县档案局工作总结及工作计划

县档案局工作总结及工作计划（共9篇）

1.县档案局工作总结及工作计划 篇一

县档案局上半年工作总结及下半年工作思路

半年来，县档案局（馆）工作在县委、县政府和上级主管部门的领导下，坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神，并根据丽委办[2004]55号《新时期档案工作意见》，在年初制定了“六抓、六重点”，“三加强、三提高”，“一继续、一中心”档案工作思路。上半年，我们抓落实、抓重点、抓创新，全力加快“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”的步伐，稳步推进档案事业各项工作的有序开展，全面推进全县档案事业平衡发展，档案工作取得了新的成绩，有了新的突破。

一、认真组织开展保持共产党员先进性教育活动。

县档案局为第一批开展保持共产党员先进性教育活动的单位。根据省、市、县委的要求，2月22日上午，及时召开了保持共产党员先进性教育活动领导小组会议，领导小组进行了分工，落实责任。紧密结合局、馆实际，制定了县档案局、馆先进性教育活动的学习安排和学习计划，全面启动先进性教育活动。在第二阶段分析评议阶段，通过“广纳谏、找差距”，重点解决党员“对照先进性缺什么”的问题。结合开展效能建设“回头看”和案例分析、征求意见等活动，正确开展批评和自我批评，促进班子和党员之间团结协作，推进本局各项工作开展。积极开展 “向先进看齐，服务人民群众”主题实践活动，变感动为行动，把教育学习与本单位的实际工作紧密结合，立足本职，从小处着手，把进一步方便群众和提高群众满意度作为此次教育活动成功与否的标准，服务群众举措不断。认真做好第三阶段“整改提高”阶段工作，真正达到“提高党员素质，加强党组织建设，服务人民群众，促进各项工作”的根本目的。

二、大力开展档案法制宣传，提高全社会档案意识

今年以来，我局从抓法制宣传入手，积极开展多渠道、多形式档案法制宣传活动，营造学法、守法、用法氛围。为扩大档案法律法规宣传面，抓住档案目标管理认定等有利时机，充分利用社会力量，通过协作组长发动各单位文档人员宣传档案法，提高档案工作知名度。并融宣传于平时业务指导工作中，业务指导人员能到一处即用典型的利用效果实例开展宣传工作，不断提高全县各机关和事业单位领导干部、个私企业主、社会团体负责人的档案意识，明确法律责任，进而要求他们建立档案工作制度，落实档案工作人员，配备档案工作设施，保障档案工作顺利开展。培养公务员、专业技术及管理人员的归档意识，明确须按规定对文件材料及时归档的责任。邀请来自各条战线的档案协作组长召开了座谈会，广泛征求各社会各界对档案部门的意见和建议，并对新立卷归档方法进行业务探讨。通过深入广泛的宣传，不断优化档案工作社会环境。

干好档案工作，不仅需要无私奉献的精神，更需要大张旗鼓的宣传，赢得社会的理解与支持，这是我局的共识，把档案宣传工作摆到档案事业的重要位置。宣传工作中做好，一是宣传领导；二是宣传群众；三是宣传同行。二00五年完成省局下达的征订任务，荣获征订《浙江档案》二等奖，连续十年获全市第一，连续六年获全省先进个人。在丽水日报、浙江省档案学会各刊登录用论文一篇，《浙江档案》第一期论文一篇《抓好重大社会活动 档案工作势在必行》，录用信息8条，《档案信息》2篇。《畲乡档案》出刊三期，特刊一期，及时反映了档案局的保持共产党员先进性教育活动情况及局馆工作动态。并利用现代化的宣传工具，如我局创办的畲乡兰台网、现行文件查阅利用中心，及时地向社会公开档案工作的信息与动态，努力做到档案宣传工作电视上有影，电台广播上有声、报刊杂志上有名、领导群众心目中有位置。

三、档案馆内业务有序开展1、2004年扫尾工作。一如继往地开展档案的接收工作，把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心，毫无疑问，档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处，我们从丰富馆藏入手，使馆内业务工作富有特色。根据《中华人民共和国档案法》第十一条关于“机关、团体、企业、事业单位和其它组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案”的规定，今年组织接收了梅岐、郑坑、毛洋、雁溪、澄照、大际等乡镇满10年档案，圆满完成全县除滩坑库区以外的20个乡镇存放满10年10000多卷档案接收工作。

2、档案馆日常工作。有人说，档案保管工作简单，只要看管好，不丢失就行了，这是对档案保管工作的不了解。档案保管工作是一项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用，是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作，更是实现机关效能建设最直接方式，接待利用人员自始自终做到“一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。半年来，共接待利用档案资料750余卷次，300多人次。

四、积极开展业务指导工作，努力提高全县档案工作水平

档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平，为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效，并发了景档[2005]1号文件，重新明确四月份归档月制度，要求各机关、团体、企事业单位按收集齐全、分类合理、编目科学、订美观、利方便等组卷要求，做好工作。为确保案卷质量，根据各单位文档人员的具体情况，有针对性地采取了分别指导、集中指导和代立卷相结合的方

式。半年来，已对教育局、审计局、工商联、财政局、交通局、工会、民政局、党校、老干部局、人事局、梅岐乡、澄照乡、机要科等单位进行了立卷归档指导。

档案目标管理活动是促使档案工作走上制度化、标准化、规范化、法制化管理轨道的有效手段。为使这项工作有新的突破，年初，我局就将做好档案目标管理的动员、指导作为全年重点工作列入计划，在做好日常工作的同时，侧重对机关档案目标管理工作进行组织发动，强调档案目标管理工作的重要作用。半年来，景宁县档案目标管理再传佳绩，在丽地档[2005]7号文件，档案工作目标管理市一级认定单位中景宁县财政局、地税局、景宁县地方税局第一税务分局、景宁县地方税务局第二税务分局、景宁县地方税务局稽查局以优异成绩通过认定，也是达标率最多的一个县。通过目标管理工作，进一步提高了各单位领导的档案意识，促进了档案工作规范化建设。在此基础上，这四家单位力争在2005年更上一层楼，达到省二级标准。日前，县财政局、县交通局已经开展了档案目标工作，局业务指导同志对这两单位进行蹲点指导，保证目标管理工作顺利进行。同时，为了更好地指导档案工作，局领导十份注重干部队伍的素质教育和业务知识更新，在经费困难和人手不够的情况下，抽调了六位业务骨干参加了市档案局组织的档案业务知识更新培训班，重点培训了《电子文件归档与电子档案管理》及《归档文件整理工作实务》。一人参加县委组织部组织的党外、少数民族、妇女干部培训班。通过培训，整体素质得到很大提高，服务意识和服务本领不断增强，求真务实和艰苦奋斗精神得到进一步发扬。

五、加强对档案工作的领导，进一步加强新时期档案工作。

积极贯彻落实省委、市委关于加强新时期档案工作的意见精神，县委办、县府办以景委办[2005]13号文件的形式对丽委办[2004]55号《关于进一步加强新时期档案工作的通知》进行了转发，进一步宣传了档案工作。档案工作被列入2005年全县岗位目标管理责任制考核，在减分项目中分别占20、30分值，考核内容包括管理体制、业务建设、开发利用三部份，考核由县档案行政主管部门组织实施。为进一步加强档案工作，提高依法治档水平，不断把我县的档案工作推向规范化、标准化、法制化、科学化的管理轨道迈出了扎实的一步。

