人力资源部门职责与权限(共10篇)
1.人力资源部门职责与权限 篇一
1.立足于业务部门的经营及发展计划,协助业务部门负责人对业务进行组织诊断,为业务部门的经营及发展计划落地提供合理化建议并推进落实;
2.为组织发展提供人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
3.在业务部门内推动公司层面的变革,负责完善业务部门管理制度、流程、体系,降低管理复杂度,提升部门综合人效;
4.传承公司文化,发扬价值观,建设沟通渠道,保证组织的持续健康成长;
5.主动与管理层、业务主管及员工进行多种形式的接触和有效沟通,保证信息在不同层级间的有效传递;
6.业务部门人力资源项目的立项调研、策划、实施、监控与评估,合理运用项目管理体系和方法来提升人力资源效能;
7.负责部门员工活动开展,主动融入,及时发现并解决员工问题,确保组织氛围健康和谐。
2.人力资源部门职责与权限 篇二
1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性
实现会计电算化, 是会计工作现代化的重要组成部分, 也是会计改革的重要内容。然而, 从目前会计电算化的情况来看, 会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一, 因为会计工作内容繁多、复杂, 只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化, 并落实岗位责任制, 才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位, 是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的, 与传统的会计工作岗位相比, 实现会计电算化以后, 大大减轻了会计工作的劳动强度, 一台电子计算机完成了过去几个人的工作, 尤其是管理部门建立了计算机网络后, 会计基本数据的来源渠道和方式, 会计管理的操作形式等都发生了很大的变化, 与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化, 原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就无法保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥, 同时, 对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此, 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 明确各岗位的职责和权限十分必要。
2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点, 企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说, 会计电算化应设立的会计工作岗位包括:会计电算化主管;系统操作员;数据审核记账员;硬件维护员;软件维护员;档案员;系统分析设计员;程序员;电算审查员;网络员。各会计工作岗位人员的职责如下。
2.1 会计电算化主管
会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个会计电算化系统的运行工作, 应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 应设立此岗位。会计电算化主管的主要责任是:根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求, 报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析, 并根据会计电算化运行现状, 提出修订或开发会计核算软件的意向。
2.2 数据审核记账员
数据审核记账员负责对输入计算机的会计数据 (记账凭证和原始凭证等) 进行审核, 操作会计核算软件登记机内账簿, 对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位要求具备会计和计算机知识, 达到会计电算化初级知识培训的水平, 可由会计主管兼任。
2.3 硬件维护员
会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备, 包括计算机主机、显示器、打印机、电源等。会计电算化系统硬件维护人员负责保证计算机硬件的正常运行。此岗位要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 需设立此岗位, 此岗在大中型企业应由专职人员担任。硬件维护员的主要责任是:
(1) 负责会计电算化系统硬件的安装和调试工作。严格执行硬件维护保养制度, 保证硬件的正常运行。硬件维护员的职责按维护任务性质可以划分为:对硬件适宜经济性运行的维护保养, 即保证在一定条件下 (例如, 确定适宜的运行时间, 创造良好的卫生环境及温度、湿度等空气质量条件) 的经济性运行;对硬件进行物理性维护保养, 包括对硬件进行定期或不定期的检查, 根据零部件使用生命周期和磨损程度更新更换, 保证计算机硬件系统组成零部件运转正常。
(2) 制订和维护规划方案和日常维护工作计划, 履行硬件检查制度, 定期或不定期检查硬件运行情况, 进行维护保养工作, 按期编制零部件、工具、用具使用和采购计划, 保证日常维护更换和使用的需要。具体组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗;定期进行设备的全面检查;随时整理工作台上的打印纸;调整监视机房的调温设备是否正常, 温度是否合适等。
2.4 软件维护员
会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行, 管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 需设立此岗位, 此岗在大中型企业应由专职人员担任。
3 会计电算化下会计工作岗位的权限管理
会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范。通常, 实行会计电算化的单位, 一般配备两台或若干台计算机。上机人员包括会计人员和计算机专业人员。由于介入操作的人员数量多, 构成复杂, 客观上也会产生不同人的行为方式。因此, 制订统一的操作权限, 使其达到预期的目的, 是会计电算化操作运行的客观需要。
对操作人员的管理分为操作人员资格的认定和赋权两个方面。
3.1 操作人员资格的认定
操作人员资格认定办法一般应由企业财务会计部门制订。会计人员 (包括电子计算机专业人员) 因工作需要上机操作, 必须经财政部门考核组考核合格, 颁发“计算机操作证”或“会计电算化操作证”, 持证上机操作。考核不合格或无证者不准上机操作。进行操作人员资格认定是从根本上保证上机操作人员的技术水平, 保证系统正常运行的措施, 能有效防止上机操作人员因操作技术不合格、不具有一定水平的技能而误操作造成差错、损失。
3.2 赋权
根据《会计电算化管理办法》的有关规定, 软件应具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。在实际工作中, 除在会计核算软件技术上加密外, 还应在管理上进行分工, 分别要对系统管理员、数据录入员、审核记账员、会计报表编制人员、会计账簿打印输出操作员、各专项功能模块操作员和其他会计业务操作员的操作权限给予界定, 防止越权操作所引起的数据丢失、紊乱和泄密现象出现。
会计电算化是将繁琐、单调、机械的会计核算工作交由计算机进行处理, 提高会计核算的准确性、规范性和工作效率, 减轻财会人员的劳动强度, 使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来, 更好地参与单位的经营决策, 加强财务管理, 使财务管理工作电算化, 将会计数据进行汇总、统计、分析, 提供管理和决策所必需的数据。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势, 是现代会计工作的发展方向。所以我们必须要明确会计电算化岗位的职责与权限, 使其更好地为我们服务。
