公司办公室安全职责

公司办公室安全职责（共12篇）

1.公司办公室安全职责 篇一

办公室人员岗位职责及考核办法

第一条 考核方法和内容。

l、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长,其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。

2、检查考核每月不少于三次。检查考核方式明查暗访和平时考核。

3、考核小组将检查考核情况进行汇总，报公司经理室批准后核发。

4、如考核部门因主观原因，没有按规定进行检查考核，将追究责任部门或责任人的责任。

5、考核的内容劳动纪律、工作行为、工作业绩、岗位管理等组成。

第二条 各岗位人员主要工作职责：

一、办公室人员岗位职责：

1、负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定、报告、通知等，负责打印校对工作。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

3、根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作。

4、严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

5、执行考勤制度，做好考勤的登记、记录和日常检查。

6、根据经理室的决定负责人员调整，办理劳动合同、劳资等相关手续。

7、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。

8、负责公司财产登记核查工作。

9、负责出租房产管理。

10、根据规定负责工程预决算和施工安排。

11、完成领导交办的其他工作。

二、财务人员职责：

1、严格执行会计法，贯彻落实国家、地方财政部门及主管部门制定的有关方针、政策。

2、负责编制本单位的年度各项经费预算、年终决算。

3、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务状况，及时提出建议。

4、负责现金账户、银行存款账户的出纳工作。

5、检查、督促二级部门财务工作。

6、定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。

7、负责公司员工的工资及各项津贴发放。

8、完成领导交办的其他工作。

统计人员职责：

1、认真学习统计业务知识,严格贯彻有关统计法规，严格依法施行统计,不断提高统计水平。

2、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的营收、里程、油材料等各种统计报表、统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。

