资料管理员的职责

2024-08-12

资料管理员的职责(共11篇)

1.资料管理员的职责 篇一

一、广播资料共享管理的重要性

广播电台的节目资料实行的是传统的管理模式:封闭式管理, 虽然这种节目资料管理体制有自身使用资料方便的有点, 但是在实际应用中存在一些问题, 条块分割的问题比较突出。首先在传统的管理模式下保管的库房欠缺, 节目数量随时间推移越积越多, 库房虽然有所增加, 但是其容量不足的问题从根本上上没有得到解决。这样就导致新架位的腾出是建立在对前期库存节目资料销毁的基础之上的, 原来有价值的节目资料没有得到良好的保存。另外, 传统的管理体制上很多方面没有建立统一的标准, 如节目的编目、标引。这样导致在查询节目资料时只能采用人工的手动操作, 降低了工作效率。资料管理人员的管理意识不足, 由于他们精力有限, 顾及不到或忽略资料管理工作, 更没有有效的修复抢救措施, 造成编辑制作节目时缺乏足够、丰富的素材。长久下去就会造成资料的大量积压, 但是在需要使用时资料却严重缺乏, 所需资料很难找到, 侧面也影响了节目的质量。

现代社会是一个信息社会, 处于知识经济高速发展的阶段, 这些都赋予了广播节目资料新的意义。广播节目资料不再是过去仅仅作为使用过的节目的资料档案, 逐步发展成为社会和媒体重要的信息资源知识库。现代化的管理理念以及快速发展的科学技术, 为资料管理实现体制的转变提供了思想和科技保证。过去集中管理已不需要通过资料的集中或传递来实现, 只需建立数据库, 进行网络连接就可把物理上分散的节目资料综合成为一个整体, 且通过技术手段便于查询。

二、广播资料管理的难点

1、广播资料总量大, 重复利用需求高

近年来, 我国的新闻事业的发展产生了高速的飞跃, 随之而来的是视频、音频资料呈现出爆炸性的增长, 各广播事业单位也在不断的发展中积累了规模巨大的音频资料, 这无疑是广播资料管理面临的一个挑战。从广播节目的发展来看, 重复利用节目资料的需求仍然是非常巨大的。这是由于音频的制作编辑相对于文字资料来说更为复杂, 成本也相对较高, 一些要重点保存价值的声音均无法重新制作, 这导致音频资料的重复利用需求一直处于比较高的位置。

2、广播资料分散, 管理机制健全

当前, 集团化改革在广播电视系统中逐步展开, 行政管理体制也随之发生改变, 然而资料管理体制却没有随之得到有效的改革。这主要是因为资料管理工作没有得到领导层面的重视, 在管理理念上还有待加强, 导致媒体资料管理制度体系仍然很不健全。另外在实际资料管理中, 节目资料管理部门的职责、权限是有限的, 而且通常要对各个节目制作中心和不同电台的所有节目资料进行搜集, 这样搜集的难度是非常大的。

3、节目资料意识淡薄

广播媒体从业人员存在节目资料意识淡薄的现象, 某些节目制作人员对节目资料的概念没有良好的认识, 简单的以为需要保存的资料是优秀的、获奖的成品节目, 没有把日常工作中的音频资料作为保存档案来进行管理。另外, 一些录制完成和播放完成的音频资料由于管理上存在漏洞, 在人员和机构变动时这些资料也随之流失, 造成单位的档案资料不完整, 也不利于媒体资料的长久保护, 以及后续重复利用。

三、建立现代化的广播资料管理系统

建立现代化的广播资料管理系统, 需要对广播节目档案资料管理制度及相关环节进行规定, 构建现代化、信息化的广播资料管理系统。

1、资料数字化管理

通过对广播资料的广泛收集和合理配置, 采用现代化的数字管理模式, 进行资料的数字化管理。采用科学技术, 建立一个数字化媒体资料管理系统, 实现音频资料的高效管理和运行, 是广播音频资料实现数字化最有效、最可行的方法。数字化资料管理系统包括编库房管理子系统、目检索子系统、下载子系统、运行管理子系统、视听审看子系统等。

2、科学规划, 健全管理机制

在管理机制上要进行科学的规划, 广播音频资料管理各部门应联合起来, 研究并制定出指导性强的广播节目资料档案管理规划, 制定可操作性好的广播节目资料利用的中长期战略, 出台与时代要求相适应的行业规范和相关的政策措施, 结合具体的实践情况, 制定出科学的广播节目资料档案管理机制。广播资料管理部门在工作模式上需要进行转变, 改变原来的资料搜集、被动服务的仓储模式, 形成渠道采集、积极研发、主动服务与规范制定为一体的管理模式, 逐步建立一个统一的节目资料管控平台系统, 并按照相应的规章制度规范执行。

四、总结

我国新闻事业的逐步发展, 给广播事业的壮大带来了良好的机遇, 也给其资料管理提出了更高的要求。运用现代化的技术进行信息化管理, 资源共享实现规范化, 必将促使档案资料更好地为广播事业服务, 也将极大地推动广播电视事业向更高的水平迈进。

参考文献

[1]陈蓉.用技术实践管理—上海电台广播媒资系统设计理念详解[J].2011中国电影电视技术学会影视技术文集, 2011.11

[2]石村.对广播节目版权管理的几点认识[J].中国广播, 2010 (2) .

