企业管理规章制度(共8篇)
1.企业管理规章制度 篇一
1、根据公司确定的经营目标和经营特色,制定年度生产计划,上报公司领导审议。进一步制定具体的月度生产计划及短期生产作业计划,合理进行作业分配。
2、努力提高生产质量,定期培训职工,提高职工业务素质。按照ISO9001:标准,责任落实到人,加强各道工序的质量管理。
3、与财务部门协作,互通信息,掌握生产成本的变动情况,并制定和实施相应的对策;处理好效率和效益的关系。
4、合理安排生产,保持生产均衡,保证上下工序间衔接合理。生产报表必须准确及时。注意节约用水、用电和各种生产资料。
5、及时向公司领导和相关部门反馈生产情况。
6、对公司设备管理负责,建立设备台账;编制公司设备维修计划;负责编写设备的操作规程;负责对设备的维修,确保设备处于最佳运行状态。
7、负责确保作业现场基础设施适用,检查安全和文明生产情况。
8、负责按包装作业指导书要求进行包装作业,使用适宜的搬运工具和方法进行进出货。
9、负责对库房管理工作进行检查和指导。
10、负责组织对不合格品的返工和返修工作。
11、组织车间对不同检验状态产品进行分区摆放,并负责检查产品标识和检验状态标识的维护情况。
12、定期检查操作人员执行操作规程情况以及工作环境的保持情况。
13、完成领导交办的其它工作。
2.企业管理规章制度 篇二
建立健全企业规章制度是防范企业经营风险的重要手段, 规章制度管理模式的构建对企业发展具有重大意义。“三集五大”是在国家电网公司发展战略中提出的, 按照集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设的要求, 实施人力资源、财务、物资集约化管理, 构建大规划、大建设、大运行、大检修、大营销 (简称“三集五大”) 体系, 实现公司发展方式转变。公司规章制度管理能力的与否直接关系到国家电网“三集五大”的顺利实现。国网重庆市电力公司更是认真贯彻、严格落实国家电网公司全面推广“三集五大”体系建设的决策部署, 以解决新体系运转存在问题为中心任务, 公司通过完善提升工作, 管理水平与效率效益进一步大幅提升。
基于此实践背景, 深入探讨了在“三集五大”体系建设的背景下, 电网企业规章制度管理的有效模式与评价机制, 并有针对性地提出以提升国网重庆市电力公司的整体运营效率为核心的规章制度体系建设的有效措施及政策建议。
一、企业规章制度管理的研究回顾与经验借鉴
(一) 现有研究回顾
规章制度是现代企业管理中各种管理条例、章程、制度、标准、办法、守则等的总称, 它多用文字、图形、表格等形式, 并按照一定格式标准和表述要求, 采用定量、定性等方式来详细规定企业生产经营管理活动的内容、程序和方法, 它是企业员工的行为规范和准则。事实上, 企业的规章制度管理一直以来就是现代管理学研究的核心内容, 而其研究思维的发展则主要经历了古典管理阶段 (泰罗, 1911;法约尔, 1916;韦伯, 1928) 、现代管理阶段 (西蒙, 1952;卢桑斯, 1968) 及当代企业管理 (波特, 1980;彼得·圣吉, 1990) 等阶段。而后, 又有大批学者对企业规章制度进行了更为深入地研究。周雪光 (2010) 基于对斯坦福大学组织规章制度的演变过程, 探讨了遵循规章制度的组织行为基础及其对组织决策的意义。于欣华和寇雅玲 (2010) 指出用人单位劳动规章制度与国际上相比具有较大差距。韩冬梅 (2014) 则阐述了实现管理制度化的意义和重要性, 并提出相应的对策措施有效保障规章制度的实施, 夯实企业管理基础。
(二) 国内企业规章制度管理的经验借鉴
国内企业生产经营管理过程中, 需要执行的规章制度种类繁杂、数量庞大, 且从公司制度建设及运行情况来看, 还存在一些诸如规章制度缺乏系统性、全面性、稳定性、适应性等典型问题。因而, 国有企业当前多是借鉴国外大型企业的规章制度管理办法。在此, 大庆油田是一个较为典型的范例。
大庆油田总体上是直线职能制组织结构, 大体而言可划分为三个管理层次, 分别是公司级 (公司领导集体和公司机关职能部室) 、所属单位 (集团、采油厂、分公司、子公司、控股子公司) 级和三级单位 (矿、大队、所、室、项目部等) 级。不同管理层次承担不同的管理职能, 其规章制度体系对应不同的管理需求, 大庆油田在深入调研的基础上, 结合自身实际情况, 与外部管理专家和多家咨询机构开展合作, 编制了大庆油田规章制度体系模型, 在规章制度一体化、现代化、持续改进等方面做出了有益探索。为保证战略目标、部门管理职能和业务管理目标能够在基础执行层充分体现, 大庆油田采用了“过程分析法”和“要素整合法”作为规章制度体系模型的构建思路, 并对组织机构的管理层级进了调整。由于基础执行层不具有制定、颁布规章制度的权限, 因此“层次整合法”适用性较差。
