水利工程监理竣工资料

水利工程监理竣工资料（共8篇）

1.水利工程监理竣工资料 篇一

水利水电工程竣工资料整理要求

一、档案管理要求

1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。

4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。

A、施工单位资料（1）开工资料

①开工令；

②开工申请；

③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；

④进场设备报验单；

⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；

⑥施工放样报验单；

⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；

⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）综合资料

① 施工单位营业执照，资质；

② 停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③ 事故处理资料； ④ 设计变更；

⑤ 工程建设有关会议记录；

⑥ 竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；

⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；

（3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；

（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；

（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）。

2.水利工程监理竣工资料 篇二

竣工资料的内容不完善施工技术文件中的内容直接反映了工程建设的实际情况, 是评定工程质量的重要依据, 有些资料数据出现前后矛盾、重复, 有些资料里缺少相关红头文件, 有的照片档案未注明情况说明, 有些竣工图纸签字手续不全, 不盖竣工图章, 甚至有些资料遗漏变更后图纸。

纸张尺寸不标准对于一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整、整洁美观, 竣工资料要求采用A3, A4两种尺寸纸张, 图纸允许加长, 但不准加宽, 可有些资料纸张不同且大小不一, 有的资料不按标准纸张要求用纸, 给装订和整理造成了不便, 导致统一案卷管理时无法正常入档。

书写不规范原始资料是工程档案作为凭证最有力的依据, 书写文字要求碳素墨水, 表面整洁, 书写规范, 无涂改, 有些资料用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等不耐久字迹书写, 字迹潦草、不规范、不清晰, 随意涂改, 甚至有错别字。

整理不规范有些资料不按《公路与桥梁施工技术资料表式汇编》的要求及顺序分类成册, 成册的无目录, 有目录的又不准确, 有的资料成册厚度超过要求。

移交不及时不能按规定及时移交工程竣工资料, 造成统一管理延误, 甚至导致竣工资料丢失。

2 影响工程竣工资料整编的主要原因

对工程竣工资料不够重视, 强调抓工程建设而忽视竣工资料的整理。对施工单位而言, 往往是只注重工程完工的“实体”, 在工程建设过程中, 更多的精力放在抓工程进度、抓质量、抓安全、抓目标的实现。经常是等到面临工程竣工验收了, 才开始想到资料问题, 于是抽调人员, 加班加点进行突击。如某个项目工程, 工程完工后, 交竣工资料给业主时, 存在着接受交底的人员不是项目部各部门的主要负责人、技术人员和管理人员, 向施工班组交底缺交技术要求和质量验收标准等诸多问题, 常反反复复整改十多次, 浪费了人力、物力。由于前期工作没做好, 以致难以达到满意效果, 是影响工程竣工资料整编的根本原因。

在工程建设过程中, 往往存在着案卷内容的不真实。如:某个项目工程的竣工资料的所有质量检验评定表的质量员是张某某签名, 但张某某并无质检员证, 是属无效签字, 因按国家建设部规定及一体化要求一定要持证上岗;质量证明文件的材质检验报告的砖的出厂合格证的供货批量数量是5万块, 与主要材料、构配件质量检验记录的代表批量数10万块不相符;各类的产品合格证是复印件, 没有加盖供货商的红章等等, 上述这些问题不符合资料整编的要求, 造成最后竣工资料的管理上深度不够, 不符合归档要求。

资料管理制度不健全。早几年, 局综合档案室参照国家档案局的一些制度标准, 并结合自身的实际建立一套档案管理制度, 但落实到下属公司时, 往往难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面, 兼职档案员没有按规定进行编号, 规格大小不统一, 给整编工作造成困难。

缺乏既懂档案管理又懂技术的人员。目前各公司配备了一些兼职档案员从事资料的整理工作, 有些人员具有较好档案管理的专业知识, 但对于工程建设方面的专业知识较少, 有的是技术人员兼管档案, 而他们对档案工作的要求不熟悉, 企业如果不采取一定的方法组织他们熟悉档案业务, 这对以后工程竣工资料整编是很不利的。

3 提高工程竣工资料质量的措施与对策

3.1 加大宣传, 提高意识

在工程建设初期, 工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作, 要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求, 使他们在工程开工之初就了解档案业务, 具备较强的档案意识, 为提高竣工档案资料质量打下基础。

3.2 加强培训, 提高能力

在工程建设过程中, 工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训, 使他们掌握档案方面的有关规定和要求, 在日常工作中按高标准整理好基础资料;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训, 培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干, 促进归档工作的规范开展。

3.3 健全制度, 落实责任

一是工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程竣工资料管理办法, 明确施工单位、监理单位、工程项目管理单位、档案管理部门在工程档案形成过程中各自应承担的职责, 制定统一的资料编制要求和细则, 规范工程竣工资料的管理;二是建设单位和工程监理人员在施工中应严格落实验收签证有关制度。工程验收时通过签证等方法, 集中检查原始资料整理情况, 资料符合规定时, 才予以结算工程量, 运用“经济杠杆”的作用, 促进承包单位抓好竣工资料管理工作, 提高技术管理水平。

3.4 过程参与, 同步管理

从工程建设筹划开始, 档案人员就应要求工程部门的专 (兼) 职档案人员从依据性文件开始就参与其中, 按照文件的顺序、图纸的编号进行登记, 建立借阅制度。建设单位和施工单位在制订工程进度计划时, 应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中, 并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的“原件不齐全”、“签证资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题, 要及时研究给予解决。要严格实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度, 即工程立项开工与竣工资料收集同步, 工程施工过程与竣工资料形成同步, 工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程, 对不符合标准的文件要拒收, 从源头保证整编资料的质量。

4 结语

建设工程竣工资料管理工作是一项系统工程, 涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。要保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全, 真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程, 就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平, 加强制度建设, 严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度, 强化过程控制, 严格竣工验收审查把关, 同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。

摘要：随着国家对公路基础设施建设投入的加大, 我国公路得到了突飞猛进的发展, 为确保公路建设的质量, 在工程建设中逐步形成了的技术性很强的书面文件, 那就是竣工资料。加强竣工资料编制工作是工程建设管理工作中的重要环节, 对日后查找公路工程技术数据, 为公路运行管理提供基础数据具有十分重要的作用。

关键词：公路,竣工资料,编制

参考文献

[1]曲伟晋, 王天雷, 张兴龙.从水利工程竣工资料整理中看施工管理工作[J].黑龙江水利科技, 2004 (3) .

