迎新晚会应急方案

迎新晚会应急方案（共10篇）

1.迎新晚会应急方案 篇一

信息科学与技术学院学生

会

Student Union Of CIST

#青春放歌，逐梦星河#迎新晚会

宣

传

方

案

信息科学与技术学院团委•学生会编辑与宣传部

2014年11月15日

一、传统宣传方式

1、展板

11月23号前完成四块展板的绘制，在6C门口对面摆放一周。12月1日迎新晚会当天早晨摆在俱乐部大门口对面树下。

（四块展板拼接图样）

2、海报

11月20日之前完成迎新晚会的海报PS并打印4张。芙蓉食堂门口、芙四楼下、珙桐食堂门口、松二楼下各贴一张。

二、新媒体宣传

1、QQ空间和微博

QQ微博同步，在11月20日开始每天以#青春放歌，逐梦星河#话题为迎新晚会倒计时。11月25日进行抢票活动。（3 张VIP+5张普通门票）12月1日进行晚会现场的直播。抢票流程：

11月25日新浪微博@成都理工大学信科院学生会 发出抢票公告。QQ空间和微信平台上发出公告和微博链接。

11月25日—11月30日，在新浪微博平台上转发@成都理工大学信科院学生会 抢票微博并@三位好友。

11月30日晚22:00进行微博抽奖并将结果公示（QQ空间、微信同步公示）

12月1日将门票下发到中奖者手中（3 VIP+5普通门票）

2、微信平台

微信平台在11月20日、11月24日、11月27日、12月30日以#青春放歌，逐梦星河#为标题进行迎新晚会倒计时。并在12月1日发出迎新晚会的舞台效果图及将正式开始的公告。并在晚会结束后一天之内及时发布新闻稿。

2.迎新晚会筹备方案 篇二

二零一三“迎新晚会”策

划书

二零一三级“迎新晚会”

策划书

二零一三年十一月

序曲

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示川师大大学

生青春风采的舞台，这是一场欢迎 2013 级新生的盛会！

我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！

我们出类拔萃，因为我们是 2013 年的新生，因为在这里我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。

这台晚会是新生的晚会，更是我们四川师范大学服装学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我校文艺人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！

【晚会目的】为了响应习近平总书记提出的“中国梦”构思，弘扬中国精神，加

强文化艺术等方面的建设要求，四川师范大学服装学院决定举办迎新晚会，力争推进我校丰富多彩的课余文化建设。

我院举办的该场晚会将会为新生们提供一个自我展示的平台，在这样一个欢快轻松的氛围里能让新生们更好的了解我们多姿的川师大，同时通过班级节目中同学间的交流合作拉近新生间的距离。为他们的大学之旅积累经验，并丰富他们多彩的校园生活。

不仅如此，晚会还在让新生们了解并创造新的校园文化方面发挥着重要作用，通过这次晚会，让新生了解川师大，融入川师大，创新川师大。我们相信，在学校正确，全面的培养下，四川师范大学学生一定会努力学习，自强不息，以实现我们共同的伟大梦想——中国梦。并且放飞属于每个人的“青春梦”。

【晚会主题】这次迎新晚会的主题是“以心迎新”。一方面大学是一个全新的环境，这个“新”包括学习环境，生活环境，老师同学的全新。另一方面是希望他们在大学里跟随 自己的内心找到属于自己的目标，勇敢的走上自己所选的道路，在“新”的环境里追随“心”梦想的方向。

【晚会形式及内容】前期，全院每班报名的节目不限，形式不限，内容尽量贴

近主题“以心迎新”。具体的节目编排由各班文娱委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。后期，各节目经过相关负责人审查之后，所有确定演出的节目，需提前彩排。节目演出次序由晚会策划组决定。整台晚会节目将由舞蹈，舞台剧，歌曲串烧等形式出现，内容将迎合当下青春和自由的大学生生活态度，积极向上。

【晚会时间、地点】

时间：2013 年 11 月 12 日（周二）19：00~21：30 地点：川师东校区操场

【前期具体组织安排】

一．晚会宣传

负 责 人：宣传部部长

具体任务：1平面宣传。横幅、海报（粘贴于学院大楼，食堂，寝室等人流量大的地方）、喷绘、节目单、各学院和老师请柬的设计制作；制作完成后，与分团委副主席、学生会主席联系沟通完成请柬的发放；

2、网络宣传。学院网站、及微信、微博、人人网、新生 qq 群等一切网络媒体宣传； 3、广播宣传。校园广播站每天在中午及下午放学期间滚动播放迎新晚会相关事宜的通知;最好能邀请名誉学长学姐或老师录制广播通知；

4、联系协调校内外的宣传工作，积极与各个学院沟通协作；

5、入场券的设计。此次入场券设计为爱心桃型。正面印有此次晚会主题、主办单位、举办时间等重要内容信息，并留出空白位置给同学们写下自己内心的“青春梦想“及个人信息。背面是赞助商宣传版面。

二．现场道具准备

负 责 人：

创业就业部部长

具体任务：1、晚会准备阶段负责拉赞助，并与赞助商合作制作入场券、海报、横幅、充气加油棒、晚会奖品等；

2、为增加舞台效果，购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板 3m*3m 等道具，以增加现场火爆气氛。根据各个节目的需要配合演出人员的道具服装安排且根据彩排情况做好道具的修改完善工作，与机动组相互配合完成。

三．现场音乐管理

负 责 人：心理服务部部长

具体任务：与文艺部联系，在复选后配合文艺部组织安排小品、话剧、歌舞剧事先录音工作并在晚会当天，收集所有节目所需的音乐。

四．现场礼仪的选拔和培训 负 责 人：女生部部长

具体任务：1、现场礼仪预定为 8 人；

篇二：迎新晚会筹备方案(初稿)

华中师范大学迎新晚会筹备方案

一、简述

根据《华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案（试行）》及相关部门协商意见，华中师范大学学生会现机构设置如下：

各中心与部门职能发生较大变化，为适应筹备校园文化活动之需要，特以筹办华中师范大学迎新晚会为例，将各中心、部门职能与活动分工相对应并作出具体方案，为其他活动分工提供借鉴。

二、迎新晚会筹备概述

一场完整的迎新晚会活动主要由策划拟定、前期准备、现场安排、后期整合四部分构成，为方便晚会筹备工作有序进行，一般将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能与各小组对应，完成活动相关工作。

