档案检索以及管理（通用8篇）
1.档案检索以及管理 篇一
x水电档案检索工作研究
水电档案是水电企业规划、建设及其管理工作的真实记录.它既是水电企业建设和发展的重要依据和必要条件,也是进行科研工作的信息资源.水电档案工作就是用科学的`原则和方法管理水电档案,为水电企业规划、建设、管理和科研等各项工作服务的工作.随着水电企业建设日新月异的发展,水电档案藏量日益丰富的情况下,做好水电档案的利用工作显得尤为重要.
作 者：李晓曦 作者单位：国电大寨水力发电厂,云南,罗平,655800刊 名：科技致富向导英文刊名：KEJI ZHIFU XIANGDAO年，卷(期)：“”(6)分类号：G27关键词：水电档案 现代化建设 管理工作
2.档案检索以及管理 篇二
(一) 保证民政档案管理工作中基础工作有序进行
民政档案的产生于民政工作的进一步开展, 主要涵盖了文书档案、实物性档案、电子档案以及声像档案资料等, 详细的收集并管理这些档案是有效开展民政档案管理工作的基础, 只有做好这些基础性的工作才能进一步的实现档案信息化的利用, 才能进一步的满足社会民众对于民政档案信息资料的需求, 才能够进一步强化民政档案管理质量。经济社会的进一步发展, 民政工作朝向多样化的趋势发展, 民政工作的内容得到了进一步的丰富, 民政工作的形式也开始走向多元化, 逐渐开始延伸至社会福利待遇、社会防灾防盗等相关性的内容, 对现代化的民政档案的顺利开展提出了更高的标准。因此, 在进行民政档案的收集过程中应该将档案的接收以及归档的流程进一步规范性的管理, 确保民政档案的有效性以及完整性, 并且要做好档案的相关备份以及管理, 逐渐增强档案管理的效率, 推动民政档案的基础工作发展。
(二) 强化民政档案的趋于数字化管理
科学技术在不断的改革与进步, 民政档案的管理也开始逐渐趋近于信息化的管理。民政档案便捷的为人民提供相应的服务是民政工作最为基础的工作, 民政工作的管理已经逐渐突破传统手工操作的管理模式, 开始逐渐跟紧时代发展的步伐, 实现数据化的民政管理水平, 进一步的实现网络化管理、信息化管理、以及数字化管理来实现民政档案管理的优化。数字化的民政档案管理要始终坚持全心全意为人民服务的基本性原则, 针对于一些网上可以公开的民政档案要及时的发放到相应的网站, 以此来方便公民的查阅以及检索, 增强公众对于民政档案管理的满意程度。对于民政档案的保存方面, 要进行保存一些具有利用价值的档案资源, 将电子档案与人工档案各备份一份进行管理。
二、优化民政档案管理的创新性措施
(一) 打破传统民政档案管理的保守观念
在新时代, 民政工作的实际内容需要做出相应的改进, 这是跟随时代发展的必然趋势, 也是民政工作进行服务群众的必然性选择。民政工作逐渐涉及到现代化社会中的福利待遇以及以及社会上的专项事务等发生的改变使得民政档案管理工作也应该打破传统的管理模式, 进一步将民政档案管理的方法创新, 推动民政档案管理工作能够成为服务于社会群众的有效保障, 从而有效的推动社会经济的健康发展。除此之外民政档案由传统的借阅模式转化为现今的网上查阅方式, 使得民政档案的管理能够更加的实现开放性, 与人们群众的生活紧密相关。因此, 新时期背景下, 只有转变传统的方案管理模式, 便于适应民政档案管理工作的实际性要求。
(二) 强化民政档案管理人员的专业素养
民政档案的管理工作是一项综合性相对较强的专业性工作, 对于其管理需要任用具有档案管理能力以及民政知识的专业性人员, 尤其是在进行新时期下民政档案的信息收集以及信息整理和信息归档等更是有着密切的联系, 并且民政档案的管理人员还应该具备一定的计算机使用能力, 进而切实做好民政档案管理工作, 满足广大人民群众对民政档案的需求。因此, 就应该建立起一支具有专业性较强、综合素质高的专业性民政档案管理队伍。
(三) 增强民政档案数字化管理水平
信息化建设进一步发展的现阶段, 民政档案管理工作也应该紧跟时代发展的步伐, 强化信息化建设, 有效的增强民政档案管理工作的重要性, 增强其信息化质量以及数字化水平, 并且有效的通过信息化技术进而提升民政档案管理的整体水平。民政档案的信息化管理对于档案工作的工作效率以及服务能力有着直接的影响, 是将信息资源科学化利用的有效手段以及有效途径, 所以在民政档案的管理过程中要进一步强化民政档案的数字化管理水平, 将档案信息进行数字化的保存以及记录, 强化信息档案的安全管理。
三、结论
3.档案检索以及管理 篇三
关键词信息时代电子档案传统档案管理
一、档案管理存在的问题
1.档案管理本位思想、保密意识根深蒂固。企业档案管理工作长期以来形成的工作模式、工作意识形成了档案管理工作的“惯性思维”。这就造成了档案管理的被动服务，档案的知识价值得不到合理的发挥和挖潜。知识管理的背景下，档案信息所占企业各项信息的份额日益突出，但档案部门并没有成为企业重点关注的部门，甚至一度形同虚设。
2.管理过程中重实体保管、轻知识挖掘。随着企业体制的改革，企业档案实体管理历经岁月洗礼，变的相对成熟。目前企业档案的保管机制比较健全，保管手段比较先进，保管方式日趋合理。档案实体管理方面，管理人员理顺档案收集的渠道，并对收集到位的档案整理、鉴定、保管等也驾轻就熟。然而相对于档案实体管理而言，企业对档案知识的挖掘显得薄弱很多。主要表现为：信息共享机制与知识挖掘机制不健全，忽视隐性知识的归档管理、档案管理业务功能单一，缺乏可兼容性等。另外，企业档案中出现的一些新兴档案种群，如客户档案、竞争情报、知识产权档案的管理，目前可以说是薄弱环节，既缺乏可规范的操作，也没有形成可供遵循的一般管理规则。