六、社区档案工作进一步得到加强。随着社区建设的快速发展和社区作用的日益显现，对社区档案工作、重点工程、民营企业档案工作进行了业务指导和调研，并形成材料上报市局。

七、在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时，围绕县委、县政府中心工作，认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、联系村、“三八”妇女节、结对生等各项工作，在4月15日身患再生障碍性贫血的吴建平父亲来单位要求捐款，李敏敏副局长带头个人捐款，局馆人员闻讯也纷纷向吴建平父亲表了自已的一份心意，共计捐款200多元。5月26日，档案局全体人员慰问了贫困生郑文俊同学，并带去了“六一”节日问候和礼物。及时完成县委、县府交办的各项临时性工作任务。

下半年工作思路

2005年下半年工作，继续坚持贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神，紧紧围绕县委、县政府中心工作，以开展“保先”教育活动为契机，抓好档案工作工作：

一、强化档案法制宣传，开展执法检查，加大档案监督力度。

二、召开协作组长会议，开展业务交流。

三、加强全县档案业务指导，举办业务培训班。

四、抓好社区档案工作，加强对试点社区档案的管理和指导。

五、组织开展对重点档案、民营企业档案调研工作。

六、继续抓好档案目标管理工作。（财税局、交通局）

七、乡镇满10年档案消毒上架对外开放工作。

八、加强现行文件中心工作。

九、对机关、乡镇考核工作。

十、创建工作、联系村工作。

2.县档案局工作总结及工作计划 篇二

一、当前县 (市) 级干部人事档案管理工作中普遍存在的问题

1. 干部人事档案管理工作的标准化、规范化程度不高。

干部人事档案管理工作因其性质、内容和特殊的应用作用, 使其具有自身特有的普遍性, 也正是因其普遍性的存在, 干部档案管理工作在服务上才具有广泛性和同一性。一个干部人事档案的材料一旦形成, 不仅服务于干部本人、管理单位, 就是在跨单位甚至跨地区需要时, 它也具有同样的效力和作用。干部人事档案的这一特性要求干部档案管理工作最好有统一的生成、管理、使用标准。但各地受不同的工作要求、工作惯例等影响, 在档案材料生成标准、审核标准、管理标准上, 还有一定的差异, 如在纸张的使用上, 党委部门涉档材料, 还延用B5的标准, 政府部门涉档材料已经启用A4标准, 而在具体的管理和使用机制上, 各地也千差万别, 比如干部的考察、任免材料, 干部的年度考核材料, 档案的生成、存放、调阅管理等, 都还存在明显的地域性, 标准还不够一致。

2. 缺乏统一有效的干部人事档案管理信息化系统。

随着信息化时代的到来, 数字多媒体技术已经被广泛地应用到各个领域, 并发挥出了积极有效的作用, 个别发达地区也将这一技术应用到干部人事档案管理工作当中。从实际看, 在档案的生成、管理和使用中, 引入数字多媒体技术, 具有很大的现实意义, 特别是要做联网应用、数据共享, 更必须要在干部人事档案管理工作中迈出这一步, 不仅要在一个县内、一个省内, 还应在全国范围内推行, 但从实际看, 我们距离这个要求和目标无疑还有很长一段艰苦的路径要攀行。

3. 干部人事档案管理工作中的服务意识缺乏。

干部人事档案是因其特殊的作用而存在的, 而更高效、更优质的服务无疑是其发挥作用的一个最为重要的方面。但从档案的管理现状看, 干部人事档案工作者的服务意识的不优、不高、不主动, 还不同程度的存在, 这也是影响工作整体水平的一个重要方面。

4. 干部人事档案管理人员的素质有待进一步提高。

干部人事档案管理工作自身的发展, 对管理者的专业要求又赋予了许多的新的内容, 而由于受人员流动性不大, 专业培训缺乏等因素影响, 现有档案管理人员的能力素质明显落后于工作发展的要求, 这就要求广大档案管理工作人员不能满足于现有的知识文化和专业水平, 必须不断地学习、发展、进步和提高, 力争做精通档案管理和信息技术的复合型人才。

二、切实提高干部人事档案管理工作水平的策略

1. 在从严、从细、从真、从全上着力, 切实加强干部人事档案的标准化、规范化管理。

严、细、真、全, 是干部人事档案管理工作的生命线所在。要加强干部人事档案的标准化、规范化建设, 必须首先要符合这个四字要求, 只有在整理上注重细致, 在收集上注重全面, 在鉴别上注重严格, 在信息上注重真实, 干部人事档案的效能和作用才能正确并有效地发挥出来。

2. 在掌握情况、了解需求上着力, 有针对性地抓好干部人事档案管理信息化建设。

要提高干部人事档案管理信息化水平, 首先要掌握情况、了解需求, 这是做好干部人事档案管理信息化工作的基础环节。掌握情况就是要把干部人事档案的范围、数量、基础设施、信息化建设的现状了然于胸, 知其不足而改进, 知其缺陷而补足, 知其落后而加快信息化建设步伐。了解需求就是要了解新时期干部工作和经济社会发展对干部人事档案管理信息化的新规定、新需要, 进而为其提供更全面、更快捷、更有效的服务。

3. 在增强服务意识、转变服务方式上着力, 进一步强化干部人事档案管理工作中的服务功能。

干部人事档案工作贴近中心, 服务于干部工作, 服务于领导决策, 服务于经济社会发展, 这既是其职能任务, 也是其工作主题。要提高服务水平, 首先要转变服务意识并注重实现四个转变, 即由保管型向利用型转变、封闭型向开放型转变、实体型向信息型转变、滞后型向超前型的根本转变、合格型向优质型的根本转变。其次, 要注意增强服务的主动性。在实际管理工作中, 档案管理人员不要仅局限于干部人事档案材料的整理保管, 还要了解经济社会发展的需求和干部管理工作中的新情况、新问题、新要求, 要早知道、早准备, 进而达到主动提供, 超前服务新境界。

4. 在强化素质、提高能力方面着力, 建设一支高素质、复合型干部人事档案管理队伍。

3.县档案局工作总结及工作计划 篇三

1 新乡市（县）2008年～2012年期间档案行政执法监督检查工作开展的基本情况

《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）是我国档案领域现行的由国家强制力保障其实施的规范档案事务、促进和保障档案事业发展的具有最高效力的法律。“法律意味着秩序、权威，意味着权力、义务和责任。因此，无论是立法者、执法者还是守法者，都应当对法律怀有一种敬畏之心，这样，才能自觉地维护法律的尊严和权威，为推进法治国家、法治政府、法制社会一体建设作出贡献。”档案行政执法工作必须遵照执行。

1.1 印发《新乡市档案行政执法监督检查工作方案》的通知，按照工作方案开展执法。为贯彻落实《省委办公厅 省政府办公厅关于进一步做好新时期档案工作的意见》（豫办[2007]15号）和新乡市九届市委33次常委会议精神，2008年3月19日，中共新乡市委办公室 新乡市人民政府办公室印发了关于《新乡市档案行政执法监督检查工作方案》的通知（新办[2008]7号）。《新乡市档案行政执法监督检查工作方案》，此方案遵循了行政合法性原则，严格履行法定职责。一是明确执法指导思想；二是开展执法检查范围；三是执法检查内容；四是执法检查的时间、方法、步骤。其中，对检查具体内容进行了细化、量化。其中，附件1 市直机关各单位，各大型企业和大专院校、各人民团体六项检查内容。分别是领导重视情况，机构人员情况，设施、设备情况，档案收集整理情况，专业档案情况，档案信息化建设情况。

附件2 各县（市、区）档案局（馆）七项检查内容。分别为领导重视情况，机构情况，人员编制情况，经费预算情况，档案库房建设情况，档案保管、保护、保密、利用情况，档案信息化建设情况。并对检查内容匹配了分值，规定了评分标准、法律（文件）依据、自查得分、得分、检查依据与方式。