二、国网重庆电力公司规章制度管理评价机制的创新
(一) 现有评价机制的缺陷
电网企业现行的公司管理制度主要包括国家 (政府) 的法律法规、行业规范、上级单位及公司管理制度等, 对公司各专业工作起着指导和约束作用。但从公司制度建设及运行情况来看, 还存在一些突出问题。
1. 规章制度来源复杂且形式不一。
有些制度是从别的单位照搬过来使用, 有些是单位内部根据自己的意愿和工作要求参照各类行业标准制定的, 有的部门甚至没有制度业务, 基本上是听从领导安排。
2. 政出多门且职责不清。
尽管公司制定出台了《规章制度管理办法》, 但在实际过程中, 由于制度管理部门监管不到位, 单位在制定制度时相互之间不通气、不协调, 执行过程中各执一词。有的部门不考虑实际操作性, 内容规定不清, 不符合实际。有的部门一个制度照搬好几家标准, 使执行者无法适从。
3. 职工遵守规章制度的意识淡薄。
制度管理意识淡薄加之有些领导重视程度不够, 未及时对职工进行引导, 使职工对制度的了解甚少, 部分职工对制度视而不见, 有章不循, 致使一些制度形同虚设起不到应有的作用。
4. 监督检查不到位且制度未执行落实。
有些制度制定后, 以文件形式下发了, 也以会议形式安排了, 但有安排无落实。监督管理部门对各单位的制度落实情况没有及时掌握, 对制度的监督检查只停留在例行公事或应付上级检查上。一些部门虽然也照章行事按月检查, 但有检查没考核, 对查出的问题姑息迁就, 鲜有采取任何奖罚措施。
(二) “三集五大”体系下规章制度管理的评价体系及机制
为贯彻落实国网总部制度管理思路, 确保制度标准一体化建设规范科学、执行正确有效, 国网重庆市电力公司根据《国家电网公司规章制度管理办法》和国网“三集五大”体系专业建设指导思想制定相关制度标准一体化建设工作质量评价办法。根据受评主体特点的不同, 国网重庆市电力公司形成了本部各部门、公司所属各单位制度标准一体化建设工作质量两个受评主体, 且各自形成了综合评价体系。
1. 本部制度管理部门的评价体系及机制。
该体系设置为制度建设规范性、制度体系科学性、建设目标管理、制度建设贡献等四个评价维度, 具体情况 (如下表1所示) 。
在制度规范性方面, 下设制度制定程序、制度文本、制度系统使用维护、制度年度计划4个次级维度;共计35分, 为基准分;评价执行主体为公司本部制度管理部门。
在制度体系科学性方面, 下设制度体系完备性、制度体系协调性、制度体系有效性3个次级维度;共计40分, 为基准分;采取抽样调查方式评价, 样本库为适用于公司系统的现行有效制度, 样本在每个评价周期内发布;各基层单位是制度抽样评价固化执行主体, 评价结果为各基层单位等权均值。公司本部组织为抽样评价的非固化执行主体, 评价意见核定有效后计入。
在建设目标管理方面, 共计25分, 为基准分;评价执行主体为公司本部制度管理部门。
在制度建设贡献方面, 共计10分, 为奖励分;评价执行主体为公司本部制度管理部门。
另外, 在评价方式方面, 以分数量化反映受评主体差异, 指标分值性质分为基准分和奖励分。基准分。总分100分, 采取扣分制评价, 扣完为止, 未扣则得满分;某事项可从多口径扣取的, 按最大值扣分, 不重复扣取。奖励分。采取加分评价, 以10分为上限。
2. 基层部门的评价体系及机制。
设置制度建设规范性、建设目标管理、制度执行规范性、制度执行成效、公司制度体系科学性评价质量、制度建设贡献6个评价维度。具体情况 (如下页表2所示) 。
在制度建设规范性方面, 下设制度制定程序、制度文本、制度系统使用维护3个次级维度;共计15分, 为基准分;评价执行主体为公司本部制度管理部门。
在建设目标管理方面, 共计20分, 为基准分;评价执行主体为公司本部制度管理部门, 公司各专业部门配合。
在制度执行规范性方面, 共计20分, 为基准分;下设依法治企、纪检监察两个次级维度, 各设10分, 评价执行主体分别为公司审计部和监察部 (纪检组) , 评价依据是:对引发较大后果, 组织认定属制度执行不到位引发的事故, 扣10分。对未引发较大后果的一般性违规, 国网通报的每项扣5分, 公司通报的每项扣3分。
在制度执行成效方面, 共计25分, 为基准分;制度是工作目标实现的载体, 下设执行效率、执行效果、执行档案三个次级维度, 评价执行主体为公司本部对口专业管理部门;评价结果为本部各部门评价等权均值。
