库管理规章制度规范

库管理规章制度规范（共11篇）

1.库管理规章制度规范 篇一

1、冷藏库只存放厨房用烹饪原料、调料及其盛器，不得存入其他杂物;职工私人物品一律不得存入其内。

2、区别库存原料、调料等不同物品种类、性质，固定位置，分类存放，并严格遵守下列保藏时间：

1、新鲜鱼虾、肉、禽、蔬菜存放不得超过期3天。

2、新鲜鸡蛋存放不得超过2周。

3、奶制品、半成品不得超过2天。

3、大件物品单独存放，小件及零散物品置盘、筐内集中存放。所有物品必须放在货架上，并至少离地面25厘米，离墙壁5厘米。

4、冷藏半成品及剩余食物均须装入保鲜袋或保鲜膜包好后，写上日期放入食品盘，再分类放置在货架上;冷藏库底部和靠近冷却管延的地方以及冷藏库的门口温度较低，宜存入奶类、肉类、禽类、水产类物品。

5、加强对库存物品的计划管理，坚持“先存放，先取用”的原则，交替存货和使用。

6、每天对冷藏库进行清洁整理，定期检查原料质量，并定期对冷藏进行清理、消毒，预防和杜绝鼠虫侵害，保持其卫生整洁。

7、控制有权进入冷藏库的人员数量，计划、集中领货，减少库门开启次数;由专人每周二、周五盘点库存情况，报告总厨。

8、经常检查，保持冷藏库达到规定的温度;如发现温度偏差，应及时报告厨师长与工程部联系。

2.库管理规章制度规范 篇二

关键词：规范控制 ；名称规范；关联数据 ；知识资源；中科院机构名称规范库

中图分类号：G250.74 文献标识码： A DOI：10.11968/tsyqb.1003-6938.2016020

The Practice and Analysis of the Construction of Chinese Institution Name Library

—— “Instiution Name authority of Chinese Academy of Science”as example

Abstract Because of system change and the different expressions in Chinese and foreign languages， many Chinese institutions have different foreign language names or irregular expressions， and this phenomenon brings about negative influences on the statistics， sharing， and retrieval of resources and academic achievements of concerned institutions. Based on the practice of “Institution Name authority of Chinese Academy of Science”， the author believes that attention should be paid to the comprehensiveness of specification control， the development of standards， the fusion with advanced technology， and sustainability of construction in the construction of Name Library of Chinese Institutions.

Key words specification control； name authority； concerned data； knowledge resources； Institution Name authority of Chinese Academy of Science

随着历史变迁和体制改革，机构名称特别是团体名称因其基本职能、组织结构的变化也经常发生变化，而团体名称的中西文全称、简称的错写、漏写等问题又导致机构之间的关系错综复杂。从图书馆学发展视角来看，这种不规范、不统一的中文机构名称表述现象容易造成信息资源（如机构学术成果、机构人本资源、机构的实时动态信息、机构的社会网络数据）检索点的选择困难和错误，也不利于对其相关数据的统计和挖掘分析。于是，为机构建立规范文档，以实现对机构名称的规范控制便成为了自上世纪70年代以来各个国家和机构陆续采取的办法与措施。但在国际一体化的发展形势和背景下，不同国家资源之间的利用和共享在很大程度上依赖于数据的一致化和规范化，目前国内外这种名称规范文档的建设仍处于分散状态，采用的描述规范格式各有不同，从而导致数据之间的关联和交换非常困难。因此，如何将规范文档以关联数据的形式发布，实现跨平台的资源自由共享便成为了当前名称规范工作密切关注的问题。本文主要围绕名称规范控制这一核心问题，重点对“中科院机构名称规范库”的建设思路和建设内容进行了概述与分析，一方面以为中科院机构知识库的知识关联、知识发现开发提供协助支撑，另一方面也以求所得到的实践经验能为我国中文机构名称规范库的建设提供一些启示。

1 名称规范控制面临着新的课题

1.1 名称规范控制的发展与实践

本世纪初期是规范控制和规范文档发展的萌芽阶段，此时，规范控制仅限图书馆内部工作章程，并没有具体的相关规范控制实践活动。到了上世纪中期，图书馆界逐渐意识到规范控制的重要性，因此，在规范控制的理论发展和实践应用方面都有了初步探索。特别是上世纪70年代初随着计算机的普及应用，图书馆计算机化、自动化得以推广，从而促使图书馆自动化规范控制得到了进一步发展。尤为重要的里程碑是美国图书馆首先实现了图书目录的自动化生成，并实现了自动化的目录规范控制[1]。1977年，美国化学文摘社（CAS）研制出自动化的著者索引生产系统（AIMS），取代了原有的手工系统。该系统明确区分相似的人名，保证某一个人或团体的论文和专利都采用正确形式标引[2]。之后，图书馆界以及学者相继出版或发表了有关规范控制的图书、文章，涉及规范控制的理论、方法等内容；以及相关标准、文档，如”A little Brief Authority”（1978）、“Name Authority Control for Card Catalogs in the General Libraries”（1983）等。

中国对规范控制的研究和实践起步较晚，其中具有代表性的是中国国家图书馆。中国国家图书馆于1995年成立了中文名称规范组，使得中文名称规范工作有了组织保障。之后，名称规范控制得到不断发展，2003年国家图书馆应用Aleph500集成管理系统后，实现了中文名称规范数据对中文书目数据的实时控制。同年，中国高等教育文献保障系统（CALIS）联机合作编目中心启动了中文名称规范工作，其中文名称规范工作在遵从国际标准和模型的基础上还建立了适应不同文字/字体、不同MARC格式要求的共享机制。

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为了实现中国大陆与港澳台地区对中文书目的规范管理，最大程度的实现资源共享共建，2003年，国家图书馆、CALIS管理中心、香港地区大学图书馆协作咨询委员会 （ Joint University Librarians Advisory Committee，JULAC） 联合发起成立了“中文名称规范联合协调委员会”。联合协调委员会于2010年发布了“中文名称规范联合数据库检索系统” [3]。

