服装跟单员QC手册

2024-08-01

服装跟单员QC手册（精选9篇）

1.服装跟单员QC手册篇一

[编辑本段] 服装跟单员的工作流程如下

一、首先跟单进入工作前需准备以下资料：1．颜色原样。

2．原手感样。

3．客人确认的小样（也就是工厂第一次打的色样）。

4．原品质样。

5．合同复印件（上面有对工厂的质量要求、标准、交期，数量等，跟单可参考）。

6．以及相关资料。

二、工厂打颜色小样：，跟单需做以下事情：

1．按客供样（原色样）的颜色，要求工厂放小样，放小样必须有书面要求，也就是打色通知书，《打色通知书》的内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间）等。

2．打样坯布：打样坯布与大货一致，杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。

3．根据打样通知书，正确使用光源（如：D65、TL84、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。

4．根据客人或市场部要求，《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题，色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样）。

5．时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天，特殊情况酌情解决处理。

6．文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。

7．色样卡管理：妥善保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到。

三、中样或大货头缸样（也就是生产大货前的第一次生产试样）：提供中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下，应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水，对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。

四、生产大货过程中：

1．明确要求：明确订单合同的的各项要求，物别是内外质量的标准要求和交期。

2．制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。

3．每道质量进行跟踪，主要注意：

①是否在规定灯源下对色。

②小样、确认样或头缸样是否正确一致。

③色差控制：边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。

④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。

五、大货检验：

4．检验标准和方式：按美国AATCC国际标准，十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准，而且须根据材料的用途进行不同的检验（比如：尼丝纺，有的客人是用作制雨伞的，这样就要求检验的时候一定要把底灯打开）。

5．在规定的光源下，以确认样为准，同时参考小样或原色样进行对色，色偏控制在4-5级，不得低于4级，如超标必须进行返藁蛲缎屡髦刈觥?

3．外观质量：

1．布面检验：重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。

2．总体检验：幅宽（须量三次，头中尾）、克重（头尾）、经纬密、长度、色差、六、包装要求：根据不同的面料性质，可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明：款号、颜色、数量、缸号，色号，日期，订单号，卷号等。

七、测试样布３－５Ｍ带回公司进行相关物化性要求测试。

八、测试ＯＫ，方可发货（按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库）。

九、交期与品质的跟催和检验是很重要的，跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见……

服装跟单员的工

作要求

一般来说跟单员必须有一定的服装技术水平，了解款式的工艺要求和流程，能及时发现问题和解决问题，有良好的心态。并且跟单员要熟悉以下的工作要求。

一，工厂评估

一般情况下，发单到新工厂之前都要对生产工厂的设备，技术能力，生产力量进行一次评估，是我们考虑和衡量工厂生产技术，生产质量和能力的首要依据，对跟单人员来说必须提供准确可靠信息。

二，款式工艺

首先要读懂每个新款的结构，各部位的外观要求，工艺，特点，要清楚哪里是整个款式的关键部位，容易出现哪些问题，如何避免，如何达到效果，这类问题在生产过程中要重点监督。要清楚整个款式的工艺流程，并且要按照正确的样衣制作。三，规格尺寸

在接手到新款时必须整理出完整的工艺规格资料，一般客人先根据此规格资料要求报价，并制作首期样品；然后待确认样品后工厂根据更改意见进行工艺尺寸的调整，再制作正确的批版样，以便我们判断工厂对款式的了解程度；生产工厂在大货生产前必须制作正确的产前样，由跟单全面确认此样品的工艺，尺寸，主辅料的正确性。

四，主辅料跟踪

1，要清楚主辅料的成分，颜色，正反面及使用方法，建立一套正确的色卡资料，以便生产中进行对比。

2，能核算主辅料的单耗（用量），对主料的排版要求要比较清楚，对主料的规格（幅宽），断长，版面件数

尺码配比要有正确的数据。

3，在生产前一周要确定所有主辅料的到位情况，如果

出现不能按期到位就必须作出及时的追踪或生产调整。

五，面料的颜色布疵及成分

1，在大货面料到位的同时，必须核对面料颜色是否与原样布一致；是否有段差，边差等现象；是否有落色现象。在生产过程中经常会出现色差现象，这种现象对成品的外观质量影响很大，因此要从裁剪到生产严格把好按包号和编号操作这个关口。

2，布疵也是影响外观质量的重要因素，面料开裁前要进行验布，对不合格的面料要通知面料工厂和生产工厂，进行索赔或裁剪控制。面料的外观结构是否与原样布一致。

3，对面料的成分确定可通过摸，洗，揉，烧，嗅，看等简单的方法进行直观的判断，这只是对成分的大概范围的判断，不能确定具体的含量比例。

六，验货

按照正确的尺寸，工艺要求及样衣进行新款上线的质量检查，在此期间必须了解每个工序的要求及标准，及时发现问题，解决问题，作好首期检品报告的记录，并且及时通知工厂。如果发现有严重的问题必须停止此工序进行调整。对生产质量的检查必须每日进行。在生产进行到中期必须作中期检品报告的记录，出货前要进行抽箱检品的报告，所有检品报告均一式三份（工厂，公司和自留）。