摘要:为保证会计电算化的质量, 应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起, 明确职责与权限, 及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就能保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥, 同时, 对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此, 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 明确各岗位的职责和权限十分必要。同时, 会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范, 其中包括对操作人员的管理, 对操作过程的规范, 以及审核、备份及操作日志等方面的管理, 这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。
关键词:电算化,岗位,职责,权限
参考文献
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3.人力资源部门职责与权限 篇三
(一)日常人事管理(内):
1、员工录用:受生产缺编需要或公司领导指示普工招录;电工、槽面、化合、环保、工程监理技术人员和后勤办公室主任、部门经理中层管理干部公开网上、电台等形式招聘。
2手续办理;
3、出勤及考勤管理:主要针对后勤行管部门及所属行管部门管理的部分岗位员工出勤审核,报公司副总经理核准,交财务作为工资计发依据。其次,配合参与生产车间及部门检修考勤的监管。
4、请假程序和批准权限监管:
5、工伤事故的处理:工伤事故登记、事故调查、医疗处理和后续赔付和补偿问题。
6、协同或组织解决员工管理矛盾纠纷事件和配合处理窃取物质事件。
7、员工福利(三
八、中秋、春节节日福利、电话费、厂服等)发放和工资待遇(保险和工龄等)标准核查。
8、员工差旅天数备案和差旅标准审核。
9、月度生产线工资表人员及工资发放信息(员工姓名、1
人数及卡号)审核。
10、生产线特殊岗位员工工伤保险及后勤部门员工养老保险缴纳。
(二)资料软件建设:
(1)员工档案:岗位表,员工详细信息表,员工地域、年龄、性别、岗位职务性质结构统计表,附照片的人员花名册,员工厂牌;
(2)登记备案:新进、调动、辞退登记;人员基本信息登记;工伤登记;请假备案记录;福利补助登记;岗位定编及岗位工资标准统计;员工违纪处理备案登记;后勤考勤无记录登记;差旅备案登记;
(3)人事部门权限内通知和证明出具:涉及人事调令出具;员工违反替岗、带班管理停岗处理通知;辞工证明出具;后勤考勤及加班证明出具;准假条出具;员工因卡号遗失补领工资证明;员工受伤需到中医院治疗“医护介绍信”出具;其他人事通知证明(人员手续办理通知、组织体检通知、交身份证等);
(4)《劳动用工合同》部分签订和完善存档;《职业健康监护档》建立存档;
(5)相关人事部门的制度、岗位职责建立和完善;
(6)人事信息的对内、对外及时提供;
(7)外接单位(劳动社会保障局、卫生局等)资料提
供;
4.项目各部门职责与权限 篇四
1、项目经理是企业法人代表的项目授权代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规及当地的土地及草原管理政策,注重环保;负责贯彻执行企业的质量方针、目标及规章制度和指令;代表企业履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,并集项目各方面的力量,努力完成项目与企业签订的经营承包责任书中的各项指标和任务。
3、组织精干、高效的项目管理班子,应宏观控制,按程序管理,实行层级责任制,确定项目的职能机构及其职责范围。
4、主持制定项目的施工组织设计、质量、安全等计划和年、季、月施工进度计划,并监督执行。
5、主持制定项目的成本管理措施并监督执行,指导跟踪项目变更,确保企业的成本管理目标和利润指标的实现。
6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并按企业核准的工资方案落实项目职工的收入分配,组织提出绩效分配意见。
7、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、生产设备按时进场,做好材料供应工作,并督促项目总工程师制定工、料、机投入计划,落实生产工、料、机按计划投入。
8、认真履行各项经济合同,严格按照企业规定的内部竞标管理办法及内、外部协作协议管理办法组织开展协作协议签署工作。
9、督促落实好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,按月进行工程结算,农民工劳务费做到月清月结,并做好协作队伍及农民工的管理工作。
10、搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失;保障员工人身、财产的安全。
11、搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作,认真履行廉政合同,控制财务支出和收入。
12、工程收尾阶段严格执行企业收尾工程管理办法,完成收尾工程管理办法中要求的所有工作任务,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向上级部门提交清算结果报告以便审计和交接。
项目副经理职责与权限
1、协助项目经理履行与业主的承包合同,主持项目施工生产工作。
2、主持编制和落实施工进度计划,主持召开项目生产调度会议,组织项目施工生产,协调各部门及各施工协作队的关系,合理配置施工现场资源,对生产中存在的各种问题提出改进意见,保证施工顺利推进。
3、具体负责工程施工质量安全管理、文明工地、样板工地的创立,策划、组织、落实各标准化文明工地建设。
4、负责安全保卫工作,按照标准化要求规范化内业资料。
5、负责施工生产组织、负责整体工程进度计划编制,落实工程进度计划,确保工程工期。
6、做好项目内所有生产人员的分工,建立工程管理和生产责任制,同时按项目要求完成内、外业的生产管理任务。
7、搞好现场标准化管理,确保工期、质量、成本、职业健康安全、环境控制能满足地方政府、业主标准要求。
8、认真执行上级的管理办法和有关规定,接受上级单位和业务部门的监督指导。
9、负责完成业主、公司下达的生产任务,并保证完成项目向业主承诺的各项工程指标和公司下达的管理目标。
10、及时完成领导交办的其他工作。
项目总工程师职责与权限
1、认真贯彻国家、行业技术标准,认真执行相关技术规范、规程、法律法规,全面执行公司各项技术、质量管理制度。
2、领导项目施工技术、质量测量、试验管理工作。
3、主持图纸审查,组织现场踏勘,组织编制施工组织设计、施工技术方案(安全专项施工方案)编制计划,并上报审批。组织施工组织设计、施工技术方案(安全专项施工方案)编制。
4、组织做好设计变更策划及实施。
5、主持制定项目技术、质量管理工作计划(技术质量策划),并组织实施。
6、负责项目施工技术管理人员岗位统筹调配,及业务能力评价定级工作。
7、组织项目技术交底工作。
8、组织项目技术管理人员培训工作。
9、组织技术攻关,制定项目科技研发课题、QC小组课题并组织实施推广新技术、新工艺,开展技术交流活动。
10、组织落实工序报检程序,组织月质量大检查活动。
11、组织技术资料的签证、收集、整理和归档。
12、主持项目内部预验收,组织交竣工验收相关准备工作。
合同计划部部长职责与权限
1、在项目经理的领导下,遵守公司有关规定,贯彻执行上级部门管理制度,根据项目实际情况,拟定相应管理办法,责任到人并认真执行。
2、熟悉图纸,招标文件,合同文件等,掌握各分项工程特点,复核设计文件,图纸资料是否齐全等;
3、掌握工程实施及工程进度情况,编制年、季、月施工进度计划;
4、负责做好成本控制分析工作,挖掘变更及二次开发工作。
5、监督所属员工准确及时填报相关机构要求的各项工程量统计及成本报表;
6、监督所属员工对计量工作做到不重复,不遗漏;
7、做好变更报批及跟踪工作 ;
8、配合项目管理中心做好项目标后预算工作;
9、负责项目各类合同管理,做好工程协作合同的审批及外包单价报批工作;
10、工程完工时,配合完成工程决算以及审计工作;
11、负责项目对外结算,做好结算审核工作;
12、完成领导交给的其他任务。
合同计量工程师职责与权限
1、贯彻执行公司主合同管理有关规定,协助项目合同计划部部长拟定相应管理办法。
2、负责核查设计文件、图纸资料是否齐全,图纸本身及资料之间有无错误或矛盾。如有问题及时向监理工程师提出,并取得书面答复;
3、负责做好计量前的基础工作,建立计量台帐(不漏不少),做好计量支付计划,严格按支付程序计量;
