管理沟通的分类(共8篇)
1.管理沟通的分类 篇一
2018年河南省公务员结构化面试秘籍之人际沟通分类及考题分析
2018年河南省公务员结构化面试秘籍之人际沟通,主要分为对领导、对同事、对下属、对群众、对亲朋、多重关系六方面,华图小编为大家带来一些相关例题和答案以供大家参考!
【例一】你和同学一同考入新单位,你勤奋,成绩突出,但领导对你印象不佳,同学受到领导信任,却总是为难你。你怎么做?(对领导类)
【解题思路】1.态度;2.原因;3.化解;4.避免。
【参考要点】
我和同学一起进入单位,同学受到领导的信任,我会为他感到高兴。相比而言,我和同学同时进入单位,自己却没有给领导留下较好的印象,对于自身的差距,我不应该一味强调客观原因。我不仅不应该将领导的监督和锻炼看成是为难自己,恰恰相反,我应该对单位里不论资排辈,对领导不拘一格的用人战略感到欣慰与鼓舞。
领导的批评能够督促我从另一个侧面清醒的审视自己的缺点,自己的工作表现与领导的要求存在差距,可能有这样几方面的原因:
第一,可能是自己成绩突出,小成即满,安于现状,习惯于自己跟自己比,缺乏危机感和压力感。
第二,也可能是我工作方法不够科学合理,虽然表面上数量做了一些工作,但却不够务实,不够深入,或者工作的方式方法过于僵化和死板,没有与时俱进,工作中缺乏创新。
第三,也可能是我还不能从大局的角度来思考问题,导致看待问题和处理事务眼光不够长远。
第四,也有可能是平时我缺乏与领导和同事的交流与沟通,团结合作的意识还有待提高,致使领导对我的能力不是特别的了解,甚至对我存在一些误会。
因此,我会在以后的工作中继续努力,不断克服自身的不足和缺点:
第一,我会端正自己的工作态度,本着活到老,学到老的精神,与时俱进的加强自身的学习,向书本求知,向同事求帮,向领导求教,尽快融入到工作的状态中去。
第二,我会通过平时与领导、同事的交流和学习,认真钻研,创新自己工作的方式方法,提高工作效率,争取能够完成领导交予的多项工作。
第三,我会继续加强自己理论知识的学习,更要深入基层,深入实践,将书本知识和实践有机结合起来,提高自己的工作能力。
第四,平时多与领导,多与同事进行沟通,营造融洽和谐的工作氛围,让领导充分的认识我,了解我,消除对我的陌生感和误会,争取让领导和同事对我有一个全新的认识。
最后我相信,只要自己在工作中尽职尽责,努力改正自身的不足,领导也一定会看到我的进步。与此同时,我也要多加强与同学的交流,多向同学学习他的长处,相互学习,共同提高。
【例二】你是在职研究生,一年需要20天的时间脱产学习,你的到新的到位后,同事对于你去学习有意见,认为你无法很好地进行工作,你将如何处理。(对同事类)
【注意要素】
考生回答此题需要始终把握一点,就是不能因为任何事情影响工作的开展。在此基础上,与领导、同事做好交流沟通,消除误解。同时,考生要注意明确自己在单位中的地位,是一个新人,这是考生在采取的对策方面所要考虑的问题。
【参考答案】
读在职研究生离不开单位领导和同事们的信任和支持,也有利于自己综合素质和业务能力的提高,其实最终还是为了能够更好的做好工作。在这个过程中我要做到学习工作两不误,坚持在做好自己本职工作的基础上,采用配合单位工作的灵活、有效的学习时间和方式。坚持以工作带动学习,以学习促进开展工作。
首先,同事们认为我的学习影响了工作的开展,是对我目前工作和学习情况的正确意见,我会虚心接受同事们的批评,认真反思自己一段时间以来的工作和学习情况,合理分配学习时间,坚持做到不因为学习应影响工作。
其次,尽快在新的单位和工作岗位上迅速成熟起来,熟悉新的环境和同事,积极主动的与同事进行交流,一方面让同事们了解我的工作和学习情况,使他们相信我不会因为学习影响到工作;另一方面通过真诚的交流消除我和同事们之间的误解,增进感情,与同事们做工作上的好伙伴,生活中的好朋友。
最后,我会主动向单位领导汇报自己的工作和学习情况,请领导对我接下来工作和学习的顺利协调开展提出指导意见。
通过这件事我必须认识到工作和学习是相互统一和促进的,在职研究生的学习可以提高自己的知识水平,在工作中学习符合实际情况的工作方式方法以及协调单位人际关系都是我要注意的地方,我会根据领导的指示、同事们的意见和我的实际情况,做出合理科学的工作和学习计划,做到理论知识和实际操作相统一,学习知识和开展工作相统一。
【例三】你到一个新单位,同事对你不是很信任,领导也只是交给你一些琐碎的事情做,请问遇到这种情况你怎么办?(多重关系类)
【参考答案】
刚进入一个新单位,我对工作流程和工作环境都还不够熟悉,同事对我不够信任,领导让我做一些琐碎的工作,虽然情绪上会受一些影响,但我觉得这是一种正常现象,而不会被其困扰。
信任建立在互相了解的基础之上。单位的同事对我不信任,是因为对我还不够了解。在今后的工作中,我会寻找机会与同事们多交流,多沟通,增进了解,加深认识。同时,认真钻研业务,提高职业技能,争取以最快的速度胜任本职工作。我相信,随着时间的推移和同事们之间了解的加深,我们之间一定会建立起互相信任、互相帮助的同事关系。
小事中蕴含着大道理,细节决定成败。我会正确理解领导只是给我安排一些琐事的用意,绝不会因此而心生怨意。因此我会用心做好领导给我布置的每一件事,并且从中总结工作经验。除此之外,在实际工作中,努力培养勤思考、勤动手、多观察的工作习惯,多向经验丰富的老同志学习。我相信,随着我的业务能力的不断提升,领导一定能真正认可我的能力,从而指派给我更重要的任务。
总之,新的工作环境、新的人际关系既是挑战,又是动力,只有端正态度,接受挑战,积极投入,认真学习,才能化被动为主动,破解僵局,实现提升。
2.管理沟通的分类 篇二
