办公区域卫生规定(共10篇)
1.办公区域卫生规定 篇一
1. 总 则
1.1 为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。
1.2 公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。
1.3 个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。
1.4 公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。
2. 个人办公区域卫生
2.1 公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。
2.2 员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。
2.3 员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。
2.4 员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。
2.5 垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
2.6 其他卫生区域不留死角。
3. 公共区域卫生
3.1 公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。
3.2 公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。
3.3 公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。
3.4 值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。
3.5 值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。
3.6 值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。
3.7 值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
3.8 值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。
3.9 值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。
4. 其他
4.1 每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。
4.2 公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。
4.3 本规定自发布之日起施行。
附:山东西普商贸有限公司卫生值班表
山东西普商贸有限公司卫生值班表
2.办公区域6S管理规定 篇二
为做好分公司6S管理的推行工作,给各职能科室实施6S工作提供明确的执行依据,特制定本工作标准。适用范围
本工作标准适用于分公司本部范围内的办公区域。3 管理内容和要求 3.1 管理内容
3.1.1整理:划分办公室个人责任区域,并对办公室物品进行公私区分、分类整理,区分为必要物品和非必要物品。
办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分,个人使用的资料也要纳入管理,且必须注明是“私人参考资料”,并按照要求进行标识,避免发生工作移交时出错。
3.1.2整顿:整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐,并加以标识,实行定置管理。对非必要物品果断丢弃,并遵照安全、保密的原则进行销毁或转移存放地点;对必要物品要妥善保存,使办公室现场井井有条,做到想要什么,一分钟之内便能拿到。3.1.3清扫:清扫是根据整理、整顿的结果进行持续性的维持和改进,对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。
3.1.4安全:分析在办公场所内可能存在的安全隐患,并制定对应的措施和工作程序。目的是为了加强职工的安全观念,使其具有良好的安全工作意识,更加注重安全细节管理。
3.1.5清洁:在整理、整顿、清扫、安全管理工作之后,认真维护已取得的成果,予以标准化、制度化,使其保持完美和最佳状态,它是对前四项管理活动的坚持和深入。
3.1.6素养:人人养成良好习惯,依规定行事,培养积极进取精神;培养职工对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱; 3.2实施细则 3.2.1公共区域的管理
1、办公室地面要求平整、干净、通畅;门窗、玻璃、墙壁、天花板、室内照明设施完好;每一间房屋内应当有定置管理图,并且图形与实际相符;
2、墙面只允许悬挂时钟、定置图、地图及宣传标语(画),张贴或悬挂管理要求的公告板、公司特许悬挂的字画、挂历,其它多余物应清除;
