办公室保洁员的工作职责(共13篇)
1.办公室保洁员的工作职责 篇一
1.0目的检查并监督保洁员的工作,确保办公室保洁工作的质量;
2.0适用范围
公司办公室的保洁工作;
3.0工作职责
3.1保洁领班负责对办公室保洁工作的组织实施、质量监控;
3.2保洁员负责依照本规程进行办公室具体保洁工作;
4.0工作程序
4.1日常保洁项目
4.1.1清倒烟灰缸、纸篓等;
4.1.2清扫拖抹地面;
4.1.3抹净办公桌、文件柜、沙发、茶几等家具;
4.1.4抹净门、窗、内外玻璃及墙壁表面;
4.1.5抹净空调送风口及照明灯片;
4.2保洁基本步骤:
4.2.1准备:进入办公室保洁前,一定要准备保洁所需的清洁工具和物料;
4.2.2进入:室内若有人,应先打招呼,得到允许后再工作;
4.2.3检查:进入办公室后,先检查有无异常现象,有无管理人员遗忘的贵重物品,有无损坏的物品,如发现异常,应向领班报告后再工作;
4.2.4清倒:扫除地面垃圾,清倒烟灰缸、纸篓、垃圾桶。倒烟灰缸时要注意检查烟头是否完全熄灭;清倒纸篓、垃圾桶时,应注意里边有无危险物品,并及时报告处理;
4.2.5拖抹:用地拖拖净地面,使地面保持干净;
4.2.6抹净:按一定顺序,依次抹净室内办公用具和墙壁,毛巾应按规定折叠、翻面;
4.2.7整理:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等抹净后应按原来的摆设放好;报纸、书籍可摆放整齐,但文件资料及贵重物品不要动;
4.2.8吸尘:按照先里后外,先边角、桌下、后空旷地的顺序,进行吸尘作业;
4.2.9保洁:保洁员应定时巡回保洁,发现局部脏污、垃圾、纸屑等应及时处理。清洁冷热饮水器,保证饮用水的供应;
4.3保洁时注意事项:
4.3.1不得翻动办公室内所有物品、文件、办公用品应轻拿轻放;
4.3.2不应扔掉有记录的纸张;
4.3.3吸尘时不准动用电脑插座,擦抹电脑、电器时须用干毛巾;
5.0工作标准
地面目视无杂物、无污迹,玻璃门、窗目视无明显污迹、手印;
6.0常用工作及物料
(1)地拖(2)拖桶(3)胶扫把(4)垃圾铲(5)毛巾(6)吸尘机(7)鸡毛掸
7.0环境因素控制
7.1关注环保,各类清洁剂保管、领用、配制按规定执行,及时回收空瓶,集中退还或处理;
7.2注意施工时间,应与休息或要求静音作业环境的工作时间错开,避免噪声影响;
7.3节约能源,按机器使用规定启动和停止,禁止长时间空转。
8.0支持性文件和记录
8.1《保洁设备操作保养操作规程》
8.2《玻璃质材物品保洁操作规程》
1)办公室、会议室的主要特点
办公人员多,写字台、家具、文件柜、电脑等设备的台面上文件、用具、废纸垃圾多。保洁时间受时间制约,主要工作必须在办公时间前或后进行,通常是在室内无办公人员时作业。
(2)日常保洁项目
1)清倒烟灰缸、字纸篓等内的垃圾。
2)清扫地面。
3)擦拭办公桌、文件柜、沙发、电话、办公设备、茶几等家具。
4)擦拭门窗、窗台、墙壁、天花板、照明设施、饰物等。
5)清洗茶具。
(3)注意事项
1)由于受时间的制约,需在规定时间内完成作业,并制定相应周密的清洁计划,事先设计好作业内容、作业路线、作业程序、作业时间,要求保洁人员按计划作业,动作利索快捷。
2)地拖、抹布等清洁工具,可多备几份,以减少往返清洗时间,提高短时间内突击们业的效率。
3)进入客户已下班的办公室作业时,必须由2人或2人以上同时进行作业,并注意不做令人怀疑的动作,以免产生误会。
4)抹办公桌椅时,桌面上的文件、物品等不得乱动。如发现手表、项链、钱包、通讯器材等贵重物品,应立即向主管及保安部门报告。
5)抹饰柜、饰物等贵重物品、陈列品时,切记要小心、抓稳、轻抹、轻放,一般情况下不得使用有腐蚀性的清洁剂。
6)吸尘器声音大,室内吸尘作业可安排在客户上班前或下班后进行。
7)办公室钥匙必须有严格的管理制度,除指定人员外,不得交与任何人员,客户要求开门或保洁人员作业时返回室内,应严格执行登记手续。
(4)清洁程序
1)准备准备好清洁工具,包括水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器、地拖、扫把等。
2)进人每组2—3人,组长持钥匙开门,同时进入,门不要关。室内若有人,应先打招呼,得到允许后再作业。
3)检查进入办公室后,先查看有无异常现象、有无客户遗忘的贵重物品、有无已损坏的物品。如发现异常,应先向主管上级报告后再作业。
4)清倒清倒烟灰缸、字纸篓、垃圾桶。在倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。清倒字纸篓、集中垃圾袋时,应注意里边有无危险物品,并及时处理。
5)擦抹从门口开始,由左至右或由右至左,依次擦拭室内家具和墙壁等。毛巾应按规定折叠、翻面。擦拭每一件家具时,应由高到低,先里后外。抹墙壁时,重点擦拭墙壁饰物、电灯开关插座盒、空调风口、踏脚板、门窗、窗台等。大幅墙面、天花等的清洁为定期进行,也可穿插在日常保洁中进行(如每天抹一间或一面)。
6)整理台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等抹净后,应按客户习惯的固定位置放好。如发现局部脏污仍需及时处理。
2.办公室保洁员的工作职责 篇二
近年来, 浙江省委、省政府针对水环境治理不断发力:2013-11, 浙江省委、省政府作出“五水共治”重大决策部署, 明确提出“3 年解决突出问题、明显见效, 5 年基本解决问题、全面改观, 7 年基本不出问题、实现质变”, 以“抓治水、促转型”的实际成效, 全面提升浙江省生态文明;2014-11, 浙江省水利厅等十部门联合印发了《浙江省实行最严格水资源管理考核工作实施方案》, 标志着我省最严格的水资源管理制度考核工作全面启动;2014 年底, 全省落实河道长效保洁1.185×105km, 基本实现河道保洁全覆盖。至此, 对河道水环境整治最直接、效果最明显的手段——河道保洁工作逐渐受到各方的重视。
钱塘江是浙江省的母亲河, 更是杭州市城区、萧山区饮用水的主要来源。杭州市90%以上的生活饮用水取自钱塘江上游段。保洁范围内的钱江五桥至三堡船闸为杭州饮用水水源, 为一、二级保护区。该区域内分布着十几个水厂的取水口和闲林水库、引水入杭、浙东引水、萧山湘湖引水4 处大型取水口。
浙江省全省“河长制”的逐步完善和落实、“五水共治”政策的持续落实和G20 峰会即将在杭召开都对钱塘江水面保洁工作提出了更高的要求——既要保持河道环境整洁, 保障饮用水源安全, 也要及时、有效地应对可能出现的大面积漂浮物聚集问题。
2 钱塘江水面保洁工作概况
2005-02 初, 富春江水电站泄洪, 导致电站库区内的水葫芦大面积下泄, 受钱塘江涌潮顶托后, 滞留杭州城区河段数天。由于当时钱塘江没有专门的保洁队伍, 导致水葫芦堆积、腐烂, 影响了杭州市的饮用水源和水质, 引起了市民和媒体的高度关注。为此, 时任省长吕祖善亲临现场指导工作, 并明确了各部门任务。经过现场调研和保洁方案的编制, 省钱塘江管理局于2006-06 起正式启动钱塘江水面保洁工作。
经浙江省水利厅、财政厅、杭州市政府等多方协调, 2012年, 正式建立了钱塘江水面保洁长效管理机制, 保洁范围逐步调整为钱塘江上泗社井至钱江二桥段、浦阳江袁浦大桥上游3 km范围内的水域和岸滩, 共计52 km2。该项工作所需经费列入省财政预算。
3 钱塘江水面保洁工作现状
目前, 钱塘江水面保洁工作的主要内容是对保洁区域进行全面巡查, 采用岸滩人工拾捡和水面船只打捞的方式清除垃圾, 并在突发大面积漂浮物聚集的情况下及时开展打捞作业。同时, 每年在保洁区域的沿江两岸及时更新保洁告知牌、宣传标语, 并组织各种形式的宣传活动, 提高人们对保洁工作、饮水安全的关注度。
自2005 年至今, 钱塘江水面保洁相关部门成功处置各类突发事件40 余起, 打捞突发性漂浮物超过1×104t, 特别是在2010-03 有效应对了“钱塘江漂浮死猪事件”, 时任省委书记赵洪祝专门对该突发事件的处理工作成果作出批示, 称“工作做得很好”。
