青协秘书部学期总结

青协秘书部学期总结（共10篇）

1.青协秘书部学期总结 篇一

青 协 部 学 期 工 作 总 结

信电学院

青年志愿者协会

2012年12月13日

学期工作总结

时间飞逝，转眼间一个学期的工作已接近尾声，为了更好地做好今后的工作，总结经验、吸取教训，我在青年志愿者服务部这学期的工作总结如下：

在11-12学年初，我们部门进行了招新工作，并在众多报名候选人中精心挑选了多个能适合本部门工作的大一新生，他们在本的工作中都能做到尽心尽力，活学活用，使本学年的各项工作迅速顺利的完成。

过去的一学期里,我们组织并圆满完成了以“伸出我的手，温暖你的心”、“关爱老人，真情换真心”和“传递文明，美化校园……”等为主题的一系列志愿者公益活动。

一、为敬老院送温暖：

为提高建筑学院青年公民道德意识，培养青年尊老意识，2011年12月9日，我院青年志愿者服务部组织三十人到学校附近的敬老院，帮助老人整理事务，打扫卫生。几个小时的努力之后，我们完成对房屋的清理，各个老人的居室都整理干干净净，活动过程中我们还与老人主动拉家常以化解老人心里的寂寞。

二．海边清洁活动：

12月我部进行了一次海边清洁活动，引来学生会其他各部的积极参与，活动中我们有说有笑的漫步在海边，偶尔弯腰捡起海边的垃圾，不仅还海边以清洁，我们在活动中也增强了环保意识，我们知道了环保要从点点滴滴做起。

四、吃动平衡趣味运动会

12月由信电学院主办运动会顺利举行。各学院的学生在我们院学生会的组织下踊跃报名参加。

这次的运动会中取得了成功。同时，增进的我部室和学生会各部之间的交流，让信电学院的学生们深切的感受到了学生会这个大家庭的温暖。

坚持以“奉献、友爱、互助、进步”中国青年志愿者行动准则为服务理念，积极开展志愿服务活动、帮困助残、走进社区、环境保护等志愿服务活动。作为建筑学院青年志愿者服务部，我们在开展工作时永远坚持，热情服务，服务他人的宗旨，以更大的热情和魄力为建筑学院以至全校师生创造更美好的校园。

这学年，信电学院青协部成功开展了一系列大大小小的活动。在这些活动中，我们部门的部员们都能积极投身其中，乐在其中；与其他部门共同合作，为活动的完满成功发挥了强大的作用。

以上是本部室对这的工作小结，请审阅，如在工作上有不到之处，请各部门不吝指出，以便本部门及时改正，从而能更好地工作。

信电学院

青年志愿者协会

2012年12月13日

2.秘书部干事学期总结（最终版） 篇二

自从国庆节后进如自管会秘书部到现在为止，已经将近三个月了。这个学期也近尾声了，在秘书部做事的这段日子里，我认识了许多也学到了许多。

就我个人的感觉，在秘书部的工作还是比较轻松的，工作也比较少，但这并不意味着我们就可以怠慢自己的工作，或者随心所欲。

本学期我们自管会举办了宿舍文化节之舍歌大比拼活动，通过活动锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强了各部门之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。

在过去一个学期的工作中，由于时间短暂工作经验的不足，深知还存在缺点：

一、各部门之间缺少交流沟通

二、活动具有局限性

身为干事，要做好干事的职责，认真负责，任劳任怨，对于上级所下达的命令，不能一味的去执行，而应该自己进行思索判断，如有疑问，应提出疑问，并在每次开例会的时候，或者举办活动的时候，大胆的提出自己的意见或想法，与大家多进行交流。

自管会是一个大家庭，我们作为其中的一分子，首先要团结，当别的部门人员人手不够时，其他部门应予以调剂，增调，我们要积极完善自己的工作：尽心尽力为自管会及同学们服务，共同管理好宿舍，宣传宿舍文化。

