商标申请委托书

商标申请委托书（精选4篇）

1.商标申请委托书 篇一

商 标 代 理 委 托 书

我/我厂杭州驿道开汽车维修科技有限公司是中国国籍、依中国法律组成，现委托 杭州浩瑞商标策划有限公司 代理 图形 商标的如下“√”事宜。

商标注册申请

□商标异议申请

□变更商标申请人/注册人名义/地址申请

□删减商品/服务项目申请

□变更商标代理人申请

□更正商标申请/注册事项申请

□转让申请/注册商标申请

□商标续展注册申请

□撤销连续三年停止使用注册商标申请

□商标注销申请

□注册人死亡/终止注销商标申请

□补发变更/转让/续展证明申请

□补发商标注册证申请

□提供商标注册证明申请

□提供优先权证明文件申请

□商标使用许可合同备案申请

□商标使用许可合同备案变更/提前终止申请

□商标专用权质押登记申请

□撤回商标注册申请申请

□撤回商标异议申请

□商标评审事宜

□其他

委 托 人杭州驿道开汽车维修科技有限公司地址浙江省杭州市余杭区临平街道星光街225号联 系 人电话章戳

邮政编码3100002013年4月24日

商 标 代 理 委 托 书

我/我厂杭州驿道开汽车维修科技有限公司是中国国籍、依中国法律组成，现委托 杭州浩瑞商标策划有限公司 代理 UEMN-优易迈 商标的如下“√”事宜。

商标注册申请

□商标异议申请

□变更商标申请人/注册人名义/地址申请

□删减商品/服务项目申请

□变更商标代理人申请

□更正商标申请/注册事项申请

□转让申请/注册商标申请

□商标续展注册申请

□撤销连续三年停止使用注册商标申请

□商标注销申请

□注册人死亡/终止注销商标申请

□补发变更/转让/续展证明申请

□补发商标注册证申请

□提供商标注册证明申请

□提供优先权证明文件申请

□商标使用许可合同备案申请

□商标使用许可合同备案变更/提前终止申请

□商标专用权质押登记申请

□撤回商标注册申请申请

□撤回商标异议申请

□商标评审事宜

□其他

委 托 人杭州驿道开汽车维修科技有限公司地址浙江省杭州市余杭区临平街道星光街225号

商 标 代 理 委 托 书

我/我厂杭州驿道开汽车维修科技有限公司是中国国籍、依中国法律组成，现委托 杭州浩瑞商标策划有限公司 代理 EDK 商标的如下“√”事宜。

商标注册申请

□商标异议申请

□变更商标申请人/注册人名义/地址申请

□删减商品/服务项目申请

□变更商标代理人申请

□更正商标申请/注册事项申请

□转让申请/注册商标申请

□商标续展注册申请

□撤销连续三年停止使用注册商标申请

□商标注销申请

□注册人死亡/终止注销商标申请

□补发变更/转让/续展证明申请

□补发商标注册证申请

□提供商标注册证明申请

□提供优先权证明文件申请

□商标使用许可合同备案申请

□商标使用许可合同备案变更/提前终止申请

□商标专用权质押登记申请

□撤回商标注册申请申请

□撤回商标异议申请

□商标评审事宜

□其他

委 托 人杭州驿道开汽车维修科技有限公司地址浙江省杭州市余杭区临平街道星光街225号

商 标 代 理 委 托 书

我/我厂杭州驿道开汽车维修科技有限公司是中国国籍、依中国法律组成，现委托 杭州浩瑞商标策划有限公司 代理一道开商标的如下“√”事宜。

商标注册申请

□商标异议申请

□变更商标申请人/注册人名义/地址申请

□删减商品/服务项目申请

□变更商标代理人申请

□更正商标申请/注册事项申请

□转让申请/注册商标申请

□商标续展注册申请

□撤销连续三年停止使用注册商标申请

□商标注销申请

□注册人死亡/终止注销商标申请

□补发变更/转让/续展证明申请