3、根据统计工作的要求，妥善保存好各种原始凭证和各种统计报表、报盘，便于检查、核对。

4、协助劳资部门做好工资工效及各类款项的发放。

5、完成领导交办的其他工作。

三、安全科人员职责：

1、贯彻落实 “ 安全第一，预防为主 ” 的方针，执行上级有关安全法律法规和公司有关安全管理制度。

2、指导下属各部门的安全工作,组织开展安全竞赛活动。

3、负责公司员工的安全教育、培训,落实安全责任状签订。

4、协助劳资部门做好驾驶员等重要安全岗位人员的招聘考核工作,负责驾驶员等有关岗位人员的审验检查及相关手续办理。

5、负责对公司所属部门进行安全检查并落实相关部门进行整改。

6、及时办理保险投保、报案、索赔工作。

7、负责公司所属部门的道路交通、乘客伤害等事故的处理和上报。

8、负责公司的内保工作。

9、负责GPS行车记录仪管理。

10、完成领导交办的其他工作。

四、业务科人员岗位职责

1、负责上级及公司有关营运方面的政策、法规和制度的贯彻实施。

2、负责制定公司有关道路运输发展规划。

3、做好业务分析，指导下属单位的业务工作。

4、负责运力安排、调整。

5、负责管理、发放、回收营运票证，办理营运证照、规费的解缴和车辆报停手续。

6、负责线路招投标，做好新开线路及变更线路的市场分析，路程测算、审报等相关手续办理。

7、路牌标志、报站器等管理工作。

8、负责承包车辆的发包、协议签订和业务管理。

9、负责公司运力运量的统计汇总及上报。

10、完成领导交办的其他工作。

五、督查组人员岗位职责：

1、严格执行公司有关票证、安全、机务、文明服务等方面的制度规定。

2、指导公司下属部门的督查工作。

3、负责对公司下属各部门的票证、安全、机务、文明服务、劳动纪律等方面的定期不定期检查。

4、负责组织或聘用人员，开展明查暗访。

5、协助劳资部门负责车售人员的考核招聘。

6、做好无人售票箱的管理工作。

7、完成领导交办的其它工作。

六、机务科人员岗位职责：

1、严格执行上级及公司有关机务工作相关文件精神。

2、协助劳资部门做好有关机务人员招聘，负责相关人员的培训和新技术推广。

3、指导督促公司车队、修理厂、汽配、油库等下属部门的机务工作。

4、负责制订保养、维修、审验计划并督促下属部门执行，设立和管理保养维护台账。

5、负责制订并监督执行油材料、轮胎考核制度，制订油材料、轮胎进货计划并督促相关部门进行定期盘存。

6、负责车辆新增更新选型、改造、报废的计划制订、手续办理工作。

7、定期组织开展机务检查并落实相关部门作出整改。

8、做好有关维护、油材料等机务统计，并做好机务分析。

9、完成领导交办的其他工作。

第三条 考核奖励和处罚。

一、奖励按每月营业收入的万分之1.5，条件成熟后按公司营业成本等综合指标分比计奖。

二、具体处罚规定(附各岗位人员考核细则表)。

有下列行为之一的免奖。

1、不服从工作安排的。

2、不遵守作息制度，迟到早退、擅自离岗，造成后果的。

3、严重违反岗位职责行为,工作中发生严重差错。

4、多次未完成工作计划、工作指标及领导交办的任务。

5、其它相关违规行为。

有下列行为之一的扣奖50%

1、不遵守作息制度，迟到早退、离岗，造成一定后果的。

2、严重违反岗位职责,产生一定后果的。

3、未完成工作计划和指标及领导交办的任务。

4、其它相关违规行为。

有下列行为之一的扣奖10%：

1、检查中发现不遵守作息制度，迟到早退。

2、违反岗位职责,产生一定后果的。

3、因主观原因未及时完成部分工作计划和指标及领导交办的任务。

4、其它相关违规行为。

有下列行为之一的扣奖5%：

1、检查中发现不遵守作息制度，迟到早退，擅自离岗现象。

2、不及时上交工作计划和工作小结。

3、工作时间吃零食、打电子游戏等行为。

4、其它相关违规行为。

第四条 附则

1、违反公司其它相关规定的除按本规定相处，另行处理。

2、本规定解释权归公司经理室。

3、本规定自发文之日起试行。

2.公司办公室安全职责 篇二

在信息化的时代，越来越多的企业进行了信息化的建设，管理软件市场也分得很细，而青铜器软件吸取了PACE、IPD、CMMI、PMI、Scrum等业界主流研发管理思想，目前有超过400家客户在使用，其中有90多家细分行业的NO.1企业。青铜器软件从2007年成立，到现在不过短短几年，他们是如何做到如此骄人成绩的呢？

独特之一：公司没有高管办公室，高管都在客户现场办公

走进青铜器软件的办公环境，第一感觉是办公室很宽敞、明亮，而且很有秩序，同时也有很多盆栽，给办公室增添了不少生机。员工普遍很年轻，大家或忙于手头的工作或在讨论，感觉很有活力。

但是找来找去找不到公司高管的办公室，原来董事长、总裁、副总裁等所有的高管都没有单独的办公室。4位高管不在办公室，那他们去哪里了呢？青铜器公司的员工会回答：“我们公司所有高管的办公室都在客户现场。”

青铜器软件是客户需求导向的公司，公司高管不允许在公司办公室呆着，干脆不设办公室，到客户现场办公，直接了解客户需求。就这样，青铜器软件深入了解客户需求，坚持了6年，根据这些需求开发出青铜器软件。

独特之二：客户至上的头等舱服务

针对服务，青铜器软件公司花费了不少心思，专门请了深圳航空头等舱乘务员培训老师来给员工培训，关于服务意识、个人形象、语言礼仪等等。而针对软件的服务，更是体现了“客户至上”的理念。

其一，公司秉承着“不拒绝客户的需求”。客户对软件提出的任何正当、合理的需求，都会记录到需求库，进行分析，对于其中有价值的需求，会规划实现。在确实没有办法满足客户的要求之前，不会简单地对客户说“不”字。“如果不能用客户要求的特定方式满足客户的需求时，我们会先考虑能否用替代的方式满足客户的需要。”青铜器软件公司CMO唐纯如是说。

其二，“客户的事是大家的事”。在青铜器，每一个员工都有责任帮助客户解决困难。当客户提出了问题，不管是否是他的分内之事，都会热情应对。如果他不能直接为客户解决问题，也会帮他找到一个能够解决问题的人，绝不会以“这事不归我管”为由对客户一“推”了事，或毫无诚意地敷衍一番。

