高校科研秘书岗位职责

高校科研秘书岗位职责（精选11篇）

1.高校科研秘书岗位职责 篇一

科研秘书工作职责

第一条 为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制，促进科研管理的科学化、规范化建设，提升学院科研工作整体水平，各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。

第二条 科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员，负责所在单位科研管理的具体工作，完成学院科研处布置的各项科研管理工作。

第三条 科研秘书工作职责：

(1)负责科研项目管理。执行学院科研处工作的安排，积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作，协助并负责项目申请书的初步形式审查，切实提高项目申报质量。

(2)负责科研成果管理。包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作；按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工作，使科研成果得以及时交流与推广。

(3)负责科研常规管理。处理本单位科研工作日常事务，包括及时转发科研处的各类通知，落实各项要求。

（4）负责协调学术交流，配合科研处举办各种学术报告和学术会议，协助分院主管领导做好学术活动月和师生作品展工作。

(5)协助各分院研究所领导完成对研究所的日常管理工作以及研究所各个工作室的项目监督、管理。

（6）做好科研档案的收集、整理、完善本学院的科研信息管理系统、收集科研动态资料，起草整理有关科研工作的材料和报告。

（7）搜集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。

（8）结合本单位优势学科与重点专业的建设，做好本单位科研工作中的先进事迹的宣传和科研成果的推介。

第四条 科研秘书工作相关要求：

（1）熟悉科研管理工作的业务，掌握先进的科研管理技术，做好与科研处的沟通和协调工作。

（2）熟悉本单位每位教师的研究领域、研究方向及学术水平等情况。

（3）严格掌握项目申报时间、中期（或）检查时间和结题时间，对本单位的科研项目进行跟踪管理和服务，实现科研管理规范化。

2.高校科研秘书岗位职责 篇二

一、科研秘书的主要工作内容

科研秘书管理工作的主要工作内容包括依据各级各类科研主管部门的相关通知要求, 遵循学院科研主管领导的指示, 协助科研主管领导做好学院教师各个科研项目的申报工作、中期检查、结题工作。辅助学院科研主管领导创造良好的科研氛围, 协助科研主管领导做好学院科研教师做好各级各类科研项目的申报工作;随着学院科研档案管理的规范化、完善, 切实将科研项目成果的评审、鉴定、报奖同验收科研项目档案的完整情况同步起来, 把科研人员完成科研项目档案情况作为其考核指标。负责学院科研科研文书档案、科研成果档案、科研项目材料档案的整理归档, 做好学院科研档案的收集、整理归档的管理工作。

二、科研秘书应具备的素质

(一) 崇高的职业道德修养

科研秘书应具有良好的职业道德修养, 必须具有高尚的思想品质, 积极、饱满的工作热情, 扎实的专业技能、严谨的工作态度, 认真细致地做好科研工作。科研秘书在日常的科研管理工作较为繁琐, 科研秘书的工作难以简单的将以量化。这势必要求科研秘书在实际的工作中要有奉献精神, 及以人为本的服务理念。以饱满的激情积极主动的为学院教师提供最好的服务。

(二) 较强的组织协调能力

学院科研秘书必须具备良好的组织协调及沟通能力。因为学院科研秘书的工作大多数都是在于学院主管科研领导、学院教师经常沟通。如果没有良好的组织协调沟通能力将会使得有些重要的科研信息不能及时有效的反馈给学院主管领导、学院教师。导致学院教师申报科研课题的延误。在项目中期检查方面、项目结题方面给项目负责人造成不必要的麻烦。

(三) 良好的服务意识

学院科研秘书在具体的工作中必须具有服务意识, 树立以人为本的服务理念。科研秘书工作繁杂琐碎, 需要科研秘书具有良好的耐性积极主动的为学院科研教师服务。例如每年3月份报国家自然基金的时候, 许多第一次申报的教师, 在形式审查上会出现许多的问题。这就需要科研秘书能够及时发现问题, 并积极主动和申报教师进行沟通。在学院一些科研项目的中期检查、结题中许多教师对于具体检查及结题程序并不是非常清楚, 这就需要科研秘书及时做好相应的指导工作。

(四) 具有保密意识

学院科研秘书在日常的科研管理工作中, 经常会接触到与一些重大课题相关的信息等, 这些与科研相关的信息, 是需要科研秘书遵守保密原则的。科研秘书在日常的管理中, 要遵循保密原则, 不能随意将于科研管理过程中的信息随意告知他人。

三、科研秘书具有的专业技术能力

1) 学院科研秘书应该在日常的工作中要善于收集与科研相关的文件资料数据, 应该具备较为成熟的档案管理能力等, 并及时进行科研档案的整理、分类, 科研档案工作是一项专业技术很强的工作, 随着高新技术的快速发展, 高校科研工作在研究领域和研究方向也发生了巨大的变化, 必然要求科研档案管理人员终生学习, 不断提高自身综合素质;具备档案学、管理学、科研项目管理知识、科研成果管理知识等相关知识, 充分认识到科研档案管理材料的基本特征即:具有现实性、专业性、多样性、成套性;具备较强的业务水平和综合分析能力, 理论联系实际, 实事求是, 去伪存真, 提高判断能力、表达能力;对于本校的学科优势及特色有广博的认识了解, 树立以人为本的理念, 坚持服务的宗旨, 有较强的人际交往能力, 赢得各科研人员的信任和支持, 为学院能够做到随时能为学院领导、科研人员提供准确详实的科研信息材料, 促进学院科研工作效率的提高。并使得科研人员能够充分意识到对于科研档案材料统一归档管理, 比存在他们个人手中发挥的作用更大, 以此提高科研档案工作的地位及声誉。

