创业公司管理制度(精选8篇)
1.创业公司管理制度 篇一
(XXX)综合管理办法
第一节 员工准则
1.目的 提升企业形象和员工服务素质,营造良好的工作环境。
2.适用范围 全体员工。
3.职责
3.1 行政人事部负责制订全体员工日常行为规范;
3.2 各部门负责人培训及管理下属员工的日常行为,并对优秀/违规员工做出奖惩。
4、职业准则
(1)公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
(2)员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
(3)公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
(4)公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
5、员工未经公司授权或批准,不能从事下列活动:
(1)以公司名义考察、谈判、签约等公众活动(2)以公司名义提供担保或证明
(3)以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
(4)对外提供机密公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。对于盗用和泄漏公司机密而给公司带来损失的员工,公司将追究其法律责任。
(5)将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品及其它资产等擅自赠送、转让、出租、出借、出售、抵押。一经发现,员工必须按原值赔偿公司,并接受相应的处罚,情节严重者,公司将追究其法律责任。
6、公司禁止下列情形兼职
(1)利用公司的工作时间或资源从事兼职工作(2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手(3)所兼职工作对本单位构成商业竞争(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象
7、公司禁止下列情形的个人行为
(1)参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的(2)投资于公司的客户或商业竞争对手的(3)以职务之便向投资对象提供利益的(4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
(5)在对外业务中发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污
8、保密义务:
1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
9、行为准则
9.1 着装与礼仪规范
(1)上班时间应保持着装得体,不得奇装异服、赤足、赤膊、穿短裤、背心和拖鞋;
(2)同事之间称呼应为姓+老师(或职务);(3)进入各办公室应先敲门再进入,如有他人,应等待,急需办理的工作可征得同意后进入;
(4)同事之间应主动问好,遇到困难应相互协助。9.2 接待规范
(1)客人来访时,员工应做初步的接待,同时通知相关人员到门口迎接;(2)客人来访结束后,被访人应亲自将来访者送至大门口,送离访客后应对接待区域进行清洁整理;
(3)出外接待客人,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。(4)办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。9.3 工作纪律规定
(1)在工作时间不做与工作无关的事情,不长时间办理私人事务,不在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
(2)不得高声说笑,不得在公司公共区域吸烟,不得带醉上班,随时保持办公区整洁。
(3)不得顶撞上级,不得威胁、恐吓、辱骂客人、同事;
(4)遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
(5)会议期间手机调至静音或振动,如中途离场,应经得会议主持人同意;(6)热情接待客人,对人的评价一定要客观全面,既肯定优点与进步也要真诚地提出不足之处;
(7)尊重他人,态度诚恳,主动微笑,文明用语,仪态端庄,包括肢体语言;
(8)严禁将任何办公文具取回家私用;私人资料不得在公司打印、复印、传真;员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
(9)保管好办公用品,严禁电脑下载无关软件和游戏;下班即时关闭电器电源、门窗等。
(10)未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
(11)根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
10、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
(1)如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
(2)如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
(3)如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第二节 会务管理
1.目的 规范公司会议流程,提高会议质量;
2.适用范围 全体员工;
3.职责
3.1 行政部负责会议管理,所有重要会议召开前应到行政部登记备案; 3.2 会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助;
3.3 公司级别会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。4.会议分类
4.1 公司级会议:主要包括董事会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、员工大会等,应分别报请公司总经理批准后,由行政部负责组织召开并做好会议纪要; 4.2 专题会议:即全公司性的政策、业务综合性会议。例如:业务部门的专项工作会,由市场部提出会议计划报总经理批准后送行政部备案,由市场部负责会议通知、组织和实施,并对会议纪要进行整理和存档;
4.3 部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织; 5.会议的准备
5.1 行政部负责会议方案及流程制订,并布置会场;
5.2 上级重要领导检查指导、座谈性质会等,公司应准备饮用水、果品和鲜花; 5.3 根据会议要求需使用音响、投影仪等设备的,由行政部提前做好相关调试安排; 6.其他规定
6.1 公司会议的目的是解决问题提高效率,因此应明确主题,不开无边际的会议;
6.2 会前,由行政部负责通知与会人员,明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
6.3 与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示。
6.4 重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。6.5 公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次会议前将各部门完成情况报公司领导。6.6 会议缺席、迟到、早退
(1)凡无故缺席公司重大会议者,论旷工1天处理;情节严重者,给予旷工3天的处罚;
(2)凡属公司重大会议,未经请假或特殊说明而迟到、早退者,给予当事人扣除半天工资处罚;情节严重者扣当天工资;
(3)凡属公司重大会议,手机响铃、交头接耳、违背会议制度者扣罚20元/次,并列入公司活动基金。
第三节 人事管理
1.目的 规范公司人员招聘、录用、试用期、转正、人事异动(调岗、晋升、降职)、离职等管理流程,确保公司各项人事工作的开展有理有据。2.范围 全体员工
3.职责
3.1 行政人事部:管理、组织、协调所有人事工作流程,建立人事工作档案; 3.2 各部门:按流程要求完成相应工作,积极配合行政人事部。
4、公司人员的聘用
4.1用人原则:重品德、重能力、重素质;认同公司、认同行业、认同团队。4.2招聘要求:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。4.3入职要求:坚决服从、积极主动、不断成长
4.4凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。(1)、剥夺公民权利尚未复权者。
(2)、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。(3)、吸食毒品或其他代用品者。(4)、患传染病或健康欠佳者。
4.5 人员需求
(1)行政人事部根据公司年度规划编制下一年度的《人力资源规划》及《招聘计划》,主要针对公司以及其他新增项目的人力需求进行规划;(2)各部门对现有团队人员的增补、扩编、人才储备计划由各其负责人提出,并填写相应的《人力需求计划》,并提交总经理审批。4.6 招聘流程
(1)行政人事部选定招聘渠道,采用相应的招聘方式对外发布招聘信息,并接收应聘材料,根据各部门/对招聘人员的素质和技能要求进行初步筛选;(2)面试由行政人事部和用人部门共同完成,主要是对应聘人员的智力、品德、经验、能力等进行综合考察和评价,选拔合格人员进入复试;(3)需要复试的岗位由用人部门分管领导、行政人事部负责人、资深专业人士、公司总经理组成的复试小组进行,复试将采取面试、笔试、心理测试等多种方式,并最终确定录用人选;
(4)行政人事部向拟录用人员发出“录用通知书”,重要岗位经评估需要做背景调查的,由行政人事部开展相关工作,并将结果通报给用人部门领导;(5)被录用人员按照公司规定时间、携带规定材料到行政人事部报到,如在录用通知规定时间不能正常报到者,取消录用资格,特殊情况除外;(6)新员工入职后由行政人事部组织岗前培训,培训合格后签订《试用期劳动合同》;
5.新员工入职 5.1 新员工入职流程
(1)要求新员工填写《员工履历表》(如面试时填过则不用再填);(2)行政人事部为新员工建立人事档案,收取以下资料:1寸彩照2张;毕业证书、职业资格证书、身份证、农行卡复印件,查验原件,留存复印件;(3)由行政部安排新员工办公用品、位置,由用人部门领导确认其岗位职责;(4)用人部门领导为新员工确定试用期导师,在岗前培训中介绍;(5)行政人事部将新员工的情况通过公司内部QQ群、OA系统或公告栏向全公司公告; 5.2 入职培训
(1)行政人事部组织新员工培训,培训内容包括:企业文化、公司各项制度、经营理念等;
(2)入职培训将进行考核,分为书面考核与口头问答两种形式,入职培训不合格的新员工将视为试用期不合格,予以辞退。
6.试用期
6.1 试用期通常为1-3个月,具体岗位的试用期时间由行政人事部及用人部门在录用前共同确定;
6.2 新员工入职满1个月时,由行政人事部对其工作情况进行跟进,主要了解部门领导对其工作的评价,以及新员工对工作、上级、公司等各方面的看法;
6.3 新员工在试用期结束前需填写《试用期工作总结》,对自己在试用期内的工作进行评价,行政人事部及新员工部门领导通过《试用期考核表》对其进行考评;
