后勤部(8篇)
1.后勤部 篇一
后
勤
部
后勤部职责
1、负责院内所以建筑、园林、设施、设备及物品的保养、维修及报废工作;
2、负责管理养老院食堂,编订食谱,合理搭配膳食,保证饭菜质量和食品卫生,严格执行养老院卫生管理制度;
3、负责管理养老院活动室、多功能厅、便利店和健身房的使用;
4、负责管理养老院车辆的调度、保养和使用。
5、内部部门之间以及和其他部门合作与对接要指定到人,责任到人,避免相互推诿和扯皮现象。
6、负责仓库管理,严格执行出库入库的记录工作,定期进行盘查,做好库存记录,制定采购计划,确保用既有,缺既补,随时记录,随时盘查。
1、采购部
采购部职责:
1、负责养老院内各项设施、物资和用品的采买;
2、逐渐完善后勤采购部工作流程,避免不必要的浪费。
3、部门培训工作,人员合理安排,权责到人,专人专项。
4、考核,针对所管理部门专业性以及数据性的考核,确保每个人所负责的项目熟悉、熟知、熟记。
5、货物入库前,发生任何质量问题,责任由采购部负责。
采购部工作流程(如图):
1、各部门到采购部填写物品材料需求单(一式三份)
2、采购部将需求单提交审核
(1)预算1000元以下可直接由副院长签字或盖章,口头形式告知院长,采购部负责人签字或盖章。
(2)预算1000元以上需提交至常委会研究决定,通过后由常委会领导签字,采购部负责人签字或盖章。
3、通过审核确认采购,采购部需搜集信息、询价、议价、还价最终确定采购的商家后,填写在材料需求单上,采购部需向财务部提交采购需求单第2联,作为财务部付款的凭证。
(1)总计1000元以下的物品,只需确定购买的商家和价格。
(2)总金额在1000元以上的物品,采购部需提交至少三家商家信息,包括单价、商家资质、产品系数、优势、功能等参数,待常委会研究后确定最终采购商家。
4、确定商家后进入采买预定环节,预算小的可直接购买,预算大、需求量多的可先采购样品待常委研究决定后方可大批量购买。(1)确定下单后采购部负责购买、物流运输跟踪、接货、验收等入库前各项工作。(2)所购物品必须仔细检查,有破损或不合格的,立即联系供货商进行及时更换。(3)确定所有货物保质期,质保期限以及资料的保管。
(4)采购部需向商家索要购物发票,没有发票的需经财务和常委会批准索要收据。
5、配合库存管理部进行入库前的验收,入库单据(1式3份)的填写。
6、入库后,采购部门需将材料需求单第3联交给库管部,库管部需将入库单第2联交给财务部,财务部凭借需求单第2联,入库单第2联,以及购物发票或收据准予报销与核算,缺一不可报销。
7、单据如若丢失,采购部需向常委会提交申请,补开并重新填写需求单,并备注之前单据无效,将单据从新填写事宜告知财务和库存管理部。
8、以上所有单据必须层层部门负责人签字或扣章,否则无效。
2、仓库管理部
仓库管理部职责:
1、养老院仓库管理应坚持勤俭节约,物尽其用,保证各方利益的原则。
2、固定资产登记造册,专人负责,定期检查,及时维护。
3、库存物资每月清点一次,每月核对帐目,固定资产每年年底核对一次,做到帐物相符。
4、保管员应严把出库关,工具类领用人需登记,定期归还,物料类需经审批,部门负责人和院长签字后领取。
5、仓库物资应分类存放通风干燥处,确保安全,防霉、防烂、防失窃。
6、掌握库存数量,注意短缺,防止积压。
7、不断完善库存管理部工作流程,确保高效,防止损失。
8、对有质保和易腐蚀等物品,定期排查,有损害的及时与相关部门处理。
9、所有物料一经入库,发生任何问题,责任由仓管部负责。
10、物品一经出库,发生任何问题,当事人所在部门负责。
仓库管理部工作流程
1、入库
(1)接到采购部入库通知后,首先安排仓位,仓位位置要保证干净整洁,做好仓位登记和标记。(2)到货后,首先根据采购部需求单第3联核对货物数量、参数、货物质量,确保准确无误,有问题的不可入库,由采购部负责调换。(3)入库搬运过程,发生损坏,责任规仓管部负责。(4)入库完毕,仓管部填写入库单(1式3份),第2、3联交给采购部。
2、库内日常管理
(1)做好通风、防潮、防腐、防火等安全措施,定期排查。(2)卫生管理,平时需定期打扫库内卫生,确保干净有序。
(3)随时统计经常使用的用品和物料,发现短缺,及时汇报,配合采购部采购工作。(4)档案管理,库存管理部所有单据,档案建档存档保存。(5)建立日常工作规范,不断完善不断推进。
3、出库管理
(1)出库的所有物料需持有院长签字或扣章批准的物料申请单,库管部签字、领料人签字后再确认发放。(2)已发放的物料,仓管部及时录入系统,做好数据更改,不足的立即报批,配合采购部门采购。(3)对于工具性的,反复使用需归还的物品,不需提交申请,但库存管理部须做好登记记录,规定时间里归还至仓库。(4)对于已出库的物料,未用完的,应督促总务部及时整理入库,避免浪费。(5)物品一经出库,出现问题,由领料人所在部门负责,仓管部有义务配合损坏物料的更换和赔偿事宜。
车辆管理部
车辆管理部制度
1、公司公务车的证照及稽核等事务统一由后勤部负责管理;营业用车由院长指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。
2、车辆的保险、养路、验车、牌照和停车场等手续,由行政办指定相关人员办理,所需费用按财务预算分别报销。
3、养老院员工因公用车须事前向行政办申请调派。后勤办依重要顺序派车。
养老院员工不按规定办理用车申请时,后勤办有权拒绝派车。
4、每辆车均设置“车辆行驶记录表”,员工使用前应核对“车辆里程表”与“记录表”的前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。
5、后勤部每月抽查一次“车辆行驶记录表”,如发现记载不实、不全或未记载的情况,应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。
6、每辆车均设置“车辆保养记录表”,由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录,每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部稽核。车辆使用制度
1、车辆使用范围
(1)养老院员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。(2)接送养老院宾客和来养老院办事人员。(3)其他紧急和特殊情况用车。
