对外联络部部工作职责

2024-06-16

对外联络部部工作职责（精选10篇）

1.对外联络部部工作职责篇一

对外联络部部门工作总结及计划

工作总结：

自2015年入职以来，我带领我们部门完成了以下工作：

1、完成学院团委安排的各项工作

2、举办协警志愿者活动（清明假期）

3、赞助文艺部毕业晚会活动336元（2015年5月26日）

4、赞助事服部辩论赛活动177元（2015年7月1日）

5、赞助心理部宿舍趣味运动会活动105元（2015年6月11日）

6、赞助社团管理部学生会联谊活动185元（2015年5月8日）

7、赞助体育部篮球赛活动20大箱农夫山泉矿泉水（2015年5月26日）

工作计划：

在接下来的工作中，我的工作计划是这样的：

1、积极认真完成学院团委安排的各项工作

2、继续落实学院各项大型活动的经费，做好商家与学院的沟通

3、协助学院完成招聘工作；协助各部门完成活动策划

4、加强对外联系，加强与兄弟院校的沟通与合作，组织各类联谊活动

5、沟通学生与社会的联系，帮助同学们认识社会，感知社会，开展相关讲座，为将来同学们走向社会创造条件。

对外联络部:宋永杰

2.对外联络合作处第三周工作总结篇二

对外联络合作处第三周工作总结

对外联络合作处第三周工作总结（3月7日至203月11日）校友会： 1、撰写重要校友服务计划、地方校友会年度走访计划。 2、撰写并发布我校校友王郴平先生获美国土木工程师学会年度运输工程奖章、交大微联入围福布斯中国潜力企业新闻。 3、联系北美校友会秘书长李远，提供荆莉校友联系方式及相关新闻。荆莉表示愿意帮助交大在美国做宣传。 4、与本色年华公司洽谈此次校庆活动计划，两周后拿出设计方案研讨。 5、帮助李协林、于然东校友办理校友证明，协助办理入台手续。 6、整理山东、北京校友信息，并按行业进行划分。与韩书记沟通，讨论采访北京校友事宜。 7、与学生处联合开展《我的辅导员》征文活动，已向毕业后的校友们发放通知。 8、整理赴东南大学调研材料，撰写出差总结及调研报告。 9、准备校友通讯材料，策划校友通讯封面改版。 10、走访中国铁建股份有限公司相关校友。 11、赴浙江大学调研，并走访杭州校友，召开校友座谈会。 12、发送生日电子贺卡邮件232封，发送生日祝福短信247条。基金会： 1.修改筹资工作会议议程及相关文件如《北京交通大学关于表彰社会筹资工作奖励的决定》、《北京交通大学关于成立筹资领导小组的.通知》、《北京交通大学接受捐赠管理办法》及《专项基金财务工作指南》等。 2.完成理事、监事变更备案的文件准备工作。 3.基本完成两个基金会年检的网上填报工作和北京交通大学教育基金会账户年检工作。。 4.联合九合公司周慧云搜集即将上市校友企业信息，如汉能控股、恒业科技等。 5.联系刘燕生、王志全，并赴刘燕生的公司---北京恒业科技走访，商讨资金运作相关事宜。 6.联系华为奖学金颁奖仪式事宜。 7.填写《中央级普通高校捐赠收入中央财政配比资金项目申请书》。 8.完成新、老基金会所有项目的整理工作，补充各项目基本概况。 9.完成《关于向莫家赠送莫若愚学长铜像》的请示，完成陈校长赴世纪瑞尔公司走访的新闻稿，修改校友回校座谈的请示。 10.完成深圳校友基金会的认款及发票开据工作、兴业银行教育基金的立项工作。 11.分析20各高校捐赠收入财政配比表，搜集其他高校捐赠单位的基本信息。已完成光华教育管理基金会、求是基金会情况及捐赠方向等资料的搜集工作。 12.完成《关于争取香港新鸿基地产郭氏基金的捐赠情况的工作汇报》，开展对香港各基金会情况及捐赠方向等资料的搜集工作。 13. 完成对公益基金深圳交流会的资料搜集及整理工作。 14.完成对清华、北师大、东南大学基金会宣传册的对比分析，并确定我校宣传册风格，沟通设计基金会logo及基金会宣传册排版事宜，完成宣传册文字稿初稿。 15.接待华中科技大学苏锐华来我校交流。校企合作： 1、完成校企合作信息网（含董事会）网站上线； 2、完成我校与郑州市轨道交通有限公司校企合作座谈会； 3、完成我校与唐车股份校企合作座谈会。

