校庆画册设计方案(通用5篇)
1.校庆画册设计方案 篇一
校庆方案
一、活动背景:
浙江金融职业学院始建于1975年,前身为直属于中国人民银行总行的国家级重点中专浙江银行学校,2000年划转浙江省管理,同年6月升格筹建高职学院,2002年1月正式建院,主要为金融行业培养高素质技能型人才。学院位于美丽的钱塘江畔、杭州下沙大学城,占地面积518亩,建筑面积33.4万平方米,在校学生9000余人。
浙江金融职业学院紧紧抓住高职教育大发展、金融产业大繁荣的有利时机,积极创新办学理念与发展思路,人才培养质量和整体办学实力实现跨越式发展。当前,学院正进入续创新七年辉煌的历史发展新阶段,作为具有责任感和使命感的国家示范性高职院校,在高职教育改革不断深入的背景下,浙江金融职业学院全体教职员工正以崭新的精神面貌、严谨的工作作风,为全面推进学院各项事业改革创新,建设国内一流、国际知名的高职院校,扎实推进更高品质幸福金院而努力奋斗!
我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。
二、活动主题: 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点:
时间:(待定)
地点:金葵花艺术中心,中信广场
六、主承协办方:
主办方:浙江金融职业学院 协办方:赞助商
七、参加人员:
院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:与学院有关联的中专高中院校领导,学院毕业的校友等国际友人 媒体人员:学院广播站等
八、庆典活动安排:
文化活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛; 3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立 4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座; 2.开展校际之间学术交流、学术论坛; 3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排:
九、基本活动流程:
1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友,老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。
3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:
(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:
①市内学院接待组。组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的本市领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员 负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
①现场布置组。组长: 成员:
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。分管校领导:组长:
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵
(一)发动阶段
1、内部媒体宣传
(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;
(3)校庆专题片制作及展播;
(4)校庆校报专辑;
(5)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;
(6)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
(7)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部媒体宣传(1)设定媒体宣传日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道,展示学院优秀的一面,让更多人关注学院。(2)邀请教育界知名人士为学院庆典题词
(二)校园文化建设
第一阶段:
1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌,完成后成品在学院公共场所播放。
2、班级文化建设——学生总动员,我为校庆献礼。向学生征集作品,以班级为单位,要求展现学院风貌和校风,力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。
3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围,开展优秀寝室评比,争创优秀寝室。
第二阶段:
1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案,提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格,充分发挥各界人士的想象与才能,所设计的雕塑要能够表现出学院的特色,体现学院严谨同时创新、自由的校风,兼具典雅与民族个性。
2、征文征集活动。征集歌颂学院征文,诗歌、散文、小说均可,要求积极向上,可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发,力求完整客观的体现学院的优良传统,催人奋进,引人关注。
3、大型校史展览。制作展板,在校园文化走廊进行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果,介绍学院优秀教师,同样在文化走廊展示。
第三阶段:
1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊,介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持,每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样,分别制作网络版和报纸版。
2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自己策划参与,不需要老师参与指导,以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师,一方面可以提高所有老师工作的积极性,有助于老师改进工作方式方法;另一方面,可以提高学生学习的积极性。在校庆之际,这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。