2) 学院科研秘书必须具有扎实的文字处理能力和文学功底, 这对于学院科研秘书来讲是必不可少的。学院科研秘书在日常工作中需要为科研主管领导起草与科研工作相关的各类材料等, 这就需要学院科研秘书在日常的工作中要勤于思考, 善于发现问题及善于解决问题。日积月累, 通过不断的写作练习, 在文字处理方面做到如鱼得水。做好学院主管科研领导的得力助手。

3) 具有及时收集信息的敏锐度, 高校二级学院科研秘书要及时收集与学院科研课题及其相关的科研信息, 善于收集科研信息, 也善于过滤对学院教师科研发展有用的科研信息, 善于对收集到的科研信息进行综合、分析及归纳。并及时将这些整理有用的信息反馈给学院主管科研领导。高校二级学院科研秘书在日常工作中还要不断加强学习, 勤于学习、善于学习。能够跟上时代的步伐。

4) 高校二级学院科研秘书对于所在学院现有的学科领域发展水平及发展趋势有相当深入的认识, 并能够积极主动的和学院科研教师就本学院在学科、科研等各方面情况进行深入的沟通, 能够及时掌握学院在研项目科研人员的项目进展情况等, 能够积极有效的帮助学院科研教师处理、解决他们在科研活动中出现的问题, 满足他们的需求。

随着科学技术、高校科研水平的跨越式发展, 高校对于科研工作的不断重视提高, 高校二级学院科研秘书在具体的工作中总会遇到一些曾未遇到的新问题, 这就要求高校学院科研秘书能够积极主动的不断学习, 加强自身的工作业务素养。锐意进取, 以饱满的热情及积极的心态全身心的投入到科研管理工作中, 努力成为一名优秀的科研管理工作者。

摘要：高校二级学院科研秘书作为学校科研管理部门和连接的纽带, 随着科研工作的重要性加强, 科研秘书的工作直接影响到科研管理工作的质量, 本文结合二级学院科研秘书的主要工作, 试析科研秘书应具备的基本素质及专业技术能力。

关键词：高校,二级学院,科研秘书

参考文献

[1]高校教学档案管理工作浅析[J].高等职业教育—天津职业大学学报, 2006.

[2]张妍勤.论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设理论与当代[J].2008.

[3]黄晓英.浅谈高校二级学院科研秘书的素质要求商场现代化[J].2009.

3.高校科研秘书胜任力培训策略研究 篇三

【关键词】科研秘书 胜任力培训 职业生涯规划

随着知识更新的加快，高校科研秘书要想胜任日常管理工作，必须不断汲取各种新的知识，拓宽专业知识领域，提升业务素质水平，丰富日常工作经验，提高管理创新能力。因此，我们对高校科研秘书的职业生涯规划发展，必须从宏观和微观角度进行深入探索，作系统思考，使其将组织目标与个人目标结合起来，自觉、妥善地完成职业生涯规划。

胜任力培训是加强高校科研秘书队伍建设的重要途径，须坚持实效性原则、层次性原则、系统性原则和创新性原则。而为提高现有科研秘书层次，改善知识结构，高校需要建立完整的培训机制及相应的培训制度，应以人为本，重视科研秘书职业生涯发展，建立职业生涯规划系统，加快队伍建设，通过组成具备经济学、社会学、管理学、心理学等学科背景的专职培训师资队伍，研究切实可行的培训计划，确立培训计划的教学内容，并在此基础上建立科研秘书职业化培训的激励机制，提高科研秘书参与培训的积极性、主动性，为其绩效考评、培训、晋升等奠定基础。同时，加强具体业务培训，注重与实践相结合，使科研秘书具备较强的实践能力和创新能力，从而达到提高培训效果、解决实际问题的目的。

专题培训一：思想政治教育胜任力

作为一名高校科研秘书，在未来工作中，首先要坚持学习党的理论知识，坚持以人为本，牢牢把握社会主义核心价值体系，掌握思想政治教育的基本理论、方法和标准。其次，要努力贯彻执行党的教育方针政策，全心全意为大家服务，遵纪守法，弘扬社会主义道德风尚，创造一流工作业绩，以实际行动展现一名合格高校科研秘书的风采。再者，要严于律己，忠诚于党的教育事业，具有高度的责任感，服从工作安排，牢牢把握高校科研秘书日常思想政治工作。最后，要追求卓越，崇尚一流，注重自身创新精神与实践能力、情感、态度与价值观的发展，推动思想政治教育的实施，了解新形势下科研秘书思想政治教育的新情况、新规律，促进科研秘书思想政治教育的创新等。

专题培训二：心理健康教育胜任力

科研秘书的心理健康程度直接影响着高校科研管理的水平。因此，加强其心理健康教育，提高其心理素质对我国高校科研的发展具有重要意义。首先，要通过学习、内省、立志和实践等方法加强道德修养，树立正确的世界观、人生观和价值观，培养热爱教育事业和热爱科研秘书职业的感情，严格遵守高校科研秘书的职业道德规范，以便能主动驾驭和调节好自己的心态。其次，要有心理保健意识，懂得一切外部的帮助都是间接的，都只能通过自己的调整起作用；要懂得善待自己，学会正确认识和评价自己，学会避免某些错误的认识，不对自己过分苛求，既不因他人的评价而影响自己的情绪，也不为取悦他人而违心行事。最后，要有心理保健技巧，遇到心理困扰和挫折时，要有正确的认识和态度，善于通过宣泄、激励、转移等方式，疏导自己的不良情绪，以减轻心理压力，或化压力为动力以促进本职工作。此外，在日常工作和生活中，要理智地认识到身体疲劳、疾病对心理状态的影响是客观存在的。所以，必须经常锻炼身体，保持身体健康。这一方面有助于促进心理健康，另一方面还能分散对焦虑问题的注意力，提高工作效率。