6.4 若新员工在试用期内达不到公司要求,由其部门领导填写《辞退通知书》,经行政人事部确认后,办理相关手续;
6.5 试用期表现优秀的新员工可以提出提前转正申请,经部门领导及行政人事部组织考核通过后可以提前转正。
7.调职、晋升、降职
7.1 公司因业务发展或部门工作需要时,会对相应的岗位人员进行内部调动,重新作出工作安排,调动人员应积极的服从公司安排,并将现有工作向原工作部门进行交接。
7.2 公司出现职位空缺或因业务发展、部门工作需要时,工作勤奋、表现出色、能力出众且达到任职要求的员工将优先获得晋升和发展机会;
7.6 升职后享受相应职务的薪金及各项待遇,在升职后如发现不能胜任,则恢复原职及待遇;
7.7 公司对不能胜任本职工作者和出现严重工作失误给公司带来较大损失者予以降职,被降职员工相应的薪资待遇也将随之降低;
8.离职 8.1 辞职
(1)正式员工应提前30天,试用期员工提前3天向公司提出书面辞职申请,填写《员工离职申请表》,经部门分管领导签字,行政人事部确认后方可办理相应手续;
(2)行政人事部负责对辞职员工进行面谈,了解辞职原因,并向用人部门领导反馈;员工在辞职期间必须认真的向公司及工作接手人办理离职工作交接程序,经接手人及部门领导签字确认后才能办理离职手续,否则将不予以办理及结算工资;(3)公司不接受任何经电话、邮件、同事或亲友转达的辞职申请,此类员按自离处理。8.2 辞职注意事项
(1)离职员工若在入职时与公司签有保密协议的,须根据协议内容在离职后的约定时间内保守公司机密,否则公司有权追究相关的法律责任;(2)在完成工作及资料移交,归还所借用物品,并返还须向公司缴付的各项财务费用后,方可进行薪资结算;
(3)员工离职后,经发现其在职期间有亏空、舞弊或其他非法事项,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。
(4)员工离职期间应在原工作岗位继续工作至工作移交完毕,并严格遵守公司各项制度,手续未办完离开公司者或出现严重违纪情况时,按自离处理; 8.3 自离
未按公司规定要求办理离职手续的情况,视为自离,不予结算所有未结薪资;给公司造成损失或其他不可预见危害时,公司保留采取法律手段的权力; 8.4 辞退
(1)员工因严重违反劳动纪律,给公司造成不良影响,或因严重失职给公司造成重大责任事故及经济损失时,公司将予以辞退,并赔偿公司相应的损失;
(2)新员工在试用期内因工作能力或其它原因不能达到公司用人要求的,予以辞退;
(3)根据相关法律法规,劳动者有下列情况,公司可以随时解除其劳动合同,即时辞退员工且不做任何补偿: a.b.c.d.在试用期间被证明不符合录用条件的; 严重违反劳动纪律或者企业规章制度的;
失职,营私舞弊,对企业利益造成重大损害的; 被公安机关依法追究刑事责任的;
e.入职前隐瞒其真实身份,提供虚假证件,或患有传染性疾病未告知公司的。(4)当员工达到被辞退条件时,经沟通协商后,行政人事部向辞退员工发出解除劳动合同通知书及离职协议,被辞退者应该按照离职程序办理离职交接手续,否则不予以结算工资。
第四节
薪酬
1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2、适用对象:本公司所有正式员工。
3、薪酬组成:基本工资(含工龄工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。(3)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。
4、工资制度
(1)年薪制。适用于公司总经理、副总经理及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额=基本工资+年终奖金。
(2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
(3)结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。(4)固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。
(5)计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的80%发放,试用期内无浮动工资。
5、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月12-15日,支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。员工以现金或个人银行帐户形式领取。
6、调整机制
(1)公司薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行“议薪”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。(2)员工工资级别调整的依据:
a.公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
b.奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
c.职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。d.员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
e.根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。(3)岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金晋级从公司下发有关通知的当月起执行。
第五节 培训管理
1.目的 为加强对员工培训工作的规范管理,提高公司员工整体素质,结合公司员工的结构状况及经营特点,制定本规定。2.适用范围 全体员工。
3.权责
3.1 行政人事部负责公司培训的组织协调工作,并根据公司规划制订相应的培训规划;
3.3 各部门及园所负责员工培训的具体实施,行政人事部评估其培训效果; 4.内容 4.1 培训类别(1)岗前(入职)培训:对新进员工和调职员工进行上岗前培训,使其理解公司企业文化,经营理念,并掌握必要的岗位知识和技能;
(2)在职培训:根据公司业务发展需求,对各级在职员工进行知识和技能更新的培训;
(3)专业培训:对公司现有专业技术人员与中高层管理人员进行提高专业技术和管理才能的培训; 4.4 培训方式
(1)公司组织、聘请外部专家、学者或公司内部专业技术管理人员举办专题知识讲座;
(2)员工利用业余时间参加职称或学历教育;
(3)公司根据业务开展的需要,有计划选派员工参加外部机构举办的各类专业技能培训班; 4.5 培训的组织与管理(1)培训计划
a.年度培训计划由各部门于上一年度年终提出,由行政人事部汇总,报公司总经理审批;
b.各部门应根据公司培训计划的安排与要求,负责本部门员工培训工作的落实;
(2)在职员工业余培训 公司鼓励支持员工利用业余时间参加学习与接受培训,但以不影响本职工作为原则;
(3)员工确需参加某种培训时,须办理有关手续并遵循以下程序: a.个人书面申请→部门领导审核→行政人事部会签→总经理核准→办理培训相关手续;
b.申请书应详细注明培训内容、培训时间、培训费用等情况,并将培训申请书等相关资料交行政人事部存档; 4.6 培训费用
(1)培训期间的待遇按公司有关工资福利待遇执行;(2)培训假期及费用,按以下情况分别处理: a.员工参加职称考试前培训,应在业余时间学习,如占用工作时间,一律按事假处理,但考试时间除外,其培训、考试费用由员工自理; b.上级部门要求组织参加和由公司组织的各项培训,各类专业技术培训费用由公司负责。受训员工因私人原因中途缺课,不参加考试或考试成绩不合格未能取得合格证,其培训费用由受训员工自理,且不予核算薪资; 4.7 培训结果的考核与反馈
(1)员工培训后必须进行考核或提交心得报告;
(2)每一期培训班结束或个人参加培训学习期满,需提交考核成绩及心得报告等书面材料至行政人事部存档并作为培训考核资料。4.8 最低服务年限与赔偿费规定
培训费用(RMB)最低服务年限 培训费用<1,500元 12个月 1,500元<培训费用≤3,000元 3,000元<培训费用≤6,000元
18个月 24个月
培训费用6,000以上,每增加500元 在24个月的基础上增加一个月
(1)凡由公司出资培训的员工,均须为公司服务一定的年限,具体规定如(2)服务年限从培训结束后返回公司上班之日起计算,接受多种培训的应累计其服务年限。
(3)员工劳动合同期限已满而服务期限未满,双方协议不再续签劳动合同的,员工须按服务年限协议书中规定,赔偿培训费用后,方可离开公司。如本人提出辞职,或因违反劳动合同或公司规章制度被辞退,必须按协议规定赔偿培训费。赔偿培训费额度,按以下公式计算: 个人赔偿额=公司实付培训费总额×(1-已服务年限/应服务年限)(4)例如:某员工参加培训,公司为其支付培训费3,000元,双方约定服务期18个月,培训结束,该员工返回公司上班,10个月后,该员工提出辞职,则其应支付赔偿额为:3,000×(1-10/18)=1,333.33
第六节 考勤管理
1.目的
为明确规定员工考勤管理事项,健全公司管理制度,严肃工作纪律,改进工作作风,特制定本规定。2.适用范围
本规定适用于公司全体员工。3.职责
行政人事部负责公司的考勤核算(班次设定、考勤计算、考勤异常通知及处理等)各部门相关人员负责出差申请、请假申请及异常处理。4.内容
4.1 工作时间及签到规定(1)工作时间
a.本公司员工每日工作时间为8小时,正常工作时间为上午08:30上班,下午17:30下班,中午休息1.5小时(12:00-13:30),每月前三周单休,后一周双休;
b.因公司经营需要,上班时间做临时性调整时,以行政人事部发出的通知为准;
c.员工因工出差或其他原因于公司场外从事工作,不易计算其工作时间者,以平日正常工作时间为其该日之工作时间。(2)签到规定
a.每日正常签到2次,上班前20分钟以内、下班后20分钟以内签到有效,其余时间签到记迟到或早退,签到记录作为考勤核算依据; b.正常出勤但漏签到者,应在第二天上午十点前填写《补签申请单》,交行政人事部做为补签依据,每月漏签超过3次(不含),扣10元/次,违者按旷工处理;
c.因公出差不能签到者,应在《出差申请单》上备注,出差返回后2个工作日内在行政人事部办理考勤登记;
d.如因停电或机器故障未能签到者,由行政人事部统一办理考勤登记。5.2 旷工(1)以下情形属于旷工
a.员工未办理请假手续,私自不来公司上班;
b.员工请假未经批准或假期已满未办理续假手续,私自不来公司上班; c.工作时间未经上级允许,擅离岗位者,其离岗时间按旷工处理; d.上下班未按规定签到,且未申请补签者,按旷工处理;(2)旷工处分
a.旷工属于严重违纪,连续旷工3天视为自离,公司不予发放当月薪资; b.旷工期间工资以3倍计算扣除;
c.当月旷工1次,除按规定处罚外,取消其当月全勤奖以及评优资格; d.每月累计旷工3天或3次以上,全年累计旷工10天或5次以上,公司将按开除处理;
e.因员工旷工而对公司造成的损失,由员工本人承担,公司保留追究其法律责任的权力。5.3 迟到及早退