1.2 名称规范控制的挑战与机遇并存

名称规范控制是根据一定的规范控制规则将名称相关信息统一标准化展现，以达到规范控制的目的。名称规范又包括个人、家族、团体、地理名称、题名规范等内容，规范数据展现了机构通过某一特定个人、家族、团体或具有统一题名不同版本来组织作品的受控检索点和其他信息。美国伊利诺大学的罗伯特名称规范控制工作有5个流程程：建立规范记录；将规范记录集中，形成规范文档；将规范文档和书目文档连接；对规范文档和规范系统进行维护；对规范文档和规范系统进行评估。简而言之，名称规范控制的建设就是建立规范记录、形成规范文档、及时对规范维护的过程。

目前，名称规范控制面临着一定的挑战和发展机遇，一方面，已有的研究者研究主要对个人名称规范控制（包括关于个人名称规范著录规则和标准的制定，个人名称规范控制理论与方法的研究，以及个人名称规范控制实践应用的探索）进行了一定的研究，而对较之于个人名称规范控制更加复杂的团体名称规范控制工作则研究者不多。这对现在的相关工作者来说，要搞清楚一个机构的历史变更情况、上下层级关系，以及不同的书写习惯等，需核实大量资料方可确定。但通常所能借鉴的研究成果和实践经验相对有限，使得这一工作极具挑战性。同时，大数据时代的到来，以及语义网技术、搜索引擎、元数据等新的网络信息资源组织方法和手段的出现，也都对名称规范控制提供了新的技术支持。如在冗余、虚假、错误信息较多的大数据时代，语义网技术的充分应用与数据规范控制工作相辅相成。一方面，语义网通过数据结构化与语义表征使得分散无联系的数据资源逐渐具备关联化的基础，规范控制能够保证语义数据之间的一致性，降低冗余度。另一方面，规范数据的权威性能够为可信网络服务提供支持[6]。因此，就有学者提出利用日益成熟的语义Web技术对各种名称标识进行规范控制[5]。

2 “中科院机构名称规范库”的建设实践与分析

随着近几年中科院机构知识库功能的完善和应用的推广，越来越多的中科院院所及其他科研单位均开始应用机构知识库，机构知识库中的参与机构逐渐增加，资源的种类和数量也越来越丰富，如何实现资源的语义化关联、知识分析和知识发现便成为亟待解决的问题。同时，机构知识库中提交的各类资源所属单位名称参差不齐，缺乏统一的著录规范。为了解决诸如此类的问题，就必须对机构知识库中各类机构进行规范控制，最终实现用户的知识关联、知识发现等更高需求。“中科院机构名称规范库”就是这样一个旨在为中科院机构知识库中知识关联、知识发现提供基础保障的机构名称规范控制平台与工作机制。

2.1 建设思路

“中国科学院机构名称规范库”中所涉及的控制范围包括：研究单元、学校及公共支撑单位、共建单位、院直接投资的全资及控股企业、“四类机构”、院设非法人单元；以及中国科学院创新单元，包括国家实验室、国家重点实验室、中国科学院重点实验室、国家工程研究中心、国家工程技术研究中心、国家工程实验室、野外台站网络等内容。平台在建设思路设计上以中科院机构为突破口，设计具有普适性的机构名称规范控制业务流程和应用功能。

在规范控制的实现过程中，主要根据以下原则进行控制：①对于机构存在隶属关系的，应对所属关系、共建关系、依托关系等进行名称规范控制；②对于机构存在历史变更的，应对更名变更、合并拆分、转移变更等进行名称规范控制；③对于机构存在其他名称的，要明确机构的主标目名称，而其他所有与机构主标目名称不同，但指向同一机构的名称作为连接标目名称。

为了实现团体名称规范控制，“中科院机构名称规范库”的元数据在依据都柏林核心元数据（DC）的基础上针对机构实体的特点加入了特色元数据（见表1）。

2.2 “中科院机构名称规范库”建设的内容

2.2.1 机构别名词表

“中科院机构名称规范库”主要根据《中国机读规范格式》CNMARC对机构名称进行规范化描述，地层操作采用MARC数据。当主标目出现两种或两种以上名称时， 只需建立一条规范记录， 第一与第二及其他主标目的关系视为同等。将同一机构名称的等同标目均记录于同一条记录，只要1**栏的主标目和7**栏的等同标目与资源平台上的目录链接起来， 进行检索时便能查获同一机构的全部资源。

如：中国科学院西安光学精密机械研究所（见图1）对机构的中文、英文名称，简称，以及来源于Web of Science的各种该机构名称缩写组合。

通过检索机构的主标目，可恢复目录数据库中机构主标目下的所有标目及资源，并通过链接获得等同标目；反之，也可通过检索机构的等同标目来恢复目录库中与其相关的主标目和其他等同标目以及相关资源。

2.2.2 机构名称标识

在名称规范控制方面，为了对已规范数据进行识别和区分，避免规范控制工作的重复进行，也便于其他领域更加便捷的使用规范数据，众多机构的做法是对规范数据进行唯一标识。目前，名称唯一标识的主要研究集中在个人名称标识方面。例如美国宾夕法尼亚州立大学的YoojinH等人为解决数字文献作者名称的变动（包括姓名的变更、机构名称的分离和合并等），通过建立人物规范文档， 赋予每个作者唯一的ID号， 当名称发生变动时， 将当前名称作为规范名， 而将旧名作为属性字段予以保存[6]。Web of Science为提交论文的作者建立Researcher ID，以对数据库中的作者进行唯一标识，让作者管理自己的出版物列表，并跟踪出版物的被引频次和作者的h指数，从而识别潜在合作关系，以及避免作者的混淆。因此，可以说Researcher ID是关于学术研究社区中作者名称歧义问题的有效解决方案[7]。另外，ORCID （Open Researcher and Contributor ID）作为一个非盈利的组织，同样专注于解决学术研究中研究者名称混淆的问题，其通过为研究者配置唯一的并可链接的标识符，从而提升科学发现的进程并提高科研资助和合作效率[8]。