专题培训三：事务管理胜任力

科研秘书作为科研管理的重要一环，应具备较为全面的能力素质，对年龄、学历、经验、专业知识以及沟通协调能力等方面都有相当高的要求。现有的科研秘书虽可以具备良好的教育背景或高层次的学历，但显然缺乏系统的科研管理知识培训，因此必须围绕岗位要求，及时组织开展与科研秘书岗位职责相适应的专业培训。在培训内容上，要具有实用性、操作性，要理论联系实际，讲究实效，根据社会的变化与教育改革的发展，及时发现和改正自己的不足，调整自己的知识结构和能力结构，以自己的发展促进学校的发展。培训计划在内容时间安排、具体形式采用上都要以提高科研管理水平为中心，为科研秘书的再学习创造条件。主要内容包括以人为本及其在日常事务管理中的贯彻、社会工作与社会调查的理论与方法、高校日常管理制度建设、高校日常管理的艺术、突发事件的处理等。在项目设置上要在现有基础上增加内容，同时培训要针对不同发展阶段的人员。

专题培训四：职业生涯设计与就业指导胜任力

近几年来，随着我国市场经济的发展和高等院校招生规模的不断扩大， 职业生涯设计与就业指导日益受到社会的广泛关注，问题也越来越突出。在新的形势下，职业生涯设计与就业指导工作要不断朝着科学化、专门化、专业化和专家化的方向发展；要适应新形势、新任务的要求，跟上形势的发展；要深入调查研究，分析新情况，研究新问题，采取新对策。在市场经济条件下的职业生涯设计与就业指导工作是一项崭新的事业，不能再沿袭旧体制下的传统做法，也不能照搬国外的现成模式，只能靠我们加强学习、大胆探索、不断创新。主要内容包括科研秘书职业生涯设计指导的理论与方法，科研秘书职业生涯设计及其指导，科研秘书就业市场的现状与变化趋势，科研秘书就业、创业指导与服务，科研秘书职业倾向的测量、优化等。

除以上一些日常具体的业务与研修培训，高校还要根据科研秘书队伍内在要求和个人发展的具体需要，积极创造条件，开展其他一些更为细致的培训，例如一些相关职业资格证书的考试培训，以推动科研秘书队伍的专业化和职业化发展。

【参考文献】

[1]薛艳，朱宁，王昕. 基于胜任力的高校辅导员职业生涯发展[J].现代教育科学，2011，（3）：12-14， 29.

[2]余菁. 中医教师职业生涯管理研究——以上海中医药大学为例[D].上海：上海交通大学，2008.

[3]教师心理健康教育该怎么做？.中国健康网.

4.高校科研秘书岗位职责 篇四

一、科研工作

1、结合学院及各系的科研方向和能力，协助主管领导进行每次科研项目申报的准备工作。

2、负责搜集各种科研信息并及时通知到全员教师，组织全院教师进行申报各级各类项目。

3、配合科研处、协助老师进行项目的中期检查，了解和掌握院内一般科研项目的进展情况；协助老师进行结项验收等项目管理工作。

4、协助院领导做好年终的科研项目执行情况总结和学院报告中的科研总结部分。

5、协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖，发明专利申报，学术论文的送审工作。

6、负责全院科研成果的统计工作，按照学校总体工作安排，进行我院的科研成果统计及审核。

7、负责学校科研特聘岗、教学特聘岗、职称评审等各项工作中科研业绩、科研工作量核算工作。

8、负责科研档案的归类、整理、保存。

二、学术活动

1、协助主管领导制定下年度学术活动计划，做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。

2、协助学院和各系中心负责人组织学术讲座、各类学术会议，聘请学者讲学活动的通知、海报、场的准备和外地学者的接待工作。

3、掌握教师参加国内外学术活动统计汇总工作。

4、协助召集学术委员会议。

5、负责学术会议的全部文件资料的存档工作。

三、完成科研处交办的其他工作。

四、完成学院领导交办的其它工作。

5.高校教学秘书岗位浅析 篇五

一、高校教学秘书岗位的制度保障高校教学事务与管理是高校教学正常运行的关键因素，教学秘书是高校教学管理的重要参与者，是教学事务的具体执行者，其基础作用不用忽视。教学计划的制定与执行、教学检查、课程安排、教材征订、考试安排、毕业设计（论文）、停调课、学生学籍管理、学生等级考试、教学网站的管理等等，这些均是高校教学秘书的岗位职责，同时还要协调领导与教师、教师与教师、教师与学生的关系，并且为学生处理相关的学生学籍、考试安排等工作，为院系的教学与学生服务，做好教学后勤保障。由此，教学秘书的岗位设置之必不可少，在高校的教学管理中已经得到认可。工作繁杂、头绪多，这需要教学秘书具有良好的职业道德、责 任意识、写作能力、教育管理知识与技能、高效的办事效率、良好的协调能力等。但是，高校教学秘书岗位的重要性在论证中往往得到高校领导的重视，在具体的教学管理及实践中却往往被忽视，教学秘书的岗位职责条文清楚，但具体事务往往超越其职责，常常成为勤杂工；教学秘书为高校教学管理中不可或缺的一环，但一些领导认为教学秘书只要熟悉日常的教学事务与管理即可，进修、进一步深造会影响工作等因素，没有给教学秘书提供更多发展的机会。即使认为教学秘书需要进一步提高素质，但是在实际工作中并没有给予教学秘书发展的空间。所以，高校的教学秘书发展空间狭小，这些客观元素使得教学秘书自身的角色难以定位，即便定位也难以进入角色，造成高校教学秘

书队伍不稳定的因素。因此，高校不仅对对教学秘书岗位职责进行明确规定，也应对教学秘书的发展提供制度保障。例如，教学秘书的培训、进修、晋升等方面，应形成一整套完成的制度。这种制度保障不仅仅体现在条款上，还要有监督机制检查其落实情况，从而改变教学秘书岗位的静水状态。