(1)上班签到迟到10分钟内,按迟到处理,一般员工处罚10元/次,超过按2元/分钟计算;一次迟到超过30分钟者,扣除半天工资,一次迟到超过60分钟者,扣除当天工资;管理人员双倍处罚;
(2)早退30分钟以内按2元/分钟处罚,早退30分钟以上,60分钟以内,扣除半天工资,超过60分钟的扣除当天工资;
(3)每月迟到1次以上者,取消其当月全勤奖;迟到3次以上者,取消评优资格; 5.4 消极怠工
(1)以消极、故意拖延的态度对待公司安排的工作视为怠工;
(2)对与公司安排的各项工作,全体员工不得以任何理由消极怠工,怠工期间的工时不计入薪资核算,情节严重者,按旷工处理。
6.加班
(1)公司统一安排的加班
a.全体人员加班由行政人事部填写《加班申请单》,经总经理审批后执行; b.跨部门工作需要加班时,由加班部门负责人填写《加班申请单》,经总经理批准后执行,并将单据及时交行政人事部存档并将加班工时计入当月薪酬;(2)调休
a.调休应至少提前3天填写《调休申请表》,注明调休事由和时段,经领导批准后执行; b.调休的最短时限为半天,调休结束后,扣除相应的加班工时。
(3)注意事项:
a.加班期间各项工作纪律必须与正常上班时间一样,包括加班时段签到,不得从事与工作无关的事项等,各部门负责人应对该要求负责; b.公司统一安排的加班,无特殊原因应配合公司安排,有特殊原因应 提前说明;
c.加班必须事前申请并审批,否则视为无效的加班,不予安排调休和支付加班费;
d.因自身原因未完成本职工作而要求的加班视为自愿加班,不予安排调休和支付加班费;
第七节、请假管理
1.目的
规范各类假期的定义,请假流程,审批权限,以及其他注意事项。2.适用范围
所有假期安排以及全体员工的请假事务均适用于本规定; 3.总则
3.1 假期按时间长短分普通假和长假,3天(含)以内为普通假,3天以上为长假;
3.2 假期按报酬分为无薪假和有薪假;
3.3 假期按事由分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假、法定假、其他特别假等; 3.4 个人请假应提前填写《请假申请单》(以下简称请假条),经审批后交行政人事部存档;
3.5 续假必须经部门分管领导同意,并在销假时在请假单上注明,续假不得超过1次;
3.6 请假最小时间单位以半天计算;
3.7 需要提供证明文件的假期,请假人应在假期结束后2天内主动提供给行政人事部,由行政人事部确认其有效性,否则以事假计算;
4.请假审批流程
4.1 请假人领取请假条,按要求填写完成后交直属上级审核,请假3天(含)以内由行政人事部审批后生效;请假3天以上由总经理审批;管理层成员请假由总经理批准;
4.2 请普通假应至少提前一天申请;请假超过3天即请长假时,应至少提前1周申请;长假由总经理批准;
5.假期标准及细则 5.1 事假:员工因处理个人私事而申请的假期,无薪假;
(1)试用期内员工事假累计不得超过3天,否则试用期按请假时间顺延;正式员工事假累计不得3天/月,10天/年,超过者取消年度全勤奖;(2)事假不计发工资,连续事假超过1个月以上者,视为辞职; 5.2 法定假:国家规定的法定假期共计11天,有薪假;
(1)春节3天,农历除夕、正月初
一、初二 元旦1天,元月1日
清明节1天,4月4日或4月5日 劳动节1天,5月1日 端午节1天,农历5月5日 中秋节1天,农历8月15日 国庆节3天,10月1日~3日
(2)法定假期具体的放假安排,根据国务院办公厅发布的每年度企事业单位放假规定执行; 5.3 年假:公司按员工工作年限提供的福利假期,有薪假;
(1)自员工入职之日起,工作满2年以上,可以享受5天年假;工作满5年以上,可以享受10天年假;
(2)年假不可跨年累计,农历春节假期后上一年度未请的年假自动失效;(3)无特殊情况,年假不予折算薪资,离职人员或公司辞退人员未请年假视为放弃。5.4 病假:员工因病申请的假期,有薪假(按基本工资核算薪资);
(1)病假应由请假人提供正规公立医疗单位的病假证明,否则以事假计算;(2)有薪病假每年累计不得超过12天,超过按照事假处理,重大疾病或其他特殊情况经公司领导批准后另计;
(3)员工因公负伤而产生的病假,无上述时间规定限制;(4)试用期员工暂不享受有薪病假待遇; 5.5 婚假:员工为结婚而申请的假期,有薪假;
(1)符合国家法定结婚年龄,男性满22周岁,女性满20周岁的员工可申请婚假3天;
(2)符合国家晚婚年龄,男性满25周岁,女性满23周岁的员工可申请婚假7天;
(3)请假人应在假期结束后1周内,向行政人事部提供结婚证复印件作为婚假证明,否则以事假计算;
(4)婚假必须一次性请完,试用期员工暂不享受有薪婚假; 5.6 丧假:员工因亲属死亡而申请的假期,有薪假;
(1)员工配偶、直系亲属(父母,子女),配偶父母去世时,可申请5天丧假;(2)员工隔代直系亲属(祖父/母,外祖父/母)去世时,可申请3天丧假;(3)请假人在假期结束后1周内,向行政人事部提供亲属死亡证明复印件作为丧假证明,否则以事假计算;
(4)丧假必须一次性请完,试用期员工暂不享受有薪丧假; 5.7 产假:女员工因生育而申请的假期,有薪假;
(1)符合国家计划生育政策的女员工,可享受有薪产假,否则,以事假计算;(2)符合国家规定的晚育年龄,符合晚婚条件,且24周岁后的第1胎可定义为晚育;
(3)产假时间为98天,晚育女员工增加15天,难产(破腹产)女员工增加15天,多胞胎生产,每多一个增加15天;
(4)女员工在婴儿出生3个月内办理《独生子女证》的,可以延长产假30天;(5)通常情况下,产前假15-30日,产后假时间由产假减去产前假;产假包含法定休息日,法定节假日;
(6)产假结束1个月内,请假人应向行政人事部提供医院证明复印件,包括准生证、婴儿出生证明、独生子女证、病历、结婚证等复印件;(7)违反国家计划生育政策,未能提供上述证明文件或逾期不提供的情况下,按事假计算; 5.8 陪产假:男员工因陪伴其配偶生育而申请的假期,有薪假;
(1)男员工陪产假为3天,晚婚晚育为7天;
(2)陪产假结束后,请假人应在婴儿出生1个月内提供准生证、婴儿出生证明、独生子女证、结婚证等复印件,未能提供上述证明文件或逾期不提供的情况下,按事假计算;(3)试用期员工暂不享受有薪陪产假; 5.9 其他特别假期,有薪假;
(1)产检假,符合国家计划生育政策的女员工在怀孕6-10个月期间,每个月可享受1天产检假;
(2)流产假,孕期女员工怀孕5个月内流产,可凭病历申请1周流产假,怀孕5个月或以上流产,可凭病例申请2周流产假;
(3)公司假,经公司领导决定的集体假期,记为有薪假,例如重大纪念日,公司集体活动假期等;因灾害性天气或其他不可抗力因素而造成无法正常工作的假期不在此范围内,具体情况由公司领导临时决定; 5.10 哺乳期规定
(1)哺乳期:符合国家计划生育政策的女员工在产假结束后,每天可享受1小时哺乳假,具体时间由公司安排;
(2)哺乳假在女员工休完规定产假正常上班时方可申请,时间最多为6个月;生产多胞胎的女员工,每增加一个婴儿,每日假期多半小时;(3)违反国家计划生育政策的女员工,不享受哺乳假; 5.11 医疗期规定
(1)非因公负伤员工因病不能正常工作时,可申请医疗期;
(2)医疗期期间,员工计发基本工资;医疗期结束后,停止计发员工工资;(3)医疗期期限规定:本公司工作满1年可申请1个月医疗期,以后每多1年增加1个月,最多12个月封顶;
(4)申请进入医疗期,必须提供市级人民医院提供的相关证明文件,否则不能享受;
(5)工作未满1年的员工,暂不享受此项福利,医疗期员工不再享受公司其他福利;医疗期包含法定休息日,法定节假日;
(6)劳动合同在医疗期到期,且公司决定不再续签时,劳动合同终止,公司不再为员工缴纳社保,但继续发放基本工资到医疗期结束。、第八节 出差管理
1.目的
规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销; 2.适用范围
全体员工; 3.权责
3.1 出差审批(1)(3)(4)(5)(6)(7)3.2 公司行政人事部或者总经理负责所属员工出差行程和费用的审批; 总经理负责对管理层成员出差费用的审批; 员工出差国外或港澳台地区,一律由总经理审批; 财务部负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核; 出差人员凭《出差申请表》办理差旅费预借审批;
出差中途改变路线时,需报上级领导同意,报销审批时应另附说明。出差原则(1)员工因工作需要或由公司直接委派前往外地工作超过2天(含)以上视为出差;
(2)出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为;
(3)出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费;(4)员工若出差时办理私人业务,公司仅承担公务部分的差旅费;(5)出差人员应在出差结束后3天内提交《出差报告》,经上级领导审核后交行政人事部存档。
4.出差流程
4.1 员工出差依下列程序办理:
(1)出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由遣派部门领导视需要限定日期,并送行政人事部存档备案;
(2)出差人凭批准的《出差申请单》,可向财务部预支一定数额的差旅费,其借款额度由部门领导审核,总经理批准;
(3)出差时间不按加班处理,节假日出差经申请后可安排调休;
5.出差报销管理 5.1 差旅费构成 主要包括:住宿费;交通费;接待费;其他杂费;
5.2 住宿费报销审核(1)住宿标准:
a.管理层成员:
县级住宿不超过200元/晚,市级住宿不超过250元/晚; b.公司全体员工:
县级住宿不超过150元/晚,市级住宿不超过200元/晚;
(2)住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附与出差时间、出差地点一致的有效的发票,超过限额标准的部分自理;(3)因重要业务需要招待宾客住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的,应事先向分管领导报告,经审核同意后执行,报销时须附注事由说明;(4)出差期间有下列情况之一者,不予报销住宿费:
a.由接待单位(含下属分/子公司)免费接待安置的; b.参加会议、培训,其费用中已包括了住宿费的。5.3 交通费报销审核
(1)出差乘坐交通工具,凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销,乘坐标准如下:
飞机:经济舱;火车:省内硬座,省外硬卧;高铁:二等座;(2)驾驶公司车辆出差,凭票报销与出差时间、地点一致的过路费、油费;(3)驾驶私家车出差,其费用根据实际消费的过路费、油费报销,严禁虚报;(4)出差期间有下列情况之一者,不予报销交通费:
a.未经上级领导同意,擅自乘坐超标准交通工具而发生的超支部分; b.借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费增支部分; 5.4 接待费报销审核
(1)出差期间的商务接待应本着简单大方、杜绝浪费的原则;
(2)单次商务接待费用超过500元应向总经理申报,经批准后方可执行,并在报销时注明事由,否者不予报销超额部分;
(3)公司高层管理人员(总监级以上)接待费用按A、B、C档级予以实施,由行政人事部统筹安排,按接待人物大小定标准,行政人事部做好稽核、审查、监督工作,标准如下:
A.单次接待费用(含餐饮、住宿,烟酒)费用在2000元以上; B.单次接待费用(含餐饮、住宿,烟酒)费用在1000元以上; C.单次接待费用(含餐饮、住宿,烟酒)费用在1000元以下; 5.5 出差期间杂费报销
6.出差期间公休与延期的处理 因业务所发生的快递、托运费、餐饮费等,凭有效票据按实报销; 6.1 出差过程中,若遇公休日,应以公务为重,继续执行出差任务,如遇到办事单位公休无法办公,方可安排休息;
6.2 超期停留:出差过程中,因生病(未住院)、交通中断或其他因素造成超过预定期限停留的,在核清事实的基础上,按照实际差旅费报销;因生病(需住院)原因造成的意外停留,以病假规定支付薪资。超期停留报销时需附上情况说明;
6.3 出差期间不能按时回公司时,出差者必须及时向上级领导报告公务进展情况,并保持24小时开机。
7.差旅费报销程序
7.1 出差人员回公司后,3天内应按规定办理报销手续、结清借款。对无故未报销者不予再次借款。超过报销期,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回。7.2 差旅费报销审签程序(1)先交由会计对单据有效性及费用标准符合性进行稽核,符合规定的签名后交还出差人;
(2)(3)(4)按审批权限分别送相关领导签字批准; 再送财务总监进行资金支付审批; 审签手续完备后到出纳处报账或冲抵借款。
7.3 差旅费报销违规与失职追究
(1)出差人员不得违反规定虚报差旅费,不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出,否则,财务部有权拒绝受理,情节严重的移交行政部调查处理;
(2)经查实为虚增报销者,责令退回虚报金额,并视情节严重按虚报额处以三至五倍的罚款;
(3)各级审批人员因把关不严而失职,使弄虚作假的票据得以报销,后经查实已无法收回,由此给公司造成经济损失的,各级审签人员承担相应的连带责任;
第九节 行政管理
1、印鉴管理
(1)本公司印鉴由总经理和财务部负责保管。
(2)行政要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
(3)公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经总经理签字后方可开出。
2、办公财产管理
(1)行政要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
(2)办公用品由行政统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。(3)行政严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
(4)各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由行政登记造册保管。(5)各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
(6)单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
(7)因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。(8)行政要将公司所有财物分类记入台账,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
3、公司日常支出的核准
(1)各部门办公费由行政严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
(2)各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由行政核准签字后支付,具体见《财务管理制度》。
4、公司小车的使用规定(1)对车辆使用的要求: a.凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员 必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。
b、车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。c、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。
d、行政每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据
(2)小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。
5、物品采购、入库、出库、归还
5.1物品的采购:
(1)凡公司购买的工作所需用品,原则上均纳入公司年度购物计划,并
填制年度购物呈报表,经行政主管核准,报领导批准备签字后,方可购买。
(2)临时急需购买之物品,在保证质量的前提下,价格要低于或等于市
场价,不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物申请单,经行政主管核准签字后方可购买,并作为到财务部报账的原始凭证之一。
(3)物品的采购原则上由物品采购人员和出纳(会计)一起购买,不得由一个人购买。
(4)如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由采购人员负责退货,若给公司造成经济损失,由采购人员照价赔偿。
5.2 物品的入库与出库:
(1)采购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、负责人签字和行政主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要及时填写台账。
(2)出库:物品出库时,行政主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品,要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况,同时注明领用事由,归还时间等内容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名,公司本部报行政主管签字认可。
5.3 物品的归还:
(1)领用人将所用的物品归还时,物品保管员要对物品的完好状况,损毁程度仔细检查,并将检查情况计入物品归还记录单,报行政主管复检,同意入库后方可入库。
(2)如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围,物品保管员按照公司的相关规定,有权要求物品领用人做出相应的赔偿,并将情况上报行政主管。
(3)如领用之物品价格昂贵,物品损毁程度严重或丢失,要将情况如实上报总经理,由总经理做出处理。
6、档案管理
(1)档案管理要由专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
(2)任何组织或个人未经许可无权随意销毁公司档案材料,若按照规定销毁,必须由行政请示总经理批准后,填写销毁清单,由专人监督销毁。
第十节、奖罚制度
一、奖励机制
公司每年年底将成立评选小组,评选本年度先进集体、先进个人及有特殊贡献者,并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。
1、先进集体
1)评选范围:公司内的职能部门。2)评定原则:
(1)能够圆满完成公司下达的各项工作。(2)部门内部员工工作协调,员工团结、互助、友爱,员工行为文明礼貌。(3)在完成生产(工作)任务,节约财资等方面做出贡献的。
(4)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著的成绩,对公司贡献较大的。
(5)办公环境清洁、整齐、文明。
(6)与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。
2、先进个人
1)评选范围:公司内部全体员工。2)评定原则:
(1)在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节约财资和能源等方面,做出成绩的。
(2)在工作过程中有发明、技术革新或提出合理化建议,取得显著成绩的。(3)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的。
(4)保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受损失的。
(5)长期遵守纪律,有带动作用的。
(6)一贯忠于职守,积极负责、廉洁奉公,舍己救人,事迹突出的。
3、其他奖励
1)奖项内容:杰出贡献奖、发明创新奖、勤俭节约奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、质量奖、管理奖。以上各单项奖由部门提名申报,办公室评定。2)评定原则
(1)工作中对公司或社会做出突出贡献的员工,得到社会或公司认可的。(2)有发明创造的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。(3)在工作和生产工程中能廉洁奉公、积极负责、节约能源的。(4)参加社会或公司内部竞赛获奖者。(5)为公司提出合理化建议,被采纳的。(6)在精神文明建设中获得社会或公司认可的。(7)见义勇为、舍己救人,得到社会或公司的认可的。(8)能为公司着想,能为公司承揽到业务项目的。
(9)能够提前完成任务,在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。
二、惩罚机制
1.违纪过失
评定原则:违反国家有关法律、法规,违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉或经济上损失的。2.处理办法:
(1)凡违反国家有关法律、法规,情节严重,送交当地司法部门处理。(2)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉上损失的,罚当事人200元。
(3)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成经济上损失的,罚当事人造成经济损失的30%。
(4)凡在公司证实有偷盗行为的,视其情节轻重予以罚款。(5)凡在公司酗酒失态者,罚款50元并按旷工一天处理。(6)凡在公司吵架,多次调解后不改,双方罚款50—100元。(7)凡在公司打架者,双方罚款100—200元。
(8)凡单方打人、骂人,对方不还者,对其罚款200—300元。(9)凡在社会上打架者,给公司造成负面影响的罚款200元。(10)凡在公司没有请假者而不上班者,每有1日扣3天考勤。(11)凡在请假,未获批准而不上班者,每1日扣3天考勤。超假无特殊原因而不回者,每1日扣其3天考勤。
(12)严禁在公司做私活,发现将按市场价双倍对当事人处罚。(13)严禁将公司财产据为私有,发现后将追回并对当事人以该财产价值双倍罚款。
(14)对于贪污受贿,徇私舞弊,吃回扣,克扣工资,将钱财据为己有者,发现后,除了将其所得追回,还要视情节轻重,由总经办会议决定给予其经济处罚和行政处分。
(15)违反操作规程,损坏设备、浪费资源,造成经济损失的,对当事人处以损失的30%的罚款。
