会议室岗位职责

会议室岗位职责（精选13篇）

1.会议室岗位职责 篇一

会议室管理人员职责

1、管理人员（包括音响管理员、服务员）须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位，负责做好会前、会中、会后服务工作。

2、树立“主人翁”意识，维护“窗口”形象，着装要得体，工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。

3、严守保密制度，严禁将会议内容外传。

4、自觉维护会议室的内部设施，管理好会议室的各种财物，防止物品损坏、遗失。会议前须调试好音响，学校大型会议须提前一天调试好，会议期间不得擅自离开会场。

5、每次会议开始前15分钟必须到岗，准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。

6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场，会议使用的横幅会后应及时拆除（学校大型会议期间，拆除会场横幅应事先报告），确保下一场会议的使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。

7、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭，方可离开。

2.会议室岗位职责 篇二

“QQ现象并非只在中国, 类似Skype等软件也是根植海外多年, 从国外市场经验来看, 免费IM软件也有其积极的一面。”

当下, 全球视频会议市场正呈现出快速的增长态势, 许多咨询机构都据此给出了积极预测。咨询机构OVUM就表示, 企业在视频会议方面的支出将每年增长6%, 截至2016年, 全球视频会议市场将达到38亿美元。而受到全球环境影响, 中国视频会议市场的增长态势也由“被动”转为“主动”——视频会议开始被政府、大型企业以外的市场用户接受, 由硬件、软件、租赁等多种服务模式构成的市场格局正逐渐形成。

有数据显示, 2011年, 中国视频会议市场规模的增长率将会达到20%。不过, 稳健的市场增长也引来了更多厂商的窥视——国外新秀进驻、跨界厂商攻入以及传统巨头兼并收购。现阶段, 国内视频会议市场竞争已全面升级。如何能够抢占市场先机、实现差异性创新成为各家思索的主要方向。

“差异性的创新在于打破传统, 而对视频会议的革新首先是走出会议室, 摆脱固定屏幕、固定专线以及昂贵管理费的束缚, 帮助客户实现任意地点、任意时间的高清视频沟通, 以迎合当下移动化办公的全球发展趋势。”Vidyo全球销售与支持部高级副总裁Rob Hughes对记者表示。

打破传统

据了解, 一直以来, 高清视频会议系统只被少数的政府客户以及金融、医疗等行业客户所使用, 除了昂贵的价格因素外, 高标准的会议室配备以及近15M的网络专线接入也是广大企业客户望而却步的主要原因。

面对如此尴尬的市场定位, 推崇“个人网真”的Vidyo公司抓住了机会。

Rob告诉记者, Vidyo提供的1080p 60fps解决方案Vidyo Panorama最多可支持20个屏幕, 并能应用于网真会议室、台式计算机、个人电脑、iPad以及基于Android的智能手机和平板电脑等多种终端设备。“更重要的是, 它不需要专线, 普通网速 (2～3M) 即可使用, 而价格也仅为目前网真产品的1/10。”

这种革新无疑为企业用户更大限度地增添了自由度和选择性——无论在家里还是旅途, 用户都可以随时利用手边的终端召开视频会议。据悉, 在终端适配方面, Vidyo现已能够应用于Windows Mobile、i OS、Android以及Linux等多种主流操作系统。

与此同时, 价格优势也引发了诸多企业客户的兴趣。传统网真产品适用于人数较多的集体会议, 尽管费用较高但计算人均成本时, 一些企业也能勉强接受, 但如果参会人数较少或仅是一对一的高层会议时, 网真则显得过于“奢侈”。

究竟如何实现“低价与高清”?Rob告诉记者, Vidyo提供的是基于软件的视频会议与广播解决方案, 免去了昂贵的配套硬件的成本费用, 同时又通过Vidyo Router自有专利架构, 实现了无MCU (多点控制单元) 情况下的业界最佳纠错和最低延时能力。“由于采用了H.264分层视频编码 (SVC) 技术, 即便在丢包30%情况下, 依然能够在固网宽带、3G以及LTE等网络传输中保持高质量的清晰度”。

竞合平衡

近年来国内视频会议厂商间竞争程度可谓是有增无减, 频现的整合并购就是最好例证——先是思科33亿美元收购挪威视频会议企业腾博, 随即宝利通宣布收购惠普视频协作业务。

更重要的是, 拥有强大基础网络背景的电信运营商对视频会议市场也是越发看重。如此纷繁复杂的市场格局, 即便是在正处成长期的市场, 企业想要从中分得“一杯羹”也并非易事。

OVUM高级分析师Claudio Castelli表示, 电信运营商与厂商尽管存在竞争, 但在视频会议领域还是应该合作。“尤其在高清视频会议领域, 网络在其中承担着关键角色, 电信运营商在某种程度上可算是厂商的重要销售渠道。”

“Vidyo也在积极地寻求合作。”Rob坦言, 目前Vidyo在中国市场的合作主要通过三种途径, 首先, OEM生产当地IT厂商、终端厂商的视频会议产品, 形成整体解决方案;其次, 与具备行业背景的经销商合作, 建立渠道分销体系;最后, 与当地运营商达成合作, 为运营商的视频会议服务提供技术与产品支撑。