“客户至上”谁都会说，但在青铜器软件公司，这不是口号，而是全体员工的实际行动。

独特之三：不势利的企业文化

青铜器软件专注于研发管理领域，以帮助企业“从中国制造走向中国创造”为己任。青铜器软件有个规定，凡是丢单的客户，销售人员必须像以前一样与客户始终保持联系，CMO告诉我们：“我们总结了公司这几年的发展，对我们挑剔的客户、我们丢单的客户，其实对我们成长帮助最大。正是我们不势利，客户感觉到了我们的真诚，从而告诉我们哪些地方需要改进。”

在青铜器软件公司墙上悬挂的横幅是：“唯有惶者才能生存”，每个员工的电脑旁边贴纸上都写着：“将耕田进行到底！”CMO说：“我们做的工作是事业，急不得，不能势利，类似于耕田而不是打猎，所以我们新员工一进公司，我们的企业文化培训就告诉大家，要将耕田进行到底，如果想投机这里不适合！”

独特之四：要想感动别人，先感动自己

青铜器软件本身是做研发的，所以这套软件他们自己也在用。这样也使得青铜器软件能更好地理解客户的需求。另外对研发管理信息化的好处，公司自身也深刻地体会到了，通过研发管理信息化，缩短了开发周期，降低了成本，提高了研发生产率，所以青铜器软件更加有自信帮助其他客户推行研发管理信息化。青铜器正是这样的一家企业，自己觉得好的，才会拿给客户用。正所谓“要想感动别人，先来感动自己”。

公司高管不在办公室，谁管理公司呢？高管不在办公室就可以处理所有管理事务，他们是如何做到的呢？公司自成立以来高管就没有办公室，但公司业务一直蒸蒸日上；公司所有中层干部每2年必须轮换岗位，工作交接1小时完成，各部门业务不受任何影响；公司信任所有员工，比如：销售、行政人员奖金本人自己计算上报，公司不审查；公司出差人员自觉不使用酒店的Mini吧、电话；公司工作2年以上员工很少辞职，5年以上员工还能保持工作激情；公司任何人报销不需要层层审批，只需要直接主管一个人签字即可。

怪不得青铜器软件的CMO告诉我们：“我们的软件最大的特点是客户能用起来，有些公司只是把软件卖出去了，但很多没用起来，我们软件客户能用起来。再好的管理思想、理论和软件，客户没有用起来，那就没用。要知道，一般管理软件都需要由厂商提供实施服务，我们90%的客户并没有让我们去帮助实施，只是购买了软件没购买我们任何服务，90%的客户使用情况良好。我们以我们的管理能力保证了软件的高易用性、柔性。”

2012年，青铜器软件经受住了金融危机的考验，软件的营业额增长了30%。他们越来越感受到，要能够经得住金融风暴的考验，公司需要有核心竞争力的产品，研发势必成为企业成败的关键。青铜器未来将在助力研发管理这条路上越走越远，也会帮助更多企业和科研机构实现研发管理信息化，并创造更大价值。

3.公司行政办公室职责 篇三

2 负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理;

3 负责员工的招聘、面试安排;

4 负责公司食堂、宿舍管理;

5 负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点;

6 负责外协部门的接洽安排(例如：网络管理、基础设施的建设修改);

7 负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);

8 负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;

9 负责员工关系的维护，纠纷的处理工作;

4.公司办公室工作职责 篇四

一、制定建全公司的管理网络体系。

二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。

四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。

六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。

七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。

九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细

则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

十二、作好公司安排的其它工作。

财务部工作职责

一、主要职能

财务管理，投融资管理，会计核算、分析、监督。

二、具体职责

1、建立健全公司财务管理制度，落实岗位责任制,切实完成各项会计业务工作;

2、执行公司有关财务工作的决定, 按月、季、向总经理和董事会提交财务分析报告，为公司经营决策提供参考和依据；

3、加强经济核算，控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益，提高投资效益和经营效益；

4、负责公司财务预算及决算编制、会计档案、票证管理工作；

5、负责公司固定资产审核、决算、建账、建卡和办理资产调拨工作；

6、负责公司机关的行政费用开支和借支的支付，以及银行借、还款工作;