2、车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。用车须填写“用车记录单”,经部门经理、后勤主任批准后,由车辆主管统一安排。(2)司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。
3、在不影响公务的情况下,酌情满足员工因私用车的要求,但对因私用车应严格审批。
4、对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
5、车辆驾驶人员必须具有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
6、驾驶人员在驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎和外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
7、驾驶人员不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者将受处罚。经养老院特许或返回养老院,已逾晚上18时的例外。
8、车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,养老院也将给予其相应处分。
9、使用人应爱护车辆,保护机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
10、为私人目的借用公车时,应先填写“车辆使用申请单”,注明“私用”字样,并经相关主管核准后转财务部稽核相关费用。
11、为私人目的借用公车时,若发生事故,导致违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。车辆维修保养
1、养老院车辆的维修保养,原则上按照“车辆技术手册”的规定执行,并须将费用控制在预算之内。
2、车辆维修保养程序如下。
(1)申请与审批。司机发现车辆故障或需要保养时,应先填写“车辆维修保养单”,提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。(2)故障分析,审核预算维修费用。行政办接到“车辆维修保养单”后,对车辆进行故障分析,确定是否需要维修及维修项目,并确定维修费用的限额。(3)确定维修厂家。车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。(4)审批。车辆主管确定维修厂家之后,应请办公室主任在“送修单”上签字。(5)送修。司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。
(6)鉴定。维修结束后,司机及行政办相关人员应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理性、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。司机对维修费用的真实性负责。(7)验收。将送修车辆接回养老院后,由行政办进行验收。司机应将“车辆维修保养单”及“维修清单”及时交回车辆主管。(8)更改维修项目。车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用,应按照上述程序重新申请。(9)费用结算。司机对维修费用实行统一的月度或季度结算。结算前,车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性,并再次核定费用收取的合理性。
3、车辆的维修保养应在司机指定的修护厂家进行,由专人结算;否则,维修保养费一律不予报销。
4、自行修护者,可报销购买材料和零件费用。
5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或修理费超过200元时,应与行政办联系请求批示。
6、由于司机使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障,视情节轻重,由养老院与司机按比例承担维修费用。
7、后勤办负责人应对车辆进行不定期检查,内容包括制度执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。检查不合格者,对司机及相关主管人员分别处100-1000元的罚款,情节严重者取消其驾驶资格。车辆保险
1、养老院所有车辆的保险费,统一由养老院支付。
2、养老院车辆投保险种及标准按相关规定执行,任何人不得私自增加或减少投保险种,也不得私自增加或降低投保标准。
3、一旦出现车辆保险索赔事件,司机应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕,连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。违规处理与费用报销
1、无照驾驶或未经许可将车借予他人使用,而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人承担后果。
2、违反交通规则,其罚款由司机负担。
3、各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并与管理部门及主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向管理部门报告。
4、如遇意外事故造成车辆损坏,扣除保险金额后,再视实际情况由司机与养老院按比例承担费用。
5、发生重大交通事故后,如需向受害人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额再视实际情况由司机与养老院按比例承担。
6、公务车油料及维修保养费按凭证实报实销。
食堂管理制度
食堂管理制度细则
1、明确岗位职责,做好本职工作,坚守岗位,遵守纪律,食堂人员必须持证上岗。
2、不买腐烂变质食物,不出售变质食物,保证供应热饭热菜,确保食物新鲜卫生,采购员买来的食品不符合质量标准,食堂有权拒收。
3、经常保持食堂工作场所的清洁卫生,每天餐后清扫,每周大扫除,保持环境整洁,炊具、工具要及时清洗、消毒,严格执行食物存放四隔离制度(即生、热隔离;成品半成品隔离;食物与杂物隔离;食物与天然冰隔离)。调料缸要加盖,切实用好防蝇防蟑设施,垃圾桶要加盖并及时清理。
