岗位责任制和管理制度

2024-09-07

岗位责任制和管理制度(通用8篇)

1.岗位责任制和管理制度 篇一

聘用制度和岗位设置管理制度之岗位说明书

主任职责

主持项目办全面工作和行使项目的全面管理职责,对项 目建设负总责,项目办主任的职责主要有:

1、负责项目办工作的整体计划安排和总体目标的贯彻 落实;

2、审批项目资金使用总计划及年度使用计划;

3、签发中标通知书,签署合同文件;

4、负责审批项目办行政管理费用的支出;

5、负责组织项目建设过程中的质量、安全和技术管理;

6、负责工程变更的审批;

7、负责项目费用索赔的审批;

8、负责组织办理项目计量支付及竣工结算;

9、负责组织项目交、竣工验收;

10、负责组织编制项目竣工决算文件;

11、负责协调参建各方关系和地方关系;

12、负责组织完成项目的其他工作。党委书记职责

项目办党委在项目建设过程中主要发挥政治核心作用、组织保障作用、检查督导作用、团结凝聚作用和统筹协调作 用。作为党在交通重点工程建设项目设立的基层委员会,其 书记的主要职责是:

1、负责召集和主持项目办党委会议、党委扩大会议和 党员代表会议,组织学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级组织的指示、决定,组织实施项目办党委会的 各项职责和决定。

2、在党委集体领导下主持党委工作,结合实际组织研 究项目办贯彻执行上级有关决定的具体办法和措施,讨论决 策涉及全局性的重大问题。

3、通过发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,切实增强项目建设的凝聚力和团队协作精神。

4、督促党委成员和行政领导执行党委决议,支持行政 领导依法行使职权。

5、负责抓好项目办精神文明建设、干部队伍建设和宣 传思想工作。

6、组织项目办党委中心组理论学习,召开项目办党委 民主生活会,搞好班子自身建设;执行党的民主集中制,抓 好领导班子的思想作风建设。

7、负责党风廉政建设,指导并支持副书记及政治监察 处开展党的纪律检查工作。

8、深入基层,联系群众,负责党委对工会、共青团等 群众组织的统一领导,支持他们依据党的政策履行职能,团 结党内外干部和群众,发挥他们在工作中的积极作用。

9、定期向项目办党委和党员大会以及上级党组织报告 工作。

10、完成上级党组织交办的其他任务。常务副主任职责

项目办常务副主任在主任领导下,主持项目办日常工 作,对项目办主任负责。根据项目办的工作职责和项目办主 任的授权,负责各有关方面的工作。听取各分管副主任汇报 工作,并协调其工作关系。项目办常务副主任的职责主要有:

1、协助主任统筹项目办工作的整体计划安排和总体目 标的贯彻落实。

2、审核项目资金使用总计划及年度使用计划;

3、在主任授权下负责审批项目办行政管理费用的支出;

4、协助主任组织项目建设过程中的质量、安全和技术 管理;

5、负责工程变更的审批;

6、负责项目费用索赔的审批;

7、协助主任组织办理项目计量支付及竣工结算;

8、协助主任组织项目交、竣工验收;

9、协助主任组织编制项目竣工决算文件;

10、协助主任协调参建各方关系和地方关系;

11、负责组织完成项目的其他工作。党委副书记职责

在党委书记指导下开展工作,其主要职责是:

1、协助项目办党委书记抓好本项目的党风廉政建设和 纪检监察工作,召集和主持项目办廉政建设专项会议,组织 实施项目办党风廉政建设和纪检监察工作各项决定,监督项 目建设《廉政合同》的执行。

2、检查督促项目办党员领导干部、全体工作人员和监 察对象贯彻执行党的路线、方针、政策和决议;贯彻执行国 家法律、法规和政策以及项目办党委的决定、规章制度等情 况。

3、负责纪检、监察日常工作。抓好纪检监察人员的学习、培训工作,努力提高纪检监察人员的业务素质和政策理 论水平。

4、参与研究项目办贯彻执行上级有关决定的具体办法 和措施,讨论涉及全局性的重大问题;协助党委书记抓好精 神文明建设、干部队伍建设和宣传思想工作。

5、做好项目建设招投标期间的纪检监察工作,受理招 投标工作期间的来人来访、举报件的查处工作并向项目办招 标领导小组、省重点工程招标投标监督小组汇报有关工作。

6、受理党员、监察对象的检举、控告和申诉;检查项 目办党员干部及各参建单位、监察对象违纪、违法案件,并 根据有关规定提出处理意见。

7、负责项目办党风廉政责任制的贯彻实施,协调有关 部门纠正行业不正之风和对监督对象进行党纪、政纪、勤政 廉政教育以及监督执纪执政工作。

8、党委书记不在时,负责主持项目办党委日常工作,主持项目办党委会议和中心组学习,督促党委成员和行政领 导执行党委决议,支持行政领导依法行使职权。

9、深入施工一线,联系群众,团结党内外干部和群众,发挥他们在社会和舆论监督的积极作用。

10、完成上级党组织交办的其他任务。副主任职责

项目办副主任协助项目办主任、常务副主任对工程建设 项目实行全面管理并对其分管的工作负责。项目办副主任的 职责主要有:

1、负责分管管理处工作的整体计划安排和总体目标的 贯彻落实;

2、负责审核分管管理处行政管理费用的支出;

3、负责组织分管管理处建设过程中的质量、安全和技 术管理;

4、负责分管管理处工程变更的审核;

5、负责配合项目办组织办理分管管理处的计量支付;

6、负责配合组织分管管理处交、竣工验收;

7、负责配合组织编制分管管理处竣工决算文件;

8、负责协调分管管理处参建各方关系和地方关系;

9、配合审核分管管理处施工图设计和较大变更图纸,组织分管管理处设计交底和较复杂工程或关键部位的技术 交底;

10、配合审核分管管理处重大技术方案和较复杂工程或 关键部位的施工方案;

11、配合主持重大工程设计变更的现场确认工作;

12、配合主持分管管理处工程质量事故调查论证,确定 处理方案;

13、负责对分管管理处设计单位的后续服务及监理单位 的协调、管理;

14、负责组织完成分管管理处的其他工作。总工程师职责

协助项目办主任,全面负责项目设计和实施中的工程技 术管理工作。总工程师的职责主要有:

1、根据项目管理目标,编制项目总体实施计划,并在 实施中配合相关部门进行检查和监控;

2、审核施工图设计和较大变更图纸,组织全线设计交 底和较复杂工程或关键部位的技术交底;

3、审核重大技术方案和较复杂工程或关键部位的施工 方案;

4、主持重大工程设计变更的现场确认工作;

5、主持技术认证会及技术研讨会;

6、主持工程质量事故调查论证,确定处理方案;

7、负责对设计单位的后续服务及监理单位的协调、管 理。

综合处岗位设置及职责

综合处设处长1 名,副处长1 名,其他工作人员18 名(含驾驶员)。

一、综合处处长职责

1、主持综合处工作,保证综合处工作正常运转,协调 本处室各项工作,履行好综合处职能;

2、抓好本处室人员的思想政治工作,带领处室人员认 真学习党的基本理论、路线和方针政策,调动处室人员工作 积极性;

3、认真开好每周例会,组织全处职工的政治学习和业 务学习,掌握全处人员的思想动态及各方面的情况,鼓励支 持积极倾向,努力提高处室工作人员业务水平和服务意识;

4、及时了解掌握项目办布置的工作任务,根据项目办 的需要,制定本处室的年度工作计划,并落实各方面工作的 实施,及时与项目办领导沟通处室工作情况,并做好项目办 工作总结;

5、负责岗位职责的制定,狠抓劳动纪律和落实制度情 况,抓好项目办车辆管理,确保综合处为工程建设服务不走 形式;

6、综合协调综合处与内外各方面的关系。

二、综合处副处长职责

1、协助处长完成项目办行政事务工作及部门内部日常 事务工作;

2、协助审核、修订综合处各项管理规章制度,进行项 目办日常行政工作的组织与管理;

3、协助处长进行内务、临时人事、劳资管理、后勤、固定资产管理及物资采购和调配工作;

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访等工作;

5、协助处长做好项目办内部协调工作。

三、文秘职责

1、负责起草项目办工作计划,总结、报告等文字材料;

2、负责各种来文的签收、拆封、登记、编号、拟办和 督办工作;

3、协助处长安排好项目办行政事务性会议,并做好会 议记录,及时形成会议纪要;

4、根据领导的要求和有关批示,具体负责开具行政介 绍信、证明信;

5、协助处长做好项目办内外协调工作;

6、协助处长制定项目办行政管理制度;

7、负责编写项目办大事记;

8、完成领导交办的其它工作。

四、综治干部职责

1、负责项目办安全生产和综合治理工作;

2、负责健全综治安全各类组织机构,制定综治安全管 理制度、年度规划及奖惩办法,并组织实施;

3、负责对重点及要害部位进行检查、指导,提出整改 意见,并抓好防范措施与落实工作;

4、按照“三个不放过”,即事故原因分析不清不放过;事故责任者与群众未受到教育不放过;没有防范措施不放过 的原则,参与事故调查、并做好事故的调查、统计和上报工 作;

5、负责收集和保管综治安全资料,建立综治安全档案,及时做好综治安全工作总结;

6、完成领导交办的其它工作。

五、档案员职责

1、负责项目办公文、函件等文件的呈批、传阅、催办、立卷、归档工作,并做好文件资料的查阅工作;

2、负责项目办发文的送审以及有关文字材料的校对工 作;

3、负责项目办所有文件资料的收集整理工作;

4、负责项目办行政印鉴的使用保管工作;

5、负责传真件的收发与登记工作,并做好项目办综合 性报表的填报工作;

6、负责低值易耗品的采购、验收入库工作;

7、完成领导交办的其它工作。

六、劳资员职责

1、负责办理项目办人事、劳资、社保的日常事务工作;

2、制定项目办员工的考核方案,并做好年中、年未考 核工作;

3、按时办理项目办全体员工的工资、奖金、福利、加 班工资、劳务费、各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作;

4、负责项目办全体员工的考勤和劳动纪律,定期检查 执行情况,做好出勤情况的登记与统计工作;

5、具体办理临时工的招聘和辞退的有关事项;

6、完成领导交办的其它工作。

七、车辆管理员职责

1、负责车辆的调度和车辆、财产设备及档案管理工作;

2、负责车辆各种手续的办理工作;

3、负责驾驶员的安全教育和培训工作;

4、负责车辆维修、保养、耗油费用的登记、复核工作,开展单车核算和节能降耗活动,降低运行成本;

5、完成领导交办的其它工作。

八、后勤管理员职责

1、负责对外勤购回物品的验收入库、分类、编号和建 帐工作;

2、负责项目办所有物品的保管、发放、回收、报修工 作;

3、掌握项目办所有物品现状,及时办理变更手续(调 拨、划转、报废报损等),保证帐卡物一致,总帐与分帐一 致;

4、定期检查各部门办公设备、家具、电器的使用情况,掌握项目办设备的数量、利用率、完好率等,杜绝设备流失,最大限度减少设备闲置;