7、定期或不定期地组织会计人员对下属企业进行财务检查,监督下属企业执行财经纪律和规章制度情况;

8、编制各种会计报表，主持公司的财产清查工作;配合会计（审计）师事务所搞好年报审计工作；

9、参与公司重大投、融资项目及经济合同的可行性研究;

10、协助企业发展部做好工商执照、组织代码证、经营许可证等的办理、变更、年检等工作；

11、加强与其它相关职能部门的沟通和协作；

12、公司领导交办的其他工作。

后勤部工作职责

一、认真贯彻，落实党和国家的有关方针政策法令，提高管理水平。

二、根据上级指示精神结合我院实际，制定总务科管理规章制度和学期工作计划，并负责组织实施，检查落实执行情况。

三、负责公司的采购的登记、造册、调配、管理、制定物品申领制度。

四、负责公司内卫生保洁工作，创建洁净优美的工作环境。

五、负责公司绿化管理工作，美化公司。

六、负责公司内的水、电、木、泥维修工作，保障公司营运正常运行。

七、健全本部门管理检查制度，落实管理人员的工作职责。加强学习，提高工作人员的思想、业务素质，不断提高服务水平。

八、完成后勤部领导交办的工作。

工程部工作职责

1、代表公司指挥部全面负责厂区建设工程质量，负责组织工程施工、现场管理、工程竣工验收、预决算。

2、协助对工程招投标、施工队伍资格、合同文本进行预审。

3、按程序对施工现场就他方提出的有关报告作出处理意见，并上报、审批后及时落实。

4、定期对工程的进度、质量、投资及工程有关情况向指挥部汇报。

5、负责工程报建。

6、负责工程技术资料的管理，及进将相关资料收集、整理、归、档。

5.公司办公室安全职责 篇五

关键词：保险公司；办公室；工作；精细化管理

当前中国保险业正处于加快发展的重要战略转型期，同时也处于保险主体的迅速增加和保险市场竞争加剧的矛盾期，面对公司经营环境的多变性和决策环境复杂性以及员工思想的不确定性，办公室的工作效能和精细化管理水平对于公司的稳健发展尤为重要，必须通过创新的思维、精细化的管理和注重细节的敬业精神来达到公司发展对办公室工作的新要求。

一、办公室的地位和作用

办公室是公司的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等主要职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的工作超前性、较精准的细节掌控性以及较高超的协调能力和较深的文字功底。办公室在公司经营管理中主要发挥如下作用：一是要做好领导的参谋和助手作用，不但要善于调研，更要善于谋划，为领导的决策提供服务。二是要起到桥梁和纽带作用，通过组织和协调以及督办来确保公司各项目标和任务的顺利完成。三是要协调好与各新闻媒体的关系，重点做好公司品牌和产品的宣传策划，放大宣传效应，提高公司社会影响力。四是要协调好与政府等外部单位的关系，要通过经常协调联系，沟通情况，努力建立与地方政府主管部门的融洽关系，以准确传导好公司领导意图，争取得到地方政府主管部门的重视和支持。五是要做好公司的后勤和安全保障工作，确保公司各项工作有序推进。

二、精细化管理的理念和效能

精细化管理是以精细操作和注重细节管理为基本特征，通过制定和贯彻标准、提高员工素质和强化执行力，达到提高企业和部门整体效益的管理方法。企业的每位员工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者， 也是企业精细化管理的主体和实施者， 只有员工都参与到精细化管理中去， 精细化管理工作才能高效开展和高质量完成， 才有可能落到实处并取得实效。

办公室的工作性质特别适合和非常需要精细化管理，通过对办公室实施服务专业化和管理精细化能够使办公室的各项工作规则更加系统化，使得办公室服务的水平更加程序化、规范化、数据化，让办公室内部管理的各个单元能够同时精确、高效、协同运转。精细化管理的本质特征就是重细节，强调过程管理；重具体，强调措施落地；重质量，强调服务水准。精细化管理强调做好办公室工作中的小事，在细节上追求精益求精，以求达到最佳效果。保险公司办公室作为促进公司高效运转的“推进器”和辅助领导决策的“参谋部”，在公司全局工作中有着举足轻重的作用，强化公司办公室的精细化管理对促进公司管理水平的提升至关重要。