历年打捞的漂浮物数据如图1 所示。从图1 中可以看出, 目前每年的打捞量基本在7 000 t左右。自2013 年以来, 在大面积漂浮物突然聚集的情况下, 漂浮物打捞量占到全年打捞量的1/4~1/3.但受到经费、人员、设备有限等因素的影响, 突发漂浮物聚集情况下的应急打捞工作显得非常棘手。
4 针对钱塘江水面保洁管理工作的建议
以相关法律法规为依据, 加强河道保洁执法力度。目前, 根据相关法律法规, 县级以上环保行政主管部门或水行政主管部门对向河道、护坡、水库等水域抛撒垃圾、动物尸体和其他污染水体的物体等行为有一定的处罚权, 但在实际管理过程中, 向河道抛撒垃圾、动物尸体等现象屡禁不止, 保洁现场管理人员有限, 执法人员执法难。近两年来, 浙江省“河道警长”的介入对河道保洁工作有很大的促进作用, 建议钱塘江水面保洁工作也引入“河道警长”联动制度, 通过联合执法等一系列强有力的手段, 进一步保护河道水环境的安全。
加大对钱塘江水面保洁工作的资金投入, 适时引入社会资金。目前, 按照相关费用计算口径, 财政资金虽已能够保证该项工作的基本开展, 但对于日益严峻的水环境形势, 该项工作对人员和设备等的要求不断提高, 现有资金已经无法满足实际工作的需要。对此, 可适时、适当地引入社会资金作为钱塘江水面保洁工作资金的有效补充, 以有效应对突发漂浮物聚集情况。
3.保洁员的苦恼 篇三
“我不可能一直像现在这样拖垃圾,干不动了找谁去?”老梁是银山街道老钱村社区的一名保洁员,还有5个月就满60岁了,他想赶上最后这班车把社保补齐了。可在过去的几年里,这是奢望。
银山街道有67名保洁员,大部分都没有社保,最终有13人决定通过诉讼解决。可街道方面则直言:“由于经费问题,短期内想解决这个问题,实在太难。”
干了18年,还是没“名分”
老梁全名梁修砚,来南京已经18年了,可始终徘徊在城市边缘。
1995年,他还在原下关区白铁菜场卖菜。“有时就在居委会门口卖,有一天,一个工作人员跟我说‘老梁啊,你就帮我运运垃圾吧,比卖菜挣钱’。”
老梁回了一趟老家,把拖拉机开了过来。“每月给的钱包含了工资和拖拉机的油费、维修费,这钱在那会儿算挺高的了。”
一干就是18年,老梁的工作内容没什么改变:将垃圾装上车,再运往中转站。现在开的这台拖拉机已经是第三部了。对现在每月2100元的收入,老梁并不满意,因为每月的油费要400元,租房要400元,修车的钱还得另算。七七八八算下来,能留下的钱所剩无几。
“18年前的猪肉多少钱一斤,现在多少钱?”收入低,并不是老梁最大的心事,他更担心的是社保问题。“老实说,我干了这多年,不清楚自己一直在帮谁打工。”老梁说,最初他在白铁社区领钱,后来在环卫所也领过钱,这几年又在老钱村社区里领钱了。他又听说,现在的钱是街道下发的。
“我不识字,只要按个手印就行。”老梁有些沮丧,“单位”没和他签过合同,除了几份手写的证明材料外,对这份正在从事的工作,他几乎找不出任何证据,而社保更是没有着落。
保洁员和环卫工差别咋就那么大
据南京城管系统的相关人员介绍,目前,南京各区环卫所的改制已基本完成,这部分环卫工只要年龄条件符合,社保问题已逐步解决。可银山街道的这些保洁员原来就不在城管系统内,在南京,很多地区的街道或社区,都存在这种情况。“很大一部分人确实没签劳动合同,社保就更别说了。”
像老梁这样的保洁员,由于他们并不归属于环卫所(改制后称环卫公司),虽然他们的工作很类似,但严格来说,他们并不是我们常规所理解的环卫工。
不过了解到,在个别区,也有环卫公司将所有保洁员都纳入进去,统一管理后,基本就不存在这种问题了。
街道人员表示,无论街道出于什么理由,劳动合同都是必须签署的。超过一年没签订,则应认定为签订了无固定期限劳动合同。社保也是强制缴纳的。街道的做法,显然已经违法。
再过几个月,老梁就到了退休的年纪,他希望那时候,自己的社保问题就能解决。而他也已回到了老家,回到了老伴身边,把家中的几亩地拾掇拾掇,种一些粮食。
4.做好办公楼保洁工作 篇四
首先要由科学的管理机制,日常保洁清单
从行业所存在的问题来看,我们需要进一步提高写字楼的保洁水平。主要是以更高的保洁标准为指导,制订出促进写字楼保洁水平提高的保洁要求和操作规范,并将这些要求、规范落到实处,同时,加强对对服务人员的培训和教育,提高服务水平。
一、建立科学的管理机制
当代一切实务运作,管理为先。保洁工作同样需要科学的管理机制来保障。
1、良好的组织结构
保洁不仅仅是清洁专业的事情,也是与整个物业企业从上至下各级部门相关的事情。应建立一个从上至下的保洁组织结构,如“公司——部门——班组——清洁工”。公司总部主要负责保洁服务的改进与创新、保洁质量的升级等重大事项决策;部门主要负责具体运作,对公司做出的保洁服务决策进行细化、实化,并对保洁工作过程进行监督控制;班组负责组织实施部的各项保洁指令;清洁工负责保质保量地完成自己所承担的保洁任务。同时,还要定义好各级部门之间的接口,使各级部门的保洁工作能很好地衔接。
2、合理的人员配备
保洁是一项涉及范围较广、任务较重的工作,合理的人员配置是保证顺利、有效地实施保洁工作的基础。人员配备的首要任务是明确工作内容、工作负荷,合理地评估每项工作的工作量,主要从完成一项任务单位人工的耗时来考虑,按总工作量与单位工作量所需人数的比值来配备人员数量。(比如一个清洁工清理一个卫生间一次耗时十五分钟,根据需要的卫生间保洁度,一天需要多少次完整的保洁过程清理才能使卫生间整体保持在让业主认同的清洁状态,再就是在一天工作中清洁工不间断地巡场,发现问题及时清理。)其次是要客观地对待人员配备问题,需要多少人就应该配备多少人。
3、鲜明的岗位职责
无论是管理学或是如ISO9000质量管理体系这样的标准中都对建立岗位职责有着很明确的要求。岗位职责必须是鲜明的,让每个员工都很明确地知道自己需要做什么,并且工作范围划分清晰,避免出现某项工作可能由甲员工来完成,也可能由乙员工来完成,结果谁也不来完成的情况。
4、合理的工作流程
工作流程在项目型的服务中尤为重要,它保证对客服务的快速响应以及保质、可控地完成服务。应对项目型的服务(如上门洗地毯、代家政、代邮政服务等衣有偿收费服务)建立一套完整的服务流程,甚至可以把如卫生间保洁这样的工作当做项目来看待,建立工作流程。在建立工作流程时要注意设定过程监控点,以便对工作过程实行监控,保证工作质量、服务质量。
5、有效的监督控制机制
要使保洁工作能保质保量完成,必须有有效的监督控制机制,应把监督控制分布到保洁工作的各个环节,并切实抓好监控工作。监督控制机制包括过程监控和结果验证,过程监控是在保洁工作过程的不同阶段设立检查点,进行检查,结果验证是在某项保洁工作完成后对保洁效果进行检查。过程监控和结果验证都是必须的,缺少任何一个方面都会达不到良好的监控效果。现在某些清洁工作只进行了结果验证而无过程监控,所以在出现不理想的结果时难以找出原因。
6、良好的沟通体系
良好的沟通是工作有效性的催化剂,也是管理决策的有力辅助。现在清洁专业缺乏从上而下的工作链形式的沟通体系。
良好的沟通体系应该是公司的决策、指导精神布置到管理处后,部门在细化实施过程中将遇到的问题、总结出来的意见反馈给公司,公司对反馈的问题、意见进行参考,对决策进行调整,将新的决策、指导精神往下灌输,这样形成一个循环体系,促进持续改进工作。
二、导入更高的管理标准
现在国内很多物业企业都开始有目标的提升自己,实施了ISO9000(2000版),各专业都已系统化、规范化,包括清洁专业,但是清洁专业还需要双约束管理标准,那就是需要导入ISO14000环境质量管理体系。从某种意义上讲,ISO14000是在ISO9000基础上对一些公司提出的更高要求。同时,实施ISO14000对企业而言也应该是一项蕴含着许多商机的新型的环境经营战略。通过不断的清洁环境评价、管理评审、体系审核(内审和外审)活动,推动这个体系的有效运行,推动管理处清洁专业工作质量的持续改进,从而加快此方面的进程。
业主总是崇尚自然,希望生活在一个空气清新、幽雅宜人的环境中,这是清洁工作的奋斗目标。
三、灌输“人本化”的服务理念