5、负责项目办节能措施的制订、实施和环境保护工作。并对违章用水、用电行为进行检查和处理;

6、完成领导交办的其它工作。

九、食堂管理员职责

1、严格执行食品卫生法等法律法规,树立优质、文明 服务的思想;

2、合理安排食堂工作人员的工作分工,并抓好落实、评比、检查、总结和考勤等;

3、负责建立食堂管理的各项规章制度,搞好食堂成本 核算,节约开支,杜绝浪费,努力提高伙食质量和服务质量;

4、负责食堂物资采购、验收、保管及监督工作;

5、严格执行各项操作规程,认真落实食堂安全、消防、卫生等管理制度,搞好食堂卫生,防止食物中毒,杜绝各种 事故发生;

6、负责搞好食堂各种设备的使用保养和维修工作。爱 护物资设备,加强对食堂低值易耗品的管理;

7、完成领导交办的其它工作。

十、驾驶员职责

1、驾操人员必须认真学习有关交通法规,遵守交通规 则,文明开车。若因违章或证件不全被罚款的,费用项目办 一律不予承担,违章造成的后果由当事人自行负责;

2、出车在外停放车辆,一定要注意选取停放地点和位 置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾操员离开车 辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗;

3、驾操员每天应做好例保检查,并做好登记,司机班 长每周对项目办车辆进行一次例保检查,其结果将记录在 案,并作为年终工作评定的依据;

4、上班时间内驾操员未被派车的,应在所属部门等候 出车,不得随便到其他办公室。要有事确需离开时,要向其 所在部门领导先告知去向和所需时间,经批准后方可离开。有特殊情况不能出车时需向主管领导提前请假。政治监察处岗位设置及职责

政治监察处设处长1 名,副处长2 名,其他工作人员2 名。

一、政治监察处处长职责:

1、认真贯彻执行党的路线方针政策、国家的法律法规 以及上级领导机关的有关指示和决定。

2、负责制订本部门工作目标和计划,抓好管理基础工 作,建立健全管理制度和工作秩序,保证项目办党委和监察 工作的正常开展。

3、协助项目办党委监督德兴至南昌高速公路建设从业 单位以及其工作人员执行法律、法规、政策、决议和德兴至 南昌高速公路建设“双合同”的情况。

4、负责上级部门、新闻舆论、社会和群众团体对德兴 至南昌高速公路建设从业单位及其工作人员违法违纪行为 的检举、控告和申诉。

5、负责违法、违纪问题和案件的查处和各项重大事务 的执法监察工作;负责处理群众对项目办党委廉政建设及其 纪检监察部门执法情况的意见和建议。

6、负责接待并根据有关规定处理群众来信来访事项。

7、负责开展项目办党委日常工作,抓好项目办政治和 业务学习工作。

8、负责项目办党委有关会议的筹备和重要文件、材料 的起草工作。

9、根据项目办党委中心工作,经常调查研究,听取群 众意见,了解德兴至南昌高速公路从业单位以及其工作人员 思想动态,抓好项目办宣传工作。

10、完成领导交办的其他工作。

二、政治监察处副处长职责:

政治监察处副处长在项目办党委和政治监察处的领导 下主持政治监察处工作,负责德兴至南昌高速公路项目建设 纪检监察、党务和宣传工作,并履行以下职责:

1、认真贯彻执行党的路线方针政策、国家的法律法规 以及上级领导机关的有关指示和决定。

2、负责协助处长制订本部门工作目标和计划,抓好管 理基础工作,建立健全管理制度和工作秩序,保证项目办党 委和监察工作的正常开展。

3、协助项目办党委和政治监察处处长监督德兴至南昌 高速公路建设从业单位以及其工作人员执行法律、法规、政 策、决议和德兴至南昌高速公路建设“双合同”的情况。

4、负责协助上级部门、新闻舆论、社会和群众团体对 德兴至南昌高速公路建设从业单位及其工作人员违法违纪 行为的检举、控告和申诉。

5、负责协助违法、违纪问题和案件的查处和各项重大 事务的执法监察工作;负责处理群众对项目办党委廉政建设 及其纪检监察部门执法情况的意见和建议。

6、负责接待并根据有关规定处理群众来信来访事项。

7、负责开展项目办党委日常工作,抓好项目办政治和 业务学习工作。

8、负责项目办党委有关会议的筹备和重要文件、材料 的起草工作。

9、根据项目办党委中心工作,经常调查研究,听取群 众意见,了解德兴至南昌高速公路从业单位以及其工作人员 思想动态,抓好项目办宣传工作。

10、完成领导交办的其他工作。

三、纪检员职责:

纪检员在项目办党委和政治监察处以及各管理处的领 导下开展工作,负责德兴至南昌高速公路项目建设各辖区内 党务、纪检监察和宣传工作,并履行以下职责:

1、在项目办党委和政治监察处的直接领导下,负责辖 区内基本党务工作,对辖区内的党风党纪情况进行监督检 查。

2、协助项目办党委和政治监察处抓好党风廉政建设和 反腐败工作,落实党风廉政建设责任制。

3、负责党风廉政建设和反腐败方面的宣传教育,勤政 廉政教育,职业道德教育和法纪教育,加强廉政文化建设。

4、落实项目办党委和政治监察处党务、纪检监察和宣 传工作计划,督促大力开展舆论宣传工作,检查工作落实情 况。

5、抓好效能监察,检查有关制度的执行情况,主动发现 并及时上报项目建设过程中违法违纪苗头和倾向性问题。

6、掌握辖区内各从业单位以及其工作人员执行法律、法规、政策、决议和执行“双合同”的情况。

7、参与工程项目设备、材料的采购、招标工作,监督 其是否符合程序、公开透明。

8、处理并报告有关部门、新闻舆论、社会和群众团体 对辖区内各业单位及其工作人员违法违纪行为的检举、控告 和申诉。

9、参加上级部门对辖区内违法、违纪问题和案件的查 处和各项重大事务的执法监察;负责收集辖区内群众对项目 办党委廉政建设及其纪检监察部门执法情况的意见和建议。

10、依据项目办有关廉政制度每半年进行一次自查、总 结,并及时向项目办党委或政治监察处报告重大事项和重要 问题。

11、廉洁自律,努力做好纪检监察工作。

12、完成项目办和上级党组织交办的其他工作。

四、纪检监察干事工作职责:

纪检监察干事在项目办党委和政治监察处的领导下,负 责协调和承办德兴至南昌高速公路项目建设纪检监察工作,并履行以下职责:

1、认真学习和积极宣传党的路线方针政策、国家和地 方法律法规及有关规章制度,遵纪守法,忠于职守,秉公执 法,清正廉洁,保守秘密,增强反腐蚀能力。

2、努力学习业务知识,提高熟练运用业务知识指导工 作的能力。

3、制定和草拟纪检监察工作计划,总结、以及其他有 关公文;提供纪检监察工作咨询。

4、掌握德兴至南昌高速公路建设从业单位以及其工作 人员执行法律、法规、政策、决议和德兴至南昌高速公路建 设“双合同”的情况。

5、反映并转递上级部门、新闻舆论、社会和群众团体 对德兴至南昌高速公路建设从业单位及其工作人员违法违 纪行为的检举、控告和申诉。

6、参加违法、违纪问题和案件的查处和各项重大事务 的执法监察;负责收集群众对项目办党委廉政建设及其纪检 监察部门执法情况的意见和建议。

7、做好信访件的初核和专项治理工作,重点纠正和治 理公路建设中的不正之风和拖欠民工工资问题。

8、积极探讨纪检监察工作新路子,不断根据新情况新 问题,研究新对策,使本项目办的纪检监察工作落到实处。

9、协助做好项目办党委的党务工作。

10、完成领导和上级部门交办的其他工作。

五、党务工作干事职责:

党务工作干事在项目办党委和政治监察处的领导下,负 责协调和承办德兴至南昌高速公路项目建设过程中的党务 工作,并履行以下职责:

1、贯彻执行党的路线方针政策和厅党委、行政的指示 和决议,遵守国家法律法规和项目办各项规章制度,廉洁奉 公,遵守职业道德。

2、在机关党支部书记的领导下,协助做好项目办党组 织建设、干部队伍建设、党员队伍管理、入党积极分子的推 荐等工作,协助搞好创“三优”(工程优良、干部优秀、资金优质)工程及“党员示范岗”、“青年先锋队”等工作的 开展。

3、在机关党支部书记的领导下,认真做好项目办党委 中心组的学习、机关党支部组织生活安排、党务信息等日常 党务工作。

4、负责做好党内统计报表的信息采集、汇总和上报工 作,对项目办党组织、党员信息进行规范化、科学化管理,及时更新信息,做好统计分析及归档工作。

5、负责处理有关党组织和党员问题的来信来访。

6、负责做好申请入党人员和入党积极分子的信息采集 和管理工作,协助做好入党积极分子的培训工作。

7、负责起草党务工作计划、工作总结、规章制度、工 作报告及党委重要文稿的起草工作,搞好工作调研。

8、协助做好党委重要活动和会议的组织筹备工作。

9、负责党委印章管理、文件处理及文档资料归档工作,协助做好党委工作计划、工作总结。

10、完成领导和上级部门交办的其他工作。

六、宣传干事工作职责:

宣传干事在项目办党委和政治监察处的领导下,负责协 调和承办德兴至南昌高速公路项目建设宣传工作,并履行以 下职责:

1、认真学习和积极宣传党的路线方针政策。

2、协助单位或部门组织实施有关宣传工作计划,检查 执行情况,及时汇报,提出建议。

3、经常深入沿线施工现场了解从业单位工作人员的思 想动态、定期综合分析,对带有倾向性的问题提出处理意见。

4、及时收集整理项目办政治监察、工程建设动态、从 业单位及其工作人员中涌现出的好人好事,编发工程建设简 报。

5、协助项目办党委和部门领导抓好项目办及从业单位 的时事、形势、政策和法制宣传,定期检查情况,发现和培 养典型。

6、负责项目办新闻稿件的组织、新闻照片的拍摄工作,积极向省交通运输厅及有关报刊、电台等新闻单位投稿。

7、做好项目办宣传资料、照片档案资料的收集编辑、整理和归档工作。

8、负责本单位内部宣传氛围的布置工作,定期更换宣 传展版。

9、完成领导交办的其他工作。财务处岗位设置及职责

财务处设处长1 名,副处长1 名,其他工作人员2 名。

一、财务处处长(副处长)岗位职责

1、认真贯彻执行《会计法》、《国有建设单位会计制度》 等国家有关财经政策法规,制定本单位财务会计制度和实施 办法,经批准后组织实施;

2、组织领导本单位财务会计工作,组织制定财务部门 职责范围,落实会计人员岗位责任。定期召开财务工作会议,布置、总结、交流财务工作;

3、编制财务收支计划,负责项目建设资金的筹集工作,并严格控制资金的使用,充分发挥建设资金的使用效果;

4、严格按照国有建设单位会计制度等有关制度设置财 务账簿,进行财务核算,严格控制建设成本,组织项目的财 务竣工决算;