三、办公室精细化管理的建议和思考

1.全力推进责任文化

一是建设责任文化不但可以提高办公室整体的凝聚力和向心力，还可以形成一种无形的竞争力，有利于促使办公室员工自主提高自身综合素质，不断改进工作作风，努力成为岗位专家。二是倡导责任文化是提升办公室整体管理水平的有效途径，让办公室工作人员全面树立起精细化管理的理念和精细化工作的习惯，再结合办公室管理中的制度化和程序化，则能更为有效扎实地推进办公室精细化管理工作的全面推进。三是作为公司企业文化建设职能部门，办公室要研究制定提升文化力的办法措施，要组织开展文化力提升项目，用先进的文化管理工具，梳理文化要素，明确文化定位，推动文化执行。

2.牢固树立精细化的服务意识

（1）办公室工作的核心是服务，办公室要寓管理于服务中，树立服务意识、明确服务目标、规范服务行为，把服务贯穿于工作的始终。

（2）办公室工作千头万绪，要在纷繁复杂的工作中，做到游刃有余，就需要不断加强系统性建设和专项性工作，通过系统思考、统筹兼顾、提升专业技能和精细化管理水平，实现办公室工作的有序和高效。

（3）办公室人员要提高三种能力，即专业力、执行力和文化力。专业力就是体现办公的质量效率，执行力体现应急响应能力，文化力是软实力的核心，更具可持续影响力，与硬实力如车之两轮，鸟之两翼，协同前进。

（4）办公室工作要搭建“三个平台”，即综合管理平台、品牌宣传平台和网站信息平台。通过系统管理平台建设，不断提高综合服务保障能力，大力提升公司品牌和产品的宣传实力，使得公司品牌价值与业务发展同步增长，文化力与执行力有效提升，努力将办公室建设成为创新、高效、勤俭、务实的学习型和服务型团队，从而为公司内外提供更好的服务与支持。

（5）要政务服务重于事务服务。政务服务优劣直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。政务服务贯穿于整个中心工作，渗透到工作的每一个层面。在决策前，办公室是领导的外脑和助手，提出有价值的参考意见。在决策后，要善于迅速制定出落实方案，在缜密中体现果敢，在细致中突出效率，协调和督促各单位和部门原原本本地贯彻落实。

3.着力培养精细化的敬业精神

（1）办公室人员的综合素质、工作能力和敬业精神，对内代表着办公室整体的管理素养，而对外则代表着公司的形象与作风，因此办公室工作人员要在日常工作中加强自身修养，提高自身的综合素质，关注工作中的细节，并把注重细节逐渐固定化到办公室人员的日常工作行为习惯之中。

（2）办公室人员要善于在繁杂中沉着冷静地理出工作思路，突出重点服务。领导关注的热点就是重点，推进工作的难点就是重点。当然，重点也往往因时因地而异，一个阶段有一个阶段的重点，一项工作又有一项工作的重点环节，在具体操作中，学会准确捕捉，冷静思索，科学把握。在重大决策前，掌握实情，大胆谏言就是重点；在贯彻落实中，积极协调，真督实查就是重点；在落实后，认真总结，掌握规律，及时反馈就是重点。抓不住重点就没有工作效率，服务也就难以到位。

（3）要小中见大，突出要事服务，仅仅做到这些也还是不够的，还要在仔细、周密和严谨上下功夫，在重点服务中突出要事服务。在办公室服务的全过程中，貌似小事未必是小事，要增强工作的敏感性，善于发现和抓住“一滴水见太阳”的闪光点，举一反三，做好大局文章。

（4）不要以事杂而乱为。办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。办公室人员要知重知轻，避免重要工作没抓住，次要工作用过了劲，使过了头。还要知上知下，吃透了上情，办事才有方向，才有主心骨。摸透了下情，办事才有的放矢和真抓实干。

（5）不要以事急而盲为。办公室固定式和程序化的工作多，但意料外和突发性的事情也会随时出现。在这种情况下，办公室人员必须政治敏感、头脑冷静、沉着应付，切忌自乱阵脚。不管事情多么突然，多么紧急，首先要冷静地进行分析，及时做出解决方案并按领导要求协调相关单位，组织力量进行处理。

