公司会议流程表sop

2024-08-19

公司会议流程表sop（精选9篇）

1.公司会议流程表sop 篇一

出口报检SOP流程

填写“报检申请单”（检验、鉴定工作项目和要求），提交买卖合同，成交小样及其他必要资料。抽样检验：在存货地点按照规定的方法进行抽样现场检验、鉴定。

检验：根据检验依据（合同和信用证），确定检验内容和检验标准和方法，进行检验（仪器分析、屋里、感官、微生物等）。

签发证书：出境货物报关单检验证书；先检验检疫，后放行通关

货物产地和报关地一致：检验合格，出具“出境货物通关单”

货物产地和报关地不一致：检验合格，出具“出境货物换证凭单”，至报关地检验检疫机构换发“出境货物通关单”。

一、填写《出境货物报检单》

在《出境货物报检单》上填写中文品名、H.S CODE、产地，货值等相关信息，而HS编码的选择是填写报检单的关键，怎样能根据货物的实际情况查找货物的HS编码，这就需要了解货物的特征、用途和外形等有效信息在海关商品编码书上查找对应的HS编码（如地板,一般根据是实木地板还是复合地板来划分H.S CODE）。对于商品编码则是由十位数字构成的，前两位是章、次两位是品目、后六位就是子目，找到正确地HS编码后，就可以找到该货物的计量单位及相应监管条件，根据H.S.十位编码可以查到货物的监管条件，如：1为进口许可证；4为出口许可证；5为纺织品出口自动许可证；7为自动进口许可证；A入境货物通关单；B为出境货物通关单；F为濒危物种进口允许证；P为进口废物批准证书；Y为原产地证明；t为关税配额证明；有了以上的信息就可以完整的填写报检单。

二、报检所需单据

所需单据：箱单、发票、合同复印件、报检委托书（正本）、作检单位商检注册号。报检的箱单、发票可为复本，报检完毕后出通关单或者换证凭条（为货主在当地作检，在大连口岸需换通关单）或者换证凭单（为货主在当地作检后提供，但我们需先打出报检单，到商检局换单），然后与其它报关单据一起向海关递单进行进口申报。

三、异地做检和口岸做检

（一）异地做检：工厂在当地做完商检后直接出通关单，然后直接进行报关；另一种出换证凭条，将换证凭条传真给报关行，然后到商检局换取通关单。

（二）口岸做检：货物运到场地后，报关行向海关递交全套的报检单据，提前一天跟商检人员预约，商检人员安排时间到场地验货。如无问题，一般三天可完成。

四、报检时间

（一）出口报检：货到场地到船开前至少一天前这段时间报检。若货需要作检，货到场地后至少两天才能报检完毕。因此请货主把握好送货时间。

（二）进口报检：货到目的港，换得提货单后即可报检。最快约需要一天报检完毕。进口货每一票都要查验，上午向海关申报，下午预约，次日上午查验。

五、商检内容

（一）对货作检：报检完毕，出植检证或食品卫生证等。与客户确认是否需要该证，若不需要，则可以不出。货到目的港后，有的国家没有该证收货人就无法清关时，此时发货人无法在装港补办，大连商检局不允许补办。

（二）对包装作检：主要是针对木质包装，作检即熏蒸，但熏蒸前得先贴标签。去欧美、澳洲的货的木质包装一定是要经加工后的木质，千万不能带有树皮、虫眼儿。否则，到了目的港会有麻烦：

一、扣柜，二、拆柜，三、木质要重新加工作熏蒸，最后还得付上一笔罚金。

（三）大连地区报检分为三个地区，分别是大窑湾关区、保税区关区、省局关区（航运交易市场1F）,在这三个关区中大窑湾关区的办理手续比较严格，而保税区关区相对比较宽松，而像食品、机床等货物则必须在省局申报。

六．熏蒸：

如果出口的货物包装是天然的木质包装，要根据出口的目的国家加标识IPPC①，例如出口到欧盟、美国、加拿大、日本、澳大利亚等一些国家的货物包装如果为针叶木包装的，则必须做熏蒸。对于熏蒸大连地区更加现在规范了，熏蒸队根据箱号对集装箱进行熏蒸，也就是货到场地后，由专业的熏蒸队在包装上打上IPPC标识。

