学籍档案自我总结

学籍档案自我总结（共7篇）

1.学籍档案自我总结 篇一

护理学籍档案自我鉴定1

本人自入学以来，一向遵守学校的各项规章制度，良好的思想道德品质，是我在各方面表现优秀。有强烈的群众荣誉感，和工作职责心，坚持实事求是的原则。在校期间本人一向勤奋学习，刻苦专研，透过系统的学习掌握较为扎实的基础知识。由于良好的学习作风和明确的学习目标，在课余时间用心参加学校开展的各项活动参加社会实践丰富了课余生活。是自我在各方面得到了相应的提高，锻炼出吃苦耐劳，工作认真求学上进理解潜力强有较强的团队合作精神较强的社会适应潜力的得到了充分的体现。

我始终以用心的信念和勤奋的态度，对护理工作满腔热情，将耐心、细心、热心、职责心贯穿于整个护理工作，在业务方面认真专研，不断加强业务学习，把学到的新理论新观念及时的运用到护理工作的具体实践中，真正做到以病人为中心，以质量为核心的服务宗旨，工作尽职尽责、踏踏实实。练就了扎实的基本功，成为了科室的护理骨干。护理工作得到了老师的好评和认可。

实习的过程中让我收获颇多，让我从生命里爱上“白衣天使”这一神圣的使命。使我对医学理论知识有了进一步的提高，实事求是精益求精热爱医学事业的我立志献身于医学事业!我决心全力以赴解除病人之病痛使之有一个完美的健康，救死扶伤不辞艰辛，执着追求，为祖国为西部医学卫生事业的发展奋斗终身尽我微薄的力量我将在以后的工作学习中更加努力不断充实自我完善自我做一名合格的医务人员。

本人在校期间热爱祖国，热爱医学事业。在厚德博学，精益求精’八字校训的鞭策下，我努力学习，刻苦专研，勇于进取努力将自我培养成为具有较高综合素质的医学毕业生。尊敬老师团结同学用心完成学校交给的各项任务在临床实习期间用心向临床各科上级老师学习医学知识为日后的学习工作打下坚实的基础我不断的完善自我充实自我提高自我在师友的教育和鼓励下我不断努力下打下了扎实的专业基础知识系统的掌握了临床医学专业课程。虽然仅仅三年我深深地感受到了理论知识与临床相结合的重要河池卫校给了我知识的源泉使我步入了医学事业。在两年的时间里丰富了我医学的理论，从有到无，从简单到深奥，我逐渐了解了人体的结构，生理病理等特点。卫校生活是我人生这条线上的一小段，是闪闪发光的一小段，它包含了汗水和收获，为我划平人生的线起着至关重要的作用。

护理学籍档案自我鉴定2

我是一个平凡的女孩，但不甘于平庸，我乐观，自信，上进心强，爱好广泛，能够很好的处理人际关系，有协调沟通方面的特长，并且有很强的职责感与使命感，此刻，应对新的人生选取和挑战，我信心十足。

敬业是我的态度，诚信是我的人格基点，真诚是我的做人原则，爱心是我拥有的最大的财富，严谨求实是我的性格，在校期间，我孜孜不倦，勤奋刻苦，诚实守信，成绩优良，较全面，扎实的掌握了基础医学理论知识及专业基本。透过我刻苦的学习和顽强的拼搏，在学校取得了优异的成绩，并取得专业护士执业资格证书。

在重庆市第十三人民医院实习期间，我理论联系实践，实践巩固理论，使自我在护理技术方面有了丰硕的收获，使自我变得更加成熟稳健，专业功底更加扎实。实习中，始终以“爱心。细心。耐心”为基本，努力做到“眼勤。手勤。脚勤。嘴勤。脑勤”，想病人之所想，急病人之所急，树立了良好的医风医德。并且规范熟练进行各项基础护理操作及专科护理操作理论知识和基本技能。

在生活中我把自我锻炼成为一名吃苦耐劳的人，工作热心主动，脚踏实地，勤奋诚实，能独立工作是我对工作的本分，独立思维，身体健康，精力充沛是我能充分发挥潜能的跳台。在竞争日益激烈的这天，我坚信只有多层次，全方位发展，并熟练掌握专业知识的人才，才贴合社会发展的需要和用人单位的需求，才能立于不败之地。我将不懈努力，我决心以自我的爱心。耐心。信心。职责心对待未来的事业!

过去并不代表未来，勤奋才是真正的内涵。对于实际工作，我相信我能够很快适应新的工作环境，并且在实际工作中不断学习，不断完善自我，做好本职工作!

护理学籍档案自我鉴定3

在校的理论学习和一年多的临床实践，我养成了严谨的学习态度，缜密的思维方式和坚韧的性格。对待患者我有一颗友爱关怀的心，我热爱护理事业。3的医学熏陶圆了我的医学梦，让我的羽翼更加丰富，我要在实际的临床中继续深造。

校期间，我不但学到了专业知识，更提高了综合素质，我曾在班上的生活委员，宣传委员用心带领同学参加各种活动，能独立完成本职工作和协助其他班干作好班级工作。在努力学习本专业知识的同时，我不断充实自我，用心向党组织靠拢，顺利获得毕业证书，努力使自我成为当今社会所需的复合型人才。

作为21世纪的大学生，我没有只满足于校内理论知识的学习，经常走向社会理论联系实际，从亲身实践中提高自我的综合潜力。我相信我自我能够适应这天社会激烈的竞争环境。

最后真挚感谢您对我的关注，期望贵单位能给我一个实现梦想、展示才华的机会，祝贵院事业蒸蒸日上，屡创佳绩!盼望能接到您的答复信。

护理学籍档案自我鉴定4

在校期间，我始终以提高自身的综合素质为目标，以自我的全面发展为努力方向，树立正确的人生观、价值观和世界观。

为适应社会发展的需求，我认真学习各种专业知识，发挥自我的特长；挖掘自身的潜力，结合每年的暑期社会实践机会，从而逐步提高了自我的学习潜力和分析处理问题的潜力以及必须的协调组织和管理潜力。

我热爱医学事业，并立志献身于医学事业。我决心竭尽全力除人类之病痛，助健康之完美，维护医术的圣洁和荣誉，救死扶伤，不辞艰辛，执着追求，为祖国医药卫生事业的发展和人类身心健康奋斗终生。

在临床课的学习中，我对内科，外科，妇产科，儿科等专业课的学习更加努力，重点掌握了疾病的诊断和治疗，对一些常见病的特点，诊断，鉴别及治疗原则等更为重视，为以后的临床实践打下了坚实的基础，但从中也明白了还有许多疾病我们人类是无法克服的，对它还是不了解的，所以，我更加明白自我肩上职责，还要在以后的工作中刻苦努力，注重理论与实践的结合，为祖国的医学事业做出突出的贡献，为人类的医学事业做出更大的贡献。