伴随着计算机电子技术的高速发展，办公的自动化以及网络化也逐渐的普及和成熟，以前的许多要靠人工处理的工作都可以直接通过计算机或网络来处理，在文件处理的整个过程中几乎可以实现无纸化，同时伴随着无纸化办公的普及大量的电子文件也就应运而生。
二、电子档案管理与传统档案管理的对比
1.电子档案管理的归档方式和时间与传统档案管理不同。电子文件在其形成过程中需要进行随时的数字签名、信息认证以及加密保护，以确保电子文件在处理和传输过程中准确无误，同时对档案部门接收到的电子文件的原始性以及真实性予以保证。电子档案的归档可以在文件办理好之后随时进行，或者也可以采取周期性的定时统一归档方式，电子文件形成后可以由该部门通过传输或备份的方式交给档案管理部门，同时档案管理部门对电子档案进行编号和设置访问限制级别，为今后查找档案的人员提供便利。
2.电子档案的分类和编号管理与传统档案有所不同。对于电子档案的分类，档案管理部门是在接收到电子文件后当即就对每一个文件编制一个文件号，同时将文件相应的分类号和档案号也设置好，并且在归档的同时对主题词进行标引以及著录。随着技术的进一步发展，电子档案的管理也引用了先进的检索工具，这样用户只要有电子档案的文件号或者关键词，就可以调阅相关的各类电子文件，这样在很大程度上降低了档案管理工作者的工作强度。
3.电子档案管理的保管方式与传统的档案管理不同。相对于传统的档案而言电子档案的文件载体容易老化一些，同时随着计算机信息技术的发展也会涌现出更多的电子文件载体，这些都在一定程度上对电子文件的长期可读性产生影响。有鉴于此，档案管理部门要尽量对能够统一格式存储的电子档案进行适当的格式转换，以利于今后对电子档案的利用。
三、电子档案的管理过程中遇到的问题
1.电子文件比较容易被修改。由于电子文件没有特定的字迹，因此在修改之后也找不到一丝修改过的痕迹，这不像纸质文件，可以通过字迹来分辨出文件是否已经修改过了。同时，电子文件在网络上传输时，也有可能会遇到非法截获或更改，这在防范上也是有一定难度的。
2.界定电子文件的原件比较困难。电子文件的制作是在计算机平台上完成的，它是通过不同的媒介或网络来进行传播的，可以同时在多个计算机上对同一个电子文件进行展示，这也使得不同时间、不同地点、不同的人所得到的相同内容的文件就没有区别了，不像纸质文件可以很直观的分辨出哪一个是原件哪一个是复印件。
3.为适应信息时代计算机技术的发展，电子档案的格式也要经常的变换。在人们全面进入信息时代以来，计算机技术无论是软件还是硬件都在以非常快的速度变换着。因此，需要长期存储的电子文件档案进行格式和结构上的变换，这和电子文件的最初形式也存在一定的区别。另外，由于目前的技术有限，还没有普及电子文件的签署技术，也就是说还不能在每一份电子文件上进行盖章和签名。这也在一定程度上使得电子文件是否为原件的判断比较困难。
四、对电子档案管理进行优化的策略
1.建立健全电子档案管理的制度。为了更好地做好电子档案管理工作，档案管理部门应该专门建立和健全电子档案管理制度，并将该项制度纳入到信息管理的科学工作程序中去。与此同时，对电子文档的管理工作要定期地进行自查、总结以及考核。电子文件的归档及管理工作应该要用电子文件形成部门、档案管理部门、计算机与信息管理部门这三者结合的方式来进行。
2.采用“双轨制”的方式进行归档。为了进一步保证电子文件数据的安全，对电子文件进行归档时应该采用“双轨制”。在现在的法律背景下，文件生效的主要标志就是印章和签署，因此在现有的技术条件之下，那些有着凭证作用以及法律效力的文件其保存形式主要还是采用的纸质方式来进行。另外，由于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件很容易被修改的特点，在对电子档案进行管理时，将那些比较重要的文件做成硬拷贝以保证数据的安全性就显得尤为重要。就目前来讲，一般使用“双轨制”来将电子文件和纸质文件转化为档案，使得其形成“两套制”的归档内容。换句话来说也就是在归档时将纸质文件和电子文件这两种文件一起归档，最终形成的两套档案在内容上是相同的。
3.努力增强档案管理人员的专业素养。档案管理部门应该更加重视对档案管理人员专业素质的培养，有利于从根本上提升电子档案管理的作用。由于电子档案是建立在高科技平台上的，因此其管理人员也必须是具备一定的高科技素质的复合型人才。所以，在进一步加强档案管理人员队伍的建设过程中，除了要对其政治素质、文化素质以及档案业务素质进行提高以外，还应该将计算机实用操作技巧的提高放在比较重要的位置。可以这样说，加强对档案管理工作人员的培训，既有利于培养档案管理部门的优秀人才，又可以使得档案管理工作得到更加迅速的发展。
参考文献
[1]贺真.论现代企业管理资源建设依据与策略[J].档案学研究，2009（1）.
[2]李淑英.发挥企业档案作用服务企业文化建设[J].隧道建设，2008.
[3]吴丽珊.企业档案信息化的几个阶段[J].经济科技档案，2005（3）.