策划拟定部分，是活动中最为重要的环节，它关系到活动的最初成型，关于策划如何拟定，下文将予以详述。

为突出学生会各中心、部门在活动筹备中的具体效用，下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中的具体分工角度，阐释各中心、部门在活动中职能的具体发挥。

三、策划拟定

按照校会内部决策流程（如下图）：

同时结合迎新晚会性质与特征，迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份；由办公室通知各筹备组负责人召开会议，通过协商讨论，选出一份策划并作出修改意见；再交由创意中心二审修改；然后召开二次会议（此会议主席团必须参与），对策划进行再次修改；最终定稿，由各筹备组执行。

四、迎新晚会具体分工

（一）节目组

1、对应中心、部门——文体部

2、对应理由：

文体分为文艺体育，在大型活动举办、节目编排等方面较为擅长。

3、主要工作：

（1）前期

①节目征集：大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类

②初步拟定节目单顺序

③进行节目审核并提出修改建议

④确定节目的服装、化妆、道具要求

（2）中期

①组织联系晚会节目彩排、走场

②进行晚会节目催场

（3）后期

①联系节目归还服装

（二）灯光舞美组

1、对应中心、部门——创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计，对于舞台布置以及灯光要求有一定把握。

3、主要工作：

（1）前期

①提交舞美设计方案，与舞美公司沟通确认舞美物资

②与节目组沟通确认各节目灯光要求

（2）中期

①与舞美公司对接

②进行现场舞美、灯光布置

（3）后期

①清点物资并结算舞美经费

②向各组织征集舞美设计意见反馈

（三）秘书组

1、对应中心、部门——办公室

2、对应理由：

学生会办公室主要涉及人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作，在活动中可负责这方面工作，充分发挥其作用。

3、主要工作：

（1）前期通知校会各中心、部门定期召开迎新筹备会议，做好会议记录

○落实各筹备组工作人员及具体负责人，制作通讯录

○制作邀请函并发放

○准备嘉宾台签及背贴

○

（3）中期向各筹备组负责人发放工作人员通讯录，方便联络

○安排礼仪人员进行引导

○布置主席台，摆放台签、张贴背贴

○

（2）后期整理会议记录

○收集、整理晚会相关资料，归档

○

（四）外联后勤组

1、对应中心、部门——财务中心

2、对应理由：

财务中心主要负责学生会预决算、各项工作的预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。与活动经费预算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：

（1）前期外联工作完善

○制作和审核经费预算

○

（4）中期 1 外联方案落实○演职人员工作餐、饮用水订购及报销

○各类物资购买

○

（3）后期制作晚会经费决算表

○完成活动经费的报销

○

（五）宣传技术组

1、对应中心、部门——宣传中心、学术与科技创新部

2、对应理由：

宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台，对外则与华青等校媒交流密切，是起到线上宣传以及沟通的职能。宣传中心及学科部涉及海报组、视频制作组，专业海报策划以及视频策划等，另外可以借助华青力量制作海报及视频。

3、主要工作：

（1）前期线上宣传口——宣传中心（空间、微博活动推广，微信活动，班群）

○活动海报制作——宣传中心、学科部（宣传标语、宣传单、宣传横幅）

○宣传视频制作——宣传中心、学科部、华青

○宣传展板制作——宣传中心、学科部

○

（2）中期晚会视频制作（涉及晚会节目视频素材）——学科部、华青、技术人员、统筹各 节 ○

目要求晚会主题曲录制——学科部

○

晚会节目单、邀请涵等的美工设计——宣传中心、学科部

○

（3）后期校媒新闻宣传——宣传中心

○现场微博墙操作——华青、宣传中心

○各节目现场直播——宣传中心

○晚会图集或者稿件——宣传中心

○

（*后附宣传方案）

（六）场控机动组

1、对应中心、部门——维权与服务中心

2、对应理由：

维权与服务中心处于晚会空缺位置，但其对于学校各大后勤部门联系紧密，对于场地协调、座椅规范等都有对应的职能。

3、主要工作：

（1）前期考察场地，制作现场布局图

○ 2 制作现场突发状况应急预案

○

（2）中期现场秩序维护——控制几大入口流量，维护秩序

○

控制场地座位安排

控制前台舞台表演区

协助外联后勤组工作——场地协调、座位安排

○

晚会器械发放，灯、雨衣、水等

应对突发状况

○

（3）后期解决晚会后座椅及垃圾问题——场地清理工作

○

（七）道具组

1、对应中心、部门——调研与评估中心

2、对应理由：

调研与评估中心下设调研与评估考核两大板块，负责舆情调研、维权调研、工作开展情况及效果调研等调研工作和学院精品活动、校学生会、学院学生会考评。调研与评估中心在晚会前期没有什么特别的任务，而文体部将负责节目安排，所以为了最大可能性的调动人员，统筹协调，作此安排。

3、主要工作：

（1）前期

约 10 人，筹备人员以调研与评估中心调研员为主力。负责道具的租借。协助舞美组进行道具的安排；拟好道具的上下场方案。

（2）中期

现场道具的布置，以及节目进行期间的收放、更换道具

（3）后期

晚会结束后，负责清点道具，以及归还道具。

（八）主持文案组

1、对应中心、部门——艺术团、创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，策划包括各项工作的策划书。设计包括视频设计和平

