采购员岗位责任制

采购员岗位责任制（共11篇）

1.采购员岗位责任制 篇一

该课程是药学专业核心课程, 目标是通过本课程的教学, 使学生了解药品经营与管理工作的相关内容, 使学生具备完善的经管意识, 掌握药品采购与销售的相关知识, 学会药品采购与销售的相关技能, 提高学生实际操作能力、人际交往能力, 帮助他们更快的融入社会, 更好的进入今后即将面临的职业角色中。它要以药事管理与法规、医药市场营销学、药剂学、临床用药指导等课程的学习为基础, 也是进一步学习中药用药指导、医药物流、公共关系等课程的基础。

我们在设计该课程时依据了药学专业工作任务与职业能力分析中药品采购、药品销售以及药品质量管理四个工作项目的相关任务, 结合企业实际工作需要而设置的。其总体设计思路是, 引入项目化教学, 从职业 (岗位) 入手, 依据实际工作任务设计实训项目, 改进课程教学方法、手段, 将理论融入实训, 让学生在完成具体项目的过程中学会完成相应工作任务, 并构建相关理论知识, 发展职业能力。课程内容主要包括采购计划编制, 供应商选择和进货管理, 采购合同, 首营企业和首营品种审核, 药品零售, 药品销售, 药品陈列, 药店咨询与服务, 结账和收银, 盘点和结算, 医疗器械销售与管理, 客户拜访, 售后服务等项目。项目设计以专家组讨论, 生产、管理的岗位需求为线索来进行。教学过程中, 采取工学结合, 充分开发学习资源, 采取多样化的教学方式, 给学生提供丰富的实践机会。教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式, 通过理论与实践相结合, 重点评价学生的职业能力。具体如下:

一、改革传统教学模式, 实训为主, 理论为辅。

1) 教学不再是学生看不见, 摸不着的东西, 也不再是看得见, 摸不着的东西, 通过安排学生参与的具体任务项目的训练中, 使学生通过实训掌握药品采购与销售的各种技能, 提高他们的职业适应度和认同感。

2) 与大多数实训课程不一样的是, 本课程在学习过程前, 由于高职教学的特点, 有很多前期理论课程并没有开设, 或者正在同期进行学习, 学生理论的准备根本无法满足本门课程的教学需求, 而课程由于受教学时限的限制, 没有时间给学生安排大量理论的讲授, 因此学生在做中学, 在学中做, 通过实训, 一方面使学生掌握了大量的实际技能, 另一方面通过主动学习, 掌握实训的相关要求, 完成实训的任务项目。

二、改革传统的评价模式, 多种评价模式相结合。

1) 评价不应该仅仅是教师的事, 通过实训的参与, 实训的完成, 教师仅仅对任务的完成程度进行评分, 而教师的评分基本给予任务的标准和国家的法律法规项目来打分, 而其他方面, 通过小组内部互评, 组长评分, 学员自评的方式来进行, 一方面规范了学生操作的标准化, 规范化, 一方面提高了学生参与的积极性, 主动性, 对完成课程大有裨益。

2) 评价执行不再是学期末的考试, 学生通过做中学, 学中做, 边做边学, 也边做边考。每一个任务的完成就是一次考核, 每一个项目的评价就是一段分数, 取消了学期结束的考试, 把每次任务的教师评价, 小组互评, 组长评分, 学员自评相加就是最后的总成绩。只要错过了一次评价, 就可能会影响到学生最后的总成绩, 让学生重视每一节课, 珍惜每一次训练的机会。

三、改变教学方法, 全过程角色扮演, 真实情景模拟。

1) 一方面如果说从一开始就让学生代入到职业的环境中, 体验真实的职业过程, 那么更能提高学生的职业认同感, 提升他们学习的积极性。因此从教学一开始, 就安排学生扮演不同的角色, 扮演不同的企业, 教学任务就是职业任务, 完成教学活动, 就是完成企业业绩, 对学生责任心的培养有着很好的帮助。

2) 另一方面, 由于本课程属于商务方面的课程, 因此在角色扮演的过程中, 还要求学生模拟创建相应的公司, 并有小组成员对本公司负责, 自主经营, 根据教学任务的完成, 对所创办的企业自负盈亏, 所有的教育文件都要求培养学生的创业能力, 这样在教学过程中, 通过潜移默化的渲染就加强学生的创业意识, 让学生对创业不再陌生, 不再遥远。

四、教学内容设计校企合作, 体现现实性和未来性

1) 由于课程本身的性质, 以及学生即将踏上社会的现实状况, 决定了这个课程的内容一定要符合现实的行业情况, 职业情形, 不能与学生未来从事的工作和职业相脱节, 因此在进行教学内容设计的过程中, 不断摸索各类医药相关企业在此职业工作中的做法和技巧, 通过与企业人员的协商, 设计出适合学生未来工作的相关技能训练项目, 并与企业人员共同开发教学任务, 或直接参与企业的工作任务中去, 使课堂与实际不脱节, 紧密结合。