4.档案检索以及管理 篇四
1、毕业生存档如何办理，需要什么手续？
毕业生自带档案的，需持《报到证》、身份证，如签署三方协议的需持三方协议办理报到存档手续。学校将档案邮寄到市人才服务局的，需到哈尔滨人才网查询，确定档案到档后，再持上述材料办理报到存档手续。
2、如何办理调档，需要什么手续？
有人事档案管理权限的部门出具的调档函（如国企需上级主管集团盖章，事业单位需上级主管局盖章），身份证复印件；代办还需持代办人身份证复印件。
3、应届毕业生落户需要什么手续？
办理完存档手续后，持《报到证》、身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、户口迁移证或常住人口登记表、3张一寸白底彩色照片到7号窗口办理，3—4个月后可领取户口。
4、集体户口迁出需要什么手续，如何代办？
需持准迁证、身份证、3张一寸白底彩色照片，代办还需持代办人身份证及本人签字的委托书，委托书格式在哈尔滨人才网下载。
5、从外地邮寄过来的调档函如何办理？
先到哈尔滨人才网查询调档函到达情况，再委托代办人持本人和代办人的身份证复印件到窗口办理，人才服务局不负责办理邮寄手续。
6、如何办理改派手续？
持接收单位出具的接收函、原报到单位出具的拒收函、报到证到学校所在地的省级毕业生主管部门办理改派手续。
7、组织关系如何办理？介绍信的题头及地址怎样填写？ 存档后再落组织关系，由市
直属机关及院校转入的，介绍信的题头可直接开到哈尔滨市人才服务局；由其他部门转入的，直接开到哈尔滨市委组织部，再由组织部换信到哈尔滨市人才服务局。
8、如何查询毕业生档案及报到期限？
到哈尔滨人才网档案查询专栏里查询档案是否到达，到档后三年内都可以办理报到手续，不受报到证报到日期限制；超过三年的按当日报到为准。
9、如何办理档案借出？代办需要什么手续？
借两样以内档案材料的，需持本人身份证原件，代办还需持代办人身份证原件。借超过两样以上档案材料的，需持单位出具的介绍信，本人身份证原件，代办还需持代办人身份证原件。
10、续缴档案费用如何办理？过期缴费是否有滞纳金？
续缴档案管理费需持上次缴费收据或本人身份证原件或复印件，过期缴费不收取任何滞纳金。
11、毕业一年后的转正定级如何办理？
毕业生毕业存档一年后存档部门可出具转正定级表，如毕业生一年后需要这份转正定级表，可持本人身份证原件或复印件及单位出具的介绍信到窗口申请；如不需要，在档案调出时会将转正定级表装在档案内一并转出。
12、市人才服务局办公大厅工作时间？
周一至周五：上午8点30分至11点30分，下午13点30分至16点30分，周六、周日休息。咨询电话：4006660581.地址：哈尔滨市地段街10号
5.财务管理专业文献检索实习指导书 篇五
文献信息检索实习指导书 目的与要求 1.1目的
《文献信息检索与利用》课是一门实践性很强的课程，通过课程学习要求学生掌握信息检索的理论知识、各类文献信息源知识、了解信息组织原理、掌握检索工具的使用。因此，必须在课堂教学的基础上，通过检索实习，加深对课堂所学检索知识和检索方法的巩固，达到熟练地掌握有关检索工具，培养学生针对专业课题进行检索的实际操作能力，特别是计算机信息检索的能力。
1.2检索实习要求
（1）实习前：认真复习课堂所学知识，针对实习内容回顾信息源的性质、特点；各种检索工具（手工检索工具、计算机检索工具）性质、信息组织原理、检索途径、著录格式、和使用方法。熟悉和选择合适的专业课题。
（2）实习中：按照检索实习步骤，逐步进行实习，认真做好检索笔记与内容记录，完成各项检索实习。
（3）实习后：整理检索实习记录，参照实习报告范例，按要求写出实习报告。
1.3实习报告要求
所写的报告步骤合理、内容正确、项目完整、格式规范。报告用word文档打印提交给任课教师。检索步骤
2.1选择和分析课题
选择合适的课题（可以自定，但须结合所学专业）。确定课题后，对所检索的课题进行研究分析。其中对课题的需解决的问题、目的进行分析，对课题涉及的范围、方面、方法、过程以及相关学科等进行剖析，进一步确定所需检索课题所涉及的主题、学科性质，明确课题所需的情报内容。提出能正确和准确反映课题核心内容特征的学科概念、主题概念；可能的情况下提出所需检索的信息的外表特征，诸如：作者名、文献出处名等。必要时还需明确所需检索的文献信息的类型，诸如：期刊论文、书籍文献、专利文献、会议文献、标准文献等，以此确定检索工具的类型。
2.2确定检索途径
根据课堂对检索工具学习的内容，对检索工具进一步地熟悉和试用。根据第一步确定的学科类别、主题词、作者名、出处名称，确定适合本次检索实习所用的检索工具的检索途径（分类途径、主题途径或作者途径、来源出处途径）。在计算机网络检索时还需确定网络途径，包括数据库名称、搜索工具的名称、网站地址、工具内可以使用的途径，高级检索的主题词的逻辑组配等。
（1）如果根据课题已经确定学科概念，且所用检索工具有从学科角度检索的途径，可以确定学科途径及分类号（如《全国报刊索引》、英国《科学文摘》、英国《海事技术文摘》；维普数据库等）从而确定分类检索途径。分类途径在手工检索工具里通常表现为分类号和学科名称与信息所在页码的对应表，确定了详细分类途径后就可以在对应的页码内检索到与课题相关的信息。计算机检索中的分类方式检索，只要点击相应类目，就可以检索到信息。
（2）如果已经了解作者、信息出处等外表特征，且检索工具有相应的外表途径方式检索，从而可以确定此类检索途径。根据这些外表特征从检索工具相应的索引系统进行检索时，须正确地列出这些特征。手工检索工具通常在信息正文后编排有这些外表特征的索引系统，系统内将作者、信息出处名称与对应的信息在检索工具正文内的编排顺序号对应列出。即，只要根据已经确定的这些外表特征，查询到相应的作者、出处名称，就可以检索到相应的信息编号，进而在检索工具正文查到此编号与信息内容。计算机检索时要选择数据库外表检索途径的检索字段，在检索对话栏中输入外表特征名称（作者、作者单位、出处等），点击检索按钮，系统就可以自动检索相应的信息。
（3）如果根据分析确定了主题范围，且检索工具具有主题检索途径，可用主题方法
进行检索。检索时用主题词表达检索策略，包括主题词的逻辑组配。手工检索工具在正文后列有主题词、关键词等索引系统，这些词旁对应列出与之有关的信息编号，根据得到的编号再查阅检索工具正文中的有关编号，可以检索到与检索要求相关信息。
2.3根据检索途径实施检索
计算机检索中还应有相关性检索途径的检索
2.4计算机数据库检索