在验货的过程中如果向工厂反馈检品意见必须加盖公司统一制定的检品专用章。以加强对工厂生产质量有力

七，数量的控制

首先要得到一套正确的搭配数量表，以便控制裁剪生产过程中的具体数量。也要在生产前核算出主料的总量是否满足交货的数量，及时地作出调整。在开裁的过程中把裁剪的损耗尽量控制在2%的范围内。要建立正确的裁剪数字，主料耗量等统计表。其次对生产过程中每日的生产计划，生产实数作统计以便控制交货进度。

八，交货期

在交货期已确定的情况下，与工厂联系生产计划及每日进度安排，建立正确可靠的生产进度表，包括后道的包装进度，在交货前一周必须确定工厂是否按期完成的判断。

九，表格管理

1，工艺尺寸表由公司提供，以便检品时有正确的依据。

2，主辅料色卡自制或公司和工厂提供。

3，交货配比数或裁剪数由公司或工厂提供。

4，验货报告单由公司提供对工厂的生产质量进行检验。

5，订单计划表由公司提供对近期的计划进行管理。

6，生产计划表由公司提供或自制，对生产进度进行控制。

7，装箱单由公司提供（或根据工厂的实际生产情况制定），对工厂的装箱数字进行控制。

8，出货汇总表自制或公司提供，对已出货的款式进行管理。

十，沟通能力

跟单员要有良好的沟通能力和调解能力，对工厂提出各种建议都要有合适的方法，杜绝产生冲突。能自我调整好心态。每天要进行自我工作总结，主动向公司反映工作进度。

2.服装跟单员工作日志篇二

天气*心情

北风那个吹，晚上那个冷，不过很安静，突然有点想朋友，呵呵.....1.市场中心流程图的学习

A.初步了解公司一笔订单的基本流程

由业务部沟通客户，了解、分析、整理订单，由采购部与技术部做出原料与技术支持，通过将样单、样衣邮寄与客户并根据客户回馈的建议做出更改，并以此判断下大货，由生产部负责生产、整货，并由业务部做出账单对账。

在此期间，我业务部任务尤为重要，接洽沟通客户，了解分析客户需要，制作更改样单，并在样衣做出后与客户沟通寻求意见已取得客户的满意，获得更好，更大，更多订单。

于此同时，市场形势与公司需要对我业务部人员提出了更高的要求，工作细心、高效、准确是对我的要求。与客户主动沟通，细心高速完成订单样单，与技术部、采购部、生产部的沟通，对客户要求的快速反应，熟悉掌握订单中衣物的面料、尺寸、颜色，生产加工的需要与可能出现的问题，并作出样单与样衣检查表。2.对样单内容的初步学习，样单中常用英文的整理记忆 3.衣物开板尺寸量度 4.人力资源部的培训

了解整个公司的文化理念、行政构架、运行机制，参观了公司的

织造车间（46台圆机针织生产，车间环境空调系统待改善，车间将于明年搬迁至北厂）

裁剪车间，三台裁床，自动规模化裁剪，后整

印染车间，半自动化印染，缝纫车间，半自动化缝纫，后整

5.样衣的检验：上衣的检验

方法，下衣的检验方法

12.27日

今天天气好晴朗。

1.抽检样衣方法：在一个订单中每个尺码每个颜色都至少会抽验20件 2.后整抽验联系人：王淑红（***）

于菲菲（***）3.验衣与量衣：

上衣：A.上衣提肩抖动，平铺桌面，外观平齐。B.看色差，帽子、领子、口袋、袖口、下摆。C.看标，主标与跟踪标，是否正确。D.袖子，反掏袖子，看袖子边缝结合是否整齐，无毛边，一般左袖为面里和车口会有较长的边，一定要记得看两袖是不是一样长。E.看衣服整齐边缝接合线是不是有毛边，是不是整齐。F.看帽子，领子，帽子顶尖处内里有嵌条是否牢固。G.看口袋，是不是左右平齐，漏洞，色差。

上衣：一般只是量几个主要数据：衣长：肩点量，胸围：腋下一英寸，前胸宽：袖笼中间量，袖长：后中间量或直量主要根据客户订单要求，肩宽：边缝到边缝，领宽一样袖肥：腋下一英寸量秀宽。

裤子：伸拉裤腿，是否齐长，拉伸回缩，包括腰胯拉伸（童装腰绳要注意）铺展摆平看色差口袋罗纹

检查衣标、腰线

裤子：腰围、臀围、腿脚宽，裤长

4.让更多的同事认识我，或者认识更多的部门及部门负责人

5.REP系统

开会，了解一点，没听懂。不过似乎我将来再工作起来就好过多了，期待美好的日子。6.同事样衣组，小毛哥、梅娜娜，采购部宋志洁，7.美国公司：MAG APPAREL USA INC

