公务接待礼仪标准

2024-08-10

公务接待礼仪标准(通用11篇)

1.公务接待礼仪标准 篇一

公务接待礼仪知识(4篇)

公务接待礼仪知识1

“三声”

“三声”是指来有应声、问有答声、走有送声。

第一,来有应声。客户到访时,接待人员要主动、及时、得体地打招呼。比如,老客户可以称呼为“某先生(或某女士)”,突然到访的客户可以称呼为“先生”或“女士”。另外,还可以根据对方的职位选择称呼语。

第二,问有答声。当客户问问题时,要及时、真诚、恰如其分地进行回答。如果对方的问题涉及公司机密、行业机密或个人隐私,就要引开对方的思路,或提出一个新的话题。

第三,走有送声。接待要善始善终,送客户离开时,要使用得体的送别语言。比如,送客户离开时,不能说“一路走好”;送客户坐飞机时,不能说“一路顺风”。

“三到”

“三到”是指客人到、微笑到、敬语到。

第一,客人到。顾名思义,“客人到”就是客人到公司。接待人员应该在客人到的第一时间进行接待,以免让客户产生受冷落的感觉。

第二,微笑到。当客户迎面走来时,接待人员要面带微笑,眼神关注。微笑要有愉悦的感觉,不可僵硬。

第三,敬语到。客户到访时,要用文明、优雅的语言对其表示欢迎。需注意,欢迎语不能太死板,应在不同时段有不同的问候。

做到“迎三送七”

“迎三送七”就是送的距离要比迎的距离远。

如果接待人为领导,要将客户送到办公室门口;如果接待人为普通职员,要把客户送到电梯口并帮忙按电梯;高规格的接待必须接待方所有人都送客户,将客户送到车上,然后挥手再见,目视其车辆离开。

首问责任处理

在接待客户的过程中,当客户的询问涉及隐私或别的部门的业务时,接待人员可以岔开话题,或让让对方直接问领导。

若对方一定要追问,可以委婉地告知对方,如“针对您这件事情,您看是否可以留一个电话,我去咨询,问完再回复给您”,或为对方提供一个咨询电话,让其自己联系。

距离有度

在接待客户的过程中,接待人员要保持距离,不可太过热情,以免让对方觉得唐突,有压力。

一般而言,私人距离为0.5米以外,社交距离为0.5米至1.5米,礼仪距离为1.5米至3米,公共距离为3米以外。在电梯里,接待人员斜45度站在客户旁边进行交流,会让对方觉得舒服。

公务接待礼仪知识2

1、接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

2、介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

3、引见礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩

公务接待礼仪知识3

1.当面接待扎仪

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。

2.接听电话礼仪

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;

明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

【电话接待的基本要求】

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

3.引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

4.介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的`人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

5.握手礼仪

握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

6.接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

7.称呼礼仪

【姓名有别】

记住对方:是否重视的表现。

不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。

不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

【称呼有别】

称呼正规:称呼行政职务最正规

称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。

称呼学术学位:增加被称呼者的权威

称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼“老师”、“大夫”等。

8.上下楼礼仪

上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。

下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。

遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。

9.乘电梯礼仪

进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;

进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。

离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。(不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。)

10.行进位次

并排行进,它讲究“以右为上”或“居中为上”。接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。

单行行进,它讲究“居前为上”,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方“脚下留神”。

会议来宾接待礼仪

首先是会议主席台的座位安排问题,主席台必须要排座次,并放相应的名签,以方便领导相应入座,如果领导数为单时,主要的领导居中间座位,2号的领导在1号领导的左手边,3号领导在1号领导的右边;当领导为偶数时,1号和2号领导在中间,2号领导在1号领导的左手边,3号领导在1号领导的右手边。

其次是对来访问、参加会议等的客人,应首先了解对方到达的时间和车次航班,安排与客人身份相当的工作人员去接待。去接客人时要提前到达机场或者车站,不能迟到让来者久等,否则会给客人带来不守信誉的印象。接到客人之后,先要问候类似“一路辛苦了,欢迎您的到来”的话,并做相应的自我介绍,送上自己的名片,当交换名片时,身体可稍微前倾,当接到客人的名片时应先仔细看一遍再装入口袋。提前准备好回去的交通工具和住宿的宾馆。

接待时自己驾驶小轿车,后排的右侧为首位,左侧次之,中间再次之。女士不要一只脚先踏入车内,要先站在座位边上,先将身体降低,然后再将双脚收进车里。

再次在宴请客人时,主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他的可以随意安排。

最后在带领客人去某地时,如果在走廊,接待人员要再客人的二三步之前;若是在楼梯里,引导客人上楼时,要让客人走在前面,接待人员走在后面;如果是下楼,那应该由接待人员走在前面,客人在后面。若是在电梯里,接待人员应该先进入,等待客人进入电梯后再关闭电梯,出电梯时先让客人出。