4、负责做好施工计划的制定、分解等工作;
5、负责在要求的计量时间内对质量合格已交验的分项工程填写中期支付证书;
6、现场发生变更时,深入现场收集变更文件必须的资料,及时统计出变更工程量并计算变更金额,按照变更程序上报变更文件,建立变更台账;
7、负责承担对质量合格已交验工程少计、漏计、错计等造成的经济责任;
8、负责项目完工后追踪审计工作;
9、完成领导交代的其他工作。
工程统计职责与权限
1、督促各类合同的签订并建立合同台账,管理好各类合同;
2、掌握合同计划部提供的各个分部分项工程的计划成本;
3、审核成本核算的基础资料(如合同协议是否报审、单价是否超过规定、单价是否报批、材料采购及合同的签订等)是否符合企业文件规定,建立好内部结算台帐(不多计不重复计);
4、按要求的时间做好工程项目直接成本进行统计、汇总核算,就核算结果做简要数据分析,并提供给相关部门;
5、定期上报月度成本分析报表、成本核算报告等相关资料;
6、在规定的时间内进行工程结算,建立工程结算台帐,把好结算关口;
7、服从项目管理,协调财务部门、物资管理部门及成本相关人的工作关系,确保实际成本核算符合规定;
8、完成领导交办的其他工作。
质检工程师岗位职责与权限
1、在总工程师的领导下,全面负责项目质量监督检查工作;
2、协助总工程师主持项目质量管理和质量保证体系的日常工作;
3、负责工程施工原始记录表格中属于质检人员检查签证的各项签认事宜,按规定时间向上级报送工程质量统计报表;
4、负责施工全过程的工程质量监督、检查及关键工序交接的质量验收工作,负责月度质检评比工作;
5、符合配合建设单位、监理工程师进行有关工程质量检查及各种原始记录、工程检查证的签字验收工作,对监理工程师指出有关工程质量方面存在的问题提出具体处理意见;
6、协助搞好工程成本控制工作;
7、监督、检查作业班、组、工地试验室的有关工程技术资料的整理工作;
8、审查试验室所有的各种建筑材料的分析鉴定和配合比。混凝土强度及其他技术指标,未经监理工程师签认的材料不能批量进货,经检验不合格材料不准使用;
9、参加经理部组织的工程质量检查及有关工程质量方面的会议。对项目采用的新技术、新工艺在实施过程中对其关键工序进行检查;
10、对质量问题提出解决方案和纠正措施,对质量事故进行调查和提出处理意见;
11、完成领导交办的其他工作。
安全环保部部长职责与权限
1、负责对项目的质量及安全生产工作进行监督检查,督促落实;
2、严格执行国家、地方政府有关安全的法律、法令、法规,上级、公司安全管理制度和规定;
3、负责施工全过程的工程质量监督、检查及关键工序交接的质量验收工作,负责月度质检评比工作;
4、主持编制施工现场安全生产保证计划、施工现场应急救援预案制定,对整个施工过程的安全进行策划,对项目辨识出的重大危险源、重大环境因素进行重点控制;
5、负责制定项目安全生产责任制、安全管理目标和考核制度,并组织进行考核;
6、建立和完善动态安全管理模式,督促、指导安全员的业务工作,按照实施细则对重点部位旁站监督,重点监控;并按照经过审批的专项施工方案进行施工安全管理;
7、定期或不定期进行安全检查,对自检、上级部门、地方安全监督管理机构、监理在检查中发现的隐患,按“三定”督促整改;
8、参与组织施工现场应急预案的演练,掌握应急救援的组织、程序、措施及协调工作;
9、负责对项目发生的安全事故采取有效措施防止事故隐患继续扩大,并及时向项目经理报告,同时主持或参加项目施工过程中发生的安全事故调查处理,做好工伤事故的统计、分析和报告,配合有关部门人员提出防止事故的措施,并督促实施;
10负责对质量问题提出解决方案和纠正措施,对质量事故进行调查和提出处理意见;
11、会同有关部门人员做好防尘、防毒、防暑降温和女工保护工作;
12、监督安全作业环境及安全施工措施费用的合理使用;
13、对环保及农民工进行管理;
14、完成领导交办的其他工作。
安全员安全职责与权限
1、负责对施工现场安全工作的监督和检查。
2、贯彻执行职业健康安全生产安全法律、法规和其他要求及本企业规章制度。
3、监督安全技术措施、安全交底和各岗位安全生产责任制的落实,参加安全检查,做好安全教育培训工作。
4、做好施工现场的安全巡视。对各项安全防护设施和装置,经常性的检查,发现问题监督整改措施的落实。
5、负责施工现场人员佩带和使用劳动用品的监督检查。
6、做好安全管理内业资料、记录工作,做到及时、真实、规范。
7、有权对违章指挥、违章操作的行为人,按奖惩办法给予处罚;对冒险蛮干的人员及时教育,对不听从者有权停止其作业。
8、负责项目危险源辨识工作,对重大风险的控制措施及应急救援预案实施情况的监督。
9、施工现场发生生产安全事故,应做好记录、及时报告、保护现场、抢救伤员、配合调查,并监督纠正与预防措施的落实。
10、负责每月生产安全事故的统计报表和建立事故档案。
物资部部长职责与权限
1、负责设备物资部门的各项工作,起草、制定有关制度的补充规定;
2、负责机械设备、大宗物资询价、采购,报批及合同签订等工作;
3、参与机械化施工组织设计,实施设备组织或租赁,提高机械使用率、完好率;
4、负责机械设备修理及鉴定的技术工作,控制好各种燃油及辅助油料的管理;
5、提供设备成本控制方案,分析成本控制途径,进行设备单机单车核算;
6、全面负责物资管理与供应工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、库存、发放及修旧利废和节超考核等业务,保证项目施工进度需求;
7、负责组织收集市场信息,搞好市场调查;
8、制定物资采购计划,检查计划执行情况;
9、负责核定各类物资储备定额,负责降低供应成本,采购成本;
10、负责机械设备、物资供应商的信息录入及信用评价工作;
11、负责监督外协队伍的设备及物资使用情况;
12、完成领导交办的其他任务。
材料会计职责与权限
1、根据材料统计制度、统计范围、计算口径、报送期及公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,做好相应统计报表。写好有分析的文字说明,为项目领导提供准确的材料成本数据,发挥统计参谋作用。
2、建立材料统计台账,做到台账齐全,凭证真实、账物相符。及时记录材料收发动态及库存储备升降,为材料调拨提供依据。
3、了解材料使用情况及库存储备,指导和审核施工生产统计工作,检查材料消耗情况,分析材料节超原因,做好竣工工程的物耗分析。
4、建立料账,记录收发动态及往来账务,审核传递各种凭证,定期与财务部门核对账目。
5、建立工具卡,严格实行交旧领新,丢失赔偿制度。
6、认真学习有关统计法规,做好资料保密工作。
7、配合材料部长进行经济活动分析,降低采购成本和仓库保管费用。
8、完成领导交办的其他事情。
材料统计职责与权限
1、严格按企业规定办理材料的出入库管理,做到日清月结,与账务资金相符;
2、认真做好月度报表、报表、材料分部分项表及计划实际领用对照表,严格控制好材料成本;
3、认真负责按工程技术部提供的产值单,开具材料领用单,杜绝超领现象发生;4配合试验室及质量安全部,做好材料的进场、验收、确保材料满足生产需要;
5、负责项目月度库存材料盘点,做好月度库存数量统计工作,并将月计划、年计划报送集团项目管理中心设备物资部;
6、负责定期统计材料的进场、领用情况(包括拌和站、预制场及各施工队),节超情况,并交给相关领导;
7、动态考核关键工序材料节超,及时反馈给施工负责人及领导;
8、完成领导交办的其他工作。
机料员职责与权限
1、负责建立项目部机械设备车辆技术档案、车辆调配,保养,日常维修及全过程管理和节能管理;
2、负责机械及人员调配任务安排的落实工作;
3、负责保证各种材料的供应及到场情况,并做好材料出入库的监督工作;
4、负责机械设备车辆的台账统计工作;
5、负责单机单车核算,校核台班产量定额,吨公里油耗等指标,按定额加油,控制油耗,防止超领倒卖,降低机械车辆成本;
6、负责贯彻执行“安全工作管理条例”组织机械车辆驾驶人员安全教育,培训,学习工作,保证机械车辆安全运行;
7、负责落实服务车辆的调配,按时准确填写机械车辆里程,工作时间及三联单审核填报工作;
8、收料人员和实验室现场负责人要相互配合,严把质量关,对不合格的材料一律拒收,严禁进场,以免影响工程质量。
9、完成领导交办的其它工作。采购员职责与权限
1、负责项目的物资、办公用品的采购工作,必须按计划、按标准、按管理制度、按财经制度进行采购;
2、采购过程中要实行“阳光采购”,要货比三家,要有相关人员监督。
3、要防止错购、漏购、多购,杜绝盲目采购或购入废品;
4、要具备忠于职守、秉公办事,不谋私利,廉洁奉公。遵纪守法,实事求是的工作作风