□补发商标注册证申请

□提供商标注册证明申请

□提供优先权证明文件申请

□商标使用许可合同备案申请

□商标使用许可合同备案变更/提前终止申请

□商标专用权质押登记申请

□撤回商标注册申请申请

□撤回商标异议申请

□商标评审事宜

□其他

委 托 人杭州驿道开汽车维修科技有限公司地址浙江省杭州市余杭区临平街道星光街225号

商 标 代 理 委 托 书

我/我厂杭州驿道开汽车维修科技有限公司是中国国籍、依中国法律组成，现委托 杭州浩瑞商标策划有限公司 代理 星德斯 商标的如下“√”事宜。

商标注册申请

□商标异议申请

□变更商标申请人/注册人名义/地址申请

□删减商品/服务项目申请

□变更商标代理人申请

□更正商标申请/注册事项申请

□转让申请/注册商标申请

□商标续展注册申请

□撤销连续三年停止使用注册商标申请

□商标注销申请

□注册人死亡/终止注销商标申请

□补发变更/转让/续展证明申请

□补发商标注册证申请

□提供商标注册证明申请

□提供优先权证明文件申请

□商标使用许可合同备案申请

□商标使用许可合同备案变更/提前终止申请

□商标专用权质押登记申请

□撤回商标注册申请申请

□撤回商标异议申请

□商标评审事宜

□其他

委 托 人杭州驿道开汽车维修科技有限公司地址浙江省杭州市余杭区临平街道星光街225号

商 标 代 理 委 托 书

我/我厂杭州驿道开汽车维修科技有限公司是中国国籍、依中国法律组成，现委托 杭州浩瑞商标策划有限公司 代理 珀尔 商标的如下“√”事宜。

商标注册申请

□商标异议申请

□变更商标申请人/注册人名义/地址申请

□删减商品/服务项目申请

□变更商标代理人申请

□更正商标申请/注册事项申请

□转让申请/注册商标申请

□商标续展注册申请

□撤销连续三年停止使用注册商标申请

□商标注销申请

□注册人死亡/终止注销商标申请

□补发变更/转让/续展证明申请

□补发商标注册证申请

□提供商标注册证明申请

□提供优先权证明文件申请

□商标使用许可合同备案申请

□商标使用许可合同备案变更/提前终止申请

□商标专用权质押登记申请

□撤回商标注册申请申请

□撤回商标异议申请

□商标评审事宜

□其他

委 托 人杭州驿道开汽车维修科技有限公司地址浙江省杭州市余杭区临平街道星光街225号

2.商标申请委托书 篇二

金绍达:由一方持另一方的委托书来申请登记, 或是房屋买卖双方共同委托同一代理人到登记机构申请登记, 这从表面上看有些类似于民法中的“自己代理”或“双方代理”, 但两者完全不同:自己代理行为是指代理人以被代理人的名义与自己实施民事法律行为。自己代理订立合同, 是指代理人以被代理人的名义与自己订立合同。双方代理订立合同, 是指代理人一人同时担任双方的代理人订立合同。

依民法原理, 代理中的“自己代理”或“双方代理”是不允许的。因为在这种情况下, 代理人同时作为合同关系中的代理人和相对人, 或同时作为合同关系中的双方代理人, 交易双方的交易行为实际上只是由代理人一个人来实施。多数国家及地区的法律对自己代理与双方代理订立的合同效力均予以否认。但与此同时, 又视代理行为是否可能损害被代理人的利益而作出一些例外的规定 (如履行债务、完全是让被代理人受益等) 。我国台湾地区“民法”第一百零六条的要旨就是“自己代理及双方代理之禁止”, 但同时也规定了如专为履行债务 (因为无冲突) 为例外。

理论界认为:虽然我国法律至今未对此作出直接的规定, 但“自己代理”明显地滥用代理权, 易于损害被代理人的利益, 有悖于代理的本质特征和诚实信用原则;而在“双方代理”时, 一旦有利益冲突, 代理人不可能完全正常地履行代理职能, 因此都应当被禁止。

