行政管理专科复习资料公文写作与处理

行政管理专科复习资料公文写作与处理（精选7篇）

1.行政管理专科复习资料公文写作与处理 篇一

1、××市人民政府为了加强反腐倡廉工作，制定了《加强反腐倡廉工作暂行规定》，××县人民政府要把这份文件转所属各单位，请以××县人民政府的名义拟一份公文。这份文件是××县政府2006年发送的第8号文。

2、请为下列公文写一篇复函。

关于商借多媒体教室的函

上海电视大学计算机培训中心：

我中心拟于二00六年暑假期间开办第十期“全国职称评定计算机考核”辅导班，为期二十天。现因教室数量严重不足，教学难以如期开展，故拟向贵校商借教室 6 间。由于需要使用多媒体教学，需要借用贵校电脑、投影仪等相关设备。同时，还需要维护设备的老师提供服务。价格问题可以进一步探讨。可否，请回复。

上海市劳动就业保障中心

二00六年一月五日

3、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函（30分）写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

××县统计局关于商请代培统计人员的函

××发[××××]×号 ××市统计局：

得悉你市将于近期举办统计人员学习班，系统培训统计人员，我地区拟派十名统计人员随班学习，请你市代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我地区如数拨付。可否，敬请函复。

××县统计局

××××年×月×日

注：受函单位接到上述来函后，经局办公会议研究，同意代培，并告知对方，住宿问题无法解决，代码培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束当日结算，拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点另行通知。

2.行政管理专科复习资料公文写作与处理 篇二

一、公文处理与档案管理在衔接中存在的问题

(一) 对于公文与档案的衔接意识不足。实际工作中, 文秘和档案工作人员不是同一个人。从公文生成制发到归档管理的全过程, 要经过好几个工作人员的辛勤劳作, 实践证明, 这是一种有效的、比较科学的管理制度。但是这种体制某种程度上却拉大了文秘工作和档案工作的距离。文秘人员档案意识淡薄, 档案人员也很少考虑文秘工作, 致使二者在衔接过程中出现了许多脱节之处。目前, 公文的格式和处理办法方面存在着诸多不规范现象。

(二) 文书处理工作者缺乏档案管理的意识, 公文质量有待提高。公文是档案的前身, 档案大部分由公文转化而来。公文制发决定公文本身的质量, 同时, 也影响日后档案的质量。近年来, 公文数量增加过快, 质量不高, 缺乏有效的控制, 一些单位只注重公文的数量, 忽略公文的质量, 削弱了档案归档的质量, 而档案信息源的利用, 直接影响着职能的转变, 影响着行政机关的工作效率与管理水平。很多单位的公文格式不符合相关法规提出的规范化、标准化和科学化要求。这也直接影响了档案的质量。

(三) 只重视档案数量的增加, 忽略质量的提高。公文最终转化为档案, 公文制发决定着公文本身和日后形成档案。但随着现在行政单位工作的大力开展, 其公文越来越多, 造成档案也随之增多。但因为公文数量的迅猛增加, 使得公文质量无法保障, 加上缺乏有效的管理, 在实际工作中不少单位只重视档案数量增加, 而不重视质量提高。这些疏忽极有可能影响未来档案信息的利用, 间接影响行政工作效率和服务管理水平的提升。

二、公文处理和档案管理衔接的完善对策

公文处理作为档案管理的前提和基础性工作, 直接影响着档案管理工作的质量。所以要想提高公文处理与档案管理的衔接质量, 就必须做到:

(一) 必须实现公文处理和档案管理衔接的规范化和科学化建设。只有公文处理实现了规范化和科学化, 才能有效实现档案管理的规范化和科学化。换句话说, 就是要把公文处理和档案管理有机融合, 实现“文档一体化”, 以提升档案部门管理文件的事前控制, 对于提高档案质量, 简化档案管理工作程序, 科学、合理地做好公文处理和档案管理的有效衔接。

(二) 提升质量管理意识。公文应该从重数量向重质量转变, 坚决改进文风, 转变工作作风, 尽可能地压缩、削减公文的数量, 这样不仅能有效减轻公文及档案人员的工作压力, 而且可以有更多的时间确保公文和档案质量的提升。各级公文和档案管理人员必须确立质量管理观念, 分清各自岗位质量责任;严格遵循公文和档案管理的法规规定, 从公文的收文、登记、阅办、回收等方面严格遵守规范, 公文归档也必须在工作人员的熟练操作中有效完成;要建立、健全管理体制, 以优秀的管理队伍实施公文处理和档案管理衔接的全程管理;建立合理的管理工作程序, 严格执行, 规范办理公文和档案的使用。管理程序一定要科学、细化、简捷且容易操作。

(三) 强化公文立卷归档, 做好公文和档案的转化。公文是档案的重要部分, 公文办理完毕后, 应该由公文部门或者档案员及时整理、归档。公文立卷归档是文秘工作的最后环节, 却是档案工作的开始环节, 并成为二者真正意义上的衔接点。各单位办理完毕的文件材料, 应由文秘人员集中统一保管并根据立卷的原则和方法, 在档案工作人员的指导和帮助下, 对于文件按照问题分类, 并进行排序、编号、归档等工作。文件收发人员在平时的工作过程中就要注重收集, 关键在于“及时”二字, 及时收集, 及时分类, 切忌拖拉积压。会议文件应在会议结束时及时收集归卷;联合办理的公文, 原件由主办单位收集归档, 协办单位保存复制件或副本。文秘人员平时有计划地收集整理文件, 进行分门别类的管理, 既方便平时查阅, 又利于年终立卷。

3.公文写作与处理总复习 篇三

一．名词：

1．公文法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

二．单项：

1． 公文法定的作者指的是发文的名义。

2． 2000年8月24日，国务院以国发［2000］23号文发布了新的《国家行政机关公文处理办法》，规定公文文种为13种。

3． 1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的公文文种为14种。

4． 公文开成的必要要件是：行使职权和实施管理

5． 我国迄今最早发现的文书档案是：商末甲骨卜辞

6． 秦代出现的“书”“奏”是我国最早的：上行公文

7． 在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用是在：汉代以后

8． 公文所具有特定效用是指：公文的现实效用

三．多项：

1． 公文的作用：领导与指导作用；行为规范作用；传递信息作用；公务联系作用；凭据记载作用。

2． 机关公文可分为三个部分：对外文件；收来文件；内部文件。

3． 从公文的行文关系划分，可把公文分为：上行文；平行文；下行文。

4． 从公文的秘密程度和阅读范围来划分，可把公文分为：秘密文件；普通文件；公布文件。

5． 从公文制发机关的性质来划分，可把公文分为：法律、法规文件；行政文件；党的文件。

6． 从公文内容的性质来划分，可把公文分为：指挥性公文；规范性公文；报请性公文；知照性公文；记录性公文。

7． 公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是：有法定效力，有规范体式

四.简答：

简述公文的现实效用：1.公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地们所赋予的。2.每一份具体的文件都有本身特定的效用3.公文虽有历史文献作用。但总体上看它还是为推动现行工作服务的。4.公文完成它的作用后有利用价值的文件材料将转为档案保存，对日后的工作仍有查考、凭证作用.第二章． 公文写作

一．多项：

1． 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

2． 公文是是为机关立言，它代表了机关的：政策水平、业务水平、领导水平

3． 公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的：完整性、正确性、有效性

4． 行文规范的要求是：文字选用要正确、格式符合要求、文字要规范、标点要正确、文面要整洁

二.单项：

1.公文写作是领导机关集体意志的体现，是法定机关与组织行使职权、承担义务，开展公务活动的一项重要的工作

2.衡量公文质量的重要条件是：政策性强

3.领导下部亲自动手起草重要公文是领导工作中的：原则性问题

4.我国党政机关体系结构主要是：层级制

5.公文处理标准化基础是：公文格式化

6.保证公文写作质量的重要和提高唯一的途径是：反复修改

7.直接决定公文写作的成败的因素是政治理论水平

二．简答：

1． 公文质量与公文效用的关系：公文效用指公文处于机关公务活动所起的作用；具体说来，公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭据作用；公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥；一篇公文如果在内容上脱离实际，言之无物，政治性不强，甚至违背客观规律，那就不便于贯彻执行，难以发挥公文应有的效用。

