人事档案资料申请表

人事档案资料申请表（共11篇）

1.人事档案资料申请表 篇一

关于干部人事档案工作目标管理申请评定一级的报告

关于干部人事档案工作目标管理申请评定一级的报告2007-02-08 08:04:1

1关于干部人事档案工作目标管理

申请评定一级的报告

局党委组织部：

我处自成立档案室以来，本着高标准、严要求的原则，认真开展档案目标管理活动。自接到局《关于申报干部人事档案工作目标管理等级的通知》的通知后，我处组织部门立即组织相关人员认真落实，按照《验收标准》逐条逐项认真进行了自检自查工作。通过发现不足、堵塞漏洞，及时整改，进一步促进了我处干部档案工作上水平。现将具体

情况汇报如下：

一、基本情况

我处自2000年5月5日正式组建综合档案室，同年成立了处档案鉴定领导小组，由副处长领导、处办副主任主管，行政隶属处长办公室。

档案室由阅档室、整理室和库房三室组成，三室总建筑面积为平方米，其中档案库房建筑面积为平方米。装具由原来的40组五节柜改为13组密集架，同时，还配备了中央空调、计算机3台、打印机2台、除湿机1台、加湿器1台、防磁柜1台及各种装订用具，形成标准化专业办公体系。

处综合档案室由1名兼职档案室主任和2名专职档案员（3人中2人具有专科学历、1人具有本科学历，3人均具有初级职称）组成，其中有一名档案员专职从事干部人事档案的管理工作。档案管理人员均参加过局档案馆、集团公司人事劳资部、国家档案局的档案专业培训，掌握了档案管理知识，领取了结

业证。

二、管理工作

我处干部人事和职工档案管理在业务上接受组织部、人事科的指导。档案室成立之初，按照《××××××局干部人事档案管理规定》，建立了档案工作的各项规章制度，制定了档案归档、整理、库房管理、鉴定、统计、利用、保密等工作制度，建立健全了档案移交、查阅，借出等台帐。同时，我们在机关各科室专门组织配备了一名兼职档案员，负责本部门档案材料的收集和归档工作，并对其进行了基本的档案理论知识培训，使档案管理形成了有章可循的完整的档案管理网络。在档案的整理上我们严格按照工作管理标准对资料进行排列、分类、编目、编号、装盒，截止2005年底，我处共有干部人事档案620本（其中含退休干部207本），所有入库的档案整洁规范、美观大方符合局对档案管理工作的要求。

鉴于以上基本情况，为了进一步督

促我处干部人事档案管理工作再上新台阶，特此申请一级目标管理晋级，可否，请批示！

××××××档案室

××××年*月*日

2.人事档案资料申请表 篇二

1 传统人事档案的突出弊端

1.1 人事档案是员工身份的证明, 由员工所在单位保管, 被迫依附于单位

在计划经济体制下, 人事档案无论是在企事业单位, 还是政府部门都是员工的身份证明, 它根据人事管理的需要建立起来的。个人在国家社会、组织单位的地位和权利都由这一身份证明所决定。但是它都是暂时由单位保管, 常常会造成员工被迫依附于单位

1.2 人事档案的所有权普遍认为归属于个人, 管理要向其相对人收取管理费

我国传统的社会流动人员档案管理往往要向相对人收取管理费用, 而且2005年出版的《中国人才报告》中也明确提出了这一问题的严重性:由于传统体制下人事档案管理牵涉到组织、人事、劳动、档案等多个主管部门, 档案收费管理为政府所属人才流动服务机构、职业介绍机构常常带来巨大收益。实质上, 按照我国法律明确规定, 人事档案应该归国家所有, 是不应该收取保管费的。

1.3 人事档案相对人的权利不能合理的保障

在计划经济时代, 几乎所有的人事档案管理制度都清一色地规定:不允许本人查阅自己的人事档案及其直系亲属的档案。这种规定已经使许多人深受其害。

1.4 人事档案的管理权的比较混乱, 且不适应市场经济发展的需要

传统体制下人事档案的管理方式主要分为多头管理和都不管, 常常是为了方便流转, 仅仅履行档案的收发手续, 缺乏实质性的动态管理机制, 内容陈旧, 不能反映相对人的实际情况。

2 现代人事档案改革的解决措施

2.1 建立人事档案之外其他合适的人才评价标准和员工考核依据

传统的人事档案管理模式制约了员工的合理流动和科学考核。现代人事管理部门应该建立人事档案之外的科学、合理、公正的人才评价标准和员工考核依据, 不单纯依赖于人事档案, 这样才可以提高那些有真才实学的员工的工作积极性。

2.2 政府应正确界定人事档案的所有权, 实行无偿性的管理服务

我国法规规定, 以往形成的人事档案 (包括干部档案、学生档案、企业员工档案、士兵档案等) 都应属于国家所有。这样来说, 人事档案的管理就没有什么理由向其相对人收取管理费, 政府以及所设立的人才流动中心应该提供无偿性的管理。

2.3 突破传统观念的限制, 提高人事档案管理的透明度

修改有关的人事档案管理规范, 删除以往的不合理规定, 明确规定人事档案的相对人可以通过授权方式, 查看和合理修改本人或其直系亲属的人事档案信息内容, 确保公民的信息知情权得到应有的体现。

2.4 改革现行的人事档案制度, 建立公共部门与非公单位相互分离的管理制度

现代人事管理制度应明确规定所有社会组织都具有建立和保管本单位人事档案的权利和责任。对于公共部门的人事档案管理, 实行统一领导、分级集中的管理体制;对于非公单位, 实行统一指导, 各司其职的管理体制;政府系统的档案馆应当成立专门负责管理人事档案的文件信息服务中心。通过让更多的组织和单位都享有管理人事档案的权利, 提高人事档案管理的社会化程度, 改善人事档案内容结构状况, 增强人事档案的社会功能, 使之真正成为组织识别人才、任用人才, 了解有关人员工作业绩、能力和水平及其诚信情况的有效依据。

参考文献

[1]王英玮.周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯, 2007 (1) .

[2]王英玮, 张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议[J].档案学通讯, 2009 (4) .

[3]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯, 2005 (5) .