在公司制度体系科学性评价质量方面, 共计20分, 为基准分, 并采取抽样调查方式, 主要依托基层单位对市公司层面制度体系科学性进行评价, 本项指标用于评价基层单位相关工作开展质量, 以发现制度体系缺陷为导向进行评价。
在制度贡献方面, 共计10分, 为奖励分;评价执行主体为公司本部制度管理部门, 本部各部门配合。对市公司制度体系科学性评价, 提出意见建议1条奖励0.2分, 建议被采纳每条奖励3分;提出其他合理化意见建议每条奖励0.2分, 意见建议被采纳每条奖励3分。
(三) 规章制度管理的监督考核与责任追究机制
对制度执行进行考核评价是其执行的重要环节。制度的生命力在于执行和落实, 只有严格贯彻执行制度, 制度建设才有实际效果, 要牢固树立严格按制度办事的观念, 养成自觉执行制度的习惯。要强化制度执行, 提高制度执行力, 抓好责任落实, 严格执行各项奖惩措施, 严格落实责任追究制度, 强化制度的执行效果。要树立法律面前人人平等、制度面前没有特权、制度约束没有例外的意识, 坚持高标准严要求, 一级抓一级, 一级带一级, 务求各项制度落到实处、取得实效。
国网重庆市电力公司各层级应对制度标准一体化建设管理情况进行监督, 健全奖惩机制, 及时纠正违规现象。制度标准一体化建设情况纳入本部绩效管理和基层单位企业经营责任制及企业负责人制考核管理范围。
三、国网重庆市电力公司规章制度管理质量的保障措施
科学有效的规章制度体系管理模式是现代企业发展的基础, 它的建立必须以科学的管理理念为指导, 并不断创新方式方法。实现从“调研起草”→“审核会签”→“审议签发”→“宣贯培训”→“执行落实”→“评估反馈”→“修订完善”的全过程闭环管理。
(一) 建立规章制度的效力等级体系
目前, 公司规章制度没有依重要程度和效力等级划分的体系, 难以保证公司确立的生产经营管理的指导思想、基本原则和要求在公司规章制度中得以正确体现, 无法通过效力等级的约束保证不同层次之间制度的一致性。没有公司基本制度和一般制度的划分, 更使公司制度缺少了一个重要的评价标准。
同时, 由于缺乏体系划分, 一些涉及公司重要制度没有经过有关部门和公司领导 (总经理办公室) 的审核, 而以部门 (专业) 制度形式下发, 在与之相关的制度之间出现矛盾和冲突, 造成难以贯彻执行。按照《公司法》的规定, 公司规章制度按效力等级依次排列为公司章程、公司基本管理制度、公司一般管理制度。结合上述规定并通过对国家立法制度的研究, 符合公司目前管理实际的制度体系应由公司章程、公司基本管理制度、各部门 (专业) 管理制度三级组成, 重要程度和效力等级由高到低, 下一等级的制度在原则和内容要求上均不得违背上一等级制度的规定。通过规章制度效力等级的建立, 可以有效改变公司目前重要管理事项制度的如法人治理规则、计划管理、财务管理、投资管理、风险控制等基本管理制度, 与差旅费报销、办公用品管理等一些细小具体管理事项的规定混杂的问题。
(二) 建立分专业的规章制度审核委员会制度
现实中, 规章制度的管理不仅仅是起草部门的事情, 也不单纯是经理部的事情, 实际上涉及到很多部门, 单纯依靠非专业部门很难从根本上提高规章制度的管理效能。公司各专业管理部门均不同程度承担着公司管理职能, 而每一项管理职能的行使均应通过相应的规章制度来实现, 因此应以专业管理职能的划分为主要依据, 再按照某项专业管理内在规律的要求, 结合实际情况建立制度的逻辑结构, 验证制度建设的状况并指导制度的动态管理, 减少制度制发的随意性。应建立分专业的规章制度审核委员会, 并把委员会作为各专业规章制度审核的最高权力机构, 研究制定各专业规章制度建设规划, 梳理本专业制度体系逻辑结构, 查找规章制度管理漏洞与空白, 并就一些重要的专业制度进行定期会审。
(三) 建立规章制度计划管理与清理汇编制度
国网重庆市电力公司目前制度建设的计划性有待提高, 职能部门不了解本专业管理规章制度的情况, 不清楚现有的规章制度哪些有待完善, 哪些制度需要及时拟定, 往往只重视制度的新订, 忽略制度的修改和废止。久而久之, 只立不修, 造成同一管理事项有多项制度规范, 相互交叉, 重复甚至矛盾;只立不废, 造成制度效力混乱, 这些都给制度的执行带来困难, 执行人往往无所适从。因此, 重庆市电力公司应建立规章制度年度计划管理机制, 规章制度建设列入部门年度计划作, 在统筹规划下一年重点工作的同时制定配套制度的立、改、废计划, 使规章制度建设成为公司经营发展的重要抓手。同时, 应对规章制度进行定期清理, 编制制度汇编, 一方面, 解决“试行”制度转正的问题, 将一些经过一定时间试行的制度变成正式制度;另一方面, 对一些不适应形势发展要求的制度进行及时修订或废止, 并在此基础上定期编制公司制度汇编, 使广大干部职工及时知悉公司现存规章制度情况。