3.对外联络制度篇三

一、目的

为规范公司对外联络管理，特制的本制度。

二、适用范围

本制度适用公司各部门外联管理。

三、外联资源库管理规定

1、建立外联资料库，内容包含：单位名称、电话号码、负责人、负责人电话、单位地点、联系人、与公司业务相关内容等信息，并及时更新。

2、外联资料库中的所有内容均不得外传或泄露，严禁将公司资源私用或转借非公司人员使用。

四、出访准备与出访记录

1、公司外出拜访前要做好准备工作。预约好拜访时间，联系人，并明确拜访目的，是否需要携带物品等。在预约的时间内准时到达拜访，不迟到。

2、外出拜访时要做好出访记录。记录到达时间，拜访人员，拜访过程中提出的问题，以及是否有初步的解决方案，本次拜访是否达到目的等。

3、出访归来及时整理出访记录，对于存在问题需要协调解决的，及时向有关部门反映，并制定出解决方案，限期办结并及时反馈。

五、节日拜访

1、在春节、中秋等传统节日期间，由各部门负责相应外联单位的拜访工作。根据外联资料库提报派送礼品名单，礼品档次、数量等。

2、行政部根据审批的礼品清单采购到位，并负责领用前的保管工作。

4.对外联络部部工作职责篇四

对外交流部对于学生会这个团体来说是个不可缺少的重要部门，外交部的主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。在整个团体里，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外交部工作做的好坏与否，对整个学生会的工作将产生重大影响。同时，外交部与其他部门一样，离不开各个部门以及主席团和老师的配合与支持，因此，外交部要积极配合其他部门的工作，让整个学生会的工作正常高效的运转起来。作为外交部的一员，在新的学期里，我制定如下外联部工作计划。

一、广招贤人，吸纳人才

在新的学年中，非常重要的一个任务就是招揽新人。这关乎到外交部未来整个团队的素质与工作能力。在招新人中，我们会注意招纳不同类型的人才。因为外交部的工作很大程度上可以归纳为与人打交道，就需要在懂得人际关系的技巧上，又能亲和不同类型的人才。而能够吃苦耐劳，又是进入外交部的必备素质。所以在十月份的招新工作中，我们总结以往经验，兼顾男女比例，院系平衡的原则，严格挑选每一位新人，提高整个外交部的团队素质，杜绝出现个人影响整个团队素质的情况。

二、协助其他部门，完成学生会常规工作

学生会的其他部门，如文艺部，学习部等，在每学期的规定时期都会沿袭惯例，完成常规活动，虽然从活动性质上有所主要分工，但学生会整体不分家，我们的人员也要在校内多做工作。所以，每项其他部门的活动中，我们都要出现在现场，听候主要负责人员的调度，帮助完成活动。

三、严格按照工作流程来完成各项任务

对于每一项任务，都要有程序，有制度的进行。整个流程大致分为：活动策划→ 人员安排→外出工作→活动组织、开展→工作总结、经费结算。做到有条不紊，紧张而又有秩序。

四、保持与各高校的走访交流

在新的学年中，要让每一位干事，定点负责与一所高校的外交部保持长期联系，避免信息脱节的现象。以保证每项活动都有所知晓。对于别的高校的工作情况，可以把效果反映到我院学生会相关部门，以便在积累中共同成长。在重大活动中，将各个节目聚集起来，保证了活动的丰富全面。由于上学期我校学生会与南航学生会活动时间的冲突和繁忙，使定于学期初两个学校的走访活动没能如期进行。针对这一点下学期我们对外交流部争取牵这个头完成交流活动。