[3]高飞、张琦、李泽强.构建广播影视节目版权交易的服务云平台[J].电视工程, 2012 (2)

[4]周燕玲.用声音纪录历史广播责无旁贷——浅谈广播历史音响资料的保存和利用[J].中国广播, 2009 (7)

[5]黄河.中国电视媒体资产管理现状考察[J].电视研究, 2009 (6)

[6]陈秋香.当前广播电视档案管理工作存在的问题及对策[J].科技传播, 2010 (12)

2.如何做好房建工程的资料管理 篇二

建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料,是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料,更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料管理谈一些体会。

1.工程资料及时收集与记录

工程资料是对施工项目质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料,对工程资料进行逐项跟踪收集,并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度,不拖延,否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集,如有漏项缺项的情况或者存在问题的,及时加以补充和纠正。

2.工程资料的真实性

必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法,这样的资料,不仅不能反映工程的真实施工情况,而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面,条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应,做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的,保证工程资料的真实性。

3.工程资料的规范性

资料各分项及检验批的要划分准确,质量评定填写应该规范化,符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一,文字说明要使用规范性用语,且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚,图样清楚,图表整洁,签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章的基本内容应填写完整,施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;竣工图统一折叠成A4幅面,图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。

4.确保工程资料的完整性

施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整,所涉及的数据要有据可循,现场原始资料也要完整。除了质量管理资料,在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要,虽然有些不需要作为竣工资料的一部分,但我们也要把这些相关的资料归类存放,使工程资料做到有据可查。

5.资料的整理与保管

现场的各类资料多为分散在各施工人员手中,资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并单独组卷;电梯按照不同型号每台电梯单独组卷;室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐,台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步,内业资料是否完整,还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率,台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料,施工过程资料收集的工作也就基本完成了。

项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放,由资料员或专职管理员进行管理,健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境,防止资料在存放过程中损坏。

6.工程资料的移交及归档

资料收集按照合同及相关要求需要有足够的份数,能够满足工程验收后业主在备案、移交、归档时的要求,同时留存一套在公司以备存档。在工程验收备案完成后后应提交当地的城建档案管理机构对工程档案进行归档,并做好移交手续。工程归档的资料必须按照当地档案馆的范围要求,资料应为原件,内容完整、准确、系统。

7.资料管理的新技术、新要求

随着科学技术的不断提高,各种多媒体文件也成为了工程资料的一部分,如相片、录像、录音、光盘等以声像为主要反映方式的载体,也越来越多的出现在工程资料中。这类媒体资料主要记录各种施工过程、施工效果、质量监督检查、验收活动及事故分析处理等施工过程中发生的事件。多媒体资料应用到资料中可作为文字、图表类工程资料的补充,更完整真实的体现工程施工及管理的全过程。

现在对工程施工规范和创优要求的不断提高资料的收集、整理也必须不断跟进。随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范的层出不穷,资料的整理模式、内容也应随之做出相应调整,与时俱进紧跟规范及要求的更新步伐。

工程资料看似一项简单的工作,但如不认真、仔细、严谨的做好将会带来工程无没交付影响各分部验收及竣工验收等问题。要把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来,这样才能确保工程资料上一个新的台阶。

3.资料管理员职责内容 篇三

2.参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。

3.技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。

4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。

5.DCC的定期盘存包括文件和物料。

6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等

7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。

8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。

10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

11.协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。

12.协助上级,做好相关事项的跟踪工作。

13.负责办公现场5S及安全建设工作。

14.做好部门外来人员的接待工作。

15.必要时兼部分研发设计任务。

4.资料管理员岗位职责 篇四

1、将集团公司及本公司下发给化验室的文件单独整理、存放归档。

2、将化验室的各类质量检验原始记录整理、归档保存;根据保留期限,进行保存或销毁。

3、将化验室出具的检验报告单存根进行定期整理、归档保存;根据保留期限,进行保存或销毁。

4、将化验室能用到的产品质量国家标准、各项目检验方法国家标准,进行统一整理、存放;并定期翻阅检查,更新新的国家标准。

5、保管好公司的QS认证资料,单独归档存放,不得丢失。

6、将化验室的作业指导书,统一管理、存放,以便检验员查阅。

7、作为管理员,必须保管好公司的技术性资料,不得任何人复印或泄露。

5.浅析中学资料室的管理 篇五

关键词:规章制度,环境布置,人员配备

资料室的管理就是遵循资料室工作的客观规律, 依据管理工作的内容与程序, 充分利用其物质条件, 实现其职能的一系列有组织的活动。资料室的管理是由资料室的性质和任务所决定的。一般包括行政人事管理、财务设备管理和业务管理等。要做好资料室管理工作必须着重抓好规章制度, 环境布置和人员配合三个环节。

一、中学资料室的规章制度意义及制定

规章制度是各项工作的法规, 是管理工作的依据和准绳。制定和健全必要的规章制度是中学资料室管理的重要基础工作, “不以规距, 不成方圆”, 中学资料室必须建立和健全必要的规章制度, 才能做到科学管理, 保证各项任务的顺利进行。

中学资料到的规章制度具有法规作用。在本室范围内具有法定的约束力, 对规章制度中有关规定, 资料工作人员、读者必须认真遵守和执行, 不得违反, 否则将承担某种责任, 这是法规的强制性。

1.中学资料室要以国家和主管部门颁布的有关法律、法规、条例规定等依据, 结合本单位的实际情况, 制定出切实可行的规章制度。《中小学图书馆工作条例》《文献著录总则》等, 这些有关方面的法规条例可作为制定中学资料室的规章制度的依据。

2.要在充分调查研究的基础上, 根据中学资料的职能、读者对象、文献藏量、设备等具体条件来制定出具有科学性、符合中学实际的的, 又能适应一定时期的发展变化的规章制度。

