通知的写法

2024-07-16

通知的写法（共8篇）

1.通知的写法篇一

会议通知的写法

（一）会议通知的含义与分类。

会议通知是在会议召开之前，由会议主持机关或其秘书机构向与会者告知会议召开的有关事项的公文。无论是召开重要的或者大型的会议，还是召丌小型会议，会前都要发出会议通知，这既是会议必要的预备程序，也是保证会议顺利进行，达到预期效果的重要措施。

有些重要会议根据其任务、规模等情况，在会议正式召开之前要发两个通知。第一个通知是预备性的，告知下级机关将于什么时间（一般是写明月份或季度）召开什么会议，要求下级机关做好有关准备（如调查某些情况，或统计有关数字），在什么时间上报书面材料；如果是召开代表大会，对代表名额的分配、议案的准备等，都要在通知中予以说明。第二个通知是在会议召开前一个月左右发出，具体说明会议召开的起止时问、具体地点等。会议通知依据会议的性质和内容，分为文件式会议通知和便条式会议通知两类。

1、文件式会议通知。适用于内容重要、会期较长、与会人员范围较广的会议，具备正式公文的规范格式，要求很严格。

2、便条式会议通知。适用于机关内部内容单一的一般性会议，没有严格的格式要求。

（二）会议通知的基本结构和写法。

会议通知由标题、主送机关、正文和落款组成。

1、标题。会议通知应使用全称标题，即发文机关名称、事由（会议内容）和文种。

2、主送机关。会议通知的主送机关即应当参与会议的机关，具有一定的专指性。会议主送机关太多，可以使用同类型机关的泛称。

3、正文。会议通知的正文由通知缘由和通知事项两部分组成。

（1）通知缘由。通常写明开会的原因、根据、目的及会议名称。

（2）通知事项。应包括五个方面的内容：一是会议的时间和地点。其中，时间应写明报到时间、开会时间和会议期限；地点不仅要写明大的地点r而且要写明在哪．一栋楼的儿层几会议室等。二是会议内容及主要议题。应当写清楚会议的性质，即是工作会、总结表彰会，还是学术讨论会、．商品交易会，会议的任务及主要议程等。三是参加会议人员及条件。应写明出席会议人员的范围、资格、数量及有关特殊要求等。四是会前有关准备工作事项，如是否需要准备书面材料，一式多少份，于什么时间交给谁，以及是否需要准备有关文件、学习资料等。五是会议其他事项，主要包括会议经费、食宿、活动经费、往返交通路线、联系电话和联系人等，有的会议通知或是设计一张回执表附后r有的则是附上有关证券。

4、落款。写明。发文机关名称和时间年、月、日。在行政管理中，会议通知通常以机关办么厅（室）名义发出。

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的`有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

2.通知的写法篇二

一、人物通讯的内涵

人物通讯是应用较普遍的通讯形式, 其主要的报道对象为人物, 主要表现方式为人物或者其行为, 从而进一步体现时代特点、展示社会面貌。然而, 人物通讯的采写具有复杂性、多变性和较难驾驭性特点, 这主要是由于人物复杂的情感与鲜明的个性造成的, 因此记者要广泛搜集相关素材, 巧妙运用各种表现手法, 加深读者的人物印象, 创作出更加优秀的人物通讯作品。

二、人物通讯中存在的问题

在电视、报纸等新闻媒介中, 人物通讯是比较常见的应用文体之一, 但是随着信息化时代的到来, 人物通讯的写作中出现了许多新问题, 主要可以概括为不当的人物选取、浓厚的主观表达、单面的人物塑造这三大方面。

(一) 不当的人物选取

随着时代的发展, 媒体上的活跃人物除了先进人物还有草根平民, 网络中还不断出现奇葩人物, 如凤姐, 其奇葩的行为、狂妄不着边际的语言, 引发了全民的关注和轰动, 媒体将这样的小人物推向风口浪尖, 开展专访专题活动, 提高了媒体的影响力, 这大大违背了新闻从业人员的职业道德, 引发网民的人肉搜索, 进而对其造成人身攻击, 起不到良好的传播效应。因此, 新闻媒体工作者要选择具备新闻价值的人物, 传播正能量, 引导读者获取有价值的思想启示。

(二) 单面的人物塑造

部分人物通讯的写作中, 往往只注重单一方面的描写, 没有更深层次地挖掘人物的个性特征, 让报道变得千篇一律, 容易使读者产生厌烦情绪。许多记者在写作人物通讯的时候, 并没有进行实际的采访工作, 而是单纯依靠网上的信息进行想象式的写作, 这样的写作方式不利于人物形象的塑造, 更不符合新闻真实性的要求。另外, 部分记者采访准备工作不到位, 造成素材采集缺乏统一的主题思想, 不能更加深刻地进行人物形象的塑造。