“免费”引导期

业界有观点认为, 中小企业限于企业规模、信息化程度等因素影响, 普遍存在价格敏感性, 视频会议系统的利润率大大缩水;更重要的是, 由于市面上存在一些免费的网络视频会议产品, 如腾讯QQ等, 这也使得很大一部分中小企业放弃了“付费服务”。

有统计表明, 目前国内将近50%的民营企业都在通过QQ等免费IM软件进行视频通信和协同办公。因此对于中小企业市场, 许多视频会议厂商都显得拓展乏力。

“QQ现象并非只在中国, 类似Skype等软件也是根植海外多年, 从国外经验来看, 免费IM软件也有其积极的一面。”Rob告诉记者, 企业客户对视频会议产品认知度很大程度上也有免费IM软件的功劳, 正是基于先期的免费试用, 客户逐渐意识到通过视频方式进行内部沟通、市场销售以及客户培训将带来事半功倍的效果。“因此企业在后续形成习惯后, 一旦需要更加清晰的画质、多点视频会议以及更多终端支持的话, 客户自然就会转向专业的视频会议产品上来。”

3.会议服务员岗位职责 篇三

1．负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。2．负责会议室设备及服务用品的检查及报修。3．负责保持会议室与服务区的干净整洁。4．负责会后的会场整理。

5．负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。6．负责杯具的清理及消毒。7．负责本岗位绿色植物的养护工作。8．负责家具的定期保养工作。

4.会议服务员岗位职责及操作流程 篇四

岗位职责：

1、按照客户要求布置好会场，做好会前的物品准备

2、检查会场设施设备，保持设备完好，有效

3、做好会中服务，确定会议有序进行

4、做好会后场地清洁卫生和设备，物品的收集清理工作

5、完成上级的其它工作 工作流程：

1、签到

2、参加班前会

3、了解会议要求

4、布置会场（准备设备与物品，茶杯，毛巾碟，烟缸，调试音响（工程部），话筒（工程部），（工程部）确定台型，并摆台，摆椅子，纸，笔，指示牌，席位卡，讲台，挂布标（工程部），花卉植物等）

5、会前准备开水和室温，灯光调控

6、会中服务（站立，引领入座，上香巾，斟茶）

7、清理会场（检查会场，清理卫生，设备设施安全检查）

三、操作细节

1、接到会议通知单，从预订处或销售部问清不完整或不清的问题，保管好通知单，确定有关问题

2、研读会议通知单，把握客户要求，理清接待思路（人数，主题，时间，布标，台型要求，所需物品，设备，结账方式及特殊要求）布置会场

1、准备设备与物品，根据会议通知要求，准备所需物品及设备（音响，话筒，空调，投影，台布，桌裙，纸，笔，茶杯，茶叶，布标，烟缸，指示牌，鲜花等）保证设备完好，有效，用品齐全，清洁，完整

2、确定台型并摆台，根据会议性质及要求，确定主席台位置，合理设置台型，铺台布，围桌裙（台型符合要求，桌子摆放整齐，成一条直线）

3、摆放椅子，轻搬轻放，椅子干净，摆放整齐，美观，成一条直线

4、摆放纸笔，纸张正对相应座椅，与桌边距离1.5CM，笔放于纸上，笔尖正对纸张左上角，尾部正对右下角距离1CM

5、摆放茶杯，杯柄朝左，纸张左上角平分茶杯底部，杯内茶叶统一、适量，杯子与桌边距离为3.5厘米，成一条直线

6、摆放毛巾碟，将毛巾碟放于纸张左侧，与纸张上部边缘平行，与纸张左部边缘距离3CM

7、摆放烟缸，按两张纸间放一个，与桌子上部边缘距离为2厘米

8、调试音响话筒，将话筒分别摆放与主席位和副主席位，音响调至最佳状态，音量适中，保证所有座位均能听清（工程部）

9、摆放指示牌，摆放于大堂及会场门口显眼位置，便于指引客人进入会场

10、摆放席位卡，必须请主办方摆放席位卡，确保无误

11、摆讲台，按客人要求摆放于确定位置，讲台干净，无摇晃

12、挂布标，按客人要求制会标，挂于合适位置

13、摆放鲜花及植物，鲜花和植物新鲜，美观，无枯叶

14、会前准备开水和室温，灯光调整（会前半小时准备好装满的开水，80度以上，提前一小时开空调，参会人员到场后需全部打开灯光或提前会议时间10分钟全部打开。

五、会中服务

1、引领入座，引领领导上主席台，双手轻提起椅子，请领导入座，然后用膝盖轻顶椅背至领导腿部，使用敬语，请领导入座

2、上香巾，左手端托，在领导右侧递送香巾，不能挡住领导的视线

3、斟茶，在客人右后侧为客人斟倒茶水，并示意客人用茶，动作敏捷，轻拿轻放，茶水倒8分，注意礼貌服务

4、会中特殊情况处理，客人使用话筒时，视情况调节音量大小，主席台领导半小时不喝茶，应重新更换一杯热茶，每15-20分钟为台下客人巡回补充茶水一次（保持会场安静，做到三轻，四勤，不打扰客人）