5、负责将所购材料要及时入库,做到交单据、交实物、说明情况,做到事事有交待,样样有着落。
6、参与评价供货方的产品是否满足生产要求,提供能力是否满足施工生产要求,产品包装是否合理,填写《供应商评价审批表》并提供相关附件,上报公司物资部审批。
7、完成领导交办的其他工作。
财务部长职责与权限
1、对项目的各项会计凭证进行审核,编制并定期整理、保管财务会计档案;
2、严格按照项目生产经营情况定期对账,如发现差异,查明原因后及时处理;
3、在日常工作中,定期编制银行存款余额调节表和编制现金盘点表,对现金定期盘点;
4、根据实际情况每月编制会计报表及上级单位所需各类管理报表,并对其进行充分说明;
5、按时参加财务例会,并如实反映项目生产经营活动情况和存在问题;
6、参与项目预算工作的制定并监督实施,在各项预算基础上提出成本控制计划;
7、加强对项目现金管控、并按月要求编制资金使用计划;
8、严格按照相关规定执行内控流程,不得违反内控流程规定的相关事宜;
9、积极参与项目部有关生产、经营活动,及时向上级提供改进财务系统和财务运转的建议;
10、参与项目成本统计工作;
11、完成领导交办的其他工作。
会计职责与权限
1、按制度要求设置总账、明细账,并妥善保存。对全部记账凭证进行查看审核,发现问题及时查问,并向领导汇报。
2、对符合无误的会计凭证及时登记账簿,按规定的时间对账、结账。
3、负责内部往来及各种债券、债务的核对,督促相关部门及时清理对半年以上的逾期账款形成书面报告。
4、编制本项目月度、季度、会计报表,并编写季、年报表的财务情况说明书。
5、负责固定资产、流动资产的清查工作,清查出的问题及时进行财务处理。
6、办理各种转账结算业务。要求相关部门及时提供满足财务报告及财务分析需要的各项经济资料。
7、负责各项应交税金的核算、汇总、登记、申报各作。
8、严格按照会计制度的规定,进行费用的预提及摊销。
9、对文件、资料进行整理归档,负责各项制度的执行与解释。
10、做好财务内部监督,重点监督各项经济合同的执行情况。
11、认真完成领导交办的其他工作。
项目出纳职责与权限
1、严格按照集团财务制度对项目各项费用进行结算报销;
2、负责银行票据、现金的保管;
3、定期粘贴、上缴各类资金流动报表;
4、根据领导需要,编制各项资金流动报表;
5、及时做好当月工资(包括民工工资)的发放工作;
6、完成领导交办的其他工作。
工程技术部长职责与权限
1、认真贯彻执行国家有关公路建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度,全面负责技术部各项工作;
2、熟悉合同标书文件,参与图纸会审,复核设计图纸是否存在技术性问题,参加现场调查核对,提出完善优化设计及降低成本的建议;
3、按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程,制定作业指导书;
4、负责组织对班组进行现场技术交底(施工技术标准、质量控制、施工操作规程、施工工艺、安全要求等),指导测量、质检的技术业务工作,组织路线复测,做好工程质量资料的收集整理、施工质量的反馈及工程质量的评定。
5、负责各种资料上报,施工资料同步签认;对各种行文及时做好上传下达,文书档案管理;
6、经常深入工地,检查工程质量和技术安全措施,掌握工程进度,搜集资料,做好施工日记,及时填写施工原始记录,做到工程竣工一切资料齐全,签证完善;
7、负责编制施工组织设计,负责开工报告的编制、报批、签证手续及调度工作,保证施工正常进行。做好技术方案变更工作,协助合同部对变更资料的搜集、编制、整理;参与隐蔽工程的检查验收,作好施工记录,汇总整理施工照片或影视资料。及时审查施工原始记录并分类搜集整理保管。
8、负责进行单位、分部分项划分,参加编制竣工技术资料,参与交竣工验收,定期或不定期检查技术人员施工日志的填写情况。
9、组织有关科研课题和新结构、新技术、新材料、新工艺的推广应用及项目的实施,总结、申报、推广工法;
10、完成项目领导安排的其他工作。
技术员职责与权限
1、认真学习执行国家、行业技术标准,规范、规程、法律法规及公司各项技术、质量管理制度。
2、熟悉合同文件及施工图设计,领会文件精神,弄清设计意图,掌握技术标准及质量标准。
3、做好现场技术及质量检查工作,认真执行设计图纸、施工方案和技术措施,提出完善设计或变更设计的建议。
4、认真向施工人员进行现场技术交底,对难度大的项目、工程重点部位、技术复杂的工序等应附结构图或大样图。
5、参加工程质量事故的调查处理。
6、做好施工原始记录,认真进行中间检查验收及工程报检工作。
7、认真做好施工日志,收集和整理施工现场原始影像和记录资料,收集变更、索赔资料,为项目索赔提供依据。
8、负责分包队伍的月计量单的填写。
9、据合同和图纸编制材料、设备采购、加工计划。
10、在日常技术工作中,总结经验,撰写技术总结和学术论文,积极参与技术交流活动,不断提高自己的技术能力和管理水平。
11、完成领导交办的其他任务。
测量工程师职责与权限
1、根据工程组织设计和施工进度安排,编制项目施工测量计划,并组织全体测量人员努力实施;
2、负责做好控制测量工作,实施复测并提供成果,熟悉各主要控制标志的位置,保护好测量标志;
3、负责做好施工放样工作,对关键部位的放样,必须实行一种方法测量、多种方法复核的观测程序,做好记录报内部监理签认;
4、负责向施工测量组交付现场测量标志和测量结果,实行现场测量交底签认制度,并参测量组的工作进行检查和指导;
5、经常对测量标志进行检查复核,确保测量标志位置正确。如因测量标志变位而造成损失,测量工程师应负主要责任;
6、指导测量人员正确使用测量仪器,和进行测量仪器校准,严禁无关人员和不了解仪器性能人员动用仪器;
7、完成领导交办的其他工作任务。
测量员职责与权限
1、具有强烈的责任心和端正的工作态度,认真配合测量组长进行测量作业。
2、做好控制测量工作,熟悉控制点的位置,保护好控制测量标志。
3、努力学习技术知识,熟悉各种测量技术、规章制度、标准、规定。
4、做好测量仪器设备的校正及测量仪器设备工具等器材保养、维修保管工作。
5、认真填写测量记录,字迹清晰、整洁,保存完善。
6、建立测量仪器台账,加强仪器保养、自检工作,防止仪器损坏;定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管。
7、熟练掌握测量规范及测量过程控制程序,并在测量工作中认真执行。
8、要通过精心的内业,细心的操作工作来减少操作失误,测量放样不单单只靠仪器设备来完成,积累放样经验,摸索放样规律,发现放样捷径,完成好测量工作。
9、及时完成领导交办的测量任务。
资料员职责与权限
1、掌握相关的技术规范、规程及质评标准;熟悉领会设计图纸及质量标准;
2、负责施工技术资料填写按项目工程技术部提供的的单位分部分项进行编制,填写施工资料数据准确、计算正确,按规范要求整理;
3、资料的编号及整理工作必须严格按新规范及相关标准和在工程技术部部长指导下进行。
4、做到内业资料的编写与外业工作同步进行;
5、按质监站统一规定的表格形式及《资料汇编》、《填表说明》填写各类表格;
6、及时和现场技术管理人员、工程技术部部长沟通,做好施工资料的签认工作;
7、项目完工时负责做好向上级部门移交项目资料的工作。
8、完成领导交办的其他工作任务。综合事务部部长
1、负责项目部驻地治安安全工作,无酗酒、斗殴、无盗窃事件发生;
2、负责项目驻地的环境卫生和值班工作,定期检查办公室、宿舍、公共卫生及特殊时期职工值班情况;
3、负责项目部用水用电工作,保障项目部供电线路安全,各项工作正常开展;
4、负责项目驻地与周边居民关系工作,做到无争吵、斗殴、无债务关系发生;
5、负责项目部人员请假记录工作,并每月汇总报上级领导与相关部门;
6、管理好项目部食堂工作,及时公示食堂费用核算及当月招待费用明细情况;
7、安排项目考核工作,做好资料整理工作;
8、做好信息宣传工作;
9、做好项目固定资产管理工作,定期向集团上报详细信息;
10、负责项目对外公文、重要文件的撰写、审核工作;
11、负责项目部会议组织协调工作。
12、完成领导交办的其他工作。
综合事务管理员职责与权限
1、负责项目的一般性公文撰写、收文、发文管理;
2、及时将项目施工中产生的资料按相关要求归档;
3、按照会议要求,及时通知相关人员,布置会场,做好会议记录与纪要的下发;
4、做好项目信息的收集、整理、上报、宣传等工作;
5、发生信访事件,及时上报相关领导,妥善处理,防止矛盾激化;
6、按所在管辖部门要求,做好劳务工的登记,及时办理暂住证等事项;
7、协助领导做好项目固定资产盘存工作;
8、根据公司、项目绩效考核制度,完成项目人员绩效考核;
9、做好领导交办的其他工作。
后勤管理员职责与权限