3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校,选派学生带领老校友重游校园,让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流,通过老校友的回忆感受学院的发展与变化,可以更加珍惜现在的生活和学习环境。
4、种下一棵树,种下一份希望。保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务,在校庆日前一天,以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树,在树上挂上班级的标志牌,不仅在校庆之日绿化了环境,也是同班同学在大学这几年的情谊见证,同时也种下了绿色的希望。
六、校庆庆典活动安排
1、庆典大会前
(1)庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作,并协助领导接待组接待受邀人士。
(2)庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。
(3)领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品,并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。
(4)后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放,保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。
2、庆典大会议程
由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。
(1)上午8点整,主持人宣布庆典大会开始。
(2)升旗仪式。
(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。
(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。
(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。
(6)教师代表致辞。
(7)校友代表致辞。
(8)院长致辞。
(9)校老领导讲话。
(10)来宾代表讲话。
(11)市教育局领导讲话。
(12)市领导讲话。
(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)
3、校庆宴会
中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。
4、校庆文艺演出
由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。
5、荣誉成果展,向全社会展示学院的发展成就。
6、稳固与已有合作企业的交流和联系,邀其来校参观、同庆校庆。同时进行事务洽谈。亦可有合作意向及前景的企业来校参观,开展技术探讨、双向交流,朝着未来双赢的方向前行。
活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。
十一、赞助及赞助商回报:
1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组,一共分为A组和B组。A组 负责学院附近商家的一切赞助活动;
B组 与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
2.所有赞助活动都由专人负责,并由学院承认,开具相关证明,否则视为无效机构。3.根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。(如有其它要求,可与承办方协商)
4.其他赞助商科获得相应的回报,如有特别要求,可商议解决。5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。
2.校庆画册设计方案 篇二
东南大学作为中国著名高等学府, 时值百年校庆, 以吴健雄纪念馆及中心水池为其纪念建筑。当时的我入行不久, 很幸运, 能够遇到高民权先生并参与到这次设计工作之中。
吴健雄先生为美籍华人, 早年就读于南京中央大学, 核物理学家, 在β衰变研究领域具有世界性的贡献, 于1975年获美国最高科学荣誉--国家科学勋章。其师塞格瑞早年游学欧洲, 与居里夫人有所过从。他在评论吴健雄时写道:“她的意志力和对工作的投身, 使人联想到居里夫人, 但她更加入世、优雅和智慧。”
巧的是, 高先生亦为美籍华人, 1951-1955年间就读于东南大学的前身南京工学院建筑系, 师从杨廷宝先生、童寯先生等前辈建筑师。设计本方案时高先生特地提到, 该馆之所以选在这里, 是由于现在的东南大学四牌楼校区也正是早年吴先生读书的地方。方案从校区整体环境入手, 基地旁边即为东南大学四牌楼校区的标志性建筑, 于1931年底竣工的东南大学大礼堂, 该建筑座北朝南, 与学校南大门形成校园的主要轴线。吴健雄纪念馆选址于大礼堂西侧, 与大礼堂及其东侧的健雄院共同形成东南大学中心广场空间 (图1) 。方案设计始终以“辅”的姿态处理与大礼堂及主轴线关系, 同时尽量为校园中心广场空间的创造提供足够的影响力。具体做法是建筑尽量向西后退, 兼顾广场、道路与人员流向的关系创造了一个45°斜向轴线, 在基地东南为校园留出一块绿地。这样的处理, 也使得建筑与南部的老图书馆形成良好的关系。 (图2)
纪念馆建筑面积2060M2, 地上四层, 一至三层为展厅, 四层为办公及研究用房, 地下一层设200座讲演堂、珍品保管库及设备用房等 (图3、4、5) 。平面的1/4圆形空间为全钢结构, 设两层空中展廊, 采用钢结构玻璃楼面 (图6) , 由屋面钢梁吊起, 在施工图设计时结构及设备专业与建筑专业紧密配合最终创造了令人满意的空间效果 (图7、8) 。通达三层的共享中庭, 采光顶与透明玻璃幕墙合而为一形成竖向的通透空间, 巧妙的将南面的老图书馆与大礼堂引入建筑, 产生新老建筑的交流 (图9) 。天光倾泻而下, 照在全白色背景衬托下的由吴为山先生所作的吴健雄先生的雕塑之上, 形成强烈的纪念性 (图10) 。