[2]李新春.试谈工程施工中的质量控制[J].西部探矿工程, 2005 (8) .

3.水利工程监理竣工资料 篇三

关键字：决算报告 思考

水利工程基本建设项目竣工决算报告是基本建设财务管理活动中的重要内容,是工程竣工验收报告的重要组成部分,是基本建设交付使用办理财产移交的依据及考核水利工程建设成果的总结性文件。提高对竣工决算报告的认识，对于编好竣工决算报告和作好竣工基建项目的验收工作有着积极的意义。

水利工程竣工决算报告综合地、全面地反映了水利工程的建设成果和财务情况。水利工程竣工决算报告包括建设工程前期费用和从筹建到竣工验收的全部费用，即建筑工程费、安装工程费、设备投资、其他费用和预备费。它除用货币指标来反映水利工程竣工项目的投资来源、资金运用、建设规模、工程造价、投资效果和综合效益外，而且还采用建设工期、实物工程量、主要材料消耗等主要经济技术指标来考核建设成果。在编制竣工决算报告时，由于及时地清理了财产、物资、债权债务，处理了工程中有关遗留问题，实现了工完场清，工完帐清，这样就能够最终正确地反映建设成果和财务情况，它是根据历年的财务决算与工程概（预）算所进行的工程项目的总决算。

水利工程竣工决算报告是向水利工程管理单位办理移交财产价值的依据。水利基建项目大部门由承建单位完成，基本建设项目竣工验收后，承建单位需要向水利工程管理单位办理财产价值移交手续。办理移交财产，不仅要提供工程技术资料，而且还要提供交付使用财产的名称、规格、数量、价值等。竣工决算报告反映各项建造和购置的固定资产、流动资产、递延资产等价值及有关资料，是使用单位接受及确定新增资产价值并登记入帐的唯一依据。正确地确定新增资产价值，对合理地提取折旧、大修，正确核算水利工程成本，搞好经济核算，加强管理，提高经济效益有着积极意义。

通过编制竣工决算报告，可以全面考核水利工程竣工项目概（预）算和基本建设投资计划的执行情况。将竣工决算报告中的各个工程项目的实际支出，完成的实物工作量等项指标，与概（预）算相比较，可以考核各个单项工程以及分部分项目工程的投资和实物工作量的完成程度，分析工程投资的超降原因，考核工程项目施工建设管理水平，同时可为设计单位提供技术经济指标数据。

竣工决算报告是总结建设经验的有效方法。根据水利部的要求，竣工决算报告，要由承建单位，在建项目完建后，竣工验收前，组织工程技术、财务、统计、物资等人员参加的专业班子来编制，实际上就是对整个工程的一次全面总结。通过竣工决算报告的编制，可以检查会计核算以及合同管理招投标是否符合规定程序和要求。各个工程项目的建设成本是否按原计划执行：物资管理和工程技术管理是否符合管理规程：整个假设是否完全按照工程技术要求进行，等等。通过检查总结，肯定成绩，揭露矛盾，为以后制定计划，加强基本建设管理，修订概算、预算定额提供基础资料。

竣工决算报告为加强国有资产管理提供了条件。由于竣工决算报告能够正确核定新增资产价值并登记入帐，这样就可以有效地防止了国有资产的帐外流失，克服被侵占、挪用现象的发生。这对加强国有资產管理，促进水利经济的良性循环，都有着积极的意义。

竣工决算报告是承建单位向国家报帐的书面材料和重要的经济档案。根据国家规定，建设项目竣工后，承建单位必须将验收机构确认验收合格的竣工决算报告，按照规定报送有关主管部门、计划部门、财政部门等，作为国家考核、批复和汇总的依据。由于竣工决算报告是建设项目的建设成果和财务情况的总结性报告文件，是竣工验收报告的重要组成部分，所以它是重要的经济档案，必须注意保密，妥善保管，永久保存。

作者单位：辽宁省石佛寺水库工程建设管理局财务科

参考文献：

[1]杨宇. 水利工程基本建设项的几点意见[N]. 中国水利报.2005-2-10（第五版）.

4.监理竣工资料目录 篇四

一、工程前期资料

1、建设工程委托监理合同

2、工程施工合同（分包工程项目施工合同）（1）检查合同内容及发包内容、是否一致

（2）各分项工程（土方开挖、支护、降水、劳务、防水、焊接）必须发包给具有相

应资格的法人

（3）施工总承包单位提供各班组负责人的劳动合同、社保证明、、注册证书

3、中标通知书（现场提供招标公告、招标文件、投标文件）

注：建设单位严禁与个人签订工程合同

建设单位提供工程款支付凭证

4、施工许可证

5、施工图设计文件审查批准书

6、监理规划（必须依据现行规范标准）

7、监督手续、必须到法定工程质量监督机构办理质量监督手续（1）工程施工安全监督登记表

（2）工程质量安全监督通知书

（3）建设工程安全监督计划

（4）建设工程质量监督计划

（5）建设单位报建手续：土地使用证、土地规划证、规划许可证、图纸审查文件

二、企业管理资料

1、监理单位：

（1）监理单位资质证书、企业营业执照、项目组织机构图、项目章启用证明

（2）工程项目监理登记表

（3）监理人员资格证书及安全监理员培训证

2、施工单位：

（1）建筑施工企业资质、企业营业执照、项安全生产许可证、目组织机构人员（“三类人员”、特作业人员证书）及资格上岗证

（2）施工企业许可证、项目章启用证明

（3）现场能提供项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人的劳动合同、社保证明及

工资发放单，项目经理必须到岗（4）办理工程意外伤害保险、（5）施工总包单位要有劳务分包合同、砼班组负责人、木工班组负责人、瓦工班组负责人、钢筋工班组负责人的劳动合同、社保证明、注册证书