三、人物通讯的写法探索

为了塑造一个有血有肉的人, 新闻工作者要不断探索人物通讯的写作方法, 主要可以从善用情感动人、生动捕捉细节描写、注重锤炼特色语言这三大方面来进行, 不断提高人物通讯的写作水平。

(一) 善用情感动人

人物通讯的采写, 情要贯穿始终。采访中用心感受人物的情感思想, 创作中用情刻画人物的形象, 从而写出一篇用情感动人的文章。为了更好地融入情感描写, 记者需要不断培养真善美的职业敏感, 具备不怕辛苦的采访精神, 勇于挖掘人物身上的闪光点, 全方位进行采访, 将全面丰富的素材凝聚成一篇感人的人物通讯。人物通讯的写作, 旨在塑造一个有血有肉的人, 要做到情感的沟通和融入, 净化自我心灵, 首先做到感动自己, 之后才能感动读者, 引发情感共鸣, 在此过程中, 要做到素材的广泛搜集、细节的深入挖掘, 最后运用巧妙的表达手法串联, 为读者奉献一部震撼而具有感染力的优秀人物通讯作品, 真正做到用情感动人。

(二) 捉生动细节

在人物通讯写作中, 细节描写占据着不可替代的地位, 这是文章中不可缺少的一部分, 起到传递文章情感、加深读者印象等作用, 因此新闻记者要注意捕捉生动的细节。为了更加精确地捕捉细节素材, 新闻记者在采访前要做好充分的准备工作, 对人物的脾气性格、先进事迹等具体情况进行了解, 以便更好地应对采访中的突发事件。

(三) 注重锤炼特色语言

文章的写作离不开语言文字, 人物通讯更是如此, 在人物通讯的写作中, 要注重锤炼特色语言, 加深读者对于人物的印象。为了更加形象生动地展现人物个性, 新闻记者要善于锤炼个性化的语言, 让每个人物的语言描写都具有各自的特色, 切忌使用空话和套话, 如将这些生硬的语言硬加在人物身上, 会显得不伦不类, 使读者产生厌烦的阅读情绪。提炼特色并且具有代表性的语言, 将人物个性贴近生活、贴近群众地写出来, 会起到画龙点睛的效果, 让读者看到一个有血有肉的人物, 这有利于文章思想情感的更好表达。

总而言之, 人物通讯从采访到创作, 新闻工作者都要本着认真、谨慎、负责的态度, 不断塑造一个个有血有肉的人, 积极传播先进人物的正能量, 引导人们朝着积极向上的方向努力, 为新闻事业营造一个较好的环境。

结束语

塑造一个有血有肉的人, 是一篇成功的人物通讯必须具备的。为了全方位展现人物性格, 表达人物的思想情感, 丰富人物的立体形象, 新闻工作者要不断创新写作手法, 避免人物通讯写作中的问题, 为读者留下一个深刻的印象。

参考文献

[1]郭玲玲.从预设角度看人物通讯的受众关系——对比新华社国家领导人人物通讯和典型人物通讯[D].广西大学.2013 (6)

[2]王樱梓.浅析人物通讯的形象美和语言美[J].新闻世界.2013 (12)

[3]傅洪明.聚焦人生价值彰显人性光辉——浅谈人物报道的采写技巧[J].2010 (8)

3.“钱”字的写法篇三

“戋”字在词典里的解释是：少、细微，可组词为“为数戋戋”，“戋戋微物”。“金少了”，哪儿还有钱?其实，古代繁体字的钱是金字旁加两把戈，双戈叠在一起，生动形象地勾勒出钱的内涵。古人大概是这么寓意的：金钱，乃靠两把戈争斗或保护的结果。有钱就有争斗，也需要保护。我真佩服古人的暗示与点拨。钱，的确是离不开刀的，为了钱，不论过去、现在还是将来都不断地在演绎着一出出残酷的争夺战和保卫战，这两把“戈”从来没有为“金”而停歇过。

银行是藏钱的地方，银行门口就布了不少巡警或保安，靠戈来对付歹徒的戈，抢银行的就不敢来。某天，我从银行经过，几个荷枪实弹的保安正从押钞车上走下来，一个手提两只铁箱的送钞员正快速地走进银行。可见，钱与戈的密切关系了吧。

我以前曾吃过马路饭，每天起早贪黑在车站、码头、机场、工厂、商店、饭店之间疲于奔命。每天马路上都发生着形形色色人生闹剧：一个刚刚下车的旅客带着大包小包，马上就扑上几个三輪车夫，争着让旅客坐自己的车。那旅客行李被拉来拽去，分身无术，他索性果决地说：“都不坐了，我自己走路!”气得那几个三轮车夫险些互相打起架来。其他各行各业也有类似的现象，难怪有人叹气：人为财死，鸟为食亡。