高职院校的学生有其特殊性, 学生管理大多采取班主任负责制, 班主任与学生之间的交流和沟通往往都会用面对面的方式。一个班级学校成绩的好坏, 学习风气的好坏, 与班主任的管理有着重要的关系, 班主任管理的好坏由多方面因素决定, 其中最重要的一条就是班主任与学生之间的沟通, 教师与学生怎样才能实现情感沟通呢, 需要班主任的沟通技巧。但事实上, 由于现在的学生非常有主见, 很多情况下, 不与班主任沟通。
1. 高等职业院校班级管理中存在的一些问题
高等职业院校班级管理中很多问题是由于沟通不畅导致的, 学生对职业教育缺乏认识, 存在自暴自弃心理。部分学生因为中考和高考失败进入职业学校, 从思想深处不认同职业学校教育, 不重视职业学校的学习。教师对职业教育缺乏重视, 存在敷衍了事心理。部分教师对职业学校缺乏感情, 认识是暂时的职业场所, 存在另攀高枝的想法, 因此在教学中敷衍了事, 得过且过。家长对职业教育缺乏关注, 存在低人一等心理。部分家长对于孩子上职业学校, 感到低人一等, 不愿与学校进行沟通。
1.1 班主任忽略学生的思想教育。
高职院校的很多学生, 起点较低, 有一些是初中生毕业后就进入高知院校就读, 一些学生的学习习惯不好, 生活不规律, 经常出现迟到、旷课现象, 寝室卫生搞不好等。一些班主任为了应付学校的各项检查, 制定了严格的管理制度, 对所有学生进行统一管理, 对学生的个人想法不予采纳。给很多学生带来了逆反效果, 叛逆心理, 因为, 高职阶段的学生心智发育已经趋向成熟, 都有个人的想法, 是人生观形成的重要时期, 本来就具有依赖性强、自律性差、逆反心理大等特点, 如果班主任在班级管理过程中, 强行制定严格的规章制度, 让学生没有一点自由, 势必会带来不好的后果, 仅仅靠规章制度对学生起的作用不是很大, 而最有效果的感情沟通是比较缺乏的, 没有从思想上很好的引导学生, 没有重视学生的自我管理, 没有从思想上激发学生的自律意识。
1.2 班主任日常管理中, 缺乏全局意识。
近年来, 高职院校教学规模翌日扩大, 学生整体素质有所下降, 尤其是一些调皮的学生数量有所增加, 不遵守纪律的学生越来越多, 这些人也是班主任日常管理的重点, 日常管理的主要工作也放在这些后进生上, 忽略了对尖子生的引导和对中间生的带动。
2. 针对高职班主任如何进行有效沟通的方法探究
针对上述问题, 教师要想管理好班级, 就必然要进行沟通。其中沟通中存在的问题, 表现在师生之间总是站在监管和被监管的角度上, 班主任一心要找出学生的错误, 学生总想着回避班主任, 两者之间存在对立情绪;在班主任和任课教师之间, 由于双方在班级教学上意见不一, 会产生分歧, 一些班主任以自我为中心, 将班级管理当成自己的工作, 忽视任课老师的参与, 双方在沟通中会产生问题;在班主任与家长的沟通过程中, 一方面家长认为孩子读职业学校, 低人一等, 不愿与班主任进行沟通, 另一方面, 一些班主任也缺乏与家长朋友进行沟通的诚意, 导致双方沟通很少, 不利于对学生的教育达成共识。
2.1 学会尊重学生人格。
对教育而言, 任何一项教育活动都是为学生的发展服务的, 所以学生必然是教育的主体, 因此, 作为班主任, 在于学生沟通的过程中, 要认识到学生的主体性, 要尊重学生的人格, 要经常进行换位思考, 站在学生的角度去思考班级管理的方方面面。
2.2 注重倾听学生心声。
作为班主任, 要想实现与学生的有效沟通, 必须全面了解学生情况。因此, 要善于倾听学生的心声, 要能够用心做一名好的听众, 要发挥自己的沟通能力, 真正走进学生的心灵, 与学生交朋友, 要去感觉学生的情绪和心情, 了解学生的需求和意见。
2.3 积极认同学生优点。
班主任要一分为二的看待学生, 要对学生的优点给予充分肯定, 提升学生的自信, 拉近与学生的关系, 做学生的伯乐。俗话说:“士为知己者死”, 有了班主任的赏识, 学生自然会认可班主任的工作, 配合班主任的工作。
2.4 柔性处理学生错误。
对于学生的错误, 班主任不要一味批评, 因为很多错误并不是学生故意为之, 而且, 作为班主任, 要有一颗包容之心, 要能包容学生的缺点, 要用柔和的方式去引导学生认识的走级的错误, 主动去改正。
2.5 全力给予关爱学生。
人是有感情的动物, 只要去的情感上的共鸣, 沟通的问题自然迎刃而解。对于中 (高) 等职业院校学生来讲, 存在自卑心理、散漫心理和躁动心理, 作为班主任, 要了解不同年级学生的特点, 学会关爱学生, 帮助学生, 取得学生的信任和感恩。
2.6 努力实现公平公正。
“不患寡而患不公”, 在教育中, 同样要注意不公的问题。作为班主任在与学生沟通时, 一定要一视同仁, 不能只注重成绩好的学生, 忽视成绩差的学生, 要让班级所有学生感受到班主任的关怀, 真正实现沟通的公平、公正。在沟通中, 注意采用三个原则:主动原则。
结束语
总而言之, 高职班主任要与学生之间进行积极且充分的沟通, 才能让班级变得更加和谐、向上。
摘要:沟通是人与人之间进行思想交流和感情信息传递的过程, 在沟通过程中, 能够达到思想和情感的畅通。沟通发生在任何交际活动中, 在高职院校的学生管理中, 更是离不开沟通, 沟通是构建教师和学生的桥梁, 沟通是解决学生之间矛盾的手段, 沟通是提高班级管理的必要条件。当前高职教学中, 班主任的工作比较繁重, 面对高职阶段的学生, 这个时期的学生心理方面会出现多种问题, 作为高职班主任, 如何与学生进行融洽的沟通, 是管理工作取得良好成效的基础和前提。本文从沟通问题现状出发, 提出了沟通中遇到的问题, 论述了如何通过融洽沟通, 促进班级有效管理。
关键词:高职学生,班主任,沟通,有效班级管理
参考文献
[1]梁泽兴.高职院校班主任班级管理工作研究[J].河南科技, 2011年14期.