在这期间的工作经验是我们以后前进的动力，是人生道路上宝贵的财富。

3.秘书部2010年下学期工作总结 篇三

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。

我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结: 一． 常规工作

1、平时善于听取上级的意见，做到与上级多沟通，准确领会上级的意思，及时准确地传递通知和下达指令。

2、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

3、做好会议记录和考勤工作。

4、在系的其它活动前配合发送请柬，在活动过程中仔细观察、虚心学习；除了做好本职工作外，还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系，增强沟通与交流，从而共同协作完成工作。

5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。

6、及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。

7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作，妥善分类保管系学生会各种文件。

8、参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。

9、统计记录各部门的物品使用情况。

10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。

11、协助主席团安排各项活动工作安排表，讨论例会内容。

12、购买各种办公用品。

二、不足与改进之处：

1、与各部门交流沟通不够，导致考勤时不认识某些干部。

2、打印通讯录时没有仔细校对，有漏打和打错的现象发生。发

3、放通知、请柬时用语不够礼貌得体。

4、发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。

5、在系里举办的活动中，部员没有吧工作与参赛协调好。在“水果拼盘”比赛中，由于一些部员也是参赛选手，导致在比赛中被安排的工作没有做好。

教科系学生会秘书部

4.学生会秘书部本学期工作总结 篇四

本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探索与发展，提高工作质量和能力，分工明确，目的和计划明确。

一． 招新成员，为完善管理秘书部和充实后背力量，本部门在开学初期开展招新工作。设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。

二． 新成员进行实训。同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几点1.各抒己见，集思广益，团结一致把工作做好。2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。

三． 内部工作。个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。四． 常规工作。1.整理学生会的文档资料，并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。2.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况；3.制作新的通讯录，及时更新各班的相关资料。4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。

五． 所取得的成绩。本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。

在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的期望。

秘书部

5.青协秘书部学期总结 篇五

这一学期，我们秘书部各成员同心协力，互相配合。在工作方面提高了效率，也积累了不少经验。秘书部按时完成了团总支布置的任务，每个活动都不容有误，每个成员都认真完成自己所被安排到的任务。我们注重自己在整个集体所发挥的作用，及时发现问题，解决问题，在这一学期的活动中取得了一定的成绩。

一、工作回顾

1、“畅响亚运”普通话演讲比赛：

普通话演讲比赛是院团委组织部的品牌活动之一，08年至今已举办过了两届成功的普通话演讲比赛，第二届演讲比赛在总结第一届演讲比赛经验的前提之下，加入了大量创新元素。第三届演讲比赛的举行将会受到更热切的关注，也将会本着创新的精神继续推出更多具有教育性，竞争性的比赛环节，秘书部争取在这届演讲比赛中尽自己的一份力量，让这届演讲比赛都超越前者，越办越精彩。

秘书部成员在此活动的工作量不大，但我们也在细节上却是煞费苦心，申请课室、制作邀请函、派发邀请函、制作评分表等工作。在每个细节上我们都要求与“畅想亚运”主题相联系。

在比赛现场，秘书部成员分工明确，部分成员负责对背景音乐，活动ppt等情况的工作，部分成员负责在现场维持秩序，活跃气氛。

2、亚运会志愿者面授培训课程考勤情况的负责工作

针对亚运会志愿者面授培训课程考勤情况的负责工作，团总支安排了由各个部门组成的考勤小组14名。秘书部派出了2名成员参与到考勤工作中去，在考勤过程中，遇到的问题不少。要与各个志愿小组的通讯员取得联系，了解各个志愿小组的实际情况、出勤情况。在对每个成员的特殊情况作了详细的询问和了解后，我们详细做了记录，并对现场遇到的意外情况及时作出适当的处理。在考勤工作结束后，我们第一时间像考勤小组的组长汇报了工作中所遇到问题，缺勤人员的实际情况。

3、亚运会志愿者情景剧大赛

亚运会志愿者情景剧大赛是我系团总支这学期的重头戏，也是我们的一大亮点，活动举办总体上开展得有声有色，取得了令人瞩目的累累硕果和丰富的经验。在这次活动中，秘书部与其他部门紧密合作，在工作在工作前，互相沟通与配合，培养工作默契，在工作中，当大家累的时候，我们彼此给对方鼓励；当快坚持不住的时候，我们互相鼓鼓劲；当工作顺利完成了，我们拥抱在一起给对方信心和肯定。

