展会工作人员安排

2024-10-11

展会工作人员安排(精选9篇)

1.展会工作人员安排 篇一

*** ***

******感恩答谢暨新品推广会

展会礼仪小姐事项安排

一:固定事项(分工到人)

(1)嘉宾致辞时引导嘉宾上下台,需要1名;

(2)客户上台时拿放扑克的托盘并回收扑克,需要1名;(3)拿123等奖奖品,需要4名;

(4)剪开密封袋并将奖球投入奖箱,需要1名;

(5)拿奖箱让客户抽取奖球并将奖球回收,需要1名;(6)引导已抽完奖的每组客户到兑奖登记处,需要1名; 共计15名

二:不固定事项(临时安排人)

(1)客户进场前签名墙引导客户签名留念,需要1名;(2)客户进场时迎宾,需要N名;

(3)工程师讲解产品时,需要拿kt板走秀,需要8-10名;(4)主持人宣布抽奖方案时(2次),礼品走秀,需要5名(1等奖1名,2,3等奖各2名);

(5)给幸运3等奖颁奖(模型),需5名;(6)拼图游戏道具发放 需要2名

(7)给拼图游戏得奖用户颁奖(模型),需2名;

(8)嘉宾投放特等大奖时(2-3次)拿托盘(现金放托盘上),需1名;

同时嘉宾投放特别幸运奖奖金时(2-3次)拿托盘(现金放托盘上),需1名;

(9)嘉宾颁发幸运二等奖时拿托盘(现金放托盘上),需要5名;(10)嘉宾颁发幸运一等奖时拿托盘(现金放托盘上),需要5名;

(11)颁发最佳设备使用奖和最佳合作伙伴奖时,拿奖杯和奖品,需要8名;(12)当出现20组以上时,每组完成后需礼仪小姐往三号奖箱投放现金,需要1名;

(13)进行夹乒乓球游戏时道具的准备,需要3-4名;(14)准备颁发小游戏模型3个

需要3名(15)引导特等奖的颁发

需要1名(16)颁发特等奖支票需要2-3名;(17)散场时送客,需要15名。

2.展会工作人员安排 篇二

1 广交会基本情况及其特点

广交会, 创办于1957年春季, 由商务部与广东省政府联合主办, 每年春秋两季在广州举办, 迄今已有50余年历史, 并已成功举办了110届次, 是中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多且分布国别地区最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。广交会在中国对外贸易中有着举足轻重的重要, 历届开幕招待会和开幕式均由省部级领导主持, 党和国家领导人也经常视察广交会[3]。

2 主要工作做法

2.1 合理确定保障级别, 科学分析保障需求, 有针对性地制订保障工作方案

结合广交会上述特点, 按照《广东省重大活动卫生保障暂行办法》[2]分级管理的原则, 市级卫生行政部门将广交会卫生保障级别确定为二级保障, 其中有重要领导参加的重点餐次, 特别是广交会开幕式酒会, 执行一级保障标准。然后, 经过多部门专家的需求分析和评估, 确定广交会公共卫生保障的主要工作内容, 包括传染病预防控制、食品卫生、环境卫生和突发公共卫生事件应急四个方面。最后, 由卫生行政部门统筹组织相关单位制订广交会卫生保障工作方案, 并制订各类应急预案和工作指引。

2.2 加强领导, 明确卫生保障工作责任与分工

为加强广交会公共卫生保障工作的领导, 市级卫生行政部门专门成立广交会卫生保障工作小组, 成员包括公共卫生与监督处、医政处、疾控处、应急办等处室领导, 以及疾控中心、卫生监督所等单位领导;市疾控中心也专门成立领导小组, 由中心一把手担任领导小组组长, 分管防病、卫生的领导分别担任副组长;设立领导小组办公室, 挂靠在负责整个中心业务组织协调工作的业务管理科;抽调传防科、应急科、消杀科、环卫科共4名工作人员, 派驻广交会卫生保障办公室开展工作;按科室职能将卫生保障任务进行详细分解, 明确所有参与保障部门的责任。

2.3 完善疾病预防措施, 加强传染病防控

2.3.1 开展传染病风险识别, 提出风险隐患和应对措施

每届广交会前, 中心均会安排传防科工作人员搜集近期国际、国内和省内传染病疫情态势, 监测病种包括SARS、禽流感、甲流、霍乱、登革热、疟疾等重点传染病和基孔肯雅热等境外输入性传染病, 重点关注东南亚和省内疫情。根据当前疫情态势和历史疫情资料, 结合广交会本身特点, 组织专家开展传染病风险识别[4], 对广交会期间可能发生的传染病疫情进行分析预测, 并提出有针对性的应对措施。

2.3.2 开展症状监测, 实施健康状况报告制度, 形成参展人员疾病监测全覆盖

卫生保障办驻点工作人员, 每日均会对展馆内医疗救治点进行巡查, 督导医疗点在所有就诊病人中开展发热、咳嗽、腹痛、腹泻、呕吐、皮疹等症状的监测, 做好传染病病例的报告管理;通过症状监测及时发现相关病例, 并通过追踪了解, 进一步查明散在病例之间是否存在内在关联性和疫情聚集性, 以便及时采取对应防控措施[5]。同时, 实施健康状况报告制度, 形成全面覆盖参展人员的疾病监测体系。参展交易团的卫生管理负责人每日向卫生保障办报告交易团内成员健康状况;市内所有指定医疗机构、指定接待单位医务室, 在接诊到符合症状监测定义的病人或发现群体性身体不适状况后, 也立即向所在辖区疾控中心报告;并由辖区疾控中心向大会卫生保障办和市疾控中心报告。