中专三年，塑造了一个健康、充满自信的我，自信来自实力，但同时也要认识到，眼下社会变革迅速，对人才的要求也越来越高，社会是在不断变化、发展的，要用发展的眼光看问题，自身还有很多的缺点和不足，要适应社会的发展，得不断提高思想认识，完善自我，改正缺点。作为一名医学专业的大学生，所受的社会压力将比其他行业更加沉重，要学会学习，学会创新，学会适应社会的发展要求。

护理学籍档案自我鉴定5

本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。工作认真负责，用心主动，能吃苦耐劳。有较强的组织潜力、实际动手潜力和团体协作精神，能迅速的适应各种环境，并融合其中。

当一名为人们解除疾病的医学工作者一向是我的心愿，因此进入大学后，我把握机会，全面系统学习专业文化知识和护理专业操作技能，课余时间还经常到图书馆阅读有关医学知识，使自我的知识面更广，理论更扎实。在学好文化知识的基础上，还注重其他方面的学习，更全面发展自我，学习工作上都认真负责，得到老师和同学的好评。周末的时候多次到医院、敬老院进行义工活动，将我们所学的医学知识帮忙需要的人们，从而也增强了自我的实践潜力。大三一年的临床实践期间，严格要求自我，将理论知识和临床实践相结合，用心主动地学习，始终以“职责心、爱心、细心、耐心”四心为基本去护理患者，并本着“以病人为中心”的宗旨和真诚的态度为患者服务，得到患者及家属的信任和满意，同时也受到带教老师和护士长的肯定。一年的实习不但提高了我的护理操作技能，也增强了我的沟通潜力和培养了我的临床思维。一年的临床实践给我深刻的体会是：临床的护理工作务必要细心、耐心、有高度的职责心和使命感，做到急病人之所急，解决病人之所求，让他们真正的感觉你是在真心的关心着他们的健康。

护理学籍档案自我鉴定6

3年的大学生涯中，我不断的充实自我，挑战自我。为实现人生的价值打下了扎实的基础。在老师和同学的帮忙下，我具备了十分扎实的专业基础只是，并系统的掌握了医学专业课程。于此同时，在不满足与学好理论课的同时，也注重于对各种相关医学知识的学习，我十分热爱医学事业，并立志投身于医学事业中去！我决心竭尽全力除人类之病痛，助健康之完美，维护医术的圣洁和荣誉，不辞艰辛，执着追求，为祖国医药卫生事业的发展还有人类身心健康而奋斗一生。进入大学一向是我的梦想，但真正的大学生活并不是我所想象的那样，在进入大学前，脑子中想的是自由了，能够从紧张的学习中解放出来了，但我很快就明白了，大学更要努力学习，应对周围更多，更优秀的同学，我打消了以前的念头，开始了进入大学后各课程的学习。

在这一年基础课的学习中，我对医学知识有了更大更浓厚的兴趣，我逐渐了解了人体的结构，生理特点，病理过程等，为自我第二的临床课打下了坚实的基础，同时在这一年的基础课学习过程中也遇到了许多困难，但是在老师和同学的帮忙下，自我都逐一克服了，另外我也总结了学多科学的学习方法，并在自我的实际学习生活中得到了扎实的运用。

透过这一年的理论学习，我自我坚信但是的选取是没错的，今后我还要继续努力，为下一步的学习和生活铺平道路。

透过第一年基础课的学习，我对第二年的专业课的学习有了跟深更浓的兴趣，在学习中，我比第一学年的学习更加努力，课下努力复习以前的基础知识，还要去图书馆查阅一些相关的资料和知识，自我各方面的知识得到了提高，我的各方面潜力也相应地得到了发展。

在临床课的学习中，我对内科，外科，妇产科，儿科等专业课的学习更加努力，重点掌握了疾病的诊断和治疗，对一些常见病的特点，诊断，鉴别及治疗原则等更为重视，为以后的临床实践打下了坚实的基础。

深深的认识到此刻还有许多疾病我们人类是无法克服的，对它还是不了解的，所以，我更加明白自我肩上职责，还要在以后的工作中刻苦努力，注重理论与实践的结合，为祖国的医学事业做出突出的贡献，为人类的医学事业做出更大的贡献。

护理学籍档案自我鉴定7

我是一名即将毕业的护理专业毕业生。在医院的半年实习过程中，我严格遵守医院规章制度，认真履行实习护士职责，严格要求自我，努力向带教老师学习，关心病人。实习期间不迟到，不早退，踏实工作，努力做到护理工作规范化，技能服务优质化，基础护理灵活化，爱心活动经常化。将书本的理论与护理实践相结合，并做到理论学习有计划有重点，护理工作有措施有记录。实习期间，始终以爱心、细心、耐心为基本，努力做到眼勤、手勤、脚勤、嘴勤、想病人之所想，急病人之所急，全心全意为患都带给优质服务，树立了良好的医德医风。

在各科室轮转的实习工作中，我严格遵守科室制度，按时参加护理查房，熟悉病人病情，能正确回答带教老师提问，规范熟练进行各项护理操作及专科护理操作，正确执行医嘱，严格执行三查七对，能规范书写各类护理文书，及时完成交接班记录，并做好病人出入院评估护理和健康宣教，做好各科常见病多发病的护理工作，认真执行无菌操作规程，做好术前准备指导，并完成术中术后护理及观察。

在工作中发现问题能认真分析及时解决，能熟练进行内外妇儿及重症监护等各项护理操作。对各科室的急、危、老、重患者，能迅速熟悉病情并做出应对，在抢救工作中一丝不苟，有条不紊，得到了患者的信赖和好评。同时，我还用心参加各类病例讨论和学术讲座，不断丰富自我的业务知识，透过学习，对整体护理技术与病房管理知识有了更全面的认识和了解。

透过半年多的护理工作实习，在带教老师的悉心指导与耐心带教下，认真学习《医疗事故处理条例》及其法律法规，并用心参加医院组织的医疗事故护理条例培训，多次参加护理人员学习，透过学习使我意识到丰富法律知识，增强安全保护意识，护理人员懂法、用法、依法能减少医疗事故的发生。

透过半年多的实习，我的理论水平和实践水平都有所提高，在今后的工作中，本人将继续努力，牢记护士职责，不断加强思想学习与业务学习，全面提高自身综合水平，为患者带给优质服务，做一名合格的护理人员。

2.学籍档案自我总结 篇二

关键词：学籍档案,管理,信息化

高校学籍档案管理是高校教学和学生管理中的一项重要工作。学籍档案涉及新生录取名册、学生成绩单、学生学籍登记表等材料, 它是大学生踏入社会的第一份凭证, 也将伴随每一个高校毕业生的一生。它不但能为已经毕业的学生提供在校期间的资料, 也能为社会提供辨别文凭真假的凭证, 而且影响着高校教育教学和学生管理工作的正常运行。但是, 伴随着高等教育的快速发展, 办学层次的增加、专业数量的增多以及人才培养模式的灵活多样都给学籍管理工作带来了一定的困难和挑战。学籍档案因其原始性、真实性、系统性, 构成了一个庞大的“数据库”, 要想真正做好学籍档案管理工作, 把高校学生在校的“轨迹”条理清晰、完整地记录下来, 并非一件易事。在实际工作中, 高校学籍档案管理工作存在诸多问题亟待解决。探讨高校学籍档案管理工作, 主动适应21世纪高等教育改革的需要, 充分发挥学籍档案信息资源为教学和学生管理工作服务的作用, 已成为高校管理工作中的重要课题。