1、熟悉项目后勤管理工作的内容和程序、负责项目的后勤管理保障;
2、搞好项目临近居民关系;
3、配合相关人员做好会议保障;
4、负责拟定后勤管理制度并经批准后负责执行和监督;
5、全面负责职工食堂管理,及时处置食堂质量问题投诉、提高改善伙食质量、强化成本核算、重视食品安全;
6、全面负责职工宿舍管理,确保住宿安全、维持正常秩序;
7、负责对项目公共区域的卫生环境清洁;
8、严格执行后勤各项费用支出制度;
9、完成领导交办的其他任务。
试验检测部部长职责与权限
1、在总工程师领导下,根据施工组织设计和质量计划,编制项目试验工作计划;
2、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计的要求,及时提出报告;
3、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计,及时提供试验报告;
4、检查、指导试验人员的工作;
5、对不能进行的实验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件的单位进行试验,并及时提供试验报告;
6、认真做好试验报告和检测记录,做到数据记录准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全;
7、制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作;
8、建立试验仪器和设备台账,保证试验资料与技术资料的统一性,并妥善保存试验资料;
9、结合项目实际,为配合比及料场原材的选用提出建议,促进项目成本优化;
10、配合项目做好交竣工验收及资料档案的移交工作;
11、加强与指挥部与驻地监理工程师的联系,搞好试验工作;
12、完成领导交办的其他工作。
试验工程师职责与权限
1、确定试验室的质量方针及质量目标,组织完成各项试验检测任务;
2、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计的要求,及时提出报告;
3、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计,及时提供试验报告;
4、负责试验室各类人员的技术培训和考核;
5、对不能进行的实验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件的单位进行试验,并及时提供试验报告;
6、认真做好试验报告和检测记录,做到数据记录准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全;
7、制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作;
8、建立试验仪器和设备台账,保证试验资料与技术资料的统一性,并妥善保存试验资料;
9、结合项目实际,为配合比及料场原材的选用提出建议,促进项目成本优化;
10、配合项目做好交竣工验收及资料档案的移交工作;
11、加强与指挥部与驻地监理工程师的联系,搞好试验工作;
12、完成领导交办的其他工作。
试验员职责与权限
1、根据项目施工进度、做好试验检测工作,并对检测质量负责;
2、严格按照检测规范、检测大纲、实施细则进行各项检测工作,确保检测数据的准确可靠;
3、上报检测仪器、设备的检定、维修计划;
4、有权拒绝使用不合格检测仪器或超过检定周期的仪器;
4、不断更新专业知识,掌握本专业检测技术及检测仪器的发展趋势和现状;
5、做好原始资料的填写、归档工作;
6、遵守试验管理制度,按时填写仪器设备操作、使用记录,严格遵守检测人员纪律。
5.车间组长职责与权限 篇五
一、职责:
1、每天上、下班要先到后走。
2、除特殊事情、特殊处理外,对自己的每天管理工作要抓住轻重缓急给自己拟订时间表。(原则:在正确的时间,做正确的事)。
3、对本组工作与本组员工每要有细密的计划和安排并做好记录。
4、要善于和组员和各组长之间做好沟通工作。
5、每天必须要按本车间规定的时间保质、保量完成规定的产量。
6、要合理利用本组现有设备,抓住平屏颈环节,来提高设备的使用率。
7、要负责对本组员工进行激励、督促、考核等方法来提高员工个人的工作积极性。
8、要确保本组任何人生产出的产品不出任何质量问题,本组要构建坚固的质量体系。
9、要培训本组组员所做出的产品要先学会自检、坚持首检、并互检。
10、要对上一组流传下来的产品进行检查,不合格的产品拒绝接收。
11、要对本组员工所做产品、设备要随时抽检、巡检,发现问题及时纠正、处理并上报。
12、要确保本组不出人员、设备等安全事故。
13、要培训本组员工按规程操作、不违章操作、安全生产的意识。
14、要坚持要求本组员工操作机器、设备要经过专业培训、严格考试后持证再上岗。
15、上班前要对现场、设备进行安全检查,下班后要对门窗、水电等各方面进行检查,确保没有安全隐患后才可离开。
16、贯彻培训组员“6S”现场管理方针,认真监督、执行,给车间制造一个整洁、舒适的工作环境。
17、每天组织班前会议活动。
18、提高本组员工素质,加强级员工培训各项车间管理制度,使员工能按车间各项管理制度行事,让每位员工都有个积极向上的态度,互相学习、互相关心、创造良性竞争的氛围。
19、负责本组各项成本控制,合理使用电、水及各种原材料、辅助材料、易耗品等,确保生产成本控制在车间计划成本内。
20、培养员工节约意识。
21、负责对车间的工装、设备及劳保用品的管理控制。
22、负责完成车间及本段安排的其他方面工作。
23、负责发现异常问题及时处理,并记录上报等工作。
二、权限:
1、对到本组工作的员工有管理、监督、激励、考核上报权。
2、对在本组员工有调动、安排、分配权。
3、对影响本组工作的其他部门员工有上报,申述权。
4、对有质量隐患的不合格原材料有上报、建议权。
5、对本组生产的、产品先是设备操作、量具使用、安全措施、现场环境等有工作落实、监督和指导权。
6、对本组带“病”的工装、设备有拒绝使用权。
7、对车间检验、机修、电工有服务态度问题有上报权。
8、对提高生产效率,方便管理有方法建议权。
9、及车间授权的其他权力。
6.公共部门人力资源探微与启示 篇六
公共部门承担着提供公共产品、维持社会公共秩序的重要职能, 公共部门人力资源是公共社会生产力发展的重要基础, 是公共部门的关键性要素。“公共部门人力资源开发与管理”是对“人事行政管理”的全面更新, 公共部门的人力资源作为国家人力资源总体结构中的一部分, 毫无疑问, 它具有一般人力资源所具备再生、能动、增值等一切基本性质。因此, 在公共部门人力资源的获取、使用过程中, 对政治素质和道德素质的要求, 构成其自身性质中极其重要的部分。它反映了公共部门的人力资源必须拥有较高的理论水平。我国公共部门作为“社会公共资源的代理人、社会改革的领导者、公共产品和公共服务的提供者”。
二、公共部门人力资源管理的特性
公共人力资源的开发利用是深化行政体制改革, 构建服务型政府、法制政府、责任政府和阳光政府的重要基础和必要条件, 与其他人力资源相比, 公共人力资源除具有社会性、能动性、时效性、增值性等共性特征外, 还具有本身独特的特点:
1.公共性。公共人力资源与其他人力资源相比最为重要的区别, 在于公共性。其公共性来源于公共组织的本质规定性。弗雷德里克森认为, “公共既是一种理念也是一种能力。作为一种理念, 公共意味着所有的人们, 为了公共利益, 而不是处于个人的或者家庭的目的才走到一起来。作为一种能力, 公共意味着为了公共的利益而在一起工作的一种积极的、获取充分信息的能力”。我国学者彭和平认为公共包括以下几个方面的含义:公共相对于“企业的”而言, 是强调公共人力资源服务于公共部门而非私人企业;就其目的而言, 公共人力资源其目的是为公众提供服务, 而非赢利;就其过程而言, 公共人力资源必须接受各方面的监督和约束, 其活动具有公开性的特征。从这个意义上讲, 所谓公共人力资源, 实际上就是享有一定公共管理权力, 掌握一定公共管理资源, 为社会提供公共物品和公共服务, 以公共利益为依归, 从事社会公共事务管理的人员。
2.稀缺性。公共人力资源的稀缺性是由公共职位的稀缺性和公共管理的知识性所决定的。一方面, 公共职位作为一种稀缺性资源, 它是有限的;其增减是以公共职能总量的变迁为依据, 并由公共收支的水平所决定的。“公共工作职位之所以成为稀缺性资源, 是由于对它们的设置受到税收收入与支出水平的约束, 公共职位的分配是公共政策制定中极其重要的内容。”另一方面, 随着经济社会的发展, 社会公共事务的不确定性、复杂性特征日益明显, 这就要求公共事务管理水平不断提高。而公共管理水平的不断提高, 归根到底是由公共人力资源素质的提高所决定的。也就是说, 只有掌握一定知识、达到一定素质要求及拥有一定技能的人才能胜任公共管理工作。在社会各种人力资源中, 能够达到这种标准的人力资源毕竟是有限的, 也是稀缺的。