2.3.3 加强病媒生物控制, 指导做好疫情消毒处理

开幕前, 驻点保障工作人员开始做好展馆内四害密度监测, 并指导展馆做好消杀工作。在城市层面, 消杀科结合每月常规四害密度监测, 重点关注展馆和指定接待单位周边可能引起登革热的白纹伊蚊密度, 并及时将监测结果反馈给爱卫部门。此外, 若遇传染病疫情, 如近年的广交会相关登革热疫情, 则由消杀科指导区县疾控中心加强病媒生物控制, 做好疫点消毒处理, 并开展消毒后评估。

2.4开展食品卫生监测, 确保食品安全

在食品监督管理部门陪同下, 食品卫生科对展馆内所有餐饮经营单位的熟食品、糕点、现榨果汁和餐饮具开展食品卫生监测, 检测项目包括菌落总数、大肠菌群、致病菌。同时, 开放绿色通道, 加强实验室检测质量控制, 及时向监管部门反馈监测结果, 提出有针对性的食品卫生管理建议;如检测不合格, 则迅速整改并开展复检。同时, 按一级保障要求, 对酒会供应的蔬菜、水果、肉类等食品原料开展现场快速检测, 检测项目包括亚硝酸盐、氰化物、砷、汞、甲醛、农药残留、盐酸克伦特罗等。通过食品卫生监测和现场快速餐检, 能及时排除常见的急性毒物, 尽快发现不符合卫生要求的菜品, 保障广交会开幕式酒会的食品安全[6]。

2.5 加强公共场所和饮用水卫生监测, 确保展馆环境卫生

每届广交会开幕式期间, 市疾控中心环卫科随机抽取不同展区的4个展厅进行公共场所卫生监测, 监测项目主要包括室内空气质量、噪声、嗜肺军团菌等指标, 并对新建成的展馆开展公共场所卫生竣工验收监测。通过驻点保障工作人员的巡查和展馆公共场所卫生监测, 及时发现展馆存在的各种环境卫生问题, 并迅速采取控制性措施, 确保展览会期间有一个良好的展馆环境。如冷却塔水检出嗜肺军团菌, 通过指导展馆做好集中空调通风系统清洗消毒后, 其合格率连续多届达到100%。此外, 中心通过多届次监测发现, 展馆直饮水机提供饮用水合格率偏低, 反馈后活动主办方立即改供瓶装和桶装矿泉水。

2.6 高效应对各种突发公共卫生事件

根据广交会卫生保障方案及应急预案, 如遇疑似传染病疫情及食物中毒事件报告, 应急科、传防科和食品科共同做好传染病疫情流行病学调查或食物中毒事件调查处理, 力争将疫情范围和事件影响控制到最小。2009年4月底, 即第105届广交会期间, 墨西哥、美国等国家暴发人感染猪流感疫情, 而大量来自上述国家的采购商参加广交会, 此时又恰逢广州报告1例输入性病例。为全面做好甲流防控, 并确保广交会不受疫情影响得以正常开展, 中心立刻与广交会主办方沟通协调, 迅速制订甲流防控指引, 加强场馆通风, 并立即开展体温监测等应急措施, 阻止发热参展人员入馆, 有效地防止了甲流的传播。

3 经验与体会

3.1 重大活动公共卫生保障有利于提升疾控机构形象、地位和能力

近年来, 广州大力发展会展业[7], 大型展会活动接连不断, 不仅成功举办了110届次广交会, 并成功举办了8届中国国际中小企业博览会、9届中国 (广州) 国际汽车展览会。出于对公共卫生安全, 特别是传染病防控工作的需要, 疾控机构参与并承担了大量的保障工作, 并在其中扮演着越来越重要的角色。与较早的大型活动卫生保障相比[8,9], 传染病防控已代替食品卫生监管成为保障工作的首要任务。通过开展重大活动卫生保障工作, 能充分展示疾控机构在保障公共卫生安全特别是传染病预防控制方面的能力, 能有效提升疾控机构在政府和领导以及社会公众心目中的形象和地位, 并争取获得更多的支持。此外, 通过保障活动, 也可以带动团队、积累经验, 不断提高疾控机构技术服务能力和面对突发事件的应急处置能力。

3.2 周密部署、策略得当, 是卫生保障工作成功的基础

广交会和其他重大活动实践证明, 在卫生保障工作前期, 根据保障任务开展需求分析, 精心准备、周密部署, 按照保障任务事先制订好周全详尽的工作计划、方案、预案, 能确保在保障期间各项工作的有序开展, 能确保应对突发公共卫生事件时的快速响应和高效处置[10]。同时, 在保障工作中实施分类分级保障、驻点保障团队与外围保障相结合、监测目标人群全覆盖等策略, 强调点面结合、重点突出、协同作战、联防联控, 也为圆满完成卫生保障工作任务奠定良好的基础。

3.3 领导重视、指挥有力, 是公共卫生保障工作成功的关键

新时期的公共卫生保障任务, 是一项综合性业务, 内容几乎覆盖疾控机构所有业务, 牵涉部门和科室众多;而且保障任务往往具有临时性, 时间紧、任务重;加上重大活动社会关注度高, 政治影响力大;所以, 必须要建立起有力的决策指挥架构和高效运行机制, 在领导的高度重视下, 在职能科室的统筹协调、各类业务科室的贯彻实施、全中心的参与支持下, 才能集中配置所有优势保障资源, 积极推动卫生保障工作的开展, 及时解决保障过程中遇到的各种问题和困难[11]。