3.人事档案资料申请表 篇三

[关键词] 人事档案 管理 人员素质

一、高校人事档案管理人员应具备的素质

目前,我国高校的人事档案都是依赖人员去进行收集,整理与编辑等工作,人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际效率,在探讨员工素质还存在哪些问题以及怎么去提高之前,就要先明确作为高校的人事档案管理人员,应当具备哪些方面的素质与技能:

(一)政治素质是基本要求

在众多的管理人员素质中,政治素质应当是前提。作为高校人事档案的管理人员,应具有高度的政治责任感和政治敏锐性以及坚定的政治立场,要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力践行科学发展观,秉承“全心全意为人民服务”的思想,树立正确的人生观与价值观,立志将个人全部精力和智慧奉献给档案管理事业,努力做到作风正派,坚持原则多做实事,少说空话,认真贯彻执行《档案法》、遵守保密制度,据实立档,维护档案的完整与真实性。

(二)文化素质是时代需要

由于人事档案是一个庞大的信息和数据系统,涵盖的范围也比较广,作为整理和编辑这些信息的人员一定要有文化的积累作为支撑。档案管理人员应从档案工作涉及的单位和各类工作的方方面面,适应各方面需要的特点出发,尽可能地涉猎其他相关学科的学习,争取成为既精于档案业务,又能适应各方面需要,具有较为广博的知识的多面手。随着信息社会的到来,人事档案现代化管理要求的提高,不断地学习和应用信息化技术来管理人事档案并提供相关的网络化服务,已成为了新时代对高校人事档案管理人员提出的又一新要求。

(三)专业素质是必备技能

人事档案的管理是一门专业性很强的工作,管理人员必须熟悉其工作内容,工作的程序和注意的事项,对档案管理学、档案文献编撰学,档案保护技术等专业理论知识要有专门的研究。此外,现代化技术的开发要求人事档案管理人员必须熟练掌握计算机的应用知识和一些档案软件的使用方法以及档案网络化管理技术的开发和应用,这些现代化的技术手段的采用,将为人事档案材料的收集、处理、传递,提供更加快捷、准确、完整的服务,所以,管理人员要在工作中不断学习先进的管理技术,掌握新的管理手段,适应工作的需要。

二、高校档案管理人员素质中存在的问题

由于各方面的因素影响,我国高校人事档案管理人员队伍还不是一个较成熟的团队,其存在的问题主要是:

(一)管理人员职业心不强

人事档案管理包含的信息量非常庞大,由于其特殊的工作性质,很多管理人员将档案管理看作是一个枯燥和繁琐的任务,没有意识到其重要的意义,一味地厌烦与抱怨,导致缺乏对工作的责任心与职业心,对待工作常常敷衍了事,不做反复的核对与验证,导致很多信息资源失真的现象。还有部分的领导与人事档案的工作也缺乏重视,认为它只是信息的收集,没有创造实际的利益,所以对工作人员也不做过多的要求,在硬件和软件上都没有给予人事档案管理支持,不重视其发展,这也间接造成了管理人员对待工作的热情不高,对信息的开发部分缺少积极性,久而久之,对工作产生倦怠情绪,最终影响了高校人事档案管理工作的发展。

(二)管理人员业务素质偏低

作为高校人事档案的管理者,有责任保证人事档案的各项工作顺利的开展,其对管理者最基本的要求就是掌握好各方面的档案管理技能,并且不断去学习新的管理方法,提高自身管理素质。不过,就目前的形式来看,高校人事档案的管理人员素质总体上来讲不符合工作的要求,素质偏低,主要体现在几个方面:第一,很多高校聘用临退休或者是已经退休的老干部来做人事档案管理的工作,认为他们可以胜任,但是由于年龄的关系,许多管理人员不熟悉计算机用法或者对海量的信息核查容易疏忽,在工作上无法取得更多的突破。第二,在管理人员上岗前,并没有严格的系统化的培训与测试,很多人员都是工作后再去慢慢熟悉业务内容,并且在工作中学校也没有对其进行一个定期的专业的考核,导致管理人员的业务能力不精,而且缺少不断学习的观念和态度。尤其是对于人事档案信息化的管理技术,很多档案管理人员至今都还没有掌握,甚至是知之甚少。第三,在高校中管理人事档案的人员有相当一部分是兼职人员,这就造成人员的流动频繁,很多时候,新的人事档案管理人员还没有完全熟悉自己的岗位职责便已调离岗位,这会给总体工作带来诸多不便。

(三)管理人员缺少竞争意识

随着信息技术的飞速发展,也推动了高校人事档案信息化建设的步伐,人事档案管理工作的模式也在无形中发生着转变,这种转变也对高校人事档案的管理者素质提出了新的要求。但是很多人事档案管理人员习惯了以往的工作模式,缺少进取意识,观念僵化保守,停留在传统的工作方式与管理方法中,对于人事档案管理新的方式不去认真学习,一部分人还不懂得怎样运用计算机和网络实现信息的收集与传递,一味地逃避新时代下对档案管理工作的挑战,将自己放在原有的模式中固步自封。因为不积极去应对时代的压力与竞争意识,导致其工作没有创新价值,在提升自身业务和文化素质上以及转变管理手段上缺少动力,对待工作失去了事业心和积极性,这样只会让自己在竞争的大环境下落在后面,最终被淘汰,更会让人事档案的管理工作止步不前,带来负面的影响。

三、提高高校人事档案管理人员素质的策略

为了确保高校人事档案管理工作的顺利开展,就要不断提高管理人员各方面的素质,以便他们能更好的应对工作上的挑战,具体策略有:

(一)增强竞争意识,强化职业道德,全面提高人事档案管理人员政治素质

高校人事档案管理者应尽快转变观念,积极应对高校人事档案管理的新模式,增强竞争意识,在管理工作当中积极引入竞争机制,不断开拓进取,并树立起正确的人生观与价值观,培养正确的对待工作的态度,适时宣传爱岗敬业,无私奉献的精神,提高其职业道德,因为只有对工作充满热情,才能在岗位中,充分发挥出自己的才能,认识到人事档案管理的重要性,才能够更加认真的对待,注重信息开发的每个环节,带动工作情绪,从而实现其政治素质的提高。

