Power Point制作课件的常见问题

Power Point制作课件的常见问题（共8篇）

1.Power Point制作课件的常见问题 篇一

《数控机床》多媒体课件简介

所属系列：高职多媒体课件

光 盘 号：ISBN 7-89492-756-2/TH.88 适用专业：数控技术及其应用相关专业 存储介质：CD-ROM 光盘数量：1 张 原

价：￥880.00 现

价：￥650.00

内 容 简 介

《数控机床》多媒体课件是根据教学需要，采用现代多媒体技术与艺术手段编制的通用性多媒体电子教材。可供高职、高专、技校等高等职业学校数控技术及其应用相关专业使用。《数控机床》多媒体课件共包括八十大部分：数控机床基础知识、数控车床、数控铣床、数控钻床、数控加工中心、数控齿轮加工机床、数控特种加工机床、液压、气动及润滑系统、数控机床电气控制系统、教案编排系统。

课 件 特 点

《数控机床》多媒体课件具有如下特点：

● 专门为从事高职、高专、技校等高等职业学校数控机床教学的教师开发的课堂教学辅助系统。● 为用户提供了大量、优质的素材资源。

《数控机床》多媒体课件通过知识点文本、图片、二维动画、三维动画、讲解配音等多媒体元素形象生动地演示了数控车床、数控铣床、数控钻床、数控加工中心机床、数控特种加工机床的工作原理，机械结构等，使抽象、枯燥的内容变得直观、生动，易于学生理解和掌握，激发学生的学习兴趣；使教师的教学内容更加丰富，生动，教学工作变得轻松自如。

● 为用户提供了开放式的教案编排系统。

教案编排系统是为了优化课程结构，对《数控机床》多媒体课件内容进行扩展而专门为授课教师开发的应用平台。教师可以根据教学需要及学生的具体情况调用课件中的文本、图片、动画等素材，对这些素材进行重组，也可以添加自己制作、搜集整理的文字、图片、动画等，创建符合自己教学特点的个性化教案。

课 件 目 录

一．数控机床基础知识

1．数控机床概念

2．数控机床工作原理

3．数控机床的组成

（1）控制介质（2）数控装置（3）伺服系统（4）机床主机

4．数控机床的分类

5．数控机床坐标系

（1）右手直角坐标系（2）机床坐标系

6．数控机床的特点

7．机床型号编制方法

8．数控机床的应用 二．数控车床

1．数控车床工艺范围

2．数控车床的分类

3．数控车床的特点

4．数控车床的布局形式

5．数控卧式车床的组成

（1）主轴箱（2）机械式转塔（3）刀架滑板（4）尾架（5）床身（6）底座（7）防护罩

6．数控车床技术参数

7．数控车床传动系统

（1）主运动传动（2）进给运动传动（3）刀盘传动

（4）尾座套筒的驱动 三．数控铣床

1．数控铣床的组成2．数控铣床的技术参数

3．数控铣床的传动系统

（1）主传动系统（2）进给传动系统

（3）XKA5750传动系统图

4．数控铣床主要部件

（1）万能铣头部件结构（2）工作台纵向传动机构（3）升降台传动机构（4）卧式数控回转工作台（5）立式数控回转工作台 四．数控钻床

1．数控钻床的类型

2．立式数控钻床 五．数控加工中心 1．加工中心概述

（1）加工中心的特点（2）加工中心的分类（3）加工中心的发展

2．立式加工中心

3．卧式加工中心 六．数控齿轮加工机床

1．数控滚齿机

（1）立式数控滚齿机的组成（2）数控滚齿机的主要参数（3）滚齿原理

2．数控插齿机

（1）插齿原理

（2）数控插齿机的组成 七．数控特种加工机床

1．数控电火花机床

（1）电火花加工原理（2）数控电火花机床（3）电火花加工过程（4）数控电火花加工中心

2．数控线切割机床

（1）线切割原理（2）数控线切割机床（3）平面凸轮加工（4）端面凸轮加工（5）螺旋面加工（6）双曲面加工（7）宝塔加工（8）扭转锥台加工

3．数控压力机

4．数控折弯机

5．数控激光切割机

6．数控火焰等离子切割机 八．液压、气动及润滑系统

1．数控机床液压与气动系统

（1）液压和气压在数控机床中的功能（2）液压和气压系统的组成

（3）液压传动系统常见回路工作原理（4）数控机床液压系统

2．数控机床润滑系统

（1）油脂润滑方式（2）油脂循环润滑方式（3）定时定量润滑（4）油雾润滑方式（5）油气润滑方式 九．数控机床电气控制系统

1．数控机床电气系统组成2．数控系统工作原理

（1）数字加工程序

（2）数控系统的工作原理（3）数控系统的功能

3．数控装置

（1）数控装置的硬件组成（2）数控装置的软件组成4．伺服系统

（1）进给伺服系统（2）主轴伺服系统

5．可编程控制器

（1）可编程控制器的组成（2）编程控制器的应用 十．教案编排系统

1．创建教案

2．修改教案

3．运行教案

4．教案实例

《数控机床》多媒体课件封面

主 界 面

数控机床基础知识

数控机床简介

数控装置

数控机床的分类

数控机床坐标系

机床坐标Z轴

数控车床分类

数控车床的组成

数控铣床组成

数控铣床传动系统

数控铣床主要零部件

卧式数控回转工作台

立式数控回转工作台

数控钻床

龙门式数控钻床

加工中心

数控滚齿机

滚齿过程

数控插齿机

插齿过程

数控特种加工机床

数控电火花机床

电火花加工过程

数控线切割原理

数控线切割机床

数控线切割端面凸轮加工

数控折弯机

数控机床切割机

火焰切割原理

数控火焰等离子切割机

伺服电动机传动原理

可编程控制器

教案编排系统

创建新教案

运行教案 联 系 方 式

联 系 人：李立军 Q

Q：308313656 电

话：*** 电子邮件：newja@126.com 网站名称：教学信息资源库网 网

址：

2.Power Point制作课件的常见问题 篇二

优秀的PPT课件, 除了教学设计的指导, 还需要教师具有较高的制作水平, 主要涉及到教学主题及内容的选择, 美学知识、技术技巧的应用。下文将从这几方面针对目前较普及的Power Point2003进行阐述。

一、PPT课件制作要选择合适的教学主题及内容

课件制作的目的是优化课堂教学结构, 提高课堂教学效率。所以制作课件时首先要考虑教学主题使用课件是否有必要, 切忌为多媒体教学而使用多媒体。

例如:理科中强调推导过程的知识, 选择黑板演示的效果就优于多媒体演示效果, 这种情况下, 就不宜采用多媒体教学, 更不需要去制作课件。需要学生思维发散的课程内容不适合采用课件教学的方式, 因为课件内容都是预设好的, 当学生的反应超出课件预设的流程时, 反而会影响教学效果。采用多媒体课件表现教学内容的效果, 与传统方式表现教学内容效果差不多的课程内容, 也不推荐制作课件, 毕竟好的课件制作时间长, 投入大。

选择好合适的教学主题后, 课件中的内容一定要围绕教学主题, 突出重点、要点, 不能只顾追求与主题关系不密切的华丽界面和炫目的动画效果。同时, 内容的编排既要避免“书本搬家”, 将所有的内容事无巨细全部放在PPT课件中, 又不能仅将知识点标题列在PPT课件中, 过度简化[5]。

二、PPT课件制作要遵循一定的美学原则

PPT课件在美学上主要考虑“模板”“版式”“配色”“字体”, 这几个设定好了, 制作一个赏心悦目的课件就成功了一大半。

1. 模板主要涉及到课件的背景及每个页面的固定元素设置

PPT默认有很多模板可选择, 网上也有非常多的模板可供下载, 但事实上, 要挑选一个适合教学主题的模板并不容易, 很多时候, 我们要通过“视图”菜单—“母版”—“幻灯片母版”进入母版对模板进行修改, 比如插入背景图片、设置标题文本的样式、设置动画, 所做的修改, 将会影响到所有的幻灯片。

2. 版式就是页面各元素的布局设计

在“格式”菜单—“幻灯片版式”界面右侧可以看到PPT已提供了很多版式供我们选择, 实际使用中, 我们往往要根据课件内容, 结合构图的知识, 设计合适的版式。

3. 配色就是页面元素的颜色设置

从“格式”菜单—“幻灯片设计”界面右侧选择“配色方案”, 可选择默认的配色方案或定制配色方案。善于搭配色彩的教师, 点击“编辑配色方案”选择自定义, 如果要更改背景色, 选择“背景”, 点击“更改颜色”, 再次点击“自定义”, 在RGB模式下, 直接输入红、绿、蓝的数值。一般PPT课件要求文字与背景形成鲜明的对比, 配合小区域的装饰色彩, 突出主要内容。不善于搭配色彩的教师, 可以挑选默认的配色方案或遵循常规的色彩搭配原则[1]。最好平时就注意收集好的配色, 比如网页、图片上的配色, 将它输入电脑利用如photoshop等软件的“拾色器”将主要的颜色输入保存备用。