Address:1410 BROADWAY SOITE # 3301 , 33RD

FLOOR NYC

NY----10018

12.28

金色的阳光热乎乎的透过彩窗照到办公室里，很暖和。

1.师傅啊，你离开一会儿都不行啊，更别说一天了，怎么觉得自己那么没用，什么事豆瓣不好，豆瓣，我就像一个豆瓣，就是做豆泥的货。

2.努力学啊。很高兴的的是Cray给了我2000的薪水，很不错了，超出预期！以后任何事就做最坏的打算，然后努力努力，再然后就能有一个大大的惊喜，哈哈。

3.看样单，愕，有点蒙，不知道该怎么做，愕。是不是很没脑子，被僵尸吃掉了.......4.今天怎么这么累，师傅也不在，我也没学什么啊。那怎么还这么累。昨晚没睡够? 给你看个图

我就每天做这个，客户邮过来的是英文版的

3.如何做好一个面料服装跟单员篇三

怎样做好面料与服装跟单员？

（一）面料跟单与服装跟单流程一，首先跟单进入工作钱需要准备一下资料：1.颜色原样。2.原手感样。3.客人准确的小样（也就是工厂第一次的色样）。4.原品质样。5.合同复印件（上面有对工厂的质量要求，标准，交期，数量等，跟单可参考）。6.以及相关资料。二，工厂大颜色小样：跟单需做以下事情：1.按客供样（原色样）的颜色，要求工厂做小样，放小样必须有书面要求，也就是打色通知书，《打色通知书》地内容包括（对色光源，色牢度，染化料是否环保，打样版数，打样培布及大小，打样培布规格，完成时间）等。2.打样培布：打样培布与大货一致饿，杜绝使用其他规格的培布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样培布是否进行砂洗或相关处理。3.根据打样通知书，正确使用光源（如：D65,TL84,U3000等）避免挑灯现象，提高打样准确率。4.根据客人或市场部要求，《打样通知书》须注明小样的大小和版数（印花和色织要注明循环问题，色织小样要附纱样，基本上化纤染色布都是大A.B.C.D四个样）。5.时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天，特殊情况殉情解决处理，6.文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡）根据打样通知书标明色号，色名，编号，送样日期等。7。色样卡管理：妥善保管，防止脱色，编号放好，做到用的时候随时能找到。三，中样或大货头缸样(也就是生产大货前德第一次生产式样)；提供中样或大货头缸样（如品质样，手感样，样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下，应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料等。。。。四，生产大货过程。。。

五，大货检验。。六，包装要求。。七，测试样布3-5M带回公司进行相关物化性要求测试。八，测试OK,方可发货。九，交期与品质的跟催和检验是很重要的，跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理他人员了解各款大货在生产过程中所碰到的问题，如有必要，需向客户或向部门主管反映问题建议或征求意见。。

4.服装跟单员的工作内容篇四

二、熟悉生产制作各工序，熟悉各种工艺的处理。

三、对业务部所下的每一张订单进行生产排期，开生产制造单给厂部。开具每一订单所涉及到的面、辅料采购单给采购部进行采购。

四、接到订单，第一时间先安排调动产前版版布以及辅料(辅料不到位情况下，可与客户沟通辅料为代用)进行起产前版给客户批版。

五、审核客户提供之样版、修改意见、尺寸表、各种工艺要求等，如有不明白或与原单有出入时应第一时间联系客户，沟通至OK为止。

六、产前版的面料、辅料跟单员转交厂部时要明确要求完成时间，厂部接手后需签名给跟单员，如遗失原版，按情况追究责任。

七、客户批完版后，每一时间修改好生产制造单后，将产前版样裤和批版意见以及生产制造单、辅料明细表、辅料用法等资料转交厂部，厂部需签名证实所收之资料齐全，以便进行大货生产。

八、跟单员必须在做产前版的同时跟进每一张订单大货的面、辅料。不时追采购部面、辅料到位情况，做好每张订单的生产计划表。

九、对客户提供的辅料，跟单员要明确货期进行跟踪到位。对客户所来之辅料要求厂部清点完毕回传数据给客户，多的先保留少的要求客户补足，大货生产完毕后，要及时清点余数，多的要随大货一起退回给客户。如有不对数的要即查明原因回禀上级处理。

十、跟单员要对所有大货生产前的面、辅料质量进行抽检，及时发现问题及时处理，避免在生产大货过程中因某一货物存在质量问题而需中途停产。

十一、跟单员要对本厂大货之洗水、印花、绣花等工艺质量以及货期进行跟进与监控。

十二、跟单员要对所下之大货单中每一道生产环节进行品质监控和货期跟进。

十三、生产完毕后，跟单员要核对走货数与裁床数之出入，检查面、辅料库存情况。

十四、如有客户过来查货，多与客户QC沟通，尽量做到客户至上，力求每张订单圆满走货。

十五、出货时做好装箱明细表，交由业务部与客户沟通汇款，由业务部通知走货，方可向厂部下达发货命令。

十六、多与厂长沟通货期及厂部生产流水线作业问题，及时向上级反映生产线情况，与业务部多沟通订单情况，尽量安排到车间每天有产量出。

十七、协助厂长处理好生产环节中每一个生产问题。

十八、跟单员须一个星期交一份生产订单排期表给上司。

十九、如遇外发，跟单员亦需以上所述跟进每一张订单之货期与质量技术监控。

5.服装跟单员QC手册篇五

金燕

服092

0915023032 摘要：

随着市场的开发和多元化经济的发展，跟单工作显得越来越重要。跟单是市场经济的产物，是市场经济的标准，也是企业直接面对客户重要的连接桥梁。只有将跟单工作做好，才能够使加工生产企业顺利进行，使客户的订单能够顺利完成，企业才能够在激烈的市场竞争中生存和发展。服装跟单员在企业的运作过程中，以订单为中心以客户为导向，跟踪并督促落实企业运作流程中各种业务，是企业内部各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。因此，服装跟单员应具备的素质与综合能力要求具有十分重要的现实意义。