建筑外墙面采用开缝式背栓干挂花岗岩 (图11) 及点式玻璃幕墙, 外观朴实对称, 倾斜的弧形墙面体现吴健雄先生女性的优雅、理性、智慧的特质。为与南面老图书馆协调, 本建筑将四层弧形部分后退, 以使得主体建筑高度与其檐部等高, 形成了现有的建筑造型 (图12) 。
高老师对于石材划分、墙体构造等细节方面十分考究, 开窗采用与石材幕墙平齐的设计, 在兼顾与环境相协调的同时, 大胆采用现代的简洁手法真实的展现建筑形象。对于场地环境的考虑也是颇费心思, 仔细定位周边树木, 基地内的对于方案有着特殊纪念意义的紫薇加以保留。以反弧形墙面及隐喻着“红地毯”的暗红色拉槽花岗岩铺地形成建筑入口的导向性, 静静的水面隔开了建筑与校园的道路, 以增强建筑的纪念性 (图13) 。后采纳齐康先生在方案研讨会上的建议, 将入口广场东侧边界由原设计中的弧线形改为最终实施的折线形, 铺地的设计也精确到每一块20公分见方倒边的石板。
经过校内公开招标, 在七个方案之中, 本方案被选为中标方案及实施方案。由袁家馏先生转呈贝聿铭先生批阅, 贝先生对方案表示“这个方案很好”后进行施工图设计。在施工图设计阶段, 高老师和马晓东建筑师严谨而细致的指导, 东大设计院结构专业与设备专业的积极配合和敬业精神也给我留下了极深的印象。
2002年5月31日为东大百年校庆之日, 亦为本馆开放之日, 至其时各纪念厅装修完毕 (室内设计:周小棣先生) , 吴健雄纪念馆以其独特优美的姿态融于东南大学四牌楼老校区之中。
谨以此文表达我对于高民权先生等前辈建筑师以及参与这项工程的东南大学建筑设计研究院的工程师们 (结构:陈乾、吴晓莉, 水:刘俊、史青, 电:臧胜、袁星, 暖通:龚德建、丁惠明) 的敬意, 共事期间的收获使我受益终生。
3.校庆接待方案 篇三
一、接站
11月5日
在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。
教师安排如下:
火车站:程军升、章田
汽车站:王桂斌、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
负责人:姚平
二、宾馆接待
11月5日
来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。
总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。
教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征
负责人:胡春明、李季农、姚平
三、天中接待 1、11月6日
在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。
2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。
教师:管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓
3、礼品发放:
凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。
教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前
负责人:李季农、胡孝恒、李永梅
四、庆典活动前:
1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。
2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体a室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。
教师:李晓霞、叶婷
负责人:李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
2、住宿
桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐
桐城国际大酒店:汪根旺、黄家先; 桐城迎宾馆:张宏亮、严忠明
4、负责人:
桐城国际大酒店: 胡春明、李季农、姚平; 桐城迎宾馆:方俊、吴大龙、何逵
5、相关人员联系方式
姚平:***,胡孝恒:***,李永梅:***,何逵:***
篇二:xx一中60周年校庆接待方案
一、接待原则:隆重、热烈、简洁、节约
二、接待时间:20xx年8月10日上午8:008月11日上午8:30
三、接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等
四、接待地点:阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室
五、接待指挥:
总 指 挥:蓝宝成
副总指挥:闫文国 李亚才 史小峰 徐立科
六、接待工作:
1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)
【负 责 人】徐立科
【成 员】赵成立 孙世平王海霞 姚纯喜
【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。
2、校门口接待点(设置一个摄像机位)
【负 责 人】王建军
【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者
【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。
3、校园北操场接待点
【负 责 人】康 俊
【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人
【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴校庆专用车标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。
4、教学楼北侧签到处接待点
【负 责 人】闫文国 陈立波
【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者
【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)
5、一楼教室接待点:
【负 责 人】范丽艳
【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者
【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。
6、科技楼接待点
【负 责 人】史小峰
【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者