1.2 档案执法工作已列入市（县）政府目标办考核范围，按照工作目标开展执法。为加强档案管理，依法保障档案事业发展，档案行政执法监督检查工作已经列入市（县）当地政府考核目标范围。新乡市档案工作自2004年至今已参加政府年度工作目标考核。市（县）档案行政管理部门下达执法年度工作目标（完成执法任务量，市35家，县20家，区10家单位以上），在全市档案工作大会上，各县（市、区）档案局向市档案局递交完成目标任务责任书。市（县）档案局法制科（股）再细化量化工作目标任务。档案管理是机关、企业一项基础管理工作，从文件材料的收集整理、保管利用，到档案编研、档案信息化工作，全面服务、保障着各项经济建设、社会事业发展。档案和档案工作，数量巨大且任务繁重。特别是在档案安全保管环境加紧改善，人才与技术力量相对比较弱的情况下，每个单位的档案管理事务与法律法规要求有差距，或多或少存在这样那样的问题。档案管理工作没有最好，只有更好。为了加强对档案的管理和收集、整理，有效地保护和利用档案，现阶段必须加强档案执法工作，依法保障档案事业健康发展。

1.3 按程序步骤，分轻重、主次，守原则、制度，依法执法，按照工作要求科学执法

1.3.1 完备各项制度。市、县两级档案局已建立起包括执法监督检查制度、办案制度、行政处罚程序细则、岗位责任制、案件受理程序、执法文书送达制度、处罚案件上报备案制度、行政执法过错责任追究制度、人员培训考核制度、执法人员行为规范、行政执法审查评议制度、档案行政执法文书格式化在内的档案行政执法制度。

1.3.2 执法主体、程序合法。2005年4月20日，新乡市机构编制委员会批复：“新乡市档案局从市委办公室划出，作为市委、市政府直属事业单位，其他不变。”明确了档案局行政执法主体资格。截至2011年12月31日，4区8县档案局全部法律授权具有行政执法主体资格。新乡市（县）全部设立法制科（股），共有执法人员45名，均具有大专以上学历，并接受本级政府法制部门执法资格证主体培训，全部取得执法资格证。

市、县两级档案局行政执法机构建全，配齐配强执法人员。参加省、市政府法制部门行政执法培训91人次，参加档案业务系统专业培训152人次，近年来，执法人员越来越熟悉执法程序，掌握执法方法，已逐步建立起一支能力较强、素质较高的执法队伍。新乡市（县）档案行政执法形式多样。多以下半年集中执法为主，执法形式呈多样化、常态化。今年以来，市（县）在执法形式上，已经形成了以单独执法为主，联合执法为辅；以主动执法为主，配合上级执法为辅；兼顾集中执法与经常化执法的多样化形式。

1.3.3 依法执法，切中要害，全面展开。执法工作紧紧围绕民生档案资源建设、档案信息化建设、规范档案馆室建设、安全防范体系建设等方面开展。执法工作以行政指导为主，采取听、查、看、纠的方式，即听被检单位汇报自查自纠情况；查档案管理现状和机构、经费、编制、馆库建设情况；看档案硬件设施情况；将检查中发现的问题反馈给被检单位领导，要求其限期纠正存在的问题。执法重点为实地查看发现问题，针对问题集中整改。

调查数据显示，2008年～2012年期间档案行政执法监督检查达625次。其中省、市、县档案局执法人员相互配合执法91次，占14.56%；市、县各自独立执法473次，占75.68%；与市人大教工委、市政府法制办、市政协法制委联合执法61次，占9.76%，100%进行现场笔录，当场反馈执法情况。在执法检查单位中，市属党政一级机构469个，占75.04%；企事业及其他单位156个，占24.96%，对存在问题较多的单位，依法下达《档案行政执法监督检查限期整改通知书》，下发整改通知书的单位有113个，占执法单位总数的18.08%，并对形成的执法文书签字确认，及时归档备案，在开展执法回头看、复查阶段备查。同时，做好执法文书归档、建档工作。

2 新乡市（县）开展档案行政执法监督检查工作特点、执法取得的效果和对执法工作存在问题分析

2.1 市（县）档案局具有一支能力较强、素质较高的执法队伍。近年来，经过国家、省、市档案行政管理部门的各种形式的培训，我市已逐步建立起一支执法能力较强、素质较高的执法队伍，队伍向年轻化、规范化、专业化水平发展。队伍实现年轻化，2012年末人员平均年龄37.2岁，档案执法人员学历较高，学历都在大专以上，市档案局调整了一名具有全国律师资格的同志进入执法队伍。已形成了法制科（股）独立执法为主，信息科、业务科同志配合执法新局面。

2.2 新乡（市）具有良好的档案执法环境，被执法单位点多、面广，效果明显，执法工作已形成较强的影响力。2004年河南省人大、省档案局对新乡市（县）进行了档案行政执法监督检查，对新乡市档案管理工作指出了存在问题，对档案事业发展提出了指导性建设意见。经过反复集中整改和不断总结，新乡档案事业迎来了发展的春天。从那时起，新乡的档案执法工作已步入佳境，坚持执法，认真执法，不论从每年被执法单位的数量，还是对存在问题集中整改、回头复查的力度，执法的影响面和效果都发生了质的变化和跨越式发展。

2.2.1 从档案执法检查的对象看。以新乡市为例，五年间，市所检查的机关、企事业单位达320个。其中，系统内主要对县（市、区）档案馆建设和档案信息化安全工作进行针对性执法检查。执法单位重点涉及民生档案管理的公安、教育、劳动、卫生、土地、民政、规划与建设等系统，加强了档案管理工作。

2.2.2 从档案执法检查力度看。对档案管理工作薄弱单位，连续进行执法监督，有的已达3次以上。例如，2009年～2011年期间，针对原新乡市8大工业局档案存在严重安全隐患的违法案件，包括市人大文教委、市政府法制办、市政协法制委等职能部门联合执法，市档案局馆长带队执法，对相关单位多次执法，经过连续多年努力，2012年初，被执法的责任单位，向财政部门申请了8万元专项经费，集中移交进馆，保证了档案的完整和安全，解决了“老大难”问题，取得了显著成效。还例如，执法工作，盯着问题不放，严格执法，市人社局、市工信局等单位根据工作需要调整（配齐配强）了档案管理人员，市移动公司、市联通公司等单位经过集中认真整改，档案工作整体上新台阶。

2.2.3 从档案执法检查的效果看。经过执法检查发现问题，反馈问题，到解决问题，本系统内部，新乡市档案馆、长垣县档案馆、获嘉县档案馆建成已投入使用。原阳县档案新馆正在建设，卫辉市档案馆、卫滨区、牧野区档案馆调整了新库房，档案馆建设有了明显改善。对机关、企事业单位检查中，市委办公室档案室、市委宣传部档案室等单位档案管理达省级标准。河南师范大学成立了档案馆，调整了充足的档案库房 ，河南科技学院新建了档案馆等。辉县市、卫辉市、长垣县、新乡县、获嘉县的档案执法工作促进了档案工作的开展，步入了档案事业发展的快车道。

2.3 执法工作面临的问题和困难。一是执法监督检查人员办案能力有待提高，对程序掌握和制度理解还不够。表现在“不了解被执法单位档案管理和档案人员工作情况；档案业务不熟，处理复杂能力较弱，表现为不自信”。二是各级档案行政管理部门对档案执法工作组织领导和关心支持需要加强。开展执法时经常面对领导和同志们“只允许检查差的单位；单位都忙乎乎的，检查个啥，想来就来吧；没有问题，不用检查”等不理解、不支持的言论干扰正常执法。三是开展执法公务用车缺乏，不能保障正常使用。

