客户抱怨的处理话术(共10篇)
1.客户抱怨的处理话术 篇一
文章标题:销售员(客户经理)对待客户抱怨的处理
你是一个销售员,或者一个客户经理,不是一个暴君,所以你不能让客户闭上抱怨你的嘴巴。一个客户对你的产品或服务不满意,直接向你抱怨是好事情了,可怕的是他向周围的人的抱怨。街面上有5个人吵嚷着武大郎的烧饼不好吃,武大的营业额就会大打折扣,回家就要向金莲跪搓板。
那么如何将客户抱怨变成你的更多的营业额呢?如何将客户抱怨声影响到的人也变成你的客户呢?往烧饼里加麻醉药吗?肯定不是。下面有7个方法,很简单,你不妨一试。
1为抱怨而计划
你不能消除客户的抱怨,不论你的工作多么仔细,错误总难以避免。你需要做的是对客户的抱怨有所预估,并针对其做出应对计划,这是你的商务运作的一部分。采取积极的态度对待抱怨。保持与那些有抱怨客户的良好关系,而不要急于从他们身上渔利。让他们现在很高兴,将来他们会带给你更多的营业额。
2优先解决抱怨声
用你快速的响应让那些有抱怨的客户惊讶,使他们感到正受到很高的关注和尊重。如果你不能马上解决问题,也要让他们知道你在优先考虑这个问题。不要试图欺骗那些有抱怨的客户,这样结果往往比想象的要糟糕许多。如果你的烧饼烙糊了,不要再编造“糊能消食”的借口。
以最快的时间解决客户的问题非常关键,客户对他遇到问题的担心时间越长,对你提供的解决方案的满意度越差,你留住这个客户的可能性就越小。
3秉承专业形象
当然,即使没有客户抱怨也要如此。客户敌对你,是因为他们期待你能解决他们的问题,客户不是专家,他们需要专家。而你一定要扮演专家的角色。你越专业化地解决问题,越能得到客户的信赖。客户服务必须专业化,标准化。
4承担责任
即使问题不是因你的过错出现的,也要在解决客户抱怨上承担责任。武大卖的烧饼可能是OEM孙二娘的,出现问题,你不能让客户找孙二娘。客户使用你的产品出现问题,你首先要对给他们造成的不便道歉,简洁明了地解释问题出现原因,明确告诉你的客户如何、何时解决问题。
推委是很多中国企业对待客户抱怨的通病,这大大降低了中国商业环境的信用度。一个企业不能承担责任,其行为与欺诈、海盗无异。
5补偿你给客户带来
来的不便
有抱怨的客户往往只希望能满意地获得问题的解决方案,其他的要求并不多。这可能是用户被商家欺负惯了的缘故。
但你要让他们惊喜,除去解决他们的问题,还要额外做出适当补偿。这可以帮助客户遗忘所出现的问题,他们更容易记起你给他们的小恩小惠。是的,烧饼不好吃,再送上好吃的外,最好再加上一盒“金莲牌”果冻,这不是维系旧业务/品牌、开拓新业务/品牌的上佳手法吗?
