财务部人员设置

2024-10-22

财务部人员设置(共10篇)

1.财务部人员设置 篇一

设置人员资源

Project使用三种类型的资源:工时、材料和成本,工时资源是执行项目工作的人员和设备。本章将首先着重介绍工时资源,然后在后文介绍材料和成本资源。

设备资源不需要是可随身携带的,一个固定的外景或一件机器都可视为设备。

所有项目都需要人员资源,而有些项目只需要人员资源。Project可以帮助您在管理工时资源和监控财务成本方面做出更明智的决策。

提示 此提示说明企业项目管理(Enterprise Project Management,EPM)功能。结合使用Project Professional和Project Server可以提供稳定的企业级的资源管理功能,如基于技能的资源分配和集中的企业资源库。详情参见第Ⅳ部分。

在下面的练习中,将为几个人员资源设置资源信息。

确保已经启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示 如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的设置,使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据。

打开DocumentsMicrosoft PressProject 2007 SBSChapter 3 Simple Resources文件夹下的Wingtip Toys Commercial 3a。也可以通过下列方式访问本书的练习文件:单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS,然后选择想打开的文件所属章的文件夹。

(1) 在“文件”菜单下,单击“另存为”,出现“另存为”对话框。

(2) 在“文件名”框中,输入Wingtip Toys Commercial 3,然后单击“保存”。

(3) 在“视图”菜单下,单击“资源工作表”。

我们将使用“资源工作表”视图来帮助设置Wingtip Toys电视广告项目的初始资源列表。

(4) 在“资源工作表”视图中,单击“资源名称”(Resource Name)列标题下的第一个单元格。

(5) 输入Jonathan Mollerup,然后按Enter键,

Project创建一个新资源。

(6) 在“资源名称”列标题下的第一个空行输入下列名字,

Jon Ganio

Garrett R. Vargas

John Rodman

下面输入一个代表多个人员的资源。

(7) 在“资源名称”域中的最后一个资源下,输入Electrician,然后按Tab键。

(8) 在“类型”域中,确保选择的是“工时”,然后按几次Tab键,移到Max. Units(最大单位)域。

“最大单位”域表示资源可用于完成任务的最大工作能力。例如指定资源Jon Ganio的“最大单位”为100%,表示Jon可将100%的时间用于执行分配给他的任务。如果给Jon分配的任务多于他付出100%时间所能完成的(换言之,Jon变为“过度分配”),Project会给出警告。

图3.1 创建新资源

(9) 在Electrician的“最大单位”域中,输入或选择200%,然后按Enter键。

提示 单击数字型域时,会出现上下箭头。可以单击箭头来显示想要的数字,或直接在域中输入数字。

名为Electrician的资源不是代表单个人员,而是表示一类称为电工的具有交换性的人。因为资源Electrician的“最大单位”设为200%,所以每天可以安排两个电工全职工作。在计划阶段,不知道这些电工究竟是谁并没有关系,可以继续进行一些总体规划。

现在将更新Jon Ganio的“最大单位”域,以表示他只工作一半时间。

(10) 单击Jon Ganio的“最大单位”域,输入或选择50%,然后按Enter键。结果如图3.3所示。

提示 可以根据需要为“最大单位”域输入小数或整数格式(.5,1,2),而不是百分率格式(50%,100%,200%)。要使用小数或整数格式,在“工具”菜单下,单击“选项”,然后单击“日程”标签。在“工作分配单位显示为”框中,选择“十进制数”。

输入资源名称的最好方式

在Project中,工时资源名称可以代表特定的人(如Jon Ganio)或特定职务(摄像师或演员)。要使用您和将要查看项目计划信息的人最易明白的名称。问题的关键是谁将查看这些资源名称以及他们如何区分这些资源。您选择的资源名称出现在Project和任何由Project输出的信息中。例如,在默认的“甘特图”视图中,资源名称会出现在该资源所分配到的任务的任务条旁边。

资源可以指已经在职的人员或是稍后才有人入职的岗位。如果所需的资源岗位没有全部到岗,可能没有真实的人名用来输入。这种情况下,在Project中设置资源时,可使用占位符名称或职务。

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2.财务部人员设置 篇二

关键词:建筑施工,管理人员,专业课程,设置

什么是人才?成为社会需要的人就是人才。作为建筑行业的培养者, 我们学校的培养目标就是为施工一线输送技术人才, 让他们能指导工人正确施工。那么如何开设合适的课程, 使学生既能学到知识, 又能培养技能?这就是本文要讲的重点内容。技能改善生活, 人才促进发展。职业教育发展多年以来为了适应社会发展已经培养出大批对社会有用的人才, 作为从事职业教育多年的专业课老师, 我们一直在探索一条改革课程之路。记得今年暑假我参加全国职业教育论坛会, 会上有位老总说得好:什么是人才?只要有技能, 有岗位需要你, 你就是人才, 你就是对社会有用的人。这句话实际上就是我们职业学校培养的终极目标。那么作为我从事的建筑施工管理专业的教学应该怎样做才能培养出对社会需求的人才呢?

首先, 我校开设建筑与施工管理专业, 招生的主要对象是初中毕业生, 然后经过三年、五年的职业教育, 毕业后成为施工现场的专业技术人员, 要求他们必须熟练识读施工图纸, 正确理解图纸内容, 能够指导现场工人正确施工, 并且掌握一定的测量技能, 懂得国家的规范、标准, 会一定的施工预算、决算, 会在某个工程开工前编制施工组织设计作个总体规划等。要想达到这一点, 那么我们在这个专业开设的课程中应该注意哪些呢?