5会中休息服务，快速进行会场小整理，补充更换物品（动作敏捷，轻拿轻放，保持安静）

六、清理会场

1、检查会场，检查有无客人遗留物品及文件，如有及时送交会务组或吧台

2检查有无损坏的设施设备及文件，如有将数目及损坏情况与会务组人员核实后送收银处，（仔细，认真做好记录，数目准确，不弄虚作假）

3、整理用品及清理卫生，请餐厅领班调配人员整理会场，将茶叶倒入垃圾桶，点清茶杯数目送洗，会场剩余物品点清数目，汇报领班处理，并做好卫生清理工作

5.岗位竞聘会议主持词 篇五

下午好!

前段时间，我院公推直选党总支书记工作取得了圆满成功，推选出的3名党总支书记现已进入公示程序，这是我院在贯彻落实《党政领导干部选拔任用条例》、进一步深化干部人事制度改革、强化中层干部队伍建设、推进学院管理水平提升方面迈出的新步伐。

目前，我院在通过高职院校人才培养工作评估的平台上面临着更新的发展机遇和前所未有的挑战，学院党政在年初的工作思路中已明确提出创建示范院校的更高目标，这个目标的实现，必须依靠广大中层干部认真贯彻落实学院党政的决议，必须依靠全体师生员工层层落实工作目标，可见，在学院事业发展的进程中，人的因素是决定事业成败的因素，激发全体教职工的积极性和能动性，是创造事业新辉煌的关键。因此，建设一支战斗力强、团结性好、积极性高的干部队伍一直是学院领导班子考虑的问题。

6.浅谈高清视频会议室改造新思路 篇六

一、会场布局设计

(一) 环境

会议室环境的选取是保证会议质量的重要组成部分, 会议室环境要依据以下几个要求, 首先必须噪声小。尽量不要选择人员进出频繁的地方, 如楼梯间、电梯间、茶水间附近, 还有容易出现噪音的地方, 如打印室、空调室、机房以及收发室等。其次, 会议室不仅要让与会人员感觉到舒适, 而且要有身临其境的感觉。此时就需要一些特定的物品来为会议室增加一些适当的氛围。最后, 会议室内最好不要有过多的窗户, 因为自然光线会导致会议室内效果不好。[1]

(二) 室内色彩与窗户

会议室的室内应当以简约大方的风格为主, 背景墙尽量以浅色调为主, 比如用米黄色、浅蓝色等, 室内的其他三面墙以及墙壁、沙发等都应当尽量与背景墙相互搭配, 达到相得益彰的效果。另外, 还要避免在会议室内摆放镜子、大型的艺术品或者植物花卉, 以免产生“夺光”、“反光”的作用, 而且过多的装饰会使会议室显得太杂乱无章, 容易使人找不到重点。会场四周的景物、桌椅以及地板都应当避免使用黑白两色作为其主要颜色, 因为这两种颜色会对人体产生“反光”, “吸光”等不良反应, 可以采用浅色调。还有, 在摄像背景 (被摄人物背后的墙) 不应挂有山水画或者其他画作, 因为这样会增加摄像对象的信息量以及网络流量, 影响图像质量。[2]

二、音频系统

(一) 音响系统

音响是体现会议室音质好坏的重要终端设备, 好的音响能为会议室增色不少。音响处理系统建议采用360度扬声系统, 提供身临其境的音质以及立体声还原效果, 使与会者可以“听出”对方所在的位置。满足与会者的方向感、空间感、生动感的需要。

(二) 麦克风系统

为保障会议效果, 建议采用全向麦克风, 全向麦克风应具有自动增益控制、全向采集声音等功能;采用具方向性麦克风, 通常是一人一只, 麦克风之间的间距应当为麦克风与人之间的间距的三倍。整套音响设备应当首先以会议室的需求为主要目的, 其次再追求更高的目标, 比如外观等等。另外, 麦克风还应当远离空调、风扇等噪声源。

三、视频系统

(一) 显示系统

好的显示系统可使在远端或近端的与会者会产生一种身临其境感觉。建议会场采用无缝LC D液晶拼接墙作为显示系统, 也可使用LED全彩高清大屏作为显示系统, 实现1:1真人比例显示, 使与会者空间活动范围不受限, 任意位置上均可清晰观看。

(二) 摄像系统

会议室的摄像系统分为组会时的图像采集和参会时的图像采集。图像的采集使用高清摄像系统, 使用自动伸缩吊架把组会摄像机和参会摄像机分别安装于会场主席台房顶中央的前位置和后位置, 组会或参会时利用自动伸缩吊架调试至视线平行处, 配合“目光接触”技术, 使呈现画面给人以同在一间会议室中的真实感。

四、灯光及光照

高清视频会议室中的灯光要求要比一般会议室要求高, 在制定灯光设计时要考虑到灯光摄像学的问题, 良好的灯光设计能够有效改进会议室的现场气氛效果, 从而提高与会者的临场体验。