真正贯彻“以人为本,服务第一”的理念,无论是公司管理上或是员工对客服务中,都应该做到把业主的满意放在第一位,贯彻“不仅是做事,更重要的是对人进行服务”的思想,提高对客服务意识,增强服务技能。而不能做语言上的巨人,行动上的矮子。
四、市场化的服务组织
公司的保洁服务应朝高质量、多样化的方向努力,在社会分工越来越细的今天,应导入“集成服务”的观念。物业是一个平台,一个随着社会变革和人们的生活观、价值观进步而不断延伸的平台。任何一个物业企业,不可能包揽所有最好的服务,但却可以通过市场化运作,充分利用物业这个平台或服务市场,从社会各行各业中,引入佼佼者,通过集成,形成自己的顶级品牌服务。保洁也是如此,比如,如果某公司在保洁工作的某一项目上有着明显的专业优势,那么可以把该项保洁工作承包给该公司(象灭鼠承包和食堂清洁管理已在部分国内大公司实行)。
五、加强内部培训
1、服务意识和服务技能培训
在绿化保养、零干扰服务、清洁巡查、言行规范等多方面在清洁管理活动中要真正规范起来,由于清洁工整体文化程度较低,服务意识、服务技能上比较欠缺,需要在这些方面对他们加强培训,强化服务意识。同样,管理层的相关人员也要加强自身多方面的素质培养,这样才能让服务意识和清洁工作技能在现有基础上再上一个台阶。同时,各层次员工都应培养“自我挑战”意识,有挑战才可能有提高,才会动脑筋去思索工作中存在的问题,才有动力去寻求解决问题的方法。
2、加强培训的效果监控
每周部门清洁主管、领班都应会对清洁工进行培训,但效果体现得如何呢,任何行业的培训,应加强这一培训活动效果的监控,比如,每次培训时可以请一个本部门其它专业的主管或其它部门的主管(甚至部门经理)到现场旁听培训,对培训做出评价意见,提高培训质量,监督培训效果。也可以采用培训后问卷调查形式,改善培训效果。
六、具体工作要求
清洁管理工作要走规范化、高标准、严要求道路,不能降低标准适应工作,虽然有一些全国城市物业管理优秀大厦,可是清洁专业许多方面都存在与“优秀大厦”标准不相符的情况。因此行业中清洁主管要多因地制宜地制定清洁管理方案,根据本商务楼宇的特点,及时调整方案。真正落实、细化第三层次文件,较为准确地规定清洁工的工作操作程序(包括工作频率),在工作中,主管如果发现不能达标准的,应具体问题具体分析一下,制定出一套符合本写字楼特点的操作标准,完善和补充公司的操作标准或叫做改进方案,这样发现问题就能确定是标准的执行力度不够还是标准不够完善。挖掘清洁不到位的根源所在。清洁卫生工作标准要提高,标准要不折不扣地执行,保证做到:“五定”(定人、定地点、定时间、定任务、定质量)。
“七净”(各楼层地面净、内围地面净、外围人行道净、雨(污)水井口净、设备净、地面路沿花草根净、墙根净)。
“六无”(各管井无垃圾污物、无清扫工具、1~6号十字通道无碎纸皮核、前室和楼梯道无烟头、地面无污水脏物、电梯门和电梯门口无纸屑脏物)。“适时”(楼层清洁工垃圾清运至B1F安排要适时,目前一些高层大厦还做不到垃圾集中袋装,所以必须要做到当日垃圾当日清除,一是防止前室不洁、气味难闻,三是不会给业主留下“每日垃圾下班后不清理”的坏印象)。楼层卫生间清洁管理要到位
公共卫生间清洁后的标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮,天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网,目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味。
一般认为,公共卫生间的卫生水平反映一座大厦总的卫生水平。
5.办公综合部保洁员岗位责任制 篇五
一、岗位职责
1、负责一楼大厅、走廊、卫生间、楼梯;二楼走廊、卫生间、楼梯;三楼走廓、卫生间;地下楼梯、食堂走廊等卫生区的清扫、消杀、拖、擦、洗刷、清运。
2、负责董事长总经理、董事长总经理助理办公室的卫生清洁工作。
3、积极完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、卫生区内的垃圾做到日产日清。
2、保证清洁区地面上无杂物、无明显污渍、窗明几净。
3、保洁工具完好、清洁、无污渍。
三、岗位责任
1、对本职责范围内的工作负主要责任。
6.办公楼保洁标准 篇六
日常保洁
1、办公区域保洁:每日上班期间保洁人员应每日定期对办公楼内公共卫生间、会议室、活动室和公共设备设施的清洁工作及各办公室的垃圾收集、简单清洁工作。
2、设施保洁:及时清洁办公区域内各种设施设备上的水渍、污渍;
3、易耗品补充:在上班期间内留意保洁用品的消耗情况,及时更换补充;
4、垃圾收集:定时对办公区域内各个果壳箱、垃圾桶进行检查,并及时更换垃圾袋;将装满的垃圾袋暂时存放在垃圾存放间内; 办公区域保洁标准
1、办公楼大厅:地面洁净有光泽,无纸屑、烟头等垃圾,无泥沙、污渍;墙面、天花及玻璃门窗无灰尘、无蜘蛛网,不锈钢公共设施表面保持光亮整洁、无灰尘,垃圾桶内垃圾不超过一半,保持大堂内空气清新、无异味。并做到每天清扫拖洗不少于2次,灯饰、门禁开关等公共设施每天擦拭1次,墙面及玻璃门窗每周擦拭1次,大厅每天须随时巡回保洁。
5、室内保洁:保持室内窗、窗框、窗台干净、整洁,无灰尘、污渍、破损;保持墙面、天花板整洁、完好,无污渍、浮灰、破损、蛛网;地面整洁,家具放置整齐,光洁无灰尘;空调出风口干净、整洁,无灰尘、霉斑;室内各种艺术装饰挂件摆放端正,清洁无损;按要求喷洒空气清香剂,保持空气清新。并确保每两周清洁1次,会议、活动需要随时清洁,并于结束后立即打扫。
4、卫生间 :卫生洁具清洁,无水迹、头发、异味;墙面四角干净、无蛛网,地面无脚印、杂物;金属器具保持光亮,无浮灰、水迹、绣斑;卫生用品齐全、无破损,空气清新;并做到每日4次以上定时检查保洁工作。
2、电梯:轿箱内干净无垃圾、无异味、无污渍;顶部无灰尘、蜘蛛网;电梯门轨槽、显示屏、按键干净无尘;轿厢内壁洁净,无乱写乱画、无明显手印、灰尘及污迹。轿箱地面每天清洁不少于2次,对电梯门、轿箱内壁每天擦拭保洁1次,轿箱顶部每月清洁1次,随时巡回保洁。
3、各楼层及多层楼梯:地面无滞留垃圾(如烟头、纸屑等)、无污渍,楼层无异味,地脚线干净无积尘,公共设施表面无乱写乱画,无积尘、墙面、天花目视无明显灰尘、无蜘蛛网;并做到每天清扫1次,每周拖洗不低于2次,过道内开关、消防栓、井道门等公共设施每周擦拭保洁1次。
四、注意事项
1.牢固树立“安全第一”的思想,在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。
2.切忌用湿手接触电源开关、插座,以防触电。
3.大理石材质的地面、墙面,不能用任何酸性溶剂洗,否则将造成大理石分解。
4.瓷砖禁止用碱类、盐酸类,否则将损坏瓷砖表面光洁。5.不锈钢、铝合金物品为避免腐蚀,应选用专用清洁剂或中性清洁剂清洁,并定期上光保养。
7.公交保洁员有了自己的培训手册 篇七
面对公交保洁工作的新形势、新要求、新任务,物业公司以制度建设为基础,对保洁员工作流程、技巧进行了全面梳理规范,修订完善了各类规章,并根据优秀保洁员的工作经验与工作技巧等,汇编成《保洁员岗位培训手册》,使工作管理有硬约束、工作行为有硬标准,工作目标有硬要求。并要求各中心、科室组织人员学习。
《保洁员岗位培训手册》共分三部分。第一部分为公司介绍,帮助职工了解物业公司的历史与现状,激发职工的工作热情,凝聚人心。第二部分为保洁员培训教程,主要从使用工具、工作标准、工作流程和实用技巧四个方面对物业公司所属的各个保洁岗位的工作内容进行了讲解与规范。第三部分为公司管理规定,主要介绍公司的管理规定和工伤申报流程、注意事项。该手册内容言简意赅、通俗易懂,同时配有色彩鲜明的画片,受到了广大员工的好评。《手册》人手一份,已发放到每一位保洁员手中。
8.办公室保洁员的工作职责 篇八
关键词:思想政治工作;办公室工作;结合分析
一、思想政治工作与办公室工作的特点