在初赛前，秘书部主要负责制定“亚运会志愿者情景剧大赛”评分表，在制作评分表过程中，我们注重细节的处理，要求制作准确无误，对各组上交的节目单进行排版处理。在活动现场，秘书部各成员所负责的工作也有不同，有的成员负责音响的、ppt的播放、背景音乐的控制。有的成员负责照相，有的成员负责维持现场秩序。大家分

工明确，以便很好地使工作顺利进行。

在活动前，我们制作了精美的邀请函，派发邀请函也是一个不容易的过程，但我们还是坚持下来了。决赛当晚，秘书部成员在整个团队的工作中发挥了不可或缺的作用。我们参加了桌椅的搬运，帐篷的摆放，舞台的布置等工作。部分成员负责背景音乐的音量；确定音频资料与表演对应；部分成员负责麦克风的交递；有的成员负责将道具搬运上台，配合表演者；有的成员还负责数据的确认工作等。在活动结束后，我们也参与清洁现场工作，收地毯，拆彩带、收拾音控、电脑设备、清理舞台、归还设备等工作。通过每个人的努力，团委的工作取得了圆满的成功。

二、经验总结

1、日子一天天地过去，我们也感觉自己工作越来越繁重。精神上，还是体力上都接近极限。但是我们学会了在鼓励的力量，在鼓励中，坚持中，我们会把工作做得更好。部门成员之间的相互扶持与沟通也是十分关键的。

2、部门与部门之间要相互沟通。一个活动之所以可以成功举办，只靠一个人或者一个部门的力量是远远不够的。虽然个部门已被安排相应的工作，但是“计划赶不上变化”。实际情况有变化的时候，我们就应该互相协调了。

3、要学会换位思考，理解他人。每个人的工作都不容易。别人安排工作给你，也是迫不得已的，要学会站在他人的角度看待每一件事，不要总是计算着自己的得与失，这样，工作就轻松多了。

这个学期以来，我看到了自己的成长，也看到了部门成员的成长，能成功满处第一步确实不容易。相信秘书部成员在团总支的带领下会做得越来越出色。

中文系团总支秘书部

6.青协实践部工作总结2015 篇六

一、在开学伊始召开了新生见面会，主要是为了让青协的新成员能够相互认识，并促进青协内部的团结。为青协开展下一步的工作奠定基础。

二、又成功地举行了和生科数理三系联谊的素质拓展活动，活动扩大了新生的交友面，又增进了三系之间的友谊，使得三系之间资源达到共享，促进了我系青协工作的可持续进行。

三、在文明月启动之际，我部成员积极参与，并在校领导的领导下，再一次宣读了志愿者的精神，使我部成员都深刻的认识到志愿者的使命与责任。并在其后主动去帮助图书馆管理员打扫及整理书籍，让每位同学都深入了解图书管。感受图书馆庄重的学习气氛。

四、在十月中旬，我部开展行走在香山寺这一活动，主旨是，让同学们关闭电脑，放下手机，走在路上享受自然的气息，领略古迹的肃穆。丰富同学们的课余生活，增加其文化底蕴。

五、为了充分锻炼自己,磨练意志,更重要的是用志愿者行动传播爱心,让志愿者精神永放光芒,让我们的社会充满爱.我青年志愿者协会于十一月中旬举办了一次以“大手牵小手情系福利院”为文题的公益活动:去看望福利院的小孩.这是一次重要的活动，为今后的再次活动奠定了重要的基础，同时也能扩大协会在学院中的影响力，能够较好地促进协会的发展以及日后志愿者规模的扩大。这次活动将增进学生和社团（协会）之间的联系，也将增强社团对于公益事业的了解和行动的落实，最重要的是给小朋友带去欢乐，来增进我们协会与福利院的交流和联系。

