生活区管理制度 文档

生活区管理制度 文档（精选11篇）

1.生活区管理制度 文档 篇一

生活教师职责_生活教师管理制度

1、生活教师实行聘任制，坚持自愿报名、岗前培训、择优录用的办法。

2、生活教师必须服从领导，听从指挥。圆满完成各项工作任务。否则给予10

——50元罚款。

3、生活教师每天必须比学生提前10分钟起床。每晚须待学生休息安定后30分

钟休息。及时向行政值周汇报学生入寝人数。

4、、生活教师归宿假的星期天午后2:30分前要按时返校，并签到整理内务，迎

接学生。如超过规定10分钟者扣发工资3元，如超过规定时间30分钟者扣发5

元超过1小时者扣发10元。

5、生活教师必须爱岗敬业，要喜欢孩子，关心孩子，不准体罚和变相体罚学

生，严禁打骂学生，违者视情节轻重处以50——100元，直到解聘。

6、生活教师要注意仪表，文明礼貌。处处以身作则，当好学生的表率。不准不

经学生同意，借工作之便乱用学生物品或拿走。否则，按物品价值处以5——10

倍罚款。

7、生活教师因事辞职，应提前一个月递交书面辞职申请，待学校找到接任者后

方可离校。，凡被校方辞退者按工作天数结算工资。

8、因病、因事请假，必须履行请假手续；经有关领导批准后方可离校。请假期

满应及时返校销假，否则按旷工论处。

9、无故超假，造成损失者负相应责任，造成恶果者，视情况给以相应处罚，直

到解聘。

10、学生在校期间不准请假，特殊情况请假超过1小时后，每小时扣2元，请

假1天者扣除日平均工资。

11、生活老师请假必须写请假条，由主任批准后方能离校。

12、，不准在学生休息后聚集或串公寓闲聊，违者每人次罚5——10元。

13、无故旷工一天扣三天工资。自由活动日必须按规定时间返校，但必须签字。

14、生活教师直系亲属丧事给3天假期，不扣工资。续假者扣发续假期间基本

工资，超假一天扣发二天工资。

15、坚持历会和学习制度，并做好笔记，无故不参加会者扣工资5元。

16、每月扣发的请假工资作为当月考勤奖发放。

17、每学期学生满意率标准为70%。

18、每天写好工作记录，期末交后勤处。

美德外国语学校

2012年9月

2.生活区管理制度 文档 篇二

关键词：档案,文档,管理,电子信息,社会,平台

1 档案管理工作的特性

1.1 专业性

在当今的世界上, 各种社会组织的活动异常活跃, 尤其国家之间的政治、军事、外交活动, 企业之间在市场经济活动中, 主要是以经营为中心开展一系列活动, 从而都产生了大量的不同领域的文件性资料。为了在激烈, 甚至残酷的竞争中谋求生存和发展, 社会组织还产生了本组织独有的政治、军事、经济和技术的专门档案, 或者专利文件。这些档案与传统的一般档案和文书档案具有极大的差别, 它是组织档案的重要的、独特的组成部分。

1.2 系统性

纷繁的世界和社会的各个领域随时都在发生着复杂的事物, 随之而产生的大量的档案, 在其初始也是杂乱无章的。只有把它们进行归纳和整理, 才能发挥出价值。社会所有组织的档案工作不仅包括对档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、鉴定、服务、利用, 而且还包括档案信息产品的加工和在一定范围内的输出, 因此, 它是社会管理活动中的一项系统工程。

1.3 独立性

档案明显有别于例如书籍等的正式出版物。国家是社会的一种存在形式, 国家对其内部采用与其他国家不同的方式进性管理, 其利益是互相独立的。而企业是社会经济发展过程中, 一种以法人为代表的自主经营、自负盈亏形式的经济组织, 其利益也是互相独立的。无论是国家, 还是企业, 以及其他所有的社会组织, 对它们各自的事务和资产都有独立的支配权。档案作为事务和资产的一个组成部分, 也同样具有独立的支配权。而且, 随着经济社会的发展, 所有国家、企业和社会组织都产生了属于自己的主权、知识产权、商业秘密、政治秘密等档案。因此, 一个国家和社会组织的档案基本上不对外开放, 没有对外服务的功能, 档案资源只属于他们内部享有。如果说共享, 也只是在其内部一定范围而已, 这就是档案的独立性。

2 加强档案管理工作的措施

2.1 实现档案管理的现代化

当前, 国家和社会组织都在面临改革, 档案工作也同样面临着新的挑战。一是由事物多而杂所导致档案数量急剧增加, 档案内容不断得到更新, 新材料不断补充;二是档案和信息的需求不断增加, 利用率越来越高, 要求档案管理更加系统、全面和准确;三是档案利用效率不断提高, 要求档案管理更加严密, 高效。因此, 尽快实现档案的现代化管理已成当务之急。在具体档案管理工作中, 要做好六个环节和一些操作手段的创新。首先要更新立卷制度, 在工作手段上改进, 尽量简化一些繁琐、呆板的操作步骤。同时, 更应该利用现代技术来提高工作效率。比如采用计算机检索、文件级装订、自动将检索主要内容转移到档案章和档案盒上, 简单明了, 既提高了质量和效益, 又节约了时间, 使用方便。并且可以采用条形码来代替档案号, 可靠快捷, 极大地提高了借阅归还档案的速度, 诸如这种通过计算机来完成较繁琐的手工操作的方法是很多的, 关键在于档案人员是不是用心去发现、去实践。档案的业务工作、档案的管理工作以及档案信息的交流, 都方便应用计算机进行现代化管理, 帮助解决一些具体问题, 提高管理效率和管理水平。

2.2 制定科学规范的档案管理规则

随着经济社会的发展和社会组织的活动的空前活跃, 流动性和多变性成为明显的特征, 由此给档案管理增加了复杂性和多样性。所以, 一定要适应当今瞬息万变的形势, 改革传统的档案管理工作规则和制度。尤其是我国多年来在对内领域实行的计划经济, 以及对外领域实行的相对封闭政策, 使档案管理同样带上了浓重的色彩。应该借鉴国内外的先进经验, 制定统一、规范、便于操作的档案管理法规和实施细则, 使社会组织的档案的主体能够紧紧围绕国家发展, 国家安全和社会组织经济利益这个中心, 在收集、整理、归档、利用等环节做到有章可循、有法可依, 真正实现利于当代, 功在千秋。