二、根据院系发展规模合理设置教学秘书人员编制

1、高校院系的规模发展情况

目前，全国的高等教育已经由精英教育转为大众教育，高等教育的规模也随着大众教育的普及而不断变化着，院系的发展规模也发生了剧烈的变化。主要表现为：（1）培养层次多样化

随着高校综合实力地不断增强，一些学校的教育已经由单一学历人才的培养转为学历层次多样性，主要有博士研究生、硕士研究生、本科、专科、成人教育等。（2）专业增多。

为了适应社会的需求及高校自身发展的需要，高校的专业设置也发生了很大的变化。一个院系有几个研究方向，每个方向下面又设置几个乃至十几个专业，专业数量增加。（3）人数急剧增加。

我国高等教育由精英教育转为大众教育的代表为学生人数的急剧增加，院系的学生人数由几百人到几千人不等，每个专业、学历层次人数不尽相同。由于以上因素，与精英教育相比，大众教育的教学事务工作量增多，教学事务工作量成倍增长。同时由于学分制的实行，选修课、跨专业选课等，教学 秘书的工作任务繁重。

2、高校教学秘书岗位人员的合理

设置就以上情况，诸多高校的院系并未因为高校院系规模情况的变化而相应地增减教学秘书岗位的人员配备，无论学历层次如何、师生人数多少、或是专业多寡，均由一位教学秘书处理本院系的教学事务，岗位相同、职责相同，但务的数量不尽相同。尤其是在艺体类院系中，由于专业的特殊性，需要在课程设置中安排专业小课，课程安排更加繁杂，在有专业课程与公共课程的院系中，更是增加了教学秘书工作的繁重，同时易造成教学秘书心理上的不满情绪，对工作产生消极影响。在计算机与网络技术飞速发展的今天，由于教学管理网络化，使得很多教学事务地处理由计算机系统完成，这是教学管理手段现代化的表现。由于计算机教学管理手段的使用，使教学管理日益规范化、科学化、系统化，教学管理更加严谨，但从另一层面来说，大量数据的录入、学生错、漏选的现象也增多，这都增加了教学秘书的工作量。因此，针对院系师生数量与学生学历、专业的不同而相应设置教学秘书岗位的合理编制，使教学秘书承担适量的工作任务，既可体现其专业化水平，又能提高工作效率，并给教学秘书提供一定的空间进行专业的学习、岗位的培训、使得教学秘书可以有相对自由的空间提高自我素质。

三、高校教学秘书岗位设置的合理化与规范化

1、高校应贯彻以人为本的理

念设置教学秘书岗位高校教学秘书从其岗位角色的定位而言，应该具有服务意识，在自己的岗位上充分发挥作用，在工作中应该做到以教师与学生为主体，以人为本，为校、院系教学管理工作恪尽职守，这也是多数高校教研工作人员对教学秘书岗位的理解，也是教学秘书自我价值的体现。高校教学秘书工作的最大特点就是具有例行性与时限性[1]，此特点决定教学秘书应为稳定的岗位，才有利于教学工作的正常开展。然而，教学秘书的工作量大、晋升职称的机会少等方面已经成为高校教学秘书普遍存在的问题，在诸多高校繁杂、琐碎已经成为教学秘书的代名词，多数高校教师应聘教学秘书职位并非所愿，而是领导

指派、没有岗位等无奈的选择。教学秘书岗位的跳板意识已经成为多数教学秘书职业的潜在规则，或转为教研人员，或考博等等，造成了教学秘书人员的较大流动性。教学秘书的流动性较大在一定程度上影响了教学秩序，稳定教学秩序是教学管理的基本任务之一。因此，高校应为为改变这一现状而进行制度、政策方面的改革，不仅教学秘书要对教师与学生以人为本，在教学秘书岗位中也应贯彻以人为本的理念，承认与重视教学秘书的工作，并设立教学秘书岗位的激励机制、晋升制度、进修培训、科研奖励等，并进行贯彻落实，这有利教学秘书岗位的稳定与工作效率的提升，为教学秘书的发展创造环境与 条件。

2、教学秘书岗位管理的科学化

高校的教学管理领导者在设置教学秘书这一必需岗位时，对教学秘书的岗位职责进行了详细的制定，但是高校的领导并未教学秘书的工作给予充分的重视，很多高校的领导认识到教学秘书作为教学管理队伍中重要的基层参与者，但是其重视程度往往拘泥于表面。高校教学主管部门的领导应到院系进行实地调研，了解本校教学秘书岗位存在的具体问题，提出解决方案，科学地管理教学秘书岗位。使教学秘书能够建立成为一支团队，具有团队精神，从而与教学管理部门良好合作，充分发挥基层教学管理的作用，并对基层教学管理进行研讨，从而为本校的院系教学管理提供科学的依据。

6.高校科研秘书岗位职责 篇六

苗苗，宋淑贞

（大连工业大学艺术设计学院，辽宁，大连，116034）

摘要：社会不断进步，要求高校输送更多优秀人才。高校教学秘书在高校教学管理中占有很重要的地位，要求教学秘书认清职责，加强学习，勇于创新，不断提高自身素质，为高等院校的发展做出更大的贡献。

关键词：教学秘书；素质要求；高校管理

随着高校教学改革的进一步深化，近年来高校规模日益壮大，专业设置及招生规模不断扩大，学生人数急剧增加，专业教师队伍迅速膨胀，教学管理职能面临着巨大的考验。为了保障向社会输送高素质的弹性人才，高校在建设高质量的师资队伍的同时，必须建设一支优良的教学管理队伍。在教学管理工作中，教学秘书占有很重要的位置，是高校教务系统与二级学院之间、教师与学生之间的枢纽。教学秘书的素质与能力，直接影响到教学管理水平，对于稳定教学秩序、提高教学质量起着重要的作用。

