教务内勤岗位工作标准

2024-11-07

教务内勤岗位工作标准(共8篇)

1.教务内勤岗位工作标准 篇一

内勤工作岗位职责

本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:

一、做好内勤日常事务工作,负责有关文件、图纸的收发、登记、呈送、催办、归档及文件保管等工作。

二、建立文件收发台帐,对文件数量、收发、保管、利用等情况做出准确的统计,并加强文件的保密工作,保证文件安全。

三、参加会议做好记录,必要时整理成会议纪要。

四、负责公司有关文字资料的打印,并做好登记,做到急件先办,文稿整洁、正确。

五、负责办公用品的领取,管理和维护,责任到人。

六、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

七、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

八、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

九、积极完成领导交办的其他工作,并及时向领导汇报办理情况。

2.教务内勤岗位工作标准 篇二

1 岗位标准的编制依据和背景

所谓岗位标准, 是企业对组织中各类岗位某一专项事物或某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定, 是对在岗人员所规定的工作要求和任职条件, 是对不同岗位人员应具有素质的综合要求, 是衡量员工是否具备上岗任职资格的依据。天然气处理厂当前管理基层的各种规章制度虽然全面, 在一定程度上对员工队伍的管理起到促进作用, 但因其存在繁多、笼统的弊端, 因此在实际贯彻、执行中部分制度落实不到位。究其原因, 一是执行制度的人有问题;二是制度本身有问题;三是需要监督制度的贯彻执行。因此, 把复杂的东西简单化, 编制切实可行的岗位标准, 用标准来推动制度执行者的工作, 做到上岗有标准, 下岗有依据是天然气处理厂一项势在必行的工作任务。

2 岗位标准的编制原则和内容

天然气处理厂结合本单位岗位特点, 本着方便岗位员工使用为目的, 在广泛听取岗位员工意见建议的基础上, 结合岗位说明书, 按照“简单、易记、全面”的原则, 集思广义, 对岗位设备设施、岗位职责与权限、岗位人员基本要求、工作内容与方法、检查与考核、报告与记录等内容进行梳理, 将每一岗位的工作任务和责任细化, 并尽可能做到量化, 制定出一套适合本单位岗位工作需求的岗位标准, 让岗位人员通过该标准就知道自己应该承担什么责任, 应该具有什么权限, 该做什么, 如何做, 做到什么程度, 各司其职、各负其责, 真正发挥岗位标准指导和规范岗位员工行为的作用。

3 岗位标准的特点

岗位标准是天然处理厂推进QHSE管理体系持续有效运行, 夯实管理基础的有效抓手, 具有以下四个特性。

3.1 客观性。

3.2 实用性。

3.3 科学性。

3.4 通用性。

4 推行岗位工作标准化的重要意义

4.1 有效激发员工的主动学习意识和竞争意识

实施岗位标准, 能调动岗位员工的主动学习性, 使员工对自身价值的体现和工作技能提升有了更新、更高层次的愿望和要求。为加强员工对岗位标准在生产中实际运用, 激发员工工作热情, 我们实施绩效考核办法, 根据员工在岗位上安全生产、责任、效益, 以及技术含量、劳动强度上的差别, 制定出相应由低到高的绩效工资系数, 切实实现“同岗同工同酬”;从员工安全、生产、质量、能耗、学习等方面细化量化个人考核指标, 充分体现“能者多劳”;同时, 为了激发岗位员工学习主动性, 鼓励“一专多能”, 建立技能考核小组, 对技术全面、一专多能, 能够适应多岗位需求的优秀操作人员进行岗位技能现场考核, 考核合格的员工按其申报的岗位适当提高其绩效工资系数。这一考核办法奖优罚劣, 使员工的日常工作和技能水平得到公开验证, 对员工素质有了真实的综合评价, 促使员工主动提高岗位工作技能, 自发提升价值。