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在机构名称标识方面，相对于个体名称规范的研究较少，较为突出的有ISNI（International Standard Name Identifier）和Ringgold identifier。ISNI（Internati

onal Standard Name Identifier）是ISO认证的国际标准代码，用于对成千上万的机构进行唯一标识，从而发现创造性的工作和行为。ISNI是连接不同学科领域的桥梁，并且是关联数据和语义网技术应用的关键组件[9]。ISNI是包含个人名称、团体名称等多个实体的名称规范。而Ringgold identifier是专门针对机构名称进行规范化标识。Ringgold identifier数据库中存储了超过370，000个机构和联盟的唯一标识。Ringgold是ISNI的登记机构，美国国家信息标准化组织推荐采用Ringgold来识别科研机构。另外，ORCID利用Ringgold来实现个体科研人员与科研机构之间的关联。除此之外，The DUNS Number是The Dun & Bradstreet公司的产品，主要是商业机构标识的国际标准代码，在DUNS数据库中存储了超过2亿的全球商业机构。DUNS不仅仅是九位数字，而且还是一个用于保证机构信息准确、全面、及时的机构标识系统[10]。

“中科院机构名称规范库”考虑到为了使机构名称规范工作可以持续进行，并为今后科研机构在关联数据和语义网技术的应用方面起到决定性作用。因此，在机构元数据设置是充分考虑到机构标识的重要性，从而增加了ISNI字段和Ringgold ID字段。

2.2.3 机构关联关系

（1）机构历史关系：机构历史关系主要包括等级关系、共建关系、依托关系三类。其中：等级关系是双向关系（见图2）。两个机构A和B，其中B机构是A机构的分支机构（见表2），反之，A机构是B机构的所属机构（见表3）。

共建关系是单项关系（见图3）。机构C是由机构A和机构B共同建设（见表4）。

依托关系为单项关系（见图4）。机构C是由机构A和机构B共同建设（见表4）。

依托关系（见图4）为单项关系。机构A是依托机构B建立的（见表5）。

（2）机构变更关系：机构的变更关系主要是原机构与现机构之间的相继关系。相继关系是原机构按时间顺序变更产生的现机构，包括更名（Changed from/to，现机构从原机构更名而来）、拆分（Decomposed from/to：现机构（一个以上）由原机构拆分而来，其原机构不存在；）、合并（Merged from/to，现机构由原机构（一个以上）合并而来）、转移（Transferred from/to，现机构由原机构中的部分转化而来，其原机构仍然存在）和前身（对于变更关系不明确的默认为现机构前身）五种关系（见图5）。

2.3 “中科院机构名称规范库”的应用服务

（1）精准发现知识资源。“中科院机构名称规范库”建设的初衷是规范机构名称，包括机构的历史性名称、不同来源名称等各种不规范名称，并对每个科研机构赋予唯一标识、规范名称对应关系。其目的在于为知识资源系统提供接口服务，实现各类型知识资源系统中资源发现的准确性和全面性，保证科研机构对回溯知识资源的充分发现。

（2）规范存储知识资源。由于机构名称不规范导致存储知识资源时，属于同一机构的不同机构名称下的知识资源经常会作为独立的资源进行存储。从而导致知识资源存储过于分散，不利于知识资源的整合利用。对机构名称的规范控制可以最大程度的保证知识资源的有效整合，既减少数据库存储的数据冗余，也可提高数据库中知识资源读取的效率。

（3）有效利用知识资源。如今众多的知识资源系统均引入关联数据、语义网等前沿技术和理论。为了使前沿技术和理论得到充分发挥，必须在后台有完整的、准确的规范文档进行支撑。机构名称规范控制还可以有效降低知识资源统计分析的误差。另外，机构名称的规范控制有利于科研机构有效利用知识资源发现潜在合作领域或潜在的研究领域。

3 不足与建议

“中科院机构名称规范库”的建设仍存在许多问题，如：部分机构条目信息不完整，尤其是对于新成立的机构和历史机构缺失信息较多，难以保证机构元数据录入的完整性；目前只考虑所级研究单元和创新单元，没有涉及到研究部室、研究团队等更细小的单元，机构名称规范的覆盖率还有待提高；机构关联关系和变更关系的整理虽有流程可进行机器批处理，但是由于机构网站布局结构不同，在提取关联关系和变更关系时难免有所出入，因此需要人工干预机器处理结果，以保证规范数据的准确性；在进行跨系统平台的OAI-PMH元数据收割，由于不同平台的元数据标准方案不同而产生的机构名称的书写和表达有各不相同，从而对采集数据的存储和后期的分析利用造成重重困难；由于同一机构名称存在多种不同的名称标识，机构名称除全称、简称等正式名称外，还存在中英文名称，不同书写习惯名称等；另外还存在机构的隶属关系导致机构名称组合方式不同，机构历史变化导致机构名称迁移等问题。在今后的工作需在以下几个方面予以改进和加强，以进一步实现用户的机构知识库建设需求：①规范控制全面性。以点到面的形式全面扩展，力图包含中国所有科研机构（如高等院校、省级研究所、政府、企业研究院等）；②前沿技术的融合。为了迎合大数据时代科研工作对知识资源的需求，将关联数据和语义网等技术应用在机构名称规范控制工作上。③规范标准的制定。包括规范格式、规范标识等内容建设，为今后实现中国机构名称规范文档的国际化共享奠定基础。④规范控制可持续性建设。机构名称不断变化，科研需求不断提升，这就需要机构名称规范控制工作持续进行。因此，要制定机构名称规范控制的可持续建设方案，并使其得到确实地执行。

参考文献：

[1] S. Michael Malinconico， James A. Ri zzolo. The New York Public Library Automated Book Catalog Subsystem[J].Journal of Library Automation，1973（6）：3-36.