2) 如果只是跟着现实的步伐, 那很快就会被现实甩远, 因此, 在教学内容的设计中, 我们更需要体现先进性和未来性, 超越社会的发展, 走在现实需求的前面。从实训场所环境的布置设计, 实训设备的选择和使用, 实训项目的设计和应用以及对行业发展的目标和展望上, 我们都走在了现实工作的前列。很多学生踏入社会后很多年都觉得我们的内容和项目是新颖的, 不落于时代和社会的发展。

《药品采购与销售实务》这门课程通过改革以及将来的推广进一步完善项目化课程的教学实施, 开拓学生评价体系的新模式, 使学生一方面对更好的完成课堂学习产生浓厚的兴趣, 另一方面对其未来进入企业实现无缝对接创造了条件。在教学过程和讲义编写过程中和企业共同完成的内容能成为医药采购销售岗位工作的基本流程和标准操作方式, 具有可推广的价值。

摘要：《药品采购与销售实务》课程在药学专业的课程体系中是属于职业方向的课程, 是一门培养学生综合能力的课程, 实用性和操作性很强。为了打破传统的教学模式, 我们充分进行课程改革, 取得了很大的收获的感想。

2.采购员岗位职责与岗位要求范本 篇二

2、配合采购部各项目组按照程序流程完成每天的ERP系统产品编码及订单录入、付款申请制作、到货录入工作;

3、配合采购部完成当日快递的收发工作;

4、配合采购经理按照采购信息完成指定样品的线上线下调样工作;

5、做好每日所下采购合同的登记工作并按照采购经理的要求跟进订单进度能及时登记和回复给采购经理;

3.采购员岗位职责 篇三

一、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平。

二、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册。

三、定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，确保供应渠道畅通。

四、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯（如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）报张经理审批。

五、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报张经理，以便及时调整采购策略。

六、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。

七、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益。

八、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

九、实行谁采购谁负责到底原则，跟踪采购产品入库。不良品及时处理，有效控制供应商交货期。

十、在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商，进行产品打样，样品确认合格后，资料录入《潜在供应商名册》，以确保供应资源的丰富与选择范围的宽阔。

十一、就采购资料（如图纸、样品、检验标准、包装要求等）向供应商的提供、变更与回收，并建立采购“外发文件资料登记表”。

采购注意事项

一、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。

二、对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户合理归类。

三、必要的话要对供应商的工厂进行考察。查看厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。

四、向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数等是否符合需求。

4.采购员责任制 篇四

为了加强企业内部经营管理，充分调动员工生产积极性，保证在个人职位上贯彻执行党和国家对行业管理的标准、法规、规程及项目的规章制度，确保工期、安全、文明施工、环保卫生等目标管理达到预定期目标特制定本责任制。

一、职责范围

1、按照计财部审批的材料计划、进行报价采购。

2、对所采购的材料必须做到“四懂”懂用途、懂性能、懂价格、懂要求。

3、须如实申报所采购材料的市场价，严格按照公司《经营管理制度》材料采购程序工作。

4、必须按照材料计划的要求及厂家采购，严禁擅自更改材料的品种、规格、型号。

5、负责落实材料计划，并与其他库房进行协调。

6、采购的材料票据必须当日填报、签字。

7、及时向项目部汇报其工作进展及计划落实情况。

8、所采购材料品质等级标准按照

二、责任

１、对所采购的材料负全部责任。

２、努力学习业务知识，做到“四懂”、“四会”、“四熟悉”。

３、对所有采购的材料必须交到库房，严禁在外寄放，或转借别人。４、所有采购的材料必须有合格证或质检证明。

５、如发现质差、量差、或劣优产品，本人将负担其全部责任。

６、坚持不采购假冒产品，以次充优产品，三无产品。

７、采购票据及报销单位字迹书写整齐，票据无涂改。

项目经理：责任人：

5.采购员岗位责任制 篇五

采购管理是企业管理中的重要环节。提高电网企业采购管理水平可以降低企业的经营成本, 增强企业的竞争力, 提高企业的经济效益。提高电网企业采购管理水平就必须有良好的企业内部运作机制, 电网企业在物资采购管理过程中对组织结构设置方面并不完善, 对内部人员的职责、岗位规范及工作标准也没有具体明确的定义, 而职责分工和明确定义有助于防止各种有意或者无意的错误。采购流程的控制和优化采购流程可以引导人员的行为, 改善企业对采购活动的统筹控制。