一、专业课程的设置

要使学生能看懂建筑图纸, 了解图纸内容, 能正确按图施工, 必须开设《制图及识图的基本知识》、《房屋构造》课程。让学生掌握基本的作图技能, 理解建筑上各种构件的代号表示, 能正确识别建筑平面图、立面图、剖面图及节点详图等。为了在工地现场能正确使用各种建筑材料, 必须开设《建筑材料》, 详细介绍各种建筑材料的特性及适用条件。例如组成混凝土的材料的特性及它本身的性能, 石子的粒径选择, 砂子的粗、中、细选择, 水泥品种的选择及适用范围, 各种钢筋材料的特性等。为了让学生掌握一定的技能开设了《建筑测量》课程, 使学生通过学习, 能让他们进行工程测量, 能正确放线, 控制房屋在建造过程中的水平度与垂直度。《建筑力学》的设置则是为了学生掌握一定力学知识, 分析地球上的建筑物为什么相对于地球是静止平衡的, 要保证平衡必须符合哪些条件来确保建筑物的安全性。从力学的角度全面诠释组成房屋结构体系的梁、板、柱等构件的受力情况。《建筑结构》是为了让学生正确识读结构施工图, 掌握结构施工图上各种材料的强度表示, 例如混凝土的强度标号为C20、C30等。钢筋的表示为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ等, 块材的强度表示为MU7.5、MU10, 砂浆的强度表示为M2.5、M5.0等。具体了解钢筋的摆放位置, 掌握各种建筑材料的特性, 例如混凝土在工程上使用时它抗压能力很强, 抗拉能力很差, 所以我们一般拿它作为受压使用, 而建筑上的热轧钢筋它的抗压与抗拉都很好, 但为了经济考虑我们一般拿它来作为受拉使用。《基础工程》的开设是为了让学生了解各种基础的类型, 是桩基础还是条形基础, 独立基础还是整板基础等, 选择什么样的基础除了与地质条件有关还与建筑物本身的层高、材质、结构形式、环境因素、承载力等有关。《建筑施工技术》及《建筑施工组织与管理》的开设更加切入实际, 具体到从基础工程、主体工程、屋面工程、装修工程等几大方面来介绍, 例如基础工程从土质的识别到挖土方、地下排水工程的利用、垫层的使用、模板的选择、钢筋的绑扎及混凝土的浇筑等等。为了让学生到工地现场能具体指导施工在《组织管理》中还详细介绍了如何针对工程特点编制具体的施工规划, 如何根据实际情况编制施工进度计划表, 全面安排施工现场的平面布置图及如何采用新技术节约材料, 做到进度控制、质量控制、投资控制的完美结合。《建筑工程造价》是为了让学生学会工程量的计算、人工工日的测算, 掌握各种定额及计价的使用。

二、辅助专业课程的设置

为了让学生掌握全面的专业知识, 能看懂水电图纸, 还应该开设《建筑设备工程》, 详细介绍建筑物内的给水、排水、供热、通风、空气调节、燃气供应、供电、照明、通讯等设备。因为建筑工程是事故多发行业, 所以必须开设《建筑法规》让学生增加安全意识, 强调工程合同的重要性、招标投标的注意事项及建筑上与法律有关的其他事项。

三、实训课程的设置

众所周知, 建筑专业是实践性很强的专业, 为了让学生增加感性认识, 我们在校期间要进行制图的实训、建筑结构中单向板配筋的实训、施工技术中单项工程的方案编制实训等。例如施工技术中的单项工程方案编制我们会选择一个比如混凝土工程来训练学生, 从混凝土的材料组成的选择, 要求学生掌握石子、砂子、水泥与水的用量, 正确理解实验室配合比与施工配合比的区别, 然后控制混凝土的和易性, 浇筑混凝土必须注意哪些事项, 养护混凝土要注意保湿不使它快速硬化, 出现裂缝等。混凝土的检测要做试压块, 强度确定必须根据规范来计算。

四、实践课程的设置

在学习期间我们还定期带学生到工地现场进行参观实习, 从工程测量到混凝土试块的制作、检测, 钢筋的拉伸试验, 砂浆的养护检测等培养学生的动手能力, 从实践中获取知识, 加深对理论知识的理解, 不管是三年的中专生还是五年的大专生, 最后一学期安排是实习期, 要让学生去工地正式实习三个月, 然后回来做毕业设计, 对一个工程做最后的详细解读。

经过在校期间系统化的理论知识的学习和在工地的实习使学生们获得了丰富的建筑理论知识, 在他们走上工作岗位后能快速适应社会, 成为工地上专业的技术人员, 这就是我们职业学校的培养目标, 也是我们职业教师的工作职责。

参考文献

[1]甘雄锋.工程施工信息化管理的探索[J].今日南国 (中旬刊) , 2010, (09) .

[2]梁德洪.建筑施工企业的低碳增长方式的研究[J].广东技术师范学院学报, 2010, (06) .

[3]王明武.论建筑施工企业成本的管理与控制[J].通化师范学院学报, 2007, (10) .

[4]李士琴.论建筑施工企业的员工培训[J].科技资讯, 2007, (20) .

[5]李良松.对建筑施工企业信息化发展的思考[J].萍乡高等专科学校学报, 2007, (03) .

[6]赵士德.建筑施工项目经理激励因素最优组合探析[J].黄山学院学报, 2006, (04) .

[7]唐海燕.建筑企业项目部薪酬制度设计应用研究[J].考试周刊, 2010, (53) .

3.财务部人员设置 篇三

【关键词】 事业单位;岗位设置;人员聘用;工作体会

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.740 文章编号:1004-7484(2013)-11-6735-01

事业单位实行岗位设置管理制度,是建立和完善事业单位新的人事制度的重要内容,是继推行人员聘用制度后又一重大改革,也是实现事业单位收入分配制度改革的重要保证。通过建立岗位管理制度和人员聘用制度,创新管理体制,转换用人机制,整合人才资源,凝聚优秀人才,按照岗位设置科学、运行管理规范、职务能上能下、待遇能高能低的改革方向,建立适合本单位各类人员特点的岗位管理制度,逐步实现由身份管理向岗位管理的转变,调动各类人员的工作积极性,促进医院事业的发展。现将我院在岗位设置及人员聘用工作中的做法与体会总结如下。

1 岗位设置主要做法

1.1 成立聘用组织机构 为了扎实有效地推进我院的人事聘用工作,有领导、有组织、有计划地顺利实施,成立了岗位聘任领导小组,由领导班子成员任组长,职能科长为领导小组成员,领导小组下设办公室(人事科),作为聘用工作的日常办事部门,负责落实本单位人员聘用方案的组织实施。同时,成立了专业技术考评委员会和岗位聘任监督小组,负责专业技术起点岗位和内部等级的评审工作及对聘用工作实施全过程监督,负责公示异议的受理。

1.2 制定聘用实施方案 人员聘用制度是人事制度改革的核心工作,涉及面广,政策性强,关系到干部、职工的切身利益和医院发展及稳定的问题。因此,在动员学习,宣传发动的基础上,根据事业单位设置管理的有关要求,结合本单位实际,制定出更为科学、合理的岗位设置方案和聘用岗位的标准,经职代会讨论通过后,报送主管局审核、上报市人社局审批。