关键词：服装跟单员素质综合能力内容提要：

本文的第一部分阐述跟单的种类，跟单的种类可分为三种：根据工作地点分为内勤跟单和外勤跟单；根据隶属单位分为企业跟单、中介跟单和客户跟单；根据跟单环节分为业务跟单、样板跟单、订单资料跟单、面料跟单、辅料跟单、生产跟单和船务跟单；本文的第二部分阐述跟单员的工作性质与特点，跟单员的工作性质与特点：(1)服装跟单是服装企业所有工作的起点与终点。(2)服装跟单是服装企业内外联系的渠道和桥梁。(3)服装跟单是服装企业完成客户订单的重要保障。(4)服装跟单具有协调企业与客户意见的功能。(5)服装跟单工作具有较高的难度和较强的挑战性。(6)服装跟单工作辛苦，但有助于个人能力的提高；本文的第三部分阐述跟单员的综合能力，跟单员的综合能力：1.分析能力

2.预测能力

3.表达能力

4.专业知识

5.与人共事的能力6.人际关系处理的能力

7.法律知识

8.谈判能力

9.管理与推销能力

10.物流知识。

第一节跟单的种类

由于工作地点、工作单位、工作对象和工作内容的不同，服装跟单可以划分为不同的种类。各种划分方法没有固定的模式，各服装企业可根据自身的实际情况，做适当分类，以明确工作分工和职责。1．根据工作地点不同划分

根据跟单人员的工作地点的不同，跟单可划分为内勤跟单与外勤跟单。内勤跟单是指在企业内部开展相关跟单工作．外勤跟单是指在有关协作企业开展相关跟单工作。对于接单能力较强的生产企业，通常会有大量的外发业务，为了控制外发业务的质量与进度，需要派出专门人员跟进，就属于外勤跟单。2．根据隶属单位不同划分

根据跟单员单位隶属关系的不同，跟单可划分为企业跟单、中介跟单与客户跟单。企业跟单又分为贸易跟单和生产跟单，是服装生产加工厂和服装贸易公司分别聘用的跟单人员，中介跟单是专门提供跟单服务的中介公司聘用的跟单人员，客户跟单是客户聘用的跟单人员。3．根据跟单环节不同划分

根据不同的订单处理阶段，跟单可划分为业务跟单、样板跟单、订单资料跟单、面料跟单、辅料跟单、生产跟单和船务跟单。

第二节跟单员的工作性质与特点

服装跟单工作涉及面广、综合性强，企业内部涉及的部门包括业务营销、设计、计划、样板制作、生产、质量控制、包装、仓库管理、财务等部门，企业外部涉及国内外客户、服装贸易公司、海陆空运输公司或快递公司，海关、税务、商品检验和检疫等政府部门，银行、保险等金融机构以及外协生产加工厂等。很显然，对于跟单人员，其工作具有很强的综合性和开放性，主要具有以下几个方面的特点：

(1)服装跟单是服装企业所有工作的起点与终点。服装跟单体现了以客户为中心的营销理念，贯穿接单、制单、制板、制造、交货等整个运作过程。

(2)服装跟单是服装企业内外联系的渠道和桥梁。跟单的核心工作是利用订单资讯，架起客户与企业之间的沟通桥梁。在企业所有的工作中，跟单工作是接触部门最广的工作岗位，沟通、协调能力特别重要。与客户签订订单后，查询进度、意见反馈、协商要求等，都是通过跟单员与企业联系，再由跟单员向相关主管人员汇报，采取相应措施加以落实o

(3)服装跟单是服装企业完成客户订单的重要保障。通过对订单生产和交易全程的计划、组织、协调、管理等，以控制订单生产和交易按预定的设想、进度进行，确保订单顺利完成。

(4)服装跟单具有协调企业与客户意见的功能。跟单员拥有客户、生产企业、市场等全方位的资讯，对客户的需求、企业的实际情况都比较了解。当企业与客户意见有分歧或企业的生产能力不能满足客户的需求时，采取折中的办法，提出双方都能接受的解决方案，既符合企业的实际能力，又能达到客户的预期要求。

(5)服装跟单工作具有较高的难度和较强的挑战性。服装跟单要面对形形色色的客户与生产经营状况各异的企业或部门，而且在全程跟进中要环环紧扣，工作节奏多变、快速，面临不同的客户、企业或部门，需要解决的问题多且随机性强，这样就加大了工作任务的难度。当一个环节出现问题时，要当即提出解决问题的办法，以保证订单生产、交易流程不受影响。