(6)严禁违法分包（劳务公司负责周转材料及大型设备的租赁、以班组承包形式或个人承包

形式进行违法劳务分包作业）

3、分包单位资质（如有同2）

（1）现场管理人员登记表

（2）施工项目经理、质检员、安全员、施工员、资料员证件

（3）特种工电工、电焊工、起重工、架子工、塔吊司机上岗证件（4）

三、工程开工/复工资料

1、总监理工程师任命书

2、开工令（附工程开工审批表）

3、工程开工/复工审批表（附开工报告）

4、停工报告、复工报告

5、施工现场安全条件审查表

6、施工现场质量管理检查记录

7、见证单位及见证人员授权书

8、见证取样、送样人员备案表

9、见证取样计划

10、施工组织设计及审批表、施工组织设计方案报审表

<1>施工组织设计编制日期、编制人、审核审批人，内容完整，具有针对性 <2>施工组织设计中的安全措施进行审核

11、冬季施工方案及审批表、季节性施工方案及报审表

12、其它专项施工方案及审批表、专项施工方案的编制依据充分、操作性强

13、专项施工方案按规定进行审核及审批、14、现场要有工程款支付凭证、材料采购合同、设备租赁合同、四、消防审核：施工图文件

1、消防设计审核意见书

2、施工图纸

3、设计交底及施工图纸会审会议纪要

4、设计变更

5、岩土工程勘察报告

6、地基与基础处理方案

7、消防专项施工方案及报审表

8、主体施工按规定设置专用消防管道及相应设施、五、安全监理控制资料

安全生产许可证是否过期

1、安全监理方案、安全监理细则、安全监理控制措施、安全监理应急预案、安全监理重

大危险源确认、安全巡查记录表、安全检查台账、2、监理工程项目安全监理制度、安全检查带班制度、安全检查记录表及台账

3、安全生产、文明施工监理制度、安全技术交底要符合规范要求

4、安全组织设计（方案）及审批表、审批统计台账

5、临时用电施工方案及审批表、施工现场 临时用电检查验收记录、临时用电必须符合规范要求、漏电保护器各项参数不准超标

分配电箱使用的隔离开关要符合规范要求、楼层开关箱不准架在外架上、6、基坑支护方案及审批表

7、脚手架搭设方案及审批表、脚手架搭设 检查验收记录

8、塔吊装拆方案、检验手续及审批表（附检验合格报告）、塔吊安装检

查验收记录

塔吊检测、备案、使用登记手续 严禁使用非原厂制造的附着装置

塔吊电缆线应采取绝缘隔离措施才能塔身固定

安装单位的

9、施工升降机安拆方案及审批表（附检验合格报告）、施工升降机检查验收记录

10、吊篮搭设方案及审批表、施工吊篮安装检查验收记录

11、安全防护用品检测报告（安全帽、安全网、安全带）、出厂安 检合格证、12、监理工程师安全停工整改通知单（附回单）

13、质监站安全停工整改通知单（附回单）

14、安全旁站记录表（桩机设备安拆、塔吊安拆、施工升降机、外脚手架安拆（落地式、悬挑式、升降式）、施工吊篮安装检查验收记录、）

15、安全文明施工现场检查记录、16、施工现场必须设置专用消防管道、水源及相应措施

17、施工现场的通道口、电梯井口、配电箱等危险部位设置明显的警示标志

临边、洞口的防护，安全通道防护棚搭设必须符合规范要求

18、施工现场专职安全员持证上岗

19、对危险性较大的分部分项工程验收

20、高度超过150米附着式提升脚手架进行专家论证；检测合格报告，防坠落装置及附墙支座

安装、架体内防护必须到位、整体式提升脚手架必须经有资质的单位检测合格后方准使 用、悬挑架型钢在主体上的锚固必须符合规范要求、支点处的锚固点采取固定措施 悬挑外架搭设高度超过20米，专项施工方案必须经过专家论证，悬挑梁型号要符合规范 要求，U形拉环数量、锚固要符合规范要求，卸载钢丝绳固定应不少于三个，转角处立杆 数量要符合要求，立杆底端是否悬空，立杆有无变形，连墙件是否满足要求，拉接方式是 否满足要求，外防护架搭设必须超出作业面1.5m，21、模板支撑系统、脚手架、卸料平台（按规定与主体连接、荷载标牌、平台防护）必须符

合标准要求

支撑高度超过8米必须编制专项方案并进行专家论证

22、模板支架构配件检查验收记录

模板支撑必须符合规范要求（纵横向拉杆间距、纵横向扫地杆、模板架与外架连接）、模板 支撑梁底所设支撑立柱其自由端高度不准超标、纵、横向水平拉杆的间距、沿梁处所设立 杆垂直不准超标

23、发现安全事故隐患及时要求施工整改或停止施工，施工单位不整改的以书面形式通知建设

单位及建设行政主管部门

24、严禁未竣工的建筑物内设置员工集体宿舍

25、施工单位应提供对项目安全检查的记录

六、监理工作记录控制资料

1、监理实施细则

1）桩基工程监理细则 2）桩基检测监理细则3）基坑支护及降水细则4）土方开挖及回填5）防水工程细则6）混凝土工程细则7）模板工程细则8）钢筋工程细则9）给排水细则10）安全监理细则11）消防监理细则12）暖通监理细则13）砌体监理细则14）节能监理细则：屋面保温、外墙保温、建筑门窗、15）装饰工程监理细则16)电梯工程监理细则17）弱电智能化监理细则