(报关员)填写熏蒸联系单上面有显示客户名称、国家、箱号、使用药剂等→(熏蒸队)贴标签(约半天)→熏蒸(24小时)→散药(4小时)。

（一）熏蒸可以分为整箱熏蒸和拼箱熏蒸

整箱熏蒸：

1.不需要加“IPPC”标识，货到场地后直接装箱，通知熏蒸队进行熏蒸，按目的国的不同喷洒不同刻度的熏蒸药剂，分为CH3BR、PH3，如客户无特殊要求，熏蒸队喷洒CH3BR药剂，进行24小时熏蒸。

2.需要加“IPPC”标识：货送到场地后先落到场地，通知报关行货物落地的位置，熏蒸队会在每个包装的前面和后面施加“IPPC”字样，然后安排场地装箱。然后进行熏蒸。

3.对包装进行熏蒸：向海关递报检的单据做商检，然后专门对包装进行熏蒸。

拼箱熏蒸：

对于拼箱货物的熏蒸可以放到同一个集装箱里做熏蒸，但是必须同时满足一下四个条件：

1.同一个目的港 2.同一个国家 3.同一个航次 4.在同一个商检局报检

（二）熏蒸的一些要求及费用

1.熏蒸时间：熏蒸必须达到24小时，熏蒸后熏蒸队在柜门上施加有骷髅标志的熏蒸标识。24小时后，熏蒸队将标标识取下，散毒需要4小时，然后才可以安排入港。若散毒时间不够就将柜门关上可能会到货物造成损害。目前大连共有三支熏蒸队在场地工作，工作比较多，故熏蒸最好提前两天时间比较保险，对于出口需商检的货，货最晚也得在船期截载时间前的两天送到场地。

2.对包装的要求：木质包装不能有树皮和虫眼。如果木质包装有树皮，一般报关行会帮助客户将树皮铲掉；如发现有虫眼，则需要通知发货人更换包装。熏蒸后如要求出熏蒸证，为目的港进口清关所用，货走后不可以补。(建议客户都出此证)。

1）标签内容

IPPC即国际植物保护公约组织.根据我国国家质量监督检验检疫总局2005年第4号公告通知，自2005年3月1日输往欧盟、美国、加拿大、澳大利亚等国家的带木质包装的货物，其木质包装要加盖IPPC的专用标识。(胶合板、刨花板、纤维板等除外)

2）填写完熏蒸联系单，待检疫人员签字后，方可熏蒸，否则熏蒸队不给作熏蒸。

3）熏蒸药剂：CH3BR(一般情况下)

4）填写报检单时，若货要加标识，填在“备注”里。

5）进口报检：货到目的港，换得提货单即可报检报关。对于进口货必须报检。

注：欧盟25个成员国：比利时、丹麦、英国、德国、法国、爱尔兰、意大利、卢森堡、荷兰、希腊、葡萄牙、西班牙、奥地利、芬兰、匈牙利、马耳他、波兰、瑞典、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、斯洛文尼亚、捷克、斯洛伐克、塞浦路斯

报检所需资料

报检单

原件,出口企业自己报检则盖出口企业公章,若委托代理企业报检则盖代理报检企业章;务必保持一致;注明随附单据,若在本地口岸报关出口,则选择申领“通关单”,若在异地口岸报关出口,则选择申领“换证凭单”,即由货代在异地口岸换正式的通关单;

工厂检验报告

(原件,盖工厂检验章);

该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(由商检局签发,复印件即可;若出口包装为纸箱,则还需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》,需交纳一定费用,约2-3 个工作日办好,办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销);出口合同

(复印件或传真件);

出口形式发票(复印件或传真件);

出口PACKING LIST装箱单（复印件或传真件).将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门,请他们安排商检。