4、食堂工作人员每年体检一次,合格后持证上岗工作时必须穿戴工作衣帽,勤换衣,勤剪指甲,保持个人良好卫生习惯。
5、食堂安全直接关系到休养老人和职工的健康,工作时应集中注意力,防止割伤、用火、用电及锅炉操作中都要按章操作,注意安全,下班前必须切断电源,关好门窗,以防事故。
6、非食堂工作人员一律不得进入食堂操作间,就餐一律窗口供应,休养老人若有特殊饮食需要,应事先与食堂联系。
7、食堂仓库、冰箱要有专人负责,月末清仓,冰箱内不准存放私人物品。
8、搞好食堂内部团结,发扬互帮互助精神,工作中从整体需要出发,顾全大局,做到分工不分家。
9、每月底清库存,并及时公布伙食帐目,做到收支平衡,略有节余。食品原料采购登记制度
食堂的原料采购是保证食品卫生安全的重要环节。为了保证食品卫生安全,按照《食品卫生法》的规定,特制定食堂原料采购登记制度:
1、为保证食品卫生安全,食堂采购人员采购原辅料时,必须定点采购食品。
2、不采购不符合食品卫生标准的食品和原料。
3、不采购无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品及原材料。
4、采购农贸市场的食品及原材料应当新鲜,价格合理,并按每天食谱所定数量合理采购,严禁购买病死畜禽等动物食品。
5、采购食品,必须向食品经营者索取营业执照、卫生许可证和食品检验合格证复印件,有的食品要有QS标志(质量安全认证)。
6、食品采购回来,要有二人以上的人验收,每次采购食品原料必须逐一登记。包括日期、品名、数量、质量、购买地、出售人姓名等。
7、凡无人验收或无验收记录,均视为不符合卫生标准的食品,食堂不得加工、使用。
8、食堂负责人对每次采购的食品原料必须严格验收把关,不符合要求的一律不进食堂。餐具清洗消毒制度
1、餐具、茶具、熟食容器等餐后应立即清洗消毒,做到使用一次,清洗消毒一次。
2、负责餐具消毒工作的专职人员应身体健康、工作认真。
3、餐具清洗消毒必须严格按规定的程序操作。热力消毒程序:一洗、二清、三消毒、四保洁;药物消毒程序:一洗、二清、三消毒、四保洁。
4、餐具消毒应做到下列要求:
(1)热力消毒:煮沸蒸汽100℃蒸30分钟。(2)远红外120度℃,15-20分钟
(3)药物消毒:有效氯浓度250PPM,消毒时间5分钟
5、消毒完毕的餐具、茶具等应立即放于清洁的保洁柜内,防止再污染。并做好消毒记录。
6、厨房内使用的食品容器、用具,必须在指定的容器洗刷槽内洗刷,洗刷后置于指定的消毒器内进行消毒,未经清洗消毒的容器、用具不得使用。食堂卫生标准
1、食堂要勤打扫、餐具要勤消毒,禁止随地吐痰、严防病从口入,保持良好的卫生习惯。
2、物品、设施、设备表面要求平整、光亮、无积灰、无油渍、无异味、无损坏,无抹痕,所有容器大小分类朝下,摆放整齐有序。
3、桌面、台面、门面、窗面、地面每天要洗洁精清洗。废弃物及时清理,仓库物品摆放整齐,做好防蝇、防鼠、防尘和其他防污染措施。
4、餐饮具、直接入口食品容器所有的餐具杯具等器皿洗刷后必须进行消毒。消毒程序严格执行“一洗,二刷,三冲,四消毒,五保洁”的制度。
5、水沟、下水道要保持畅通、清洁。奖 惩
1、检查人员由管理委员会组成。
2、每周不定期检查或抽查后进行卫生检查评比。
3、评比结果,卫生有不符合以上标准的,出书面整改通知单并扣当月工资50-200元。
4、工作积极、勇挑重担,卫生持续保持干净并服务态度受老人及家属好评的,当月奖励300 元。
食品卫生制度
食品卫生工作是关系全院休养老人及工作人员身体健康的首要大事,为确保食品卫生,特订如下措施:
1、食堂工作人员每年必须体检一次,持合格证上岗。医务室要经常对食堂工作人员进行医学观察,如发现患有肠道传染病、活动性肺结核一年内有痢疾,肝炎病患者、及化脓性皮肤病者,应立即停止在食堂工作,在所患疾病治愈前,不得进入食堂。
2、食堂人员要严格遵守卫生管理制度,工作时应穿戴好整洁的工作衣帽,工作前要洗手,勤剪指甲,配餐时要戴口罩。
3、要严格执行《食品卫生法》,切实搞好“四隔离”制度,落实消毒制度,必须做到不买、不做、不吃变质食品,生冷凉拌菜,必须用凉开水冲洗后食用。
4、副食品库要通风、干燥、整洁。冰箱、冷柜要定期清洁,并严禁存放私人物品。调料缸要加盖并贴好标签。切实用好防蝇防蟑设施。
5、医务室要经常到厨房,对食品卫生进行督促检查。
三、护理员工作职责
1、无专业技能的护理人员应接受岗前培训,经市级以上主管部门培训考核后持证上岗;
2、在中心负责人领导、医务人员指导下,按照护理等级的要求全面负责老人的健康娱乐、生活照料、心理护理、保健康复等工作。
3、认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故的发生。严格执行交接班制度,做好必要的记录工作。
4、认真执行中心安全管理制度,按时巡视,加强对刀剪等锐器、电、火源的管理。对有躁动、平衡功能失调等老人必要时使用安全保护措施。工作中注意做好自我防范。
5、认真执行清洁、消毒、隔离制度,做好环境卫生工作,保持环境的整齐、清洁、安全、舒适。每日一小扫,拖地、抹灰、清污物桶、打扫卫生间(走道及公用场所每日拖地两次);每周一大扫,清洁消毒漱洗池、浴室、马桶等,做到无污垢、无异味;每月清刷一次地面、门窗、玻璃窗、墙角墙体,做到卫生无死角;做好出院老人的终末处理。
6、负责保管好老人的被褥、起居用品等并做好登记。
7、熟练掌握各种设备、电器的使用方法,认真维护保养,保持功能完好。
8、观察老人的身体、精神状况,有任何异常情况及时汇报,协助老人就医。按时喂药。
9、熟知本中心的收费标准和服务项目,热情接待咨询、申请入住的老人。
四、厨师职责
1、严格执行食品、餐具清洁卫生制度,生、熟分开制,餐具消毒制,室内紫外线消毒制;
2.按照治疗要求和老人的饮食习惯及特点,拟订各类食谱,3.不得采购霉烂变质食物,生食和熟食,食品和原料都要分开存放,防止交差污染。
4、采购员与炊事员要有记账和食品验收手续;
5、严格执行卫生制度,做好卫生安全防范措施,消灭四害,严防食物中毒加强环境及个人卫生,分餐前要洗手、带口罩和帽子。厨房卫生做到:每日一小扫,每周一大扫,每月彻底洗刷,做到餐具洁亮,门窗地面光亮,墙角无污垢;餐厅内外保持清洁、整齐。
6、精打细算,节约用粮、煤、水、电,爱护公物,管好物资。
7、深入老人了解对伙食的意见建议,不断改进工作。