3.论管理沟通的意义 篇三
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。石油大王洛克菲勒曾经说过“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力”。无数学者在不同场合大讲、常讲沟通的意义、技巧和重要性。无数先贤和仁人志士用无数事实证明了人与人之间沟通的重要性。有效的沟通已经成为现实生活中人与人之间联系的最重要的纽带,它在人际交往、解决问题、商贸洽谈、教育管理等方面发挥着越来越重要的作用,通过有效的沟通将问题变得简单,让我们做事情变得事半功倍,而不是事倍功半。本文主要围绕有效沟通的重要性展开论述,深入浅出阐述有效沟通的重要性。
有效沟通就好比一条繁忙的十字路上的红路灯,如果没有红绿灯,那么汽车各行其道、各自为政,道路就会堵塞。而红绿灯的出现,它有效的指挥者来往车辆的停车和前进,使再繁忙的道路变得通畅。而有效沟通的最终目的就是让一件事情在有序和谐的氛围中圆满完成。
一、有效沟通是人与人之间信任的基础
人是社会的个体,如何融入到社会这个大环境中有很多种方法,其最直接最有效的方法就是沟通。微信群、朋友圈已经充斥着这个社会的各个角落,他把认识与不认识的人从千里万里拉倒了自己的面前,面对面的交流与沟通,畅所欲言。通过交谈了解彼此的性格、价值取向和生活态度等等。有些人一拍即合、意犹未尽、相见恨晚;有些人却形同陌路,老死不相往来。通过言语的交谈沟通,可以反映出一个人内心最真实的想法,不管你言辞如何闪烁、如何遮掩,总是有迹可循。随着时间的累积,沟通次数的增加,把两个不认识的人变为认识,进而成为好朋友,最后发展成生死之交。为什么有些人的朋友圈屈指可数,而有的人却庞大无比,人格修养是一方面,有效沟通也占很大比例。会有效沟通的人,人们愿意与之交谈,因为他善于从你的言谈举止中找准谈话的关键与重点,可以就此话题与你展开深入的交谈,可以相互信任,可以很愉快的谈话交流下去,人们愿意将自己的真实想法与之交流,而不会有效沟通的人,人们会觉得对牛弹琴、话不投机半句多,两人聊了很久还没有找到一个合适的切入点,还没有就一个话题能够激发大家的兴趣。所有,人与人之间的相互信任都是从有效沟通开始的,有效沟通是人与人信任的基础。
二、有效沟通是人与人之间联系的桥梁
作为一名教育工作者,教书育人是本职工作的要求,但要教好书、育好人却是非常困难。在传道授业解惑时,如何能够激发学生学习的兴趣,跟着老师的节奏不知不觉的接受新知识;如何能够走进学生内心,畅谈学习生活中的困难和压力,是当今教育面临的一大难题。现代社会坚持德才兼备、以德为先的用人导向,德育教育摆在了教师们的面前,而有效沟通正是教师走进学生心灵,传播社会正能量,加强德育教育的有效途径。学生在学习和生活中总会碰到许许多多的困难和疑惑,造成一定的心理压力,如果不能及时得到缓解与疏导,就会形成心理负担,留下阴影。教师在教书育人时发现此类情况及时靠上去,以有效沟通的方式让学生将困难和疑惑讲出来,释放压力,及时提出解决问题的方法,疏导学生的内心。有的教师认为我每天只要上好课,将我本堂课的教学内容讲解完,就算尽职尽责,不管学生听与否,也不仔细观察学生的内心世界,只要下课铃声响起,立马收拾书本走人;而有的教师在上课过程中精心授课的同时,还注重观察每名学生的内心世界,发现有问题的学生会在下课后靠上去,与他谈心聊天,答疑解惑。只有这样的教师才是学生最受欢迎的老师。教师只有掌握了有效沟通这一方法,在教书育人过程中才能得心应手,曾记得自己读书时,曾将自己的班主任贴心的称为“班妈妈”,大家有什么困难和心事都愿意向她倾诉,而倾诉之后,堵在心里的郁结也会烟消云散。所以,只有有效沟通好了,才能架起人与人之间联系的桥梁,才能走进人的内心。
三、有效沟通是人与人解决困难的关键
作为一项活动的组织者,涉及的部门相当的多,需要协调解决的问题也是相当多。当一项工作突然因为某个部门的不作为或者是阻扰而停滞时,作为活动的组织者,应主动靠上去,了解原因之所在。采取有效沟通的方式与人交流,讲清楚此次活动的重要性和时间的紧迫性,以有效沟通和真诚打动对方,继续积极配合此次活动。遇到困难,要积极面对,勇敢解决,找准问题的症结在哪里,可以通过面对面或电话沟通的形式,积极了解对方的内心想法,找出问题的症结,以真诚的心来对面对方,善于沟通的人,做起事情来会事半功倍,得心应手,往往会收到意料之外的惊喜;而不善于沟通的人,做起事情来会事倍功半,困难重重,反而会得不偿失。甲与乙同为一家公司的售后人员,每天接到的客服电话有许多,几乎每天都会接到咨询技术上的问题的电话,甲总是热情的接待,聆听顾客的反映,仔细询问出现故障的现象,指导顾客分析排除故障。而乙呢,接到顾客的售后电话后,只将故障现象记录在案,从不询问故障出现的时机和频率,指导顾客瞎排一通故障,故障经常无法有效排除,反而惹来顾客很多抱怨和投诉电话。有效沟通已经成了当今社会解决各类重难点问题的一大法宝,而是否具备有效沟通也被看成一个人能力优劣的一种表现。处于高位的人,大多都具备有效沟通这一能力,他们办起事情驾轻就熟、得心应手,只要他们一出手,问题几乎都能得到圆满的解决。所以有效沟通不仅有助于人与人之间解决问题,更是一个人应该具备的必要素质。
四、有效沟通是人不断进步的催化剂