3 新形势下的文档管理

3.1 手段电子化

当代电子信息技术的飞速发展和丰硕成果, 文档正在成为文档制作、保存、分配和应用等全过程的主要手段。表现是电子文档与纸质档案相比首先是存储量的变化。的确, 这种存储量的变化是极其巨大的。我们现在的一个档案馆的全部纸质档案在电子时代可能变成了一张小小的光盘。从一张纸几百个字到一张光盘3.4亿字, 变化是巨大的、惊人的。

3.2 载体多样化

电子文档相比传统档案的变化在于信息的独立与自由。传统所说的“档案”, 实际上包括两个部分:载体和信息。档案的本质是信息。在传统的档案形式中, 无论是从石刻档案到甲骨档案, 从简策档案到纸张档案, 乃至缩微档案, 档案的载体和信息都是同体共存的。不得到载体就不能获得信息。而今天的电子信息技术革命, 使信息的独立的地位和自由的属性得到了突出和加强。电子文档所载的信息可以以独立的形态选择不同的电子载体, 也可以通过新技术手段脱离原载体进行传输。在电子文档的条件下, 我们接收文档时, 可以只接收文档信息, 而不必接收原载体;文档利用者利用文档时, 可以通过网络在线等形式获取文档信息, 而不必同时获取文档载体;我们还可以利用文档信息的这种独立性, 将其复制若干套, 确保文档信息的安全。在纸质时代, 为了档案的安全, 将整个档案馆馆藏复制一套, 是难以想象的;而在电子时代, 则是轻而易举的事情。而且, 这种复制具有完全“保真”的特性。

3.3 操作实时化

由于采用电子技术, 一份电子文件的编制、分发、保存等全过程可以在几乎同一时间完成。这在传统的档案是难以想象的。从文件在途过程到档案的形成, 对于传统档案, 需要很长而且复杂的手工过程, 而电子文当却是瞬间即可完成。这一特点使电子文档更加适应时代的快节奏形势。

3.4 强调安全性

3.生活区管理制度 文档 篇三

获取cid字符

按照正常途径在浏览器访问SkyDrive(地址是https://skydrive.live.com)，登录之后请记下地址栏中“cid=”后面的一串字符备用。

指定盘符和网络驱动器路径

打开资源管理器，单击窗口顶部工具栏中的“映射网络驱动器”按钮，打开“映射网络驱动器”对话框，驱动器盘符会自动选择最末尾的Z，一般不需要更改。我们需要在“文件夹(O)”后面的文本框输入“https://d.docs.live.net/cid字符”（如图1）。

提供凭据

账号确认之后会弹出“Windows安全”对话框，按照提示输入Windows Live ID账号和密码，这里可以根据实际情况决定是否勾选“记住我的凭据”复选框，很快就可以将SkyDrive网盘添加到“计算机”和“网络”两处位置（如图2）。

完成上述设置之后，我们就可以在本地直接管理SkyDrive文档，包括复制、剪切、新建、编辑等，所有操作都会实时同步更新到SkyDrive网盘，可以说是相当的方便。如果不希望继续连接到SkyDrive网盘，可以右击选择“断开”，此时所有痕迹都会自动清除。

4.生活区管理制度 文档 篇四

小学五年级寒假作业全部答案 你现在上小学5 年级，可以利用寒暑假时间，把以前上过的课目拿出来看看，以前没写的，或者不会写的，全部写上去，（不会的题目问问自己的朋友，家人）。现在补还来得急，等上了初中再补小学的知识，不会有多理想的结果。学习真的不是为了别人，而是为了你自己的将来，你学习成绩很好的话，考个重点中学，再 考重点高中，大学，以后从学校毕业出来也不怕有文凭找不到好工作~~~ 假如你学习学得好，自己开个培训班，教学生的话，是件多么自豪的事~~ 但学习成绩差的，走上社会，大多数不会有理想的工作，都是很劳累的事情，如果你是男 孩，做苦力是非你莫属啦！~~ 真的不要认为写完寒、暑假作业就可以随便玩了，这样对你将来不好，你可以每天写点作 业，看个几个小时书，然后再玩玩。（写寒、暑假作业是为了巩固你上半年所学的知识）。听姐姐的话，认真写完寒暑假作业，巩固一下你不会的知识。做个有责任心、负责任的小孩吧~~（我也有几个堂、表妹，都很听话哦！）甲，乙两数的和是 16·5，如果甲数的小数点向左移动一位就和乙数相等。甲乙两数各是多 少？

5.民主生活会发言稿文档 (6) 篇五

2018年

在全院深入学习十九大会议精神，持续落实“两学一做”学习教育活动中，医院领导班子围绕县卫计局的工作部署，解放思想，求真务实，积极作为，狠抓医疗质量，提高服务意识，以高度的事业心和责任心，较好的完成了各项工作任务，2017年医院的院容院貌大为改观，住院条件得到改善，医疗质量和服务能力明显提高，医院综合实力得到大幅提升，血透中心的成立和医疗帮扶深度合作，为群众就医提供更加优质便捷的服务，社会评价越来越好。今天，根据医院的安排，我对领导班子提出以下意见和建议。

一、重视医院品牌建设，打造“百姓放心医院”。以科学发展观为指引，坚持以人为本的理念，开展“百姓放心医院”创建活动，努力提升内涵建设，引领医院稳步发展，竭力打造老百姓心目中值得信赖的医院。

二、确立“专科引领，人才兴院”的发展理念，增强医院发展后劲。把学科带头人作为重点专科建设关键，把特色技术作为重点专科建设的基石，整体规划，分步实施。加大重点专科的政策倾斜，优先投入，优先扶持。医院是知识密集型高风险行业，人才是医疗事业发展的源泉，建立科学合理的人才引进和培养机制，培养专业门类齐全、人才结构合理的人才梯队，推进医院可持续发展。

三、借助医疗联合体，引进和推广新技术。按照“共建、共赢、共享”的理念，建立与市中心医院的紧密协作，使优质的管理资源、技术资源、医疗资源下沉，通过院科合作，引进和推广新技术新业务，推动科室整体诊疗水平。