办公室工作对于政府机关部门以及企事业单位而言都是十分重要的,现代的办公室工作是一项具有很强的复杂性与综合性的工作,这主要是因为现代办公技术的发展,使得办公效率有了很大的提高,其所能处理的事务也变得更为广泛,办公室工作在企事业单位以及政府机关部门的各项工作中,承担着协调枢纽的重要任务。办公室工作不仅要负责承上启下,连接决策、管理部门与执行部门,同时还要协调好各部门之间的工作,提高单位办事的效率,还要负责办会、发文、处理各类其他事务等,工作内容繁杂多样,这也对办公室工作人员能力有着一定的要求。办公室工作人员在处理大量复杂事务的过程中要注重对工作重点的准确把握,对各项工作按照重要程度,合理进行排序,从而避免盲目无序的工作所带来的疲惫感,并有效提高办公室工作的效率。
思想政治工作承担着引领各部门工作人员思想意识形态,引导各项工作顺利开展的重要任务,思想政治工作的有效开展是做好其他各项工作的基本保障。我国现阶段的思想政治工作中,“以人为本”是其核心思想与工作理念,这就要求思想政治工作人员在开展工作过程中要充分重视人的主体地位,从人的实际角度出发,有针对性的开展思想政治工作,解决人的实际思想问题,指引人们思想意识向正确的积极的方向发展,并提高人们的思想政治觉悟,使人们在工作中端正态度、选对立场,树立正确的价值观、道德观以及世界观,为做好本职工作提供重要的思想保障。
二、思想政治工作与办公室工作结合的有效途径
1.坚持“以人为本”的思想政治工作理念,为办公室和谐发展提供内驱力
办公室工作的有效开展离不开思想政治工作的保障作用,良好的思想政治工作能够有效的引导办公室工作人员的思想意识走向,对于端正办公室工作人员的工作态度、提升办公室工作队伍的凝聚力、提升办公室整体工作水平与能力有着十分积极的意义。要在办公室工作中做好思想政治工作,必须要坚持“以人文本”的工作理念,思想政治工作的主体及对象都是具体的人,因此,思想政治工作的开展也要从人的角度出发。办公室领导及单位政治工作人员应注重从办公室工作人员的实际情况出发,通过观察与询问等方式,了解和掌握办公室工作人员的思想意识特征,关注他们在工作中所遇到的困难与问题,并要结合办公室工作的实际情况,合理制定思想政治工作的开展方案,以帮助员工解决思想问题以及一些工作中的实际问题作为思想政治工作的出发点,从而提高思想政治工作的针对性与实效性,促进办公室工作效率的提升。
此外,在开展思想政治工作过程中,还应做到公平、公正,要给与每一位办公室工作人员充分的尊重,工作中不应区别个体的年龄、性别、宗教、民族、职业、文化程度等因素,也要避免论资排辈,或以上压下的行为,要以平等的身份开展工作,对于新老员工应同等对待,从而避免因思想政治工作开展过程中有失公平,导致部分办公室员工心生不满,同时影响思想政治工作开展的有效性。办公室领导及政治工作人员应学会换位思考,站在员工的立场去考虑问题,体会员工的内心感受,从心理上拉近与员工的距离,并加强对员工的人文关怀,用心感化,获得员工的尊重与认可,为办公室的和谐发展提供内在的驱动力。
2.政治理论学习与业务培训相结合,促进员工政治理论与业务能力的双向提升
对于办公室工作人员而言,政治理论与业务能力都是必不可少的,单位领导应注重对办公室工作人员的政治理论学习与业务培训的结合,一方面通过政治理论学习,提高办公室工作人员的思想认识水平,帮助其树立正确的价值观与人生观,并学会从辩证的角度看待问题,解决问题。另一方面,要通过业务培训巩固办公室工作人员的专业知识与技能的掌握,并提高其业务水平,同时,将较为先进的办公技术与理念融入到培训内容中,提高办公室员工利用现代化办公软件提升办公效率的能力与水平。
3.找准思想政治工作切入点,切实提高办公室工作效率
许多办公室二线员工在经过一段时间的工作后,会对所处岗位的发展空间感到担忧,觉得晋升无望,便会在心里产生消极的情绪,对待工作缺乏热情,应付了事,进而产生一定的惰性心理,这对于办公室工作的效率提升是十分不利的。针对这种问题,可以积极发挥思想政治工作作用,在开展思想政治工作过程中, 结合具体环境与员工心理,贴合实际的选择合适方法,明确其岗位的重要性与晋升空间,提高他们的工作热情,更好的完成本职工作,并通过对其工作表现与价值的肯定,满足员工的心理需求,增强员工的责任意识,从而切实提高办公室的工作效率。
三、总结
思想政治工作与办公室工作是紧密联系的,做好思想政治工作能够有效的提升办公室工作的效率与质量,对于办公室的和谐发展有着重要意义。在开展思想政治工作时,要坚持“以人为本”的理念,从办公室员工的实际角度出发,采取合理的方法开展工作,并加强办公室员工的政治理论学习与业务培训,促进办公室员工政治理论与业务能力的双向提升,还要找准切入点,提高思想政治工作的针对性,切实有效的提高办公室工作的质量与效率。
参考文献:
[1]雷雪君.办公室工作人员应具备的五种意识[J].中国集体经济,2011(34).
9.办公楼公共区域保洁流程总结 篇九
1.大堂保洁管理
范围:大堂大理石地坪、垃圾筒、门窗框、服务台、沙发茶几、桌椅、画廊、扶梯、消防栓、客户牌、各种装饰件、标识、指示牌、玻璃、风口、天花板、取款机、售货机、电梯。
1.1大堂大理石地坪、踏垫保洁
1.1.1用已处理过的尘推按直线、按规定路线循环推进,尘推不离地,每到终点应抖清依附在尘推上的灰尘,对地面污垢用拖把或毛巾拖擦,及时将尘土及垃圾清除,装进垃圾袋内,放入规定的垃圾桶内,注意大堂边角垃圾的清除。
1.1.2大堂踏垫、电梯地毯每天吸净灰尘和泥沙保持干净。
1.1.3铺放是否整齐,做到及时调整达到最佳为宜。
1.1.4质量标准:地面无污迹、无水迹、无泥迹、无烟蒂、无纸屑、无脚印、保持光亮无尘,踏垫无泥迹、无污迹、无碎屑,大堂内保持清洁,不留死角。
1.2垃圾筒、烟缸保洁
1.2.1立式垃圾桶、烟缸方法:倾倒不锈钢垃圾筒内垃圾,洗净后抹干水珠放回原处。
1.2.2质量标准内外清洁,无灰尘、无污迹、上口无垃圾堆积,及时巡视确保垃圾筒烟缸烟蒂不超过3只。
1.3服务台、取款机、沙发茶几、玻璃门把手保洁
1.3.1方法:用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水溶,溶后用毛巾拧干后擦抹服务台、取款机、沙发茶几、玻璃门把手。
1.3.2质量标准:服务台、取款机、外表无灰尘、无污迹、保持干净整洁,沙发茶几、玻璃门把手:无灰尘、无污迹,茶几上烟缸烟蒂不超过3个。
1.4灯饰、画廊、框、窗框、保洁
1.4.用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水溶液用和毛巾拧干后擦抹灯饰、画廊、框、窗框。
1.4.2质量标准:无灰尘、无水迹、无污迹、无手印、无花痕、透明无尘。擦洗并过干净后再用干毛巾和不锈钢油轻抹,直至光亮。
1.5消防栓、客户牌保洁
1.5.1方法:用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水溶液用和毛巾拧干后擦抹消防栓、客户牌。
1.5.2质量标准:无灰尘、无水迹、无污迹、无手印、无花痕。
1.6风口、天花板、内墙面保洁
1.6.1方法:用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水溶溶用和毛巾拧干后擦抹风口、天花板、内墙面。
1.6.2质量标准:墙面:无灰尘、蛛网、污迹、水迹、痰迹。天花、检修孔、进出风口:无灰尘、蛛网、污迹。
1.7各种装饰件、标识、指示牌、门把手边玻璃及易积灰的平面保洁。
1.7.1方法:用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水溶液和毛巾拧干后擦抹各种装饰件、标识、指示牌、门把手边玻璃及易积灰的平面。用干毛巾和不锈钢油轻抹大堂内各种不锈钢制品、包括门框、框架、电梯厅门、轿厢、标识、扶椄扶手,对不锈钢制品上产生的污迹及时用海棉倒上全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:10水液溶和洁皓进行擦洗干净后再用干毛巾和不锈钢油轻抹,直至光亮。
1.7.2质量标准:无积灰、水迹、污迹、手印、花痕,光洁明亮
1.8二米以上的墙面、玻璃、装饰件保洁
1.8.1方法:每月对2米以上的墙面、玻璃、装饰件进行保养。
1.8.2安全注意事项:此项工程的操作人员必须2人以上。
1.9注意事项