4. 字体主要是考虑页面中的文字设计

主要有字体、字号、字的颜色、字数等因素, 标题文字可以在母版中进行设定。PPT课件页面中对文字的具体设置, 很多文献中都有介绍, 这里不作累述。

三、PPT课件制作对重要内容的表现要有一定的技术加工

优秀的PPT课件不能是书本搬家似的文字静态展示, 也要尽量避免单调或不合宜的动画, 对重要内容的表现或演绎须进行技术加工, 让学生眼前一亮、精神一振, 才可以有效地提高教学效果。我们主要通过动画设置来达到上述目的, 但Power Point2003中自带的“动画方案”往往不能满足需要。我们建议使用“自定义动画”, 通过设置页面各元素的动画效果、顺序和间隔时间等来让我们的课件变得生动活泼起来。

1. 动画效果

选中页面上某一个对象, 点击“幻灯片放映”菜单—“自定义动画”右侧界面中点击“添加效果”, 可看到共分四类动画效果, 分别是进入、强调、退出和动画路径。其中“进入”设置是使页面元素在画面上从无到有, “退出”设置是使页面元素在画面上从有到无。动画效果的设置就是先选中页面中元素, 点击“添加效果”, 选择要使用的动画效果。这部分描述起来很简单, 操作起来也很简单, 但大部分使用者对大部分动画效果并不了解。只有了解大部分动画效果, 才能实现很多特殊效果。

例如要制作一个小球从高空落下, 到地面后弹跳的动画, “动作路径”中有“向左弹跳”和“向右弹跳”, 但没有“一条直线上弹跳”的选择, 这个时候, 把向左或向右动作路径的终点 (红色三角) 拖拽到起点 (绿色三角) 垂直线上, 发现原来向左或向右的弹跳变成了原地弹跳。

部分动画效果会有“属性”选项, 主要是设置具体动画发生的变化。比如, “擦除”动画, 属性会变成动画方向设置;“陀螺旋”动画, 属性会变成旋转方向和角度设置;“更改字体颜色”动画, 属性会变成动画后字体颜色设置。

2. 动画顺序

动画发生的主要顺序由右边的流程表决定, 另外还有“开始”及“效果选项”中的设置用于微调, 构建和控制动画发生的顺序和时间。

如果元素与元素之间的动画顺序要调整, 可以直接在流程表中, 点住元素进行拖拽。右侧界面中“开始”的三个选项, 分别是“单击时”“之前”“之后” (效果选项中有同样的功能设置) 。“单击时”表示单击鼠标才启动动画, “之前”表示在启动动画列表前一个动画时同时启动本项动画, “之后”表示结束动画列表的前一动画后再启动本项动画。该选项的选择, 将决定该动画是手动发生, 还是自动衔接在前一个动画之后, 或者是与前一个动画同时发生。

点击动画流程表中页面元素右侧的下拉箭头, 选择“效果选项”—“计时”, 发现除了“开始”外, 还有“延时”和“速度”。“延时”选项设置本应发生的动画延迟发生的时间, “速度”选项设置动画速度, 由快到慢有五种速度选择。主流程表确立后, “开始”、“延时”再配合“速度”的设置, 决定了我们每个动画发生的先后顺序和时间变化。

例如, 要制作一个小球向右滚动的动画, 在自定义动画中, 滚动选择“强调”—“陀螺旋”, 向右移动选择“动作路径”—“向右”, 给小球依次添加2个动画效果, 为实现边滚动边向右的效果, 向右移动动画“开始”设置为“之前”, 这样2个动画可以一起发生, 为避免小球滚动一次就停止的情形, 还需要在效果选项选择重复, 至于重复的具体次数, 要根据小球向右移动的时间长短、滚动的速度来配合设置。

3. 结束设置

默认设置动画发生后就结束了, 在“计时”—“重复”中, 可以设置动画发生的次数。例如, 在背景中准备设置一个一闪一闪的星星, 往往插一个GIF图片。其实自选图形里创建一个星星, 设置动画“忽明忽暗”, 重复选项里设置为“直到幻灯片末尾”, 就可以了。在PPT的背景音乐设置中, 要音乐一直持续到放映结束, 也是利用这个设置。

四、PPT课件要善于使用多媒体素材

围绕教学主题, 使用多媒体素材来表现教学内容, 是提高PPT课件质量的重要途径。制作课件之前, 一定要注意“绝对路径”“相对路径”。因为在PPT中, 音频、视频往往是采用链接文件的方式, 如果路径链接不正确, 最常见的问题是课件移植到别的电脑上将出错。最简单的解决方案就是, 单独设立一个目录, 将你制作的PPT和所使用的音频、视频、动画等素材全放在里面, 移植时将整个目录拷贝移动。

1. 图片

图片一般采用直接插入文件, 也可以在图片来源处鼠标右键“复制”, 在PPT页面鼠标右键“粘贴”。如果需要特殊的形状, 可以先通过“自定义图形”绘制“需要的图形”, 然后在“设置自选图形格式”里填充“颜色”—“填充效果”, 选择“图片”, 选中要显示的图片“插入”, 图片将按照绘制的图形形状呈现。

另外PPT自带的剪贴画, 很多人都没巧妙利用。插入的剪贴画, 鼠标右键选择“组合—取消组合”命令, 2次确认后, 可以将图形打散, 打散后的图形可以发现是很多不同形状组成的, 我们可以挑选要用的形状, 重新对这些形状进行编辑, 如替换颜色、线条色、旋转、阴影等, 不要的形状可以删除掉,

2. 音频

一般通过“插入”—“影片和声音”—“文件中的声音”插入。现在的音频格式主要是MP3, 采用链接的方式。如插入WAV格式的声音, 可以嵌入到PPT文件中, 但容量受到“工具”菜单—“选项”—“常规”中链接声音文件容量限制, 最大可设为50000KB。

声音插入时, 会出现选择自动播放或点击播放的对话框, 选择后, 在自定义动画界面, 会发现二者的不同。另外在添加效果对话框, 发现多了“声音操作”的三个选项, 播放、暂停、停止。利用这三个选项和触发器, 可以给声音播放增加播放、暂停、停止按钮。以设置暂停按钮为例, 自选图形或图文框, 里面输入文字“暂停”, 点击幻灯片上的音乐喇叭图标, 在“自定义动画”“声音操作”中选择“暂停”点三角形下拉菜单, 效果选项—“计时”, 点触发器“单击下列对象时启动效果”, 选择刚才制作的暂停按钮。正式放映时, 点该按钮, 可以实现声音播放的暂停。

另外PPT提供了录音的方式, 可以直接在需要使用声音的幻灯片中插入旁白, 不过因为录制的声音是WAV文件格式, 体积比较大。

3. 视频

和插入音频的操作基本类似, 但插入的视频格式受到限制, 主要是微软标准的视频格式, 因现在的视频格式非常多, 建议通过视频转换软件, 全部转换为wmv文件格式。在播放控制上, 可以添加播放、暂停、停止按钮, 和前面介绍的音频控制一样。

4. 常用的三个控件

必须要提及也是教师应该熟练掌握的, 与音视频动画播放有关的三个控件, 打开方式是点击“视图”菜单—“工具栏”—“控件工具箱”, 选择“其他控件” (锤子扳手交叉的图标) 。

(1) “Windows Mediaplayer”控件。该控件调用系统里的“Windows Mediaplayer”程序来播放视频, 所以采用Windows操作系统的电脑基本都有该控件。具体使用办法是选择该控件后, 使用变成十字形的鼠标在屏幕上拖拽一个矩形, 该矩形将是视频播放的界面。在矩形上鼠标右击, 选择弹出菜单的“属性”, 在“URL”中输入播放的视频相对路径和视频文件全名 (如前所述, 视频和PPT文件在同一个目录中的话, 只需输入视频的文件名即可) 。其他一些选项可以根据英文含义看出大致的功能, 不再累述。

需要注意的是, 如果电脑中未安装过专门的视频解码器, 这里播放的视频只能是微软标准的视频。如果电脑中安装过视频万能解码器, “Windows Mediaplayer”控件则什么视频格式都能播放。但要注意的是, 该PPT中的视频在本机上能正常播放, 移植到别的电脑可能不能播放。因为别的电脑上未必安装了各种视频格式的解码器, 调用的“Windows Mediaplayer”不能打开那些特殊格式的视频。

(2) “Shockwave Flash Object”控件。该控件调用IE浏览器上内置的“Flash Player”来播放Flash动画, 所以绝大部分电脑上都有该控件。具体使用方法是选择该控件后, 使用变成十字形的鼠标在屏幕上拖拽一个矩形, 该矩形将是视频播放的界面, 在矩形上鼠标右击, 选择弹出菜单的“属性”, 在“Moive”中输入播放Flash动画的相对路径和Flash动画文件全名。