视频会议室的灯光对于成像的效果影响很大, 选择适当的灯光对于会议室的现场氛围非常重要。视频会议室中应当使用冷光源, 同时还应避免自然光线对会议室的视觉效果造成影响。另外, 会议室内应当用深色窗帘进行遮挡, 这样是避免自然光线影响会议室内的摄像效果。为降低光源对人的视觉的不良影响, 建议选择LED会议室灯, 随着科技的进步LED三基色灯在节能、使用寿命和效果上完全优于传统三基色灯。

五、线路敷设

影响高清视频会议效率的是视频会议系统所需的音频、视频、网络、电源等线路的敷设不足。会前调试需临时走线调试工作繁琐, 同时临时走线为明线容易出现人为故障, 会中保障差错难免。因此, 在高清视频会议室的改造中, 敷设足够的线路是提高会议效率的有效手段, 也是提高会议系统的便捷性与稳定性的有效措施。

六、结束语

从以上几种改造新思路就能看出视频会议室以后还将会有很大的发展空间, 同时我们也应该看见其中有效的发展方向。而如何提高高清视频会议室的内部效果, 是我们此时面临的重要问题。不仅要注重每一个设计细节, 更要合理运用现代的各种多媒体设施。随着网络技术、通讯技术迅速发展, 视频会议室还将运用到更多相关科技知识, 改造后的视频会议室既可满足视频会议远程音视频呈现的要求, 同时也可保证现代多功能多媒体会议室的方便性和舒适性。

参考文献

[1]李媛敏, 张秋华, 范飞.l080p高清视频会议室视频系统改造剖析[J].电视技术, 2010.7.

7.会议接待员工作职责 篇七

1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;

2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;

3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;

4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;

5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;

6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;

7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;

8、参加酒店和部门组织的专业培训;

8.会议室岗位职责 篇八

一、设计总体分析

无锡工艺职业技术学院报告厅主要以举办各类学术讲座为主, 以师生小型文艺演出为辅的多功能会议室, 主要根据此功能对舞台灯光方案进行总体设计, 使整个舞台的布光做到科学、合理。

设计原则。舞台灯光的合理布局是对演出空间产生具有美学价值的舞台光的首要条件, 要能够满足光区控制、光色控制、光量控制等多方面因素。设计方案必须是先进的、高质的、灵活的、全面的, 并能够遵循以下的设计原则:

1. 系统的科学性和发展性

无锡工艺职业技术学院报告厅舞台灯光系统主要为学术讲座服务, 并能够满足一些中小型文艺演出需求, 相应的灯光系统设计要求为:要具有科学性, 技术必须先进、稳定可靠, 便于人员操作, 售后维修方便。报告厅舞台灯光系统还需具有良好的发展性, 能够适应高速有效的信号传输, 为日后技术升级需要做好准备。

2. 系统完整性

灯光系统功能必须具备完整性, 要能够实现不同设备的互联, 灯光设备的配置要齐全, 不同的信号传输格式要能够兼容。

灯具配置要选择显色性好、效果好、色温高的灯具, 要可以跟其他数字灯光控制设备对接。

3. 系统先进性

由于科技的不断发展和新设备的层出不穷, 在配置灯光系统时, 除了要确保系统的完善和稳定运行, 采用的LED舞台灯具还要尽量高效节能, 并充分考虑日后系统的扩展要求。

二、灯光系统设计

会议室灯光系统具体设计时要分析各方位灯光的功能, 要结合舞台布局、会议室功能、装修结构等多方面考虑, 配置最合理实用的灯具。

(一) 面光设计

面光是自观众顶部正面投向舞台的光, 主要用于照亮舞台表演区的前部, 作用为人物正面照明及整台光基本光铺染, 可以烘托人物造型, 使舞台上的人和物呈现立体效果。

结合报告厅实际情况分析, 建议采用大功率LED聚光灯, 它照射的光线集中, 光斑轮廓边沿较为清晰, 能突出一个局部, 也可放大光斑, 照明一个区域, 选择合适的光束角度, 根据投光距离进行布光, 确保面光灯投射的效果达到照度一致。建议配置灯具为12 台LED帕灯。

(二) 耳光设计

耳光是位于台口外两侧墙, 斜投于舞台的光, 可分为上下两层, 用来辅助面光, 加强面部照明, 增加人物、景物的立体效果。建议配置灯具为8 台LED帕灯。

(三) 侧光设计

侧光是自台口内两侧投射的光, 主要用于人物或景物的两侧面照明, 增加立体感、轮廓感, 辅助演员面部的照明, 对人物和舞台空间环境进行造型渲染。侧光效果受投光的角度、距离、方向, 灯具种类、功率等因素的影响。根据舞台实际情况, 建议采用LED投光换色灯, 两侧共8 台。