公务接待礼仪知识4

接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。因此,接待礼仪和拜访礼仪历来受到重视。

1、接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。

2、不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。

3、要认真倾听来访者的叙述。公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4、对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。

5、对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。

6、正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7、对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。

8、如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。

2.芬兰的公务接待 篇二

“透明处处可见,监管无处不在”是芬兰的一条宝贵经验。

芬兰的法律法规对公务员的管束很严,并且还非常细化,非常透明。就拿公务接待即我们这里常说的公款吃喝来说吧,一场饭局下来,在一起吃饭的都是什么人,跟工作有什么关系,都点些什么菜,花了多少钱等,都要及时在网上开列清单进行公布,媒体若发现问题可以曝光,公众觉得不妥可以举报。

芬兰原中央银行行长在一次公务接待中,由于违反规定多点了一道菜,被媒体发现曝光后不得不引咎辞职。芬兰法律还规定,公务员不能接受他人价值较高的礼品,而价值较高的界定则是24美元。依芬兰的物价水平,在餐馆喝杯白开水都要5美元。

在芬兰,只有总统、总理、外交部长、内务部长和国防部长5人享有配备专车待遇。对于公务员集体使用的公车,芬兰政府曾设计了一套监控系统。公车上装有两个发射器装置,一个刻有“公务”字样,另一个刻着“私事”字样。

如果是私事,则要照章付款。如果是公务用车,需要事先向政府有關部门申请并讲明去向,上车后还要按下按钮,让监控中心收到信号以便掌握公车一路的行踪。如果按下公务按钮,而汽车实际行驶的方向却不对,车上的无线电话就会响起,有关的监督人就会及时打来电话询问和提醒开车者。这种做法在芬兰实行好多年了,竟没有发现一个违规者。

此外,政府还要把公务车的车型和牌号公布在各大媒体上,欢迎群众监督。驾驶公务车上下班者,则被规定必须按照最短最便捷的路途行驶。

芬兰法律还规定,对于因公出差,各部门每年都有固定计划,出差目的、期限和报销数额都有明确而严格的规定。政府部局级高官因公出国,须经总理或议会批准。

由于政府对出差审批相当严格,想出趟公差并非一件容易的事,政府提倡在出差地搭乘公交车,出差如果少于一天,补贴则按小时计发。

3.公务接待礼仪知识 篇三

一、仪容仪表礼仪

1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。

2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。

3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。

4、体毛:腋下胸前体毛不外露。

5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。

避免喷在腋下。

6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。

二、着装礼仪

(一)女士篇

1、原则:简洁、大方、保守、干练。

商务接待礼仪2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色

(二)男士篇

1、原则:简洁、大方、保守、干练。

2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。

4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。

5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。

6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。

7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。

8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。

酒红色和蓝色是百搭色。

三、介绍礼仪

(一)介绍

1、自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。

语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。

2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。

3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。

若一方拥

有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。

(二)名片

1、名片应先递给长辈或上级。

2、站立递送名片

3、递出:双手拿出,文字朝向对方。

4、接受:双手去接,马上要看,如有疑惑立即询问。

5、同时交换名片时,右手递名片,左手接名片。

四、握手礼仪

1、握手顺序:尊者(女士、上级、长辈)先伸手,会客时:来时主人先伸手,走时客

人先伸手。

2、握手姿势:男士握满,女士握手指。

3、时间和力度:相隔1米左右,握3-4次,用时3-5秒,力度2公斤。

4、握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。

五、接待礼仪

(一)同行礼仪

1、走路时要昂首挺胸,尽量走直线,而不要左顾右盼。

2、人行道的里侧是安全而又尊贵的位置,同行时应将其让给女士、上司、客人行走。

3、走到车辆较多或人较多处,应先走几步,同时提醒和引领。

4、通常两人并排走,右为尊,三人并排走,中为尊。

5、男女同行时,一般女士优先走在前方,但遇到裙装(特别是短裙)的女士,上下楼时宜女士居后

(二)引领礼仪

1、方向的指引:近距离指示、中距离引导、远距离指引公务接待礼仪文章公务接待礼仪出自www.gkstk.com/article/wk-78500000745569.html,请保留此链接!。

2、手势的运用:提臂为客人引导时,应走在客人左前方(右前方也可)2-3步,身体侧向客人,让客人走在路中间,步伐与客人保持一致,适当介绍。

在楼梯上引路时,让客人走在扶梯侧,引路人走在靠墙侧,拐弯或有楼梯的.地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意台阶”。