3.规章条件文字要简明扼要、准确、显明, 不能模棱两可, 要具有较强的逻辑生, 还要通俗、易懂、易记。

二、明确中学资料室工作及其分工

资料室人员的质量高低直接关系着服务的质量好坏。资料室的工作人员, 首先应热爱图书资料工作, 有全心全意为教育、教学和学校管理服务的志向和决心, 还要有一定的学科专业知识和图书资料专业知识及技能。最好是曾担任过教学、教育工作, 熟悉学校工作的, 具有大专以上文化程度的教师来担任资料员。

一般较大的中学资料室, 专职资料员设2人为宜。其中一人主要负责各种资料的采访、分编、加工等业务工作;另一人主要负责阅览和流通工作及资料室的管理等工作;应做到既分工明确, 又能相互配合, 共同完成资料室的各项业务工作。为了加强资料室的领导, 学校主管业务工作的校长应直接主管这方面的工作, 教导主任具体指导工作, 并确定一名资料员具体主持资料室的全部工作。

较小规模的中学资料室, 可设一名专职资料员。由于资料室规模小、人员小, 对资料的管理要做到简便易行。还有一些条件较差的农村中学, 目前尚无条件建立资料室, 可根据实际需要由图书管理人员或教师兼作资料工作。

为了充分发挥中学资料室的作用, 解决学科多, 要求面广与专职资料员少的矛盾, 在学校主管领导的支持帮助下, 可以从教师中选聘几位兼职资料员。任务是搞好资料加工, 为读者提供二次、三次文献。

三、充分利用资料室的设备保持资料室环境阳光、有序

目前, 各级教育行政部门对中学资料室的设备要求还没有统一的规定, 各校可根据本校实际情况自行确定, 但一般初具规模的中学资料室, 尤其是城市、乡镇中学教师较多的学校, 都应设专门的资料室。资料室的房舍应包括阅览室和资料库两部分, 面积大小可视条件而定, 但一定要有一个利于教师学习、备课、查资料的场所。

资料室应设置书架、报架期刊架、书柜和阅览桌椅以及目录柜等设备。有关工作人员应对这些设备的规格有所了解, 以便争取在学校能按照一定的标准的规格配备资料室的设备。

1. 书架。

中学资料到必须配置一定数量的书架。配备什么规格的, 要根据资料室的条件和用途而定。一般中学资料室所用的书架分铁制和木制的两种。书架的规格有较高和较低的, 有双面的单面的两种, 可根据资料室的开放程度选用。资料室一般实行开架可阅览, 采用较低的书架为宜;资料室的资料库可采用较高的书架, 可以充分利用空间, 多存放一些书刊资料。准备靠墙放置的书架要采用单面的, 其它书架可采用双面的书架。

2. 书柜。

中学资料室的书柜一般用来陈列较珍贵的图书、工具书、图表和其他资料。书柜的前面、应是透明玻璃的, 具有直观性, 便于阅览。

3. 目录柜。

中学资料室为配合学校各科教学, 一般都制作了教学参考资料目录卡片, 为了妥善保存、完善、系统, 便于工作人员和读者使用, 目录柜是必备的设备。常用的有20-40斗的木制目录柜, 可根据需要来选用。

4. 阅览桌椅。

中学资料室为了更好地开展阅览工作, 还必须准备一定数量的桌椅。选配备桌椅要注意颜色和谐, 大小适度、样式美观、舒适实用;还应注意与整个房间设备谐调, 常用的阅览桌长方形、多角形等。

资料室是学校教学参考资料中心, 是教师、干部学习、研究、获取情报信息的重要场所。所以资料室应选择一个环境安静, 距离教师办公地点较近而离学生较远的地方。室内要宽敞明亮, 具有足够的阅览面积和陈放书刊资料的面积。

资料室要有较好的通风、采光设施;布置和安排也要得当, 能给人以清新、舒适、雅静之感, 以有利于教师潜心学习、备课。

随着改革开放不断深入, 提高教育教学质量成了学校中心工作中最为突出的任务。为办好中学图书馆对于提高教学质量有着密切关系, 而中学资料室又是图书馆重要组成部分, 对于提高教学质量有着举足轻重的作用。希望资料室同仁以严谨, 更新理念做好资料室工作, 建立适应现代社会需要, 师生满意的阳光资料室!

参考文献

[1]郭兴寿.《图书馆与资料室管理手册》.人民教育出版社, 1987年11月.

[2]桑建.《图书馆学概论》.辽宁人民出版社出版, 1985年6月.

6.公路工程内业资料的管理探讨 篇六

关键词:公路工程;内业资料;管理;探讨

前言

公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件,它贯穿于工程建设的全过程,在工程施工,竣、交工中有着非常重要的作用。在公路工程施工的过程中,有人把在室外完成的工程称为“外业”,而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作,其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工过程所形成的一系列文件的组合。它把公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来,从理论上能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。

在实际的工程施工中,许多人都认为内业资料无足轻重,对工程而言没有什么重要的,这种观点是对内业资料的一种误解。由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转,所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格,内业资料的重要性日益凸显,成为工程施工中不可分割的一部分。

1.工程资料的重要性

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条,“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”,主要包括以下几方面:

(1)工程项目竣工报告;(2)分项、分部工程和单位工程技术人员名单;(3)图纸会审和设计交底记录;(4)设计变更通知单,技术变更核实单;(5)工程质量事故发生后调查和处理资料;(6)隐蔽工程验收记录及施工日志;(7)竣工图;(8)质量检验评定资料。

国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/50328-2001)规定,建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求:一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;二是工程文件的内容真实、准确,与工程实际相符合;三是工程文件采用耐久性强的书写材料;四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备;五是工程文件中文字材料幅面规格为A4幅面,图纸采用国家标准图幅;六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑(结构)设计师章、施工图设计审查章。等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位,说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用,说明档案工作是一项利在当今,功在千秋,为人民对历史负责的伟大工程。