3.回应性。公共人力资源中的公共指的是为公共利益而积极行动的工作人员。涉及其运用公共权力的宗旨, 意味着公共人力资源必须具有回应性;回应性越大, 善治的程度也就越高。公共部门不同于其他社会组织, 它掌握着国家公共权力和社会公共资源, 服务于全体社会公众, 在社会价值的权威性分配中起着十分重要的作用。因此, 公共部门责任之重大是其他任何社会组织所无法比拟的。作为公共部门的人力资源, 他们掌握着人民和国家赋予的公共权力, 一方面必须对公共权力负责, 确保国家政权稳定和政治稳定, 维护巩固执政党的执政地位;另一方面必须对公民负责, 必须对公民的要求作出及时和负责的反应。在必要时还应当主动地、定期地向公民征求意见、解释政策和回答问题, 切实履行维护公共利益的使命。
4.高资本性。公共人力资源是一种特殊的经济资源, 其特殊性就在于公共人力资源在使用的过程中, 能够不断实现自我补偿、自我更新和自我发展, 因而具有高资本的属性。首先, 公共人力资源在进入公共部门之前, 作为潜在的人力资源个体要接受高等教育, 而高等教育是高投资的结果。在进入公共部门后, 公共人力资源在公共部门中接受的岗前和岗位培训, 无疑也是高投资的产物。其次, 公共人力资源能够持续地给投资者带来收益。它主要表现为公共人力资源在为公共组织服务过程中知识的不断积累和服务水平的不断提高。再次, 公共人力资源不存在收益递减现象。只要经过持续不断地开发, 公共人力资源的素质和价值就会不断提高, 就会呈现收益递增, 显示出高增值的特征。
三、启示
1.公共部门人力资源管理的专业技能要求越来越高。
现代人力资源管理应该以人为本, 重视人、尊重人, 而不再简单把人视为手段与工具。但是, 作为人力资源管理的对象, 人又是最复杂的, 其需求是多层次性及动态变化的。对于不同的员工, 管理者应该采取不同的管理手段、激励措施, 来促进员工的成长。尤其是在新的时代背景下, 人力资源管理的环境也越来越复杂, 人力资源管理的难度在不断增大, 对人力资源管理者的专业化程度必然对提出更高的要求。公共部门人力资源管理者不仅仅承担传统的人事档案管理、工资发放等职责, 他们应成为人力资源战略规划专家、人力资源开发专家、劳动关系专家、组织文化专家。从某种意义上讲, 他们专业化程度决定了公共部门人力资源管理的实现程度。专业化的人力资源职能专家不仅能促进科学管理, 更重要的是可以为员工提供高质量的咨询和服务, 而这项功能往往也比以往的简单管理控制更重要, 也更复杂。
2.营造宽松、公平、民主的工作环境。
如果没有一套公平的分配和交往规则, 必然导致人类对赖以生存的稀缺资源的无休止纷争, 并在资源短缺和尔虞我诈中威胁人类的生存, 破坏社会的秩序, 动摇和谐的根基。因此, 大力营造宽松、公平、民主的工作环境, 构建人力资源管理制度, 包括职位体系、绩效考评制度、薪酬管理制度、晋升机制以及奖惩制度等, 对公共部门人力资源管理的公平起着极其重要的作用。有研究资料表明, 人们在选择岗位时考虑的主要因素, 晋升机会公平居第一位, 比值是21.2%;领导重视居第二位比值是20.5%;居第三位的是人际关系和谐, 比值为18.6%;物质待遇的比值为14.4%。工作对身体健康的影响居第五位, 比值为11.7%;专业对口居第六位, 比值为8.4%。虽然这个调查数字不是绝对的, 但有参考价值。从中可以看出, 吸引人才的关键是从上到下形成良好的工作环境, 尽可能地为更多的人发挥才能、实现价值和提升素质创造条件。只有让尽可能多的人得到充分的尊重, 给予他们施展才干的机会, 人才才会源源不断地涌现出来。
3.公共部门人力资源管理将更加重视职业伦理建设。
由于体制的不完善以及传统“官本位”思想的影响, 我国公共部门在行使权力过程中经常发生错位现象, 公共部门工作人员过于追求自身利益与政府利益, 形成了所谓的“政府本位”。这种“政府本位要求公民去适应和服从政府和公务人员的管理, 而不是要求自己去适应和方便广大公众。它还导致了一种行政实践评价标准的倒错, 凡是适应政府行政组织系统的就是善的, 反之就是恶的”。而政府本位的直接后果是政府形象与公信力的下降, 危机政府合法性基础。加强公共部门工作人员职业伦理建设是重塑公共部门形象的重要途径。职业伦理建设除了公共部门的意识形态教育与工作人员自我修养外, 建立完善的伦理准则和设立专门的伦理监督管理结构是必不可少的手段。例如, 美国政府自1958 年起, 相继出台《美国政府部门伦理准则》、《政府官员和雇员伦理行为准则》、《政府行为伦理法案》、《众议院官员行为准则》和《参议院职务行为规则》、《美国政府伦理改革法案》、《政府官员及其雇员的行政伦理行为准则》、《美国行政官员伦理指导标准》。这些行政伦理准则和道德法案为判断公务人员的行为是非提供了具体标准, 反映了美国行政伦理发展的历史进程。同时, 美国的行政伦理监督机构分为立法、行政、司法三大系列。众议院专门设有“众议院官员行为规范委员会”, 负责对官员行为的道德监督, 对有违纪行为的议员进行惩罚, 联邦政府1979 年7 月成立了“政府伦理办公室”, 并于1989 年升格为一个具有独立性的政府机构, 大法官会议设有“司法道德委员会”, 负责监督司法伦理行为规范的执行。相比而言, 我国公共部门职业伦理建设无论是规则方面还是监管机构方面都很欠缺, 这是以后公共部门人力资源管理需重视的地方。
四、结语
在公共管理过程中, 公共部门是重要主体之一, 它利用公共权力和公共资源对社会公共事务进行管理。因此, 正确认识公共部门的内涵对于提高公共部门管理水平具有重要意义。公共人力资源的开发利用是深化行政体制改革, 构建服务型政府、法制政府、责任政府和阳光政府的重要基础和必要条件。在知识社会中, 人力资源已取代工业时代的资本, 成为我们这个时代最重要的战略资源。对于公共管理者来言, 拥有一支积极主动、尽职尽责、精明强干的公共部门人力资源无疑是政府实现治理目标的根本保证之一, 可以讲, 缺乏一支高素质、有活力、负责任的公共部门人力资源, 政府是不可能有活力、有效率的。当今风靡各国的“政府再造” (Reengineering Government) , 莫不把公共部门人力资源再造作为一个重点。因此, 我国的公共部门人力资源开发与创新不可能一蹴而就。
参考文献
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[6]朱秋白等.现代企业核心机制分析[M].成都:四川大学出版社, 2002.
7.店长的权限与职责 篇七
直接上级:经营股东(原始三大股东)
直接下级:前厅主管、厨师长、后勤主管、营销经理
岗位职责:全权负责穆武肥牛义乌店的管理(经营管理、财务管理、安全管理、人事管理等)。
工作内容
1、在经营股东的领导下,参与年度计划的制定,全面负责穆武肥牛义乌店的经营管理工作;
2、制定和完善各项经营管理制度、服务标准、操作流程,以及经营策略,管理、控制、协调,参与穆武肥牛义乌店的所有事务;
3、及时发现并应对竞争对手的经营动态,根据实际情况调整经营策略;
4、有效控制各项成本费用指标(对于涉及到费用的各项单据需签字确认),确保月度、年度营业目标的达成;
5、主持义乌店日常工作会议(月度的营运分析会议、周总结跟踪会议等),不断提高服务质量,提升营业和利润水平;
6、负责人事变动,调动前厅、厨房、后勤的工作积极性,制定操作考核标准,确保团队建设符合穆武肥牛义乌店发展要求,合理安排人事调动、任免;
7、营业高峰期的巡视,检查服务质量、出品质量,并及时采取措施解决;
8、严格实施有效的成本控制及对财务工作的监控,落实本店经营范围内的合同的执行,控制本店的各项开支及成本消耗;
9、确保下属员工在店内的人身、财产安全,加强员工的职业道德教育,关心员工的思想和生活,加强员工的业务技能培训;
10、分析每日经营状况,发现问题及时采取措施,负责根据分店的经营状况,制定营销计划,实施及配合公司实施整体营销;
11、按照月、周工作计划对核心管理人员的日常工作进行监督并进行考核。
12、完成上级交办的其它工作。
13、未尽事宜店长与股东另行商议。
店长的权限
1、对店内500元以内的日常开支有自主审批权(说明合理的价值和用途)
(如:办公用品、书报、清洁用品、员工聚会、顾客退款等)2、3、4、对于顾客纠纷、涉及赔款在500元以内的有决定权。
店长每月可享受500元产品体验券。
有权对员工的考核、录用、任免及开除,但必须依照实际情况,参照管理制度相关条款,并以书面形式报告股东。5、6、7、8、有权根据人才的具体能力,安排合理的事情。