计算机数据库检索时按照课堂讲述的步骤（如进行相关的链接、输入用户名和密码等），打开数据库。计算机检索时，首先应该在已打开的数据库内选择合适的子文档库，也可以选用整个库。实习要求选择数据库主题（关键词）检索的检索字段，在主题词检索框中输入检索词，点击检索按钮实施检索。如果检索结果不能满足检索要求，应进行二次检索，可在二次检索对话框中输入新的检索词等，再进行检索，以满足检索策略的调整或缩小检索范围。计算机数据库的检索也可以直接进行高级检索。在进行高级检索时，应该在打开数据库后点击“高级检索”按钮，打开高级检索对话框，点击选择对话框中的检索字段，在各框内输入检索词，并对每个检索框里的检索词选择逻辑组配号，即“与”“或”“非”的选择。完成检索词的输入和词间的逻辑组配后，点击“开始检索”或“检索”按钮，系统就能自动检索，并将检索到的内容输出。如需进行逻辑表达式的调整以满足检索策略的调整，此时应返回高级检索界面，进行逻辑表达式重新组合，再次检索。其他字段（如：作者、题名、出处等）检索，学生可以按照上课讲述，自己试着检索。
2.5详细记录实习过程与内容
包括对课题的分析研究的记录（即上述（2.1）的内容）；所用检索工具（数据库）的名称、数量和期限记录；选择的学科类别名称、类号（从大类到以后各小类）记录；选择的主题词记录；以及其他途径的记录；检索到的科技信息、科技情报内容的记录（计算机检索时，检索到的内容进行存盘保存）；计算机检索中检索策略的调整记录、二次检索过程；著录格式辨析记录等。实习报告撰写
在上述检索步骤的基础上实施检索后，将记录内容形成检索实习报告。实习报告是每次实习过程详细记录并经过组织的检索内容，须按照规定的格式完成。实习报告格式可以依照实习报告范例，但不能简单于范例。如有使用其他检索工具，其报告格式参照范例完成。实习报告的提交
报告用Word文档完成，打印后提交给教师。提交完后，检索实习报告的电子文档请保存好，以备后用。注意事项
在检索过程中须参照上述要求外，在利用学校的各类检索工具时还需遵循图书馆的有关规定。检索报告中必须列明姓名、班级、学号等。电子邮件的主题中亦须注明检索者的姓名、班级。每次检索实习须结合所学专业，完成专业文献信息与情报检索。各次实习作业必须在教师规定的时间内提交。
检索实习报告范例
题目：探讨港口物流中心的运作模式对现代物流的影响
1.课题分析
以港口为中心，大力发展现代物流业已成为一种必然趋势。而港口发展现代物流业最重要的是建立现代化的港口物流中心。在我国，目前各大港口都已经朝着物流中心转化，上海，广州，天津，深圳，厦门等港口都在积极规划建设物流园或物流中心。我国港口物流中心发展不成熟，且物流中心的建设需要巨大的投入。因此，对我国港口发展物流中心的运作模式进行理论上的探讨，对指导港口物流中心的建设是有着现实意义的。通过分析可知物流问题涉及港口建设与经营、管理。其次，物流学科是个跨学科的研究对象，除了涉及港口外还涉及对外贸易、铁路与公路的运输，物资的供应链与流通。总体上涉及经济类学科，较小的学科类别应该涉及水路运输经济和物资经济。因此，应该对这些学科进行全面的检索。2.选择检索工具：
利用学校图书馆中国知网数据库、万方数据库或中文科技期刊数据库进行检索，或者利用其它的网络搜索引擎进行检索。3.检索途径：
选择正确的数据库，选择检索方式，例如用基本检索或高级检索，选择检索入口进行检索。4.检索内容：
1．电子商务条件下的口岸物流管理/张迈（大连宏誉大厦公司，116000）//东北财经大学学报.–2003，（4）.-32-34.2．我国港口物流园区的运作模式研究/杨家其（武汉理工大学交通运输，430063）陆华//武汉理工大学学报：社科版.–2003，16（3）.-221-225.3．中国海运的物流战略/钟秋//海运情报.–2002，（11）.-29-30 4．整和供应链服务提供商：第四方物流/宋华（中国人民大学商学院，100872）//经济理论与经济管理.-2003（8）.-40-44
.课题2：论海洋污染与航行安全之关联 1.课题分析：
由于海洋污染的日益严重，已经直接影响船舶的航行安全，还缩减船舶使用寿命和航行速度；而船舶的倾覆，特别是油船的倾覆；船舶的碰撞造成的燃油泄漏；船舶事故造成其它物质的遗弃等反过来污染海洋。如何解决彼此之间的问题已经成为当务之急。这是个海洋污染与船舶安全问题相关性的检索课题，即有海洋污染问题、船舶安全问题，也有两者紧密联系的问题。前者两个问题可以是课题的相关性内容，而后者是课题直接关联的内容。因此，在海洋污染与船舶安全学科里分别检索课题的相关内容。
文献检索综合实习报告范例
一、报告概况
1.课题名称：海洋能资源及其开发
2.反映课题内容的关键词以及相似词、同义词中英文关键词(3-5个中英文): 中文关键词：海洋能;能源;开发;研究;3．简要分析课题的主题内容：
首先回顾了我国已做的海洋能资源调查和开发前期的调查研究工作简况,并给出了简要的评估。然后根据以上资源资料,分析了我国沿岸潮汐能、波浪能、潮流能、盐差能和近海及毗邻海域温差能、波浪能资源的储量(功率)、分布变化和开发利用条件。最后对我国海洋能资源开发利用的前景做了展望。
二、课题检索报告
（一）图书
1．通过数字图书馆或图书馆查找与你课题相关的图书，记下一本图书的书名、作者、出版发行项、浏览书中与课题相关的章节并简述该书的主要内容。
（1）图书馆名称：通过百色学院图书馆查找（2）书名：（3）作者：
（4）出版商：（5）ISBN:（6）主要内容：
海洋能是重要的新能源与可再生能源。我国海域辽阔，海洋能资源丰富。《海洋能资源开发利用》就海洋和海洋能资源开发利用技术，收集了国内外的资料，进行了广泛的阐释和说明，尤其对海洋波浪发、温差发电和潮汐发电等许多人们关注的技术问题和经济效益问题，进行了系统详细地介绍和评论。同时就未来海洋能开发利用的可能发展趋势作了展望和预测。
（二）网页信息搜索
（用引擎的网页搜索查找与课题相关的文章一篇，摘录其主要信息）
【搜索引擎名称】 谷歌
【网 址】 google.com.hk
【检索表 达式】 海洋能 资源OR能源 开发OR利用 【检索 过程】 打开google网页搜索>高级搜索
【检索结果】
1．命中记录数目： 1200
2．记录其中一条（网站名称、篇名、作者、内容简介）
（１）网站名称：中国可再生能源网
（２）篇名：海洋能:待开发的能源金矿（３）作者：刘永华（４）内容简介：
本文阐述了海洋能的优点、产业、发展前景和开发所面临的一系列问题以及开发后所带来的效益。
（三）网络学术搜索
【搜索引擎网址】http://scholar.google.com.hk/ 【检索 表达 式】海洋能 资源OR能源 开发OR利用 【检索
结果】
1.检出篇数；1570
2.拷贝与课题最相关论文的篇名；(不超过10条记录)我国海洋能开发利用发展战略研究的基本思路 我国海洋能资源开发现状和战略目标及对策 海洋能的开发与利用 我国海洋能产业状况
我国海洋能开发利用情况分析
国家能源结构调整的战略选择: 加强可再生能源开发利用 世界海洋能开发利用状况及发展趋势 海洋能是人类未来能源的希望