6确认客户的满意度
一旦你解决了有抱怨客户的问题,还需要确认他们的满意程度,这可以保持和他们的关系。给那些遇到问题的客户一些额外的优惠,特别是他们需要再次购买你的产品和服务时,多给他们一些折扣吧。
在客户面前忘记你解决他们问题所花费的成本,那本来就应该是你负担的。在激烈的市场竞争中,千万要考虑这部分成本,不要为了竞价而忽视服务成本。
7防止类似抱怨的重复发生
解决了一个客户的抱怨后,需要搞明白这个抱怨到底是怎么发生的。一声抱怨往往暴露出你的商务运作中的弱点,以此为鉴,要防止类似抱怨的出现。
重复的类似抱怨是非常危险的征兆,出现这个问题,离你的公司关门之日不远了。几年前一家台湾笔记本商在中国赢得了产品质量的官司,但却输掉了整个市场,因为类似的抱怨如潮,靠官司只能起到反作用,—除非你准备打完官司就申请破产。
以上建议适合广泛意义上的“客户”。如果你认为你的老板是你的“客户”,不妨采取类似手段,效果应该不错的。
客户服务文化
“客户服务文化”是企业文化中最重要的组成部分,一个现代企业必须是面向客户的企业。一名公司职员,不论职位高低、职责何在,都首先要明确公司的客户是谁,自己的工作哪些方面事关客户的利益,如何提高客户的满意度等这些问题。客户服务文化,就是一个企业/机构围绕客户服务所建立的制度、所形成的管理习惯和思维习惯以及因之产生的影响力的总和。
建立公司的客户服务文化,需要做出明确的、可操作的管理规定,包括以下一些方面:
教育机制:培训所有员工的客户服务意识和服务技能;
奖罚机制:那些善于保护客户关系的员工要得到响应奖励,反之,因自身行为破坏客户关系的员工也应该受到处罚;
沟通机制:建立员工与客户的沟通机制,特别是各层次的沟通机制。例如技术开发人员与客户的沟通十分重要;与客户为友是这个机制所要达到的结果;
反馈/客户情报机制:客户的声音可能是来自多渠道的,需要建立机制以有效收集、汇总、分析。
发展/计划机制:客户服务的标准、手法,不能一成不变,要根据客户的需求做出发展计划。
在中国,很少
企业使用“客户服务文化”一词,这是多年来国有企业化的弊病所致。将客户服务上升的文化层次,是提高竞争力的有效手段。而建立这样的文化,需要从细节着手,一点一滴的积累出来的。
《销售员(客户经理)对待客户抱怨的处理》来源于,欢迎阅读销售员(客户经理)对待客户抱怨的处理。
2.“踢球”踢不走客户的抱怨 篇二
身为业务人员,一般都练就了“唾沫与思维齐飞,脸皮共眼神一色”的基本功。正因为这基本功,才造成很多业务人员在客户眼里都是“踢球”、“扯皮”的高手。所谓的“踢球”,意指把本该属于自己的责任给推出去;所谓“扯皮”,则是该处理的问题不做处理,放置在一边直至大事化小,小事化了为止。“踢球”和“扯皮”被很多销售人员当作一种摆脱“麻烦”的技巧,但这种技巧其实治标不治本,给市场留下隐患。
“踢球”、“扯皮”的产生
“踢球”案例
经销商:“小王啊,我这个月的费用怎么比上个月少了呀?”
业务员:“李老板,你这个月虽然销量比上个月多,但是市场基础比以前差了,公司的检查人员前些日子过来检查市场,把你这边的情况反映给了总部,总部领导直接打电话给我上级领导,要扣除你这个月的所有费用。还是我积极与领导沟通,才只扣了一部分以作惩戒。”
经销商:“公司这样,我做市场还有什么意思?销量越多,费用越少,钱都给公司挣了,让我喝西北风啊?算了,实在不行,我还是考虑下别的厂家吧。”
业务员:“老李呀,你别激动,事情总要一步一步来的嘛。公司查到了你的问题,肯定是要表态一下的啦,至于费用的问题,你放心好了。我这个月和省区杨总打个电话,让领导亲自来你市场看看,你也趁机把市场整改整改。领导看到你市场表现好,下个月费用肯定会增加的嘛。”
问题背后:真实情况可能是经销商不配合业务人员的工作,业务人员要求公司扣除经销商的部分费用以作惩戒,方便自己开展下一步的工作。然而,真实情况却不能够让经销商知道,所以就把球踢给了公司所谓的检查人员,将自己脱身事外。
“扯皮”案例
经销商:“张经理,我这个月销售压力特别大啊,竞品在市场投入的资源越来越多,而我们公司资源不仅比以前少,价格还在上涨,这让我怎么做市场啊?”
业务员:“老王,你要对公司有信心。虽然竞品投入的资源多,这不正说明了他们害怕嘛。再说了,你手上就这么一个牌子,好不容易弄出了点成绩,不好好做怎么对得起自己呀?”