一、高校应对学籍档案实行科学一体化管理, 为学籍档案管理提供制度保障

高校学籍档案涉及材料门类多, 有“杂”“散”的特点。诸多的学籍档案由各部门提供的材料汇总而成, 通常是由教务处提供学生个人信息、成绩记录, 招生部门提供招生录取名册, 学生处负责学生在校期间的奖、惩情况记录及毕业生就业情况。由于多头管理, 加之各个部门都有自己的管理系统, 不能相互兼容, 造成资源的极大浪费, 不可避免地造成档案工作者重复劳动。

高校学籍档案管理目前普遍存在两个方面的问题:一是缺乏统一的文件归档制度, 容易造成档案文件分散, 从而使一些有价值的档案文件资料丢失或者无从查找;二是学籍档案材料归档时间、归档范围不够明确, 收集的档案材料不够齐全, 鉴别核对、归档整理、保管保密和管理职责等方面的规章制度还不完善。

在学籍档案形成过程中, 由于有关部门职责范围不清, 因此学生在校期间的一些重要情况收集得很不完整, 有的甚至根本没有记录, 使学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性, 这不但影响了高校学籍档案的质量, 还给今后的管理带来诸多不便。由于管理制度不完善, 在管理方法上随意性较大, 致使学籍档案材料杂乱, 主要存在以下两种情况。一是时间编排混乱。同一院系的档案材料年度互相穿插, 有的按学生入学年度编排, 有的按学习专业编排, 有的按学生毕业年度编排, 总之没有规范的做法。二是组卷、装订不规范。组卷没有严格规定, 没有按照院系、专业的层级关系组卷, 没有总的案卷目录, 每个案卷没有分目录, 也没有统一编排页码。

因此, 加强对学籍档案管理工作的领导, 实现学籍档案的科学一体化管理是做好学籍档案管理工作的重要保证。校领导和各有关部门领导应重视学籍档案管理工作, 提高建立健全学籍档案管理制度重要性的认识, 统一部署学籍档案管理工作, 使各部门明确归档时间、归档范围, 动员各有关单位将应归档材料及时、完整归档, 以确保学籍档案管理工作的有序性、完整性、准确性和系统性, 避免杂乱无章。档案馆应根据学籍档案材料形成的规律从源头抓起, 完善学籍档案的管理体制, 明确任务, 落实职责, 与形成学籍档案的各职能部门经常沟通, 根据新的情况变化随时收集、补充、整理学籍档案。只有及时将各阶段的学籍材料收集齐全并加以整合, 才能确保学籍档案的完整性。

高校要制定一套完善的学籍档案管理制度。严格制定每项任务的工作程序, 必要时要制作工作流程图, 努力做到档案材料归档率、准确率符合标准, 档案的存放分类清晰, 案卷摆放系统有序。学籍档案管理制度要统一标准, 克服档案材料不规范、各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、转交等各项规章制度。实施科学管理方法, 用制度规范管理工作, 做到有章可循、有据可依、照章办事, 使学籍档案管理进入科学、有序的轨道。

二、重视学籍档案管理队伍建设, 提高其业务能力和业务素质

据笔者所知, 有些学校虽然集中管理档案, 但由于专职人员数量不足、学籍档案不能及时整理归档, 等学生毕业时才集中处理学生档案, 这就造成材料积压、效用降低、学籍档案不能及时提供利用。因此, 学籍档案管理工作应配备充足的专职人员集中管理。在条件不具备的情况下, 应明确数量充足的兼职人员, 规定时段整理档案。学籍档案管理工作专业性较强, 有其自身的特点和方法, 专人管理有利于精力充沛地搞好学籍档案的收集、整理、保管、提供利用等工作。同时, 集中管理学生档案, 有利于合理安排档案工作经费, 便于使用先进技术手段对学籍档案进行科学管理, 使学籍档案管理工作真正做到集中、规范、高效, 充分发挥它在选拔、发现人才方面的重要作用。

学籍档案管理工作要求管理人员必须具备档案管理专业知识。因此, 高校应不断提高管理人员的素质, 促进学籍管理工作的创新。建立健全继续教育机制, 根据知识层次、专业特点的不同, 采取多层次、多渠道、多形式的继续教育方式, 不断加强高校学籍档案管理人员现代管理科学理论和业务理论知识的学习, 努力提高管理人员的思想政治素质和业务水平, 以观念创新带动学籍档案管理工作创新。

学籍档案管理工作很繁杂, 涉及大量原始资料的积累、处理、调阅、咨询、检索, 高校要培养学籍档案管理人员严谨的工作作风、强烈的事业心、高度的责任感、满腔的工作热情。对各种原始资料的积累, 要力求及时、完整、真实和规范, 特别是学籍变动的情况, 要做到记载全面真实、无差错, 原始数据的处理要准确无误;对学籍档案材料的调阅和查询, 要做到热情、及时, 努力提高检索速度和查准率。

学籍档案管理工作的业务性很强, 高校主管部门要促使学籍档案管理人员了解国家有关政策和学校的规章制度, 熟悉学籍档案管理工作的整个流程, 熟练计算机与网络操作技术, 过好业务关。能够准确依据国家政策和学校规章制度, 运用科学的方法来研究、分析学籍档案管理工作的特点和规律, 解决工作中的实际问题, 妥善处理各种矛盾;能够理清工作思路, 高效无误地处理好各种繁杂的学籍档案管理工作;准确快速地处理学籍档案管理工作, 为学校管理人员、广大师生及用人单位提供方便的学籍数据查询服务。

高校学籍档案管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作, 有管理和服务的双重职能, 从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动, 还要有崇高的敬业精神和强烈的责任心, 以及务实的工作作风和较强的综合能力。高校应高度重视这支队伍的建设, 加强思想政治素质及业务素质培养, 营造良好的工作环境, 以稳定教学秩序、保障教学质量。

三、高校学籍档案管理应增强信息化意识, 向信息化方向发展, 提高学籍档案管理工作的质量和效率

教育部在《2003-2007年教育振兴行动计划》中明确提出, 为适应社会信息化发展的需要, 要逐步建立高等学校招生、新生注册、学生管理、颁发学历证书、毕业生就业一体化信息管理系统, 规范高等学校学籍学历管理信息标准, 通过建立规范的“高等学校学籍学历管理信息库”, 采集在校学生学籍管理信息, 实现从新生入学、注册收费、成绩记载、学籍变动、奖励处分、毕业审核、证书发放等方面的网络化管理。积极探索学籍信息数字化管理手段、设法提高管理效率成为高等学校学籍档案管理改革的重要手段。