(6)服装跟单工作辛苦，但有助于个人能力的提高。内于服装跟单是跟着订单定，其工作地点、时间随时都会发生变化。不过，由于服装跟单涉及企业所有部门，工作接触面广，其工作的综合性强，一方面，对个人能力是一个全面检验；另一方面，也可以积累丰富的工作技能与经验，提高个人适应工作和解决问题的能力。

第三节跟单员的综合能力

服装跟单员的工作性质与特点决定了其从业的综合能力要求：

1．分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

2．预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。

3．表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

4．专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5．与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

6．人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

7．法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。

8．谈判能力。有口才，有技巧。

9．管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

10．物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。

结语：

总之，业务跟单过程，可以说是一个极细碎烦琐的操作，要想顺利完成跟单工作，跟单人员必须要认真负责，要做到善于发现并解决问题，若有生产异常发生时，要及时地向相关负责人员或公司请示，万不可草率处理。同时在跟单过程中，跟单员必须要得到公司相关同事的支持与配合，因一个订单的好与坏，绝不是一个人可以左右的，须要得到公司相关人员或所有人员的支持与努力配合，充分发挥团队合作精神，因只有团队合作的力量才是强大无穷的。通过一学期的学习，我对跟单员的工作性质特点和所需的综合能力有了一定的了解，知道了自身的不足和缺陷，并努力改进和提升。

6.外贸跟单与外贸跟单员篇六

1、较高的责任心。

2、协调与沟通。

3、节奏快、变化多。

4、工作的综合复杂性。

5、涉外性和保密性。

“生产企业跟单”和“外贸公司跟单”的跟单工作侧重点有什么不同？

生产企业跟单员的跟单工作大部分侧重于以生产跟单为主，即以生产过程的商品质量和数量的跟踪为主。因此对生产企业跟单员的素质要求，偏重于产品知识、工艺质量、一般的外语沟通能力以及计算机应用软件等方面。由于生产企业从事外贸活动的能力不及专业的外贸公司，往往跟单员要从事几个岗位的工作，因此对跟单员的要求是能够胜任全程跟单的工作。

外贸跟单按业务进程可分为哪三类？具体内容是什么？

外贸跟单按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止；中程跟单是指：“跟”到装船清关为止。全程跟单是指“跟”到货款到账、合同履行完毕为止。外贸跟单按企业性质可分为生产型企业和贸易型企业跟单。

外贸公司的跟单流程包括哪几个步骤？

在进出口贸易合同签订后，依据合同或信用证的要求，就进入履行合同阶段，跟单流程主要可概括为“选择生产企业、签订收购合同、筹备货物、进程跟踪、商检（客检）、订舱装船、制单结汇等几个步骤。

选择供应商或生产企业需要注意哪些问题？

需要注重考查生产企业的资信，是否具有生产能力，能否保证质量，保证按期交货，产品是否有多外贸易的竞争能力能。

生产企业跟单员推销本企业产品出口时的主要工作有那些？

1、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好。

2、了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等。

3、了解并掌握公司唱片的包装材料和包装方法。

4、了解并掌握公司产品的装箱率、集装箱可装数量。

5、掌握公司产品的价格和相关原材料价格。

6、了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势，即汇率和变化趋势等。

跟单员在签订对外合同阶段的工作是什么？

1、整理双方达成的事项内容。

2、将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单。

3、落实生产企业（车间），并完成确认样。

4、检查确认样，将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户，等待确认消息。

5、根据客户的确认意见，改进确认样，直至客户确认样品。

6、做好合同项下订单生产前的一切准备工作等。

跟单员在履行合同期间需要做的工作有那些？

测算企业实际生产能力，原材料采购，生产进度跟踪，产品包装，生产质量检验。

跟单员在安排运输与保险的主要工作是什么？

1、物流运输的跟踪。

2、报告最终可出口产品的数量（包括外箱等包装数量）、体积、重量等数据，配合其他部门（如单证部、储运部）班里租（配）传订舱工作和保险。

3、如果是全程跟单，则需向货运代理或办理租（配）船订舱，并在运输工具起运前完成保险事宜。在货运离港后，需向货运代理或承运人取得符合要求的运输单证。

在出口退税中，出口企业需要提供哪些单证？2008年后，单证种类的变化趋势？所递交的单证要注意什么？

7.跟单员、考核制度篇七

为了进一步完善公司制度，规范跟单员按跟单工作流程进行操作，使跟单员在工作过程中少出错，提高跟单员的工作积极性，对跟单员进行绩效考核。

奖励措施：

一、基本工资：

跟单员基本工资元/月。

二、按量提成：

跟单员按跟单销售额0.01%提成不变动，每月提成一次。

1、跟单员年跟单销售额超过三百万美金到四百万美金以内的，超出范围内部份按

2、跟单员年跟单销售额超过四百万美金到五百万美金以内的，超出范围内部份按

3、跟单员年跟单销售额超过五百万美金到六百万美金以内的，超出范围内部份按

4、跟单员年跟单销售额超过六百万美金到七百万美金以内的，超出范围内部份按

5、跟单员年跟单销售额超过七百万美金到八百万美金以内的，超出范围内部份按

6、跟单员年跟单销售额超过在八百万美金以上的，超出部份按提成；

处罚措施：

跟单员跟单按工作流程进行操作，如不按工作流程进行操作，导致出现差错的，对跟单员进行处罚考核。

1、跟单员在收到客户和业务员的订单后，应在规定的时间内对订单进行初审，在初审过程中，发现订单的各项指标不符合公司生产要求的应及时通知客户和业务员进行修改，在初审过程中，没有发现订单的各项指标不符合公司生产要求而转至复审程序的，如复审发现错误的每单扣