五、尽量争取校外物资资源

学校的大型活动，需要资金的支持。除了校领导拨发的活动款项外，最好还需要校外的支持。外交部在这方面就首当其冲利用部门内部的活动积累，主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家，将商家的资金支持带进学校。

以上五点是下一学年的工作计划思想，下面，我将针对前一学年的工作中的不足以及应对方案来展开详细讨论。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一学年的工作当中，大家反映的最主要的问题就是工作任务的分配不平均。也许因为人员众多，一部分干事在来到这个新的团队中并不是太会表现或表达自己，导致任务分配的比例失衡。这一问题导致了一部分人才的流失，也让一部分干事觉得好似不被看重，打击了工作的积极性。针对这一严重的问题，我将提出如下解决方案：

1.在招新和初进部门以及一开始的高校走访交流任务中，就细致的观察每一位新干事的特点，做好备注，在任务的分配过程中，先仅着每一位干事的特点进行分组并进行任务分配，比如，A突出的特点是善于交际，有较好的亲和力，那么就先重点安排与高校的交流工作；B突出的特点是能说会道，能言善辩，灵活，圆滑，就先重点安排与商家的交流任务；C突出的特点是为人谦和，待人礼貌，尊敬师长，就先重点安排做与老师或上级领导之间的接触传达工作

2.在第一轮工作结束之后，进行工作的交流总结，在进行工作的互换，每个人抛开各自的优势，学习同事工作中的经验，进行另外一项甚至是自己不太擅长的工作。这样才能全面的锻炼到新的干事，才能让新干事真正在外交部学习到很多。

3.建立干事档案，对每一位干事的工作详细记录在案，当出现任务分配不均时能够及时发现及时纠正；而对每一次任务中出现的问题也方便总结汇总，及时查阅与，让自己与新干事共同学习，共同进步，共同成长。

解决了任务分配不均的问题，可以很好的展现每一个人的优势，让大家觉得在部门里面能够真正学习，锻炼自己，而不是无用之才。从另一个角度来说可以提高部门的凝聚力，有效的减少部门人才的流失。

二、增强对新干事的培训

大部门新进干事在进入外交部以前可能是从没有拉过赞助的经验的，在以往的工作中，出现过新干事因毫无经验而怯于出去拉赞助的情况，并让干事觉得在外交部并没有学习到很多。这一情况在很大程度上导致了外交部在第一学期是赞助方面的工作效率降低，也不能让新干事得到很好的锻炼。针对这一问题，我提出了如下解决方案：

1.在每次例会中都抽出一部分的时间对新干事进行培训。让大家详尽的了解拉赞助的过程，熟悉整个程序，让大家做到心里有底。

2结合实例。在培训过程中，可举出以往拉赞助的实例来详细说明，让新干事更加了解拉赞助这项工作，也让他们觉得来到外交部，无论是否有过跑赞助的经历，但也确实是有东西可以学习到的。

3创造部门文化。每次出去拉赞助实践一次，我们在例会上都互相讨论，分析问题，总结经验。以往只是讨论未做任何的记录，以后采取经验总结记录，作为外交部自己的文化底蕴。

解决了这一问题，可以更好的提高第一学期的赞助方面的工作效率，能够让每一个干事多多少少都学到知识学到经验，让大家觉得进入外交部并不是毫无作用，也可以很好的为大家展示出外交部的风采。

三、财政公开化

外交部因部门工作的特殊性，部门经费往往较多。有可能出现干事对部门经费质疑的情况。针对这一问题，在下一学年的工作中我们依旧采取财政公开化。部门里的每一笔款项的去处，都要及时的向干事说明，让干事觉得自己辛苦来的赞助费并不是不知所踪，让干事拥有对部门财政的知情权，使大家觉得被尊重。解决了这一问题，可以提高干事对部长的信任程度，减少质疑，能够让干事更好的更安心的工作，提高部门运转的效率。