一、教学秘书的岗位职责及工作性质

1、教学日常管理与改革研究

协助院（系）领导组织制定各专业的培养方案、教学大纲等教学基本文件；组织与协助各教研室完成教学执行计划、教学任务安排工作；协助院领导做好本院的期初、期中、期末的教学检查工作及各项教学质量监控工作，加强教学质量管理；各种实习、毕业设计、实验室管理、基地建设等实践环节工作安排；协助院(系)领导组织教研室、骨干教师编写新增专业申报材料，网络课程建设材料，教改立项及各项教学成果申报材料；

2、学生课程考核、学籍管理

对于学生而言，大学四年对于综合素质的培养之外，最重要的是成绩情况。教学秘书必须认真、细心、耐心地做好学籍管理及进修委培工作，学生课程考核材料审查、成绩一览表的录入、输出、存档工作，组织好学生进行网上选课工作，还有学生的学位审核及毕业证书、学位证书发放工作。

3、师资队伍建设及档案材料整理

教师日常教学文件检查及收缴、教学工作量计算、拟聘教师试讲工作安排、客座教授讲课安排；各类归档材料收集整理。

以上是笔者根据多年的教学秘书工作经验，对教学秘书的岗位职责所作的总结。从上述总结中，我们不难看出教学秘书工作的平凡性及重要性。学科建设、师资建设、教材建设等主要由主管教学院长领导主持，教学秘书需要围绕教学决策方案、教学计划等展开日常工作，目的在于完成规定的教学任务、实现既定的教学目标，对领导起到辅助协同的作用。

二、教学秘书的素质要求

在高校教学管理体系中，教学秘书是纽带和桥梁，工作是平凡而重要的，具有辅助性、主动性、繁杂性、专业性、服务性。教学秘书的素质修养、工作效率、协调能力关系着高校教学管理水平的高低。因此加强高校教学秘书队伍建设、提高教学秘书素质修养，是教学管理工作的重中之重。

1、具有较高的政治觉悟，对自己准确定位

首先教学秘书要有较高的政治觉悟，优良的思想品质，热爱祖国，政治立场坚定，能

够坚定不移地贯彻执行党的方针、路线和政策，并且时刻记住自己的角色任务——教学管理中任务的传递者和执行者，能够时刻秉承“全心全意为全体教师和学生服务”这一原则，具有较强的服务意识和责任意识。

2、具有较高的文化素质和业务素质

高校教学秘书的服务对象是有思想、有活力的知识分子群体，他们文化层次相对较高、而又个性迥异，教学秘书要协调工作于教学主管部门、教师、学生三者之间，这就要求教学秘书必须具备较高的文化素质、具备良好的协同合作能力和沟通能力，还要具有良好的心理素质和和谐的人际关系。

3、勤于思考、勇于创新

教学事务工作繁杂、琐碎，而且很多方面涉及到教师和学生的切身利益，例如教师工作量计算、学生成绩统计保存等等。教学秘书整天忙于各种日常的事务性工作，同时又要应对教学管理部门下达的各项任务。人的精力是有限的，在有限的时间内如何高效的完成工作，是教学秘书必须解决的问题，这就要求教学秘书在有细心、有耐心、有责任心的同时，还要勤于思考，勇于创新，科学地统筹安排工作任务。

4、增强学习意识，科学运用现代化办公条件

教学管理是一门很重要的学科，教学秘书要有意识的参加岗位培训，学习现代化、科学化的管理模式。密切注意在新形势下高等教育发展的动态和理念，完善知识结构，对于培养目标、专业设置等等方面，进行理性分析与思考，积极的提出自己的建议，供领导决策和参考，起到真的的辅助协同的作用。在日趋庞大、精细的数据化管理面前，教学秘书还要学会利用网络资源和现代化办公软件，实现办公自动化，以最快的方式准确的完成各种任务。

三、总结

随着我国加入世贸组织，各行各业竞争异常激烈，急需高校输送大量综合素质很强、适应社会发展需要的弹性人才。高校深入改革迫在眉睫，高等学校的教学管理队伍必须完善，教学秘书是高校教学管理队伍的重要岗位。教学秘书必须不断加强自身素质修养，爱岗敬业，为高等学校的改革发挥更大的作用，促使高校管理实现规范化、现代化，为社会建设培养出更多优秀的人才做出更大的贡献。

参考文献

[1]毛小庆.高等学校教学秘书应具有的素质修养与工作艺术[J].中国科学教育，2005，5：50-51

[2]李文斌.高校教学秘书在教学管理中的定位与功能[J].陕西铁路工程职业技术学院学报，2007，5：25-27

[3]张晓梅，赖剑明.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业，2007，6：191-192

[4]胡辑.论高校教学秘书的特点及能力修养[J].时代经贸，2007，5：169-172

[5]杨淑琴.教学秘书工作之我见[J].引进与咨询，2006，7：86-87

[6]颜金玲.论高校教学管理与教学秘书自身素质的培养[J]，2007，13，190-192

7.高校科研秘书岗位职责 篇七

关键词：预约报账,科研秘书,预审

近年来, 随着国家对高校科研工作的重视, 科研经费拨款逐年上升, 科研业务的报账工作越来越繁重, 各高校不断探索提高报账效率的各种方法, 如网上预约取号、劳务费网上申报、网上预约报账、无现金报账、科研秘书预审等。其中, 在网上预约报账制度是一种“不见面, 不等候”的报账方法, 科研经费负责人本人或授权他人整理好所有的单据, 经办人只要登录财务预约报账系统的, 录入相关信息, 打印系统形成的报销单据, 审批盖章后, 所有的报销单据打包投递到财务处, 经审核无误后, 由资金支付系统自动把账款打入个人或往来单位。手续不齐全的, 审核人员直接告知科研秘书需补充的手续或存在的问题, 科研秘书将情况转述给经费负责人或经办人员, 督促其改正后再投递给财务处, 直到该次报销完毕。