第一次商检

商检局的一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所变通,可以将货物拉到某个就近的地点进行商检),出口企业需严格遵守跟商检局抽样人士约定的时间,绝对不能晚到(商检局抽样人士不守时可以原谅),而且需安排专车接送,如果产品为某种紧俏商品,商检局的人士可能会提出要多拿一些产品回去仔细化验（XD......）,这时你要笑脸相迎,慷慨赠与,表现你积极配合的态度.如果商检局人士提出你的产品在某些方面不符合商检程序要求或规定。应当积极的配合，做好记录，以便整改。

检后一般两个工作日内出单,如果你急于发货,应当提前三到五天去商检。.将单子送到报检大厅审单中心后,首先叫个号，电脑号码排队。

.单子出来后,你按照所核商检费用去开发票,交费,审核，出单,即可..生产企业自己报检,程序相同;若供货工厂在外地,可由工厂自己报检,将换证凭单寄给你即可,但要注意商业保密问题.

2.社联秘书处sop工作流程0 篇二

工作职责：

负责学生社团联合会文字工作，包括做好会议记录和社联财产记录，同时重点做好以下工作：

1、负责各协会部分活动的申报与审批及对社团相关工作的规范与管理，加强社团联合会与各社团的联系

2、负责社团联合会及各社团档案整理工作，使社团工作规范化

3、负责学期末收集学生社团联合会各部门及学生社团的工作总结，做好全院学生社团的工作总结

4、保质保量完成主席团委托的其他事务。及时发布例会通知

5、保证社团联合会成员及各社团会长按时参加会议

6、准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及与会情况

7、负责社联各类会议的记录及记录的保存

8、通过各项活动，加强与社团联合会各部门之间的联系，激发社联成员对社联工作的热情，培养社员的团队精神

9、负责协会申报、注册、注销工作

一、纳新工作：（9月）

1、召开部门会议，并制定纳新计划

2、购买纳新时所需物品，并做好宣传工作

3、按计划进行纳新

*注：纳新标准：较强的责任心、文笔良好、一定的交际能力、会一些基本的电脑知识、要有吃苦精神、讲究方法、注重效率（纳新人员计算机女生除外）

二、整理文件（9月）

1、及时通知各社团开会，传达上级指令

2、社联内部纸质档案的管理、各社团档案的最后整理与归档以及电子档案的建设与

管理

3、了解各种工作流程，及文件的处理

三、初期工作（9月）

1、召开部门会议，将各项工作进行简单的分工

2、制作通讯录及确定社团值班人员和查班人员，并将其发到群共享

3、制作工作证并盖章，然后将其发下去

4、规范本部门工作程序，做到严谨不遗漏。

5、每周召开一次部门会议，认真落实贯彻上级计划、决定

四、每周固定工作

1、及时通知各社团开会，传达上级指令

2、周三收取各部门、各协会的本周工作汇报及下周工作计划，整理、存档并发至团

委负责人邮箱（依历届团委定）

3、通知社联成员于周三晚参加每周例会

4、每周日中午通知值班人员值班

5、每周对社联值班情况进行查班，并做好登记

五、日常工作

1、收取每次活动的申请表并交由各负责人审批、总结报告表、简讯（附照片2—3张）

及活动照片（10张左右），并将简讯及活动照片发到社联博客及群共享

2、聘书制作（11月底）

① 核对人数、职务，补缺补漏，购买聘书

② 电脑制作模板

③ 打印（需小心晾干），找书记助理盖章

④ 核实、分发

3、奖状制作

① 确定奖状的内容及奖状的张数

② 审核，并制作奖状模板（或套用奖状格式）进行打印奖状（需小心晾干）③ 将奖状交由书记助理盖章盖章

④ 核实，并于发奖日发奖

4、会议的记录

①、记录清楚会议召开的时间、地点、出席人员

②、会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删屐速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录