3.记录一篇与课题密切相关的文献（题名、作者及文献来源）；
题名：海洋能的开发与利用 作者：邓隐北,熊雯 文献来源：《可再生能源》2004年 第3期70-72页
4.依据第3条的结果查哪些学校有收藏及收藏地址、借阅状态。北京大学图书馆；北大中心馆；借阅状态：期刊阅览区
中国农业大学图书馆；(西)四层过刊区；借阅状态：可借
（四）全文数据库检索（查找与你课题相关的信息）
【数据库名称】中国知网系列数据库
【检 索 年限】1999~2012
【检索表达式】(关键词=海洋能)*(主题=资源+能源)*(主题=开发+利用)【检 索 结果】
1.命中记录数目；181
2.记录三篇与课题密切相关的文献（题名、作者、关键词及文献来源）；（1）题名：中国的海洋景展望
作者：施伟勇;王传崑;沈家法;关键词：中国;海洋能;开发与研究;历史;现状;展望;文献来源：太阳能学报,2011年 06期
（2）题名：浅议海洋新能源的开发现状、发展前景及应注意的几个问题
作者：山东社会科学院海洋经济研究所
关键词：海洋新能源;波浪能;潮汐发电;海上风电;文献来源：海洋开发与管理,2011年 11期（3）题名：海洋能分布式发电技术及其意义
作者：蔡盛舟;张伟;赵朝华;罗高;关键词：分布式发电;海洋能;利用形式;文献来源：电网与清洁能源,2010年 10期
3.据第2点中的一条结果，阅读全文并利用功能按钮复制粘贴该篇的摘要部分。
文名称、作者、文摘）
会议名称：第十一届中国海岸工程学术讨论会暨2003年海峡两岸港口及海岸开发研讨会
时间：2003年10月30日
地点：三亚 届次：第十一届
论文名称：海洋能源利用进展 作者：高祥帆 游亚戈
文摘：综述了世界各国在潮汐能、波浪能、温差能及潮流能利用方面所做的工作提出了海洋能发展中所需解决的问题及发展方向。
（七）、专利文献（自选数据库查找与你课题相关的信息）
【数据库名称】中华人民共和国国家知识产权局
【网
址】http:/// 【检索表达式】海洋能 【检 索 结果】
1.命中记录数目
2.记录标准名称、标准号、颁布单位
标准名称：海洋能源术语 标准号：HY/T 045-1999 颁布单位：国家海洋局
三、国内外研究概况
通过阅读检索到的文献，就国内外对该问题的研究进展与代表观点作一小结（不少于500字）并明确标注参考文献。（参考文献的标注格式参考检索到论文和参考文献著录格式标准规范）
海洋能资源及其开发 前言
能源是人类社会存在与发展的物质基础。过去200多年，建立在煤炭、石油、天然气等化石燃料基础上的能源体系极大地推动了人类社会的发展。然而，人们在物质生活和精神生活不断提高的同时，也越来越感悟到大规模使用化石燃料所带来的严重后果：资源日益枯竭，环境不断恶化，还诱发了不少国与国之间、地区之间的政治经济纠纷，甚至冲突和战争。因此，人类必须寻求一种新的、清洁、安全、可靠的可持续能源系统。面临这样一个能源发展的形式，褚同金出版了《海洋能资源开发利用》。2 主题
[2]2.1 海洋能的种类
海洋能在近代能源分类中是指蕴藏在海水里的可再生能源。主要有潮汐能、海流能、波浪能、海水温差能（海洋热）、海水盐差能（盐浓度）。潮汐能和海流能来源于太阳和月球对地球的引力变化；其他海洋能则源于太阳能。海洋能按其储存形式，又可分为机械能（潮汐能、波浪能和海流能）、热能（海水温差能）和化学能（海水盐差能）。海洋空间里的风力和太阳能、在海洋一定范围内的生物能也属于广义的海洋能。
[3] 2.2 国外海洋能开发利用现状及发展趋势各主要海洋国家普遍重视海洋能的开发利用，加大了投入力度。英国、日本、法国、美国、加拿大、荷兰、挪威、印度、印尼和前苏联等国家都是海洋能资源十分丰富的国家，在本世界70年代后，为保证社会所需能源得到稳定持久的发展，而不危及生态环境和后代人的生存，各国对海洋能的开发，从摸清资源状况、制定发展计划、组织科技项目到实用技术的试验和商业化，均投入了大量人力物力。且波浪能、潮汐能开发利用技术日趋成熟，已实现或接近商业化发展阶段。
[4] 2.3 我国海洋能开发利用现状及技术发展中国江厦潮汐实验电站位于我国浙江省乐清湾北端的江厦港，该电站是1974年在原“七一”塘围垦工程的基础上建造的，集发电、围垦造田、海水养殖和发展旅游业等综合利用。中国潮汐电站共有7座，它们是经过长时间考验保留下来的。对于技术上还不成熟的波浪电站、潮流电站和海水温差电站，还有些关键技术需要在实海况下的装置上摸索解决。对于在技术上还不能实现的海水盐差能电站，只能留在实验室里探索了。
[5]2.4 我国海洋能利用发展的建议
(1)尽快制定加快海洋能利用的发展规划和有力政策。(2)明确海洋能开发的技术政策及部署。(3)加强海洋能资源保护。(4)加强资源调查研究与评价。3 总结
受化石燃料能源危机和环境变化压力的驱动，作为主要可再生能源之一的海洋能事业取得了很大发展，在相关高技术后援的支持下，海洋能应用技术日趋成熟。如英国计划
[1]
于1997年在塞汶河口建一座装机容量为864万千瓦的潮汐电站，2003年开始发电，2005年[6]全面开通运行等。为人类在下个世纪充分利用海洋能展示了美好前景。
[参考文献]
[1]褚同金.海洋能资源开发利用[M].北京:化学工业出版社,2005.[2]邓隐北,熊雯.海洋能的开发与利用[J].可再生能源,2004(3):70-72.[3]刘全根.世界海洋能开发利用状况及发展趋势[J].能源工程,1999(2):5-8.[4]高祥帆,游亚戈.海洋能源利用进展[A].左其华.第十一届中国海岸工程学术讨论会暨2003年海峡两岸港口及海岸开发研讨会论文集[C].北京:海洋出版社,2003.[5]施伟勇,王传崑,沈家法.中国的海洋能资源及其开发前景展望[J].太阳能学报,2011,32(6): 913-923.[6]毛秀珍,徐燕椿.海洋能是人类未来能的希望[N].今日科技,1998(2):5-6.文献信息检索课题选
以下所列检索课题供学生在完成检索练习时参考，学生尽量依据所学专业选择检索课题，但课题名称可以根据学生意愿进行适当改动。检索时根据课题检索情报、信息，检索到的内容须与课题相关，否则实习成绩不能通过。
一、国际贸易方向课题
1.2.3.4.中国东盟自由贸易区XX贸易研究 电子商务对国际贸易的影响
中小企业国际贸易融资路径选择 中小企业对外贸易竞争力分析
5.对外贸易与经济增长关系研究
6.金融危机对中小企业对外贸易的影响 7.对外贸易对区域贸易的影响
8.中小企业对外贸易存在的问题
9.对外贸易与南宁市经济增长关系实证分析 10.中小城市对外贸易可持续发展研究 11.中小城市对外贸易面临的机遇与挑战 12．南宁市对外贸易发展水平评价研究
13．百色市对外贸易发展问题与对策研究
14.金融危机背景下提高中小企业对外贸易竞争力研究 15.广西农产品对外贸易结构整合研究 16.百色对外贸易与就业增长关系研究