科研秘书的预审工作, 就是在单据投递到财务处之前, 科研秘书需对所有科研经费报账的原始票据进行真实合法完整性审核, 包括形式上和实质上的前期审核。对形式上的审核包括票据的规范性粘贴, 发票及其必要附件的完整性, 分类汇总各项金额, 审批手续的是否齐全, 经办或证明人的签名, 预约报账系统形成单据填写是否正确;实质上的审核是对报销票据的真实合法进行审查, 包括对报销业务的真实合法性, 票据的合法性, 此次报销业务与该科研项目经费的直接相关性, 是否超出项目预算, 等等。经审核无误后, 在报销单据上经办 (预审) 人上签字。

一、科研报账业务中预审工作的意义

(一) 大大提高财务处科研报账的审核效率。

通过预审的单据, 手续齐全率大幅度提高, 审核人员只需面对科研秘书, 节省了与不熟悉报账业务的师生的沟通时间。由于“不等候”报账, 改善了报账大厅原来拥挤噪杂的环境, 审核人员能够身心愉悦地自主安排工作, 效率自然就提高了。

(二) 提高二级学院工作效率。

所有科研报账工作集中交给科研秘书后, 科研人员可以专心工作, 不再为报账浪费宝贵的时间;科研秘书专门负责做预审工作, 长期下来, 熟能生巧, 事半功倍, 报账工作就能得心应手。既能提高学院的整体工作效率, 也能增加科研经费的使用效率。

二、科研秘书预审工作的现状

经过一段时间的试运行, 我们发现, 在网上预约报账制度下, 科研秘书的预审工作质量并不理想, 主要存在以下几个问题:

(一) 预审工作质量差, 只有少数几个二级学院的报销单据手续较齐全, 大部分二级学院投递的单据需要审核人员二次以上沟通后才能完成审核。

(二) 科研秘书的缺乏工作热情, 电话沟通后, 不能及时前来财务处处理, 甚至表现出为难情绪, 派学生或项目负责人前来沟通。

(三) 素质差。由于预审工作的繁琐和重复性, 科研秘书对自身工作认识不够, 没有形成职业意识, 在工作中缺少沟通的技巧, 与科研人员或财务处审核人员时常发生争吵, 产生不良气氛。

(四) 科研秘书缺乏工作的权威性。由于科研秘书仅对科研报账的单据进行预审, 最终结果由财务处审核为准, 所以经费负责人往往会质疑科研秘书预审时提出的意见, 甚至抱着侥幸的心理, 投递一些不合法或手续不齐全的单据, 影响报账的效率。

三、预审工作效果差的原因

由于高校对科研秘书工作重视不够, 在人员配备、资金配套、进修培训、工作待遇、职称评审等方面缺乏应有的支持, 导致其工作积极性不高, 直接影响科研报账工作的效率, 具体原因如下:

(一) 缺少专职的科研秘书, 队伍不稳定。

大部分二级学院没有配备专职的科研秘书负责预审工作, 由学院办公室人员、财务人员、专职教师、科研人员兼任, 多数兼职的科研秘书经常变动。科研秘书还要做相对于更重要的其他科研管理工作, 根本无暇顾及科研报账的预审, 结果只在报销单上作形式上的签字, 并没有认真审核。

(二) 科研秘书素质良莠不齐。

由于大部分科研秘书拥有不同的专业背景, 均没有系统地学习过科研管理的相关知识, 没有相关工作经验, 高校也没有对其进行经常性的专业培训, 长期以来, 科研秘书都是凭感觉办事, 责任心不强。

(三) 缺乏经常性培训。

在科研秘书自主学习能力比较差的情况下, 高校科研部门和财务部门忙于繁重的日常工作, 缺少对科研秘书进行经常性、强制性的培训。

(四) 待遇低。

在很多领导眼里, 预审工作是辅助性工作, 所以无论在工资水平上, 还是职称评审等方面, 都没有给科研秘书优越的待遇, 这种情况下, 无法调动科研秘书的工作积极性。

四、提高预审工作质量的途径

(一) 设置专职岗位。

近年来, 随着高校科研经费腐败问题的不断爆光, 国家对科研经费的使用要求越来越严格, 在强化高校主体责任和落实项目负责人直接责任的同时, 还要明确二级学院的监管责任, 配备专职的科研秘书。在科研报账业务上, 要配备专职的预审工作人员。高校应从制度上保障这个岗位的专门性, 因为稳定的科研秘书队伍能够避免由于科研秘书频繁变动所带来的管理脱节等问题, 各院系的科研秘书往往对本学院的科研业务比较清楚, 在预审工作时能起到事半功倍的效果。

(二) 提高科研秘书的各方面素质。

作为科研管理工作中的服务型岗位, 科研秘书既有秘书的职责, 又有科研管理的职责, 要端正态度, 提高以下各方面素质, 才能更好地为科研管理服务。

1. 秘书的一般素质。

科研秘书首先要有高度敬业的精神, 需要良好的道德修养、认真负责的态度, 任劳任怨的精神, 甘为他人做“绿叶”的服务精神。科研秘书还需具备较强的文字处理能力、语言表达能力, 熟练运用现代化信息处理技术, 树立对科研事项的保密意识。

2. 业务素质。

熟悉并领会各类相关的财经法律法规和国家有关科研方面的方针政策, 在熟悉所在学院各学科科研方面的基本情况, 根据不同的资金来源、科研内容, 严格执行各类科研经费管理办法, 为科研人员合理安排科研经费的报账计划 (包括经费预算执行情况, 合理的报账时间) 。

3. 管理素质。

由于预审工作的复杂多样性, 科研秘书必须从资源和时间上进行合理的分配, 分清轻重缓急, 由简至茂, 协调各方面诉求, 形成一个主次分明的高效工作安排。对科研报账的基本要求和常见问题实时传达给学院领导和科研人员, 自上而下, 对科研报账方面达成科学的认识。