2.后勤部 篇二
1 医院后勤管理与信息化
医院后勤体系涉及医院后勤保障、医疗设备、医患服务、物资流通、财务管理、医院资产与环境等多个方面与环节, 需要覆盖人的管理、财的监控和物的运作, 从而具有明显的经营管理的特征, 是一个复杂而细致的综合服务系统[1]。
管理学家普遍认为:现代管理已经出现三大新动态, 一是管理组织的扁平化, 二是管理风格的柔性化, 三是管理手段的网络化。计算机网络的一个主要作用就是将原本独立且各自拥有部分资源的计算机连接在一起, 让资源做最有效的共享运用, 实现集中管理和事务的分布处理, 实施远程通信和信息交换。人类社会已经进入到信息经济时代, 如果我们还停留在笔、墨、纸阶段, 那无异于在现代社会生产条件下坚持刀耕火种。后勤网络管理实际就是信息一旦在终端生成, 就立即通过信息管理系统传到上面领导决策[2]。
探讨医院后勤管理与信息化, 我们认为医院后勤管理的信息化建设不是单纯计算机网络与硬件的堆积, 也不是一套应用软件的安装运行, 这个信息化与新型医院后勤管理制度梳理、管理体系优化、管理方法的确立等是密不可分。
长征医院后勤信息系统是根据以上基本理念建立, 为医院后勤管理人员提供的应用软件, 使得医院后勤管理以信息技术产品为工具、以信息化建设为契机, 提升到一个崭新的发展水平, 为医院后勤管理实现优质、低耗、高效的管理目标服务。
2 医院后勤管理信息化需求
2.1 业务的基础性与易用性需求
医院后勤信息系统面向的实际业务人员有管理者、工人、战士等各类不同人群, 易用性是关键问题, 而实践中由于医院后勤业务基础性的要求, 不可能过多设置专业的信息技术岗位, 所以医院后勤信息系统必须达到由最终业务人员操作管理系统的目标。
长征医院后勤信息系统是为业务人员和管理人员设计的, 系统采用B/S (浏览器/服务器) 技术, 您只需要懂得上网便能得心应手使用该软件, 系统提供的易用性不仅仅通过友好的界面、简单的操作方式实现, 而且通过自然的医院后勤管理信息引导操作者按照日常的业务逻辑进行数据处理。
2.2 业务动态发展性与适变性需求
信息化不是一个项目而是一个过程, 是信息技术与业务管理互动优化的过程, 这个过程发展的动力不是技术与产品本身, 而是业务与管理发展变化、不断升级提高的结果, 因此技术产品要柔性地适应医院后勤管理需要[3]。
长征医院后勤信息系统是一套具有适变性的管理软件系统, 是支持医院后勤管理持续发展的关键。通过管理信息的模型化和组件化技术, 只需操作人员改变相关管理信息的配置, 不需要修改或开发新的程序就可以实现弹性适变的目标。
2.3 业务复杂性整体性与多用性平台需求
医院后勤管理在外延上具有多样性与复杂性, 在内涵上又具有整体性和一致性, 支持外业务多用性和内在目标一致性的医院后勤管理平台是实现易用性和适变性的基础。
长征医院后勤系统是依据管理信息模型技术开发的综合医院后勤管理平台, 基本功能全面, 业务配置灵活, 使用模式统一, 应用操作直观。
2.4 业务相关性与数据接口需求
由于与医院各种业务存在紧密联系和信息交互, 医院后勤信息系统既要保持一定的独立性, 又要与其它业务已存在的医院信息系统 (HIS) 进行数据交换, 这些系统由于运行在不同的网络环境中, 采用的不同技术体系, 所以可靠的医院后勤信息系统应具备灵活的数据接口能力, 支持主流的数据接口技术协议。
针对上述方面目前技术已经不是主要瓶颈, 而围绕数据交互带来的管理信息的迁移、转换、上报和发布等制度方法则是重要关注的问题, 长征医院后勤信息系统不仅具备可靠的技术解决方案的同时, 同时提供有效的管理信息采集处理流程设计。
3 后勤信息系统的主要功能
后勤信息系统是医院信息系统的重要组成部分, 是医院运行中的常规支持系统, 与医院其它信息系统之间有着密切的关系, 对全院信息系统有着直接影响。后勤信息系统的主要功能是管好用好后勤部门的人力、财力和物力, 以满足医教研、管理、工作人员等在衣食住行诸方面的需要, 并提供优质服务。
长征医院后勤信息系统由7个子系统和二十多个二级子系统组成, 见图1, 系统的主要服务内容有:1、行政管理系统:包括行政安全规章制度、人事管理、院长信箱、通知公告、手机短信平台 (具有重要信息、会议、公文到达等短信通知功能) ;2、财务管理系统:包括实物资产管理、全院国有资产清查与产权登记、资产折旧、薪金查询 (包括职工的工资、住房补贴、保险情况查询) 和财务报销规章制度等;3、营房管理系统:包括医院营房、房源营具管理、营房设备网上保修、水、电等费用查询和营房相关规章制度等;4、车辆管理系统:对医院内部的车辆进行统一管理, 可以实现车辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能, 包括车辆的自然情况和使用情况;5、库存物资系统:包括全院被装物资库存情况查询、科室每月物资领取查询、被服洗涤汇总查询等;6、膳食管理系统包括餐饮质量考评、餐饮的科学知识及营养知识等;7、协作办公系统:包括领导办公 (如待批文件、待阅信息、待阅留言、发出任务等) 、院务办公 (如公文管理、文档管理、档案管理等) 和通用办公 (办公申请、信息发布、邮件管理等) 。
4 系统特点
(1) 系统数据结构层次分明, 设计合理, 易于维护和扩充。 (2) 系统采用了合理的编码字典。一方面, 保证了信息的完整性和准确性;另一方面, 方便了操作员的操作。 (3) 系统在各种操作界面的自理上都作了精心设计, 尽可能减少每项数据录入的击键次数, 并充分考虑操作员的习惯, 人机界面十分友好。 (4) 系统对库存物品的查询和报表准确可靠, 速度快, 完全符合物品管理需要。
摘要:本文阐述了医院后勤管理与信息化的关系, 深入分析了后勤管理信息化的需求, 给出了我院后勤信息系统的主要功能和特点。
关键词:医院,后勤管理,信息系统
参考文献
[1]邵天容.以人为本改革创新医院后勤管理模式.中国医药论坛, 2006.11.
[2]杨尚安.浅谈医院后勤改革.中华现代医院管理杂志, 2004.8.
3.济青高速经济的“后勤部” 篇三
随着高速公路建设的飞速发展,物流、人流、商品流大幅度增加,提高高速公路服务区的服务水平和服务能力,做好高速公路的后勤保障,就显得尤为重要。在如何把服务区打造成高速路上行人温馨而舒适的家一般的环境,山东省高速公路潍坊分公司做了有益的探索和实践,收到了明显的成效。
驶下高速,进入潍坊服务区,映入眼帘的是喷泉流水,回廊木椅,广场旁的生态花园,青青的草绿绿的树,宛如漫步在自家门口的公园里。