四、更加重视团队合作

最初在外交部工作时，由于对入校环境和部门的不熟悉，往往干事们比较重视工作之间的配合。然而，随着对工作流程的日益了解，干事之间的配合逐渐减少，大家更倾向于自己完成自己的任务，而忽略了彼此间的配合，从而导致部门工作效率和成果一定程度的降低。针对这一问题，我提出如下解决方案：

1.在遇到上述情况出现的时候，若干事们不愿自行分组完成任务，可以由上级安排分组。上级的安排起到一个推动作用，让干事之间还是能够及时的进行交流配合，提高工作效率，减少不必要的障碍。

2.例会时可留出适当时间给干事进行交流。这个交流并不一定是工作上的，各种方面的都可以，可以在平时的交流中增进彼此之间的感情与信任，这样在工作中才会有更好的配合，也尽量避免了渐渐疏远的情况发生。

3.可尽部门经费允许，在适时组织部门活动，也可购买些小礼品作为对干事们辛苦工作的奖励，让干事们感受到学生会的人文关怀，提高对工作的积极性。这一点在前一学年的实践中效果很好，所以在下一学年中可以继续保持，更加完善。

五、建立商家档案

在新的干事刚刚进入外交部的时候，对商家和赞助可谓是一头雾水，对以往的情况也不了解，不知该从何下手。而且换届之后可能会导致商家交流信息的缺失或者中断，一切又要重新开始，从而减缓了工作效率。针对这一问题，我提出如下解决方案：

建立部门内部的商家档案，对每一次联系的商家都记录在案，联系方式包括详细的活动及提供的物品资金等以及当时商家的态度和最后干事的总结等方面都详细的记录下来。这样方面跟商家保持长期的联系，也可以对商家进行分析，可以很好的知道商家对校园活动的态度及关注程度，再有类似的活动可以针对商家的类型及分析直接进行挑选。而在换届的时候也可将档案本交至下一届，让外交部与商家的联系并不是断断续续的，而是可以建立长期的合作关系，避免走弯路，很大的提高工作效率，完成衔接工作。

以上五点是我针对前一学年的不足提出的总结及具体解决方案。若有不足之处，还望各位老师和领导指出。

5.对外联络部部工作职责篇五

华图教育

1、古城区直接进行拆除、改建绿地和公园，有的人叫好、说有利于城市绿化面积扩大，也有人反对，说老城区有其历史文化意义。你怎么看？

2、领导让你负责单位出勤率调查，你调查中发现有明显不符合实际的现象。同事说你太较真、多管闲事。你该怎么说怎么做？

3、你们单位要进行全社会道德模范选举和推广活动，你来负责模范选取方面的工作，工作重点要注意哪些方面？

4、你是街道工作人员，举办开展社区安全生活活动，一群老年人说她们要举办太极拳比赛，我们占用了她们的场地。你怎么做？

6.联络部工作总结篇六

一年来，难忘的回忆很多很多，它们有的很琐碎，但是不可或缺。

长期的高压工作，让我们成长了很多很多。

“早安，联络部。”

这句话是我们部门工作状态的真实写照。在最繁忙的时期，我们几乎每天工作到凌晨三四点。我们有着熊猫般的黑眼圈，有着沉甸甸的眼袋，有着被大便塞满却仍要不断运转的脑袋，有着因为作息不正常而被搞坏的肠胃……现在想起来，却觉得那段回忆最让我留恋。我们真正享受的，是大家并肩作战的感觉，是胜利之后聚在一起吃庆功宵夜的夜晚。

联络部，从开始的一盘散沙，到后来凝聚成紧紧的一团，真的很不容易。部门的建设，往往是一个部长最需要思考的东西。在这方面，舒琳一直起带头作用，她引导大家积极的为整个部门思考，真心的为部门付出。联络部是一个有血有肉的集体。也正因为如此，我们才会有出色的成绩。