3 结语

档案行政执法是档案行政管理部门依照《档案法》管理档案事务，保障档案事业发展的主要抓手和重要保证。同样《档案法》也是各级档案部门开展档案管理工作的保护伞和安全带。深入、广泛开展执法调研，目的是不断总结、提高档案管理能力、水平。加大执法力度、加快执法步伐，进一步推动档案工作、促进档案事业从“最低要求”向“最高要求”方向发展，为建设与文化强国相匹配的档案强国作贡献。

4.县档案局年度工作总结 篇四

在县政府的支持下，6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件，为群众提供利用服务。

八、巩固县级最佳文明单位创建成果。

今年我局根据县委、县文明委的要求部署，按年初制定的工作规划，巩固、提升县级最佳文明单位创建成果，把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作，认真开展公民道德建设和爱国主义教育，弘扬民族精神，建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系;提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神;树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想;形成贴近群众、服务基层的工作出发点，为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。

九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。

为保证各项工作的落实，我局年初根据省、市档案局下达的目标任务，结合县内实际拟定了XX年工作意见，确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组，制定了各项工作计划，强化了工作措施，并签定了相应责任书，保证了各项工作任务落实、责任明确，做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查，使各项工作有序开展，保证了各项目标任务圆满完成。我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户，今年为使每户人均增收500元，年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况，制定了具体的帮扶措施，今年年底实现了人均增收500元的目标。

十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。

通过全局干部职工的共同努力，我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实，今年11月底前全面完成了各项工作任务。

虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下，取得了一定的成绩，发生了可喜的变化，但也还存在不足：

1.按照富委发[XX]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作，但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整，财政投入经费也未落实，故该项工作未能开展。

2.档案工作面宽量大，没有工作用车，一定程度上影响工作开展的面和工作效率。

3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求，档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要，档案馆藏档案量急剧增加，档案工作指导面宽量大，县档案局(馆)现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求，迫切需要增加人员编制。

4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施，只能停留在纸质和手工管理、检索的水平，查阅效率难以提高，管理水平难以提高。

5.各单位档案工作者兼职多，专职少，档案专业技术水平很不平衡，行业发展差异大，档案信息化水平低，亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。

XX年工作思路

XX年坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，结合我局制定的档案事业“xxx”规划，围绕构建和谐社会，拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度，加强档案业务指导，扎实推进档案馆基础工作，充分发挥服务功能,努力提高服务水平和质量，开拓进取，求真务实，促进全县档案事业快速健康发展。

一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继续完善XX年绩效考评目标，通过开展效能建设等工作促进工作效率。加强政治、业务学习，加大行业内部的联系，提高业务水平，着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。

二、着力提高全县各单位专(兼)职档案人员的业务素质，依法管理好档案。

三、突出工作重点、树立良好形象。

1.监督指导宣传工作

①搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。

②主动走出机关，深入基层，认真履行档案部门监督指导和保管利用的职责，进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林权档案的监督与指导。

③开展档案执法检查和年度检查工作，对部分系统档案工作进行专题执法检查。

④对重点建设项目档案进行监督、指导，对完工的县重点建设项目档案组织验收。

⑤规划部分学校、民营企业，开展规范化管理工作，对符合条件的复查单位组织复查。

2.保管、利用、接收

①做好档案的日常保管保护利用工作。

②做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。

③指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。

④抓好查档“窗口”建设工作，树立机关良好形象。⑤继续民生档案的编纂工作，丰富爱国主义教育基地的内容。

四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。按照“xxx”规划的主要目标，争取建成现代化的xx县国家综合档案馆为xx档案事业的长足发展奠定基础。

五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作，力争上台阶。

六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务全面完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工会、妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见和要求，落实局内各项措施，完善监督、管理、考核，确保各项目标任务圆满完成。

5.XX年县档案局工作总结 篇五

XX年，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作，切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作，在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著，今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。

一、围绕和谐社会建设，抓好创新服务

1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上，继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导，其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导，进一步提高其规范化水平，保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》，选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点，并加强业务指导。

2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度，对县环保局、建设局、国土资源局等单位 的XX年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作，对收集的县委、县政府等单位XX年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理，进一步提高服务质量和办事效率，为查阅者提供热情、周到的服务。

3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导，重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导，提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理，对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导，并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研，通过规范社会保障、劳动就业档案的管理，为维护群众利益服务。特别在7月份，配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组，赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。

4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，对石浦引水工程、全县乡镇小型工程档案管理进行了专项验收，并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》的草拟。此外，还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。

5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作，通过多方沟通和联络，已落实拟入编人士百余名，并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料，即可着手编写。加大档案向社会开放力度，加强档案查阅“窗口”管理，优化服务质量，并按照《浙江省国家档案馆管理办法》的规定，从4月1日起提供档案利用不再收费，全年共接待查阅和利用者1367人，调阅档案6551卷，复印30596张，在档案利用中，文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用；专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主，主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。

6、抓好象山籍在外人士工作。向XX余名象山籍在外人士寄发慰问信，这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复，并对186封慰问信的退信进行整理，在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址，今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络，通过电话沟通和当地接待的有400多人次，在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动，与部分在沪象籍人士促进了了解，加深了友谊。此外还 编写了象籍在外人士专题刊物一期，供县级领导参阅。

二、立足丰富和优化档案馆藏，加强档案资源建设

1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用，对XX年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作，全年共接收档案资料1396卷，3829件，其中接收了全国第一次经济普查象山资料73卷，使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷，还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集，征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷，国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本，贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本，XX师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一——林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆，大大优化馆藏档案结构，也丰富了档案资源。

2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》，对学习、贯彻《规定》提出了具体要求；把执行《规定》的情况列入了XX年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导，以确保机关文件及时、齐全地归档保存。

3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行，及时采集当天的新闻节目，发布于政府内网供各级领导和部门浏览，同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站，供网民观看。在采集的基础上，完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作，共刻录光盘150张，输入目录380条。根据XX年视频采集信息，完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的编辑工作，并开展对XX年有关领导重要活动视频信息的整理和编辑。

三、致力于科技兴档，提高档案管理现代化水平

1、加强档案信息化建设。加强对有关单位电子文件归档的业务指导，为下步开展机关电子文件接收进馆试点作好准备。对部分条件较好的单位加强室藏档案计算机管理的指导，帮助其开展数字档案室建设。

2、加强档案数字化建设。全年共输入档案资料条目130687条，其中民国档案条目92200条。对开放档案进行全文扫描，共计扫描25000页，主要为县委全宗1963年至1966年的档案。此外积极加强与县发改局、县财政局、县信息办的联系，已就数字化档案馆建设达成初步构想。

3、抓好档案网站建设。对现行文件、视频播放、档案检索、工作动态等热点栏目及时更新数据和内容，拓展网站服务功能，畅通档案信息网络平台运行渠道，进一步提高了网站点击率，全年网站访问量达26858人。