1 电网企业采购管理现状分析

近年来, 电网企业不断加强对物资采购的管理, 贯彻物资集约化管理的思想, 但是在探索的道路上难免会出现问题。国家电网目前颁布的文件中对物资采购过程中的各部门职责分工安排较为零散, 没有形成一个系统的分配体系, 而且并没有对采购活动整体做一个明确的流程划分, 导致员工对自己的职责认知不清, 并没有完全尽到自己应尽的责任。虽然所有的工作人员都在按照规定进行物资采购, 但是由于分工不明确, 各自对自己的职责没有认识清楚, 往往造成部分工作重复或者部分工作遗漏, 采购行为不当引起的后果没有相应的人负责, 难以提高采购管理水平, 这与电力企业的发展趋势和战略目标不符。再者, 企业并没有专门的组织进行协调和引导物资采购, 很容易导致问题的发生或者发生问题后得不到及时的解决。

寻源-采购“两段式”采购管理模式的目的就是解决上述电网企业中存在的问题。寻源-采购“两段式”采购管理模式是指将采购活动划分为前期的规划准备阶段和后期的实施阶段, 采购人员根据寻源阶段的研究成果进行采购。寻源阶段的具体做法是在物资管理部门统一管理下, 按专业设立不同的采购专业委员会, 采购专业委员会应用供应商评估结果, 拟定采购策略, 由物资管理部门依法通过招标或其他采购方式, 选定合作供应商;采购阶段则是根据物资需求完成谈判、定价, 实现战术采购向战术采购与战略采购相结合的转变。寻源-采购“两段式”采购管理模式的运作流程可划分为寻找供应商, 收集供应商信息, 评价供应商, 拟定采购策略, 供应商确定和采购实施六个部分。

2 寻源-采购“两段式”采购管理模式构建

2.1 寻源阶段的内容

从图1可以看出寻源阶段的工作包括五个过程, 即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商。

(1) 寻找供应商。不同种类物资的特性以及重要程度有所不同, 招投标管理中心在遵守招投标法规的基础上针对物资重要程度和特性选择合适的途径寻找供应商。

(2) 供应商信息收集。电网企业通过供应商提供的资料、存档资料及与某供应商合作过的公司及同行业其他供应商提供的资料及时且全面地收集供应商资料。

(3) 供应商评价供应商评价的目的就是在众多供应商中选择最优的供应商为电网企业服务。供应商评价工作从源头上对工程项目质量加以监控。由于大部分电网物资通过招标方式进行采购, 所以下面仅讨论招投标过程中供应商评价流程, 见图2。

首先公司招投标管理中心受理集中规模招标采购的供应商的评价申请并编制评估方案。物资部 (招投标管理中心) 成立供应商评价工作组, 评价工作组负责具体的供应商评价工作, 如组织相关专家对供应商资质进行审核, 推荐合格供应商名单等。待合格供应商名单通过审核后, 省物资供应公司整理资料并将合格供应商按照产品类别、档次归档保存和等级动态管理, 安全监察部、相关技术部门以及省物资供应公司等对供应商及其产品在建设、运行阶段的情况上报至公司招投标管理中心, 招投标管理中心出具评价初步意见并通过公司主管领导的审核后报国网公司备案。供应商评价工作结束后, 安全监察部门、专业技术管理部门、项目管理部门和监造服务机构负责对供应商在履约期间的行为和供应的产品情况进行反馈。招投标管理中心收集对供应商的所有反馈信息和评估结果并对供应商的不良行为进行处理和对其升降级管理。监督部门在招标领导小组的领导下按照相关规定对供应商评价过程严格进行监督。

(4) 拟定采购策略。寻源阶段工作的最终目的是根据供应商评价结果拟定采购策略等相关内容, 具体工作由采购专业委员会负责实施。采购专业委员会选择物资采购方式和供应商并制定合适的采购策略, 指导采购工作的实施。

(1) 采购专业委员会组成。

采购专业委员会按专业分为技术、财务审计、营销、法律和督查专业委员会, 采购专业委员会不是一个固定的组织, 只在需要的时候召集成员参与策略制定, 采购专业委员会归管于招投标管理中心。

(2) 采购策略拟定流程。

拟定采购策略的过程可分为图3所示的五个流程:

采购专业委员收集采购策略需要收集的资料, 如供需量数据和年度物资需求计划等相关资料由物资部提供, 各部门需配合资料收集工作。营销部门参与人员根据产品需求计划和供需量等相关资料对所需物资的市场形势进行分析。各采购专业委员会成员根据物资技术特性, 供应商评价结果, 市场形势分析表等信息发表专业意见, 委员会负责人协调各方意见, 使形成的总策略达到全局最优。拟定采购策略之后, 采购专业委员会将采购策略上报招投标管理中心审批。通过审批后, 招投标管理中心在公司内部信息系统中公布采购策略。

(5) 供应商确定。电网企业选择供应商采取的是以招标为主非招标为辅的采购方式。公司招标采购领导小组是招标和非招标采购工作的领导机构。招标采购领导小组下设若干招标专业工作组, 各专业工作组分别负责招标工作中的招标文件审定、资格预审及评标标准与办法等属于自己专业范围内的部分。

