八招让你的工作更省力

2024-06-23

八招让你的工作更省力（精选4篇）

1.八招让你的工作更省力篇一

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八招让你充分激发员工积极性

在竞争越来越激烈的今天，更多的企业开始意识到，公司的竞争实力主要来自于拥有一批高素质的员工队伍，他们是企业的宝贵财富，是企业成功的关键。如何有效地激发员工的积极性，使员工更加忠诚于企业，尽心尽力地完成工作，是每一个企业领导者希望解决而又经常不得要领的一个问题。

一、充分了解企业的员工

每个人对自己都是如此简单，而对他人却是如此复杂。作为管理者，要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工，工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者，无论在工作效率，还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。

了解员工，有一个从初级到高级阶段的程度区别，分为三个阶段：

第一阶段：了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想，以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。

第二阶段：当手下员工遇到困难，你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭，这就表明你对员工的认识更进一步。

第三阶段：知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作，并且在其面临此种困境时，给予恰当的引导。总之，管理者与员工彼此间要相互了解，在心灵上相互沟通和默契，这一点对一个中小企业的管理者来说尤为重要。

二、聆听员工的心声

中小企业的管理者都有强烈的自我主张，这种倾向有助于果断、迅速的解决问题，但另一方面也会使管理人员一意孤行，听不进他人意见，导致决策失误。

在企业的管理中，聆听员工的心声，也是团结员工，调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题，会失去工作热情，要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时，作为管理者，应耐心的得去听取他的心声，找出问题的症结，解决他的问题或耐心开导，才能有助于你的管理目标的实现。

对待犯错误的人员，也应当采取聆听的办法，不应一味责难它们，而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后，才能对他们对症下药，妥善处理。

三、管理方法经常创新

管理员工就象开汽车，司机在开车时需小心的看着指示器和路面，路面有新的变化，指示器的指针有变化，他就应转动方向盘，防止翻车撞人。管理员工也是如此，管理人员要让其员工在制定的轨道上运行，就要仔细观察、经常调整，以防止其出现偏误。在稳定的大企业中，管理者要多注意员工的各种变化，在基本管理框架内灵活的运用各种技巧管理下属。而对于活跃的中小企业管理者而言，他们的责任更加繁重。他们不仅不能墨守成规的管理下属，也不能用哭定的模式去涉及企业的蓝图。管理者要不断采用新的方法处理员工管理中的新情况，就必须要有超越陈规的一年和能力。70年代末80年代初，福特公司的经营思想日渐保守，公司业绩步步下滑，最后滑到了亏损的边缘。艾柯卡出任克莱斯勒总裁后，积极开拓创新，激发了员工的干劲，不到两年，终于使濒临波产的公司奇迹般的起死回生了。

四、德才兼备，量才使用

“尺有所短，寸有所长”，每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此，作为管理者在用人时，先要了解每个人的特点，是个员工十个样，有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关

系;有的却喜欢独资埋头在统计资料里默默工作。

在许多企业的人事考核表上，都有一些关于处理事务的正确性、速度等评估项目，能够取得满分这才称的上是优秀的职员。作为一个管理者，不仅要看到人士考核表上的评分，更重要的是在实践中观察，结合每个员工的长处给于是当的工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性，从而真正测出其下属的潜能。也只有如此，管理者才能灵活、有效、成功地管理他的员工、使事业蒸蒸日上。

五、淡化权利，强化权威

对员工的管理最终要落实到员工对管理者，或下属对上司的服从。这种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。管理者地位高，权力大，谁不服从就会受到制裁，这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识和经验等人格魅力，使员工资源服从其领导，这种服从来自一个企业的管理者要成功的管理自己的员工，特别是管理比自己更优秀的员工，人格魅力形成的权威比行政权力更重要。

六、允许员工犯错误

现实世界充满了不确定性，在这样的一种环境中做事自然不可能事事成功，一个人能多做正确的事，少做错误的事情，他就是一个优秀的人。作为一个管理者，若要求下属不犯任何错误，就会抑制冒险精神，使之缩手缩脚，使去可能成功的商机。冒险精神是一种宝贵的企业家素质，冒险需要勇气和资本。若能从不确定的精神中，靠着某种灵感去冒险，才可能有成功的机会，但也有可能招致失败。若管理者不允许员工失败，冒险失败会受到上司的严惩，则员工就回报着不做不错的观念，这样企业便是去赖以发展的重要动力。