(三)电梯礼仪

1、平面式电梯:左行右立。

2、无人操作升降电梯(普通接待):陪同人员先进后出,以便控制电梯。

先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险,同时可以更方便帮客人按楼层。

3、有人操作升降电梯(高端接待):客人先进先出,陪同人员后进后出。

注意陪同人员后进后出要有灵活性,比如电梯里人太多,最后进来的已经堵住门口了,如果还硬要最后出去,那别人就没办法出去了。

(四)奉茶礼仪

1、原则:茶不要太满,以七分满为宜。

俗话说“茶倒七分满,留下三分是情份”。

2、奉茶注意事项:奉茶时,手捧起茶杯,视情况从客人的正面或斜后方奉上,要面带微笑,并示意“这是您的茶,请慢用”,放下茶杯后要使杯把柄对着客人。

3、加水时间:一般冬天40分钟加水,夏天20分钟加水。

4、加水注意事项:加水时茶壶一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,绝不能把茶壶提至客人头旁边,壶嘴不可对着客人。

加水时避免杯盖上的水滴到桌上或文件上。

以客人喝水时杯子的倾斜角度判断是否需要加水。

六、座次礼仪

(一)座次排序基本规则:

以左为上(中国政府惯例)

以右为上(遵循国际惯例)

居中为上(中央高于两侧)

前排为上(适用所有场合)

以远为上(远离房门为上)

面门为上(良好视野为上)

(二)主席台的座次安排

首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。

中国内事活动惯例(如接待国内上级领导视察等),以左为尊。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左手边,3号首长排右手边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在2号首长的左侧,2号首长排在1号首长的右边,其他依次排列。

主席台座次安排图示:

1、主席台人数为奇数时(观众看主席台摆法):(见下图)

2、主席台人数为偶数时(观众看主席台摆法):(见下图)

(三)、会谈或谈判的席位安排

会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,来宾面向正门,主谈人居中(一般情况,上级来宾坐上方位置,其它活动根据来宾情况灵活掌握)。

若是外事活动,译员安排在主谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列。

记录员安排在后面,如参加会谈人数少,也可安排在洽谈桌就座。

若双方人数较多,厅室面积大,要备话筒公务接待礼仪默认。

如下图:

(四)、签字仪式的安排

签字仪式,通常是指与各省市、单位建立战略合作关系,大的合资、

合作项目达成协议,

立责任状等一般都举行签字仪式。

签字仪式要简短、隆重、热烈、节俭。

1、准备工作

(1)选好签字地点,即签字厅;

(2)确定签字日期;

(3)准备签字桌(长桌),一般隆重的签字仪式要铺深绿色台布;

(4)签字桌后一般要挂与签字内容有关的横标;

(5)两个国家间举行的签字仪式要备国旗和旗架;

(6)视情况准备好音响设备供领导讲话或致辞;

(7)准备好酒水和双方的签字文本、签字笔;

2、位次排列

签字时各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。

一般情况如下:

(五)、宴会的席位安排

1、桌次排列:

举行正式的中餐宴会时,通常采用圆桌,各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的圆桌,其它餐桌须大小一致。

桌次安排应遵循如下三项规则:

(1)以右为上:当餐桌有左右之分时,应以面向门的右侧餐桌为上桌

(2)以远为上:当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,一般以距门较远的餐桌为上桌。

(3)居中为上:当多张餐桌排列时,一般居中央者为上。

七、乘车礼仪

(一)小轿车。

1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

上车时,后排位先上车,前排位后上。

4.公务接待及基本礼仪 篇四

接待工作是办公室工作的重要组成部分,它是一个单位的“门面”和“窗口”。因此,接待工作尤为重要。以下是接待工作要点:

一、接待客人要热情

要做到起立迎接,笑脸相待,问声您好,送上茶水,亲切交谈,圆满答复。作为一名办公室的工作人员,特别是负责接待的人员,还必须用一颗诚挚的心,很热情,很和谐地接待客人。

接待工作人员的素质、效率、文明礼仪、服务技巧应很自然结合。使来访者不感到丝毫做作,不感到有接待程序,使来访者感到有家庭的温暖,有种宾至如归的亲切感。

二、接待客人要周到

做好接待工作,光有热情是不够的,还必须认真对待,为客人提供周到的服务,而服务周到就应该在客人到来之前,做好准备工作。⑴、首先要了解客人来访目的和要求;

⑵、要掌握来访客人的基本情况,如来访人的职务、性别、年龄、以及来访客人的家庭基本情况。对于这些情况都要做到心中有底,这是接待的基础。

⑶、要有制度性,对本公司的相关规定及员工内部等敏感问题,不要冒然答复,对客户提出的一些不成熟或有不同看法应持婉转态度。⑷、要有保密性,树立严格的保密观念,对一些需要保密的问题,要做到守口如瓶,如客人提及这方面的问题,要婉言回绝。

三、约见介绍时的介绍顺序

先介绍谁,后介绍谁,从礼仪上讲是不可随意而为的。标准的做法应是:

1、介绍女士与男士相识时,应先介绍男士,后介绍女士。

2、介绍长辈与晚辈相识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。

3、介绍客人与主人相识时,应先介绍主人,后介绍客人。

4、介绍上级与下级相识时,应先介绍下级,后介绍上级。

5.公务接待礼仪知识有哪些 篇五

“三声”

“三声”是指来有应声、问有答声、走有送声。

第一,来有应声。客户到访时,接待人员要主动、及时、得体地打招呼。比如,老客户可以称呼为“某先生(或某女士)”,突然到访的客户可以称呼为“先生”或“女士”。另外,还可以根据对方的职位选择称呼语。

第二,问有答声。当客户问问题时,要及时、真诚、恰如其分地进行回答。如果对方的问题涉及公司机密、行业机密或个人隐私,就要引开对方的思路,或提出一个新的话题。

第三,走有送声。接待要善始善终,送客户离开时,要使用得体的送别语言。比如,送客户离开时,不能说“一路走好”;送客户坐飞机时,不能说“一路顺风”。

“三到”

“三到”是指客人到、微笑到、敬语到。

第一,客人到。顾名思义,“客人到”就是客人到公司。接待人员应该在客人到的第一时间进行接待,以免让客户产生受冷落的感觉。

第二,微笑到。当客户迎面走来时,接待人员要面带微笑,眼神关注。微笑要有愉悦的感觉,不可僵硬。

第三,敬语到。客户到访时,要用文明、优雅的语言对其表示欢迎。需注意,欢迎语不能太死板,应在不同时段有不同的问候。

做到“迎三送七”

“迎三送七”就是送的距离要比迎的距离远。

如果接待人为领导,要将客户送到办公室门口;如果接待人为普通职员,要把客户送到电梯口并帮忙按电梯;高规格的接待必须接待方所有人都送客户,将客户送到车上,然后挥手再见,目视其车辆离开。

首问责任处理

在接待客户的过程中,当客户的询问涉及隐私或别的部门的业务时,接待人员可以岔开话题,或让让对方直接问领导。

若对方一定要追问,可以委婉地告知对方,如“针对您这件事情,您看是否可以留一个电话,我去咨询,问完再回复给您”,或为对方提供一个咨询电话,让其自己联系。

距离有度

在接待客户的过程中,接待人员要保持距离,不可太过热情,以免让对方觉得唐突,有压力。

6.新规出台能否让公务接待回归本原 篇六

客观看《规定》

事实上,针对公务接待上存在的浪费现象,我国政府早已开始着手治理——1998年,财政部印发了《行政事业单位业务招待费列支管理规定》,对业务招待费的范围、标准、管理等方面作出了比较详细的规定;2006年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关国内公务接待管理规定》,再次明确了公务接待的标准与纪律。此次“新规”的出台,最大的亮点就是可操作性更强,更细致地规定了如何管住“吃”“住”“行”“游”,此举被认为是反腐的“笼眼”编织得更细密了。这确实是一个不小的进步。因为,只有标准的细化,才会使得对公务接待的监督、规范、查处更有针对性,更有力度。

然而,一方面,标准的制定是一个技术问题,在技术的设置上,应该说没有最高,只有更高。此规虽已甚细,但并不能涵盖所有。而没有明确标准,就容易被人钻空子;另一方面,即使有了具体的标准,执行起来仍不免走样。所谓“上有政策下有对策”,从之前的变味的“四菜一汤”,到最近的茅台装进塑料瓶、农家院里洗桑拿,都是很典型的例子。

总而言之,天下之事,不难于立法,而难于法之执行。新规再好,也是“徒法不能以自行”。虽然《规定》在短期内对刹住“大吃大喝”的风气起到了立竿见影的效果,但从长远看,真正遏制和解决公务接待超标、浪费问题,绝非一纸禁令这么简单。要在这一记反腐败重拳之下,让公务接待回归本原,我们需要抓紧落实的配套制度和措施还有很多。

关键在于如何落实

首先,要管住“权”和“钱”。公务接待涉及接待与被接待双方。治理公务接待,板子不能只打在接待一方身上。因为:一方面,“超标”接待的最大根源是对权力的畏惧。“接待就是生产力”的心态,说到底,主要是因为一些被接待对象拥有较多“话语权”,特别是分配资源的自由裁量权很大。这就造成:政策资金给谁都可以,给与不给,关键性因素是“感情”。而吃饭就是联络感情的一种有效手段。因此,要根治公务接待“超标”的顽疾,必须深化政治体制改革,从源头上管住资源分配部门之“权”;另一方面,公款浪费之所以成为顽疾,表面原因在于“公款”,其本质则在于埋单的钱不受约束。只要公务开支不真正严格控制、预算得不到有力监督,“鱼翅、燕窝”可以不吃,其他高档食材未必不用。公开的预算可以不超,但公务开支或转移内部“小金库”,或转嫁企业未必行不通。更何况,对地方政府来说,还有很大的一块预算外收入可以支出。这些渠道所得之钱,表面数字可能不大,但却使得公务接待经常出现超规格的现象。公款吃喝无论转移到哪里,采取多么隐秘的形式,最终还是要拿发票报销,因此,严格的财务制度和细密的管理制度才是遏制公务支出恶性膨胀的釜底抽薪之策。《规定》中提出的“加强对国内公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额”“公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列支”,就是要从源头上拧紧党政机关花钱的“阀门”,使公务接待回归本原。