2.2 采购实施阶段的工作内容

寻源阶段结束之后物资部门就需要组织选定供应商签订合同, 到货验收, 物资入库退货。公司物资部负责物资合同的承办管理, 协调处理合同签订、履约变更等重大事项, 由省物资公司具体实施。合同签订之后, 电力公司各项目单位、物资需求部门或单位组织对到货物资质量进行检查和到货验收, 对不符合产品质量规定的物资及验收中的其他问题应及时将情况反映至省物资供应公司, 经省物资供应公司汇总后上报物资部。物资到货验收合格后, 仓储人员清点核对无误后为物资办理相关入库手续。物资供应公司在验收过程中收到不合格物资的反馈后及时通知其供应商退回物资, 并要求供应商限期送货再次进行验收并对其处理和追究违约责任, 所有退货情况记录应并记入档案, 作为评价供应商的依据。

3 结论

物资采购活动是电力建设项目和电网正常运行的主要支撑。提高电网企业的采购管理水平对电网企业的发展有着去足举足轻重的作用, 寻源-采购“两段式”采购管理模式明确了采购工作各阶段的工作内容和职责分工, 不仅能促进物资采购的有效进行, 还可以节省采购时间, 增加物资需求预测的准确性, 减少库存储备, 进而降低成本。通过改进采购管理来增加电力企业效益的潜力还很大, 未来还需要加强对物资采购管理的关注。

参考文献

[1]沈俊娜, 刘明.采购物流管理及成本控制[J].物流科技, 2006, (7) :73-75.

[2]刘睿.浅析构建完善的企业采购内部制度的重要性[J].当代经济, 2010, (20) :16-17.

[3]谢久明.油气田公司物资采购管理模式设计[J].四川石油经济, 2001, (1) :28-30.

[4]刘虹.职责分工在内部控制中的作用[J].现代商业, 2006, (6) :177-178.

[5]梁明华.浅议采购流程的优化控制[J].中国市场, 2013, (30) :25-26.

[6]孙艺新.大型电力企业采购资源管理模式研究[J].华北电力大学学报, 2009, (4) :9-12, 38.

[7]赵建萍.电力物资采购管理创新探讨[J].现代商贸工业, 2008, (12) :69-70.

6.采购员岗位职责 篇六

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的物资、设备的采购工作；

3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

5．负责办理交验、报账手续；

6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

7．对所承担的工作全面负责；

8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

9．协助做好有关物资采购工作的事项；

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

确定是哪儿都能找到采购员岗位职责，原因是采购员岗位职责很容易找的，而且采购员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的采购员岗位职责，我建议你到

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1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的物资、设备的采购工作；

3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

5．负责办理交验、报账手续；

6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

7．对所承担的工作全面负责；

8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

9．协助做好有关物资采购工作的事项；

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

http://baike.baidu.com/view/431113.htm#

3采购员岗位职责

认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场

（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

完成采购部部长临时交办的其他任务。

了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

●各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

●采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

●采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。

●认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究后方可实施。

●经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”，有计划、有步骤地安排好日常工作。

●努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

●严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行，交仓管员验收，报账手续

要及时，不得随意拖账挂账。

7.采购员岗位职责 篇七

二、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。

采购分食品、能源、物资采购三大部分，具体职责是：

a、食品采购

a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。

b、遵照采购供应工作方针“严格管理，廉洁奉公，保质、保量、保供应”及“价比三家，货比三家”的原则开展工作。

c、严格执行上级的采购指令，根据厨师及使用部门经理意见保证质量和数量，不超计划进货或购进伪劣货物。

d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量，有计划地按规定的采购程序进行采购。

食品原料、酒水的采购范围如下：

a、糖、油、米、面及其它制品。

b、水产类(包括鲜活海鲜)。

c、蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等)。

d、进口餐料类。

e、干货海味罐头类。

f、水果蔬菜类。

g、酒、饮料类(包括雪糕)。

h、调味品类。

i、杂项类(如木炭、花签等)。

b、能源采购

遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应，保证经营管理需要”及“配合经营管理，做好能源采购计划，保证能源供应，开源节流，严格管理”的原则开展工作。

负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液化石油气、化工产品采购。

根据俱乐部能源使用的品种、规格、数量(如锅炉使用的燃料油、汽车使用0#柴油，90#汽油，厨房使用石油气，以及俱乐部使用的其它油类和化工类等)，进行有计划的采购。

c、物资采购

8.采购员岗位责任制 篇八

一、现行制度设计保留了采购人的强势和特权

政府采购制度的实施是对采购人的“革命”。当政府采购作为一项公共采购制度并上升为法律规范之后, 其性质才由“私采”变成了“公采”。《政府采购法》的实施, 使政府采购活动发生了三大变革:一是增加了采购活动的主体, 由双边交易变为了多方参与;二是将采购人的部分权利和义务委托或者转移给了第三方主体, 如采购代理机构 (包括政府集中采购机构和取得资质的社会代理机构) , 甚至第四方、第五方诸如专家评委、交易平台乃至监管机构等等;三是规定了采购活动的程序, 由简单的按需购买变为按规范程序依法进行的政府采购活动。