目前, 高校学籍档案管理信息化相对落后, 管理系统利用率低, 学籍档案管理工作的基础设施、设备条件和技术手段普遍落后, 满足不了高校发展和利用的需要。尽管不少高校很早就提出建设信息化档案馆, 但在现实中仍普遍存在不能有效整合学校各部门的档案信息资源, 没有真正对档案信息进行深加工, 更没有从中分析整理出有规律性、结论性数据资料来为教学管理、领导决策等提供服务。高校普遍存在精通档案信息化建设人才奇缺的问题, 现有的学籍档案管理人员常常满足于登记、收藏、保管等一般性管理工作, 而对实施高端的信息化管理却是无暇或无力顾及。

高校是否具有信息意识是高校学籍档案管理工作能否实现信息化的前提条件, 这种信息意识主要包括档案资源的数字化意识、信息服务的网络化意识、信息管理的标准化意识。高校应不断加大投入, 采取有效措施向信息化方向发展, 以提高学籍档案管理工作的质量和效率。

第一, 抓好多媒体数据库研究。近年, 高校学籍档案管理馆 (室) 花费大量人力、物力进行机读档案目录库和机读档案信息全文库建设。信息资源大多采用扫描或用键盘逐字录入的方式进行, 但是这种方式并不适合于动态的图像、声音等形式存在的学籍档案信息。全文管理、多媒体信息技术的出现为纸质档案、声像档案的计算机综合管理带来方便。从目前多媒体技术的发展水平和学籍档案管理部门数据库建设的情况看, 研制多媒体数据库应注意两个问题。一是包容性。传统的数据库系统和多媒体数据库系统具有不同的体系结构, 二者之间不能进行简单的转换。因此, 多媒体数据库系统的选用要保证具有一定的包容性, 能保证传统数据库的有效性、准确性, 并能通过一定的手段达到相互间的共享。二是目录结构相对一致。声像档案与一般的纸质档案在形式上是不尽相同的。因此, 在表达内容方面需要做大量的分析、研究和归纳工作, 确保目录结构具有相对一致性, 使建立的综合性目录数据库有利于对各种类型的数据的综合管理和查询。

第二, 构建一个稳定的网络环境, 加强系统的硬件设施建设, 并进行集中管理, 以保证系统网络运行稳定和数据的安全性。学校系统信息管理员应及时对各教务岗位的需求进行反馈, 并及时做好系统更新, 最大限度地满足各教务岗位的信息化要求。随着各高校校园网的建设和完善, 提高信息的处理速度和工作效率、促进学籍档案管理现代化势在必行。因此, 要统筹布局, 注意档案管理系统与各部门学籍管理系统的接口工作, 建立统一的操作平台, 使学籍档案管理由原来的分散式手工管理模式转向网络化的集中式系统管理模式。要整合电子档案管理业务流程, 强调学籍电子档案的背景, 要求学籍电子档案提供单位负责其原始性、可靠性、完整性。要把学籍电子档案的提供和利用作为基点, 进行加密与利用权限的授予, 并确保远程利用的安全, 真正实现档案信息开放与融通的社会化、远程化。

第三, 强化标准研究和应用。建立计算机学籍档案管理网络涉及许多因素, 标准化是不可缺少的组成部分, 否则, 计算机软件难以统一, 信息难以实现共享。建立计算机学籍档案管理网络要求使用包括高速传输、宽带交换、网络管理和传输监控等大量现代化通信技术, 要求有高度统一的通信规程、技术规范和信息格式。信息标准化主要包括三个方面:信息本身的规范化、信息处理界面的标准化和网络体系结构的标准化。这三个方面有些已被实践证明的成熟技术可以结合实际加以使用, 但仍有许多问题需要我们去研究、探索, 如学籍档案业务处理的规范化、档案数据库设计的规范化、软硬件设备配置的规范化等。

参考文献

[1]陈东海.高校学籍档案管理浅议[J].商丘师范学院学报, 2005, (3) .

[2]王艳玲.浅谈高校档案管理信息化建设[J].现代情报, 2007, (6) .

3.高校学籍档案远程服务模式 篇三

学籍档案和远程服务的意义

成千上万的青年学子在大学里度过了最宝贵的青春年华，也留下数量庞大的档案。根据数据统计，利用服务中需求量最大的是学籍档案，其中包括中英文成绩单、学历学位查证。传统的档案利用模式是利用者现场到档案馆提出查档申请，依照登记、检索、调档、缴费、阅档或者出具证明的流程办理。办理过程一般比较耗时，多数需要排队等待。档案远程服务则利用计算机网络，任何时间和地点都可以登录档案馆服务平台，提出查档申请并通过网络获取服务。国家档案局提出各级档案馆要以服务民生为重点，加快推进档案信息资源整合和数字化建设，逐级实现区域内档案部门的信息共享并共同向社会提供远程服务，最大限度地为人民群众利用档案提供方便。推动并开展“就地查询，跨馆出证”远程协同服务机制，就采用了远程服务，受到广大人民群众的欢迎。然而在高校档案服务系统中，采用远程技术服务的单位往往停留在理论阶段。

档案远程服务对象特征。高校服务对象遍布国内国外。最远的是已经留学或者移民国外的毕业生。对他们来说，亲自到母校办理学籍档案证明，需要请长假，花费高昂机票。办理学籍档案可能仅需一天，但是往返的时间成本和经济成本则太高。总的说来，路途越遥远，亲自来馆办理的成本高、难度大，对远程服务的需求越迫切，而且期望值和人数成反比。可以看出，远程服务涉及的地域广泛，系统设计时需要考虑得更加周到，也更加复杂。

远程服务的流程模式

开展远程服务是广大利用者的心声，然而在其具体实践设计中，依据服务涉及的递进性、扩展性，可分为远程预约登记服务模式、远程办理服务模式和全程远程服务模式。

远程服务预约登记环节是服务对象远程提交申请，档案馆检索发现没有相应库藏，则反馈不受理通知，如果能受理，则反馈预约时间来馆办理。这样可以避免无档可查的人员空跑，也能合理安排服务对象有序来馆办理业务。

远程服务登记、受理、办理环节是服务对象远程提交申请后，档案馆根据申请，直接查档或者出具证明，计算费用后，通知申请者来馆缴费。更加方便了服务对象，首先远程预约，档案馆即可开始办理业务，业务办理结束后反馈通知申请者来馆时间。这样服务对象只需来馆一次，缴费，当场核对取件。无需等待办理的时间。需要指出的是，当场核对环节既包括档案馆人员检查核对办理者的身份证件，也包括办理者亲自核对档案馆开具各类证明的正确性。

