是常识、科学、综合实践活动等课程积极利用课本内容引导学生进行科技活动,使科普工作紧贴于学科教学。发动与组织教师、学生积极向有关青少年科技教育刊物投稿。
2、认真组织各类科技活动。组织学生开展各项科技比赛,并认真落实上级组织的各项各级科技比赛。
三、具体工作:
1、以“实践、创新、智慧”为口号,注重学生的参与面,活动的内容,并在活动中体校我校的风貌,展示我校学生科技特长。
2、认真组织好海曙区第四届科技节系列活动和华天小学第十二届科技节活动。
3、开设航模兴趣小组,培养航模制作小能手。
4、做好科技类报刊、杂志的订阅发行工作。
5、积极参加市区两级竞赛和科技活动,从中选拔科技积极分子和科技骨干。
6、结合国家今年的“嫦娥奔月工程”,认真做好“嫦娥奔月”的知识普及工作。
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6.学校科技普及工作计划-部门计划 篇六
一、指导思想:
以“科教兴国”战略目标为指针,积极开展青少年科技教育活动,从而有力地促进青少年科技教育改革。全面贯彻党的教育方针,培养新世纪人才,在全校师生中形成“爱科学、学科学、讲科学、用科学”的浓厚氛围。
二、工作目标:
1、继续做好学校科技普及工作。科技教育不单是在科技活动中讲授知识,它是与各学科相互渗透,相互联系的`,因此,要求各任课老师在学科教学中渗透科技教育,特别是常识、科学、综合实践活动等课程积极利用课本内容引导学生进行科技活动,使科普工作紧贴于学科教学。发动与组织教师、学生积极向有关青少年科技教育刊物投稿。
2、认真组织各类科技活动。组织学生开展各项科技比赛,并认真落实上级组织的各项各级科技比赛。
三、具体工作:
1、以“实践、创新、智慧”为口号,注重学生的参与面,活动的内容,并在活动中体校我校的风貌,展示我校学生科技特长。
2、认真组织好海曙区第四届科技节系列活动和华天小学第十二届科技节活动。
3、开设航模兴趣小组,培养航模制作小能手。
4、做好科技类报刊、杂志的订阅发行工作。
5、积极参加市区两级竞赛和科技活动,从中选拔科技积极分子和科技骨干。
7.科技部门 篇七
科技部计划司副司长叶玉江首先代表文本起草组汇报“十二五”科技规划编制情况。规划研究编制自2010年4月正式启动以来, 科技部会同有关部门加强组织领导和高层咨询, 认真开展战略研究, 广泛征集需求建议, 高度重视部门和地方协调, 强化社会宣传和公众参与, 为国家“十二五”科技发展规划编制奠定了坚实基础。规划文本框架经多次讨论, 并经征求专家顾问组意见和规划领导小组第二次会议审议确定, 坚持深入实施中长期科技、教育、人才规划纲要, 突出纲领性;加强贯彻国家“十二五”规划纲要部署, 加强衔接性;突出“十二五”的重点工作和重大任务, 体现阶段性;突出对部门和地方科技规划统筹, 强化指导性。
会上, 国家发改委、财政部、教育部、中科院、中国工程院、国家自然科学基金委员会、中国科协、国防科工局等规划领导小组成员从国家总体发展战略和各部门职责的角度, 对规划进行了认真的审议, 并从整体上予以肯定。与会者认为, “十二五”科技规划工作起步较早, 战略研究基础较为扎实, 对世情、国情和科情的把握比较准确, 体现了深入贯彻实施中长期科技规划纲要和国家“十二五”规划纲要, 注重了与中长期人才、教育规划纲要的衔接, 发展思路、目标指标和任务部署是清楚和明确的。同时, 规划领导小组成员提出了一些意见和建议, 如进一步按照党中央国务院对科技工作的指示要求明确规划的主题主线, 更加科学合理地提出规划发展目标, 加强规划目标、指标、重点任务部署和实施的有效衔接, 加强部门的统筹协调, 提高规划改革措施、配套政策的可操作性等。