四、推进依法治档，提高档案事业法制化管理水平

1、开展纪念《档案法》颁布22周年系列法制宣传活动。一是举办广场文艺晚会。7月26日晚，在县人民广场举行了“让档案走进社会”广场文艺晚会，整台晚会节目丰富多彩，气氛活跃，其中有音乐快板《档案事业靠大家》、档案法律法规及档案工作知识竞猜等节目和活动，与档案工作结合紧密，起到了较好的宣传效果。7月28日和7月29日象山电视台对整台晚会进行了全程录播。县领导洪贤兴、董也琴、王安静、赖明和，省、市档案局主要负责人，各镇乡、县直各单位档案工作分管领导及档案员，在广场的3万余名群众观看了本次晚会。二是举办档案图片展览。7月26日，在县人民广场举办了“对历史负责、为现实服务、替未来着想”纪念《中华人民共和国档案法》颁布22周年图片展。展览以宣传贯彻《档案法》为主线，以展示我县档案事业成就为辅线，由“档案法规摘录”、“学习宣传《档案法》”和“认真贯彻《档案法》”三大部分内容组成。据统计，约有8000余名干部群众观看了本次展览。三是举行现场咨询活动。7月26日，在县人民广场举行了档案法律法规及档案知识现场咨询活动，我局与县水利局、县民政局、县建设局、县劳动保障局等八个单位设摊接受群众咨询，并分发有关资料。据统计，共接受群众咨询5000多人次，分发资料3000余份。四是利用新闻媒体开展宣传。在7月25日的《今日象山》 上刊登“县档案局局长翁华清答记者问”，当天晚上还在象山电视台的《象山新闻》中播出介绍我县档案工作情况的专题片。五是举行档案与法制知识有奖竞赛活动。7月25日，我们在《今日象山》上刊登了《象山县档案与法制知识有奖竞赛试题》，在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。此次竞赛参与面广，既有各单位领导、档案员，又有企业职工、市民、村民等各界群众，并且答案的准确率高，充分体现了社会各界对我县档案工作的关心和重视。通过本次竞赛活动，进一步提高了社会各界对档案工作的重视，丰富了干部职工和各界群众的档案与法制知识，取得了预期的效果。

2、抓好执法检查和目标管理工作。对XX年机关档案年检中存在问题的单位进行了检查督促，及时了解他们的整改落实情况。10月份，我们会同县人大教科文卫工委，对我县部分镇乡和县直机关进行了专项执法检查。检查采取先自查后抽查的方法，先由各单位根据检查内容进行自查并形成局面报告。在些基础上，执法检查组在10月23日和10月24日分3组对10家单位进行了抽查，主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况，对于检查中发现的问题当场进行反馈，并要求限时整改。继续做好档案目标管理认定工作，及时加强对这些达标单位的业务指导和督促，在5月份对11家目标管理认定单位的档案员进行了专题业务培训，不断提高档案依法管理水 平，今年完成省级认定4家，市级认定3家。

3、抓好档案行政许可和依法督导工作。印制了行政许可事项申请表，制作了填写样本，置于县便民服务中心供办事群众参照，并按照县政府法制办的要求，对行政许可项目进行了重新清理。加强对部分镇乡、机关企事业单位档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导，特别是对农保办、医保中心、社保中心的社会保障档案加强监督指导。此外，配合县村务、财务公开领导小组对全县村务公开的有关档案进行了依法督查。

五、坚持以人为本，抓好档案队伍建设

1、开展作风建设年活动。按照县委统一部署，结合单位实际，我们认真开展了作风建设年活动。一是认真做好宣传发动和学习教育。制定实施方案、落实工作责任，并开展主题教育和讨论，进一步统一思想认识。二是广泛征求意见和边整边改。通过发放意见表、召开座谈会等形式广泛征求群众意见，查找存在的问题。同时我们坚持边查边改，对发现的问题能改则改，一时改不了的，就制定整改措施，并落实整改责任，限期改正。三是建立长效机制。及时总结作风建设过程中的工作经验，进一步健全有关规章制度，建立了政治思想教育、党员组织生活、干部管理、效能建设等方面的长效机制。

2、抓好局档案干部的政治思想教育和业务学习。组织 局全体干部职工深入学习“三个代表”重要思想、十六届五中、六中全会精神、科学发展观等重要政治理论和会议精神，并重点学习了十七大报告和会议精神。组织学习何利彩同志、绍兴市档案局卞峰煜局长先进事迹，撰写学习心得体会，充分发挥榜样的示范和推动作用。同时还组织学习国家档案局第8号令和《浙江省档案馆管理办法》、电子文件管理规定、归档文件整理规则，进一步提高大家的业务素质和水平。此外，还开展了消防知识、办公自动化、计算机操作等方面知识的学习，不断提高大家的综合素质。

3、加强对档案员的业务培训和指导。举办了3期业务培训班，包括对石浦有关社区档案人员进行业务培训，受训人员30多人；对11家档案目标管理认定单位档案员进行了业务培训；7月9日至11日，我们邀请省档案局干部教育培训中心在象山举行档案业务培训班，来自全县各机关企事业单位、乡镇的117名档案从业人员参加了培训，主要内容包括文书档案、科技档案和基本建设项目档案业务。此外，对档案员通过电话或上门的业务咨询进行热情解答，对于口头解答不了的则去现场进行指导。

4、抓好全县档案系统先进集体和先进工作者评选。按照省、市档案局关于评选表彰先进集体和先进工作者的通知精神，结合我县实际，我们会同县人事局在全县范围内开展了档案系统先进集体和先进工作者的评选。经过层层推荐和 评选，共评选出先进集体10家，先进工作者20名。评选活动的开展，进一步激励了我县档案工作者的工作干劲，有利于推进我县档案事业又好又快地发展。

5、抓好档案学会建设。进一步发展团体会员，壮大团体会员队伍。大力开展档案学术交流，论文在市档案学会交流9篇，国家级档案杂志上发表3篇，促进我县档案理论水平的不断提高。在9月20日，学会邀请浙江万里学院的李劲东教授来象举办了“档案信息资源和档案信息化建设”专题学术报告会，县团体会员单位的50多名档案员参加了报告会。在全省档案学会评选XX-XX年度全省档案学优秀成果中，翁华清局长撰写的《试论“村档镇管”的行政村档案所有权问题》被评为二等奖。

在肯定成绩的同时，我们也清醒的看到，新形势下我县档案工作面临的问题和困难。档案的硬件设施建设相对滞后，档案社会服务功能尚待进一步拓展，全社会档案意识还需进一步强化，档案事业经费紧缺问题还没法得到解决。对此，我们要高度重视，并在今后更加积极主动地做好工作，努力寻求解决矛盾和问题的办法。

6.县档案局工作总结及工作计划 篇六

撰写人：___________

日

期：___________

xx年县档案局(馆)年终工作总结

县委、县人民政府

xx年，我局(馆)在县委、县人民政府的正确领导和市档案局的关心支持和帮助下，站在深入学习实践科学发展观积极开创xx档案事业新局面的高度，认真履行档案行政管理和档案保管利用职能，以巩固和提高“八项工程”建设成果为重点，加大“两个体系”建设力度，加强立档单位业务监督指导和馆藏档案科学管理，加快档案信息化建设步伐，注重民生档案建设与管理，依法治档、积极谋划、主动协调、努力工作，有效推进我县档案事业健康快速发展。现将一年来的工作情况总结

一、统筹兼顾，夯实基础，有效开展深入学习实践科学发展观活动

把开展深入学习实践科学发展观活动作为一项重要政治任务来抓，做到“三个结合”。

(一)与档案工作相结合。

以“发展”为第一要义，把促进档案事业发展作为第一要务。在档案行政执法、业务监督指导、馆藏档案保管和提供利用等工作上，总揽全局、统筹规划、服务大局、整体推进。

(二)与干部队伍建设相结合。

以“以人为本”为核心，着重加强干部队伍建设。以学习实践科学发展观为契机，严格执行学习制度，加强干部教育，要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强、具有较高的理论素养和业务水平，着力提高干部职工素质，进一步解放思想，理清思路，创新实践，统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务，凝聚人心，真正体现心往一处想、劲往一处使的良好氛围，有效促进各项工作的顺利开展。