6.生活区管理制度 文档 篇六

作 者：张承继日 期：2007-6-25 0:00:00

《品德与生活》(浙江教育出版社版)在我们曲沃国家级实验区实验一年来，深受广大师生的好评。课改实验工作发展健康，运行良好。我们高兴地看到在新课程标准的指导下，《品德与生活》的内涵在教师、学生身上焕发出新时代的气息，充实着教师、学生的精神世界。概括一下我们的做法是：

1.培训到位。新学期的开始，我们就邀请出版社的教材专家来我县做互动式培训，解决教师提出的疑难问题。我们坚定不移地执行“先培训，后上岗；不培训，不上岗”的原则。我们看到教师有了一定的思想和理论基础，工作起来比较得心应手。

2.制度健全。为了切实搞好《品德与生活》这门活动型综合课程的实验，为省级实验区及全国推开实验提供经验，我们力争使每一个实验细节都要做到位。为此，我们制定了：①备课制度。教师人人有教学计划，每课有教案，各乡镇教研室要配合县教研室定期检查。②培训制度。我们要求教师利用“5+1研训日”(5天上课周六研训)把《品德与生活》也例为一项内容。通过听讲座，看示范课、互动式培训，提高了教学质量。③听课制度。每位《品德与生活》课教师，每学期听《品德与生活》课不得少于4节，并写出听课心得体会。县教研员下乡听课不得少于40节。④论文、案例评选制度。要求每位教师每学期至少写论文或案例或教学设计两篇。通过筛选优秀文章刊发在《曲沃课改实验通讯》上，特优秀的还向浙江教育出版社办的《实验通讯》推荐。⑤奖励制度。每年全县召开一次课改优秀教师表彰大会，奖励在课改实验中作出贡献的教师。

3.培训典型。榜样的力量是无穷的。在新课程实验中，教师、教研员都没有现成的经验，为了使教师少走弯路，少出失误，我们在全县下乡听课中注重培养典型，关注青年教师的成长，发现典型，重点培养；我们认为比较成熟的，给全县教师上示范课，这种做法取得了良好的效果。

课改实验是一项宏大的、复杂的工程，尽管我们的工作做得比较细，但是，还是发现一些问题；尽管是个别现象，但要引起我们的重视。《品德与生活》课教师有如下6点担忧：

1.既然是活动型课程，那么活动就比较多一点；但校园小，势必影响其他班级的学习。例如有一位老师说：“我在上《品德与生活》时，设置了在校园探究的环节，学生们争先恐后地在校园里交流、探究，可是有一个班的老师说真讨厌，影响别人上课。”

2.有的老师说：班级大，人数大，活动起来仅组织教学就叫人难以招架，别说搞什么有什么特色的活动了。

3.老师有时设置的情境，学生难以理解，常常会出现一些节外生枝的笑话。

4.校外活动时教师担心学生安全，在校园里又没有更大的空间和课程资源。

5.封闭式管理学校如何让家长配合，上好《品德与生活》课？学生两周才能和家长见一面，教师一学期都很难见到一次家长。家长、学生、教师之间沟通不便。

6.在封闭式管理学校，学生校外活动很难，采集野花、野草十分不方便。农村学生在上学路上、放学路上就可以抓个小虫，捡个蜗牛，体验刮风下雨出门不方便的滋味，而在封闭式管理学校就难以做到。

课堂教学目前存在的问题有：

1.有个别老师认为，《品德与生活》又不考试，上好上差没关系。

2.上《品德与生活》课就是让学生们“看看娃娃”、“画画娃娃”、“说说娃娃”。教师没有什

么可干的。《品德与生活》只不过是其他学科的一副“润滑剂”，让学生轻松一下就行了。

3.突击教学。包班教师平时侧重于语文、数学，一听来人检查，一节课就突击讲两课或一个单元。完全是应付差事。

4.问答式教学充斥课堂，师问生答，再问再答，问问答答，枯燥无味，不求创新，敷衍了事。

5.放任不管，任学生自己学。有的包班教师认为课程头绪多，干脆一学期不看一下书，只是让学生随便翻翻，美其名曰：让学生自主发展。

针对这些问题，我们没有采取“头痛医头，脚痛医脚”的简单办法，而是认真地分析，寻找病因，对症下药。我们首先强烈地感到：《品德与生活》课堂教学呼唤新理念的指导。教师的观念是“本”，各项制度是“表”，既要表本兼治，又要有所侧重，关键是要从“本”上着手。于是我们从如下2个方面对教师进行了再学习、再培训。

1.认真学习《品德与生活课程标准》，深刻体会每个细节的内涵。

《品德与生活》就是要“为儿童形成积极的生活态度和实际的生存能力打下良好的基础，为他们在价值多元的社会中形成健全的人格和正确的价值观、人生观打下基础。”我们要从这个角度去思考，方能体会到《品德与生活》学科的重要性。《品德与生活课程标准》指出：“我国的改革开放和社会主义现代化建设正在极大地改变着我们的生活，科学、文明、健康的生活方式已成为全社会的追求。遵循《全民道德建设实施纲要》的精神，引导儿童‘学会生活’，形成良好的公民道德素质和勇于探究、创新的科学精神，成为我国基础教育必须担负的重大责任。”以正确的价值观引导儿童在生活中发展，在发展中生活。如果教师能从这样的高度去认识，用新课程的新理念去指导课堂教学活动，那么教师会乐意把课堂从教室扩展到家庭、社区及儿童的其他生活空间，在时间上也会恰到好处地去和学校其他活动或其他学科进行渗透，进行联结，从而不断地发展。关键是教师心中要有儿童的未来，为儿童的未来负责。

《品德与生活》在课程的目标、内容、形态、实施方式等方面与幼儿园课程衔接，同时又为小学中、高年级阶段的《品德与社会》、《科学》以及综合实践活动等课程打下基础。如果在小学低段给学生造成空白或盲点，会给以后的教学造成一定的损失和压力。我们必须认识到：现在我们的每个教学环节都和孩子们今后的成长息息相关，紧紧相联。