有权启用某些员工担任某项职务,务必接受股东合理监督
有权对滥用职权、循私舞弊、任人唯亲者,根据情节轻重进行处理 有权对员工提出奖励和处罚,单笔在200元及以上以书面形式报告股东。
9、有权提出辞退不符合本店要求或表现恶劣的员工
10、有权力和义务对店内的进货提出意见和建议
11、有权力和义务对店内的突发事件进行裁决
12、有权力和义务拒收有质量问题的产品
13、店长有权对日常事务向下属做出合理的授权并进行监督和承担责任
店长签字:
授权人签字: 日期:
8.技术部职责与权限 篇八
—负责获取、识别、更新适用的技术方面的法规和规范、规程和标准。
—负责将本公司技术质量部制定的新技术,采用的新结构、新材料等施工技术方案贯彻到施工的全过程。负责新工艺、新技术、新材料的引进与实施。负责施工技术工艺的收集、总结、提炼。
—负责项目施工技术管理管理,保持公司《技术管理分册》。
—参加由总工程师组织的图纸会审和业主组织的设计技术交底,提出施工图纸中出现的问题和存在的疑问。
—在总工程师的主持下,负责制定施工技术方案,一般物品的搬运方案,进行临时施工设计,编制施工组织设计和编制项目质量计划。
—全面贯彻落实公司质量方针和目标,负责项目部的技术管理工作,组织解决施工生产中的技术问题。
—负责编制特殊过程施工作业指导书,经总工程师审批后,组织、监督、指导作业班组施工作业。
—负责制定各道工序的施工工艺、作业指导书,草拟各分项、分部工程的施工组织设计,对班组作业进行技术交底,指导班组施工作业。
—负责向物资部门提供进入施工现场的主要物资材料和所需的技术标准及规格。
—参加选择工程分成包方,审查分承包方的施工方案和施工组织设计。
—负责本部门使用文件和资料(含记录)的收发、登记编目、整理、归档和保管工作。—负责安排和应用数据统计分析技术。
—参加内部质量体系审核,受审核时(含外审)提供有关资料和资源,配合支持审核组的工作,及时实施纠正措施。
—全面负责项目技术管理工作,指导、组织项目技术部的技术、环境和职业健康安全管理。—在项目总(主任)工程师领导下,认真贯彻执行国家有关方针、政策和技术标准、规范、规程及施工技术管理(办法)制度。
—熟悉合同、标书文件,弄懂设计图纸,参加现场调查核对及图纸会审,对于存在的问题,及时与设计方联系解决。
—按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。并绘制施工必要的施工辅助图纸。
—编写特殊工程施工作业指导书,指导作业班组实施,并对作业队、班组进行技术交底。—负责本部门的人员安排,教育培训和利益分配,落实岗位职责和权限。
—负责对班组、分承包方(含公司内部专业公司)技术负责人,进行技术交底。
—进行技术交底,参加分部分项工程的评定,领导和协助班组做好核算工作。
—坚持技术工作贯彻施工全过程,检查工程技术安全措施,核
对图纸、核实工程数量、掌握工程进度。
—参加技术革新,负责推广新工艺、新材料、新技术工作,积
极采纳合理化建议。
—负责审核报送本部门以外的计划、通知、报表、报告、和其
他文件资料。
—在技术部部长的领导下,贯彻学习领会相关的合同文件,技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度。
—熟悉标书文件,核对设计图纸及工程数量,绘制自己所负责项目的有关细部大样图及施工辅助图,提供所管理项目的材料使用计划,填写所负责项目的原始施工记录资料并办理与驻地监理工程师的申报签认手续,为工程计量提供准确的原始资料。
—负责具体实施新技术、新结构、新材料,开展QC小组活动。
—负责制订工程项目施工方案及安全保证措施,并对最终技术负责,根据项目部所编制的施工作业指导书,指导作业班组实施。根据项目部制定的月进度计划,安排自己所负责班组施工任务,并负责所管辖班组或劳务队伍现场技术交底。
—负责对分管工作内人工、材料设备的合理安排,充分调动班组人员积极性,落实工程技术质量,安全保证措施。
9.人力资源部门职责与权限 篇九
高校人力资源管理是一项系统工程, 职能部门作为管理机构重要的组成单元, 作为高校管理工作的基础单位, 其人力资源管理的水平直接影响着整个学校的既定目标的实现;在充分发挥人才的集聚优势, 调动主观能动性、创造高校发展的有力的组织保证和智力支持方面则是充当着重要的组织执行角色。
2 高校职能部门人力资源管理需求
2.1 组织发展需求
随着高校管理对管理干部年轻化、高起点、高水平要求的不断提高, 进入管理干部行列的是大量的知识结构优化、学历水平高、时代感强的年轻管理者, 但是, 每个人的综合素质需要整体的提升、管理队伍的形成需要大量的时间和实践;组织需要有担当、有能力、能承受压力、接受历练的成员加入进来以促进整个部门的管理水平的提高;因此, 职能部门的管理者必须明确目标, 有准备地充实管理队伍, 形成“送出一部分、就位一部分、发展一部分、储备一部分、酝酿一部分”的阶梯状人力资源队伍, 使得部门人力资源管理工作形成可持续发展的局面, 为学校的发展奠定坚实的人才基础。
2.2 实践新的管理理念的需求
学校管理工作的“细节落地”、“效能工程”等倡议, 都最终落脚于执行层面, 即是否执行, 执行是否有效、执行结果评价等等。在工作流程清晰、岗位职责明确后, 管理工作内容也已从单纯的事务性向功能创新性转变;职能部门的“管理对象”已经成为服务对象;职能部门管理人员的服务意识和服务水平被提到了很高的位置;部门工作的关键环节尤其如此。
2.3 人才自我发展的需求
高校是知识分子比较集中的地方[1], 职工的受教育程度较高, 属于典型的知识型员工, 在组织中要求很强的独立性和自立性, 而且渴望有一个能够实现自身价值的良好的工作环境。每位参与部门工作的职工都是学校的资源和财富, 其积极性和活力的激发后产生的效应难以估量;职能部门的基本管理途径是在满足物质需要的大前提下, 创造各种机会和平台, 激发内在的工作热情和动力;增加实现个人价值和社会价值的可能性。需要职能部门有重点地对理解力强、执行能力强的年轻的骨干成员予以积极的激励和鼓舞, 创造平台和空间予以锻炼, 为他们施展才华发挥示范效应提供支持和帮助。
3 职能部门管理者职责研究
3.1 对管理者的基本素质要求
第一, 视野要宽, 眼光要远。管理者应该不止满足于本部门的发展、成就个人和集体的事业, 更要把部门发展、个人进步融入到学校发展的主流中去, 而且要对高等教育事业的建设发展有持续的关注、独到的见解和实践。
第二, 求贤若渴, 善用人才。在当前的社会环境中, 人的因素是最重要的。兵随将转, 无不可用之才。作为一个领导, 可以不知道下属的短处, 却不能不知道下属的长处。要能够容人之短, 用其所长。能翻多大的跟头, 就给搭多大的舞台, 这同样也考验一个领导的明智程度[2]。古人云“众人拾柴火焰高”, 对于管理者为人、为事、成就事业也有很强的指导意义。
第三, 甘当人梯, 善于沟通, 乐于帮助。管理者要激励和鼓舞下属在部门事业和个人职业生涯中取得成绩;并为大家积极创造机会、搭建平台, 在不断实践中把队伍锻炼成为具有较强活力、战斗力和执行力的卓越队伍;管理者要不仅仅在工作中对下属予以帮助和指导, 还要在生活中予以体贴关心、及时解决组织成员的思想问题, 创造一个温馨和谐、积极奋进的团队气氛;把组织成员锻炼成为身心健康、潜力毕现的实践新时代管理理念后备军, 不断提升成就感和幸福感。
3.2 创建和维护好和谐奋进的组织氛围
组织的建设除了学校设置的管理需要外, 更多在于领导者如何建筑其特色和以人格魅力来吸引更多有能力的人加入其中, 为组织的发展壮大献计献策并实践奉献。组织的凝聚力在很大程度上取决于组织管理者或领导者的领导风格和个人魅力, 彼得斯和沃特曼在《追求卓越》中说:“人们对生活意义的需要非常强烈……要是一个组织能使我们感受到生活的意义, 并因而使我们获得安全感, 我们便会在很大程度上心甘情愿第把自己托付给这个组织”[3]。和谐、积极的组织氛围是高效率的源泉, 这无疑对于领导者有很高的要求。
3.3 修炼自身, 提高素养, 提升领导水平
管理是一门技术, 同时因为对象是有理智、有感情的社会人, 便也促成了管理必须讲究艺术性。有效管理需要管理者或领导者的全面素质的支撑。必须加强自身领导素质修养, 明辨是非、把握关键、主流, 不被细枝末节蒙蔽, 明晰组织发展的大目标, 培养忠实于组织目标的不仅能“低头干活”而且懂得“抬头看路”的一支高效率的执行力强的队伍。
实际上, 管理者不仅要在工作上指导组织成员们为目标而努力, 还要在生活中关心组织成员的情绪。在现代社会的亚健康现象侵袭了几乎每个人的情况下, 利用自己的全局观念、高角度地分析梳理各种现象, 为部门职员提供舒缓心理压力、提供一个可以咨询、沟通、探讨的途径, 鼓励大家有勇气改变可以改变的的事情, 有胸怀来接受不可改变的事情, 有智慧来分辨两者的不同[4]。