依长廊而立的是集购物休闲住宿娱乐于一体的综合楼,无偿洗手间宽敞整洁,而工作人员的服务更是暖人心扉。当那位把钱包遗失洗手间的路过的女士把表扬信寄到潍坊服务区时,拾到钱包的服务人员用她美丽的微笑淡然了自己的拾金不昧,好像几千元的现金和信用卡只是那位女士在家的某个位置暂时放了放那样轻松而自然。
走出洗手间就是地方特产商店,各色物品一应俱全,踩着优美的萨克斯的曲调,转上一转,可以带个漂亮的杨家埠风筝回家,趁哪天阳光明媚,清风徐徐,和家人或朋友一起去郊外放飞美丽的梦想和儿时的欢乐。
旅途中随身携带的物品需要添置,无妨,隔壁就是休闲购物超市,生活用品、日用小件、各种零食,随人选购。
高速路上一路飞驰,肯定又累又饿,请到二楼的餐厅。同时可以容纳几百人就餐的餐位整洁的排列,色香味俱全的各色菜品物美价廉,随意品尝,服务员的微笑让你在轻松快乐的氛围里享受美餐。
如果赶路太辛苦,可以在服务区休憩一夜,养足精神,明日再走。走进服务区的客房,泡一杯茶,边看电视边慢慢品味,睡前洗个热水澡,一觉睡到大天亮。
潍坊服务区在创造优美舒适环境的同时,开展了一系列便民利民服务活动,免费为顾客供应开水、免费停车、免费看车、免费咨询等“四免费”服务项目,确实做到让顾客吃得放心、住得安心、玩得舒心、走得顺心。
在此基础上,潍坊服务区明确了自己的服务宗旨——顾客需要的就是我们积极要做到的,一切围绕最大满足顾客的需要做文章。服务区所属南北酒店、汽修厂、加油站等服务窗口,常年设置顾客意见部、意见箱,设立了医药急救箱,公开了客户投诉电话;向过往顾客发放“征求顾客意见表”;服务区窗口部门常年实行24小时服务;服务区还聘请了社会监督员,不定期对服务部门进行检查、暗访,及时反馈意见;团委通过组织“青年文明示范岗”、“青年支援者服务队”,开展“学雷锋活动”、“青年突击队”及技术比武等活动,积极开展青年文明号创建活动,提高了公司的整体服务水平。
科学的管理,良好的服务,换来了一个和谐、文明、优美的服务环境,赢得了社会和顾客的广泛认可。自2000年至今,潍坊服务区先后被总公司评为“先进服务区”、“文明窗口”、“安全生产先进企业”、“花园式单位”,并被团省委、省交通厅授予“青年文明号”荣誉称号。
实行人性化管理,更是潍坊服务区长期以来坚持的经营理念。2004年7月的一天,在济南做生意的李丽萍女士到烟台探亲,途径潍坊服务区,心脏病突发,情况十分危急。工作人员发现后,立即拨打了120,由于抢救及时,李女士转危为安。她万分感激:“要不是潍坊热服务区的热情相助,我这条命就没了。”回到济南后,李女士专程从济南赶到潍坊表示感谢。
4.晋升方案-后勤部 篇四
一. 目的
通过表彰上一届老成员的辛勤付出,以激励我分部同仁争学跟超,积极进取,全面发展。同时激励新同仁以此为榜样,朝着以团队为中心更高更快的方向发展,为分部创造新的辉煌。
二. 主题
北京天骄快乐家族通州分部人事晋升会议
三. 时间
待定
四. 地点
世纪星城幼儿园会议大厅
五. 参与对象
通州分部全体教练,以及嘉宾。
六. 晋升职位
总监助理(1名)。律动组长(1名),教学组长(3名)
五.责任划分
总监助理:以总监为中心开展服务好每一位同仁(同事),客户,以及总监下派的任务。律动组长:根据每个月客户园所情况编排律动,并教会在职教练。
教学组长:服务好本组所有园所,每周编写教案,按时培训教练,及时汇报工作,配合律动组长督促组员完成学习目标。
七. 大会流程
1.入场 14:00进场,嘉宾14.15入场
2.14:30开场
主持人开场白
3.欢迎新同事
自我介绍
4.晋升演讲
总监助理演讲(投票)律动组长演讲(投票)教学组长演讲(投票)
5.后勤部职责1 篇五
职责一
职责表述:后勤管理制度建设
工作任务:
1.负责制定饭店后勤工作的相关管理制度,上报总监、总经理审批。
2.后勤管理制度经总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3.根据饭店发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。职责二
职责表述:伙食宿舍管理
工作任务:
1.负责员工伙食、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。
2.及时妥善处理员工对饭店伙食服务质量问题的投诉。
3.根据饭店发展及员工建议,适时对员工伙食、宿舍条件提出改进建议。职责三
职责表述:清洁卫生管理
工作任务:
1.定期或不定期对饭店清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的就餐环境。
2.对就餐区域内的卫生清洁工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。职责四
职责表述:安全保卫管理
工作任务:
1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等
2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决
3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理
职责五
职责表述:车辆管理
工作任务:
1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况
2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出
职责六
职责表述:其他管理职责
工作任务:
1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平
6.后勤部半年汇报[范文] 篇六
1、消防设施设备的维修保养和整改
安装了各楼层及餐厅过道防火门,负二层防火门的改装,负一餐厅、九楼及十楼应急照明、安全出口指示牌的安装,各楼层喷淋压力表、止回阀及房间喷淋头的更换,十楼消防水箱配电箱联动系统的安装,消防泵房止回阀及1号泵止回阀门的更换,申请消安装了防泵室外接合器。
2、迎接消防安全检查10次。
3、认真做好了大厦周围环境的巡逻检查,保障停车场车辆的停放有序,坚持登记夜间停车车牌号,未发生任何车辆破坏现象。
4、坚持每天三次对垃圾箱、厨房后门、大堂门口、负二层等周围环境进行灭蝇药的喷洒,最大限度的保证外围环境。