财务管理专业：
6.档案检索以及管理 篇六
名 称 营销类考核以及产品管理考核以及考核方法 编码
版本
页次 1 以及 4 修改状态1 ．市场部考核分值表
考核对象：市场部
考核时间：
指标类别 指 指
标 分 分
值 实际得分 备 备
注 定性指标（1）产品定位企划情况 10
（2）产品生命周期研究情况 5
（3）产品定位与包装策划情况 5
（4）产品组合策略研究情况 5
（5）新产品开发企划情况 5
（6）新产品上市跟踪调查情况 10
定量指标（1）当月新产品销售利润率 30
（2）当月新产品销售占销售总额比重 30
合计
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“产品定位企划情况”：优秀 10 分，良好 6 分，一般 2 分，差 0 分。
2）“产品生命周期研究情况”：优秀 5 分，良好 3 分，一般 1 分，差 0 分。
3）“产品定价与包装策划情况”：优秀 5 分，良好 3 分，一般 1 分，差 0 分。
4）“产品组合策略研究情况”：优秀 5 分，良好 3 分，一般 1 分，差 0 分。
5）“新产品开发企划情况”：优秀 5 分，良好 3 分，一般 1 分，差 0 分。
6）“新产品上市跟踪调查情况”：优秀 10 分，良好 6 分，一般 2 分，差 0 分。
（2）定量指标。
1）“当月新产品销售利润率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给 25 分；每超过历史最佳水平1%则在 25 分基础上加 1 分，30 分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣 1 分，扣完为止。
2）“当月新产品销售占销售总额比重”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给 25 分；每超过历史最佳水平1%则在 25 分基础上加 1 分，30 分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣 1 分，扣完为止。
相关说明
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审核日期
批准日期
(续)名 称 营销类考核以及产品管理考核以及考核方法 编码
版本
页次 2 以及 4 修改状态2 ．销售部考核分值表
考核对象：销售部
考核时间：
指标类别 指 指
标 分 分
值 实际得分 备 备
注 定性指标（1）收集产品企划相关信息及反馈情况 20
（2）参与产品企划中的销售预测的情况 10
（3）新产品上市后信息收集反馈情况 10
定量指标（1）当月新产品销售利润率 30
（2）当月新产品销售占销售总额比重 30
合计
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“收集产品企划相关信息及反馈情况”：优秀 20 分，良好 15 分，一般 8 分，差 0 分。
2）“参与产品企划中的销售预测的情况”：优秀 10 分，良好 6 分，一般 2 分，差 0 分。
3）“新产品上市后信息收集反馈情况”：优秀 10 分，良好 6 分，一般 2 分，差 0 分。
（2）定量指标。
1）“当月新产品销售利润率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给 25 分；每超过历史最佳水平1%则在 25 分基础上加 1 分，30 分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣 1 分，扣完为止。
2）“当月新产品销售占销售总额比重”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给 25 分；每超过历史最佳水平1%则在 25 分基础上加 1 分，30 分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣 1 分，扣完为止。
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(续)名 称 营销类考核以及产品管理考核以及考核方法 编码
版本
页次 3 以及 4 修改状态3 ．客户部考核分值表
考核对象：客户部
考核时间：
指标类别 指 指
标 分 分
值 实际得分 备 备
注 定性指标（1）收集产品企划相关信息及反馈情况 20
（2）参与产品企划中的销售预测的情况 10
（3）新产品上市后信息收集反馈情况 10
定量指标（1）当月新产品销售利润率 30
（2）当月新产品销售占销售总额比重 30
合计
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“收集产品企划相关信息及反馈情况”：优秀 20 分，良好 15 分，一般 8 分，差 0 分。
2）“参与产品企划中的销售预测的情况”：优秀 10 分，良好 6 分，一般 2 分，差 0 分。
3）“新产品上市后信息收集反馈情况”：优秀 10 分，良好 6 分，一般 2 分，差 0 分。
（2）定量指标。
1）“当月新产品销售利润率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给 25 分；每超过历史最佳水平1%则在 25 分基础上加 1 分，30 分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣 1 分，扣完为止。
2）“当月新产品销售占销售总额比重”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给 25 分；每超过历史最佳水平1%则在 25 分基础上加 1 分，30 分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣 1 分，扣完为止。
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批准日期
(续)
名 称 营销类考核以及产品管理考核以及考核方法 编码
版本
页次 4 以及 4 修改状态4 ．各办事处考核分值表
考核对象：各办事处
考核时间：
指标类别 指 指
标 分 分
值 实际得分 备 备
注 定性指标（1）收集产品企划相关信息及反馈情况 20
（2）参与产品企划中的销售预测的情况 10
（3）新产品上市后信息收集反馈情况 10
定量指标（1）当月办事处新产品销售利润率 30