2． 公文写作的主要特点：被动写作，遵命性强；对象明确，针对性强；集思广益，群体性强；决策之作，政策性强；急迫之作，时限性强；讲究格式，规范性强。

3． 发文主旨通常包括以下内容：公文的中心内容是什么；根据公文内容，准备采用什么文种；要明确公文发送范围和阅

读对象；明确发文的具体要求。

4． 公文的修改，应从以下方面着手：关于主题的修改；关于观点的修改；关于材料的修改；关于结构的修改；关于语言的修改。

5． 公文起草应注意的问题：把握公文主题，选好用的材料；观点正确，情况属实；内容涉及有关部门要经过会商，取得

一致意见；文字表述简练，交代问题要清楚。

第三章． 公文的体式与稿本

一．名词：

1． 公文的表达方式：指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。

2． 正本：根据已经签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。

3． 副本：凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为副本，又称抄本。

4． 存本：指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。

5． 修订本：是对于已经发布生效的文件，在实行一个时期以后，文件中的某些内容已适合当前的情况需要进行修改补充，这种重新修改补充再行发布的文本称为修订本。

二．单项：

1． 并不是所有的公文都要编制份数序号。

2． 叙述：是将人物的经历和事件性发展变化过程所作的叙说与交代。（包括：人和事两方面）（倒叙、插叙、主要是顺叙）

3． 确定紧急文件等级的是：公文签发人

三．多项：

1． 公文的表达方式：叙述；说明；议论。

2． 公文的叙事与一般记叙文的不同之处在于：公文的叙事不在于具体记叙事实；公文中运用叙述的方法主要是顺叙；在公文写作中运用叙述的同时，还可根据需要恰当运用倒叙。

3． 说明的方法：定议说明；注释说明；比较说明；数字说明；举例说明；分类说明。

4． 议论的要素：论点；论据；论证。

5． 论据包括：事实论据；理论论据；政策法规论据。

6． 一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文

时间、主题词等。

7． 《格式》将公文各个要素分为眉首、主体、版记三个部分。

四．简答：

1． 联合行文：联合行文，文件版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称；联合行文必须注意《格式》中规定的“文件首页必须显示正文”这一说明要求；

2． 公文标注主题词应当注意的问题：必须在公文主题词表中选用主题词；公文主题词表中的类别标题不作主题词用；主

题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词；一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引；在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。

第四章． 公文的行文规范

一．单项：

1．《办法》第十四条规定：行文关系根据隶属关系和职权范围来确定。

二．多项：

1．根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。

三．简答：

1． 我国党政机关行文关系的基本原则：在我国，国务院是最高国家权力机关的执行机关，是最高国家行政机关，地方各

级人民政府服从国务院是我国各级行政机关行文关系的基本准则；下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

2． 行文规则的主要内容：注意隶属关系，尊重机关职权；大力精减文件，严格控制发文数量和范围；在一般情况下，党

政机关不得越级行文；牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文；行文必须正确确定主送机关和抄送机关；主送机关与公文文种相互呼应；经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行。

3． 关于联合行文的问题：一般说来，同级机关、部门或单位可以联合行文；联合行文的各机关或部门必须是同级的，不

同级别的机关或部门不能联合行文；联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业是非常有利的；几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关，以便于共同处理或贯彻执行；联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

第五章． 机关法定公文的写作（上）

一．名词：

1． 命令：简称令，是领导机关颁发的具有强调执行性质的指挥性公文。

2． 议案：指有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。

3． 决定：是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

4． 决议：是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

二．单项：

1．党的各级领导机关一般不单独使用“命令”这一文种。

三．多项：

1． 就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。

2． 命令的结构：标题；编号；正文；签署。

3． 议案的特点：行文关系及办理程序的法定性；行文内容的单一性和可行性。

4． 决定的特点：内容重要；政策性强；有约束力。

5． 决定的类型：指挥型；个案型；知照型。

6． 指示的特点：针对性；原则性。

7． 按照指示内容涉及的范围，可分为两类：涉及全局问题，带普遍性的指示；涉及局部问题，带特殊性的指示。

8． 指示的正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。

四．简答：

1． 议案的写作要求：提出的问题重要且已具备解决条件；要注意提出的权限和时限；要注意行文格式和办理程序。

2． 决议和决定的区别：形成的程序不完全一样；内容的范围不尽相同；发布形式略有不同。

第六章． 机关法定公文的写作（中）

一．名词：

1． 公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。

2． 通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。

二．多项：

1． 公告、通告的特点：发布的公开性；事项的重要性；操作的严肃性。

2． 从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告。

3． 从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、谈判情况、统计情况多用公报。

4． 通报的适用范围：表彰先进；批评错误；传达事项。

三．简答：

1． 通报正文的写作要求：表彰先进的通报一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这

四个步骤写；批评错误的通报应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。

第七章． 机关法定公文的写作（下）

一．名词：

1． 条例：是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。

2． 规定：是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。

二．多项：

1． 按内容涉及的范围，报告可分为：综合报告；专题报告。

2． 按行文的目的，报告可分为：呈报性报告；呈转性报告。

3． 请示的特点：超前性；说明性；单一性。

4． 请示的类型：请求批准类；请求帮助类；请求批转类。

5． 函的特点：形式灵活；务实性强。

6． 函的写作要求：一事一函，直陈其事；语言要平实、亲切、自然。

7． 会议纪要的特点：纪要性；约束性；知照性。

三．简答：

1． 报告的写作要求：陈述事实要清楚扼要；表达观点要精练清晰；语言要简洁朴实。

2． 请示的写作要求：要遵守行文规则；理由要充分，要求要合理；格式要正确，语言要得体。

3． 批复的写作要求：要先回应后批复；态度要鲜明，措辞要明确；要及时批复。

4． 会议纪要的写作要求：会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿；会议纪要的标题最常

用的形式是“会议名称加文种”，但中间可省去“会议”两字；会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分；会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后签署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。

5． 条例和规定的写作要求：草拟条例和规定要遵循下列原则（持四项基本原则，为改革开放和社会主义现代化建设服务；

符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；从实际出发，实事求是；贯彻民主集中制，充分发扬民主）；起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，如果现行的法规将被起草的法规所代替，必须在草案中写明予以废止；条例和规定的内容用条文表达、常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。

第八章． 机关其他常用文书的写作（上）

一．多项：

1． 规章类文书包括：条例；规定；办法；实施细则；章程；规则；守则；制度；公约。

2． 规章类文书的特点：内容的规范性；执行的强制性；制定的程序性。

3． 办法的写作要求：内容比较多的用“章条式”，一般常见的是“条款式”；办法规定的内容，应具体、周全、便于操作。

4． 计划类文书的作用：下情上达；上情下达；统一自身步调。

5． 计划类文书的特点：目标的前瞻性；操作的预想性。

二．简答：

1． 计划类文书的写作要求：分析情况要认真细致；确定目标要实事求是；措施步骤要切实可行；条目要分明，语言要简

洁。

2． 总结的写作要求：回顾工作情况要实事求是；总结经验教训要着眼未来；纲目要清晰，文风要平实。

第九章． 机关其他常用文书的写作（下）

一．多项：

1． 讲话类文书的特点：口头性；直接性；针对性；情感性。

2． 记录类文书的特点：内容的纪实性；材料的直接性；语言的实录性。

3． 大事记的写作要求：要记述“大”事；要客观真实；要言简意赅。

4． 建议类文书的特点：建议性；说理性；委婉性。

二．简答：

1．讲话类文书的写作要求：主题要鲜明、集中；材料要真实、新颖；布局要清晰、紧凑；语言要明白、生动。

三．分析：简报类文书的写作

1． 简报类文书的写作格式：报头，简报的一个突出特点就是具有独特的报头；主体，主体一般由按语、标题和正文组成；

报尾，正文写完后，用一条黑线将主体部分与报尾部分隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。

2． 简报类文书的写作要求：内容要真实、确切；篇幅要短小；针对性、指导性要强。

第十章． 公文处理工作

一．多项：

1． 公文处理工作特点：政治性；时限性；机要性；规范性。

2． 公文处理工作的政治性包括：公文处理工作的政治性指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行；公文处理工作的政治性还集中体现在它是整体国家机器正常运转的重要保证；公文处理工作的政治性，还表现在提高机关工作效率的重要环节上。