5、审核有关岗位编制的会计报表、会计报表附注等对 外报表,编写财务情况说明书;

6、负责监督施工单位建设资金的走向,确保建设资金 的专款专用;

7、参与工程重大物资、设备的采购、变更、索赔等事 项;

8、负责接待有关税务、审计等部门的检查、来客来访;

9、完成项目办领导交办的其他工作;

10、副处长协助处长完成以上工作。

二、会计岗位职责

1、认真贯彻执行《会计法》、《国有建设单位会计制度》 等国家有关财经政策法规;

2、严格按有关制度设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证,并做到内容齐全、完整、准确;

3、设置和登记总账、各种明细分类账,对各项经济业 务,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督;

4、负责管理费用的核算、分析、预测及往来结算款项 的清算工作;

5、及时进行各种财务报表的编制,并报送领导及相关 部门;

6、对会计资料及有关经济资料,进行整理,负责会计 档案的立卷、归档、保管等工作;

7、接受财政、税务、审计等部门的检查、审计,如实 提供所需资料;

8、对财产物资进行核算,协助有关部门进行清查盘点,做到帐实相符;

9、完成领导交办的其他工作。

三、出纳岗位职责

1、执行国家现金管理制度和银行结算纪律,办理货币 资金收、付业务;

2、根据主管会计审核后的收付款记账凭证,重点复核 原始凭证的数量,金额是否与记账凭证相符,无误后办理收 付款项,并在原始凭证上加盖“收、付讫”戳记;

3、库存现金不得超过三天的日常报销限额,超过限额 的现金要及时存入银行,不能以“白条”抵充现金,更不得 挪用现金;

4、随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及 时存入银行,不得坐支现金;

5、负责签发各类票据,建立票据领用登记手续,及时 清理注销。使用的支票必须写明收款单位、名称、账号、金 额、用途,对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与 存根一并保存,按规定缴销;

6、不准擅自外借银行帐号给任何单位和个人办理结算 及签发空头支票;

7、根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日 记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对 相符,接受审计或会计人员的抽查;

8、现金、银行存款日记账每月与总账核对,保证帐帐 相符;

9、银行存款帐每月与银行对账单核对,并编制银行存 款余额调整表;

10、负责保管库存现金、各种有价证券、有关印章、空 白收据和空白支票;

11、完成领导交办的其他工作。

四、稽核岗位职责

1、负责对日常的会计凭证和报表进行稽核,对不合法 规的原始单据有权进行抵制,对不合理、合规的凭证和报表 应进行指正,保证稽核后的会计资料合规、合法;

2、具体负责会计专项稽核工作,定期或不定期组织对 单位的会计业务进行专项稽核,及时拟写专项稽核报告,报 送主管领导审定,保证稽核资料的真实和完整;

3、参与各类经济合同的签订,并对经济合同履行的合 法性、有效性进行监督;

4、稽核岗位专职或兼职会计人员、应配合审计机关、财税部门、社会审计和内审人员,对会计报表的审计和其他 专项审计,如实提供资料和情况;

5、完成领导交办的其他工作。

五、工程款结算岗位职责

1、参与签订承、发包工程合同。按照工程统计部门提 供的工程进度和监理部门提供工程支付报表,审核、编制工 程价款结算凭证,交出纳人员,办理银行存款收、付业务;

2、登记预付工程款、应付工程款、垫付材料款等明细 账,按月与总分类账余额核对相符。定期编制工程价款结算 明细表,及时清理应收、应付工程款;

3、会同工程部门,根据工程合同,工程概算,取费标 准,审核工程支付和竣工决算;

4、承、发包工程必须取得工程合同、概算、决算等资 料,据以监督工程合同的履行和在建工程,竣工工程的收、付款业务。保管以上各项文本和资料;

5、根据审计机构出具的工程审计报告,审定工程决算 金额,办理竣工工程财务决算;

6、完成领导交办的其他工作。

六、档案管理岗位职责

1、会计机构应设置专职或兼职档案管理岗位;

2、年度财务决算完成后,各会计岗位的帐册、银行存 款对帐单,已用完的发票、收据存根,已结算的经济合同工 程预(决)算等会计资料,各自装订成册,编写目录,加盖 印章,书面移交档案管理岗位会计人员;

3、及时装订记账凭证。外单位借阅、复印记账凭证及 附件,需经财务负责人同意,记账凭证及附件原件不得外借;

4、会计档案收齐后,进行编号,立卷,造册,存档。凡需送交有关档案管理部门统一存档的会计档案,应交由档 案管理部门签收;

5、完成领导交办的其他工作。工程技术处岗位设置及职责

工程技术处设处长1 名,副处长1 名,其他工作人员4 名。

一、处长岗位职责

1、全面负责本部门工作;

2、制定本部门各工作岗位职责和考核标准;

3、负责工程进度的管理,掌握全线施工动态;

4、负责现场管理,规范施工和监理行为;

5、参加工程变更及其他工地会议,负责工程变更费用 审核工作;

6、审核并签署工程计量;

7、参与合同谈判工作及工程交工验收的组织;

8、负责协调本部门与其它单位或部门的工作联系;

9、完成领导交办的其它工作。

二、副处长职责

1、协助处长工作;

2、负责本部门内业管理工作;

3、负责工程进度计划、管理工作;

4、协助负责设计管理工作;

5、协助负责各项考核评比工作;

6、完成领导交办的其它工作。

三、统计及资料管理员职责

1、督促承包人按规定格式及时准确地填报工程进度报 表;

2、负责工程数据的分类收集和统计汇总工作。

3、按时完成并报送各类工程计划、进度报表;

4、对施工图及其他技术资料进行建档和保管;

5、负责部门文件及工作资料的保管和归档;

6、负责工程档案管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

四、工程管理工程师职责

1、负责施工现场管理,了解工程施工动态,及时处治 各类违规施工行为;

2、编制工程年度投资计划;

3、审查承包人的总体计划和年、阶段、季度及月计划;

4、对承包人提交的关键性工程施工方案进行审核;

5、建立工程变更台帐并协助进行工程变更的核查工作;

6、协助做好计划、进度及检查评比等工作;

7、负责本部门公文的起草工作;

8、完成领导交办的其他工作。合约管理处岗位设置及职责

合约管理处设处长1 名,副处长1 名,合约管理工程师2 名。

一、处长岗位职责

1、全面负责本部门各项工作的组织安排和落实,制定 本部门工作岗位职责和考核标准;

2、负责组织项目建设期间的招标、评标工作;

3、负责项目工程投资控制,合理编制投资计划和资金 预算;

4、负责编制和规范合同管理工作程序及管理办法;

5、负责各类合同文本的编制和报批工作;

6、定期组织对监理、承包人等合同签约方的履约行为 检查,加强合同动态管理和监督,对违约行为及时采取合同 措施;

7、审核并签署工程进度款支付申请;

8、审核并签署各类合同费用支付申请;

9、负责组织合同谈判和工程合同结算;

10、参与工程评比考核、交工验收工作;

11、负责协调本部门与项目办其它部门的工作;

12、完成领导交办的其它工作。

二、副处长岗位职责

1、协助处长完成本部门各项工作;

2、协助负责项目建设期间的招标、评标工作;

3、负责规范计量工作程序和管理办法,审核并签署工 程进度款计量申请;

4、协助编制各类合同文本,组织合同履约检查;

5、协助审核各类合同费用的支付申请;

6、负责本部门各项内业管理工作;

7、完成领导交办的其它工作。

三、合同管理工程师岗位职责

1、负责各类合同文本及相关资料的管理;

2、负责有关合同文本的草拟工作;

3、负责审核工程计量申请相关基础资料,建立工程计 量台账,做好数据分析和动态管理;

4、负责编制工程投资计划,建立各类合同支付台账,配合做好资金支付控制;

5、负责部门领导交办的其它工作。总工程师办公室岗位设置及职责

总工程师办公室设副主任2 名,其他工作人员1 名。

一、总工办主任岗位职责

总工办协助总工程师完成相关工作,主要职责是:

(一)负责项目部分技术管理工作

1、审查重要的施工技术管理方案、特殊技术处理措施 和施工工艺,对难点技术和关键技术组织专家会审、攻关或 进行前期试验。

2、负责新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用 和技术论证工作。

3、负责组织课题研究和专项工程研究。

4、负责进行各种技术图书资料的订阅、分发;收集工 程技术信息,转发国家、行业及省颁布的有关技术标准及规 范、规程,并监督实施。

5、负责组织专业技术学习及技术交流工作。

(二)负责项目工程质量管理工作:

1、编制项目质量控制总目标,督促设计单位、监理单 位、承包人、供应商编制质量控制系统并进行审查,协助并 督促管理处核查其落实情况。

2、巡视工程施工现场,掌握质量动态。

3、检查和督促承包人做好质量控制关键点的控制工作。

4、参加工程交、竣工验收工作。

(三)负责监理协调工作

1、对监理人员进行动态管理,组织对在岗监理人员的 资格核查。

2、组织监理单位编写项目监理大纲。

3、参与编制、实施监理人员考评办法,参加对监理单 位的阶段评比工作。

4、负责对监理单位“五监理二管理一协调”工作的监 督,统一协调全线的监理工作。

5、检查总监办、驻地办人员到位及对现场工程质量控 制情况,核查旁站监理对关键工序全过程监督情况,检查监 理人员记录的工程质量相关资料和监理日志。

6、审核各级监理单位的服务费用的计量支付资料。

(四)负责试验管理工作

1、起草与试验检测有关的管理性文件。

2、统一项目试验检测所采用的试验规程、技术标准、报告表格、原始记录格式。

3、按照省交通质监站的要求,督促、检查监理及承包 人试验检测机构的设置及运行情况。

4、督促和检查监理及时、真实编制试验检测资料。

5、监督检查各监理单位、承包人建立试验、检测工作 体系并按照规定的频率独立开展试验、检测工作。

6、组织对项目工程质量的巡检、抽检。

7、统筹安排特殊材料、重要部位以及某些新材料、新 结构的外委试验检测。

8、督促总监办、驻地办对承包人的导线网、控制点进 行独立复测,组织各总监办之间的控制点联测。

9、完成项目办领导交办的其它事项。

二、总工办副主任岗位职责

1、协助总工程师的工作;

2、制定本部门各工作岗位职责和考核标准;

3、负责工程质量的管理,掌握全线监理动态;

4、参加现场管理,规范施工和监理行为;

5、参加工程变更及其他工地会议;

6、审核并签署工程计量;

7、参与合同谈判工作及工程交工验收的组织;

8、负责本部门与项目办其它部门的工作联系;

9、完成领导交办的其它工作。征地拆迁处岗位设置及职责

征地拆迁处设处长1 名,副处长1 名,其他工作人员1 名。

一、处长职责

1、全面负责本部门的各项工作;

2、组织征拆人员学习、贯彻落实有关征地拆迁法规、政策,并制定相应的计划及措施;

3、负责项目建设用地的报批和登记发证;

4、协助分管领导洽谈和签定征地拆迁相关合同;

5、指导现场征拆人员开展征拆工作,协调沿线地方协 调机构及管线产权单位处理征地拆迁有关问题;