【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛 校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)
7、宿舍、食堂接待点
【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者
【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者
【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况
8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影
县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的位置。
七、科技楼舞台及文艺演出
【负 责 人】李平刘翔宇
【成 员】孔令权 刘冬雪
【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决。
八、8月11日中午招待酒会
【负 责 人】
【成 员】
【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。
九、接待点接受捐款捐赠工作培训
【负 责 人】赵斌、李春明
【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。
十、志愿者培训工作
【负 责 人】王洪峰
【成 员】刘翔宇 刘冬雪
【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点,各接待点根据接待要求进行再培训。
十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)
【负 责 人】李亚才
【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者
【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长,校庆日当天负责接待,并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。
十二、离退休教职工邀请和接待工作
【负 责 人】范丽艳
【成 员】李春明
【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游,校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面,引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。
十三、校庆办的准备工作
【负 责 人】徐立科
【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波
【工作任务】编印校庆庆典手册,印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表,确定各单位参加庆典大会人数,负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。
十四、几点要求: 1、8月8日下午,学校检查接待工作的准备和到位情况,8月9日进行查漏补缺。
2、校庆期间,所有工作人员及全体师生员工都要着校服,佩戴工作牌,把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。
3、各部门要高度重视校庆工作,主动配合,人员服从学校统一调度,工作不推诿,不扯皮,同心协力,确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。
【资料袋内有序装有下列物品】
1、一把扇子
2、一本纪念册
3、一本庆典手册
4、一包面巾纸(扁包)
【校史陈列室】
1、展柜之间放置盆花
2、多余奖牌放到展柜中
3、准备四个痰盂
4、校名牌挂到东墙上,下面挂装裱完的领导题词,其它长幅题词挂到展板之间
5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室,并安装调试妥当
6、由赵国翠、谷秀娟负责解说
7、有专人负责学校宣传片的播放
【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊
【其他事项】
1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故,并准备老年人常用药品。
2、协调彩虹门的用电问题,与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置,前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。
3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭,一楼楼门需打开。
4、保洁员负责清扫各楼层卫生间,科技楼卫生间由学生清扫。
5、起草食堂、宿舍简介
6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联,悬挂完的条幅需重新固定调整。
7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。
8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。
9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取,庆典结束后各接待点负责人将物品送回。
篇三:xx贸易学校30周年校庆接待工作方案
一.接待工作事项与要求
1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友,引导到相应的签到席,动员签名。
2.接受来宾赠送的礼品、礼金,登记、开票。
3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。
4.分发校庆资料和礼品、餐券等。
5.引导来宾到各休息室,泡茶。
6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。
7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。
要求各工作人员按时到位,做到笑脸相迎、主动问候(询),服装相对统一。