1.9.1每日8:00前为上班高峰期,18:00下班高峰,大堂地坪要增加保洁巡视频率;
1.9.2在操作过程中,遇客人要礼让,面带微笑,以点头目视或礼貌用语致意问候“您好”;
1.9.3在操作过程中,根据实际情况适当避开进出高峰时间,如不小心碰到要向客人致歉“对不起,请原谅”;
1.9.4遇下雨或下雪天,要在大堂进出口处、铺上防湿踏垫、并树立:“小心防滑”的告示牌和增加拖擦频率,以防客人滑跤及将雨水带进大楼;
1.9.5不锈钢、铝合金、告示牌等容易受腐蚀,要经常用保护剂擦拭,不要留下划痕,要保持光亮无尘。
2.公共走道保洁管理
范围:垃圾筒、大理石地坪、地毯、踏垫、电梯厅、电梯、客户牌、客户门、指示牌、消防栓、警铃、墙面、各种装饰件、画廊、标识、开关、门窗框、玻璃、闭门器、风口、天花板、踢脚线、沙发茶几、桌椅、天桥、阳台、栏杆。
2.1垃圾筒保洁
2.1.1方法:倾倒电梯厅不锈钢垃圾筒内垃圾,洗净后放回原处,及时巡视确保垃圾筒烟缸无烟蒂、无痰迹。
2.1.2质量标准:立式烟筒内外清洁,无灰尘、无污迹、无水渍、无痰迹、无垃圾堆积。
2.2大理石公共走道保洁
2.2.1方法:对大理石公共走道,用已处理过的尘推放在地面上,按直线、按规定路线循环推进,尘推不可离地,每到终点应抖清依附在尘推上的灰尘,对地面污垢用拖把或毛巾拖擦。
2.2.2质量标准:无污迹、无水渍、无泥迹、无脚印、无垃圾,无尘光亮。
2.3地毯公共走道保洁
2.3.1方法:每日对地毯公共走道,用扫帚清除走廊地毯垃圾数遍。每周用吸尘机吸去地毯灰尘和垃圾。每季用地毯清洗机清洁地毯。
2.3.2质量标准:无泥沙、无污迹、无垃圾、无油迹、无水迹。
2.4电梯门、轿厢、指示牌、踏垫保洁
2.4.1方法:用干净毛巾或角布擦拭电梯门、轿厢、指示牌,用拖把或角布拖揩踏垫上的污垢;
2.4.2质量标准:无灰尘、无污迹、踏垫上无泥沙、无垃圾。
2.5墙面、各种装饰件、画廊、标识消防栓、警铃、沙发茶几、桌椅保洁
2.5.1方法:用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水液溶和毛巾擦净墙面、各种装饰件、画廊、标识、消防栓、警铃、沙发茶几、桌椅,然后用干毛巾擦净。
2.5.2质量标准:无灰尘、无污迹、清洁明亮。
2.6灯开关、门窗框、门玻璃、闭门器、门把手和踢脚
2.6.1方法:用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水液溶和毛巾擦净灯开关、门窗框、门玻璃、闭门器门把手和踢脚,然后用干毛巾擦净。
2.6.2质量标准:无灰尘、无污迹、无黑印、清洁明亮
2.7公共走道风口、天花板、阳台、栏杆保洁
2.7.1方法:先用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70溶溶液和毛巾对公共走道风口、天花板、阳台、栏杆进行擦拭,再用拖把拖净地面的灰尘和污垢,用毛巾擦拭不锈钢栏杆并每周进行定期保养。
2.7.2质量标准:无灰尘、无污迹、无黑印、清洁明亮阳台下水道口通畅。
2.8天桥及栏杆保洁
2.8.1方法:每日上、下午用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水液溶和毛巾各一次拖擦揩净天桥及栏杆,每天尘推数次。雨天增加拖擦频率,并在边门放上标识和踏垫,确保安全。
2.8.2质量标准:无灰尘、无污迹、无黑印、无积水。
2.9楼层风口、客梯厅窗框、走道、消防箱、贴脚线、警铃、开关保洁。
2.9.1方法:每周用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:7水液溶和毛巾对楼层风口、客梯厅窗框、走道、消防箱、贴脚、警铃、开关进行擦洗。
2.9.2质量标准:吊顶、风口:无灰、无污迹,门窗、门窗框、把手、窗槽无积灰、无污痕,玻璃光亮,护墙线:无灰、无污迹;消防箱、贴脚、警铃、开关无灰尘、无污迹。消防箱、控制板:外表清洁、玻璃明亮、内无积灰。
2.10公共走道墙面、木门、地坪保洁
2.10.1每月一次用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水液溶和毛巾对公共走道墙面、木门、地坪清洗。
2.10.2质量标准:墙面:无灰尘、蛛网、污迹、水渍、痰迹;白色木门无黑印、无污迹。地面:无污迹、水渍、泥迹、烟蒂、纸屑,保持无尘。
2.11注意事项
2.11.1在操作过程中,根据实际情况适当避开进出高峰时间,遇客人要礼让,如不小心碰到要向客人致歉。
2.11.2遇下雨或下雪天,要在大堂进出口处、铺上防湿踏垫、并树立:“小心防滑”的告示牌和增加拖擦频率,以防客人滑跤。
2.11.3不锈钢、铝合金、告示牌等容易受腐蚀,要经常用保护剂擦拭,不要留下划痕。
3、消防通道保洁管理
范围:墙面、门、窗框、管道、开关、消防栓、消防梯、扶手、标识、指示牌、踢脚线。
3.3通道墙面、门、窗框、管道、踢脚线保洁
3.3.1方法:用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水液溶和毛巾擦去通道墙面、门、窗框、管道、踢脚线部位灰尘污迹和污迹。
3.3.2质量标准:无灰尘、无污迹、门窗框、把手、窗槽无积灰、玻璃光亮,踢脚、护墙线:无灰、无污迹
3.4通道开关、消防栓、标识、指示牌保洁
3.4.1方法:用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水液溶和毛巾擦净通道开关、消防栓、标识、指示牌、灰尘污迹。
3.4.2质量标准:无灰尘、无污迹,消防箱、控制板:外表清洁、玻璃明亮、内无积灰;开关、警铃插座等:无积灰、无污迹。
3.5注意事项
3.5.1在操作过程中,根据实际情况适当避开进出高峰时间,遇客人要礼让,如不小心碰到要向客人致歉。
3.5.2遇下雨或下雪天,要在消防通道进出口处、铺上防湿踏垫、并树立:“小心防滑”的告示牌和增加拖擦频率,以防客人滑跤。
3.5.3不锈钢、铝合金、告示牌等容易受腐蚀,要经常用保护剂擦拭,不要留下划痕。
3.5.4每月用湿布和清洁剂溶液对消防通道木门清洁,扶手上油擦亮。
3.5.5每月一次用全能清洁剂加入水中稀释,比率为1:70水液溶和毛巾擦洗消防通道管道。
卫生间工作流程
4.卫生间保洁管理
范围:小便池、坐便器、水箱、洗手池、镜面、水斗、门、窗框、帘、墙面、地坪、踢脚、隔断板、污物桶、皂液器、卷纸盒、烘手机、风口、天花板。保洁员要多观察用厕高低峰,适时地做好卫生间的巡视保洁工作。
4.1操作程序
4.1.1备用两种颜色毛巾,一种颜色毛巾用来擦拭卫生间镜面和台面,另一种颜色毛巾用来擦洁具外侧,两种颜色毛巾应严格分开使用;
4.1.2进入卫生间之前先在门口问一声:“请问:里面有人吗?”确认里面无人后再进入,如有人,应稍等,待里面人走后,将“正在清洁中” 告示牌挂在门把手上,方可进入保洁;
4.1.3开灯、开启风扇,排除污浊空气,要求无异味、排风正常、空气畅通,保持卫生 间空气新鲜。
4.2坐便器、小便斗、地坪保洁
4.2.1首先放水将坐便器、小便斗(男厕)冲一下,然后加入比率为1:70全能清洁剂水液溶浸泡片刻,用恭刷彻底刷洗小便池和坐便器,然后放水冲洗;
4.2.2用深色毛巾擦净坐便器、小便斗外表及盖板。并擦干净手纸架、隔断底部以及边沿,用毛巾由内到外揩干地坪;
4.2.3质量标准:坐便器、小便池:内外无污迹、黄斑、积垢、毛发,保持光亮,内无积尿粪便。地面:无水迹、尿迹、污迹、碎屑,杂物,保持干燥。
4.3台面、洗手池、水龙头、皂液器及烘手机、卷纸合保洁
4.3.1方法:用比率为1:70全能清洁剂水液溶剂喷在洗手池及台面,用浅色毛巾擦洗,洗手池,然后冲洗台面、擦洗水龙头、皂液器及烘手机、卷纸盒擦净、擦干。
4.3.2质量标准:台面无水渍、无皂液、无毛发、弃物、无污迹,干燥光亮,面盆、水斗无污迹、黄斑、积垢、毛发、弃物,水龙头明亮,皂液器及烘手机,无灰、无污迹。
4.4镜子镜框保洁
4.4.1方法:用刮刀或角布把镜子擦净、擦亮,然后用浅色毛巾擦净镜框,检查洗手液是否缺少,如少,应补充。