一方持另一方的委托书来办理权属登记申请、或是买卖双方共同委托同一代理人到登记机构办理登记, 这与“自己代理”或“双方代理”不同, 因为这并不是代理订立合同。提出登记申请并不是实施实体的交易行为, 代理人只是依照委托人已经建立的债权关系, 向登记机构提出物权登记的申请。而并不代理订立合同。因此, 登记机构可以受理。

登记机构在受理时应当注意两个方面:一是委托书的真实性 (特别是卖方的委托书) ;二是在有些城市登记机构的操作流程中, 有一项是由登记机构向申请人提供二手房交易的示范合同, 由买卖双方再行填写一份合同, 并将之作为登记机构收取的登记文件。如果这一份合同由代理人签订, 就会产生“自己代理”或是“双方代理”。

3.商标授权委托书 篇三

商标行使容许人(甲方)：

商标行使被容许人(乙方)：

按照《商标法》和《实验条例》的划定，两边遵循自愿和诚信的原则，颠末友爱协商签署本商标行使容许条约。

商 标 授 权 范 围

一、甲方将注册挂号的第 类商标(注册号： )容许乙方行使在其出产的 产物包装上。

二、商标标识：(另附页)

三、容许行使的限期自 年 月 日起至 年 月 日止。条约期满，如需延迟行使时刻，由甲、乙两边另行续订商标行使容许条约。

四、甲方容许乙方行使商标的区域范畴：中华人民共和国境内。

五、甲方容许乙方行使商标的情势为：在中华人民共和国地区 行业内平凡容许行使。条约存续时代，不在 省内 行业同类产物上，授权其他出产厂家行使甲方的第 类商标。

六、容许乙方在产物包装、企业牌匾、宣传资料上行使的声名笔墨：

双 方 的 权 利 和义 务

七、乙偏向甲方交纳 万元人民币作为商标、冠名行使费。

八、按照《中华人民共和国商标法》的划定：“容许人该当监视被容许人行使其注册商标的商品格量;被容许人该当担保行使该注册商标的商品格量。”乙方必需担保在其出产的商品上，行使甲方注册商标的产物，要切合国度有关该产物卫生、质量、计量、环保、包装、行业尺度及法定声名笔墨的要求。

九、乙方不得恣意改变甲方注册商标的笔墨、图形可能其组合，不得逾越容许的产物范畴行使甲方的注册商标。

十、按照《中华人民共和国商标法》划定，乙方必需在行使甲方注册商标的商品上标明乙方的企业名称和产地。

十一、甲、乙方应在商标容许条约到期前两个月，就是否继承授权力用商标举办协商，到期继承行使从头签署《商标行使容许条约》并续费存案，不续签条约则自行终止。

十二、条约终止后，乙方不得在其出产的产物上行使甲方的授权商标、标识，以及在本条约第6项中容许乙方在其产物包装，企业牌匾、宣传原料中所划定的笔墨，不然甲方有权依法追究其侵权责任。

十三、甲方在条约有用期内，依据《中华人民共和国商标法》第四十条划定，有权力监视乙方产物质量，乙方有责任将包装计划文稿交给甲方考核存案，以免呈现与法律相违反的环境。

十四、甲方对乙方的商标行使容许授权，是按照《中华人民共和国商标法》及《实验条例》的划定，仅为进步乙方知名度、扩大市场占有率所举办的企业形象和产物形象筹谋和包装。是在法律容许下的正当授权并受到法律掩护。同时该当夸大，两边都是独立法人，各自独立包袱法律责任;甲、乙各方的债权、债务，以及与本条约无关的法律责任均不得涉及对方;甲、乙各方的债权、债务，以及与本条约无关的其他法律纠纷和责任，也均不能组成对各方的法律连带责任。