1.3 组织岗位聘用实施

1.3.1 公布拟聘岗位 向全体职工公告本单位拟聘用岗位的数量、岗位职责、聘用条件、聘用办法、待遇和其他有关事项。

1.3.2 个人申请,公开报名 应聘人员根据岗位设置条件申报符合要求的岗位,填写岗位应聘申请表,并提交聘任岗位相关的材料。

1.3.3 科室推荐,资格审查 应聘人员由所在科室出具推荐意见,单位岗位聘用领导小组依据岗位聘用的资格条件,对报名人员进行资格审查。

1.3.4 实施竞聘 经资格审查后符合岗位条件人员,由高级岗位到低级岗位依次进行测评、赋分等,最后确定拟聘人选。

1.3.5 决定聘用并公示 由院技术委员会从拟聘用人选中确定聘用人员上报院长办公会,经办公会研究决定后向全院职工公示。公示无异议后由院长聘任。

1.4 全员签订聘用合同 经主管局、人社局核准同意后签订聘用合同。单位与受聘人员在平等、协商、自愿的前提下,达成一致协议,明确双方权利、义务和责任后,签订聘用合同。

2 岗位聘用工作体会

2.1 领导重视 岗位设置及聘用工作不但是一项十分艰巨、复杂的系统工程,而且矛盾错综复杂。如果没有领导的高度重视和坚强的组织保障,聘用工作是寸步难行的。医院建设能否稳步发展,医院职工是否有战斗力、凝聚力、向心力,医院领导作为医院管理的核心,具有举足轻重的地位和作用。为此,我院院长、书记亲自挂帅,统一思想,会同有关部门认真研究,制定切实可行的具体措施,切实维护广大职工的切身利益。

2.2 公开透明 将岗位设置文件精神、政策宣传到位。组织职工利用周例会时间学习各项规章、条例;细致、耐心地做好解惑答疑,使职工充分认识岗位设置的重要性和长远意义。广泛听取广大职工的意见、建议,积极采纳职工提出的合理建议,为制定医院岗位聘用实施方案提供重要参考依据。

2.3 公平合理 在岗位聘用实施方案的基础上,根据医院实际及人员结构情况,制定了相关的岗位聘用标准,使职工对自已的岗位有更清晰的认识和了解,从差距中找原因,确定今后的目标,形成良好的竞争意识。

2.4 科学民主 我院在制定方案上,征求各方建议,形成一致意见后,经领导小组讨论并通过。详细、周密的条例使职工们都能找到适合自已的岗位等级。经个人审报,领导小组审批公示后,在没有任何疑义的情况下完成上报工作。

2.5 重点倾斜 在进行专业技术人员岗位设置时,适当向一线倾斜。特别是向临床一线科室、临床一线岗位及重点特色专科倾斜,保证临床业务的顺利开展,为医院人才规划和各个学科的发展奠定基础。从而激发各类医务人员的工作积极性和创造性,使医院人才队伍建设步入快速健康发展的轨道。

4.财务部人员设置 篇四

为确保有专门的机构或人员负责安全生产管理,保障安全生产工作正常有序开展,实现安全生产目标,根据《安全生产法》、《职业病防治法》、《云南省安全生产管理条例》等相关法律法规,特制定《安全机构设置及安全管理人员配置管理制度》。2 工作职责

2.1 企业主要负责人是本过程的主管领导。安全生产管理机构的设置或人员任命,均应经企业主要负责人批准。

2.2 人力资源部负责安全管理机构设置、安全管理人员任命工作。3 安全生产管理机构设置 3.1 安全生产委员会

安全生产委员会是企业安全生产工作的议事机构,由企业主要负责人担任安全生产委员会(以下简称安委会)主任,分管领导和各部门负责人任安委会委员。

为便于工作,安委会下设安委会办公室(以下简称安委办),安委办设于安全环保科,由安全环保科负责人兼任安委办主任。

安委会的设置及人员组成应以正式文件发布。3.2安全环保科

为了加强安全生产的专业管理和日常管理工作,设置安全环保科作为企业安全管理与环保管理的职能部门,并为之配备能力与数量相适应的安全、环保、职业健康管理人员。

安全环保科的设置及负责人任命由企业主要负责人批准,人力资源部以正式文件发布。

安全员配置人数必须满足国家有关规定。4 安委会工作要求

严格贯彻执行国家的安全生产工作方针、政策、法律、法规、标准和上级有关安全生产工作的规定、决定等。

对重大人身、设备、交通、火灾、爆炸、中毒事故、职业危害或重大事件,组织进行调查、分析和处理。

督促各责任单位认真落实安全生产责任制,并协调各单位、专业部门之间的安全工作,确保企业安全管理工作健康发展。

审定企业安全环保工作总结、安全环保工作计划和重大安全环保措施及计划,审定企业安全环保奖励办法和重大事故隐患整改方案,并督促各单位和部门认真落实。

安全生产委员会的主任、副主任应牵头组织开展安委会的工作,安委办是安委会的办事机构,负责处理安委会的日常安全管理工作。

安委会会议由安委会主任主持,每季度召开一次安委会会议,特殊情况可临时增加,审查安全工作进展和确定方案,协调解决存在的重大安全问题。因特殊原因安委会主任不能参加会议的,应授权安委会副主任主持会议。安委会主任每半年应至少主持一次安委会会议。

安委会会议由安委办筹备,准备相应资料,做好会议记录。安委会会议必须形成会议纪要,纪要内容应包括跟踪上次会议工作要求的落实情况、制定新的工作要求、形成工作任务清单,未完成项目必须有整改措施。会议纪要由安委会主任签发。安全环保科工作要求

安全环保科是企业安全、环保、职业健康工作的主管部门,在企业主要负责人和安委会的领导下,做好安全生产管理工作。

宣传、贯彻国家安全法律法规、标准和方针、政策,执行上级部门相关规定。组织制(修)订企业安全、环保、职业健康管理制度、安全操作规程,并对执行情况进行监督、检查和考核。贯彻、落实安全标准化管理,规范安全管理行为,持续改进安全管理绩效。

负责企业安全教育培训管理,配合相关单位开展安全教育培训。配合上级部门开展特种作业、特种设备操作与管理、安全管理人员的培训、考核和资格证取(换)证工作。配合相关部门对外来施工队伍进行安全教育。组织召开安全例会。组织厂级各项安全检查,下达隐患整改通知书,并进行跟踪、落实;配合相关单位对压力容器、起重机械等特种设备及安全设施、装置等按规定检查和校验工作。

5.1组织编制应急救援预案,并组织演练、评审和完善。

5.2负责工伤事故的管理工作,配合相关部门进行工伤认定工作;组织重伤事故、轻伤事故、一般污染事故的调查处理,配合主管部门进行各类重、特大事故的调查、处理工作。

5.3按国家和行业有关规定制定劳动防护用品发放标准,监督劳动防护用品采购管理,监督、指导员工正确使用。

5.4对下列情形之一者,有权责令其停工、停产整改。1)明显处于危险运行状态的设备、设施。

2)高危作业(含进入容器、登高、动火、煤气区域作业等)未履行安全审批手续,或未采取安全防范措施。5.5对相关方负有安全监督管理责任。6 安全管理人员任职条件

6.1经依法培训合格,取得安全任职资格证书。

6.2 3年以上企业安全生产管理相关经历,中专及以上学历。

6.3具有一定的风险评价能力、事故调查分析技能、应急处理能力、安全检测能力、系统安全评价能力、写作能力、较强的组织和对内对外沟通、协调能力。6.4了解安全生产管理基本知识、系统掌握安全技术和管理基本知识,熟悉国家安全生产法律法规和国家、行业相关安全标准,熟悉企业生产工艺原理和各生产环节、过程。7 变更管理 7.1 安委会成员变更