人立于天地之间,都有一颗追求进步的心,我们在不断以工作实绩证明自身能力的同时,也不断加强自身的个人素质修养。有效沟通、善于沟通也是个人素养之一。事实证明,在考核提拔使用人才时,考核提拔的标准不仅仅只靠工作实绩,善于处理急难险重问题,善于有效沟通的人往往更受领导的重视和喜爱。现在社会中,各行各业在不断前进发展中,几乎都是一路披荆斩棘,逢山开路,遇水搭桥。越来越需要能够善于处理急难险重问题,善于有效沟通的人能够独当一面。面临同样一个问题时,肯定会有许许多多的方法加以解决,但最有效最直接的方法我认为肯定是有效沟通,只有有效沟通才能找准问题之所在,才能对症下药,事半功倍。人的一生机遇很多,但能否成功把握住机遇进而转化为自己遇水化龙的阶梯,有时就在一念之间,就在你是否具备善于沟通这一项能力上。甲与乙是在一家科技公司中非常要好的朋友,两人专业领域上的乙略高于甲,两人都是公司在技术上的领头人,甲经常与人交流研讨,乙却是自己冥思苦想,不善与人交流,公司产品在技术上出了问题,甲永远是第一个站出来主动积极解决问题,乙却是能躲则躲。年底在公司竞争技术总监时,甲得到了总监的职位,原因在于甲善于有效沟通,处理急难险重问题。在所以,生活中,我们要不断加强聆听、观察和学习,提升自己的能力素质,在关键时刻勇立潮头、勇扛大旗,把握住机遇,不断发展进步。
4.《管理沟通》的学习心得 篇四
《管理沟通》书中论述了沟通的基本字义和模型,较全面地介绍了有效沟通的基本原理,指出沟通并非易事,没有一种捷径能够使你很快成为一名出色的沟通者,倘若想成为一名成功的沟通者,需要了解沟通的基本原理和方法,更应积极的参与沟通实践。
首先,1.应该认识到沟通是双向的,为了使沟通顺畅,给予反馈和获得反馈都是至关重要的。2.必须明确沟通的目的,你想传递什么信息,如何传递,同时还应该了解听众是谁,他们对你和你的观点的接受程度如何,会作出何种反应。3.必须清晰地认识到沟通过程中会遭遇各种障碍,从思想上给予重视,并采用积极的方法加以克服,勇予实践,不断提升自已的沟通技巧。
有效的沟通不仅能够促使组织成员就组织愿景达成共识,了解组织成员在物质与精神方面的需求,提升组织管理效能与成员工作效率,促使组织成员积极参予管理,而且能激发全体成员的潜能和团队精神。同样,有效的管理沟通能够鼓励成员发现问题,并且主动解决问题,快速实现组织目标,进而促进上级与下属之间、部门之间、组织内确认知,并作出快速反应。
在我们的工作中,生产计划执行车型状态配制匹配重中之重,关于后序成车装配,必须经常将前序车架上线车型状态信息传递到下工序及下班组和相关物料工段,目的一点就是要告诉相关工序和班组物料状态配制准备好,在组合时不要出现错误,怕影响了生产效率和质量,在信息传递沟通中,下序听清楚没有,问题落实到位没有,是不是你要沟通的人,达到自已的目的,才能保证我们所做车的质量。
我们在工作中都存在交流沟通,要达到一定目的,不可能是一帆风顺,只有多锻炼,多磨炼自已,才能提高自已的沟通能力,做好自已的工作。
——焊装车间 陈军
5.与管理沟通的论文 篇五
本文以我作为承建方项目经理负责建设实施的水利部信息安全管理监控与综合审计平台项目为例,论述了沟通管理在大项目管理中的重要性。项目沟通管理涵盖为确保项目信息及时且恰当的生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程,包括:制定沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等4 个方面。面对大型项目周期长、规模大、团队构成复杂等特点,项目沟通管理显得尤为重要。本文主要论述了制定沟通管理计划、信息分发与绩效报告编制、项目干系人管理等方面的内容。在项目中分别采用了细分干系人类型,编制有针对性的沟通管理计划;规范信息发布工作,及时科学编制绩效报告;针对不同类型诉求,有效做好干系人管理工作等相关措施。由于措施得当,项目沟通管理到位,该 项目较好的满足了客户的需求,达到了既定项目目标。
【正文】
水利部信息安全管理监控与综合审计平台项目,于 年3 月初启动,工期12 个月,我们公司作为承建方,承担全部软件开发和系统集成相关工作。该项目的主要目标是开发一套应用系统软件,用于实时收集、统计水利部部委机关及其直属分支机构的信息安全状况信息,采集防病毒、防火墙、入侵检测、身份认证、安全审计、漏洞扫描等6 种安全设备,以及网络交换机、业务系统服务器的安全事件和审计日志。将这些信息同时进行“范式化”处理,同水利部信息中心统一下发的安全策略进行关联,并通过自动化展示的方式,分析各个分支机构的信息安全状况,进行内部评比排名。该系统平台部署范围除了水利部部委机关外,还包括在外地的长江、黄河、珠江、淮河、海河、松辽6 个水利委员会及太湖局,项目总金额1430 万元人民币。整个项目又细分为软件开发、集成实施、安全服务、硬件配套等4 个子项目。我因为在前期相关部委的电子政务项目中,具有较丰富的项目管理经验,所以有幸被公司任命为这个项目的项目经理。
项目沟通管理涵盖为确保项目信息及时且恰当的生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程,包括:制定沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等4 个方面。针对大型项目,项目经理的大多数时间都用在与团队成员和其他干系人的沟通上。无论这些成员和干系人是来自组织内部还是组织外部,有效的沟通能在各种各样的项目干系人之间架起一座桥梁,将具有不同文化和组织背景、不同技能水平,以及对项目执行或结果有不同观点和利益的干系人联系起来。面对大型项目周期长、规模大、团队构成复杂等特点,项目沟通管理显得尤为重要。
根据以往的项目经验,大型项目的沟通管理经常出现的问题有以下几点:沟通管理计划制定得过于宽泛笼统,针对性不强,干系人满意度较低;信息发布和绩效报告工作流于形式,发挥不了有效沟通的作用;项目干系人各自站在自己角度考虑问题,沟通不畅导致冲突发生。针对以上现象,本人作为该项目的项目经理,重点加强了制定沟通管理计划、信息分发与绩效报告编制、项目干系人管理等方面的工作,下面分别论述一下。