第一个学期中，部门的赞助成绩尤其出色。我们缺乏正式的培训，但是依然可以靠着自己的天赋和努力，走出一条风格独特的公关路线。在这里不得不提到神奇的金瑛霖同学，有着广阔人脉关系的她，凭着独特的语言风格，搞定了很多商家。尽管她欠钱不还，尽管她爱蹭同学们的饭吃，尽管她会为了拿到一个路过的美女的电话而丢下传单冲过去搭讪，我还是想表达一下对这位公关达人的钦佩之情。

今年的策划工作，让所有人积累了很宝贵的经验。在之后的策划工作中，大家的表现越来越成熟。以后，犯过的错误不再犯，负责人要有负责人的样子。

形象之星，新锐，见习基地，系列讲座……这一年的工作也让大家受了很多的委屈。我和沁楠上来之后，能为大家做的其实并不多，我们只是大一的小朋友。我们尝试着去关心，去感动部门里的师兄师姐，虽然有时候可能是徒劳。更多时候，都是老练的舒琳一个人在撑。

我想说，我们挺了过来，就已经与众不同。形象之星结束之后，在所有人都打算好好回家睡一觉的时候，我们迎来了新锐，第二个学期，见习基地的前期公关工作刚告一段落，我们又要马不停蹄的筹备商务礼仪培训……厉害的是，我们精力旺盛，没有人懈怠。联络部真是一个神奇的部门。

更神奇的是，我们还可以兼顾八卦事业。部门的八卦事业蒸蒸日上。在舒琳这位眼观六路耳听八方的八卦达人的指导下，我部充分运用ps技术，完成了高质量的八卦周刊，并且促成了部门内某些情侣的诞生，比如说王兵和柳婷，舒琳之前说，王兵是个有色心没色胆的人，但是在八卦周刊制造的轰动效应下，如今王兵不仅有了色胆，还有了花心。八卦周刊在一定程度上也起到了增强部门凝聚力的作用，所以说，这个周刊的存在是有战略意义的！愿我部绯闻缠身的人们终成眷属。

联络部可谓卧虎藏龙，我们有八卦达人，ps达人，派传单达人，公关达人，策划达人，泡妞达人，三妻四妾达人…每个人，都有自己的作用，缺一不可。举个例子，缺了泡妞和三妻四妾达人就意味着部门的女生将大量流失。

每个人，都是重要的，都是伟大的。

在这份总结中，我更多的是想和大家分享我的感受。舒琳在最后一次例会上说，换届之后，大家以后还可以见面，还可以经常出来聚聚。并没有必要搞得那么伤感。但我明白，换届之后，当这一届成为回忆和历史的时候，有些东西就永远回不来了。

联络部一直有这样的一个理念存在，那就是用心待人。用心了，才会收获到意想不到的东西，才会有这一届神奇的联络部。

我只希望，当有一天大家踏进职场的时候，不要因为你有一个冷冰冰的老板和一群麻木的同事而沮丧。至少我们可以试着把这个理念传达下去。当你站在一个更高的职位上时，你会发现这个理念有多么重要。

7.2012年统战联络部工作要点篇七

（2012年2月）

2012年统战联络部的主要任务是：全面贯彻落实科学发展观，认真学习省九次党代会和省青联十一届一次全会精神，高举爱国主义、社会主义旗帜，紧紧围绕富民强省的中心任务，以‚青春奉献‘十二五’、建功中原经济区‛为主题，以凝聚、作为、建设、先行为主线，以‚青联心、青联志、青联谊、青联情‛为抓手，在不断完善‚顶层设计、旗舰活动、制度支撑、个体活力‛架构中持续求效，团结带领广大青年为全面推进中原经济区建设、加快中原崛起河南振兴贡献智慧和力量。

一、促思想凝聚，在增进青年共同理想信念中实现“联心”