(16)对于在其他结算中贪污,除追回同等金额赃款外,罚当事人2倍于赃款的金额。
(17)对于虚拟收据的,除退回赃款外,并罚2倍于赃款的金额并除名。(18)对于招待、差旅、购买中所发生的同类事情也适用于以上条款。(19)有其他违纪过失者,将由公司进行处罚,并填写违纪过失单。(20)凡其他责任过失者,由公司根据责任过失轻重进行处罚,并填写责任过失单。
(21)其他违规违纪处罚细则,参考公司其他规章制度。
附则
本制度解释权、修改权归公司行政人事部,自颁布之日起生效。
(XXX)2015-3-18
2.创业公司管理制度 篇二
一、创业板上市公司资金回收管理现状分析
创业板上市公司主要指资产规模和盈利能力都不满足主板上市标准而在创业板挂牌上市融资的中小企业。这些公司多数涉及新能源、新材料、电子信息、生物医药、节能环保等新兴产业。一般具有高成长性、高科技含量和规模普遍较小的特征。这些特征决定了公司投资资金需求较大, 研发资金投入较高, 市场风险抗压能力较小, 资金回收管理难度较大。如何及时回收资金, 保障营运资金需求, 是其财务管理的一个重要内容。
根据W i n d数据整理显示, 2013年上半年, 355家创业板上市公司, 经营活动现金净流量为负数的有176家, 占比49.58%。2013年6月底, 355家创业板公司的应收账款总额为775亿元, 同比增幅为32.48%, 应收账款周转天数在半年以上的有108家, 占比30.42%;存货总额为553.45亿元, 同比增幅为26.38%, 存货周转天数在半年以上的有126家, 占比35.49%。应收账款周转天数和存货周转天数最慢的前10名见表1和表2:
从这些数据可以看出, 部分创业板上市公司应收账款和存货周转缓慢, 资金占压严重, 资金利用效率较低, 资金回收风险凸显。如果公司不引起重视并采取措施予以防范和解决, 在未来的生产运营方面由于资金的匮乏会显得捉襟见肘, 公司正常业务开展和规模扩张会受到影响, 严重的甚至会出现资金链断裂导致公司破产。
二、创业板上市公司资金回收风险产生原因分析
(一) 复杂的外部环境加大了资金回收的困难
2008年金融危机导致全球经济出现衰退, 虽然近年来有所复苏, 但仍面临许多不确定性因素, 经济下行风险持续存在, 融资难、融资成本高的问题频繁出现。创业板上市公司很多客户受经济环境影响, 盈利能力下降, 融资难度加大, 资金紧张, 开始减少订单量, 拖延付款, 造成创业板上市公司销售疲软, 逾期应收账款增大, 呆坏账风险增大。同时, 原材料价格的大幅波动, 成本增大, 存货大量的积压, 导致创业板上市公司的生产销售链条无法正常运行, 资金回收链条出现严重问题, 影响公司正常运营发展。
(二) 部分创业板上市公司管理层风险意识淡薄
创业板上市公司作为一个市场竞争环境下存在的经营主体必然面临种种财务风险, 包括资金回收风险。但在某些创业板上市公司中, 一些高管人员风险意识淡薄, 依然延续着上市之初只重视技术研究和市场开发的经营理念。加上上市募集了大笔资金, 使得短期内资金非常充裕, 认为资金不是问题, 资金回收风险短期内不存在。一些职工认为, 风险管理是高管人员和财务部门的职责, 普通员工不需要考虑。公司整体风险意识淡薄, 风险机制缺失, 给资金回收带来了相当大的隐患。
(三) 内控体系不健全
虽然创业板上市公司在年报披露前都对本公司进行了内控评价, 大多数也都取得了会计师事务所出具的标准无保留内控审计报告, 但实际上由于公司普遍存在成立时间短、资产和人员规模较小等特点, 大部分公司内控体系建设都不到位。部分公司管理层对内控制度认识及重视程度不够, 仍将内控体系建设简单定位于满足监管要求, 实际工作中习惯于凌驾内控之上, 这就会导致公司在发展壮大的道路上隐藏着巨大的风险。所以创业板上市公司建立一套与已有管理体系融合, 能识别和控制风险的内控体系, 是降低和防范资金回收风险的重要手段。
(四) 绩效考核体系不完善
绩效考核是一根指挥棒, 它决定了企业行为、管理者行为和员工行为。一套完善的绩效考核体系是实现公司发展战略、提升公司效益和风险防范的重要保障。创业板上市公司面临的大部分都是激烈竞争的行业, 而大部分创业板上市公司由于绩效考核机制不完善, 只是过多强调提高市场占有率, 而忽视对回款和资金占压的考核, 会引导销售部门在业绩压力下, 采取较为激进的营销策略, 放宽信用期, 客观上造成了资金回款速度减缓。同时, 由于考核没有对生产系统存货资金占压进行考核, 会导致采购部门采购计划不够科学、生产部门排产计划过于保守, 加上销售部门市场预测的不准确性和不确定性, 会造成公司存货大量积压、资金使用效率低下。
三、资金回收风险防范的措施
(一) 加强对外部环境的预测并及时调整公司战略
加强对宏观经济环境进行跟踪分析, 及时掌握行业经济发展动态, 在经济发展较快、货币政策较为宽松、市场需求较大的环境下, 创业板上市公司产品需求较大, 能够为公司带来稳定的现金流, 可以采取较为激进的营销和财务战略。相反, 在后金融危机时代, 就需要采取较为谨慎和保守的营销和财务战略。同时, 公司应该熟悉掌握国家的税收法律政策, 并据其做出正确的税收筹划, 如利用增值税的出口退税税收优惠政策, 减少公司的纳税资金流出, 增加资金回流。
(二) 树立全员资金回收风险管理意识
资金回收风险的管理需要各个部门的积极参与, 需要每位员工的支持和配合。管理层是公司的引路者, 在公司资金回收风险管理过程中发挥的至关重要的作用, 只有公司管理层清醒意识到资金回收风险的存在和危害性, 并针对识别出的风险, 采取应对措施, 使风险识别、预警和管控融入到日常管理中, 同时强化全体员工风险管理意识, 形成公司风险管理文化, 才能有效防范和降低资金回收风险的发生。
(三) 建设内部控制体系, 防范资金回收风险
按照五部委联合下发的《公司内部控制基本规范》和配套指引要求, 结合公司实际, 全面梳理各类各项业务流程, 查找经营管理风险点, 评估风险影响程度, 明确职责分工, 编制分类风险与缺陷清单, 在重要业务流程梳理上, 理顺各流程关键环节, 减少流程断点, 对业务过程中的风险点和控制点进行明确, 最终形成一套职责明确、流程清晰、制度规范的内控体系。同时, 推进内部控制体系建设同信息化建设的融合对接, 在将制度和控制措施嵌入流程的基础上, 结合公司信息化建设进程, 将业务流程和控制措施逐步固化到信息系统, 实现在线运行, 真正达到管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求, 全面提升公司管理水平和风险防控能力, 促进公司长期可持续发展。
(四) 完善绩效考核体系, 加强应收账款和存货的管理
3.创业公司怎么建立制度 篇三
通过多年的企业管理实践和帮助中小型企业成长的经验,我认为是否建立规范化制度和流程的主要影响因素是创业公司的商业成长关键驱动力(The key drivers of business growth),或商业模式的核心要素。
比方说,一家10人的IT创业公司和一家100人的零售服务企业对于流程化和制度化的进程就会有不同的理解。IT公司的商业成长关键驱动力在于创新力,在于产品开发和人员的激励,所以制度和流程的规范化可能不会在一开始就成为重点,过于规范的制度和流程反倒可能会限制员工的创造性。而零售服务型企业的关键驱动力则是围绕着销售能力的关键业绩指标,在于服务的质量和流程以及人员的能力,所以相对于IT公司来说,制度和流程的规范化可能会早一点地进入管理者的战略视野。
一旦我们对成长关键驱动力有了准确的理解,那么该在什么时候进行流程和制度的规范化的问题也就迎刃而解。比如对于新兴的电子商务平台来说,其核心的商业成长驱动力在于优秀的线下物流体验,那么从一开始,包括信息化平台在内的供应链管理制度与流程,成为这类企业关注的重点,这些要从开始就要做到规范化。
另外,一个创业公司在不同的阶段对于制度和流程的建立有不同的侧重点。在企业的初创期、发展期、成熟期各个不同阶段,每个阶段的任务不一样,对制度的要求也不同。
在初创阶段的核心任务是最大程度地激励员工、开发产品和吸引潜在顾客,聚焦于“创新式成长”,关键在于创业团队的“人治”,所以制度的和流程的规范化可能主要存在于基本的公司制度,比方说研发制度、生产流程管理制度等。
而在生存立足阶段,聚焦于“引导式成长”。关键在于固化完善核心流程和制度,特别是关于质量管理和人力资源管理等方面的制度和流程。
而在成功阶段,则聚焦于追求持续的增长,在这个阶段,公司开始有了清晰的组织结构,有了各种功能业务部门,所以制度和流程将着眼于如何更有效地发挥每个部门的协调效应,会更注重于像组织流程、风险管理、营销管理等。
需要注意的是,公司的创始人一般都会在早期对公司采取较大的控制,他们对成功的自信,对战略方向的把握,对员工的激励等对于创业公司的早期生存是非常重要的成功因素。像华为的任正非和苹果的乔布斯,都是最典型的例子。这样的好处是便于实施创始人的愿景,更快地捕捉瞬间即逝的商业机会,更好地执行既定的计划。但一旦太控制就有可能遏制了公司内部其他员工创造性的发挥,打击到核心人员的创新激情,同时也有可能由于创始人的一意孤行,导致整个公司的发展停滞。毕竟像乔布斯那样的商业天才,还是极少的。所以我的建议是在早期依靠创始人的权威(lead by authority)迅速开局。随着公司的发展和业务的壮大, 逐步借助于团队和能力的管理(lead by team and)有一些核心的事务,创始人必须亲力亲为,确保公司战略方向的正确和执行的有效。在这其中,最需要创始人掌控的是产品和招聘。产品是公司的灵魂,同时产品也是公司内最难以完成的工作,需要了解的信息和协调的利益太多,而创始人基于其为客户解决问题、增添价值的创业热情,往往是最了解客户需求,最能把握市场趋势的,例如苹果、亚马逊、腾讯等公司的创始人皆牢牢把控产品,通过“人治”确保产品的领先。招聘则与产品相辅相成,其好坏直接决定了创业公司能否找到合适的人来执行战略。总结来讲,在关乎公司发展战略的重大事务中,需要坚持创始人的“人治”,而涉及日常运营的事务,则可通过建立规范化的制度和流程进行管理,即所谓“抓大放小”。
4.创业公司管理制度 篇四
东方泰和创业投资管理有限公司(VCEASTTAIHE)简称东方泰和创投,是依托东方创业投资联合会的人脉平台和资源优势,由多名创投行业专业人士发起成立的专注于资本服务的投资机构。公司公司秉承人才是企业第一核心竞争力的理念,汇集了众多的投融资行业精英,他们有的善于项目分析和策划,有的对投资策略和风险管控具有独到的理解,有的善于整合后台资源募集投资资金。这些专业化人才的汇聚,组成了东方泰和创投流畅而严谨的工作团队,丰富和提高了我们为不同行业客户提供服务的能力,构成东方泰和最坚实的基础。东方泰和创投凭借“专
一、专业、专注”的工作态度,本着与客户“同心、同德、同发展”的经营理念,真诚为各行业客户提供各类资本运营服务,我们主要服务范围:创业风险投资(VC)、创业风险投资代理、企业股权投资(PE)、投资银行、私募基金发行与委托管理、专业投融资顾问、委托投资理财顾问、企业管理咨询与商业模式梳理、大型专题会议会展策划与组织等业务,同时,我们也注重和地方政府的合作,为各级地方政府特供专业高效的招商引资对接活动,接受委托组织实施从商务考察交流到定点品牌企业招商及专项投资环境推介会等城市宣传推广活动。公司拥有专家级的管理咨询专家、策划运营专家、投资融资专家,通过对资金、项目、市场、政府等多种资源的整合,将资金与项目进行有效对接,为国内中小型企业做大做强提供强力支持,努力实现创投、企业、投资者、政府四方共赢的局面,力争将自己打造成国内最具专业性的资本服务供应商和政府招商服务一站式供应商。东方泰和创投投资行业选择注重其成长性,重点关注移动互联网行业、现代生态农业和旅游文化行业、高新技术新能源与新材料产业、大消费服务类产业和民生基础建设等行业为投资重点。