面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计。整个中心的文案能力强。

艺术团在校会改革后，将由副主席分管，其下辖主持队，主持经验丰富。

3、主要工作：

（1）前期

①主持人的邀请、选拔、培训（艺术团负责，尽量从艺术团主持队选人）

②主持服装的租借（艺术团负责）

③主持人的串词、文案编辑（艺术团负责、创意中心协助）、晚会台本（创意中心负责）

篇三：2015 年迎新晚会策划书

2015“墨度慧心”迎新晚会

策

划

书 主办:西华师范大学图书馆

承办：图书馆信息咨询中心时间：二零一四年十一月 一、【活动目的】

为向本校师生展现图书馆信息咨询中心助理最青春热情的一面，迎接新的一年；也为新助理的大学生活增添一曲崭新乐章，丰富我校

学生的课余生活，展现自我、释放才艺。促进新老助理之间、学生与

社会之间的交流，加强组织间的联系，引导一种积极健康的大学生活，更好地诠释“营造浓郁书香氛围，引领大学精神生活”。

二、【活动主题】：待定

三、【活动对象】：西华师范大学全体师生及校外艺术团

四、【活动地点】：西华师范大学（华凤校区）音乐厅

五、【主办方】：西华师范大学图书馆

六、【承办方】：图书馆信息咨询中心

七、【活动分工及安排】

宣传组

1、负责部室、总负责人及联系方式：宣传部—牟雪梅（）

外联部—尹莉玮（）

2、工作内容：

（一）赞助部分（负责部室：外联部）：主要负责与商家进行谈判，

为活动拉取赞助。此外，外联部还需负责音乐厅的租借及厅内横幅的悬挂。

? 市场分析：

（1）西华师范大学是南充市唯一一所综合型师范大学，在校师生近

四万人，对于商家来说，是一个巨大的潜在市场。

（2）此次迎新晚会由西华师范大学图书馆主办、图书馆信息咨询中

心承办，受到学校诸多领导和部门的关注，影响力大。

（3）我们投入了大量人力、物力、财力进行筹备，单参加的工作人

员就近千人,并动员全体师生积极参与，力求这次迎新活动达到影响

大、宣传范围广、水平高的目的。

（4）此次活动参与的人数众多，商机无限。

（5）我们的宣传活动形式多样，届时我校的网站广播站、记者团等

都会对本次晚会及赞助商进行宣传报道，以便扩大影响力。还有其他的宣传方式，如横幅、海报、展板、宣传单等，都会在活动期间配合宣传。

（6）学校消费地域集中，针对性强，产品很容易深入民心，尤其是

在新生参与较多的活动中。

商家补偿：

（1)赞助金额达

时，可以给赞助商独家冠名权。

(2)多家联合赞助：（考虑 2－3 家）

(3)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定

（4)工作人员用品宣传：

(5)工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等

(6)横幅、海报、展板、宣传单宣传：

（二）宣传部分（负责部室:宣传部）：主要负责在活动期间对活动

进行宣传。

? 宣传方式：

（1）活动海报

在迎新晚会举办前将宣传海报张贴在在朝阳楼、一期二期食堂、宿舍

各宣传栏。

（2）主题横幅

协商决定。横幅悬挂处位于校内与校外之间的必经之道，位置醒目，人流量大，宣传效果显著。

(3)展板

?提前一周展出于一、二期食堂门口前。

?板上，生动形象，简洁明了，食堂门口人流量大且集中，可达到显著的宣传效果。

(4)传单

?宣传方式：在一二期各个人口流动集中点发放活动传单共 3000 份。

?可选方式：

a、由本中心人员发到每一个寝室，有广大的宣传面；

b、专人于学校门口发传单，商家省去了雇佣人发传单的工资；

c、在活动过程中向在场所有观众发传单；

（5）网络推广

通过图书馆新浪微博，图书馆网页，图书馆官方群，QQ 的网络

迅速传播迎新晚会的信息。

（6）引路牌 ?宣传方式：在引入会场的引路牌上植入商家宣传广告。

?宣传效果：引路牌简单明了，关注的人会特别多。

（7）下发通知和邀请函

向各学院以学校各报社、广播下发邀请通知。

（8）图书馆大屏幕宣传

通过前期宣传的造势和顺利开展，也要通过图书馆的大屏幕宣

传。

（9）产品宣传

? 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

?工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等

?现场互动节目环节奖品可由赞助商提供，用产品或代金券打折

卡从而达到良好的宣传效果。

3.迎新晚会策划方案 篇三

大门、走廊、电梯口设置指引牌;

宴会厅前厅走廊铺设红地毯;

宴会厅前厅走廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。

二、活动内容

签到

签到板上设计有一个xx公司LOGO形状的小灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡，并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的.小灯槽上，随着签到的进行，一个完整的xxxLOGO渐渐被点亮。

迎宾礼仪

由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾，统一着装，侍立于签到处为嘉宾引路，配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。

签约启动仪式——妙笔生辉

礼仪小姐送上巨幅xx公司LOGO，公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后一笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动;

寓意：“以和为贵，和气生财!”

风云榜入场式

颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场音乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。

晚宴开启——祝酒“心心相印”

晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起一个“心形”图案，“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮!

寓意：xx公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!

三、活动流程

7：00—8：30工作人员进行晨会前的准备

8：30—10：30进行“中国燃气20xx年工作总结暨20xx年工作计划会议”

10：30—11：00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进行签约仪式。

11：00—12：00进行“20xx年项目公司目标责任签约仪式”

12：00—14：00

1、午餐，嘉宾自由休息

2、工作人员进行庆典会场布置

15：30—18：30公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼公司2xx年工作会议文艺汇演

19：00—21：30

1、晚宴启动仪式

4.迎新联欢晚会策划方案 篇四

一.活动背景及主题：迎接2017春新生的到来，庆祝唐山轨道交通职业技工学校又一批新鲜血液的注入。同时对各位教官十天以来与学生摸爬滚打的干劲表示衷心的感谢。二.活动时间：2017年9月17日 三.活动地点：唐科院操场

四.主办单位：唐山轨道交通职业技工学校 五.承办单位：唐铁院校学生会 六.前期准备：

1.宣传：(2017年9月10日)主要由宣传干事负责宣传、海报、展板和有利的宣传方式。

2.节目准备：新生节目在2017年9月10日开始报名，于2017年9月15日停止报名

3.节目彩排时间：2017年9月15日下午。七.晚会准备：

1.与组织部及时做好沟通和人员安排协调。2.学生会做好晚会前期的工作准备。3.确定主持人四名及主持稿四份。4.务必做到：效率高、速度快、做事稳。5.确认ppt播放准确无误，配置笔记本电脑。6.确认学生会各部长分工。八.活动所需物资： 1.舞台装饰：地毯 2.音响设备

3.嘉宾领导席：节目单、桌椅 4.演员服装 九.活动人员安排：

由学生会组织分配礼仪，接待等配合迎新晚会的筹办。十.应急预案：

1.由学生处安排人员做好消防安全工作。

2.保证安全通道通畅，有紧急情况发生时能及时疏散人员。3.演员的安全保障，应准备急救药箱。4.灭火器

策划书：学生处

5.迎新中秋晚会活动方案 篇五

迎新仲秋晚会

系别：工业工程系时间：二〇〇八年九月活

动

方

案

关于举办工业工程系2008年迎新仲秋晚会

通 知

在仲秋佳节到来之际，我系为了庆祝2008届新生的到来，并使校园充满节日欢庆的气氛，弘扬新世纪大学生的精神风貌，推动我系文艺活动的进一步发展。我系团总支经特协商决定于9月13日举办“工业工程系2008年迎新仲秋晚会”。现将具体事宜计划如下：