4.2 员工整体素质得到有效提高

岗位标准按岗位生产需要进行规范和完善, 依据工种特点为员工量身定做。它系统提炼总结了员工工作中应知应会的内容, 并将其量化后进行考核, 这就要求员工必须按在所从事岗位需要的实际技能自主学习, 缺什么补什么, 从而达到技术提升的目的。员工把学习技能与实施岗位标准结合, 将生产中真实的工作场景、处理事故的方法等加以分析汇总, 编成教学案例, 通过“人人当教师”活动, 分析和总结相同的生产情况下员工应具备的相关理论和实践知识, 形象的教学培养起员工的思考能力和学习兴趣, 构架起员工理论知识与现场技能之间的桥梁, 提高了员工的现场综合分析、处理问题的能力。

4.3 员工责任心进一步加强

按照岗位工作的实际特点, 我们对交接班、巡回检查、安全生产等制度进行了修订完善, 员工在工作中按照标准严格落实岗位责任制, 并根据实际操作中遇到的情况和问题自行开展工作。例如交接班按照“七不交”的要求进行交接;承包设备按照“四懂三会”的要求进行维护保养;现场作业执行“七想七不干”要求若出现生产隐患, 及时采取相应的应急措施。如此, 员工岗位责任制得到落实, 实现了管理从粗放型到精细型的转变。

5 结语

3.教务内勤岗位工作标准 篇三

1.开展试点推行工作是岗位达标工作本质需求

安全生产岗位达标工作,是安全管理体系工作为适应现代化管理体系发展而进行的自我拓展和延伸,是安全生产标准化板块搭建的基础,是全新的安全管理模式和更高的安全管理要求。如何行之有效的推进岗位达标工作,开展试点工作是关键。

1.1是岗位达标工作的本质所决定的

岗位达标工作从本质上归根结底是一种全新的现代化管理模式,在推进和推广过程中,不同于传统的安全管理模式进行按部就班的管理,它需要推行人员进行探索和试点。只有确定了试点岗位,并进行推动探索,不断的总结推动过程中的成败得失,针对性的完善,才能让试点达标工作名副其实,才能为企业整体推进岗位达标工作奠定良好的基础,而不仅仅是照本宣科、依葫芦画瓢的满足于做表面功夫和文章。

1.2是试点工作的特性所决定的

开展试点工作主要目的和特性是发现问题,总结经验,探索规律,建立长效化机制。因此在开展试点过程中一定要遵循试点工作的特点着眼要求长远,在试点阶段不但要建立开展这项工作本身的长效化机制,更要探索建立相关匹配各方面的长效化机制。试点过程中要善于发现问题,着力探索建立长效化机制的途径。这是开展这项工作的根本性要求,既要传承其经验,更重要的是要建立一系列长效化机制。

1.3是岗位达标工作的重要性所决定的

岗位达标工作是企业安全生产标准化工作的基本条件,是企业开展安全生产标准化建设工作的重要基础,是企业防范事故的有效途径。开展岗位达标工作是通过考核、评定或鉴定等方式, 对每个岗位作业人员的知识、技能、素质、操作、管理及其作业条件、现场环境 等进行全面评价。因此,在进行推行工作是有必要选择试点,让企业的广大员工亲眼所见试点岗位在进行达标前后的变化,让他们切身体会到岗位达标工作所能够带来的好处,这样才能真正提高全体人员的安全意识和操作技能,才能规范作业行为, 实现岗位达标, 减少和杜绝“三违”现象,全面提升企业现场安全管理水平,进而防范各类事故的发生。

2.如何选择和推行试点岗位的达标工作

(1)岗位达标工作进行试点选择和推行,应根据试点的特性,着重体现在三个方面,一是针对企业的内外部环境,选取代表性、或广泛性、或难度较大的岗位作为试点,这样既便于工作的整体推行也便于发现和解决针对性的问题。二是岗位达标工作是全面覆盖企业所有岗位的管理模式,在试点推行时应进行通盘考虑,不要遗漏。三是试点岗位的选取必需要便于企业广大员工观察,让广大员工能够亲身体会试点岗位在推行岗位达标工作后所带来的变化。

(2)在进行岗位达标工作试点阶段,要遵循“先易后难”和“分级分类实施”的原则,可以分三类组织实施:一是对于试点过程中针对生产一线岗位出现的问题,企业要调动基层员工的积极性,鼓励他们献计献策。为了使基层员工的建议方案更具操作性,企业同时还要组织工程技术人员和安全技术人员共同完善建议方案,使建议得以尽快实施。二是对于有一定实施难度的问题,企业要分类分专业组织专家论证,先把该项建议转化为可实施的方案,然后组织实施。三是对于现阶段企业无法落实的问题,应该转变解决思路,换位思考、从不同角度分解、迂回来解决存在的问题。