3． 公文处理工作的组织形式分为：集中形式；分工形式。

二．简答：

1．公文处理工作的具体要求：准确周密；确保质量；及时迅速；注重时效；保守机密；安全可靠；集中统一；加强管理；

实事求是；遵规守纪；精减文件；提高效率。

第十一章． 公文办理程序

一．名词：

1．公文办理程序：指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

二．多项：

1． 收文登记形式分为：簿册式；联单式；卡片式。

2． 公文的催办包括：对内催办；对外催办。

3． 查办工作的程序：阅读有关材料，搞清查办的问题；查办立项；查办的办理；查办结果与反馈；整理归档。

三．简答：

1． 做好拟办工作的要求：拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求；要清楚地掌握有关政策和规定；要熟悉业务；拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响；拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼。

2． 公文的审核要做到“六查”：查是否需要行文，以什么名义行文；查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾；查要求和措施是否明确具体，切实可行；查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签；查文字表述是否准确、简练；查公文格式是否符合规定。

第十二章． 公文的整理（立卷）与归档

一．多项：

1．归档文件整理的工作步骤：装订；分类；排列；编号；编目；装盒。

二．简答：

1． 归档文件整理工作的意义：归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找和利用；归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管；归档文件整理为档案工作奠定了基础。

2． 归档文件整理的基本原则：遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系；区分文件的不同保存价值；便于保管和利用。

4.行政管理专科复习资料公文写作与处理 篇四

一、名词解释

1.党政机关公文:是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

2.主送机关: 是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关。

3.计划：从名词意义上说，计划是用文字和指标等形式所表达的，组织以及组织内不同部门或不同人员在同一时期内制定的关于行动方向、内容和方式的管理文件。从动词意义上说，计划是指为了实现决策而制定的目标，预先进行的行动安排。

4.下行文：下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。比如，党中央给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。5.标的：标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象.它是合同成立的必要条件，是一切合同的必备条款。

6.市场调查报告：是根据市场调查、收集、记录、整理和分析市场对商品的需求状况以及与此有关的资料的文书

二、不定项选择题

1.经济文书的特点有（A CDE）。

A.实用性 B.形象性 C.政策性 D.时效性 E.规范性 2.应用文写作的语言要求是（B C D）。

A.生动形象 B.庄重得体 C.准确简明 D.平直朴实 3.一条完整的公文标题应具备的要素是（A B C）。

A.发文机关 B.公文事由 C.公文文种 D.发文字号 4.在下列公文发文字号中正确的是（B）。

A.桂政字[2014] 9．计划标题的常规写法包括的要素有（A）。

A.单位名称 B.文种 C.适用时间 D.指向事务 10.合同依法成立，任何一方（D）合同。

A.不得提出变更 B.不得提出解除 C.可以变更或者修改合 D.不能擅自变更或解除 11.不属于应用文主旨特点的是（A C E）。

A.实用性 B.含蓄性 C.单一性 D.多样性 E.鲜明性 12.下列词语表示都属于“征询用语”的有（C）。

A.是否可行、当否、承蒙 B.是否妥当、敬请、希望 C.妥否、是否同意、如无不妥 D.当否、妥否、责成 13.应用文写作的语言要求是（BCD）。重复 9.方案、纲要是计划文书使用时的不同名称。（√）

10.目标、任务是计划的灵魂和核心，是一切计划不可缺少的内容。（√）11.写总结是应如实反映情况，就是把过去所做过的事情都写在总结里。（X）12.市场调查报告是以书面形式反映调查研究成果的一种经济专业文书。（√）13.为了方便，合同文的写作可使用“我方”“你方”这样的简称。（X）14.合同的标题必须写明合同的性质和文种，不能只写“合同”。（√）

15.广西财院为了组织好艺术节，制订了《广西财经学院青春飞扬艺术节筹备规划》。（X）16.总结的内容主要是写“做什么”、“怎样做”、“做到何种程度”。（√）17.市场调查报告写作应该主题先行，先定框框，然后再根据主题去调查。（√）18.现行公文用纸纸型可以用B5，也可用A4。（X）

19.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况要用通知行文。（X）20.标的是一切合同必须具备的首要条款，要准确标明。（√）

四、简答题

1.总结正文的主体部分主要包括哪些内容？

总结的正文主体,这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。2.合同的主要条款有哪些？

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；八）解决争议的方法。3.合同的写作要求有哪些？

（1）遵守《合同法》。合同是依据法律规定而签订的额，在撰写时必须严格遵守《合同法》的相关规定，在内容和签订程序上，都不得与我国现行的法律、法规相抵触。

（2）合同的内容必须坚持双方协议、平等互利的原则。

（3）合同是具有法律效力的文书，所以格式要规范，条款要完备，文字要精确。

（4）合同语言须准确、周密，以防止产生歧义，造成不必要的纠纷。

4.市场调查报告一般有哪些部分组成？每一部分主要写什么内容？

（1）一般由标题、前言、正文、总结、附录组成。

（2）标题是用一句话点题，反映主要研究问题。

前言，开宗明义说清调查的目的、意义、任务和方法。

正文，写调查内容，通过纲目、章、节的形式吧主题内容有条理的、准确的揭示出来。

总结，及结论和建议，概括出事务的内在联系和规律，并提出新的见解和理论。

附录，把调查工具或部分原始材料附在报告后面。

五、分析改写题

（一）分别指出下列公文标题中存在的错误，然后重写一条正确的标题：

1.南宁市卫生局关于申请增加防疫工作经费的报告

改：南宁市卫生局关于申请增加防疫工作经费的请示。

2.关于国务院印发《中国21世纪初可持续发展行动纲要》的通知

改：国务院关于印发《中国21世纪初可持续发展行动纲要》的通知。

3.广西财经学院关于X X企业的生产噪音污染校园环境的请示

改：广西财经学院关于处理X X企业的生产噪音污染校园环境的请示

（二）修改下列合同中的条款，并简要说明理由。

1.甲方委托乙方建造厂房一座，由乙方全面建造，其中有一条款为：“甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在厂房建成后抓紧归还所欠部分。” 改：正文开头立合同依据不正确。2.某煤炭买卖合同中规定：“买方向卖方购买煤炭一批，单价为每车20000元。”

改：数量标的不明确 3.某买卖合同规定：“希甲方于八月中旬交货。”

改：应该具体说明交货日期。

六、写作题

根据下面的提示，待为制作一份格式规范、内容正确的公文：

1.XX市人民政府向省人民政府提出要求：请省政府拨救灾款1500万元。因为今年五月份以来，ＸＸ市所管辖XX县连遭洪水和暴风雨袭击，特别是五月十八日至二十日，连续降雨四十多个小时，降水量为３63毫米，风力达八级，是该县历史上降水量最多的一次，国家和人民财产遭到严重破坏。由于该县三面环山，又没有防洪设施，造成洪水汇集，无法及时泄洪，冲毁道路2000多米，沟渠1000多米，桥涵4处，住宅倒塌8000平方米。倒塌的房屋和冲毁的道路需尽快修复，修复需大量资金。否则将给生产和人民生活带来很大困难。由于该县财政困难，靠财政补贴过日子，市财政也无力解决。

ＸＸ市人民政府关于请省人民政府拨救灾款的请示

今年五月份以来，ＸＸ市所管辖XX县连遭洪水和暴风雨袭击，特别是五月十八日至二十日，连续降雨四十多个小时，降水量为３63毫米，风力达八级，是该县历史上降水量最多的一次，国家和人民财产遭到严重破坏。由于该县三面环山，又没有防洪设施，造成洪水汇集，无法及时泄洪，冲毁道