6、负责处理征地拆迁过程中发生的重大问题。

二、副处长职责

1、协助处长工作;

2、参与征地拆迁合同的谈判和协议的签定;

3、负责进一步现场核查处理县级协调机构提出的地类、建筑物等征地拆迁有关问题;

4、负责电力、通信线路拆迁施工协调及竣工验收和电 力线路拆迁竣工决算。

三、征拆处办事员职责

1、汇总征地拆迁工作进度,统计征地拆迁数据;

2、负责征拆有关资料整理、归档工作;

3、负责编制征拆报表;

4、复核征拆经费拨付,提交经费拨付签呈。

四、现场征拆人员职责

1、熟悉国家和地方关于征地拆迁的法律、法规和政策,特别是本项目征地拆迁的补偿标准,做到依法办事;

2、熟悉公路用地图,掌握涵洞通道、分离立交、互通、沿线设施等的设置情况;

3、检查设计单位施放的红线界桩是否准确,地方征拆 机构负责开挖的红线界沟是否符合要求,实际地类与图纸是 否一致;

4、调查公路与电力、通讯、铁路等部门线路的交叉地 点、种类及其规格,熟悉征地拆迁合同、协议、条款及按照 合同、协议,清点、核实征地和拆迁数量;

5、初步核查地方协调机构提出要求增加补偿费用问题 的情况,负责电力、通信线路拆迁现场协调、竣工验收和确 定电力线路拆迁工程量;

6、掌握各管辖段内征地拆迁进度情况并及时上报,督 促地方政府及时交付土地、拆迁完成所有建筑物,督促各管 线产权单位及时完成管线拆迁;

7、协调地方政府帮助承包人处理施工过程中遇到有关 征地拆迁等问题。安劳处岗位设置及职责

安全劳务处设处长1 名,副处长1 名,其他工作人员若 干。

一、安全劳务处处长职责

1、带领全处人员认真学习,用科学发展观的战略眼光 指导全处工作。

2、全面领导安全劳务处工作,并具体主持安全、劳务 工作。

3、负责督促、检查参建单位的生产安全、劳务工作。

4、负责处理项目办突发事件和安全事故,积极协助地 方政府调查处理施工期发生的重大刑事、治安案件和民事纠 纷。

5、完成领导交办的其它工作。

二、安全劳务处副处长职责

1、协助处长做好安全劳务处职责范围内的工作。

2、负责制定项目办安全、劳务管理制度,并督促贯彻 执行。

3、协助处长落实各项安全措施、组织安全、劳务工作 会议。开展安全自检、自查工作、切实清除安全隐患。

4、负责受理来信来访,做到事事抓落实,件件有回音。

5、完成领导交办的其它工作。管理处岗位设置及职责

设处长1 名(项目办副主任兼),对辖区段工程建设管 理负总责,副处长2 名,对分管的驻地办工作和所分管的合 同段工程建设管理负责任,纪检员1 名(管理处副处长兼),负责管理处党务、廉政建设及宣传工作,并与项目办政监处 的工作衔接和落实,现场管理工程师若干名,对所分管合同 段工程建设管理负责,拆迁协调员,对本辖段征地拆迁工作 及地方政府协调工作负责,综合行政管理员,对管理处行政 后勤工作及综合治理工作负责。同时在管理处下设工程部和 综合部两个职能部门,根据业务工作的不同,由以上各岗位 人员分别兼任。

一、管理处处长职责:

对管辖路段的工程项目建设负总责,主持管理处的工 作,负责管理处工作的整体计划安排;负责贯彻落实项目办 制定的各项管理办法;负责建立并推行激励和约束机制,充 分调动参建各方积极性。具体有:

1、全面负责本辖段各项工作的组织安排和严格执行相 关的法律法规与项目办既定的各项管理办法;

2、经常性地巡视工地,全面动态掌握管理段的工程质 量、工程进度和安全生产情况;

3、负责审批管理处管理费用的支出,相关费用严格控 制在预算之内。

4、负责组织管理处项目建设过程中的质量、安全和技 术管理。

5、负责权限内的工程变更和索赔的审核、审批,参与 重要、重大变更的现场工地会议;

6、负责审批本辖段承包人的计量申请,核批承包人支 付费用和监理服务费支付费用。

7、负责督促参建各方严格履约,协调参建各方关系和 地方关系;

8、组织本辖段月度检查考核评比;

9、主持召开本辖段工程技术专题会议和其它会议;

10、负责管理处与项目办其它部门的工作联系;

11、负责组织完成管理处的其他工作。

二、管理处副处长职责:

副处长协助处长工作,负责贯彻落实项目办、管理处制 定的各项管理办法及规定要求;对辖段内的工程建设项目实 施全面管理并对其所分管的工作负责。

三、工程部部长职责:

1、协助管理处处长工作;

2、负责工程部各项工作的组织安排和落实;

3、审核监理人的监理大纲和监理实施细则;

4、根据监理合同,督促本辖段的监理工程师履行“三 控制两管理一协调”的职责;

5、审查监理人的考勤,保证管理段监理人员的稳定;

6、根据施工承包合同协助监理人检查承包人的工程组 织、工程进度情况,督促承包人的人、机、料的进场,检查 监理力度和工作质量,及时反映基层情况;

7、经常巡查工地,发现质量隐患应及时取证,并尽快 通知监理人到现场处理,重大质量问题应立刻向管理处长和 项目办工程技术处汇报,并跟踪质量问题的处理,负责工程 缺陷的合同责任分析,提出合同处理意见;

8、审核总监办下达的月度施工进度计划,审查承包人 报送的年、季、月计划和月度分解计划;

9、参与审核工程变更工作,并配合监理人督促承包人 对工程变更项目的实施和变更数量的核实;参与重大变更现 场工地会议;

10、负责工程计量支付的审核,严格计量支付审查,及 时、准确、安全的办理计量支付,配合合约处、工程技术处 现场核实工程数量;

11、参加管理段工地会议,掌握有关质量、进度和投资 控制情况;

12、制定管量段月度考核评比细则并贯彻实施; 13、负责工程部与项目办对口部门的工作联系;

14、完成领导交办的其它事项。

四、工程部副部长职责:

1、协助工程部部长工作;

2、负责自己分管的工作;

3、完成领导交办的其他工作。

4、负责临时缺员或业务组以外的其它业务;

5、完成领导交办的其他事项。

五、现场管理工程师职责:

1、负责工程部长安排分工的具体事务;

2、定期巡视工地,掌握工程进度、质量动态,及时通 知监理人纠正一些违规的施工行为;

3、对重要工程部位和关键工序重点盯防,确保工程质 量;

4、负责所辖段计量工程量的核实;

5、对变更工程的实施要全过程跟踪,确保变更工程按 批复要求完成;

6、收集承包人和地方对工程方面的建议和需协调的问 题;

7、完成领导交办的其它事项。

六、综合部部长职责:

1、负责综合部全面工作;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及项目办各项 规章制度;

3、负责管理处宣传报道工作,安排各种会议,组织草拟 处长授意的工作计 划、总结和工作报告;

4、负责制订本部门的工作计划,监督本部员工认真履 行岗位职责,并负责组织对本管理处员工进行绩效考核;

5、负责配合项目办人事、劳资的管理工作,并对管理 处印鉴的使用进行监督;

6、负责管理处制发文件的审核,对管理处收到的公文 提出拟办意见;

7、协调处理管理处其他各部门、下属单位(含设计代 表组)相关工作,及时向领导反馈有关信息和建议;

8、负责对管理处决定的事项及领导交办的事情进行督 办;

9、牵头组织制订管理处各项管理制度和管理办法;

10、协助项目办政监处开展纪检监察工作及有关专项工 作;

11、协助处长做好综合处职责范围内的工作,负责安全 生产和综合治理工作,处理突发事件和重大事故;

12、负责管理处车辆管理,负责来客接待和后勤保障工 作;

13、协助管理处处长工作,完成领导交办的其他事项。

七、综合部副部长岗位职责

1、协助部长完成管理处行政事务工作及部门内部日常 事务工作;

2、协助部长进行管理处日常行政工作的组织与管理;

3、协助部长进行内务、后勤、固定资产管理及物资采 购和调配工作;

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访等工作;

5、协助部长做好项目办内部协调工作。

6、完成领导交办的其他事项。

八、征迁协调员职责:

1、熟悉征地拆迁合同、协议、条款及国家相关的法规 政策;

2、负责本辖段的征地拆迁工作。

3、负责了解管线拆迁的走向、数量、造价,复核拆迁 方案和预算并上报;

4、协助项目办征拆处建立征地拆迁工作档案,做好征 拆补偿费的审核。

5、负责按照用地红线图核定征地面积和建筑物拆迁数 量等,落实用地红线界址、坐标。

6、加强与上级部门和沿线各级政府及有关部门的联系,依靠当地政府共同做好群众的宣传教育工作,及时处理各类 纠纷和突发事件。

7、督促有关单位收集、整理土地办证报批材料。

8、完成领导交办的其它事项。

九、安全与劳务监管员职责:

1、协助项目办贯彻执行国家有关公路建设管理的各项 法律法规,规范项目施工劳务分包活动,制止、查处违法转 包、分包行为,确保项目建设依法有序进行;

2、加强施工劳务分包及农民工工资的监督、检查,切 实保护劳务队伍及农民工合法权益,督促落实农民工工资保 障措施;

3、协助项目办相关部门查处工程违法转包、分包以及 拖欠农民工工资等方面的投诉案件;

4、加强安全生产宣传教育,监督各参建单位严格执行 安全生产规章制度和操作规程;监督检查各承包人制定并落 实安全生产保障措施,促进承包人安全生产,文明施工;

5、协助项目办相关部门对各承包人、监理单位执行《安 全生产监督管理办法》和《劳务队伍引进及农民工工资管理 办法》的情况进行定期或不定期专项检查,及时纠正承包人、监理单位的违规行为;

6、依据合同文件、《安全生产监督管理办法》和《劳务 队伍引进及农民工工资管理办法》,责令违规单位及时整改 或对其进行处罚;

7、参与所辖段的检查及考评工作,并对承包人安全与 劳务工作进行监管;

8、协助项目办相关部门做好相关工作,完成领导交办 的其它事项。

十、综合办事人员职责

1、负责公文处理、公文文档信息资料体系的建立、归 档工作;

2、负责管理处会议的筹备及会议文件的起草,协助项 目办做好有关会议的准备工作;

3、负责管理处劳资、人事工作及对外接待,制定考勤 制度,负责考勤工作;

4、负责食堂管理、环境卫生和员工宿舍以及水电系统 的维护与管理等;

5、负责办公用品及低值易耗品的购买、登记与发放;

6、配合项目办监督检查征地拆迁费的使用情况;

7、配合项目办协调好财政、审计、税务等相关部门的 关系;

8、负责管理处日常费用开支的报账与管理;

9、负责管理处的固定资产、低值易耗品的帐务登记,配合管理处做好财产清查工作;

10、参与所辖段的检查及考评工作,并对承包人工程款 的使用情况进行监管;