一、晚会主题

工业工程系2008年迎新仲秋晚会

二、晚会主旨

构建团结协作，安定和谐校园，增进新老生之间的友谊。

三、晚会形式

大气、喜庆、热闹、温馨、提升文化底蕴

四、节目形式

歌 曲、舞 蹈、手 语 操、时装秀、语言类节目（小品、相声）

五、设备运用

学院礼堂音响设备（C-MARK音响、GFX-3调音台、笔记本电脑）舞台灯控台

六、晚会创新

1、晚会较往年节目更加丰富多彩，张扬出了青春的活力。

2、搞笑时装秀体现了当代大学生的青春与活力，将大学生的风采精彩、诙谐的展现给新生们。

3、关于节目形式的创新：

（1）、对于以往节目的创新：突显我系作为本院大系的文艺队伍的专业，对于节目质量的高要求。创建我系自己的乐队组合，歌曲组合。

（2）、关于晚会组织安排的创新：以大带小、以点带面，通过团总支的晚会带动我系各班级积极响应组织活动以丰富同学们的文娱活动，提升文化底蕴。

七、通知下达

1、各年级部分别选送10个节目作为本场晚会的节目。

2、各级部于2008年9月3日（周三）前，将选送的节目名称、演出人员名单及班级汇总后报第二教学楼二楼团总支值班室。

八、节目选拔

我部将进行三轮比赛对各类节目进行选拔，力争做到精益求精，最终选出16个节目参加本次晚会。

工业工程系团总支

二〇〇八年九月

关于举办工业工程系2008年迎新仲秋晚会

计 划

各团支部：

在2008届新同学到来的同时，我们也迎来了仲秋佳节。为使校园充满节日欢庆的气氛，弘扬新世纪大学生的精神风貌，推动我系文艺活动的进一步发展，我系团总支经协商决定举办“工业工程系2008年迎新仲秋晚会”。

一、晚会主题

工业工程系2008年迎新仲秋晚会

二、晚会时间 2008年9月13日

三、晚会地点 东营职业学院大礼堂

四、具体要求

1、各年级部分别选送10个节目作为本场晚会的节目。

2、节目形式：歌曲、舞蹈、小品、相声、器乐表演、时装秀等。

3、内容要求：健康向上、题材新颖。充分展现当代大学生青春、活泼、自主创新、积极向上的精神风貌。展现我系学生的风采，带动我系的文艺氛围。

五、其他事项

1、请各级部班级支部接到通知后迅速行动起来，抓紧时间认真排练，争取以最优秀的节目参加本次晚会的演出。

2、请各级部于2008年9月3日（周三）前，将选送的节目名称、演出人员名单及班级汇总后报第二教学楼二楼团总支值班室。

工业工程系团总支 二〇〇八年九月

关于举办工业工程系2008年迎新仲秋晚会

工 作 总 结

迎接08届新生工作结束后，仲秋佳节也随之而来，为了丰富新同学们的课余生活，让同学们感受到大学生活的快乐，在紧张严厉的军训生活中得到适当的放松；促进同学们之间的交流与协作，增强整个系的凝聚力，同时使同学们互相了解，互相团结、友爱，我系特于2008年9月13日晚在大礼堂举行了“工业工程2008年迎新仲秋晚会。”

“同学们在本次晚会中的的热情高涨使整个活动受到了极大的关注，特对此活动的具体情况做以下总结：

一、晚会的节目构成：节目是由我系各年级部选送，经我系文艺部精心编排而成的。整台晚会以轻松、热烈的形式贯穿始终。节目形式包括小品、相声、歌曲、舞蹈、手语操、时装秀等。晚会前同学们都经过了长时间的准备，我系团总支各部都积极协调配合做好晚会的准备工作,对此文艺部做出周密严谨的晚会策划。

晚会当天，现场气氛十分热烈，同学们情绪高涨，节目也十分精彩。晚会形式内容丰富，同学们参与其中得到了很多快乐，体会到了节日的气氛。本次文艺晚会中各节目都赢得了同学们的阵阵掌声，相声小品节目更使同学们体味到了幽默的快乐。尤其是《幽默时装秀》得到了大家的一致好评。总体上来说达到了预期的效果。

二、这次晚会的成功之处在于：

1、本次活动安排各班准备至少一个节目参加彩排演出，并提前一个月作了各项准备布臵。各班级排演节目任务明确，准备时间充裕，为晚会活动的高质量举行奠定了基础，这是成功之一。

2、通过彩排的节目给所在班级加相应的宣传积分，这样有力的刺激了学生参演、排练节目和班主任积极配合排练的积极性，有效的提高了活动的整体质量，这是成功之二。

3、活动过程中，很多具体事项都作了及时的布署和通知，如：例会给各班级下通知要求周四晚上七点半上报节目清单（包括节目名称、类型、班级等）；提供演出节目单，选定学生主持人，安排其他老师专门指导；5日通知上交伴奏带、碟片；团总支各部负责清扫大礼堂卫生，由宣传部和社会实践部负责场地背景的和横幅的悬挂，由组织部负责调试音响和和各种伴奏带的排序调试等等，周密安排是成功之三。

三、此次活动需要改进的地方：

1、我系各部联系稍有不足，一些工作没有做到相互知照，以致一些工作的衔接上略显不足。希望在今后的相互协助工作中，多多加强联系。

2、我们的工作还有许多的缺点和不足，还要在以后的工作中不断的改正自己，完善自己，争取在以后的工作中表现的更出色。青春在召唤着我们，为我们明天的辉煌而更加努力。

工业工程系团总支 二〇〇八年九月

6.迎新晚会赞助方案参考 篇六

(1)容易受周围环境的影响，消费易引导;

(2)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;

(3)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力;

(4)消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象;哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超万人的大市场。因此，滨州学院经济与管理系精心策划的这次迎新晚会正是您宣传自己的最好的契机!

