邮件群发范文

2024-11-10

邮件群发范文（共6篇）

1.邮件群发范文篇一

公司经常通过E-mail传达会议通知、纪要等，虽然在Foxmail中利用“抄送”可以一次性发出去，但每次都要重复输入几十个邮件地址，实在令人头痛，有次意外地发现了Foxmail中的“组”功能，它可以将多个联系人的电子邮件地址“捆绑”在一起，实现一次性群发。

我们试着来创建一个名为“公司组”的组。点击“地址簿”按钮→“文件”→“创建组”命令或直接点击工具栏中的“创建组”按钮（如下图），将会弹出创建组对话框，在“组名”栏中输入“公司组”，然后点击右侧的“增加”按钮，弹出“地址选择”对话框，在此你可选择增加或删除邮件地址，

“确定”后返回到邮件组窗口，你还可以在下方的描述框中为该组输入一些有关信息。最后点击“确定”按钮，一个组就创建完成了。

点击“写邮件”图标，然后单击“收信人”按钮，将会弹出一个“选择地址”对话框。在左侧的地址框中找到并选中“同学录”项，点击收件人框前的向右箭头按钮，将同学录添加到“收件人”框中，点击“确定”，即可发送邮件了。

2.不同领域对邮件群发的需求分析篇二

一般提到邮件群发，很多人首先想到的是垃圾邮件，广告邮件。曾经有这么一个调查，当调查人问受访人:“你认为什么是邮件群发呢?”几乎90%的人第一句话就是:“邮件群发?哦，你说的是垃圾邮件吧!”

不难发现，至今还有很多人对邮件群发的概念理解比较模糊。在提倡环保的今天，电子邮件在网民的日常应用工具中是最为频繁的了。假如有人说你发个邮件给我，邮件这个词已经不指纸质邮件，而是指的电子邮件（即E-Mail）。近几年，随着大家使用电子邮箱的频率增加，让不少急功近利的商家将营销广告邮件以“地毯式”战略，炮轰网民电子邮箱，从而以至于很多人一提起邮件群发，就会即刻联想到垃圾邮件。

笔者通过走访国内数家专业邮件群发服务机构，发现其实技术上的电子邮件群发指的是将邮件通过邮件平台，群发给有需要的人。根据邮件群发的应用，我们来盘点一下各行业对电子邮件群发的需求大致分几类：

1、电子账单的应用，网上营业厅的普及，金融、电信、运营商等所提供的增值服务，此类需求主要在于高频率，大批量，高精准，对邮件时效性以及送达率要求极高。

2、媒体，大型网站，沙龙式企业等等以会员为链条进行主要业务，此类需求主要在于会员身份验证，企业信息发布，电子杂志的发送，针对性以及可订阅性强。

3、咨询，管理，咨询类企事业应用的迅速崛起，展会的推广，课程的编排，此类需求主要在于不定期，大批量发送，邮件回执率成为一个重要因素。

4、邮件营销推广。邮件营销是传统营销的延伸，新世纪各个层次各类型企业网络推广的一个主要方法。

以上四个方面的应用，都可以看出，邮件营销广告还只是邮件群发需求中的其中一方面应用，更多的邮件群发需求来源一些精准性的邮件投递，而这种投递随着人们对于电子邮箱的普及也越来越强烈，甚至已经成为必备品。注册了网站，没有收到注册信，对于网站以及用户都是不可容忍的；客户订阅的电子账单，每个月没有按时发到客户的邮箱，很容易引起业务的纠纷；电子杂志，简历投递，都不能按照指定时间送达，恐怕也会引起客户的投诉。而对于大型的邮件群发服务商，一般会对客户做分级处理，分而治之，资源分配，黑名单申诉等等都是完全不同的操作，从而保证最好的效果，所以那些认为邮件群发没什么区别，真的是大错特错了。像U-Mail邮件群发平台就是一款在大量邮件群发的基础上能保证邮件投递精准度的群发平台。U-Mail邮件群发平台作为一款长期致力于精准投递的群发平台，首先其拥有国内最大的公众发送平台许可能力。作为国内首家专业邮件群发平台，U-mail所群发账户全部都可以以企业域名为后缀，日处理邮件数可达到千万封。U-Mail群发平台对精准度的保证手段是多方面的，除了本身平台的稳定性以及技术，U-Mail还联合国内外知名的邮件系统运营商、邮件厂商、反垃圾厂商形成白联盟通道，每一封U-Mail平台发出的邮件都是有特殊标识的，这个标识不会对邮件内容有任何影响，但却大大提高了邮件投递的精准度，U-Mail一般能向用户保证90％以上的传达率，而要知道，市面上一般的群发平台，能做到60％的送达率就已经很不错了。最后不得不提的是，作为邮件系统厂商，U-Mail了解邮件的运作机制，作为中国最大的邮件系统供应商之一，U-mail深刻了解顾客的需求，真正从技术上解决群发投递精准率的问题。

3.邮件群发范文篇三

当今社会企业与企业之间、企业与个人之间的相互交流与沟通都离不开邮件系统，特别是在企业内部，对于一些比较重要的事件，人们往往通过邮件系统进行沟通与反馈。随着邮件系统的普及，人们对邮件系统的功能也在不断地提出新的要求，邮件系统除基本的收发功能外，各种不同的邮件系统各有不同的功能，如：设置签名、定时发送、取回、提醒、分类、群发等各种功能，应该说邮件系统的功能已经相当齐全了，但是在日常工作中，用户却提出了是否能群发邮件到指定的相关人员，且他们各自收到的邮件内容中，有部分信息是不同的。如：员工的岗位晋升、绩效奖金的发放通知，其中的岗位晋升等级、绩效奖金每位员工是不同的，如果一封封的邮件发送，工作效率极其低下且容易出错，为此，希望能提供一个平台进行一次性发送。需求分析