万钢在总结发言中指出, 本次会议的召开既是加强部门协作, 合力推进“十二五”规划编制的标志性节点;也是加强科技口部门会商协调, 共同推动“十二五”科技进步和创新的重要起点。万钢要求规划起草组根据各部门提出的意见和建议进行完善和改进, 并就“十二五”科技发展规划下一步编制和实施工作提出四点要求:一是要更加突出科技与经济、科技与教育、民口和军口科技的紧密结合;二是要更加注重处理好政府与市场、民生与经济、稳定性支持与竞争性支持等方面的关系;三是要协调和平衡好发展、改革和开放等重大任务部署;四是要继续加强和深化部门间的协调和合作。各部门联络员、科技部各司局主要负责同志以及规划起草组的有关同志参加会议。
8.科技部门 篇八
财务部门尽管只是高职院校内的一个职能部门,但是由于财务行为涉及到高职院校内部每一个职能部门和各系部、各学科的切身利益,财务部门与其他部门之间的经济联系十分广泛,由于各种原因会导致双方出现不协调乃至冲突。这种不协调乃至冲突如果不能引起足够的重视,不仅影响到财务部门与其他部门之间的合作关系,而且会在财务部门负责人与其他部门负责人之间形成一定的隔阂,对整个工作产生副作用。尽管财务部门与其他部门之间的不协调乃至冲突不完全来源于财务部门,但也应从财务部门自身寻找原因,调整财务人员的思维,运用新的思路认识、协调和处理与其他部门的冲突。
一、高职院校内财务部门与其他部门之间的冲突表现及原因
(一)财务部门与其他部门之间在管理目标上的差异
高职院校这个整体在实际工作中已被划分成不同功能的各个职能部门和系部、学科等,各个职能部门和系部、学科在组织设计时就已确定了目标和各自的职责,各个子目标的组合就构成了高职院校的整体目标。但在执行过程中,各个职能部门和系部、学科的工作行为会自然不自然地经常以本部门的利益为中心,主观上很可能会忽视高职院校的整体目标和整体的财务管理制度。当财务部门的判断与各个职能部门和系部、学科的认识不一致且经双方协商仍难有成效时,其他部门与财务部门之间就很容易出现相互隔绝的现象,致使财务部门与其他部门之间产生冲突。
(二)财务部门与其他部门之间对同一事项在认识上的差异
由于财务部门与其他部门的人员在站位、专业及对财务管理制度的理解不同等,往往会导致双方在同一事项认识上存在着很大的差异。如,实施财务预算管理、下达预算控制指标后,其他部门的人员认为控制总量即可,但财务部门的人员认为在财务预算管理的初始阶段,既要控制预算总量,也要实施预算分项目控制,以确保预算资金的合理使用;再如,各系认为可以从“就业费”中向有关人员支付“劳务费”、“就业讲座费”和“ 就业通讯费”等,但财务部门的人员认为学院已向各系从事学生就业工作的有关人员支付了岗位薪酬,“就业讲座费”和“就业通讯费”等就属于他们的岗位职责,而“劳务费”的发放部门为人事部门等等。由于彼此认识上的差异,致使财务部门与其他部门的意见一时之间难以协调,也可能引起财务部门与其他部门之间的冲突。
(三)财务部门与其他部门之间在各自定位上的差异
其他部门尤其是系部、学科认为自己处于高职院校的核心地位和中心位置,其他部门(当然包括财务部门)应该也必须围绕他们的需要来开展工作,即“中心定位论”,财务部门要及时、高效、优质地按他们的要求提供服务。在这种思想指导下,系部、学科的人员到财务部门办理借款和报销事项时,总是要求“快速”,且不管不顾早上刚上班现金不足或者即将下班等特殊情况。财务部门为开展其它工作一般会规定一个报销时间,但其他部门(包括系部、学科)都要求即来即报。财务部门一般也将自己定位于服务部门,但财务的特殊性注定了其必须拥有的监督性,这是其他部门对财务部门最容易产生不满情绪的一个原因。由于财务部门与其他部门之间在各自定位上的差异过大,产生不协调乃至冲突也就在所难免。
(四)财务部门与其他部门之间的职责划分不清引发的冲突
主要表现在:1.财务部门与审计部门之间的职责划分不清。如有的高职院校将审计关口前移,实行先审计后财务报销的办法;重大合同执行过程中审计签批后要求财务付款;审计部门安排还款计划后交由财务执行等等。2.财务部门与学工(或教务)部门之间的职责划分不清。如校内合作办学费用的收取问题,财务部门根本不知道与何单位合作、如何分成等。3.财务部门与基建、后勤(管)部门之间的职责划分不清。如校园一卡通的建设及使用应该归属哪个部门管理等等。这种理应划分明确却含混不清的现象,很容易导致财务部门与其他部门之间发生冲突。