2.示范课典型引路，学科渗透巧妙融合。

我们曲沃农村小学占90%，包班老师多，如何解决好包班老师课多，备课任务重的问题，我们曾共同研究、反复思考过。我们在下乡听课的过程中，发现北辛村小学何红云老师在上《上超市》这一课时，很有特色，她能把《品德与生活》、《语文》、《数学》、《艺术》都能恰到好处地融合在一起，学生乐学，老师乐教，给了我们很大的启示。从宽泛的角度去看，何红云老师这节《品德与生活》课，也可以叫语文课，还可以叫数学课，我们认为何红云老师为包班老师如何上好《品德与生活》课开创了一条很好的路子。

鉴于此，我们对包班老师也给予特殊的政策：写教案只要是能多学科、多课时地融合在一起，我们不但不认为是投机取巧，还认为是很有特色的教案。这就大大地解决了一些教师的思想顾虑，减轻了教师的备课负担。通过培训，他们不认为包班是负担，反而认为是一种乐趣，是一种天赐的良机—便于教师自己全面成长和发展。

7.浅谈文档一体化管理 篇七

一、理论基础和作用

(一) 文档一体化管理的理论基础

文件的生命周期理论研究了文件从最初形成到最终销毁或永久保管, 是一个完整的过程, 它分为三个阶段:第一, 文件的形成阶段。它借助于撰写、印刷、录音等信息记录手段来固定文件撰写结果, 形成具有法定效力的文本的过程;第二, 文件的使用阶段。是指文件在规定的范围内进行运作、发挥作用阶段;第三, 文件的归档阶段。即文件履行完现行效用, 一部分有价值的文件被当作档案保存起来, 而另一部分无价值的文件则被销毁的过程。由此可见, 文件和档案只是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现, 实现文档一体化管理就是对文件发生、发展、灭亡或永久保存三个阶段实行的全过程管理。

(二) 文档一体化管理的概念

所谓文档一体化管理, 就是从文书和档案工作全过程出发, 实现从文件生成到归档管理的全过程控制。它包括:文档实体生成一体化管理, 即对公文、档案从生成、流转、归档形成档案直到销毁为止的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理, 从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理, 利用时不要考虑是文件信息还是档案信息, 只用一条检索命令即可查到全部文档信息, 是对文档数据信息内部运动的全过程实现的有效体现。

(三) 文档一体化管理的作用

随着信息技术的应用, 办公自动化的普及, 文档一体化管理不再只是一种管理思路, 更多的是在实践中实施的一种管理方式和管理手段。文件是档案的基础, 文件处理工作的好坏直接影响到档案的质量, 从收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、利用等环节来看, 都有着实际的工作内容。实现文档一体化管理后, 档案工作将渗透到文件的形成阶段和文件的使用阶段之中, 形成一个不可分割的整体, 实现从文件到档案的有效转换, 保证了文件信息的不会被遗失或损耗, 减少了重复劳动, 简化了文档管理的工作程序, 提高了文档管理的效率, 更重要的是改变了文件的生成方式和载体特点, 实现了对文件处理的前控性。文档一体化管理通过先进的计算机系统对文件进行筛选、立卷、整理、编目、检索, 利用网络技术, 广泛采用有关站点的数据信息, 使文档实现远程传递, 异地查询和处理, 节约了存储空间和场地, 有利于档案信息资源的开发利用, 发挥信息资源的经济效益和社会效益。

二、当前我国文档一体化方面存在的主要问题

(一) 管理体制方面

传统的文件处理工作与档案管理工作是分开的, 分属两个职能部门各自负责文件处理工作和档案管理工作, 两者以立卷归档为工作界面, 文件归档前属于文书部门管理, 归档后属于档案部门管理。在这种体制下, 文件在两个相对封闭的系统中各自运行, 文书处理和档案管理各自为政, 致使档案质量的不到可靠的保证, 档案资源不能充分发挥作用, 容易出现收文不全, 归档不全的现象。文档分离既不利于档案部门信息服务功能的发挥, 也不利于档案部门作用的发挥。

(二) 技术方面

标准化、规范化是实施文档一体化的前提和关键。由于各行政部门的职能不一样, 决定了各自形成的文件、档案类别也不尽相同, 在文书处理过程中, 文件格式错乱, 文件载体不耐久而造成文件的残缺不全, 字体难以规范, 制约了档案业务工作质量的提高。缺少统一的标准、制度, 使文件部门的成果不能被档案部门直接采用, 要重新编目、著录、标引等, 重复劳动浪费了人力和财力。

(三) 计算机硬软件及安全性方面

文档一体化管理软件的研制和开发比较少, 价格比较昂贵。计算机硬软件的技术生命周期比较短, 电子文档由于其本身对软、硬件及载体的依赖性而容易丢失, 对设备的依赖非常大, 所以如何保管好电子文件是摆在我们面前的一大课题。计算机设备更新换代很快, 需要长期保存的电子文件对计算机设备依赖性造成的问题会更加严重。一般的计算机设备5年左右就会被更新, 而耐久性光盘载体可以保存更长时间。若十年之后, 很可能出现保管完好的电子文件载体找不到读取设备的问题。电子文档在提供了便捷的共享资源的同时, 时刻面临着计算机病毒的侵入、外来磁场的干扰以及人为地破坏的等, 使电子文档的安全性、可靠性遇到极大的挑战。

三、文档一体化实践中的对策思考

(一) 转变观念提高人员素质

由于管理体制、思维模式上长期存在着文件工作、档案工作分家的局面, 日前我国大部分档案管理仍按照传统的管理模式, 工作环境的严格分工和管理模式的严重滞后, 使文件管理和档案管理的软件开发各自为政, 或将档案管理软件进行简单的数据并接, 并未真正实现现代办公环境的文档一体化管理, 档案管理的需求并未纳入其中。因此, 档案部门的领导, 必须对文档一体化有着客观、充分的认识, 才能打破狭隘的文件、档案互不干涉、各自独立发展的职业观念, 树立宏观和微观、整体与局部相结合的一体化思想, 从根本上改变文件管理和档案管理相分离的局面。事业兴衰, 关键在人。文档一体化是一项融文件与档案学、管理学、计算机科学等多知识、多技术为一体的科学, 传统的档案工作很难适应。开展多部门合作, 通过多层次, 多渠道地培训来提高文件、档案工作人员的思想认识和业务素质, 通过岗位培使他们充分认识文档一体化的必要性, 增强推行文档一体化的自觉性, 掌握文档工作的基本知识和技能。与此同时要注重抓好领导者的培训, 能否真证全面推行文档一体化管理在很大程度上取决于领导的重视程度。