要注意的是默认播放SWF文件。而现在网络上视频资源最多的是FLV文件 (F4V等文件可视为FLV的高清版本) , 该文件在上面两个控件中均不能播放。解决方案有三个:第一, 安装万能解码器, 使用“Windows Mediaplayer”控件可以播放, 缺点是移植的电脑上也要安装过万能解码器。第二, 将FLV转换为WMV文件, 普通的插入视频方法和“Windows Mediaplayer”控件都可以播放。第三, 通过特殊的插件, 该插件文件名为player.swf, 与PPT文件放在同一目录中, 在“Shockwave Flash Object”控件中使用, 在Moive中输入player.swf?=视频文件名.flv, 如果是下载的F4V文件, 直接将后缀名改为FLV即可。这个用法还适用于SWF文件, 可以使播放的Flash动画增加一个进度控制条。

(3) “控件工具箱”中的“文本框控件” (图标) 。该控件处理多行文字展示的时候可以用滚动条展示, 以避免大幅文字占据画面。具体使用方法是选择该控件后, 使用变成十字形的鼠标在屏幕上拖拽一个矩形, 该矩形是文字展示界面。矩形上鼠标右击, 选择弹出菜单的“属性”, “Enter Key Behavior”选择True允许输入文字时使用回车键换行;“Font”设置输入文字字体及大小;“Multi Line”选择True, 允许输入多行文字;“Scroll Bars”有4个选项, 0-fm Scroll Bars None不设置滚动条, 1-fm Scroll Bars Horzontal设置水平滚动条, 2-fm Scroll Bars Vertical设置垂直滚动条, 3-fm Scroll Bars Both为水平滚动条与垂直滚动条均存在;“Text”用于输入要展示的文字内容, 亦可在矩形右击弹出菜单“文本框对象”—“编辑”输入文字内容。

需要注意, 文字不超出文字框时, 滚动条设置无效, 当文字超出文字框时, 才出现一个可拖动的滚动条。要生成水平滚动条须将“Multi Line”选择Flase。

五、PPT课件中实现特殊效果举例

笔者使用PPT过程中, 发现PPT可以实现非常多的特殊效果, 很多地方并不逊色于Flash、Author Ware等软件, 特举例说明, 主要目的是希望广大教师能打破常规视角, 突破思维定式, 从而利用PPT课件更好地帮助教学。

1. 三角形围绕顶点旋转

通过自定义图形绘制一个三角形, 添加自定义动画中“强调”—“陀螺旋”效果, 发现旋转是围绕三角形中心完成的, 并非围绕某一个顶点。解决方案是将原三角形复制, 并水平翻转、垂直翻转, 将2个三角形要旋转的顶点相抵, 通过组合命令, 合并为一个整体, 再添加旋转效果, 发现围绕顶点旋转了。至于多了一个三角形, 在自选图形格式中将填充色和线条色设置为背景色相同的颜色, 这样就可以看不到增添的三角形了。

2. 遮罩效果

在页面中通过文本框输入文字或者插入艺术字, 在字的左面通过自定义图形绘制一个圆 (shift+椭圆即绘制的是圆) , 设置线条无, 填充色选择填充效果, 设置背景色和黄色的双色渐变 (向中心辐射) , 适当调整一下两个颜色的透明度。给圆设置一个动作路径—“向右”, 效果选项里路径选择“自动翻转”。关键是将字的颜色设为背景色, 将圆的叠放次序设为置于底层。

3. 按笔画写字

页面中插入艺术字, 叠放次序设为置于底层。根据插入字的字形笔画, 通过自选图形绘制若干个小图形, 拖拉并遮挡住插入字, 根据笔画顺序依次添加小图形“自定义动画”—“退出”—“擦除”动画效果, 要设置各个动画顺序是“之后”, 速度参照各笔画书写速度。最后将所有小图形填充色和线条色设置为背景色相同的颜色。

4. 交互功能

交互功能是课件的一个很重要的功能, 利用一些简单技巧可以实现。

(1) 超链接实现交互。这个方法很简单, 以设置一份选择题为例, 先制作一个页面, 里面含有题目和ABCD四个选项, 分别在5个文本框中, 再复制一份一模一样的页面, 在选项A后面增添文本框或自选图形来表示正确或错误的结果。接着回到原始页面, 将选项A所在的文本框设置超链接 (不要选中具体内容设置超链接, 否则会多出下划线和文字变色) , 指向复制页面 (页面切换不能有动画效果) 。回到复制页面, 在选项A的文本框上鼠标右击, 选择“动作设置”, 选择“鼠标移过”超链接到原始页面。运行时, 当点击原始页面选项A的时候, 跳转到有选项A结果的页面, 当鼠标在选项A所在文本框中移动时, 跳转回到原始页面。其他选项的设置雷同。该方法还可用于制作PPT课件中的弹出菜单。

(2) 触发器实现交互。自2003版本后, PPT增加了触发器功能, 简单来说, 就是点击了某个设置好的元素, 动画才发生, 不点不发生。同样以设置一份选择题为例, 先制作一个页面, 里面含有题目和ABCD四个选项, 分别在5个文本框中。选项A后面增添文本框或自选图形来表示正确或错误的结果, 并增添自定义动画, 设置一个进入动画, 点击“计时”—“触发器”, 选择“单击下列对象时启动效果”在下拉菜单中选择A选项, 确定。运行时, 点击A选项会出现结果, 不点击则不作反应。其他选项的设置雷同。

六、PPT课件制作完成后常见问题及处理

PPT课件制作完成后, 不少教师具体使用中经常遇到音视频丢失、设置的字体不能正常显示、PPT课件在别的电脑上不能打开等问题。

首先, 链接的音视频文件必须和PPT文件一并提供, 并且要遵循相对路径的原则, 前文已提供解决方案。其次, PPT课件中如果使用到比较特殊的字体, 在别的电脑使用时, 最好先安装该字体, 否则会变成默认的宋体, 影响显示效果。再次, PPT默认保存成当前软件版本, 移植时要考虑到使用电脑上的PPT版本, 比如在Power Point2007中制作的PPTX, 在Pow er Point2003中就不能正常打开。所以一般推荐“另存为”版本较低的PPT文件, 甚至要考虑到使用电脑上可能没安装Power Point软件, 要使用“打包”功能。

参考文献

[1]郑世珏.多媒体CAI课件制作技术及应用.北京:清华大学出版社, 2011.

[2]华中科技大学教育科学研究院“.PPT与课堂教学”课题组PPT在高校教学中的应用状况调查.软件导刊, 2009 (2) .

[3]杨凤梅.高校教师”PPT”依赖症的归因分析及对策探讨.电化教育研究, 2011 (3) .

[4]杨波.PowerPoint课件设计制作中的问题分析及改进对策.中国电化教育, 2009 (5) .

3.Power Point制作课件的常见问题 篇三

一、首先课件的首页要整洁

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其他音乐。

二、课件的目录要简洁

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理

在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下两点：

一是文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间：比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。

二是文字较多时可考虑采用移动手法，但应注意：标题一般情况下不要随之移动：如果文本比较长，不能缩到满屏显示，可采用多张幻灯片显示。

四、对图片的处理要注意效果

1、结构、布局要合理

一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

2、图文混排时要注意重点突出

不要让陪衬的其他配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上，从布局上看也不美观，影响了整体效果。

3、自定义动画设置要完整

有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理：移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快，动作设置要完整。

五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧

对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。

对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性来说非常有帮助。

对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画。一般由于底色不能和课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，使得页面看上去协调一些。

六、按钮的设置要统一

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。

一般来说在主目录里除退出按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上：按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作的人很容易找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

七、整体色调、风格要协调

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。可通过设置背景，填充效果双色渐变里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整

一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用时，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。

制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。

4.Power Point制作课件的常见问题 篇四

一、多媒体课件概念

就是计算机应用程序，只是应用在教育领域。是一种适合某些教学对象，用于辅助教学的教学媒体。它是一种根据教学目标设计、表现特定的教学内容，反映一定教学策略的计算机教学程序，它可以用来存储、传递和处理教学信息，能让学生进行交互操作，并对学生的学习作出评价的教学媒体。

多媒体课件应具有:教学性、科学性、交互性、集成性、反馈评价性等.二、多媒体课件类型

演示型、个别化学习型、模拟实验型（物理、化学、生物等可以模拟周期很长的实验。如种子的开花、发等）练习型、游戏型、资源型等。

老师在制作教学课件时应根据所选的课题的不同来选择合适的类型。

三、开发多媒体课件的原则

充分发挥多媒体课件图文并茂的优势，激发学生的兴趣；

注重营造交互的学习环境，充分调动学生积极参与；交互是多媒体课件开发的一个原则。人机交互，人机对话。

注重提供丰富的信息资源，扩大学生的知识面；（必要的原则）不需要太花。注重建立协作学习机制，培养学生创新、合作的精神。

四、多媒体课件的设计步骤

1．确定课题2．编写脚本3．准备素材4．生成课件

五、利用PowerPoint制作课件技巧

1、课件的配色原则：

①尽量选择一个底色的模板，至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色，如果是二种底色有较大的反差，就很难配文字颜色，在一种底色下显示好，在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色，选择了白字，在白云上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种的颜色，许多人为了强调，一个句子里用了许多的颜色，就会有花斑的感觉。③整个幻灯的配色方式要一致，比如你标题用的是蓝色，在以后的幻灯中都应该使用蓝色，字号、字体、行间距也要一致，甚至插图放置的位置大小，不应随意改变，如果你做到了，就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画，只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下，可以考虑使用动画，避免过多的幻灯片上下翻动，如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式，你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。