③、会议记录的事理要做到语言文字规范化，不得更改原意

④、会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。

5、.负责对各职能部门进行日常管理、监督和协调

3.公司会议流程安排篇三

通知：会议有行政部负责以书面通知各部门负责人，相互传达。

一、时间

2014年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地点

公司二楼会议室

三、议题

天文弘合肥分公司2014工作计划预案说明会

四、主持人

范一水

五、与会人

分全体成员

会议程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二、主持人向新员工介绍公司只要领导人

三、新员工自我介绍

四、各部门主管总结前段时间工作进展情况，简述下一步工作计划

五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述

六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩及未来三年的工作计划和目标设定

七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案

九、会议的其他事项；

十、会议结束，主持人宣布散会。

注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序：市场部工程部财务部负责人总结

4.公司临时会议流程安排篇四

时间：2012年11月12日14：00

地点：XXXXX项目部

议题：

一、贯彻落实XXXXXX地产的各项管理制度；

二、听取各股东及部门负责人提出保安格林项目实施过程中存在的问题及建议；

三、为确保保安格林项目的顺利开展，明确各项规章制度并部署

下步工作计划。

主持人：XXX

与会人：项目各股东、各部门及项目工作负责人

会议程：

一、主持人检查人员到会情况，宣部会议开始；

二、XXXXX明确会议要点；

三、各股东评价保安格林项目的进展，提出存在的问题及建议；

四、各部门负责人及保安格林项目工作人员提出下步工作计划及建议；

五、XXXXX汇总问题并提出相关解决方案；

六、董事长讲评工作，提出决议，部署下步工作；

七、会议的其他事项；

八、会议结束，主持人宣部散会。

5.宝山公司调度会议流程篇五

生产调度会、协调会的通知

各作业部和职能部室：

为充分发挥生产调度会、生产设备检修协调会的作用，有效解决生产经营过程中的各种问题，确保生产运营的稳定性，不断提高生产组织的有效性和精准度，对我公司生产调度会及协调会做如下要求，请各单位遵照执行：

一、生产调度会：

1、会议时间：正常工作日早7:30召开，周六、日（遇调休按正常工作日）及节假日调度会早8:00召开。

2、会议要求：7:30山上、山下同时召开各选区早调会，首先由各作业部简要汇报昨日生产经营情况（包括主体设备运行情况）、存在问题、当天重点工作；然后由生产部根据生产情况及各作业部汇报内容安排当日工作。7：40后视频会议室人员继续参加集团公司早7：40的视频调度会，集团公司调度会结束后，由宝山公司生产部长（副部长）通报山下选区重要事项及需要公司处理的问题、通报各选区生产运行情况、各部室根据要求汇报上周工作总结或安排其他工作，之后由宝山公司领导安排相关工作、做重要指示。

3、会议地点：主会场为宝山公司办公楼六楼西会议室；分会场为宝山公司山下办公楼二楼会议室及山下各作业部和职能部室会议室。

4、参会人员：正常工作日公司领导、各作业部部长（副部长）、公司职能部室部长（副部长），集团公司住公司财务科长及其他相关单位负责人在视屏会议室参加会议，山下各作业部人员在本单位会议室参加山下选区的电话会议。周六、周日、节假日，各单位安排技术协理及以上人员值班并参加调度会，要求不得以操作人员或工班长顶替。

5、会议内容：各单位每日简要汇报昨日生产经营情况（包括主体设备运行情况）、存在问题、当天重点工作。周一、生产部汇报上周公司生产情况；周二、设备部汇报上周公司设备工作，生产部汇报上周公司技术质量和科研工作；周三、安环保卫部汇报上周公司安全环保工作。发生生产、设备、安全、环保事故，主要责任单位要在公司早调会上作专项汇报，分析事故原因，提出整改措施。

6、会议由生产部主持，签到、事项督办由综合部具体负责。

二、生产、设备检修协调会

1、会议时间：正常工作日下午16:00召开宝山公司生产、设备检修协调会，宝山公司山下选区生产、设备检修协调会分会下午15：30召开，由宝山公司生产部负责主持。16:00生产部安排人员在山下选区视频会议室参加公司协调会。