全程远程服务是远程服务的最高阶段。所有的环节，包括登记、办理、缴费、核对、传递文件全程都是远程服务。这也是服务对象最希望达到的程度，特别是国外的毕业生尤其盼望能实现这种模式下的远程服务。

远程服务流程的难点及解决方案

付费问题。远程业务申请提交成功、办理、费用计算完成，通知服务对象远程付费。国内用户可以采用邮局汇款等传统方法，也可以采用网上银行付费、支付宝等更加电子化的方式。跨国申请者可以采用Paypal账户、西联汇款等方式。虽然付费的方式多种多样并且很便捷，但是目前该方法的主要障碍来自高校内部。档案馆属于高校内部的下属机构，财务依赖于学校财务部。如果要实现上述种种远程付费接受，也需要对应开设账户，是个需要高校内部统一规划协调并进行监管的财务问题。

证明等文书的核对和传递问题。各类业务办理结束后，服务对象的成绩单、各类证明需要提交给申请者。传统的现场办理业务中，常常会有现场核对出内容的差错，例如身份证号错漏、毕业证号错漏或者学号差错等问题。远程服务中，无法现场纠错，如果直接快递出证明文书后再发现错谬，则对双方都造成事情延误和经济损失。解决办法是档案馆服务人员扫描全部预备提交的证明文书，远程传送给申请者，对方审核确认无误后，再进行快递。

身份验证问题。远程服务的优点是远距离沟通，远距离传输信息，便捷的同时带来的问题是如何防范个人隐私泄露，如何防范身份伪造。解决办法也是依靠远程技术。档案馆开通QQ在线客服系统。申请者需要通过QQ传递身份证、毕业证、学位证。通过比对档案材料中的照片和申请者本人QQ视频，核实过后才能通过申请。

远程网络服务平台的建立问题。以上3个问题的解决都需要统一嵌合在远程网络服务平台中综合解决。因此软件的设计和硬件的配套必不可少。远程网络服务平台中首先是服务优先，然后依照不同的远程服务模式设计网络页面。三种模式下都需要设立在线QQ客服。

网络安全问题。由于档案具有无可替代的凭证作用，具有高校签章的档案证明材料是很多用人单位或者海外高校审核申请者是否足够优秀的重要依据。因此防伪和避免个人隐私的泄露非常重要，特别是网络环境下信息的窃取和泄露变得更加隐蔽和不易察觉。因此要倍加重视和防范。当前主要采用VPN技术进行档案内部系统登录和管理。同时档案利用的申请者既需要进行身份照片比对，同时也需要设计问题验证。

对将来工作的建议

本文中讨论的是对已经形成的历史成绩单的利用，在本系统中，最困难的是已经毕业的学生散布世界各地，身份验证困难。如果要解决这个问题，最好的办法是学生从入学开始就拥有自己的账号和密码，当学生毕业离开后，该账号自动转入校友系统，成为校友账号。即使时间流逝，学生和母校始终保持着不可分割的联系，以后一旦申请出具成绩单或者其他档案证明，母校都可以很方便地给予支持。

可以看出，远程服务的实行既方便了广大档案利用者，同时也必将引起档案服务部门的内部变革。从远程预约登记服务模式到全程远程服务模式，是一个服务不断提升的过程，是一个应用远程工具更加广泛的过程，是一个对档案服务提出更高要求的过程，也是促进档案服务部门管理更加精细的过程。对于我们处于不同基础的高校档案馆，需要依据自己所处的实际水平，逐步提高远程服务的范围，最终实现全程远程服务的目标。

4.大学毕业生学籍档案里自我鉴定 篇四

自我鉴定是对自己过去某一阶段的学习或工作的自我分析和总结，它能够头脑更加清醒，目标更加明确，不妨让我们用心总结，认真完成自我鉴定吧。那么你真的懂得怎么写自我鉴定吗？下面是小编帮大家整理的大学毕业生学籍档案里自我鉴定（精选3篇），欢迎阅读与收藏。

大学毕业生学籍档案里自我鉴定1

时间飞逝，四年的大学学习生活即将结束，为了下一步更好的启程，我现在就对自己四年的大学生活做一个自我鉴定。

大学，是一个人成长的地方，这四年的大学生活是我人生的关键点。四年的校园生涯和社会实践生活我不断的挑战自我、充实自己，为实现人生的价值打下坚实的基础。一直都认为人应该是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟，因而在成绩上一直都得到肯定，每学年都获得三等奖学金。在不满足于学好理论课的同时也注重于对各种应用软件和硬件的研究。

在四年的大学期间，我坚持以提高自身的综合素质为目标，以自我的全面发展为努力方向，树立正确的人生观、价值观和世界观。为适应社会发展的需求，我认真学习各种专业知识，发挥自己的特长；挖掘自身的潜力，结合每年的暑期社会实践机会，从而逐步提高了自己的学习能力和分析处理问题的能力以及一定的协调组织和管理能力。

在思想上，四年来我总是不断的努力学习和提高自己，在大学期间，我就顺利的加入了中国共产党，并且成为一名光荣的党员。感觉就象在自己的生命上添上了神圣的一笔，转化成为一种无形的力量在鼓励我，在督促我，在时时刻刻的检查我，让我在思想行为方面能够作风优良、待人诚恳，能较好处理人际关际，处事冷静稳健，能合理地统筹安排生活中的事务。为社会为学校为同学为身边的人做事不再是觉得是一种累赘，而是很乐意的去做并且能够得到满足和快乐，不会去想做好自己的事情，别人的事情少管。并且一直在追求人格的升华，注重自己的品行。我崇拜有巨大人格魅力的人，并一直希望自己也能做到。在大学生活中，我坚持着自我反省且努力的完善自己的人格。

现在我理解道理，乐于助人不仅能铸造高尚的品德，而且自身也会得到很多利益，帮助别人的同时也是在帮助自己。回顾这几年，我很高兴能在同学有困难的时候曾经帮助过他们，同样的，在我有困难时我的.同学们也无私的伸出了援助之手。对于老师，我一向是十分敬重的，因为他们在我彷徨的时候指导帮助我。如果没有老师的帮助，我可能将不知道何去何从。我现在领悟到，与其说品德是个人的人品操行，不如说是个人对整个社会的责任。一个人活在这个世界上，就得对社会负起一定的责任义务，有了高尚的品德，就能正确认识自己所负的责任，在贡献中实现自身的价值。

在学习上，我更没有让老师和自己失望，我的成绩一直名列前茅，每年都获得奖学金，特别英语考试每次都是班级第一，因此也是第一个并且以97、5分的成绩通过了高等学校英语应用能力考试a级考试，随后也是班级第一个获得了国家英语四级证书。

由于所学的是计算机专业，因此非常注重实际操作能力，除了理论学习之外，我的实践能力也得到非常大的提高。后来女生经常找我处理电脑出现的各种各样的问题，有的时候这些问题我也没见过，然后就到网上搜相关资料，基本上每次都能够解决，到后来也有不少男同学也请教我计算机方面的问题，这些都让我学到了不少新的东西，因此我依然十分乐意帮助需要帮助的人，并且极大程度的提高了自己的自学能力。