(三)与县委、县人民政府中心工作相结合。

积极主动配合好县委、县人民政府中心工作，在新农村建设指导员下派、新农村民居房挂钩扶持资金兑现、林改档案监督指导、阳光政府四项制度实施等各项中心工作，以“全面协调可持续发展”为基本要求，既抓好档案系统内部的各项工作，也搞好档案系统与外部的各方面协调和联系。通过深入学习实践科学发展观活动的有效开展，为我局(馆)全年目标的完成打下坚实的基础，档案为社会服务的功能得到了充分体现和发挥。

二、严格执法，加强监管，巩固提高档案工作八项工程建设成果

我县档案工作于xx年底全面实现了全省统一要求的档案工作八项工程建设的星级管理目标，并于今年５月份全面通过市人民政府的检查验收。为了进一步巩固和提高建设成果，结合我县各立档单位的工作实际，主要抓好以下几方面工作。

(一)积极向县委、县人民政府反映和汇报档案工作情况，争取县委、县人民政府对档案工作的支持，今年开始，全县档案工作被列入了县政府的督查事项。

一是县人民政府与全县100个立档单位分别签订了《xx县人民政府xx年机关档案工作目标责任书》；

二是年初县委办和县政府办联合下发了《关于印发xx县xx档案工作要点的通知》和xx月份县政府办下发了《关于开展全县档案安全专项督查的通知》两个文件，有效提高了社会对档案的认知度，强化了意识，促进了档案法律法规的贯彻落实，规范了业务。

进一步加大了全县档案工作的监管、督查力度，有效保证了各项工作的有序开展。

(二)加大档案执法监督力度，切实抓好档案业务的监督指导工作。

在整体推进和巩固提高全县档案管理水平上，继续推广立卷归档年检制度和干部联系责任制度。根据县人民政府安排，我局于xx年xx月至xx月组成档案行政执法检查小组，奔赴13个乡镇和87个县级立档单位开展业务检查和档案执法检查工作。此次检查严格按照《xx县县级机关档案工作考核暂行办法》进行考核和量化打分，检查各立档单位形成的各门类、载体应归档文件材料的齐全完整、规范整理、综合管理、安全保管、移交和提供利用等情况。通过年检，全县立档单位中达优秀的3个，合格83个，基本合格12个，不合格2个，其中13个乡镇优秀1个、合格9个、基本合格2个、不合格1个，87个县级立档单位优秀2个、合格74个、基本合格10个、不合格1个。在检查中发现档案工作滞后的单位，及时与单位领导进行沟通协调，印发限期整改通知书，并适时进行重点巡查指导。

通过档案执法工作的有效开展，一是档案法制建设得到进一步加强，各立档案单位档案意识明显提高。二是立档单位领导对档案工作更加重视，加强了对档案工作的管理。三是硬件设施不断改善，档案管理水平不断提高。四是进一步加强了各立档单位档案的有效保护和安全管理，促进了我县档案事业健康快速发展。

范文仅供参考

7.县档案局工作总结及工作计划 篇七

关键词：市县,数字档案馆,建设

一、数字档案馆的含义与我国数字档案馆建设现状

1、数字档案馆的含义

“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。

狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆,其含义除了馆藏档案数字化的工作外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)。本文讨论是狭义的数字档案馆。

2、建设数字档案馆的意义

数字档案馆是继“数字图书馆”之后,将在互联网上扮演重要角色的又一种知识网络,属于国家数字信息基础工程。建设数字档案馆是知识经济时代发展的需要,是加快国家信息化步伐的需要,也是我国档案事业发展的需要。建设数字档案馆工程具有十分深远的意义。其主要意义在于以下五个方面:

(1)数字档案馆是知识经济时代基础信息资源不可替代的重要组成部分;

(2)数字档案馆将用中国丰富的档案信息去参与解决国际信息环境中的中、西文化比例失调问题;

(3)数字档案馆将用完整、翔实的信息支持政府宏观决策与各项政治、经济、社会管理;

(4)数字档案馆为整个社会的科学研究、知识普及等提供全方位的智能化服务;

(5)数字档案馆有助于改善档案管理工作,提高档案工作的社会地位。数字档案馆的建设将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用,从而将会促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革;实现档案事业的跨越式发展,进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的作用和地位。

3、我国数字档案馆建设概况

在新的形势下,国家档案局于2002年11月颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》。《实施纲要》指出全国档案信息化建设的目标和主要任务是:本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,在部分中心城市建设示范性数字档案馆,开展公众网上查询档案信息服务,加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。《实施纲要》中明确提到:“十五”末,各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网,基本实现档案管理现代化和办公自动化;依托当地应用系统建设工程,建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心,为逐步构建中国档案文献数据库创造条件;依托公众信息网,建立面向社会、服务公众的档案网站,逐步构建全国档案工作信息网。

根据《实施纲要》的要求,在“十五”、“十一五”期间,各省、直辖市都将档案信息化建设纳入了政府电子政务建设的总体规划,同时陆续启动了大规模的档案信息化建设,例如上海、广东、山东、北京、福建等省市在目录中心建设、电子文件中心建设、“数字档案馆”建设等方面都做出了突出成绩,取得了良好的效果。青岛市档案馆于2005年在全国首先开通了数字档案馆。

但就全国的情况看,受地域经济发展不均衡与省、市、县财政支付能力不同的影响,数字档案馆的建设水平差距很大,省及财政支付能力较好的市(地)县(市)已经开始这项工作,并收到一定的效果,但大多数市(地)县(市)两级数字档案馆建设相当滞后,并没有达到《实施纲要》预期的要求,基层档案数字化工作还停留在简单的计算机录入水平上,与数字档案馆建设标准还有很长一段距离。

二、市(地)县(市)数字档案馆建设面临的主要问题分析

市(地)县(市)数字档案馆建设是我国信息化建设的重要组成部分,为什么大多数市(地)县(市)两级的数字档案馆建设没有达到《实施纲要》预期的要求呢?

首先,数字化档案馆建设是一个繁杂的系统工程,整个建设需要一个过程,不可能一朝一夕即可完成。

其次数字化档案馆建设客观上受诸多因素制约,关键是以下3点:

1、资金

数字档案馆建设是一个投资巨大的工程,不是增加几台电脑,增加几个人就能解决问题的。从基础设施,硬件配置、配套软件到网络运转和后期的维护,都需要巨大的资金支持。而市(地)县(市)档案馆大多是发展资金短缺,尤其是经济欠发达地区档案建设资金投入严重不足,成为阻碍数字化档案馆建设的首要问题。

2、技术

数字档案馆是一种在传统档案馆的数字化基础上建立分布式海量数字信息资源管理系统的新型档案馆,它利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,通过高速宽带通信网络设施连接并提供社会利用,用户进入门户就能对众多信息资源进行访问,获取自己所需的信息。目前国内许多软件公司都能生产档案管理软件,但技术水平却千差万别,有的仅仅能实现档案管理的自动化和信息的数字化。真正能实现运作数字档案馆的公司屈指可数。

3、应用

是档案馆要实现社会效益。数字档案馆建设的目的就是为社会公众提供数字化的档案信息资源,成为社会公众实现多元化信息需求的重要渠道。但如何真正实现档案馆社会服务的功能,从根本上实现数字化档案馆建设的初衷呢?还需要档案工作者积极探讨。

三、推动市(地)县(市)两级数字档案馆建设的对策

我们应该看到,我国目前的数字档案馆建设还处于低层次、低水平阶段,特别是市(地)县(市)两级的数字档案馆建设,由于受上述多种因素的制约,发展缓慢。建设具有实际应用意义上的数字档案馆,还需做大量基础性的工作。