4.4.2质量标准:镜面、框保持明净,无灰尘、无水迹、无污迹,无污迹。
4.5门窗、气窗、窗帘、门板把手保洁
4.5.1方法:用比率为1:70全能清洁剂水液溶和浅色毛巾擦洗门窗、气窗、窗帘、门板把手。
4.5.2质量标准:门窗、气窗、窗帘,门板把手无污迹、灰尘,窗玻璃明透光亮,窗槽、窗帘内无沙土积灰。
4.6墙面、天花板、风口保洁
4.6.1方法:用比率为1:70全能清洁剂水液溶和浅色毛巾擦洗墙面、天花板、风口。
4.6.2质量标准:墙角无蛛网、无积灰、无污迹、无水迹、洁净明亮。补充卫生纸、擦手纸、洗手液、将卫生纸撕口留在外侧,折成三角,压在手指护板下用品干净无污染、无断档。清倒垃圾篓,保持垃圾篓内废纸不超1/3,及时清洗垃圾篓,保持纸篓外表面干净无灰尘。垃圾篓:纸篓干净无污迹,篓内套袋,弃物不超过纸篓三分之一高度。
4.7水斗、龙头、面池下管道
4.7.1方法:用比率为1:70全能清洁剂水液溶和浅色毛巾清洁水斗、龙头、面池下管道内的污垢。
4.7.2质量标准:无污迹、黄斑、积垢、毛发、弃物、水笼头明亮、无污迹。金属器具保持光亮、无浮灰、无水迹、无锈斑。用拖把将地面拖干净后退出,注意边角,注意便池周围,不要留有水迹,卫生间地坪始终保持干燥清洁。退出时放好窗帘、撤去“正在清洁中”的告示牌。
4.8污物桶
每月30号用比率为1:70全能水液溶和深色毛巾清洗污物桶,并用毛巾擦干。
4.9.3用清水冲去水箱内污垢后再用毛巾擦干净水箱里外。
4.9.4根据巡回路线巡视卫生间,经常抽水冲坐便器、小便斗,保持坐便器、小便斗内无杂物,每天对卫生间巡视保洁15以次。
4.10公共部位、卫生间、茶水间、大理石、铝合金墙面保洁
4.10.1方法:每周用比率为1:70全能水液溶和浅色毛巾对公共部位、卫生间、茶水间、大理石、铝合金墙面保洁。
4.10.2方法:每周用比率为1:70全能水液溶和浅色毛巾对卫生间风口、天花板、窗框、窗帘、贴脚、隔板、镜子上沿等部位保洁。
4.10.3每日在卫生间内喷洒清香剂。
4.10.4保洁员在保洁过程中如发现面池、小便池、坐便器、电灯、水龙头等设施设备有损坏现象立即报修。
4.11注意事项
4.11.1女性保洁员在男厕工作时,如有客人入厕,应暂时退出,待无人时进行打扫。
4.11.2进入卫生间之前先在门口问一声:“请问里面有人吗?”,确认里面无人后再进入,如有人,应稍等,待里面人走后方可进入。
4.11.3保洁人员要注意自身保护,预防细菌感染,防止清洁剂损害皮肤。
4.11.4清洁卫生间所用的器具应专用。
10.写字楼办公区保洁操作规范流程 篇十
现在社会,随处都是办公写字楼,这是时代进步和发展的产物,伴随写字楼的增多,保洁工作也变的尤为重要,干净的办公环境成了许多大楼的基本规范要求,写字楼的办公人员多,办公室内有很多柜台、家具、文件柜、电脑等设备。每个办公人员的台面上文件、用具、废纸垃圾也多。但是整体的办公区域卫生整洁应该如何来打扫? 写字楼入室清洁服务操作规程 :
写字楼的办公人员多,办公室内有很多写字台、文件柜、电脑等设备。受员工的上下班时间约束,保洁时间也会受到一定的制约,因此,主要工作必须在集中办公时间的前或后进行,通常是在室内无办公人员时作业。切记:一般情况下,入室服务需要2人以上才可进入。
日常保洁项目
1)清倒烟灰缸、字纸篓等内的垃圾。
2)清扫地面。
3)擦拭办公桌、文件柜、沙发、电话、办公设备、茶几等家具。
4)擦拭门窗、窗台、墙壁、天花板、照明设施、饰物等。
5)清洗茶具。
注意事项
1)由于受时间的制约,需在规定时间内完成作业,并制定相应周密的清洁计划,事先设计好作业内容、作业路线、作业程序、作业时间,要求保洁人员按计划作业,动作利索快捷。
2)地拖、抹布等清洁工具,可多备几份,以减少往返清洗时间,提高短时间内突击们业的效率。
3)进入客户已下班的办公室作业时,必须由2人或2人以上同时进行作业,并注意不做令人怀疑的动作,以免产生误会。
4)抹办公桌椅时,桌面上的文件、物品等不得乱动。如发现手表、项链、钱包、通讯器材等贵重物品,应立即向主管及保安部门报告。
5)抹饰柜、饰物等贵重物品、陈列品时,切记要小心、抓稳、轻抹、轻放,一般情况下不得使用有腐蚀性的清洁剂。
6)吸尘器声音大,室内吸尘作业可安排在客户上班前或下班后进行。
7)办公室钥匙必须有严格的管理制度,除指定人员外,不得交与任何人员,客户要求开门或保洁人员作业时返回室内,应严格执行登记手续。
清洁程序
1)准备 准备好清洁工具,包括水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器、地拖、扫把等。
2)进人 每组2—3人,组长持钥匙开门,同时进入,门不要关。室内若有人,应先打招呼,得到允许后再作业。
3)检查 进入室内后,先查看有无异常现象、有无客户遗忘的贵重物品、有无已损坏的物品。如发现异常,应先向主管上级报告后再作业。
4)清倒 清倒烟灰缸、字纸篓、垃圾桶。在倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。清倒字纸篓、集中垃圾袋时,应注意里边有无危险物品,并及时处理。
5)擦抹 从门口开始,由左至右或由右至左,依次擦拭室内家具和墙壁等。毛巾应按规定折叠、翻面。擦拭每一件家具时,应由高到低,先里后外。抹墙壁时,重点擦拭墙壁饰物、电灯开关插座盒、空调风口、踏脚板、门窗、窗台等。大幅墙面、天花等的清洁为定期进行,也可穿插在日常保洁中进行(如每天抹一间或一面)。
6)整理 台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等抹净后,应按客户习惯的固定位置放好。如发现局部脏污仍需及时处理。
7)更换 更换垃圾袋、烟灰缸。
8)吸尘 按照先里后外,先边角、桌下,后大面的顺序进行吸尘作业。椅子等设备挪动后要原位摆好。发现局部脏污应及时处理。
9)关闭 清洁结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确认质量合格,然后关灯、锁。
10)记录 认真记录每日作业情况,主要包括保洁员人数姓名、清洁房间号码、进出时间、作业时客户状态(无人、工作、返回等)、家具设备有无损坏等。
11.企业办公室主任的工作艺术 篇十一
办公室主任相对领导是下级,相对下属是上级,无论是对上对下,都要坦坦荡荡,一视同仁。给领导当参谋时,要坦率地把自己的认识、观点讲出来;当同事工作遇到困难时,要及时鼓励并积极为其创造条件,帮助解决困难;在与人交往中,切不可对上唯唯诺诺、惟命是从,也不可对下盛气凌人、惟我独尊。
办公室主任应该有宽容精神,主要表现在爱才之心和充分发挥人的潜能上。要善于团结各种不同见解、不同个性的同志一道工作,即使对爱抬杠难缠的人,也要努力倾听,重视沟通,使每个工作人员都感到有一个宽松的环境。除了宽容,还要严格,办公室是规矩之室,必须建章立制,遵章而行。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,一年到头忙忙碌碌,加班加点连轴转,既辛苦,又清苦,不显山,不露水,没有脚踏实地的作风、没有无私奉献的精神,是难以胜任的。甘于奉献、诚实敬业是办公室主任的必备人格素质。办公室主任应正确认识自己的工作和价值,正确对待权力、利益、名位,处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系,甘当不为名利的“小草”、“乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。办公室主任由于位置特殊,容易成为矛盾的焦点,会受到各种褒贬评议。因此,必须正确估价自己,客观看待他人,努力做到宠辱不惊,对表扬和批评、奉承和讥讽等,都要正确对待。受表扬时不得意,挨批评时不悲观,努力保持良好的心态,尤其是对不符合实际的指责、刁难,要以平静的心态坦然处之。有一种说法:中层干部中,办公室主任高“半只头”,这“半只头”高在何处呢?我的理解是:凡是其他处室不管的工作,都要主动承担起来;凡是要求别人办到的事情,首先自己当办到;凡是难度大、任务重、时间紧的工作,自己应当积极主动抢着干,把方便让给别人,把困难留给自己;凡是需要领导处理的事情,自己应当事先为领导做好必要的准备工作,做到超前服务。