路2000多米，沟渠1000多米，桥涵4处，住宅倒塌8000平方米。倒塌的房屋和冲毁的道路需尽快修复，修复需大量资金。否则将给生产和人民生活带来很大困难。由于该县财政困难，靠财政补贴过日子，市财政也无力解决。现向省政府请示拨救灾款1500万元，以缓解灾情。

请批准，谢谢！

ＸＸ市人民政府

二0一四年六月五日

5.行政管理专科复习资料公文写作与处理 篇五

中‎国仪器仪表学会2‎01X年秘书长工‎作会议于201X‎年4月27日在深‎圳市召开，会议总‎结201X年工作‎，安排201X年‎活动，并对201‎X-201X年工‎作突出的分支机构‎和地方仪器仪表学‎会予以表彰。中国‎仪器仪表学会所属‎各分支机构、各地‎方仪器仪表学会秘‎书长及专职干部共‎49人参加了会议‎。

会议由总会副‎秘书长张彤主持。‎

总会副理事长兼‎秘书长吴幼华作了‎201X年工作总‎结及201X年工‎作计划的报告。2‎01X 年工作总‎结中，从我会认真‎学习和贯彻科学发‎展观，坚持开拓创‎新，加强学会自身‎建设、为科技工作‎者服务、开展学术‎交流、普及科学传‎播、承接社会职能‎、举办科技创新方‎法培训、开展继续‎教育、举办展览会‎、评选科学技术奖‎及奖学金等各个方‎面总结了学会工作‎。201X年工作‎计划根据党的十七‎届四中全会精神，结合深入开展科学‎发展观‎学习实践活‎动，创新工作思路‎，制定201X年‎工作方向和主要任‎务。共分为如下几‎个方面：

‎搭建面向产业的交‎流平台，为促进产‎业结构调整献智出‎力；参与行业标准‎推广工作，为推动‎行业标准发展发挥‎作用；应对同类会‎展挑战，打造全新‎MICONEX2‎01X；全面提升‎综合服务能力，发‎挥学会在科技进步‎中的作用。

总会‎副秘书长刘津西详‎细讲解对分支机构‎管理的要求，从中‎国民政部和中国科‎协的针对全国学会‎分支机构的组织管‎理、财务管理、活‎动管理等方面的要‎求逐项讲解。会上‎表彰了中国仪器仪‎表学会201X-‎201X先进‎分会（学会）和单‎项工作优秀分会（‎学会）共26个，‎并颁发了证书。5‎个分会（学会）秘‎书长在会上作了经‎验介绍，分别是医‎疗仪器分会王晓庆‎秘书长、四川省自‎动化与仪器仪表学‎会唐仕正秘书长、‎上海市仪器仪表学‎会刘建国副秘书长‎、电磁测量信息处‎理仪器分会刘献成‎秘书长、农业仪器‎应用技术分会张萍‎教授。他们从不同‎的角度介绍了本分‎会（学会）工作经‎验，非常值得相互‎借鉴。

最后，中‎国仪器仪表学会名‎誉副理事长陆廷杰‎真对学会的发展发‎表了意见，他从学‎会承接政府职能谈‎到学会要积极推动‎物联网的发展；从‎加强学会干部的工‎作思想转变谈到学‎会工作方法的创新‎；从目前中国自动‎化仪表产业发展现‎状谈到学会应积极‎探索未来中国自动‎化仪表的科学发展‎之路，为国家科技‎与经济发展尽责分‎忧。

会后，全体‎代表参观了深圳市‎科陆电子科技股份‎有限公司。这是一‎家专业从事电工仪‎器仪表、电子式电‎能表和电力自动化‎产品的研发、生产‎和销售的国家重点‎高新技术企业，是‎我国电力行业第一‎家设立企业博士后‎科研工作站的民营‎企业，代表们参观‎后倍受鼓舞，为我‎国有这样的民营企‎业而感自豪。试卷‎代号： 2‎265 中央广播‎电视大学201X‎-201X学‎第二学期“开放专‎科”期末考试

文‎秘管理与应用写作‎试题答案及评分标‎准（供参考）201X‎ ‎

一、‎填空（每空2分，‎共18分）

‎ 1．目的明确‎格式规范用语得体‎

2．三‎行标题双行标题单‎行标题

‎3．诊断功能建议‎功能反馈功能

‎

二、名‎词解释（每题4分‎，共12分）年7月 4．计划是‎某一个单位、部门‎或个人，对预计在‎一定时期内所要做‎‎的工作或所要完成‎的其他任务加以书‎面化、条理化和具‎体化的一种文书。‎

5．可‎行性研究是在某一‎项经济活动实施之‎前，通过全面的调‎查研究和对有关信‎息的分析以及必要‎的测算等工作，对‎项目进行技术论证‎和经济评价，以确‎定一个“技术上合‎理，经济上合算”‎的最优方案，为决‎策提供科学依据的‎一种行为。反映可‎行性研究的内容和‎结果的书面报告，‎就是“可行性研究‎报告”。

‎ 6． 刑事自诉‎状是刑事自诉案件‎的被害人或者法定‎代理人，为追究被‎告人的刑事责任，直接向人民法院提‎起诉讼时制作并使‎用的法律‎文书。

‎

三、‎简答（10分）

‎ 7．合同‎是保护当事人的合‎法权益的工具； 合同是实现专业化‎合作的纽带； ‎合‎同是提高经济效益‎的手段； 合同是‎维护社会经济秩序‎的凭借。

如果只‎答出以上要点，可‎得8分，每点2分‎；如果不仅答出要‎点，还有适当的说‎明，可得10分。‎

四‎、运用教材中的文‎体写作知识，对下‎面这份工作计划进‎行分析（20分）‎

8．分析文章，‎主要应该做到以下‎几点：

要以教材为依据，‎灵活地运用自己所‎学过的文体写作知‎识； ‎要紧密结合‎原文，围绕文章展‎开分析。分析要‎有条理，要能自圆‎其说。

对于没有‎完全达到以上要求‎者，要酌情扣分。‎

五、按照‎新闻标题的一般写‎法和要求，为下面‎的这则新闻补写标‎题（10分）

9‎．标题既要能够高‎度地概括新闻事实‎，又要新颖醒目，‎要能吸引读者。原‎文的标题为：

‎

生产成本倒‎挂晋焦炭企业再度‎限产提价 限产幅‎度加大中科院预测‎行业企稳回暖

六、下面是一‎份会议纪要中的几‎段文字，根据其内‎容，起草一份召‎开‎该会议的通知（3‎0分）

‎10.写作要求：‎

内容要明‎确，事项要清楚；格式要正确，‎写法‎要规范（可只写标‎题、主送机关、正‎文、发文机关和发‎文时间几个项目，‎会议地点、报到时‎间等事项可以虚拟‎）；语言要准确、‎简明、得体，书写‎要清楚。对于没‎有完全达到以上各‎项要求者，要按项‎酌情扣分。

电‎大专科小学教育《‎文秘管理与应用写‎作》试题及答案

6.漫谈高考中阅读与写作的复习 篇六

阅读理解部分涉及内容包括:科普、历史、地理、文化、人物、故事、新闻、广告、环境、家庭等。题材多样, 体裁各异。近年来高考文章在选题上更贴近现实生活, 具有更强的社会性、实用性和文化性。不仅注意到了语言和文化的交互作用, 还考虑到了应试语言的实用性, 同时生动地反映了时代气息, 跳出了教材语言的模式。这对学生的分析、推理、概括和抽象思维等综合能力与加工处理信息的能力提出了高要求。我们在阅读理解时, 不仅要看懂文章的字面意思, 还需要针对不同的题材和体裁的篇章运用不同的方法作出正确的选择。为了在高考中突破阅读理解难关, 学生可以在平常的复习中注意以下几点:

1. 丰富词汇量, 练习长句、难句分析能力, 打下扎实的语言基础

万丈高楼平地起, 没有坚固的基础, 就谈不上建成高楼。没有语言的基础知识, 就无法进行阅读与理解。语言基础知识较集中在词汇量与长句、难句的解读上。在平常训练时, 我们不仅要对新单词强化记忆, 对多义词也要给予足够的重视。注意这些词在不同的语境中的不同含义和不同用法。同时还要掌握词汇的合成、转化和派生法等。另外, 在平常训练时, 学生要学会剖析结构, 解读长句、难句。这样做既可以提高阅读分析能力, 又对已学的语法知识起到了巩固的效果。

2. 有效利用资源扩大阅读, 丰富考生英语文化背景知识

首先, 高三教材的课文是进行知识复习和阅读训练的不错材料。所以学生在早读课时要拿出时间对高三课本的课文, 特别是每单元后的课外阅读材料以泛读结合精读的方式进行阅读。此外, 学生还可以从网络、英文报刊上选取文章来阅读, 以丰富自己的知识储备, 除了看一些原汁原味的英文读物之外, 还建议学生多看《读者》《青年文摘》, 广泛接受新知识, 新思想。

3. 掌握正确的阅读方法, 培养正确的阅读习惯, 提高阅读速度

我们可以从近几年的高考试题看出, 高考阅读理解题对阅读速度提出了很高的要求。因此, 提高学生的阅读速度成为一个急需解决的问题。为了提高阅读速度, 大家要掌握快速阅读的技巧, 如扫读、略读、跳读、推读、精读等方法。同时, 学生还要克服不正确的阅读习惯。阅读中要会抓关键词, 学会区别对待。另外, 在平常训练时, 大家要多做限时阅读训练。有了正确的阅读习惯和适宜的阅读方法, 阅读速度和阅读质量都会有很大的提高。

4. 培养良好的阅读心理素质

随着高考阅读难度的增加、生词量的增多, 许多学生对阅读有一种畏惧感。因此, 培养良好的阅读心理素质非常重要。在选材上, 学生要遵循由易到难、由简到繁、循序渐进的原则, 使自己在阅读中感受到进步的喜悦, 增加自己阅读的自信心。学生还可以读一些自己感兴趣的文章, 激发自己的阅读兴趣。要培养自己的耐心、恒心, 克服急躁情绪。要静下心来读, 遇到生词、难句不要慌, 通过上下文和整篇文章的内容来猜。

阅读理解能力的提高始于基础, 重在方法, 贵在坚持。大家只要多读多看, 阅读理解能力就一定能提高。

二、写作复习

高考中的写作部分分为短文改错和书面表达两部分。短文改错的错误涉及语法、习语、行文逻辑、单词拼写形式等内容。它要求学生具有丰富的语言基础的同时, 还要具有熟练的语言运用能力, 严密的逻辑思维能力和冷静的头脑。在平常复习中, 学生应该把改错复习尽量放在后边, 在复习开始阶段要多接触正确的东西, 这样就避免错误的东西在脑子里形成根深蒂固的影响。改错的复习要有量的保证, 通过一定时间, 一定量的训练, 学生就能掌握一定的技巧, 慢慢了解命题人的思维和自己“习惯”出现的错误。另外, 学生除了掌握改错文章中常出现的语法错误之外, 在训练时, 要注意每做一篇改错第一件事就是要抓住全文中心, 体会作者表达的态度, 不要一上来就机械地找语法错误, 一定要通读全文, 熟悉内容, 在对文章完整、确切地理解之后再去改错;切忌脱离语境, 支离破碎地理解原文, 甚至断章取义。

高考中书面表达已成为考查学生们写作能力的固定题型, 占有相当大的比重, 而且要求越来越高。复习书面表达时, 要从以下几点入手:

1. 打好语言基本功, 增强语言敏感度

由于在平时学生练习的机会较少, 写作时常会犯一些因粗心引起的语法错误, 使成绩大打折扣, 因此要加大练习力度, 多查字典, 提高运用词汇的准确度, 并养成细致入微的良好学习习惯。

2. 背诵经典范文, 培养英语思维能力

高考书面表达是对学生在规定时间内语言输出能力的考查。要想在书面表达上取得好成绩, 就要注重平时语言输入的积累。在一定意义上来说, 成句、范文的背诵是短期提高书面表达能力的一个好办法。通过背诵佳句、成句, 加大句子输入, 并通过句型转换、改写句式或英译汉等练习找出差距, 掌握固定句式。通过背诵范文, 可以掌握规范的写作模式和结构思想, 再经过一个阶段的消化, 让所背诵的东西转化成自己的东西得以输出, 这样就会很快养成较好的英语思维能力, 书面表达的成绩会明显提高。

3. 注重文章批改, 以改促练

进入复习阶段, 实行多种批改方式更有利于书面表达能力的提高。复习中, 学生练习书面表达能力的机会较多, 老师不可能每一篇作文都批改。这时教师的面批是必不可少的。通过单独面批, 老师会找出个别同学的优点, 并向全班介绍、推广;老师还可以采用集体批改的方式, 找出一两篇文章借助现代化教学手段在课上让所有学生对同一篇文章进行修改, 找出共同错误, 有则改之, 无则加勉;学生之间还可以互相批改, 这种方法既可提高学生的写作能力、鉴别能力, 又能达到练习短文改错的目的, 真可谓“一箭双雕”。

4. 注意书写规范, 养成良好习惯, 减少不必要的失分

在考试中, 有的学生本来表达能力很好, 可是一落实到卷面上, 却由于粗心、字迹等原因造成了不必要的失分。所以, 学生一定要养成良好的习惯, 不要输在起跑线上。平常书写不好、粗心的学生要在复习的同时, 注意基本功的训练, 比如说每天练一篇书写, 认真对待, 不要敷衍了事。在模考或平常练习中, 坚持养成审题、列提纲、打草稿、检查修改、最后再往卷子上抄作文的习惯。有了好习惯, 考试中就不会出现丢三落四、卷面潦草等情况, 不必要的失分也可以完全避免。

7.文秘管理与应用写作期末复习资料 篇七

1、『公文』也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所，的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、『上行文』是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、『平行文』是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、『下行文』是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、『发文字号』简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文，公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、『主送机关』是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、『公文主题词』是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8、『签发』是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

9、『简报』即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

10、『调查报告』是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、『计划』是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、『工作计划』是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。

13、『工作总结』是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、『讲话稿』是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15、『规章制度』是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

16、『章程』是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17、『条例』是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

18、『规定』是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、『办法』是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20、『述职报告』是指国家工作人员(日前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

21、『经济消息』也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。

22、『导语』是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

23、『产品说明书』是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

24、『经济活动分析报告』是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25、『市场预测报告』是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26、『可行性研究报告』是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27、『招标文书』是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料。其要件主要为项日内容、标准、要求、条件等的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等

28、『投标文书』是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单．拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

29、『合同』是平等主体的自然人、法人、其他组织之问设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30、『买卖合同』又称购销合同。是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31、『租赁合同』是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32、『承揽合同』是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。

33、『建设工程合同』是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同等，都属于建设工程合同。

34、『运输合同』是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点。旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

35、『技术合同』是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费川时使用的合同。

37、『委托合同』是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

38、『行纪合同』是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合川。

39、『居间合同』是居问人阳委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。40、『民事法律事务文书』是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、『民事起诉状』是指公民、法人或其他组织。认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发￡扛争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

42、『民事上诉状』是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求承新审理的诉讼文书。

43、『民事答辩状』是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或诉人提出的上诉请求作出答复。并依据事实与理由进行辩驳的法律文挡。

44、『刑事法律事务文书』是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷。依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45、『刑事自诉状』是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任。直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46、『刑事上诉状』是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定．依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。

47、『刑事答辩状』是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据务实与理由进行辩驳的法律文书。

48、『刑事申诉书』是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书、49、『行政诉讼法律文书』是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。50、『行政起诉状』是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

51、『行政答辩状』是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

52、『学术论文』是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

53、『交流论文』是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

54、『学位论文』是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”