再有就是懂得了运用学习方法同时注重独立思考。要想学好只埋头苦学是不行的，要学会“方法”，做事情的方法。古话说的好，授人以鱼不如授人以渔，我来这里的目的就是要学会“渔”，但说起来容易做起来难，我换了好多种方法，做什么都勤于思考，遇有不懂的地方能勤于请教。在学习时，以“独立思考”作为自己的座右铭，时刻不忘警戒。随着学习的进步，我不止是学到了公共基础学科知识和很多专业知识，我的心智也有了一个质的飞跃，能较快速的掌握一种新的技术知识，我认为这对于将来很重要。在学习知识这段时间里，我更与老师建立了浓厚的师生情谊。老师们的谆谆教导，使我体会了学习的乐趣。我与身边许多同学，也建立了良好的学习关系，互帮互助，克服难关。

现在我已经面临毕业，正在做毕业设计，我成为设计小组的组长，更锻炼了自我的动手和分析问题能力，受益浅。生活上，我非常感谢学校能够提供给我助学贷款，缓解了我的经济压力。我利用课余时间和假期时间在外面找兼职、做家教，也锻炼了我的社会交往能力。好几年都没见到父母也让我更加的坚强，让我学会了合理的自理生活。同学们都说我是一个很会理财的人。

作为一名20xx年大学应届毕业生，我深刻的明白我的缺点与优势，我所拥有的是年轻和知识。年轻也许意味着欠缺经验，但是年轻也意味着热情和活力，我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难，不断实现自我的人生价值和追求的目标。我相信我一定可以的。

大学毕业生学籍档案里自我鉴定2

光阴荏荏，时光如梭，在师大的学习生活即将临近尾声，此刻我的心情很激动，这一路走来经历了很多事，也遇到了很多朋友，让我备感珍惜。在菁菁校园中，老师孜孜不倦的教诲，同学之间的友爱互助，课堂的温馨和暖意，以及来自各方面的熏陶，使我在获得知识储备的同时，也懂得了许多人生的道理，可以说这段经历让我受益非浅，也注定将是我人生道路上又一个深刻的转折点。

学习期间，我始终以提高自身的综合素质为目标，以自我的全面发展作为努力的方向，在树立正确的人生观、价值观和世界观的同时，一直秉承以刻苦的学习态度，和扎实的学风来完成全部学业，并注重点滴积累，并努力实践，逐渐将理论知识转化，并牢固掌握以适应社会的发展，锻炼自身，完善己身，开阔眼界，用更多的金融知识来武装自己，让自己拥有理性的头脑，使得所学可以更好的所用，成为一门实用的技能。

当初选择继续读书纯粹是出于偶然，或许也是很多人口中的“为了混一个更高的文凭”，但或许偶然事物之间往往也存蓄着些许必然，人的一生注定是一个不断自我充实、自我完善的过程，汲取知识、掌握技能的方法势必是多种多样的，但系统化的学习对于工作后再次迈入校园大门的我们来说，可以说是一次巨大的挑战，边工作边学习确实很辛苦，或许这其中的点滴和感悟只有经历过的人才懂得。

我很庆幸这一路走来纵然很辛苦，但我依然坚定的一如往昔，不后悔自己当初的选择，也感谢这样的一段经历让我成长，变的成熟，逐渐褪去了往日的羞涩，腼腆，真正的长大成人，敢于去承担起更多的责任，而不是说多做少。

在求学生涯里，我始终保持“勤奋，刻苦，用心，真诚”的生活和学习原则，学习成绩名列前茅，获得过优秀学生干部的荣誉，我积极投身到知识这个浩瀚的海洋里，工学结合，纲举目张，不耻下问，珍惜时间，切实的让自己学习到更多的技能，并勤于思考，注重方法，与人为善，结交了很多志同道合的朋友，大家互帮互助，克服难关，彼此之间缔结了很深厚的友情，也开启了自己的人脉关系，为将来的发展打下了一个扎实而坚定的基础。

随着学习的进步和深入，我觉得自己不止是学到了公共基础学科知识和很多专业知识，我自身的心智也有了一个质的飞跃，我能够比较快速的掌握一种新的技术知识，并从中体会到了学习的乐趣，也因此提高了自己的工作效率和工作能力，同时升华了自己的理论政策水平和分析能力。

周曾经说过“人要活到老，学到老，改造到老”，可见学习是一辈子的事情，即使离开了课堂依然如此，知识注定将是我们人生不可随意屏弃的宝贵财富，在华师大的学习生活是我人生轨迹中的一小段，是闪闪发光的一段，它包含了汗水和收获，为我划平人生的线起着至关重要的作用，但未来我注定还有更长的路要走，有更多大大小小的三岔口需要我去独自作出正确的选择，需要靠我自己来把握自己的人生，但目标坚定一点，信念永远不改变，我会努力将一切做到最好，始终不断的学习用知识来武装自己。

作为一名即将离开校园的学生，我所拥有的是年轻和知识。年轻也许意味着欠缺经验，但是年轻也意味着热情和活力，我自信能凭自己的能力和学识在以后的工作和生活中克服各种困难，不断实现自我的人生价值和追求的目标。

大学毕业生学籍档案里自我鉴定3

时光如驹，弹指之间，三年已过。大学光阴，亦笑过，亦哭过；亦学过，亦玩过，亦留下苦楚，亦留下回忆。点点滴滴，难言于书。时不再来，但我却无曾后悔过；大学已过，而我却自认无愧。留下的是回忆，带走的是满满的知识行李，同行的是熟练的实际操作！

于思想品德言，我积极上进，热爱自己的祖国，拥护中国共产党的领导、拥护各项方针政策，遵守国家的法律法规及各项规章制度积极向党组织靠拢。多次聆听曾峥党委书记座谈会，并在党校学习中顺利结业和被评为“优秀学员”，善于自我批评，在反省中前进，在前进中反省，树立了正确的人生观、价值观和世界观！

于学习言，我崇尚理论联系实际，实际检验理论。学活书，活学书。我刻苦钻研、勤奋好学、目标明确，牢固的掌握了会计专业知识和技能，并考取了会计从业资格证。除了掌握专业知识外，我还熟练办公软件操作，并基本地掌握photoshop、网页制作等方面的知识，不断开拓视野，不断提高自己的思想文化素质。并名列综合测评前几！

于工作言，我深知在其职必尽其责之理。在担任校团委社团部副部长时，我认真负责，表现出色，责任心强，并多次配合部长出色的完成了院团委一系列活动。我在前人工作基础上不断创新，在创新中不断发展。由于工作积极努力，成绩突出，被评为院“优秀共青团员”，得到老师和同学们的一致好评。