迎新晚会是经济与管理系的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到系团委、领导的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到滨州学院各社团协会等学生组织的协助和参与。本次晚会目的是迎接经济与管理系****级新生的到来，营造一个积极温馨的氛围，使新生更快融入经管系这个大家庭，融入大学生活当中，届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

晚会名称：滨州学院经济与管理系****年迎新晚会

晚会时间：****年11月22号

晚会地点：滨州学院学苑会堂(千人礼堂)

晚会主题：舞动青春，放飞梦想

晚会目的：迎新生，融师生情谊，展经管学子风采

节目分类：歌唱、舞蹈、曲艺等(具体节目单见附表1)，特设互动环节

主办单位：滨州学院经济与管理系

协办单位：经济与管理系学生会

参加人员：经济与管理系领导、学院各系辅导员及学生会主席团、

经济与管理系****级1100余名新同学

一：赞助的.意义(投资高校活动的优势)

1. 经济与管理系是滨州学院第一大系，共有学生近4000人，其中****级新生1100余人。经济与管理系作为滨州学院第一大系，参与和关注的人数肯定很多。

2. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，市场广阔有极大开发价值，可用最少的资金做到最好的宣传。

3.此次为经济与管理系迎新晚会，新生作为待开发消费群体，商家能在迎新晚会做广告 以赞助商名义展现，更有利于大学生信任和青睐，学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，宣传效果可想而知。

4. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!

5. 此次赞助活动能进一步增强校企间的交流与合作，扩大公司在学校的影响，通过全面的宣传，树立企业良好形象，根据公司业务在学校的占有率和品牌的知名度，提高公司的社会效益，达到双赢的效果。我们真心的希望能够以此次活动机会为为契机，和贵公司建立更为长久的合作关系

二：赞助的方式

本次赞助可以是资金赞助也可以是实物赞助。

三：宣传方式及赞助方的回报

一：横幅宣传：在舞台两侧悬挂印有赞助商信息的横幅，一目了然。

二：海报宣传：在全院指定宣传栏内张贴海报，包括学生公寓宣传栏和校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报，以便对公司的宣传达到最好最全面的效果。

三：展板宣传：活动当天在礼堂广场摆放海报，位置摆放醒目。

四：校内媒体：学院广播站，建议院广播站1-2分钟录音节目,在广播站中播出(视广播站情况而定)。

五：节目台词：台词宣传鸣谢,晚会开场过后主持人登台报幕，对赞助商进行简介;晚会进行中添加产品简介;晚会结束后主持人对赞助商进行感谢。

六：游戏互动：通过节目过程中穿插的游戏互动对赞助商进行了解。

七：背景幕布：舞台背景将有赞助商信息。

八：单页宣传：赞助商可在节目单及入场券中加入商家简介或我方组织人员发放传单(视赞助程度而定)。

九：现场宣传：赞助商可派代表参加此次晚会与我系领导一起在主席台就坐，并可在互动环节中颁奖及发表讲话。

十：现场咨询：赞助商可在会苑门口派工作人员进行现场宣传，方便同学咨询。

补充：

以上是迎新晚会的相关程序和需要进行思考后列出的条目，可能存在一些细节还没有考虑到，或者处理不够完美。所以我方非常愿意采纳贵公司的意见和建议。

致赞助单位：

希望贵公司能认真考虑我们的建议，我们经管系会以认真负责的态度对待每一次赞助合作，对赞助策划和宣传事宜进行进一步修改完善，认真履行各自的权利和义务，相互监督，合作共赢。

7.迎新春晚会活动方案 篇七

为喜迎新年的到来，进一步丰富员工的业余文化生活，调动员工的积极性和工作热情，增强员工的归属感和团队凝聚力，特组织此次迎新活动。所谓好的开始是成功的一半，希望这次迎新春联欢会能够唤起**人“挑战来年、奋发向上、开拓进取”更大的决心!

【形式及内容】

形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括演唱、舞蹈、小品等新颖、活泼、生动、搞笑、优美等多种风格。整台联欢会从前至后都要在不同时段穿插进行抽奖活动(产生十名幸运奖)。晚会的最后部分，由评委及嘉宾选定大奖花落谁家(一、二、三等奖各一名、最佳创意奖、最可爱奖、最具青春活力奖、最佳娱乐奖、最诙谐搞笑奖、最佳造型奖、最具个性奖、最深情感动奖各一名)。

【时间及地点】

时 间：1月26日 中午12：30~16：30

地 点：金矿RTV四楼Party房

参加人员：全体员工

嘉宾评委：*处长、*总经理

活动策划、主持人：Mike

【节目梗概】

1、新春音乐步步高：

(1)由总经理向大家致辞，正式拉开联欢会的序幕

(2)开场大合唱“同一首歌”

2、介绍奖项及抽奖程序

在联欢会上，参与的每个人都会得到精致的礼品，表演尤为出色的人，还会有特别惊喜大奖。

其中，抽取幸运奖：

道具：抽奖箱、事先请每位员工在纸上写好祝福语并签名，在整场联欢会节目中，分5轮抽出幸运奖，每轮抽两位，共计10位，现场发送奖品(棕榄旅行套装)，并出一个表演节目(由两位商定一起表演或一人表演均可)。

3、第一轮抽奖、颁奖及表演

4、独唱：“只剩一个我”(周笔畅)

5、独唱：“离别”(阿杜)

6、游戏：A.喝汽水

7、第二轮抽奖、颁奖及表演

8、*处：待定

9、独唱：“未了情”(田震)

10、独唱：“分飞燕”

11、游戏：D.抢凳子(获胜者有礼品相送)

12、第三轮抽奖、颁奖及表演

13、独唱：“明天会更好”

14、独唱：“如果下辈子我还记得你”(马xx)

15、游戏：B.击鼓传花

16、第四轮抽奖、颁奖及表演

17、合唱：“宁夏”(梁xx)

18、独唱：“灞桥柳”(张xx)

19、游戏：C.整蛊专家

20、第五轮抽奖、颁奖及表演10

21、独唱：“伤心太平洋(xx)

22、Mike音乐情景剧

23、独唱：“流光飞舞”(陈xx)

24、晚会颁奖：

A)颁发最佳造型奖

B)颁发最具个性奖

C)颁发最诙谐搞笑奖

D)颁发最佳创意奖

E)颁发最佳娱乐奖

F)颁发最可爱奖

G)颁发最具青春活力奖

H)最深情感动奖

I)颁发三等奖

J)颁发二等奖

K) 颁发一等奖

8.校园迎新晚会策划方案 篇八

二、活动意义：新生刚刚经历了军训，即将开始自己精彩的大学生活。浓厚校园文化氛围，丰富新生的课余生活，发掘文艺人才，给新生们创造一个锻炼自我的舞台，培养新生们的艺术欣赏水平，陶冶情操;通过知识竞答，提高新生宿舍安全意识及生活常识，让新生们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献，同时也加大宿舍环境建设。