（2）当月办事处新产品销售占销售总额比重 30
合计
参考评分方法（1）定性指标。
1）“收集产品企划相关信息及反馈情况”：优秀 20 分，良好 15 分，一般 8 分，差 0 分。
2）“参与产品企划中的销售预测的情况”：优秀 10 分，良好 6 分，一般 2 分，差 0 分。
3）“新产品上市后信息收集反馈情况”：优秀 10 分，良好 6 分，一般 2 分，差 0 分。
（2）定量指标。
1）“当月办事处新产品销售利润率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给 25 分；每超过历史最佳水平1%则在 25 分基础上加 1 分，30 分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣 1 分，扣完为止。
2）“当月办事处新产品销售占销售总额比重”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给 25 分；每超过历史最佳水平1%则在 25 分基础上加 1 分，30 分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣 1 分，扣完为止。
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7.档案检索以及管理 篇七
关键词：事业单位,档案管理,现状,规范化
引言
从目前事业单位档案管理的现状出发, 全面提升档案事业单位档案管理的规范程度, 是推动事业单位各项工作协调、高效、有序运行的关键, 尤其是在现代化管理技术高度发展的今天, 事业单位档案管理所承担的责任更重。在这样的背景下, 事业单位档案管理工作如何能够有序、稳步、规范进行, 如何能够更好的发挥其优势, 更好的事业单位服务, 成为了当前档案管理部门以及工作人员的工作重点。
一、强化事业单位档案管理规范化的意义
事业单位是为国家政府服务的, 是国家进行宏观调控的机构, 事业单位内部管理工作的有效开展, 是提升事业单位整体工作效率和质量的关键, 单位各项工作的有序进行, 自然能够促进国家的繁荣富强, 那么作为内部管理基础内容的档案管理, 可谓是管理工作的重中之重。通过对事业单位档案信息的汇总、分析, 能够发现单位历年来的工作漏洞和薄弱环节, 结合当前具体的发展要求, 能够制定出更加符合当前事业单位发展的管理体系。同时, 通过档案管理, 还能够为事业单位未来工作规划提供有力依据, 在科学技术高速发展的今天, 事业单位档案管理应该积极寻求突破, 通过引入先进的管理技术, 完善管理制度等方式, 提升管理规范化程度, 从战略的角度出发, 规范化的档案管理, 是事业单位管理效率得以保障的关键, 也是事业单位内部各项工作协调发展, 工作成果得以保障的基础, 更是事业单位良好形象的体现。
二、事业单位档案管理的现状分析
在明确了事业单位档案管理规范化的重要意义之后, 重点分析当前事业单位档案管理的现状, 将其中存在的不规范行为挖掘出来, 才能够有针对性的制定规范化管理对策, 提升档案管理效力。
首先, 缺乏高素质的档案管理队伍。虽然档案管理工作对于事业单位的发展十分重要, 但是依旧有很多单位领导没有认识到档案管理的重要性。因此在档案管理人才的培养上也十分乏力。缺少高素质的管理队伍, 档案管理很难规范进行。从档案学特点来说, 档案管理是一项系统化、专业性的工作, 它对于工作人员的要求很高。由于单位内部人才流动性大, 工作人员专业性很难得到保障, 很多管理人员没有经过专业培训就直接上岗, 根本认识不道档案管理的工作要点, 对先进的管理技术不熟悉, 进而影响了档案管理的规范性, 比如在搜集、归档以及装订等环节上工作不严谨, 常常出现归类错误等问题。
其次, 信息化技术应用程度不高。在社会信息化的大背景下, 全面普及档案管理信息化已经成为了当前档案管理事业的主要趋势, 信息技术、计算机技术在档案管理中的应用, 不仅大幅提升了工作效率和质量, 也实现了操作上的标准化、自动化, 为规范化管理通过了良好的条件。但是目前很多事业单位在档案管理的信息化建设力度不够, 不是没有建立完善的信息化管理平台, 就是虽然引入了信息技术, 但却没有与单位发展实际相结合, 导致信息技术优势无法发挥, 信息化程度不高。
三、加强事业单位档案管理规范化的有效措施
1. 完善档案管理规章制度环境
为了能够确保档案管理各项工作可以顺利进行, 单位内部必须要建立完善的规章制度, 并且要从单位实际情况出发, 结合单位当前的发展需要, 有针对性的完善管理策略, 在原有规范的基础上进行创新和补充。以提升单位档案管理水平, 提升档案管理地位为目的。档案管理者必须要严格遵循规范制度, 其他部门的工作人员应该积极配合档案管理工作, 一同为档案管理的规范化建设努力。
2. 从档案管理人员队伍建设来提供管理水平
档案规范化建设与档案人力资源队伍的建设不可分割, 必须要具备高素质的档案管理人才, 档案管理规范化才能得以实现。所以说事业单位领导者以及管理人员应该将档案管理人才培养纳入单位战略发展部署, 积极开展实践性、专业性强的档案管理培训活动, 全面提升档案管理人员的整体素质, 增强他们的工作责任心以及职业道德, 使其能够认识到档案管理工作的重要性以及自身的责任, 进而在未来的管理中能够严格遵守各项规章制度, 充分发挥自身职能, 促进档案管理规范化建设。
3. 增加经费投入, 提升档案资源开发水平
事业单位应该从当前的发展形势出发, 客观认识到当前档案管理的关键, 而档案资源开发需要大量的经费, 因此事业单位应该建立档案管理专项资金, 做到专款专用, 依靠地方政府以及其他机构提供的资金, 资金来源讲究多源化, 政府财政在新的经济发展时期, 所面临的财政支出越来越多, 事业单位应该通过综合运用多种手段, 帮助政府减轻负担。另外, 单位还必须要强化信息化建设力度, 并且通过完善档案管理机制, 强化档案管理人员建设力度, 充分利用信息技术, 充分发挥档案管理价值和优势, 提升管理力度, 以网站以及报纸等媒体为手段, 为国家建设发展服务。
结束语
通过以上论述, 能够看到事业单位档案管理力度有待加强, 很多不规范的管理行为依旧存在, 为了能够全面提升档案管理工作的效力, 使其能够充分发挥自身职能, 为事业单位服务, 事业单位管理者必须要强化档案管理规范化的重要性宣传, 客观认识当前存在的问题, 通过完善管理制度, 培养管理人才以及加大经费投入等方式, 为档案管理的规范化运行营造良好环境。
参考文献
[1]李春生.浅析事业单位档案的转移和处理[J].科技致富向导, 2014 (12) .
[2]梁国凤.度析接收省直二级单位档案的必要性[J].辽宁档案, 2013 (05) .