(四) 建立健全规章制度管理系统
规章制度管理系统包括两大方面, 规章制度审批管理与信息管理。其中, 规章制度审批管理主要包括规章制度的新 (修) 订、废止制度全过程审批, 及已有制度梳理入库、总部及外来转发制度入库审批, 另外还包括制度发布审批等。系统建立了统一规章制度存储及管理, 提供规章制度信息的分类、分级、查询检索、状态管理、版本管理、提醒管理等功能, 并进行展现及维护。
(五) 建立规章制度前评估机制
国网重庆市电力公司各部门承担的管理职能大多不是孤立行使的, 各部门职能和职责的衔接应体现在相关的制度中。由于各部门均没有体现管理职能的制度逻辑结构, 一项规章制度涉及到多个部门职能时往往不知道具体涉及哪些部门哪些管理职责, 在制度规范上容易形成空白或冲突。于是, 会出现同一管理事项多个部门都在出制度 (且不同制度中内容上存在空白或矛盾) 或针对一个管理事项不同的部门都不认为自己应制定制度规范等情况, 形成管理上的空白。因而, 应建立开门订制度的前评估机制, 在制度起草审核阶段, 应邀请相关部门和基层单位提前参与规章制度的起草、审核和讨论, 并充分尊重讨论意见, 应将这一形式加以制度化。在保证起草者意图的前提下, 通过这种方式, 增强规章制度制定的科学性和可操作性。
(六) 建立规章制度后评估机制
制度体系建设是一个不断完善的过程, 为使制度体系建设更具科学性和实用性, 国网重庆市电力公司应建立规章制度后评估机制, 定期对制度进行评价。评估内容应包括规章制度是否合法、是否符合行业企业规定、是否适应企业改革与发展的要求和企业发展规划;适用范围内职工掌握情况, 是否能够妥善执行与落实;职责分工与责任追究机制是否健全, 能否取得管理效益和经济效益;是否有助于加强企业文化建设、增强企业凝聚力等内容。并将评估结果及时反馈制度制发部门, 作为制度修订与完善的重要参考依据。同时对评估活动中暴露的执行不到位的问题采取必要的措施, 建立规章制度执行的督察督办制度, 组织相关人员对各单位执行公司重要规章制度的执行情况进行检查, 通过检查发现问题并督促改正, 提高规章制度的执行力。
结语
企业规章制度作为企业内部的行为规范, 能够通过发挥指引、规范和教育作用, 达到保障公司有序运作的效果。它能直接影响到企业管理能力的提升, 关系到企业健康、持续发展。随着经济的不断发展、竞争的日益激烈, 越来越多的企业会重视规章制度建设。但规章制度建设是一个与时俱进、不断完善的过程, 一定要结合企业实际, 积极探索规章制度的管理模式, 保障规章制度体系建设在企业中的重要作用, 并受到公司自上而下的“高度重视”和“自觉遵守”。
在借鉴国外内企业规章制度管理经验的基础上, 并基于“三集五大”体系建设的现实背景, 详细探讨了电网企业规章制度管理与创新的有效模式及评价机制, 进而提出了以提升国网重庆市电力公司的整体运营效率为核心的规章制度体系建设与高效管理的政策建议, 这对电网企业加强规章制度管理及有效执行提供了很好的借鉴意义。
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3.企业的规章制度须合法 篇三
某公司于2008年2月招用方某,双方订立了期限为一年的书面劳动合同。合同约定方某的工作岗位为售货员,月工资标准为820元。2008年7月31日,该公司人事经理通知方某8月1日起到经营部从事业务员工作,方某当时未表示异议。2008年8月1日和2日,方某到经营部上班,发现业务员的工作性质和工资支付办法均不同于原来的售货员岗位。方某认为公司违反了双方订立的劳动合同,遂于2008年8月3日回到售货员岗位工作。当公司人事经理要求方某回到业务员岗位工作时,方某与人事经理发生争执,并拨打了110报警,致使公司停业1个多小时。2008年8月6日,即方某回售货员岗位工作3天后,公司通知方某解除劳动合同,依据是公司管理规定的第16条“不服从工作安排、不听从经理指挥视为旷工”,以及公司考勤规定的第9条“一月连续旷工3天,经说服教育不听者解除劳动合同”。方某认为公司是违法解除劳动合同,遂向仲裁委员会提出申请,要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金。仲裁委支持了李某的请求,裁决公司支付方某违法解除劳动合同的赔偿金。
争议焦点
某公司的企业规章制度是否符合法律规定?对其公司员工是否具有约束力?