合 同 的 生 效 与 终 止

本条约见效的前提：

十五、两边在商标行使容许条约上具名、盖印。

十六、乙方按条约的约定金额足额交付了甲方商标行使费。

十七、甲方将商标行使容许条约递交国度工商总局商标局受理存案。

十八、乙方行使在甲方授权注册商标的产物，必必要具备如下前提：

●由国度技能监视局指定检测部分出具的产物检测及格陈诉。

●国度明令必要具备环保认证的产物，必需得到国度级环保机构认证或国度指定机构的认证。

●必必要执行国度强制尺度的产物必需达标。

●必必要由国度行政主管部分揭晓出产容许证的产物，要取得出产容许证。

本条约自具名的三个月内，由乙方到地址注册工商局查存。

十九、条约见效以两边具名日期为准。在执行日期过时10天后，乙方行使费未到甲方指定账号，甲方视乙方违约。乙方在接到甲方的关照在3天内若不采纳法子调停，甲方有权中止乙方的条约，有官僚求乙方抵偿，由此发生的效果由乙方自负。

本条约终止的前提：

二十、商标行使容许条约的容许限期到期没有续签条约。

二十一、乙方违背《中华人民共和国商标法》及《实验条例》的划定，在行使甲方注册商标之后，其产物粗制滥造，以次充好，诱骗�凵フ卟⒆槌啥约追饺儆�的严峻侵害的。

二十二、乙方在签定本条约后10个事变日内，商标行使容许费没有全额进入甲方指定帐号(银行公休、沐日顺延)。

交 易 程 序

二十三、甲方先将条约传给乙方考核，乙方无贰言后交纳 万元人民币，付款方法可分为两种方法：

第一种是一次付清，甲方理睬在48小时之内加急将条约交付国度工商局商标局存案，与乙方一同前去，假如国度工商局商标局不受理此存案，甲方将所有退还全部商标容许行使费给乙方。直至国度商标局受理后乙方付清全款。

第二种方法：乙方先付全款60%部门，剩余部门金钱在甲方递交国度工商局商标局受理后结清。假如乙方在甲方治理完全部手续后，在10个事变日内不予甲方治理完全部结算事件，甲方视乙方违约，有权扫除与乙方的条约，中止乙方行使其注册商标，所收乙方的用度作为对甲方的赔偿。

两边签定《商标容许行使条约》，到国度工商总局指定的商标署理机构――杭州麦下商标事物全部限公司做存案书，由商标署理机构递交国度工商总局商标局存案。

二十四、署理机构将两边签定的《商标行使容许条约》递交国度工商总局商标局后，甲方所包袱任务的所有完成。

二十五、国度工商总局商标局在受理《商标容许行使条约》后，依据其行政措施，向甲方发《商标行使容许存案关照书》，并在世界性的《商标通告》上通告。

二十六、按照《中华人民共和国商标法》及《实验条例》的划定订立的《商标行使容许条约》，自具备条约中的见效前提，即对两边具有法律束缚力。

违 约 责 任

二十八、乙方不能逾越《商标行使容许条约》中划定的商标种别、商品种类、商标行使的区域、行使情势、行使限期等前提，正当行使该注册商标。

二十九、乙方只限于在本企业出产的产物上行使 公司授权力用的商标。乙方不得以任何情势和来由，将甲方授权力用的商标再容许给第三方行使，也不得作为投资与第三方新创立法人机构举办出产贩卖并红利。

三十、乙方在行使甲方注册商标前必需所有付清全部商标行使费，不得以各类来由拒付和耽搁。甲方在容许条约的存续时代，不能片面终止乙方的商标行使权(但切合本条约中“条约终止前提”的条款除外)。