2.工程资料的连贯性

工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录,就拿一个公路土方工程来说,开工报告表示工程已经开始,土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。征地清表实验标志着工程的开始,挖填表明工程的过程,竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生,所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。

公路工程可分成三大部分:开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘,校对地形,核实土方量,申请开工,建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录,校对核实有可能产生设计变更,开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多,因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护,每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是:土方(量)签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、土石方施工记录表等一系列记录,一方面这些记录描述于工程进度情况,另一方面它们又是对工程质量的书面监督,根据这些材料和现场进行对比,可以很好地了解施工队伍的负责程度,因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要,现场施工完成后,必须进行竣工验收,这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量,这些都是接受检验的内容,同时应提交的是工程相对应的内业资料,也就是书面的施工记录,内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定,内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌,它们将提供一个直观的施工情况记录,是内业文字资料的有效补充。

3.工程资料的监督性

工程施工中每一个施工工序都能從内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷,诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等,都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说,首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构(厚度)、数量、压实情况,然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查,检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上,施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正,如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说,就可以较清楚地知道问题的所在。

4.工程资料的依据性

有了工程内业资料的跟踪,项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下,有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中,一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因,也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下,在项目结算方面更见内业资料的功效。湖南省凤凰县堤溪大桥发生坍塌惨剧,在对此事故的调查中,大家从各类报纸上可以看到,国务院事故调查领导小组首先采取的一项措施是:封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工程档案资料是何等的重要。

5.工程内业资料的借鉴性

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果,在以后工程的施工中可以吸取经验,少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分,这些文件往往有的项目负责人不大在意,其实在这些文件中除了有关的工程数据外,对施工过程的总结占了相当大的部分,优点、缺点尽在其中,学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

6.结束语

质检资料的管理工作是一个复杂而繁锁的过程,涉及的部门多,人员广,技术领域宽,这就要求质检部门工作人员加强业务学习,工作中细致耐心,分析每一份资料的合理性和规范性,日常工作中重视质检资料的收集整理,保证资料的真实性,做到质检资料从施组一方案一技术交底一施工管理,前后必须一致,所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致,为交工验收时的计量支付资料的整理归档提供方便。

参考文献

[1]洛阳市路星监理公司,主编.公路监理手册[M].中国交通出版社.

[2]李占朝.公路工程交竣工资料归档办法[M].中国交通出版社.

7.工程资料管理员岗位职责 篇七

2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

8.浅析企业技术资料的有效管理 篇八

关键词:技术资料; 有效; 管理

随着企业的诞生发展,其经营活动中的各个环节无一例外积累了大量的技术资料,其中凝结了企业大量的技术精粹,为企业技术进步、技术创新提供着有力的技术支持。然而,如果不能实施科学有效地管理,也就不能有效地开发并运用技术资料中积累的信息和知识,技术资料也只能是企业尘封的档案,并不能实现其技术价值。企业技术资料的有效管理是实现其技术价值、并将其转化为生产力的基本保障。

一般而言,技术资料是指企业在生产经营活动中积累、形成的,对产品生产具有指导意义的技术文件。包括各类标准、产品科研、工艺研发、检验鉴定、生产技术等。例如:图纸、工艺、检验大纲、设计任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料等等。技术资料一般为内部使用,不公开出版发行,有些有密级限制。技术资料承载了企业技术发展的历史,凝结了企业技术升华的结晶,在企业建设与发展中有着不可替代的地位。

企业技术资料对企业发展的作用不言而喻,但是如果不能有效地开发并运用技术资料中积累的信息和知识,那么,技术资料也仅具有潜在的、非现实的价值。如何使技术资料价值体现为使用价值,使其成为生产力,在企业建设与发展中产生经济效益,最终要归结于技术档案的有效管理。所谓企业技术资料的有效管理就是要让技术资料在企业运营中得以高效运用为企业带来经济效益。管理的方式方法有许多种,适用的才是最好的。方式方法虽然各异,然而万变不离其宗,主要关注点是一样的,包括管理者的正确认识、制度的合理设计、过程的有效控制。

一、管理者的正确认识

管理者在企业任何一方面管理中的重要性不言而喻,管理者的认知、行为因为赋予其特定职位的职能直接影响员工对企业制度的执行效率。一种制度、一个流程,管理者的执行态度向员工表达了直接的意愿,是严格执行还是?还是过得去就好?!无论是制度还是流程,如果管理者本身就是马马虎虎不知其然,员工又如何能清楚了然地执行呢?或许认真执行的员工反而会因其行为不符合管理者的主观意愿被反噬!在管理认识问题上,管理者就是员工的偶像,管理者如何执行制度,员工就会将其视为一种榜样学习并传承。管理者的认知就是通过这样的方式转移的每一个员工的身上,在此前提下,管理者如果不能提升自身的认识水平,甚至脱离组织制度约束滥用全力,其后果将是灾难性的。