3、室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理,做到合理、方便、整齐、朴实,并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置;
4、办公设备:如打印机、复印机、传真机等设施和灯具、空调、电风扇等电器每周应检查一次完好情况,并要求导线、线缆集束,整齐、美观,符合安全要求;
5、电话号码表不要张贴或零乱压于办公桌面板上,可制作成电话簿,置于电话机旁;
6、电脑内保存的文件资料分类科学,便于查找;
7、中午下班前关闭打(复)印机、显示器、空调、电风扇、照明的电源;全天工作结束后关闭所有电气设备电源及门窗。
3.2.2文件柜管理
1、文件柜顶上不允许摆放任何物品,柜底、柜后不放任何杂物,表面保持干净无积尘,所有物品定置放置;
2、定置图贴在柜门内侧左边。要求所有的柜、架、盒均加上标识,明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。标识字体为3号宋体,如文件盒内有两种以上,盒内要有文件类型目录清单。文件柜实行一柜一图,柜内每层、每堆物品应有定置标识,标识内容与实物相吻合;
3、文件柜要每半个月整理一次,并将资料按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
4、文件柜内的文件、资料,一个月内经常使用的放在上面,半年内周期性使用的放在中间,两年内周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齐美观、号位一致,三年以上(含三年)要使用的归档保存;
5、要根据文件资料的属性进行不同类别的划分;其次,在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签,避免不同文件夹的放置出现错位。3.2.3办公桌面管理
1、工作人员每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面,桌面允许摆放的物品包括电脑显示器1台、音箱2个、电话机1台、三格文件架1个、水杯1个、台历1个、小型植物1盆,并定位摆放,其它物品一律不得保留;
2、三格文件架内可放置9个文件夹,并通过3种颜色区分出文件的类别,可将资料分为待处理、处理中和已处理三类,在每个文件夹上加贴标识,使人一看就知道资料内容、责任人等信息,改变过去桌面杂乱的情况;
3、使用班台的,桌面依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱,键盘及文具盒,文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块,文具用完后即时归位;
4、使用直形办公台的,桌面依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱,键盘,文具用完后即时归放到最上面一格抽屉的相应位置;
5、使用组合式屏风办公台的,桌面依次摆放三格文件架、电话机、水杯,屏风直角处摆放电脑显示器、音箱,外侧摆放小型植物1盆,文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块,文具用完后即时归位;
6、桌面下靠墙侧依次摆放三抽柜、电脑主机;
7、办公椅要以与之对应的办公桌为相对位置基准,定置放置,长时间外出办事或下班后,无扶手办公椅处于全推进状态,有扶手办公椅应端正置于办公桌正面。
3.2.4抽屉管理
1、个人抽屉应每星期整理一次,保证分类、整齐放置;
2、最上面一个抽屉用于存放文具及工作笔记本、最下面一个抽屉用于存放私人物品,私人物品应保持最低限度,如毛巾1条、肥皂1块、卫生纸类不超过2包、雨伞1把、药品少量。其他抽屉只允许放置工作用品,并采用科学方法将物品固定,保证取物的方便与高效率。
3.2.5张贴管理
1、一定要明确允许张贴的区域,可以购买白板专门用于各类文件的张贴;
2、公告板应当分区管理,如分成“6S专栏”、“公告栏”等;
3、一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;
4、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
3.2.6保洁管理
1、办公室内的保洁:
⑴ 各办公室内的清洁卫生工作,可在每日上班前10分钟或下班后10分钟内完成;
⑵ 至少以两周为一个周期对办公室进行一次彻底地清扫,清扫内容包括:门窗玻璃、照明灯具、墙面、墙角及办公设施;
⑶ 垃圾桶(废纸篓)应当及时进行清理,每天至少清理一次。
2、公共区域的保洁
⑴ 保洁员需严格按照职责要求在规定的时间段内对责任区域内的环境卫生进行清扫,保持地面干净,台面整洁;
⑵ 清扫工具应统一放置于工具间,不可随意摆放;
⑶ 清洁时所产生的垃圾,分为不可回收垃圾、可回收垃圾两类,须加以分类处理;
⑷ 如发现责任区内的设施出现损坏,应立即向行政事务部主管反映;
⑸ 保洁员须佩戴识别证件或穿着工作服。3.2.7仪态仪表及素养
1、培养对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱;
2、注意仪表与形象,工作时间统一着工装,做到着装整齐,梳妆适宜;
3、在办公区域不得高声谈笑、争吵;