安委会成员发生变更时,应及时对安委会组成进行变更并下发新的安委会组成成员文件。

7.2 安全管理机构变更

企业组织机构发生变更时,应及时对安全管理机构进行变更。7.3 安全管理人员变更

发生以下情况时,对被任命的安全管理人员进行变更: ——出现安全事故被撤职的;

5.岗位人员设置、职责计划申请书 篇五

为保证09年服务站工作顺利进行,确保售后服务良好运转,更好的执行“以满意度为标准”的服务理念,塑造企业良好形象,进一步提高09年售后服务水平,提高客户满意度,明确公司关键岗位人员的职责和权限,保证工作有效、有序的进行,特制定服务站服务人员的职责权限。

关键岗位设置与职责如下:

职员:

岗位:站长

(一)职责与权限

负责全面售后服务工作,对服务收益和服务质量负责。设定本公司的客户满意度、收益及生产性相关的目标值,根据所定管理目标的达成情况,执行相应的改善措施,并对结果负责;

1、执行落实主机厂相关通知文件,依据各季度综合指标权重辅导、监督各部门工作;

2、统筹售后服务经营计划及经营目标的达成3、负责售后服务管理计划及管理目标的达成4、制定服务站发展规划及所需资源配置

5、策划并实施提高服务运营质量的活动

6、组织和督促开展售后服务营销及相关活动

7、处理并关闭重大客户抱怨

8、评价售后各部门及员工的表现

9、车辆交接、库管和交车PDI监控和管理

10、构筑并创建与其它部门之间协作关系

职员:

岗位:服务经理

(一)职责与权限

1、执行落实主机厂相关通知文件,针对月度重点工作任务和关键指标落实目标及计划;

2、负责前台开展服务营销和实现经营目标;

3、领导或参与服务顾问进行日常的维修接待工作;

4、执行和督促标准化服务流程的实施及培训;

5、协调前台与维修车间、备件部门的沟通和联系;

6、负责解决服务过程中与用户发生的纠纷;

7、负责服务预约、用户抱怨、走访用户的工作的管理;

8、参与重大维修项目的评审;

9、监督客户档案的建立和管理;

10、负责与各品牌厂家的零星沟通;

10、接待区域的6S管理;

职员:

岗位:技术总监兼副站长

(一)职责与权限

1、负责协助站长处理服务站全面业务工作;

2、执行落实主机厂相关通知文件,针对月度重点工作任务和关

键指标落实目标及计划;

3、按要求提交月度、季度技术报告,对当前的维修技能层次进行总结和制订改进计划;

4、定期收集技术疑难问题及批量的质量信息并向奇瑞公司反馈

5、参加外部技术培训并开展内部技术培训

6、负责人员认证及技术方面的培训及提升

7、消化和吸收新信息、新技术、新工艺、新资料并指导维修技师

8、组织人员对疑难杂症进行处理及新工艺、新技术的研究

9、指导维修技师诊断和排除疑难故障

10、指导监督维修技师正确使用维修工具、维修工艺和检测方法

11、对维修技师的维修、保养操作进行巡视检查

12、负责质量意识的教育。

职员:

岗位:维修经理

(一)职责与权限

维修经理对维修车间的整体作业的生产性、效率性及作业质量负有责任,监督和管理技师,并对维修设备、工具和器具的保养和维护负有责任;

1、执行落实主机厂相关通知文件,针对月度重点工作任务和关

键指标落实目标及计划;

2、组织任务委托书的派工调度,合理安排工时、工位、人员

与设备;

3、控制现场维修进度,保证竣工时间;

4、车间设备管理与维护,将设备安全操作规程维护的责任落

实到人;

5、保证维修资料的完整和更新,组织员工参加技术培训;

6、负责车间的“6S”及人员管理;

7、向管理层反馈维修现场信息;

8、负责与服务顾问进行接口;

9、负责维修车辆的合理安排;

10、负责车辆按时、按质交验;

11、负责车辆在维修期间的安全;

12、负责人员、备件的统一调度。

职员:

岗位:备件主管

(一)职责与权限

1、执行落实主机厂相关通知文件,针对月度重点工作任务和关键指标落实目标及计划;

2、正常订货计划,紧急订货计划,正规渠道进货,储备合理,保证维修所需的备件供应;

3、制定备件管理、领用、仓储的规章制度以及备件储备定额,建立和保证与备件业务相适应的工作流程,快速准确地供给备件,有效的支持维修车间;

4、执行奇瑞公司备件价格规定;

5、备件市场调研,经济分析,收集和反馈备件的有关信息,按时向奇瑞公司传递《备件业务月报表》;

6、内部备件业务培训;

7、备件到货的验收;

8、备件库区域6S管理;

职员:

岗位:索赔员

(一)职责与权限

1、负责服务站保修鉴定、旧件管理和结算工作

2、最终判定车辆故障是否可以办理保修

3、配合财务向奇瑞进行保修结算工作

4、外出救援服务费用结算

5、按奇瑞公司要求提交合格的保修相关单据

6、受理客户《使用说明书》的补发申请并向奇瑞公司申请

7、协助处理客户保修相关抱怨

8、保修旧件库管理

职员:

岗位:会计/结算员

(一)职责与权限

1、负责服务站财务管理工作;

2、负责服务站物品管理工作;

3、负责备件采购审核工作;

4、负责服务站维修结算收银工作;

5、负责维修发票管理、开票工作;

6.物业公司部门设置和人员编制 篇六

总经理

1人 副总经理

1人 总经理助理

1人 财务室

2人

会计

1人 出纳

1人 综合管理部

6人 经理

1人 人资主管

1人 行政专员

1人 品控专员

1人 社区经营专员

1人 采购员兼食堂管理员1人

北悦第一城业主服务中心:

项目经理(首席大管家)

客服中心

经理

客服助理

管家

行政文员

168人

1人

21人

1人

6人

12人

1人

内业文员(兼台账)

1人 秩序维护部

56人 经理

1人 主管

1人

B区队长

2人(A区秩维34人)B区大门岗

B区后(侧门)门岗

B区巡逻岗

B区机动岗(兼替班、装修管理)