1、加强中国特色社会主义理论体系宣传与教育。以思想引领凝聚青年，以先进文化指引青年，以宏伟目标鼓舞青年，增强广大青年建功中原经济区的思想认同；以党的十八大召开，以纪念建团90周年等重大纪念日为契机，紧紧围绕‚创先争优跟党走‛主题，积极邀请全国青联志愿者艺术团来豫慰问演出。

2、开展‚我的共青团记忆‛系列活动。以‚我的共青团记忆‛为载体，高举信仰旗帜，广泛开展各界别丰富多彩的主题教育，坚定青年跟党走的理想信念。

3、加强青年统战和民族团结教育。紧紧围绕宗教、少数民-1-

族青年内心需求开展服务，积极承办全国青联宗教界青年代表人士学习考察活动，增强他们对中国特色社会主义道路的认同，旗帜鲜明的促进民族团结，反对民族分裂，努力促进宗教和社会主义社会相适应。

4、加强先进文化教育。奋斗、活动引领青年传承富有河南特色的先进文化，用博大精深的中原思想熏陶青年，积淀文化底蕴；加强先进典型示范教育，用身边人、身边事潜移默化地影响、引导、激励各族各界青年高举旗帜跟党走。

二、抓项目作为，在引领青年建功中原经济区中实现“联志”

5、引领广大青年形成科学发展共识。紧抓科技与人文工作领域，设计工作项目，创新工作路径，积极推动现代科技创新，深化与科技厅《关于共同推进全省青少年科技创新工作的框架协议》，积极推进与开封市政府关于引进海内外高层次青年人才为地方发展服务的战略合作。同时，举办‚海外学人回国创业周‛、‚科技之光耀中原‛等活动。开展‚科技创新金苗子走进硅谷‛交流，6、持续科技创新奖评选工作。引入社会化运作模式，深入开展青少年科技创新奖评选活动，进一步扩大覆盖、扩大影响，提升青少年科学素养，推动青年在自主创新中破除禁锢，攻坚克难。

7、实施‚河南省‘金苗子’科技创新青年英才工程‛。在历届‚青少年科技创新大赛‛、‚‘未来杯’中学生创意设计竞赛‛、“‘挑战杯’大学生课外学术系列竞赛‛、‚青少年科技创新奖‛、‚少年儿童海尔科技奖‛、‚明天小小科学家‛、‚少年科学院小院士‛、‚红领巾想象力工程‛评选中表现突出，及获得全省‚科技成果奖‛、‚杰出专业技术人才‛等称号的青少年科技创新人才纳入‚金苗子‛青少年科技创新英才库，实施动态跟踪和服务，建立系统的青少年科技创新人才选树机制。

8、积极做好参政议政工作。同心同行建中原。围绕中原经济区重大战略问题，立足‚宏观性、前瞻性、长远性‛定位，展开深度专题调研，建立青联委员提案和信息专报制度；深入开展人大代表、政协委员‚与青年面对面‛活动，及时反映青年真实声音,为党委政府提供青年深层次利益诉求。

9、积极开展对外交流活动。不断扩展青年对外交流项目品牌，设立‚青联区域论坛‛，引入全国人才、智力为中原经济区献计献策；深化与港澳台青年的交流内涵，密切与海外青年组织的合作，开辟我省对外开放的‚青春渠道‛。

三、强组织建设，在汇聚青年投身青联事业中实现“联情”

10、强化组织引导。不断适应社会结构和青年群体流动的重大变化，努力构建以团组织为核心，以互联网和无线通信等现代传媒为手段，以市、行业、驻外青联为骨干，以社团为基础的青联组织网络。青年自组织

11、做好青联界别和地域活力工程，提升界别活动思想内涵。创新工作机制，探索青联委员预备制度和自荐渠道，扩大推荐培

养青联委员的视野，提升青联委员整体的代表性和社会影响力；加强对会员团体的管理和引导，有效发挥各类社团联系相关领域青年的桥梁纽带作用，充分调动新兴社团独特的机制活力，不拘一格吸纳各类人才和代表性人物进入青联，使党的主张转化为更广泛青年的自觉行动。