(二)推行持证上岗,重视业务培训,多方提高人事档案管理人员业务素质

1、对高校职工人事档案管理人员实行认证上岗制,目前高校人事档案管理人员队伍中,专职的档案员很少,具有档案专业技术资格的专职档案管理人员更是凤毛麟角。所以,笔者认为高校人事档案管理人员亟需采取认证制度,一方面避免管理人员队伍良莠不齐;另一方面认证上岗,有助于高校人事档案管理工作更加有序化的进行。

2、将岗前培训与针对性培训、定期培训与拓宽性培训相结合,突出针对性和实用性,一方面系统的将高校人事档案的工作内容与范围等传达给管理人员,另一方面通过党史、形式逻辑、古代汉语、文书档案管理等多个相关学科的学习,将有助于开拓管理人员的视野,扩大其知識面,使其能更好的适应人事档案管理工作发展的需要。同时,对业务技能不熟练的人员给予特殊的指导,帮助其掌握新技术和新方法,从各个方面提升高校人事档案管理人员的业务素质。

(三)掌握现代化管理方法、树立终身学习的意识,进一步提高人事档案管理人员文化素质

1、运用现代化的手段管理档案是实现人事档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志,也是提高管理水平和效率的重要因素。因此,要求人事档案管理工作必须适应新时期的需要,要努力学习新的管理知识和技术,做到求实创新。管理人员要掌握计算机的检索编目、统计、应用等功能,积极开展人事档案的数字化和网络化建设,实现档案材料网上公开,便于查阅利用、配合人事制度改革工作。

2、在知识爆炸的现代信息社会,知识老化速度呈几何级数增长,这就要求人事档案管理人员紧跟时代潮流,及时调整自己的知识结构,树立终身学习的意识和能力,除了参加学校组织的培训之外,还要自觉抓紧业余时间不断学习、借鉴、汲取其它新学科的成果,掌握新技能,丰富自己的内涵,使自己始终成为一个具有较高思想政治素质和良好的职业道德修养,有较强的专业知识和技能,以及具备一定的科学研究能力的高素质档案管理人才。

人事档案管理人员作为高校人事档案管理工作的主体,其各方面的素质能力对于提升档案管理工作是至关重要的,虽然我国高校人事档案的管理人员自身素质还处于偏低的形式,职业心不强,业务素质不够,竞争意识薄弱等现象存在,但是作为高校档案管理者应当积极制定对策,通过组织培训,鼓励创新等多种途径来以此帮助提高管理人员的素质。

参考文献:

[1] 刘翠松.论新时期我国高校档案队伍建设[J].湘潭师范学院学报,2006

[2] 李桂芳.浅谈档案人员素质现状及对策[J].科技信息,2007

[3] 焦东华.信息时代档案人员的素质培养刍议[J].办公室业务,2004

[4] 李伟时、罗红秋,关于提高人事档案管理人员素质的思考.[J]黑龙江科技信息,2008

[5] 张玉琴.对提高基层档案人员管理水平的几点思考.[J]档案,2008

4.人事代理申请表 篇四

兹有大学届毕业生

申请办理人事代理，特提供山东高校毕业生就业信息网用户名和密码：

用 户 名：密码：户口所在地：□原籍□学校□原单位

身份证号：保管类型： □档案□户口□党组关系

联系电话：E-mail：QQ：

家庭电话学历：□本科□专科□其他

选择城市：□济南

我保证以上信息准确、真实。

申请人：月日

人事代理申请表

兹有大学届毕业生

申请办理人事代理，特提供山东高校毕业生就业信息网用户名和密码：

用 户 名：密码：户口所在地：□原籍□学校□原单位

身份证号：保管类型： □档案□户口□党组关系

联系电话：E-mail：QQ：

家庭电话学历：□本科□专科□其他

选择城市：□济南

我保证以上信息准确、真实。

申请人：月日

人事代理申请表

兹有大学届毕业生

申请办理人事代理，特提供山东高校毕业生就业信息网用户名和密码：

用 户 名：密码：户口所在地：□原籍□学校□原单位

身份证号：保管类型： □档案□户口□党组关系

联系电话：E-mail：QQ：

家庭电话学历：□本科□专科□其他

选择城市：□济南

我保证以上信息准确、真实。

5.人事专员转正申请 篇五

尊敬的各位领导：

我于2014年4月3日加入郑州XXXXXX管理有限公司，入职人事专员岗位，主要负责社保、福利等具体工作。在XX这个团结奋进的大家庭里，我的试用期工作开展得紧张而充实。在人力资源部这个和谐高效的队伍里，我收获的不仅是具体的工作方法和经验，更多的是果断、积极的工作态度，和追求创新、注重执行的工作作风。

在人力资源部经理的悉心指导及部门同事的热情协助下，我在试用期完成的主要工作如下：

一、社保的新增，续保，停保，跨区转移的办理。因为一开始经验不足，我在这上面走了很多歪路，但是经过同事的帮助和自己不懂就问的态度，在办理的过程中我学到了很多关于社保的知识。很快的熟悉了整个模块的工作流程，现在已经能独自办理社保的所有事项。现已为公司80余人办理了新增，续保，跨区转移，停保手续。

二、公积金的办理。在社保办理得心应手的时候，公积金也交给我办理，公积金和社保一样有很多流程需要自己慢慢学习，现在我已基本掌握了公积金办理的基本程序。我对待公积金的办理也是非常认真，尽量避免出现任何纰漏。

