火工品领用流程

2024-10-19

火工品领用流程(共3篇)

1.火工品领用流程 篇一

物资领用申请流程

一、推广物资采购申请

1.推广部门负责人根据当月推广需要,至少提前一周向人事行政处提交《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。2.物资采购申请单需说明申请时间,使用时间,采购物品品名,规格,单价,数量,金额,用途及效果预测。如有需要,可注明购买网址和商家联系电话。

3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部采购。4.物品入库后,由人事行政部人员通知领取,领取人员需填写《物品领取单》。

二、活动用品领用申请

(一)活动用品需要采购

1.部门负责人根据当月活动需要至少提前一周向人事行政部报备所需活动物资,填写《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。

2.物资采购申请单需说明申请时间,使用时间,采购(领取)物品品名,规格,单价,数量,金额,用途及效果预测。如有需要,可注明购买网址和商家联系电话。

3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部负责采购。4.物品入库后,由人事行政部人员通知领取,领取人员需填写《物品领取单》。

(二)活动用品是公司的已有资产

1.部门负责人可提前三天向人事行政部申领,并填写物品领取申请单。物品领用申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。

2.物品领用申请单需说明申请时间,使用时间,领取物品品名,规格,数量,用途及效果预测。

3.报经行政负责人审批。获批后的《物资领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。4.领取人员需填写《物品领取单》。

三、礼品领用申请

1.部门负责人根据当月活动需要至少提前三天向人事行政处提交《礼品领用申请单》。2.礼品申请单需说明使用时间,物品品名,数量,用途及效果预测。

3.行政负责人审批。获批后的《礼品领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。4.相关人员领取礼品后需填写物品领取单。

2.原材料入库及领用流程 篇二

一、原材料入库流程

1.由库管员填制一式三联的入库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联送货单位留存

2.入库单据必须填写原料入库时间、原料厂家、原料名称、数量、库管员签名

二、原材料领用流程

1.由库管员填制一式三联的出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联领用部门留存

2.出库单据必须填写原料领用时间、领用部门、原料名称、领用数量、库管员签名、领用人签名、以上原材料出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总本月《原材料出入库、结存明细账》报总经理处。

公司产成品入库及出库流程

一、产成品入库流程

1.由库管员填制一式三联的入库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联生产部门留存(月底结算生产工资用)2.入库单据必须填写产成品入库时间、产成品名称及数量、库管员签名、生产负责人签名

二、产成品出库流程

1.由库管员填制一式三联的产品出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联购货单位(或承运人)留存 2.出库单据必须填写出库时间、购货单位名称、产成品名称、出库数量、库管员签名、购货单位(或承运人)签名并留下承运车号、承运人身份证号及联系方式 3.出库单必须有财务人员签字方可出库

以上产成品出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总本月《产成品出入库、结存明细账》报总经理处

公司样品模块出入库及结算流程

一.模块入库流程

1.模块做好后由库管员填写入库单一式三联,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联备查留存

2.入库单据必须填写模块入库时间、名称及数量、库管员签名、由生产厂长确认后签名

二、模块领用流程

1.由库管员填制一式三联的出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联领用部门留存

3.火工品领用流程 篇三

各部门、物供中心XXX供应站:

为了加强材料物资管理,明确职责,确保材料物资管理规范有序,经筹建处会议研究,对材料物资管理及领用审批流程进行规范,现将有关事宜通知如下:

一、计划提报

材料物资采购计划采取谁使用谁提报的原则。由材料物资使用部门根据需求编制计划,部门负责人审核,分管领导审批后,汇总于计划经营科,计划经营科组织相关部门及人员上会研究同意后上报公司相关部门。

各部门提报材料物资计划时,应先对本部门库存量进行核对。

二、领用程序

(一)筹建处在物供中心青龙寺供应站领用的所有材料物资必须经过事先审批。

(二)各部门在供应站领用材料物资,须先填写领料单,并根据所领用材料物资的种类,由相关部门负责人及分管领导进行审批,供应站库管员接到审批后的领料单后方可发料,未经审批不得擅自发料。对于不能及时出库的材料物资,供应站必须见青龙寺煤矿筹建处领料单后办理物资供应中心借件单(借件单需写明材料物资的预估单价),借件单需经部门负责人审核,分管领导审批后方可提前发料。遇特殊情况未能事先审批的,要及时与相关部门负责人及分管领导沟通,经同意后方可提前发料,但在月底结算前须补办完全部领料审批手续。

(三)各部门到供应站领用材料物资,原则上须指定专人经办,不得随意更换经办人。经办人在领用材料时,必须认真填写领用审批票据,要求字迹工整,不得擅自更改审批过的材料领用票据。

(四)为了便于财务核算,筹建处在计划经营科设专人对供应站出库的材料物资按费用科目进行划分,供应站每月要按时向驻矿财务科和筹建处计划经营科提供材料物资出库汇总单。

(五)甲供材料出库时,必须办理“限额领料单”。负责甲供材料物资审批的部门办理“限额领料单”相关签字手续,部门负责人及分管领导要严格把关,防止材料款大于工程结算款,规避管理风险。

三、领用审批部门及流程

(一)审批部门及分工

按照材料物资的种类不同,筹建处分别授权机电信息科、生产技术科、调度室、安监科、综合办公室、计划经营科进行材料物资的领用审批,其它部门不具有领用审批权。具体负责领用审批的材料物资如下:

机电信息科:大型材料(10平方以上电缆、管路、皮带机材料)、机械配件(高压管件、二类电器、三机配件、防爆车配件)、专用工具(国产工具、进口工具、吊具及除按工种配备的个人工具)、油脂、钢材、化工、五金、轴承、紧固件、机械密封件、煤砖、大型设备(采煤机、破碎机、皮带机等)、开关(各种磁器、馈电、水位控制器、小风机等),及其他未明确的材料物资。

生产技术科:支护材料、建工材料、火工品。调度室:应急物资(“三防”物资)。安监科:消防材料。

综合办公室:办公类的固定资产、低值易耗品。计划经营科:劳保用品、个人工具、木制加工品。

(二)审批流程

各使用单位经办人填写好领料单→按所领材料物资的种类不同,分别找相关审批部门负责人签字→计划经营科材料管理员签字→审批部门的分管领导签字→供应站领料。

四、出库材料管理

(一)对于已经出库的材料物资由各部门制定相应的材料物资管理制度,建立健全材料物资出入库审批原始台帐,交旧领新、回收复用台帐,同时要有材料物资领用原始记录(包括时间、地点、物品名称、数量、用途),加强对材料物资的规整、使用情况(规格、型号、数量、主要技术参数)的管理。

(二)机电信息科对已办理完出库手续的所有材料物资使用情况进行动态监督,并负责废旧材料物资的处理,同时出台相关的管理制度。

五、其它事项

(一)对于一次性出库材料物资数量较大时,驻矿物供必须提前一至二月通知机电信息科,以便做好下月投资计划,确保按计划完成。

(二)所有涉及到各部门职责的将纳入部门月度绩效考核。

本通知于2013年X月X日起执行。

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