物业部内勤人员岗位职责

2024-07-28

物业部内勤人员岗位职责(共5篇)

1.物业部内勤人员岗位职责 篇一

1.规划制定商业街的招商定位方案、招商政策、企划方案、整体招租计划,完成商业街招商目标和年度任务目标;

2.负责商业和物业运营团队的建设,拟定各部门各项目的工作计划、建立商业街管理相关制度;

3.定期向总经理、总裁会汇报招商进展情况,管理监督公司市场费用使用,控制工作以及本部门管理工作;

4.规划媒体合作方案及合同、提交的重大推广宣传资料(如招商手册、销售手册等);

5.制定项目广告位规划(租金标准及租金方案)与整体外包方案,组织实施、考核广告阵地招租业绩;

6.督导完成市场与行业运营管理研究及同类型商业经营指标收集工作;

7.定期分析经营数据,形成经营分析报告上报集团高层,并对高层的决策意见进行落实、跟踪及反馈

8.分管物业运营条线,负责监督物业相关分包/维保单位的管理;

9.定期审定物业管理制度及标准,并指导执行。

2.安保部内勤岗位职责说明 篇二

岗位职责:

1、负责行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作;

3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

4、组织、协调公司的各种会议和员工活动;

5、积极完成上级领导交办的其它工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

安保部内勤岗位职责说明书

1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。

2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。

3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。

4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。

5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。

6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。

7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。

8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。

10.协助行政助理做好管理处内勤工作。

11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。

安保部内勤岗位职责

1.根据项目部总体工作要求,积极配合各部门做好后勤保障工作。

2.负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。坚持定时清扫并维护日常保洁工作,不留卫生死角。

3.加强项目部绿化管理,坚持规范养护。

4.督促检查食堂管理工作,贯彻执行食品卫生法规,保持食堂环境卫生整洁。督促后勤管理员抓好后勤日常管理工作。

5.负责项目部职工食堂的饮食卫生、炊事人员健康上岗。

6.负责生活锅炉和职工浴室的管理工作,保证职工有开水饮用,有热水洗浴。

7.做好职工食堂、锅炉、生活区的节能工作的管理。

8.负责职工日常生活用品、用具的发放并作好台帐。

3.内勤人员岗位职责 篇三

一、负责公司各部门出具的法律文件的打印、上报、下发和档案管理工作。

二、负责资产管理公司的日常行政事务的协调,重点做好各部门内部服务工作。

三、负责资产管理公司起诉客户、代偿客户的相关数据统计处理工作。

四、审核本公司签定的业务档案和签定的合同,保证其合法性和有效性,将潜在风险最小化。

五、协助资产管理各部门经理、法务人员做好案件的诉讼和执行,确保追偿利益的最大化。

六、负责客户的档案管理及日常使用工作。

七、协助做好客户的电话催收工作和代偿工作。

八、协助部门经理做好本部门的周工作总结和上报工作。

九、严格遵守集团、公司的规章制度,服从集团、公司的统一安排和调度。

十、严格保守集团、公司机密,做到廉洁勤业。

4.销售内勤人员岗位职责 篇四

2.根据市场营销系统的业务发展要求,制定并组织实施销售监控、证照办理、客户投诉方面目标的工作计划,为销售业务提供支持;

3.完成商品房买卖合同、按揭合同的签章、签证工作,办理不动产等工作;

4.制定营销系统销售监控、证照办理、流程与规范、客户投诉制度、保证销售支持工作有序开展;

5.通过定期检查、抽查、销售分析等工作,监控项目营销部工作,保证销售工作的合法性与合理性;

6.及时有效解决客户投诉问题,处理售后客户投诉,并予以妥善解决,提高客户满意度,维持公司的良好形象;

5.销售部内勤人员岗位职责 篇五

一、内勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行;

二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户,并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料,并积极向客户做公司产品介绍;

三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录,建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐,成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;

四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;

五、负责评审合同的任务下达,开出任务通知单。根据完成任务的时间,予以跟踪;并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责,一次处以100罚款;

六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。

七、负责搜集和整理顾客反馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时反映。

九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。

十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

销售部外勤人员岗位职责

一、销售外勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行;

二、根据销售部门经理与每位外勤人员所签定的目标责任书,外勤人员应发

挥其本人特长与才能,努力完成各项任务指标。任务指标主要包括:合同签定总额、合同货款回笼总额;

三、每天按规定格式填写工作日记,每周交部门经理,每月底必须将工作日

记、工作总结、市场调查表及客户情况上报销售部门经理,交内勤留存;

四、客户关系确定后,需报价时,外勤人员必须事先经过部门经理的审核,方可向客户提供报价单;

五、在签定合同时,必须按合同管理制度中《关于经济合同管理规定》的要

求填写,如客户有其他要求,外勤人员必须在当日或回公司后以书面形式上报公司领导,批准后方可予以办理;

六、在参加投标前必须上报销售部门经理,经同意后方可制作标书,参加投

标一定要按投标程序运作,每一次工作结束必须出具书面总结;

七、遵守财务制度,严格履行财务借支及领用支票、收据的手续。

八、每一笔合同的履行过程,外勤人员应积极配合和协调客户与本公司的关

系;做为合同的签定者,有责任去维护公司的整体利益,如违反按管理制度进行处罚,造成的损失,依据法律,追究其责任;

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