因此，身为管理者，应鼓励员工理性的去冒险、去创新、去抓住商机，应允许员工失败。当下属冒险犯了平常的小错时，不应过多职责;当冒险成功时，务必多加赞赏，并给予相应的回报。

七、引导员工合理竞争

在中小型企业中，员工之间也是存在竞争性的，竞争有正当竞争和不正当竞争的区别。正当竞争就是采取正当手段或积极方式正向攀比。不正当竞争就是采取不正当的手段制约、压制或打击竞争对手。

作为一名管理者，关注员工心理的变化，适时采取措施，防止不正当竞争，促进正当竞争是其重要的职责。为此，人员管理有一套正确的业绩评估机制，要以工作工作实绩评估其能力，不要根据员工的意见或上级领导的偏好、人际关系来评价员工，从而使员工的考评尽可能公正客观。同时，企业内部应建立正常的公开的信息渠道，、让员工多接触、多交流、有意见正面沟通。

八、激发员工的潜能

每个人的潜能是不同的，对不同特质的人，采取不同的刺激手段才可能达到好的效果。

(1)物质激励

物质激励对激发员工的积极性具有非常重要的作用。物质激励方式多种多样，必须根据每个岗位的不同特点采取相应的方式，才能达到最好的激励效果。物质激励没有绝对高低之分，更多的是一个相对概念，在设计物质激励的过程中最重要的是要体现“公平”原则，以公司发展战略和经营计划为导向，以每位员工创造的绩效大小为依据，制定基于绩效的物质激励体系，充分体现“多创造价值多得回报”的理念。

(2)精神激励

精神激励是激发员工积极性的另一种方式。精神激励的方式同样有很多，企业要善于创新精神激励的方式，充分激励每位员工的积极性。

企业为了达到最大化的激励效果，要善于把物质激励和精神激励有效结合。如果只采用其中一种激励方式，永远无法达到有效激励员工的目的。片面强调物质激励，容易使员工产生拜金主义，增加企业的激励成本。过度的依靠精神激励也不管用，精神激励只能在短期内调动员工的积极性和创造性，如果没有相应的物质激励作为保障，难以产生长期效果，改革开放前众多国有企业的实践就证明了这一点。小结

人员退出机制不是企业能否盘活人力资源的最重要影响因素。即使是世界500强的企业，也很少用退出机制的方式来盘活人力资源。新劳动法的出台，也进一步规范了我国企业的用工要求，对企业在辞退员工增设了更多的门槛。在此背景下，如何通过提高人力资源管理水平，实现充分盘活企业现有人力资源将会成为企业人力资源管理更重要的一个方向。在现实情况没有人员退出机制的情况下，优化员工配置、提升员工素质能力、更有效的激励员工是盘活现有人力资源最重要的三项工作。

2.5招让你的生活更平衡篇二

1. 强迫大脑在工作与家庭之间画一条线

“你是否能出色地完成工作，取决于你是否拥有令你恢复精神的个人生活。”社会心理学家简·亚当斯说。如果你在离开办公室后，还无法停止思考工作，那就建立一个心理档案柜。亚当斯建议：“在一个安静的地方坐下来，打开它，处理你工作上的忧虑。然后，从心理上关闭这个柜子，去做别的事情。”周五，在离开办公室去过周末之前尝试这种方法，或者每个晚上都尝试这样做。如果必要，从心理上锁上这个柜子。

2009年圣诞节前夕，杰夫问10岁的儿子：“肖恩，今年圣诞节你想要什么礼物？”肖恩没有多想，就直接回答：“爸爸，我什么都不要，我只要你在圣诞节那天留在家里，好好陪陪妈妈。如果你愿意，你还可以陪我打一会儿雪仗或者堆一个雪人。”杰夫听了儿子的话，泪水差点流了出来。就这么一个小小的要求，三年了，他竟然没有满足过儿子。因为在过去的三年，每年的圣诞节他都是在办公室度过的。杰夫愧疚地对儿子说：“儿子，爸爸向你保证，今年圣诞节爸爸和妈妈一起陪你堆雪人。”圣诞节那天，杰夫没有再去办公室做那些永远忙不完的公务，而是留在家里，与妻子一起烹饪圣诞大餐，和儿子一起堆雪人。晚上，肖恩对他说：“爸爸，今年的圣诞节我和妈妈都得到了一份最好的圣诞礼物，就是你的陪伴。”