(二) 全面推行办公自动化

办公自动化是利用计算机技术来实现办公信息数字化, 办公自动化的发展, 导致电子档案的产生, 为纸质档案向电子档案发展提供了技术支持。信息真实地记录下来, 把文件产生的整个过程分类整理, 并准确地将要归档的公文、合同、协议、文件、指示、资料一等, 归入相应的档案数据库中, 实现了信息的在线查询、借阅。而这些电子文件, 经过档案专业人员整理核对后形成最终的电子档案。由此可见, 办公自动化应用于档案管理中, 真止实现了电子文件的形成、传递、查阅、存档的一体化管理。档案部门可以配合信息管理部门, 建立和完善档案信息管理平台, 做好办公自动化系统的推广应用和数据迁移工作, 从而实现网上无纸化办公与档案管理的无缝链接, 成功的实现文档一体化。

(三) 制定综合管理文件、档案信息的标准

实现文档一体化的基本前提就是要文件、档案类别的划分和类目设置要准确、标准、规范。只有文件管理标准化、规范化, 档案管理才能顺利开展。国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法与档案工作规范》, 把高校档案分成党群、行政、教学、科研、产品开发、基建、设备、出版、外事、财会十个一级科目, 就是按各职能部门的业务特点划分, 分类十分清楚。如果在文书处理时, 把这种分类原则运用到分类编号中, 使每一个单位的文件、档案类目划分和设置标准、规范, 形成一个有机的整体, 使各类文件管理系统都能和档案管理系统紧密衔接起来, 就能实现数据共享, 保证文件档案的质量, 为社会提供可靠的档案信息。

四、结束语

文档一体化是未来档案工作的趋势, 实现文档一体化也是对档案工作者提出了新的的要求, 我们必须端正思想, 刻苦钻研, 投入相当的精力, 我们相信, 文档一体化将引领我们走进档案管理的新阶段。

参考文献

[1].杜广达.办公自动化与文档一体化管理.计算机与信息技术, 2007 (22)

[2].孙境.浅谈文档一体化管理的理论基础与实践.科教文汇, 2007 (9)

[3].唐海鸥.文档资料一体化新论.计算机与信息技术, 2007 (17)

[4].余青雅.对文档一体化管理的思考, 2006

8.信息时代文档一体化管理浅析 篇八

关键词：信息时代文档一体化管理

0引言

“文档一体化管理”，就是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来，纳入一个管理系统中，通过采取计算机辅助管理等手段，在文件管理完毕随时随地进行文件整理归档。它强调的是查准率和检索速度的提高。在实际工作中，人们也愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性，文档一体化系统是不容忽视的重要环节。为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中，从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性，电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注，文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势。

1文档一体化管理的积极意义

文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的延伸和发展，两者有机地结为一体，才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。开展文档一体化将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息，避免档案人员的重复劳动，使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理和提供利用形成一个有序的整体，为档案工作与办公自动化联网打下良好的基础。概括的说来，文档一体化管理的积极意义有以下几点。

1.1方便档案信息网络化传递借助于现代化通信技术与网络技术，档案信息可以远距离无障碍传递和交流。档案人员可以建立不同形式、不同程度的网络，一般单位都使用局域网。局域网把分布各地办公室的计算机连接进来，具有办公信息分布处理和信息共享的特点，从而实现档案信息资源共享。

1.2提高文件编目的准确性和组卷质量办公自动化管理的超前控制，把档案工作的要求贯穿到文件产生、运转、处理、归档的整个流程中，由于文件产生于管理人员手中，他们比档案人员更了解文件材料产生的来龙去脉，从而提高了档案的分类号、人工辅助标引主题词、摘要等项目的准确性，提高了归档材料的价值性，使案卷质量得到了有力的保证。

1.3提高信息检索效率档案信息检索问题是档案手工管理的难题，如何从浩如烟海的档案文件中及时、准确地查询用户需要的信息，一直是档案管理者梦寐以求的事。计算机能准确地将搜寻指针定位到符合检索特征的信息上，迅速、多方位地查询到需要的信息，并能按各种不同的形式打印输出，提高工作效率。

2实施文档一体化管理的思路

2.1统一标准标准化是支撑文档一体化建设的重要手段，也是文档一体化管理实现互联互通、信息共享、安全可靠的前提。国家档案标准化管理部门应尽早制定电子文档一体化业务流程技术标准体系和规则，提出电子文档格式、版式的法定要求，以保证电子文件从办公自动化系统向档案管理系统的平滑移交，实现档案目录信息，原文和元数据的计算机网络规范化管理。各机关也要针对国家标准，结合自身业务特点，制定本机关电子公文文档一体化业务流程，分别对文件、档案、文档交换三个方面建立文档安全管理标准体系。一是应尽快建立和完善标准统一的文档一体化管理平台；二是档案部门和标准化部门尽快联手制定文档一体化管理的技术标准体系和规则，如电子文档的格式、版式的法定要求，文档一体化管理的业务流程等；三是开发自动转换软件，以适应当前文档一体化管理“双轨制”，即利用通用软件技术，实现不同标准间的自动生成功能。将不同手段形成的数据、版式，通过软件自动转化成统一的电子文件格式，保证纸质文件与电子文件的一致性，使文件从生成到归档整个生命周期中，实现电子公文统一传输、保存、管理与利用，从而有助于文档一体化管理的实现。

2.2建立文档管理体制一个单位的档案部门在行政关系和业务关系上，分属于不同的部门。就国企而言，档案工作在业务上更多地由地方档案机关领导，而文件管理则由国企办公室负责。这就使得在现实工作中,主管办公室的国企领导者更多地把目光集中在文件管理的层面，档案部门难以“越权”对文件管理部门进行规范管理和业务指导，造成文档分离，如文件登记与档案著录，就缺乏统一指导和监督机构。对此，为实现档案一体化，首无要建立统一的管理机构，负责管理文书工作和档案工作，能在体制上解决文档同步管理问题。规范部门职责，同时要赋予档案部门一种新的职权，统一协调和指导从文件到档案的各环节的工作。确保档案管理职责渗透到各部门，使文件的形成处理、立卷归档与档案的收集、整理、利用在统一监督指导下有机衔接在一起并在掌握控制之中。