3.4 不足和建议

在保障实践中发现, 现阶段重大活动保障工作仍存在一些方面的不足。 (1) 由于缺乏统一的卫生保障工作管理分级制度, 政府有关部门在确定保障级别、决定采用何种保障方式上存在较大的随意性。 (2) 近年来重大活动卫生保障次数呈现较快的增长趋势, 导致卫生保障工作量快速上升, 已逐渐影响中心正常业务的开展。 (3) 为快速获得检测结果, 保障中可能会采用大量非标方法开展监测, 特别是现场快速餐检, 截至目前, 尚无重大活动卫生保障工作现场快速餐检的国家标准和技术规范可供参考。建议国家卫生行政部门和食品安全监管部门应统一出台有关重大活动公共卫生保障的管理办法和规范依据[12], 组织制订现场检测工作标准或规范, 加强对各类重大活动卫生保障工作的管理, 严格执行分类分级界定, 确保卫生保障有法可依、有章可循、有据可查, 推动重大活动卫生保障工作向制度化、规范化方向发展。

参考文献

[1]黄飞.重大活动卫生保障工作手册[M].广州:中山大学出版社, 2009.

[2]广东省卫生厅.关于印发《广东省重大活动卫生保障暂行办法》的通知 (粤卫[2006]249号) [EB/OL].http://www.gdwst.gov.cn/a/zcwj/200610113409.html

[3]中国进出口商品交易会.中国进出口商品交易会 (广交会) 概况[EB/OL].http://www.cantonfair.org.cn/cn/about/detail.aspx?oid=119

[4]王健, 刘金茹, 杨丽.第24届世界大冬会传染病防控系统的建立与应用[J].中国公共卫生管理杂志, 2010, 26 (6) :291-293...

[5]李中杰, 张伟东, 叶楚楚.传染病症状监测系统的设计要点与方法[J].中华流行病学杂志, 2010, 31 (8) :942-944.

[6]虞洁红, 时福礼, 张宝元.食品快速检测在奥运食品卫生保障中的作用[J].中国公共卫生管理杂志, 2008, 24 (3) :259-260.

[7]中国广州政府门户网站.关于加快会展业发展的若干意见 (穗府办 (2010) 5号) [EB/OL].http://www.gz.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/gzgov/s2812/201005/163203.html

[8]杜琳, 姚建明, 马林, 等.九运会卫生防疫保障工作实践与体会[J].中国公共卫生管理杂志, 2002, 18 (4) :291-293.

[9]程显凯, 刘颖, 靳晓梅, 重大国际会议公共卫生安全保障措施分析[J].中国公共卫生杂志, 2005, 21 (1) :122-123.

[10]张宝元, 时福礼, 张志强.浅谈大型国际活动公共卫生保障前期筹备工作的开展及体会[J].中国卫生监督杂志, 2009, 16 (3) :285-290.

[11]潘智, 徐顺清, 杨明亮.我国重大活动食品安全卫生监督保障的现状和分级的初步研究[J].医学与社会杂志, 2005, 18 (11) :60-61.

3.展会工作总结 篇三

本次在我区域内的XXXX论坛已经顺利落下帷幕,在此我向公司领导做一个参展报告,此次会议是XX、XX两省XXX界进行学术交流的重要学术活动,在XX都具有一定区域效应,所以非常感谢公司能够支持并给予我们XX区域这次参展的机会,此次参加展会人数约有XX多人,基本涵盖了XX、XXX两省主要XXX的XXXX,对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在XXX区域内提高了一定的知名度,也为我们以后在XX内推广本公司的XX设备提供了一定的助力,这也是我们参加本次XXX最大的一个收获。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对康复行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展会加以总结,具体如下: 好的方面:

1、为了能够顺利参加本次展会,在展会的前期准备中,我们两省都针对性的拜访了参会的目标客户,对目标客户的需求意愿进行摸底,做好接待方案和湖北的同事分工合作,完成了对重要客户的接待和保障工作。

2、在展会宣传资料、展品以及办公用品的上我们都做了完备的准备,对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便后期的业务联系。不足之处:

1、在展会效果上因没有申请摆放视频播放设备,来播放公司宣传片,也导致在宣传效果上没有达到预期,这个在以后的展会上也是需要改进的。

2、在人员配置上虽然有XX的同事过来进行协助,但由于公司康复产品种类比较多,加之参会人员较多,有时来展位上咨询的客户较多时,没能及时给予接待讲解和接待,所以在以后这一类的大型会议中,我也会合理的安排申请公司的人员协助。

3、在产品展示上由于在展会之前没计划好参展的展品,在后期时也考虑到展位大小位置的关系,所以也没有申请样机的展示,导致我们机器人等拳头的产品不能给客户更为直观的一个感受,也让我们在讲解中面临了一些问题,这点我也会在以后的参会中引起重视。

4、展会赠品上,本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作,这点也是在以后的展会中可以进行改进的。以上就是我对于这次展会的总结

总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,我更是在展会上学到了以前没学到的知识,并且对康复行业有了一个更新的认识。我在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力,与同事保持良好的沟通,与公司共同成长。关于展会后的计划安排,具体还是将以成单为目标导向来安排行程,对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。这里就不做赘述!