一、细分干系人类型,编制有针对性的沟通管理计划
由于这个项目中涉及到的干系人非常多,也比较复杂,他们对项目的期望和项目结果的关注度不同,所以在编制项目沟通计划时需要首先针对干系人进行分类。针对本项目,我将干系人分为五类:一类是甲方部委机关和各分支机构的主管领导,以及我们公司的上级主管领导,他们主要关注项目整体情况,跟他们的沟通以里程碑评审会和月度正式项目报告为主;二类是甲方委派参与项目的工作人员和监理公司,他们除了一类干系人比较关注的内容外,也比较关注各方面的细节情况,因此给他们补充了详细的项目周报告;三类是各个子项目的 负责人和公司内部质量控制人员、技术专家、PMO 人员,他们作为项目团队执行层面的核心成员,我们采取周例会、专题会议、专题报告的方式,沟通各方面的信息,解决各种问题;四类是公司内部研发中心及工程实施部派出的普通项目团队成员,因为项目规模比较大,所
以他们只需要了解各自负责工作的相关信息及关联性信息即可,主要由子项目负责人起到信息上传、下达的作用;五类是负责提供硬件设备的第三方公司人员,他们只需要了解他们各自承担的供货任务,由相关接口人做好沟通工作。同时,在项目沟通管理计划中,又进一步细致的描述了干系人沟通方式、所需信息内容、详实程度、送达方式、保密要求等等规范,并经所有干系人一致认可后发布执行。
二、规范信息发布工作,及时科学编制绩效报告
根据项目沟通管理计划中区分的五类干系人,采用了不同的信息发布模式,同时规范使用了不同类型的绩效报告模板。对于一类干系人,在每个月末将项目的进度情况、本月内产生的各种会议评审报告,由我主要采用当面送达的方式进行发布,多采用两页纸以内的“摘要型”报告模式。对于二类干系人,每月末和每周末将项目完成的功能、进度、质量情况等信息,以及各内部评审的会议报告进行汇总,采用邮件的方式进行分发。对于三类、四类干系人,因为身处项目团队集中办公环境中,所以将周例会报告、项目各技术评审报告、项目所有技术文档、管理文档等,由配置管理人员即时更新到团队共享的项目管理数据库中,项目成员根据不同的权限和角色可以随时进行检索和查看。对于第五类干系人,由项目采购接口人以采购单和任务通知书的方式,传递相关信息。绩效报告主要为了定时进行工作的汇报,与指定的进度、成本、质量、范围等基准进行比较,找出实际与计划之间的偏差。
三、针对不同类型特点,有效做好干系人管理工作
需要针对项目中不同干系人对于项目的影响程度,以及干系人的不同类型特点进行管理。对于一类干系人,沟通中需要汇报其所关注的要点,如进度状况、成本情况、质量问题等,力求简明扼要,尤其是对他们所提出的意见和建议,认真记录、及时反馈,以期望得到他们的认可与支持。对于二类干系人,因为他们对于项目实施中的细节比较了解,也能体会到工作的难度,所以需要跟他们建立亲密的互信与伙伴关系,甚至有些时候面对一类干系人不合理的要求时,也需要二类干系人帮助做说服工作。对于三类干系人,主要都是实际业务负责人,对项目管理的业务流程方面有一定的权威,需要采用虚心的态度,遇到问题共同探讨,建立团队内部融洽的合作关系。对于第四类干系人,他们是实际执行工作的主体,也是各方面信息采集的源头,因此采用严谨、规范的制度、宽松的工作氛围和适当的奖励方法,来提升他们的积极性。对于第五类干系人,一方面在外包合同的框架内,要求他们认真履行职责,另一方面当他们遇到困难或问题时,也要积极帮他们协调解决。
由于项目沟通管理措施得当,成本、进度、质量管控较好,水利部信息安全管理监控及综合审计平台项目于 年1 月上线试运行,2 月初通过初验、3 月初通过终验,目前运行良好,较为圆满的实现了项目目标,并计划今年启动了二期工程,将系统平台的覆盖范围扩展到31 个省的水利厅。回顾整个项目过程,合理、规范、科学的进行大型项目沟通管理,是项目成功的基本保障。
6.信息技术对管理沟通的影响 篇六
关键词:信息技术,企业管理,沟通交流
0 引言
世界首富比尔?盖茨曾说, “一个公司要发展迅速, 得力于聘用好的人才, 尤其是需要聪明的人才。”公司如是, 管理部门也需要制定科学的人才管理机制。制定科学的人才管理机制, 便于充分发挥人才价值。人才管理的核心议题即“吸引、聘任、培养和保留人才”。吸引、聘任人才是人才管理的前提条件。制定好的晋升体制, 使所有人都有公平的机会来赛跑, 在一段时间完成任务后, 通过领导的推荐、同事的过半投票同意, 作相应的升降和奖惩。制度制定好后, 交给所在岗位的人去做, 让他充分行使其权利, 定期对其进行审查。领导和自己的员工都要有合伙人的心态, 有共同的目标, 善待每一个人, 使所有员工有一个归属感。制定出奖金、期权、股份等方式来吸引优秀人才。培养和保留人才是人才管理的核心。让人才有成长的机会和空间:一是让人才知道并且感受到学习性组织的氛围。二是为人才设置培训基金。三是制定完整的培训计划。明确培训主题、培训时间、培训老师、培训场次、培训后的考试形式。四是制定一个远大的规划和梦想, 并告诉大家实现规划的策略和方法, 一步一步的实现部分梦想, 这样人才就会活在希望之中, 紧紧追随。
1 信息技术
1.1 信息技术发展
信息技术主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。其中, 诸如沟通、管理等方面的技术都可以称为信息技术。信息技术是能够扩展人类信息器官功能的一类技术。随着传感技术以及通信技术的不断发展, 信息技术在企业的管理沟通中应用越发广泛。
1.2 信息技术在企业管理沟通中的重要作用