但是, 我国政府采购制度的设计对采购人的“革命”并不彻底。采购人有权自行选择采购代理机构, 任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构”。可见, 虽然表面上增加了第三方、第四方主体, 采购人也将部分权利和义务“委托”给了这些主体, 但这些主体只不过是“在采购人委托的范围内办理采购事宜”的参与者或服务者, 真正的政府采购主体还是采购人和供应商, 而且, 采购人的强势地位没有实质上的改变。

不仅如此, 政府采购最核心的权利也仍然掌握在采购人手中。政府采购从需求冲动到申报预算, 从方案制定到实施采购, 从签订合同到资金结算, 长长的链条中, 任何主体都只参与其中一段, 而采购人却如影随形, 全程参与, 并在每一个环节都不同程度地行使着一定的权利。按照我国政府采购现行法律制度, 采购人主要有以下权利:一是作为业主单位, 有政府采购项目技术服务要求和采购方案的确定权, 供应商资格条件的设置和审查权, 以及采购文件的最终审核确认权。如《政府采购法》第22、23条规定:“采购人可以根据采购项目的特定要求, 规定供应商的特定条件”;“采购人可以要求参加政府采购的供应商提供有关资质证明文件和业绩情况, 并根据本法规定的供应商条件和采购项目对供应商的特定要求, 对供应商的资格进行审查”。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定:“招标采购单位应当根据招标项目的特点和需求编制招标文件……招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件。”二是采购人代表作为评标委员会的成员, 拥有直接参与评标决策权。如《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定:“评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成”。三是作为最终所有者和使用者, 拥有合同签订、履行和验收权以及项目资金支付权。

由此可见, 采购人既是直观上的业主方和出资方, 又是实际上的购买方和使用方;既是采购预算制定者, 又是采购合同履行者;既是政府采购的当事人, 又是政府采购的参与者;既是采购需求的制定者, 又是选择供应商的决定者。在政府采购活动中, 采购人集“编”“导”“演”众多角色于一身, 从而成为占据强势地位和拥有核心权利的主体。

二、采购人的不良行为有碍政府采购公正

权利和地位必将为其利益服务, 强势和特权必然在其行为中体现。实际工作中, 多数采购人的行为表现是好的, 他们严格行使法律赋予的权利和义务, 认真维护自身权益, 支持配合政府集中采购。然而, 采购人的不良行为也的确不乏存在。这些采购单位的公务人员巧借政府采购法律制度给予采购人的权利空间, 打着维护单位利益的幌子, 不顾法律规定和纪律约束而谋取私利。无论是招标、谈判还是询价或者何种采购方式, 无论是标前、标中还是标后哪个环节, 他们总是想尽各种方法、利用各种手段、采取各种方式, 通过“实质性需要”和“特殊要求”将其意志悄无声息地渗透在采购活动中。这些采购人的行为表现或明或暗、或轻或重地干预采购活动的进程和结果, 影响了政府采购的公平公正:

一是“设门槛”、“埋地雷”。主要是在标前设置不合理的资格条件和潜在歧视性技术服务要求。前者寻找各种借口, 强调行业和部门特点, 夸大项目难度和重要性, 从而抬高门槛和条件, 设置过高的供应商资格要求, 拒绝一般供应商参与投标。如规定很高的注册资金和资质等级, 提出个性化、特殊化、专业化、部门化的业绩要求等, 排斥竞争对手的参与;后者则明招暗定, 按意中人量身定做而提出技术参数、服务条款和品牌要求。也许这些参数和要求对采购项目而言并非必需也非关键, 但往往却是特有的或排他的, 如果有人贸然投标, 采购人就会在资格性审查和符合性检查时拉响“地雷”将其无效投标或整个废标。

二是“送秋波”、“下黑手”。评标过程中采购人代表带着领导或个人的意旨, 巧妙而含蓄地向专家评委发暗示、“送秋波”, 表达意图影响专家评分;对没有与采购人建立“关系”的目标以外的供应商, 采购人代表则痛下黑手, 毫无根据地予以扣分甚至乱挑毛病而让评委认定为无效投标。