六、寒冬的第一场雪，在同学们的期待声中如期而至，瑞雪兆丰年，但是雪景虽美，但厚厚的雪普罗在人行道上，阻挡了同学和老师们上课的步伐，在校青协的号召下，我部成员个个激情洋溢，挥舞着铁锹，拿着扫把，清扫了道路上厚厚的积雪锻炼了身体，增进了同学们的友谊，也帮助了清洁工阿姨。可谓是一举多得。

七、毛毛找零，这是我系和生科数理，共同举办的活动，活动地点在布方圆门口，主旨是每位同学只需捐助身上多余的零钱，一毛或五毛的硬币，让每位同学献出自己的一份爱心。激发出同学们心中对边远困苦孩子的爱，激发出他们内心心深处的善良。活动结束时，募捐箱里善心颇丰。

八、为了让同学们，能充分的了解平顶山，我们又组织了走进博物馆的活动。让同学们更加清楚的认识和了解平顶山

九、12.9前夕我部举行了参观烈士陵园这一活动主要意义是缅怀先烈，勿忘国耻。

十、在本季度我部门为青协各部门工作的开展做出了贡献

本学期社会实践部在院团委和系团总支的关心、支持下和老师的正确领导下，工作得以顺利开展并取得了较好的成绩，使同学们得到了一定锻炼。同时也发现了自身的不足之处，我们会通过不断的反省，不断的总结，以达到成长和进步的目的，为以后工作的开展积累一定的经验。

二、工作计划

1、部门制度建设（1）例会无故迟到或缺席，进行提醒与批评，无故缺席三次，视为退出青协。

（2）部门成员之间互相帮助，尽最大努力完成部门工作。

（3）部员要有志愿者的职责和担当，以帮助他人为己任，不因个人得失而影响部门工作。

（4）部员自觉遵守部门制度，按时参加部门会议，积极参与相关问题的讨论，帮助部门高效的完成部门工作。

2、人员培养

（1）对部员进行素质培养和积极性培养。

（2）每次活动做好记录，每次参加活动的部员做好记录，服务时长统计，对表现出色的部员进行奖励。

（3）根据平时部员参加活动的积极性及表现，对优秀的部员进行培养，为下一届青协工作的接任留好人才。

对青协的建议：

7.青协学期末总结 篇七

回首走过的路，我们有得有失，百感交集。从我们一年的工作中，我们全方位的了解了青协的现状与不足，在此，对这一学期以来的工作进行总结，从而希望使我们青协的工作能够再上一个新的台阶。

这一学期来我们经过了换届以及一系列的组织结构调整重组后，青协所有的工作也拉开了帷幕。通过部门成员沟通及对工作的有序安排后，各个项目活动，常规活动都依次有序的开展并取得成果。里面承载了这个大家庭的欢声笑语，也包含了许多辛酸劳苦。我们的活动依序展开着，取得的成果大家也都是有目共睹的。

在过去的一学期中，我们的确取得了不少骄人的成绩，但是还是存在许多不可小觑的问题。主要有以下几个方面的问题。

一、与项目实施地方、单位的协调方面存在严重的缺陷，往往使我们的支援之手难以伸出。

二、志愿者协会的工作得到的支持不够，使志愿者的积极性不够高。

三、虽然经过多次内部活动交流，但青协毕竟是个大家庭，人数很多，难免很多时候部分人交流过少，给很多工作都带来了不便。

四、部员在创新方面的积极性调动不够，很多部员在做事的时候显得很被动，一直只是等待着上级的命令而已。

以上是上学期存在的问题，以上问题和不足，我们将在今后的工作中，不断探索和积极改进，力争使我院青协分会的各项工作顺利可持续发展，使我院青协分会的工作百尺竿头更进一步。

8.秘书部新学期工作计划 篇八

秘书部2013-2014学年第一学期工作计划

在新的学期里，本部门将继续本着自我服务、自我管理、自我教育为宗旨，加强自我管理、锻炼自身、为全体同学服务为目的，发挥就业服务中心秘书部的桥梁作用。配合学校工作，组织实施各项有益于学生就业的活动，丰富校园文化生活，引导广大同学以主人翁的姿态，共同关心、参与学校的建设发展，努力开创就业中心工作的新局面。