2.3提高档案管理员的综合素质长期以来，有关单位档案管理人员全靠手工检索、管理档案，习惯于传统简单的手工管理方式，计算机技术应用较少，再加之受经济条件所限制，实行计算机管理档案的单位较为有限。这就要求档案管理人员平时在刻苦学习专业知识的同时还要努力学习计算机应用技术，以适应社会进步的需要，以便更好地开展单位文档一体化计算机管理工作。如广西电力公司，组织了专门力量编写操作手册式的机关电子文档管理指南，并开展专门的实践性培训，使从事档案工作者快速掌握电子文档管理的基本概念、技术和方法，使大家能完成基本工作任务。同时，针对电子文档技术发展更新快的特点，也要抓好专业技术骨干的理论研究和指导能力培训。通过两个方面的努力，从整体上提高档案工作人员应对电子文档管理新任务的能力，为电子文档管理奠定知识基础。

2.4加强立法文档管理一体化改革需要政策法规的保障，为了规范文件和档案的管理，我国曾制定了一些管理原则和规范，以协调“归档”前的文书工作和“归档”后的档案工作之间的一致性，这些原则和规范对加强我国文书工作及档案工作发挥了积极的影响，但要保证文档管理一体化的实现还有距离，因而有必要对我国文档管理一体化实行专门立法。如：法国政府意识到，要使档案信息安全运行和传递，就需要加强必要的法律建设，以其作为档案信息安全的第一道防线。1985年通过刑法修正案，将非法使用计算机和损害档案资料的行为规定为犯罪，并就档案信息立法中的一些专门术语作了严格定义，以杜绝罪犯玩弄技术术语逍遥法外的现象。

随着互联网络的迅猛发展和广泛应用，档案信息安全问题变得日益严峻，计算机黑客的入侵、网络病毒的泛滥、档案信息的泄露、网络事故等，既会造成难以弥补的经济损失，也会破坏和扰乱正常的社会经济秩序和人们的正常工作和生活，严重的甚至威胁着各企业、事业单位、国家机关等。目前，网络黑客对计算机系统中高度敏感的保密档案信息的攻击和窃取正在日益上升。面对如此严峻的档案信息安全问题，政府必须要进一步完善相关的政策法规，以保电子档案信息的安全。

3结语

综上所述，文档一体化管理实际上是一场以技术革命为中心的全面改革，具有强烈的前瞻性和必要性，也显示出很大的可能性。而作为文档专职管理人员，要做的工作还很多,关键是不断地提高自身的修养，不断地总结经验。随着时代的发展,科学的进步，对信息化管理要求越来越高，这项工作对档案管理员来说，任重而道远。

参考文献：

[1]胡均兰，卢月梅.文档一体化管理初探[J].中国高新技术企业.2009年第6期.

[2]傅冬梅.文档一体化管理问题探讨[J].山西档案.2007年第1期.

9.生活区管理制度 文档 篇九

It was September 11,2011.Although it was autumn , it still very hot.I was full of longing for life in campus, set foot on the bus to the land of dreams , and began learning a new career.After the day , it was Mid-Autumn Festival.A-day military training latter ,I felt so tired that I could not participate 博饼会 which was conducted by school.I sawthey enjoyed themselves through the window.While I felt a little lonely and sad.when I looked at the moon.It was so round that I couldn’t stand to missing my parents and tears dropped from my eyes.After ten-day military training ,we proceed the election of the class committee.I believe I was a gold.I would be appreciated by my 辅导员.Even if I couldn’t work as a monitor, I should also be 学习委员。However I hadn’t held the post of any duty in the end.I couldn’t received it.I am a gold.a glowing of gold.I felt depressed and I complained everything……

It was September 26 when I began my first class in college.The teacher was so humorous that I forgot the sad things.He didn’t impact knowledge to us but told us what the way we should have in the school.One of his words influenced me deeply till now.it was said that “one hundred people stand in a line, if you never take a step forward , no one will notice you..”

10.生活区管理制度 文档 篇十

P2词语乐园

1、亡羊补牢，未为迟也《楚策》 道不拾遗，夜不闭户《秦策》

前事不忘，后事之师《赵策》 鹬蚌相持，渔人得利《燕策》

2、网开一面 出自《史记·殷本纪》 酒肉池林 出自《史记·殷本纪》 左支右绌 出自《史记·周本纪》 焚书坑儒 出自《史记·秦始皇本纪》 指鹿为马 出自《史记·秦始皇本纪》 先发制人 出自《史记·项羽本纪》

3、常常（手到病除）

感到（束手无策）

常能（妙手回春）赞他（丹青妙手）

P3美文品读

1、注释：卑微：地位低下而渺小。

聚拢：意思是会聚合拢起来

2、（1）第一个是设问句，它在文中起承上启下作用，第4自然段是这个设问句的回答。第二个是反问句，改成陈述句应为：我们没有理由言渺小、说卑微。

第三个也是反问句，这句话实际上是启发我们：要热爱生命、积极向上、努力进取不要自暴自弃、玩世不恭。

3、文章的最后一句话运用了“千里之堤，溃于蚁穴”这个成语。这个成语的意思是：千里长的大堤，由于小小的一个蚂蚁洞而溃决。它常用来比喻它常用来比喻小的毛病不及时制止就会酿成大的灾害。这里用这个成语是为了说明生命的渺小、体力的单薄并没有什么可怕，甚至命运的卑微也不能决断什么，可怕的是看不到微薄的力量，忽视了内在的精神。

4、我不敬重卑微，我敬重谦卑；就像我不敬重贫穷，但我敬重坚强一样。

卑微有什么值得敬重的？那是人渺小的来源，痛苦的始作俑者，被忽视的主要原因。我们应该讨厌卑微，就像我们厌恶贫穷一样；如果有能力，我们应该伸出手拉陷在“卑微”里的人，就像我们帮助被贫穷践踏的人一样。站在大自然的高度上说，我们是很渺小，但卑微是恃强凌弱者的专有名词，正因为有了专横、有了霸道、有了自以为是，才有了卑微；也正因为有了脆弱、有了不公、有了苦难，才有了卑微。所以，我不敬重卑微，正如我不会敬重专横和霸道一样。卑微是被强加的，但谦卑是由内心发出的；那是普通人的自知之明，是强者的悲天悯人。不卑微，但一定要谦卑。