三是“找岔子”、“逼投降”。有的投标人实力很强, 虽然不是采购人的“意中人”, 但还是过五关斩六将竟然中了标。采购人要么勾结排名靠后的供应商, 想尽一切办法找毛病、提质疑、写举报搞掉中标供应商;要么与中标供应商私下谈判, 提要求、出条件、威逼利诱迫使其放弃中标。还有的采购人迟迟不与中标供应商签订合同, 或者重新谈判, 强行要求中标供应商改变中标价格和付款条件等等。一些供应商经不住采购人不择手段的“打压”和“折腾”而被逼“投降”, 无奈放弃中标。有时, 采购人还采取迟迟不予验收、长期拖欠资金等各种方式违反采购合同, 丧失诚信原则, 公然“吃、拿、卡、要”, 中标供应商叫苦不迭。

三、规范采购人的行为是实现依法采购的关键

当前, 供应商对政府采购的质疑投诉越来越多, 有关部门查处的政府采购违纪违法案件越来越多, 社会上对政府采购的诟病也越来越多。仔细分析这些案例发生的根源, 绝大部分是由采购人的上述原因而起, 因此, 依法规范采购人行为非常必要而且十分迫切。其实, 《政府采购法》在保留采购人地位和权利的同时也规定了对采购人行为约束的条款, 只是这些条款没有明确的标准和尺度, 执行起来很困难, 人们普遍寄希望于《政府采购法实施条例》对此作出具体规定。然而, 无论《政府采购法》是否完善, 采购人按照“诚实守信”的基本原则加强自我约束永远是政府采购的根本;监管部门和集中采购机构按照“公平公正”的基本宗旨及时对采购人的行为进行监管和规范永远是依法采购的关键。依法规范采购人行为主要从以下几个方面入手。

1. 标前环节

依法规范采购文件的编制, 是采购活动前期规范采购人行为最根本、最有效的方法。《政府采购法》第22条规定“采购人不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇”;第71条还规定采购人、采购代理机构“以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的”, “责令限期改正, 给予警告……对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分, 并与通报”。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》 (财政部第18号令) 第6条则规定“任何单位和个人不得阻扰和限制供应商自由参加招标投标活动, 不得指定货物的品牌、服务的供应商”;第21条规定“招标文件不得要求或者标明特定的投标人或者产品, 以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容”;第22条规定“招标采购单位可以根据需要, 就采购文件征询有关专家或者供应商的意见”。根据上述规定, 采购人和有关机构应根据采购项目的实际需要, 合理设置供应商资格条件、技术参数、产品授权和业绩要求, 应该尽可能降低门槛, 吸收更多的供应商参与公平竞争;在发布采购公告和采购文件时, 监管部门应重点审核采购人提出的资格条件和技术参数以及其他要求不得排除潜在供应商和针对特定货物品牌等问题;对预算金额较大、社会影响大、技术较为复杂的采购项目, 应督促、协助采购人组织专家实施标前论证, 科学制定采购方案, 依法编制采购文件。

同时建议把供应商质疑的方法和途径作为必须的内容写入采购文件中, 欢迎供应商在开标前就采购文件提出质疑, 甚至包括不符合资格条件和技术要求的供应商针对自身受到排斥的内容所提出的质疑。通过供应商对采购文件的质疑促进采购人行为的规范。

2. 开标、评标环节

根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第48条, 第77条的规定, 评标委员会成员应当“遵纪守法, 客观、公正、廉洁地履行职责”;对评标委员会成员“在评标过程中有明显不合理或者不正当倾向性”以及“未按招标文件规定的评标方法和标准进行评标的”责令改正, 给予警告等处罚, 且中标结果无效。因此, 要强调评标现场纪律, 要求采购人代表在内的所有评标委员会成员严格实行客观、公正、独立的评审, 不得发表诱导性言论引导或干预评委评审;引进社会监督员现场监督;实行评标现场录音录像全程监控和对外直播;督促落实三核 (专家复核、代理机构复核、监管机构复核) 机制, 对过高过低评分要求评委予以说明或改正, 对拒不改正和造成不良后果的报有关部门依法依规处理。

建议取消采购人代表参加评标, 评标委员会成员全部从专家库中随机抽取。或者, 对政府投资工程类项目, 采购人不得安排代表参加评标, 货物和服务项目, 可由采购人经监察部门、装备部门、财务审计部门等提供三人以上候选名单随机抽取采购人代表, 提供本项目采购需求的部门不得派代表参加评标。

3. 标后环节

《政府采购法》第46条、第50条、第71条分别对政府采购标后管理作出了规定:“中标、成交通知书对采购人和中标、成交供应商均具法律效力。中标、成交通知书发出后, 采购人改变中标、成交结果的, 或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的, 应当依法承担法律责任”;“政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同”;“采购人或者其委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目, 应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作”;《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第49条规定“评标委员会成员应对评标过程和结果以及供应商的商业秘密保密”;第64条规定“……所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改”, “招标采购单位不得向中标供应商提出任何不合理的要求, 作为签订合同的条件”。因此, 依法维护评标结果, 加强履约验收是标后管理的关键。对拒不签订采购合同或者签订违背中标内容的合同、故意泄露中标供应商机密或者胁迫供应商放弃中标的采购人, 以及无正当理由放弃中标或者与采购人相互勾结弄虚作假不依法履行合同的供应商都应依法给予严厉处罚;实行政府采购合同备案制, 中标 (成交) 供应商没有签订合同的, 其投标保证金不得退还, 财政部门不得支付款项。