其次要公开透明。阳光是最好的防腐剂。《规定》中要求“县级以上党政机关公务接待管理部门应当会同财政部门按年度组织公开本级国内公务接待有关情况,接受社会监督”,这是旨在让阳光照进公务接待之举。但是,公开必须有个标准和细化的规定,否则只是笼统地给出一个数字就毫无意义,给出一个老百姓看也看不懂的清单,同样也毫无意义。因此,公开是件好事,但公开要通俗易懂,不仅让百姓看到花了多少,更要看懂钱是如何花的。公开要具体,必须有具体的公务接待标准和细化的公开内容规定。比如说,在什么时间,接待了哪些人,在哪里接待,按什么标准接待,花了多少钱,都应有个统一的规范。只有如此,才能使政府在预算执行过程中的随意性得到真正的规制。也唯到此时,我们距离本原的公务接待才真正不会太远。

此外,还要加强监督与规范惩处。要彻底治理公务接待中存在的顽疾,在常规监管之余要加大群众监督的力度。在“人人都有麦克风、人人都有摄像头”的今天,群众可以充当千里眼和顺风耳,这种无时不在、无处不在的监督,更能提高违规被发现的概率,因此也更具有威慑效果。所以,要多开辟渠道,多向社会借力,加强对公务接待的监督。同时,还要加大惩处。新规实行后,由于雷厉风行,确实已经产生了一定的震慑效果。但是,客观地说,不少人认为这只是一阵风,也有人由于耳闻目睹一些人、一些地方的公款吃喝仍在继续,因此,对于《规定》的继续深入落实,持谨慎观望态度。分析其中的原因,主要是由于当前的运动式治理形式。运动式治理形式虽然是阶段性整治的重要形式,但由于缺乏长效机制,往往导致一松一紧、一乱一治的循环。同时,也容易导致不能“一断于法”,对于不同地区、不同部门,惩处或松或严。这种现象,不但使受罚者产生“运气不佳”的心理,而且也会使未被处罚者进一步增强侥幸心理。违规和惩罚之间的必然性心理逻辑即被瓦解,所以,人们容易持观望心理。我们说,一个规章制度要产生实际威慑力,需要一个完整的闭合机制,只有规定与监督,而没有有效的问责机制,是产生不了“倒逼”效应的。所以,对于《规定》的深入落实,必须严肃法纪,真正实现对公务接待中违规现象的“零容忍”。

制度的生命力在于执行,而《规定》执行的主体是各级领导干部,特别一些级别较高的领导干部。因此,在刚性约束领导干部的同时,各级领导干部还要进行自我约束,既要充分认识到“超标”公务接待问题给党和国家带来的严重危害,更要从党性的高度,敬畏《规定》,敬畏党纪国法,从而自觉遵守《规定》。“心有敬畏,行有所止”。没有了敬畏,也就没有了底线。一个人心无畏惧,则会肆无忌惮,随心所欲;一个人心存敬畏,就能按自然规律和制度准则办事。

应该说,当前落实《规定》所取得的成效,只是我们党根除公务接待弊端的一个开始,距离本原的公务接待还有很长一段路要走。但我们相信,好的制度一经建立,就如同播下顽强的种子。在全面深化改革中落实并不断完善新的公务接待制度,坚持标本兼治,我们一定会拥有一个从工作出发而不是为人情所累、解决问题而不是制造问题的发展环境,一定会树立起风清气正、务实为民的党风、政风。

作者单位:中共河北省委党校党史教研部

7.公务车驾驶员接待礼仪 篇七

2、接待礼仪 ○ 1开车出发前 a.出发前短信告知客人/领导,并写明自己的车牌号。 b.比预约时间提前10分钟到达指定位置等候。 c.未能准时到达时需及时向客人/领导说明并道谦。 ○ 2见到客人时 a.主动打招呼,自我介绍,行握手礼。 b.如有行李要主动帮助客人拖拉行李。 男客人:帮助拖拉大件行李。 女客人:帮助拖拉除手袋以外的全部行李。 两位以上客人:帮助拖拉身份最尊者的行李。 c.心中安排座位。 d.为客人/领导开车门。 迎接客人上车的时候,通常开后排右侧车门,一只手拉开车门,另一只手护住车门上沿,同时向客人点头,微笑致意。