P9研究环形山的形成实验准备好 从同一高度丢下大小不同的石子撞击的坑是石子越大就越深.不同的高度往沙盘里丢下的相同大小的石子是越高越深.P15 1纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。2勿以恶小而为之,勿以善小而不为

这是刘备说的!P20 1尼加拉瓜，位于离马拉瓜约两小时船程的尼加拉瓜湖，Ometepe被誉为自然世界新七大奇迹之一。这是一个由双子火山口形成的小岛屿，这两座火山都是活动的。是你过去没有亲眼所见的景点。

2哥斯达黎加，这里有世界顶级海滩之一，也是深受欢迎的哥斯达黎加的国家公园的所在地。Manual Antonio 不会让你失望。越过整个丛林，你会看到三种不同类型的猴子。同时，它也是知名的冲浪去处。

3马尔代夫，美景全部位于低海拔，全国平均高度仅高出海面1.5米，八成的国土不高于1米。如果联合国对全球暖化下海面上升速度计算准确的话，最快一个世纪这些岛屿将被海水逐一吞噬。

4拉斯维加斯，是绝无仅有的一个城市，它是闻名全球的成人游乐场：全天候的刺激赌博，世界级的商店和餐馆，让拉斯维加斯成为了美国最吸引人的观光圣地之一。

5威尼斯被誉为世界上最浪漫的城市之一。你可以在威尼斯的河巷上泛舟，或者在中世纪的街道上随意漫步。6英国 复活节 孩子们都会收到彩蛋

印度 印度佛浴节 要到恒河里洗澡 祈祷 日本 樱花祭 和家人去赏樱花

美国

圣诞节

要吃火鸡

P31 1大概2天之后会出现黑灰色的物质，这是霉菌。结果会发现（馒头没变).2蘑菇的身体由（菌丝 菌盖和菌柄）组成,把成熟的蘑菇放在白纸上,轻轻一敲,会看到有很多（孢子）掉到纸上.4画出下列日期的月相

5月食的那个图,A是地球本影,B 是地球半影.月亮进入B的时候发生半影月食,表现为红月亮.月亮部分进入A时发生月偏食.月亮全部进入A时发生月全食.P40诸葛亮：聪明一世，糊涂一时，犯了“疑人不用”的大忌。但是挥泪斩马谡表明他治军严明；自己申请降级表明他勇于承担错误。能够在战败后承担大部分主要责任，并且能够公平处置战后事宜，赏罚分明，特别是能够下决心杀死和他交情颇深的马谡，更说明了他治军纪律严明。但在之前无视先帝之言而任用马谡，是他的一大失误，因此失街亭有孔明一份责任。

马 谡：有心报国，但是眼高手低，只会纸上谈兵，刚愎自用，自以为是，空读兵书而不能善用，导致街亭之失。不听王平劝告，所以有此大败。马谡要承担失街亭的主要责任。虽然如此，但马谡在事后能够不逃避，而是面对了即将到来的处罚，可见他也是很有勇气的一个人。

P44《欢乐颂》出自于贝多芬—一代乐圣的《第九交响曲》之第四乐章，贝多芬 C大调第一交响曲

贝多芬 D大调第二交响曲

贝多芬 bE大调第三交响曲（英雄）贝多芬 bB 大调第四交响曲

贝多芬 c小调第五交响曲（命运）贝多芬 F大调第六交响曲（田园）

贝多芬 A大调第七交响曲

贝多芬 F大调第八交响曲

贝多芬 d小调第九交响曲（合唱）

P45中国年画4大产区；广东佛山与天津杨柳青、山东潍坊、苏州桃花坞是我国著名木版年画四大产区

P46制作生态瓶 研究结果：只有当空气、温度、水分等与生物形成一个相对稳定的状况时，生态系统才能保持平衡。

P47 能弹跳的蹦蹦球物质与物质的反应是指原有分子间结合破裂后生成新分子间的重新组合.硼砂溶解在水中呈现碱性,在水中溶解的硼砂进入到浆糊里的PVA（聚乙烯醇）分子中,产生巨大链条使它们结合起来,故能做成柔软的蹦蹦球

P48

1、名家的原名冰心原名谢婉莹，落花生原名许地山，茅盾原名沈德鸿，曹禺原名万家宝，高尔基原名阿列克谢·马克西莫维奇·彼什科夫，老舍原名舒庆春，鲁迅原名周树人

2、老舍原名舒庆春，另有笔名絜青、鸿来、非我等，字舍予。因为老舍生于阴历立春，父母为他取名“庆春”，大概含有庆贺春来、前景美好之意。上学后，自己更名为舒舍予，含有“舍弃自我”，亦即“忘我”的意思。信仰基督教，北京满族正红旗人。3、2.巴金（李尧棠）

巴金在法国留学时，有一个姓巴的同学自杀了，他为了怀念他就以“巴”作姓。他的一位朋友还为他取了一个容易记住的名字叫“金”，于是“巴金”这笔名就诞生了，他在《灭亡》一书上就用了此名。