8.档案检索以及管理 篇八
当你因爱好、研究或其他应用需要查找某方面或某一类的档案信息时，但你却不知道这些档案的馆藏情况和馆藏地方，你可能就希望如果有一个像百度、谷歌那样的网站就好了。只要输入关键词，便可查询相关的信息。但是目前，虽然各地档案工作者已经做出了很大的努力，如很多档案馆建立了网上查询系统，公布了馆藏目录，发布了档案编研成果等，但是这些都是“单兵作战”，档案馆“各自为政”，功能比较少，水平比较低，还无法满足用户的上述要求。因此笔者建议建立一个导航式档案网上检索系统。
导航式档案网上检索系统就是一个基于广域网能够整合各个档案馆的资源，提供档案信息检索的服务系统。这一系统可以为各类档案利用者提供跨地域、跨行业、跨部门的档案信息，提供所需档案的数量、所在的地方、利用的方法、条件和联系方法以及其他档案等相关信息，发挥档案利用的索引导航作用，从而向多层次、广地域的公众档案利用者提供指引，让档案信息更加贴近普通公民，贴近需求者，实现档案信息资源的社会化。
导航式档案网上检索系统应该具备这样的功能：一要有一个关于档案信息的统一的网络检索界面，能让利用者方便的识别和利用这个系统；二要有一个强大的跨地区、跨部门、跨行业的档案信息资源数据库，保证能给公众提供大量的查询信息；三要能按一定标准提供检索结果，为利用者进一步利用提供指引。比方说某一利用者因研究徐悲鸿的需要，需查找有关徐悲鸿的档案资料，但又不知道该类档案资料在什么地方、在哪个档案馆有，如何去查询等。这时便可以利用这样的检索系统，通过输入“徐悲鸿”这一检索词，通过一个检索页面提供数据库中所有关于徐悲鸿的档案信息(包括收藏者链接和联系、查阅方法等)，为进一步利用起到导航作用。
二、建立导航式档案网上检索系统是提升档案利用水平的必然
1、档案利用工作重点转变的需要。由国家档案局、中央档案馆于1997年2月颁发的《关于在全国档案系统加强社会主义精神文明的意见》要求各级档案馆充分发挥五个功能，即档案保管基地功能、档案利用中心功能、爱国主义教育基地功能、学术研究场所功能、文明服务窗口功能。然而这些功能的发挥都要通过档案的有效利用来实现，而先进的检索手段又是有效利用的必备条件。随着档案馆功能的拓展，档案利用群体也不再是以政府机关干部和学者为主体，作家、研究人员、创作编导、编史修志、政策制定甚至休闲欣赏等任何一个普通公众都有利用档案的可能性。这种利用者的“随意性”要求档案馆提供一种“通俗”、易操作的“傻瓜”式检索系统。
2、档案信息网络管理发展的需要。目前各档案部门为实现档案资源共享，正加大力度进行档案资源整合，加强数字化建设。全国大多数档案馆都建立了档案网站，提供了数量巨大的信息资源。要想利用这些资源，按目前状况需要到各个档案网站上去检索查询，这对于普通公众来说，存在两个问题。一是专业性的检索系统和各档案网站检索方式的多样性影响着档案信息的查准率和查询速度。二是档案信息“各自为政”存储在各个档案网站上，不能互相链接。作为完善的检索系统应该使公众尽可能直观、方便、准确的检索。因此信息网络管理工作不仅需要数字化的“虚拟档案馆”的内容，还需要以最简单的检索方式打开这所大门的钥匙，满足多样的检索利用需求。
3、档案利用范围扩大的需要。早在2002年9月召开的第十四届国际档案大会第三次全体报告会的议题是“档案馆在休闲利用社会中的作用”。英国著名档案学家迈克尔·库克指出整个社会应该把档案馆看作是一个文化机构，即使是贴上“文化娱乐”甚至“消遣”的标签也是无可厚非的。也就是说除公务需要外，档案开始和普通公民的生活兴趣、爱好、鉴赏等休闲活动联系到一起，人们有意无意地利用档案的随意性要求有一种宽范围的查询检索系统，能满足公众用户准确、快捷、方便地检索，找到所需的档案信息。
4、国内外档案网站已经出现了这样的雏形。笔者打开美国国家档案馆网页，发现不仅信息资源丰富，而且还拥有全国各种档案馆馆藏信息的联网数据库，实现全国档案信息资源集成化查询检索和利用，并通过目录式方法将有关档案部门链接起来。国内已经有部分网站或多或少地实现了或正在准备实现这样的一些功能。国内有一法律界人士建立的网站，与全国283个地市的律师合作，建立一个专业档案查询网，可以查询企业工商证照、房产、车辆设备资产及人员等方面的信息。浙江档案网在检索系统中提供国内外可检索的相关资源的链接，四川档案网则准备提供全省部分市、州的馆藏目录查询。这些网站提供这方面的服务已经体现了网上检索的方向，但基本还是区域性的、不完整的和初始的，实现真正的导航指引功能还有很长的路要走。
三、导航式档案网上检索系统建立的方法与要求
建立导航式档案网上检索系统需要对各档案馆的档案信息进行全面搜集、合理组织和有效利用。搜集各地档案馆的档案信息，整合成一个统一的检索资源数据库是一个关键环节和艰巨任务。那么，采取什么方法获取分散而又数量巨大的档案信息?这里可以借鉴和引进搜索引擎技术。
目前，搜索引擎基本分为两类：全文搜索和分类目录。全文搜索是利用“网络蜘蛛”软件，通过网络上的各种链接自动获取大量网页信息内容，并按规则分析整理形成数据库。分类目录是通过人工的方式收集整理资料，人工编辑审核后输入数据库，也叫目录搜索引擎。全文搜索引擎是一个自动过程，提供的查询结果量大、关联度低，而且通过网上自动抓取，前提是必须有足够量的网页内容。分类目录依靠人工收集整理，能提供更为准确的查询结果，但收集的内容有限。鉴于各地档案网络建设不平衡、提供利用的网页内容少，甚至没有可供利用的网页内容等情况，全文搜索引擎技术难以发挥应有的作用。再考虑到档案利用有开放与未开放的特殊性，不可能将卷宗内容全文在网页上反映出来，只能提供档案卷宗的基本信息，再加上对网站数据库建设的时间没有硬性要求。因此，笔者认为，建立导航式档案网上检索系统采用分类目录技术比较合适，同时考虑到各地档案网络的不断发展及网页内容的不断丰富，全文搜索技术可以作为补充。
建立导航式档案网上检索系统，从理论上讲可以由国家档案管理部门承担，也可以由社会机构承担，进行网络经营(就像谷歌、雅虎一样)。但目前各地档案网络建设水平较低，内容匮乏，不可能完全像谷歌那样依靠全文搜索技术获取大量可利用的档案信息，还需要各地档案机构密切配合，提供可供利用的档案信息来共同建设档案信息资源数据库。因此，就我国集中式管理体制而言，目前由国家档案管理部门牵头建设比较合适，有利于发挥职能作用、协调上下级关系、制定标准规范、发挥系统的最大效用。在具体运作上也可以采取市场化的方法。建立一个能充分发挥作用、运行有序的导航式档案网上检索系统还要做到以下几点：
1、要建立一个档案信息供给机制。由于各地档案网站利用方面内容不多，建立资源数据库目前除部分自动获取网页内容外，主要需各地档案馆提供可供利用的档案信息。我们可以同时采取行政管理手段和技术手段，建立起正常的档案信息供给渠道。同时，各地要加强档案信息资源建设，加快馆藏档案上网步伐，将馆藏档案目录信息全部上网，扩大检索范围，为实现全文检索(档案信息网上自动采集)创造条件。
2、要制定网上档案信息标准规范。在兼顾方便检索和档案自身特点的基础上，统一档案信息的格式，包括档案题名、档案号、主题词、形成时间、馆藏单位名称及链接、联系方法及阅档条件等信息内容，建立一个科学的资源数据库。
3、要有良好的检索功能。要支持自然语言、关键词、主题词三种检索语言；支持特征字段检索(如档案题名，档案机构名，档案号等)；支持分类目录结构，按照特定属性进入相关类目，可以一层一层的查找，如艺术——美术——国画——画家——徐悲鸿。方便利用者准确、便利、快捷地查找所需的档案信息。