经销商:“话是这么说,可我也不能老是赔钱赚吆喝啊。公司这些年确实发展得比较快,前些年我确实也挣了那么点钱,可现在不同啊,市场环境已经变化了,公司却还是老一套,你让我们怎么办呐。”
业务员:“老王,你是知道的,你现在放弃,是要损失很多钱的。你还不如再努力一把,把这段时间熬过去,说不定明天就是艳阳天呢。这样好不好,我下个月去老李那里,他那边也反映竞品投入特别大,我去了解了解情况,回头两方面看看,如果真是那样,肯定要上报公司,申请资源进行市场投入的。”
问题背后:经销商开口向业务人员要费用支持或者要求业务人员进行资源投入的倾斜,业务人员不能够满足经销商的要求,只好顾左右而言他,并将事情范围扩大,找到更大的空间来化解经销商的招数。这种“扯皮”方式,是业务人员和经销商打太极的常用招数。
经销商与业务人员之间的沟通,往往局限于费用和资源投入的拉锯战,而少有涉及如何通过客户内部经营体制的改善、市场运作模式的提升、团队建设的重视等业务技能来提升业绩表现的。虽然业务人员使尽全身解数,化解了经销商的各个疑难杂症,但却难以留给经销商一个负责任、懂市场的专业形象。所谓“治标不治本”,便是如此了。
实际上,经销商大多时候也只是心里苦闷,做市场的难处公司不体谅,还天天安排个业务员在这里添堵。这个月还差多少就完成任务了,那个品项如果完不成会损失多少返利啊,市场基础做得不好啊,等等,只要见到业务员,种种烦恼就会涌现在经销商的脑海里。在无法给到经销商切实帮助的情况下,业务员的任何说辞都会被经销商曲解为推卸责任、忽悠客户的行为,时间长了,难免会在经销商脑海里留下“踢球”、“扯皮”的印象。
“踢球”、“扯皮”的修正
其实想想,觉得挺“杯具”的。身为业务人员,心思并沒有放在客户身上,精力也并沒有投入到市场中去,很多时候,我们所思考的,是如何利用公司给予的资源去忽悠客户完成各种各样的销售指标;我们所在意的,是今年如何在自己所负责的区域做出一个甚至多个亮点;我们所追求的,只是自身在企业中的发展,而非客户生意的成长。由此看来,要想改变业务人员在经销商眼里的“踢球”、“扯皮”现象,需要业务人员转变自身的角色定位,从厂家管理人员变身为经销商顾问人员,协助经销商进行生意规划和管理,教育经销商要从厂家的角度来思考问题。具体该如何做,以下有几点建议,供大家参考。
首先,要让客户意识到,业务人员是协助客户进行生意管理的,是客户的眼睛和延伸的手臂。有了业务人员,客户便可以知道厂家下一步的生意规划,也可以从业务人员嘴里了解到外面市场上的点滴风雨,方便客户做出正确的决策。当然,业务人员自身要熟悉公司的各项基本政策,也需要对真实的市场情况有所了解,只有这样,才能够根据实际情况,提出一些让客户产生认同的意见和想法,从而让客户主动按照公司的要求做市场。
“踢球”案例修正
经销商:“小王啊,我这个月的费用怎么比上个月少了呀?”
业务员:“李老板,这个月的费用确实是减少了。就这个事情,我已经和上面的领导吵了几次了,但是领导死活不同意追加费用投入。我找了公司的财务,告诉他们你这个月的销量比上个月多多了,费用应该要多才对。可财务给我的答复是,总部检查人员通过对你这边市场的查访得知,公司给予你的费用并未投入到市场上去,所以才知会财务暂时扣除你的一部分费用,以示警告。上面领导也说了,等你把市场整改好了,扣除的费用还是可以还回来的,而且说不定你还能得个市场基础模范奖呢。”
经销商:“哦,这样啊,好像上次有个业务员也和我说过,有人来查市场了。不过,公司老是这样,也不好啊,有些市场确实不太好做,公司给的费用又少,不可能面面俱到呀。何况现在竞品又积极地做市场投入,我压力很大啦。”
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业务员:“老李呀,现在做市场确实不容易啊。你不知道,老孔都给我打好多次电话了,他那边竞品疯狂地在做投入,准备打造样板市场。上次公司来人检查,看老孔的市场基础那么差,脸都绿了,二话不说,就把费用给扣掉了一半。因为这事,老孔都快急哭了。上次我和杨总去老孔那边,好不容易才安抚下来。下个月,杨总打算针对竞品,开展一些活动,给客户多争取一些费用,争取早日完成任务,才好多挣钱啊。”
问题背后:同样的问题,换个角度出发,经销商得到的信息反馈是截然相反的。
其次,作为业务人员,要做到熟悉客户,熟悉市场,还要熟悉人性。记得这样一句话,“生命中的任何时刻,都不要做负面意义的链接”,因此无论客户的出发点是什么,一定要设法往好的一方面进行引导,这样做可以避免客户产生负面联想,而且有助于话题往积极乐观的一方面发展。
“扯皮”案例修正
经销商:“张经理,我这个月销售压力特别大啊,竞品在市场投入的资源越来越多,而我们公司资源不仅比以前少,价格还在上涨,这让我怎么做市场啊?”