11、负责管理处所有车辆的管理工作;

12、配合项目办车辆管理员做好车辆的安全、维修、年 检、保险等相关工作;

13、完成领导交办的其他事项。

社会治安综合治理领导小组及其办公室岗位设置和工作职 责

一、社会治安综合治理领导小组职责

1、认真研究贯彻党和国家关于社会治安综合治理的方 针政策。

2、部署本单位社会治安综合治理工作,并对各处室、管理处、总监办、驻地办、项目经理部综治工作实施的情况 进行监督。

3、组织指导各处室、管理处、总监办、驻地办、项目 经理部落实综合治理措施,为确保一方平安做出应有的工 作。

4、总结推广典型经验,表彰综治先进,对见义勇为的 人和事进行表彰与奖励。

5、积极办理项目办党委和项目沿线地方政府综治委交 办的有关事项。

6、接受上级社会综合治理领导机构的指导与检查。经 常将社会治安综合治理工作提到项目办党政会议议事日程 来研究。

二、社会治安综合治理办公室工作职责

1、认真贯彻执行国家有关社会治安综合治理的法律、法规和方针、政策。

2、研究制定项目办的社会治安综合治理工作计划并组 织实施。

3、每月召开社会治安综合治理例会、根据重点工程建 设的特点经常进行督促、检查、考评。

4、根据省综治委和厅综治领导小组的部署,结合项目 办实际、指导、督促和协调项目办的社会治安综合治理工作。真正做到横向到边,纵向到底,不留死角。

5、了解掌握项目办社会治安综合治理工作情况,及时 向上级反映和向下级交流,提出改进和加强工作的建议。

6、对项目办社会治安综合治理目标管理责任制的执行 情况进行检查、考核、评比、提出实施奖励或处罚建议。

7、调查研究,总结推广先进典型经验,推动后进单位、部门整改存在的问题。

8、对项目办各部门(处)、总监办、驻地办、项目经理 部的社会治安综合治理工作有协调指导权、监督检查权和实 行一票否决查实有关领导责任的建议权。

9、办理有关社会治安综合治理工作的其他事项。

三、社会治安综治办主任职责

1、在项目办综治领导小组领导下,做好综治日常工作,组织综治人员加强政治业务知识学习,提高整体素质和工作 水平。

2、根据上级综治机关和属地年度工作要点,结合本项 目办的实际情况制定年度工作计划和贯彻落实意见。

3、组织配合有关部门做好普法宣传教育工作,督促、指导、协助有关部门做好“四防”工作、国家安全工作和保 密工作。

4、搞好与各部门的协调工作、开好综治联席会、积极 向综治领导小组提出工作意见和建议。

5、主持综治办例会、认真研究工作、为项目办综治领 导小组会议做好会前准备,起草会议的有关决定和文件。

6、参加省厅综治办定期召开的综治工作例会,定期向 综治领导小组汇报工作。

7、在做好项目办内部综治工作的同时,检查、指导、督促总监办、驻地办、项目经理部做好综治各项工作。

8、加强与地方政府和公安机关联系,协助执法机关查 破各类案件,依法制止妨碍单位内部正常秩序的行为。

9、完成领导交办的其他综治工作。

四、社会治安综治办副主任职责

1、在项目办综治领导小组领导下,协助主任做好综治 日常工作。

2、搞好与各部门的协调工作,积极向综治领导小组提 出工作意见和建议,做好综治联席会会前准备工作。

3、落实综治工作内容,夯实社会治安基础工作,为确 保社会全面稳定做出努力。

4、严格执行党和国家的法律法规和条例,提高协调能 力和办事效率。

5、认真排查不安定的因素,做好调解工作,把隐患消 灭在萌芽状态。经常收集信息,当好综治领导的参谋。

6、对综合治理责任部门做到勤检查、勤指导、勤监督、及时整改事故隐患。

7、组织综治学习,提高法制观念,增强法律意识,化 解内部矛盾,及时调解纠纷。

8、完成领导交办的其他事项。

五、社会治安综治办工作人员职责

1、积极参与有关综治工作会议,落实综治工作内容,夯实社会治安基础工作。为确保社会全面稳定做出努力。

2、层层分解综治工作目标,与各处室(处)总监办、驻地办、项目经理部签定综治工作责任状,并实行年终奖惩 制度。

3、严格执行党和国家的法律法规和条例,提高协调能 力和办事效率。

4、认真排查不安定的因素,做好调解工作,把隐患消 灭在萌芽状态。

5、加强门卫管理及宿舍的治安防范,从人防,物防,技防入手,加强防范措施。

6、负责项目办及宿舍的消防工作,合理配置消防器材,定期维护更换药粉。

7、对综合治理责任部门做到勤检查、勤指导、勤监督、及时整改事故隐患。

8、组织综治学习,提高法制观念,增强法律意识,化 解内部矛盾,及时调解纠纷。

9、完成领导交办的其他事项。__

2.岗位责任制和管理制度 篇二

一、关于岗位职责

(一) 岗位职责的含义。

所谓岗位职责就是为了保证承担一定职务和责任的人完成工作任务而被赋与的一定权力, 使职、责、权相统一的工作规范。它包括职责、任务、权限、完成任务的标准, 以及履行岗位责任的考核办法和相应的奖惩办法所作的明确规定。

(二) 岗位职责的意义。

岗位职责是领导管理工作科学化、规范化的重要环节;是领导管理工作必须遵循的重要规律之一;是提高工作效率的重点保证。领导管理工作中影响效率的主要原因之一是分工不明确, 职责交叉, 或重复管理, 多头领导, 使岗位之间或工种之间的员工莫衰一是或彼此推诿, 相互扯皮, 有的卫生院副职过多而职责不明, 遇事不作主, 一律等待正职拍板, 或凡事提交开会讨论, 延时误事。实行岗位责任制, 明确每个岗位每个员工的具体职责权限, 就能逐步杜绝上述现象, 保证管理活动各个环节的畅通, 提高工作效率。还可克服官僚主义, 增加职工责任感和增长才干。

(三) 岗位职责的内容。

所谓职就是职务, 通常作为卫生院内每个人担负固定任务 (或事情) 的代称, 如是领导职务冠以“长”, 如非领导职务冠以职业名称, “医师”、“护士”等。

所谓责, 就是责任。其一是必须完成的任务, 其二是没有完成任务, 就要追究责任。

岗位职责的中心问题, 就是使职、责、权三个方面得到统一。

(四) 建立岗位职责的基本原则。

1.职、责、权统一原则。院长要对卫生院内所有工作岗位进行全面调查分析, 确定各岗位的任务和内容、权限范围、工作数量、工作性质、责任等, 并制定岗位说明书。2.无缝对接原则。每个岗位要有各不相同的职责, 要对每个岗位的责任制的内涵、外延作详尽规定, 既要避免交叉重叠, 又要避免岗位之间衔接不到位, 导致不安全差错事故发生, 还要避免抽象空洞, 流于形式。能量化尽力量化, 便于考核检查。只有把每个岗位责任制定得具体明确, 各有所别, 从不同方面、不同环节无缝对接协调配合, 岗位职责才严谨科学, 不致使岗位责任制脱节或流于形式。3.奖惩结合原则, 做到公正、公平、公开, 赏罚分明。

(五) 卫生院岗位职责的制订。

制订卫生院的岗位责任制, 一是可以直接使用原卫生部制订的《医院工作人员职责》 (共97种岗位职责) 。二是可依据原卫生部制订的《医院工作人员职责》, 结合本单位实际, 制订出适用于本院的工作人员职责。三是可借鉴本县 (市、区) 管理优秀的卫生院工作人员职责, 结合本院实际制订工作人员岗位职责。

二、关于工作制度

词典对“制度”的解释之一, 是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。管理专家彼得·德鲁克认为, 企业组织的目的, 就是提供一个制度框架, 让每一位平凡的员工都能做出不平凡的事来。卫生院的制度, 是加强卫生院科学管理, 建立正常工作秩序, 改善服务态度, 提高医疗护理质量, 提高工作效率, 保障医疗安全的若干规定, 是全院职工必须共同遵守的行为准则。

(一) 卫生院制度的作用。

常言道“执行制度人人管, 制度作用管人人”。院长在领导管理活动中, 要树立制度第一的理念。用制度管人, 让人去管事。实践证明, 凡是制度执行得好的卫生院, 院长威信高, 职工情绪顺, 卫生院工作秩序好, 信誉度高, 经济效益好。

但也有一些卫生院制度非常完善, 但管理水平始终得不到提高。原因就在于有制度却执行没力度, 仅把制度写在纸上, 贴在墙上, 就是不落实在行动上, 像聋子的耳朵——摆设, 造成卫生院有制度不依, 有章法不循。要解决这个问题, 院长应充分运用手中的奖惩大权, 凡是认真执行制度的, 就要给予肯定或奖励;违反制度的, 就进行批评或惩处。有的院长怕得罪人, 不愿用批评的武器, 不用惩罚权, 结果造成了组织纪律松懈, 工作秩序混乱, 职工怨气大, 效益低下, 人心思散。

(二) 卫生院制度的制订。

制订卫生院制度可依据原卫生部制订的《医院工作制度》 (共有64个制度) , 结合本院的实际情况补充或增减一些具体内容, 以建立健全本院的工作制度。

这里要提醒各位院长, 不结合本院实际, 照搬别人的制度是没有用的。因为卫生院各有不同的环境、不同的思想理念、不同的基础, 一味套用他人的制度, 就像不管自己的脚有多大, 硬拿别人的鞋来穿一样, 结果不但不舒服, 恐怕连走路都成问题。好的制度必须具备三个条件:一、具备合理可行的条件;二、能够提高工作效率;三、能够提升群体的凝聚力。

三、执行岗位职责和制度应遵循的原则

(一) 坚持“三化”。

管理职责制度化, 职责制度表单化, 表单计算机化。就是要重量化管理。

(二) 先宽后严。

千万不要让职工认为岗位职责、制度是一种摆设, 没有约束力。交朋友时有这么一句话, “先小人后君子”。管理工作也一样, 一定要利用有力的宣传教育和思想政治工作方法, 讲明制订岗位职责、制度的理由和违反岗位职责、制度应承担的责任, 以增强遵守岗位职责、制度的自觉性。

遵守岗位职责、制度者奖;违反岗位职责、制度者罚。经过“循环往复”的奖惩, 最后使其养成遵守岗位职责、制度的良好行为。即使以后不用监督, 职工也会自觉遵守岗位职责, 按制度办事。

(三) 对事不对人。

常常有这样的现象, 某个职工违反了岗位职责、制度, 但由于此人是个技术骨干, 或是由于其他什么原因, 就给他个面子, 免于处罚或下不为例。即使处理也是“高高举起, 轻轻放下”, 来个大过小罚。如果这样, 岗位职责、制度就失去了约束力, 不能服众。要维护岗位职责、制度的约束力, 就要一视同仁, 使其产生“炉火效应”, 谁摸它都烫手, 即使院长也不例外。在某院长办公室的墙上挂着一幅醒目的条幅, 上面赫然写着:“岗位职责, 制度大于院长”。就体现了这么一种思想。优秀的院长, 不但应该严格按岗位职责、制度做事, 更应该主动制订、完善对工作有效的各种岗位职责和各项工作制度, 才能更好地完成工作任务。