2、跟单员在电脑输单和手工抄单时将规格型号、性能、等级、价格和各项技术指标录错、抄错致使生产计划通知单中的产品规格型号、性能、等级、价格和各项技术指标与合同不符经复审发现并纠正的每单扣50元；如初审、复审都未发现，导致产品生产完成后不能发货或需重

新生产的，导致公司直接经济损失的，按第九条处罚条例进行相应的处罚。

3、跟单员在产品唛头唰、贴完成后，与样本唛头核对并确保相符，如发现贴错、唰错并能及时更

证的不扣；如没有发现错误导致经济损失的按第九条处罚条例进行相应的处罚。

4、跟单员在货物生产完成后，及时做好发货前的各项准备工作，确保货物高度和箱高匹配，数量

和容积相当。如货物太高，数量太多装不了箱的要及时以书面形式通知客户和业务员；如没有及时通知客户和业务员的而造成换箱的，直接导致经济损失的按第九条处罚条例进行相应的处罚。

5、跟单员根据客户和业务员要求及时做好发货清单，及时通知仓库管理员做好出库单并进行发货，如跟单员没有及时做好发货清单，没有及时通知仓库管理员发货的每单扣10元。

6、装货时，跟单员必须亲自到现场对箱号、封号、箱单上的提单号，目的港、箱单上的唛头、件

数、重量、体积等应逐一进行核对确认，在确认无误后通知仓库进行装箱，若未核对或没有认真核对箱单、而导致货物多发、漏发、错发的, 按第九条处罚条例进行相应的处罚。：

7、跟单员发货后，及时把发货清单、报关通知书黄联给单证员做报关资料以便及时报关并提供货

代名称，发货清单上要有客户名称、件数、毛净重、体积、金额，有海运费和保险费的应注明金额，并在清单上注明CIF价，CFR价，FOB价；报关通知书黄联上也要与发货清单上一一对应，如发现发货清单、报关通知书黄联及报关单上的数据不一致的每单扣10元。

8、跟单员在发完货后及时做好发货记录，并分客户及时登记每单的预收货款（定金）、应收货款的金额及期限，到款时间及金额、若发现未按要求记录或记录错误的的每单扣10元。

8.外贸跟单员1 篇八

交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：

7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务

跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10．租船订仓：

10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

11．安排拖柜：

11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

13．获得运输文件：

13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14．准备其他文件

14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

15．交单：

15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

1L/C:Letter of Credit即信用证

信用证的流程

跟单信用证操作的流程简述如下：

1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。2.买方通知当地银行（开证行）开立以卖方为受益人的信用证。

3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。

4.通知行通知卖方，信用证已开立。

5.卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，即装运货物。

6.卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行，或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。

7.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。

8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。

9.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。

10.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。

信用证的开立

1.开证的申请

进出口双方同意用跟单信用证支付后，进口商便有责任开证。第一件事是填写开证申请表，这张表为开证申请人与开证行建立了法律关系，因此，开证申请表是开证的最重要的文件。

2.开证的要求

信用证申请的要求在统一惯例中有明确规定，进口商必须确切地将其告之银行。信用证开立的指示必须完整和明确。申请人必须时刻记住跟单信用证交易是一种单据交易，而不是货物交易。银行家不是商人，因此申请人不能希望银行工作人员能充分了解每一笔交易中的技术术语。即使他将销售合同中的所有条款都写入信用证中，如果受益人真的想欺骗，他也无法得到完全保护。这就需要银行与申请人共同努力，运用常识来避免开列对各方均显累赘的信用证。银行也应该劝阻在开立信用证时其内容套用过去已开立的信用证（套证）。

3.开证的安全性

银行接到开证申请人完整的指示后，必须立即按该指示开立信用证。另一方面，银行也有权要求申请人交出一定数额的资金或以其财产的其他形式作为银行执行其指示的保证。按现行规定，中国地方、部门及企业所拥有的外汇通常必须存入中国的银行。如果某些单位需要跟单信用证进口货物或技术，中国的银行将冻结其帐户中相当于信用证金额的资金作为开证保证金。如果申请人在开证行没有帐号，开证行在开立信用证之前很可能要求申请人在其银行存入一笔相当于全部信用证金额的资金。这种担保可以通过抵押或典押实现（例如股票），但银行也有可能通过用于交易的货物作为担保提供融资。开证行首先要对该笔货物的适销性进行调查，如果货物易销，银行凭信用证给客户提供的融资额度比滞销商品要高得多。