案例评析
《劳动合同法》第三十九条第二款规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。此款规定的深层含义是用人单位运用规章制度管理职工受法律保护。值得注意的是规章制度必须具备合法性,即制定程序合法和内容合法。程序合法是指规章制度在制定过程中必须经民主程序制定,听取职工或职工代表意见,并向全体职工公示。内容合法是指规章制度的具体条款不能与法律法规相抵触,而是要把法律的原则性规定与用人单位的实际相结合,既要不违反法律法规的原则,又要适应企业的生产经营实际,具有可操作性。程序合法性和内容合法性必须同时具备,二者缺一不可。
具体到本案,某公司未能举证其规章制度程序的合法性,不能以此作为处理方某的依据,因此认定某公司与方某解除劳动合同行为违法。某公司规章制度程序不合法直接导致某公司败诉。同时,某公司的规章制度在内容上的合法性也值得商榷。以“不服从工作安排、不听从经理指挥视为旷工”的规定为例,“不服从工作安排、不听从经理指挥”本身语义模糊,且劳动法及其配套文件对“旷工”的定义非常明确,就是无故不到单位从事工作。这与“不服从工作安排、不听从经理指挥”没有任何关联,不能相互“视为”。某公司的这条规定反映了《劳动合同法》实施后,特别是《企业职工奖惩条例》废止后,用人单位在处理违纪职工时往往显得无所是从,仍认为只能以“旷工”为由才能与职工解除劳动合同,于是将各种形式的违纪行为生硬地与旷工联系起来。某公司规章制度的另一个问题是细致有余,原则不足。在某公司的规章制度中,连工作不穿工作服、上班吃早餐等情况的处罚都规定得细致入微,然而对方某谩骂经理,拨打110报警,严重影响公司经营的明显违纪情节如何处理竟然没有规定,甚至连“影响单位生产经营秩序造成损失属严重违纪”的原则性规定都没有。规章制度不健全致使某公司丧失了依法处理违纪员工的权利,承担了违法解除劳动合同的违法成本,这样深刻的教训值得用人单位深思。
启动与思考
本案之所以发生,某公司之所以败诉,最根本的原因是用人单位对《劳动合同法》等劳动法律法规存在误解。《劳动合同法》并不是一味地保护劳动者,而是在保护劳动者合法权益的同时,将管理和规范职工的权利赋予了用人单位。但任何权利的运用都必须以“依法”为前提。如果某公司与方某协商并书面变更了劳动合同,如果某公司的规章制度是合法的、完善的,那么面对严重扰乱公司经营秩序的方某,决不可能付出支付赔偿金的代价。
4.企业管理规章制度范本0 篇四
第一章管理总则
第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。
第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习销售文化知识,公司为员工提供学习的条件和机会和平台,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和专业技术过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制
度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则
第一条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第二条维护公司声誉,保护公司利益。
第三条服从领导,关心下属,团结互助。
第四条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
第五条努力学习,提高水平,精通业务。
第六条积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第三章财务管理制度
第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第二条严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第四条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
第五条财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
第六条财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。
第七条财务人员要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第八条银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
第九条银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
第十条银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
第十一条库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
第十二条严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
第十三条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
第十四条严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第四章人事管理制度
为进一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各项人事行政工作有章可循,照章办事,制定本制度。
第一条公司全权决定所属员工的工资、待遇。
第二条公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
第三条公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者可予以奖励。
第四条公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
第五条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
第六条员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第七条员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有
违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第八条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除并由自己承担责任。
第九条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,移交业务渠道。否则不予办理任何手续,给公司造成损失的,负赔偿责任。
5.企业仓库管理规章制度 篇五
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第二章 仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章 仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
、 Css.
产品编辑:A.产品标题优化,描述编辑,产品上架等。 B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具;熟悉收索引擎。 零售主管:A.岗位职能—管理网络零售部,负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。 B.任职要求—六个月以上网店销售经验,有团队管理经验,沟通能力好、执行力强。
销售专员:A.岗位职能—负责在线答复客户、商品促销、订单处理等;B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息
及产品专业知识;打字速度快,能同时应付10人聊天;有良好的网上沟通能力和销售技巧。
分销主管:A.岗位职能—负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等;负责通过B2B平台批量销售产品。 B.任职要求—熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。
复核员:A.岗位职能—订单复核,确认地址、货物无误。 B.任职要求—熟悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;熟练使用先关网店管理软件,工作耐心细致。
打单员:A.岗位职能—负责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。 B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。
配货员:A.岗位职能—按照配货单进行配货,质检。 B.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,工作耐心细致。
打包员:A.岗位职能—对完成配货的商品进行打包。 B.任职要求—熟练各类商品打包技巧,熟悉快递物流规则,工作耐心细致。
售后客服:A.岗位职能—负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、 评价处理、客户答疑等。 B.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,沟通能力强,能妥善处理各类客户纠纷。
客户关怀:A.岗位职能—负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。
第三章电子商务部薪资表及奖金提成方案
岗位基本工资标准表
一、提成说明: 提成奖金
以客服平均提成为参照,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。
销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。
1.客服平均提成,提成奖金(不分一组二组):(店铺4月以前试运营阶段按岗位工资+工作表现=$发放,工作表现分300.400.500三个档次,部门主管审核,4月以后按岗位工资+工作表现+目标绩效=$来执行) 每月10日前设定下月指标,根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。 目标完成率60%以下,无提成;
目标完成率61%-80%,客服组提成比例为总销售额1%;
目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%;
目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2 %;
目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。
提成奖金客服组平分。
2.小组绩效奖金客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给
予不同比例绩效奖金。
目标绩效:
目标完成率60%(含60%以下),绩效奖金300元
目标完成率61%-80%,绩效奖金400元
目标完成率81%以上,绩效奖金500元
工作表现:视日常工作表现给予一定奖励.