3、客人上车后 ○ 1主动向客人/领导询问/说明要到达的地点及时间。 ○ 2征询客人/领导意见,是否听音乐或收音机?音量是否适合。 ○ 3如果发现客人/领导在休息或接电话时,主动放小音乐的音量。 ○ 4如遇到堵车现象,要安慰客人/领导别担心。 ○ 5行驶中,严守交通规则,安全第一。

4、到达目的地后 ○ 1快速下车为客人/领导开车门。 ○ 2如有行李,把客人/领导的行李交到他们手上。 ○ 3道别:礼貌用语。 接:××总/××先生/女士您好!欢迎您来西安! ×××××××××××××××××××公司! ××总/先生/女士您好!一路辛苦了!

8.标准接待文化礼仪 篇八

如是上级视察或外单位人员参观,工作人员应当起立迎接,面带微笑。并行注目礼;如上级需要了解情况,要如实回答,语言简洁,声音清晰,讲普通话;领导告辞时,应起身相送。

如果是来访者,应站起来握手相迎;并表示问候和敬意。如果来访者所办事情简单,需要站着交谈,则双方都应该站着,直到谈完为止,切不可来访者站着,自己坐着;如果来访者需要较长时间,应该请来访者坐下谈话,并上茶。

倒茶应该倒杯子的7—8成,不可倒满。在正式场合,应当避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,应当使用杯托,方便客人喝茶。

要认真倾听来访者的叙述,对来访者的意见和观点不要轻易表态,对一时不能回答的,要约定时间再联系。

正在接待时,有电话或者新的来访者,应尽量让其他人接听电话或者接待,避免中断正在进行的接待。

如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这里好吗?”等,也可以用起身等身体语言告诉对方结束谈话。

乘电梯礼仪规范

出入无人控制电梯,引导者须先入后出,以操控电梯。出入有人控制的电梯时,引导者则后入先出。

电梯中愈靠近内侧,是愈尊贵的位置。

乘电梯时,脸要朝门的方向。斜倚在壁上或瞪着眼睛望着别人都是不礼貌的表现。进入电梯后,绝对不能吸烟;尽量避免说话,如果不能避免,则一定要小声,而且要简短。

标准接待礼仪

微笑

人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢? 工作中必须随时保持微笑,无论是在打电话还是在面对客户,甚至同事之间的打招呼。

仪表要求

大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。 人员着装的硬性规定,公司统一制服,有制服必须穿制服,无制服人员无论男女都必须强制性要求以职业装为唯一着装要求:男装浅色衬衫、深色西裤、黑色皮鞋;女装浅色套装(裤裙均可)、浅色中根皮鞋。 制作统一的胸口铭牌或工作牌,工作期间必须佩带!

工作时保持自身良好的仪态

9.公务接待标准范围政策界限难把握 篇九

公务用车标准管理政策界限难把握。我省省属企业董事长、总经理现属正厅级别,按照最新下发的《党政机关公务用车配备使用管理办法》,只能配备排气量1.8升(含)以下、价格18万元以内地轿车。如依此标准,我省省属企业领导公务用车大都超标。由于经营活动需要,企业公务用车不可能像政府机关一样,节假日可以停驶不用,但使用也会导致社会媒体非议。如我省一家企业副总,因周六出车与客户洽谈生意,结果被广州区伯拍摄举报公车私用,虽经调查澄清了事实,但一些企业领导对此现象深感忧虑。

办公用房使用标准政策界限难把握。中央最近引发的《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》,部署了党政机关超标准占有使用办公用房的清理工作,要求国有企业参照执行。我省企业领导办公用房主要依据企业实力、经营规模和营商环境而定,上级机关尚未做过多硬性标准要求。目前,如严格执行党政机关标准,省属企业领导办公用房大都超标;如不执行不坚决又会涉嫌违法规定,可能成为社会媒体关注的焦点。

因公出国监管标准政策界限难把握。一方面,我省要求每年因公出国(境)经费压缩20%;另一方面,随着我省走出去战略的实施,国(境)外投资业务逐年增多,企业领导出入国(境)要求更加频繁。如严格执行党政机关标准,企业领导对境外投资和企业监管工作很难到位。加之,我省对企业领导因公出国(境)管理严格,程序繁杂,对企业正常境外经营活动也产生了影响。如我省航运集团在澳门与美国一家企业有一个合作项目,美方要求在澳门与我方企业主要领导洽谈业务,但因我省对赴澳公职人员严格控制且办理手续繁杂影响了与美方业务洽谈机会等。