(四) 顶光、逆光设计

现报告厅只有一道顶光, 采用的是圆形小筒灯, 安装在弧形的凹槽里, 亮度低, 开会时主席台灯光亮度不够, 拍照效果不佳, 主席台人员看不清楚稿子。建议原弧形凹槽里改用三基色灯, 不破坏原有的舞台吊顶装修效果。三基色功率小、色温准、光线柔和, 无频闪、无噪音、无辐射热、无强烈刺眼的现象, 使被光照人员舒适, 能够满足平时的会议、讲座等舞台亮度的需求。

为了能够满足小型演出、颁奖晚会等舞台灯光的需求, 更好地烘托气氛, 建议增加二道顶光和一道逆光, 顶光设计可以采用LED帕灯和电脑摇头光束灯, 逆光可以采用LED帕灯和光束图案灯。配置灯具分布为, 一顶光:12 台三基色灯;二顶光:9 台三基色灯, 10 台LED帕灯;三顶光:12台LED投光换色灯, 7 台电脑摇头光束灯;一逆光:14 台LED投光换色灯, 6 台电脑摇头光束灯。

以上设计是结合无锡工艺职业技术学院报告厅实际情况, 关于舞台灯光的设计与运用, 谈了一下自己的想法。舞台灯光的合理运用直接影响着整个会议或者整台晚会的效果, 好的舞台灯光的运用能够为会议和演出等活动起到烘托作用。

参考文献

[1]韩莹, 李潮荣.云南海埂国际会议中心舞台灯光设计浅述[J].艺术科技, 2010 (03) .

9.会议室岗位职责 篇九

乐山市村务公开联席会议及成员单位职责

一、联席会议职责

（一）贯彻落实党中央、国务院，省委、省政府和市委、市政府关于村务公开工作的方针政策和有关会议精神；

（二）掌握村务公开工作情况，提出指导意见；

（三）分析研究村务公开工作的新情况、新问题，协调解决有关重要问题；

（四）协调有关部门抓好村务公开有关政策措施的落实，加强对各地村务公开工作的督促检查；

（五）及时向市委、市政府报告村务公开工作情况及有关重大问题，指导推动全市村务公开工作。

二、成员单位职责

联席会议成员单位按照分工负责的原则，结合各部门职能落实村务公开工作的有关事项。

市纪委、监察局负责对村务公开工作开展专项监督，对违反《四川省村务公开条例》规定的组织和个人，构成违纪的给予党纪政纪处分。

市委组织部负责协调村务公开工作中涉及的农村基层组织建

设和党员、干部队伍建设。

市人大内司工委负责监督《四川省村务公开条例》的贯彻、落实情况。

市委农工办负责对村务公开工作中涉及的农业和农村工作提出政策建议。

市信访局负责指导基层处理村务公开工作中出现的信访、上访问题。

市民政局负责村务公开的指导、协调和监督工作，依法推进村民自治，并做好联席会议办公室日常工作。

市司法局负责指导村务公开工作中的法制宣传教育。市财政局负责保障村务公开工作经费。

市国土资源局负责指导县（市、区）、乡镇依照法律法规处理农村土地权属纠纷问题，对农村集体经济组织或个人农村建设用地（含宅基地）使用、流转进行管理。

市农业局负责做好村务公开中财务公开的指导、监督工作。市林业局负责指导区县依照法律、法规处理农村林权纠纷。市人口和计生委负责指导村务公开工作中涉及的人口和计生工作。

市物价局负责指导涉农收费的公示工作。

三、联席会议办公室职责

联席会议下设办公室，办公室设在市民政局，负责联席会议日常工作。

― 2 ―

（一）了解和掌握各地开展村务公开工作的情况，编发《村务公开信息》；

（二）组织部署村务公开工作的调研、情况汇总，组织起草有关文件；

（三）实施联席会议的工作部署、工作计划安排，向联席会议提出意见建议；

（四）指导地方开展村务公开工作，分析研究村务公开工作中存在的问题；

（五）总结、推广村务公开工作中的好做法、好经验，筹备召开有关会议等；

（六）整理《联席会议纪要》，上传下达，沟通情况；

（七）落实联席会议交办的其他事项。

10.会议室岗位职责 篇十

宝利通CX7000解决方案(代号“Rally”)专为与微软Lync集成而设计。通过宝利通与微软解决方案的紧密集成,客户可获得一个直观的界面、简化的统一通信体验以及更紧密结合的远程呈现。该解决方案在一个即插即用的系统中即可提供客户所希望的各种Lync功能(在线状态、即时通讯、在线会议、内容协作)以及宝利通业界领先的会议室视频协作方案。宝利通已经通过实时的,视频群组文档协作提高了与Lync集成的统一通信标准,这是其它任何基于标准的系统目前还未实现的。

宝利通总裁兼CEO Andrew Miller指出:“统一通信的价值在于消除团队协作的障碍,使人们能够进行面对面的交流。宝利通和微软有着共同的目标,希望能够提供易用的UC解决方案,使企业向高度协作的环境迈进。新型宝利通CX7000会议室远程呈现方案,可按照客户的需求与微软Lync定制化集成,将无缝、高度直观的体验提高到一个新的水平,使客户能够随时随地进行连接和协作。宝利通还在继续与微软合作,以便加快统一通信普及的速度,我们期待有更多这样的产品推出。”