二、制度的合理设计

为达到管理制度的规范化要求,制度设计、制定不能笼统地只抓粗线条,要从细节方面考虑,要做到量化、可行、可控。一般来说,管理的有效性是指管理目标的实现程度。管理有效首先是制度建立要与管理目标一致,也就是说建立的制度与管理要求实际契合,否则管理制度与运行就是两层皮,这就是企业管理活动中常见的“说一套、做一套”。规范的管理制度,是保证管理有效的基石。规范的企业管理制度应具有科学性、权威性、适用性的特质。制定管理制度要秉持科学审慎的态度,认真分析管理诉求,对每一个环节的控制要点给出相应的执行条款,不能用一句话概括。例如资料借阅的密级控制,如果制度仅仅规定了“保密资料需领导批准方可借阅”这样的条款,那么不同密级的资料需要不同级别审批权限的细节就只能是口头传达,难免会造成执行偏差。细节决定成败,过程明确、职责清晰、责任到位的制度为每一位执行者提供工作指南,只需按制度办事即可,无须时时、事事请示上级。既提高了下属的工作效率,同时也为上级管理者节约了大量宝贵时间。一切制度都必在管理实践中去反复验证,才能得到不断地完善和发展,才有可能实现制度对官民的约束一致、步调一致,实现一项工作的有效管理。

三、过程的有效控制

众多的学者每当讨论到企业管理的话题,几乎无一例外的强调制度落实的重要性,强调制度执行力是管理得以实现的基本前提。之所以这样,就是因为一些管理者在工作中,其所做的一些决定并不是遵循制度,而是基于更高的权力或者只是基于个人好恶。长此以往,制度对过程控制的基本意义也就不复存在,管理重新回到人治的无序状态自然也就不可避免。管理者依法行权才能竖立制度的权威性,任何人都不应拥有凌驾于制度之上的权力。遵守制度是一种文化、企业文化,是需要养成的。只有从点滴处做起,制度的权威性才有可能得以保持,适用的管理制度才能得到真正的贯彻落实。

9.施工资料与项目管理的关系 篇九

民用建筑按使用功能可分为居住建筑和公共建筑两大类。

居住建筑包含住宅建筑和宿舍建筑。公共建筑包含办公建筑(包括写字楼、政府部门办公室等),商业建筑(如商场、金融建筑等),旅游建筑(如旅馆饭店、娱乐场所等),科教文卫建筑(包括文化、教育、科研、医疗、卫生、体育建筑等),通信建筑(如邮电、通讯、广播用房)以及交通运输类建筑(如机场、车站建筑、桥梁等)。公共建筑和居住建筑都属民用建筑。

2 施工资料与项目管理

2.1 前期沟通

针对不同的地区、行业整理资料都要提前熟悉资料软件,并与监理单位、建设单位、质监部门、实验部门做好前期的沟通,才能做到资料的准确、齐全、完整。

2.2 居住建筑

1)居住建筑按结构主要分为砖混结构、框架结构,以土建为主要工序,各省份都有自己的资料软件,居住建筑工程资料整理的重点在于同省份不同地区资料整理都在细节上会有所不同,主要体现在资料的填写、资料的报验、竣工资料的编制顺序,甚至资料的编制份数都会有所不同。

2)施工资料不是一个单独成立的文件,它涉及到一个工程项目的各个部门,比如说工程质量保证资料里的试验报告,需要材料员和试验员对工程的充分了解,才能及时送样进行试验;工程管理资料里的施工日志需要工长对每天工作详尽的记录(施工日志内容包含每天的工程进度、材料进场、试验情况、混凝土、砂浆试块留置和试验结果、工序验收情况、工程变更、洽商收到情况、重要会议等),工程变更、洽商需要技术人员的及时办理才能作为最后结算依据并成为竣工资料的一部分,工程变更、洽商的办理时间限制在合同上会有说明。所以说竣工资料由一个项目的各部门人员的共同努力,才会是一个更严谨、更真实的成果。

3)资料报验均要在验收之前,一般是“三检制”,即“自检、互检、交接检”,在监理单位验收前必须把检验批和隐蔽工程验收、预检记录等资料整理好,关于隐蔽工程,每个地区都有不同理解,一般基础工程的所有结构都属于隐蔽工程(包括土方开挖、钢筋、混凝土等),主体有的地区仅仅把钢筋工程作为隐蔽工程,有的地区把所有表面看不见的工序全部列为隐蔽工程(包括砌筑、抹灰、电气穿线等)。隐蔽工程验收记录、定位放线(基槽及各层放线测量及复测)记录都需要施工单位、监理单位双方盖章才能生效。

2.3 公共建筑

1)公共建筑中构筑物的比率要大大增加,公共建筑涉及到的行业不同,一些行业由于有很强的专业性,主要针对居住建筑编制的资料软件不能涵盖这些公共建筑工程的全部工序,这些行业编制了本行业的资料软件。除了表格制式的不同,还因为检查的重点不同,在资料的填写上有些行业有着更为严谨的规定。

2)比如一个变电站的资料整理,在检验批的检查内容上,为了保证质检人员确实按规范进行检查,必须严格地把所引用的规范的强制性条文和图纸编号注明。而且竣工资料作为文字性的资料还是不够的,在隐蔽验收和分部验收、竣工验收时要留存影像资料。

3)变电站由于这两年的数字化管理,并且为了更少的占用土地,逐渐由室外站转换成为室内站,那么作为变电站土建工程不是作为主要的施工工序,主要工序为电气安装。在土建施工时预留洞、预埋件、预埋螺栓的预留预埋是施工的重点难点,由于后期要进行电气安装,所以预埋件、预埋螺栓的预埋数量和预埋位置都要求相当的准确,这点从预埋件加工、制作、安装的检验批上可以看出来,它要求的允许偏差是小于国家标准、地方标准的。如此繁复的检验批质量验收记录,就是为了保证质检人员按照这些标准从加工、制作、安装全面地进行监控,以保证施工质量。

4)为了保证工期,电气安装通常是和土建施工交叉施工的,为了电气设备能按期进场,变电站的施工顺序和普通居住建筑会有所不同,为了保证电气设备进场,变电站的地面和通往变电站的道路要提前半个月~一个月进行浇筑,如果道路范围下有附属建筑都要在施工进度计划中提前考虑。