我推荐的模板：①白底：可以选择黑字，红字和蓝字，如果你觉得不够丰富，你可以改变局部的底色。②蓝底：深蓝更好一点，白字或黄字（浅黄和橘黄）,深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险，也是最简单的配色方案。③黑底：白字和黄字（橘黄比浅黄好）。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量，如果你是第一次做，强力建议。

或许你觉得这样的幻灯太单调了，其实不然，你的幻灯不应该只有文字，你可以用各种模式图或流程图，使你的幻灯增加色彩，你也可以加一点小小的花边，或者在标题和正文之间加一条线，都可以使你的幻灯不再单调。

2、PowerPoint中插入视频的三种方法（1）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

②将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

③在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

④用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

⑤在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（2）插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

②将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

③在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面（如图1）。

④用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

⑤在“属性”窗口中，在“自定义”处选择需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

⑥为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

⑦在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（3）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

①打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。②选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

③PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

④执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面

⑤点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

⑥用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

3、PowerPoint中插入Flash的方法 Flash动画以其作品容量小、质量高和丰富的交互性，成为目前最为流行的二维动画。它不仅为网页制作增添了活力，同时也为多媒体制作提供了有效的手段。下面，谈谈如何在PowerPoint中使用Flash动画。

(1)利用控件直接播放Flash动画

①进入PowerPoint工作界面，选择“视图”*“工具栏”*“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板(如图1所示)。②在“控件工具箱”面板中用鼠标左键点击“其它控件”按钮，从中选择“ShockwaveFlashObject”(如图2所示)。此时光标变成十字型，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小区域，以后Flash动画就将在其中播放。

③在所拖出的区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”(如图3所示)。④在打开的“属性”窗口中选择“自定义”(如图4所示)。

⑤在“自定义”行中按按钮，打开“属性页”对话框(如图5所示)，输入Flash动画(*.swf)文件的完整的路径，按“确定”按钮退出。

⑥使用“幻灯片放映”命令，就可以看到Flash动画的演示效果。

嵌入到PowerPoint中的Flash动画，仍能保持其功能不变。因此，这也从另一方面丰富了PowerPoint的交互功能。

⑦要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止。

(2)自定义播放Flash动画

①运行PowerPoint程序，选好合适的模板，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；

②在菜单栏中单击“插入”，从弹出的下拉菜单中执行“对象”命令，在随后出现的对话框中，你必须选中“由文件创建”这个选项；

③在随后出现的界面中，单击“浏览”按钮，在打开的文件选择对话框中，将需要播放的Flash动画文件选中，再单击“确定”按钮返回到主界面；

④当编辑区域中出现一个SWF文件图标后，你可以先用鼠标选中它，然后移动鼠标来调整动画的大小和位置，以适应幻灯片模板；

⑤在菜单栏中单击“幻灯片放映”菜单，选择进入方式；

⑥在“自定义动画”中的“对象动作”中选择其中的“激活内容”选项； ⑦执行“幻灯片放映”菜单下面的“幻灯片切换”命令，在随后出现的设置窗口中，保留其它参数不变，你只需要将“换页方式”设置项下面的“每隔”选项修改一下；

5.Power Point制作课件的常见问题 篇五

PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。制作过程中，我们只需将相关素材资料载入，设置其进、出、停留的方式效果以及幻灯片间的播放顺序、过渡效果，即可得到令人满意的多媒体幻灯片。

PowerPoint的主要特点：（1）“幻灯片”式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。

（2）强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。

第一部分：软件界面与制作流程

一、熟悉PowerPoint的工作界面

1、操作界面

①标题栏 ②菜单栏 ③“常用”/“格式”工具栏条④ “任务窗格” ⑤工作区 ⑥备注区

⑦大纲区⑧视图栏⑨ “绘图”工具栏⑩状态栏

2、视图及视图切换

◆PowerPoint共有五种视图：

①幻灯片视图：即课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整；

②大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

③幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

④备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息，“视图”→“备注页”； ⑤幻灯片放映视图：即当前幻灯片的满屏放映状态。

◆视图切换：幻灯片视图和大纲视图合并到了普通视图中。视图切换是通过“视图”菜单完成。

二、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

三、制作第一份演示文稿

1、演示文稿新建与保存

四种方式：①空演示文稿②设计模板③内容提示向导④现有演示文稿

2、选择版式

一份演示文稿通常由一张或几张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。新建演示文稿的第一张默认为“标题”幻灯片版式，通过 “插入”菜单插入的幻灯片是“普通”幻灯片，可通过”任务窗格中的“内容版式”更换版式。

3、选择模板

4、标题幻灯片的制作

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共14页

①在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符，并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

②再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。

[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

5、普通幻灯片的制作

①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式。

[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。

②根据需要将文本、声音、图片等对象添加到幻灯片。

6、动画制作

7、幻灯片放映

第二部分：演示文稿对象的添加

一、幻灯片的操作

在PowerPoint中幻灯片也是一种对象，如同普通对象一样，幻灯片作为特殊对象也可进行编辑操作。

1、新建幻灯片

①将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。若是在“大纲”标签下，输入文字时按一下“Enter”键，也可新建一张幻灯片。②打开“插入”菜单选择“插入新幻灯片”命令，在当前位置插入一张新幻灯片。

[注意]：新建的幻灯片默认为“标题和文本”版式的“普通幻灯片”，可通过“内容版式”更改为“标题”幻灯片或其它版式的“普通幻灯片”。

2、复制幻灯片

①按住“Shift”键，选择连续的多张幻灯片；按住“Ctrl”键，选择不连续的多张幻灯片，然后 “复制”“粘贴”命令②打开“插入”菜单选择“插入幻灯片副本”命令，在当前位置插入前一张幻灯片的副本，起到复制的作用。

3、删除幻灯片

4、隐藏幻灯片

有时根据需要不能播放所有幻灯片，用户可将某几张幻灯片隐藏起来，而不必将这些幻灯片删除。被隐藏的幻灯片在放映时不播放，在幻灯片浏览视图中在幻灯片的编号上有“”标记。如果隐藏幻灯片，先切换到幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，打开“幻灯片放映”菜单，选择“隐藏幻灯片”命令，或者单击“幻灯片浏览”工具栏中的“”按钮。如果想取消隐藏，只要在幻灯片浏览视图中选择被隐藏的幻灯片，再单击“”按钮即可取消隐藏。也可通过右键快捷菜单进行操作。

5、用幻灯片浏览视图编辑演示文稿

幻灯片浏览视图中，演示文稿的全部幻灯片都可出现在屏幕上，这些幻灯片是以缩略图显示的。幻灯片浏览视图适用于：①需要重新调整排列幻灯片的顺序，检查演示文稿的顺序是否流畅；②亦可加入新的幻灯片，对幻灯片进行移动、复制、删除等各项工作；③设置幻灯片之间的切换效果；④还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是用鼠标左键或右键单击要预览幻灯片左下角的“★”。

二、直接输入文本

1、少量文本可在幻灯片版式提供“自动文本版式区”中直接输入。

2、如果演示文稿中需要编辑大量文本，一般采用大纲视图组织演示文稿文本的方法。

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共14页 大纲视图是一个文本处理视图，此种方式的设计重点以幻灯片的文字内容为主，可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等，当暂不考虑幻灯片的构图变化，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了。

三、插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令或“绘图”工具栏上的文本框按钮，然后在幻灯片中拖拉出或单击一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四、插入艺术字

1、执行“插入→图片→艺术字”命令或“绘图”工具栏上的艺术字按钮，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

[注意]：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

五、插入图片、剪贴画

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、在幻灯片版式提供“自动版式区”中单击“插入图片”按钮插入。

2、通过菜单方式插入。

①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

六、绘制图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

[注意]：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”、“椭圆”等），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”、“正圆”）。③通过“绘图”→“对齐或分布”进行调整。

七、对象的对齐方法

1、绘图→对齐或分布

2、网格线定位对象

当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置： ①执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。

②单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。

③有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。

八、插入图表、组织结构图或其他图示

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

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1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

[注意]：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

九、插入Excel表格/PowerPoint表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

[注意]：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度、字体颜色、边线框颜色等。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

十、插入声音

1、插入声音文件

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

[注意]：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

[注意]：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。高版本ppt软件可隐藏。

2、设置背景音乐

如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，即为PowerPoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

①仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。②展开“自定义动画”任务窗格。

③选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。

④在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。

[注意]：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

3、插入控件播放视频

通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下

1、在PowerPoint中插入Media Player控件，具体方法:

① 打开视图→工具栏→控件工具箱

② 选择控件“Windows Media Player”