三、活动目的：

1、搭建起一个展示自我的平台，使同学们之间更好的了解

沟通。

2、通过有趣的活动与精彩的节目，同学们可以感受到大学

生活的丰富，以解在外求学不得归家的思念之情。 3、使新生们更好的了解新学校，尽快适应并融入到新环境。 4、发扬和谐社区的建设理念，引导同学们向着健康、文明、

科学、礼貌的方向发展。

5、通过知识竞答，进一步培养同学们对公寓安全及宿舍风

貌的建设。

6、公寓楼心愿可以使同学们对理想宿舍的建设增强信心及

决心。

7、培养与加强大学生社会主义核心价值观，增强校园文化

气息。

四、活动时间：2015年12月20日19：00至21：00

五、活动地点： 北区宿舍楼下

六、参加对象： 全体在校学生

七、活动流程：

(一)前期准备：

1.宣传准备：

①提前制作好海报，活动前3天在各宿舍楼、综合楼和研楼前张贴海报进行宣传，在食堂门口安放展板进行宣传; ②在本区及东区宿舍楼下处拉横幅，利用电子屏幕滚动播出消息;

③“校园之声”广播站在中午和晚上广播宣传;

④准备展板,介绍晚会中三个活动区，活动当天放在活动入口处。 2.节目区准备：

节目选取：活动前一周进行晚会节目的征集与选取，记录

好选中节目表演者的名字、学院、联系方式及表演时间。节目最好以宿舍为单位。

准备红毯、音响、条幅、拱门、铁架、小彩灯，气球。

3.竞猜答题区准备：

(1)准备竞猜答题活动规则海报5张(4张在兑奖区，1张

9.迎新春文艺晚会活动方案 篇九

在春节里，很多地方都会策划好多的活动给大家来参与活动，而这些也是有着很多方面上的文艺上的活动，以下是小编精心为大家整理的新年文艺汇演活动方案，欢迎阅读!迎新春文艺晚会活动方案 1 20 年春节即将到来，在镇党委、政府的领导和支持下，为使广大人民群众过上一个欢乐、祥和的新春佳节。经社区居委会研究决定，今年春节将开展丰富多彩的文体活动，现将春节文体活动的项目、奖金、时间、地点和负责人公布如下: 一、春节文体活动总负责:高树华黄家仁 二、篮球赛: 时间:正月初一下午 2 点至初五 地点:峦城文体中心 第一名 3000 元第二名元第三名 1000 负责人:黄家仁苏华干邓培良 春节文艺汇演活动方案(篮球赛具体赛程及赛事另行公布)三、文艺晚会: 时间:正月初六、初七两晚(具体时间以海报为准)地点:峦城文体中心舞台

负责人:施扬新高树华黄家仁刘金屏张荣辉 四、粤剧晚会: 春节文艺汇演活动方案(时间及地点以当天海报为准)负责人:朱本富 五、象棋赛: 时间:正月初一下午 2 点 地点:社区大院 奖励:第一名 100 元第二名 70 元第三名 50 元第四名 30 元 负责人:古炳梅刘中新 六、麻将赛: 时间:正月初一下午 2 点 地点:社区大院 奖励:第一名 90 元第二名 70 元第三名 50 元第四名 30 元 负责人:蒙守机谢运升 七、天九赛: 时间:正月初一下午 2 点 地点:社区大院 奖励:第一名 80 元第二名 60 元第三名 50 元第四名 30 元 负责人:颜刚高培光

八、抛圈游园: 时间:正月初三下午 2 点 地点:社区门前广场 负责人:苏小珍余荣丽黎雄香 九、各项赛事报名时间:农历十二月二十三日至二十九日止 十、报名地点:峦城社区办公室 十一、参赛注意事项: 1、篮球赛采取自由组队，运动员只准报名一个队参赛;2、象棋、麻将、天九赛每人只准报名参赛其中一项，麻将、天九牌参赛者自带;十二、春节文体活动治安保卫组:峦城派出所社区治保会 迎新春文艺晚会活动方案 2 一、活动主题 迎新春贺新年激扬个性彰显才华 二、活动地点 学校操场 三、汇演时间 2020 年 1 月底(待定，具体时间以学校通知为准)四、组织机构

(一)领导小组 (二)筹备组 职责:负责方案的制定、会议的全盘安排，检查、落实各单位(班)的节目质量。

(三)后勤组 职责:负责整个文艺的奖品、活动过程中的音响、必要的物资。

(四)安全保卫组 职责:负责整个文艺汇演过程中的学生纪律、安全，保证文艺演出的顺利、圆满完成。

五、节目要求及评分标准: (一)参加对象:九年制学校、幼儿园、未名小学(二)主题内容:节目要求健康向上，富有生活气息、能够围绕活动主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，演员表现力强，能够抓住基本要领，将节目完整地展示给现场观众;节目可原创或改编形成。

(三)参赛节目要求及评奖办法: 1、九年制学校每班参赛 1 个节目、幼儿园每班 1 个，未名小学 1 个。内容不限，小品、相声、舞蹈、课本剧、情景剧等。

2、评奖办法:节目小学分段评奖，幼儿园纳入小学低段评奖，设一等奖一个，二等奖两个，三等奖三个，未名学校纳入九年制学校中段评奖，设一等奖一个，二等奖一个，三等奖二个，初中部设一等奖二个，二等奖二个，三等奖三个。集体奖按总分设一、二、三等奖。

(四)评分标准:(采取 100 分制)本着公平、公正的原则，为了更客观地做好本次活动的的评分工作，特制本标准。

(一)每个节目满分 100 分。其中表演状态 20 分;节目内容取材 20 分;表演艺术水平20 分;节目背景设计 10 分;节目时间控制 10 分;节目整体感觉 20 分。评分为一位小数，取平均分为最后得分。

(二)细则: (1)表演状态(20 分):演出服装、化妆到位 5 分，表演者动作恰当得体 5 分，表情自然大方 5 分;整体状态控制较佳 5 分。

(2)节目内容取材(20 分):创意新颖 5 分，自然健康 5 分，能展现当代中学生的精神风貌 10 分。

(3)表演艺术水平(20 分):朗诵、相声、话剧、小品等节目，表演者:吐字清晰5 分;语言流畅 5 分;整体水平感觉 10 分。歌曲演唱者:声调准确 5 分，音量控制适中 5 分;整体水平感觉 10 分。