沟通是人类集体活动的基础, 是人类存在的前提。可以说没有沟通和群体活动, 人类早就灭绝了!正是沟通才形成了原始人群和部落, 不断进化形成了人类社会。沟通是现代管理的命脉。没有沟通或沟通不畅, 管理效率就会损失甚至断送。沟通是人际情感的基石。良好的沟通才可以造就健康的人际关系!沟通是人们生存、生产、发展和进步的基本手段和途径。信息技术在沟通过程中的广泛应用, 可以有效地改善企业的内部管理质量, 辅助重要决策的制定, 增强企业与客户的业务沟通质量, 进而获取更多的适宜客户群。而且, 有效的信息沟通, 还能够大幅度提高企业的知名度, 实现品牌效应。具体来讲, 主要包括下面几个方面。
(1) 优化企业管理, 提高管理沟通效益
借助信息技术, 企业可以构建先进的财务管理系统、人力资源系统以及库存控制系统等等。这些信息系统的有效实现, 能够帮助各部门的沟通更加顺畅, 合作的更为融洽, 进而更好地进行生产、销售管理, 从而提高企业的经营效率, 实现经济效益增加。
(2) 增进同客户间的沟通, 提高企业的服务水平
企业借助良好的网络信息沟通, 能够及时地掌握客户的产品需求信息, 进而更好地进行产品信息整理优化, 以便于更好地生产出符合客户需求的产品信息。
(3) 加大对外宣传, 提高企业形象
企业通过信息网络技术, 构建企业网站进行企业宣传, 让更多的需求用户快速、全面地掌握到企业的产品信息以及企业的光荣事迹, 进而不断加深对企业的印象。而且, 在网站上, 还可以为需求客户提供个性化服务, 进而有效地吸引客户, 从而在激烈的市场竞争中, 增加企业的核心竞争力。
2 信息技术对管理沟通的影响
随着信息技术的不断提高, 人与人之间的沟通、交流方式亦是发生了重要改变。互联网以及多种移动通信设备已经成为了人们沟通交流的重要工具。对于企业而言, 良好的沟通交流能够大幅度提高企业管理者之间以及管理者与员工之间、员工与员工之间的关系度, 增进彼此间的共识, 产生企业的凝聚力, 有效提高企业的市场竞争能力。例如, 部门间或部门内部, 借助QQ、微信等交流工具, 能有效地实现资源共享, 无障碍沟通, 大幅度地提供了自身的工作效率, 从而有效地实现企业运营节奏的加快。
(1) 信息技术帮助企业获取了海量数据
借助信息技术构建的网络信息系统, 企业能更全面、系统的加以掌握行业信息, 并且, 借助自身构建的信息数据库, 实现信息的方便存贮与查询。从而在对信息进行优化的过程中, 及时高效地为企业提供准确、及时的市场竞争战略决策信息, 推动企业的决策者制定出更好的管理决策。大数据时代的开创, 就是对其充分的运用。
(2) 实现管理沟通中的信息及时传递
借助电话、无线终端系统以及互联网等高科技网络信息系统, 企业真正地实现了即时通信。沟通双方可以直接进行交流, 而不用担心因传递途中出现的错误而致使信息失真, 并且, 彼此间在交流过程中, 还可以有效捕获对方表达的信息, 进而给出及时地反馈, 真正地促进了现代化企业的高新技术进步。
(3) 为信息沟通提供了多种方式
传统的信息沟通多为面对面沟通, 有些时候, 高级管理层同普通员工进行沟通需要经过很多到程序, 以至于很多信息貌似出现了一定的“味道”变化, 这对于促进领导与员工的有效沟通具有重要影响。
3 借助信息促进企业管理沟通的措施
信息技术虽然可以给企业的管理沟通带来便捷, 但天下没有不要钱的午餐, 想要获取利益的同时还存在一些问题需要企业的管理者面对。那就是如何有效的让信息技术推动管理沟通。具体的促进措施包括以下几个方面:
(1) 大力推广信息技术
只有管理层支持才有可能上行下效, 有效地执行信息化的沟通, 为信息技术的推广使用创建良好的环境。借助企业文化环境的影响力, 推动信息技术的传播与运用。
(2) 构建明确的沟通目标
管理层首先要明确自己的预期目标, 也即想要达到怎样的沟通效果。其次还要具体分析涉及到的沟通对象, 以及倾向的沟通方式等因素。这样才能确定合适有效的信息系统方案, 有针对性地解决问题。同时, 还要让企业员工有遵循的方向, 充分了解和体会信息化给沟通带来的改变。沟通过程中, 要构建明确的沟通目标, 进而高效地加以实现。
(3) 加强信息系统管理
在企业内部, 无论是正式或者非正式的沟通都要有一定的规则。否则信息化沟通也会变得混乱无序, 反而产生副作用。比如大量的信息获取之后如何分类存储, 如何从中筛选出重要信息。比如所有大小事务在信息系统中没有优先级的标注, 将可能延误重要事务的处理。所以, 在实际的管理过程中, 要不断提高企业的信息系统管理质量。
(4) 加强企业信息技术的培训工作
虽然现在信息技术已经普及到人们的生活中, 但是由于技术的发展革新速度更快, 想要在企业内部达到信息化沟通, 还需要对企业成员进行信息技术的操作技能普及。只有确保人人都会使用, 才能进一步期待效率的提高。因此, 定期进行信息技术的培训是非常有必要的。
4 结论
企业管理的现代化, 是当今世界的一大趋势, 也是一个大问题。在企业管理中, 如何细化企业管理, 如何强化沟通效率和管理手段, 是需要我们长期探讨和解决的问题。企业信息化的管理沟通实质是应用信息技术对企业现有的企业管理沟通体系根据业务流程进行优化并重构, 以确保沟通更准确及时有效。信息技术的发展可谓日新月异, 企业的管理者能否紧跟时代步伐, 抓住机遇、改革创新, 对企业的生存和发展有着极为重大的意义。相信会有更多企业通过不断努力应用各种信息技术、新软件改善企业管理, 取得十分可观的效果。
参考文献
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[3]言可矜.创新教学评价手段挖掘学生发展潜能——数据挖掘技术在信息技术教学评价中的应用[J].中国校外教育.