二.人员分工与时间要求
1.大门口:
迎宾学生8名(工作时间上午8:00-10:10,10:40-11:10)
引导员(引导步行进校的来宾),学生4名(工作时间8:00-10:10)负责人:何静
2.小车下车(第一食堂前空地)位置:
接待员(区分来宾),教师6名:沈晶 徐莉亚 楼正寿 黄望列 何静 王雪香等
引导员学生6名。负责人:何静
3.签到处:分为3个签到席
贵宾签到处:纪苏梅、陈冰寒
校友签到处:蒋巧玲、胡凌 赵菁 付丽丽
离退休教师签到处:王耀辉
负责人:周曼坚
4.资料发放处:邵玲 岳佳 皮维 盛倩 肖蜜 沈春佳 礼品发放:金霞 吕林枝
负责人:陈怡宏
5.单位及个人捐赠登记处:接收、开票人员3名:徐玉芳 饶建敏 鲍峰英.王奇睿
陈沔 周晓君 负责人:陈秀莲
(以上工作时间上午8:00-10:00,每组留一人到10:30)
6.休息室: 到休息室引导员,学生18名。各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员,学生12名。
教师:郑玲芬 张玉萍 潘丽华(时间8:00-10:00)负责人:郑玲芬
7.8日来宾用中餐:用餐人数统计、车辆接送安排:周曼坚;接送司机:施献华等; 宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师:何静 陈秀莲 沈晶 陈怡宏等。(上午11:00-11:40)负责人:陈怡宏
8.7日下午提前到达的贵宾接待:望江饭店接待登记:沈晶 徐莉亚 晚餐安排人员:陈怡宏(工作时间下午1:30-22:00)
三.需要配合的其他工作
1.签到处准备
签到用双人桌8张,发放资料(礼品)桌5张,开票桌3张,椅子16张,凳子5张,帐篷16顶,台布20米,领导签字簿2本。
2.休息室准备
政府官员休息室:地点:风雨操场旁教室1个,接待省、市政府、部门领导,30座位,备好软椅和茶几(或小方桌、台布),瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢迎标语、题词簿。搞好环境卫生。
单位领导(曾经工作过领导、记者)休息室:地点:风雨操场旁教室2个,100座位,准备学生椅,学生桌、台布,纸杯、茶叶、开水。
校友休息室:地点:风雨操场,200座位,学生椅,瓶装矿泉水。
离退休教师休息室:地点:风雨操场内乒乓室,60座位,学生椅,学生桌、纸杯、茶叶、开水。
司机随员休息室:地点:101阶梯教室,纸杯、茶叶、大桶纯净水(电加热)2台。
3.物品准备:贵宾(官员、单位领导、重要校友)佩戴的鲜花,学生接待员服装、欢迎缎带,工作餐券等。
4.校园安全及车辆停放:校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实,负责人:姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口马路两侧。
篇四:xx林业职业技术学院建校六十周年庆典活动接待方案
一、校庆人数参加人数(截至到2011年9月14日统计):
1.贵宾及相关人员:
贵宾:193人,司机121人,随从108人 总计422人
二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排:
(一)学生礼仪人数及岗位:
负责人:冯蕾
1.各会场学生礼仪安排:
大门口8名 教学楼门口2名 综合楼门口2名 体育馆5名(门口2人、会场2人、1名引导员)办公楼门口2名
共计:19名 要求:女,身高1.68米以上
服装:旗袍(学校统一制作)
2.贵宾休息室18名、贵宾接待处8名
3.45名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务
共计:40名学生礼仪
(二)教师、学生志愿者招募、培训:
负责人:赵晓光
9月1日-5日:各系选拔,选购服装
9月5日-15日:礼仪培训
9月15日-9月20日:分岗、实践练习
9月21日:分发服装
9月22日:准备
9月23日:上岗
三、迎宾(9月24日 早7:3012:00)
各接待处统一搭棚,设标志牌 负责人:高千荣
(一)贵宾接待处 负责人:满姝、张丽萍 地点:校园小广场
设贵宾接待点3处,每处教师2名,学生志愿者4名。第一处省直事业单位,第二处各高校、兄弟院校,第三处市县(区)及其他贵宾接待处。负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品。其中每组发签到2名,发券2名,开票2名,书写证书1名。
教师:周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰
共计教师18人,学生志愿者:12人
纪念品发放处1处:
负责人:赵晓光 地点:培训楼一楼图书馆
成 员: 王福利、徐少海 学生志愿者6人
(三)校友接待处
校友报到组:负责人:高千荣 地点:校园小广场
设接待点13处,每处教师1-2名,学生志愿者6名。负责签到、发放纪念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
成员:王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠
4.校庆方案 篇四
一、校庆主题
回顾历史 展望未来 凝聚人心 密切联系 扩大影响 加快发展
二、指导思想
50周年校庆是我校在21世纪的第一个重大庆典活动,所以要做到隆重、热烈、影响深远。通过校庆,认真回顾学校50年发展历程,明确新世纪发展目标;振奋精神,增强凝聚力,密切与校友及社会各界的联系,扩大学校的影响和知名度;促进学校全面发展。校庆活动要发挥部、处、学院的作用,上下齐动员,充分展示北科大50年的辉煌成就,展示北科大师生迎接新世纪的良好精神面貌。校庆活动要与制定、宣传学校“十五”发展规划相结合,与本科教学评优相结合,通过校庆活动,更好地促进学校的改革与发展。校庆活动要广泛调动群众的参与热情。通过校庆,使广大师生和校友更加了解学校,热爱学校,积极为xxx在21世纪的全面振兴和发展做贡献。校庆活动要务本求实、勤俭节约。
三、组织领导
成立由现职和离退休校级领导组成的xxx 50周年校庆筹备委员会,下设综合、宣传、活动、筹资、建设、科技、外事7个工作小组,具体负责校庆活动的策划和实施,同时设立校庆办公室处理日常工作。
四、筹备工作及活动安排
(一)、宣传工作
1、邀请党和国家领导人及社会知名人士为校庆题词,并出席校庆大会。(综合组负责,XX年3月开始)
2、在校内外广泛征集校训、校歌、校标,设计制作校庆纪念品。(综合组、活动组 负责,XX年12月开始)