谋事——登高望远
为领导决策当好参谋,是办公室主任参政议政的重要职责,也是提高办公室主任层次的客观要求。因此,办公室主任必须胸怀全局,学会换位思考,“身在兵位,胸为帅谋”,经常不断地分析政治经济形势,掌握各项工作的运行状态,努力贴紧领导的思路,为领导出谋划策、拾遗补缺。
具体来讲,首先要有统揽全局的本领。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的长远的工作,又要了解一个时期的重要工作。要善于从纷繁复杂的事务中,剖析事物的内涵,掌握事物发展的规律。二是要吃透领导的意图。办公室主任要围绕企业的中心工作,贴紧领导的思路,与领导“同频共振”。要发挥主观能动性,增强工作预见性,增强参政议政的针对性。对主要领导已考虑成熟的事情,要积极协助进行梳理成型;对正在考虑尚不成熟的事情,要及时协助完善和提高。三是要有创新服务的意识。要善于把握一个时期领导关心、关注的问题进行谋划,善于抓一些带有政策性、苗头性、倾向性的问题,使意见和建议具有很强的预见性、创造性和可操作性。如,江南宾馆是我公司第一家改制单位。去年初,公司决策层经过多次酝酿,决定对该宾馆进行股份制试点,但很担心能否平稳地进行。当时,江南宾馆是办公室下属的一个单位,对其运作程序、所遇困难、人员状况等,我都比较熟悉,据此,我向公司领导提出了一系列建议,并与公司总经理一道向员工权衡利弊,释疑解惑,消除了员工害怕心理,使这项工作得以顺利进行,置换身份的30多位员工,没有产生任何震荡,宾馆的经营条件明显改善,员工的年均收入比上年增加45%,不但员工满意,领导满意,也得到了上级主管部门的高度评价。
协调——统筹兼顾
办公室主任处在承上启下、沟通左右、联系内外的位置,协调任务很重。协调工作做好了,各方面关系理顺了,可以使领导腾出更多的时间和精力揽全局、抓大事,可以保持决定后各项工作的实效性和一致性。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
决策前后,领导班子之间、职能部门之间,有时会产生各种意见分歧甚至扯皮。多年的实践使我深深感到,搞好办公室主任工作,首先要搞好领导之间的工作协调。在安排领导活动时,既填补“盲区”,又避免“撞车”,努力使领导之间的工作联结成一个有机整体。主动加强联系,及时沟通情况,以取得各方面的支持。在搞好部门之间的协调时,对意见不一致的问题,根据领导的意图和安排,主运牵头协调,求同存异,顾全大局。在搞好上下级之间的协调时,对于基层要求解决的问题,应及时加以协调处理或做好解释工作。如果协调不好,本来是件小事,也会变成大问题,既影响团结,又影响工作。近年来,我常常提醒自己,就是要在工作中起到“粘和剂”的作用,使领导之间、各部门之间、上下级之间形成抓落实的合力。
在处置事务中,不乏一些超出预见、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走?还是主动出击,迎着上?这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的责任感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪恶人,将个人荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿、磨破嘴、饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,这应要求自己:一是要讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵。二要是讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活。三是要讲精神,敢碰硬茬儿。否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事办不成。去年初,公司办公用电和水偏高,在口头提醒无效的情况下,我果断派人进行调研,并安排发出督办性质的公开通报,立刻引起各单位高度重视,使办公用电用水量迅速回到正常水平,并一直没有出现反弹现象。
落实——沉底看细
督促检查是办公室的一项重要职能,是抓工作落实的根本手段。办公室主任在思想上要强化督查意识,在行动上要把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置,想新法,出实招,动真格,用真力。领导作出重大决策和重要工作部署后,办公室主任要及时进行分解立项,确定完成任务的时间、目标、责任人,进行跟踪督查。在督查过程中,对工作要诚心、热心、耐心、细心,努力抓住全局性、宏观性的问题,组织力量进行集中督查;抓住重点、难点、热点问题,进行专项督查;特别是领导批办件要高质量、高效率地完成督查,做到事事有交待,件件有回音。
在抓落实时要用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出庇漏。要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。某军品是一种刚定型的高新产品,量大,原材料、设备不全,工人操作也没有其他几个成熟产品那么熟练,该产品能否保质保量地完成,直接关系到公司全年经营目标的实现,是工作中的难点和重点。从去年底开始,我及时与有关领导沟通,采用发布总经理调度令的形式,对该产品的进度、质量保证等问题详细落实具体单位、时间节点、责任人,安排专人进行专项督办,并定期发通报,使该产品的生产有条不紊地进行。
12.办公室工作的创新思维 篇十二
一、创新思维的效能
创新思维也就是思维的创新, 没有新的思维就谈不上创新。创新思维的一个先决条件就是不要将固定的思维模式强加给眼前的事实, 而要学会另辟蹊径, 即使这样做可能意味着将推翻原有的习以为常的思维方式, 因为创新就是要敢想以前没有想过的事, 敢做以前没有做过的事, 就是要突破现有的条条框框, 特别是要敢于突破固有的思维框架、思维方式, 去开拓新的思路。
党的十六届五中全会着重指出:建设创新型国家的基础在于强化单位在自主创新中的主体地位。而办公室工作不仅是单位管理的重要组成部分, 也是单位过程和组织形式中不可缺少的重要一环。创新思维在办公室工作中的有效应用对于推动单位的整体创新和提升单位竞争力将具有一定的推动作用。
既然创新思维如此重要, 当前的办公室工作又该如何运用创新思维, 开拓性地开展工作?新形势下办公室人员面临着日益复杂多变的事务, 其工作内容的不确定性比以往任何时候有过之而无不及, 这就要求我们办公室工作者必须结合“三个代表”重要思想和党章的学习, 认真查找自身工作中存在的问题, 积极探索新思路、新办法, 培养和提高创新思维能力将成为办公室人员解决各类疑难问题的一条重要途径。
二、创新思维在办公室工作应用中的发展方向
经济、社会的飞速发展和市场化运作的不断深入, 各类单位迫切需要一岗多能的高层次、复合型人才。
办公室工作者必须适应单位改革与发展的需要, 努力做到既能办文办事又会出谋划策, 既注重发挥助手作用又注重发挥参谋作用。目前, 单位办公人员在办文办事、发挥助手作用方面做得较好, 但相对缺乏以创新思维方式站在全局的角度为单位的发展出谋划策, 充分发挥好参谋作用的能力, 工作中往往处于被动角色, 一般在问题出现时, 才会认真思索解决问题的方法, 当领导指出要完善哪方面的工作或要求改进某些工作方法时, 才会关注这些问题, 真正能够主动地照事物的发展规律超前思维、创新思维、超前安排工作, 从单位发展需要的高度认识自身工作的不足, 主动实现超前服务, 起到优秀“参谋”作用的人员还比较少。办公室起着承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用, 这就决定办公室工作者要时刻将创新思维和参谋意识融入到日常事务当中, 要会办事、会想事, 同时, 注意搜索这类信息, 及时为领导提供准确、可靠的资料, 为领导作出决策提供参考。