那么，如何细化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”为主要目标，对于新学年的工作进行了如下的计划和期望。

一、常规工作

1、以就业中心主席为工作中心，优先完成主席所布置的工作任务，并且以“周”为时间单位向主席汇报各部门工作开展的情况，和各部学生干部的想法和建议。让主席不仅了解部门的工作，也能了解到每一位学生干部所反映的情况，从学生干部的反馈中，及时的发现问题，及时的解决问题。认真及时的做好上传下达，左右疏通的工作。从而使就业中心工作“更好”“更快”的发展。

2、完成就业中心日常事务，包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作，和会议安排和记录，活动记录和照片等记录工作。

3、负责掌握就业中心各项活动资料以及新闻的采写。

4、责收集各部门的月工作计划和总结等有关文件。

二、工作要求

1、“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

4、“第一经验”在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

三、内部建设

1、对部员进行定期对培训

要让他们有荣誉感和归属感，端正他们加入就业中心的动机，强调就业中心的工作理念和良性竞争。把当部长化为动力，把为同学服务作为目标。当然，也要强调其遵守校纪校规的重要性。注重他们能力的全面培养，有机会就让他们锻炼和培养，特别是文笔锻炼、语言及写工作计划和总结报告的技巧；培养其口头表达能力，工作的交流和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度，公平公正的对待每一个部员。

2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高就业中心内部凝聚力。当然，我们秘书处还会把加强就业中心干部的荣誉感和责任感。强化其自身素质，提高其自身行为规范。为就业中心做出榜样。同时，也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的交流。从而，在就业中心所开展的一系列活动中，能使活动更好的开展，达到活动的目的 效果。个人能力也得到了培养的同时，也很好的培养了就业中心集体的工作能力。

以上便是本部门下学期工作计划，在新的学期里我们将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信我们的热忱将使信息科学与工程学院就业服务中心建设的更加合理化、制度化。

信息科学与工程学院就业服务中心

秘书部 副部长

9.青协学期末活动总结 篇九

转眼间，这个学期就要告一段落了，青协在这一学期同样也组织和参与了很多的活动，现在，大家一起回顾下这些精彩的活动吧!

1、换届暨动员大会

本次大会于20xx年10月17日由陈xx主持，副会长林碧华做青年志愿者协会简介，紧接着是由孙倩老师，许建新老师，苏尚龙老师，王勇副院长为我们颁发证书，再有干部代表唐宗义带领我们宣誓，会长张威权叙述未来的工作计划及发展方向，最后是一批将要加入的新干事介绍他们的意向部门。

2、一瓶一希望

进入寒冬开始的十一月第一天，我们相聚于此进行每两周一次的”一瓶一希望“校内公益活动，迎着寒风奔走于各楼道宿舍之中。用礼貌的用语，轻轻的.脚步，贴心的动作，只为尽量避免打扰到他人。

3、运动会

我院第七届运动会于20xx年11月24日就此画上了圆满句号，在运动健儿们伸展拳脚跃跃欲试的时候，在那些让人热血沸腾的日子里那熟悉的红色小马甲悄悄出现，穿梭于人群之中。急人所急在别人需要帮助的时候第一时间出现，给送水，帮着搀扶运动员。挥洒着自己的汗水，讲求无私奉献。

4、晋江国际马拉松比赛

12月10日这一天对于整个晋江都充满了不一样的味道，凌晨三点这座城市就开始沸腾，上午八点晋江国际马拉松赛事在体育馆正式拉开帷幕，大家也纷纷投入到工作中，通知运动员检录，维持秩序，发放参赛包等，整体活动的安排也比较有序很多，经历了长达12小时的工作时长，志愿者们幸苦了!