如果你的家人对你真的很重要，请你适时把工作锁进你的心理档案柜，与家人一起共度快乐的时光，这点时间是完全能挤出来的。而且你的陪伴是一心一意的，不是每隔两分钟就摆弄你的手机或平板电脑，或忙着做别的工作。用心地倾听，尽情地玩乐，全心全意地陪伴他们，以长远的目光来看，这是一份很有价值的礼物。

2. 将办公室习惯留在办公室。

佩雷斯是一家公司的营销主管，有大量的工作要做，然而他却能很好地平衡工作与家庭生活的关系。原因是，他几乎不把办公室的习惯带回家里。“是这种良好的习惯使我每天都能恢复精神，从而能出色地完成工作。”佩雷斯说道。

你也许会下意识地把你的办公室习惯带回家。你也许会发现自己一边洗碗一边打电话给母亲，或者看电影的时候还会查看你的黑莓手机。“我们已经对生活的超负荷习以为常，但是我们的身体承受不起。”压力专家凯瑟琳·霍尼说。为了平衡工作、娱乐和休息，你可以写下5种已经融入到你的休闲時间的工作方式，然后选择其中一种工作方式去关注。如果在休息的时候，你频繁地查看你的黑莓手机，就强迫自己减少查看的次数，先是一半，然后越减越多，直到一个晚上只看一次。把无心的习惯转换成下意识的选择，你将缓解身体的压力，并且重新获得对你的白天还有夜晚的掌控。

3. 跟职业外的人交朋友

莱恩的工作出色，在生活上也过得很开心。大家都认为，是出色的工作能力给莱恩带来了成就感，所以他自然就过得开心了。其实，众人的想法只猜对了一半。原来的莱恩其实不是现在这个样子。两年前，他的工作平平，生活乏味。“直到我接受了一位朋友的建议，我的人生才发生了巨大的变化。”莱恩说道。朋友给了莱恩什么样的建议呢？“我的朋友建议我去跟职业外的人多交朋友，就这么简单。”莱恩笑着说道。然而，这简单的建议却拓宽了做销售工作的莱恩的人脉，并且大大丰富了莱恩的个人生活。

“要想你的个人生活更加充实、丰富，你就应该将你的交际对象向那些不和你一起工作的人拓展。”社会学家道格拉斯·洛西科夫这样说。否则，你会不断地被推向你在办公室扮演的角色。参加一堂艺术课或者瑜伽课，把自己介绍给旁边的女士。如果你无论如何都无法让自己离开办公桌，那就试试网上交友，认识志趣相投的人并且跟他们互动。

4. 限制谈论工作的时间

如果你所有的朋友都是你的同行，那么在社交活动的时候立下规矩。比如用10分钟来发泄，说说闲话或者制订某个行动计划。进行这项活动时，最好指定一个计时员。当分配的时间到了，有意地转变话题，可以是从政治话题到社交名媛帕丽斯·希尔顿的任何事情。职业顾问兼社会心理学家拉里·怀特指出：“通过调查，我们发现，懂得用‘限制谈论工作的时间’这一方法来缓解工作的压力的人，他们的生活一般也都能得到平衡。”

5. 把家当作避难所

为了防止工作入侵你的家，制订一个个人计划。这样可以帮助你充电、放松，让你时常感到充满活力。生活教练克里斯汀·哈斯勒建议道：“这个个人计划可以是买画布和画笔来作画，为朋友制作CD，或者开始一项家庭改进计划。”她还提出了这样一条建议：尽量亲自烹饪。好处是在你自己的厨房吃饭会使你的家感觉不那么像酒店。迪克·雷默对此就深有感触。为了缓解丈夫的工作压力，妻子黛安想到了一个办法：“我知道迪克从小就喜欢画画，成为一名画家是他小时候的梦想。成年后因为工作的原因，迪克彻底放弃了这个梦想。但是我知道，他仍然喜欢画画。”于是在一个周末的早上，黛安把一套崭新的画具放到了丈夫的面前。迪克看到画具，非常惊喜，那个沉睡的梦想又被唤醒了。“我知道，因为我无法放弃目前的工作，所以我可能一辈子都无法实现小时候的那个梦想。但是，工作之后，在家里静静地画一幅画，已经成为我缓解工作压力的最好的方法。”迪克说。黛安也发现，自从重拾画笔之后，迪克很少再表现出那种对工作的厌烦与焦虑，并且家庭气氛更和谐了。

家是我们的避难所，是我们休整、放松身心的地方。为自己制订一个休整的计划吧，付诸行动，这样，你的身心和家庭才能得到平衡。

（编辑/张金余）