(3)试点过程中应该设置试点工作观察人员。观察人员设置的目的就是以从第三方角度,来观察、提醒试点部门、岗位,在达标工作过程中有可能出现的思维死角和推行误区。观察人员应来自于相关职能科室人员、各级安全人员、基层管理人员和工程技术骨干。这样才能为下阶段全面推行岗位达标工作时,把各岗位的人员凝聚成一个达标团队,对于制止同一个评价单元内他人的违章操作等不安全行为有着明显作用,进一步强化了“四不伤害”意识,树立起良好的安全生产氛围,充分发挥各车间和生产班组、工序等基层班组的“自主管理、自主改进、自主提升”作用,培养团队协作精神,实现岗位达标与班组建设工作有机结合,为精益安全的推广营造了和谐、向心的基层团队。

(4)在试点工作过程中要建立要建立科学合理的评价单元和评价标准。安全标准化岗位达标是一项全员参与的工作,会贯穿整个企业的所有作业环节。因此在进行试点推行时,一方面要调动全体员工的积极性,让每位员工都能提出好的建议,发挥他们的聪明才智,另一方面,对员工提的建议要有筛选评判标准,从可行性、操作性、有效性三个方面建立和完善岗位达标的评价单元和评价标准,让每一项评价都能做到有的放矢,并且通俗易懂便于广大员工理解和掌握,从而得以很好的推行和实施。

(5)在试点过程中进行评价考核时,应该从不同角度收集和编制评价试题。试题应该包含理论和实际两方面的内容,题目应该全面和简单,应该结合不同的岗位人员知识结构进行针对性编辑。切忌考核题目内容不宜过于专业,从而让员工望而生畏。

4.采购内勤工作岗位职责 篇四

1、整理集团采购合同、供应商入围清单

2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总

3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的月度、季度、年度报告

4、各项采购规章、制度的传达及执行

5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理

6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商

7、新产品、新材料的开发和试用安排

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、2年以上采购内勤工作经验;

3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;

5.市场内勤岗位的主要工作职责 篇五

1、国网公司、用户工程报表台账的制作

2、往来账回款登记(货款的回收、投标保证金的退还)

3、招投标信息的搜集,整理及汇报

4、标书费、投标保证金、中标服务费的登记、审核及签批手续

5、合同、订货通知单的登记、扫描、建立台账

6、国网省公司、武汉供电公司及用户工程的开票申请、发票领取、回执登记

7、运费计划的编制,运费的借支,登记

8、部门个人借支、销售费用、出差费用等审核登记

9、完成上级领导交办的其他事项。

任职要求:

1、大专以上学历,市场营销等相关专业;

2、一年以上相关工作经验,有电力行业工作经验优先考虑;

3、工作积极热情,能吃苦耐劳,有责任心及良好的沟通协调能力;

6.销售内勤岗位的基本工作职责 篇六

2. 依据销售订单负责备货、发货的跟踪与异常问题的处理;

3. 负责接受客户关于质量、产品规格、包装、发货等问题的信息收集,并及时反馈相关部门给予结果的追踪与反馈;

4. 销售成本的统计与初步分析;

5. 负责销售数据报表中数据的收集及核对;

6. 负责督导销售外勤进行销售回款的追踪;

7. 负责物流发货计划的拟定以及备货监督;

8. 销售档案的管理;

9. 负责进行客户满意度的调查以及结果分析。

10. 完成主管交办的其他工作;

职位要求:

1. 大学专科以上学历,女,35岁以下,管理相关专业;

2. 有财务知识;懂得进销存账目处理;’

3. 一年以上生产制造业销售内勤工作经验;

4. 良好的沟通能力,严谨细致、责任心强;

7.教务内勤岗位工作标准 篇七

一、店内销售

1、熟悉各类商品的销售价格,了解商品的基本情况(如规格、型号、电压、接口等)及使用环境(空调还是冷库)。

2、负责店内销售及维修、工程安装收发料;对店内所有物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记做好库存登记。并根据销售情况和各类商品使用情况及时补充库存。