3、在校内外进行广泛宣传,通过各大媒体展示北科大50年的办学成就,介绍为学校发 展做出了突出贡献的专家、学者,以及著名校友等。(宣传组负责,XX年1月开始)
4、召开各地校友会负责人会议,介绍学校情况,商讨50周年校庆有关事宜。(综合组负责,XX年7月前完成)
5、制作《纪念xxx校庆50周年》光盘,向海内外 全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代 化手段,呈现丰富的内容和优美的视听效果。(宣传组牵头,综合组等配合,XX年12月启动,XX年3月前完成)
6、编辑出版《钢铁摇篮曲》、《从教·治学·大师之道》,分别介绍xxx的发展历程和我校著名教师的教书育人之道。(宣传组负责,其它组配合,XX年3月前完成)
7、编辑《xxx画册》(中英文),以图文并貌的方式,介绍北科大历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等。(综合组负责,XX年1月启动,XX年3月前完成)
8、举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程,以此作为师 生开展爱国爱校教育的课堂。(综合组负责,宣传组等配合,XX年3月启动,XX年3月前完成)
(二)、校园建设
1、全面美化校园,增加绿地面积,装修主楼、教室楼、理化 楼等标志性建筑,粉刷学生宿舍、教师住宅等,刷新体育场看台及校园各处围栏,翻修校园主干马路。重建或改造西、南、北三个校门。(建设组负责,XX年3月前完成)
2、建设综合体育馆,重新修 建、规划运动场,搬迁有关单位,扩大使用面积。拆除学生区、教学区内影响观瞻的建筑物等。(建设组负责,相关部门配合,争取XX年3月前全部完成)
3、重新规划设立校园各类标识牌。各校门的校园平面图、十子字路口等处指示牌要重新规划和修建,原则是实用、美观,与校园风格协调一致。(综合组负责,建设组 等配合,XX年3月启动,XX年3月前完成)
(三)、庆祝活动
由学校统一组织的活动集中在XX年4月20日和21日两天,其它活动各二级单位根据情况自行安排。
1、庆祝大会。4月20日上午举行,拟邀请党和国家领导人,教育部、科技部、国家经贸委、北京市、中科院、工程院等 领导,企业领导,部分高等院校领导,校董会成员,有关知名人士、校友及师生员工参加大会。(综合组负责)
2、“世纪论坛”。4月20日下午举行,邀请国内外著名大学校长、部分省市领导、大企业领导,共同探讨高等教育为国民经济建设服务的有关问题。(宣传组负责)
3、文艺晚会。4月20日晚举行,邀请演艺界著名人士与我校师生同台演出,庆祝北科大50岁生日。(活动组负责)
4、综合运动会。4月21日,举行校友、师生综合运动会,尽可能多设置一些趣味性项目。(活动组负责)
5、学术报告。4月20日前后,邀请国内外著名专家、学者为在校师生作学术报告。(外事组、科技组、各学院负责)
6、名人讲座。4月20日前后,邀请我校两院院士及著名校友为在校师生举办专题讲座。(活动组、各学院负责)
7、科技成果洽谈会。4月21日举行,以展览的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果,邀请社会各界人士参观,就有些项目进行洽谈。(科技组、各学院负责)
8、校友座谈会。4月20日前后,各学院或有关系统召开校友座谈会,校领导按分工和联系单位分头参加。(各学院、部、处负责)
(四)、筹资活动
为了推动xxx教育事业,增强学校办学实力,同时为50周年校庆活动提供必要的财力、物力支持,要广泛动员社会关心支持教育的力量,共襄校庆盛举。制定捐赠办法,做好酬资规划,落实鸣谢措施。(筹资组负责)
五、工作要求
(一)、领导高度重视
50周年校庆活动,是我校迈向新世纪的一次总动员。各级领导一定要高度重视,抓住这个 难得的机遇,充分展示北科大风采,把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持。
(二)、广泛发动群众
校庆活动是举校体制,必须充分调动群众参与的积极性。要通过组织校庆活动,提高 师生的爱校意识,增强师生凝聚力,使北科大人能够团结一心,众志成城,为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。
(三)、发挥各自优势
各学院、部、处要在学校统一规划的大原则下,充分发挥自己的能动作用。结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本学院、本系统的校友、协作单位联系,邀请各界朋友参加50周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校,扩大学校知名度和社会影响力。
(四)、精心组织,周密安排
校庆活动牵扯面很宽,内容庞杂,每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划,时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中,对校友要充分尊重,一视同仁,不分地位和尊卑,只论长幼,要使所有来学校的人都感觉到北科大是尊师重教、热情友善的高等学府。
(五)、加强分工协作
5.校庆策划方案 篇五
2014年3月 仁怀市光华小学建校65周年庆典暨高大坪小学艺术节
活动方案
一、活动背景: 我校为提高学校知名度,弘扬办学特色,特举办此次活动。二、活动主题:
回顾历程、凝心聚力、扬帆起航、再创辉煌
1、建校典礼意义:
总结办学经验,展示学校风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、建校典礼的举办形式: 真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
温学校发展之故,而知学校未来发展之新,借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学校知名度。
四、活动目的:
为了回顾学校的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟学校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展,力争保留完美的光华小学。
五、活动时间及地点:
时间:2014年6月12日(农历2014年5月15日)星期四12:00 地点:仁怀市光华小学新教学楼
六、主、承、协办方: 主办方:仁怀市高大坪小学 承办方:仁怀市光华小学 协办方:赞助商
七、赞助单位:
企业、热心人士、老总、光华煤厂
八、参加人员:
光华小学:全体师生、光华村委、光华小学家长委员会、原光华小学就读的所有学子、支持光华教育的所有热心人士