③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。

④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

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4、为幻灯片配音

①在电脑上安装并设置好麦克风。

②启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。

③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框。

④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。

⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。

⑥播放结束后，系统会弹出所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。

[小技巧]：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。

[注意]：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。

②利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。

十一、插入视频

1、插入视频文件

PowerPoint中插入和处理视频的三种方法：

◇ 直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：

①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

②将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令。

③在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

④用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

⑤在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

◇ 插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

②将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

③在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

⑤在“属性”窗口中，在“URL”处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名，或单击“自定义”右侧按钮进行详细的设置。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

⑥为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

⑦在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

2、插入Flash动画

要想将Flash动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。

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共14页 ①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

③选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

[注意]：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

④调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

十二、插入批注

审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。

2、输入批注内容。

3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。

十三、插入幻灯片编号、日期与时间、特殊符号、页眉页脚

十四、插入其他演示文稿

如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。

[注意]：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

十五、插入超级链接、设置动作（增加交互）

超链接是一种链接技巧，即在编写过程中通过已定义好的关键字或图形，然后再提供这些关键字或图形想要链接的目的地，只要点取关键字或某个图标，就可以自动连上相对应的其他文件。

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。

1、创建超链接（图形对象链接、热字链接）

首先，定位到我们所要插入超链接的幻灯片,选取用于代表超链接的文本或对象，然后，单击鼠标右键选择快捷菜单“超链接”会弹出“插入超链接”对话框,进行相应设置后按“确定”即可。在对话框“链接到”之下有我们想要创建链接的类型，主要有以下四种：

（1）创建指向文件或网页的超链接(特例:如果指向的文件是演示文稿格式则可单击书签导航至特定位置的幻灯片)（2）创建指向当前演示文稿中某个位置的超链接（3）创建指向新文件的超链接（4）创建指向电子邮件的超链接

[注意]：（1）在PowerPoint中，超链接在运行演示文稿时才激活．（2）如果超链接指向另一个幻灯片，在演示文稿时，目标幻灯片将显示在PowerPoint演示文稿中．（３）如果超链接指向的是某个网页或其他类型的文件，则会在web浏览器或适当的应用程序中显示目标页或目标文件．

◇ 超链接的强调

（1）通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”修改超链接颜色来强调超链接（2）通过添加动作设置来突出显示或声音强调超链接

说明:突出显示仅可以用于对象超链接，如图片和形状。声音可于文本和对象超链接。

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共14页（３）创建鼠标指针停留的屏幕提示或简短批注．

◇ 去掉链接文字的下划线

如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

◇ 出现链接提示信息

如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

◇ 链接可执行文件出现病毒提示的问题

有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

2、动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。

（1）选择动作按钮 单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”子菜单，选择所需的动作按钮。（2）制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。

（3）定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

第三部分：演示文稿的修饰

在制作PowerPoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的，使幻灯片做得更漂亮。

一、设计模板的使用（统一幻灯片的配色方案）

1、选用系统自带的模板或下载得模板来设计制作演示文稿。

2、把自己制作好的演示文稿保存为模板。

如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。

二、配色方案的使用

通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。

①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。

②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。

③如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框，双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”，重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。

④若是对有多个母版的颜色方案调整，可在母版视图内切换到配色方案进行。

三、母版的使用（统一幻灯片的排版样式等）

所谓“母版”：就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

母板上作图有两个最主要的特点：

1、它的每一笔勾勒都将影响整个文稿的风格，即它影响的是文稿中每一张幻灯片风格。

2、在母板中所进行的设定，设定之后若想进行新的修改也必须回到母板状态下才能进行。在幻灯片编辑状态是不能对母板设定进行修改的。在使用PowerPoint制作课件时，我们就是利

第7页

共14页 用母板的这两个特点，经常把一些需要呈现在每一张幻灯片上的单位图徽、页眉、页脚、文字、修饰图案等放在母板上来加工。

母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。一般情况下，我们是对已有的设计模板中的母版进行修改。

1、建立幻灯片母版

幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变。

①执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。

②右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。

③然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。

④分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出。

⑤执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

⑥执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。

⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框，输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。

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2、建立标题母版

演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。

②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。

3、母版的保存 ①母版修改完成后，如果想供以后建立演示文稿时调用，将当前演示文稿保存为模板。②如果是打开的已经制作好的演示文稿，修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，将应用到相关的幻灯片上。

4、在一个演示文稿使用多个不同的母版 ①在“幻灯片母版视图”状态下，执行“插入”→ “插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版” 命令，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图），并仿照上面的操作进行编辑修改，可“重命名”区别ppt系统默认的模板名。

②在上一对母版下面单击鼠标，然后单击设计模板中系统提供的一种设计模板即可添加一对，并进行修改。

5、母版的应用

①在“幻灯片母版视图”状态下，并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。

③直接单击包含“母版”模板文件，则将 “母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。

④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“应用于选定幻灯片”选项即可。

[注意]：①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，第8页

共14页 或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

四、背景的设置

纯色/渐变/纹理/图案/图片填充背景，个别应用/全部应用，是否忽略母版的背景图形。

第四部分：演示文稿的动画设置

PowerPoint动画功能的基本特点是：

第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。

第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的内。

第三，动画制作方法极其简单。

一、预设动画方案

选中需要设置动画的幻灯片或幻灯片的对象，执行“幻灯片放映→动画方案”命令，选择对列表中的动画方案其中的一种方案。如需应用到所有幻灯片，可单击下方“应用于所有幻灯片”按钮即可。

“预设动画方案”会针对幻灯片中的所有对象应用整体动画方案，不同的幻灯片可应用不同的整体动画方案，如需更改单独对象的动画，可通过“自定义动画”进行设置。

如将“预设动画方案”应用于所有幻灯片，则动画方案会应用的母版中，可在母版中进行详细的设置。如需更改单独对象的动画，可通过“自定义动画”进行设置，拷贝幻灯片母版动画效果后，动画效果会从母版中分离出来，然后可自定义设置。

[注意]：“预设动画方案”只能应用于“幻灯片版式”中预置的对象，不能应用于另外添加的对象。

二、自定义动画

1、“进入”动画设置 ①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。

②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。此时，在幻灯片工作区中，可以预览动画的效果。

[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，选项合适的动画方案，确定返回即可。

2、设置动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

“之前”及在所有对象为出来之前先出现。

[注意]：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

3、设置强调动画

PowerPoint之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

①选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

②单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。

[注意]：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。

4、退出动画的设置

如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。

[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。

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5、自定义动画路径

如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”）。

②此时，鼠标变成细十字线状，根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。

③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。

[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。

6、调整动画顺序

7、设置动画音效

双击需要设置音效的动画方案，打开相应属性的对话框，在“效果”标签下进行设置。

第五部分：演示文稿的播放

我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。

一、设置幻灯片切换方式

启动PowerPoint，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。

[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。

二、设置适当的播放方式

根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。

1、自动播放文稿（设置川流不息的PPT动画效果）

演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。

①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。

②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中。

③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。

④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框，单击其中的“是”按钮即可。

[注意]：①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。

2、循环放映文稿

如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。

进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。

3、自定义播放方式

放映时不加旁白，不加动画，从第几张到第几张播放等。

4、PowerPoint的窗口播放模式

在实际使用Microsoft PowerPoint的演示文稿的过程中，我们往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，默认的鼠标操作是这样：

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共14页 点击PowerPoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下，则必须使用Alt＋Tab组合键或Alt＋Esc键与其他窗口切换。

其实，我们还可以这样操作：

在需要播放幻灯片时：按住Alt键不放，依次按下“D”，“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，例如最小化和自定义大小，非常方便。

5、自动播放演示文稿

保存演示文稿时将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。

6、及时指出文稿重点

在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画。以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项，来指定画笔的颜色（默认为红色）。

7、用好快捷键

在文稿放映过程中：按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上…… 在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上。

8、隐藏部分幻灯片

如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。

①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。

②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。

[小技巧]：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：

——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号”即可。

——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。

三、轻轻松松来跳转

在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。

1、定位法

右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。

2、序号法

如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。

3、链接法

如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片，确定返回。以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。

第六部分：演示文稿的异地播放

一、课件的打包与解包

课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到

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共14页 另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。

1、课件的打包

①在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击“文件”菜单中的“打包”命令，出现“打包”向导对话框，如图所示。

②在“打包”向导对话框中单击“下一步”按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中“当前演示文稿”复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中“其他演示文稿”复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。

根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

2、课件的解包

①运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在“打包”对话框的“目标文件夹”内输入解包后文件的存放目录，然后单击“确定”。

②按提示操作即可完成课件的解包。

第七部分：综合应用技巧

一、打印幻灯片

我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

[注意]：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。

二、把文稿保存为图片格式

如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。

[注意]：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。

三、提取演示文稿中图片

如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。

2、执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。

3、将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。

四、把文稿转换为Word文档

如果想把PowerPoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

[注意]：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。

五、制作电子相册

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共14页 随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。

第一步：批量插入图片

①执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。②单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。