产生的原因与析惑

将国有企业等同党政机关的廉政监管理念和现象比较普遍。国有企业具有国有性和企业性双重属性。国有性要求我们必须认识到企业资产属国家财产,企业领导只是授权经营者,必须接受国家和人民监督;企业性要求我们必须强调以经济效益为首要,在参与市场竞争活动中占领市场、赢取利润,同民营、外资企业一样需要纳税。而党政机关主要履行社会公共管理和服务职能,用的是财政钱,不需要参与市场竞争。两者性质和目标不同,决定着对国有企业监管理念必须有所区别。目前,国有企业体制机制是从计划经济时代脱胎而来,计划经济时代下的行政监管理念仍很严重,党政机关许多廉政规定与国有企业捆绑执行,使一些企业感到严格执行会影响经营发展,但“打擦边球”式的执行却又提心吊胆。

制度标准未能充分考虑国有企业及之间的差异性和企业性。由于国有企业许多标准制度参照党政机关较多,实用操作性不强。如,企业人员出差洽谈业务,需要一定场面和商业应酬,但按照处级干部每天住宿300元、就餐补助50元的标准计,在北京、上海、广州等大中城市只能住一般商务酒店,就餐吃盒饭。又如,一些制度规定提出超标准报销差旅费、出国考察费、业务接待费、车辆交通费和超标准购置公务车辆、豪华装饰办公场所等均属违规行为,但具体标准并未明确。

内外环境客观地影响国有企业落实八项规定的长效性。由于多数企业需要在激烈的市场竞争中打拼赚钱谋求发展,使落实八项规定受到的内外环境影响制约较多。内部环境上,国有企业经营活动需要需求各级主管部门支持。外部环境上,由于我国处于人情社会,随着民、外资企业公关手段多元化,许多市场潜规则本身就使国有企业处于劣势地位,加之,社会上有着一股唱衰国有企业的思潮,存在着“仇官、仇富、仇国企”的现象,如果国有企业没有科学的执行标准和措施应对,就会影响落实八项规定的长效性。

应对的思路与方法

正确确立落实八项规定政策界限的原则。针对我省特点,确立国有企业落实八项规定政策界限必须坚持三项基本原则。一是艰苦奋斗、勤俭节约。二是注重效益、标准适度。国有企业必要的接待和标准应以企业产生效益为前提,同时一些消费特别是“三公”经费标准应与党政机关有所区别,并区分好地区差别、企业经营类别等。三是严格执行、强化监督。国有企业严格执行八项规定的观念不可动摇,同时充分发挥企业纪检督察、审计、监事会和群众、媒体的监督作用,做到发现一起,严处一起。

合理制订规范领导人员职务消费等管理费用开支的具体标准。重点规范和细化企业人员公务用车、办公用房、公务接待、因公出国等方面的具体标准,明确政策界限,使企业有章可依。如公务用车可按商务接待用车标准可适当提高并灵活掌握、领导用车标准可参照有关规定执行、工作用的越野车配备标准可因工作性质和环境需要而定,亏损企业从严控制购车标准。办公用房可根据企业实力和属地文化差异,参照党政机关办公用房标准允许提高1至2个档次,对企业改善办公场所需求可根据市场情况确定,可不做禁止性要求。公务接待可本着“适度把握、热情大方、有礼有节、节俭高效”的原则,对党政机关和部门的公务接待标准严格控制,对重要客户和合作对象的商务接待标准可因事而定。出差补助可允许企业适当提高现行标准,但重要商务洽谈活动可灵活掌握,注重防范因标准过低影响正常经营活动。

加大对领导人员落实八项规定的监督力度。要针对企业营商环境,通过改革创新加强监督工作。如为开拓国外市场进行市场调研、走访客户、项目洽谈或技术交流等因公出国商务活动可由企业自定报国资监管部门备案,其它因公出国活动可纳入因公出国监管范畴。在加强现有公车监督的基础上,积极探索企业公车改革,分步取消公车配备,实行货币补贴。针对个别职务消费的私密性及用途界定的模糊性以及难以对其真实性、合理性作出准确判断这一现象,建立企业领导职务消费预算控制和绩效考评制度,由纪检监察、审计部门定期考评企业领导职务消费绩效情况,并予以公示,用“阳光透明”换取企业员工和社会媒体的理解和支持。

有效宣传和顶层设计为落实八项规定营造良好氛围。国有企业市场属性决定其本身必须同民营、外资企业一样同等对待。要通过有效宣传和舆论引导,让群众了解国有企业与党政机关的本质区别,尽量减少企业正常商务活动经常遭群众举报和非议的现象。从顶层设计上,对所有国有企业参照党政机关制定点廉政标准科学合理梳理和细化,独立建立适用的国有企业廉政标准制度体系,从源头上杜绝落实八项规定中出现的弹性和模糊空间,使之成为企业领导人员的行事准则,成为社会舆论监督的凭据。在提高标准、明确政策界限的前提下,要按照“零容忍”的原则,动真碰硬,严查严纠,只有让有制度不执行或执行制度不力的人受到相应的惩罚,才能真正维护国有企业落实八项规定的严肃性和权威性。