5)在验收前需要资料报验与民居建筑是一致的,拿变电站举例,变电站的工程少了预检记录,但是在检验批上除了质检员验收签字还增加了班组长验收签字、技术负责人验收签字的环节,对隐蔽工程的界定基础部分同民居建筑一致,主体以上只把钢筋、电气暗配管作为隐蔽工程进行验收。值得一提的是技术交底的交接方式,由于土建工程接触得少,考虑到施工人员不是很专业,所以无论是技术交底和安全技术交底都是全员交底,在资料的显示上也是全员签字以确保每个施工人员都学习到了交底内容。

6)与民居建筑不同的是分为土建施工队和电气安装施工队,所以在电气安装施工队进场前,土建施工队还要做一个土建交接电气中间验收交接表,把土建已完成的全部项目作出列表,交接给电气安装施工队,此后的成品保护、安全文明施工在电气安装施工队确认此表后由电气安装施工队进行负责。

3 资料整理的弊病

3.1 资料员的工作内容

资料员的工作是资料整理和归档,现在很多资料员实际的工作却不仅仅是资料整理和归档,而是直接参与到资料的编制中,甚至是施工组织设计和施工方案,这样的施工组织设计和施工方案都是千篇一律的,其特点就是涉及不到工程情况,都是一些泛泛而谈的内容,这样的方案已经失去了指导施工的功能。

3.2 避免施工资料造假的方法

1)最重要的是过程中的资料,特别是检验批,本来一些项目应该由质检员通过现场实测的数据据实填写,而实际上很多都是由资料员填写,而由资料员填写的检验批当然不可能是拿着靠尺、卡尺等检测工具实测出来的数据,只是凭空填出来的数字。这些施工资料由于都是一个人填写出来的,各种施工资料之间在时间上肯定是交圈的,所以现在很多工程采用这种方式来作为竣工资料整理的途径,但是这种方式已经远远偏离了施工资料编制的意义,这样的施工资料编制出来的竣工资料是很难在若干年后反映出工程原貌的。2)为了避免这种情况的发生,在供电系统的新的资料软件的学习中,它采取了一些方法,能从一定程度避免资料作假的可能性。在检验批的编写上,前面说到变电站工程有明确的规定,检验批中检查内容如果有“符合规范规定”的字样,而且国家标准上对此条有强制性条文,必须把此条强制性条文列出;如果有“符合设计要求”,那么必须把所涉及到的图纸编号列出;在实测的项目要求监理也要实测实量,并且把实测实量的数据作为结论填写在验收栏中。3)在隐蔽工程验收记录中,针对不同的隐蔽验收工序有着不同的验收表格,比如说有“钢筋工程隐蔽验收记录、地下混凝土隐蔽工程验收记录、工程埋件、埋管、螺栓(隐蔽)会签单、地下防水、防腐工程隐蔽验收记录、施工缝隐蔽验收记录,这些隐蔽验收记录虽然制式有些不同,但是无一例外的要求填写图纸编号和涉及到的变更编号,并且有明确的要求填写隐蔽内容所涉及到的材料试验编号、数量、规格。从这些方面基本能制约不看图纸填写施工资料的情况,也避免了试验滞后的可能,要正确编制这样的施工资料就必须熟悉规范、熟悉图纸,所以说从一定程度上避免了施工资料造假的可能性。

随着时代的进步,资料的编制也将会越来越规范,与项目管理的关系也将越来越密切,“写我所做,做我所写”将不是一句空话。

参考文献

10.谈知识型图书和资料的管理 篇十

所谓知识型管理, 借用于知识管理的定义:在组织中建构一个量化与质化的知识系统, 让组织中的资讯与知识, 透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程, 不断的回馈到知识系统内, 形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环。

一、知识型管理体现于对“物”的管理和利用

将知识型管理框定在图书和资料的管理与利用这一事物, 即对图书和资料这一“物”的管理和利用。艺术创作研究部门的图书和资料丰富繁杂、珍贵, 这些图书资料是艺术研究和创作的宝贵物质资源和丰富的文化遗产。如在我国国家艺术研究院, 收有藏书百万册之多, 各艺术门类的报刊、学刊合订本16万册之多, 每年订阅的国内外的期刊和报纸几百种。有大量的清代剧本, 有许多艺人的手稿真迹, 有唐宋时代的乐器古琴, 古琴艺术还被联合国教科文组织批准为世界第二批人类口头和非物质文化遗产的代表作。其图书馆更是集图书、报刊、多种艺术资料于一身, 以其丰富的馆藏资源为艺术学的研究提供着参考和借鉴。同样, 在我国省、市级艺术研究部门也都拥有着大批的图书和资料, 如我们吉林省艺术研究所, 从建所发展到现在, 图书资料室收集了大量的馆藏图书, 为加强管理, 将之列为三大部类, 每部类下分十大类和若干小类, 根据《中图法》予以编制登册, 并建立了初具规模的音像资料库。随着省戏剧创评室的不断发展壮大, 其图书资料也日渐丰富, 形成了具有自己特色的、图书利用率、图书周转率逐年增高的管理和利用的发展趋向, 图书资料已成为业内人士和热爱戏剧人的良师益友, 发展地区文化事业材料库。这些图书资料滋润着地域文化, 哺育着地域文化的发展。

面对着种类和数量繁多, 珍贵且与日俱增的图书和资料, 无疑, 管理工作是很繁重的, 管理和利用又是直接联系的, 管的井井有条、科学合理是用的随时可查、简便高效的基础。将知识管理的理念引入对图书资料这一“物”的管理工作之中, 就是要在利用以往经验, 利用当今社会条件下所能利用的科技手段, 对现有图书资料实行有序化、制度化、便捷化、信息化管理, 在管理理念、管理方法上创新。