③定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。

④根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。⑤再对相册修饰一个即可。

第二步：设置切换效果和背景音乐

①切换效果

点击菜单命令“幻灯片放映/幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”对话框，在切换效果列表中选择最后一个选项“随机”，调整好“速度”、“声音”等参数后，点击一下“应用于所有幻灯片”按钮即可。

②添加背景音乐

在“普通视图”中，选中第一个幻灯片，点击菜单命令“插入/影片和声音/文件中的声音”，从硬盘中找到合适的音乐文件（格式没有特别的要求），然后会弹出一个对话框询问“何时播放音乐”，选择“自动”后，在幻灯片窗口中就出现了一个小喇叭。

对着小喇叭点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”打开任务对话框。点击音乐名右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择“效果选项”选项（如图），然后点击“效果”选项卡，选中“停止播放”中最后一个单选项，设置幻灯片数为最后一张幻灯片的页码，再点击“计时”选项卡，在“重复”下拉列表中选择“直到幻灯片末尾”，最后点击“声音设置”选项卡，选中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选项，点击“确定”按钮结束设置。

六、在PowerPoint中快速准确地选择多个对象

我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮→绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。

这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具→自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

七、PPT中用控件把N多文字放到一张幻灯片上

在使用PowerPoint制作幻灯片时，常常会想把一批具有完整意义的文字放在同一张幻灯片中，但文字内容过多，以没法用常规方法无法实现。这时可以用“控件工具箱”来解决问题。具体实现如下：

①打开幻灯片文件，选择所需版面。

②打开“控件箱工具箱”，点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。

③插入“文本框”控件，选择“控件工具箱”中“文本框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。

④设置“文本框”属性，在“文本框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文本框”属性窗口，在属性窗口中对文本框的一些属性进行设置。

其它控件的属性与上面大同小异，如能把它们掌握好了，那么你就可以制作出与众不同，极具个人风格、个性特色的演示文稿，让你的观众在接受你的演讲的同时感到美的享受。

第八部分：课堂演示型多媒体课件的优化制作

提高制作效率的措施，可使制作事半功倍。

一、优选在大纲视图中录入、加工文稿

1、利用PowerPoint制作多媒体演示型课件，应首先处于大纲视图下编辑演示文稿内容，第13页

共14页 而不去考虑幻灯片的外观，这是快捷、简便、高效编辑演示文稿内容的捷径，而且可使演示文稿内容准确系统完整。

2、在大纲视图中，可随意改变幻灯片的顺序，可改变幻灯片中内容的层次关系，可将某个幻灯片中的内容复制到其他幻灯片中，而且在编辑演示文稿时，可同时观察幻灯片视图中的显示效果。

二、充分利用母版、模版

1、一般用PowerPoint制作课件的共性做法，是每输入一张幻灯片的内容后，就对该幻灯片的标题字体、字号、颜色以及文本的字体、字号、颜色。字距、行距等进行设置，一张幻灯片制作好后，再设计另一张，如此往复。可是，如此做既浪费时间，又难以使各张幻灯片间的风格效果统一，灵活巧用“幻灯片母版”可使这些问题迎刃而解。

2、如要制作的课件“幻灯片”数量较多，实际制作时，应该在大纲视图中录人一幅幅幻灯片的文字，然后执行视图／母版／幻灯片母版命令调出“幻灯片母版”，在母版上对标题以及文本的字号、字体、字距等格式、段落进行设计，在幻灯片母版上设置的所有风格，将应用于相应演示文稿中的所有幻灯片，这样就不必为每一张幻灯片设计而付出重复、枯燥的劳动。

3、如果设计的课件“幻灯片”是很多，在设计一张幻灯片后，调出“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令，再在插入的幻灯片中输入新的内容，也就不必为每张幻灯片单独进行字体、字号的设定。

4、利用模板更可形成不同演示型课件之间的统一风格，而且不必为格式过多操心。

三、充分利用已有文本文件

1、转制的一般做法是：首先在文本文件中拟将其成为幻灯片标题或层次小标题的文本行

尾按Enter键，使之各自成为一个段落，并通过在各段落前加 Tab字符（按Tab键实现）的多少，确定标题的层次。

2、凡是在段落左端不出现Tab字符的，转制后会成为幻灯片标题，凡是在段落左端只出现一个Tab字符的，转制后成为第二层次小标题（即对应最高级项目符号），凡是在段落左端出现两个Tab字符的，转制后成为第二层次小标题（即对应二级项目符号），依此类推。将文本文件如此处理后，以纯文本（*.txt）类型存盘即可。

3、如此处理得到的*.txt类型文件，在PowerPoint的大纲视图中打开，即作为演示文稿大纲显示。

4、PowerPoint的内容还可以直接从Word大纲导人，且既可以在Word中执行选择“文件”／“发送到”／Microsoft PowerPoint命令直接导人，又可以在PowerPoint里选择“文件”／“打开”导人。

5、导人Word文档时，Word文档中的一级标题（即Word中的标题1）转换为新幻灯片的标题，二级标题（即Word中的标题2）转换为第一层次小标题，三级标题（即Word中的标题3）转换为第H层次小标题，依此类推。

四、演示文稿备课化、讲义化

1、幻灯片是“播放”呈现的，是内容的精华部分，并不是教师要讲解、述说的全部。演示文稿准备的过程，就是备课的过程，在加工时要充分利用“备注”，在备注页中加上注释性文本，以使教师考虑问题更全面，各课更有系统性。

2、加备注是在“视图”菜单中执行“备注页”命令进入“备注页视图”进行，也可在普通视图、大纲视图或幻灯片视图中，拖动视图与备注区的分隔线放大备注区后输人说明性内容。

3、将演示文稿打印出讲义，既有助于教师脱机备课，又可供学生参考。打印“讲义”前，应在“打印”对话框中选择“打印内容”为“讲义”，并指定每页打印幻灯片缩像的个数（2、3、4、6或9）。讲义上幻灯片编像的布局，可通过讲义母版设置。在按住Shift键的情况下单击幻灯片测览视图按钮，或执行“视图”／“母版”／“讲义母版”命令，都可调出讲义母版。

4、在PowerPoint中打印的“讲义”，无法出现备往页上的内容，若要同时打印幻灯片和备注页内容，可在PowerPoint“文件”菜单中选择“发送”／Microsoft Word”，在出现的“撰写”对话框中选择相应的版式。

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6.Power Point制作课件的常见问题 篇六

摘要：在教学中PPT的应用越来越普及，界面的色彩运用，不仅是一门科学，更是一门艺术。怎样合理的运用色彩？这方面需要制作人员反复构思。首先色彩的风格应该符合学习内容，其次色彩的选择要突出教学重点，再次色彩的对比性要吸引视觉注意力。

关键词：多媒体课件；色彩运用

中图分类号：TP397 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）17-4120-02

在教学中PPT的应用越来越普及，界面的色彩运用，不仅是一门科学，更是一门艺术。一些优秀的PPT制作得相当精美，看上去非常漂亮。但如何使PPT最大限度地提高学习者的学习效率，却被制作者所忽略。怎样合理的运用色彩？这方面需要制作人员反复构思。〔1〕首先色彩的风格应该符合学习内容，其次色彩的选择要突出教学重点，再次色彩的对比性要吸引视觉注意力。该文将从色彩的风格、色彩的选择和色彩的对比性三个方面阐述色彩在PPT制作中的运用。色彩的风格应该符合学习内容

学习内容是教学目标的知识载体，教学目标要通过一系列的数学内容才能体现出来。建构主义强调学习要解决真实环境下的任务，在解决真实任务中达到学习的目的，但真实的任务是否真正体现了教学目标，以及如何来体现，这需要我们对学习内容做深入分析。明确所需学习的教学内容，结构关系，知识的类型（陈述性、程序性、策略性知识等），这时在设计色彩的时候，才能更好地涵盖教学内容所定义的知识体系，才能根据不同的知识类型，把色彩的作用与特性溶入到建构主义环境中所需要的要素中，使色彩成为传递学习内容的有力表现形式和手段。〔2〕〔3〕

只要加以分析比较，我们就会发现不同的多媒体教材的界面具有各自不同的风格和特点。有的活泼有趣，有的沉稳严肃，有的安详宁静，有的热烈欢快，有的抒情性强，有的富于哲理等等（这些风格和特点在PPT设计菜单下的主题栏都有体现）。艺术风格应该是独特的，不是一成不变的，但又具有相对的稳定性。艺术风格具体地反映在结构语言等各种因素之中，实际上就是内容与形式的完美统一所呈现出来的艺术特征，没有鲜明风格的作品只能是平淡无味、千篇一律的。而作品风格愈鲜明其影响力就愈大，对学习者的吸引力就愈强。

多媒体课件的色彩风格可以从很多方面进行探讨，该文就色彩本身的属性来进行分析。

首先，我们从色相上来把握色彩风格及特点。大自然中各种色相所形成的色调风格被包涵在其中。例如，党建工作、政治工作类，随着我国改革开放的不断推进，党政工作力求科学性，突出创新性、强调和谐性，这一类的PPT课件常采用火红色、橙桔色等暖调，因为这一类的暖色本身具有阳光、火热、欢乐、温暖、开朗、活泼等特有的内涵，可以使主题更加鲜明热烈，使其具有端庄、大气的特点；军事类PPT课件，常采用蓝色调，因为冷色调中的蓝色具有冷静、神秘、严肃的感觉，与金属光泽的现代化武器配合运用，可以达到坚定、冷峻、精准的效果。