(五)不正当的部门至上引发了财务部门与其他部门之间的矛盾
在新校区建设中,财务部门在融资过程中起到了独特的作用,一时之间,财务保障对高职院校能否持续、健康地发展起到了至关重要的作用。因此,财务部门也很容易相对过于“自大”起来,自傲于其他部门,引起其他部门对财务部门的不满意和不配合,财务工作环境不理想。
总之,财务部门与其他部门之间的冲突,不仅会造成各部门之间关系的不协调,而且会给整个高职院校财务工作带来反面影响。因此,协调好财务部门与其他部门之间的关系,对于更好地发挥财务管理在整个高职院校的作用;财务部门与其他形成系统合力共同贯彻执行高职院校的各项财务管理制度以及发挥高职院校系统的整体效应具有十分重要的意义。
二、财务部门协调与其他部门冲突的建议
在高职院校内部,财务部门与其他部门之间的关系在很大程度上是财务部门负责人与其他部门负责人之间的关系问题。财务部门负责人与其他部门负责人能否顾全大局,其人际关系是否融洽,对部门之间的关系影响很大。因此,对财务部门的负责人来说,要想处理好与其他部门之间的关系,就要自觉加强与其他部门的配合与协调,创造良好的财务工作环境。
(一)要做好沟通工作
这既是财务部门负责人做好部门工作的需要,也是处理好与其他部门之间的关系的第一步。沟通是双向的,也是多方面的,财务部门负责人与其他部门负责人的沟通,主要应当从目标上、思想和信息上加强沟通,进而取得共识,这是协调财务部门负责人与其他部门负责人关系的基础。
1.在目标上沟通。(1)强调整体目标,使他们认识到各部门对整体目标的作用以及相互配合、协调的重要性,力争把部门利益与共同的目标联系起来,进而增强各自对高职院校目标的关切感,减少部门间不必要的冲突。(2)要在具体目标上取得沟通和共识。财务部门负责人与其他部门负责人在目标的确立方面,要相互理解和支持;在目标的实施方面,要相互帮助;在目标的冲突方面,要相互调整和适应;在目标的成功方面,要相互鼓励和总结。
2.在思想上沟通。财务部门负责人与其他部门负责人不能单纯以本部门的利益得失考虑问题,而应当从各部门利益的互相联系上考虑问题,包括设身处地地替其他部门着想,达成彼此可以接受的意见,以防止思想认识上的片面性。同时,财务部门负责人与其他部门负责人在思想观念、思想方法、思维方式上也是互有差异的,由此而形成的观点上的争鸣和分歧,可以通过平等地交流、启发,缩小认识上的差距,以达到统一认识。对于因工作关系所引起的思想误会、隔阂,财务部门负责人与其他部门负责人之间应严于律己,宽以待人,必要时多作自我批评,求得互相谅解。
3.在感情上沟通。感情上的联络和加深,对财务部门负责人与其他部门负责人来说是很重要的。很难设想没有任何感情交流的部门领导之间在工作上可以配合融洽。要增加感情上的沟通,除了目标思想上的认同外,还可通过工作交流、参观访问、公共关系活动等不断加深,从而创造一种和谐共事的工作环境。
4.在信息上沟通。沟通也是传达交流情报信息的过程。财务部门与其他部门之间的矛盾与隔阂,都可以从信息沟通上找到原因。一般而言,凡缺乏沟通的部门,信息传递肯定不畅,极易造成部门之间的不了解、不理解和不协调,甚至造成冲突,既影响工作,又影响团结;凡主动沟通的部门,必然信息流畅,往往容易赢得对方好感,取得信息,形成部门之间的良好关系。
(二)要倡导相互帮助
财务部门负责人与其他部门负责人之间在强调自己部门工作的地位和作用时,不能贬低其他部门的地位和作用。工作的配合与支持不能仅是单向的企求,而应成为双向的给予。财务部门负责人与其他部门负责人之间互相支持,是圆满完成各项工作任务的前提。一个各部门之间相互支持配合的高职院校,才是有力量的高职院校。各部门之间的相互支持,体现在具体的工作之中。当某一部门工作遇到困难或阻力时,财务部门主动去排忧解难,是一种支持;当某一部门工作取得了成绩或出了问题,财务部门给予热情的鼓励或提出诚恳的批评,也是一种支持。财务部门与其他部门之间的相互支持,是避免冲突、消除矛盾、友好相处的重要条件。