3、在发放物品时,根据使用部门的需求,按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发物品,出库,退还一定有当事人签字,然后相应增减掉账目数字,以保证账物相符。库存登记完成后将领料单及时交与会计,库管,做好各项工程的成本统计。

4、做好店内电话记录填写,出现问题需及时与有关人员沟通,解决完的问题及时标注,未解决的注明原因及待办时间。

5、做好销售单与工作单的填写,工作单上写清楚维修、安装地点、工作内容、安装人及收款,签单情况,月末做好库存盘点,并将库存盘点、销售收入及工作单填写相应报表上报。

6、展柜内的物品摆放整齐,无灰尘。

完成领导交办的其他工作。经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期进行财务稽查。

7、二、出纳员

1、财务记载必须日清月结,不得积压,借贷发生每页帐上均须有累

计数,余额必须按日及时结出。月终必须做帐上月结工作。

2、根据记账凭证收付现金。

3、每日负责盘清库存现金,核对日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。

4、保管好各种空白支票、票据。

5、配合店内销售完成每天维修人员的收发料工作,并做好相应登记。经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的进行财务稽查。

6、完成领导交办的其他工作。

三、库管员

1、对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、观感质量合格,对不合格品有权拒收。

2、对库存物资,要建立健全材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等

3、对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,用途要明确。

4、根据出、入库单,登记材料明细账建立材料进、出台账;明细账;材料盘存表。

5、每月末,库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。

6、总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。

7、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,提出处理意见,报经理审批。

8、库房要保持整洁,与业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。

9、完成公司临时下达的其它工作。

四、绘图预算员

1、服从公司工作安排,根据有关人员提供的资料,遵照图纸绘制要求按时完成各种图纸绘制任务。要求点、线、面准确无误。

2、配合业务人员做好各项工程的成本预算及对外报价预算。遇到疑难问题要标注清晰并向领导汇报,及时做好与相关人员沟通完成增补项目的报价和增补项目变更等事宜,参与工程竣工验收,做好各项资料归档工作。

3、报价要清晰,项目要准确全面,材料要按公司标准表明品牌、规格、产地、价格,增补项目及下单要求。

4、每天早上配合店内销售做好维修人员的收发料工作,做好相应登记管理。

5、完成领导交办的其他工作。

五、会计岗位职责

负责会计电算化管理工作,登记总账;

根据总账数据,审核系统内账实、账账、帐表相符的情况,要保证总

账数据与各相关明细账数据勾稽关系完全相符。

1、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准

2、及时催报暂付款和清理各种暂存款,定期分析往来账中长期挂账的原因,并向领导汇报

3、根据主管和有关部门的规定,定期编报各种报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时

4、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。

5、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作

6、保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档

7、财产财务每月、每季、每年按帐核对实物,做到帐实相符。发现不符,必须查明情况向上级报告。

8、原始材料的核算,每月必须及时计算经管科目的成本。要求成本核算必须合理、准确,并求出当月成本率。

9、监督仓库有月未盘点,并按月未盘点表与帐薄核对。出现差异要及时查找原因,按规定办理报批和调整帐目,做到帐实、帐帐、帐表相符。

10、每月必须与出纳核对各项现金收入,按照编制月度平衡表、应收应付余额表、汇总表。

8.教务部主任工作岗位职责 篇八

2、工作中善于决策,敢抓敢管,勇于负责,积极进取,保质保量的完成各项工作任务,实现工作目标。

3、坚持民主集中制原则,注重抓好队伍建设,讲团结、讲民主,积极开展调查研究,密切联系群众,关心群众生活,深入细致的做好群众的思想政治工作。

4、提高自身的政治理论素养,增强政治敏锐性和明辨是非的能力,树立全局观念,审时度势,及时解决工作中遇到的实际问题。

5、严格按学院的各项规章制度办事,按组织原则办事,公道正派,工作作风严谨务实,实事求是。

6、负责教务部的行政业务和思想政治工作,协调各方面工作,使教务部工作高效、有序。

7、负责组织教务部的政治学习和业务学习,了解掌握同志们的思想动态和工作情况。

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