三、会客室的布置。会客室主要是接待一些应聘者和来访者。

为了给大家带来一个崭新的面貌，让更多的人来到这里就能了解

我们的公司。我参与了策划的布置方案。和大家一起商量讨论布

置方案，经过一次次的整改，最终我们通过自己的努力把会客室

布置的焕然一新。无论是领导还是应聘者和来访者都会驻留脚

步，对公司的现状和发展前景一目了然。这让我感觉我们做的很

值。

四、员工访谈。在这期间参与了员工访谈的工作，自己特别

用心的先了解了一下员工访谈的所有思路和内容。首先让大家填

了一份职业生涯规划表，让他们先给自己一个职业的规划，然后

根据他们交上来的表，挨个分析他们每个人。接下来根据分析列

个提纲逐个进行访谈。在一个个谈话的过程中学会了，怎么让员

工放松心情，和我们交心的谈。让他们知道我们是在关心大家，希望大家能开开心心的在公司工作，有什么困难我们能帮的都会

尽量帮忙。

通过员工访谈我学到了很多说话的技巧，怎么样才能让员工

信任我，愿意和我谈心。与此同时我也结交了更多的新朋友，对

他们每个人有了进一步的了解，这是作为人力资源员工最宝贵的资源，方便以后工作的开展。

回首这三个月的工作，我熟悉了本岗位工作职责及相关业务

流程，同时也对今后的工作如何开展有了大致的思路和构想。但

我深知自己还存在很多不足，如对公司的具体业务流程了解不够

透彻；在系统思考，果敢方面力度不够，遇事不能高瞻远瞩，全

盘考虑;另外社会经验不足，考虑事情不够细致，缺乏对人力资

源管理知识的整体系统的整合等。

针对自己的不足，我今后将秉持系统思考、大胆工作、勤于

总结的方法，始终坚持从公司战略出发，以工作目标为向导，系

统化、标准化、人性化地开展工作，不断提高自己的工作效能，作出亮点。

针对以后的工作，我准备从三个方面来改进自己的不足，完

善自己。

一、学习。在之前的工作中深感自己基础知识的欠缺，在很

多问题上都不能明确的判断和分析，影响工作质量。因此，我在工作之余报考了“人力资源管理师2级”，每周日都会去学一天，趁这次机会加强人力资源基础知识的学习。在以后的工作中也要

加大学习力度对企业的制度、业务流程学习透彻。在丰富自身知

识体系，也能更好的为公司员工服务。

二、执行。在之前的工作中发现自己做事急躁，不够细心，导致工作滞后。因此，在以后的工作中，我会改掉自身急躁的脾

气，静下心来慢慢做，认认真真的多核对几遍。加强工作的计划

性和条理性，使工作高效的进行。

三、积累。因为人事需要更多的与人打交道，对内公司领导、同事、对外和应聘者、一些业务相关的部门。作为一个职场新人，感觉自己做事不够成熟，说话技巧欠缺，出现了一些问题。在今

后的工作中要积累说话技巧和做事能力，进行总结和整理，经历

就要有所收获。从而工作更加顺利的进行，尽量做到多做少说。

让自己更好更快的融入到这个团队，融入社会。

XX是一个很有潜力的公司，给了我非常好的发展平台。我很荣幸能加入XX这个大家庭。在2014年这个“创新驱动、转型

升级”的战略转折点上加入郑州XXXXX商业管理有限公司，我的内心既感恩机遇又充满了紧张和期待。我相信，机会永远是留给

有准备的人。在今后的工作中，我将不断向领导和同事们学习，加强自身修炼，全身心地投入工作，为搭建基于公司战略的人力

资源体系贡献自己的智慧和力量。

古人云：日日行，不怕千万里，时时做，不怕千万事。在百荣快速发展的道路上，我必定披荆斩棘，奋勇前行！

6.人事档案工作浅析 篇六

1. 加大宣传力度。

积极开展对人事档案工作的宣传, 加强党和国家关于人事档案工作的方针政策、制度规范的宣传力度, 特别是社会主义市场经济条件下和改革开放环境中, 人事档案与机构改革、干部人事制度改革密切相关, 人事档案管理人员应掌握和贯彻党和国家有关人事档案工作的方针、政策、法规, 使各级领导了解、重视人事档案管理工作, 并自觉遵守人事档案管理的规章制度。

2. 确保人事档案真实、准确。

建立健全从档案材料形成、审核, 到归档的一套规范化运行机制。一是健全制度, 明确责任。通过管理制度明确各级组织从材料形成到上交归档整个过程的责任, 从管理制度和组织体制上保证有人抓、有人管, 这样便可以从根本上防止人事档案“失实”现象的发生。二是严格鉴别审查, 把好归档关。做好档案材料的鉴别审查工作, 是保证档案质量的重要手段。档案材料能否做到真实准确, 关键在于鉴别的准不准, 审查的细不细。这就要求人事档案管理人员要有一定的政策水平和业务水平, 正确把握各种材料, 做到不经审查的不归、手续不全的不归、内容失实的不归、填写不符要求的不归, 以维护档案的真实性。三是审定、核实, 弥补基础工作的不足。为避免人事档案出现“失实”问题, 笔者认为有必要对人事档案进行一次全面的审查、核实, 并根据有关规定对其真实性、准确性进行重新审定, 该更正的应依据有关证明和资料, 并履行有关审批程序予以更正。

3. 实现人事档案内容的立体化、动态化。

人事档案以人为单位整理组卷, 每一份人事档案都应具有各自的特点。但目前, 我国人事档案多数套用干部档案管理模式, 其对人员的鉴定和评价材料多是公式化、雷同化, 大多侧重于反映本人的政治面貌, 缺乏业绩、技能、培训学习等方面的情况, 无法对一个人做出全面、完整的评价, 不利于优秀人才的发现和使用。因此, 我们必须积极充实人事档案的内容, 改变人事档案“千人一面”的状况;必须根据人们职业的多元化, 对人事档案重新分类。在人事档案中增加反映一个人综合能力、素质和有权威部门认定的业绩考核资料, 并且把人事档案与市场经济条件下的个人信用体系联系起来, 以职业生涯、职业能力和信用记录为人事档案的主要内容。全面建设小康社会, 需要大批德才兼备的人才。作为人事档案, 一定要紧跟时代发展步伐, 以全面、具体、完整、真实、精炼、常新为充实人事档案的基本要求, 不断完善和创新人事档案的内容, 促使档案内容向立体化、动态化的方向发展, 以更好地适应新时期对人事档案利用的需要, 更好地为中国特色的社会主义现代化建设事业提供人才信息服务。

4. 加大人事档案利用力度。

人事档案管理的目的是利用, 建设和发展人事档案都要围绕着利用这个中心。因此, 除了及时收集、补充人事动态材料和完善档案管理外, 还必须努力改进利用方法, 提高利用效率, 积极创造条件, 加大利用人事档案信息资源的工作力度, 更好地服务社会主义现代化建设事业。一要学会从信息角度认识人事档案工作的地位和作用。要深入研究档案内容, 适时进行人才统计和要素分析, 主动与人事、科研管理部门联系, 做好优秀人才事迹宣传和优秀科研成果展, 拓展人事档案的宣传空间, 开发人才利用信息, 充分发挥人事档案材料的宣传教育作用。二要加强社会调查, 主动了解公众需求, 创新服务方式。要开展咨询服务、跟踪服务、定向服务等多样化服务, 随时调查了解社会对人事档案的需求特点和利用要求以及档案利用的反馈信息, 进而促使人事档案工作在服务中发展, 不断提高人事档案部门的服务水平和服务效果。