单 位:高大坪乡人民政府及各单位、高大坪乡各金融单位、高大坪小学及各高大坪乡各兄弟学校、仁怀市部分单位及学校。企 业:与光华村人民有关的各大中小型企业。
九、表演单位:
多彩贵州、仁怀市文化馆、青少年活动中心、全乡优秀节目。
十、媒体人员:
仁怀市电视台、仁怀市杂志记者、仁怀市教科局记者、李德飞负责全天活动图片工作。
十一、庆典活动前安排: 文化活动系列: 学校形象宣传;
十二、基本活动流程: 1.前期宣传及准备工作。
1、邀请嘉宾校友、兄弟学校、各级领导,市相关领导,曾学校老领导。
2、活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬、各类文艺活动确定、后勤3 人员确定、师生服装确定。
3、仪仗队训练、确定主持人、音响师及设备的确定、会场设计及人员的确定、通讯录及宣传报道的安排。
2.中期。主要是为演出作准备和排练,包括:旗手演练、主持人介绍嘉宾、致辞、演出等。
3.后期。主要包括演出后设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等
十、机构设置及职责
1、建校典礼工作领导小组及职责:
总顾问:陈洪勋、吴会、吴庆端、陈洪旭、李明昌 顾问:程天刚
指导:李渊、张德智、潘先胜、曹卡 组长:陈燕飞
副组长:吴庆仁、杨敏、冯沛才、赵明刚、吴启林、李德飞、田径、叶飞 成员:吴庆康、冷小叶、潘学权、王元芹、彭登银、杨月伦、广涛、张小伟、高银刚、高飞及家长委员会所有委员。
建校典礼庆典工作领导小组负责建校典礼总体策划、组织、协调建校典礼庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对建校典礼庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照建校典礼庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:(1)庆典办公室 组长:吴启林 成员:田径、高银刚、李德飞、叶飞、彭登银、高飞
负责根据建校典礼庆典工作领导小组的决定,制定建校典礼的宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;建校典礼专题片拍摄与投放;校徽、校训征集;庆典专题报道;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;建校典礼专刊编辑;协助其他小组开展相关工作。(2)领导接待组。组长:陈燕飞
成员:吴启林、叶飞、李德飞、田径、高银刚、高飞及所有家长委员会委员。
负责拟定庆典活动所需邀请的乡、市地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学校、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。(3)来宾接待组。①市内学校接待组。组长:高银刚 成员:广涛、杨月伦
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学校领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。②退休教师接待组。组长:田径
成员:张小伟、潘学权
相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。③校友接待组。组长:彭登银
成员:冷小叶、王元芹
负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。(4)庆典活动组。①现场布置组。组长: 李德飞
成员:杨月伦、张小伟、广涛、高飞、陈果、付仕莲、陈远桃、陈进、张付华
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。②现场安全组。组长:曹卡
成员:派出所、各班主任及家长委员会各委员 负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。③活动组织组。组长:李德飞
成员:王元芹、冷小叶、广涛、杨月伦、张小伟
根据本次建校典礼活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、建校典礼摄影、征文等活动筹划和组织,建校典礼年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。(5)后勤保障组。组长:叶飞
负责建立建校典礼庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;建校典礼宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;建校典礼庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所建校典礼专题片播放;制定并实施工作方案;校友接待服务保障,保证解决校级接待的贵宾饮食生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
5、饮食:全员集体就餐。并由后勤组长叶飞同志设计就餐餐票和收集。
6、水电服务:由高银珊负责建校典礼前维护保养重点设备,建校典礼期间24小时加强值班,确保正常水电供应。文化建设与宣传阵营(一)发动阶段
1、内部宣传
(1)及时发布建校典礼相关信息;(2)制作建校典礼专栏,从前期到结束全程;(3)65周年建校典礼专题片制作及展播;(3)建校典礼校报专辑;(5)校徽征集方案及揭晓活动方案设计;(6)邀请新闻记者对学校进行系列宣传报道;(7)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部宣传(二)校园文化建设 第一阶段:3月
1、制作学校宣传片。制作平面效果图介绍学校整体面貌,完成后成品在学校公共场所和贺州电视台播放,提高学校知名度。
2、班级文化建设——学生总动员,我为建校典礼献礼。向学生征集作品,以班级为单位,要求展现学校风貌和校风,力求在各班级营造迎接建校典礼、爱校荣校的氛围。
3、班级文化走廊建设——我的班级文化走廊我做主。形成有个人特色的班级文化走廊氛围,开展优秀班级文化走廊评比,争创优秀班级文化走廊。
4、改善校园设施及一些建设。
5、建校典礼庆典工作领导小组成立,并于3月24日召开全体人员工作会议,对建校典礼筹备工作进行通报,对庆典工作进行部署与安排。