图书和资料对于管理者说来, 是在管理知识含量高, 富有可挖掘知识潜力的物质资源, 管理的目的在于:一是为使用者提供服务, 二是妥善保管, 不遗失、不损坏。知识型图书资料管理与传统管理区就在于对这种资源的认知和管理方法上。

在知识型管理视域下, 要能够对图书资料这一“物”的价值持有足够的认识, 不再把图书资料仅仅局限于保管和直接推介给使用者的认知和做法, 要将保管与使用联系起来, 能够采用恰当的做法对图书资料的知识含量即使用价值的最大化作以着意的挖掘和再造, 既能够清晰图书资料作为“物”所拥有的知识含量, 又能够对其进行整理、挖掘, 尽可能的使之有序化、信息化、使用价值最大化。即对已储存资源和可能再收集的资源, 通过知识挖掘、知识发现、数据融合、推送技术、智能搜索等多种智能技术和软件技术对信息进行精简, 发现隐含在信息中的有用知识单元并组织成知识库。在知识组织的基础上, 根据使用者的要求, 有目的的组合与打造, 形成更贴近用户使用需要的解决方案或适合市场需要的知识产品。知识开发贯穿于知识管理的全过程, 使得最初由知识组织过程得来的知识产品得到增值, 提升利用率和利用价值。

二、知识型管理体现于对“人”的管理和素质的提升

在知识型管理视域下, 知识服务是知识组织与知识开发转化为服务效果的输出环节, 既体现于图书和资料实现知识管理的意义, 又体现于图书和资料连接用户和市场需要的纽带作用。因此, 在图书和资料的管理工作中, 知识服务的效果显现于管理人员的素质与工作水平, 即知识服务的水平需要知识组织和知识创新这样两个因素, 但又不完全依赖于这两个因素, 其中的不确定性在于知识服务的管理者——图书和资料管理人员的素质与服务水平。

提升图书资料和管理人员的素质。图书和资料管理人员应具备的素质很多, 这里将之浓缩于职业能力, 职业能力的内涵不仅指对职业的认同感、使命感、敬业精神, 更指其提供知识服务的能力。一位知识管理能力强的图书馆员, 在热爱本职工作的同时, 必须能够刻苦专研本职工作, 脚踏实地地做好本职工作, 锐意创新工作方法, 求取工作效益的最优化。那么, 就不能局限于按部就班的保管资料, 应该加强图书业务管理知识的学习, 加强对官场资料深厚知识底蕴的了解和学习。对于自己保管的图书资料可以是一个讲解员、推介员、可以根据用户的需求, 提供推介服务和知识讲解, 对图书和资料的信息予以知识组织、加工和提炼。在计算机技术广泛应用的今天, 更要能够得心应手的利用计算机管理手段。使得图书和资料的管理人员不再如同一部机器一样, 在为读者服务时, 只能提供按图索骥的服务, 而是能够主动的为读者当参谋, 为读者比较准确的讲解还如推介所提供资料的内蕴和价值, 且这些准备工作应实现于读者需要前, 即在管理的前期工作中即做好充足的准备。图书和资料管理人员知识素质的提升需要个人认知能力的提高, 通过自修的形式来实现, 更需要组织的知识输入, 通过培训、激励和督导的方式来实现。

在知识型管理视域下, “人”的知识素质的提升还要着眼于团队知识素质的构成。读者对图书资料的需求各有不同, 且又可能是需要提供帮助的目标是不大清晰的, 需要图书和资料管理人员提供帮助的, 依靠一个人的知识服务往往是不够的, 需要团队组织的智慧和力量, 这样的需要既表现于图书资料室的服务, 更体现各类图书馆的服务。在知识型团队组织中, 各种信息资源的收集、整理、提供, 包括数字化转换、内涵的描述和内在文化的加工都可考虑的周密, 信息化服务水准高, 可为用户做超前服务设计, 提供便宜而准确的知识服务, 在外借阅览、参考咨询、网络导航、用户培训等方面的知识服务准备充分。知识型服务还体现于图书和资料管理在理论、技术、工具、标准等方面的研究与开发, 加强知识管理平台的建设, 对系统设备注意更新和维护, 数据处理系统的及时升级与维护, 数据的长期保存与安全保护有到位的和有效的措施等。团队的知识打造有计划、有组织的以长短期培训相结合的方式进行, 促进管理人员之间的交流和学习, 协调本馆部门间、馆际间的相互关系, 组织开展业界国内国际的学术交流活动。

在知识型管理视域下, “人”的知识素质的提升还可以从图书馆联盟这样的概念和做法中获取, 上世纪九十年代至今, 图书馆联盟的理念和做法步入图书馆界。作为一种新兴的文化业态, 现在已不被图书和资料管理业务所陌生。我国图书馆联盟目前主要存在两种形态:一种是以行业管理框架作为基础, 如以中国高等教育文献保障系统和国家科技图书文献中心为代表的高校系统的图书馆联盟;另一种是以区域为基础建立的。图书和资料的知识型管理应通过参加联盟、利用联盟的途径来获取知识、增添经验。

参考文献

[1]王凡, 宋玉明.浅谈电子阅览室服务与管理[J].科技情报开发与经济, 2004, (01) .

[2]欧海蕉.从信息资源管理到竞争情报[J].边疆经济与文化, 2009.9.