5、爱心格子铺

20xx年12月23日晋江“爱心格子铺”五周年了，它过了一个不一样的生日迎来了多名小朋友一起庆生还收到了特别的礼物：团市委副书记杨文杰为新的爱心格子铺分站授牌，市委书记蔡少林为爱心分站颁发了荣誉证书。

开展”爱心义卖“还有“壹元公益体验区”、“种盆摘”、“DIY油纸伞”等。当然还有我们的小青也带来最具热情的舞蹈，接下来是最后的捐钱和切蛋糕环节。

6、星期天课堂

为了让小朋友们能够了解西方文化，我们在平安夜12月24日这一天邀请了东山的孩子们一起举办了“畅享圣诞，欢乐无限”平安夜圣诞活动，通过这次活动同时让这些孩子们在集体前勇敢表现自我，训练他们的动手以及观察头脑灵活性，一起欢度节日的欢乐时光。

7、阳光课堂

在20xx年即将过去之际，通过12月26日的“庆元旦，迎新年”的活动来考验孩子们在一年里学到的知识，让孩子们在超市购物，巩固数学知识，提高用数学知识解决实际问题的能力，让学生初步懂得有意义的使用金钱，学会勤俭节约，关心父母。

10.青协秘书部学期总结 篇十

学团会秘书部作为园林工程系学团会刚成立第二年的部门，在老师和主席团的指导和带领下，在包括秘书部部长和干事的共同努力下，经过不断地改进工作方式和磨合，基本上出色地完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。在工作中我们注意工作效率，注意工作方法，协调各部，为园林工程系在2011—2012学第一学期里各部取得更好的成绩而努力。

工作总计如下：

一、学团会办公室物资管理

1、添减、清点物资：秘书部在系学团会物品保护管理的基础上，清点学团会会议室所有财产，并列清单以便于查找，并进行整理，淘汰废旧物品，保养有用物品。本学期，本部为各部申请购买文件夹共12个，另又为会议室中学团会日常工作购买信纸、订书机等日常工作用品。

2、合理设计和放置学团会秘书部的学团会所有物品，并定期对会议室进行打扫及整理，使会议室整体面貌干净整洁。

二、学团会奖惩统计及档案管理

1、认真做好各种会议签到和记录，由秘书部定期进行整理，为系评估、学团会部门活动及考核提供必要的参考和依据。

2、秘书部一直以来每周都将男生部、女生部、纪检部、学习部、文体部通报汇总，并每周按时制出“园林工程系违纪通报”，汇报给领导老师，下发到各班，并留有记录。

3、秘书部每周日组织各部到会议室进行各班级量化分统计，并统计总分排出名次后，汇报辅导员老师，下发到各班，每周统计均留有记录，确保学团会的各项评优、评奖活动有据可依。

4、妥善保管好各部门、各项活动计划、总结以及相关系学团会所有资料，做好期末存档工作。

三、联系表、值班表及检查表的制作及打印

1、及时编制完成园林工程系学团会各部成员联系表及各班级班委联系表，使系各项学生工作上信息通畅，因各班班委在新学期做出了一定的调整、大一新生入学组建班委及学团会各部门纳新，人员变动大，又缺少联系方式，系学生工作信息传达存在遗漏，秘书部及时联系各班、各部汇总信息，制出联系表，下发到各班及学团会各部，加强各班与学团会联系。

2、根据我系实际情况，秘书部联系、结合学习部和纪检部，安排每天晚自习值班表。

3、秘书部定期为每天、每周需检查的各部统一打印、复印检查表，为各部进行日常工作做好最坚实的后盾。

四、为丰富部内及系内同学的生活，协助其他部门组织了多次活动

本学期和学团会各部门一起组织了系迎新晚会，协助学习部举行了系辩论赛。

秘书部作为学团会的桥梁部门，在本学期个部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调能力。这些都离不开领导老师的具体指导，离不开主席团的指示，更离不开学团会各职能部门的大力支持和全体学团会干部兢兢业业的奉献。这些让我部取得了一定的成绩。

但我们不会在成绩面前驻足、往返流连，我们都有共同的责任与目标：做好学团会工作，为了这个永久的目标，秘书部的脚步永不停留，我们的奋斗永不止息。

秘书部部长