2、旁站监理方案及制度（含打桩、土方开挖及回填、防水作业、砼浇筑等关键工作/关键工序）)0）

3、旁站记录（与监理日记一致）

4、监理日志

5、监理例会（与监理日记一致）

6、监理例会纪要（与监理日记一致）

7、监理月报

8、监理工程师质量停工（整改）通知单（附回单）

9、质监站质量停工（整改）通知单（附回单）

10、监理联系单、项目总监带班制度、现场人员具备相应的资格

七、工程报验资料

1、定位放线、轴线标高工程报验

（1）定位放线报验单（附定位放线记录）

（2）基底轴线、标高报验单（附基底轴线、标高抄测记录、验槽记录）

（3）各标高轴线标高报验单（附轴线、标高抄测记录）测量成果报验单及放线记录表（4）沉降观测记录、砼施工记录、填充墙砌体植筋检测报告

2、工程施工报验

（1）工程报验单（附隐蔽验收记录）

（隐蔽验收记录：验收日期、验收名称、原材料出厂合格证编号、原材料复试报告单号、(2）分部（子分部）分项工程报验单（附分部、分项验收记录）

注：拆模报验单（按要求附7天或28天砼强度检测报告）

（3）检验批的验收结论、验收日期

（4）严禁越权签字

（5）

八、原材料、设备、构配件的质量证明文件

施工现场使用的机械设备检查、检验记录，材料、设备报审表、施工现场提供设备租赁合同及付款凭证、主要周转材料的采购证明、一、原材料进场监理控制细则、原材料试验制度

二、见证取样制度及方案

三、各种进场材料见证取样台账及记录

1、建筑结构

（1）钢材

（2）钢材连接

<1>检查焊接的外观质量《2》钢筋焊接试件试验报告《3》工程钢筋焊接试验报告（3）水泥

（4）掺合料（5）砂、石料

（6）轻集料

（7）建筑石膏

（8）砌墙砖和砌块（厂家资质、采购合同、合格证、检验报告、新型材料备案证明）

（9）商品混凝土（进场检验出厂合格证及原材料试验报告、砼标号、塔落度、出厂时间、填写验收记录表

2、装饰装修工程

（1）外门窗玻璃、安全玻璃的合格证明、检验报告及复试试验报告

（2）瓷砖

（3）石材

（4）粘结剂

3、防水材料品种、出厂合格证、检验报告及复试报告 必须满足设计要求

4、给排水及采暖的管材、管件；出厂合格证、检验报告

5、电气工程的线缆、设备配件 ；出厂合格证、检验报告；电线、电缆复试报告

6、智能建筑的设备、器材、配件出厂合格证、检验报告、7、通风与空调的设备、器材、配件、部件 出厂合格证、检验报告、8、电梯的设备装置、到货检验、开箱检验

9、原材料进场、试验统计表（无见证取样的不附见证记录，整理顺序为：报验单、见证取样记录、合格证、厂家质量证明书、复检报告、见证记录台账）

10、现场能提供主要周转材料采购合同及付款凭证

11、电气配管入线盒必须使用锁母、线管取样检验

九、混凝土、砂浆试块检验资料

1、混凝土、砂浆试验统计表及见证台账

2、地基基础分部

（1）混凝土强度评定统计表（标养）

（2）地基与基础混凝土试块（标养）检测报告（附见证记录）（3）混凝土强度评定统计表（同条件）

（4）地基与基础试块（同条件）检测报告（附见证记录）（5）砂浆强度评定统计表（标养）

（6）地基与基础试块（标养）检测报告（附见证记录）(7)验槽记录要签章

3、主体分部

（1）混凝土强度评定统计表（标养）

（2）主体混凝土试块（标养）检测报告（附见证记录）（3）混凝土强度评定统计表（同条件）

（4）主体混凝土试块（同条件）检测报告（附见证记录）（5）砂浆强度评定统计表（标养）

（6）主体砂浆试块（标养）检测报告（附见证记录）

4、混凝土设计配合比、混凝土施工配合比

5、商品混凝土 进场检查验收记录、附带厂家所提供的各种试验报告

6、混凝土工程施工记录

7、混凝土构件尺寸检查记录

8、现浇板钢筋踩踏变形，绑扎、扭斜、松动；预留洞缺少附加筋检查、通病控制措施。

9、楼梯处混凝土振捣不实、接茬处砼松动、裂缝；楼梯板内多处木支撑未取出，局部振捣不实 控制控制及措施

10、砂浆配合比

十、监理工作统计表

十一、分部、单位工程竣工验收资料

1、单位工程质量控制核查记录

2、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3、单位工程质量竣工验收记录

4、竣工验收文件及备案资料

十二、来往函件签收记录

十三、工程量增减文件

十四、索赔文件资料

十五、工程项目质量评估报告(桩基、基础、主体、竣工)

5.亮化工程竣工资料 （全套） 篇五

竣

工

资

料

陕西圣龙建设工程有限公司

2015年5月

开

工

报

告

工程名称

铁一局五公司石坝河小区3#4#楼亮化工程

工程地点

西宝路54号

建设单位

中铁一局集团第五工程有限公司

施工单位

陕西圣龙建设工程有限公司

计划开工期

4月15日

计划竣工期

5月5日

合同工期

20日历天

施工图交审

已交审

施工组织设计审批

已审批

三通一平

已具备

施工准备

已做好

工程内容：

1、南立面点光源安装；

2、南立面洗墙灯、投光灯、数码管安装；

3、楼顶投光灯安装；

4、电缆及保护管敷设；

5、配电及控制系统调试等；

审核意见

建设单位

施工单位

业主负责人：

2015年4月10日

施工负责人：

2015年4月10日

施工组织方案审批表

工程名称：铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

致：中铁一局集团第五工程有限公司

我方已根据施工合同的有关规定完成了铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查.附：施工组织方案

承包单位(章)：

陕西圣龙建设工程有限公司

项

目

经

理：

日

期：

2015年3月15日

有关部门会签意见：

结论：

审批单位（盖章）

审批人

2011

施工技术交底记录

2015年4月15日

工程名称

铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

分部工程

亮化工程

分项工程名称

电缆保护管

交底内容

PE管材质应有相应的检验报告。

所有钢管均应做除锈防腐处理，并应与接地系统可靠连接。

电缆保护管埋深不应小于-0.8米，壁厚不应小于或等于2mm。

钢管与PE线连接可靠。

对过路的地下导管一般要承受外界附加的荷重（交通车辆及其所载货物的重量），因此对过路电缆沟的基础处理应予以高度重视，沟底敷设平整并加以压实整平.交底单位

项目部

接受单位

施工小组

交底人

接受人

施工技术交底记录

2015年4月15日

工程名称

铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

分部工程

亮化工程

分项工程名称

电缆敷设

交底内容

1、敷设前要检查所要敷设的电缆型号规格与设计是否相符，外观是否有扭绞，压扁，保护层断裂等缺陷。

2、敷设时在终端头及接头附近要有余留长度，电缆应在全长上留少量裕度，并作波浪形敷设。

3、电缆的弯曲半径不应少于电缆外径的10倍，铠装电缆弯曲半径不应少于电缆外径的20倍。

4、电缆终端头与接头制作时，应严格遵守工艺规程，应在气候良好的条件下进行，并要有防尘和外来污物的措施。电缆终端头与接头从开始剥切到制作完毕，必须连续进行一次完成以免受潮。剥切电缆时不得伤及芯线和绝缘，包缠绝缘时应注意清洁，防止污秽与潮气侵入绝缘层。