三十一、两边若有违背“违约责任” 中条款的，违约方违约金额为20万元人民币。

适 用 法 律

三十二、本条约的订立、表明、效力和争议的办理均受《中华人民共和国商标法》及《实验条例》等有关法律和礼貌的统领和掩护。

争 议 的 解 决

三十三、对条约有争议必要修改, 必需颠末两边同等赞成，签定书面条约报原存案商标局受理方可见效。

三十四、因为一方不推行条约的任务, 或严峻违背条约的划定而造成的丧失，守约方有权向违约方提出经济抵偿。两边颠末协商告竣共鸣，守约方获得抵偿后条约可继承推行。

三十五、如条约争议不能告竣共鸣，可以将争议提交中国贸促会仲裁委员会，由该机构按照《中华人民共和国仲裁条例》举办仲裁，仲裁功效为终局，对两边均有束缚力。

表明、署理、争议受理、仲裁机构

三十六、本条约中商标行使容许争议的表明权在国度工商局商标局。

三十七、本条约中的商标署理机构为杭州麦下商标事物全部限公司。

三十八、本条约中的争议受理在北京市中级人民法院常识产权厅。

三十九、本条约中争议的仲裁在中国贸促会仲裁委员会。

本条约一式四份，按照《中华人民共和国商标法》和《实验条例》的划定，自签署之日起三个月内，由甲方将条约副本报送国度工商总局商标局存案;由乙方将条约副本交送注册地工商局存查。

容许人(甲方)： 被容许人(乙方)：

法定代表人： 法定代表人：

年 月 日 年 月 日

商标使用授权书范本

商标使用许可人(甲方)：×××有限公司

商标使用被许可人(乙方)：

授权使用在家商标如下：

根据《商标法》和《实施条例》的规定，双方遵循自愿和诚信的原则，经过友好协商签订本商标使用许可合同。

商标授权范围

一、甲方将注册登记的第_______类商标(注册号：___________________)许可乙方使用该商标定制产品并在电视购物渠道销售。

二、商标标识：(另附页)

三、许可使用的期限自_______年_____月_____日起至______年_____月_____日止。合同期满，如需延长使用时间，由甲、乙双方另行续订商标使用许可合同。

四、甲方许可乙方使用商标范围： ____________________________________________________________________________

五、甲方许可乙方使用商标的形式为：在中华人民共和国区域行业内普通许可使用。合同存续期间，不在省内行业同类产品上，授权其他生产厂家使用甲方的第类商标。

六、许可乙方在产品包装、企业牌匾、宣传资料上使用的说明文字：

双方的权利和义务

七、根据《中华人民共和国商标法》的规定：“许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量;被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。”乙方必须保证在其生产的商品上，使用甲方注册商标的产品，要符合国家有关该产品卫生、质量、计量、环保、包装、行业标准及法定说明文字的要求。

八、乙方不得任意改变甲方注册商标的文字、图形或者其组合，不得超越许可的产品范围使用甲方的注册商标。

九、根据《中华人民共和国商标法》规定，乙方必须在使用甲方注册商标的商品上标明乙方的企业名称和产地。

十、甲、乙方应在商标许可合同到期前两个月，就是否继续授权使用商标进行协商，到期继续使用重新签订《商标使用许可合同》并续费备案，不续签合同则自行终止。商标授权书范本

十一、合同终止后，乙方不得在其生产的产品上使用甲方的授权商标、标识，以及在本合同第6项中许可乙方在其产品包装，企业牌匾、宣传材料中所规定的文字，否则甲方有权依法追究其侵权责任。

十二、甲方在合同有效期内，依据《中华人民共和国商标法》第四十条规定，有权利监督乙方产品质量，乙方有责任将包装设计文稿交给甲方审核备案，以免出现与法律相违背的情况。

十三、甲方对乙方的商标使用许可授权，是根据《中华人民共和国商标法》及《实施条例》的规定，仅为提高乙方知名度、扩大市场占有率所进行的企业形象和产品形象策划和包装。是在法律许可下的合法授权并受到法律保护。同时应当强调，双方都是独立法人，各自独立承担法律责任;甲、乙各方的债权、债务，以及与本合同无关的法律责任均不得涉及对方;甲、乙各方的债权、债务，以及与本合同无关的其他法律纠纷和责任，也均不能构成对各方的法律连带责任。