5、做好了亮化工程的日常管理。如遇雷雨天气适时调整开关时间和网络、数字电视、电路的保护。
后勤:
1、绿化方面:回填大厦门外绿化带土方,补种扶芳藤、黄杨、月季、迎春等绿化植物。定期对周围绿化带进行杂草清理。
2、土建方面:变更排污管道,建污水池一处,改变了负一层厨房污水排泄;封堵了禹王山厅外侧大堰裂缝,平整后勤工作场地。
3、焊制方面:焊制了厨房外供水阀处井盖,焊制安装了高压配电室外三处漏洞,修整了大厦外下坡处鉄篦子,焊制九楼会议室喷绘架框一组。
4、安装、维修方面:安装了LED亮化工程,安装了低压配电室及各部门主配电柜泄流避雷器装置,安装大厦剩余消防设施设备。维检修客房喷淋软管、供排水堵塞、主热水管道多次,中央空调主机大修一次,主管道循环泵检修,负一厨房更换电机,厨房设备维修多次,强弱电检修及抢修,锅炉房换热器更换,电梯抢修,更换各部门照明灯具及房间内空调风机换季保养。
7.后勤部 篇七
关键词:后勤服务管理,模式,水平
随着基础教育的快速发展, 社会对优质教育的青睐, 各级各类高中示范校应运而生, 这些学校的特点是:占地面积大、建筑面积大、设备设施多、需要人力多。带来的问题是学校运行成本大, 传统后勤管理形式远不能满足学校正常运行需求, 后勤服务管理压力加大、涉及面变广、专业性增强。
我校高中部校园2000年8月建成, 2003年被认定为北京市示范高中, 占地141.6亩, 建筑面积约75000平米, 绿化面积约占总面积的40%, 是北京市普教系统对外开放的窗口学校。学校拥有教学楼、综合楼、宿舍楼、礼堂、艺术楼、食堂、体育馆等单体建筑, 设置直燃机、配电室、消防中控室等专业性较强的设施。目前住宿学生约1000人, 学校24小时运转, 用水用电量大, 需要全天候无缝隙管理, 对校园安全、后勤保障、建设节约型校园提出了很高的要求。如何科学管理?如何保障学校中心工作高效运转?如何降低成本?如何创设优美的学习工作环境?成为摆在后勤管理部门面前的严峻课题。
为学校配套服务的后勤服务管理工作在学校教育教学科研的发展中尤为重要。旧体制下总务处的职能必须由单纯的后勤管理向以围绕教育教学科研新课改等工作, 向调配使用维护管理教学资源, 向提供优质满意的服务并达到规范化、科学化、现代化管理水平的方向发展。
北京市高校在新旧管理体制转换中, 已经对学校的行政后勤部门进行改革, 引入社会化管理机制, 教学与后勤分离, 成立学校物业服务管理中心的经济实体, 单独进行成本核算, 学校与中心签约, 通过管理合同规范双方的权利与义务, 各司其责。校园后勤服务出现新的管理模式, 学校的党政领导能专心致志的研究管理教学教育科研等中心工作, 使教育体制的改革中取得初步成效。职能转换中后勤服务的管理者更加明确权利与责任, 在充分保证教学工作的前提下, 着手提高后勤服务的管理水平, 达到与学校各项工作相互协调、相互配合的目的。
在后勤管理中, 朝阳区一些事业单位诸如:区政府、区财政局、区法院、区教委等机关办公大楼全部实行社会化物业管理, 以委托合同方式来规范物业管理行为, 后勤机构职能在体制转换中行使监督检查的职能, 规避了管理中的风险, 签约双方履行各自的权利与义务。在新旧管理体制转换过程中, 具有一定规模、建筑面积在1万平米以上的机关事业单位, 普遍实行委托社会上有资质、有经济实力、有物业管理业绩的公司来进行管理。当然, 像我校高中部的情况在中学中是不多见的, 具体情况具体分析, 采取何种管理模式要视实际情况而定, 绝不能生搬硬套。我校经历了不同的后勤服务管理模式, 做了一些有益的探索。
一、校园后勤管理服务引入社会化管理是改革发展中的趋势
北京市高校全部推行后勤服务社会化管理, 并处在改革不断完善和提高的阶段。根据高中示范校的规模与自身情况, 借鉴高校的社会化管理模式, 在充分进行论证的前提下, 大胆尝试新的管理模式, 是校园后勤服务社会化管理改革发展中的趋势。
我校2000年至2007年经历了由学校委托一家物业公司进行物业管理, 到目前整合社会资源与自主管理相结合的过程。由原来的运营经费高, 自主性较差, 管理不到位, 发展到现在的管理机制较完善、成本降低、能充分保障教育教学服务。
在尝试新的管理模式中, 出现一些问题也是难免的, 只有在实践中加以改进和完善, 才能根据自身实际进行有针对性的后勤服务。2000年至2003年, 由于我校望京校区刚刚落成投入使用, 面积大、设施多、情况复杂, 后勤管理面临许多新问题, 人员、技术严重不足, 我校采取委托物业公司管理, 物业公司承包了保安、保洁、绿化、食堂、设备维护等全面后勤服务工作, 学校随即正常运转起来。两年后, 出现成本较高, 服务不及时, 维护质量不达标的情况, 经过反复研究决定改变管理模式, 与物业公司解约。
解约后我校保安服务由学校与保安公司直接签约, 制定针对性的服务条款, 设置专门保卫干部直接管理保安队, 落实安全责任。食堂由学校与餐饮公司直接签订委托管理协议, 学校设置食堂管理监督员专职监督协调餐饮卫生工作, 利用餐饮公司的餐饮管理优势, 为师生服务。绿化由学校直接与园林管理公司签订绿化养护合同, 提出绿化养护的具体标准, 总务处负责监督管理。设备设施维护与保养、校园环境卫生由学校总务处自行管理, 岗位工作从社会招聘专业工人和保洁员承担。
在几年的管理运行中, 我们既保留了社会化管理的成分;又采取部分自行管理形式, 两种机制并存, 优势互补, 既有专业公司的专业化管理, 又有学校总务员工的深入协调, 既能直接管理各专业岗位, 又降低了管理成本, 推动了学校的后勤服务有效发展。因此, 中学后勤服务管理改革发展要依靠社会化, 但不能依赖社会化。
二、人力资源管理是校园后勤服务社会化改革发展中的关键
食堂、保安、绿化等方面的管理由相关专业公司根据合同履行权利义务, 学校总务处起到管理监督协调作用, 关于各公司的人员素质、人数、作业时间、工作质量等事宜, 通过协议条款, 通过及时沟通, 可以基本满足为学校教育教学服务的要求。
设备设施维修, 中控室视频监控值守, 配电室值守, 直燃机房值守需要有相关资质人员若干, 校园保洁需要聘用保洁员若干, 2003年至2007年经过几年的运行, 发现一些问题:
1. 国家政策不断改革, 《劳动法》的实施, 《劳动
合同法》的出台, 对学校聘用合同制人员, 安排相应工作, 有诸多不利之处, 使得学校容易违反相关法律条款, 例如:劳动时间问题。
2. 由于政策限制, 学校直接与社会个人签订聘用合