XXX

4.展会工作总结 篇四

一、展览会概况

瑞士国际生物食品展览会由英国专业展览公司主办,每年一届,在瑞士日内瓦展出,迄今已成功举办了13届。该展览会最大的特点是客户集中且非常专业,展品范围涵盖广泛,包括功能食品、功能饮品、化妆品、植物药、化学类非处方药、海洋生物制品,维生素、蛋白质、精油、矿物质等原料及其成品和生产技术等。该展览会是欧洲营养保健品和生物食品行业最大的专业展会。

作为本行业内知名的展览会之一,20xx年展会有500多家公司参展,在展览会三天时间里,有来自77个国家的8500多名专业人士到会参观,参观商人数比上届展会增长了近5%,其中,来自欧洲的客户占很大比例。

国际生物食品展览会的影响力已远不只一个展览会,展会同期举办的论坛近50场,每一场的听众都络绎不绝,论坛发布了最新行业资讯,并为参展商和参观商搭建了一个极佳的交流平台,大家对展会论坛给予了高度评价。

二、商会组织的.中国馆及中国企业的参展情况

医保商会已经连续十二次组织企业参加国际生物食品展览会,并于20xx年和IIR公司签订了独家代理协议,开始在展会上搭建中国馆。本届展览会上,我会中国馆面积达436平方米,比去年增长28%,参展企业40家,参展人数110人。

此届展会主办方继续延续去年的做法,为参展商免费组织了新产品展示台,推介近一年来新开发的前沿产品,吸引了广大客户的关注。中国馆内有13家中国公司展出了各自的新产品,包括:德洋华泰生物医药资源有限公司的脂肪酸、山东谷神进出口有限公司的大豆分离蛋白、桂林莱茵生物科技股份有限公司的甜味剂,这些产品备受欢迎。

我商会展团中各参展公司参展之前都做了比较充分的准备,都能够充分利用此次参展机会,大力宣传自己公司的产品。据不完全统计,展会期间,40家公司共结识了1500个客户,新客户300个。我会中国馆参展企业的实际成交额约200万美元,意向性成交金额约600多万美元,成交品种主要为植物提取物系列产品、氨基酸衍生物、鱼油等。

各参展公司表示,该展会的总体效果不错,尤其是来访客户比较专业,成交机会较大,均达到了预期的参展效果。我展团的40家参展公司中,已有21家公司现场报名参加下一届展会。

另外,出展前,我商会为所有的中国参展企业分发了保护知识产权必读文件,召开集中会议宣传知识产权保护相关知识,并要求参展企业审查参展的所有样品、样本、宣传品及包装等,展会期间未出现知识产权纠纷。

三、市场介绍

中国是传统医药生产大国,药用植物资源丰富,劳动力成本较低,拥有大量优秀专业技术人员和巨大的国内市场,能够形成产业集群,具有后发优势。中国出口欧盟的保健品及生物食品的主要产品包括:植物提取物、中药材、维生素类、氨基酸类、硫酸软骨素、鱼油、绿藻,中成药和保健食品等。

1、植物提取物

目前,我国植物提取物产业已形成一定的规模,专业化生产企业有300余家,可生产的植物提取物品种众多,产品80%出口海外,主要市场为日本、美国等。20xx年我国植物提取物进出口额达到8.2亿美元,同比增长36.1%,其中出口额达到6.55亿美元,同比增加23.7%;进口额达1.6亿美元,同比增加129.2%。从出口产品结构看,出口金额增幅最大的是天然色素类产品。从单一品种分析,甜菊提取物的出口金额增势明显,xx年甜菊提取物出口额达到8430万美元,同比增加132%。

2、维生素

20xx年,维生素类产品占我国医药保健品行业出口总额的6.29%,占我国西药原料出口总额的12.5%。20xx年我国维生素类产品出口数量14.63万吨,较去年同期下降5.93%;出口金额超过20亿美元,较去年同期下降3.44%;出口平均价格14.15美元/公斤,同比上涨2.66%。在出口的维生素类产品中,维生素C和维生素E是两大支柱产品,占维生素类产品出口额的65%;其他未混合的维生素及其衍生物占比16%;B族维生素占比14%;维生素A占比不到3%。

xx年,维生素类产品出口数量降幅较大的国家是美国、荷兰、英国、西班牙和意大利;出口数量增幅较大的国家是韩国、印度、法国、越南和印度尼西亚。近年来,全球维生素市场需求处于稳定上升阶段,我国维生素类产品出口数量自xx年以来,每年保持着5%以上的增速。但是,国际金融危机爆发对我国维生素类产品出口产生了一定的负面影响,维生素消费市场主要集中在欧美等发达国家,而这些地区正是席卷全球的金融危机的重灾区。xx年我国维生素类产品出口数量首次出现罕见的负增长,其中对主营市场的出口数量下降了百分之十,远远超出全球平均降幅。

四、存在问题

1、随着中国经济的快速增长和中国老龄化社会的来临,中国的健康产业正在蓬勃发展。但产品安全事件、法规的设立、标准的提高、外交施压等问题无疑给企业带来了巨大的挑战。因此,企业要加强对国际市场的研究,加强产品的研发、提升企业的管理,加强行业协调与交流,加强与政府主管部门的沟通,才能不断提高企业的竞争力。

5.参加展会工作总结 篇五

会议总结

****市场部

2017年10月14日

一、会议基本介绍

为进一步推动*******专业发展,探索研究****的质量管理、岗位管理,建立科学的绩效评价体系和时应专业特点的人才培养机制,统一操作标准,提高专业人员的操作技能,规范工作流程,满足临床需求。****于2017年9月在湖北武汉召开第13届********。

会议日期:2017年9月14日-17日。会议地点:湖北武汉。会议学科:护理。主办单位:***。学分情况:***Ⅰ类。

二、公司展位介绍

这次会议****集团仅有***产品参展,展位费5万元,展位大小为3m*3m的标准展位,参展人数6人(不含随车司机),分别为AA、BB、CC、DD、EE、FF。其中,市场2人,生产1人,售后1人,质检2人。

我公司展位位于展馆2楼,在会议室附近,离茶歇位置很近,且位于观景台旁边,所有去茶歇处或观景区的老师都能够看到我公司展台,故我公司展台位置较好,宣传效果不错。

本次参展物品有:**设备1台,快幕秀1架,订书机2个,笔4支,会议登记薄3本,彩页1000份,名片300张,小礼品扇子200把,小礼品苹果安卓两用数据线500个。