B区监控室

B区车库门岗

B区车库巡逻岗

B区小区会所岗

A区队长

A区大门岗

A区后(侧门)门岗

A区巡逻岗(兼替班、装修管理)

A区车库门岗

A区车库巡逻岗

工程维修部

经理

主管

4人

2人

6人

6人

2人 4人 6人

2人

2人(B区秩维20人)4人

2人

6人

4人

2人

20人

1人

1人

水工班班长

1人

水工

7人

电工班长

1人 电工

7人 综合工

2人 环境部

70人 经理

1人 主管

1人 北区

(一期15栋)内勤保洁

12人(二期14栋)内勤保洁

15人 南区

(一期7栋)内勤保洁

7人

(二期9栋)内勤保洁

9人

会所

2人 物业办公楼

1人 北区外勤保洁(含车库)

8人 南区外勤保洁(含车库)

6人 绿化维护

3人 机动(替班)

5人

总共179人

注:

1、本人员编制不含集团办公楼、工厂和长禹家园物业服务人员

7.财务部人员设置 篇七

2009年新医改实施以来, 国家对医院的投入越来越大, 越来越关心。随着医院规模的扩大, 收入的增加, 政府投入的加大, 不管是政府还是医院管理者都希望对医院业绩进行客观、公正的评价。医院财务绩效评价是医院业绩评价的重要组成部分, 所以设立医院财务绩效评价指标、权重、标准十分必要, 它可以考核公立医院的财务绩效水平的改进程度。卫生管理部门公布医院财务绩效指标标准后, 就可以算出各医院财务绩效水平的高低, 便于找出医院运行中的薄弱环节, 提高医院绩效整体水平。

2 公立医院资产及目标的特殊性

公立医院的资产属于行政事业单位资产, 属于各级政府管理非经营性国有资产。国有企业的资产属于经营性国有资产, 根据国务院“三定”方案规定, 非金融性的国有资产归国有资产监督管理委员会管理, 金融性资产分别归银监会、保监会和证监会等管理。公立医院与国有企业因为管理国有资产的属性不同, 财务绩效定量评价指标也大不相同。公立医院承担了大量的政府职能, 财务管理的目标不是利润最大化。

3 公立医院财务绩效各类指标权重分析

公立医院改革的目的是在保证医院公益性的前提下, 提高服务效率, 实现公共医疗卫生服务最大化, 而非追求利润最大化。公立医院财务绩效定量评价指标应该加大资产质量指标的权重, 促进医院资产保值增值。新《医院财务制度》规定:医院原则上不得借入非流动负债, 确需借入的, 应按规定报主管部门会同有关部门审批, 并原则上由政府负责偿还, 此举大大降低了医院债务风险, 公立医院财务绩效定量评价指标应该降低债务风险指标的权重, 并且只需考核医院短期债务风险。实现公共医疗卫生服务最大化, 要求医院改善就诊流程, 提高医院业务量。医院业务量的增长必然带动医院经营的增长, 所以医院应加大经营增长指标的权重。医保资金支付方式改变, 取消药品加成收费制度等都对医院成本管理提出了更高的要求, 医院成本管理水平的高低直接关系到医院运营水平的高低, 医院应该将赢利指标改为成本管理指标。各类指标权重总计100, 资产质量指标权重为32, 经营增长指标权重为27, 成本管理指标权重为23, 债务风险指标权重为18。

4 公立医院财务绩效各类指标选取及权重

公立医院管理的资产属性、提供的医疗服务与企业均有明显不同, 所以每类指标中的基本指标也不同。

4.1 资产质量指标

(1) 总资产周转率指标权重为12。医院属于资产密集型单位, 拥有大量的医疗设备、业务用房、流动资产, 考核医院总资产的运营状况非常重要。新《医院会计制度》规定医院固定资产要提折旧, 无形资产要做摊销, 使医院的资产总额更加真实地反映了医院资产状况。医院医疗收入和其他收入使医院自身经营能力的反映。总资产周转率= (医疗收入+其他收入) /平均总资产。总资产周转次数越多, 表明医院运营能力越强, 资产质量越高。

(2) 应收医疗款周转率指标权重为10。应收医疗款借方余额反映的是医院尚未回收应收医疗款金额, 主要包括医疗保险机构欠费和病人欠费。随着全民医保体系的建立和病人自己负担水平的降低, 医疗保险机构对医院的欠费会越来越多, 挤占了大量的医院资金, 所以应收账款周转率在医院财务绩效指标中转换为应收医疗款周转率。应收医疗款周转率= (医疗收入+其他收入) /平均应收医疗款余额。应收医疗款周转次数越多, 表明医院应收医疗款流动次数越快, 资金占用水平越低。

(3) 存货周转率指标权重为10。医院为满足患者需要储存了大量的药品、卫生材料, 占用医院大量资金。医院既要降低存货的资金占用, 又要及时满足患者需要, 对医院存货管理提出了更高的要求。医院应充分利用医院信息系统, 合理设置最佳库存量, 降低医院存货金额, 提高存货周转率。存货周转率=医疗支出中的药品、卫生材料和其他材料支出/平均存货。存货周转次数越多表明医院存货流动速度越快, 资金占用水平越低。

4.2 经营增长指标

医院经营增长表现为医疗收入增加, 净资产增加, 劳动效率提高, 但是固定资产净值率不能下降, 这表明医院经营步入了良性轨道。

(1) 净资产增长率指标权重为9。净资产是医院总资产减去负债后的余额, 是医院可以自行支配的资产, 净资产的高低决定着医院发展潜力的大小, 也是医院经营成果的重要标志。净资产增长率= (期末净资产-期初净资产) /期初净资产×100%。净资产增长率越高反映医院净资产增值情况越快, 发展潜力越大。

(2) 固定资产净值率指标权重为9。固定资产净值是医院固定资产原值减去累计折旧后的余额, 固定资产净值的高低同样决定着医院发展潜力的大小。考核固定资产净值率可以降低医院管理者只重眼前利益, 不重长远利益现象。固定资产净值率=固定资产净值/固定资产原值×100%。固定资产净值率越高反映医院固定资产更新程度越快, 发展潜力越大。

(3) 人均业务收入增长率指标权重为9。医院发展人员因素很重要, 医院收入增加不能只靠设备增加和人员增长, 只有人均业务收入增长率高于业务收入增长率才说明医院劳动效率得到实际改善。医保付费方式改变要求医院实行精细化管理, 提高劳动效率, 控制人员不必要的增长。人均业务收入增长率= (本期人均业务收入-上期人均业务收入) /上期人均业务收入×100%。人均业务收入越高, 反映医院劳动效率越高。