4、接听电话时不能边嚼口香糖或吃东西,应答时要微笑、礼貌得体,使用问候语;
5、接待来访客人时言行得体;
3.办公室卫生管理规定 篇三
第一条 目的
为创造一个干净、舒适、整洁的工作环境,特制定本制度。
第二条 内容与适用范围
本制度规定了公司卫生管理的工作内容和要求,以及检查内容与考核。适用范围:适用于本公司所有人员。第三条
卫生标准
1、办公室区域:(1)保持公共区域地面干净清洁、无脏物;公共区域由当天值日人员打扫;(2)保持门窗、窗台、窗帘、办公桌面、屏风干净、无尘土,保持玻璃清洁、透明;(3)保持办公室挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;(4)使用任何办公物品后放回原位,以免丢失或引起工作不便;
(5)饮水机、台灯、打印机、传真机、电话摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑;
(6)各部门文件柜摆放需整齐,不可出现杂乱现象;
2、个人环境卫生要求:
(1)个人办公桌位及电脑主机、插线板等每天由各人自行清扫、保持,没有灰尘纸屑和食品垃圾;
(2)办公桌面只能摆放个人办公物品,且一定要干净整洁的摆放,不得随意乱扔,私人物品应放在个人抽屉里;
(3)保管好相关办公文件,尤其是重要机密文件不可随手放于桌面;
(4)水不随意洒倒,发生后及时用拖把清理保持地面干净、无水渍;禁止用温水和热水浇灌办公室绿植;
(5)个人办公区域垃圾桶要每天早上及时清理,禁止发生垃圾桶垃圾溢出等现象;
3、注意事项:
(1)每天上午上班前或下午下班后为值日生打扫卫生时间;
(2)打扫范围包括公共区域地板、打印机、传真机、饮水机等公用办公用品及区域,并及时倒垃圾;(3)每天工作结束后,最后离开办公室的人员负责关闭窗户和电源开关、饮水机开关等设施,锁好办公室门锁。
第三章 相关乐捐和奖励制度
第一条 由主任和人事共同监督。
第二条 下班后未关闭电脑者,发现一次乐捐5元。
第三条 工作时间非工作需要玩游戏、看电影,第一次乐捐5元,第二次乐捐10元,当月以后每次乐捐20元;
第四条 发现个人办公桌位凌乱、垃圾未及时清理,发现一次本人乐捐10元; 第五条 公共区域卫生未打扫,发现一次当天值日人员乐捐10元;
第六条 在办公室使用不文明语言及其他违反上述要求的行为,发现一次乐捐10元:
4.办公区域卫生规定 篇四
为进一步加强公司防火安全管理,保障公司财产安全和员工身体健康,保持办公区域公共场所环境卫生,构建安全、和谐、文明的办公环境,公司决定禁止在办公区域公共场所吸烟,特制定本规定。
一、禁烟范围
办公区域公共场所(会议室、楼梯、过道、厕所、食堂等公共场所)禁止吸烟。
二、禁烟对象 1.公司所有员工; 2.进入公司的外来人员。
三、管理职责
(一)办公室
1.办公室门卫值班室人员负责向进入公司的外来人员宣讲禁烟规定;
2.办公室负责对办公区域公共场所进行不定期巡查,发现违规行为,依照本规定进行制止和处理。
(二)各部门
1.各部门主要负责人为本部门禁烟管理的第一责任人; 2.各部门负责本部门责任区的禁烟管理,对外来人员做好禁止吸烟宣讲,发现违规行为,有权依照本规定进行制止和处理(提交公司月度考核会考核)。
四、处罚条例
1.凡发现在办公楼公共区域内吸烟者,对当事人、责任区管理部门、接待部门进行罚款,每次罚款50元;违规吸烟、不服从管理、态度恶劣、情节严重者,可视情况进行行政处分。
2.凡在各部门责任区内发现烟头、烟盒,对责任区管理部门每次每个罚款50元。
五、附则
5.办公区域卫生管理制度[推荐] 篇五
为明确公司卫生清洁工作和维护工作的责任和标准,使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序,特制定本规定。
一、卫生管理责任划分
1.公司各部门以办公区域划分卫生责任区,按本规定有关卫生维护要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。公共区域的卫生维护工作由行政办公室后勤保洁负责。
2.公司员工以个人办公区域划分卫生责任区,按本规定有关卫生维护要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。公司领导办公区域卫生维护工作由行政办公室负责。
二、卫生清洁要求
行政办公室严格要求保洁员按日常保洁细则执行(保洁细则另见《公司日常保洁计划》),保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐,无灰尘,无损坏。
三、卫生维护要求
1.员工个人办公区域环境卫生维护要求
员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损,具体要求为:
(1)爱护公司财产,办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划
(2)办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。
(3)文明使用卫生间,及时冲洗。严禁乱扔垃圾。
(4)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,放置好自已的座位,必要时要及时通知保洁人员进行清洁,恢复会议室的洁净。