一是严把报账政策关。严格按照中央“八项规定”,“六条禁令”进行审批,违规的坚持不予受理;

二是严把财务受理关。在受理报账过程中,按照“三公消费”要求,从原始凭证审核入手,对不合规、超标准、超范围的“三公消费”坚持拒绝报销,做好源头监管;

三是严把支出审批关。严格控制或拒付单位以各种名目发放的不合法、不合规的津贴、补助等开支;

10.商务接待礼仪情景剧之接待礼仪 篇十

一.接访人物设置:

接待人员:赣南师范学院商学院李院长和商副书记 来访人员:江西理工大学商学院王院长和郑书记

二.接待礼仪:

1.接待人员要有良好的综合素质,接待前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。布置好接待会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。

2.迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。

1对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到

○达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

2主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟 ○到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”○、“欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪:当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?” 作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

4迎接客人应提前为客人准备好交通工具,○不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

5主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房 ○间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

6将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,○谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。3.接待客人要注意以下几点。

1客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,○以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

2客人到来时,○我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

3接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。在 ○走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

4.诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

三.接待流程:

旁白:2013年6月2日星期日上午九点,江西理工大学商学院王院长和郑书记按照事先约定来到赣南师范学院国际交流中心会议室。

李院长:王院长,您好!

王院长:李院长,您好!(相互握手)李院长:这是我们的商副书记。

商副书记:您好!王院长。王院长:您好!商副书记。(相互握手)王院长:这是我们学院的郑书记。(郑书记与院方握手问好)

旁白:互相介绍后,两个学校的相关人员入席。讨论关于促进两个学校共同进步,互相帮助的问题。在愉快的进行了一个半小时的讨论后,赣南师范学院热情的邀请江西理工大学的相关人员同进午餐。午餐将结束的时候,王院长和郑书记同时掏出名片递给对方。

王院长:这是我的名片,以后我们互相促进学校的相互发展。李院长:谢谢,互相帮助互相帮助!

会计1201

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11.拜访礼仪与接待礼仪 篇十一

1、接待来访客人时:

1)起身问候客人:“您好”、“早上好”或“欢迎光临”;

2)态度谦恭、友善,与客人握手或行鞠躬礼;

2、询问客人姓名和事由:

1)问客人,“请问您是?”,“您找哪一位?”

2)必须确认来访者的姓名,以便转告或引见

3、如果客人已经有预约:则尽快告知被预约人,并请客人稍候;如访客没有预约,而想见的人又不在,则尽快告知客人,想见的人不在,是否可以找其他人或需要留言,并帮助客人做好记录。

4、引路时,对客人说:“请您到会客室稍候,某某女士马上就来”或“这边请”,行进时,请客人走在走廊内侧靠墙一侧,自己则在客人左前方引路,保持一步的距离,与客人协调前行。

5、在客人等候期间,为客人准备饮品,可以问,请问?“您喜欢红茶呢?还是咖啡?”,用一次性茶具准备好后,告知客人“请您慢用”,切不可,不置一词,放下后,转身离开。

6、访客离开时,应和刚见到访客时一样热情,送客人到门口,并说:“欢迎再来”或“再见”等。在对客人表达尊敬和感激之情时,应招手或行鞠躬礼。

能做到以上6条,必然会使访客有如沐春风之感,留下非常好的印象,既展示了个人的职业素养,又提升了企业的整体形象。

商务拜访礼仪

一、做客

(一)有约在先

1、约定时间

2、约定人数

3、如约而至

(二)上门有礼

1、先行通报

2、问候施礼

3、轻装上阵

应遵守“入室后的四除去与一放下”原则。

4、应邀就座

(三)为客有方

1、围绕主题

2、限定范围

3、适时告退

二、待客

待客之道的核心是:主随客变,待客以礼

(一)细心安排

1、环境卫生

2、待客用品:1)饮料、糖果、点心和水果。2)香烟,准备,但不让烟。3)报刊、图书、玩具。4)娱乐用品。

3、膳食住宿。

4、交通工具。

(二)迎送礼让

1、迎候

1)在机场、港口、车站或是其下榻之处恭候,并要事先告知对方。

2)迎送本地客人,宜在大门口、楼下、办公室或居所的门外,以及双方事先所约定的地方

3)对于常来常往的客人,虽不必事先恭候于室外,但一旦得知对方抵达,即应立即起身,相迎于室外。

2、致意。迎宾三部曲,握手、问候与表示欢迎,缺一不可。

3、让座

4、有序

1)待客有序

2)一视同仁

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