三、会议情况

本次大会是*****专题会议,会议内容全部围绕消毒、灭菌进行,对******项目组来说,有着很重要的意义。不仅能够极大的宣传****的产品,还能了解消毒灭菌方面的各种信息,同时还可以收集到众多相关厂家的产品信息,因此参会价值很高。

会议期间,市场部主要负责展台布展和竞品信息收集的工作,生产部、售后部主要负责展台布展和产品技术信息调研,质检部主要负责产品信息调研和听课。各部门各有分工,互相配合,顺利完成展会。本次会议的输出文件有竞品彩页、《关于**产品技术升级及产品研发的决议》、《会议登记薄》、会议讲课电子课件:《第13届***************电子会刊》等。

四、展会评价

1.展位位置较好,能够起到良好的宣传效果。从本次展会中可以看出,展位位置很重要,离茶歇近、离会议室近,起到很大的宣传效果,很多参会老师在听完课程后,出来歇息,第一眼就看到了我们公司展台,立马就停下脚步瞧两眼,和我们人员攀谈,比如提到“刚才讲课中就提到****的好处和特点,正好看到你们有这个,能给我们再讲解一下吗?”还有的老师咨询一些相关知识,当场拿笔记在我们的彩页上并带走。同时离茶歇位置和观景台很近,大多数老师在听完课后很劳累,通过吃一些东西,散散步、看看景的方式调节,正好就顺带看看我们的产品,这都给我们的产品宣传提供了便利。

2.赠送带LOGO的小礼品,引起更多人的驻足。这次参展我们带了扇子和数据线,价值都不高,但是很实用。很多老师都很喜欢,争先恐后的签到并领取小礼品,对我们公司赞不绝口,我们也因此收集到很多医院信息。

3.快幕秀的宣传效果较好。在展会中,一个质量好的,醒目的宣传展架很重要,能够让人一眼看出是哪家公司哪种产品。这次展会制作的快幕秀外观简洁大方,不管是设计还是现场效果,都显得很高大上,我们没有带任何的易拉宝之类的,这样整体效果反而更好一些。

虽然这次会议整体上达到了预期的效果,但是也存在一些不足,总结如下,争取在后续的会议参展中能够弥补。

1.产品过于单一,导致产品竞争力不足。目前消毒供应室能用到的东西很多,仅灭菌器相关或配套产品,有清洗水槽、超声波清洗机、高压水枪、恒温烘干机、烘干风枪,相关耗材有化学指示卡、爬行卡、生物指示剂、封口机、切割机、灭菌袋、无纺布等。针对这种情况,参会后的输出文件《关于***产品技术升级及产品研发的决议》中已有体现,将据此扩展产品品项,增加品牌效应,提升产品竞争力。

2.赠送礼品,收集医院信息的方式所形成的效果有限。会议登记薄中有部分信息不完整,如姓名不清晰,电话号空号、缺位,医院信息不全等情况。同时,手写的方式在后期整理起来也较为麻烦。针对这种情况,我们制定了易企秀版网上市场调查问卷,通过这种形式收集医院信息,能够较大程度上避免上述情况出现,而且能搜集到更多的有用信息,对灭菌器市场情况有了第一手资料,且后期整理会议信息时更方便一些。

3.参会人员配置不合理。此次会议为****专场会议,各个相关厂家均有参加,如美国**、**、***、*****,各个知名品牌都有参展,是一个难得的机会。但是,这次我们研发部和注册部没有人员参与,而质检部却参与了两人,资源配置不合理,导致某些信息搜集不全面,比如研发部拿不到第一手资料,只能通过其他部门进行转达,但是非研发人的专业知识和专业角度并不能和研发人相比肩,造成某些研发信息丢失。且在会议开始的前一天,某医院发生售后情况,临时更改参会人员配置。针对这种情况,下次类似会议,要提前安排好人员,并能够做好即使有临时情况的发生仍能够合理配置参会人员。

6.展会工作人员安排 篇六

近日, 玉门油田召开节能节水工作座谈会, 全面总结2011年节能节水工作取得的成绩, 全面安排部署2012年节能节水工作。

2011年, 玉门油田通过不断强化基础管理, 狠抓目标分解落实, 实施节能专项工程, 大力调整耗能结构, 优化生产工艺流程, 节能节水工作取得了显著成效, 全年实现节能量1.6×104t标煤、节水量22.5×104m3, 圆满完成股份公司及地方政府下达的节能节水任务目标。

2012年, 油田将进一步加大节能节水目标责任管理, 努力确保完成全年节能节水任务。重点做好三个方面:一是在各单位《业绩合同》的基础上, 与11个重点用能单位签订《节能目标管理责任书》, 细化节能考核指标, 针对不同工序、耗能系统制定下达用能用水单耗、系统效率等考核指标, 建立分类分级考核机制;二是强化指标动态监控, 按照年初部署、季度公报、年中督导和年终考核制度, 对完成节能目标进度滞后的单位, 发布预警、黄牌警示, 直至实施惩处措施;三是加强监督引导, 组织节能监测站加大对重点用能单位、重点用能系统和重点用能设备的检查监测频次, 及时分析诊断和调整运行方式, 掌握设备运行动态。来源:玉门油田公司

7.参加展会工作总结 篇七

由于我对公司产品的了解不够深入,有客户问到一些比较专业的问题时,有点让我措手不及,所以在参展之前对产品得十分地熟悉,并且要让人感觉你狠专业,但是同事都很好,当遇到这种问题时,同事都会帮你解围,这让我感觉到一个团队的配合十分的重要。