2、会议地点：宝山公司办公楼六楼西会议室、宝山公

司山下办公楼二楼会议室、选矿作业部综合楼二楼会议室

3、参会人员：公司分管生产、设备、质量的领导，生产部、设备部、安环保卫部部长（副部长），各作业部部长（副部长），选矿作业部、选铁作业部技术组及点检人员。

4、会议内容：汇报当天生产、检修工作，落实、反馈早调会安排事项，协调安排未完成内容及第二天重点工作。

5、会议内容的落实督办由生产部具体负责。

请各作业部和职能部室妥善安排好相关人员参加会议、出席值班，并认真落实调度协调会安排的相关工作。生产部对迟到、缺勤、顶替现象准确记录，当月汇总，下月考评会作出考核。

6.公司全体员工大会会议流程篇六

一、会议时间：2014年5月13日时分

员工进场时间：所有员工提前10分钟进场

二、时分开场白

主持人：

尊敬的各位领导，亲爱的各位酒店同事们，大家下午好。首先非常感谢我们@@@，他在百忙之中能抽出时间来参加酒店2014年第一次全体员工大会，让我们用热烈的掌声对傅总的到来表示感谢，再次也感谢商管部@@领导@@领导的到来。

三、会议流程：

1、士气展示：@@讲话，@@宣读员工晋升人员，及带培养的员工@@@大约5分钟

2、酒店员工代表讲话：@@@ 大约6分钟

3、人事部对酒店基本规章制度的讲解：

（1）、酒店关于各种节假日的规定：

（2），酒店各部门考勤，周考勤。

（3）、加班：

（4）员工食堂：（以上时间控制在15-20分钟）

4、请%%%%%发言

5、@@作总结性发言

7.装饰公司会议营销活动详细流程篇七

9.00-11.00 会场现场布置

桌椅摆放

宣传物料张贴摆放

11.00-12.00流程演练

1.30-2.00业主签到负责人：

200张礼品劵会后凭劵领礼品

签到登记表：登记姓名电话楼栋预计装修时间

签到领现场袋子（宣传单手拍水礼品劵（正劵留存会后领礼品副劵放入抽奖箱现场抽奖30名原创管家装修黄金大礼包1名原创管家装修钻石大礼包））

2.00-2.10主持人介绍活动及活动流程负责人：

热场礼品发放：主持人活跃现场气氛5份（热场礼品：）

2.10-2.15

原创装饰VI识别系统全新升级解析负责人：

2.15-2.20

原创管家服务系统解析负责人：

宣布原创管家·九悦天城篇率先启动

2.20-2.50 九悦天城主力户型（128㎡三室两厅）讲解（幻灯片）负责人：

1.户型结构

2.户型风水

3.装修搭配

2.50-3.00第一次抽奖抽奖10个

3.00-3.30

材料商讲解选材顺序确定负责人：

兔宝宝地板亚细亚磁砖方太电器美涂士漆大红鹰洁具伊丽莎白墙纸奥米茄瓷砖森歌环保灶

3.30-3.40 第二次抽奖抽奖10个

3.40-4.00 业内人士讲解交房流程及注意事项负责人：

业内人士讲解装修基本注意事项（隐蔽工程水电等等）负责人：

4.00-5.20自由咨询沟通交定金现场交定

5.20-5.30第三次抽奖抽奖10个

抽奖特等奖一名

5.30预祝九悦天城交房大吉负责人：领取礼品登记信息活动圆满结束

活动现场布置：

物料：

1.酒店提供：

1-1话筒至少两个

1-2会场桌椅

1-3会场投影

1-4会场音响

1-5会场热水

2.原创提供：

2-1小瓶矿泉水300瓶需撕掉标签重新制作原创管家标签重新粘贴 2-2原创管家手提袋手拍100个

2-3现场人员红绶带材料商32个原创装饰10个

2-4现场人员工作牌60个

2-5活动现场领奖KT牌10个大礼包 1个特等奖

2-6礼品劵200张

2-7代金劵30张特等奖1张

2-8设计师X展架

2-9现场原创装饰案例X展架

2-10现场原创装饰原创管家X展架

2-11现场原创管家联盟材料商会场围场写真

2-11现场背景墙

2-12现场 DM宣传单页

2-133号开始发放DM宣传单页及九悦天城周边张贴活动宣传海报 2-14设计师咨询桌上摆放水果糖果

2-15设计师咨询桌上摆放咨询标示设计师铭牌

3.主持人提供：

3-1现场音乐

3-2现场主持

4材料商提供：

4-1礼品 3号送至原创装饰

8.公司会议流程表sop 篇八

一、目的

为树立传奇设计良好形象，扩大传奇设计对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。

二、范围

本标准适用于传奇设计各种接待工作和相关部门。

三、管理

行政部为传奇设计接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；传奇设计各部门在接到重要来访预约后，可报行政部，并协助拟定接待计划，需传奇设计领导出面、行政部协调的重要接待，应提前2天告知行政部