[2] 林明.规范控制的发展历程[J].图书馆工作与研究，2001（5）：2-6.

[3] 中文名称规范联合协调委员会网站[EB/OL].[2015-11-09].http：//www.cccna.org.

[4] 郝嘉树，王广平.中文人名规范的语义描述与关联探讨[J].图书情报工作，2012（14）：47-51.

[5] 孙立杰.中文名称规范的发展与应用研究[J].图书情报工作，2012（1）：173-175，239.

[6] HongY，OnBW，LeeD.System Support for Name Authority Control Problemin Digital Libraries：Open DBLP Approach[J].Lecture Notesin Computer Science，2004（3232）：134-144.

[7] Researcher ID[EB/OL].[2015-11-08].http：//isiwebofknowledge.com/researcherid/.

[8] What is ORCID？[EB/OL].[2015-11-09].http：//orcid.org/node/47.

[9] International Standard Name Identifier （ISO 27729）[EB/OL].[2015-11-09].http：//www.isni.org/.

[10] The D&B D-U-N-S Numbe[EB/OL].[2015-11-09].http：//www.dnb.com/content/dam/english/dnb-data-insight/duns_number_overview_2011.pdf.

作者简介：李慧佳，女，中国科学院兰州文献情报中心馆员；马建玲，女，中国科学院兰州文献情报中心研究馆员；张秀秀，女，中国科学院兰州文献情报中心馆员；杨丽娜，女，中国科学院兰州文献情报中心助理馆员。

3.二级库管理制度 篇三

生效日期：2011年3月17日 修订日期：

本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神，根据《山东大学第二医院医用耗材管理制度》《山东大学第二医院仓库工作制度》《山东大学第二医院医用耗材精细化管理工作进程》，结合手术室二级库、介入中心二级库试运行的工作经验以及凸显问题，现制定设备部二级库制度如下： 一、二级库的建立

随着医院业务量迅速增长，医用耗材精细化管理日渐深入，医用耗材二级库必然不止局限于现有的规模以及数量。

（一）需要建立二级库的相关科室提起书面申请，由设备部根据其过往业务量规模，进行初步审核后，将申请以及审核结果提交医院耗材委员会进行审批。

（二）二级库建立申请通过审批后，由设备部会同计财部确定二级库地点，管理医用耗材类别。

（三）原则上，由设备部人员管理二级库，与此有关的岗位编制，人员轮换，变动等事项，由设备部提交人事部审核备档。二、二级库工作流程

（一）二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况，编制二级库需求计划，实时通过医院物流系统向设备部仓库提交。

（二）医用耗材送达二级库，库管根据发票或随货同行点货验收，签字确认后妥善保管医用耗材。

（三）设备仓库根据二级库管签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。

（四）二级库管根据临床科室提交的物流申请，发放医用耗材，办理出库手续。三、二级库工作职责

（一）保证库房在正常工作时间开放，以满足临床科室领用以及接收厂商送达的医用耗材。

（二）严格遵守医院医用耗材管理制度，对无需求计划的医用耗材，拒绝验收入库，合理制定医用耗材储备定额，防止积压浪费。

（三）严格按照医院仓库规定，验收货物，科学码放，分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。

（四）二级库管按月向设备部仓库提交本仓库领用，发放医用耗材报表。

（五）定期配合设备部会同计财部、审计部盘查库存，保证账实相符。

（六）二级库管兼管相关临床医用耗材不良反应上报工作。

四、高值耗材二级库管理

（一）医院高值耗材纳入高值耗材二级库管理，代销高值耗材属于医院资产的一部分，但是不需要医院支付资金购买。

（二）实际消耗的高值耗材，二级库管通过物流系统录入病人信息，手术信息，每月底连同高值耗材条形码，入库单，汇交设备部仓库办理出库手续。

（三）二级库管根据高值耗材实际消耗情况，通过物流系统向设备部仓库提起补充代销高值耗材的申请。

4.2级库管理制度 篇四

本制度适用于车间二级库的管理。职责

3.1 所有物品入库之前根据品种、规格、数量及外观质量的捡查核实无误后方可入库，物资入库后尽快办理入账手续。

3.2 入库物资,发现数量不对,有损坏现象,不合格品必须及时通知相关责任人。

3.3 物品正常入库后, 保管员应及时立账、设卡, 挂牌(填写收货日期、名称、型号、数量、)按库房物资定位要求存放,并在账上注明。

3.4 物品出库应做好账务记录，所有物品都应做到零库存管理。

3.5 库存收发账要做到日清、日结,每月进行一次盘点,做到账、卡、物一致, 账本要做到库存数量清,账目清。

3.6 做好8s管理工作，合理利用库容场地,要做到堆放有规律,按形状存放,做到成行、成线；库容整洁,场地无积灰；要做好物资的保养,对各类有特殊保养要求的物资,要采取必要的防尘、恒温、衡湿措施,使物资保持良好的状态；易燃、易爆物资要分类隔离存放,严格执行安全防火制度；做好防盗工作。

3.7各班组来领用物品时保管员对其需求要进行确认，不能随便发放。

3.8各值班调度在保管员不在现场的情况下领用物品，需在物品借出本上做好记录（物品名称、数量、规格、领用人姓名），保管员值班时应查看物品借出本，并及时补上相关账务手续。