汉字简化之后的“钱”字真的很微妙，双戈去掉了，换成了“戋”字，这也赋予钱字一个新的含义：戋戋微物，淡泊金钱。但愿，这世上少点拜金和铜臭，人们不再为了钱而“同室操戈”。

4.通知的写法的教案-2 篇四

通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主，而公用文书则别再多谈。

通知

“通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政公文，但要求没有行政公文那么严格。

下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。

A：简要正式通知

泰州市渔行实验学校关于组织2009年庆元旦文艺汇演的通知

各班班主任：

为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动全校师生力量，组织“2009年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的活动。具体活动安排如下：

(1)各班需积极准备汇演节目，各班班主任负责组织监督班级上班节目的准备工作。(2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形式不拘，但避免单一形式节目。节目内容需体现青春活力，积极向上。

(3)各班需保证节目质量，利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一律不得退出。

(4)各班在11月20日之前将节目单及表演学生名单上报团总支，学校将在12月15日下午进行节目检查审核。此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动，希望各班认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各班文明班级考核依据之一。

泰州市渔行实验学校（盖章）

校长室教导处团总支

2008年11月1日

注意点：

标题写在正中间，文字较多可分行书写。

标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”、“紧急通知”或者“关于……的通知”，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。

通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正文。正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。

落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式通知需要加盖单位公章。

B：简要非正式通知

通知

今天下午第三、四节课将在学校篮球常举行广播操会操比赛。请各班班主任及同学和评委老师在第二节课下后迅速到篮球场集中，做好赛前准备工作。

体育教研组

2009年11月13日

注意点：

5.公文写作通知的写法及篇五

通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函

函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

制发文件单位拟稿送机关办公室核稿呈领导审阅签发机要员登记编号打字校对付印装订机要员用印留存发文单位发出文件

1998年1月22日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体；领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备；某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导；领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。公文的行文关系

行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意：

一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如请示、报告等），更不能使用下行文（如命令、指示、决定等）。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关；向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题；上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文；凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。公文写作的基本要求

不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：

（一）条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。

（二）文字要精炼，篇幅要简短。

（三）遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。

（四）论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。

（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。

（六）正确使用标点符号。

（七）正确使用顺序号[

一、（一）、1、（1）]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的种类

公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

请示和报告

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

（一）什么事情应该请示？

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

（二）撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作；等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：

一、情况；

二、经验；

三、问题；

四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：

一、情况；

二、原因；

三、责任；

四、处理情况和意见。

通知

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

通报

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作；或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作；或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。

通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

制发文件单位拟稿送机关办公室核稿呈领导审阅签发机要员登记编号打字校对付印装订机要员用印留存发文单位发出文件

1998年1月22日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

6.通知的写法篇六

一、教学目标：

1、掌握请假条的写法；

2、能根据语境准确地表达意思；

3、知道请假条、留言条的作用，掌握书写格式，会写请假条、留言条，并能在生活中应用。

4、让学生了解写留言条的方法、格式，学习写留言条；

5、能把事情写清楚，写明白，写话要简短，培养学生清楚明白的写话能力。

6、能在留言条当中，正确运用礼貌用语。

二、教学重点：

1、教学重点：引导学生按正确的格式书写请假条和留言条，清楚地表达自己的意思。

三、教学难点：

了解留言条的作用，并掌握留言条的书写格式。

四、教学内容：第一课时：一|、导入

二、请假条的概念

三、请假条的注意事项

四、写请假条

第二课时：

一、导入

二、留言条的概念

三、留言条的写法

四、写留言条

五、小结，互动

五、板书：

第一课时

一、导入：

以某同学的请假展开导入。

二、请假条的概念：

是因故不能上班、上课、参加活动等，向有关单位或个人写的一种应用文。

三、请假条的注意事项：

首先，写请假条应实事求是，不能为不上班、不上课、不参加活动等弄虚作假，无病而请病假、无事而编有事。

其次，要注意按请假条的格式写。

请假条的内容有：标题、称呼、正文、结语、署名和日期。1．标题写“请假条，居中写。

2．称呼在标题之下，空一至二行后，另起一行，顶格写向谁请假的单位或个人。如写个人，通常写该人的姓加上职务，但不必用表示尊称的词语。如，不必写成“尊敬的李书记”、“敬爱的张老师”，直写“李书记、“张老师”就可以了。