9.工厂采购员岗位职责 篇九

2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订，检查、监视、控制及执行；

3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品，并在跟踪表上双方签字，不得任意拒收，及时摆设人员查货，分歧格产品在第一时间内反回生产线，要求在规按期限内完成，随时跟踪督促产品归回后道，如有不按时完成，有权向生产部经理提出投诉，以包管生产单的完整性；

4、严格按工艺规定的包装要求生产，监视厂房工人的产品质量、工作进程项度，对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议；

5、每单走货，按生产制单配码配色，数量全部出完，不留尾巴；如有时会，必须于第一时间上报生产部经理；

6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度，解决工人操作过程中的问题，包管交货期；

7、逐日填报生产日报表交生产部经理室，如实反馈产量、品种、出勤情况；

8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作，并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比；

9、贯彻、执行公司的成本控制目标，踊跃减少生产过程中的各种华侈，确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本；

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”，有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

10.酒店采购员岗位职责 篇十

一,目的作用:

1.1可作为供应部开展工作的规范依据.1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.三,工作职责

1,采购计划的编制

负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.2,物资供应:

2.1负责原辅材料,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.3,采购物资的入库与结算:

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.3.2对不合格产品及时退货.4,供货单位的质量审核:

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.5,与各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题

6,完成公司领导交办的其他工作任务.四,职责权限:

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.4.3采购权:

4.3.1食堂用具的采购权.4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.4.3.3卫生用品,用具的采购权.4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.4.3.5检验用品及用具的采购权.4.3.6企业用燃料的采购权

五,工作标准

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质, 按量地供应企业生

产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

11.供应链采购与传统采购的比较分析 篇十一

采购管理是企业运营管理中的一个重要组成部分。运营管理的最终目标是要提高运营管理的生产率,生产率=产出/投入。也就是要提高资源的利用率,即用最少的投入取得最大的产出。而在各投入要素中,原材料投入又构成投入成本的主要部分,占产品销售收入的较大比重,如表1[1]所示。

一般来说,生产型企业通常要用销售额的30%~90%来进行原材料、零部件的采购,平均水平在60%以上。例如,汽车行业的采购成本约占一辆整车成本的80%[2]。以上海申沃客车有限公司为例,采购成本占其整车产品成本的62%,见图1[3]。据初步估算,申沃目前的年产值约为10亿人民币,其中净利润为5 000万,如果采购成本降低10%,企业总利润将增加1亿元。

提高生产率的传统方法主要着眼于企业内部,如用运筹学的方法来优化资源的利用;用财务会计的方法来挖掘内部潜力,进一步降低料、工、费;用技术的方法来提高生产率,降低成本;用行为科学的方法来激励员工,从而达到提高产出、减少工资成本;用货比三家、招标投标的方法来降低采购成本;等等。这些方法的作用都很有限,甚至只能解决一些次优化的问题,缺乏系统解决问题的思想与方法。

随着经济全球化和信息技术的广泛运用,仅靠单个企业来降低采购成本、提高生产率远远不够,必须要改变竞争理念,运用合作、多赢的思想来整合企业资源。特别是要运用供应链的思想与方法,以系统理论和约束理论为指导,从根本上提高运营管理的生产率,从而充分利用社会资源,实现人、企业、社会和自然的相互和谐。

1 传统采购的特点

在传统的采购工作中,采购活动是企业管理的一项重要工作,它关系到企业的生产经营活动是否能正常进行,也关系到企业流动资金占用的多少。

传统采购管理的目的很简单,就是为了补充库存,为库存而进行采购。采购数量的多少主要运用经济订购批量模型来确定;采购时间的确定主要依据采购提前期;供应商的确定采取货比三家、招标投标等方法。尤其注重对各供应商的价格比较,在供应商和采购部门之间经常进行报价、询价、还价等反复的谈判,且多头进行,最后从多个供应商中选择一家价格较低者签订合同、形成定单。而质量、交货期等都是通过事后把关的办法进行控制,如到货验收等。采购部门也较为独立,仅与库存部门保持联系,根据其需求进行采购,不关心企业的生产过程,也不了解生产的进度和产品需求的变化。