11.探究工程项目中资料管理的应用 篇十一

关键词:资料 管理

在现代社会中,随着工程建设的现代化程度的不断提高,国家在项目投资、管理建设方面都发生了根本的变化。在现代化大规模工程建设项目中,投资的多元化、管理的法制化、施工程序化,工程资料归档规范已成为必然趋势。衡量建设项目的管理是否满足科学化、程序化、规范化和可追溯性的一个重要标志就是有一套完整的工程項目管理资料。因此工程项目资料管理是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作。

工程项目的资料管理是一项系统工程,它涉及各个专业技术部门是一项复合性工作。如何在工程项目的各个阶段做好工程资料管理工作,使工程项目资料完整准确、有效、及时的归档已成为能否保证工程顺利通过验收、后续生产是否有保障的必要条件。

目前,在工程项目的资料管理中通常存在以下问题:

工程资料的原件不齐全。有许多非常重要的工程原始资料,由于主客观的原因到最后归档时是复印件,而不是原件。这样就难以满足工程资料的完整、准确、系统、齐全的基本要求。交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里等关键性原始验收签证资料填写不规范。有的栏目没有签署意见,有的随意进行涂改,降低了这些关键性原始资料的可信度,从而也降低了工程资料的使用价值。

工程资料的验收签证不齐全,存在补签和代签现象。工程资料的整理没有随着工程施工进度同步进行。而是为了急于满足工程的验收和交工要求,结果等工程结束后,当时的施工人员离开工地。找不到当事人签字。只好补签和代签工程资料的格式和形式不规范。

施工过程中形成的资料格式和形式不统一,不规范,工程资料收集的不全面,文件幅面的页边距不等,差距较大,有民用的、也有用工业的。工程资料的填写也是五花八门,形形色色,填的内容许多做的人都不懂,然后审资料的人不专业,内容错误百出,最后形成的案卷给人感到不是一个完整的一套工程资料,而这些资料也不利于资料的长期保存,也失去原有保存资料的意义。

竣工图编制不够规范,有些工程项目不能按照有关竣工图的编制要求进行编制,在竣工图的形成过程中,或使用旧的施工图改制成竣工图,或对原图修改过多,或使用计算机图的复印件,或划改不当,以上种种现象均不符合竣工图编制要求。

这些问题产生的主要因素是:首先是,各级工程管理部门对工程资料的管理意识薄弱,长期存在着重工程建设、轻资料管理的现象。各个工程管理单位对资料管理重视程度远远不够,认为资料管理是可有可无的,一般主体验收之前工程资料基本同步,主体结束后存在资料拖欠现象,然后在竣工验收时集中补全资料。

其次,工程项目管理作业层业务素质低、技术力量薄弱、培训少、管理水平低下是造成施工过程中产生的工程(原始)资料文件不规范,质量不高的一个不可忽视的重要因素。

要保证工程项目的资料管理的完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映施工及验收的全过程,除了不断加强业主、监理和施工单位三者之间的的业务协调和提高管理水平外,就应从如下方面入手:

在工程初期,也就是工程项目的准备阶段就要制定好完整的工程资料管理制度,明确工程资料管理在工程实施中各级相关人员的管理分工和职责。确定可行的文件编制、校核、分发、传阅、收集、更改、作废、整理、立卷的流程和登记分类及存放要求等。为了使工程资料规范、清晰、美观,所有文件、表格的字体、字号、格式要一致。工程名称要统一。提交的数量要明确。还要制定切实可行的工程文件编号规则,并将这一切汇总整理归档。总之,要使涉及到工程资料管理工作的各方面都有证可查,有章可循。

工程开始后,项目实施单位要实行技术负责人负责制。逐级建立健全施工文件管理岗位责任制。配备责任心强、工作细致的专职资料员,建立好各种资料、文件、图纸等管理台帐,做好工程资料的管理工作。工程资料的编制要严肃认真、细致。必要时组织所有参与资料编制技术人员、管理人员进行培训。使每个参与资料管理的人都知道国家、行业对工程文件、图纸的要求有那些。在签名、日期等细节问题上有怎样的要求,具体的规定。并做到谁负责具体施工、谁负责编制施工资料。只有将这些工作做好了,才能保证所做出来的工程资料符合工程验收的要求,才能满足工程资料完整、准确、系统、齐全和归档的要求。

在工程实施阶段,首先加强与建设单位和监理单位以及相关单位的沟通和联系。工程资料必须及时整理,需要到建设单位和监理单位处报验的各种工程资料要及时报验。确实做到工程资料真实完整、同步进行、分类有序。尤其在某一专业工程开始阶段。首先要坚持贯彻执行国家,行业的基本规范标准。并将此意识落实到施工记录表格等资料中。凡涉及检查,试验报告的项目均应填写见XX记录或其实验报告编号。有数据要求的应填写“试验检测数据”。必要时要有支持性的附件(如图、表格、照片、图像等资料)。检验项目要求为符号设计、规范标准的,检验结果应填写符合“施工图编号制造厂图号或规范、标准的编号”。参与人的签名、日期要齐全。所有的工程检验都具备可追溯性和责任人。在不能获取原件时,应将原件复印,然后在原件复印或抄件上加盖留存单位公章,并注明原件保存处。项目负

责人要对项目的工程文件形式、积累,立卷、归档要反复进行监督、检查并及时将检查结果进行综合、分类,整理,对在工程资料中出现的问题,举一反三,制定整改措施。检查整改成效。督促具体施工人员对工程资料的编写于工程同步。必须保证工程文件在任何使用场合都一致,切实最新版本:施工图发生变更时,要在原施工图变更处作好变更记录。

上一篇:国际大酒店实习总结下一篇:三年级综合实践活动期末考试试卷