(4)节目背景设计(10 分):以背景音乐的选取与节目内容的整体搭配为主。

(5)节目时间控制(10 分):整体时间要求 3------10 分钟;不够 3 分为太短，超过 15 分为太长。节目时间太短或太长应酌情扣分。

(6)节目整体感觉(20 分):此项在以上各项评分的基础上进行评分。以上各项整体结构合理，整体布局较佳者酌情给分。(主题突出、思想性强、形式新颖、台风严谨大方、富有艺术感染力、服装整齐美观、动作协调、整体效果好、组织有序、遵守纪律、服从指挥)六、文艺汇演议程: 1.全体起立，奏中华人民共和国国歌.2、校长新年贺词。

3.文艺节目汇演。

4.统分 5.颁奖。

6、集体放学强调安全。

七、评委、统分、主持 希望各校、班根据要求，利用时间加强训练，争取比赛获优。

迎新春文艺晚会活动方案 3 一、前言 为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在20 年 2 月 4 日举行春节文艺晚会。

二、节目形式 节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。

同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。

三、会场 会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。

多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、电脑若干。

在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。

四、观众群体 公司:IT 事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部 软件研发基地 五、工作人员 ◆筹备组工作人员若干:负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。

◆工程组工程人员若干:负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。

◆服务组工作人员若干:负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。

◆文案小组工作人员若干:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。

◆主持人:主持人由 4 名员工组成，男生 2 名，女生 2 名。

六、筹备进程 1 月 18 日前 确定演出准确地点和时间 1 月 22 日前 确定方案涉及到的费用的准确预算 1 月 31 日前 作各部门的筹备动员 1 月 31 日前 确定晚会主题以及各项筹备事宜 2 月 01 日 进行节目初选 2 月 02 日 通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。月 03 日 晚会彩排，同时对节目进行复查 月 04 日 晚会正式演出 七、待选节目 1)待选游戏 游戏:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)2)各系部节目正在排练中，尚未上报。

八、晚宴 迎新春文艺晚会活动方案 4 为深入贯彻党的十八大和十八届四中全会精神，浓厚卫生系统文化艺术氛围，丰富职工文娱生活，营造务实、健康、文明、团结的卫生文化氛围，以崭新的面貌、饱满的热度推动我市和谐卫生和幸福建设。经研究，决定举办一场迎新春大型文艺晚会。为确保工作顺利开展，现将有关事项安排如下：

一、晚会主题 和谐卫生 幸福 二、活动目的(一)展现卫生系统广大干部职工团结奋进、扎实工作、奉献青春、主动向上的神采飞扬。

(二)丰富干部职工的精神文化生活，营造热爱卫生行业、热爱共产党、热爱祖国的浓厚氛围，努力创造卫生和谐大家庭。

(三)进一步增强卫生系统广大干部职工的凝聚力和创造力，全面展现医务人员在卫生改革和发展中的风采。

三、时间地点 晚会时间：2016 年 2 月初 晚会地点：市电影院 晚会范围：大型文艺汇报演出 晚会气氛：庄重、俭朴、热烈、欢快 预计时长：150 分钟 节目数量：20 个左右 四、日程安排 1 月 8 日前：各单位进行节目编排、排练，主持人选拔，组委会前往各排练点进行现场督导。月 9 日：第一次彩排(遴选晚会节目)。月 10 日-1 月 23 日：各节目继续排练，制作 VCR，主持人写稿，组委会确定节目单，舞台、灯光设计，制定宣传方案并制作海报。月 23 日：第二次彩排(流程化彩排)。月 24 日-2 月 5 日：节目全方位磨合、排练，导演组邀请专业老师对舞蹈类、语言类、歌曲类节目进行指导。月 6 日：第三次彩排(带妆彩排)。主持人、节目、LED、灯光、舞美等多方面高度融合彩排，后勤、安保等工作人员落实分工。月 7 日晚(预计)：正式演出。

五、节目要求 (一)歌曲类(比重 20%)：

1.能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲(民族，美声类); 2.青春、阳光、健康、向上，能够反映卫生工作者充满活力，反映医务人员不求回报的奉献的歌曲;3.与晚会主题相关的原创歌曲或改编歌曲;(二)舞蹈类(比重 30%)：

1.主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; 2.结合卫生行业特点、具有时代气息的创意性舞蹈。

3.喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; 4.相关歌曲的伴舞。

(三)曲艺(语言)类(比重 40%)：

1.以日常医疗卫生工作为基本素材，内容健康、主动正面的相声、小品、情景剧等，其中卫生应急、和谐医患关系、服务企业、公共卫生服务、健康宣教等题材的作品优先入选; 2.经典的传统曲艺类节目;

3.其它类型的曲艺节目。

(四)其他(比重 10%)：

1.导演组要求编排的节目; 2.晚会结束合唱曲《歌唱祖国》;3.颁奖仪式;六、工作要求(一)提高认识、加强领导 本次迎新春晚会是一场提振精神、凝聚人心、促进和谐的盛会，是丰富职工文化生活、汇报卫生改革发展成就的重要载体，是卫生系统文化艺术爱好者展示自我的优良平台。为此，市卫生局专门成立组委会并下设导演组，全面负责本次晚会的策划、筹划、督导、执行等工作。各医疗卫生单位要高度重视，切实提高认识，一把手亲自过问，明确分管领导和具体责任人，工会组织牵头，团委、妇委会协助配合，做好节目编排和导演组指派的工作任务，确保选送的晚会节目质量。

(二)创新形式、主动报送 本次晚会的节目由各医疗卫生单位报送，其中局机关至少 2 个，人民医院至少 4 个，中医院、妇保院、第四医院至少 3 个，疾控中心、卫生监督所、各中心片区至少 2 个。各单位选送的节目要求形式新颖，内容合规，节目质量上乘。所有晚会节目我局将组织现场打分，对选送的优秀节目进行评奖。各单位节目最晚于 12 月 25 日下午前报至导演组，联系电话：。

10.迎新晚会筹备方案(初稿) 篇十

一、简述

根据《华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案（试行）》及相关部门协商意见，华中师范大学学生会现机构设置如下：

各中心与部门职能发生较大变化，为适应筹备校园文化活动之需要，特以筹办华中师范大学迎新晚会为例，将各中心、部门职能与活动分工相对应并作出具体方案，为其他活动分工提供借鉴。