4.申请人与开证行的义务和责任

申请人对开证行承担三项主要义务：

(1)申请人必须偿付开证行为取得单据代表代向受益人支付的贷款。在他付款前，作为物权凭证的单据仍属于银行。

(2)如果单据与信用证条款相一致而申请人拒绝“赎单”，则其作为担保的存款或帐户上已被冻结的资金将归银行所有。

(3)申请人有向开证行提供开证所需的全部费用的责任。

开证行对申请人所承担的责任：

首先，开证行一旦收到开证的详尽指示，有责任尽快开证。

其次，开证行一旦接受开证申请，就必须严格按照申请人的指示行事。

信用证的通知

1.通知行的责任在大多数情况下，信用证不是由开证行直接通知受益人，而是通过其在受益人国家或地区的代理行，即通知行进行转递的。通知行通知受益人的最大优点就是安全。通知行的责任是应合理谨慎地审核它所通知信用证的表面真实性。

2.信用证的传递方式

信用证可以通过空邮、电报或电传进行传递。设在布鲁塞尔的SWIFT运用出租的线路在许多个国家的银行间传递信息。大多数银行，包括中国的银行加入了这一组织。

3.有效信用证的指示

当开证行用任何有效的电讯传递方式指示通知行，通知信用证或信用证的修改，该电讯将被认为是有效信用证文件或有效修改书，并且不需要再发出邮寄证实书。

受益人的审证

受益人在收到信用证以后,应立即作如下的检查：

1.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样？

2.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？

3.信用证的款项对吗？信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。

4.付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票，但却可即期支付，这种信用证被称为“假远期信用证”，其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。

5.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？

6.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行？

7.能提供所需的货运单据吗？

8.有关保险的规定是否与销售合同条款一致？

－需保险的风险。受益人对此应与中国人民保险公司联系，以决定是否接受申请人的要求。超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。

－投保金额。绝大多数信用证要求按CIF 发票金额的110％投保。

9.货物说明（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗？

如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即作出决定，采取必要的措施：

－能不能更改计划或单据内容来相应配合？

－是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪一方支付？

若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住：只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。

信用证的履行

1.单据的提交

在跟单信用证业务中，单据的提交起着非常重要的作用，因为这是对信用证最终结算的关键。受益人向银行提交单据后是否能得到货款，在很大程度上取决于是否已开立信用证和单据是否备齐。

2.交单时间的限制

提交单据的期限由以下三种因素决定：

（1）信用证的失效日期；

（2）装运日期后所特定的交单日期；

（3）银行在其营业时间外，无接受提交单据的义务。

信用中有关装运的任何日期或期限中的“止”、“至”、“直至”、“自从”和类似词语，都可理解为包括所述日期。“以后”一词理解为不包括所述日期。“上半月”、“下半月”理解为该月一日至十五日和十六日至该月的最后一日，首尾两天均包括在内。“月初”、“月中”或“月末”理解为该月一日至十日、十一日至二十日、二十一日至该月最后一日，首尾两天均包括在内。

3.交单地点的限制

所有信用证必须规定一个付款、承兑的交单地点，或在议付信用证的情况下须规定一个交单议付的地点，但自由议付信用证除外。像提交单据的期限一样，信用证的到期地点也会影响受益人的处境。有时会发生这样的情况，开证行将信用证的到期地点定在其本国或他自己的营业柜台，而不是受益人国家这对受益人的处境极为不利，因为他必须保证于信用证的有效期内在开证银行营业柜台前提交单据。

银行审核单据

受益人向银行提交单据后，银行有义务认真审核单据，以确保单据表面上显示出符合信用证要求和各单据之间的一致性。

1.审单准则

银行必须合理谨慎地审核信用证的所有单据，以确定其表面上是否与信用证条款相符规定的单据在表面上与信用证条款的相符性应由在这些条文中反映的国际标准银行惯例来确定。单据表面上互不相符，应视为表面上与作用证条款不相符。上述“其表面”一词的含意是，银行不需亲自询问单据是否是假的，已装运的货物是否是假的，已装运的货物是否真正装运，以及单据签发后是否失效。除非银行知道所进行的是欺诈行为，否则这些实际发生的情况与银行无关。因而，如受益人制造表面上与信用证规定相符的假单据，也能得到货款。但是如受益人已经以适当的方式装运了所规定的货物，在制作单据时未能一到信用证所规定的一些条件，银行将拒绝接受单据，而受人决不能得到货款。银行不审核信用证中未规定的单据，如果银行收到此类单据，将退还提交人或予以转交并对此不负责任。

2.单据有效性的免责

银行对任何单据的形式、完整性、准确性、真实性或法律效力，或单据中载明、附加的一般及/或特殊条件概不负责。银行对单据所代表货物的描述、数量、重量、品质、状况、包装、交货、金额或存在与否，以及对货物发货人、承运人、货运代理人、收货人，或货物保险人及其他任何人的诚信、行为及/或疏忽、清偿能力、行为能力或资信状况概不负责。

3.审核单据的期限

银行需要多长时间审核卖方提交的单据，并通知卖方单据是否完备？统一惯例第13条b款对此明确规定：开证行、保兑行（如已保兑）或代表他们的被指定银行各自应有一个合理的时间，即不超过收到单据后的七个银行营业日，审核单据，决定是否接受或拒收单据，并通知从其处收到单据的当事人。