统一通信市场正以迅猛的速度增长。Gartner的一份独立报告指出,到2015年,视频终端系统预计都将以15.2%的年复合增长率增长。

微软Lync高级总监Kirk Gregersen表示:“宝利通是微软的UC战略盟友。定制化的宝利通CX7000系统专为与Lync全面集成而设计。该系统提供了惊人的、直观的协作体验,为统一通信提供了桥梁作用,帮助企业提高生产效率。UC发展迅速,宝利通与微软合作的解决方案将进一步推动远程呈现和Lync的普及。”

CX7000解决方案是宝利通CX系列产品线的一部分,通过优化更适合微软Lync,从而实现更佳的体验。宝利通还在各方面提供与Lync的互操作性,包括宝利通®UC智能核心TM基础设施,远程呈现系列产品(从桌面到群组再到完全融入式)和语音终端。宝利通与微软通力合作,确保宝利通产品(包括CX7000系统)与微软Office 365云产品通过Lync Online实现互操作。

宝利通最近荣获2011微软统一通信年度创新合作伙伴奖,并将在微软全球合作伙伴大会愿景主题演讲和获奖者高层午餐会中正式获得此项奖项。

宝利通UC解决方案

宝利通UC解决方案为人们面对面交流,创建了一个高度协作的环境,不仅整体提高生产率和效率,还显著提高学习效率,有效保留和吸引人才。宝利通帮助各行各业、各种规模的企业成为高绩效的工作场所,人们可以随时根据需求进行协作,不论大家身处何地、采用哪种网络或使用何种设备,真正实现了UC无处不在TM。

11.会议室岗位职责 篇十一

主 持 词

时 间：2010年10月20日 上午9：00-11：00 主持人：

同志们：

经县委、县政府同意，今天召开全县事业单位岗位设置管理工作会议。会议的主要内容是贯彻落实省市会议精神，安排部署我县事业单位岗位设置管理工作。参加会议的有各镇分管组织人事的书记和组织人事干部、县直单位分管人社工作的领导和政工（人事）科（股）长。

会议有二个议程：

*** 第一项议程是，请**同志作工作报告。*** 第二项议程是，请**同志作重要讲话。

*** 刚才，**同志就全县岗位设置管理工作进行了全面的安排部署。讲得很全面、很具体。政策规定很明确，工作任务很清楚，部署安排很缜密，具有很强的指导性和可操作性。**同志作了重要讲话，对全县岗位设置工作提出了更高要求。希望大家回去后，进一步学习领会会议精神，抓好贯彻落实。现在，我就贯彻落实会议精神再强调四点：

一、统一认识，切实增强紧迫感

当前，我国经济社会发展进入新阶段，行政管理体制改革进一步深化，事业单位人事制度改革工作面临新的挑战和机遇。岗位设置是事业单位人事管理的基础，是事业单位人事制度改革三大任务之一。岗位设置管理实施工作抓得好不好，直接关系到事业单位人事制度改革能不能进一步深入，直接关系到事业单位工资制度改革能否顺利到位。因此，各部门一定要准确把握当前的形势和任务，进一步提高对开展岗位设置管理工作重要性的认识，克服畏难情绪，打消等待观望思想，把思想和行动统一到贯彻落实国家、省市和县委、县政府的部署要求上来，切实增强工作的紧迫感和责任感，全力推进岗位设置管理实施工作。

二、加强领导，进一步加快工作进度

领导重视是做好岗位设置管理实施工作的关键，也是我们化解一切难题的前提。各单位要把这项工作作为“一把手”工程全力抓好，主要领导要亲自挂帅，分管领导具体抓，同时，要抽调精兵强将，组建专班，充实力量。

三、周密安排，把工作做细做实

要坚持以人为本，尊重历史，立足当前，着眼未来，周密安排，扎实工作，妥善处理全局与局部的关系、单位与个人的关系以及不同利益群体的关系，维护好事业单位广大工作人员的合法权益。这次的岗位设置管理不减人、不降薪。重点是把制度先建立起来，再解决运行中的问题，先入轨、后完善。同时，要发扬民主，坚持走群众路线，做好深入细致的政治思想工作，最大限度地调动广大职工支持改革、参与改革的积极性、主动性。

四、狠抓落实，确保工作任务按时完成

按照统一安排，各单位要在今年10月底前，将规范的岗位设

12.会议职责之策划人篇 篇十二

——策划人篇

策划人：聂志民

职责：1.联系生产科，准备PDA相关工作，软件工程师到场当天，组织核算员、计划员进行对接。

2.采购味道店所需服装、帽子。

3.味道店规章制度，以生产科为准，与生产科联系索要，如果没有，安排撰稿人张淇编写。

4.稿件跟踪核对、指导。

5.如果味道店厨师没有菜品加工手册，需要与生产科联系

索要。

6.PDA软件实验成功后，组织培训服务员操作使用。

7.按照菜品加工手册对味道店厨师的操作标准进行监督

指导。

8.味道店卫生监督。

13.会议室岗位职责 篇十三

甘肃大剧院兼会议中心是一座体现着全新概念和强烈时代感的多功能建筑, 总建筑面积33000m2, 投资约3.1亿元, 是今后甘肃省、兰州市政府人大、政协的固定会址, 是甘肃会展中心建筑群的重要组成部分。该中心除了拥有1500座剧场兼会堂外, 还拥有300座的剧院式报告厅、200座的会议厅、120座的圆形国际会议厅, 9个70座的中型会议厅和6个50座的小型会议厅, 以及新闻发布厅、贵宾休息厅、会见厅等。