二、迎新晚会筹备概述

一场完整的迎新晚会活动主要由策划拟定、前期准备、现场安排、后期整合四部分构成，为方便晚会筹备工作有序进行，一般将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能与各小组对应，完成活动相关工作。

策划拟定部分，是活动中最为重要的环节，它关系到活动的最初成型，关于策划如何拟定，下文将予以详述。

为突出学生会各中心、部门在活动筹备中的具体效用，下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中的具体分工角度，阐释各中心、部门在活动中职能的具体发挥。

三、策划拟定

按照校会内部决策流程（如下图）：

同时结合迎新晚会性质与特征，迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份；由办公室通知各筹备组负责人召开会议，通过协商讨论，选出一份策划并作出修改意见；再交由创意中心二审修改；然后召开二次会议（此会议主席团必须参与），对策划进行再次修改；最终定稿，由各筹备组执行。

四、迎新晚会具体分工

（一）节目组

1、对应中心、部门——文体部

2、对应理由：

文体分为文艺体育，在大型活动举办、节目编排等方面较为擅长。

3、主要工作：（1）前期

①节目征集：大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类

②初步拟定节目单顺序

③进行节目审核并提出修改建议

④确定节目的服装、化妆、道具要求（2）中期

①组织联系晚会节目彩排、走场

②进行晚会节目催场（3）后期

①联系节目归还服装

（二）灯光舞美组

1、对应中心、部门——创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计，对于舞台布置以及灯光要求有一定把握。

3、主要工作：（1）前期

①提交舞美设计方案，与舞美公司沟通确认舞美物资

②与节目组沟通确认各节目灯光要求（2）中期

①与舞美公司对接

②进行现场舞美、灯光布置（3）后期

①清点物资并结算舞美经费

②向各组织征集舞美设计意见反馈

（三）秘书组

1、对应中心、部门——办公室

2、对应理由：

学生会办公室主要涉及人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作，在活动中可负责这方面工作，充分发挥其作用。

3、主要工作：（1）前期

1通知校会各中心、部门定期召开迎新筹备会议，做好会议记录

○2落实各筹备组工作人员及具体负责人，制作通讯录

○3制作邀请函并发放

○4准备嘉宾台签及背贴

○（3）中期

1向各筹备组负责人发放工作人员通讯录，方便联络

○2安排礼仪人员进行引导

○3布置主席台，摆放台签、张贴背贴

○（2）后期

1整理会议记录

○2收集、整理晚会相关资料，归档

○

（四）外联后勤组

1、对应中心、部门——财务中心

2、对应理由：

财务中心主要负责学生会预决算、各项工作的预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。与活动经费预算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：（1）前期

1外联工作完善

○2制作和审核经费预算

○（4）中期

1外联方案落实

○2演职人员工作餐、饮用水订购及报销

○3各类物资购买

○（3）后期

1制作晚会经费决算表

○2完成活动经费的报销

○

（五）宣传技术组

1、对应中心、部门——宣传中心、学术与科技创新部

2、对应理由：

宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台，对外则与华青等校媒交流密切，是起到线上宣传以及沟通的职能。宣传中心及学科部涉及海报组、视频制作组，专业海报策划以及视频策划等，另外可以借助华青力量制作海报及视频。

3、主要工作：（1）前期

1线上宣传口——宣传中心（空间、微博活动推广，微信活动，班群）

○2活动海报制作——宣传中心、学科部（宣传标语、宣传单、宣传横幅）

○3宣传视频制作——宣传中心、学科部、华青

○4宣传展板制作——宣传中心、学科部

○（2）中期

1晚会视频制作（涉及晚会节目视频素材）——学科部、华青、技术人员、统筹各 节

○

目要求

2晚会主题曲录制——学科部

○3晚会节目单、邀请涵等的美工设计——宣传中心、学科部

○（3）后期

1校媒新闻宣传——宣传中心

○2现场微博墙操作——华青、宣传中心

○3各节目现场直播——宣传中心

○4晚会图集或者稿件——宣传中心

○

（*后附宣传方案）

（六）场控机动组

1、对应中心、部门——维权与服务中心

2、对应理由：

维权与服务中心处于晚会空缺位置，但其对于学校各大后勤部门联系紧密，对于场地协调、座椅规范等都有对应的职能。

3、主要工作：（1）前期

1考察场地，制作现场布局图

○

2制作现场突发状况应急预案

○（2）中期

1现场秩序维护——控制几大入口流量，维护秩序

○

控制场地座位安排

控制前台舞台表演区

2协助外联后勤组工作——场地协调、座位安排

○

晚会器械发放，灯、雨衣、水等

3应对突发状况

○（3）后期

1解决晚会后座椅及垃圾问题——场地清理工作

○

（七）道具组

1、对应中心、部门——调研与评估中心

2、对应理由：

调研与评估中心下设调研与评估考核两大板块，负责舆情调研、维权调研、工作开展情况及效果调研等调研工作和学院精品活动、校学生会、学院学生会考评。调研与评估中心在晚会前期没有什么特别的任务，而文体部将负责节目安排，所以为了最大可能性的调动人员，统筹协调，作此安排。

3、主要工作：（1）前期

约10人，筹备人员以调研与评估中心调研员为主力。负责道具的租借。协助舞美组进行道具的安排；拟好道具的上下场方案。（2）中期

现场道具的布置，以及节目进行期间的收放、更换道具（3）后期

晚会结束后，负责清点道具，以及归还道具。

（八）主持文案组

1、对应中心、部门——艺术团、创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，策划包括各项工作的策划书。设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计。整个中心的文案能力强。艺术团在校会改革后，将由副主席分管，其下辖主持队，主持经验丰富。

3、主要工作：（1）前期

①主持人的邀请、选拔、培训（艺术团负责，尽量从艺术团主持队选人）

②主持服装的租借（艺术团负责）

③主持人的串词、文案编辑（艺术团负责、创意中心协助）、晚会台本（创意中心负责）

④领导致辞撰写（创意中心负责）（2）中期

①对接主持人（3）后期

①归还主持人的服装

附件：

宣传方案

前期及中期宣传

1.时间： 新生军训期间

2.方式：

①平面宣传：海报、横幅、宣传展板（提前一周进行布置）②网络宣传：

QQ空间，微博推文，配合宣传海报 微信，微信活动送礼物或报名形式 班群宣传 ③媒体宣传：

校园广播台在军训期间进行宣传、校媒直播晚会筹备进程

现场及后期宣传