7.沟通对于人力管理的意义 篇七
沟通简单理解就是人与人之间准确、有效的双向传递信息的一个过程。就是指人们通过彼此交流思想,取得了解和信任,从而达到理解别人,也让别人理解的目的。着名组织管理学家巴纳德认为“沟通就是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。人力资源管理的实质,就是人与人之间的沟通管理过程。包括纵向沟通和横向沟通。沟通贯穿于管理的每一个阶段,为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。直接体现在计划是否被顺利执行,决策是否被准确理解等方面,最终决定整个组织的绩效。
对一个组织而言,沟通最主要的目就是协调人际关系,增强组织凝聚力和吸引力。从人力资源管理角度来说,沟通加快了信息交流,促进了人员互动,是领导干部与职工群众取得联系的良好渠道,也是发现问题、解决问题和科学决策的重要手段。更是领导干部能在第一时间掌握信息,作出正确、合理决策的保证。也是组织与外部建立联系的桥梁。可见有效沟通在人力资源管理中起着到关重要的作用。下面谈谈在人力资源管理中有效沟通的方式和技巧。沟通是人与人之间的相互理解和信任,是用真心和真诚筑起的心与心之间的桥梁,可以拉近心与心的距离。每一次心灵的交流和理解,都将打破心与心之间的隔阂,缩短心与心之间的距离,为下一步更高境界的心灵之旅做好铺垫。在愉快中把正当的事情办理妥当,达到共同努力的目标。因此,沟通要从心与心的交流开始。
(1)领导与职工群众之间的沟通,必须要有足够的耐心。作为领导干部,要与职工群众建立相互信任、相互尊重,彼此接纳、彼此理解的关系。领导干部要摆正位置,放下架子,扑下身子,要让职工说真话、说实话和心里话。真正达到与职工群众心与心交融的目的。一要做职工群众的知心人,与职工群众沟通,要以真情为纽带,平易近人、热情待人,才能真情聚人,达到心与心交融的目的。二要做职工群众的贴心人,全面真实准确地了解职工群众的所思所想所盼,要深入一线,沉下心去,经常深入到职工群众当中,多体验职工群众的生活,与职工群众多谈心交流,做到对事不对人。三是要做关心职工生活的热心人。充分了解职工群众的心声和困难,及时为职工排解疑难,来提高职工群众的工作热情,要经常下基层走访、与职工群众座谈交流、正确对待职工群众的信访。要耐心听取职工群众的抱怨,任何一个单位,职工不可避免地存在着牢骚、抱怨、烦躁和愤怒的情绪。作为领导干部,有责任随时解决职工思想上的不稳定因素,解除职工群众心理上的疙瘩,解决职工工作生活上的困难,帮助职工渡过难关。
(2)职工群众间的沟通要有诚心。真诚,是沟通顺利进行的有效保证。在沟通过程中,如果大家都不说真话不说实话,彼此有防备,不能敞开胸怀,阐述个人建议和意见,这就很难达到沟通的效果。大家都能以诚相待、找问题、说困难,谈想法,说建议,广开言路,则可以减少很多沟通障碍,尽快取得心理上的认同,有助于找到问题症结所在,为最终的解决问题做好铺垫。也可以达到化解矛盾、解决问题、增进理解的目的。
(3)领导班子之间的沟通要有真心。我们知道有效沟通是寻求理解和支持的最佳手段,是获得成功和双赢的最佳途径。很多挫折和障碍都源于沟通的不善,很多误会和遗憾都因为沟通的欠缺。平时大家要通过谈心交流、召开座谈会等形式进行沟通,通过沟通化解班子间不必要的误解、矛盾和隔阂。有效沟通,就是领导班子成员以大局为重,凡涉及单位大小事务,都能相互通气,相互协商,不独断专行,能虚心听取大家的意见和建议。班子成员间认真开展批评与自我批评,发现对方有隐患或不良矛头,可以及时提个醒,给出明确的建议、意见和忠告。做到大事讲原则,小事讲风格。能以大局为重,在班子内就会形成一种团结协作的凝聚力和向心力。
沟通要讲究方式方法,也叫沟通艺术。怎样才能达到沟通的良好效果呢?归纳起来有以下几点:说话的技巧、思考的角度和相处的态度,会直接影响沟通的效果。
(1)要掌握说话的技巧。我们知道说话是为了让人听清楚你所表述的意思,如果别人听不懂、听不清你所说的,那就会浪费时间。因此说话要声音清晰,快慢适度,言之有物,不能凭空想象,不能主观臆断,不能道听途说,要实事求是,客观公正。多提问题,少插嘴,要有耐心,不乱发脾气,不随便发表评论,不打断对方说话。同时要注意说话语气,如果语气太强硬,对方想说也不敢说,有话也不愿说。态度要温和,友好,要让对方敢说、愿说真话和实话,这样才能了解对方的心理,才能知道对方的想法和目的,才能达到沟通的效果。
(2)要注意思考的角度。要积极地多做换位思考。要将心比心,设身处地,要站在对方的立场上体验和思考问题,积极地从别人的角度看事情,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。换位思考既是一种理解,也是一种关爱。我们都有被“冒犯”,被“误解”的时候,如果对此耿耿于怀,心中就会有解不开的“疙瘩”;如果我们能深入体察对方的内心世界,或许能达成谅解。一般来说,只要不涉及原则性问题,都是可以谅解的。换位思考是融洽人与人之间关系的最佳润滑剂。多做换位思考就是站在自己的角度去思考问题,就是站在他人的立场上去思考问题,这样就会多了一些理解和宽容,改善和拉近了人与人之间的关系。
(3)要把握相处的态度。一个善于沟通的人,必须善于与人相处。与人相处要以一种平和的态度,做到与人为善,心平气和地做人做事。能正确看待人生得与失,用真心、真诚去与人相处与人沟通,不苛求,不强求,保持一颗平常心。平时自觉养成小心应对、用心体会、虚心检讨的良好习惯。一方面使自己的沟通能力不断提高,一方面促使自己的人际关系获得改善。以平和心态与人相处,就会与别人建立一种真诚的相互信任、相互尊重的人际关系,使自己与他人保持一种轻松愉快的心情,从而达到有效影响和改变他人的目的。
8.组织管理中的沟通 篇八
沟通的含义
沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个以上的个人或群体中的传递或交换的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。沟通的本质是换位思考,即从对方的角度考虑沟通问题。这也是良好沟通的第一步。围绕这一理念思考如何分析对方、如何分析自己,只有了解自己、了解对方,才能实现换位思考,实现真正的有效沟通。
沟通是组织管理的灵魂
沟通,从最一般的意义上讲是指人与人之间传达思想和交流情报信息的过程。有效的沟通意味着信息从发出者完整准确地传递到接收者那里,接收者并做出相应的为信息发出者所期望的反应。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特曾说“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点就在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通”。可以毫不夸张的说,沟通是管理的灵魂,沟通的效果直接决定管理效率的高低。因此,各类组织的管理者必须高度重视沟通的重要性,不断提高沟通的有效性,更好地把信息准确地传递到组织人员,以更有效地实现组织改革,改善管理职能,协调组织成员行为以及使组织适应外部环境的变化等。无论对于哪种类型的组织,沟通对组织管理来说都十分重要。然而,在各种类型的组织中,都存在着不同程度的沟通障碍。这些障碍影响着组织管理的效率,妨害着组织目标的实现。
有效沟通在组织管理中的作用