4.3 成本管理指标

医院成本管理是指医院通过成本核算和分析, 提出成本控制措施, 降低医疗成本的活动。医院成本核算是指将其业务活动中所发生的各种耗费按照核算对象进行归集和分配, 计算出总成本和单位成本的过程。医疗收入由门诊收入和住院收入组成, 门诊人次和住院人次好统计, 关键是归集和分配门诊支出、住院支出。

(1) 百元收入药品、卫生材料消耗指标权重为8。百元收入药品、卫生材料消耗反映医院的药品、卫生材料消耗程度, 以及医院药品、卫生材料的管理水平, 它既关系到医院赢利水平, 又关系到患者看病费用。百元收入药品、卫生材料消耗=药品、卫生材料消耗/ (医疗收入+其他收入) ×100%。降低患者看病费用就要降低百元收入药品、卫生材料消耗的比重。

(2) 管理费用率指标权重为8。管理费用率反映医院的管理效率, 管理费用归集一定要准确, 医疗辅助科室、后勤服务保障部门支出一定要记入医疗业务成本。管理费用率=管理费用/ (医疗业务成本+管理费用+其他支出) ×100%。管理费用率要和同期同行业进行比较, 促进管理效率提高, 成本节约。

(3) 住院收入成本率指标权重为7。住院收入成本率反映医院每住院病人收入耗费的成本水平, 住院收入成本率也要和历史同期进行比较, 促使住院成本率下降。住院收入成本率=每住院人次支出/每住院人次收入×100%。加强医院成本控制、促进节约, 降低患者住院费用。

4.4 债务风险状况

新《医院财务制度》对医院长期负债进行了严格限制, 所以主要考虑医院短期债务风险指标。

(1) 流动比率的指标权重为9。流动比率越高反映医院短期偿债能力越强, 流动比率过高可导致医院闲置现金的持有量过多, 必然造成企业机会成本的增加和获利能力的降低, 一般情况下流动比率控制在2左右比较适宜。流动比率=流动资产/流动负债。医院存货流动性较强, 可以适当降低流动比率为1.5为宜。

(2) 现金流动负债比率为9。现金流动负债比率从现金流量角度来反映企业当期偿付短期负债的能力, 该指标越大, 表明医院经营活动产生的现金流量越多, 越能保障医院按期偿还到期债务。但现金流动负债比率不是越大越好, 该指标过大则表明医院流动资金利用不充分, 赢利能力不强。现金流动负债比率=年经营现金净流量/年末流动负债。医院现金流动负债率应为1左右为宜。

5 公立医院财务绩效定量评价指标应用

财务绩效评价指标及权重确定后, 就可以计算各医院财务绩效改进程度。各单项指标得分=该指标权重分× (指标本期实际值/指标上期实际值) , 指标总得分=Σ各单项指标得分。

通过计算我院2011年财务绩效水平比2010年有所降低主要表现在净资产增长率下降, 人均业务收入下降, 这两个指标都是经营增长类指标, 说明我院净资产增速下降, 劳动生产率降低, 医院应加强这两方面的管理。

卫生管理部门根据各医院年度财务及经营管理统计数据, 运用数理统计方法, 分年度、级别、专科等统一测算, 制定国内各类医疗行业财务指标标准。各单项指标得分=该指标权重分× (指标实际值/指标标准值) , 指标总得分=各单项指标得分。有了统一的评价指标和评价标准, 就可以对不同医院的财务绩效情况进行评价, 更有利于发现各医院存在问题的具体财务指标, 提高医院财务管理水平。

摘要:医院财务绩效评价是医院业绩评价的重要组成部分, 由于公立医院与国有企业在资产属性、经营目标等方面存在很大不同, 所以二者在财务绩效指标权重设置及财务绩效指标选取上存在很大差异。公立医院以前实行的是事业单位会计制度, 并没有设立公立医院财务绩效评价指标、权重及标准。新《医院会计制度》的实行为公立医院财务绩效评价指标的设立, 奠定了基础。由于公立医院的特殊性, 笔者从资产质量、经营增长、成本管理、债务风险四个方面设置了公立医院考核指标及权重, 便于考核公立医院的财务绩效水平。

关键词:公立医院,财务绩效评价,指标设置

参考文献

[1]雷海潮.公立医院资产特殊性[EB/OL].http://www.jkb.com.cn/.

8.财务部人员设置 篇八

关键词:财务集中;管控模式;会计机构;职能设置

伴随着现今我国国力的不断加强,很多企业的管理模式正向集团化形式发展。伴随着市场经济全球化进程的逐步深入,企业的结构也发生改变,趋于网络化,跨行、国等交易情况经常出现。这些改变就需要企业不断加大对自身的管理力度,特别是企业内部的财务管理,所以,创建合理、高效的财务集中管控模式就成为了相关工作人员需要重视的事情。以下简要针对会计机构及职能的相关内容进行探讨,仅供参考。

一、财务集中管控模式的定义及使用

(一)财务集中管控模式的背景

伴随着当前科技水平的逐步提高,全球一体化发展进程的逐步深入,社会经济获取了良好发展,想要与当前的时代发展相适应,就需要对企业内部的财务管理结构及形式予以变革。由目前的形式來看,大多数企业集团更喜爱财务的集中管理,其能够汇集现代化的管理技术及方法,并获取良好的管理效果。集中管控的模式能够良好的将财务会计的核算工作同财务的管理工作高效的结合起来,是全新的一种财务组织及管理形式。

(二)财务集中管控的特征

集中管控,指的是一种集权形式的管理方法。企业内部遵照各自的层级按照金字塔的形式进行排列,顶层为金字塔端,企业上层领导下达命令后,沿着金字塔逐层传递,同样,下层员工反馈的内容也沿着此形式传递。企业基于此管控形式下,财务管理工作较为集中,例如:对资金进行统一管理、保证财会决定的统一化,确保核算统一等。

(三)财务集中管控的形式

对于企业内部的财务集中管控工作来讲,其形式相对较多,最具代表的形式为财务企业形式。企业形式的特点决定了其不但成为了集团的决策中心,同时还能够从事多项金融活动。其不但能够对集团企业的资金进行高效整合,同时对企业的理财起到积极的促进作用。具体如下:企业利用内部转账的形式加快的资金的流动速率,从而缩减了资金投入,提高了企业效益。同时,企业内部的财务中心具备拆借货币市场的功能,进而拓宽了融资的途径,降低成本。另外,其能够发展壮大企业内一些闲置的项目,进而增加企业的资金收益。

二、会计部门在集中管控模式下的职能

对于企业计算财务管理工作来讲,其覆盖的内容相对较多,规模较大,自然同企业财务管理的模式存在密切关联,企业需要结合自身的需求,创建科学、高效、合理的会计机构,会计部门的职能具体包含以下几方面内容:

(一)综合管理及核算职能

此项职能主要面对的是企业内部会计控制系统及核算管理,具体来讲,同企业计算的会计报表、财会信息管理、档案管理、综合事务管理等存在关联。企业需要要个遵照财务机构制定的标准,结合本身情况,创建同自身企业相吻合的财会计算及管理措施,同时不断对其进行改革与完善,从而提高企业的管理水平。

(二)管理投资的职能

企业集团对下属企业的各种投资行为进行全程管控。在对固定资产进行管理时,严格遵照“统一管理、分层负责”的标准,对投资行为进行整体规划,之后明确各个子公司、下属企业的职能,保证投资工作良好进行。

(三)对风险的防控职能

对于企业的财务部门来讲,还需要掌控计算的财务风险,识别风险的信号,同时制定相应的预防、处理措施。另外,企业每个一段时间需要对下属公司的财务情况进行分析,找寻其存在的隐患,并创建预警机制及预防标准。财务管理工作中的风险防控职能可以良好的降低企业的损失,提高企业市场竞争能力。

(四)对预算进行管理的职能

企业计算能够结合本身的情况,连通我国相关政策、法规创建生产、运营计划,其下属分公司结合此计划创建自身的管理制度。然而,下属公司需要结合本身的情况,创建年度预算计划,上报总公司进行审查,通过批复后予以确定。

(五)对基金的管控职能

企业会计机构能够对内部资金进行调整、管理、分配,所有的资金收益都需要尽快交付给企业集团进行统一管控。各个分公司的运营成为是由总公司进行分配的。总公司有义务也有责任对下属企业的运营活动进行监管,同时平衡收支,进而保证企业更好的运行。

三、基于财务集中管控模式下企业会计机构的设置

当前,企业极端的财务管理工作成为了相关人员需要重视的首要问题,怎样科学的对会计机构的职能进行定位,优化集权管理形式,需要予以深入研究。对于财务的集中管理、控制模式来讲,其涵盖的内容相对较多,基于预算管理的前提下,实现对资金的管理工作,从而为会计的后续核算操作奠定基础。所以,会计机构的设置成为了开展财务集中管控的重要事情。

(一)设置财务管理机构的目标机原则

对于企业来讲,其会计机构的设置原则包含以下几方面内容:其一,在设置会计机构期间,需要全面对集团的集权水平、分权程度予以考量,保证二者相适应。也就是在设定财务管理部门的职能期间,需要全面对财务管控的责任及职权进行细致思考;其二,在设置会计机构期间,保证其内容同企业整体结构维持相同,同时应对整体企业财务发展战略发挥促进作用,进入更好的服务企业的发展。

(二)企业计算内部财务职能的规划

对于企业的财务部门来讲,其需要担负的责任相对较多。因此,需要对其实施分解操作,从而保证将职权、责任、利益等内容清楚的进行分割,推动企业更好发展。具体划分成以下几方面内容:其一,会计机构。对于该机构的责任为审核企业的会计工作,同时承担整体企业集团的会计核算任务,为下属分公司核算资金起到引导、帮助、监管的功能。另外对创建企业集团整体信息体系及下属单位信息系统发挥不可缺少的作用;其二,资金机构。企业内资金的管理标准、划分方法都是由资金机构拟定、起草、改正的,同样,企业的资金规划及筹措也是由该机构全权负责。

总结:

总而言之,伴随着当前社会经济体制改革速率的不断加快,市场竞争越来越激烈,企业想要在面对激烈竞争局面的情况下得以生存并不断发展,就需要调整自身的管理结构,尤其是财务管理模式,施行集中管控的方法,科学设定会计的机构及职能,从而降低企业的市场风险,增加企业资金收益,提高会计管理水平,保证企业在市场激烈竞争的浪潮中屹立不倒。因此,对财务集中管控下会计机构及职能设置的内容进行探讨是值得相关工作人员深入思考的事情。

参考文献:

[1] 孟浩,谢振凯,窦丽丽.解析财务与会计的本质区别与联系[J].现代营销(学苑版).2011(07).

[2] 张红琴.关于中小企业会计核算体系构建的探讨[J].中国集体经济,2011(22).

[3] 高新香.会计法与企业发展[A].煤炭经济管理新论(第10辑)——第十一届中国煤炭经济管理论坛暨2010年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集[C],2010.

[4] 顾本平.我国上市公司财务总监制度与经营绩效相关性研究[D].武汉科技大学,2010.

9.机构设置和人员编制情况汇报材料 篇九

根据县教育体育局通知精神,现将我镇小学人员编制情况综合如下:

一、基本情况

(一)学校布局设臵情况

我镇现在共有中心小学、铜钱坝小学小学、土车坝小学、漩水坪小学四所小学,一所中心幼儿园。全镇小学在校学生1029人。其中中心小学472人,铜钱坝小学234人、土车坝小学167人、漩水坪小学88人。幼儿园在园学生356人。全镇学校附设学前班3个,共有学生68人,其中铜钱坝小学、土车坝小学、漩水坪小学各1个,学生数分别是:20、20、28),全镇小学共有留守儿童231人(父母外出务工、单亲家庭等),其中中心小学63人,铜钱坝小学68人,土车坝小学74人,漩水坪小学26人。全镇各学校寄宿生443人,有寄宿生宿舍31间。其中中心小学166人,宿舍10间;铜钱坝小学107人,有宿舍7间;土车坝小学135人,有宿舍11间;漩水坪小学35人,有宿舍3间。学校布局合理,基本满足全镇学龄儿童接受六年义务教育。

(二)人员编制配备情况

全镇小学共定编设岗81个,其中管理岗位1个,副高级岗位1个,中级岗位28个(中心小学6个),初级岗位51个(中心小学12个)。现在共有在编教职工65人,在岗61人,外借3人(公安局1人,到其它学校2人),因病无法工作1人(重症 精神分裂症),近三年将要退休14人(民教转正的教师居多)。在编在岗教师中,从职称方面看,中级岗位25个,初级31个;从年龄结构看,全镇小学教师平均年龄46岁,其中50岁以上30人(男57岁以上10人,女52岁以上4人),40岁至50岁10人,40岁以下21人,在年龄结构上存在“超编缺人”的虚超现象,50岁以上年龄教师中高血压、高血脂、高血糖、心脑血管有问题等症状现象严重,少数教师无法承担正常的教育教学工作;从学历层次上看,专科以上学历34人,中专学历21人,中专以下学历6人。