（6）不要以事难而怕为。在应付处置事务中，不乏一些超出预见，超出职责，难以预料的事情，且这种事对于办公室而言又常常是没有退路的。对这些难事，办公室人员要不怕揽矛盾，不怕受委屈，不怕得罪人，不怕找麻烦，遇到的事情不管多难也要群策群力和想方设法加以解决。

4.制定和落实精细化的管理制度

（1）精细化管理的核心就是创造和固化出一种精细和可行的标准和制度，而这种标准和制度，完全是以有效、可行、合理的信息作为基础，即使管理者真正的离开或是不再对员工行使管理权力的时候，这种管理标准和制度还是存在的，对员工的管理动力还会在无形之中继续下去的，这才是真正的和有效的管理。因此办公室人员要善于将自己捕捉和积累的细节与经验固化到管理标准和制度中去，并发挥它真正和持久的作用。

（2）办公室是公司与外部沟通和联系的重要渠道，同时也是保持内部各项信息交流、沟通以及协调各部门间统一、协作关系的枢纽。随着社会的发展与进步，办公室工作也需向科学化、精细化和规范化的方向发展。

（3）精细化管理，归根结底是细节管理。而精细化管理观念的拓展，正是基于细节管理之上。办公室在日常的管理过程中要善于发现和捕捉有效的细节，并需具有创新管理的思想意识，这样才可以真正地把精细化管理的思想进一步拓展开来并运用到办公室工作的方方面面。

参考文献：

[1]王 芸：浅谈办公室管理精细化[J].办公室业务.2012.9.

6.公司行政办公室工作职责 篇六

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二十、做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。

二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。

二十三、按公司要求监管各类工程建设。

二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

职责二：公司行政办公室工作职责

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

职责三：公司行政办公室工作职责

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

7.集团公司总工办公室职责 篇七

1、集团公司总工办职能：总工办负责主抓工程项目建设施工的技术管理工作，是集团技术发展的核心部门，是公司掌握行业技术动态的主要部门，是公司与各先进企业及技术协会进行技术交流的窗口。

2、部署制定企业的技术政策，组织编制企业近期和长远技术发展规划，同时及时进行技术改造；

3、总工办在各项技术活动工作中必须具有主动、深入、服务、规范、创新的意识及理念，积极深入技术课题研究解决；

4、总工办人员包括公司(常设岗位)和分置于生产单元(动态岗位)等两部分，上述技术人员的业务培训、工作指导、技能考核、作风建设归总工办统一管理；

4.1、动态岗位人员包括项目技术负责人、各专业工程师、技术员等，无论处于在岗或待岗状态；

4.2、动态岗位人员处于待岗状态时由总工办主任直接领导，处于在岗状态时由项目部的负责人直接领导;4.3、总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于集团总工办和集团行政部(人事系统)；

5、总工办负责经营投标中的技术标编制工作，配合经营部提供技术支持，负责收集行业最新技术信息(含文字、图纸、照片、录音、1 录象)，更新和完善企业技术资料库，不断规范和提高技术标编制水平；

6、总工办负责企业的科研及技术攻关的日常管理工作，优化企业的技术装备(技术人才、技术资料等)，开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动，负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通；

7、总工办负责制定和完善企业的技术管理制度、技术标准及企业技术管理体系，做好技术管理工作；

8、总工办必须组织(或参与)其内部和(或)各工程项目的重大技术课题讨论会，参与重点项目图纸会审与技术交底工作，指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案，对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证；

9、总工办负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告，加强施工过程中的技术档案(设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等)的收集和整理；

10、熟悉并掌握建筑行业“四新”技术的发展情况，组织 “四新”技术的应用与研究工作、QC 活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作；

11、总工办必须参与就工程进展过程中发生的特殊、重大事件(如投诉、事故)给予技术支持及协助；

12、总工办必须积极组织编制并更新其权责范围内(关联)工作所必备的规章制度、标准管理规程和方案计划等，经部门经理联席会议讨论通过、公司领导审批后颁布并实施；

13、负责对工程施工项目的设计图纸变更、索赔文件审核；对工程施工计量、结算及施工成本在施工过程中行驶监督权；

14、贯彻质量、职业健康安全、环境三大体系，遵循其模式审核、发现、解决、检查项目层面问题，最终强化企业管理体系；

15、总工办必须围绕本职责，编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件，实行技术责任制，并依照本职责及指导文件组织培训和评估考核；