5、电缆敷设时不得损坏电缆保护层。

6、电缆穿管前应清除管内杂物和积水，并且管内不得有接头。

7、电缆接线时确定统一颜色，三相做到一致，零线和地线分开。

交底单位

项目部

接受单位

施工小组

交底人

接受人

施工技术交底记录

2015年4月15日

工程名称

铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

分部工程

亮化工程

分项工程名称

点光源安装

交底内容

1、安装前首先检查灯具是否完好，有无裂痕、破损，如有禁止使用。

2、冲击钻操作使用相对于规格的钻头、胀管、自攻丝，保证安装牢靠、防止灯具脱落。

3、接线时要牢靠，剥线长度不小于线径10倍。

4、接线头用防水胶布缠绕紧密，防止松脱进水。

5、每个点光源必须固定两颗螺丝。

6、所以电线必须进行穿管防护，不得有裸露电线。

交底单位

项目部

接受单位

施工小组

交底人

接受人

施工技术交底记录

2015年4月15日

工程名称

铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

分部工程

亮化工程

分项工程名称

投光灯安装

交底内容

1、安装前要检查所要安装的灯具型号规格与设计是否相符，外观是否有破损、变形、螺丝松脱等缺陷。

2、安装前必须对灯具进行试点，看其是否工作正常。

3、选用相对应的钻头、膨胀螺栓进行安装操作。

4、每个灯具必须固定两颗膨胀螺栓、并紧固到位，调整好角度，然后紧固好角度调整螺栓。

5、所以电线必须穿管保护，不得有裸露电线。

交底单位

项目部

接受单位

施工小组

交底人

接受人

施工技术交底记录

2015年4月15日

工程名称

铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

分部工程

亮化工程

分项工程名称

数码管安装

交底内容

1、安装前首先要检查数码管有无破损、脱胶、漏水等缺陷。

2、安装前必须对每一支数码管进行试电，看其是否工作正常。

3、管箍固定时，必须固定牢靠，每支灯管固定两个管箍，选用相对应的钻头、胀管、螺丝。

4、玻璃胶固定时，先用海绵双面胶贴在数码管背面，对准位置，临时粘贴于墙面，然后再在数码管周围与墙面缝隙处填满玻璃胶。

5、数码管电源插头、信号插头都必须插到位、并紧固好插头螺丝。

6、安装是注意灯管工作电压，防止将220V电压直接接到灯管电源处。

7、接线时要牢靠，剥线长度不小于线径10倍。

交底单位

项目部

接受单位

施工小组

交底人

接受人

施工技术交底记录

2015年4月15日

工程名称

铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

分部工程

亮化工程

分项工程名称

洗墙灯安装

交底内容

1、安装前要检查所要安装的灯具型号规格与设计是否相符，外观是否有变形，破损，脱胶等缺陷。

2、安装前必须对灯具进行试点，看其是否工作正常。

3、选用相对应的钻头、膨胀螺栓进行安装操作。

4、每个灯具必须固定两颗膨胀螺栓、并紧固到位，调整好角度，然后紧固好角度调整螺栓。

5、所以电线必须穿管保护，不得有裸露电线。

6、安装是注意灯管工作电压，防止将220V电压直接接到灯具电源处。

交底单位

项目部

接受单位

施工小组

交底人

接受人

施工安全交底记录

2015年4

月15日

工程名称

铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

分部工程

亮化工程

分项工程名称

施工安全

交底内容：

1、贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，将安全工作列入主要议事日程，定期、不定期对工地进行安全检查。

2、现场施工人员应严格执行各项安全操作规程，施工前要安全技术交底，定期进行安全教育。

3、组织安全检查人员随时到现场进行检查，发现问题及时处理。

4、参加施工的人员，必须经过三级安全教育，树立“安全第一”的思想。

5、在施工中遇有交叉作业，要做好安全防范，施工现场应有防护措施。

6、施工现场的机电设备，要设专人管理操作，保证电气开关箱上锁并做好防潮、绝缘和接地。

7、施工临时用电执行《建设工程施工现场供用电安全规范》GB50194-93的有关规定。

8、开展“安全文明工地”活动，严格执行政府建设工程现场文明施工管理的有关规定。

交底单位

项目部

接受单位

施工小组

交底人

接受人

施工现场质量管理检查记录

开工日期:

2015年4

月15日

工程名称

铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

建设单位

中铁一局集团第五工程有限公司

设计单位

宝鸡市建筑设计院

施工单位

陕西圣龙建设工程有限公司

序号

项

目

内

容

现场质量管理制度

技术交底、工序交接、质量检查、质量奖惩制度、质量例会制度、质量问题处理制度

质量责任制度

质量岗位责任

主要专业工种操作上岗证书

电工证、焊工证、电气调试工证

分包方资质与对分包单位的管理制度

施工图审查情况

电气原理图、配置图

地质勘察资料

施工组织设计、施工方案及审批

施工设计的编制、审核、批准、齐全

施工技术标准

企业标准等同采用

《城市道路照明工程施工及验收规范》CJJ89-2001

工程质量检验制度

原材料进场检验制度、施工过程试验制度、竣工抽查检验制度

搅拌站及计量设置

现场材料、设备存放与管理

现场物资管理标准

检查结论：

施工单位项目经理：

2015年4

月20日

验收结论：

建设单位项目负责人：

2015年4

月20日

材料、构配件检查记录

工程名称

铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

施工单位

陕西圣龙建设工程有限公司

检验日期

2022015.4.15

序号

名称

规格型号

数量

检查记录

检查量

检测手段

投光灯

LED黄光

50W

105台

5台

目测、万用表

点光源

Φ100

白光

330个

30个

目测、万用表

数码管

LED、白光、外控

63条

10条

目测、万用表

洗墙灯

LED

18W

24V

80条

10条

目测、万用表

PE管

Φ16

4000米

300米

目测、千分尺、切割机

PE管

Φ20

2000米

200米

目测、千分尺、切割机

电线

BV2.5

5000米

300米

绝缘摇表、目测、千分尺

电线

BV1.5

5000米

300米

绝缘摇表、目测、千分尺

电线

BV4

2000米

300米

绝缘摇表、目测、千分尺

配电箱

20kw

1台

1台

目测、万用表

检查结论：

合格

不合格

建设单位

施

工

单

位

质检员

材料员

材

料

清

单

工程名称：铁一局五公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

施工单位：陕西圣龙建设工程有限公司

序号

材料名称

规格

单位

数量

工程部位

投光灯

LED

50W

黄光

台

楼顶、一楼雨棚

洗墙灯

LED

18W

黄光

条

南立面墙面

点光源

Φ100

白光

盏

330

南立面墙面

数码管

LED

白光

外控

米

南立面二层

PE管

Φ16

米

4000

楼顶、南立面

PE管

Φ20

米

2000

楼顶、南立面

电线

BV2.5

米

5000米

楼顶、南立面

电线

BV1.5

米

5000米

楼顶、南立面

电线

BV4

米

2000米

楼顶、南立面

配电箱

20kw

台

楼顶、南立面

开关电源

24V

400w

台

南立面墙面

控制器

LED数码管专用

台

南立面二层

负责人：

制表人：

日期：2015年5月6日

分项工程质量验收记录表

工程名称

中铁一局集团第五工程公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

施工单位

陕西圣龙建设工程有限公司

分项工程名称

楼顶亮化工程

项目经理

项目技术负责人

序号

验收批部位、区段

施工单位自检情况

建设单位验收情况验收结论

合格率（%）

检验结论

楼顶投光灯安装

100%

合格

楼顶布线

100%

合格

施工单位检查结论

项目技术负责人：

2015年5月5日

验

收

结

论

建设单位专业技术负责人

2015年5月5日

分项工程质量验收记录表

工程名称

中铁一局集团第五工程公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

施工单位

陕西圣龙建设工程有限公司

分项工程名称

南立面亮化工程

项目经理

项目技术负责人

序号

验收批部位、区段

施工单位自检情况

建设单位验收情况验收结论

合格率（%）

检验结论

洗墙灯安装

100%

合格

点光源安装

100%

合格

南立面布线

100%

合格

施工单位检查结论

项目技术负责人：

2015年5月5日

验

收

结

论

建设单位专业技术负责人

2015年5月5日

竣

工

报

告

工程名称

中铁一局集团第五工程公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

建设单位

中铁一局集团第五工程公司

工程地点

西宝路54号

施工单位

陕西圣龙建设工程有限公司

计划开工期

2015-4-15

实际开工期

2015-4-15

计划竣工期

2015-5-5

实际竣工期

2015-5-5

合同工期

天

实际工期

天

验收时间

2015-5-6

工程竣工内容

工程内容：

1、南立面点光源安装；

2、南立面洗墙灯、投光灯、数码管安装；

3、楼顶投光灯安装；

4、电缆及保护管敷设；

5、配电及控制系统调试等。

竣工条件说明

检查验收情况

已进行，合格

现场清理情况

已清理

交工资料整理情况

已整理完善

工程质量检验情况

已进行，合格

未完工程盘点情况

无

审核意见

建设单位

施工单位

业主负责人：

****年**月**日

施工负责人：

****年**月**日

竣

工

验

收

证

书

工程名称

中铁一局集团第五工程公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程

开工日期

2015-4-15

竣工日期

2015-5-5

建设单位

中铁一局集团第五工程公司

对工程的质量评价

中铁一局集团第五工程公司石坝河小区3#、4#楼亮化工程已按施工合同要求完成，经验收检查，外观项目、量测项目及资料核查均符合有关标准的规定，全部达到合格，同意验收。

施工单位

陕西圣龙建设工程有限公司

验收范围：

1、南立面点光源安装；

2、南立面洗墙灯、投光灯、数码管安装；

3、楼顶投光灯安装；

4、电缆及保护管敷设；

5、配电及控制系统调试等。

竣工验收日期

2015年5月6日

参加竣工验收单位意见

亮化办

同意验收

签名：

建设单位

同意验收

签名：

存在问题及处理意见：无。

施工单位

同意验收

签名：

附件：

1、亮化实景图

2、施工组织方案

3、电气原理图

4、配置图

—

END

6.竣工验收监理汇报资料 篇六

竣工验收

监 理 汇 报 资 料

上海福达工程建设监理咨询有限公司

2015年9月10日 松江区洞泾镇张泾路中修工程

竣工验收监理汇报资料

上海福达工程建设监理咨询有限公司受上海洞泾经济联合总公司委托，对松江区洞泾镇张泾路中修工程进行全过程监理。根据双方签订的《监理委托合同》，对工程进行“四控制二管理一协调”的监理工作。目前本工程已经完成，具备竣工验收条件，现就我们在本工程中的有关工程监理情况作简要汇报：

一、工程概况

1、工程名称：松江区洞泾镇张泾路中修工程

2、建设单位：上海洞泾经济联合总公司

3、设计单位：上海林同炎李国豪土建工程咨询有限公司

4、施工单位：上海凯平公路建设工程有限公司

5、工程地点：松江区洞泾镇

本次中修的张泾路为莘砖公路以北路段，起点莘砖公路交叉口，终点长浜路交叉口，全长约405m。因西官泾桥及接坡段拟列入2014年危桥改建项目，道路东侧河道护岸列入洞泾镇河道整治工程中，因此西官泾桥和桥接坡及道路东侧河道护岸不纳入本次道路中修范围，本次道路中修实际长度318.8m。

二、对承包商评价意见

本工程总承包商为上海凯平公路建设工程有限公司，企业资质符合承包本项目要求。项目经理资格符合要求。施工单位在施工中建立了一整套较完整、有效的质量保证体系和质量管理组织机构，提出保证质量、工期、安全生产的有效管理措施；能按有关规范要求组织施工，并做到安全生产、文明施工。所采用的施工文件、技术标准和规范齐全，并且均为现行的标准、规范和法规；符合《建筑工程施工质量验收统一标准》的质量规定。现场施工管理人员均有相应的上岗资格，各种上岗证齐全，工程质量从公司、项目部到班组均有人负责，使质量保证措施得到有效落实。

三、工程控制情况

1、工程质量控制

在设计院、业主等多家单位的帮助、督促、把关和协调下，在施工单位的努力工作下，本工程在施工中实现了预期的质量目标。我公司在本工程监理过程中，项目部的现场监理人员按监理委托合同的要求，根据设计图纸文件、国家建设规范以及地方有关规定进行监理。在此基础上，监理部还制定了相关的监理规划、监理实施细则，制定了监理工作目标和监理工作制度，明确各专业监理人员的工作职责，监理人员实施挂牌配证上岗。

1）认真阅读设计图纸及设计说明书，严格按照施工图纸、《城市道路工程施工质量验收规范》，DBJ-08-118-2005、《混凝土结构工程施工规程》DG/TJ08-020-2005等规范进行监理。