3.9如有需从二级库借用工具的，需在物品借用本上作好记录（部门、物品名称、数量、规格、日期、责任人）。

动力车间

5.库管理规章制度规范 篇五

一、规范业务流程，推行合同管理，为贯彻《企业会计制度》奠定合法的核算基础。企业经营业务会计核算对象的主体内容，业务发生伊始，会计核算和监督必须同时启动，甚至超前启动，才能从源头上保证会计核算的真实性和合法性。进入新的历史时期，商业零售企业经营环境的变化和发展空间的拓展，既孕育着无限的商机，也伴随着激烈的竞争，同时日趋完善的市场经济体制，又要求商业行为严守市场经济法则，致力于构建现代企业形象，按照现代企业的运作方式规范经营，参与合法竞争。为此，盐城商业大厦股份有限公司近两年来，始终瞄准构建现代企业的目标，把规范业务流程作为贯彻实施《企业会计制度》的起点，针对多种新型的经营方式，制定《经营性业务合同签订管理基本规范》（以下简称《规范》），严格推行合同管理，确保各种经营业务置于规范的合同约束之下，为会计工作的真实性奠定合法的核算基础。

１、界定合同管理的范围。《规范》将公司经营性业务所涉及到的经销、代销、总经销、场地出租、引厂进店、保底经营、职工承包经营等经营业务，全部纳入合同管理的范围。

２、明确合同管理的内容。《规范》明确无论何种经营方式，合同履行的内容应包括：①商品的品名、规格、型号、等级、产地、花色等；②商品的技术标准，商品的验收方法及时间地点；③商品的数量、供应价格、扣率及返利标准；④商品的交货时间、地点、运输方法及费用负担；⑤售后服务的条件、措施，商品调、退的范围、幅度及时限；⑥货款的结算方式及时间；⑦销售广告费、促销费及销售人员的提成奖金等；⑧保底销售的销售额、毛利额分解；⑨承包经营的承包金、带职人数及工资标准。

３、规定合同的洽谈程序及权限。《规范》按照不同经营方式规定合同洽谈的程序和权限：凡品牌商品，在盐城独家总经销的业务合同，由经营部门与供应商洽谈形成方案，报经营管理部审查后报总经理审签；凡经销商品，以商品属性和结算方式为标准，确定参与洽谈人员，明确负责人组织洽谈形成方案报分管经理审签；凡引厂进店、保底经营方式，一律引入竞争机制，实行公开竞争；凡代销商品，按商品市场适销度、预计年销售额、结算期限，由部门经理及相关人员参加洽谈并经经营管理部审查后签订合同；凡市场进货完全自营的经销商品，根据价格政策和批量规模，由分管经理审定分批进货；凡对外投资、场地出租等其它业务，根据业务性质，由公司法人代表指定人员参与洽谈。

４、明确合同要求。合同的确认与签章、变更与解除、违约责任及相关事项，均列示明确条款和具体操作要求。

二、规范管理流程，推行微机管理，为贯彻《企业会计制度》构建可靠性的技术支撑。会计核算与监督应渗透于企业经营管理的全过程，经营管理过程规范与科学又有利于会计核算和监督。盐城商业大厦近两年来，在原来会计工作电算化的基础上，始终瞄准管理出规范，管理出效益的目标，把规范企业管理流程作为贯彻实施《企业会计制度》的中心环节，积极利用现代化的管理手段，全面开发计算机管理系统，将企业经营管理的内容及其程序和方法进行规范化、现代化，为会计核算的可靠性构建技术支撑。

盐城商业大厦近两年来，立足于不断规范管理流程，全面开发计算机管理系统。一是开发业务管理系统。对公司业务发展涉及的超市业态、百货业态业务管理内容全部纳入计算机管理，系统设置以商品经营部为管理对象建立管理菜单，在管理菜单下对每个经营部门所有经营的商品实行进销存的数量、单价、销售额、进销差率、管理。二是开发客户管理系统。以代表性的销售客户和供应商为管理对象设置系统，对所有与公司进行业务合作的均建立管理档案，使得每一个供应商交易的商品品种、数量、交易价格、货款结算、盈亏情况及时准确地反映，为优化经营结构，实施经营决策，准确核算反映奠定了真实的基础。三是开发业绩管理系统。以经营部门为管理对象设置系统，按各部门的经营柜组建立管理菜单，使得公司每一个经营柜组及其员工的销售额、销售笔数、每个收银人员的收银笔数，收银金额均能及时准确反映，为对员工按业绩进行奖惩提供了可靠的依据。

为了配合计算机管理流程的运行，公司专门制定了《计算机管理的业务核算及相关问题的工作意见》（以下简称《意见》）。《意见》中明确规定：各部门在进入计算机管理前，必须将有问题商品全部处理结束；进入计算机管理后，各部门对自营的经销商品应明确进货责任制，并实施严格的责任考核；各部门不得再办理任何形式的购物券；所有商品必须按正常的进销差率保留进销差价；凡组织促销活动必须及时填制“商品促销申请单”、“供应商优惠单”，经总经理授权人员批准后报计算机管理中心执行。

三、规范核算队伍建设，推行分类培训相关人员，为贯彻《企业会计制度》提供有力的人才保证。《企业会计制度》能否顺利准确的贯彻实施，重要的因素是人，包括专业会计人员和基层经营部门的相关业务人员和管理人员。为此，盐城商业大厦针对会计核算工作专业强的特点，把规范队伍建设作为贯彻《企业会计制度》的保证措施，具体抓好三个层次的人员培训。

１、一线收银操作人员的前台培训。经营业务进入计算机管理系统后，每一个收银柜组都是一个独立管理的对象，除需明确专人从事收银机操作外，还需对大量的一线营业人员进行业务流程、商品编码、开票规范等常识培训，以保证前台信息录入的准确性，要求一线人员必须熟悉计算机管理系统的操作内容、操作方法和操作规程。为此，全面修订汇编《超市、百货业务流程》、《经营业务基础工作操作规范》、《内部核算管理规范》等内部核算与管理制度的同时，通过对一线操作人员集中时间进行学习培训，选择代表性的实务进行实际操作训练，培训结束进行严格的考核，考核不合格的限期补课等系列措施的落实，有效地推进《企业会计制度》的顺利实施。