3.曹禺（万家宝）

曹禺取自本姓万的繁体“万”，拆开便是草禺，草字不取，取曹，故名曹禺。

4.冰心（谢婉莹）

11.企业文档管理系统设计与功能实现 篇十一

关键词：管理系统 系统设计 数据库

一、文档管理系统相关流程设计

1.系统客户端数据流程

客户端的功能有：下载资源、上传资源、删除资源、查询资源、推送、更新资源等等。

2.系统各具体事项数据流程

（1）下载资源：将需要的资料从系统传输到本地。

①在搜索栏内查找资源，查询是否已经下载，若已下载，应更新到最新版本。②若本地没有该资源显示，则从系统下载，并显示。③成功下载后，映射于本地数据库。

（2）上传资源：将本地数据库的资料上传于服务器。

①从服务器查找资源文件，并进行相关数据显示，从而确定该资源存在与否。②将资源通过接口录入到服务器。③相关结果进行映射。

（3）删除资源：将本地数据库中的资源删除。

①输入资源ID，进行删除资源操作，删除本地数据库资料信息。②删除本地的映射关系。

（4）查询资源：在本地数据库进行资料搜索查询。

①输入资源ID，在本地数据库中进行搜索查询。②将查询的结果显示出来。

二、系统功能模块设计

1.同步模块

同步模块是指客户端的本地数据库和服务器的资源相对应，主要有以下几方面。

（1）将服务器数据同步后，用户界面通过UI显示。

（2）将服务器同步的资源专门存储于客户端专用存储同步资源区。

（3）相关平台客户端应在数据结构、同步算法以及方法名、表名中保持一致。

（4）同步模块在Windows平台下兼具有上传资源的功能。

通用信息平台具有兼容性、易扩展性及可实施性，作为系统工具，包括五大（登录、文件、搜索、文件柜、用户）管理功能。

2.登录管理功能

登录管理功能是系统的基本功能，该功能的实现，为其他系统功能的实现创造了一定的条件。只有该功能进行实现，才能进行其他功能的实现。该功能主要包含登录和退出两种方式。

3.文件管理功能

用户可以对文件夹进行创建、删除、修改，对文件进行上传、编辑、移动、复制、传递、共享。

4.搜索功能

用户对自己所需的资源数据在服务器进行查找，按照文件名、文件所有者、范围、文件夹名、文件类型等进行搜索。

5.文件柜管理模块

（1）系统管理员可以对文件柜进行添加分类、移动、排序、授权。

（2）系统管理员可以对文件的查看权、上传权、下载权、创建文件夹权、修改权、删除权、管理权进行授权，还授权用户组。

6.用户管理功能

系统管理员对用户与用户组信息等进行添加、修改、删除。

三、数据库设计

建立数据库及相关应用系统称为数据库设计，在信息系统建设中占有关键地位。由于数据库系统比较复杂，因此设计起来也有一定的难度，想要直接设计出最适合的数据库也是不可能的，只能去粗取精，逐步积累，对数据库中的数据及其相互之间的关系进行规划研究。

MySQL体积小、速度快、成本低，是当前中小型网站中较为流行的一种小型关系型的数据库管理系统。很多中小型网站都会选择该数据库，本文中的系统也选择MySQL数据库。

在唯一列内数据不可以重复，PK-Primarykey是主键，其他任何列只要不是主键便都可以作为替换键。

①全局设置是对系统的一些参数进行设置。例如站点域名、站点名称、站点状态、统计代码、SEO关键字、SEO描述、关闭原因、是否初始化、是否跨柜子复制与移动等。

②关注表是用来记录用户及其关注的文件柜的信息。例如，关注的目标id、关注者id、关注目标的类型、关注的状态等等。

③分类表是对文件柜分类的信息进行记录。例如：父分类ID、分类名字、分类显示名称、分类描述、分类的创建时间、分类状态以及排列的序号等。可以有上下级的关系。

④柜子管理员表主要记载管理员的信息。例如，管理员的绑定ID、文件柜ID、用户ID、用户名字。

⑤文件柜表记录的是基本信息。主要有：其所属分类ID、文件柜的名字、地址、排列的序号、文件柜显示的名称、文件柜的描述、创建者的ID、文件柜的创建者名字、时间以及文件柜的状态。

⑥文件柜用户绑定表主要归纳了一些文件柜与用户的绑定信息。可以表示出属于该文件柜的用户，文件柜用户绑定表包括文件柜用户绑定ID、文件柜ID、用户ID、用户文件柜绑定状态。

⑦文件柜类型统计的是文件柜的一些拓展信息。包括文件柜名称、资源空间大小、资源单文件大小以及其类型。

⑧权限表包括配置用户对文件柜的权限。包括：权限作用域类型ID、权限所作用的马甲ID、权限作用域类型、权限码，以及是否将此权限继承至子文件夹、是否覆盖父文件夹继承下来的权限。

⑨用户表主要是用来记录用户的基本信息。包括用户账号、密码、名字、所在单位、所在部门、职位、email、电话、手机号码、im、状态、用户公钥、用户私钥、用户序列码、用户公钥是否可用。

⑩管理员表列示的为系统超级管理员。其具有最大权限。

资源共享表记载了资源与其提供者、接收方的相关关系。主要包括创建时间、共享的资源ID、提供者ID、接收者ID及资源共享接收方。

资源表记载了所有的资源信息。例如：资源项ID、文件柜ID、文件柜名字、资源创建者ID、资源创建者名字、资源的存储路径、资源名字、资源描述、资源大小、资源的Content-Type、资源创建时间、父资源ID、资源类型、资源状态、缩略图、上传比例、是否已经共享等。

马甲表主要用来登记用户的马甲。一般一个用户可以有多个其他马甲，同一个人，可以登录不同的账号进来。马甲表内容包括马甲名字、马甲头像路径、马甲签名、马甲所属的用户名、马甲使用的email、马甲状态及马甲类型。

四、系统设计

系统设计主要有实体类层、DAO层、业务逻辑处理层设计等。实体类层通过采用数据建模，对用户、管理员、权限、资源共享与资源项，文件及文件柜、马甲、柜子管理员等都建立了其相应的实体类。

DAO层主要用来将对应实体转化成持久性数据，对应的实体类都有一个各自的DAO接口与实现类。业务逻辑处理层主要是处理一些业务逻辑。对于每个实体都提供了一个相关的业务逻辑处理接口。系统定义了一个IService接口来获得所有业务逻辑处理层的接口，以使得Web层方便调用。

五、小结

本文主要对文档管理系统相关流程、系统功能模块、数据库以及系统进行了设计分析与研究，对文档管理系统的整体以及各具体部分分别进行了阐述，为该系统的实践提供了基础与借鉴。不过本文设计的系统随着时间的变化，需要不断地加入新元素，更新改进，从而保持系统的时效性。

参考文献：

[1]邓元杰.文档管理系统与专门档案管理的兼容性[J].四川档案，2004（1）.

[2]曲思伟，王文龙.现代企业文档管理流程重组[J].兰台内外，2005（5）.

[3]闫志强，王魁生，屈展.文档管理中权限控制的设计与实现[J].福建电脑，2006（1）.