(三) 建立科研秘书培训制度。

高校应建立长效培训机制, 定期或不定期地举办各类专题培训, 邀请科研和财务部门的相关工作人员讲解各类科研经费管理办法的实施细则, 经费预算编制、使用以及项目经费决算表的编制, 常用的国家法律法规和科研管理的方针政策、票据真假识别、票据的整理粘贴、报账的审批程序等等。另外, 还可以组织科研秘书到其他兄弟院校学习和交流, 分享工作经验。

(四) 建立独立的人力资源管理管理制度。

从制度上保障科研秘书的聘任、考核、晋升和工资待遇等, 维护其利益。人事部门根据考核结果采取一定的奖惩措施, 单位领导和工会应多给予人文关怀, 增加其归属感, 调动其工作积极性。

总之, 科研秘书是高校科研管理队伍中的重要组织部分, 对科研业务报账单据的预审工作是提高报账效率的关键, 只有优秀稳定的科研秘书队伍才能提供高效服务, 促进高校科研经费更加合法高效地使用。

参考文献

[1]宗序光.产学研结合背景下高校科研秘书的角色定位及现状分析, 科技创新导报, 2011 (35) .

[2]栾新凤.提高高校二级学院科研秘书素质的对策研究, 科技视界, 2012 (28) .

[3]应可为.浅析高校二级学院科研秘书的工作定位与实践, 中国科教创新导刊, 2014 (10) .

8.秘书岗位职责 篇八

岗位职责：

1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；

2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；

3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；

5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；

6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；

7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；

8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；

9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；

9.教学秘书岗位职责 篇九

教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心

强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：

1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。

3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。

4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。

5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。

８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要

求发放技能证书等。

９．负责本系业务档案的整理和保管工作。

10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。

11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。

12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。

2007.9.8

10.高校科研秘书岗位职责 篇十

一、高校秘书服务管理过程中的问题以及原因探究

( 一) 高校教学秘书的管理不足

目前, 高校的秘书多是通过聘请而来, 其学位大多是硕士以上, 虽然他们具有渊博的知识, 但是对于工作中的教学管理经验明显存在着不足, 因此教学的管理和服务意识很容易被其所忽视。这群高校的教学秘书在管理的经验存在着不足, 往往只能够依靠领导指示办事, 难以拥有自己的见地, 因此在处理问题和事情上, 往往出现管理理念以及管理思想落后, 甚至会出现没有管理思想。

( 二) 高校教学秘书的服务管理不足原因分析

随着高校的教学任务不断加重, 因此教学秘书的工作量也随之变得非常繁重。教学秘书有时在促进教学上积极性存在着不足, 而且整个教师秘书队伍的整体服务意识有待提高, 难以满足现状要求。高校的教学秘书主要是负责教学的服务参谋和协调工作, 这些无不显示出教学秘书的服务性质。但是有一些高校的教学秘书对于自己的工作性质认识不足, 难以在工作中寻找准确的定位, 出现了一些乱用职权的问题。这也是源自高校的教学秘书在上岗之前的专业知识的考核不过关, 难以对教学秘书岗位职责产生清楚的认识, 所以致使教学秘书的服务管理职能发挥不到位。

二、提升高校教学秘书岗位服务和管理的创新方法

( 一) 建设一个强大的教学秘书队伍

教学秘书队伍在教学活动中起着重要的作用, 无论是管理、服务还是在信息的收集和发布上都有不可或缺的作用, 他们的水平直接影响了教学水平和管理水平, 所以学校更应该重视教学秘书队伍的建设, 这项工作需要学校领导的大力配合, 在教学秘书队伍的建设、选拔和培训上都要重点关注, 以完善教学秘书队伍的管理制度、考核制度和薪酬制度。学校领导在工作中要及时地对教学秘书队伍进行良好的指导和管理, 要让教学秘书队伍成员明确他们的职责、管理权限和对制度的遵守, 让他们在工作中按照规章制度办事, 使原本杂乱无序的管理服务工作变得有章可循, 有理可依。要使学生与学生之间、师生之间、院系之间、院系和教务处之间的关系更加和谐, 以达到提供高质量服务, 高效率工作的目的, 让正常的教学活动能够顺利的开展。不仅如此, 教学秘书队伍还是“教”和“学”之间的重要纽带, 收集老师和学生的信息, 反馈信息, 为老师和学生构建一个信息交流平台, 更好地保证教学的质量。

( 二) 实现现代化教学管理同服务管理意识共同发展

高校的教学秘书均是开展辅助教学, 帮助学生学习, 帮助老师教学的一个重要岗位。同时这个岗位也代表着整个学校的形象服务窗口, 因此他们必须提升相关的人员服务和管理的意识, 这样才能够积极促进学校的各项管理活动顺利开展, 否则难以达成现代化的学校管理理念的要求。因此, 在对于学校教学秘书开展管理服务意识提升的时候。首先, 要不断地补充学习先进的管理知识和技能, 并且对高校的学习和教学具有深刻的认识。其次, 在实际的工作中不断严格要求自己, 具备服务和管理意识, 为高校教学提供更好的服务和管理。

( 三) 定期加强高校教学秘书培训

在高校教学活动中, 存在着教学秘书服务质量不高, 工作效率低下的问题。针对这一问题, 学校可以采取良性竞争激励制度来进行考核, 以达到提高教学秘书队伍的工作积极性和服务质量的目的。在考评中, 对于工作积极负责, 服务质量高, 工作效率高, 责任心强的教学秘书给予通报表彰, 反之给予批评。学校对教学秘书的工作要定期进行总结, 定期开展交流活动, 为以后的工作打下良好的基础, 再者根据学校的发展, 重视教学秘书队伍的培训, 如管理学、教育学、心理学等知识的培训, 以提高他们的能力、开阔他们的眼界、更新他们的观念, 让他们能够跟随学校的发展而发展, 从而提高他们的服务质量, 为以后的教学活动奠定一个坚实的基础。