２、主要操作人员的重点培训。经营业务进入计算机管理系统管理后，各商品经营部管理人员则成为系统管理中的重点环节，起着承上启下的重要作用，必须能全面准确地掌握系统运行的内容和方法程序。为此，在普及培训的基础上，重点组织部门专职核算人员进行业务培训，要求他们在熟悉对下（收银员、营业人员）指导收银、开票核算与操作、对上（计算机中心、财务部）汇总与报表的同时，重点把握合同执行、进销存业务核算与定期报表生成、柜组及员工业绩管理与考核等实务操作训练，培训结束进行严格考核，考核不合格的限期补课，使《企业会计制度》贯彻实施的重点力量得到保证。

３、专业会计人员的提高培训。进入计算机管理系统，专业会计人员是系统运行的关键。为此，特别要求会计人员在会计电算化的基础上，要注重不断地学习，学习新的会计理论，学习先进的会计工作经验，学习相关政策、法规和制度。《企业会计制度》及其相关准则颁布后，对专业会计人员突出“三抓”，一抓认真领会《企业会计制度》及其相关准则的每一项内容，并要力求准确地运用于会计工作实际；二抓修订后的企业内部核算与管理制度的学习，把贯彻《企业会计制度》与企业实际情况紧密结合，确保准确地处理每一项核算业务；三抓认真及时地对下检查指导，要熟悉每一个部门的核算内容，了解每一个相关人员的业务操作情况，把对下指导操作作为本职工作的重要组成部分，以便及时的总结经验，及时发现问题并纠正，推进企业会计核算工作质量不断提高。

6.库管员的管理制度 篇六

2、库管员应与采购员、各挡厨师长、吧台密切配合，保持合理的库存量，严禁缺货现象出现。

3、库管员验收货物时，应与采购员等一起对货物质量和数量进行检查，按有关规定对货物组织入库验收。

4、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物质入库，对于水发货、菜类等可根据实际情况扣除一定比例的水分杂质。

5、验收合格的物品，据实填写入库单，入库单经库管员、采购员、供货商签字生效，出库需填写领料单或内部调拨单，经办人、部门经理签字后方可出库。出、入库单应及时上报财务部门。

6、不得虚开、补开、漏开入库单、不得单联填写入库单，必须整联复写，违者重罚或者辞退。

7、货物入库后、库管应按类别、品质特征、进货时间批次，分类存放，并填写标签。

8、发出存货应按先后顺序发货，随时对存货进行检查，对应工作失职造成的变质、失效、霉烂等损失，库管员应承担相应经济责任。损耗由库管员报财务，财务上报总经理审核后，凭回执方可销帐。

9、库管员根据正确无误的入、出库单，随时登记库房明细帐，做到数字清晰、名称、规格齐全。

10、库管每月对库内的商品盘存、做到内容完整，帐实相符、帐表相符。

11、对滞销或质量不佳、过期的干货、低值易耗品、物料用品等实行退货时，应开具红字“入库单”，并由经办人、部门经理签字后方可上帐。

12、所有入库、出库、盘存表等相关凭证按月装订，妥善保管，不得遗失，以备后查。

13、库房除仓管人员和因业务、工作需要的相关人员外，任何人未经批准，不得入库。

14、仓库不得代人保管物品，更不准擅自未经领导同意的其他单位和部门的物品进仓。

7.工具库管理制度4S店 篇七

一、非工具库工作人员，未经批准不得擅自入库。

二、库内储存的常用工具、设备，日产专用工具以及辅料要齐全完好。

三、辅料材料入库前，应由双方验收，确保数量质量关。并做好入库登记，建立辅料件的分类明细实物帐和卡片。入库后及时记帐，领用后及时结帐，做到日清月结。季对帐，年结算。确保帐物相符。

四、库内整洁、布置合理，工具辅料按规格、用途分类 放置有序，并做到“三并五防”，确保工具借用及辅料发放及时、准确可靠。

五、仓库定期盘点，试时定货采购，维护工具，确保售后服务所需。

六、辅料发放及工具借用一律凭符合规定的领料单或工具借用单，必要时收回旧料，借用工具不得在库外超过一个工作日，借用工具归返时，保管员认真检查，确保工具清洁、性能良好。

七、工具借用期间，保管员要及时的检查，确保工具不被私自转借，尤其禁止未经车间主管同意将日产专用工具带出公司外。

8.库管理规章制度规范 篇八

本文关键字 张继武 研发管理 预算管理

企业搞研发需要很大的资金投入,研发预算管理直接影响到企业研发能力的强弱及研发成果的成败,然而目前国内许多企业对研发预算管理的认识还很模糊,管理手段也相对落后,原因是什么?出路又在哪里?

首先,目前很多企业对于研发项目的关注仅停留在其技术层面,在很多人观念上并没有认识到研发活动资金管理的重要意义。而现实中又有两方面的直接原因,一是由于研发活动所具有的不确定性而使一些企业认为其预算管理难以实施;另一种情况是有的企业自认为资金比较雄厚,也就没有必要对研发活动的资源消耗进行约束,从而将研发预算从企业预算中剥离出来。

其次,企业缺乏有效的研发预算管理方法,目前很多企业采用的研发预算方法都存在着不同程度上的不适用,企业中采用零基预算方法的较多,而这种状况不利于预算效率的提高。

另外,企业普遍缺乏规范、严格的研发预算管理制度。仍有一些企业未建立预算管理制度,企业处于无制度的约束状态。而已建立预算管理制度的企业,在所指定的预算制度中则基本上看不到有关研发预算的内容。由于制度的不全,制定预算的主体即预算制定机构存在着随意性和不合理处。

最后就是企业研发预算管理信息化程度不高。研发预算的编制需要大量的信息,而目前企业普遍在研发预算信息管理上缺乏有效的手段,信息获取渠道少且不通畅,特别是一些基础数据信息缺乏,另外,有些企业在研发预算管理中未使用管理软件,因此导致了很多不良后果,必须提高企业研发管理的信息化程度。

未来企业在研发预算管理方面应该注重以下几点 :