2）审核施工单位提交的施工组织设计、专项施工方案和各项技术资料，并要求施工单位针对工程可能出现的质量隐患提出预控措施。

3）加强工程材料的检查，严把材料进场关，不合格的材料严禁进场使用。通过材料样品目测和试验报告的审核，要求工程所用的材料规格、性能必须符合设计要求和国家质量标准。

水泥、钢筋、砖、砂、石、等材料均检查出厂合格证或试验资料。对质量有怀疑的材料按规定抽样送检，杜绝质量低劣或不合格材料在本工程中使用。

4）加强工程质量整改制度

监理人员在施工过程中发现的一般质量通病，随时口头通知施工单位有关人员进行整改，做好通知整改记录；对较大质量问题或工程隐患，以监理工程师通知单的形式通知施工单位进行质量修复或整改；完成后以书面形式报监理部复查、签证。

5）建立工程监理日记制度，由现场监理人员逐日记录工程施工质量活动情况。6）外观质量情况

根据施工单位提供的质量评定资料，并经监理人员现场检查，外观质量基本符合要求。

7）本工程的质量保证资料，经监理人员复核、检查，其结果均符合设计和施工规范要求，技术资料基本齐全。

2、投资控制

投资控制是为了提高业主的企业效率，发挥更加好的经济效益，为了对业主负责，我监理部严格控制现场计量和工程量的签认，控制新增工程量，预防和处理好费用索赔，且以计量项目准确、及时、验收时手续齐全，质量必须符合要求为原则，通过认真核实工程量，及时签发付款凭证。本项目投资情况在有效的控制范围内，达到业主要求。

3、进度控制

进度控制是工程项目实现的重要环节，针对这一重要环节，我监理部对事前、事中、事后都制定了控制措施，并且要求施工单位根据进度计划，提出单项工程总计划和分项阶段月度计划。在施工过程当中加强动态控制，协调好有关单位关系，并指导施工单位运用网络计划技术，找出影响工期的关键线路，并且采取相应措施，及时调整进度计划，保证了本工程顺利进行。

4、安全生产文明施工

安全生产、文明施工是保证工程能否顺利地在计划工期内保质完成的重要条件，现场监理人员对此常抓不懈。监理人员经常督促施工单位落实安全、文明施工措施，督促施工单位定期检查和检验施工所用的的各种机具设备、劳动保护用品和电器设备等，现场监理人员还经常督促施工单位加强对现场场容的管理，要求施工单位做好文明施工，安全第一，本工程安全生产文明施工工作达到了合同规定目标。

5、信息管理与协调工作

①．根据本工程的《监理规划》建立本工程项目的信息编码系统，负责本工程项目各类信息的收集、整理和保存。建立工程会议制度，整理各类会议记录，向业主提供有关本工程项目的管理信息服务，定期提供各种监理报表。

②．对本工程项目的投资、进度、质量、安全进行控制和合同管理。③．督促施工、材料及设备供应商及时整理工程技术、经济资料。

四、工程质量监理评价意见

根据《城市道路工程施工质量验收规范》，对现场施工情况的跟踪监理和工程质量保证资料的检查结果，结合施工单位自评，我监理部认为，本工程质量基本符合设计和规范要求，对本工程质量评定为合格。

五、其它

以上是我们在本工程监理过程中的一些工作及对工程质量的评价意见，在这里我们要感谢各参见单位及业主的一贯支持，同时也感谢施工单位的密切配合。

上海福达工程建设监理咨询有限公司

7.水利工程监理竣工资料 篇七

作为一名技术管理人员,应该具备独立编制并移交工程竣工资料的能力。深入研究竣工资料管理工作,及时发现和解决竣工资料管理工作中的问题,促进竣工资料管理水平的提高,保证竣工资料的质量,加快竣工资料的移交进度,对确保工程顺利通过竣工验收及竣工结算,具有重要意义,同时也是摆在广大技术管理人员面前的一个重要课题。

1 竣工资料自身的特点

(1)真实性。竣工资料必须真实的反映工程施工过程、工程实体内容等情况,因此在进行资料编制的过程中决不允许出现凭空想象、捏造数据等情况。(2)及时性。为确保竣工资料能够真实反映工程施工情况,要求对施工过程的数据及时进行采集、整理,保证与工程施工的同步性,杜绝事后补资料现象。(3)准确性。在保证资料真实性、及时性的前提下,还应确保竣工资料的准确性。若想真实的反映工程施工过程,确保资料的准确性是前提条件。在资料管理中坚持实事求是的原则,不受外界影响,认真对待,细心审查,确保资料的准确性,发现问题及时纠正。这也是对竣工资料本身的一个最基本的要求。(4)繁琐性。由于长输管道施工涉及多工种、多专业的协调施工,其竣工资料要真实反映工程施工过程,需要记录下来的信息量是非常庞杂的,尤其对资料的规范化整理,是一个漫长而又繁琐的过程。(5)规范性。无论是哪一类的工程项目,其最终形成的工程竣工资料,一般都是经过规范化、专业化整理的资料。这一点在国内建筑施工行业做的已经很规范了,而长输管道行业经过多年的施工摸索、积累,竣工资料也逐步朝着规范化方向发展,尤其是近些年开工建设的工程项目,在其资料的规范化方面取得了长足的进步。

2 竣工资料管理工作现状分析

2.1 基本情况

目前在长输管道竣工资料管理工作中,我们已经做了大量的关于规范化管理的工作,并针对各个工程的自身特点制定了相应的规范化表格,以此来统一竣工资料的编制、归档。但是就目前的竣工资料管理现状来看,资料编制不及时、数据不准确、后补资料等仍然是主要突出的问题。

2.2 制约因素

(1)思想认识不统一。在长输管道施工中,目前还存在很大一部分人对竣工资料的认识程度不够高,他们认为只要实体工程干好了,就算是完成任务了。这是对长输管道工程竣工资料管理的一个很大误区。随着我们管理水平的提高,现在对竣工资料的要求也是越来越高,建设单位希望掌握施工过程的全部信息,要求我们提高完整的工程资料,不仅要将实体工程按照技术要求完成,还需要按照要求完成竣工资料的整理、编制,只有实体工程与竣工资料均通过验收才算是合格工程。(2)人员配备不足。随着长输管道工程朝着大型化方向的发展,目前每一家施工单位所承担的工程建设任务从原来的几十公里到现在的几百公里之多,单从工程量上来看,比以往增加了很多,而在实际从事竣工资料管理工作中,往往还是由原来的一两名技术人员来承担,已经不能够满足现在工程竣工资料管理工作的要求了。(3)人员责任心不强。竣工资料自身的特点决定了其管理工作的繁复性,需要我们的管理人员拥有较强的责任心才可以更好的完成这项工作。资料管理人员的责任心大小直接决定了这项工作能否以较高的质量完成。(4)技术手段不过关。随着计算机技术的进步,现在工程竣工资料已经大部分由计算机来处理完成,但实际工作中发现目前配备的很多资料管理人员对计算机办公软件的掌握不到位,对于大量的基础数据不能够及时、有效、准确的完成整理,影响了竣工资料的编制进度、质量。