同, 学校不能像企业那样为聘用人员上满“五险” (医疗保险、失业保险、养老保险、生育保险、工伤保险) , 其中生育保险和工伤保险学校是不能投保的, 故不能完全保障个人的社会保险。
3. 学校没有灵活的用人机制, 不利于与社会相关行业了解信息, 不利于适时聘用优秀员工和辞退问题员工。
如何解决上述问题, 既不能违法, 又不能影响学校后勤服务工作, 一直困扰着学校后勤主管部门, 通过一段时间对法律法规的学习和实际调研咨询, 学校采取使用劳务派遣员工的形式, 可以有效避免上述问题, 使得用人更加灵活, 具体操作办法是:学校与劳务服务公司签订劳务派遣合同, 由劳务服务公司根据学校岗位需求, 派遣与其签订劳动合同的职工到学校相关岗位工作, 学校使用人, 但不与其签订劳动合同, 这种用工方式的优点是:
1.学校与员工之间没有劳动合同关系, 出现纠纷, 学校可避免或降低合同责任风险。
2.若被派遣人员工作表现不佳, 学校可以随时向劳务服务公司提出退回, 更换更胜任本岗职责的职工。
3.被派遣员工与劳务服务公司签订劳动合同, 可以享受“五险”, 保证其合法权益。
4. 学校可以专心管理使用专业职工, 不必为招聘和辞退员工费更多脑筋和时间。
三、规范化管理与人性化管理相结合是后勤服务管理的保障
学校与劳务服务公司签约, 学校使用被派遣员工, 承担其工资、奖金、加班费、保险费等, 学校对被派遣员工有管理、考核的责任, 管理考核的依据是岗位职责和相关规章制度, 后勤服务工作要求快速反应、讲求实效、一如既往、精益求精, 对员工履职必须严格要求, 规范管理。
根据学校办学思想, 后勤服务工作要体现环境育人、管理育人、服务育人的理念, 还不能忽视对员工的人性化管理, 在学生面前, 他们既是服务者, 又是教育者, 他们身处校园育人环境之中, 他们同样担负言传身教的责任, 后勤服务工作就是没有讲台的课堂, 要不断培训员工树立育人理念, 增强服务意识, 通过日常检查工作时的亲切交谈, 行走见面的主动问候, 空闲时间的平等交流, 建立人性化的和谐人际氛围;通过节假日的温馨祝福, 福利待遇的按时到位, 工作生活条件的适时改善, 创造人性化的彼此信任关系。
学校对被派遣员工的考核评价工作, 已经纳入日常工作程序, 学校针对派遣员工专门设立年度“爱校主人翁奖”, 对于爱岗敬业、爱校如家的派遣员工予以年度表彰, 评优选先的过程经过个人总结、自评群评和民主推荐, 获奖的员工载入八十中年度光荣册, 在全校宣传橱窗中展示, 以及给予适当经济鼓励。几年来, 这项制度运行良好, 有效地激发了员工的工作积极性。对派遣员工的办公室、值班室管理与教师办公室管理要求统一, 比如定期检查卫生, 给员工订阅报纸, 配置电脑、电视, 便于他们学习和获取信息, 利于他们排解紧张工作的压力;教师节组织学生给他们送上康乃馨, 祝贺教育者的节日, 提高他们对学校的认同感, 使他们意识到自身负有的教育责任, 使他们能以健康向上的心态投入到工作中。
四、厉行节约降低成本是后勤管理科学发展的核心
建设节约型校园是建设节约型社会的重要组成部分, 更是教育青年学生养成勤俭节约好习惯, 成为建设节约型社会积极参与者的载体, 后勤服务管理历来提倡管理育人、环境育人、服务育人。节约型校园建设过程正是“三个育人”的有力体现, 是提升后勤服务管理水平的具体体现。
由于后勤管理工程维修部分是学校自主管理, 学校安排懂行的主管牵头管理, 在水电气等能源消耗方面, 在维修零件投入方面, 在维修时间把握方面都十分精心, 着眼发展, 厉行节约、注重研究, 几年来在上述各方面都取得了不小的节能减排成绩。
校内绝大部分使用了节能灯具, 公共区域灯具开关由总务处、教育处分别安排后勤工作人员和责任班级学生, 在白天亮度可以的情况下, 落实随时关灯节电。原办公楼大厅、图书馆大厅设计为满天星白炽灯泡, 每个40W (白炽灯寿命短) , 改为9W节能灯, 总计200余个。每天按5小时计算, 每年节电约:0.031KW×5小时×220天×200个=6820KW。
学生宿舍淋浴节水器具的安装, 大大节省了用水和用气, 每年节约近十几万元的能源费。
2003年前使用4台1000VA变压器运行, 后改为2台变压器运行, 每台变压器按每小时耗电2KW计, 两台24小时日耗电96KW, 每度电0.7元合每日67.2元。经计算, 2004年至今五年总计节约12万余元。
原26台9K W开水器2007年已更换为节能型安全温开水器, 每台耗电4.5K W, 使用温开水器节电百分之八十, 节省费用显著。每200人使用全年节省电费一万余元, 1400人使用每年节省电费约七万余元。
除了改造用水用电器具, 节省能源以外, 管理上形成了自查自检机制和使用者报修机制, 维修人员定期查寻维修责任范围的设备设施, 使用者随时报告损坏情况, 发现问题及时处理, 避免产生“破窗效应”而造成更大损失。
五、监督管理统筹协调是后勤服务教育教学的延伸
学校食堂采取委托管理形式, 总务处专门安排食堂管理监督员专职管理食堂财产、监督受托方人员聘任、进货情况、操作流程、培训情况等事务, 负责协调受托方与学校的相关工作。
学校24小时无缝隙管理, 要求直燃机、配电室、中控室、食堂、宿舍全天候有人值守, 随时处理相关事宜, 所以学校后勤一直安排几位责任心强的主管老师每天轮流值班, 周六日、节假日也不间断。
实践证明, 这种人员和值班形式的安排起到了有效的监督管理和统筹协调作用, 虽然有不少情况与总务后勤无直接关系, 但经过协调, 事情得到有效解决或回复, 提高了后勤服务的效率, 增强了值班安排的实效性, 在每天下班以后, 校园运转正常有序, 遇到情况能及时协调解决, 无论校领导还是教师都感到放心。
如果发生设备设施的突发事件, 值班老师可以按照应急预案及时调动值班工人, 第一时间到达现场指挥维修处置, 并上报学校领导, 确保校园安全和设备安全。
中学后勤改革是一项长期而艰巨的综合工程, 既需要社会改革、市场孕育的大气侯, 也需要学校总体改革内部环境的小气候, 传统的后勤管理模式深刻变革, 首先需要对传统的后勤观念的变更, 这种观念的变更不仅仅是针对领导决策层而言, 职工也亟待有足够的心理准备, 以增强对后勤改革的承受能力。学校后勤改革要体现服务中心工作的宗旨, 围绕学校发展的总目标, 根据学校具体情况和条件, 还要不失时机地大胆实践和探索, 不断进行理性思考, 不断深化、完善和发展。
参考文献