第一,在企业的研发预算管理中树立资源有效性与价值链的思想。

第二,研发预算管理实现制度化和规范化,和企业机构设置相适应。

第三,建立与研发活动特点相契合的研发预算模式,比如打破以往不加区别地只对项目做整体预算的方式,而根据项目特点采取分阶段预算的方法。

第四,建立健全研发预算管理信息系统。研发项目具有的不确定性且风险高等特点要求信息的细致程度和可靠程度都很高,而且对信息沟通、信息取得的及时性要求也比较高,这使得研发预算管理需要一个符合其要求的信息平台。

9.医院管理-西药库工作制度 篇九

（一）药品采购

1．药库管理人员负责全院药品的采购供应工作，根据本院业务性质、工作范围、医疗需要，按时编制药品采购计划交科主任审查，院长批准后执行。药品的库存量，在供产正常情况下一般为二至四个月，特殊情况可适当增减。

2．采购人员应自觉遵守财务管理的有关规定，谦洁自律，把好药品质量关，不准采购假劣药品和非药品，坚持按主渠道进药品。

3．按“药品管理法”规定进行药品采购，认真执行药品采购计划，积极组织货源，保证药品供应，要搞好经济管理，保证资金合理流动避免药品积压和浪费。

4．购进、调进和退库的药品，由采购人员按照原始发标，会同药库管理人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期限外观质量、包装情况、产地金额等项，进行检收核对无误后，采购保管或验收人在进货单上签字后方可入库。

5．入库单由药库管理人员，填写一式三联，第一联留存、备查，第二联记帐凭证，第三联，随原始单据交财务部门力理报销。

1．药库管理人员要认真执行药政法则，对医学专用药品、医疗用毒性药品、精神药品、贵重药品，必须按有关规定，严格管理，不断提高专业知识水平和经济管理水平。

2．药品库的房屋要求建筑坚实、室内干燥通风、门窗牢固，注意随时加锁。库内设有防火设备，并应经常检查，确保安全，非药库管理人员不得擅自进入药库。

3．库存药品应按性质、剂型、分类保管注意室内温度、通风避光及药品的有效期，需低温保存的药品，应贮冰箱内，防止变霉、虫柱、鼠咬等。

4．药品库：必须建立健全各种帐卡、统计、登记有效药品标记。

5．化学危险药品应另设安全库，分类存放，不得与其它物品同库贮存，并定期进行安全检查。

6．药品库必须定期清查盘点，并核对帐目，达到帐（卡）帐目相符。

7．保管人员调动工作时，必须办理移交履行交接手续，并应由科主任监交，交接双方和监交人员在有关帐（卡）表格上签字负责。

1.各科室应填写领物申请单，定期到药库领取药品。

2.实发药由药库管理人员填写出库单一式四联，双方签字，第一联统计计帐。第二联保管出帐（卡）。第三联交领物单位。第四联交财务部门。

10.焊材一二级库管理制度 篇十

焊材一级库管理制度.焊材由材料计划员根据“材料汇总表”提出采购计划。.材料到厂后，存放在待验区，按照《材料质量控制程序》进行验收，合格后方可入库。.保管员将要进入一级库的焊材做上标签，并根据报验单内容在标签上注明焊材牌号、规格、数量、厂编号。同时应填写明细表登记入帐，并把焊材移入合格区。.凡经复验不合格的焊材，保管员应做出明显标志放入不合格区，并把复验结果通知材料计划员。.焊材发放必须是先进先出，存放一年以上的，在发放前应进行复验，符合要求的可以发放，不合格的应搬至不合格区，做好标记待处理。6.焊材一级库内装配红外线灯泡和去湿机，控制室温保持在5℃以上，相对湿度不大于60％，干燥、通风良好，每天上、下午各检查一次，同时应检查焊材有无受潮、锈蚀等，并做好记录。7.焊丝领用时，要注意把焊丝系上材质标签。.焊材入库、出库应手续齐全，原始资料应详细整理并妥善存档。9.焊材发放时，保管员应认真按照“领料单”核对无误后，将焊材厂编号填入“领料单”，然后发料焊材二级库管理制度.车间持“材料汇总表”到材料计划员处开“领料单”，按照《材料质量控制程序》领取焊材。需烘干的焊材应和“领料单”一并送至焊材二级库，同时提前一天通知需烘干的焊材牌号、规格、数量。2.烘干员收到焊材后，应填写“焊材二级库收发台帐”。3.烘干员根据焊材牌号选择烘干工艺。.焊条烘干时，严禁将焊条突然放进高温烘干箱内，或从高温烘干箱内突然取出，防止因骤冷或骤热造成焊条药皮开裂脱落。.焊材烘干时要做好“焊材烘干记录”，检测中心负责监督、抽查。6.焊工凭“焊材领用单”（一式两份）领取焊材，“焊材领用单”实行一缝一卡，每领用一次焊材都应按照表格要求填写。烘干员发料时，应与领料人核对无误后，方可发料，并将焊材厂编号填写在“焊材领用单”上（焊材厂编号变更时，要在领用单上填写清楚），一份烘干员存查，一份由焊工保存，待焊缝施焊完毕后交车间施工员。7.焊材烘干员根据“焊材领用单”做好“焊材二级库收发台帐”。8.发放焊条时，每次不超过四小时的用量，并尽量控制在一台产品上使用同一批号焊条。焊条应装入焊条保温筒内，焊工随用随取。每班工作完毕后，焊工应及时将多余的焊条交回，并在“焊材领用单”上注明。.焊工所领用的焊材，若由于中断工作而无法保证焊材烘干质量的，要将焊材返回二级库。.压力容器焊条烘干次数不得多于两次。超过二次烘烤的焊条应放在材料库不合格区降级使用，并作出明显标记。.施焊完毕，焊条头交回二级库管理，烘干员要核对焊条头与多余的焊条数量总和是否与发放的焊条数量一致，并在“焊材领用单”上注明“收回”。