3.其他人员提成及奖金分配(计划部,企划部,引流组,仓储部)
包含:员工提成及绩效奖金。
(1)员工提成:
以客服平均提成为参照;
助理级别提成为客服平均提成的100%;
副助理级为客服平均提成的90%;
员工级为客服平均提成的80%。
(2)绩效奖金:
a)企划部绩效考核:由运营总监从页面设计、文字表现、店铺转化进行
评级。
b)货品计划部绩效考核:由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能
力上进行评级。
c)引流组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评
级。
6.企业管理规章制度 篇六
一、安全生产管理规章制度的主要内容
《安全生产管理规章制度》是在国家的安全生产法律法规及标准下制定的, 其目的是为了保证企业和员工的财产不受损害, 保障企业的生产经营能够正常运行。各个相关管理部门和企业都要结合本地区和本企业的具体情况, 将安全生产管理规章制度具体化, 制定操作性强、有针对性的安全生产管理规章制度, 并努力打造安全生产长效机制, 通过科学合理的规章制度管人、管事, 从而有效确保企业的安全生产。
二、执行安全生产管理规章制度的意义
(一) 促进安全工作制度化
企业的生存和发展离不开安全生产, 安全是企业生产及经营活动的核心内容。很多安全事故的发生都是由于企业的领导不重视, 整个企业没有一套科学合理的安全生产管理规章制度, 导致组织整体自上而下处于漠视状态, 使本应避免或较好处理的生产事故没能得到最优化解决。完善的安全生产管理规章制度可以使企业的生产经营活动制度化、规范化, 从而不断地加强企业的生产与调控能力, 进而促进生产安全化模式不断得到提升。
(二) 有效消除事故隐患
企业的安全生产工作关系到千家万户, 关系到一个企业的长远发展, 更关乎局部社会的稳定, 因为一旦发生了安全事故, 无论是员工、企业和社会都会受到重大影响。完善的安全生产管理规章制度的建立既能够有效保障员工的生命财产安全, 又能够有效消除企业的事故隐患, 促进企业的稳步和谐发展。
(三) 全面提高安全生产管理水平
企业生产效益的提高离不开科学的安全生产管理规章制度, 它能够促进企业不断进行技术革新, 投入更多的资金到安全生产管理上去。建立完善企业的安全管理体系, 通过科技手段降低安全事故发生的可能性, 从而达到全面提高企业安全生产管理水平的目的。
三、全面落实安全生产责任制, 建立安全生产责任体系
(一) 签订安全生产责任书
当前影响安全生产的矛盾和问题尚未得到较好的解决, 一些不利因素依然存在, 如果企业稍不注意或可发生重大事故, 因此安全生产形势依然很严峻。随着国家对安全生产的重视, 企业也应当加大力度, 狠抓安全生产工作。作为企业的安全生产第一责任人则更应必须引起高度的重视, 从思想上加以关注, 签订安全生产责任书, 把安全生产工作落到实处。
(二) 企业明确安全生产责任
为了更好地确保企业的安全生产工作顺利开展, 企业安全生产管理部门和政府安全监管相关部门都应当对安全生产负责。各级政府的主要领导人是该地区安全生产工作的第一责任人, 应对其所管辖的地区的安全生产工作全面负责。企业法人则要履行好企业安全生产第一责任人的责任, 把企业的安全生产工作责任落实到每个员工、每个岗位、每个环节。
(三) 制定严格的安全生产考核与责任追究制度
为了强化措施保证, 无论是政府监管部门还是企业的安全生产管理部门都应当定期开展安全生产专项整治工作, 对生产领域、交通、防火等区域的安全工作进行重点治理。为了进一步强化纪律保证, 企业应当建立严格的安全生产考核制度和责任追究制度。一旦发生安全生产事故, 即可启动应急预案, 要严格地追究有关事故责任人的责任, 对安全生产中的失职渎职行为要严格查处。
四、完善安全生产规章制度, 促进安全生产规范化管理
(一) 贯彻落实安全生产责任制
安全生产规章制度具体包括安全生产责任制和安全生产管理制度, 对于一些需要机械操作的企业, 还应当制定详细的机械设备操作流程。例如, 安全生产管理是建筑单位进行项目管理的重点, 但是目前建筑工程现场安全管理的现状不容乐观。相关调查研究数据表明, 在临时用电方面、定期检查工程机械方面、消防设施等方面的安全生产管理工作并不十分完善, 很多地方仍然存在安全隐患。因此企业可以落实HSE (健康、安全与环境管理体系) 管理原则, 层层落实责任, 真正地实施谁主管谁负责。
(二) 及时修改安全生产管理规章制度
随着我国科学技术的不断革新发展, 会出现新技术、新工艺、新设备和新生产标准, 安全生产规章制度也应当不断与时俱进, 这样才能适应生产发展的需要。因此, 要根据企业生产的实际情况, 对安全生产管理规章制度进行及时修改和完善, 使之具有实效性和可行性。否则, 安全生产管理规章制度就会成为一纸空文, 没有执行力, 企业的安全生产工作也不能有序开展, 产品质量也会大打折扣。