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4.商标申请委托书 篇四

1. 网络委托的简介

科技查新委托是科技查新流程的第一步骤。长期以来, 科技查新流程中的第一步都是现场委托。无论严冬还是酷暑, 委托方都必须放下手中工作, 带着一堆项目资料, 长途跋涉到查新机构现场办理委托, 填写查新合同, 支付相关费用。显然这种委托方式既浪费时间、精力和财力, 又不便捷。因此, 迫切需要一种新的、快捷的查新委托方式。随着通讯技术、技术设备、网络系统的飞速发展, 网络委托查新方式迅速发展起来。所谓网络委托, 就是科技查新委托方通过电子邮件、QQ、MSN等网络通讯手段向科技查新机构办理委托查新手续, 委托方不需要到受理方现场办理相关手续。简而言之, 只要轻松地点击手中鼠标即可完成查新委托。这种网络委托将成为未来科技查新委托的主要方式。

2. 网络委托流程

(1) 委托方下载合同。

有委托查新需求的客户, 可直接登录科技查新机构网站, 下载科技查新合同。

(2) 受理方可电话指导委托方填写合同, 委托方填写好合同可通过电子邮件提交。

按科技查新接待规范要求, 查新机构通过电话、QQ、MSN等通信手段指导委托方填写科技查新合同, 在科学技术要点中, 委托方应写明完整的技术方案、背景技术、关键词 (国外课题需提供英文关键词) ;在查新点及查新要求档, 委托方应简明列出本课题新颖点, 即不同于背景技术的区别特征 (一般不超过

3 条) ;

在查新要求处, 委托方应写明是查产品还是查工艺, 或是对产品的性能指标进行比较 (比较指标需提供第三方权威机构的检测报告) 。

委托方课题负责人或完全掌握课题内容的人按合同形式要求客观、如实地填写科技查新合同, 填写过程中对于合同格式有不清楚或不理解的地方, 可以通过电话等及时与查新机构沟通。委托方按要求填写好科技查新合同后, 通过电子邮件直接发送至科技查新合同上指定的信箱, 或通过QQ、MSN等传送至查新机构。一般情况下, 查新机构会设立专人负责网络委托, 一旦发现问题委托方填写的科技查新合同不规范或需要完善的地方, 查新机构都会及时告知委托方进行修改与完善, 委托查新的客户亦可主动打电话或以其他方式与查新机构进行确认。

(3) 委托方提供查新相关技术资料。

查新机构接待员确认科技查新合同填写规范、合格后, 会要求委托方提供查新相关的技术资料 (技术总结报告、产品检测报告等) 。如:查新项目的科学技术资料 (开题报告、技术报告等) , 技术性能指标数据, 查新项目的产品样本或图片以及查新机构认为查新所需的其他资料。

(4) 确认科技查新合同完成时间及查新报告的送达方式。

查新机构收到网络委托应及时与客户进行流通, 告知相应工作日的收费标准, 确认委托方需要多少工作日完成, 按工作日核算, 并以收到汇款凭证的第二个工作日起计算工作日。双方协商约定完成报告时间, 并确认查新报告的送达方式。同时告知委托方本次科技查新委托费用, 要求委托方在约定时间内将查新费用汇入指定帐号。

(5) 委托方汇款, 寄盖章合同。

查新机构与委托方确认好合同、资料、完成时间、送达方式和费用后, 委托方还需做二件事: (1) 汇款。委托方在双方约定的时间内将查新费用汇至合同指定银行帐户上或通过邮局汇至查新机构, 将汇款凭证复印后传真至查新机构, 以便查新机构确认。 (2) 合同盖章寄出。委托方完成汇款事项后, 将科技查新合同打印一式三份, 由法定代表人或项目负责人签字后加盖单位公章, 与其他需要提供的技术资料 (不便于发邮件或传真的资料, 如第三方权威机构出具的检测报告原件等) , 通过快递方式送达查新机构。