6、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认,并召开第一次小组全体人员工作会议,对本小组工作进行部署与安排。
7、交建校典礼庆典活动工作方案初稿报高大坪小学审批。第二阶段:4月
1、学校所有节目的排练、所有礼仪及队形的确定。
2、志愿者人员的确定。
3、学生服装、教师服装、家长委员会服装的确定。
4、全面完成校园所有外貌及班级建设。
5、启动邀请函的填写。
6、统计发出邀请函人员数。
7、检查所有礼仪及队形。
8、建校典礼庆典工作领导小组对建校典礼宣传品和礼品进行最后确定,庆典办公室负责具体事项的实施,并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。第三阶段:5月
1、创办建校典手抄报。
2、制作建校典礼专刊,介绍建校典礼活动进展、准备进程及社会各界对学、建校典礼的关心与支持,每期介绍一到两位对学校发展起到重要作用的人物或是身边的榜样,分别制作成报纸版。
3、评选校园十佳优秀教师。整个活动由三—六年级学生自己策划参与,不需要老师参与指导,以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师,一方面可以提高所有老师工作的积极性,有助于老师改进工作方式方法;另一方面,可以提高学生学习的积极性。在建校典礼65周年之际,9 这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。
4、种下一棵树,种下一份希望。保护学校及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务,学校组强各班班主任,以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树,在树上挂上班级的标志牌,不仅在建校典礼之日绿化了环境,也是为孩子们种下了绿色的希望。
5、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单(一般校友拟定邀请方案)进行最后确认,并报5月15日建校典礼庆典工作领导小组组长会议审查通过。
第三阶段:6月5日前、建校典礼宣传品和礼品陆续全部到校,由庆典办公室移交后勤保障组保管;庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会有关讲话稿拟稿完成;联系有关媒体对庆典活动进行报道。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单,分别将建校典礼邀请函亲送全部完成,接待准备工作就绪。
3、后勤保障组按工作方案完成相应工作,受邀人士会聚场所安排就绪。
4、建校典礼庆典工作领导小组召开第三次会议,并召开第四次建校典礼庆典活动全体工作人员工作会议,听取各组工作汇报,并对建校典礼庆典各项具体工作进行最后落实。
六、建校典礼庆典活动安排 1、6月8日庆典大会前
(1)庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作,并协助领导接待组接待受邀人士。(2)庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。
(3)领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取建校典礼活动议程和礼品,并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看建校典礼宣传专题片以及文化走廊。
(4)后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受建校典礼受邀人士建校典礼活动议程和礼品的领取登记和发放,保障受邀人士待会场所的后勤服务、建校典礼宣传专题片播放。2、6月12日庆典大会议程
由庆典活动组组织,领导、来宾、家长和全体师生参加。(1)上午12点整,主持人宣布庆典大会开始。(2)升旗仪式。
(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。
(4)高大坪乡人民政府副乡长李明昌同志,宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。(5)光华小学校长陈燕飞致欢迎辞。(6)市领导讲话。(7))市教育局领导讲话。
(8)高大坪小学党支部书记、校长程天刚同志讲话(9)原光华小学校老领导讲话。(10赞助商代表讲话。(11)学生代表致谢辞(12)主持人宣布建校典礼活动安排。
3、建校典礼文艺演出
中午12点30分,庆典大会会场,由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。
4、建校典礼宴会
下午4点,参加庆典的领导、来宾、校友和学建校典礼典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。
十一、本次活动经费预算:
1、新老校园内整改费:10000元(老教学楼的粉刷及修缮、垃圾桶、文化长廊、各班图书柜)
2、宣传费:2500元(乡内:300元 乡外:2200元)
3、就餐费:15000元(领导、来宾、校友、教师、家长、演员的就餐)
4、酬劳费:5000元(相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)
5、其他费用:20000元(纪念品、烟花、教师服装等)
6、办公室改善:20000元(校长办、教导处的沙发、办公室单人椅子及三间办公室、图书室、少先队窗帘)
7、修建舞台:26000元(长8M宽5M高80CM)砖筑及混泥土结构。
8、预备金费:10000元(作临时费用的支配)共计费用:108500元
十二、活动前的赞助商费用预算:30000-50000元。
1.此次活动由光华小学和家长委员会成立赞助小组,一共分为A组和B组。A组与学校老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。B组负责学校附近商家的一切赞助活动;2.所有赞助活动都由专人负责,并由学校承认,开具相关证明,否则视为无效机构。
3.根据赞助金额可享有如下回报:协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。(如有其它要求,可与承办方协商)4.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。
十三、附:活动行事历。
仁怀市光华小学
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