16、总工办有关人员履责不当或失职依照其性质及后果分别给予检讨(自我检讨、部门内检讨)、通报批评、经济处罚、行政处分的处理；

17、本职责经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布实施；本职责所确立的总工办权责对公司所有相关工作成员具有约束力；

8.电力公司优化办公管理的研究 篇八

[关键词]电力公司；办公管理；系统优化

一、办公室管理的重要作用

电力公司在发展中，要建立一个合适的模型，其中五力模型在公司中的应用较广。这种模型与电力公司的内部竞争力有一定联系，为了更好的发挥这种竞争力的作用，应做好办公室管理，对其内容进行优化。工作人员要使用合适的手段，减少可能出现的问题。办公室是一个公司的基础，并在一定程度上，影响着公司的管理格局。所以电力公司要做好办公室的优化管理，促进公司更好的运行[1]。

1、办公室管理工作促进各部门之间的信息交流

办公室不但能够促进公司发展，还代表着公司的形象。在电力公司中，办公室能够作为交流中心。管理人员从不同的部门收集信息，然后在办公室中进行整理，选取合适的信息，在分散到其他部门，由此增强电力公司内部的部门交流。这种信息传递的方式，能够方便领导阶层更好的掌握公司情况，了解工作人员的状态，上级监督下属工作，公司整体共同努力，实现经营目标。

2、办公室管理工作能够起到一定的决策作用

在办公室管理中，除了能够传递信息，还能够干预决策。管理人员在进行信息收集时，能够将有用的信息规整，上交给领导，然后在一定程度上影响公司的决策内容。通过这种方式，能够更好的贴近员工心理，及时解决隐形问题，保证公司的决策更加准确。办公室管理人员参与决策后，能够互相监督，节约了时间，使公司运营更加高效。

二、办公室管理工作中存在的问题

1、服务层次不高

在电力企业中，办公室管理人员服务层次并不高，很多公司内的管理人员缺乏主动性。在实际工作中，办公室管理人员只做领导分配的任务，没有根据现有问题进行深入了解，导致很多管理人员在工作人员，只掌握基础知识[2]。办公室管理工作比较复杂，但是很多管理人员只重视事务工作，忽视了信息审查等方面的作用，无法为领导提供更加深入的服务，造成服务质量较差，与预期效果存在差距。

2、管理制度不健全

電力公司的办公室管理，需要拥有明确的制度进行约束，但是很多电力公司的管理制度不完善，无法保证办公室规范运行。这种情况会导致管理人员在实际工作，过于随意，甚至出现管理人员在工作时间不务正业的情况[3]。管理人员的这种态度，严重影响了电力公司办公室管理的质量，不利于电力公司的正常发展，不利于公司正面形象的建立。

3、管理人员的专业水平比较差

在现代电力公司发展中，领导者非常重视人的主观态度。人才是公司发展的主要动力，员工的主观态度，能够影响工作的执行情况。在管理层中，人的作用也是非常重要的，其综合素质水平与管理质量有着密切的联系。然后，电力公司的办公室管理中，管理人员的综合素质普遍不高，专业水平也比较低。大部分管理人员没有接受过系统的培训，在面对突发问题时，很难及时解决，这种情况会给后期工作造成非常恶劣的影响。除此之外，电力公司中，管理人员的集体意识也比较差，缺乏责任心，造成办公室管理存在很大隐患。

三、电力公司办公室管理工作的优化措施

1、提高管理人员的主动性和协调能力

电力公司的办公室管理比较复杂，包括很多领域，管理人员在实际工作中，应具有较强的主动性，从而更好的应对办公室未来的管理问题。管理人员要在管理工作中，不断提升自身的主动性，增加对管理的积极性，保证办公室管理的效率和质量。在办公室管理中，协调能力也是管理人员应具有的能力之一。管理人员在办公室管理中，要经常与其他部门的人员沟通，处理各种事件，为了及时解决可以存在的问题，增加部门之间的协调和沟通，协调能力发挥着重要的作用。办公室管理需要进行大量的信息收集，如员工的工作状态，其他部门的工作情况等等。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。