(6) 登记受理。

查新机构收到网络委托, 并确认委托方查新费用汇出后, 应迅速将未加盖公章的科技查新合同先打印出来, 交给查新登记员统一编号, 以便及时开展查新工作。查新机构接待员在收到正式的盖章合同后, 应及时将一份合同转交给负责该课题的查新员, 一份归档, 另一份则加盖查新机构公章与完成的查新报告和发票按约定的送达方式送达客户手中。

3. 存在问题

网络委托的快捷、方便一开始就受到委托方的欢迎, 为委托方节省了大量的人力与物力, 也为查新机构做好服务客户提供了一种新的模式, 但网络委托方式也存在一些问题。

(1) 邮箱不畅通。

在受理查新委托过程中, 经常发现有的委托方虽然发出了委托邮件, 但查新机构却没有收到;有的委托方因为计算机版本问题或使用繁体字, 发来的邮件为乱码或邮件附件无法打开或下载。如果委托方不能及时与查新机构确认, 坐等查新机构回复, 往往会发生延误。

(2) 委托方确认意识薄弱。

初次接触查新网络委托的委托方一般不了解网络委托流程和需要注意的具体事项。有些查新委托方甚至认为查新合同发送至查新机构指定信箱, 查新机构便受理其委托, 没有收到查新机构回复信息亦不主动联系, 一段时间后责问查新报告怎么还没完成;有些委托方合同填写不完整, 单位信息及联系人信息经常出现空白, 或留下无用的电话及错误的联系方法, 导致查新机构网络委托接待员无法及时、有效联系到具体当事人, 邮件回复亦是石沉大海, 渺无音讯。

(3) 沟通不流畅。

初次接触查新的委托方, 很多地方不清楚或不明白, 有的甚至连查新的基本定义都不太理解, 这时就需要查新机构多次与其沟通, 没有面对面的现场沟通来得直截了当。

(4) 盖章合同回收率低。

部分委托方自认为将电子版查新合同提交给查新机构、相关查新费用已经支付, 加盖公章的合同就没有必要寄给查新机构了, 从而导致加盖公章的合同回收率较低。

4. 改进措施

针对查新网络委托存在的问题, 建议从以下几方面进行改进:

(1) 公布网络委托流程, 重点强调“确认”环节。

查新机构网站应在醒目位置公开科技查新网络委托流程, 尤其要强调“确认”环节。“确认”一方面是确认邮件是否收到, 确认查新合同填写是否规范;另一方面, 确认委托查新项目的完成时间、所需费用等事项。网络委托是一个互动过程, 需要查新机构受理方与委托方双方积极开展沟通与配合。

(2) 加强科技查新宣传。

通过多种途径向有潜在需求的用户宣传查新委托和查新基本知识, 充分利用查新网站这一平台, 提供合同填写要求、注意事项以及填写规范的各专业合同范本, 让客户充分了解查新工作。

(3) 加强与查新委托方交流与沟通。

查新机构应与委托方进行有效的沟通, 让查新委托方意识到提供盖章合同是网络委托流程必不可少的环节。无论是查新机构或是查新委托方, 其目的都是共同的, 即保证查新委托与受理的规范和有效。

(4) 自身完善。

查新机构必须不断创新和自我完善, 才能为用户提供更优质的服务, 提高查新服务质量。因此, 可从科学的管理系统、合理的业务流程、高素质的查新人员、多元化的查新信息源、规范的内容、准确的文献对比与分析、客观公正的查新结论、完善的查新报告、严谨的专家审核制度和健全的档案管理制度等方面入手, 全面提升查新机构的整体素质。

依据江苏省科技查新咨询中心近5年来的统计数据显示, 网络委托查新课题所占比例呈逐年攀升之势, 2009年上半年江苏省科技查新咨询中心的网络委托查新课题已达72%。由此可见, 网络委托查新已成为查新委托的主要方式。

参考文献