其次，我们从明度上来把握色彩风格及特点。大自然中的亮和暗等不同色调的风格被包涵在其中。例如，医学类PPT课件，它是一个从预防到治疗疾病的系统学科，是以治疗预防生理疾病和提高人体生理机体健康为目的。所以较多采用明亮色调的风格，这一类课件主要运用的色调风格是本白色、浅蓝色、浅绿色等，适合医疗知识教学内容、环境氛围以及学生的心理要求，形成雅致、干净、安宁、明亮的氛围；艺术类PPT课件，各个艺术门类，在长期的艺术发展中，都形成了自身独特的艺术语言。如绘画以线条、形状、色彩、色调等艺术语言，构成绘画形象，当然音乐建筑等等，也都有自身的艺术语言，这一类课件则多采用低暗明度色调的风格，主要包含藏青蓝色、黑赭色、深灰色等色调风格，具有梦幻、奇异、灵动的感觉，形成了独特、个性、张扬、高雅、优美等特质。

最后，从纯度上来把握色彩风格及特点。它的区别有高纯度和低纯度色调风格。例如，文艺娱乐类PPT课件，在媒介技术大发展的大背景下，文艺娱乐类课件应积极顺应形势变革与创新，清新脱俗，格调高雅。这一类课件常采用一些高纯度色调的风格，不仅是因为它的色彩鲜艳夺目、美轮美奂，而且更能够使人心情舒畅、情绪饱满。所以它具有活泼、激烈、快乐等特点；哲学、理工类PPT课件，哲学，是理论化、系统化的世界观，是自然知识、社会知识、思维知识的概括和总结，是世界观和方法论的统一。这一类课件较多采用低纯度色调风格，低纯度色调含有一些灰色的成分，具有智慧、探索、逻辑、规则、深奥等特质，经常给人以平和、内敛、理性、科学的感觉。色彩的选择要突出教学重点

人的视觉思维，大多是由整体到局部，从中选择最喜欢的焦点或最强烈的刺激色块，然后再由局部到整体地观看，其中最吸引眼球的应当是刺激强烈的色块。例如，教师在黑板上书写时，经常用有色彩（如红色）的粉笔板书或注明一些重点和难点的教学内容。无论黑板上的内容有多少，学生的注意力也容易被吸引到重、难点教学内容，并且注意和记忆的时间会相对长一些。同样，在设计制作多媒体课件时，可充分利用计算机的色彩处理功能，根据视觉的选择性特点进行页面设计，寻找出课程主要的内容和次要的内容，恰当选择、安排色彩。如果在构图时不分轻重、主次、先后，那么最后的结果是什么都看了，却什么也没印象。

透视学认为，眼睛往什么地方看，什么地方就是视点，视点决定着视平线的高低，决定着画面的构图。从正常的平视角度讲，以视点为中心，左右大于上下的椭圆形范围称为人眼的有效范围。在有效范围的中心偏右一点，可看作是视域中最活跃的位置，即视中心。这个位置对视觉来讲最稳定，最有生气，是设置色彩最有效的区域。在这个位置安排重要教学信息，将教学信息恰当安排，加强对主要信息的优先感知。因而可以将教学内容的主要部分或需要重点认识的部分安排在观察频率较高的区域，使学习者对重要的知识信息能优先、充分地认知，而对一些次要的、辅助的信息可以考虑安排在观察频率较低的区域。在制作课件时可以使用的多媒体素材繁多，如果在教材中过度使用各种花里胡哨的手段，使学生的注意过于分散，则达不到应有的教学效果。因而，怎样甄别和选择素材，在设计时应坚持“简洁为美”的原则，使画面上表述的内容主题分明、重点突出，使学生在上课的过程中既可以学到相应的知识点，叉可从中得到美的享受。图1中将文本信息设置在视中心，色彩简洁淡雅，使学习者对主要教学信息一目了然。

心理学研究表明，主体对象与背景之间，明暗差别相对越大，就越容易被感知。在色彩的应用上，应把握近景色浓，远景色淡，主体选择刺激性相对较强，纯度相对较高的色彩，而非主体部分用刺激性相对较弱，纯度相对较低的色彩，便于突出主体，有利于学习者对主体内容的感知、理解和记忆。但要对比和谐，色彩明暗衬托相当，不能对比过于强烈。加强主体内容与背景的区别，更好的突出主体，在设计界面时，应加大主体内容在画面中所占的面积，背景内容要简洁干净，安排有序。这样有利于引导学生把视线集中到学习主体上，并将注意力集中到授课内容的主体上。同时加大前景内容与背景色彩的对比。包括色调对比和亮度对比。这样就形成了有空间感、层次感的界面，教学信息能够三次分明、井然有序地传达给学习者。色彩的对比性要吸引视觉注意力

色彩对比是色彩配合求得变化的重要手段，可以使多媒体教材的页面更加丰富多彩，运用得当不仅可以给学习者以良好的视觉感受，还可吸引其注意力，提高教学效率。色彩的对比规律大致有以下三点：

第一点，色相对比。它指的是由于色相差异关系而导致两种（或两种以上）色彩，呈现的色彩对比效果。色相对比中的色相是色彩（含黑白灰或少含黑白灰）中并不能够很好显示其色彩本质特征的色相。给人带来色彩知觉的重要手段是色相对比，原因是它充满了力量和欢乐。人们往往喜欢那些有色相感的色彩。不同程度的色相对比：不仅有利于增加视觉的判断效果而且也可以丰富色彩的感觉，从而满足不同的要求在人们对色相上。伊顿在《色彩艺术》中曾说过：“未经掺和的原色和间色总是有一种原始宇宙的光辉特色，也有具体的现实的特点。” 〔4〕可见色相对比有着强大的表现力，既可描绘尘世万物，又可表达神圣、复杂的精神。

第二点，明度对比。因明度差别而形成的色彩对比称为明度对比。色彩设计的空间、层次、体积感等主要靠色彩的明度对比来实现。人眼对明度的对比最敏感，明度对比对视觉的影响力也最大、最基本。在彩色中，黄色是明度最高的纯色，紫色是明度最低的纯色。明度对比的强弱决定了视觉对色彩形状的清晰程度。明度对比的强度，与色彩形状的清晰度成正比。在多媒体教材的色彩设计中，突出界面的形态主要通过调整明度对比来实现。

第三点，纯度对比。因纯度差而形成鲜的更鲜、浊的更浊的对比现象，并列在一起的不同纯度的两色，称为纯度对比。纯度对比与明度对比相比较，色相对比更柔和，更含蓄，具有潜在的对比作用。其特点是增强用色的鲜艳感，即增强色相的明确度。纯度对比越强烈，鲜色一方的色相就越鲜明；纯度对比弱时，往往会出现配色的粉灰、脏、闷、单调等感觉。把握好这一特点，就可以加强配色的鲜艳、开朗、夺目及情感倾向。

以上这些对比差异性很大，每一种的艺术效果在视觉表现上都不能相互替代，要求设计者积累大量的色彩知识和用色经验。科学艺术地使用好色彩对比是设计多媒体教材色彩的关键。因此设计者应给予高度重视。结束语

色彩就是生命，因为一个没有色彩的世界在我们看来就象死的一般。阳光普照万物，进人我们的眼睛，给我们带来了光明和色彩缤纷的世界。英国著名心理学家格列高里认为颜色知觉对于我们人类具有极其重要的意义――色彩是视觉审美的核心，深刻地影响着我们的情绪状态。在Powerpoint制作多媒体课件中，科学、合理地设计和应用色彩，不仅能够使多媒体教材更具艺术感染力，激发学习者的学习兴趣，还能够帮助其他视觉元素更为准确、清晰地传递教学信息，有效地实现教学目的。

参考文献：

7.Power Point制作课件的常见问题 篇七

在汉字学习过程中,常常需要把汉字的笔画一笔一笔展现出来,让学习者了解文字书写的正确笔顺。传统的教学通常采用一步步添加笔画的方式,显示汉字书写的过程。如何简单方便获取任意汉字的分解笔画,并动态演示出汉字的笔画书写过程,创设汉字书写的情境,是实现建构主义教学模式,有效提高汉字学习效果的迫切需求。本文基于Office中的PowerPoint软件,从建构主义思想出发,提出了一种汉字笔顺教学课件制作方法,动态模拟了汉字书写过程的情景,较好地满足了许多汉字教育工作者的教学需求。

1 在PowerPoint中,获取任意字的笔画图形元件

通常在PowerPoint软件中,输入的汉字是以html格式存在的,每一个文字符号都是一个整体。如果要把它们以笔画的形式拆分开来,就需要将汉字转变成一个个独立的笔画图形元件,我们通过选择性粘贴的方法,先把汉字转换成“图片(Windows元文件)”格式,再转换成“Microsoft office图形对象”格式。在“Microsoft office图形对象”格式的状态下,我们就可以任意拆分、移动文字的每一个笔画。如图一所示,文中以“玉”字为例,说明汉字笔顺动态制作的方法。