55、『观察』是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。

56、『实验』是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。

57、『调查』是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。

58、『段中主句』是概括段落的中心意思的语句。

59、『举例法』是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。

名词解释：

60、『反证法』是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先

假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。61、『对比法』是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。62、『因果法』又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方

法。63、『引用法』是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。64、『学术情报』又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。65、『一次文献』是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实

验报告等都属于一次文献。66、『二次文献』是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线

索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。67、『三次文献』是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学

术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。68、『文摘』是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。69、『指示性文献』是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么)，而不

涉及文献的具体内容的文摘。70、『报道性文摘』是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。71、『综述』是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。72、『述评』是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。

填空选择： 填空选择：

1、主旨、材料、结构 和 语言 是一切文章的构成要素。76、市场预测报告的特点主要体现为：(1)科学性；(2)综合性；(3)预见性；(4)时效性。

2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：⑴命令（令）、77、常用的预测方法主要有两大类：(1)定性预测法；(2)定量预测法。⑵决定、⑶公告、⑷通告、⑸通知、⑹通报、⑺议案、⑻报告、⑼请示、⑽批复、⑾意见、⑿函、78、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是 情况 ；二是 分析 和预测；三是 建议。⒀会议纪要。79、可行性研究报告的特点主要体现为：(1)高度的 科学 性；(2)严密的 论证 性；(3)学科的 多样 性。

3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用80、可行性研究报告一般是由 标题、正文、附件 构成的。的公文为：(1)决议；(2)决定；(3)指示；(4)意见；(5)通知；(6)通报；(7)公报；(8)报告；(9)请示；81、可行性研究报告的正文通常包括 竞争、公开、简明 三个部分。(10)批复；(11)条例；(12)规定；(13)函；(14)会议纪要。82、招标、投标文书的特点主要体现为：（1）竞争性；（2）公平性；（3）简明性。

4、全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》(试行)列出的公文文种为：83、按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文书、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、公告、决议、决定、法、条例、规则、实施办法、议案、意见、批评、建议、请示、批复、报告、通知、招标通知书、仪标书、中标通知书、评标结果报告；投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证通报、函、意见、会议纪要。书等几种。

5、公文主要具有以下特点：法定；政策；实用；时效；规范。84、招标书一般由 标题、正文、落款 三个部分组成的。

6、公文，的具体功用主要体现在以下几个方面：(1)颁布法规，传达指示；(2)反映情况，请示工作； 85、邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴ 标题 ；⑵ 发文字号 ；⑶ 主送单位 ；⑷ 正文 ；⑸ 签署。(3)联系工作，商洽公务；(4)宣传教育；(5)依据评证。86、招标公告一般包括 标题、正文、落款 三个部分。

7、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，87、招标通知书一般包括 标题、发文字号、主送单位、正文、和 落款 几个部分。可将公文分为 上行文、平行文 和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普88、投标书通常是由 标题、主送单位、正文、落款、附件 几个部分构成的。通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普89、投标申请书一般包括 标题、正文 和 落款 几个部分。通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密文件、90、合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷诚信性；⑸规范性。机密文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、指挥 性公文、报请91、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有 长期 合同、中期合同和 短期 合性公文、知照 性公文、联系 性公文和 实录 性公文。同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可以再

8、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即 眉首 部分、主体 部分和 版记 部分。眉首部分又称文分作 条款 式合同、表格 式合同及 条款 加 表格 式合同；而且目前用得最多的分类方法是按业务头部分，通常是由 公文分数序号、秘密等级 和 保密期限、紧急程度、发文机关标识、性质和内容不同，将合同分为 买卖 合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、条款 合同、发文字号、签发人 诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间 和 反线 诸要素构成的。

9、公文的发文字号是由 发文机关代字、年份 和 序号 三个要素构成的。

10、发文机关名称、发文事由 和 公文 种类是构成公文标题的三个基本要素。

11、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头、主体、结尾 三个部分。

12、公文正文的开头方式有许多种，常见的有： 目的 式； 根据 式； 缘由 式。

13、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有： 归结 式； 说明 式； 申明 式； 祈请 ；期望。

14、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟）； 审核 ； 签发 ； 复核 ； 缮印 ； 用印 ； 登记、分发。

15、依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用 命令(令)。

16、命令的最大特点是具有 强制性。

17、命令主要包括 发布令、行政令和嘉奖令 等几种。

18、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。

19、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告 ；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告。20、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知。

21、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：(1)批示性通知；(2)指示性通知；(3)告知性通知；(4)任免性通知。

22、表彰先进，批评错误。传达重要精神或者情况，可用 通报。

23、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：(1)表彰性通报；(2)批评性通报；(3)情况性通报。

24、通报的特点主要体现为： 严肃性 ； 教育性 ； 典型性 ； 时间性。

25、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用 议案。

26、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。

27、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合 报告和 专题 报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报性 报告和 呈转性 报告。

28、向上级机关请求指示、批准，要用 请示。

29、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准 的请示。30、报告与请示的区别主要体现为：(1)具体功用 不同；(2)内容含量 不同；(3)行文时机 不同。

31、答复下级机关的请示事项，一般要用 批复。

32、对重要问题提出见解和处理办法。要用 意见。

33、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。

34、按行文方向的不同划分，“可将函分为 去函 和 复函 两种；按内容的不同划分，可将常用的函分为 商洽性 函、询问性 函、答复性函 和 请求性 函等几种。

35、记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要。

36、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：(1)指示性 会议纪要；(2)通报性 会议纪要；(3)消息性 会议纪要。

37、会议纪要所应具备的州大特点是：(1)纪实性 ；(2)提要性。

38、机关编发的简报，大都是由 报头、正文 和 报尾 三个部门组成。

39、简报的报头部分主要包括 简报名称、编号、编印机关、印发日期、密级 和 保存要求 等项目；报尾部分主要包括 发送机关 和 印发份数 两项内容。40、调查报告的特点主要体现为： 真实性 ； 针对性 ； 典型性。

41、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即 综合性计划 和 专题性计划 ；按其形式的不同划分，有 条文式计划、表格式计划、条文 和 表格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

42、计划通常是由 标题、正文 和 落款 几个部分构成的。

43、计划的正文部分一般包括 基本情况、目的 与 要求、步骤 与 作法、结语 等几个方面的内容。

44、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为 综合性总结 和 专题性总结 两类。

45、总结一般是由三个部分构成的，即 标题、正文 和 落款。

46、总结的正文一般包括 前言、主体 和 结语 几个部分。

47、常见的规章制度主要有以下几种：(1)章程 ；(2)条例 ；(3)规定 ；(4)办法。

48、章程一般包括 标题、签署、正文 等几个部分。

49、同章程一样，条例通常也是由 前言、签署、正文 几个部分构成的。50、述职报告通常是由 标题、署名 和 正文 几个部分构成的。

51、经济消息的特点主要体现在 真、新、短、快、活 几个方面。

52、经济消息的作用主要体现在 舆论宣传、信息传播、经济流通 几个方面。

53、按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：(1)经济动态消息(2)经济综合消息(3)经济典型消息；(4)经济述评消息。

54、经济消息一般是由 标题、导语、主体、结尾 和 背景材料 五个部分构成的。

55、消息的标题有 单行标题、双行标题、三行标题 等几种。

56、消息的三行标题是由 引题、主标题、副标题 组合而成的标题。

57、消息的开头部分通常被称作 导语。

58、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：(1)叙述 式；(2)描写 式；(3)设问式；(4)论述式。