3.岗位责任制和管理制度 篇三

关键词:管技人员;岗位管理;考核

岗位管理就是依据我国相关部门发布的岗位管理要求,对于管技人员进行聘用和辞退、考核奖励、薪酬制定、人员培训等众多方面人事活动的总称。我国各个企业都必须创建和完善满足企业需求的《岗位说明书》,不断提升对于管技人员的管理和考核,使得管技人員的管理工作实现合理化、科学化和现代化,不断加快我国人事部门改革的步伐。同时加强对管技人员的岗位管理和考核,也是提升我国人力资源管理的重要方式,对于促进我国企业发展有着积极的影响作用。

1 积极推行岗位管理,为加强管技人员考核奠定坚实基础

1.1 落实岗位管理是实现人力资源合理配置的基础 在岗位说明书中对于岗位任职人员有着明确的要求,其中明确的指出了管技人员需要具备的专业水平、工作经验以及人员具有的基本素质等,管技人员只有满足这些要求才能够步入到岗位中去。《岗位说明书》的编制,可以说是对企业整个机构进行宏观的控制,对于企业管技岗位设置的数量以及企业需要具备的管技人员的总数都有着具体的规范,为企业人力资源的合理配置提供了科学、准确的参考依据。

1.2 落实岗位管理是进行考核的根本保证 《岗位说明书》中重点指出企业需要落实“一岗一书”的全面化管理模式,对各个岗位需要承担的权利和责任进行明确的划分,岗位不同其具有的义务也不同,相应的考核内容也会有所差距。这样可以使得考核工作更加具有针对性以及可控性,对传统考核模式具有的缺陷进行良好的改善,对于实现考核科学化和规范化有着积极的影响。

1.3 落实岗位管理是建设动态化管理的基本要求 岗位管理的立足点就是岗位,无论工作人员具有怎样的身份,只要该人员自身具备的条件满足岗位的需求,那么必然可以通过相应的程序步入到岗位中去。同时对于不符合岗位需求的人员或者因为其他原因工作人员不能够再继续胜任岗位时,必须要对岗位人员进行考核,将其淘汰。所以落实岗位管理不能够被干部工人的身份束缚,同时还要秉着公平、公正的原则,对于所有的岗位人员都要一视同仁,不能存在任何特殊的待遇,创建企业动态化的用人机制[1]。

2 落实岗位管理,加强管技人员考核应坚持的三项基本原则要求

2.1 机制是基础、落实是关键 落实管技人员岗位管理必须要根据岗位实际情况创建科学的、合理的考核体制,该内容也是做好岗位管理的基础。要想使得考核体制具有的优势全面发挥出来,重点在于考核体制的落实,工程开展的好,必定会取得可观的成效。对于管技人员进行考核只是一种方式,考核评价结果的有效应用才是岗位管理最终的目标。所以企业不能只是重视考核体制的建立,对于考核评价结果的应用也需要给予高度的重视,考核与管理相互促进,协调统一,促进岗位管理工作水平的提升。

2.2 坚持考核与指导相融合 落实岗位管理,重视管技人员的考核其根本目的就是希望能够为企业培养一个高素质的管技人员队伍。所以在工作实际开展过程中,必须要坚持考核与指导相融合的原则。企业每一次考核过后,都要根据考核结果进行全面的总结和分析,将其具有的问题和缺陷直接反映给相关的部门和工作人员。并且在企业内部开展相关的讨论会议,找寻导致该问题发生的根本原因,并且多方研讨提出解决该问题的有效措施,并且将此工作作为单位管理工作中的重点内容。根据最终的考核结果,企业的人力资源管理部门也需要开展相应的教育活动,并且随着考核体制的不断完善和不断深入,为企业培养一支具有高素质的管技人员队伍,促进企业市场竞争力的提升。

2.3 要坚持考核与有形活动相结合 对于岗位管理工作的开展必须要坚持考核与有形活动相结合的原则,可以根据管技人员的学习需求,对管技人员的考核结果,管技人员的岗位规定,以及管技人员的错误纠正等众多方面,开展提升管技人员综合素质的有形活动。管技人员需要依据《岗位说明书》对自身进行反思,找寻自身存在的缺点和不足,并且认识到该问题产生的根本原因,为自身制定一个改正的目标,同时还要根据自身的特点制定完善的素质提升规划。企业可以组织岗位知识竞赛、科学座谈会议、技术攻关研讨会议等多种形式,帮助管技人员明确自身承担的责任,并且使得其具有的质量意识和社会服务意识不断提升。

3 落实岗位管理,加强管技人员考核,需要考虑的重点内容

企业对于《岗位说明书》的制定必须要全面、规范、科学、合理。《岗位说明书》是落实岗位管理工作的前提,必须要对其编制的质量严格保障。所以对于《岗位说明书》的编制必须要坚持全面、规范、科学以及合理的原则。对于管技人员的考核内容和考核程序也需要给予一定的重视,健全相应的考核制度。对于每一个岗位都要制定相应的考核内容和考核标准,因为每一个岗位承担的权利和责任不同,所以考核必须要具有针对性。

对于考核方式的选择,企业可以选用动态考核与年度考核相结合的方式,考核工作要确切的落实,不能够虚设。最后就是考核结果的应用,考核结果是对每一个管技人员综合素质和其工作成效的检验,即便考核工作落实得再好,考核结果没有得到有效的应用,那么考核也只是走一个流程,没有任何意义可言,所以对于考核结果必须要严肃地对待,妥善的使用[2]。

4 结语

岗位管理对于每一个企业而言都是非常重要的,因为该内容与企业的正常运转,企业的经济效益和企业的工作效率有着直接的联系。企业必须要建立和健全《岗位说明书》,《岗位说明书》的编制是一切岗位管理工作开展的依据。对于考核工作而言,不能只是重视考核的过程,同时还需要注重对考核结果的应用,这样才能将考核工作的意义全面地发挥出来。相信这样必定会为我国企业发展增加新的生命力,使我国企业的市场竞争力不断地提升。

参考文献:

[1]马莉.岗位管理技术在人力资源开发中的应用研究[J].中国集体经济,2012(18).

4.岗位责任制和管理制度 篇四

XXXX电力股份有限公司XX电厂检修岗位员工

技能考核和岗位聘任管理办法

第一章总则

第一条 为满足XX电厂安全生产及企业发展人力资源需求,通过加强有效培训和内生激励实现人才倍增,充分调动部门、班组、员工参与培训的积极性,促进检修岗位员工教育培训工作,形成系统化、长期化的技术水平和工作能力考评机制,特制定本管理办法。

第二章组织机构

第二条 为保证技能考核和岗位聘任工作顺利开展并取得实效,电厂成立检修岗位员工技能考核和岗位聘任领导小组及工作小组,机构设置如下:

1.领导小组成员:

组长:

副组长:

成员:

2.工作小组成员:

组长:

副组长:

第三章考核原则

第三条 参照公司检修岗位设置标准,实行评聘分开,考核和聘任每年一次,动态管理,优胜劣汰。

第四条 将岗位技能、专业技术形成量化考核办法,员工岗位应聘和考核以员工岗位业绩、技能考试为主(80%),日常工作为辅(占20%)。员工岗位业绩、技能考试实行“积分制”,将岗位工作业绩、基础知识及技能、专业知识及技能(能独立负责检修某项设备)、安全知识及其他相关知识技能对应不同的得分,员工对照岗位评分标准(另行制定),每取得一项工作业绩、通过一门知识技能的考核、能独立负责检修某项设备,得到相应的得分,分数累积到规定值后,可以申报应聘岗位。进行技能考核,确定员工积分,积分每年12月份公开,鼓励竞争。考核小组由工作小组担任,考核合格者经厂办会讨论通过,评定、聘任符合晋升条件者。

第五条 对积极上进、努力学习、刻苦工作、具备培养潜力的员工实行一对一培养,签订师徒合同,经考核评定岗位任职资格后,因职数限制不能提升岗位者,月度奖系数按评定的岗级享受。

第六条 对于考核不合格,不满足本岗位任职要求的员工,试岗3个月,试岗期内奖金下调一岗级待遇,3个月后由人资部组织其所在部门对该员工进行考核,合格者恢复原岗级享受奖金待遇,考评不合格者,岗位下调一级。

第七条 检修班组的班长和技术员不参加考核。检修岗位男员工满55岁、女员工满45岁,经自愿申请可以不参加考核。

第八条 员工岗位评分标准由检修部门制订,策划部、人资部进行审核,厂部批准后执行。

第九条 每年十一月开展检修岗位员工技能考核和岗位聘任工作,由检修部门制订实施细则,人资部组织实施。

第四章培训目标

第十条 生产岗位低岗人员向高一岗岗位学习,进一步提高本专业工种的技术能力,达到高一岗的岗位任职要求。所有点检和检修组长点对点培养后备人员;检修A岗根据人员状况一对一培养后备人员;根据需要结合班组及员工具体情况,由部门申请、人资部考察,确定班长、技术员后备目标进行培训。

第十一条 锅炉班按照本体检修、管阀检修、辅机检修三个工种划分;汽机班按照本体和调速系统检修、管阀检修、辅机检修三个工种划分;电气班工种较多,将各工种分为三类:电机检修和电力电缆、变电配电和直流设备检修、电气试验和控制回路检修;热控班按照热工仪表检修、热工自动装置检修、热工程控保护三个工种划分;继保班按照继电保护、电测仪表、通讯自动化三个工种划分;燃检班分为机务检修和电气检修两个专业,机务检修专业分转动设备检修、辅助

设备及管阀检修、皮带输送机检修三个工种;电气检修专业分:输煤电气一次设备、热工自动化及仪表检修、输煤集控回路检修三个工种。班组员工在掌握一个工种检修技能且能独立负责完成本工种主要检修工作的基础上,学习、掌握相邻工种的检修技能。

第十二条 在通讯自动化、暖通水务、电梯、起重、消防等小专业上需培养出专业带头人及其后备力量。

第十三条 点检岗位须精通两个工种、会一个工种,检修A岗精通一个工种、会两个工种,检修B岗精通一个工种、会一个工种或会三个工种,检修C岗会两个工种、懂一个工种,检修D岗会一个工种、懂一个工种。新大学生自进入班组起一年内必须达到检修C岗能力水平,两年内必须达到检修B岗能力水平,五年内达到检修A岗能力水平。

第五章附则

第十四条 本办法由人力资源部负责解释。

5.班组和岗位安全评估制度 篇五

贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真执行企业各项规章制度,积极组织职工开展合理化建议、技术革新活动。强化班组管理工作,做到生产程序化、工作标准化、安全活动经常化,岗位责任具体化,设备台帐档案化,技术培训定期化,物品摆放定置化。