对于这次展会我也有一些自己的心得体会:

展会前做足充分地准备十分重要。公司对这次展会非常重视,从参展单位就可以看出我们公司还是比较用心地在准备,这离不开领导的重视、同事之间的配合。

1、了解、熟悉公司产品。我们充当着公司产品与客户的媒介,我们对产品的介绍直接影响到客户的购买意愿。因此对产品的特点、参数要非常熟悉,在给客户进行讲解的时候才能够体现我们的专业性。之前公司在这方面对我们也进行了培训,但是我在产品的专业性上还是有欠缺的,所以还需要学习。

2、团队意识。作为一个团队,配合也是不可或缺的,要有强烈的团队意识,我们不是个体,是一个集体,只有一个团队配合好了,分工明确才能够达到预期的效果。

8.展会工作总结3篇 篇八

6月20日至23日,“北部新城·成都新区·福地新都”城市形象展示暨房产博览会在新都芙蓉生活广场举行。展会历时三天半,人气旺、销量大、效果好,社会各方反响热烈,现将工作总结如下:

一、展会概况

(一)参展规模。本届展会共有24家企业24个楼盘参展,参展楼盘面积145万平方米,有电梯、多层、洋房、别墅等多种项目形态。另有7家房地产中介机构、1家建筑装饰材料商家参展,工商银行、建设银行、中国银行、交通银行等四家金融机构以及公积金中心、公证处等机构提供配套服务,房管局设立了政策咨询点。

(二)交易情况。4天房博会期间,住房成交81套,面积平方米,交易金额万元;车位交易5个,交易面积72平方米,交易金额36万元;商业房交易2宗,交易面积平方米,交易金额48万元。购房意向登记1700余组,其中新都约占70%,成都市区占20%,省内其它地方10%。参展楼盘售房部人气大增,几乎恢复了XX年市场繁荣时期的接待量。展会期间共接待参观、咨询群众万余人次。

二、展会特点

(一)楼盘整体品质较高。本次参展楼盘,如万科双水岸、汉嘉国际社区、东骏湖景湾、港基翰香府、交大香洲半岛、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高档楼盘,无论是基础配套、周边环境还是小区规划、建筑质量等都可圈可点,是新都房产的形象和代表。

(二)参展商品房全部通过安全鉴定。由于是在汶川特大地震后举办的成都市第一个房博会,为消除购房者顾虑,区房管局邀请了中国物业管理协会房屋安全鉴定委员会专家自6月8日起,对24个楼盘、万平方米商品房进行安全排查,所有参展楼盘完全达到抗震要求和质量标准,主体结构安全,无隐患。

(三)城市形象规划展成为亮点。本次展会设置了城市规划展厅,以展中展的形式,将新都“北部新城·成都新区”的发展总体规划向市民进行展示,使市民更加了解新都,对新都的未来发展充满信心。规划展受到购房者的高度关注,成为本次房博会亮点之一。

(四)配套活动丰富多彩。房博会期间,为营造氛围、聚集人气,承办单位组织进行了“房博会文艺晚会”、“迎奥运挑战世界冠军乒乓球表演赛”、“发现新都摄影展”、“千名车友自驾购房游”、“省内10城购房游”、“购房抽奖”等丰富多彩的配套活动,促进了人气的提升。

(五)政策优惠助推交易。作为全省震后第一个房博会,区委、区政府及时出台了促进房地产业发展的优惠政策,其中公积金贷款政策放宽、财政补助、个税优惠以及房管局系列办证优惠政策,直接促使房地产交易量和展会人气的提升。

(六)开发商推出购房优惠。房博会期间,为了吸引购房者,除了政府给予的优惠政策外,各开发企业都推出了一些优惠措施,如购房直接优惠2-3万元,同时有4-8%的返点折扣;有的楼盘还针对灾区购房者推出了特别的优惠措施。

(七)宣传形式多样,媒体广泛参与。本次房博会的宣传采用了多种媒体形式,有电视、报纸、期刊、电台、网络、短信、出租车分动传媒、定点视频、户外单立柱、主干道灯杆道旗、dm单、广场气柱等,几乎涵盖所有的宣传形式,省、市及省内10城主流媒体广泛参与,宣传宽度前所未有。

三、几点经验

(一)领导重视。本次房博会,区委、区政府主要领导高度重视,杨羽、王翼刚、钟建宏、曾刚强等领导多次主持召

开参展开发企业座谈会,听取企业意见,安排部署展会筹备工作。开幕式当天,区委、区人大、区政府、区政协领导冒雨出席开幕式,展示了新都区领导班子务实、自信、干练的工作作风,感染了所有参加开幕式的购房群众、工作人员和媒体记者。

(二)充分筹划。本次房博会自4月中旬开始筹划,历时两个月,期间4次召开参展开发商座谈会,充分听取意见、建议,展会方案多次修改、完善,最后确定了“北部新城·成都新区·福地新都”的展会主题。在展会各项筹备工作充分准备的同时,加紧优惠政策的拟订,在成都市促进房地产发展的优惠政策出台后,新都区及时跟进,迅速反应,制定了适合本区的优惠政策。

(三)团结协作。房博会的举办涉及宣传部、政府办、房管局、公安局、财政局、城管局、规划局、文体局、供电局等多个部门,各部门在时间紧、任务重的情况下,及时协调,保障了各项工

作的顺利进行。

(四)作风过硬。受地震影响,房博会筹备工作一度停滞,6月初重新启动,短时间内房管局完成了工作方案分配、召开新闻通气会、开发企业再次动员、对外宣传组织、场地协调、灯杆广告安装、各活动方案制定和组织实施等诸多工作,许多工作人员节假日连续工作,每天工作10几个小时,顺利上完成了各项组织工作。