12、加强队伍建设。开展青联委员大走访活动，并对青联委员进行培训和分类引导，造就一支政治坚定、业务过硬、作风扎实、亲和力强的专业化队伍；加强与党委政府相关部门人才库对接，对青联委员中领军人物及早推优、重点扶持和跟踪服务。

四、重能力先行，在服务广大青年成长发展中实现“联谊”

13、协助青联委员树立终身学习理念。固化青联及青科协有效工作机制，通过定期举办委员活动日、主席办公会、政策报告、界别沙龙、青联发展论坛和专题研讨班，使青联委员提升理论水平，碰撞思想火花，汇聚集体智慧，继而使青联成为学习型组织的先行者、社会热点的解读者和社会趋势的研判者。

14、组织青联委员开展‚一融三同‛活动。组织青联委员融入普通青年，开展‚同学习、同劳动、同生活‛实践锻炼活动，增进与普通青年的深厚感情。

15、动员青联委员更加关注普通青年的成长发展。号召青联委员热心参与公益事业，通过希望工程、巡回报告、一对一帮扶、志愿服务、助力就业创业等形式，通过‚中原骄子系列活动‛、‚育才助业计划‛等项目，帮助普通青年解决实际问题和思想困

惑，使青联委员个人事业追求和履行社会责任紧密结合。

8.村社区检察联络室联络员工作职责篇八

一、积极参加乡镇检察室和相关涉农部门组织的培训，向农民宣讲涉农惠农政策。

二、对涉农惠农政策实施情况进行公示和监督。

三、在检察联络室公示检察机关联系和举报电话，设置举报箱，为村民提供便捷的问询、信访和举报渠道。

四、协调解决涉农矛盾纠纷。发现、收集和处理农村中存在的涉法涉诉问题；如发现职务犯罪案件线索，及时向检察机关移送；

五、做好各项涉农工作记录；

9.对外联络部部工作职责篇九

时光荏苒，转眼之间，一个学年又过去了，随着羊年的到来,团总支学生分会在这个学年的各项工作及活动即将告一段落。站在岁末，回首即将逝去的一个学年，大家一起工作的点点滴滴时时在眼前隐现，我们一起收获，体验惊喜，收获成功，改正缺点。那些曾经共同走过的岁月，互相鼓励的一幕幕，在不知不觉中充实着我们的视野、深埋在我们心底，成为最珍贵的记忆。这一个学年里，我们一如既往的坚守着自己的岗位，恪尽职守，丝毫不敢怠懈，我们深深的感受到，每一项活动的顺利举行，都离不开有关领导和老师们的关怀和指导，离不开有关部门的协助，更离不开广大同学的认同和支持！为了今后更好的发展，现在我部将这学年的工作总结如下：

一、组织好每年新生的入党积极分子培训。

入党积极分子培训旨在提高同学们的思想觉悟，为当代大学生提供了一个能够更好的了解共产党的平台，激励青少年们奋发向上、爱党爱国，这也是为同学们今后入党作好准备。培训前我们会邀请授课老师，做好面对各种突发状况应急情况的准备，培训后合理安排新生的结业考试。在活动总结中，认真分析培训过程中的优点和不足之处，后期准备中，填写并整理好入党积极分子培训结业证书，在学生例会上统一发放给各班班长团支书，鼓励在此次活动中表现优秀的学生，希望大家能向他们学习。通过这次的培训，加深了同学们对中国共产党的进一步认识，提升了当代大学生的责任意识和正义感。

二、评选暑假社会实践调查报告。

暑假社会实践调查报告的收集、整理和评选是我们部门开学的开门之作，社会实践调查是大学生投入社会的一种形式，不仅能增进同学们的视野、思考人生，也能培养自身的社会责任感，是回报社会的一种有效手段。对社会实践报告的评选我们恪守公平、公正的原则，通过层层评选，最后我们选出一、二、三等奖和优胜奖，并将这些获奖作品推荐到院里进行新一轮的评比。同时我们还发现，同学们在网上拷贝、抄袭的情况也有所好转，大多数作品都是同学们亲身经历后的所感所想，这也说明同学们的解决问题的能力和对社会的关注度都得到提高，这是非常值得表扬的。