于生活言，我一直怀着积极的心态面对生化，无论前面道路如何，我始终微笑面对！我有着良好的生活习惯，生活充实而有条理；为人又热情大方，诚实守信，乐于助人，能与同学们和睦相处；积极参加各项课外活动，从而不断的丰富自己的阅历，并多次在寒暑假社会实践中受到表扬。

5.学籍档案 篇五

学籍档案：操行平定

第一学期： 该生自入校以来，思想积极要求进步，学习认真，努力刻苦。团结同学。尊敬师长，关心集体，遵守学校的规章制度，积极参加校内外公益活动，在各项活动中表现优异。

第二学期： 该生在学校期间，努力学习基础课程和专业知识。并把所学知识应用到实训课当中，遇到疑难问题虚心向老师请教，热爱所学专业，在第二课堂中认真钻研，成绩优秀。

第三学期： 该生通过在学校1.5年的学习生活，在思想、学习、工作上都取得了很大的进步，在操行和品德上获得了学校的认可，在离校实习期间，能做到学以致用，理论和实践相结合，获得了实习单位的好评。

毕业生登记表：自我鉴定

自从进入伊春林业学校学习以来，取的了很大的进步。首先，在思想上积极要求进步，能积极响应学校的号召，严格遵守学校制定的各项规章制度，积极参加学校组织的校内外公益的活动，热爱所学专业，又牢固的专业思想。其次，在学校期间，努力学习基础课程和专业知识，上课认真听讲，课下努力钻研，能热心帮助学习中有困难的同学，学习成绩优秀，学习中能够做到理论和实践相结合，把所学的理论知识运用到实践当中，做到学以致用。取得了较好的实践效果。再次，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，深受授课老师的认可和班级同学的一致好评。

毕业鉴定：

该生自入校以来，能够遵守学校规定的各项规章制度，学习认真努力刻苦，为人谦虚，勤奋好学，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，热爱所学专业，能积极帮助老师完成班级组织的各项工作，有较强的组织能力，是一名合格的毕业生。

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学籍档案：操行平定

第一学期： 该生自入校以来，思想积极要求进步，学习认真，努力刻苦。团结同学。尊敬师长，关心集体，遵守学校的规章制度，积极参加校内外公益活动，在各项活动中表现优异。

第二学期： 该生在学校期间，努力学习基础课程和专业知识。并把所学知识应用到实训课当中，遇到疑难问题虚心向老师请教，热爱所学专业，在第二课堂中认真钻研，成绩优秀。

第三学期： 该生通过在学校1.5年的学习生活，在思想、学习、工作上都取得了很大的进步，在操行和品德上获得了学校的认可，在离校实习期间，能做到学以致用，理论和实践相结合，获得了实习单位的好评。2012、12、30

毕业生登记表：自我鉴定

自从进入伊春林业学校学习以来，取的了很大的进步。首先，在思想上积极要求进步，能积极响应学校的号召，严格遵守学校制度的各项规章制度，积极参加学校组织的校内外公益的活动，热爱所学专业，又牢固的专业思想。其次，在学校期间，努力学习基础课程和专业知识，上课认真听讲，课下能力钻研，能热心帮助学习中有困难的同学，学习成绩优秀，学习中能够做到理论和实践相结合，把所学的理论知识运用到实践当中，做到学以致用。取得了较好的实践效果。再次，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，深受授课老师的认可和班级同学的一致好评。

毕业鉴定：

该生自入校以来，能够遵守学校规定的各项规章制度，学习认真努力刻苦，为人谦虚，勤奋好学，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，热爱所学专业，能积极帮助老师完成班级组织的各项工作，有较强的组织能力，是一名合格的毕业生。

6.做好学籍档案管理和利用 篇六

学籍档案与其它类档案相比有许多共同之处, 但它作为一种专门档案, 在其发展过程中也形成了自己的特点。

1. 档案材料的分散性和私密性。

学籍档案的这些材料分散在学校不同的职能部门, 学生学籍册、学籍异动记录, 毕业材料等形成于教务科;学生录取名册、奖惩材料等形成于学生科与招生就业办。因此, 学籍管理涉及的部门多、范围广, 这就给学籍档案材料的收集带来了一定的难度。学籍档案本身的某些内容具有内部保密性, 如考试成绩、学籍变更等, 其掌握和使用都有一定的限制和范围, 不宜公开和扩散, 这就使学籍管理材料在收集过程中要注意遵守相关的规定和完善必要的手续。

2. 档案材料内容的原始性和真实性。

学籍管理是由教务处和学生工作处、招生就业办公室在教育教学工作中自然形成的历史记录, 有特殊的原始性, 如新生录取名册、历年成绩记载、学籍变更情况、奖励惩处材料等, 都必须是原始记录、原件原物。这样才能客观反映学籍管理中的真实情况, 反映每个学生在学校期间德、智、体、美等方面的发展状况, 即学籍档案本身固有的属性。

二、建立规范化、标准化的学籍档案

1. 对在校学生学籍、成绩实行“文档一体化”管理。

学籍表是学籍档案的主体。按照广东省劳动和社会保障厅统一印发技工学校学生学籍表中需填报的学生个人信息资料发给新生填写, 再按一定规律统一编定学号, 坚持学号的惟一性原则, 不得重号。

2. 对收集来的档案要及时整理, 确保档案的完整性和真实性。

档案工作分为:收集、整理、统计、保管、利用等几个方面。由于学籍档案来源比较分散、内容丰富, 具有复杂多样的特点, 给学籍档案的管理工作带来了很多麻烦, 因为整理、装订、保管等工作是很辛苦、很繁琐的一项工作。做好学籍档案工作的第一步是档案管理、利用工作的基础。如果档案人员工作不认真、不细致, 在收集整理学籍资料不完整、内容不真实的情况下, 都会给学籍档案的利用带来损失, 因此, 我们要认识到学籍档案收集和管理的重要性, 充分发挥主动性、创造性, 并对收集到的档案室材料进行认真的分类整理, 使学籍档案发挥应有的作用。

3.

学籍档案管理工作的规范性、系统性、科学性在学籍档案形成后, 档案管理工作人员要认识到做好学籍档案管理工作的重要性, 严格遵守档案工作的保管、保密等有关规定, 努力适应现代化科学技术, 自觉地提高业务水平, 积极参加培训, 使自身的素质跟上形势的变化。并按照科学性、规范性、系统性的原则进行学籍档案管理工作, 避免在档案管理工作中出现档案材料的损坏、遗失、泄密, 从而给学籍档案的利用造成损失。

三、大力开发利用学籍档案信息资源, 主动提供服务

学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的, 也是学籍档案管理部门的职责。学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况, 客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面的发展状况, 也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案不仅仅停留在把它保管好, 更重要的是积极加以开发和利用, 使领导和有关部门随时了解和掌握学校的教学动态和信息, 以及科研社会活动、学术成果等方面的动态和信息, 以便为制定学校的发展规划, 正确合理的培养、选拔和使用人才服务, 实现学籍档案的使用价值, 发挥其在学校的特殊作用。要提高档案利用率的关键在于档案管理人员要有更新观念、强化主动服务的意识, 运用计算机网络检索, 管理好学籍档案材料, 积极投身到档案信息资源开发工作中。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系, 管理好学籍档案至关重要。