(三)要维护财务部门与其他部门之间的合理竞争
由于财务部门与其他部门在高职院校中处于不同的地位,具有不同的功能,部门之间既具有共同的利益和目标,也有各自不同的利益和目标,因此必然存在竞争。高职院校内部各部门的地位和功能既反映了相应的权力和义务,也反映了相应的责任和作用。这是高职院校内部各部门在协作过程中存在竞争的客观基础。在高职院校内部,竞争是一种最活跃的因素和力量,具有使高职院校不断向前发展的功能。这种功能既可以使高职院校发生进步性变化,将作用充分发挥出来,也可以使高职院校发生破坏性变化,造成高职院校的不稳定,产生内耗。合理竞争要求财务部门与其他部门之间形成一种正常的竞争关系,最大限度地发挥积极性和创造性,共同努力,实现高职院校的整体目标。
财务部门与其他部门之间出现矛盾冲突时,如果涉及范围小,可以采取“协商解决法”。即由财务部门与其他部门之间彼此通过协商解决冲突。协商时双方都要把问题摆在桌面上,开诚布公,阐明各自的意见,把冲突因素明朗化,共同寻找解决途径;如果冲突涉及面比较广,则可以采用“仲裁解决法”。所谓仲裁解决法,即由高职院校领导出面调整,进行仲裁,使冲突得到解决。这是财务部门与其他部门之间经过协调仍无法解决冲突时才使用的方法。这里要求仲裁者必须具有一定的权威性,一般由财务部门与涉及部门的分管领导担任仲裁者。如果仍无法解决,就需要提交高职院校院长协调与解决。无论最后的结果如何,财务部门负责人与其他部门负责人都必须毫无保留地去执行,而且还不得因此再发议论而进一步影响财务部门与其他部门之间及两个部门负责人之间的关系,以不同岗位的合力共同完成好高职院校的千秋事业。
(四)要提高财务部门负责人的人际交往与沟通能力
财务部门负责人与其他部门负责人的交往需要交往能力作支撑,如何才能提高财务部门负责人与其他部门负责人的人际交往与沟通能力呢?1.财务部门负责人要尊重其他部门负责人,把握分寸和关键。这是财务部门负责人与其他部门负责人交往的基本态度,既体现出财务部门负责人的道德修养,又遵循了交际过程中的平等原则。财务部门负责人无论是与院领导或其他部门负责人还是自己的下级、其他同事交谈,都应善于倾听别人说话,这是一种基本的礼貌,这会让说话的人觉得你很尊重他本人及其意见,有助于相互间建立融洽的关系,彼此接纳。善于倾听别人说话的财务部门负责人决不会因为自己想强调一些细枝末节、修正对方话中一些无关紧要的部分而随便打断对方的话。一个经常打断别人说话的财务部门负责人,实际上是一个个性激进、礼貌不周、很难和同事沟通的人,同时也是人际关系不和谐的人。2.财务部门负责人对其他部门人员的不合规行为要予以宽容并善解人意。在高职院校内部,财务部门负责人与和自己意见有分歧的同事交往是在所难免的,因此要保持开放的态度,不能固执己见。要有耐心听取其他部门人员的想法和看法,即使这些想法和看法有些怪诞甚至无理,也要尽量设身处地站在对方立场上思考问题,找出产生这些想法的主、客观因素,分析自己与对方的差异,寻找双方沟通的结合点,建立对话渠道,达到相互谅解。3.要言行一致,实事求是。“言行一致”往往是衡量财务部门负责人品行的根本尺度。因此财务部门负责人与其他部门的人员在交往过程中,必须信守承诺。在处理具体财务事项时,要实事求是,客观公道,热情周到,待人和蔼,用语文明。以言行一致树立财务部门负责人的形象,充分得到其他部门人员的信任和赞赏,被同事视为可以安全交往的对象。言行一致既能对同事的行为产生示范效应,也增强了财务部门负责人与同事沟通的亲和力,从而拓展财务部门负责人的交往空间。4.要心胸开阔,广交朋友。财务部门负责人在与同事交往的过程中要心胸开阔,不能心存偏见而拒绝与某些自己不喜欢的同事打交道;也不能过分功利,总是掂量与某人交往是否值得。应该对高职院校内部的人际交往充满信心,相信朋友都将会在不同的工作岗位上理解、配合和支持自己的工作,从而为自己和财务部门的其他人员营造出和谐、友善的财务工作环境,更好地做好财务工作。
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