3．正文称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。写时注意不必像写书信那样先写表示寒暄的话。

4．结语正文结束后，另起一行，空两格写“谢谢”、“抱歉”“请原谅”“望批准”之类的客气话。5．署名和日期写请假人和请假时的日期。写在正文末尾的右下方，空二至三行写。请假人如果是学生，可以在名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。日期写在署名下面，另起一行写。有时在日后加写上午或下午，必要时甚至可写到时、分。第三，请假条要简明扼要。

举例：请假条赵老师：

今天因我妈妈有病需要作手术，我要和我爸爸共同去陪护，所以需要请假一天，希望批准。

学生：王明明 2010年3月26日

请假条刘老师：

昨天晚上我突然肚子痛，今天我妈妈要带我到医院检查。所以上午不能上学了。特此请假一上午，希望您批准。

学生：李丽丽 2010年3月26日

四、写请假条

(1)老师口述请假条的内容。

因病不能参加学校的运动会，向老师请假。时间：2011年月日

（2）学生动手写一写，师巡查，发现问题，及时指导。（3）学生交换修改。

（4）学生读作品，点生评点。第二课时

一、导入：

同学们，如果爸爸妈妈不在家，你要求出去办事该怎么办呢？有可能有些同学说给爸爸妈妈打电话呀。

如果爸爸妈妈没有电话，或者是电话打不通怎么办？还有一种办法，就是给爸爸妈妈留个条告诉他们一声，这种方法就是我们今天这节课要学的留言条。

二、留言条的概念

大家知道什么时候、什么情况下应该写留言条吗？（······）在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

三、留言条的格式

首先，标题写“留言条即可，居中写。篇二：留言条与请假条请假条、留言条

一、教学目标：

1、掌握请假条的写法；

2、能根据语境准确地表达意思；

3、知道请假条、留言条的作用，掌握书写格式，会写请假条、留言条，并能在生活中应用。

4、让学生了解写留言条的方法、格式，学习写留言条；

5、能把事情写清楚，写明白，写话要简短，培养学生清楚明白的写话能力。

6、能在留言条当中，正确运用礼貌用语。

二、教学重点：教学重点：引导学生按正确的格式书写请假条和留言条，清楚地表达自己的意思。

三、教学难点：

了解留言条的作用，并掌握留言条的书写格式。

四、课时：4课时

五、教学内容：第一、二课时

一、导入：

以某同学的请假展开导入。

二、请假条的概念：是因故不能上班、上课、参加活动等，向有关单位或个人写的一种应用文。

三、请假条的注意事项：

首先，写请假条应实事求是，不能为不上班、不上课、不参加活动等弄虚作假，无病而请病假、无事而编有事。其次，要注意按请假条的格式写。

请假条的内容有：标题、称呼、正文、结语、署名和日期。1．标题写“请假条，居中写。

3．正文称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。写时注意不必像写书信那样先写表示寒暄的话。4．结语正文结束后，另起一行，空两格写“谢谢”、“抱歉” “请原谅”“望批准”之类的客气话。

5．署名和日期写请假人和请假时的日期。写在正文末尾的右下方，空二至三行写。请假人如果是学生，可以在名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。日期写在署名下面，另起一行写。有时在日后加写上午或下午，必要时甚至可写到时、分。第三，请假条要简明扼要。举例：请假条赵老师：

今天因我妈妈有病需要作手术，我要和我爸爸共同去陪护，所以需要请假一天，希望批准。学生：王明明 2012年3月26日

请假条刘老师：

昨天晚上我突然肚子痛，今天我妈妈要带我到医院检查。所以上午不能上学了。特此请假一上午，希望您批准。学生：李丽丽 2010年3月26日

写请假条

(1)老师口述请假条的内容。因病不能参加学校的运动会，向老师请假。时间：2011年月日（2）学生动手写一写，师巡查，发现问题，及时指导。（3）（3）学生交换修改。（4）（4）学生读作品，点生评点。第二课时

一、导入：

同学们，如果爸爸妈妈不在家，你要求出去办事该怎么办呢？有可能有些同学说给爸爸妈妈打电话呀。

二、留言条的概念

三、留言条的格式

首先，标题写“留言条即可，居中写。其次，顶格先写称呼，写给谁。

第三，空两格另起一行写清事情，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。第四，署名要写在留言条正文的右下方；最后，在落款的右下侧写上时间。举例：留言条林艳同学：