四、加强档案干部队伍建设, 提高档案工作人员素质

档案在收集过程中虽然目标是档案实体, 但是它的工作对象却是各职能部门的办事员。他们的档案业务水平直接影响档案收集的质量, 要实现学籍档案管理现代化、科学化, 就必须加强档案干部队伍建设, 提高档案工作人员的素质。一要有较高的政治思想觉悟, 具有较强的事业性和工作责任感, 能适应形势, 转变观念, 敬业爱岗, 树立良好的档案意识, 在具体的学籍管理工作中对资料数据作出敏捷的反映, 以便及时地收集、整理、保管。二要加强基础理论知识的学习。学籍档案管理人员不仅仅要熟练学籍管理方面的政策和规定, 还要努力学习档案管理的基本知识和技能, 为档案的信息化、网络化奠定基础。三要运用计算机参与学籍档案管理, 运用计算机管理好学籍档案, 是学校教学管理现代化的一个大发展, 充分运用现代化的管理工具和手段, 提高管理水平, 更好地为学校建设服务。

参考文献

[1]竺筠.加强调职院校的学生档案管理工作中国成人教育, 2007.9.

[2]张静.高校学籍档案的收集和利用[J].中国档案, 2004, (1) .

[3]谢忆静.学籍档案管理浅谈[J].浙江档案, 2000, (10) .

7.学籍档案自我总结 篇七

关键词：高校；档案管理系统；学籍档案；管理模式

前言：为了提升学生档案的管理水平，高校先后建立了档案管理系统，对数量庞大以及形式多样的信息进行统一管理。管理系统建立以后，学籍档案的管理模式逐渐发生改变，传统的手工式管理方法逐渐向着信息化管理方向转变，不仅减轻了管理人员的工作量，同时也极大方便了使用者。

一、档案管理系统及学籍档案概述

（一）档案管理系统概述

为了解决档案管理中效率低、工作强度大的问题，各个高校先后建立了档案管理系统，该系统的基础为计算机技术以及数字化技术，将所有档案信息收集起来，然后把这些信息分类，对档案信息进行统一管理。系统中还应用了信息检索技术，使用者可以根据需要搜索关键词，得到自己想要的信息。总而言之该系统的功能非常全面，使用起来很方便，对于提升档案管理水平具有重要意义[1]。

（二）学籍档案的特点分析

首先，学籍档案数量庞大，随着高校建设规模的扩大，再加上扩招政策的实施，高校每年需要接收和管理的学籍档案数量逐渐增多，数量庞大是学籍档案管理中的一个重要问题，传统手工式的管理模式显然已经不能满足实际需要；其次，学籍档案的来源非常分散，由于学籍档案是在各类教学活动中形成的，因此不是由一个部门提供，而是由很多个部门共同提供材料，这些材料汇总以后才能形成学籍档案，来源分散的特征为管理带来了很大难度，如果各个部门不能相互协调，就有可能进行重复劳动，造成资源浪费；第三，学籍档案信息包含的内容复杂，不仅包括了姓名、性别以及家庭住址等个人信息，同时也包括求学期间的成绩、学分以及毕业论文信息等；第四，由于信息来源不同，存储信息形式也不一样，因此对这些信息进行统一管理存在很大难度；最后，学籍档案信息时间跨越度较大，为了保证学籍档案的精准度，一般将学生入学年份，即“界”作为区分[2]。

二、基于高校档案管理系统的学籍档案管理模式

（一）模板的设计与管理

为了对不同来源的学籍信息进行统一管理，首先要在系统中设计统一的管理模板，模板要做到内容简洁、信息全面，能够准确的反应出每名学生的信息。为了避免信息量过大影响系统运行，模板中所选择的字段要反映学生的关键信息，统一字体、字号，并且为每名学生编写一个独立编码；其次是将模板打印出来，这些信息不仅要保留在档案管理系统中，同时还要保留在纸质版档案中，保证这两种存储形式所存储的信息一致。

（二）数据的导入与管理

一般情况下模板中的信息越全面，其包含的字段就越多，信息输入的过程中就越容易出现错误，最初管理系统还不完善的时候，最常使用的就是人工输入法，工作人员工作量非常大，信息的错误率较高。档案管理系统完善以后，工作人员直接使用数据导入功能，将教务系统里的学籍信息直接导出来，形成统一的格式，选取自己需要的字段，然后将这些字段直接导入到管理系统中，再利用系统的数据处理功能将这些字段转换到档案表中。

（三）数据的查询和统计

使用档案管理系统对学籍档案进行统一管理，不仅能够提升档案的管理效率，同时还极大的方便了查询和统计，有效提升档案资源利用率。首先，使用者可以根据录入字段的设置在所需要的字段中选择关键词，这样就可以迅速在系统中搜索到自己需要的信息；其次，该系统还具备统计功能，使用者可以根据自己的需要统计档案表中的某一项数据，系统会自动计算，出示统计结果，包括系统中的总记录数、也包括所有文件的数目以及文件的总页数等[3]。

（四）学籍档案管理模式的利用

新的学籍档案管理模式在构建过程中应该将重点放在如何开发和利用上，具体有以下几点注意事项：首先，高校要根据自身管理特征制定更加合理的管理标准，明确保密信息与开放信息之间的界限，一些信息可以实现共享，但是一些信息属于保密信息，除了学生自身以及学籍档案管理者以外，其他人不允许查看各使用。如果出于特殊原因，其他人员需要查看或者使用这些信息（例如用人单位要了解学生详细信息），则需要经过特殊验证，要求管理者能把握好这个度，即保证学生个人信息不被随意泄露，同时保证这些信息被有效利用；其次，学籍档案管理过程中要将数字化的优势充分发挥出来，将纸质档案中的特有信息数字化，完善电子信息数据库，减少纸质材料的翻阅次数，保护纸质资料的同时，也大大提升了信息查找效率；最后，根据学生以及所有使用者的需要，对学籍信息进行深层次加工，开发出一些专题检索，将这些信息应用到新领域。例如，可以将建校以来各个专业的招生人数以及就业情况进行统计，根据统计结果反应学校的发展状况。

三、结语

随着高校档案管理系统的建设和完善，学生学籍档案管理模式发生重大改变，管理的信息化、自动化水平不断提升，管理人员的工作强度大大降低，档案信息的利用率逐渐增加。各个高校应该加强信息化管理模式的开发和利用，有效应用档案管理系统，提升学籍档案信息管理水平。

【参考文献】

[1]林志生.高校学籍档案与校友资源管理系统的开发研究[J].硅谷，2014，14（16）001：22+11

[2]胡映君.刍议网络环境下高校学籍档案管理模式的创新[J].兰台世界，2011，11（13）15：46-47