2 技术要求

2.1 系统要求

(1) 为保证会议中, 信号传输的高稳定性和高可靠性, 会议的即席发言、表决与同声传译系统均要求为数字系统。

(2) 为满足现代会议多元化、多媒体化和无纸化的要求, 会议系统应采用高集成化设计, 在具备传统会议系统基本功能的基础上, 融视频点播、视频播放、文件分发、文件导读、会务请求等多种功能于一体, 实现会务高集成化、桌面简洁化。

(3) 我国北方地区气候比较干燥, 容易产生静电, 人触摸到话筒、即席发言单元、数字式调音台等一些音频设备后, 容易使系统产生杂音, 严重时甚至可能导致一些音频设备死机, 造成系统瘫痪;因此音频设备 (包括即席发言单元、数字系统主机) 须具有防静电 (8000V以上) 功能。

(4) 系统应引入多种保护措施, 以满足重要会议对系统应急应对能力的要求。例如, 可采用双机热备份的解决方案。应用该方案, 系统能够在会议主机出现故障的情况下自动切换工作, 保证会议的顺利进行。

(5) 某些重要会议的讨论内容涉密, 需防止外界人员通过各种方式获取。因此, 在布线不便的房间或高档次的应用环境中使用无线会议系统时, 要保证有良好的保密性。例如, 可采用数字红外无线会议系统, 以避免电磁泄密及受到现场的对讲机、手机等设备的大功率射频 (RF) 干扰。

(6) 兰州厅、多功能厅 (都属200座会议厅) 要求设备使用灵活, 具体内容包括发言单元移动的方便性、信号覆盖的稳定性、音质的高保真性。

(7) 系统设备的安装应牢固可靠, 以保证运行安全。

2.2 部分主要厅堂概况及设备配置

(1) 120座的圆形国际会议厅

甘肃大剧院兼会议中心的国际会议厅为举办高端会议而设计, 满足举办国际性会议的所有需求。其设备配备如下:

◆多媒体会议系统主机两台, 具备64通道同声传译能力;

◆HCS-8300系列无纸化多媒体系统会议单元100台, 内置300万像素摄像头与非接触式读卡器, 具有发言、表决、64通道同传、签到、会议文件管理、讲稿导读、会议文档的查看与编辑、文件批注、会议记录、桌面共享、代表信息和会议日程的显示、拍照、上网、视频对话、视频播放、多通道视频点播、短消息、内部通话、服务呼叫等功能, 可实现会务的可视化, 无纸化, 多媒体化;

◆同声传译翻译间3个, 装备6台翻译台, 支持动态选择所需要的翻译语种, 进行同声传译;

◆会议专用矩阵1台, 能够动态自动跟踪发言单元, 实现动态显示发言画面;

◆视频编码器3台, 可以非常方便地接入需要播放的视频信号, 将其转化为数字信号并提供给会议单元, 以支持自由点播或统一播放。

此外, 国际会议厅还配置了远距离签到机, 可以实现远距离自动签到。

(2) 兰州厅

兰州厅和多功能厅是甘肃大剧院使用率最高的两个会议室。其中兰州厅配置的数字红外会议系统具有发言、表决、摄像跟踪功能;接入同传系统单元后, 可实现“3+1”通道同声传译;所配置的数字会议主机和8通道分配器供会务管理人员调用;配置双机热备份软件。

(3) 多功能厅

多功能厅配置的数字红外会议系统具有发言、自动摄像跟踪功能;接入同传系统单元后, 可实现“3+1”通道同声传译;所配置的数字会议主机和8通道分配器供会务管理人员调用。

(4) 新闻发布厅

新闻发布厅配置的数字红外会议系统可以实现发言、摄像跟踪、同声传译功能, 能够满足中外媒体采访的需求。

3 工程设计与实施

120座的圆形国际会议厅共配备两台HCS-8300MB主机、100席HCS-8318B系列会议终端、三台不同信号接口的编码器、一台HCS-8319会务请求单元, 以及HCS-4311M会议专用矩阵、辅助摄像机、VGA矩阵、HCS-4385K2全数字化翻译单元和一套HCS-6000MCP3中央控制系统、两套HCS-4393G远距离签到机。

兰州厅、多功能厅、新闻发布厅分别配置一套HCS-5300MA主机, 共用60台数字红外无线话筒 (流动使用) , 分别配置一套HCS-4311M摄像跟踪系统——统一纳入一套HCS-6000MCP3中控系统 (位于多功能厅) 下。