东方泰和创投是东方创业投资联合会的核心发起人成员单位之一,也是东方创业投资联合会的组织执行机构。凭借联合会的人脉优势和资源优势,我们对于不符合我们投资理念与投资行业的企业和创业者,我们也根据项目方的具体情况,应项目企业或创业者的要求担任其融资顾问,帮助制定正确专业的融资计划,选择性的推荐给投资取向相符的创投机构,协调推进合作进程,为其引进创业或发展资本。
5.创业公司管理制度 篇五
为客观公正地评价员工的绩效和贡献,更好地激励和挖掘员工的潜能,强化员工的竞争与职责意识,提高公司整体效能,体现奖优罚劣的用人原则。特制订《员工绩效考核制度》。
第一章总则
一、考核目的根本目的:1、建立科学、有效的绩效管理机制,客观、公正地评价员工的绩效与贡献,实现公司整体绩效的放大和提升。
2、为公司员工奖惩带给参考依据。
3、作为公司成员提高竞争意识和职责意识的手段。
直接目的:考核结果将作为工资分配、业绩提成、任务奖金和岗位异动的参考。
二、考核范围
创业投资担保公司所有在职员工,包括:
1、公司总经理
2、副总经理
3、总经理助理
4、部门各部长
5、客户经理及后勤各岗位人员
三、考核原则
1、以提高员工绩效为导向,重奖轻罚原则;
2、以定量的业绩为依据,客观、公平、公正原则;
3、个人绩效目标与公司目标持续一致原则;
4、反馈与提升的原则:即把考核的结果,及时反馈,并对完成绩效的过程进行指导。
四、考核组织和职责
1、综合管理部根据公司指导思想,广泛征求意见,负责制订考核办法,并予以组织实施。
2、总经理及分管领导根据公司经营目标任务,给各业务部门分配及月度工作任务,并根据考核办法对各部门月度及具体完成业绩予以考核。
3、分管领导负责向总经理汇报考核状况并带给分析报告,并对存在的问题提出改善意见。
4、各业务部门负责人如实向财务部带给目标达成数据,财务部审核后报分管领导审批,最后报总经理批准签字执行。
5、分管领导对考核结果的完整、公正、合理性负责,总经理对考核结果负有监督职责。
第二章业务部门(前台)考核办法及奖惩操作方法
一、考核办法
以绩效为导向,对经营过程中可量化或可行为化的关键指标予以考核。
二、适用人员
前台各业务部门:包括大地拍卖公司、个贷部、融资担保部各部门、工程履约部(含各分公司及办事处)、投管公司。
三、考核周期:除大地拍卖公司及投管公司某些业务项目采用考核外,其余部门均执行自然月度考核,季度兑现。
四、考核操作办法。
单位考核指标奖励办法处罚办法
融资担保部(1-6部)融资收入每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、完成月目标任务:
1)发放全额绩效工资;
2)享受实际保费收入提成;
2、完成目标任务:
1)按实际保费收入0.5%给予奖励;
2)完成公司制订的总目标,月度所处罚的绩效工资全额补发。
3、超额完成目标任务:
超出部分按2%给予提成奖励。其中1%在年底给予奖励,剩下1%在解保后给予业绩奖励。每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、未完成月目标任务,按实际业绩完成提成;
2、完成当月目标任务90%,发放本月绩效工资100%,完成当月目标任务80%,则发放本月绩效工资90%,以此类推。
3、连续三个月未完成目标任务且低于60%,调整岗位或降薪。
工程履约(含各分公司及办事处)保费收入每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、完成月目标任务:
1)发放全额绩效工资;
2)实际到帐保费收入提成;
2、完成目标任务:
1)按实际保费收入3%给予奖励。
2)完成公司制订的总目标,月度所处罚的绩效工资全额补发。
3、超额完成目标任务:
各分公司和办事处,超出且实际到帐保费收入部分均在原提成比例基础之上增加5%给予业绩提成奖励。每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、未完成目标任务,按实际业绩完成提成;
2、完成当月目标任务90%,发放本月绩效工资100%,完成当月目标任务80%,则发放本月绩效工资90%,以此类推。
3、连续三个月未完成目标任务且低于60%,调整岗位或降薪。
个贷部保费收入管理人员及内控人员:每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、完成月度目标任务:
1)发放全额绩效工资;
2)实际保费收入提成;
2、完成目标任务:
1)按实际保费收入2%给予奖励;
2)完成公司制订的总目标,月度所处罚的绩效工资全额补发。
3、超额完成目标任务:
超出部分按5%给予业绩提成奖励。每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、未完成月目标任务,按实际业绩完成提成;
2、完成当月目标任务90%,发放本月绩效工资100%,完成当月目标任务80%,则发放本月绩效工资90%,以此类推。
3、连续三个月未完成目标任务且低于60%,调整岗位或降薪。
个贷部业务员具体考核为:
1、完成目标任务,享受基本工资和业绩提成;
2、超额完成目标任务,除享受全额基本工资和业绩提成,还给予以下奖励:每递增10万元,基本工资增加100元。1、未完成目标任务,无基本工资,按实际业绩提成。
2、连续三个月无业绩,公司暂时冻结社保缴费,且由个人全额承担社保费用。
拍卖公司标的物金额及所收佣金的比例。每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,年底根据目标任务达成率予以考核发放,年底具体考核为:
1、完成目标任务:
1)一次性发放月度提取的全额绩效工资;
2)实际业绩提成;
3)按实际所收佣金____%给予奖励。
2、超额完成目标任务:
超出部份按____%给予业绩提成奖励。每月从工资总额中提取10%-30%作为目标考核工资,具体考核为:
1、未完成目标任务,按实际业绩完成提成;
2、完成目标任务90%,发放每月所提取全部绩效工资,完成目标任务80%,则发放绩效工资总额90%,以此类推
3、目标任务完成低于___%,调整岗位或降薪。
投管公司咨询服务收入、资金拆借业务收入及对外投资收益由于投管公司某些业务涉及年底考核,每月从工资总额中提取30%作为绩效工资,其中20%为月度指标考核,10%作为年底指标考核,具体办法如下:
月度指标考核(咨询及资金拆借等):
1、完成月度目标任务:
1)享受全额绩效工资;
2)实际业绩提成;
2、完成目标任务:
1)按3%给予奖励。
2)完成公司制订的总目标,月度所处罚的绩效工资全额补发。
3、超额完成目标任务:
超出部份按____%给予业绩提成奖励。每月从工资总额中提取30%(月度考核指标20%+考核指标10%)作为绩效工资,具体考核为:
1、未完成目标任务,按实际业绩完成提成,本月绩效工资的发放与当月完成目标任务的比值成正比。如:完成目标任务90%,则享受绩效工资的90%,完成目标任务80%,则享受绩效工资80%,以此类推。
2、连续三个月未完成目标任务且低于40%,调整岗位或降薪。
关于考核指标:
1、未完成目标任务,按实际业绩提成。
6.创业公司管理制度 篇六
载着梦想、希望和爱―起扬帆启航,共同与江西的企业家们一起成长,前面的路依然坎坷,苦难依然会如影随行,但只要大家正视它,这样苦难将会是最大的财富,利用这无价之宝换取精彩的人生,苦难的经历定会造就一个真正的勇者!
----黄云泽
生活不可能静如止水、波澜不惊,我们时时都会面对各种变故;生活不可能总是一帆风顺、一马平川,我们也会遭遇失败和挫折。当变故出现,厄运和灾祸降临时,我们面对的首要问题是学会适应,用一颗平常心去面对,而黄云泽就是这样的勇者。
经历第一次创业挫折的后,2008年6月,黄云泽毅然注册了创业路上的第二家公司---南昌诺善德管理咨询有限公司。“我不得已上路,为不安分的心,为自尊的生存,为自我的证明…”,刘欢的《在路上》,黄云泽奉之为圭臬,成了他创业路上的座右铭,为了自我的证明,为追逐创业梦想,他决定风雨兼程地坚持下去。
寻梦,订职业规划
黄云泽出生于江西省鄱阳县一个农民家庭,贫苦的生活环境让他在同龄人中显得更懂事。在大学期间,他学习刻苦努力,积极参与各项社会实践活动。先后担任过班长、青年志愿者、校学生会生活部长、宣传部长、系学生会主席等职务。“生于忧患,死于安乐”,大学的安逸生活并未让他停滞不前,而是激发了他奋发图强的决心,因为他深知,只有自己不断的努力才能改变生活状况,跳出农门。
大学二年级的时候,一次无意中看到别人的创业故事启发了他,让他陷入了思索。经过思考后,他制定了个人的四个五年人生规划,即人生二十年。“职业学院毕业的我应该做什么呢?怎样才能做一个有“思想”的人,又该具有什么样的思想呢?我的人生路该怎么走下去?”黄云泽经常问自己。经过不断的思考,他制订了粗略的人生职业规划:第一个五年计划:“我该做什么,用五年的时间给自己进行人生的定位”:第二个五年计划:“用五年时间来自我学习,选定职业,加强学习行业的知识和应用能力,在区域范围内形成一定的影响力”;第三个五年计划:“赚钱,成家和立业”;第四个五年计划:“社会公益事业,去帮助那些需要帮助的人”。
追梦,挥泪弃高管
2003年3月,毕业前夕大实习的时候,黄云泽跟随同学南下广东,他找到了第一份工作,成为了广东润通集团东莞福润塑胶五金电子厂的一名普通工人,作为一线工人,他没有垂头丧气,而是兢兢业业,认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。由于对工作的热忱和认真,受到公司领导的表扬和重视,三个月后,他走上了总经理办公室主任的职位。到毕业时,他已被提拔为公司总裁助理,
此后,他不断地学习,参与了MBA的课程学习,不断的积累管理经验,在同辈人中脱颖而出。一次,在跟公司总经理闲聊的时候,公司的老总给他读了一本书――《30岁之前如何赚100万》,这样一本书,让他陷入了激烈的思想斗争中,回想起大学时代的四个五年人生规划,他决定改变计划,一种创业的决心慢慢在心中升起。2003年底,他向公司递交了辞职书,决定自己创业。
至今,辞职时老总的话他仍记忆犹新,“阿明呀!过来再一起坐坐吧,这次之后不知道什么时候我们才能坐在一块了,我尊重你的选择,希望你打下属于自己的一片天空。”老总的话让他当时潸然泪下,但是为了自己的梦想,他毅然选择了放弃。
“郭总教会了我很多东西,特别是在管理知识上,让我认清自己想要做什,该怎么创业,那就是认识到了就不能停留,行动必须快。”黄云泽说起创业的初始想法。辞职后第一个合作项目,由于资本不足,胎死腹中。
跳槽,为积累经验
第一个项目失败后,黄云泽认识到,要创业光有激情是不够的,必须要有很多实战性的经验,为了积累这些经验,一场魔鬼般的跳槽开始了。
“两年来,我大概去了30几家公司,我目标很明确,一,训练识人的能力,二,就是取经学习。待得时间最长的也没超过三个月,当我学习了公司80%管理经验的时候,我就转战下一家企业,因为还有20%是学不来的,只有靠自己去领悟。”黄云泽说,不管什么企业,什么职位,只要有机会进去的,他都会去。两年来,他转战上海、广州,深圳等地,涉及各行各业各职位。
在纵多公司管理经验的灌溉下,黄云泽就像一棵幼苗沐浴着阳光和雨露茁壮成长,其实力、形象和声誉都在业内迅速提升。多门类学科的学习不仅拓宽了他的知识面,对今后的创业更具有深远意义。