11.库管理规章制度规范 篇十一

关键词：规范制度抓管理；严格标准抓落实；高铁；施工安全

1 主要存在的问题

1.1 大西高铁根据高铁施工运行模式，每日0：30-4：30均安排维修天窗作业，现我段管内5个高铁车站管理人员、车站值班员素质参差不齐，对施工作业绝大多数都是停留在普速铁路的层面，针对高速铁路施工这一新的作业方式与方法，车务段从规范制度、严抓落实方面下手，以确保高铁施工作业的绝对安全。

1.2 高铁施工作业涉及多个部门，多工种协同作业，只有按照规定的作业流程推进，才能完成施工作业。车务系统作为施工的牵头部门，如何召开好施工预备会议是至关重要的一项内容、全面规范施工预备会议流程，让施工及配合单位充分预想施工作业过程可能发生的问题，并制定安全措施，才能确保施工安全。

1.3 高铁供电施工多开行施工作业车，高铁作业车开行涉及到作业车调车作业、向封锁区间开行作业车等情况，安全风险较大。

2 主要做法

2.1 规范高铁施工作业制度。一是根据高铁特殊施工情况车务段制定下发了《车务段大西高铁施工作业制度及卡控措施》（车技[2014]67号），该文件明确了高铁施工计划的下达与接收要求，施工预备会议、总结会召开要求，多项作业时的安全卡控与揭示要求。让每一名施工管理人员清楚施工重点应在哪里，预备会、总结会的流程是什么。从而实现施工管理信息化、规范化、标准化。二是针对供电施工作业车开行多的情况，车务段制定了《高铁站施工开行作业车车站值班员作业流程及卡控用语》，从作业流程、车站值班员与盯控干部相互进行卡控，确保作业车施工安全。三是开通高铁站《施工管理信息系统》，明确高铁施工计划的转发、接收要求，保证施工计划及时准确转发。施工相关会议及安全措施使用系统进行上报，车务段能随时掌握车站施工情况，对于存在问题的及时向车站反馈解决。

2.2 提升车站值班员素质，“回炉”再培训。针对五个高铁站5名车站值班员施工基础较差的实际情况，车务段在普速站挑选素质好的车站值班员作为师父重新跟班学习一个月，并针对性的制定了学习计划及考核措施，在跟班期间，业务科室进行了日常抽查，学习结束后由职工教育科组织专项考试，考试合格后方准到车站上岗，不合格的进行经济处罚且继续跟班学习，直至合格。

2.3 9月份我段高铁站平遥古城、东、灵石东雨棚屋面病害整治施工，我段第一次组织Ⅲ施工，车务段组织施工单位中铁十五局、配合单位太原铁路房建段、侯马北供电段及3车站主管施工副站长施工专题会议，明确施工要求，结合部联系，人员进出通道，接触网停送电签认制度及施工安全措施。制定施工作业流程，细化接触网停电安全卡控措施，确保施工安全。

2.4 做好施工盯控安排，严抓作业标准落实，对高铁站Ⅲ施工及涉及施工作业车开行的指定业务科室干部进行盯控，全程参加车站的施工组织，对施工重点把关卡控。针对10月1日东站施工组织中存在的问题下发专题通报，对站长、副站长进行经济考核。特别是11月1日新《技规》、《行细》执行，涉及作业程序的变化，车务段提前进行组织学习，变化期间对干部职工进行抽问。确保施工安全。

2.5 新规章实施前进行专项培训，确保职工掌握变化条款及规定。11月份新《高速技规》、《太原铁路局高速行车组织细则》、《车务系统高速铁路行车作业制度》、《太原铁路局高速铁路<行车设备检查（施工）登记簿>填记和管理办法》等一大批新规章执行，为的是职工尽快熟悉掌握新规定，车务段组织高铁站全部干部职工进行3次专题培训学习。车站组织新规章进行专项培训、日常培训、背规竞赛等多种形式的学习。通过对新规章知识在不断学、反复学、持续学，形成常态化。

3 取得的实效

3.1 施工作業得到有效的规范。从月度施工计划的下达，施工日计划、维修天窗计划的转发与审核，施工预备会议、总结会议的召开流程，施工安全措施的制定，施工作业程序（运统46登销记、调度命令审核、揭示板揭示等）进行规范。车务段发施工专题通报5期，制定作业办法4个。通过车务段对施工日常检查、专项检查、施工盯控，高铁站施工方面的问题8月份共计71件，9月份共计65件，10月份共计39件，11月份30件，高铁施工问题明显下降，职工作业标准明显提升。

3.2 车站干部职工施工基础知识显著提升。通过对车站值班员结对子“回炉”培训学习，专项培训、日常培训、背规竞赛，高铁站5名“回炉”培训的车站值班员一次全部通过职教科组织的考试，在路局组织新规章考试中高铁站行车12名干部全部通过考试，在车务段组织的考试中高铁站职工全部通过考试。

3.3 重点卡控作业车开行。一是新《行细》对开行施工作业车准备进路可以开放调车信号、出站信号（反方向单操道岔并单锁）的要求提前组织职工学习掌握，11月1日重点盯控，确保了施工作业的安全。二是进路确认正确后方准向调度汇报，请求准许开行作业车的调度命令。三是制定施工开行作业车流程图，明确作业程序，盯控干部与车站值班员双人确认的卡控用语，特别是利用CTC车务终端转发调度命令要求盯控干部重点卡控，确保转发命令正确无误。在9-11月份施工开行作业车27次，未发生一件问题。

4 下一步工作重点

通过对高铁站施工管理规范，各站对车站施工及维修作业能随时掌握，对施工的流程能做到心中有数，重点卡控。车务段将进一步加强对施工的管理，认真审核各站上报的预备会议、总结会议及安全措施，对质量较高的会议及安全措施进行公开展示，质量较低的预备会及安全措施进行公开晾晒，从而促进高特施工管理的规范化、标准化，确保我段高铁施工安全顺利。