四、问题与不足

(一)时间仓促。5月12日下午,作为房博会启动标志的新闻发布会在成都香格里拉大酒店举行。正在进行之中,由于汶川特大地震的突然发生,被迫中止,各项筹备工作也暂时停止。工作重点转为抗震救灾,直至6月初,筹备工作才重新启动,完全打破了原来的工作部署和节奏,给宣传和组织筹备工作带来了很大的困难。

(二)招商困难。自XX年11月以来,房地产市场便从火暴转入低迷,开

发商和购房者信心受挫,5月12日汶川特大地震灾害的发生,使本来冷清的市场雪上加霜,许多售房部可以说门可罗雀,甚至关门大吉。开发商对短时间内召开房博会缺乏信心,致使招商工作进行得十分困难,原来划定的近40个展位只有 24个楼盘参展。

(三)协调脱节现象偶有发生。由于缺乏工作经验和因地震对原来工作节奏的影响,承办单位与主办单位之间、区级部门之间以及承办单位与协办单位之间,出现了一些工作脱节现象,导致效率不高、工作质量不高甚至疏漏、错误的偶有发生。

(四)宣传的力度不够。本次房博会,因宣传资金较少,加上目前群众对抗震救灾的关注,宣传的深度和声势还不够。

五、下一步工作建议

(一)积极推进城市营销。

新都新城区规划和楼盘整体品质与成都二圈层中其它区域比较并不逊色,某些方面甚至优于其它区域。但由于新都城市营销长期以来散、软、少,在区域竞争中处于劣势,成都市民对新都的印象还是乱、差、交通不方便,影响了城市整体形象的提升,房地产销售价格在成都二圈层处于洼地,开发、交易量较小。应积极推进城市营销工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市价值得到应有的体现。

(二)落实购房各项优惠政策。

在本次房博会上,许多购房者关心优惠政策的落实问题,应尽快拟订可操作的实施细则,树立政府以人为本、诚信高效的良好形象,增强亲和力。

(三)加快基础设施配套建设。

新城区基础设施配套和交通道路建设应进一步加快,按照对外公布的进度千方百计推进,言必行,行必果,使新都城市功能进一步增强,新城区人气有较大提升。

本次展会已落下帷幕,4天展会创下多个第一:

1.全省震后首个房博会;

2.新都时隔8年后第一届房博会;

3.第一次在新城区举办大型展会;

4.第一次媒体宣传全覆盖;

5.第一次对商品房展开全面的结构安全排查;

6.第一次在对在新都购房的业主进行财政补助;

……。

“北部新城·成都新区·福地新都”城市形象展示暨房产博览会的举办,使开发商、购房者重新树立了的信心,迅速恢复了房地产市场销售的人气,为抢得新都经济发展的时间创造了有利条件,效果超过预期,取得了圆满成功。展会招商工作总结展会工作总结(2)| 返回目录

五个月的实习经历,现在回头去分析、总结,我更愿意将它形容成是过去作为学生的自己与初涉职场的我的一场长达142天得拉锯战。在这场持久战里,“战场”里到底埋葬了过去的什么、咬紧牙关坚持下来了什么,这些

经历过“炮火”的洗礼沉淀,让今天的自己就算是一个人像一支队伍一样,也能够对自己的心灵与头脑招兵买马,不抛弃、不放弃!

1、我的后勤—情绪管理

集中注意力,耐下性子做一些最不愿意做的事情,往往就是当下最应该去做的事情,每一件事情都是最重要的小事。当选择坚持做下去,心灵就能够获得磨练和提升,而如果选择拖延,那么将继续痛苦。在情绪管理这场战役中,最需要的就是克服和战胜的就是自己本身的弱势与惰性。

招展过程是漫长而琐碎的,由最初的人工筛选符合行业类别要求的参展商,到电话、网络的咨询了解参展商真实情况与参展意愿,及过后寄送缴费通知书、展位确认书、参展商手册、参展证件等等长达4个月的反复、持续。而这段过程同时又要求从每一件小事儿做起,不仅仅包括做完做好,更包括由此而引申出来的所有的方法、沟通、隐患、技能都要思考的到。例如,在落实到寄送相关文书于参展商时,必须先电话通知后,同时在寄发时严格记录下寄送材料的具体内容及快递单号,过后同过网络或电话确认是否收到。在工作过程中,这样的流程或许是繁杂、零碎的,当下往往是枯燥而机械的,如今回想起来才真正明白只有对每一个小事儿做到了面面俱到的了解和掌握,才能在往前走的时候更快一点。

2、我的武器—行事

计划、执行、总结“三部曲战役”里,有条理是最关键的。具体落实到比如说,当天工作事项的笔记、零散大小突发情况的记录、到第二天工作日志的归纳排列。有条理可以保证好结果的连贯一致,并且几乎自动地产生,同时能时刻提醒自己做事的优先度、从而确保集中精力在关键点。这便是让我在其中发现工作和学习课堂里专业知识最不同却又最相似的一点,在知识、行事中它们有很多碎片需要靠自己去填充扩展,从而才能搞清楚自己当下最需要做的是什么。

而如今5个月下来,翻开自己满满书写的两大本笔记本里罗列出工作事项,以及当下随手写的处理解决问题心得体会已然成为了在流程繁杂与信息繁复的环境属于自己思路框架和知识系统,虽然一点像拼图,需要一点一点来用拼板一块块去凑,但这已然成为自己成长里记录下得最宝贵的轨迹图。

3、我的指挥官—上级

一个人在工作上的价值常常是借由他人的认可来体现的,我的第一句认可便是来自于自己的直属上司,一个完美主义者加工作达人,至今令我感恩万分的是她的信任与包容,大胆的放权并允许我在实践的过程之中,就算不停地摔倒,也都有勇气以自己的方式站起来、一步一脚印的走过这段属于自己一个职场“菜鸟”混乱的第一战。

而今后,当我不再是能够被容忍犯错的“菜鸟”时,如何管理好老板对自己 的期望值仍是值得我今后深思并探究中的话题。因为一点很显然确确实实在实践的过程中让我深刻体会到,在每犯一个可能避免的错误后,信用程度就在受损;一个在精确度上的错误,抵得上若干天的加班。

除此之外,“严以律己,宽以待人”便是203这个充满着大气度与人格魅力的办公室所另外教会我最珍贵的职场智慧!