3 对竣工资料管理工作的几点建议

3.1 统一思想认识

从项目组建伊始,就应加强对项目管理人员思想意识的灌输,让所有参与工程项目建设的人员明白竣工资料管理工作的重要性,形成从项目经理到一般管理人员共抓共管的良好局面,确保竣工资料的真实性、及时性、准确性。

3.2 保证人员配备力量

针对工程项目的大小,合理配备竣工资料管理人员(长输管道工程一般每50km至少应配备一名专职资料管理人员),成立竣工资料领导小组,由项目经理直接领导,以此增加竣工资料管理工作的协调力度,确保竣工资料管理工作可以有效开展。

3.3 加强责任心教育

在选任竣工资料管理人员的过程中,加强人员的责任心教育。不论是资料管理还是其他任何一项工作,责任心大小是做好工作的前提条件,尤其是竣工资料管理工作,其本身的特点要求必须选派责任心强、细心细致的人员来进行资料管理。

3.4 强化技术手段

加强资料管理人员技术水平的学习,适时组织计算机软件(Microsoft Office、Auto CAD等)的强化培训,确保竣工资料管理人员能够熟练应用计算机快速、高效的完成数据整理、分析,保证竣工资料编制的进度、准确性。

3.5 编制行业或国家标准

经过多年的施工积累,长输管道行业也基本摸索出了适合国内管道工程建设需要的竣工资料标准表格,可以将这类表格、填写规范通过梳理,编制成为行业标准或国家标准。在今后的工程资料管理中,应在施工前统一要求,严格执行标准、规范,避免反复修改资料表格样式,捏造数据等现象,提高竣工资料管理的质量。

3.6 建立激励机制

竣工资料管理工作本身是一个非常复杂、劳累的工作,耗费大量精力也未必能够做好,相反还有可能经常受到批评,而且资料管理过程周期长,可以通过建立合理的激励机制,来激发资料管理人员在整个竣工资料管理期间保持高昂的斗志,较好的完成资料管理工作。

4 结束语

8.水利工程技术档案管理与资料整理 篇八

[关键词]技术档案；管理；重要性；资料整理

1、档案工作的意义

水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源泉于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用，而在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可以查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。

2、水利技术档案管理的措施

因为水利档案是管理工程的依据，而且也是开展与水利工程有关活动的凭证。水利工程各个部门在交流的时候，也需要利用档案信息来完成交流。水利工程的档案出现在工程的所有环节中。水利工程档案的重要性，决定着要合理的管理工程的档案。

2.1在管理档案的时候，要让档案保持完整，而且确保所有的档案信息是准确的，档案的管理也要有系统性。通常情况下，管理工程的档案应从项目设立的时候开始，与工程有关的所有批复文件都要管理。如果建设的工程是中小型的工程，那么在收集档案的时候，尽量做到一次收集。如果建设的档案是大型的档案，在管理档案的时候，就要从工程的前期开始。由于工程的总施工时间长，设计环节出现的档案以及施工的档案等都要分成不同的阶段完成。2.2管理档案的行为要符合有关的档案法，管理的思想要切合实际，保证管理的实用性。管理的方法要多样，工程的档案管理也要完善的制度。工程的档案管理比较具体，在管理的时候，要将所有的内容精细化分。从而使档案管理规范。

（1）保证使用的档案管理方法是标准的，在收集档案的时候，积累档案以及立卷等到要有技术标准。然后是档案的程序也要有保准，各部门之间的工作范围都要在运行图中显示，从而使管理方法走向程序化。（2）在管理档案的时候，要按照标准的制度管理。水利工程在刚刚开始建设的时候，具有的批复文件，在设计环节出现的各类设计资料，资料的整理以及收集还有回收都有统一的标准。这样的标准也要固定下来。在建设标准化的管理制度上，还要有合理的奖赏制度，奖赏制度有助于完善档案资料。部分人员在处理档案的时候较为粗心，从而使水利工程的档案管理工作有损失。因此对于这些不利施工的档案管理工作，必须严厉出分。要选出积极工作的人员给予奖励，使其成为其他档案管理人员的榜样。起到示范作用，使得档案管理工作能够做好。（3）在统计档案的时候也要做到标准。统计就是对档案的类型以及内容进行调查。通过对各类档案的收集，形成一套完整的档案管理资料，从而对档案管理工作监督。具体的统计内容主要是基本的收入、移出档案、保存档案、鉴定档案的有效性，利用这些档案来指导其他的档案管理工作。在统计档案信息的时候，要有一个标准的格式，使用相同的计量单位，使得档案信息能够完整的保存。只有完整的保存了档案，这样才能让水利的档案信息发挥作用。在出现可疑问题需要解决的时候，可以使用档案解决。

2.3 其它方面档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的办法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等，均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风，湿度等项指标都要达到《档案法》的要求。档案库房的设计还应有档案柜架的平面布置图及档案存放位置图，达到利用查找迅速、准确。目前档案查找效率多半根据档案人员对档案的熟悉程度而定。但是随着档案的增多，时间的延长，人员的更替，只靠记忆是不行的，由于技术档案专业性较强，其档案不能象书架上的书刊那样可直接挑选，借阅者必须借助于检索工具，才能找到所需的技术档案，因而检索工具也要做到标准化。

3、整理工程资料

3.1工程资料整理的意义和现状。水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。水利工程大多地处偏僻，工地条件较差，工程建设一般要历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要的损失。多数水利工程因工期和冬季无法施工等种种原因，工程资料整理偏后的现象普遍存在。

3.2如何快速便捷地整理工程资料。3.2.1 建立资料库。根据不同的资料形式建立不同的资料库：（1）对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各種资料，可直接建立保存到相应的资料目标。（2）对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。（3）对于工程文件，如：工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。3.2.2 资料库的管理。首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，要对资料及时备份，防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。

4、结束语

综上所述，在水利工程建设施工过程中要注意对技术档案的整理和归纳，保证技术档案的完整性，为以后水利工程的维修和维护提供完整的数据支持。

参考文献

[1]姚丽娟.浅析水利工程文件归档与管理[J].黑龙江水利科技，2007.