5. 提高人事档案管理人员的素质。

7.试析人事档案代理制度 篇七

关键词:档案代理 知情权 服务意识

1995年国家人事部首次提出“人事代理”, 这是人事管理大胆改革的举措,是为了适应社会主义市场经济的发展需求而推行的一种新型的人事管理社会化方式。与之相关的代理人员的人事档案管理工作由人事代理机构负责,则标志着人事档案管理的规范化、系统化、社会化,改变了人事档案纯属单位所有的弊端。但是随着人事代理制度的进一步推行,人事档案在代理的过程中逐渐出现了一些问题。如何使人事档案代理制度更加完善,是摆在我们面前的一项新任务。

一、目前人事档案代理过程中存在的问题

1.代理人员对人事档案重要性认识不足

有些人事代理人员对人事档案的重视程度不够,认为只要有一份好工作就行了,档案可有可無,对个人档案采取忽视的态度,有些人连自己的人事档案在哪都不清楚,还有的认为自己的档案不在本人所属的单位,而由档案代理机构管理,觉得不放心,甚至有些人还认为自己和非人事代理人员不一样, 没有归属感。代理人员不重视个人档案只会使自己的权益无法得到保障,代理人员的这些思想观念如不转变,必然会给人事档案代理工作带来负面影响。

2.人事代理机构对代理人员的档案材料补充、收集、更新缓慢

社会实践活动日新月异,人事代理人员的经历不断变化,其人事档案的内容也需要连续不断地补充与更新,才能真实地反映其现实面貌。而目前的状况是人事代理机构对代理人员的档案补充、收集、更新缓慢。各类代理人员在工作中形成的业绩考核、职称考评、继续教育、奖惩、工资晋升等方面形成的材料十分丰富,如果这些材料收集工作不到位、不及时,就会导致许多归档范围内的材料流失,破坏人事档案的完整性。自2004年以来,我单位对招收的200多名医务人员实行人事代理,在查阅这些人员的人事档案时,我们发现不少人员的档案材料中缺少年度考核表、转正申请表,晋升工资表,资格考试报名表等原单位材料,大多数有的只是学生档案、人事代理人员关系托管表等材料,而且大多数档案是散装的,很容易造成材料丢失。这不仅给我单位的聘用工作带来很大的困难,而且直接影响了代理人员的职称评定、工资套改等。

3.人事代理机构与用人单位职责不明确,档案管理制度不健全

人事代理机构与用人单位工作职责不明确,在具体操作实施时不能落实协调机制,就会造成衔接工作的断层。这在不同程度上影响了代理人员的人事档案管理,以致不能充分发挥人事档案的作用。代理机构档案管理模式仍侧重于一般的接收保管、存放,代理机构与用人单位衔接不紧,对代理人员的档案重接收,轻开发利用,档案大多以原有结构存在,而且档案装订不及时,档案材料散乱无章、杂乱无序,利用极不方便。由于人事档案是个人成长经历的真实记载,具有连续性的特点。如果代理机构的制度不完善、工作效率不高、信息反馈不及时, 用人单位对个人的情况就会“一无所知”,从而延误相关工作。例如在我单位2008年招收的医务人员中,有一位同志在原单位入了党,成为预备党员,这在档案中有记载,但是代理机构没有及时把信息提供给我单位,所以该同志预备党员预备期的正常转正就受到了影响。

4.人事档案代理机构未能转变服务观念

现如今部分人事档案代理机构始终未能转变“你求我”的观念,对代理人员动向掌握不明,与代理人员缺少沟通联系,有高高在上的思想,服务态度过于生硬。用人单位和代理机构之间常常在材料收集、归档时产生误差,因为档案存在代理机构,用人单位管档人员对档案内容缺乏了解,而代理机构在接收用人单位转来材料时基本不审不看,责任心不强,服务意识差,这就造成档案内容不全或信息偏差,严重影响了档案信息质量。很多具体繁琐的事务让用人单位档案员代办,如催缴代理费、催促代理人员回学校或生源地转递学生档案、代理人员流向汇报、转正定级通知等。

二、加大对人事档案代理中存在问题的整改力度

1.提高对人事档案的重视程度,实现人事代理人员的知情权

切实执行现有规章制度,大力宣传人事档案代理机构及其职责范围,将有关人事档案代理政策和规章制度让代理人员知晓,让更多的人知道人事档案代理机构及其职责,人事代理人员档案管理原则、管理范围、对象及转递、收集、整理利用规定等,让更多的人事代理人员了解档案托管的实际意义。只有将人事档案托管在人事档案代理机构的人才能享受到某些应有的待遇,如身份保留、工龄连续计算、转正定级等。在一定范围内将不属于保密范畴的档案内容向代理人员公开,实现公民知情权,让当事人对自身的档案状况有清晰的了解,认识到档案是自己的业绩、信用等方面的一个体现,逐步改变代理人员对档案的神秘感和漠视感,增强代理人员的档案价值意识,提高对人事档案的重视程度,从另一方面对人事档案的真实性和完整性也起到很好的监督作用。

2.及时收集代理人员的档案材料,全面准确真实地反映其个人现实情况

如何全面和及时地收集材料,是档案工作的重中之重。代理机构与用人单位要注意沟通信息,建立健全人事档案信息交换联系制度,建立人事档案材料收集网络,代理机构把需归档材料的内容及范围以书面形式发到用人单位,定期联系,用人单位对代理人员在工作中形成的人事材料及时收集、鉴定、登记,年终和代理机构进行档案移交, 以保证代理人员的人事档案真实性和完整性,全面、准确、真实地反映代理人员的现实情况,以提升人事档案的利用价值。