1、有组织、有领导地做好研究、计划工作

在国家档案行政管理部门的领导下,对市(地)县(市)两级档案部门进行认真调研,制定一个切实可行的、长期的建立市(地)县(市)两级电子档案馆的计划,这个计划应包括建立一个电子档案馆所涉及的所有方面,比如人力、物力和财力等。

2、加强与国家有关技术部门的合作,力求使应用的技术处于先进水平,避免低水平的重复、浪费

我国的“信息高速公路”建设为建立“数字档案馆”提供了物质保证,我们档案人要做好与档案信息化相关的如下工作:加快档案目录数据库建设、档案全文数据库、多媒体数据库建设;建立数字档案信息传输、档案信息存储管理、数字档案信息应用、政府网络信息服务平台建设。

3、制订统一的标准

从数字档案馆建设的初始直到结束,有一套行之有效的标准贯穿数字档案馆建设工作的始终和方方面面。

4、加强基础设施建设,包括人才基础建设、技术基础建设和资源基础建设

培养和形成一批有专业知识、创新能力、实际操作能力并掌握外语的技术人员并加快网络化建设。

8.河南高校档案工作调查及对策分析 篇八

关键词：档案工作档案利用档案开发高校

高等学校档案(以下简称高校档案)是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。河南省教育厅软科学科研课题《河南省高校档案资源开发与利用研究》课题组于2008年6-7月份对河南省高校档案建设与工作通过实地访问、函询等方式对26所高校进行了调查，最终得到有效调查资料19份。虽然相较于全省80所高校而言所占比重不大，但均是所处办学层次和办学实力的代表高校，基本反映了河南省高校档案工作状况，达到了调查的目的。

1、调查高校取样与内容设计

1.1调查高校取样。课题组首先通过网络对在各校网络上能够查找的档案工作的相关信息浏览下载，从而对河南省全部高校档案工作情况作初步了解。对于那些在网站上无法获取相关信息的高校一般视为档案工作相对较弱，这类高校一般不再作为调查对象。最后，筛选出本科办学层次高校中不同办学实力的19所高校。办学实力相对较强的高职高专类院校7所，共计26所高校为本次调查院校，其中本科院校包括郑州大学、河南大学、河南科技大学、河南农业大学、河南中医学院等，高职高专院校包括郑州师专、河南商专、河南财专等。

1.2调查内容设计。本次调查内容主要包括各高校档案馆(室)基本建设、档案信息开发利用和对档案工作的建议三大部分：①基本建设。包括档案馆(室)的行政级别、人员配置、馆舍设备、馆藏资源和现代化建设等；②档案开发与利用。包括机构建设、开放形式、服务数量与类型、各类档案利用情况等；③对档案工作的建议。主要从档案工作的体制与机制、经费、设备、人员等影响因素中选择各自认为较大的因素，并提出个人的建议或思路。

2、调查数据统计

3、河南省高校档案工作存在的问题

3.1高校档案基础建设薄弱。①馆藏资源总量丰富但分布极不均衡。调查中的16所高校提供了馆藏总量，共计272838卷(件)，校均达17052卷(件)。但在分布上极不均衡，绝对相差高达30多倍。只有3所高校的馆藏量达到《高等学校档案管理办法》中规定的建馆标准，档案资源不足1万卷(件)的高校比例高达50％。②专职人员总体足够但高层次人员较少。调查中的17所高校提供了专职档案工作员数量，共计60人，校均3.4人，从人员安排上看能够满足基本工作需要。但从整体上看分布过于集中，仅郑州大学和河南大学两校就有20人，所占比例高达34.5％。现有人员中高级职称人员所占比例为31％，其中郑州大学和河南大学两校又占全部高级职称人员中的72％。绝大多数高校档案部门缺少高层次专职人员，难以承担编研等高层次档案信息服务。③档案现代化管理还处在初级阶段。调查高校中除郑州大学和许昌职业技术学院外，其余17所高校都提供了详细的设备拥有情况，共有现代办公设备189件(不含中央空调)，基本实现了办公设备的现代化。但在管理上，却不尽如意。不少设备使用效率较低，有时甚至成为摆设。如，虽然各高校档案馆(室)均配有电脑，但使用专用档案管理系统软件的只有67％。利用网络建设相应网页的高校仅占33％，且只是通过网站宣传档案相关法规和基本表格，档案信息网络服务基本为空白。在档案信息的数字化方面，只有郑州轻工学院和郑州电力专科学校提供了详细的数字化数量。总体而言，我省高校档案现代化管理还处在初级阶段。

3.2管理体制不明，领导重视不够。①管理体制不明。《高等学校档案管理办法》指出：“教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。”这就表明，高校档案工作在行政上属教育厅或地方政府管辖，业务上却应受由地方政府档案局指导，这种行政和业务分离领导的局面造成“谁都管却又谁都不管”的局面，这从课题组从省教育厅和省档案局都无法获得高校档案工作的相关统计信息中就看出来，这就造成高校档案工作自行其事的局面，致使高校主管领导难以适从。从高校来看，存在档案管理体制多样的特点。调查中的基本全部都具备《高等学校档案管理办法》规定的成立档案馆的条件之一，但只有4所高校成立有档案馆，其他高校只设立档案室，一般作为校办下属的科级机构。有5所高校的档案室在行政关系上隶属于校图书馆，实际运行的是图书馆与校办的双重领导。

②领导重视不够。多数高校档案部门因不是相对独立的二级管理机构，也就没有自己独立的经费预算和系统的管理体制，在业务工作中往往受到较为强烈的行政意志的影响，难以按照业务规律开展工作。在调查对高校档案工作影响因素中体制和机制占23％，经费占33％，其实经费来源也是取决于管理体制，可见大多数档案工作人员认为行政因素对档案工作影响较大。

3.3档案信息服务水平较低。档案信息服务方式单一，编研力度不高。被调查高校档案2007年度平均服务数量为2677次。其中网络信息服务不足10％，编研服务和定题服务不足1％，绝大多数为查询、复印和借阅等基础性档案服务，31％的高校档案馆(室)没实现定期开放或开放时间较少，总体来看，我省高校对于科技档案的提供利用还基本停留在一般性的目录检索，针对科研生产所进行的信息资源的传输还比较缓慢；虽然利用了计算机管理档案，却未达到信息化的要求。很多高校只使用单机版数据库或以档案目录形式上网；网络版数据库和数字化全文录入上网还处在启动阶段：档案编研量小而且滞后，编研质量和水平不高，对科技档案信息资源还没有形成科学、完整、系统的开发利用体系。各单位之间编研工作交流甚少，档案的编研工作成了闭门造车，大多数的编研材料都是编多研少，编而无研的现象较为突出。此外，各高校档案服务合作意识较差，已开展的档案信息服务也缺乏一定的创新意识，编研课题之间、档案工作人员之间、档案工作人员和科研人员之间缺乏沟通，难以实现交流和研讨。

4、河南省高校档案工作的对策分析

4.1争取领导支持，广泛收集档案材料，规范档案整理，为档案服务与利用提供信息保障。档案基础工作的良性循环是做好高校档案信息资源服务与利用工作的基础。因此，高校档案部门要积极主

动地向高校各级领导争取政策、经费和人力上的大力支持，适时将科技档案工作的进展情况和工作中遇到的需领导出面解决的问题及时向领导汇报，争取支持，创造条件，推动科技档案工作服务机制创新的不断发展。