这种采购模式尽管在一定程度上可以降低企业的采购成本,但由于采购部门与生产、销售部门相分离,使得供产销三个环节的信息不对称或滞后,致使采购物料的时间要么过早或过晚、采购物料的数量要么过多或过少。从而导致采购物料的时间、品种、数量与生产所需的时间、品种、数量不吻合;而生产的时间、品种、数量与销售所需的时间、品种、数量也不吻合。这样导致采购管理出现许多问题,如采购时间过长,库存过多,资金利用率低等。此外,传统采购中的议价、招标采购等过程繁琐,增加了许多不增值的业务环节;且由于买卖双方的合作关系是临时或短暂的,一旦供需关系不平衡,合作体就分解。最终造成采购上的浪费,增加了生产成本。目前,我国一些企业的采购部门还沿袭着这种传统的采购方式,采购业务与生产、销售缺乏联系性和整体性,使得采购业务不能发挥较高效率。

所以,传统采购管理的特点主要表现为:传统采购模式是典型的非信息对称博弈过程;验收检查是采购部门的一项重要事后把关工作,质量控制的难度较大;与供应商的关系是临时或短期的合作关系,且竞争多于合作;响应用户需求的变化能力较差。

2 供应链采购的特点

2.1 供应链的基本含义

供应链是一种全球性的网络,通过精心设计的信息流、物流和资金流,从原材料开始直到把产品和服务交到客户手中。它包括了所有的合作伙伴,以及通过物流、信息流和资金流的形式,链接合作伙伴的各种方法。这些合作伙伴包括了最终客户、制造商、其他相关的制造商、分销商、零售商、运输公司、软件公司和通信公司。供应链管理就是要控制和优化供应链的运作,并通过评价运作的业绩不断予以改进[4]。简单地说,供应链是指一系列企业组织运用它们的设施、职能和活动,参与生产和提供一种商品或服务。该系列企业组织始于基本的原料供应商,一直延续到最终顾客,如图2[5]所示。

设施可能包括仓库、工厂、加工中心、办公室、分销中心和零售销路。职能及活动包括预测、采购、库存管理、信息管理、质量保证、进度安排、生产、分销、交货和顾客服务。

2.2 供应链采购的特点

在供应链管理模式下,采购工作必须做到准时制,既供应商要按照买方所需物料的时间与数量进行供货。从而在适当的时间、地点,以适当的数量和质量提供买方所需的物料。其中,对供应商的选择和质量控制是关键。采购方式是定单驱动,用户需求定单驱动制造定单,制造定单驱动采购定单,采购定单再驱动供应商。这就使供产销过程一体化,采购管理由被动(库存驱动)变为主动(定单驱动),真正做到了对用户需求的准时响应。从而使采购、库存成本得到大幅度的降低,提高了流动资金周转的速度。

随着全球竞争的日益激烈,企业意识到了建立供应链合作伙伴关系的重要性。制造商通过外购、外包等方式从供应商中采购生产所需的原材料、零部件,采购由传统的多家采购发展为供应链上的采购,见表2[1]。采购模式开始向集中化采购、全球化采购和JIT采购模式发展。

因此,供应链采购的主要特点为:供应商与制造商之间建立了战略合作伙伴关系,使交易成本大大降低;销售、制造、采购、供应计划同步进行,能快速响应用户需求的变化;定单驱动的采购方式简化了采购工作流程。

3 供应链采购与传统采购的比较分析

从采购管理的历史演变中可以看出:自1915年由美国学者哈里森提出经济定购批量模型到21世纪的电子商务,采购管理经历了一次质的飞跃,作者将此总结为表3。

今天,在信息技术与互联网的支撑下,企业资源计划(ERP)通过电子商务(B2B)改变了企业与供应商之间的采购流程,见图3[4]。

在传统的采购模式下,需方同供方经过洽谈后,要下达采购定单,供方要把需方的采购定单转变为用户定单,然后安排和协调计划并进行加工制造。在这个过程中,需方要不断地跟踪,甚至要派出专人常驻供方监督生产。供方在产品生产完工后要进行质量检验,先储存在自己的成品库,然后发货到需方。需方在接到货物后,还要进行一次检验,然后入原材料库或配套件库,等生产有需用时,再发料到生产部门。

在供应链采购模式下,需方和供方是合作伙伴,供应商是经过资格认证的,质量和信用是可信的。采购作业通过电子商务,一次把需方的采购定单自动转换为供方的销售定单;质量标准经过双方协议,由供方完全负责保证,不需要两次检验。由于信息畅通和集成,采用设在需方的供方管理仓库的VMI方式,把供方的产品库和需方的材料库合二为一,仅在需方生产需要时,才把供方的产品直接发货到需方的生产线,减少了供需双方各自分别入库的流程。新的流程与传统流程相比,减少了许多不增值的作业,如:定单的下达和接受转换、生产跟踪、质量检验、入库出库和库存积压。依靠信息技术和互联网的支持,使采购管理发生了本质的变化。在这种采购模式下,信息沟通、采购成本、库存都有明显的改善,提高了供应链的竞争力。

综上所述,供应链采购与传统采购在采购业务流程等方面完全不同,作者将此总结为表4。供应链采购简化了采购业务流程,大幅度地提高了采购的效率,降低了采购的成本。

4 结论