(5)下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于清洁袋中。
2.各部门办公区域环境卫生维护要求
各部门应负责维护本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损,具体要求为:
(1)负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用。
(2)本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观,不随意堆放物品。
(3)本部门组织会议后,应负责清理遗留的杂物,放置好桌椅,通知保洁人员进行清洁,恢复会议室的洁净有序。
(4)公司组织(非部门组织)的会议后,行政办公室应负责清理遗留的杂物,放置好桌椅,通知保洁人员进行清洁,恢复会议室的洁净有序。
四、卫生管理工作要求和有关奖惩规定
1.行政办公室负责卫生管理工作,应按本规定要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁维护的指导和检查工作,并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本规定的执行。
2.行政办公室定于每天上班后,巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况,发现问题及时解决并进行记录,并于每月2日前将上月卫生检查情况上报主管领导审核后形成卫生通报发公司各部门,卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和维护工作情况,卫生评价采用以下标准:
(1)正常:符合各项卫生要求;
(2)优良:连续三个月“正常”;
(3)较差:有一至二项不符合卫生要求;
(4)很差:有三项以上不符合卫生要求。
卫生检查如有较差或极差情况,应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。
4.公司各部门、全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及维护工作,卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一,模范遵守或有违反行为,将按以下办法实施管理和奖惩:
(1)卫生评价为“优良”部门或个人,将在卫生通报上予以表扬,全年“优良”部门或个人将评为“优秀卫生部门”或“优秀卫生员工”,行政办公室将专项提请公司给予一定经济奖励。
(2)卫生检查为“较差”和“很差”的部门或个人,卫生管理员当面指出不足之处并立即进行改正,不听从指正者将于本月卫生通报中提出批评。
(3)卫生检查连续三次以上为“较差”和“很差”的部门或个人,将于本月卫生通报中提出批评;月通报二次以上“较差”和“很差”的部门和个人,将记入部门考核和个人考核中,试用人员将记入转正考核中,并作为有关奖金发放的考核内容之一;全年“较差”和“很差”次数最多的部门和个人,将评为“卫生最差部门”和“卫生最差员工”,并提请公司于年终奖金中进行一定惩罚减额。
五、本规定适用于公司全体正式员工。
6.办公区域卫生规定 篇六
为进一步规范公司办公室的日常管理,创造舒适整洁的工作环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本办法。
一、桌面摆放规范
1.办公区:各办公区域必须由部门经理指定责任人,电脑上须有责任人的姓名、编号等资料;
2.办公桌:桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品,如有绿色植物,不得超过2盆;
3.常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等,集中放在抽屉内或笔筒内(笔筒放置于办公桌左侧上方);
4.电脑及配件:电脑统一摆放到办公桌正面直角三分之一处。电脑线、网线、电话线、有序放置,人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
5.禁止电脑或工位其它位置随意粘贴,如需粘贴通讯录、便签纸等,需排列有序,防止杂乱无章;
6.文件柜:内部可存放个人参考资料(文件夹、手册、档案等),文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等),空白稿纸、不常用的文具等。
7.座椅:人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应放回桌洞正中位置,并定期对座椅进行清洁,保持干净;
8.垃圾篓:统一摆放到桌洞下,与电脑同侧,垃圾存放高度不超过筐的2/3。桌洞内不得堆积杂物;
9.衣服挂置于更衣室衣橱内,严禁随意放在办公桌、椅上。
二、办公室卫生
1.自觉保持公共区域的干净整洁,特别是会议室、打印区域、公共洗手间和公共通道等区域。工作中产生的废纸杂物等应即时清理。
2.办公室区域内严禁吸烟,请到物业指定吸烟区吸烟。
3.请装饰样衣用箱子装好,不得随意堆放。