馆藏丰富是开发档案信息的前提。档案部门要加大收集工作力度，打破传统的坐等报送的收集习惯，定时、定点、有针对性地收集档案，努力实现科技档案收集、整理、保管、统计和鉴定的规范化和标准化，保证档案材料的系统与完整、准确、安全，逐步建立起门类齐全、结构合理、资料完整的档案信息库，为利用档案信息资源奠定物质基础。

4.2完善管理机制，牢固树立信息服务理念。档案工作的目的是对信息资源进行有效充分地开发利用，因此，高校档案部门要破除传统重藏轻用和被动服务的工作模式，创新管理机制和服务机制，努力推动档案信息开发与服务。在高校档案工作制度建设中，应考虑把档案开发列入档案工作制度建设的核心内容之一，从制度上摆正利用与管理、开发和服务的关系。具体说来。高校档案工作制度中应包括档案开发利用的工作原则、方法、检索工具的编程及其报道，档案的保密与解密的原则、方法、基本程序，档案利用的用户范围、手续、基本原则等，使档案的开发利用与现实需求相一致。

4.3建设档案信息网络平台，拓展档案信息服务渠道。网络环境下，用户要求更方便、更快捷、更自由地获取档案信息资源，为此，高校档案部门就必须对档案信息的存储、检索采用现代化的管理手段，提高档案信息开发利用的效率，加强档案网络信息平台建设。所谓档案信息网络服务平台就是将设置馆藏简介、馆藏目录、信息快报、查档指南等页面，同时与全国其他高校网站建立链接，以便为客户提供更加丰富的档案信息。建设高校档案网络信息平台，就是要充分利用网络技术优势，积极开展数字档案馆的建设，提高档案信息服务的主动性和网络化，实现档案信息的主动推送和导航。通过网络平台。档案信息服务人员可以通过电话、E-mail、FTP、BBS、FAQ或网络视频等方式推送给读者或在网站上公开提供给读者使用；用户也能同时查找到网上的有关信息资源，通过索取、复印或从网上下载获取所需的档案信息，从而突破空间地域限制。

4.4完善检索系统，加强编研工作，提供便捷利用途径。档案能否方便利用，很大程度上取决于档案的整理是否科学合理，如果无规律可循、无目录可查，即使拥有现代化工具也很难发挥应有的作用，因此，档案整理要系统、编排要有序，逐步实现规范化和标准化，为档案信息开发利用打下良好的基础。各高校档案部门要加强编目工作，进一步完善检索工具。在此基础上再进一步开展档案编研，有针对性地对档案材料进行排列、组合、摘编、汇集等二、三次加工，编制成各种目录、索引、摘要等多种参考资料或专题著述，对档案信息内容做深度加工，广、快、精、准地提供各类信息。以适应不同的需求者从不同角度全方位、深层次地查找所需信息资源。

4.5加强定题服务，提高档案信息开发利用的针对性。充分发挥校内外科技人才优势。档案信息资源的开发迫切需要高层次专业人才，而我省高校档案专职工作人员整体层次较低是现实的问题，不可能在短期内得到改善。这就需要档案部门积极利用校内外整体人才资源。要想使专业人才资源为档案开发所用，在建立合理的管理机制的同时。重要的是让广大专业人才真正了解档案信息开发利用的意义，感受到档案信息开发利用带来的好处。这就要求档案开发必须加强针对性和结合性。因此，高校档案信息服务必须建立档案信息利用预测制度，通过对档案信息利用的可行性分析预测，从而掌握社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势，特别是要加强同有关部门的联系，掌握他们需求的重点。建立需求信息预测网络，有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。

9.县行管局2009年档案工作总结 篇九

2009年我局档案工作服从、服务大局，认真落实县档案局以及局党组的部署，较好地完成了年度各项任务。

一、强化领导，狠抓落实，档案组织管理不断健全

自我局档案工作定级以来，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，局党组高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好机关事务工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

一是加强档案工作的组织领导。针对全县机关改革以来我局机构和人员变动较为频繁的实际情况，我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局长挂帅、分管副局长负责，办公室主任主抓的档案工作领导小组，配备了兼职档案管理员，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对单位的档案工作履行监督、检查和指导的职责，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入领导议事日程，每年年初由分管负责人提出具体工作任务，局党组集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理，与日常工作考核；将档案工作所需要经费纳入局财务预算，做到了档案经费全额保障，确保了档案工作各项管理措施的落实 到位。

二是推进队伍建设。在办公室工作十分紧张的情况下，为确保档案工作有序开展，在内部进行了明确分工，安排了思想素质、文化素质较高，热爱档案事业的同志从事兼职档案工作，在档案管理体制上实现了规范化管理。同时，我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇，保持档案工作人员的相对稳定。另一方面，我们还特别注重档案人员业务素质的提高。积极选送档案人员参加档案局组织的专业培训，不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。

三是强化责任意识。今年以来，我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章，使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中，我们通过普法学习、周五学习日不定期的组织干部职工学习档案知识、讲解档案工作的重要性，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面，有效提升了干部职工管理档案的责任意识。局领导将档案工作抓在手上，使档案工作在整个机关事务工作中有了“位子”；全局干部职工更是将档案用于日常管理活动中，利用档案提高工作效率已经成为全局干部职工的共识。

四是强化制度建设。为保证局档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“三个坚持”：其一是坚持职能管理。为切实履行县档案局对我局的档案管理指导职能，每年，我局都要按照《档案法》的有关规定，我们都邀请县档案局业务股室工作人员对我局档案业务工作进行监督、指导和检查，严格文书处理和立卷标准，确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上，我们依据《档案法》，结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》，《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范了档案工作行为，使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道；在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上，我们根据县档案局的规定和要求，结合实际，对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求，使全局档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。我局坚持实行每年一次的能级考核管理，考核内容涵盖了档案管理的方方面面，并以此加强对各股室、中心档案管理工作的检查指导，促进 了档案管理的规范化。

二、加大投入，狠抓标准，档案基础设施建设不断完善

多年来局领导非常重视档案室的硬件投入，虽然单位经费开支紧张，但是为了实现档案管理现代化，不断提高档案管理的水平，我们每年有计划的投入相应的资金，改善基础设施条件，提高档案管理效率。今年又购置了装具，完善档案管理设施，保证了档案资料安全保管，有效地促进了档案管理的进程。

三、强健基础，狠抓规范，档案业务建设不断巩固

根据县档案考评组对我局档案业务工作的意见，今年以来，我们积极采取措施，重点把好“五关”，强化档案管理现代化建设，多措并举提高档案管理质量。

一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度，各股室、中心都一一明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并按要求及时移交局办公室。局办公室对照考评标准逐次逐条严把关，尤其是在案卷规范上，组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，确保了入柜档案的齐全完整合规。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中，我们严格按照县档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各股室、中心的各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档 的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时，我们将人事档案与业务档案分离，由办公室负责，加强人事档案的保密性。

三是把好“档案保管关”。一年来，办公室坚持做好库房卫生，库房装具摆放整齐有序，室内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象；入柜档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。

四、强化编研，狠抓实效，档案开发利用不断优化

搞好档案工作的目的就是为机关事务工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。几年来，我局档案工作以为机关后勤工作服务，为领导决策服务，为大院各单位服务为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。

一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引，能够方便快捷地直接检索到文件的页号。

二是档案利用效果丰富。据统计，一年来，办公室室平均每年要接待查档20多人次，调阅档案30余卷（件），我们均做好了查询登记和利用效果登记。通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，我们目前虽然取得了一点微不足道的进步，但是离档案事业全面服务经济社 会发展和现代化建设的客观要求，离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进全系统档案管理的协调持续发展，更好地为机关事务工作服务，促进后勤事业的健康发展。