行动,初战陷泥潭
两年的职业打拼之后,黄云泽萌生了创立公司的设想。
2005年5月底,黄云泽与朋友一起注册了江西治邦企业管理顾问有限公司,专为政府、企事业单位提供“企业管理、标准化、信息化服务”以及为各大高校学生提供多样化培训的管理顾问公司。黄云泽主管技术研发,朋友主管业务,公司迅速运转起来,在江西赣州、抚州分别设立办事处和分公司。
2007年5月,恰逢公司两周年之际,公司蒸蒸日上的时候,却遭遇了一次变故。5月份底,曾经亲密的战友带走了资金和客户资料,一夜之间踪影全无。没有了业务支持,公司轰然间倒塌。“最痛苦的时候是那年的7月,我从一个公司老总,变得一无所有。”黄云泽说,那是一个黑色的7月。然而,命运是公平的,在关闭了一扇门的同时,也为他开启了另一扇大门。在参加上海大众委托的一家美国咨询公司招聘企业教练的面试中,他从400名来面试的队伍中脱颖而出,成为了公司企业教练。
在此期间,他得到了前沿讲座、名家论坛的.真诚邀请,由于自身实力以及独特的个人魅力,在2007年学习型中国世纪成功论坛上获得“中国百位优秀讲师”的称号,被国家质量认证培训中心评为优秀高级讲师并在2008年的“赢在南昌”担任评委嘉宾。而今,又被中国行业管理研究院邀请聘为高级研究员。
再战,永葆创业情
“那一天,我不得已上路,为不安分的心,为自尊的生存,为自我的证明…”,为了追逐自己心中的梦想,黄云泽毅然向上海这家咨询公司递交了辞呈。
“回到江西,我是带着梦想而来。我要用我的行动,来抓住身边的每一件事,来影响身边的每一人。”他和朋友一起创立诺善德(南昌)管理咨询公司。
面对金融危机,黄云泽的笑容显得那样的真实和自信。创造更多的财富,提供更多的就业岗位,已成为他内心里永远的创业激情。“作为了一名职业的讲师,在潮流社会的今天,我不敢说自己有多么的厉害,因为国内有很多知名的讲师,当然,这些人是我的目标,我会不断的靠近他们,但是我更愿意去帮助更多的企业,让赋予责任的职业当成我毕生的的事业来做,我相信,在我获得快乐的时候,他们都是快乐的,让每一个人都开心。”
7.创业公司管理制度 篇七
自2009年10月30日我国创业板市场的开盘, 为我国创新型中小企业建立了一个有效的融资平台, 其有效的进入与退出机制盘活针对新兴企业的资本流动。创业板市场在稳步成长中壮大起来, 带来资本市场多层次发展的诸多变化的同时, 也给我国国民经济的快速发展注入了新的活力。但创业板市场的监管制度还不够完善, 致使一些中小型创新型企业为了达到上市和募集所需资金的目的, 就对其财务报表进行粉饰, 即进行不同程度的盈余管理, 这对于广大的投资者和我国创业板市场的整体运行和发展是极其不利的, 因此研究并提出完善我国创业板市场的制度是非常必要的。
1 国内外盈余管理的文献回顾
综合国外关于盈余管理问题的相关文献, 其主要集中于盈余管理动机的研究, Watts和Zimmerman (1978) 的研究表明盈余管理的三大主要动机是红利计划、债务契约和政治成本;Healy和Wahlen (1999) 关于盈余管理的动机的研究观点比较具有代表性, 他们认为盈余管理动机分为三类:第一类主要是公司管理层为达到短期股价超过市场预期的目的而实施盈余管理的资本市场动机;第二类是公司管理层通过影响以会计数据为基础的管理层薪酬契约和债务契约等结果而实施盈余管理的契约动机;第三类是公司管理层为了规避反托拉斯 (反垄断) 法规制裁、获得政府的资金补贴和避免特定的行业监管而实施盈余管理的监管动机。
综合国内关于盈余管理动机的研究结论, 上市公司进行盈余管理的目的主要是为了避免亏损、满足上市条件、募集充足的资金以及企业的高管出于薪酬动机等, 而进行不同程度的盈余操作行为。陈小悦、肖星和郭晓艳 (2000) 和王学军及王沛英 (2000) 在研究我国上市公司在配股之前盈余管理行为的过程中应用了各不相同的盈余管理计量方法, 结果都表明上市公司为了满足证监会要求的有关配股条件而进行盈余操作行为。黄呈祥 (2010) 对我国263家IPO公司分行业都采用了修正的琼斯模型进行盈余管理的实证研究, 最后得出结论表明, 几乎所有的公司在IPO时都存在盈余管理的行为。
2 我国创业板公司在上市过程中盈余管理的实证分析
2.1 样本的选取和数据的来源
本文主要选取了我国2009年10月30日创业板市场开盘的36家企业5年数据 (上市前2年、上市当年以及上市后2年) 为样本, 分析研究上市前和上市后的盈余管理的变化程度及变化趋势。
该数据源于巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn/information/lclist.html上披露的首次公开发行招股说明书、锐思数据库 (http://www.resset.cn/cn/) 披露的财务报表。本文采用EXCEL软件和SPSS 17.0软件对数据进行处理。
2.2 盈余管理程度的计算及分析
2.2.1 我国创业板公司上市前后的盈余管理程度的计算
国内外大量研究表明修正的Jones模型是检测企业是否存在盈余管理行为最有效的模型, 能很好的计量企业的盈余管理程度。本文在计算盈余管理程度的过程中, 将总应计利润 (TAC:Total Accruals) 即净利润 (NI:Net Income) 与来自经营活动产生的现金净流量 (NCFO:Net cash Flow from Operating) 的差额, 分为可操纵性应计利润 (DAC:Discretionary Accruals) 与不可操纵性应计利润 (NDAC:Non-Discretionary Accruals) 两部分, 本文以可操纵性应计利润来衡量盈余管理程度。具体计算过程如下:
根据公式 (1) 计算公司上市前两年、上市当年及上市后两年的总应计利润:
根据最小二乘法 (OLS) 的原理计算公式 (2) 中上市公司上市前后总应计利润的各影响因素系数及模型的整体拟合程度如表1所示:
上式 (2) 中是第t年的总应计利润, NCFOt是公司第t年经营活动产生的现金净流量, △RECt为第t年营业收入的变化量, 即营业收入期末值与期初值的差额, △RECt为第t年应收账款的变化量, 即应收账款期末值与期初值的差额, PAt为第t年的固定资产的原值, IAt为公司第t年的无形资产总额TPEt为第t年的期间费用总计, 即管理费用、销售费用和财务费用之和;At-1为公司第t年期初资产总额或t-1期末资产总额。
由表1中可以看出, 运用修正的琼斯模型对我国创业板公司上市前后盈余管理分析中, 在2007至2011年, R2分别为0.797, 0.886, 0.757, 0.925, 0.743;调整后的R2分别为0.754, 0.863, 0.707, 0.910, 0.689;F值分别为18.920, 37.748, 15.089, 59.880, 13.941;由此可以得出:该修正的琼斯模型在在显著性水平为0.000, 也就是在概率为100%的情况下, 模型总体上通过显著性检验。
将表1中2007年至2010年的各项系数代入公式 (3) 中的中可以计算出各年的不可操作应计利润, 公式如下:
然后用各年的总应计利润分别减去当年的不可操作利润计算出各年的可操作利润如下:
2.2.2 我国创业板公司上市前后的盈余管理程度的变化分析
通过采用修正的琼斯模型, 对2009年10月30日至2009年12月31日期间在我国创业板上市的36家样本公司在上市前两年、当年以及上市后两年的盈余管理程度计量, 得出创业板公司盈余管理趋势分析如表2和图1所示。
由表2可操作盈余管理程度的描述性统计得出:36家上市公司的盈余管理程度的最小值由上市前两年的-0.6363上升到前一年的-0.0530, 上市当年上升到-0.0204, 上市一年后盈余管理程度由0.0118下降到0.0057;最大值在这五年中由上市前两年的0.1026上升到0.2355, 上市当年上升到0.3458, 上市一年后盈余管理程度下降到0.1229;盈余管理程度的均值由上市前两年的-0.200866上升0.072445, 上市当年上升为0.136711, 上市后一年下降到0.054931。中位数也由-0.158372上升到0.062820, 上市当年达到最大值为0.126616, 上市后开始下降。
由图1创业板公司上市前后盈余管理程度趋势可以看出, 36家上市公司的盈余管理程度呈现以上市当年为原点的倒U型, 上市前盈余管理程度明显大增, 均于上市当年达到极值, 上市后盈余管理程度变小。由此分析得出:这36家创业板公司在上市前上市当年和上市后均存在不同程度的盈余操作。
3 研究结论及对策
3.1 研究结论
3.1.1 我国创业板公司在上市前后普遍存在不同程度的盈余管理行为。
鉴于我国主板市场已经历20年的发展, 中小板市场经历8年多的发展, 其监管制度和措施相对创业板更为成熟完善, 却依旧存在企业为获得上市资格、取得较高的股票价格而进行盈余管理的现象, 而作为中小企业重要融资平台的创业板市场, 其上市公司同样在上市前存在不同程度的盈余管理。
3.1.2 我国创业板上市公司在上市前后盈余管理水平成倒“V”型。
从上市前到上市当年创业板公司的平均盈余管理程度成上升趋势, 上市当年达到最大值, 之后又开始下降。笔者认为, 之所以会出现这种情况是由我国创业板公司在不同时期的盈余管理动机不同所造成的。创业板公司为能够顺利上市而在上市前和上市当年采取各种手段以增加企业盈余为目的进行盈余操作;创业板公司上市后主要有避税动机而进行盈余操作。
3.2 降低我国创业板公司盈余管理程度的对策
本文的实证分析表明:我国创业板上市公司在上市前后普遍存在着不同程度的盈余管理行为, 这种行为使企业通过向外界传递虚假的财务信息来误导利益相关者如投资者、债权人、供应商和相关政府部门等主要的会计信息使用者据此做出决策。过度的盈余管理行为只会使企业的利益相关者遭受巨大的损失, 甚至会影响整个资本市场的健康有序发展, 所以必须采取措施抑我国创业板公司的盈余管理行为。对此, 笔者提出以下建议:
①构建创业板公司上市的综合评价指标。我国创业板上市的监管政策主要以公司上市前两年的利润指标和以利润指标为主要的衡量企业整体状况的指标体系为依据, 来判断企业能否上市, 并没有与企业过去长期的经营业绩相联系, 缺乏一套能够综合反映企业长期短期相结合的业绩评价指标和有效的企业盈余管理预警指标, 导致监管部门偏向于关注上市公司净利润的高低而忽略了公司的成长性, 所以难以防止公司在上市前的盈余管理行为。因此需要进一步探索和建立长期与短期相结合的业绩评价指标, 和盈余管理的预警指标, 使真正具有高成长性的公司在创业板上市。
②统一规范创业板公司的信息披露制度。在我国创业板上市的公司所披露的信息必须按照相关部门规定的条件进行严格的审核, 以防止一些公司通过操作上市骗取投资者资本和损坏社会的行为。加强对创业板公司信息的及时充分披露, 尤其是对于企业容易进行盈余操作的交易和事项, 如企业与关联方发生的重大交易要做详细、及时、连续的披露其交易情况以及对企业当前损益的影响, 以使利益相关者能及时了解相关交易信息做出正确的投资决策。
③加强对创业板公司的监管。无论是民间审计机构还是企业的内部审计部门, 保持审计机构的独立性和时效性, 要充分发挥注册会计师、审计师等的作用, 履行审计的经济监督、经济评价和经济鉴证的职能。提高创业板公司所披露的会计信息的真实性和可靠性, 保护相关者利益不受损和资本市场的健康发展。
参考文献
[1]黄呈祥.IPO中的盈余管理行为分析[J].西安财经学院学报, 2010 (3) :63-67.