3.明确代理机构与用人单位的职责,规范档案管理的操作程序

代理人员的人事档案管理工作须由用人单位和人事档案代理机构合作才能完成。所以这就要求双方在管理工作上观念要有所转变,用人单位要积极配合人事档案代理机构做好档案材料的收集工作,人事档案代理机构也不能仅仅停留在档案保管上,双方都要在档案管理方面做好协调工作,着力解决职责不清、代理范围不明、关系不顺、程序不规范、信息反馈不及时等问题,弄清楚哪些是代理机构的职责、哪些是用人单位的职责。制定出可操作的具体措施,明确人事代理机构和用人单位的职责范围、工作程序等,建立健全一整套包括材料收集、人事档案保管与保护、鉴别、查(借)阅、转递、与代理人员和用人单位定期联系等方面的规章制度。做到有章可循,有法可依,规范管理,使人事代理人员的人事档案管理逐步实现法制化、规范化和科学化。

4.增强服务意识,提高档案管理人员自身素质,优化人事档案代理机构的服务质量

档案管理工作是一项政策性、专业性很强的工作。档案管理人员是人事档案工作的主体,必须熟悉国家人事政策和法律法规,了解人事代理制度,掌握人事档案专业知识和业务技能。档案管理人员一定要不断提高自身素质,切实转变工作作风,增强服务意识,提高服务质量,特别注重解决或多或少地存在的官僚思想和居高临下、服务态度生硬等现实问题,由现在的被动式服务向主动服务转变,不断拓展、延伸服务功能,主动与用人单位及代理人员沟通、联系,搭建一个双方充分了解的平台,营造一个和谐的工作环境,为用人单位和人事代理人员提供优质、方便、快捷、高效的服务。

5.实现代理人员人事档案信息化管理,发挥人事档案的信息功能

人事档案信息开发是促进人力资源合理配置的重要手段,人事档案代理机构在处理好开发利用和保密的前提下,建立代理人员人事档案管理信息系统和相应的信息连接,实现网络共联,凭借网络优势,以现代化的网络化管理模式,实现个人基本信息的联机网络检索和联网查询,提高实际利用率,实现信息共享,向企事业单位和政府决策等提供人事代理人员的基本信息。用人单位可以借助网络平台,不受时间、地域的限制,快捷方便地查阅本单位所属人事代理人员的电子档案,诸如社会保险缴纳、学历、职称、履历等信息,实现人事档案信息资源共享,既减少了档案人员工作量, 又使人事档案信息资源得到充分利用,为促进人力资源的合理配置提供有效的途径,为用人单位在发展、培养、选拔使用人才上提供坚实可靠的材料。

实行人事档案代理制度是人事制度改革过程中的新事物,这项制度的出发点是正确的,关键要进一步细化措施,分清职责,规范操作。只有如此,才能真正发挥人事档案代理制度的优势,打造坚实的人才服务平台,为企事业单位的改革和发展服务。

参考文献:

1.丁忠利.高校人事代理工作浅议[J].铜陵学院学报,2004(4).

2.潘中喜.人事代理与高校用人制度改革[J].北京广播电视大学学报,2005(2).

3.杨健.医院人事档案代理业务的思考[J].兰台世界,2007(11S).

4.马惠珍.高校人事档案代理制度的探索[J].中国教师,2009(S1).

8.人事调动申请书 篇八

调动工作申请书范文

尊敬的各位领导：

我叫xxx，男，1982年8月出生，2004年毕业于xxx化学与生命科学系化学教育专业，同年参加工作，现在xxx任高三化学教学工作，现任学校团委副书记，为学校2008年后备干部培训对象。

我于2005年9月至今，一直担任班主任工作，并兼职学校行政办工作，处理班级日常事务和党总支相关事宜。得到了学校领导、师生的一致好评。2005—2006学年高一(3)班被评为“优秀班集体”，2006—2007学年、2007—2008学年高二(2)班和高三(2)班被评为“文明班集体”。个人也在2005、2006、2007年多次获县级、校级表彰。

我自从参加工作以来，一直热爱教育事业，勤勤恳恳，认真做好各项教学工作，如期完成学校布置的各项教学任务，教学成果较好。因而获得了2006—2007“先进教师”光荣称号。

因我的爱人xx在xxx中学担任高三化学教学工作，夫妻长期分居。未满二岁的独生子只能托付给远在xx的父母照管着，生活上颇为不便。2008年4月26日我爱人欣然地参加了贵校的优秀教师招聘会，并通过了试讲。

在这最苦痛且又让人忧心的艰难岁月里，天空中飘泊着零星的朵朵游云，雨后天边架起的美丽彩虹把这苍茫边城装扮得如同亭亭玉立的百合，而我的心却要一块一块地被生活拧碎吗?惟有鼓励自己需要继续在艰难困苦中潜行，永远都把对工作和事业的热情放在自己最期盼的“家”里。

再此，我特别恳请学校能体谅我家庭生活上的不便与困难，审验我的调动申请，为一个热爱教育事业的年轻教师，减少生活上的后顾之忧，支持鼓励我将教学工作搞得更好，着重考虑我们的请求，将我爱人的工作调动到xxx.贵校是一所出类拔萃的学校，是许多人梦寐以求的理想归宿，是有志者展示精彩人生的大舞台。

如果学校同意了我的申请，那么，我坚信，不用在xx和xx往返奔波的我们，将能腾出的更多精力投入到教学工作中，创造出更好的教学成果，为xxx乃至xx教育事业的欣欣向荣继续抒写胜利的篇章。

此致

敬礼!> 申请人：> 申请日期：

人事调动离职申请书

尊敬的领导：

您好!

尽管这并不是真正离开公司，并不是以后不能为公司继续工作的辞职信。但是不知道为什么，在写这个申请书的时候，我的心里觉得非常的矛盾。

从来公司到现在，公司各部门给与了我无私的关爱和帮助，使自己在最短的时间里成长了起来。从一个没有任何经验的学生转变成了社会人。在这一年多的时间里，我在工作的过程中有过欢乐，有时也有过迷茫，但公司宽松平等的人际关系和精益求精的工作态度给我留下了终身宝贵的财富。使我永远都不能也不敢忘记。

根据公司领导的安排，我到XXX分公司开展我公司的XXX销售业务。九月初到上海报道，至今已经有一个月。销售工作刚刚开始。其间，我一直努力的主推我们XXX的产品，时刻也不敢忘记我是XXX的员工。

但是，根据劳动合同的相关规定。我不得不向公司提出申请，这就是我申请离职的原因。我心里也一直在想，如果有一天，公司有需要，我随时会准备回去。

望领导批准!