支出须有补给。管理者也必须同时做好自身的发展储备, 包括知识结构上的完善、战略发展的视野拓展、精神给养的及时补充等等, 做到智慧财富的有备无患、源源不断。
4 职能部门人力资源管理实践探索
4.1 重塑管理理念
树立以人为中心的人性化管理理念[5], 要把约束人、控制人的陈旧的管理理念改变为发展人、引导人、帮助人成长进步的现代人力资源管理理念。部门管理工作的重点已经是把管理对象已经成为服务对象, 提高服务意识, 提升服务水平。部门人力资源管理也必须基于“强化服务意识”提升部门整体工作水平。
具体管理方法则需要因人、因时、因事而异;在明确岗位职责的情况下, 允许有不同的个性、不同的想法, 为组织成员提供自由发挥的空间、强调责任心, 达到“无为而治”[6]的最终工作目标。
4.2 统一发展目标、制定实施细则
部门工作目标与学校发展目标保持一致, 方能实现共振效应, 产生最大的管理效益。部门内首先要在学校发展目标和发展要求的前提下, 明晰部门内工作机制、各岗位职责、建立绩效考评体系, 以岗定薪, 优劳优酬, 对于成绩显著的, 要突出给予奖励, 产生示范效应。
4.3 强化激励机制、建立健全有效的培训制度
激励是人力资源管理中的重要内容。是指管理者通过目标导向, 使组织成员产生有利于组织目标的动机, 激发他们产生努力工作去实现组织既定目标和任务的行为的过程[7]。
管理对象不同, 实施的方法也不同;工人可能就以劳动量为计算单位, 布置具体任务, 完成即可;但对普遍文化素养、知识水平、综合素质都比较高的管理人员, 则需要不一样的激励, 从被动到主动, 需要内在的激励[8]。
4.4 知人善任、避短求长
以平时对下属的认识和了解为基础, 充分信赖, 运用其长处, 避其短处, 激发内在的动力;等距离工作, 情感交流沟通又因个人性格、生活而有差异;对于部分能力较强担当重任的骨干而言, 要奉行“无功即过”的原则, 利用提供发展空间和平台等机会激发其工作动力, 创造工作绩效[9]。“火车跑得快, 全靠车头带”, 管理水平高的领导者往往会积极运作使得整个组织的运转高效并能有效维持高效的状态;但是同时还应注意木桶理论中的“短板效应”[10], 一个队伍前进的速度在某种程度上取决于速度最慢的成员, 除非不想继续保留其队员资格, 否则必须及时纠正或帮助使其跟随上整个队伍前进的进程。
4.5 创建和维护部门文化
建立和谐但不消极的部门文化, 在工作中互帮互助, 以工作为中心, 集思广益, 采取“头脑风暴”等形式激发组织成员的智慧, 实施管理大师帕特里克·伦乔尼提出的有关团队进步的最好办法———“有建设性的不同意”:一个团队如果建立在一个充满信任的基础之上, 那么, 这个团队就会很清楚, 团队成员提出的任何“不同意”都不是为了刁难或阻挠, 而是为了尽快找一个最好的解决方案, 团队中任何“不同意”的说法都是有建设性的, 都是对团队的进步有帮助的—在这样的团队里, 大家会理智地听取别人的意见。“有建设性的不同意”可以尽早发行问题、达成共识。相反, “破坏性的不同意”就会伤害团队成员之间的信任和默契[11]。
要贯彻以人为本的管理思想, 部门内部积极氛围的影响力是无形的, 作用是非常强大的, 和谐愉快的组织氛围无疑为工作的高效率提供了软环境[12];管理不必拘泥于形式, 实现对人的尊重———工作指导、生活关心、思想传递等是关键。
5 结束语
现代高校人力资源管理是一项较复杂的系统工程, 涉及到学校工作的方方面面, 职能部门作为基层单位, 在采取有效措施促进人力资源管理系统的发展的进程中担当了重要的执行和实践角色, 在有效完成本部门的人力资源管理工作过程中, 还需要与其他各部门建立协调的合作共赢的关系, 在更大的范围内形成良性循环, 完善与管理服务对象之间的服务与被服务的关系;和谐的工作氛围对实现高校整体快速健康发展起着重要的作用。
摘要:高校人力资源管理是高校管理的重要组成部分, 如何实现人力资源的管理效益、充分发挥高校人才的集聚优势也是“向管理要效益”的新时代高校管理理念的重要课题, 高校的职能部门作为高校管理工作的基础单位, 其人力资源管理的水平直接影响着整个学校的既定目标的实现、影响着学校可持续发展的进程。
关键词:职能部门,人力资源,效益
参考文献
[1]刘小丹.以科学人才观为指导加强高校人力资源管理[J].高教探索, 2008 (2) :71-75.
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[3]彼得斯 (美) , 沃特曼, 胡玮珊.追求卓越[M].中信出版社, 2006年.
[4]李开复.做最好的自己[M].人民出版社, 2005年.
[5]李钊, 夏冰, 石峰.浅议高校人力资源管理的问题与对策[J].当代经济, 2011年 (5) :108-109.
[6]《论语.卫灵公》.http://baike.baidu.com/view/22978.html.
[7]http://baike.baidu.com/view/53991.html.
[8]李军.我国高校人力资源管理研究[J].财务与金融, 2010年 (4) :69-71.
[9]金和.非常领导智慧:选人.用人.管人[M].北京中国纺织出版社, 2003年10月.
[10]赵佳.全面发展的短板效应[M].山西教育出版社, 2010年3月.
[11]团队协作的五大障碍.http://www.bookbao.com/view/201003/18/id_XODkwOTc=.html.
10.生产拉长的职责与权限 篇十
XS/RS0925-2012 生产拉长的职责与权限
一、职责
1、负责按生产计划员下达的生产计划指令组织、分配、协调各工序,制定每日拉线的生产计划,控制生产进度的有序进行。并承担未完成任务的直接管理责任。
2、贯彻实施公司及上级部门下发的生产管理办法、工艺要求等各类文件;
3、负责生产部质量目标分解后的实施;负责本条拉线生产过程中的质量控制;负责本条拉线产品质量的稳定和提高。
4、负责所属拉线工序之间产品的流转过程控制。对拉线内人员的岗位分工要合理安排,优化、随时调整以达到互补、团结、协调的氛围。
5、按照《设备使用维护管理制度》要求监督好仪器、设备的维护、使用,确保其正常运作。
6、负责所属拉线出现的不合格项目的纠正(失误和不良隐患)、预防措施,同时对出现的质量问题作出分析与报告。
7、认真贯彻执行公司各项行政规章制度。
8、负责本拉线生产质量监管,杜绝出现批量质量事故,并对所生产的产品质量负责。负责不良品的返工与处理。
9、按“6S”标准对现场管理的要求,认真搞好所属拉线人、机、料、法、环及安全要求的定置定位管理及对现场检查不合格项的限期整改,使现场做到:标识醒目清楚、道路畅通无阻、产品堆码整齐、安全有保障。
10、负责生产成本的控制,达到降低损耗,提高效益的目的。
11、负责所属拉线的岗位设置、人员配置、任用及考核。需通过不断地挖掘所属员工生产积极性、改进操作方法,提高产品的产量与质量。
12、积极配合公司新产品的技术开发和试制工作。
13、负责所属拉线的安全工作。包括:安全与消防制度的补充及完善、安全生产与安全操作设备的培训教育、“安全设施的设置”等项工作。
14、负责所属拉线各项数据报表的统计和分析,对生产记录督促、检查。
职责和权限
XS/RS0925-2012 应
及时、准确的向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。
二、权限
1、有权按生产计划安排、组织、指挥、协助生产工作。
2、有权制定所属拉线各项管理制度、组织召开拉线各项会议。
3、在确保正常生产的情况下采用新技术、新工艺以提高产品质量、降低生产成本。
4、在不影响生产计划完成的情况下,有权安排设备检修、设备维护和保养。
5、有权对所属拉线人员进行安排、调配和任用。
6、有权对所属拉线违章人员进行奖惩。权限在50元/人/月以内,超出50元/人/月的奖惩需报请生产主管批准。
7、有请假批准权,其权限在1日以内。超出此权限请假需报生产主管批准。
8、有1日以内停班建议权,报生产主管批准后实施。
9、对不服从工作分配安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等的工人,有调离本拉线及建议辞退、开除的权利。
10、有权纠正和制止所属拉线工人的违章、野蛮操作行为,维护正常安全的生产秩序。
11、对上一级领导的失职、渎职行为有申报权。
主题:生产拉长职责和权限
呈:总经理
审核: 送:各部门
存:人事部
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