1、班组现场的安全评估由班长负责,跟班副队长监督实施

2、班组长在接班时要对设备及现场的安全情况进行例行检查,发现问题及时整改。

3、班长在操作过程中要进行零事故口述确认。

4、跟班干部要对本班的施工情况进行巡查,对存在安全隐患的岗位或环境要及时派人处理。

6.工程管理部岗位设置和各岗位职责 篇六

工程管理部设:工程部经理(兼生产管理)

工程部副经理(或称质量主管)

专职质量员(专职质量员可分部到位)

工程部副经理(或称安全主管)

专职安全员(专职安全员可分不到位)

技术主管(如设总工办公室,则划归总工室管理)

资料管理员(包括总工办公室,则划归总工室管理)

资料管理员(包括施工产值统计表报,月、季施工进度计划报表的收集等,如设立成本核算部时,施工产值统计报表工作由成本核算部门兼任)

施工设备管理员(也可委托专业单位管理)

二、工程管理部的工作内容

1、根据国家有关工程管理的法律规定,结合公司的实际情况,指定和修改公司的有关质量、技术、安全、文明施工等各项制度。

2、根据公司的各项管理目标,负责编制公司有关生产、QC成果和新技术示范工程等技术目标、创优夺杯、文明施工标化工地的实施计划,并将计划分解下达到各分公司和项目。对新技术、新材料、新工艺以及创优夺杯工程提供全方位、全过程的跟踪服务和管理。

3、负责公司与分公司、办事处(子公司)及项目部签订施工质量、安全生产目标责任书。

4、负责与政府工程管理部门和协会的联系,及时将政府各部门的协会的有关规定、文件传达到分公司和项目部,并检查落实;协助项目部做好与政府相关的配合工作。

5、负责公司内所有工程项目部管理人员的岗位、职称、联系方式信息资料收集汇编工作,并对各岗位人员上岗资格进行审查,做好有关协调工作。协助人力资源部做好施工现场五大员的培训教育工作,建立相关人员的档案,帮助项目部组织合格的施工管理人员。

6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调配合专项方案的专家论证工作;配合经营部做好招、投标时技术标的编制工作。

7、做好公司直管项目部开工项目的工程总体技术、质量和安全施工交底等工作,对有创优夺杯要求和重点项目应协助项目做好企业的形象策划工作(总平面布置的审核);并督促相关分公司对此项工作的开展和落实。

8、负责公司工程施工的日常管理,定期组织有关人员对项目的质量、安全、文明施工、设备等实施情况进行检查和控制;根据季节的变化,及时发放雨季、夏季及台风季节、冬季施工通知和要求、并跟踪检查落实;配合政府有关部门的各种质量、安全的专项检查。

9、负责组织公司半年、的施工质量、安全的大检查,对检查结果及时进行通报,并按公司哟管制度规定进行奖励和处罚。

10、负责公司月、季工程施工进度计划实施情况检查和施工产值统计报表的整理工作;负责工程项目资料的手机和归档工作。

11、协助相关部门做好三合一管理体系的外审工作,知道项目部做好基础资料收集和整理工作,相关资料及时存档。

12、做好公司内工程回访工作计划的编制、落实回访项目,并对回访情况做好记录,整理归档。

13、做好公司施工质量、安全生产的工作总结,检查公司年初各项计划的落实完成情况,并对各分公司、办事处(子公司)及项目部进行考核、奖罚工作。

14、公司不止的其它相关工作。

三、工程管理部各岗位各岗位的职责

工程部经理职责

1、在公司分管经理的直接领导下,全面负责公司生产、技术、质量、安全、设备等管理工作;明确部门内各岗位人员的工作范围、工作权限和现职、理顺工作管理和工作流程,督促、检查其工作质量。

2、根据国家的有关法律、法规和规定,落实制订和修改公司的有关质量、安全、文明施工等各项管理制度;针对工程管理中发现的问题,及时下发公司的相关文件和规定。

3、根据公司下达部门的项目指标;落实制订部门工作计划,并负责落实到各相关人员。

4、协助公司有关部门做好直营项目部施工管理人员的组建工作;协助项目部做好工程开工进场各项准备工作。

5、负责或督促部门相关人员保持与政府有关部门的日常工作联系,主持或参与政府有关部门对公司所属项目检查、评比验收等工作;主持或参加工程项目的竣工验收,协助项目部做好与业主、监理公司等单位和部门协调工作。

6、主持召集月、周部门工作会议,总结本月工作,布置下月工作,并做好相关记录。

7、负责组织公司对只管项目的日常巡查、月度、季度检查和半质量、安全大检查工作,对检查结果及时进行书面的通报,将检查奖罚结果转相关领导和公司其他部门。

8、落实工程回访工作,每年制订一次工程回访计划,并负责组织有关人员进行工程回访。

9、做好部门的工作总结和公司质量、安全工作的现金表彰工作。

10、完成公司安排的其它工作。

工程管理部副经理(负责质量和技术)

1、在工程管理部建立的直接领导下,负责公司所属项目的工程技术、质量方面等管理工作;协助部门经理或主持制订和修订公司质量、技术方面的有关管理制订。

2、根据企业发展目标和业务规模,提出公司质量、技术相关人员的配备要求,并配合公司相关部门予以落实。

3、根据公司质量管理目标,主持制订公司创优夺杯、新技术示范工程、QC成果等的实施计划,病落实到具体的项目,在实施过程中提供全方位、全过程的跟踪服务和指导。

4、负责保持于政府工程质量管理部门的日常工作联系,参与政府有关部门对公司所属项目检查、评比验收等工作。

5、对新开工的项目进行总体质量、技术交底工作,参加公司所属项目的相关工程验收工作。

6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调配合专项方案的专家论证工作。

7、配合经营部做好招、投标时技术标的编制把关工作。

8、协助相关部门做好三合一管理体系的外审工作。

9、监督、检查施工项目的施工质量与施工技术资料;负责公司质量安全大检查时对质量和技术等的检查和考核。

工程管理部副经理(负责安全、文明施工)

1、在工程管理部经理的直接领导下,负责公司的安全生产和文明施工方面等管理工作,对公司的年底安全指标控制负责;贯彻上级有关安全生产的法规、规范,协助部门经理主持制订和修订公司安全生产、文明施工方面的有关管理制度。

2、根据企业发展目标和业务规模,提出公司专职安全管理人员的配备要求,制订专职安全员培训计划,并配合公司相关部门予以落实。

3、根据公司安全生产、文明施工管理目标及创优夺杯计划,主持制订公司

创安全生产、文明施工标化工地的实施计划,并落实到具体的项目,在实施过程中提供全方位、全过程的跟踪服务和指导。

4、负责保持与政府工程安全生产、文明施工等部门的日常工作联系,参与政府有关部门对公司所属项目检查、评比验收等工作。

5、对新开工的项目进行总体时负责对安全生产、文明施工工作的交底工作,参加公司所属项目的相关工程验收工作,对有创优夺杯要求和重点项目应协助项目做好企业的形象策划工作(总平面布置审核);并督促相关分公司对此项工作的开展和落实。

6、监督、检查施工项目的安全生产、文明施工和安全资料的实施情况;负责公司质量安全大检查时对安全生产、文明施工工作等的检查和考核。

7、及时将公司安全生产情况反馈部门经理或公司领导,度积极提出安全生产的合理化建议。

8、参加因工伤亡事故的调查,进行伤亡事故统计、分析。及时上报对伤亡事故和重大未逐事故的责任者提出处理意见。

技术主管

1、在工程部相关副经理的领导下,协调副经理做好公司技术方面的管理制度的制订,参与创优夺杯。新技术示范工程、QC成果实施计划的编制工作。

2、在总工程师的领导下,参加重大或特殊工程施工组织设计与方案;协助总工程师对公司其它工程项目施工组织设计或施工方案的审核,帮助项目部做好各种专项方案的编制工作。

3、对新开工的项目进行总体设计交底工作,针对公司承建工程的特点和难点,组织成立QC小组进行攻关,并做好资料的收集整理工作。

4、重视新工艺、新技术和新材料的推广工作,收集行业新工艺、新技术和新材料的信息,及时组织工程相关人员的培训工作,并积极推广和应用于公司的项目中去。

5、配合经营部门做好技术标的编制工作。

专职质量员

1、认真贯彻执行建筑工程质量的法令、法规,坚持“百年大计,质量第一”的方针,落实公司的各项质量管理制度。

2、协助工程部副经理做好并报开工项目的总体质量交底工作;督促项目部按有关规定配备专职质量员,专职质量员必须持证上岗。协助项目部做好开工前的施工组织设计和专项方案的编制、审批工作。

3、参见每旬一次以上的定期质量检查,及时处理施工现场不按设计图纸、规范和施工标准施工的现象,开具限时整改或停工整改通知书,并检查督促质量整改的落实情况。

4、协助创优夺杯项目部做好全方位、全过程的服务,确保项目工程质量目标的实现。

5、参见公司所属工程分部分项工程的隐藏验收,工程中间结构验收和竣工验收。

6、对质量通病提出解决的办法,逐步减少质量通病的发生。负责一般质量事故的调查、分析,提出处理意见,并督促实施。

专职安全员

1、认真贯彻执行建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针,落实公司的各项安全生产规章制度。

2、参加编制安全措施计划和安全操作规程、制度,施工现场应急救援预案制订工作,参与组织施工现场应急预案的演练,熟悉应急救援的组织、程序、措施及协调工作。

3、协助工程管理部副经理做好新开项目的总体安全交底工作;督促项目部按有关规定配备专职安全员,专职安全员必须持证上岗。协助项目部做好开工前的安全生产专项方案的编制、审核和审批工作。

4、参与公司对项目部和分包单位的安全技术交底、教育工作;负责对重大设备拆装、重大危险源的安全生产现场监督检查,发现事故隐患及时向项目负责人和安全生产管理机构报告,同时还应当采取有效措施,防止事故隐患继续扩大。

5、参加每周一次以上的定期安全检查,及时处理施工现场安全隐患,制止违章指挥、违章作业,签发限时整改通知书。

6、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助重大工伤事故、机械事故的处理,做好工伤事故的统计、分析和报告,协助有关部门人员提出防止事故的措施,并督促实施。