愿公司的事业越做越大，越来越好!

此致

9.人事文员转正申请 篇九

尊敬的各位领导：

本人XXX，于2012年10月20日入职，在办公室任人事文员一职。时光飞逝，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事关心及帮助下，我深刻体会到公司“创新、沟通、高效率、降低成本、提高利率”的企业宗旨，熟悉了公司的组织架构并逐步掌握办公室工作流程及人事工作程序，使我的工作在各方面都有了很大的进步。下面我将入职后的工作，做如下总结：

一、负责公司人员档案的整理、完善。人事档案是人力资源管理的重要组成部分，它记述和反应个人经历和德才表现，我的工作是以个人为单位收集并整理完善档案相关资料，集中进行保存已备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。

二、人员招聘工作。公司目前的招聘方式主要以网络招聘，人才市场上的招聘。我的工作是于用人部门沟通，了解招聘需求，选择合适的招聘渠道，对应聘人员进行简历初筛，并配合各部门进行面试、复试、考核，最终选拔合适的人才。

三、员工入职、离职手续的办理。员工入职后，指导新入职员工办理入职相关手续，收集其个人相关资料，并扫描做以备份。在入职过程中，能做到热心、细致，让新员工在第一时间体会到公司人性化的管理模式。

员工离职时，指导员工办理离职交接手续，交接完毕后经直属领导签字确认，予以办理其他相关手续。

四、公司员工考勤核对。公司的考勤系统，是每位员工绩效考核的重要指标，每月准确的核对每一位员工上下班时间的打卡记录，加班、补休、请假、补助等考勤上相关的数据进行核对并制表。

五、公司员工工资的制表及核算。

六、公司员工劳动用工合同的备案。

七、编制员工工衣的制度及制定相关的表格。

八、办公室日常工作。配合办公室领导完成日常工作排。

人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好地服务于公司各个部门，需要有较强的抗压力，灵活度，如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。在这段时间里，我能够胜任公司交予我的各项任务，这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的，在未来的工作中，我将以更加饱满的热情为公司做出最大的贡献。

申请人：

10.人事档案资料申请表 篇十

【关键词】人事档案；业务考绩档案；高校；管理

高校的人事档案与业务考绩档案虽属不同门类，相互独立，各有特点，但都是以个人为立卷单位，从不同侧面反映个人的学习工作经历、社会关系、品德修养、专业特长、业务能力，工作情况及奖励处罚等方面成长的过程。因而造成了管理上的一些模糊认识。有的认为二者本为同根生，应合二为一，由干部人事部门管理；有的认为业务考绩档案主要是由教学业务部门利用、为教学业务部门服务，应该由教学管理部门负责；更有的认为人事档案与业务考绩档案都是高校档案的重要组成部分应归于高校档案部门管理。究竟哪种管理模式能够更适合，更优化，更好的为高校管理服务，这都是值得探讨的问题。

一、高校人事档案的管理体制、归档范围和特点

人事档案工作是一项政策性、机要性、保密性很强的工作，内容涉及当事人一生的经历，其中不乏一些个人隐私，这些个人信息只能由组织上掌握参考，不能随意传播交流其内容，因此对人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。

（一）管理体制

根据中组部、人事部等部门下发的文件规定，依据“管人管档”原则，干部人事档案由组织人事部门管理，因此高校也遵循、采取这种管理模式，人事档案由组织人事部门管理。

（二）人事档案的归档范围

第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学历、学位、培训和专业技术职务材料；第五类政审材料；第六类党团材料；第七类奖励材料；第八类处分材料；第九类工资、任免、出国等材料；第十类其他可供组织参考有保存价值的材料。

（三）人事档案的特点

1. 真实性。真实性是干部人事档案的生命。如何来保证它的真实性，一定要做到三个必须，即：属归档材料必须经过组织审查和认可；属归档材料必须符合有关政策规定的要求；属归档材料必须经过认真鉴别。

2. 完整性。完整性是指干部人事档案必须反映干部的全貌，干部人事档案的内容应当反映干部的全面情况的全部历史。为了保证干部人事档案的完整性，要及时地、经常地将反映干部变化的干部人事档案材料收集归档。做到完整、真实、条理、精练、实用。

3. 动态性。历史在发展，社会在前进，每个人的情况也在不断变化，干部人事档案特点之一是动态性。由于干部人事档案材料形成于不同的历史时期，不可避免地带有时代的色彩，特别是历次运动中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是错误的。为了保证干部人事档案准确可靠，必须根据情况变化和有关规定，将那些丧失价值或不准确的材料进行清理。这同样是一种“动态”。

4. 机密性。“干部人事档案是党的机密”。这是因为干部人事档案记载着干部各个方面的情况，涉及到本人有关的工作和一些重大事件，反映干部的功绩、过错和失误。其中既有组织上的考核、考察材料，也有知情人为组织提供的旁证情况，以及本人撰写的材料，有其“隐私”部分。它的绝大部分内容只能限于组织掌握，不能向社会扩散，也不得随便公开。

二、高校业务考绩档案的管理部门、内容与作用

业务考绩档案以个人为立卷单位，是业务部门在了解使用有关人员过程中形成的各种材料以及个人在业务活动中发表的论著等材料。

（一）管理部门

由于业务考绩档案具有鲜明的个人业务性质，通常由业务主管部门统一管理。

（二）高校业务考绩档案的内容

1. 履历类：本人基本情况、主要经历、学历证明、进修情况、参加重要学术和业务活动材料等。

2. 论文、成果类：本人或与他人撰写的，经组织审查认定发表、出版的论文、论著代表作及其鉴定评价意见。论文、论著的目录、索引、创造发明、技术革新成果的评价材料等。

3. 奖惩类：各种奖励证书复印件或批文，处分材料。（含：证书或文件）

4. 考核类：德、能、勤、绩四方面的考核材料

5. 聘任（任命）类：一切有关聘任（任命）的材料（评审表、批文（任职文件）、聘约或任务书）

6. 其他类：有关专业技术职务评聘、考核的其他材料

（三）高校业务考绩档案的作用

1. 为专业技术人员晋升职称提供了业绩凭证。

2. 为组织人事部门和教学业务主管部门对干部的考核、考查和专业技术人员的队伍建设提供了依据。

3. 为学校教学质量评估提供了重要参考。

4. 为高校的人才开发提供了条件。

三、人事档案、业务考绩档案的区别与联系

（一）区别

1. 档案归口管理部门不同。

2. 档案材料归档内容侧重点不同。

3. 对档案的机密性要求不同。

4. 都不能全面地反映一个人的综合情况。

（二）联系

1. 都是反映同一个人的各方面成长的历史过程；

2. 都能从不同侧面为组织人事部门和教学业务主管部门提供反映同一个人的学习工作经历、社会关系、品德修养、专业特长、业务能力，工作情况及奖励处罚等方面成长过程的依据；