四、计划与准备

1、行政部在接到传奇设计领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。

4、行政部根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。

5、因特殊会议需要行政部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。

6、行政部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从行政部副经理和主接待人员协调安排，统一调度。

7、行政部根据情况提前购买车票及机票。

五、接待标准一级接待标准：

陪同人员：总经理、副总经理、各部门负责人

1、迎接：总经理、副总经理、接待部门负责人在办公楼大厅门口迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。正规的做法，是要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。即先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。在接待外国来访者时，若宾主双方皆不止一个，则为其双方进行介绍时，要先介绍主人一方，后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时，通常应当由尊而卑，按照其职务的高低，依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度，初次见面时，时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。）

2、参观：总经理、副总经理、接待部门负责人陪同，由接待部门负责人沿途介绍传奇设计基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。

3、座谈：行政部确保传奇设计环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将传奇设计简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌，调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

4、用餐标准：行政部根据情况预定酒店：

5、下榻宾馆标准：行政部根据情况预定酒店：

6、行政部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

7、行政部根据情况购买礼节性礼品。二级标准：

陪同人员：副总经理、相关部门负责人

1、迎接：由接待对口部门到传奇设计大厅门口迎接，引导来宾。

2、参观：副总经理、相关部门经理陪同，由接待对口部门接待人妖沿途介绍传奇设计基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。

3、座谈：行政部确保传奇设计环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将传奇设计简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

4、用餐标准：行政部根据情况预定酒店：

5、下榻宾馆标准：行政部根据情况预定酒店：

6、行政部根据情况购买礼节性礼品。三级标准：

陪同人员：相关对口的部门负责人及人员

1、参观：相关对口的部门负责人及人员陪同，由相关人员沿途介绍传奇设计基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。

2、座谈：行政部确保办公楼环境、室内、洗手间清洁，将传奇设计简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。

3、用餐标准：行政部根据情况预定酒店：

六、接待礼仪：

1、仪表：面容清洁，衣着得体。

2、举止：稳重端庄，从容大方。

3、言语：语气温和、礼貌文雅。

4、态度：诚恳热情，不卑不亢。

5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与传奇设计门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。

6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。

7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。

8、进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。

9、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。

10、送客时：根据身份确定规格，若送至传奇设计门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。

七、注意事项

接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍传奇设计情况，又要内外有别，严守本传奇设计商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。

八、信息反馈

接待人员应及时撰写重要来访信息，将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对传奇设计有价值的信息交有部门领导。

九、商务接待中的座次安排（图）

（一）关于会议主席台座次的安排

1、主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

2、主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

3、几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

主席台人数为奇数时

主席台人数为偶数时

（二）关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

中餐桌

西餐桌

（三）仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

（四）关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

乘车座次安排

（五）合影座次安排与主席台安排相同。附：会议座位安排

长条桌

注：A为上级领导，B为主方席

沙发室

与外宾会谈

注：A为主方，B为客方

与上级领导座谈

9.公司会议流程规范书篇九

二零一六年六月十八日启

前言

会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。

鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。

会议主题为：日常工作反思与总结。

会议时间为：每周日下午四点（如有改动，另行通知）。

开会的目的：提高工作效率，落实工作任务，分享经验，鼓舞士气。开会的要求：

1、会议相关人员准时到场。

2、会议期间不得做与会议无关的事情。

3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至董

事长。

4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使

每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。

本规范书的内容包括前言、会议流程说明、公司将从二零一六年六月十八日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。

会议流程说明