2、制定完善的管理制度，创造良好的工作环境

电力公司要结合自身情况，建立完善的办公室管理制度，制定严格的条例，对办公室管理内容进行规范。管理人员的行为，能够通过这种方式，得到有效制约。在管理制度中，要对人员的行为进行奖罚处理，激励管理人员更好的工作。这种方式还能够促进电力公司的文化建设，让管理人员在日常工作中，严格按照标准进行，为公司提供一个良好的环境。在办公室管理中，管理工作的有效实行，需要和谐的环境。所以电力公司一个创建一个团结、稳定的工作环境，始终坚持以人为本。公司领导者应关注每一名管理人员的生活情况，让管理人员感受到公司的关怀，在工作中拥有更加积极的心态。

3、提高管理人员的专业技能

办公室管理人员应具有较高的专业技术水平，才能更好的处理办公室管理工作，提升办公室管理的质量。在实际工作中，电力公司要关注办公室管理人员的综合素质水平，开展相应培训工作，结合公司的实际情况，制定合理的培训内容，从而不断提升管理人员的水平。人才管理能够提升办公室管理的效率，人的管理有着重要的意义。要重视人才的培养，就应该创造一个良好的工作环境，让管理人员有着积极的心态，具有较好的协调能力，能够应对公司中出现的突发情况，保证办公室管理质量的同时，推动电力公司的发展。

结束语

电力公司的办公室管理是一项重要内容，管理人员的工作积极性和工作态度，会对办公室管理产生相应影响。公司要做好运营，需要保证决策的准确性，领导层要关注如何决策，能够起到最好的效果。办公室管理的规范管理，能够提高办公室管理的质量，从而推动企业发展。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。做好办公室管理，实现管理优化，能够保证公司正常运行，这也是现代电力公司办公室管理工作的重要内容。

参考文献

[1]叶笑尘.论现代电力公司办公室管理工作的优化与完善[J].中国电力教育，2014，15：214-215.

[2]韦小柏.试论现代公司办公室管理工作的优化与完善[J].东方公司文化，2014，10：145-149.

9.公司行政办公室岗位职责 篇九

2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等, 熟练操作ps

3、行政微信公众号运营和管理

5、处理和解决各类行政事务

岗位要求:

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

4、有亲和力,活泼、有创意

10.地产公司办公室工作职责范文 篇十

1、负责公司行政管理和政务公开工作，当好领导的参谋和助手，做好上传下达，搞好各部室之间的沟通协调。

2、负责对公司人事及工资档案管理，员工日常培训、技能签定、技术职称申报、调资、调岗等工作。

3、负责公司文秘档案、印章、印刷等管理工作，承办各类公文函电记载、传阅、分类、归档等工作，严格执行保密工作制度。

4、负责对公司员工进行绩效管理，日常考勤、考评及奖罚工作；安排节假日值班，为评优、晋级、年终考核提供第一手材料。

5、负责制定公司所需物品购置计划，办理申报、审批手续，采购、收发及日常管理；建立物品管理帐目，确保帐、卡、物相符。

6、负责公司办公车辆管理，包括车辆调度使用、维修保养、加油等工作。

7、负责公司迎送接待服务工作，接待来客来访，安排食宿，对外联络，做到热情周到；日常加班工作餐安排。

8、负责公司各类会议会务工作，包括布置会场，文件起草、印刷、归档等。

11.建筑公司办公室主任岗位职责 篇十一

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司行政副总经理

关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定

的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

副总经理负责。

2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工

解决一些实际问题和困难。

5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6)负责公司的安全保密工作。

7)负责公司质量管理体系相关工作。

8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

12.物业公司办公室的职责 篇十二

2、负责组织制订、完善物业各分部的各项规章制度,操作流程、操作标准;

3、负责物业部团队管理，合理分配属下员工的工作,定期向分管领导呈报物业管理情况;

4、负责客户服务工作(接待、受理申请客户投诉、定期查访走访客户等);

5、负责及时收缴顾客的各项收费工作,保证资金的良性循环;及时与财务沟通和对接各类费用情况，杜绝各类死帐漏帐;