3.1 120座的圆形国际会议厅

甘肃大剧院国际会议厅位于大剧院3楼, 主要承接国际性会议。作为一个多功能化、高标准化的会议室, 要在实现多种功能的同时, 保证会场、桌面的整洁。该会议室所配备的100席HCS-8318B系列多媒体会议终端能够满足其高度集成化、多功能化的需求。在会场外围设置服务间——这是为满足会议与会人员和会务服务人员双方的需求, 能大幅减少会务服务人员在会场内走动的次数, 维持良好的会议秩序。在会场外围的两个出入口处设有远距离签到机, 以满足某些会议的签到需求。

该会议室配备的HCS-8300无纸化多媒体会议系统 (系统连接如图1所示) 基于台电公司独创的GMC-STREAM千兆会议媒体流技术设计, 所有音视频信号用一条Cat.6千兆网线传输, 能充分保证会议音视频信息、表决信息、控制信息等重要数据流的传输实时性和稳定性;配备的10英寸高分辨率LCD触摸屏, 内置300万像素摄像头, 可实现双向会议控制管理 (发言、表决、同传) 、签到、会议文件管理、讲稿导读、会议文档的查看与编辑、代表信息及会议日程的显示。所有会议单元的工作平台完全和基于X86的系统区别开来, 不会受到病毒的侵袭。配置此类会议系统是当代高端会议的理想的解决方案。

系统特色:

◆专为国家会议、首脑会议、市政会议、常委会议等高端会议设计;

◆基于台电公司拥有自主知识产权的多媒体会议操作平台, 永不中病毒, 不会受到黑客的攻击, 安全可靠;

◆终端配备10英寸高分辨率LCD触摸屏, 并内置300万像素摄像头, 可实现交互式会议控制管理 (发言、表决、同传) 、无纸化会议、视频对话、多种视频服务, 以及会议服务功能;

◆基于台电公司独创的CMC-STREAM千兆会议媒体流技术设计, 所有音视频信号通过一条Cat.6千兆网线传输, 能充分保证会议音视频信息、表决信息、控制信息等重要数据流的传输实时性和稳定性;

◆基于全球首创的CongressMatrix会议矩阵技术, 内置“n×8”音频矩阵处理器, 实现了8通道分组输出;

◆会议单元可配备一体化环保会议铭牌, 配合专用的铭牌制作软件, 实现快速、环保、不耀眼的会场桌牌显示;

◆支持48kHz音频采样, 64个通道的频率响应均可达到30Hz～20kHz;

◆会议单元采用低功耗设计;

◆支持CobraNet协议, 可实现与周边设备的数字化无损音质连接;

◆会议主机具有光纤接口, 使得远距离会议室的合并能够得以实现;

◆可接入其他电容麦克风或者动圈麦克风, 为用户提供更多选择;

◆会议主机具有USB接口, 可用于系统升级和系统设置参数备份, 便于管理。

3.2 兰州厅、多功能厅与新闻发布厅

兰州厅、多功能厅、新闻发布厅采用数字红外无线会议系统, 共配置60台无线话筒, 流动使用;各安装8台收发器, 实现信号的无缝隙覆盖。

兰州厅、多功能厅、新闻发布厅所配置的, 台电公司的HCS-5300系列数字红外无线会议系统 (系统连接如图2所示) 采用dirATC数字红外音频传输与控制技术, 可对语音信号和数据进行数字编码、数字调制, 然后利用红外线进行传输, 可以实现多路语音信号和数据的双向传输和控制。

系统特色:

◆采用台电公司独创的dirATC数字红外音频传输及控制技术;

◆信号无线传输, 设备易于安装和移动;

◆麦克风的灵敏度和EQ可独立调节;

◆可实现所有发言者发言的独立录音;

◆采用红外传输技术, 可确保会议的私密性;

◆不存在被窃听和受到无线电干扰的问题, 不受电磁辐射的影响;

◆没有无线电频率使用方面的限制;

◆采用2～8MHz的传输频率, 不受高频驱动光源干扰;

◆具有超强的抗手机干扰能力;

◆同一建筑物内可以安装任意多套红外无线会议系统。

数字红外音频传输技术参数:

◆配合广播级麦克风, 可以实现30Hz～20kHz、高信噪比、低失真的音质;

◆频响为30Hz～20kHz;

◆信噪比不低于80dBA;

◆总谐波失真不大于0.05%。

4 用户评价

2011年7月13日, 甘肃会展中心大剧院兼会议中心会议系统进行了验收。经过检查, 大剧院兼会议中心的硬件设施和会场布线、连接、会议与同声传译系统受到了甲方、监理方和分包单位的肯定。采用TAIDEN多媒体无纸化会议系统的国际会议厅更是在兰州投资贸易洽谈会期间, 受到了省市领导、专家以及客商的高度评价。

摘要：本文介绍了甘肃大剧院兼会议中心会议系统工程的技术要求, 以及各厅室的设备配置、系统技术设计与工程实施状况。