4.不符单据与通知

如开证行授权另一家银行凭表面上符合信用证条款的单据付款、承担延期付款责任、承兑汇票或议付，则开证行和保兑行（如已保兑）有义务：(1)接受单据；(2)对已付款、承担延期付款责任、承兑汇票或议付的被指定银行进行偿付。

收到单据后，开证行及/或保兑行（如已保兑）或代表他们的被指定银行必须以单据为唯一依据，审核其表面上是否与信用证条款相符。如果单据表面上与信用证不符，上述银行可拒收单据。如果开证行确定单据表面上与信用证条款不符，它可以完全根据自己的决定与申请人联系，请其撤除不符点。

如果开证行及/或保兑行（如已保兑）或代表他们的被指定银行决定拒收单据，则其必须在不迟于自收到单据次日起第七个银行营业日结束前，不延误地以电讯，或其他快捷方式发出通知。该通知应发至从其处收到单据的银行，如直接从受益人处收到单据，则将通知发至受益人。

通知必须说明拒收单据的所有不符点，还必须说明银行是否留存单据听候处理，或已将单据退还交单人。开证行或保兑行有权向寄单行索还已经给予的任何偿付款项和利息。如开证行或保兑行未能按这些规定办理，或未能留存单据等待处理，未将单据退还交单人，开证行或保兑行则无权宣称单据不符合信用证条款。如寄单行向开证行或保兑行提出应注意的单据中的任何不符点，它已以保留方式或根据赔偿书付款，承担延期付款责任承兑汇票或议付时，开证行或保兑行并不因之而解除其任何义务。

信用证的结算

当银行审单完毕后，信用证即进入结算阶段。统一惯例第10条指出：“所有信用证都必须清楚地表明该证是否适用即期付款、延期付款、承兑或议付。” 1.即期付款

(1)受益人将单据送交付款行。

(2)银行审核单据与信用证条款，相符后付款给受益人。

(3)该银行如不是开证行的话，以事先议定的方式将单据寄交开证行索赔。

2.延期付款

(1)受益人把单据送交承担延期付款的银行。

(2)银行审核单据与信用证条款相符后，依据信用证所能确定的到期日付款。

(3)该银行如不是开证行的话，以事先议定的方式将单据寄交开证行索赔。

3.承兑汇票

(1)受益人把单据和向银行出具的远期汇票送交办理该信用证的银行（承兑行）。

(2)银行审核单据与信用证条件相符后，承兑汇票并退还给受益人。

4.议付

(1)受益人按信用证规定，将单据连同向信用证规定的付款人开出的即期或延期汇票送交议付银行。

(2)议付银行审核单据与信用证规定相符后，可买入单据和汇票。

(3)该议付银行如非开证行，则以事先议定的形式将单据和汇票交开证行索赔。

2.电汇---Telegraphic Transfer T/T

电汇是汇出行应汇款人的申请，拍发加押电报或电传（Tested Cable/Telex）或者通过SWIFT给国外汇入行，指示其解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。

电汇以电报、电传作为结算工具，安全迅速、费用也较高，由于电报电传的传递方向与资金的流向是相同的，因此电汇属于顺汇。

电汇是目前使用较多的一种汇款方式，其业务流程是：先由汇款人电汇申请书并交款付费给汇出行，在由汇出行拍加押电报或电传给汇入行，汇入行给收款人电汇通知书，收款人接到通知后去银行兑付，银行进行解付，解付完毕汇入行发出借记通知书给汇出行，同时汇出行给汇款人电汇回执。

电汇时，由汇款人填写汇款申请书，并在申请书中注明采用电汇T/T方式。同时，将所汇款项及所需费用交汇出行，取得电汇回执。汇出行接到汇款申请书后，为防止因申请书中出现的差错而耽误或引起汇出资金的意外损失，汇出行应仔细审核申请书，不清楚的地方与汇款人及时联系。

汇出行办理电汇时，根据汇款申请书内容以电报或电传向汇入行发出解付指示。电文内容主要有：汇款金额及币种、收款人名称、地址或帐号、汇款人名称、地址、附言、头寸拨付办法、汇出行名称或SWIFT地址等。为了使汇入行证实电文内容确实是由汇出行发出的，汇出行在正文前要加列双方银行所约定使用的密押（Testkey）。

汇入行收到电报或电传后，即核对密押是不是相符，若不符，应立即拟电文向汇出行查询。若相符，即缮制电汇通知书，通知收款人取款。收款人持通知书一式两联向汇入行取款，并在收款人收据上签章后，汇入行即凭以解付汇款。实务中，如果收款人在汇入行开有帐户，汇入行往往不缮制汇款通知书，仅凭电文将款项收入收款人收户，然后给收款人一收帐通知单，也不需要收款人签具收据。最后，汇入行将付讫借记通知书（Debit Advice）寄给汇出行。

电汇中的电报费用由汇款人承担，银行对电汇业务一般均当天处理，不占用邮递过程的汇款资金，所以，对于金额较大的汇款或通过SWIFT或银行间的汇划，多采用电汇方式。