59、撰写经济消息，必须依循以下要求：(1)事实要 准确 ；(2)报道要 及时 ；(3)表述要 通俗、简练。60、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：(1)传播知识 ；(2)指导消费 ；(3)宣传企业。61、产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科学性；(2)表述的通俗；(3)层次的条理性。62、从总体上看，产品说明书一般是由 标题、正文、尾部 几个部分构成的。63、撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有 责任 意识；(2)要有 大众 意识。64、广告的作用主要体现为：(1)传递信息(2)传播知识(3)开拓市场(4)指导消费。65、按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。66、文字广告通常包括 标题、正文、附文、广告 语几个部分。67、按其内容的不同，可将广告标题分为 直接 标题和 间接 标题两种。68、广告文案正文的表达形式有许多种，比较常见的有：(1)陈述 式；(2)描写 式；(3)抒情 式；(4)论证 式；(5)说明 式。69、按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：(1)功能型；(2)诉求型；按其语言风格的不同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格；(2)口语化风格；(3)成语化风格；(4)谐音化风格。70、经济活动分析报告的特点主要体现为：(1)科学 性；(2)及时 性；(3)指导 性。71、按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：(1)全面分析报告；(2)专题分析报告；(3)简要分析报告；(4)财务分析报告。72、经济活动分析报告大体上包括 标题、正文、落款 及 日期 几个部分。73、经济活动分析报告的标题常用的有两种：(1)报告 式标题；(2)论文 式标题。74、经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况、评估分析、意见 或 建议 等几个部分的内容。75、撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：(1)比较分析法；(2)因素分析法；(3)预测分析法；(4)综合分析法；(5)调查分析法。

租赁 合同、融资租赁 合同、运输 合同、技术 合同、保管 合同、仓储 合同、委托 合同、行纪 合同、居间 合同。92、合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸签署和有效期限。93、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴标的；⑵数量与质量；⑶价款或者报酬； ⑷包装和验收方法；⑸履行的方式、期限和地点；⑹违约责任；⑺解决争议的方法。94、民事起诉状通常是由 首部、正文 和 尾部 组成的。95、民事起诉状的首部主要包括 标题 和 当事人的基本情况 两个项目。96、民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求、事实 和 理由、证据 三个方面的内容。

97、民事上诉状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。

98、民事上诉状的首部主要包括 标题、当事人的基本情况和 案由 几项内容。

99、民事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。100、民事答辩状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。101、民事答辩状的首部主要包括 标题、当事人的基本情况 和 案由 几个项目。102、刑事自诉状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。

103、刑事自诉状的首部包括 标题 和 当事人的基本情况 两项内容。104、刑事上诉状由 首部、正文 和 尾部 组成的。

105、刑事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。106、刑事答辩状由 首部、正文 和 尾部 组成。

107、刑事答辩状的首部包括标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。108、刑事申诉书由 首部、正文 和 尾部 组成的。

109、刑事申诉书的首部包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

110、刑事申诉书的正文主要包括 请求事项、事由 与 理由 两部分。111、行政起诉状是由 首部、正文 和 尾部 三个部分组成的。112、行政起诉状的正文主要包括 诉讼请求、事由 与 理由、证据 等几项内容。113、行政答辩状由 首部、正文 和 尾部 组成。114、行政答辩状的首部包括 标题、当审人的 基本情况 和 案由 几项内容。

115、从总体上说，独创性、科学性 和 理论性，是学术论文所应具备的基本特征。

116、科学研究的课题有两大类：一类是 开创性 研究的课题，一类是 发展性 研究的课题。117、选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：(1)要选择

客观上有意义 的课题；(2)要选择 主观上有见解 的课题。118、研究课题的客观意义主要有两层含义：一是 社会 意义，二是 学术 意义。119、选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：(1)要选择有 能力 完成的课题；(2)要选择有 兴趣 完成的课题；(3)要选择有 条件 完成的课题。120、获取论文写作资料的基本途径有：(1)观察；(2)实验；(3)调查；(4)利用图书情报机构。121、检索文献资料的方法主要有三种：一是 追溯法 ；二是 常用法 ；三是 循环法。

122、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：(1)摘录笔记；(2)提要笔记；(3)提纲笔记；(4)心得笔记；(5)索引笔记。123、辩证思维的方法主要有 归纳 和 演绎、分析 和 综合、抽象 和 具体、逻辑 和 历史等几种。

124、在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：(1)要选取确实的材料；(2)要选取有利的材料；(3)要选取富有新意的材料；(4)要选取易于理解的材料。125、序论、本论 和 结论 三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。126、一份完整、正规的论文写作提纲，应由 标题、观点句 和 内容纲要 等几个项目构成。

127、论文的标题主要有两种类型：一种是揭示 课题 的标题，一种是揭示 论点 的标题。128、在学术论文的写作中，常用的论证方法主要有：(1)举例法；(2)归纳法、演绎法与类比法；(3)反证法；(4)对比法；(5)因果法；(6)引用法。

129、一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：(1)标题 ；(2)作者署名 ；(3)摘要 ；(4)关键词 ；(5)目录 ；(6)正文 ；(7)注释 ；(8)致谢 ；(9)参考文献目录。130、论文标题应当符合以下要求：(1)确切 ；(2)具体 ；(3)醒目。131、按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：(1)夹注；(2)脚注；(3)章节注；(4)尾注。132、按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：指示性文摘；报导性文摘；报导／指示性文摘。

133、提要的写作要点有两个：一是 简介 性；二是 评论 性。134、综述最为突出的特点有两个：一是 综合性 ；二是 描述性。135、按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：会议综述 ； 讨论综述； 研究综述。136、述评主要应当具备两大特点：一是 描述性 二是 评论性。