今天上午，我到你家来想向你借一本《小学生常用成语词典》。可是不巧，你不在。我准备晚上6时再来借书。请你在家里等我，谢谢！你的同学李强 9月5日留言条

爸爸、妈妈：

班主任陈老师告诉我们，原定后天下午看电影，改为今天下午。所以，我大约要在5点半才能回家。请爸爸、妈妈放心。你们的儿子陆云 9月6日

四、写留言条

(1)老师口述留言条的内容。向张晓峰同学借《成语故事》，同学不在家，约定明天再来，请同学在家等。时间：2011年月日

（2）学生动手写一写，师巡查，发现问题，及时指导。（3）学生交换修改。

（4）学生读作品，点生评点。

五、小结：

请同学们说一说请假条与留言条有什么区别？（复习请假条与留篇三：便条教案(请假条、留言条、托事条)(1)《便条》教案

教学目标：

1、掌握便条的必备内容和格式规范。

2、能正确写作和运用这种文体。教学重点、难点：

1、引导学生正确认识应用文的用途和使用场合，正确认识应用文的格式及其意义。

2、引导学生正确认识应用文语言陈述的准确性要求及其意义。教学时数：教学过程

一、导入新课

1、雷人便条引起学生们的兴趣，引入新课妈妈给儿子的便条亲爱的儿子：

回来后你要抓紧时间做作业。尽管你今天的作业不多，只有数学，但这绝不是你一直拖到深夜的理由。打开教材第116页、第118页和第121页，一共有三道题。第三道题结尾有答案，但你要看清楚，这道题是要你列出方程。而不是要你只简单地写出计算结果。前两道题还好，没有答案。做完作业后，你再把自己的房间收拾一下。你把所有的东西都放回原位后，数一下搁架上有多少张光盘和玩具，箱子里有多少辆汽车和变形金刚。

所有这些事都处理完，你就可以上网了。你点击浏览器，界面弹出窗口需要输入密码时，你依次输入你所做的三道数学题的答案，药房、商店购物收据上的金额，以及你房间中各种玩具和光盘的总数就可以了。

我相信你一定能顺利上网。我晚上下班回来后给你讲一个女黑客成功地袭击了微软服务器和恐怖分子的故事。吻你！你的妈妈

这是一个什么？答：便条。

2、军训期间大家累不累？累的时候最想干什么？（想请假回家），那大家猜一猜这节课我们学什么呢？（学生答，教师板书）你们是否写过假条、留言条之类的便条？能写好吗？应不应该写好，为什么呢？一是写不清楚要误事，二是为了尊重别人尊重自己。

二、便条的定义、格式、使用场合

定义：便条是人们用于临时性事务的一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。

格式：便条一般由标题、称谓、正文、落款组成。

（1）标题：留言条、托事条等一般不需要写标题。请假条需要写标题，标题写在称谓上方中间的位置。

（2）称谓：称谓是对便条接收对象的称呼，如“xx老师”。称谓应顶格写，后接冒号。（3）正文：正文开头要空两格，用简单几句话说明便条事项，如因何事请多久假，或托人办什么事等。

（4）落款：在正文右下方署名，在署名下方写明日期。

使用场合：在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。常用便条：请假条、留言条、托事条等。

用便条告知别人事情，一般有两种情况，一是亲自留给告知对象，二是托人送文告知对象。如果是托人送交告知对象，则要说明或写明受条人的地址、姓名。以便带信人准确传递。

三、便条的写作，一般要注意以下几点：

a．文字要简明。一般只写事实，不用说理分析。b．要写明日期。

c．不要用铅笔或红墨水书写。

d．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。

四、几种常用便条。

1、请假条

请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。一个请假条，通常由标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成。其中标题用“请假条”即可；称呼写时要顶格；正文直接写请假的原因、起止时间，如有别的什么事要交代，可另起—段；署名写在正文右下方；最后是日期，另起一行写在署名的下面。请假条用语要有礼貌，宜用“请批准”等字样。需要注意的是，请假理由必须充分，要符合有关规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。

例：假如你发烧39度，医生建议你卧床休息一天，你要给老师写一张请假条，请试写。请假条李老师：

我发烧39度，到医院看医生，医生建议我卧床休息，我特向您请假一天，望批准。此致敬礼

附：医生证明学生：xxx x年x月x日请假条格式：

标题：居中，写“请假条”；称呼：顶格写，后面加上冒号；正文：另起一行空两格；另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写“敬礼”；(可写可不写)最后再起一行空两格写“附：医生证明”；

落款：右下方，先署名，可以写“请假人：某某某”或“学生：某某某”，另起一行写日期。注：a.注意叙述中的内容，要写清请假的充分而真实的理由； b.应是事先递交的；

c.如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。病假要附上医院证明。

2、留言条

走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班时给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。留言条在内容上要求把要告知对方的事写清楚，让收条方看后清楚自己在什么时候，什么地方，要做什么事。