1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策,提高决策质量。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的组织内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行筛选,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。组织内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。
2.、沟通促使组织成员协调、有效地工作。组织中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的知道也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致组织的利益受到损失。
3、沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高组织成员的士气。除了技术性和协调性的信息外,组织成员还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解个体的需要,关心每个人的疾苦,在决策中就会考虑成员的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。
4、沟通还据有整合的功能。美国学者约瑟夫认为群体沟通还据有整合组织的功能。这种“整合性的沟通”通常可以涵盖组织内各种职位的人,可以稳定组织内个职位的现状,调节各职位间彼此的关系;同时,还可讲组织与环境有机结合起来。换言之,组织内的沟通是组织运行必要的润滑剂,有畅通的准确的信息沟通,组织成员间才可能彼此了解、体谅、团结一下,逐渐形成统一的组织文化。组织内部沟通的形式
沟通按照信息的流向可以分为上行沟通、下行沟通、横向沟通和斜向沟通四种形式 1.上行沟通
上行沟通是指在组织中信息从较低的层次流向较高的层次的一种沟通。它主要是下属依照规定向上级提出的正式书面或口头报告,以及组织为了实行民主化管理采取某些措施鼓励向上沟通,如征求意见座谈会、建议或意见箱等。上行沟通是管理者了解组织成员需要,掌握组织各项命令、指示执行情况的重要方法。2.下行沟通
下行沟通是指组织中信息从较高的层次流向较低层次的一种沟通。它是传统组织中最主要的沟通方式,一般以命令方式逐级传达上级组织所决定的政策、计划、规划等信息。3.平行沟通
平行沟通是指在组织中同一层次不同部门之间的沟通。有些管理学者认为平行沟通会破坏组织原则,不利于组织统一指挥。但在现实中,各种组织却普遍存在平行沟通,因为,事实证明它们有利于提高组织效率。水平沟通跨越了不同部门,脱离了正式的逐级指挥系统,但只要在进行沟通前得到直接领导者的允许,并在沟通后把值得肯定的结果及时向直接领导汇报,这种沟通就是值得积极提倡的。
沟通中存在的问题
垂直沟通障碍
垂直沟通由下行沟通和上行沟通组成。当信息在管理者和下属之间不能有效传达时,垂直沟通障碍就产生了。下面我们从管理者和信息接受者两方面进行分析。
管理者的问题。管理者作为管理活动的主动行为者,其在组织沟通中应占据主导地位。应该说,管理者观念和行为不当是组织沟通中的最大障碍,他们对组织沟通的影响远远超过了组织中的其他因素。首先是管理者角色转换尚未真正完成。受传统因素影响的管理者在与下属的沟通过程中仍以家长或权威的代表者的形象出现,以自我为中心而不是从对方和全局的立场出发看问题。在与下级的交流过程中表现得主观、武断且交流单向化而无法形成真正的平等交流。不懂得尊重、理解、关心下级,与以人为本的现代组织制度完全背离。这里,沟通似乎仍是一种施舍而不是交流信息;其次是管理者对沟通准备不足。沟通的目的尚未明确,沟通对象仍未完全确定,沟通渠道没有作深入考虑而做出选择,对沟通的宣传解释还不到位,沟通就已匆匆展开,效果显然要大打折扣;最后则是一种心理障碍的影响。管理者基于对自己的利益和喜好的考虑,常常无法容忍对自己不利的信息的存在和散布。受此影响,在沟通中,下级亦基于自己利益和前途考虑而投管理者所好,信息的传递必然是片面而有失公允的。
信息接收者的问题。一方面,信息接收者会在接受信息时进行选择性知觉,也就是说,他们会将自己所接收到的信息进行过滤,接收者会根据自己的需要、动机、经验及个人特点有选择地去接收管理者所传达的信息,使信息对自己更有利。即使他们接受到所有的信息,他们也会将与自己利益相左的信息当作错误的信息看待或将它忽视,信息过滤的程度与组织层次和组织文化成正比关系;另一方面,则是对新变化和新观念的改变的抵制,大多数的组织成员都安于组织的现状而惰于变革。当信息的传递者想向组织成员灌输一种新的观念甚至准备变革体制时,即使已经做过充分的宣传和解释,但仍可能由于会直接或间接地损害他们既得的经济利益或既得的权力和地位,或者会由于新的观念和体制引起他们的不安全感,又或者会损害他们的职业认同感而破坏他们的习惯性而遭到抵制。平行沟通障碍
平行沟通是组织中不同部门之间的沟通。各部门在组织中的地位是平等。各部门通常认为自己比其他部门重要。常常忽视其他部门的存在。当部门之间发生冲突时,他们都认为自己是对的。各部门之间不愿意主动与对方进行沟通。当冲突发展到某种程度时,他们会向其他部门讲述与他们发生冲突的部门如何的不好。但就是不去和对方进行沟通。这不仅不能够解决问题,而且还会使矛盾升级。平行沟通的障碍是组织管理中最难解决的问题。
解决措施
1、必须明确沟通目的、思路清晰、注意表达方式。在信息交流之前,发讯者应考虑好自己将要表达的意图,抓住中心思想。在沟通过程中要使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当地运用语气和表达方式,措词不仅要清晰、明确,还要注意情感上的细微差别,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。沟通要以诚相待。发讯者要心怀坦诚,言而可信,向对方传递真实、可靠的信息,并以自己的实际行动维护信息的说服力。尤其要实心实意听取不同意见,建立沟通双方的信任和感情。
2、重视沟通的方法。(1)要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在下层工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。(2)要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见 时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。(3)要利用反馈机制。如果要交代给别人做的事情,那么一定要让对方养成积极的回报:即回头报告。如果被别人要求做事情,事前问清楚,事后负责任。而不是事前没有问清楚,3、沟通要增强下级对领导者的信任度。下级对领导者是否信任,程度如何,对于改善沟通有很重要作用。信息在社会中的传播是通过独特的“信任”和“不信任”的“过滤器”进行的。这个过滤器能起到这样的作用:如果没有信任,完全真实的信息可能变成不可接受的,而不真实的信息倒可能变成可接受的。一般来说只有受到下级高度信任的领导者发出的信息,才可能完全为下级所接受。这就要求领导者加强自我修养,具有高尚的品质和事业心,以及丰富的知识和真诚的品格。具备了这些,领导者就会赢得下级的信任,就有了有效沟通的基础。
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