针对用户的需求，需要实现的关键功能点是：群发对象可定制，群发的邮件内容可定制。如果基于现有的邮件系统，群发对象可定制是可以实现，即：由用户在自己的个人通信录中创建群组，并在群组中加入指定的相关人员，但是邮件群发到这个群组时，每个人收到的邮件内容都是同样的。实现定制邮件群发功能的实施思路：

(1)由用户预先将指定相关人员的email 地址，邮件内容中的定制部分内容批量录入到系统中。

(2)在邮件内容中插入一些特别标识符，代码一旦读取到这些标识符，就用相应的信息进行替换，从而实现邮件内容的定制。

(3)系统逐条获取相关人员后进行发送，一直循环到发送完所有的相关人员。实现技术

由于工作中一直都在使用Lotus Domino 技术进行系统的开发与维护，公司的办公自动化系统和邮件系统也是基于LotusDomino 技术进行开发定制的，为此，此功能的实现就考虑利用此技术进行开发。Lotus Domino 是IBM 公司推出的消息和协作平台，它内含灵活的审批工作流引擎开发环境，强大的文档处理能力，并具有独特的安全特性，它还内置了邮件、日历、目录、Web等服务，为此，在办公领域深受广大用户的好评。本功能是在Lotus Domino 开发环境下，采用B/S 架构，通过LotusScript 开发工具，结合个性化的变量替换思路，最终通过使notesdocument 对象的send 方法实现邮件的发送。实现方法

(1)在办公应用中大家都已经非常熟悉Excel 的使用，为此利用Excel 软件，让用户收集好相关人员的邮件地址、姓名和定制化邮件内容，然后将其转化成txt 格式的文件。格式如下：用户名、工号、Internet 地址、变量1、变量2、变量3、变量4、目前最多可支持9 个变量。

(2)系统将txt 文件逐行导入，每人生成一条信息，供发送时调用。实现效果

此平台目前仅仅开放给人力资源部门使用，此平台自上线使用以来，每年总部及子公司的各人力资源部门都会通过此平台发送各类与人事相关的定制化邮件，每年平均发送邮件50 封。此平台可以适用于需要群发定制邮件的各类场合。

5.1 信息发布功能的整合及意义

在长期的地震速报工作中总结出的经验表明，地震信息在获取、传递、发布3 个环节上较容易出错，这是因为在这些环节下的工作本身非常细致甚至繁琐。在传统的地震速报过程中，信息处理需要大量的人工操作，而这些人工操作又受制于时间紧迫和紧张气氛的限制，这就使得出错的可能性更高。从信息发布的结果来看，任何细小的错误都可能造成很大的影响，因此地震信息的发布过程要做到不出差错。具体造成地震速报过程中出错或耽误时间的因素有以下几点：速报、短信、传真、网页等不同发布平台上信息的格式要求不同，在切换、转移时人工操作易于产生疏漏，复核也需要花费较长时间;EQIM、MSDP、MAPSIS、ARCGIS 等系统间地名存在差异，不同地点的地震可能要以不同的地图系统为标准，易于出错;不同发布平台的登录、操作、发布方式不同，产生繁复的操作。本次地震平台的开发，整合了地震速报、短信发送、传真生成、网页发布4 项功能。这4 个平台获取的地震信息全部来自于速报平台的数据库，因此速报平台的数据库是该软件信息来源的核心。该软件从EQIM 数据库获取到原始地震信息(包含经纬度、震级、发震时刻、深度等要素)后，按照不同发布平台的格式要求将原始地震信息转化为对应的地震信息。在获取对应信息后，只需要在功能界面上点击相应按钮，就可以完成对应地震信息的发布。这样做的意义有如下几点：避免了信息转化过程中可能出现的错误，同时节约了时间;统一使用EQIM 地图，地名不会出现错误;自动化程度高，简化了不同平台间的发布操作，节约时间降低错误率。

6结语

4.高考英语范文电子邮件篇四

Kind regards

Very affectionately,

×××

5.邮件群发范文篇五

1.Know your email terms:英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！

“Reply to all”表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，“cc”(carbon copy)部分是指邮件发给你指定的人，而“bcc”部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道– b的意思是“blind”（掩藏的）。

如果有人要你“forward”一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成“fw.”

2.Use the Right Greeting:尽管用“Hey”作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式来给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面，使用非常正式的传统开场白“Dear Sir” 也已经越来越过时了。最好是写“Dear Mr./ Ms.” 然后那个人的姓。如果你们一起工作的话，那就写他们的名字也没有关系。（例如“Dear John”）。

3.Keep it Short and Clear:其他种类的语言可能需要用精美的词汇和复杂的句法来显示你的聪明才智和教育，而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的并条理清晰，每一段都有中心句。使用类似“first, second, next, and finally”的词引导读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容。你可以用象“If you have any other questions please feel free to contact me,”这样的短语来结束邮件，这样一来让读者有更多的机会询问更多的信息。

4.Be polite and tactful:在你写邮件时尽量清晰的陈述所写的内容，到底是邮寄鞋子的费用折扣还是一次工作面试，最好不要用象 “I want.”的词表示要求，“I would like”显得更尊重对方，并且“I am interested in”是提出请求建议或寻求意见的好选择。