4.雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
三、办公室环境
1.办公区内必须保持安静、不得高声谈话,手机铃声调至适当音量,通电话时也应注意音量,确保办公环境的舒适有序。
2.员工下班时要关好电脑,锁好私人物品。离开办公室前,要检查所有门窗、灯、空调、办公设备等是否关闭。
3.离开办公室时要关好门,防止公共物品及私人物品丢失。
4.使用传打印机(复印机)后,使用者应将错误报告或废纸等立即处理,不能堆放在机器附近。办公室公用传真机、复印机、扫描仪由人事部负责管理,如使用时出现问题,应向人事部反映,由人事部负责请专人维修,任何人不得私自拆卸。
5.个人应对自己使用的电脑进行定期维护,以确保文件管理和全公司网络的安全。
6.办公室内不允许修剪指甲。
以上规定由公司总经办及人事部共同监督、考核。违反以上规定者,要写书面检查并在宣传墙上公示。
7.办公区域卫生规定 篇七
一、目标
1、办公楼:做到“七净”、“六无”、“适时”清运垃圾;保证设施周围无垃圾、无杂物。
2、水厂:楼梯、通道等公用设施达到目视干净、无污渍、楼梯扶手、玻璃、窗台等无明显积尘和污渍;水厂道路及公共场地做到随脏随清,院内无积水、无杂物。
二、定义
1、“七净”:各楼层楼梯地面净、大厅地面净、人行道净、设备净、院内雨(污)水井口净、地面路沿花草根净、墙根净。
2、“六无”:各层无垃圾污物、无清扫工具、通道无碎纸皮核、门前和楼梯道无烟头、地面无污水纸屑等脏物。
3、"五乱":即无乱张贴;无乱涂写;无乱排水;无乱堆放;无乱竖广告牌。
3、“适时”:办公楼清洁工垃圾清运安排要适时,必须要做到当日垃圾当日清除。
三、管理标准
(一)水厂保洁标准
1、保洁安排
(1)人员部署:根据保洁任务量划分工作区域,落实到人。
(2)时间部署:水厂保结员整个白天在岗,院内卫生随时打扫。
2、保洁标准及规定
(1)楼梯、通道地面的清洁:两天清扫一次,每周拖洗一遍,在规定的时间内全面清洁一次(包括楼道玻璃)。达到目视干净、无污渍、无杂物。
(2)楼梯扶手保持洁净,手抹不脏手,无积尘。(3)过道墙角位目视无蜘蛛网,墙面无明显污染。(4)楼梯通道内的窗户玻璃、窗台,每三个月清洁一次,做到目视无灰尘、无油迹。
(5)水厂道路及公共场地每日清扫两遍,做到随脏随清,道路每季清洗一次,保持无杂物,无积水,无污渍。
(6)垃圾日产日清,垃圾箱每周冲洗一次,做到无异味,无污渍,无积水,无杂物。
(7)夏季每周定期消毒一次,做到无卫生死角,无蚊蝇滋生地,每处下水井无蟑螂;灭鼠工作每年不少于两次。
(二)公司办公楼保洁标准
1、人员部署 实施“五定”办法,即定人、定地点、定时间、定任务、定质量,使卫生保洁工作既不影响公司职员日常办公,又能保证各个场所及时清理。
2、办公楼保洁员工作范围
公司办公楼内所有公共走廊、楼梯、卫生间、公共会议室、大厅、办公楼附属设施(如消防器材、雨水管等)、公共场所玻璃、办公大院地面、停车场等。
3、保洁措施及标准
(1)保洁员每天要在员工上班前提前到位,并抓紧时间做好日常保洁工作。楼梯、楼梯间、大厅、公共走廊,每日拖擦一次,清扫2次以上,清除垃圾,保持洁净。
(2)保洁员要严格按标准做好日常保洁工作。对办公楼内大厅、走廊、楼梯、地面、会议室等公共区域的卫生要做到随脏随扫,保持清洁无污渍,墙面无灰尘、无蜘蛛网,空间无浮尘,墙裙无积污,玻璃窗保持明亮无污渍。保洁领班要严格进行检查,发现问题及时纠正。
(3)卫生间洗手池台面、镜子、窗户、地面、墙面等要及时擦拭,做到光亮、无水迹、无污迹,地面无积水、无杂物、无垃圾堆积,墙无灰尘、无蜘蛛网,卫生设施如洗手盆、水池、便坑等保持清洁无污渍,保持空气清新无臭味;垃圾袋和手纸篓要及时倾倒、更换;洗手液和手纸要随缺随补。
(4)楼梯扶手保持洁净,手抹不脏手,无积尘;消火栓用纸巾擦试门板后,纸巾不被明显污染。
(5)各楼层的垃圾要及时打扫、随时清理。(6)保洁员要注意节约用电、节约用水。白天视天气情况,尽量采用自然光,少开卫生间的照明灯和走廊照明灯,节约每一度电,每一滴水。保洁工作中要爱护水、电等设施,发现水、电、上下水管道等硬件设施有问题时应及时向综合办报告。
8.办公楼文明办公管理规定 篇八
公司各单位:
为加强精神文明建设,提升公司形象,提高公司文明办公管理水平,针对办公大楼工作人员,特制定办公楼文明办公管理规定,具体规定如下:
一、人员进出管理
1、办公大楼工作人员,应注意个人仪表、仪态,保持精神饱满,染彩发、赤膊、穿短裤背心、拖鞋等衣冠不整的人员,禁止入内。
2、外来人员进入公司,须主动出示身份证、工作证等有效证件,并在接待秘书处履行登记手续,对拒不履行规定手续的,不得进入公司。
3、来访联系业务人员,没有相关证件却又需要进行业务洽谈的,接待秘书必须电话确认或由被联系业务人员来确认,履行正常登记手续后放行。
二、着装规定
1、办公时间,男士周一至周五春秋冬季必须穿西服或较为正式服装、皮鞋,有重要接待或会议时须系领带,夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时,除有特殊接待任
务外,可穿着大方得体的便装。
2、办公时间,女士禁止浓妆艳抹,周一至周五春秋冬季必须穿深色职业套装、皮鞋,夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时,除有特殊接待任务外,可穿着大方得体的便装。