简答题： 1.实用型文章的基本特征 ①主旨单

一、集中、明确。②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重 2.公文的主要特点 ①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的。④时效性：是与实用性联系在一起的，制发公文是为了处理公务活动中际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。3.公文的基本功用 ①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证 4.公文的构成要素 ①眉首部分：又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。③版记部分：又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。5.公文写作的基本要求 ①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则 6.写作命令的注意事项 ①内容要符合有关法律和政策②态度要鲜明③文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。④发文机关要合乎要求。7.决定的主要用途 ①＜国家行政机关公文处理办法＞规定：决定适用于对重要事项或者生大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。②决定是一种重要的指挥性和约束性公文③决定既可以由领导机关制发，也可以由会议作出。8.写作决定的注意事项 ①要作好调查研究。在起草决定之前，要就决定所涉及的问题认真查工有关法律条款和政策规定，并文泛听取各方面意见。②要做到观点鲜明。决定作出之后，要求下级机关正确执行，不得有误，因此，在决定中所提出的看法必须十分明确。9.公告的主要用途 公告通在以国家的名义，向国内外宣布生大事件、重要事项或法定事时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发布公告。一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定事项，也往往使用公告。10.通告的一般写法 ①是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题。②是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题。③是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题。④是只写公文名称，也就是只有通告二字的标题。11.写作公告、通告的注意事项 ①要写行通俗。由于公告、通告的读都范围十分宽泛，读者对象常常是广大群从，因此在在起草这类文件时，要特别讲究语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言反事项交代清楚。②要写得具体。公告、通告事项的说明，不能笼统，而要具体，要使人们易于了解行文意图，以此突出公告、通告的实用性。③要写得清楚。公告、通告往往采用分条例项的形式将事项写明，条分缕析，层次分明。12.通知的主要用途 在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的，它既可用于批黑心下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于黑心发上级机关和不想隶属机关的公文，起到传达或联系的作用，既可以用来发布行政规章，起到指挥和约束作用，又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用，既可以用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可以用来布置工作，安排活动，起到指示的作用，既可以用来向下级机关告知事项，塌到传达作用，又可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用，总之，用途广泛，使用频率高，是通知的一个重要特点。13.各类通知的一般写法 ①批示性通知：有三种：一为颁发型通知，二为转发型通知，三为批转型通知。②指示性通知：上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示性通知。③告知性通知：告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。14.各类通报的一般写法 ①表彰性通报：具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，反工作做行更好。②批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。③情况通报：是向有关部门和人员传达生要情况，发布生要信息，以使人们掌握情况，明确问题，了解形势，便于统一思想和行动，使工作协调发展的通报。15.通报的主要特点 ①严肃性：无论哪一种通报都要涉及到情况的说明，说明情况要慎重，要以确凿无误为前提。②教育性：使人们受到激励，得到启发，或使人们有所借鉴或警戒，以下断提高思想认识，改进工作，是通报的重要作用。③典型性：通报的撰写通常同事例的选择有关，写通报要善于选择典型事例，以使通报内容具有广泛的指导性和普遍的适用性。④时间性：制发通报是为了有利于当前工作的进行，因此无论是先进典型，还是错误事实，或是重要情况，一旦出现就要及时反映，免得进过境迁，使得通报失支应有的作用。16.写作议案的注意事项 ①要依照国家法律规定的职权范围行文。一个事项是否应作为议案提出，首先应按法定的职权范围 明确其归属。②要言之有理，议案提出后要经过严格的审议程序，因此，提交议案一定要反理由和根扰定清楚，要有说服力。17.报告的主要用途 ①报告可以用来向上级机关汇报工作。②报告也可以用来向上级机关反映情况。③此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。18.请示的主要用途 下级机关遇到各种无权处理或无力解决的问题，都可以通过向上级机关呈送请示的形式，请求上级机关予以批准或者给予指示。上级机关通过对请示的答复，能够及时肯定下级机关正确的意见和作法，纠正其不当的意见和作法，从而有效地帮助下级机关解决问题，推动工作的顺利进行。19.请示的一般写法 ①请求指示的请示：是指针对工作中出理的具体问题，身上级机关申明情况请求予以答复和下达处理意见的请示。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。20.写作请示的注意事项 ①要正确选用文种。在公文的运用中，与请示有关的错用文种现象时有出现。②要做到一文一事。一份请示只集中写一件事，便于上级机关研究答复，有利于问题的解决。③要避免多头请示。制发请示要坚持“谁主管就请示谁”的原则，只确定一个主送机关。④要避免越级请示。按照公文行文规则，在一般情况下不得越级报告或请示。21.报告与请示的主要区别 ①具体功用不同。②内容含量不同。③行文时机不同。22.批复的主要用途 批复适用于答复下级机关的请示事项。对下级机关的请示，一般可用批复来答复。以批复的形式答复的请示事项，一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。除了批复之外，答复请示事项还可以考虑选用其他文种。所写事项意义重大，涉及面广，所以国务院没有以批复的形式单独回复来文机关，而是由办公厅制发通知，将国家工商行政管理局的请示转发给有关机关、部门和单位，在要求执行的同时，也就表时了对请示事项的态度和意见。23.批复同复函的区别 ①行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有的则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。②重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可以用于答复一般性问题。24.写作批复的注意事项 ①要态度鲜明。制发批复，必须开门见山地表明态度，而不以含含糊糊，模棱两可，更不能闪烁其词，回避问题。②要全面周详。请示的事项尽管应是单一的，但也可能包含着密切相关的几个方面的问题，在批复时要对所有问题都有交代，而不能有所遗漏。③要迅速及时。下级机关是在遇到无法解决的问题时才制发请示的，上级机关不作答复，问题就无法得到解决。25.写作意见的注意事项 ①看法要明确。意见要能反映有关机关或部门对问题的看法和认识，主张做什么，不主张做什么，要清清楚楚，一目了然。②办法要具体。意见一般要写明解决问题、处理工作的要求和措施，各项要求和措施都应写行实实在在，条分缕析，并且要切实可行。26.函的主要用途 函适用于不相隶属机关之间高洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。

简答题：

27.各类函的一般写法

①商洽写法：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。③答复性函：机关之间回复问题，可以使用答复性函。28.写作函的注意事项

①文种的选用要正确。反过来说，也就是不要错用文种。②内容要简洁。一份函一般只能写一件事。③措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言的得体。29.会议纪要的主要用途

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。除了能够起到通报会议精神的作用，上报上级机关的会议纪要，往往具有统一认识工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。30.会议纪要的一般写法

日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把会议主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议纪要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。

31.写作会议纪要的注意事项

①要作好会议记录。会议纪要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，会议纪要必髯真实、全面地反映会议情况，而不能任空杜撰或随意取舍材料。②要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，面要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重的把会议的主要精神、重要问题反映出来。③要善于整理会议意见。对会议反产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和领导同志的意见加以归纳整理。32.事务文书的特点

①对象比较具体。事务文书虽然不像法定公文那样，必须写明负有公文处理责任的主送机关，但其写作对象也是十分明确的。②格式比较固定。事务文书的格式，虽然不像法定公文那样有着非常严格的规定，但在长期的应用中，各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式。③写法比较实际。各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则。④时限比较紧迫。同法定公文一样，事务文书也是非常讲求时交性的。33.事务文书的作用

①贯彻政策，指导工作。为使党和国家的方针政策真正成为各行各业的工作指针，各级机关常常要通过各种形式疳其贯彻到实际工作中去。②沟通情况，联系工作。在工作的开展中，有许多情况是需要有关机关或部门共同了解的，有许多问题是需要人们协同解决的。③积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留存价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题，从而为人们提供所需善解人资料的作用。④宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势，申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露弊、挟击丑恶，可以起到宣传教育群众，检查督促工作，使人们统一认识，并提高工作水平和工作热情的作用。34.简报的作用

简报的作用就在于沟通情况，交流信息。说得具体一些，编发简报，能够迅速、准确地向上级机关反映情况，以便上级机关及时了解下情。用出正确的工作决策；在平级机关之间，简报可以起到加强联系、利于合作的作用；对于下级机关来说，简报则能及进反映上级机关的工作动态，使人们对上级机关的工作意图有所了解。35.简报的一般写法

①报头部分：这个部分包括得报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。②正文部分：主要包括标题和正文内容，有时还有编者所加按语或内容提要。③报尾部分：这一部分主要包括发送单位和发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。36.编写简报的要求

1、选材要精当。

2、事实要准确。

3、编写要迅速及时。

4、内容要简明扼要。37.调查报告的特点

①真实性。调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。②针对性。进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。③典型性。调查报告所反映的内容，元论是经验，还是问题，都应具有典型性，要能起到以局部反映全局或以点带面的作用。38.调查报告的一般写法

①标题。一般包括调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题。②署名。在标题之下应当署上直接参另了调查研究的调查报告的撰写，并能对报告内容负责的人员的名字。③正文。通常包括开头、主体和结尾三个部分。39.调查报告的写作要求

①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。40.计划的作用

①具有预见性。在制订计划时，要对今后可能出理的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②具有指导性。一份好的计划，应当是根据作用是很明显的。③具有约束性。计划一经制订，就要认真贯彻执行。41.计划的一般写法 ①标题。一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。②正文。计划的种类很多，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。③落款。一般包括制订计划的单位名称和目期两项内容。42.制订计划的要求

①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合上级来既不能说空话，更不能说假话。③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出理，在制订计划时要充分考虑到这一点。43.总结的一般写法

①标题。写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。②正文。一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。③落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。44.撰写总结的要求

①要充分占有资料，并实事求是地反映情况。②要善于分析材料，并找出规律性的东西来。③要合理地取舍内容，以突出重点。④要深入研究问题，以写出特色。45.撰写讲话稿的要求

①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动，要有气势和文采。46.章程的一般写法

①标题。章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素成的。②签署。又称题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。③正文。章程的正文一般采用条款形式，而且是章断条连式，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。47.条例的一般写法

①标题。条例标题的格式一般为事由＋文种，条例是文种名称。②签署。条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。③正文。条例正文的格式有两种：一种是章断条连式，一种是分条列项式。48.规定的一般写法

①标题。规定标题的常见格式是发文机关＋事由＋文种或事由＋文种，并常用介词关于引出事由。②签署。规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。③正文。规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。49.办法的一般写法

①标题。办法的标题一般采用事由＋文种的形式。②正文。通常包括开头、主体和结尾三个部分。③落款。写明制订办法的机关名称和日期。50.述职报告的作用

述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体，述职报告的撰写和提出，己成为管理和考核干部的重要方式。对于领导干部个人来说，撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我提高，也有利于改进工作，对于一个单位或部门来说，要求领导干部提出述职报告，便于考核干部，也便于群众民主监督。51.经济消息的主要特点