3. 业务考绩档案的建立，弥补了人事档案存在的不足，二者在归档范围上互有重叠，最终利用时又相互补充。

四、建立“大人事档案”管理意识

所谓“大人事档案”就是将业务考绩档案充实到人事档案中，统一纳入到高校档案综合管理。档案工作中执着追求的就是最大限度地发挥档案信息的最优功效，而“大人事档案”意识的建立，使人事档案信息更全面、更立体、更科学，但也对档案管理工作提出了更高的要求。

（一）“大人事档案”“利”的方面

1. 可以增大档案信息的包容量；

2. 可以用最小的投资，获得最大的效率；

3. 可以满足利用档案信息系统性和时效性的需要。

（二）“大人事档案”“弊”的方面

1. 违背了档案分级管理原则；

2. 造成交叉管理，权责不清；

3. 鉴定困难加大，存在信息安全隐患；

4. 对档案管理人员的综合素质要求更高。

人事档案与业务考绩最终如何管理才能更适合、更优化、更好的为高校管理服务，还需要我们在实际工作中不断摸索，不断改进。

参考文献：

[1]干部人事档案工作问题解答.2004年2月，上海金融学院人事处编.

[2]干部人事档案材料收集归档规定.

[3]专业技术干部业务考绩档案的归档范围及要求.

11.人事档案管理刍议 篇十一

一、提高认识, 切实加强人事档案工作的组织力度

人事档案工作涉及面广、工作量大, 仅靠综合档案室的力量是远远不够的, 各部门要进一步提高对人事档案工作的认识, 不断增强档案意识, 增强人事档案管理工作的使命感、危机感和责任感, 把人事档案工作作为一项重要工作, 切实抓紧、抓实、抓出成效。同时, 要将人事档案工作列入议事日程, 纳入发展计划, 形成以档案部门为中心的档案管理网络, 做到人事档案工作与经济建设和市场经营服务相结合, 统一领导、统一制度、统一管理, 真正把人事档案工作纳入法制化管理轨道, 推动人事档案工作健康发展。

二、更新内容, 不断扩充人事档案内涵

长期以来, 人事档案的内容侧重于记载和反映职工个人的社会经历、政治面貌、思想表现、职务变化等方面的内容, 而涉及个人的知识结构、能力特点、业务专长、工作实绩等方面的内容少之又少。同时, 这种片面的档案材料还存在着明显的简单化和雷同化的倾向, 即对职工评价无法反映职工的真实情况和个性特点。而且档案中反映历史情况的老材料多, 反映近期情况的新材料少;反映过去面貌的死材料多, 反映现实活动的活材料少。因此, 加强人事档案管理, 必须更新内容、扩充内涵, 将反映职工能力特点、业务专长、工作实绩等内容纳入人事档案范畴, 使人事档案反映出职工基本情况的完整信息, 进而发挥人事档案在人才的选拔、利用、考评、管理等方面的参考作用。

三、强化收集, 保证人事档案信息的齐全完整、真实有效

人事档案收集是做好人事档案工作的基础和前提, 人事档案的性质更决定了收集的档案材料必须齐全完整、真实有效。所以, 在收集方式上, 要跟据《干部人事档案材料收集归档的规定》, 按照重点收集与普遍收集相结合、集中收集与经常收集相结合的原则, 根据人事档案形成的时间规律、信息来源进行定向、定时、定内容的多方位收集。在收集人员上, 要建立以人事部门为核心的档案信息收集队伍。在收集内容上, 要打破陈规, 在“新、全、准”字上下功夫、寻突破、求发展, 如在履历表中增加“性格特征”项目, 在档案中记载干部的血型、指纹等特征, 以体现个性差异, 使档案信息在反映个人特点方面做到具体形象, 有血有肉。在收集重点上, 要注重人事档案真实性的鉴别工作。鉴别工作是人事档案工作的重要基础, 也是维护干部档案真实和完整的一项重要措施, 鉴别工作开展的成功与否直接影响人事档案质量的优劣、作用的发挥。在鉴别工作中, 一定要按照中央组织部的有关规定和要求, 本着对党、对干部本人高度负责的精神, 坚持原则, 对收集的文件材料进行细致鉴别, 做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理, 手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办, 确保鉴别的材料齐全完整、手续完备, 保证人事档案的权威性。

四、整合资源, 确保人事档案相关信息的有机联系

目前, 各单位档案管理基本上是采用人事档案、文书档案和科技档案分别管理的模式, 各个部门对于档案的管理方式和要求均不相同。例如, 学校反映教学和科研情况的材料也应是人事档案的一项重要内容, 但却分别存放在负责教学和科研的有关部门的文书档案之中, 同时档案的存放互相之间缺少联系, 这就形成了“一人档案, 多头管理”的局面, 造成了要了解一个教师的综合情况, 就必须跑几个部门。这种管理体制, 破坏了人事档案内容的完整性, 既浪费了人力和物力, 又不能使人事档案全面地反映出教职工的真实情况。因此, 加强人事档案信息资源建设, 有效整合人事档案资源, 就成了推进人事档案工作发展的重要内容。一要对档案工作实行集中统一管理, 解决各类档案分散保管的问题, 避免与人事工作相关的档案多头保管的现象发生。二要注重资源整合, 确保人事档案的完整性, 保证人事档案相关信息的有机联系。

五、提升手段, 促进人事档案现代化管理