三、办公区域要求
1、禁烟区内严禁吸烟。吸烟区烟蒂应放入烟灰缸内,严禁乱扔乱放,保洁人员应及时清洗烟灰缸。
2、办公人员应注意办公区的用水、用电和防火、防盗安全,下班前必须关好门窗、电源、水笼头。
3、办公桌、椅、柜必须摆放有序,饮具、资料、办公文具等应摆放整齐。
4、办公室内不得存放与工作无关的物品。
5、所有会议室保持干净、整洁,随时做好会议接待的准备。
四、办公礼仪
1、接听电话必须礼貌、耐心,对于重要电话必须及时做好电话记录。使用电话对外联系时,必须条理清楚、语言简洁。严禁无故不接听电话,或接听电话语言粗鲁。
2、接待外来人员,包括本公司其他部门人员,要主动、热情、大方,为避免干扰同事工作,原则上应在部门会议室接待。对外来人员提出的合理要求,属本人职责范围内事务
应及时给予解决,对于超越职责范围的事务,则必须尽快请示相关领导。
3、不得在办公区域内大声喧哗,不得三三两两闲谈聊天。
4、不得在办公室内吃零食,更不得随地吐痰或乱丢杂物。
5、会议时间与会人员必须将通讯工具设置为静音或关闭,不得随意进出会议室。
五、附则
1、各部门工作人员违反上述规定,将与部门及个人当月考核挂钩。
2、本规定由办公室负责制定和修订,并负责解释和定期督查。
3、本规定自下发之日起执行。
9.办公室规定 篇九
10.订饭:时间不要过早,通知餐厅送至公司前台,等饭到了再到前台领取。
中午飣饭时不要提前。
11.节约、节能环保:
1)灯光:根据亮度需要和所用区域以节能原则选择使用,下班后注意关灯。(特别是在只有你一个人还在工作或最后一个离开办公区域的时候)
2)打印:确认(是否真的需要打印?是否正确?是否调整好?)后打印,以节约环保的原则使用,打印纸张的节省,还可循环利用的纸张不要丢弃。
目的:规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高工作效率。
12.如因工作需要,外部人员(客人)需要在公司办公,要求各部门必须安排人员陪同,并在外部人员(客人)离开后方能离开。
10.办公区域卫生管理制度 篇十
第一条:目的为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,特制定本制度明确分工,落实责任。
第二条:范围
综合楼所有办公室人员。
第三条:具体要求
1、各部门每日上下班前对本区域的卫生,按6S标准进行整理和清扫。
2、地面无灰尘油污、无纸屑等杂物,垃圾篓及时更换垃圾袋。
3、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
4、玻璃窗洁净明亮、无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物。
5、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他物品,做到各类物品摆放有序、美观。
6、办公室禁止吸烟、吃零食。
7、清洗茶杯、烟灰缸时,不得随意将垃圾倒入洗脸盆内,应倒入指定的垃圾桶内。
8、办公室必须保持安静,不得高声谈话,通话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
第四条:责任分工
1、独立办公室的人员负责整体办公室卫生。
2、两人以上共处一室的办公室人员,自行分工做好办公室卫生。
3、各部门的公共区域走廊卫生由各部门领导安排人员日常整理、打扫(详见公共卫生区域值班表)。
4、三楼董事长室、总经理室及会议室由行政文员负责日常整理打扫。
第五条:检查方式
6S检查小组将按照办公室6S检查表,采取不定期不定时的方式进行检查,对检查不合格的部门按照6S奖惩方式进行处罚。
公共区域卫生值班表
根据公司办公室卫生管理制度,行政办现对各部门进行了公共区域(楼层走廊)卫生工作的分配,具体安排如下:
一楼走廊:
1、具体负责部门:操作部、库场业务部及物流商务部
2、值班时间:每周3、具体部门时间安排:操作部和库场业务部负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作;物流商务部负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。
4、其他公共区域卫生由清洁员负责清理。
二楼走廊:
1、具体负责部门:工程部、安全保障部
2、值班时间:每周3、具体部门时间安排:工程部负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作;安全保障部负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。
三楼走廊:
1、具体负责部门:行政办、财务办
2、值班时间:每周3、具体部门时间安排:行政办负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作;财务办负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。
四楼:暂时由清洁员负责清理各区域的卫生工作
五楼:由住宿员工分工清理走廊卫生工作
行政办
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