[2]Watts L R, Zimmerman J L.1978.Towards a positive theory of the determination of accounting standards[J].The Ac-counting Review, (53) :112-134.
[3]Paul M.Healy and James M.Wahlen.A Review of the Earnings Management Literature and its Implications for Standard Setting[J].Accounting Horizons.1999 (12) :365-383.
[4]陈小悦, 肖星, 过晓艳.配股权与上市公司利润操纵.经济研究.2000 (1) :30-36.
8.“唯新物业管理公司”创业计划书 篇八
2008年5月,本刊编辑部走进扬州商务高等职业学校,了解该校的学生创业园发展情况,当时,学生创业园共有9个成熟的创业项目。之后的几个月时间,该校的学生创业园不断发展壮大,项目由9个发展到17个。本期特别刊登一篇学生的创业计划书,本刊也将继续关注该校的学生创业园发展,刊登学生的创业计划书,报道学生的创业故事,敬请关注!
1.策划背景
目前社会的高速发展,要求我们在校学生毕业之后能尽早的适应社会和融入社会。那如何能够实现就业呢?这就需要学生们充分利用在校的时间,培养自己的综合素质,磨炼自己、打造自己。寻找自己发展的空间、创造自己利好的前景。
随着学校各项硬件设施的完善,特别在实训场地的常规运行中,我们发现学生完全可以把实训室的卫生清洁作为创业的试金石,作为学生体验劳动和创业快乐的机会。
实训室卫生目前主要在课堂后进行简单的清理。通常是学生简单去除垃圾后就草草收工,没有完全符合卫生的要求。同时室训室老师往往又要重新安排学生重新打扫。一方面浪费了水、电等公共资源,另一方面给工作带来了很多的重复劳动。偶尔也会出现打扫不及时不彻底的情况,给实训场地的清洁保持带来很大的影响。
考虑到烹饪系学生目前有很大的创业热情,同时充分考虑到学校在物业管理方面的需求,我们特在烹饪系成立学生物业管理公司,并合理组织和安排一些具有吃苦精神和创业热情的学生参与实训场地卫生清洁工作或负责某一具体的工作。
2.策划思路“高标准、高要求、高效率”
高标准——扬州商务高等职业学校实训楼是目前全国一流的实训基地,平均每天接待外方单位和学校的检查和参观。实训场所是学校对外宣传的一个重要窗口,学校每天面临着卫生清洁是否到位和及时的问题,实训场所的卫生一定要求具有高标准水平。
高要求——学生创业的目的是体验创业的过程。如何组织同学参与到公司的正常运作如何满足学校对实训场地的高标准式卫生要求这就要求公司的运行一定要有很高的要求,一定要制定高要求的规章制度,以适应和满足公司生存和发展的需要。
高效率——学生在校是以求学为主。在社会需要创业人才、学校提倡自我创业的大环境下,如何在课余时间完成固定或临时分配的工作任务?这就需要公司工作人员在高要求的公司管理模式下高效率的完成任务。
3.管理队伍
(1)项目管理:刘宁海(系党总支书记);冯小兰(系团总支书记);
(2)公司负责:陈胜振(系学生会副主席)。
4.公司团队
烹饪系学生唯新物业管理公司:
公司图标:
唯新物业管理公司企业文化
使命:通过创立企业的品牌,增强企业的市场竞争能力,促进企业的长效发展,使企业运营中的环境效益、经济效益、社会效益相结合的综合效益最大化,为员工、系科和学校创造实际利益。
愿景:让我们体验创业激情,寻找创业路径。
价值观:诚信、务实、创新、奉献。
品牌:唯新物业,超值奉献。
理念:时时以一流标准要求自己,事事用服务观念对待一切。
精神:务实进取,追新创优,在现代化管理进程中不断追求提升和完美,力求管理一流,服务一流,员工素质一流,综合效益一流。
宗旨:业主至上,服务第一,寓服务于管理之中。
思想:业主并不总是对的,但他永远是第一位。
要求:把今天的事做到最好,明天的事考虑周到。
态度:不能带“不”字作结束语。
诚信:说到的一定做到,做到的比说到的更好。
特色:新、严、精、细。
新──管理中不断融入新理念、探索新思路、接受新经验、运用新方法,建立新机制。公司在发展过程中,不断提升和完善管理思想,学习和借鉴先进管理经验,力求在管理与服务上有所突破,有所创新。
严──在企业管理中充分体现高效、精干、严格的要求,坚持能进能出、能上能下的激励机制,提倡优胜劣汰、赏罚分明的竞争机制,以严格的管理、严明的纪律、严肃的态度、严谨的规范、严密的措施,确保各项管理工作落到实处。
精──坚持精品意识、品牌意识,在提高管理水准的同时,不断提高服务质量、服务技能以及服务意识。对每一件工作、每一块标识、每一项布置都精心设计、精心策划。
细──对每一个环节、每一个步骤、每一个过程都想得细、做到位,对每一件事都细观察、细设想,对每一位顾客,都细致周到、体贴入微,尽一切所能满足和超越顾客合理的要求与期望。
唯新物业管理公司规章制度
为规范全体员工行为,加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,确保烹饪系学生物业管理公司的正常运转,特制定以下规章制度。
1.劳动纪律
(1)严禁迟到、早退、提前10分钟签到。
(2)员工不得在工作场所聊天。
(3)在完成本职工作同时,无条件接受上级临时工作安排。
(4)不得擅自离开工作岗位或先行下班,造成不良影响者辞退。
(5)下班之前要随时检查自己职责内尚有何事待办的习惯,今日事今日毕。
(6)请假一次以上,一律凭请假单,否则不予受理。
(7)不服从调动,不服从指挥,不虚心接受意见者情节严重辞退。
(8)合理利用低耗品控制成本,严禁浪费财物。
(9)严禁计划工作不落实且无故拖延,因违纪造成后果者将追究责任,严重者将受到纪律处分。
2.仪容仪表
(1)仪容仪表符合要求统一着装,佩带工作证;(因资金问题,资金到位后将统一购配备新的工作服装)。
(2)员工自觉爱护公共财物,自觉维护和保持环境卫生。
(3)严禁态度不好,造成不良后果追究当事人责任。
3.安全职责
(1)突发事件处理不及时造成影响,除追究责任,情节严重者另行处理。
(2)员工之间团结友爱,严禁打架争吵。
(3)严禁无故浪费低值易耗品、水电。
(4)发现不安全隐患未果断处理及上报的追究当事人责任。
(5)严禁重复出现类似错误。
(6)例行检查不合格,按考核标准处罚。
(7)绝不允许以局部利益为重,有意破坏公司全局利益。
(8)凡故意破坏设备、设施者及时上报系科并从严处理。
唯新物业管理公司奖惩制度
为对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作、奋发向上,特制定本制度。
1.奖励
(1)高效率完成指定任务并节约用水用电者。
(2)积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者。
(3)维护公司利益,保护公共财产,防止事故发生或挽回经济损失有功者。
(4)维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。
(5)敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者。
(6)具有其他功绩,并被系科或学校表扬的员工。
以上员工每月在全额发放劳务工资的同时,给于10元~50元的现金奖励,表现突出的员工上报系科并通报表扬,同时作为学期末“优秀三创学生”上报学校。
2.惩罚
根据情节轻重给予一次罚款或警告处分:
(1)违反公司规章制度造成经济损失和不良影响行为者。
(2)工作时间喧哗、打闹,影响正常工作秩序者。
(3)工作时间擅离工作岗位。
(4)初次不服从工作安排或工作调动,影响生产或工作秩序者。
(5)工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者。
(6)无故旷工者。
(7)1个月内累计迟到或早退5次及以上者。
(8)犯有其他不良行为,公司其他管理制度中明确规定应予罚款或警告者。
以上员工一次罚款5元现金,并扣发当月劳务工资的5%作为公司的奖励费用。有三次警告处分的学生上报系科并通报批评,并不得参加系科和校际各项优秀奖项的评比。
唯新物业管理公司员工岗位职责
(1)遵守公司各项管理制度,统一着装上岗,树立良好形象。
(2)听从系科统一指挥,配合相关老师保质保量地完成本人所分管区域内的物业管理工作。
(3)遵守工作纪律,坚守工作岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情。
(4)发扬互助精神,配合同学之间的工作,以礼相待。
(5)工作过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,应及时上报系科和相关负责老师,并积极协助专业人员排除故障。
(6)发现事故隐患和可疑迹象,立即报告,并有义务监视事态过程或有效措施。
(7)妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,学会控制易耗品的使用,不得将清洁工具和用品私借他人使用或另作他用。
(8)不文明、不卫生的行为要进行劝阻。
(9)认真完成既定的工作任务及临时下发的其他任务。
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