三、收取并整理新生档案。

档案伴随着每个人的成长，记录着我们的成长足迹。每年新生入学时，我们部门都会安排专人全程交接档案，对档案进行了分类和整理，确保档案的信息完整无误。另外，对于那些未交档案和缺失档案材料的新生，我们都通知到本人，让他们尽早回高中学校补齐所缺档案。并将档案收集情况做成统计表，便于今后的查找和管理。通过对档案的分类整理，使得每个人的材料清晰而又规律，进而离校时可以带走最完整的档案。

四、积极做好在新生中学生会助理纳新工作。

每年新生的到来，都将迎来学生会助理换届，为我们学生会注入新鲜的血液。首先我们把组织联络部的工作性能、工作性质、工作范围向大一新生进行了宣传，让同学们更多的了解组织联络部，引导他们积极加入组织联络部，同时根据同学们的自身特点，为其提供锻炼的机会。在招新过程，我们本着一方面保证部门工作正常开展，同时也为更多的新生提供锻炼机会的原则。

五、做好飞信的联络工作

在消息的通知工作中，我们一直致力于优化飞信的使用，希望能更好更快的将通知告知给同学们，为大家带来方便。这对我们来说不仅是一份挑战，也是一种机遇。组织联络部必不可少的便是“组织”和“联络”，飞信也给我们一个联络更便捷的渠道。从开始的探索，到现在的灵活使用，我们也收获颇多，也更加懂得学生会大家庭的团结友爱。

六、做好学生会干部及班委联系表的更新和大型活动的座位安排表及座位席

每次学生干部换届后，我们部门就要做好学生干部及班委联系表的更新，这不仅仅是一份联系表，更承载着我们学生会全体成员为老师、同学们的服务精神。制作干部成立大会、魅力女生美丽人生及2015年元旦晚会等活动的座位安排表和座位席，这不仅保证开会时人员座位的合理性，帮助大家准确快速的找到自己的座位，以确保活动正确顺利的进行，更能反映出我们学生会工作的规范性和程序性，让我们的整体工作步入一个新的台阶。

七、协助其他部门的工作

羽毛球比赛、篮球赛一直是院部活动的一个特色，也是各系非常重视的一个集体性活动，在活动期间，我们部门成员积极配合其他部门的工作，做好联络员的工作，尽职尽责，不敢有一点纰漏。晨跑、晨练及各类晚会活动中，我部都积极参与筹备，和各部门一起努力，确保了各项活动的顺利进行。做好我们联系工作的同时，积极协助其他部门的工作，像新生秀、校运会、魅力女生美丽人生、系篮球赛和教室、寝室文化艺术节等活动，给我们的参赛者最好的后勤服务和精神支持，展示我们系学子饱满热情的风貌。在这些活动的实施中加强了我们与各个部门的沟通交流，互相学习，共同进步。

总的来说，通过大家的共同努力，我们这个学期还是取得了较好的成绩；通过开展各式各样的活动，我们得到了锻炼，吸取了教训，获得了经验，增强了我们的团队凝聚力，培养和锻炼了一批新的干事，为团总支学生会注入了一股新的力量。同时在这些活动中，我们仍然存在着一些不足之处，工作方法上仍有改进的空间，在以后的长期工作过程中，我们会根据新时期、新形势下工作过程中出现的问题，尝试着改变一些工作的方法，来提高我们工作的效率，节约人力物力，在工作中不断创新，使我们的工作迈向一个新的台阶。我们坚信，在今后的工作中，我们将以百倍的信心，团结全系的学生，不断创新，努力推动组织部工作更进一层楼。

数学与计算科学系团总支学生分会组织联络部