办公室工作者必须将创新思维融入到规范性的工作中, 不断克服盲目性, 注重把工作中行之有效的比较稳妥的做法和成功经验加以总结、归纳、提炼, 形成制度, 建立起程序化的工作规范, 从而使感性的经验转变成理性的规章, 达到办公室的各项工作都有章可依, 循矩而行。
协调工作是办公室工作中的一项重要内容。由于大多数办公室的工作职能涵盖了接待和信访等重要事务, 必然要求办公室工作者必须具备较强的协调能力, 所以, 协调能力的强弱从一个侧面也反映出整个办公室工作效率的高低。但是, 接待和信访等工作的特点又局限了办公室工作者只重视将协调艺术运用在办公室的对外工作上, 而忽视了将协调艺术充分融入到办公室的内部工作和各项辅助性工作中。其实, 办公室是单位的窗口, 体现了一个单位的整体素质和形象, 要提高办公室的工作和管理效率, 办公室人员分工的“结合部”以及个人在同时处理多项办公室日常事务中往往对协调能力有较高的要求, 在这方面, 办公室工作者有必要提高创新思维能力, 努力把握协调性工作的角色定位, 不断调节自我心理和自我行为, 灵活机动地协调工作手段, 更好地发挥办公室的整体作用。
当今社会正进入一个全新的时代———知识经济时代。知识经济正在给国家、社会乃至每个人带来巨大影响的同时, 也深刻地冲击着我们当前的办公室工作, 对办公室工作的科学性、创造性和管理效率提出了更高的要求。为适应知识经济发展的需要, 大多数办公室工作人员都很注重自身的学习, 但往往是将学习重点放在书本上, 而忽视了在社会实践中向群众学习, 这样造成学习的知识与单位的实际情况相脱离, 从而限制了自身在办公室工作中创新思维的发挥。
三、如何提高创新思维在办公室工作中的应用
能够将创新思维运用到办公室实际工作中的关键是从事办公室工作的人员必须要增强自己的创新意识和创新能力。办公室人员如果观念陈旧, 缺乏创新意识和创新能力, 不能超越传统的思维方式和既定的利益格局及习惯做法, 就不可能迎接知识经济时代的挑战, 必然会被时代所淘汰。作为办公室工作者, 不仅要掌握常规的工作规律和经验, 而且必须要有敢于探索的精神, 以利于更好地开创工作的新局面, 适应时代发展的要求。
(一) 提高创新思维的应用要求办公室工作者必须增强自身的素质。
1.增强思想政治素质。思想政治素质决定着办公室人员自身的发展方向, 决定着自身有没有创新意识和开拓精神。政治素质的好坏, 直接反映办公室人员的服务精神, 直接反映出办公室人员的创新意识。因此, 思想政治素质是办公室人员最基本、最首要的素质。这就要求办公室人员不断提高自身的理论素质, 以促进思想政治素质的提高。2.增强业务素质。办公室工作的综合性、复杂性决定了办公室人员要有较高的文化基础和专业知识, 要成为本行业的内行, 就要学会运用科学知识指导工作、管理工作、服务工作, 提高工作质量和效率。只有这样, 才能在实际工作中不断地增强创新意识和创新思维能力, 开创工作的新局面。3.增强能力素质。一是增强独立处理问题的能力。办公室人员面临大量具体实际问题, 根据我们公路行业改革精神和要求, 事多人少的工作局面必然会逐步形成, 这就需要每个人都能够独立处理问题, 保证行政工作的正常高效运转。二是增强协调沟通能力。办公室人员的服务工作是全方位的。上下左右、纵向横向都要顾及到, 不能顾此失彼, 必须具有协调沟通能力。同时, 办公室工作是一个整体, 只有顾全大局, 密切协作, 才能使办公室的整体工作做好。4.增强身心素质。作为办公室人员, 在当今发展的时代, 工作中要想取得成绩, 势必要付出艰辛的劳动, 进行长期的拼搏。如果没有健康的身体和饱满的精力是难以胜任的。作为办公室人员在面对错综复杂的人和事时, 必须要具有优良的心理素质, 既要正确对待领导的批评, 又要正确对待他人的埋怨;既要有日常工作的紧张有序, 又要保持“危机”时的冷静。
(二) 要应用好创新思维必须重视对办公室工作者创新能力的培养。
13.论媒体办公室工作的思维创新 篇十三
一、新闻事业面临的新形势对媒体办公室工作提出了创新要求
当前, 新闻战线正在扎实推进思想道德建设和精神文明建设, 深化社会主义核心价值体系的宣传教育, 切实加强新闻队伍的建设, 媒体办公室工作者尤其需要与时俱进、不断探索, 在工作思路、工作方法、自身建设上创新, 才能推动办公室工作不断迈上新台阶, 实现新发展。
二、媒体集团的发展对办公室整体工作提出了创新要求
媒体集团目前正处在稳健高速的发展时期, 新形势新任务要求办公室的每一个工作人员要紧紧围绕集团的党政中心工作励精图治。例如, 参谋作用是办公室工作的首要任务, 为此我们就应当积极搞好调查研究工作, 在领导决策之前为领导收集决策所需的信息, 并用创新思维分析研究, 提出可供选择参考的有创意的办法和建议;再比如, 对会议的议程、开法、解决的主要问题及如何贯彻落实等提出有创新思维的建议和意见, 供领导参考, 为领导决策提供可行的依据。可见, 办公室工作只有自觉适应新要求, 不断转变工作方式和工作作风, 按照节奏快、作风实、标准高、要求严的标准, 进一步加快工作节奏, 提高工作效率, 改进工作作风, 强化目标管理, 少说空话, 多办实事, 才能树立起办公室的新形象。
三、集团发展对办公室工作者提出了新要求
办公室工作就像流水作业, 程序繁杂, 琐事、难事多, 既要付出脑力劳动也要付出体力劳动, 既要早来也要晚走。做好办公室工作一是需要我们具有创新思维的同时还要有实实在在的责任心和事业心, 需要无私奉献的精神, 这是做好办公室工作的基础。二是要讲学习。办公室的每一个岗位都有不同的要求和工作标准, 都要求具备良好的素质和能力, 只有不断地强化理论和现代技能的学习和锻炼, 才能有效地适应实际工作的需求。三是要讲形象。办公室既是服务的窗口也是文明的窗口, 代表着机关的形象, 如办公室布置庄重得体, 环境卫生整齐有序, 物品放置得当, 人员服饰大方得体, 与人接洽或打电话热情和蔼、彬彬有礼、信守诺言, 才能树立良好的社会公众形象。四是要讲团结。办公室是一个整体, 每个岗位之间有密不可分的联系, 必须发挥整体优势和团队精神, “一荣俱荣、一损俱损”, 不计较分内分外, 相互合作、相互补台, 力往一块想、劲往一齐使, 达到团结出战斗力、出凝聚力的效果。胡锦涛总书记明确指出:“建设创新型国家是时代赋予我们的光荣使命, 是我们这一代人必须承担的历史责任。”媒体办公室工作, 不仅是报业集团整个机关管理的重要组成部分, 也是其事业构成和组织形式中不可或缺的重要一环。
办公室是一个单位的枢纽, 起承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用, 需进一步转变工作作风、改进工作方式、加大服务力度、提高服务质量。办公室有着特殊的位置、特殊的岗位、特殊的职能和特殊的作用, 是其他部门无法替代的, 单位工作的正常、高效运转以及领导决策的组织落实等都离不开办公室, 办公室工作的畅通直接关系到整个单位工作的畅通, 办公室工作既承担着参谋和助手的职责, 同时也是领导班子的外脑和智囊, 是了解情况、调查研究、信息反馈、出主意、提建议、当参谋的关键部门, 可以说, 创新思维在办公室工作中的有效应用, 对于推动机关事业的整体创新和提升机关事业核心竞争力起到很大的推动作用。现代办公室人员面临着日益复杂多变的事务, 其工作内容的不确定性要求办公室工作者必须认真查找工作中存在的问题, 积极探索新思路、新办法, 这其中培养和提高创新思维将成为办公室人员解决各类疑难问题的重要途径。
创新也是推动办公室工作不断前进的动力源泉。长期以来, 我们在办公室的工作实践中创造和积累了一些好的经验和方法, 但也要看到, 在跨世纪的历史新时期, 确实有一部分经验陈旧了、过时了, 这就需要做一些大大小小的改变, 更需要创新我们的思维, 如此才能在工作中面对新情况、解决新问题、适应新要求。
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