一份完整的留言条，一般包括标题、正文两大部分。标题，多用“留言条”三个字，但多数时候并不加标题，只写正文。正文由称呼、内容、署名和日期组成。称呼要和平时一样；内容要简明；署名可以是全名，也可以是小名或外号等。但必须让对方明确知道是谁；日期，有两种写法：一是写月、日、时、分，二是只写“即日”二字。例文: 刘英同学：

今天下午我和曹英来你家，准备同你商量明日团支部组织参观“市青年志愿者在行动图片展览”一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你。望你在家等候。蒋琪 x年x月x日留言条条格式：

标题：居中，写“留言条”，大部分情况不写；称呼：顶格写，后面加上冒号；正文：另起一行空两格；

落款：右下方，先署名，可以写“请假人：某某某”或“学生：某某某”，另起一行写日期.注：要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

3、托事条

请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所托之事留言告知，就是所谓托事条。托事条的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可能会引发一些误会、不快。甚至矛盾。托事条在内容上要求把所托之事写清楚，让对方一看就知道怎么做。由于托事条有请求的性质，所以在语言表达上得体礼貌的要求较严格例文：孙老师：

听说你明天去北京出差，若方便，请代我购买一张北京地图和一册故宫资料(要详细一点的)，钞票请你先代垫，回来再向你付清。有劳大驾，不胜感激!高一鸣拜托 x月x日练习：

秦根生本周六下午2点要到南京上课，他托小潘代订一张去南京的火车票，希望发车时间是上午7点到9点之间，这样可以中午到南京，赶上下午的课。秦根生明天自己去取票。请代秦根生写一张托事条。小潘：

请代我订一张本星期六赴南京的火车票，发车时间最好是在上午7点到9点之间，这样我可以赶上下午2点的课。我明天自己去取票，拜托了！秦根生 9月24日

三、课堂小结

便条虽小，但特色鲜明：

1、语言通俗平实，套话空话较少；

2、内容简明扼要，篇幅简短；

3、不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时课写在留言板或留言簿上。因此，它在日常生活中的应用极为普遍，我们应该掌握它的写法。

四、作业。

1、写一份请假条

2、写一则托事条：李明让要到上海交大出差的秦文思代他捎两本书给在上海交大的李亮老师，李亮的电话已经写在纸包上，去了可以与他电话联系。例：秦文思：

听说你要到上海出差，我托你捎两本书给上海交大的李亮老师，他的电话我已经写在纸包上了，去了你与他电话联系吧，拜托你了！李明

7.教师评语的效用及写法探析篇七

一、奥斯丁实验的启示

奥斯丁曾做过两次实验, 充分证明了教师对学生作业评语的重要性。

1974年奥斯丁 (Austin) 做了这样一个实验:他把高中教学班的学生随机分成两组, 并对其中一个组学生的作业全部予以评分, 而对另一个组学生的作业只随机地抽取一半给予评分。七周后, 他发现两组学生的成绩并没有什么差别。

1976年奥斯丁拓展了这项研究:他把高中教学班的学生同样随机分成两组, 对其中一组学生的作业不加说明地判出分数, 而对另一组学生的作业不仅给出分数, 而且还加写评语, 用以赞扬或鼓励学生。后来经过检测, 加写评语的学生平均成绩高于没加评语的学生。

这两次实验显而易见地说明了中小学教育中普遍存在的单纯以分数评价已不太适合评价的需要。它只是对知识内容进行评价, 而对学生在学习知识、完成作业过程中相伴而生的目的、心态、方法等并没有直接评价;相反, 对学生作业短语评价的做法更加有效果。所以, 教师应该改变传统的遇对划钩 (√) 、有错必叉 (×) , 或打分数或分等级的批改作业的方式, 而采取在作业本上标出正误符号后, 用赞扬、鼓励、期盼、惋惜等情感语言代替学生习以为常的分数标记。那么, 英语教师应如何写好评语呢?评语给学生的效用又会是什么呢?本文就教学中的一些体验来谈一谈自己的看法。

二、教师评语的效用和写法

教师对学生作业所做的评语写法有两种:一种是写给学生本人, 对学生以第二人称you相称, 语气相对要亲切一些, 更接近口语文体;另一种是以学生为第三人称, 对学生作出客观评价, 文体显得较为正式, 但基本上仍属于非正式文体。无论选择哪一种写法, 英语教师在用词方面都需要字斟句酌, 做到妥当贴切, 既要恰如其分地表扬, 也要适当地做出批评, 对学生起到一定的激发和促进作用。具体如下:

1. 教师评语应与学生当前的语言水平相符合

由于评语所针对的是学生, 因此, 教师评语一方面应选择浅显简洁的英语来写, 所使用的语法和词语都不能高于或低于学生现有的水平, 应与学生当前的实际语言水平相一致, 与学生的心理发展需要及个性相符合;另一方面, 教师评语要做到避难就易、由浅入深这样的过程, 要起到心理学上的“跳一跳, 摘到桃子”的作用。该理论强调目标的确定应该是在力所能及的范围内再稍稍作出努力就可以达到的。如果目标太高, 连跳数次仍然无法摘到桃子, 人们会认为做出再大的努力也是白费劲, 最终丧失信心;而目标太低, 无须跳就能轻易摘到桃子, 会使人们失去了动力, 不利于发掘潜能。所以, 目标太高或太低均不利于个体才能的有效发挥。该理论运用于教师评语即是说学生能够通过自己完成作业的状况及上下文猜出或借助工具就能明白。英语教师在写评语时可以利用学生己经学过的知识如单词、短语、句型、时态等加深印象, 也可以使用即将接触到的语言现象, 这样不仅对作业做出了评价, 而且还能够帮助学生巩固和运用即将要用到的语言。例如即将要学到英语单词“excellent”, 那么英语教师在前面的作业评语中就可以给予成绩优秀的学生这样的评价:

You did an excellent job.

除此之外, 以下评语还可以帮助学生巩固已学到的知识:

You are so clever.

Come on!

Keep up!

Wonderful!You have made great progress in your English.

而对于平时喜欢抄袭别人作业的学生, 教师在作业评语里应该严厉指出并给予鼓励:

I hope you can do them all by yourself next time.

I am sure you can do them better next time.

You did a good job this time, but be diligent.

这样学生一看, 虽然老师没有明确指出, 但大家都是心知肚明的, 既照顾到学生的面子, 也促进其在以后的学习和作业中独立完成的信心和积极性。

2. 教师评语应对学生所学知识的记忆和理解有所帮助

语言的学习在于运用, 英语学习的目的在于能够在适当的场合和语境正确地使用。评语作为教师、学生沟通的媒介之一, 能将师生紧密联系起来, 实现师生积极的互动。我们常说“学以致用”, 学生学到的知识在生活中能用到, 能解决实际问题, 学习的动力才会持久, 更能激发学生的学习积极性, 如此反复, 形成正强化。因此, 英语教师应正确认识评语的重要性, 在给学生评语时适当运用学生已学到的知识, 以帮助他们加强记忆和理解。如:

I am proud of you that you have improved greatly.

Go on working harder and you will make great progress.

The harder you study, the sooner you will improve.

No pains, no gains.I hope you will make more progress in the future.

That's great.Please never give up trying.Success comes through hard work and constant effort.

教师在写评语时使用所学过的短语、句型和时态, 如be proud of, go on doing something, the more...the more以及will等情态动词的用法, 既能帮助他们巩固和运用语言, 还可以增强对所学知识的记忆和理解, 这样对英语学习就会取得更好的效果。

3. 教师评语要对学生的学习热情和学习兴趣有所激发

学生花了一定的时间和精力完成作业, 在一定程度上就渴望得到英语老师的表扬、鼓励、尊重和认可, 实际上这是学生精神上的需求。如果学生精神上的这种需求长时间不能得到满足, 就会产生消极甚至反感的抵触情绪。因此, 需要是学生的一个学习行为动机。需要的满足与否会直接影响学生英语积极性的发挥, 而要充分发挥学生的学习积极性, 教育的一个策略是对学生进行必要的激励, 即激发和鼓励。总的来说, 激励即是以某种刺激为诱因, 调动学生的积极性、主动性和创造性。所以, 教师的评语就是刺激学生的诱因。由于学生有不同的层次、不同的性格、不同的背景, 那么他们个体就会有不同的需求, 因此我们也就会有不同的激励方式。英语教师应针对不同的学生及其作业做出不同的评语, 利用不同的场合来帮助学生激发学习兴趣及学习英语的热情, 让优等生取得更大的进步;帮助中等生改掉一些小缺点, 继续发扬长处;让暂时落后的学生克服畏难情绪, 并树立起学习的信心。

因此, 英语教师在作业评语中应“区别”对待学生, 如对优等生的表扬要有目的性, 教师在评语中可向他们提出进一步的要求。如:

You did a wonderful job, but pay more attention to your handwriting next time.

It’s exactly right, but remember to be creative.

对中等生的作业评价一定要仔细考虑, 英语教师在写评语时要带着督促和鼓励的口吻。如:

You’d better be careful, please!Pay attention to your pronunciation.

Keep up.I am sure you will catch up soon.

由于中学生正处于青春期, 逆反心很强, 因此, 对于落后学生的作业评语要特别注意, 英语教师应以朋友般的语气多加鼓励, 以委婉温和的口吻指出错误, 真心实意地关心他们, 充分尊重、信任他们, 也就是说, 对中学生既要要求严格, 同时又要善于发现他们的优点和长处来加以鼓励。如:

Through your hard work and constant effort, you have made more progress.