7、督促有关部门人员按规定分发和合理使用个人防护用品,监督安全作业环境及安全施工措施费用的合理使用。

8、会同有关部门人员做好防尘、防毒、防暑降温工作。

工程资料管理专员

1、在部门经理的领导下,负责制订各项统计管理制度,并督促各分公司和项目部执行,同时做好相关资料的保密工作。

2、组织编制公司年、季、月度生产计划报表,确保统计资料能及时到达各部门领导和使用者手中。

3、建立健全各方面的统计台账,协助有关部门做好公司其他报表的统计工作,为公司领导提供决策依据和各部门管理提供咨询。

4、负责公司所有施工检测设备的登记造册、年检年审,并通知相关部门和人员做好这项工作。

5、参加公司季度质量、安全大检查的工程资料检查工作,提出整改意见,落实整改。

6、负责公司所有工程项目竣工资料的归类和存档工作。

7、汇总工程部所有记录台账、收发进出部门的所有文件与资料并登记入账。

施工设备管理员

1、在部门经理的领导下,负责制订各种施工设备的使用和维护管理制度,并督促各分公司和项目执行。

2、会同公司安全管理人员,组织编制各种施工设备的操作规程,并督促项目部对各设备操作人员进行培训。

3、根据公司的生产需要,提出公司机械设备总体使用计划。

4、负责公司所有施工设备的登记建档、年检年审、维护保养,并通知相关部门和人员做好这项工作。

7.略论会计电算化岗位的职责和权限 篇七

1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性

实现会计电算化, 是会计工作现代化的重要组成部分, 也是会计改革的重要内容。然而, 从目前会计电算化的情况来看, 会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一, 因为会计工作内容繁多、复杂, 只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化, 并落实岗位责任制, 才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位, 是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的, 与传统的会计工作岗位相比, 实现会计电算化以后, 大大减轻了会计工作的劳动强度, 一台电子计算机完成了过去几个人的工作, 尤其是管理部门建立了计算机网络后, 会计基本数据的来源渠道和方式, 会计管理的操作形式等都发生了很大的变化, 与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化, 原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就无法保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥, 同时, 对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此, 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 明确各岗位的职责和权限十分必要。

2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责

根据会计电算化工作的特点, 企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说, 会计电算化应设立的会计工作岗位包括:会计电算化主管;系统操作员;数据审核记账员;硬件维护员;软件维护员;档案员;系统分析设计员;程序员;电算审查员;网络员。各会计工作岗位人员的职责如下。

2.1 会计电算化主管

会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个会计电算化系统的运行工作, 应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 应设立此岗位。会计电算化主管的主要责任是:根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求, 报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析, 并根据会计电算化运行现状, 提出修订或开发会计核算软件的意向。

2.2 数据审核记账员

数据审核记账员负责对输入计算机的会计数据 (记账凭证和原始凭证等) 进行审核, 操作会计核算软件登记机内账簿, 对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位要求具备会计和计算机知识, 达到会计电算化初级知识培训的水平, 可由会计主管兼任。

2.3 硬件维护员

会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备, 包括计算机主机、显示器、打印机、电源等。会计电算化系统硬件维护人员负责保证计算机硬件的正常运行。此岗位要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 需设立此岗位, 此岗在大中型企业应由专职人员担任。硬件维护员的主要责任是:

(1) 负责会计电算化系统硬件的安装和调试工作。严格执行硬件维护保养制度, 保证硬件的正常运行。硬件维护员的职责按维护任务性质可以划分为:对硬件适宜经济性运行的维护保养, 即保证在一定条件下 (例如, 确定适宜的运行时间, 创造良好的卫生环境及温度、湿度等空气质量条件) 的经济性运行;对硬件进行物理性维护保养, 包括对硬件进行定期或不定期的检查, 根据零部件使用生命周期和磨损程度更新更换, 保证计算机硬件系统组成零部件运转正常。

(2) 制订和维护规划方案和日常维护工作计划, 履行硬件检查制度, 定期或不定期检查硬件运行情况, 进行维护保养工作, 按期编制零部件、工具、用具使用和采购计划, 保证日常维护更换和使用的需要。具体组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗;定期进行设备的全面检查;随时整理工作台上的打印纸;调整监视机房的调温设备是否正常, 温度是否合适等。

2.4 软件维护员

会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行, 管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 需设立此岗位, 此岗在大中型企业应由专职人员担任。

3 会计电算化下会计工作岗位的权限管理

会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范。通常, 实行会计电算化的单位, 一般配备两台或若干台计算机。上机人员包括会计人员和计算机专业人员。由于介入操作的人员数量多, 构成复杂, 客观上也会产生不同人的行为方式。因此, 制订统一的操作权限, 使其达到预期的目的, 是会计电算化操作运行的客观需要。

对操作人员的管理分为操作人员资格的认定和赋权两个方面。

3.1 操作人员资格的认定

操作人员资格认定办法一般应由企业财务会计部门制订。会计人员 (包括电子计算机专业人员) 因工作需要上机操作, 必须经财政部门考核组考核合格, 颁发“计算机操作证”或“会计电算化操作证”, 持证上机操作。考核不合格或无证者不准上机操作。进行操作人员资格认定是从根本上保证上机操作人员的技术水平, 保证系统正常运行的措施, 能有效防止上机操作人员因操作技术不合格、不具有一定水平的技能而误操作造成差错、损失。

3.2 赋权

根据《会计电算化管理办法》的有关规定, 软件应具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。在实际工作中, 除在会计核算软件技术上加密外, 还应在管理上进行分工, 分别要对系统管理员、数据录入员、审核记账员、会计报表编制人员、会计账簿打印输出操作员、各专项功能模块操作员和其他会计业务操作员的操作权限给予界定, 防止越权操作所引起的数据丢失、紊乱和泄密现象出现。

会计电算化是将繁琐、单调、机械的会计核算工作交由计算机进行处理, 提高会计核算的准确性、规范性和工作效率, 减轻财会人员的劳动强度, 使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来, 更好地参与单位的经营决策, 加强财务管理, 使财务管理工作电算化, 将会计数据进行汇总、统计、分析, 提供管理和决策所必需的数据。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势, 是现代会计工作的发展方向。所以我们必须要明确会计电算化岗位的职责与权限, 使其更好地为我们服务。

摘要:为保证会计电算化的质量, 应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起, 明确职责与权限, 及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就能保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥, 同时, 对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此, 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 明确各岗位的职责和权限十分必要。同时, 会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范, 其中包括对操作人员的管理, 对操作过程的规范, 以及审核、备份及操作日志等方面的管理, 这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。

关键词:电算化,岗位,职责,权限

参考文献

[1]何日胜.会计电算化系统应用操作[M].北京:清华大学出版社, 2004.

[2]潘上永.会计电算化[M].北京:高等教育出版社, 2005.

[3]高太平.会计电算化工作中存在的风险及防范措施[J].经济师, 2006 (1) :195-196.

[4]朱荣恩.内部控制评价[M].北京:中国时代出版社, 2003.

[5]黄昌勇, 黄国胜.电算会计基础[M].上海:立信会计出版社, 2005.

8.教学秘书职业素养和岗位能力初探 篇八

内容摘要:本课题以云师大文理学院为例,针对对教学秘书工作的现状、相关部门工作衔接的要求及上级领导部门的要求进行调查分析后,提出在目前信息化时代的大背景下,具备现代化的管理方法与手段对教学秘书岗位工作能力的要求,进而提出独立学院教学秘书应具备的职业素养和岗位工作能力,试图在今后提高教学秘书自身素养、岗位工作主动性及工作效率上有一定的帮助。

关键词:独立学院 教学秘书 教学管理

教学秘书是教学管理工作的基层实践者、管理者、组织者和服务者,同时也是院系领导的参谋和助手,在教学管理工作环节中起着非常重要的作用,其职业素养和岗位能力直接影响着其工作效率,影响到教学工作的正常开展和教学秩序的有序运行。因此,建立一支能够满足院校教学管理需求,同时具备良好职业素养和岗位能力的教学秘书队伍,就成为了学院加强教学管理、推进教学改革工作的当务之急。

一.信息化时代下独立学院教学秘书工作现状分析

信息化时代下,教学秘书的工作方式和以往的传统工作方式发生了比较大的变化,不仅为教学秘书在工作过程中解放了大量的人力物力,将繁琐复杂的工作通过系统进行串联和系统化,还能够利用系统对大量的数据进行分析。并且还为信息使用者查询相关信息时,做到了信息查询的准确性。

针对教学秘书工作效果,笔者以访谈的形式对学院的部分专职老师以及学生进行了解。教师以及学生属于信息关注者,对教学秘书工作中所涉及到的相关信息有多角度的需求。同时,对于我学院的教学秘书进行了问卷调查,目前,我学院教学秘书在知识结构方面,教学秘书群体中70%所学专业与现有工作岗位关系不大。秘书队伍的整体素质相对难以满足现代教学管理对教学秘书的要求,严重制约了教学管理水平的提高。同时,教学秘书在科研能力方面也比较忽视,对于教学管理相关课题,有73%的人并没有申请过,6%的人申请并未通过审核,6%的人申请到了课题,15%的人申请了课题在等待审核阶段。但是100%的教学秘书认为教学秘书参与教学管理方面研究创新,有利于提高教学管理水平。由此可见,教学秘书在科研能力方面有意向去申请,但是又苦于专业知识水平以及学院重视程度的限制。在对教学秘书的问卷调查中也涉及了教学秘书对目前教学秘书工作满意度的调查,调查中47%的人对教学秘书工作感觉一般,40%的人对教学秘书工作感到满意,13%的人对教学秘书工作感到不满意,0人对教学秘书工作感到非常满意,而在对问卷进行分析后,大部分原因为:教学秘书工作较为繁重。教学秘书在工作中有较大的压力。

二.信息现代化对独立学院教学秘书工作方式的影响

1.工作思路的转变。在以往的传统的教学秘书工作中,往往会将工作重心放在繁杂的事务处理上。而利用现代化信息系统,可以将教学秘书从繁琐的事务中相对解放出来,可以有更多的时间对工作进行反思总结和规范。

2.工作方式的转变。利用现代化信息技术,对以往耗时较长的排课、课表制作、期末考试安排、补考名单生成等工作有了较大的工作方式的转变。

三.信息化时代下独立学院教学秘书应具备的素质和能力

1.思想政治意识。在工作中,教学秘书直接参与教学管理全过程,并会相应的给出一些教学意见。同时,还承担着对教学档案的管理工作,而教学档案又是任课教师多年积累的非常重要的教学经验及成果,若没有过硬的政治素质是无法胜任这项工作的。因此,教学秘书较高的政治觉悟、过硬的政治素质是非常有必要的。

2.服务敬业意识。教学秘书的工作是围绕着为教学服务,为师生服务而开展的,因此,教学秘书要将服务意识作为一切工作的出发点和归宿。

3.统筹管理能力。由于学院的性质,让教学秘书除了承担教学管理相关工作外,还承担的其他的行政事务,工作头绪繁多,既有经常性的有规律的程序性工作,也有不可预测的无规律的突发事件,工作范围几乎涉及教学管理工作的各个方面。同时,教学秘书工作具有规范性和时限性的特点。这就要求教学秘书具备统筹管理的能力,分清事情的轻重缓急,合理安排工作完成时间,对有关工作早考虑、早准备,突出工作的计划性、主动性、超前性和针对性,使教学管理工作的水平在实践中不断提升。

4.实践创新能力。目前,根据高校转型的要求以及学院人才培养的定位,培养和造就有创新能力的高素质人才已成为当前高等院校的根本任务,高校加大教育教学改革力度,提高人才培养质量。这就要求教学秘书要有实践创新能力,不断拓宽视野,积极配合改革不合理的教学计划、教学方法,不断优化和创新教学管理方式,善于发现和吸收新知识、新观念、新信息,积极参与开展人才培养模式、教学内容、课程体系及教学方法的教改研究和学术研究,在教学秘书工作岗位上创新实践,朝着管理规范化、信息化目标努力,探索总结出适应高校人才培养需要的科学管理方法。

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