4我的同伴们—同事间

初入职场,在经验方面肯定是欠缺,但值得庆幸的是能够与一群自己喜欢的人,在自己喜欢的地方做自己喜欢的事,同伴们相互鼓励、学习、成长,给予彼此正面力量,学会如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,提升个人工作能力。有着睿智的上级在指引这战斗的方向,周围都是一群志同道合的伙伴,就算是每个人都有着各自向朝向的战斗,也不会觉得孤单,这就是团队的力量!忘不了,加班熬夜 的加油鼓劲儿;忘不了,会展期间时的盒饭、凉白开;忘不了,我们都是南博人的坚定誓言!都有着作为广西人的那份骄傲与担当,就是为了一个目标,做好这一届有我们参与的中国—东盟博览会!而一个团队最核心的是什么?信任、风格还是负责?通过这次的历练,我想应该是一个大家都参与的“目标”。

5、我的胜利—客户

招商招展最直接面对的就是客户,博览会提供给客户的除了一个兼容并蓄、富有生命力的交流平台之外,或许就是服务这一软性设施了。当硬件设施,已经被做到极致之后,在我看来真正能用来当做“武器”去披荆斩棘的就是服务了。而服务的本质又是什么?当我还是在校大学生时就与老师们及挚友讨论过这一问题。专家说:“服务是满足客户需要的一系列特征的特性的总和。”而如今在我看来,服务的本质就是“尊重”即为尊敬与重视!服务人员对客户不卑不亢的尊重!

不因为对方是客户,就将自己的地位放低到尘埃里,卑躬屈漆;也不因为自己是举办者,就将自己抬高到天上人间,目空一切,双方应该是在一个水平线上,以自己的同理心去尊重的服务于客户。从马斯洛需求层次理论来看,人人都有获得尊重的需要,即对力量、权势、名誉、威望的向往,对地位、权利、受人尊重的追求。

记得在临近开展的前几天里,食品包装和加工机械行业的参展企业佛山市禅城区电器有限公司的负责人来到办公室寻求帮助,由于当天晚上办证系统就要关闭,而他们参展团队却刚刚才到达南宁,临时决定变更布展人员,需要立刻更改系统内的数据,当下我就立即在笔记本上记录下他们的需求,同时帮助企业负责人在办公室里利用无线网络更新了办证人员的相关数据,之后及时与办证系统的工作人员沟通,使得客户在当天下午就完成了增补人员办证审核。

过后的反馈是我意想不到的,不仅

在之后电话中,布展与与开展现场,该企业的负责人一直对我表达他们的感谢,之后一定会大力邀请同行参加,因为透过服务让他们看到了博览会的高规格与国际化。

这便是服务的魅力吧,不需要过多的言语,放肆的宣传,因为行胜于言!.6、我的战役—个人提升

工作、生活,学习、运动,社交、独处……都是在动态中寻求平衡。通过“实战”提升技术能力、深入了解常规业务、业余去钻研专业知识,都要花很多时间,所以必须明确规划来分配有限而宝贵的时间和精力。

和兴趣爱好差不多,所有事情都是做得好、擅长了,才会喜欢上,然后便是持续地正面累加……这样才让工作不仅仅是工作!

展会工作总结范文展会工作总结(3)| 返回目录

根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:

(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

(二)大会招展工作。根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。

(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进

行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。

本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅XX0平方米,设标准展位400 个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市特别支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招

标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。

(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。

(六)展会的布展及现场组织工作。10月 20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。

(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传,吸引更多的投资商参会,及时与他们保持沟通和联系等。

当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟

9.展会工作人员安排 篇九

国家发改委党组书记、主任徐绍史主任在会议上表示, 今年国家发展改革委继续扎实推进节能减排工作, 重点抓了3方面工作。首先, 节能减排综合协调力度加大。实行能耗强度和总量“双控”。开展省级人民政府和万家企业节能目标责任评价考核, 并公告考核结果。对2013年度考核结果为基本完成或未完成的地区, 通过走下去、请上来的方式, 与地方党委、政府负责同志交换意见, 提醒加强节能减排工作, 共同研究对策措施, 取得良好效果。

其次, 污染治理全面推进。认真落实“大气十条”, 研究制定推行环境污染第三方治理的意见, 加快推进机动车污染综合防治。支持重点流域污染治理、非电行业脱硝示范、京津冀及周边地区大气污染治理等重大工程。加快环保产业发展。不少地方环境监管能力和水平有较大提升。

再次, 应对气候变化工作深入开展。研究制定了我国到2030年的碳排放控制目标, 印发国家应对气候变化规划, 积极建设性参加国际气候谈判。

徐绍史指出, 生态环境问题, 不仅是经济问题、发展问题, 更是社会问题、政治问题。以上的工作进展为全面实现“十二五”节能减排目标任务打下了好的基础。2015年将加快推进绿色低碳循环发展, 保护改善生态环境。

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