三、结束语

随着近年来高校教育制度的不断改革, 对于教学的管理和教学上出现了一些问题。尤其是高校教育秘书岗位上的服务和管理上存在着很大的不足, 本文结合我国现代教育的现状, 从各个方面分析了开展教学秘书服务以及管理模式, 如何建设一批具有高素质人才的教学队伍, 值得我们不断进行探究, 从根本上实现教学质量的提升。本文主要从服务和管理两方面分析了当前高校教学秘书的问题, 随后根据学校的教学现状提出了三点有效的建议, 为我们提升教学管理提供有益的借鉴。

摘要：近年来, 我国高校在改革的过程中, 对于教学的管理和服务上出现了新的转变, 无论是从管理的方法、管理的内容上均出现了差异。而这种问题则需要管理人员在实际的工作不断进行适应时代发展所带来的差异, 针对高校教学秘书岗位的服务和管理模式进行探讨, 对其管理过程中存在的一些问题进行深入分析和研究, 争取为高校的教学秘书工作质量的提升提供帮助。

关键词：高校教学,秘书岗位,服务与管理模式

参考文献

[1]熊红菊.论教学秘书在高校教学管理中的定位与发展困境[J].淮北职业技术学院学报, 2011, 10 (23) :178-180.

[2]魏秋娇.高校独立学院教学秘书职业倦怠及干预对策研究[D].吉林大学, 2013.

11.综合秘书岗位职责 篇十一

1.负责建立健全公司各项规章制度;

2.负责起草公司行政业务类文件、报告、计划、决定、会议记要等文字材料，并做好文件的收发登记工作。

3.负责公司各种会议活动的组织安排，并做好会议记录和活动流程安排，对相关会议内容安排及时传达和贯彻;

4.负责联系维护公司通讯网络及办公设备，保证其正常运转;

5.负责公司印章及介绍信的使用;

6.及时完成领导交办的其它事项。

综合秘书岗试题

一、单选题：

1.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的(C)。

A依据

B要求

C指南

D标准

2.接待工作要从心理上尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、(D)。

A帮助别人

B启发别人

C引导别人

D善待别人

3.请示与报告的区别主要表现为(A)。

A行为目的不同

B书写格式不同

C体例不同

D主送单位不同

4.公务员考核的结果应当以()形式通知公务员本人。

A谈话

B公示

C书面

D口头

5.联合行文的成文日期应为(C)。

A拟稿日期

B主办机关负责人签发的日期

C最后签发机关负责人签发的日期

D公文印发的日期

二、多选题

1.201____年，全区累计组织税收收入(855)亿元，公共财政预算收入(232)亿元?

2.根据公务员法规定，公务员晋升领导职务的，应当按照有关规定实行()。

A任职前公示

B公示

C书面

D口头

3.写作过程中的准备阶段包括(ABC)几个方面?

A明理

B储材

C辨体

D修改

4.会议的作用主要包括(ABCD)。

A决策指挥作用

B组织协调作用

C动员教育作用

D信息交际作用

5.秘书人员应具有的职业道德有(ABCD)

A忠于职守

B廉洁奉公

C团结合作

D相关知识

三、判断题：

1.服从领导，这是秘书职业性质所决定的。(对)

2.会议邀请函、请柬不是会议通知的书面形式。(错)

3.秘书可以“换位思考”，但不能“越权工作”。(对)

___道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。(错)

5.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。(对)

四、简答题：

1.总局提出的“三个服务、三个实在、三个禁止”的具体内

容是什么?

2.张社安局长在201____年全区国税系统党风廉政建设工作会议上的讲话中提出的“五个始终”是什么?

一是要始终保持清醒头脑。

二是要始终坚持政治坚定。三是要始终维护公正法治。四是要始终坚守责任担当。五是要始终强化廉洁自律。

五、论述题：

1.201____年全区国税工作的总体要求是什么?

全面贯彻党的和___届___中、四中全会精神，深入落实中央、自治区两级经济工作会议和全国税务工作会议要求部署，坚持稳中求进总基调，主动适应经济发展新常态，以基层建设为主线，依法组织税收收入，全面加强税收管理，深入推进征管改革，切实优化纳税服务，大力加强干部队伍和党风廉政建设，围绕自治区“8337”发展思路，充分发挥税收职能作用，在推进税收现代化建设上取得更加显著成绩。、综合秘书工作总结

201____年，在领导及部门主任的关心和帮助下，我加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项工作任务。现将一年的工作简要总结如下：

1、加强学习，不断提高自身理论水平

通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍，提高了自身的理论水平和实践经验，增强了应用理论解决实际问题的能力。同时，作为一名党员，严格要求自己，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习党的精神及三中全会精神。通过一系列的理论学习和实践，自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

2、工作完成情况

一是认真做好日常事务性工作。

按时收发公文，进一步提高了文件传递的时效性。对于各类文件，我确保每天实时收发，确保文件传递有效。对于每份文件，我都进行严格记录、传递并谨慎存放，做到件件有落实。积极协助部门主任起草文书、___等文件在实际工作中，努力学习，查找不足，不断改进工作方法，提高工作效率。

二是认真做好党群工作。

除了日常党群工作外，今年党群工作的重点是党的群众路线教育实践活动。在部门主任的指导下，成立了教育实践活动领导小组、督导组，制定了公司党的群众路线教育实践活动实施方案;在各支部的配合下，组织了一系列的学习活动。通过集中学习和自主学习，提高了党员干部的思想认识和工作积极性及主动性。

三是配合部门主任及部门同事做好本部门其他各项工作。

综合部

事无小事。积极协助部门其他同事筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持综合部正常工作，尽到了自己的一份力量。