Beautiful handwriting although there are some mistakes.I think you can do it better next time.

I’m very happy to see you have done your assignment better this time.I’m sure everything is possible as long as you study harder.

4. 教师评语应体现出师生间情感的沟通, 具有针对性

情感是人对待外在事物的态度体验。作业和评语是师生之间教学信息的彼此反馈, 还是师生情感纽带的沟通和联系。从作业中教师可以挖掘学生的学习动机以及自主学习的情况, 通过评语学生也能领会出教师是否对他表示关心、有信心和责任感。所以, 中学教师应当充分利用好作业评语, 加强师生间情感的交流沟通, 激发学生的自信心, 调动学生的积极因素, 使其产生内在学习动机。教师评语措辞要么诚恳, 切中要害;要么热忱鼓舞, 具有针对性;要么含蓄劝诫等。总之, 要一直让学生保持高度的学习热情和强烈的学习兴趣, 激励并刺激他们继续努力。在评语中, 英语教师要尽量带着强烈的感情色彩把关心、问候、激励、祝福等融入其中, 让学生能真正体会到教师的真诚和热情, 以便达到教学相长、和谐统一, 达到师生教与学的默契。

新学期开学的第一次作业中, 教师可以给予学生提出一些希望:

Welcome back!I am sure you will make greater progress in the near future.

Keep up.I hope you can go further.

而在某节日或某同学生日之前, 教师可以在作业中给予学生一些祝福的语言:

Have a good time in the coming National Day/Spring Festival!

Merry Christmas and a Happy New Year!

Good luck and all success in the coming new year.

而当某位学生因为某种原因缺课导致作业完成得不是很理想, 教师就要在评语里体现出给学生的安慰:

You have made a few mistakes in your assignment this time because of your absence.Don’t give up.I’m glad to help you.

当某学生因某次考试不及格而情绪低落丧失了学习英语的信心时, 教师评语就要多给学生信心并加以激励:

I feel awful sorry to hear you didn’t pass the exam.Do not be so disappointed.Cheer up!I believe you can get much improvement in your future studies through your persistent working hard.

5. 教师评语应形式多样

教师评语不但是对学生作业本身的一个评价, 而且还应该包含对学生生活和学习的诸多方面的评价。因此, 评语的语言形式应该多样化, 不能仅仅局限于一种形式, 可以用词、短语、句子, 还可以用段落, 甚至可以用谚语来加以鼓励。分别如下:

(1) 词。Wonderful!Great!/Perfect!/Good!/Wonderful!/Correct!/Excellent!

(2) 短语。Well done!/Neat and tidy!

(3) 句型。That's OK!

What a good job you have done!

Now you can do better than before.

Your handwriting is excellent!

Good handwriting!

No pains no gains!

Study English is not easy, but I suggest you give yourself more confidence.

(4) 段落。Although you have not been successful you have done better than ever.Success belongs to the diligent learners.I am sure you will make more and more progress if you keep on practising your spoken English.

(5) 格言。Practice makes perfect.

Where there is a will, there is a way.

A willful man will have his way.

Failure is the only highroad to success.

Diligence is the mother of good fortune/good luck.

He who does not advance falls backward.

The water wears away stones.

单词让人一目了然, 让学生及时了解自己作业的情况;简单的句子评语不会对学生的理解造成任何障碍, 能够使学生明白自己作业的完成情况;句子通常会给学生亲切感, 有时甚至会督促学生主动找老师交流思想, 增加师生间情感的交流与沟通;而格言或谚语富有很深的哲理, 告诉学生接下来在学习和作业当中应该怎么做, 具有启发性。

当然, 评语的写法也许并不仅仅局限于这些, 其方式和要求还有很多, 效用也不尽相同。英语教师在平时及教学过程中不但要逐步提高自己的英语表达能力和技巧, 还要深入学生当中, 了解其学习习惯、心理特性、思维情绪及英语层次等, 以便写出符合中学生个性的评语来激励他们, 加强师生之间情感的沟通和交流, 激发学生学习英语的热情和自信, 调动学生的积极性, 使其内化为自己的学习动机。因此, 这给我们教师工作提出了更高的要求。

参考文献

[1]任泽群.高中英语教学中的情感教育.教学与管理, 2012 (2) .

[2]苏春燕.英语复习课中注重课堂作业的有效性.教学与管理, 2011 (10) .

[3]侯丽琼.大学英语教学与自主学习能力.重庆电子工程职业学院学报, 2010 (2) .

[4]张大均.教育心理学.北京:人民教育出版社, 1999.