(三) 将安全生产管理规章制度常抓不懈
为了确保企业生产安全工作的有序开展, 各个企业都制定了相应的规章制度, 但仍然会有安全事故发生, 原因就是没有很好地执行安全生产管理制度, 缺乏贯彻的执行力, 使完善的制度本身被迫沦为“一纸空谈”。因此必须严格管理落实安全生产规章制度, 特别是各级企业管理者要以身作则, 将相关规章制度常抓不懈, 对造成生产不安全的事件进行刨根问底式调查, 对相关责任人严肃处理, 奖罚分明, 只有这样才能在直供之间形成一种良好的工作氛围。
(四) 建立严格的生产例会制度和领导带班制度
企业的生产例会制度和领导带班制度是一个企业日常工作中必不可少的部分, 作为企业的领导必须要定期参加。领导带班制度可以在很大程度上对生产任务起到监督检查的作用。领导带班一方面可以对当天的生产情况有充分的了解, 一旦发生异常情况或生产事故, 领导可以在第一时间做出反应, 并及时进行处理。另一方面, 领导与员工一同工作, 可以起到很好的模范带头作用, 有利于与员工交流感情。此外, 还要定期召开生产例会对全天的工作进行总结, 及时找出生产上存在的问题, 对违章操作或不听从指挥的员工进行批评, 必要的时候可以根据奖罚制度对其进行一定程度的处罚, 同时对生产过程中出现的不安全现象进行分析, 并有针对性地提出有效防范措施。
(五) 有计划有组织的进行安全生产
要想保证企业各方面工作能够有序开展, 就必须有计划、有组织地进行生产有计划、有安排地对设备进行检修, 自上而下形成生产安全凝聚力, 紧抓组织安全管理, 实现全程化监督监管。同时, 还要落实安全生产责任制, 责任人应具有高效的信息分析和处理能力, 要制定紧急事故预案, 这样一旦发生了安全事故也能够在最短的时间内在企业内部形成联动效应, 有条不紊、高效率地解决问题。
五、结语
随着我国社会的不断发展, 人们的物质文化生活水平不断地提高, 各行各业也进入了快速发展的阶段, 但与此同时人类的健康问题、安全问题、环境问题日益严重, 特别是安全问题, 它已经成为制约国内企业发展的主要因素。本文分析了安全生产管理规章制度的完善和执行对于一个企业发展的重要性, 提出了建立科学的安全生产责任体系的有效措施, 希望能为企业安全生产管理工作的有效开展提供有力借鉴。
摘要:安全生产管理规章制度是伴随企业不断向前完善发展的结晶产物, 是企业发展的必要基础要素之一, 也是企业提高生产效力、实现利润最大化的根本保障。因此, 文章阐述了安全生产管理规章制度的主要内容, 分析了企业制定安全生产管理规章制度的重要性, 并从安全生产的重要性、体系化、具体实施方案入手, 以期给予企业安全生产管理提供有力借鉴。
关键词:安全生产,企业活力,完善,执行
参考文献
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7.企业管理规章制度 篇七
然而,在国有企业规章制度效率的跟踪调研中,笔者发现,因规章制度执行效率低下造成的经济损失数额较为巨大,且有递增趋势,因此采取有力措施提升规章制度的执行效率,对于国有企业来说变得十分紧迫,迫在眉睫。本文分析了规章制度在执行和落实方面存在的问题,探寻了一种提高规章制度执行力的有效途径,实现了规章制度“可视化”管理,对企业管理水平的提升有积极的促进作用。
存在的问题及其原因分析
以国有某企业为例,经过问卷、考试、数理统计、分析和比对等方法后,我们发现国有企业在制度执行方面主要存在以下问题:
制度分类查找烦琐。因国有企业都有着较为悠久的历史,企业规章制度繁多,种类多样,涉及面广,如某国有企业规章制度近500件(套),涉及战略管理、安全生产、质量、技术研究、财务会计、人力资源、党建及综合管理等单位科研生产和经营管理的各个方面,制度文字数80万以上,这么多信息量分类查找比较麻烦,要精确找出及使用规定条文耗时费力,即便利用计算机信息化系统,在文件柜中查找翻阅也是效率低下的。
信息量大难于掌握。规章制度制定出来,首先要进行制度内容宣贯和学习,充分掌握规章制度的主要内容,使员工尽快将制度的各项内容和工作流程熟悉和掌握,以便更好地指导员工参与企业各项管理活动。怎么让员工掌握,企业中进入单位久一些的员工,可能掌握规章制度会多一点,培训学习制度相对容易,但也很难对每一条规章制度都了解清楚,尤其是新入职的员工仅通过简单的培训,短期内很难掌握,不能很好地掌握制度的内容要求,对制度的执行力度就大打折扣。
检查监督易出现疏漏。提高规章制度的执行力,企业要做好规章制度执行情况的监督检查。主管业务部门对制定的制度做好执行情况的监督检查,说起来容易,做起来也有一定的麻烦,首先检查人员要对规章制度内容非常了解,明白要检查哪些内容,如果检查人员在检查过程中有疏漏,督促效果就会减弱;另一方面,诸多的管理条文,哪些执行到位,哪些没有执行到位,很难迅速知晓并做出管理决策。
提升规章制度执行力的有效途径