(1)启动PowerPoint软件,选择“插入”主菜单中1的“图片”子菜单里的“艺术字”选项。在“请选择一种艺术字样式”对话框中,选第一行第一列的空心字样式,然后,设置字体、字号、加粗等选项,再在“编辑艺术字”对话框中输入艺术字“玉”。

(2)复制艺术字“玉”,如图二所示,打开“编辑”主菜单中的“选择性粘贴”选项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“图片(Windows)原文件”选项,而后单击“确定”。

(3)选中新生成的艺术字“玉”,双击右键菜单中“组合”子菜单里的“取消组合”选项,第一次选择时,会弹出对话框“这是一张导入的图片,而不是组合。是否将其转换为Microsoft Office图形对象”,如图三所示。选择“是”,我们可以发现艺术字“玉”被转化并分解成了一个个的Microsoft Office笔画图形对象元件。

2 在PowerPoint中来实现笔顺书写的动画模拟

根据建构主义思想,为了创设生动的文字书写情景,模拟真实的笔画书写过程,我们提出通过多媒体辅助教学的手段,制作动态模拟人书写汉字过程的课件。在众多的课件制作软件中,Microsoft推出的PowerPoint是最普及、最易上手的软件。如何用我们最习惯的软件制作出同样生动的动画效果,是笔者一直探究的方向。

汉字是由一个个笔画组成的,实现了笔画的动态显示,组合起来就完成了文字的动态书写过程。根据对PowerPoint自定义动画的效果进行分析,可以发现该软件动画效果的方向只有四个:自顶部、自底部、自左部、自右部(即上、下、左、右)。为了逼真地模拟汉字的书写过程,需要将汉字笔画分为两类:单一方向笔画、合成方向笔画。

(1)单一方向笔画是指书写时,只出现上、下、左、右其中之单一方向的笔画。如:“一”、“丨”、“丿”、“中”、“、”笔画分别对应自左部、自顶部、自顶部、自左部、自顶部的动画方向即可。例如写“”,使用自定义动画设置中的擦除效果,再选择“自顶部”方向,则可模拟“”的书写过程,整个动态显示效果非常连贯,而且还可通过选择动画显示速度来控制书写速度,如图四所示。

(2)合成方向笔画是指书写时,出现上、下、左、右其中之两种或两种以上方向组成的笔画。如:。这种笔画不能由某一种显示方式一次完成,它必须被拆成几个单一方向的笔画。如:“”,可以使用图像处理软件将其拆分成如图五所示方式表达。

然后分别导入图片,调整位置,选择自定义动画设置中的擦除效果,再分别配置“自左部、自顶部、自左部、自顶部”的四个动画方向,并将开始选项均设置为“之后”,亦可连贯显示书写过程。

3 方法扩展

实际上,不仅是在PowerPoint软件中,在Microsoft推出的其他office软件中,我们均可以采用上述思路。先将其他格式的汉字转化成“Microsoft office图形对象”格式,获取到汉字的笔画图形元件,并可以将该汉字的笔画图形元件拆开使用,满足汉字笔画表达的其他需求。以Word为例我们可以这样做:

(1)在Word软件中,输入的汉字是以“Mi crosoft Office Word文档对象”格式存在的,如果要在Word中获取html格式的文字,我们可以借用艺术字的方法。通过Word菜单按“插入→图片→艺术字”步骤,创建艺术字“大”。

(2)复制艺术字“大”,如图六所示,打开“编辑”主菜单中的“选择性粘贴”选项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“图片(Windows图元文件)”选项,而后确定。

(3)选中新生成的艺术字“大”,单击右键,选择右键菜单中的编辑图片,我们可以发现艺术字“大”被转化并分解成了一个个的Microsoft Office笔画图形对象元件。然后,我们根据每个汉字的笔画数量确定整字图形对象元件的份数。比如:“大”字3画就粘贴出3份,再根据笔顺教学的要求把每一个整字中不需要的笔画删除掉,如图七所示,呈现出“大”字的正确书写笔顺。

在Word、PowerPoint等这些Microsoft Office软件中生成的Microsoft Office笔画图形对象元件,均可以在各个Microsoft Office软件中通用。同理,如果碰到合成方向的笔画,也可以使用图像处理软件将其拆分成若干单一方向的笔画,按照正确的行笔方向来显示笔顺排列。

4 结束语

电子录入技术带来文字录入便利的同时,也给汉字书写带来了种种弊端,人们手写汉字的机会越来越少,提笔乱写笔顺的情况越来越严重。作为语文教师,应该使学生从小匡正汉字书写笔顺,奠定良好汉字书写习惯,领略中华汉字文化神韵,同时推动对外汉语教学的深入发展。

参考文献

[1]马海霞.低段笔顺教学的症候点击匡正策略[J].教学月刊:小学版(语文),2011,(01):45-46.

[2]许向前.一笔一画写汉字——在PowerPoint中实现汉字书写效果[J].计算机教与学,2003,(09):58-58.

[3]刘丹青,任翔.对外汉语中汉字笔顺教学软件的设计与实现[J].中国教育信息化:高教职教,2010,(06):50-53.

[4]王艳凤.汉字笔顺教学的CAI实现方法[J].高等函授学报:自然科学版,2001,14(05):46-47.

8.Power Point制作课件的常见问题 篇八

关键词:FlashPowerPoint课件插入

利用Flash制做的课件,集中了当代应用软件的设计思想精华,它有大量丰富的教学素材、用起来很方便,操作界面直观、明白、人性化、教学化,适于不同的教学情境,成为课堂教学的实用工具。在现有的物理课件制作平台中,PowerPoint则以制作方便被大多数教师所接受,而结合了Flash课件的幻灯片更加生动、美观和具有说服力。但是PowerPoint中没有提供类似插入图片那样直接的功能,那么如何在PowerPoint中插入Flash课件呢?在这里作者结合自身经验,向大家介绍在PowerPoint中插入FLASH课件的五种方法。

方法一:插入对象法

1.打开一个空白PowerPoint文稿。

2.单击“插入”→“对象”,在“插入对象”对话框中选择“由文件创建(F)”→“浏览”,找到自己创建的Flash动画文件(swf类型文件)的路径,勾选“显示为图标”,单击“确定”返回到PowerPoint演示文稿中,这时在演示文稿上显示出swf文件的图标。

3.选定swf文件的图标,单击“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”,在“对象动作”中选择“激活内容(A)”,单击幻灯片放映按钮即可观看动画过程。

方法二:通过“动作设置”插入exe格式

1.将swf格式转换成exe格式,在PowerPoint文稿中插入一图片。

2.在该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”,并指定文件路径和文件名。

注意:用这个方法时,一定要把在PowerPoint菜单“工具”→“选项”→“安全性”→“宏安全性”的“安全性(s)”选项设为“低”。不然的话,每次演示都会弹出个警告框。

方法三:插入超级链接

1.打开要插入动画的幻灯片,在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等,目的是对它设置超链接,最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

2.选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。

3.弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击“文件”按钮,选择到想插入的动画,点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。

注意:用这个方法时swf格式和exe格式都行。

方法四:利用Active X控件插入动画

1.选择“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”

2.点击“其他控件图标”,从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项,鼠标变成“+”形状,将其拖动即出现Flash控件图形。

3.单击“控件工具箱”上的“属性”按钮,打开属性对话框。

4.选择“自定义”,单击“浏览”按钮,在弹出的对话框中“Movie”中输入swf文件路径及名称,根据需要调整“playing”“quality”等其他属性。

注意:①若在PowerPoint中插入个控件,提示“创建ActiveX控件过程中出错”,可到以下网址下载install_flash_player_8_ax安装即可。http://cn.xhrealty.com/index.php?option=com_remository&Itemid=144&func=fileinfo&id=3&fontstyle=f-smaller。

②若swf文件与PowerPoint课件在同一文件夹中,可直接输入swf文件名。

③如果是PowerPoint2007,单击左上角“Office按钮”→“PowerPoint选项”→“常用”→选中,在功能区显示“开发工具”选项卡→确定。这样在“开发工具”中"控件工具箱"就现形了……

方法五:安装插件Swiff Point Player

1.从百度搜索并安装插件Swiff Point Player,安装完毕,重启一下PowerPoint。

2.把需要的swf格式的Flash和PowerPoint文件放到同一个目录下,然后打开PowerPoint点击“插入”→“Flash movie...”,选取同一目录下的SWF文件插入到PowerPoint里面来就OK了,按下F5预览一下。

3.接着狠心地把你这个目录下的这些Flash文件全部删除,然后再预览一次这个PowerPoint文件看看,就会发现Flash文件已经完全嵌入到PowerPoint中了。

(说明:除方法五不支持PowerPoint2007,其他四种方法在PowerPoint2007中均可使用。)