二、在人员编制方面有如下特点

1、与2007年相比,优化了年龄结构。

2、优化了文化结构。

3、优化了部分学科结构。

4、教育教学质量得到了提高。

三、存在的问题及建议

1、人员编制欠合理

学校人员编制只按师生比设制,未考虑农村学校班额小、学生数骤减的实际,按师生比编制岗位导致中心小学个别学科及完小无法正常开展教育教学工作。另一方面,管理岗位和相应的工勤岗位,尤其是农村寄宿制学校,承担寄宿生食宿管理和学生营养餐管理,因而无相关编制致使学校无法正常运作。

2、规模大的学校应该增设计算机、英语、音乐、美术、体育、科学等课程的专业教师岗位。

3、寄宿制学校需要配备一定数量的炊勤人员和生活指导教 2 师。

4、实行镇中心学校负责制后,中心小学应该增设一定数量的全镇教育教学管理岗位。

5、农村小学附设学前班的学校应该增设相应的幼儿教师岗位。

6、应该按学生数量设臵门卫和保安人员岗位。

7、教师老龄化。

10.财务部人员设置 篇十

[关键词] 财务软件黑洞信息技术

黑洞是一个天文学名词,它是指一旦恒星的爆炸并坍缩超过某一个值,它就不可避免地继续坍缩下去,如同你无法停止时间的车轮一样,它将一直坍缩到奇点,没有任何进入那个区域的东西可幸免。财务软件黑洞是指由于财务软件编写,以及升级维护的复杂与不可预测性,使软件的编写、维护甚至使用者身陷其中无法摆脱,而形成所谓的黑洞现象。随时信息社会的来临和社会经济的不断发展,会计电算化已成为大势所趋,因此财务软件黑洞问题必将成为所有实行会计电算化的企事业单位共同面对的问题。

一、财务软件黑洞形成的原因探析

1.狭义的软件黑洞形成的原因

狭义上的软件黑洞是指在编写财务软件过程中没有采取软件工程的方法进行全面地系

统可行性研究、系统规划、系统实施以及系统维护,而产生的软件危机。这种现象目前在一些企业,特别是大中型企业中仍然存在,这主要是由于企业想一味依靠自身力量自主开发财务软件或请一些规模小、力量相对薄弱的软件公司开发财务软件造成的,主要表现为开发人员能力有限等原因导致软件漏洞较多,使系统陷入无休止地调试和维护之中。

2.广义的软件黑洞形成的原因

(1)信息技术的不断革新与发展。由于财务软件是寄生在计算机硬件和系统软件平台之上的,其自身发展必将受到硬件和操作系统软件,以及数据库软件发展的影响和制约,DOS时代,财务软件都是DOS版的,WINDOWS时代,财务软件也纷纷移至WINDOWS平台之上,随着人类步入互联网时代,财务软件也将不可逆转地转向网络财务软件领域,在信息技术的不断革新与发展中,摆在财务人员面临的将是永无休止地淘汰过时财务软件,升级和发展新财务软件,这种财务软件随着信息技术的发展而不断更新的过程就象一个趋向极限(奇点)的黑洞,使所有置身于其中的财务人员身陷其中,无力摆脱。

(2)社会经济的不断发展。财务软件的扩充与不展不仅受信息技术革新的影响,同时也受到社会经济因素不断发展的影响,主要包括政策的变更、经济全球化、企业扩张与重组等方面。如财政部于2006年2月发布了新的会计准则体系(由基本准则和38个具体准则组成),对原基本准则进行了大幅修改,对财务软件业来说,也必须进行相应地调整和修改。另外,随着我国企业全面参与国际竞争,跨国公司财务也将成为热点问题,财务软件也必然不断地趋向复杂化、大型化、网络化、国际化。

二、财务软件黑洞对财务人员的影响

1.对财务人员素质的要求不断提高

由于社会经济及信息技术的不断发展,导致财务软件黑洞的出现,从而不可避免地产生这样的问题,那就是各企事业单位对财务人员的要求将越来越高,以前那种只要是一个高中生现略加会计业务培训和实践就能胜任会计岗位工作的时代已一去不复返了,取而代之的是一个必须不断对会计知识、计算机知识进行学习和提高的财务专业人员。

2.对财务人员岗位职能的影响

财务软件黑洞的出现,将导致财务人员岗位职能发生重大变化,即分为三部分:第一部分财务人员转移到财务软件的编写与维护上(如财务软件程序员);第二部分财务人员转移到财务系统的管理与维护上(财务系统维护与管理员);第三部分则为财务系统的使用人员(如凭证录入员、审核员、记账员等)。对于前两部分财务人员来说,与其说他(她)们是财务人员,还不如说他(她)们是计算机人员,这是因为这些岗位上处理的日常业务中,计算机软硬件问题甚至比财务问题更多一些,因此,他(她)们受财务软件黑洞的影响较大。第三部分财务人员是手工记账转向电算化后的一般财务系统使用人员,往往以熟练掌握软件的操作和使用为主,他(她)们受财务软件黑洞的影响较小。

三、财务人员对财务软件黑洞的处理方法

1.“填平”黑洞法。如果财务软件是企事业单位自主编写和维护的话,大部分财务人员将深陷入财务软件黑洞之中。财务人员只能通过自身力量来处理它,处理方法“填平”黑洞法,即要求财务人员具有较计算机程序编写和系统维护能力,并有一定会计专业基础,并能够不断学习和更新知识体系,以适应财务软件的更新和发展需要。但这种做法的成本和风险都较高,主要是由于存在信息技术发展速度可能高于财务人员自身提高速度的问题,企事业单位必须不断都加强对财务人员的培训,另外若拥有关键财务人员中途退出,势必导致企事业单位的财务系统被迫中断,造成巨大损失。因此,一般情况下,财务人员不宜采用“填平”黑洞法来处理财务软件黑洞问题。

2.“转嫁”黑洞法。目前大部分财务人员具备一定的财务软件操作能力,但软件的编程和维护能力有限,难以适应信息技术不断发展的要求,因此可以采用一些商品化财务软件来满足日常业务处理的要求,商品化财务软件由财务软件公司人员编写,升级和维护也由他们来处理,企事业单位购买商品化财务软件实际是让财务软件公司承担“填平”财务软件黑洞的责任,有效地转嫁了财务软件黑洞带来的风险。是目前大多数企事业单位财务人员应对财务软件黑洞问题的首选方法。

3.“跳过”黑洞法。这是一种企事业单位财务人员彻底逃脱财务软件黑洞的方法,即实行计算机代理记账或财务ASP(财务应用服务提供商),处理方法本单位只设个别会计岗位,这些岗位的财务人员基本不使用计算机处理财务,仅检查或核对财务处理是否正确,这种方法使企业风险进一步降低,正逐步被一些单位接受和采用。不过,这种方法实际是“转嫁”黑洞法的一种变相表现,其实质是把财务软件黑洞的风险转嫁给外单位的财务人员而已。

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