为了提升制度的执行力,解决以上这些问题,我们创新采用一种新办法——制作规章制度流程卡,提升规章制度管理的可视化,进而从根本上提升规章制度的执行效率。根据运行正常有效的规章制度,结合企业本身实际,制订出涉及企业管理活动的重要方面的业务流程,明确流程管理责任,并用Microsoft Visio软件统一表达出来,浓缩在名片大小的卡片上。
这里所说的流程是从企业战略出发,从满足客户需求出发,从业务出发,进行流程规划与建设,具体做法与过程如下:
明确流程 明晰权责。首先,确定业务流程卡的组织机构和管理部门,制订工作方案,明确具体工作计划和任务;其次,引导组织业务管理部门进一步完善和修订规章制度,确保制度符合单位实际,并现行有效;再次,组织各梳理规章制度中的关键流程,遵照原则是五部委《企业内部控制配套指引》中的指引项目要求,选出涉及企业管理活动的重要方面的业务流程,制订流程计划并由组织评审组进行评审,确保流程计划覆盖单位重要方面;接下来,再由各部门按照流程计划,根据上级要求和规章制度,按照Visio的统一格式编写流程图,经过部门和单位二级评审和审定,以此确保业务流程图符合单位实际且科学合理;最后,从方便携带和使用的角度出发,我们将完成的业务流程图缩印在只有名片大小的流程图卡中,用可以拆卸的铆钉连接在一起。这样做的好处是易于员工拆卸下来单独使用,最重要的一点是因为企业会根据未来发展形势的变化而不断优化和完善自身的业务流程,方便我们及时更新业务流程卡,保持业务流程卡的流程信息与企业规章制度要求一致。
完成的业务流程卡
图表直观 方便使用。我们选取流程中《对外学术交流管理流程图》,员工通过查阅流程图,可以获得以下信息:熟悉和了解该业务流程的整个处理过程;该业务涉及主管部门(科技委)、保密部、财务部及所级领导;该业务流程包括征文布置、论文审查、论文复审等的五个阶段;流程进行过程中所形成一些中间见证材料等。
清晰明了 提升效率。业务流程卡的编制和使用,对国有企业管理效率的提高发挥了重要作用。一方面,流程卡上的流程信息是简单以图表的方式展示了关键的业务流程,无论是老员工还是新员工都很容易明白该业务是哪个部门归口管理,整个工作流程需要怎么做,审核审批需要找哪些部门和单位领导,这要比查阅规章制度要更方便快捷,也能尽快掌握规章制度的主要内容,大大提升单位经营管理工作效率。另一方面,业务归口管理部门通过查阅流程中关键流程,较为容易地确定流程中关键控制点,对参与该业务工作的各个部门进行监控,对未按照流程要求的人员依照制度处罚依据进行处罚,进而对规章制度的落实情况进行更为有效的监督。
实行规章制度可视化的效果
通过制作业务流程卡,使得企业规章制度中的关键内容跃然纸上,实现了管理的可视化效果。目前,我们将业务流程卡发放给每一位管理人员,通过查阅业务流程卡,员工可以在实际工作中用更短的时间查询到需要的业务流程,高效掌握单位的重要业务程序。
实行规章制度可视化的后续建议
从严格意义上说,没有一项制度是完美的,业务流程卡虽然经过两年的时间编写和审定,但也不是很完善的,业务流程要根据企业内外部情况的客观变化进行调整和优化。今后我们在制订新的规章制度的同时,也要梳理出关键的业务流程,充实到企业的业务流程卡当中,完善这本流程卡。通过梳理业务流程,运行业务流程,不断发现业务流程中的不足,不断优化业务流程,使之运行更顺畅、更有效,在企业管理中发挥出正确的指导作用。
企业要想做大、做强,就必须优化工作流程,完善各项规章制度。流程卡可以有效引导员工以更快捷的速度、更有效的途径解决工作中的很多问题,对提升企业的管理效率大有裨益,从目前运行一年多的情况来看,这也的确是一种较好的提高规章制度执行和落实的有效方法。
(作者单位:西安航天复合材料研究所)
8.企业的管理规章制度 篇八
二、严禁任何岗位将溶剂洒在电缆桥架或电缆沟内,如发生此类事件,必须及时通知当班电工处理,当事人负全部责任。
三、出入变电房或配电房,大门必须随手关上,以防老鼠或其他小动物溜入电房,造成线路被咬损或短路等故障。
四、高压设备检修停送电由岗位工和中控操作员填写《停电申请单》及《送电申请单》由生产科批准后送交值班电工,值班电工接票要认真核对票及现场后才能执行,值班电工执行后悬挂标示牌及并在回单上加盖“已执行”章,现场人员见到盖章票后才能进行设备检修。
五、高压开关操作一律执行工作票制度由班长填写,主任批准后执行。
六、现场低压设备检修必须严格执行停电挂牌制度,岗位检修停送电需书面通知值班电工,由值班电工断电挂牌并记录,同一任务的停送电必须有一人完成,其他人送电时见有牌均不得送电应查看记录联系停电电工。
七、各岗位加装照明、插座、用电设备需由工段长申请生产科批准交由机电车间执行,新加装照明、插座、用电设备的电工安装完毕后要填写施工记录及材料用量交回车间。
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