[1]中国教育学会教育管理分会学校后勤管理学术委员会.中国名校后勤论文集[M].北京:北京教育出版社, 2008
[2]钱昌炎.中学后勤管理初探[M].北京:团结出版社, 2007, 7
8.后勤部 篇八
【关键词】后勤规范化管理;提高保障能力
一、当前后勤规范化管理存在的不足
(1)思想认识不到位。在实际工作中,部分官兵对新时期部队后勤规范化管理的重要意义认识不高、思路不清,不理解加强后勤规范化管理的精神实质和深刻内涵,导致工作指导思想不明确,工作思路不清晰,找不准本单位后勤管理到底存在哪些问题,不清楚后勤规范化管理要达到什么标准,工作随意性、盲目性较大,缺乏计划性、延续性、和针对性,往往是想到什么抓什么,想怎么抓就怎么抓,抓得怎么样就怎么样;个别后勤人员规范意识淡化,重建设轻管理、重短期效果轻长期效应的现象还一定程度存在,标准化落实、规范化推进的意识不强;个别后勤干部对领导交办事项则兢兢业业、规规矩矩完成,而对日常服务基层的事项重视程度不够,时间上拖拉、落实上模糊、结果上打折,影响了整体后勤规范化管理的质量;部分后勤干部对规范化管理的难点缺乏敢于攻坚克难的信心和决心,对规范化管理的经常性坚持不好,缺少持之以恒抓规范的韧劲和毅力,工作标准不高、要求不严,不会管、不善管、不敢管的问题还比较突出,影响了后勤规范化管理工作的正常进行。
(2)制度落实不到位。近年来,后勤规范化管理规章制度逐步完善健全,先后实行了物资集中采购、重大工程建设项目招投标、财务集中核算等多项措施,但从落实的情况看,在一定程度上还存在有章不循、循章不严、执行不坚决、落实质量不高等问题。表现在:个别后勤干部对规范化管理制度不重视抓落实、不善于抓落实、不敢于抓落实的现象还在相当范围内存在,规范化管理的表率带头作用和引导示范效应发挥不明显;个别后勤干部由于业务素质和管理能力较弱,平时不注重充电加油,对一些新的后勤工作标准和管理制度不掌握、不熟悉,影响了规范化管理的效果和质量;基层单位对后勤管理制度的落实不够重视,尤其在一些设施设备的使用管理方面,建设购买积极、管理应用消极,不按规定操作、不按制度管理的现象还一定程度存在,长此以往,势必造成财力上的巨大浪费,不利于后勤规范化管理的全方位、深层次推进。
(3)管理创新不到位。面对新形势下的后勤工作,虽然有改革创新的思想,但行动的力度不够,一些管理方法跟不上工作发展的步伐,还存在因循守旧、按部就班的情况,习惯于老经验、老办法、老套路想问题、办事情,推动工作、谋划工作的前瞻性不强,创新意识不足,工作思路不宽,缺乏计划性、主动性和预见性。对于新形势下服务中心、服务基层、服务官兵出现的新情况、新问题,不注重调查,不总结研究,不善于分析,要么是用老办法解决新问题,要么是束手无策,成为阻碍规范化管理进程的一个重要因素,也是制约后勤管理创新的最大障碍。
二、加强后勤规范化管理的具体对策
(1)抓住队伍建设这一核心,激发后勤规范化管理的内动力。一是培养官兵规范化管理的意识。思想是行动的先导,没有思想认识上的突破,就没有行动上的飞跃。要积极引导官兵用科学的理论武装头脑,思想上积极与科学发展观的要求相适应,深刻认识到规范化管理是时代发展的需要,是部队发展的需要,是后勤保障效益和能力提高的重要保障,要从思想上高度认识规范化管理对于后勤保障工作、乃至整个部队发展的重要意义,彻底摒弃固有的管理思想,树立向规范化要效益,向规范化要战斗力的意识。要将后勤保障队伍的思想统一到规范化管理的要求上来,只有思想上与规范化管理相一致,才能够指导实际工作与规范化合拍,才能为规范化管理的进一步发展奠定基础。二是培养官兵规范化管理的能力。后勤保障工作专业性强,规范化管理工作需要的是复合型的人才。因此,加强后勤队伍建设,提高官兵的综合素质过程中,应该把提高官兵的管理能力作为一项重要内容,坚持重在平时,抓在平时。在开展培训过程中,适当地将管理相关知识融入到业务培训当中,不仅提高官兵的业务能力,而且掌握必备的管理能力,切实提高后勤队伍研究后勤规范化管理工作新情况、新问题的能力,提高后勤队伍总结、提炼后勤规范化管理经验的能力,提高后勤队伍在实际工作中践行后勤规范化管理的能力,不断加快后勤规范管理的步伐。三是培养官兵规范化管理的作风。将规范化管理作为后勤队伍的日常养成,在促进规范化管理工作发展中起着积极的推动作用。因此,要引导官兵在实际工作中不是以自己的主观臆断为依据,想怎么干就怎么干,而是自觉以规范化为标准开展工作,所有工作都是以规范化为中心。要让官兵在从事后勤保障工作过程中,想到的是规范,对照的是规范,执行的是规范。要充分调动后勤队伍参与管理的积极性、主动性和创造性,使后勤规范化管理成为后勤队伍的自觉行动,形成一套以规范化管理为标准和手段的工作定式和建设模式。
(2)抓住制度落实这一根本,增强后勤规范化管理的执行力。一是突出实效抓落实。要积极适应日益系统化、专业化、精细化、标准化的后勤保障工作要求,进一步理清管理关系,强化责任追究。各级后勤人员都要按章办事,无论管人管钱管物,都要以规章制度为准则,把一切管理活动纳入到制度化的轨道,始终坚持把落实后勤规章制度放在突出位置,把标准制度作为实施管理的根本依据,逐步养成落实无理由、执行无条件、检查无交叉、督导无死角的“四无”良好工作状态,用法规制度的严肃性、权威性来确保后勤规范化管理工作健康、连贯、有序运行。二是破解难题抓落实。要建立经常性的检查机制。严格依据后勤相关的《后勤工作管理规章制度》、《后勤精细化管理与后勤服务标准》等法规制度规范检查,及时发现和解决规范化管理中出现的问题,形成部署、落实、检查、督导、反馈、考核为主元素的“六点一线”工作定式,保证后勤管理在规范化轨道上健康发展。要明确奖惩机制。通过严格奖惩,明确责任,避免出现干与不干一个样,干好干坏一个样的不良现象,充分调动官兵参与后勤管理的积极性、主动性、自觉性。三是凝聚合力抓落实。后勤规章制度的落实不能仅靠后勤部门唱“独角戏”,涉及各级领导、机关各部门甚至每名官兵。领导的作用具有示范效应和放大效应,模范带头和引领带动至关重要。因此,各级党委和领导要认真履行抓落实后勤规章制度的领导责任,把落实后勤规章制度作为部队全面建设的一项重要内容,纳入党委的议事日程,摆上重要位置。各级领导要坚决维护各项规章制度的权威性,以身作则,以自身的模范形象影响和带动后勤规范化管理。司、政、后、防各部门都要心往一处想、劲往一处使,充分发挥机关的整体效能,确保后勤规章制度的落实。
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