业务员:“老王啊,你说的都是实情,公司也很清楚这个事情。随着原材料成本的上扬,公司的经营成本大幅度上升,不提价不行啊。客户与厂家是鱼和水的关系,大江变成小溪流了,鱼儿的生存空间肯定也小了。虽然竞品在做投入,但是你这里的基础好啊,客户都认可你的产品,认可你的销售团队,而且你最近的销售不也稳中有升嘛。”
经销商:“话是这么说,可我也不能老是赔钱赚吆喝啊。公司这些年确实发展得比较快,前些年我确实也挣了那么点钱,可现在不同啊,市场环境已经变化了,公司却还是老一套,你让我们怎么办呐。”
业务员:“其实公司已经做出了很大的改变。我们最近新切换了营销系统,对市场信息的反馈和处理更加及时、有效,供应链的运作效率也大大提高了,今后客户的订单满足率肯定会有很大的提升。尽管目前的经营成本有些高,利润率比较低,不过总的销售额大了,利润也还是蛮可观的。另外,公司今年不还是有个超量激励嘛,只要你的销售额超出了公司制定的任务量,公司还有一笔奖金给到客户的。”
问题背后:针对客户的疑问,每个答案背后都隐藏着客户的收益,客户自然乐意接受。
话题聊到最后,好像很多问题都出在业务人员身上——客户真实的想法看不明白,客户身上的优点发现不了,市场状况了解得不够透彻,等等。经销商有问题吗?有的,只是经销商的角色我们一般改变不了,比较容易改变的是我们自己。所以这最后一点要说的,就是如何进行内功的修炼,通过提升个人素质和工作技能来赢得客户对业务人员的尊重。其实,业务人员和经销商都在为着共同的目标努力,这一点共同之处是最需要开发的,凡事从这一点出发,无往而不利。
综上所述,要做优秀的业务人员,我们要设法杜绝自己在客户眼里的“踢球”、“扯皮”印象,只有在客户的信任和口碑积累中,才能逐渐完成从优秀到卓越的转变。
(编辑:袁航 market@vip.sina.com)
3.投诉处理 处理客户抱怨操作规程 篇三
目的
确使客户迅速获得满意的服务,对客户抱怨采取适当的处理措施,以维持公司信誉,并谋求公司改善。2 范围
已完成交货手续的本公司产品,遭受客户因质量不符或不适用的抱怨。3 客户抱怨的分类(一)申诉:
这种抱怨是客户对产品不满。或要求返工、更换、退货,于处理后不需给予客户赔偿。
(二)索赔:
客户除要求对不良品加以处理外,并依契约规定要求本公司赔偿其损失,对于此种抱怨宜慎重且尽速的查明原因。(三)非质量抱怨的市场抱怨:
客户刻意找种种理由,抱怨产品质量不良,要求赔偿或减价,此种抱怨则非属本公司责任。4 实施单位
办公室、质管部及有关单位。5 实施要点
5.1 客户抱怨由办公室受理。先核对是否确有该批订货与出货,并经实地调查了解(必要时会同有关单位)确认责任属本公司后,即填妥抱怨处理单通知质管部调查分析。
5.2 质管部成品科调查成品检验记录表及有关此批产品的检验资料,查出真正的原因,如无法查出,则会同有关单位查明。
5.3 查明原因后,会同有关单位,针对原因,提出改善对策,防止再发。
5.4 会同有关单位,对客户抱怨提出处理建议,经经理核准后,由办公室答复客户。5.5 将资料回馈有关单位并归档。
客户抱怨处理办法
1.总则 1.1.制定目的
本公司为使产品销售过程中客户所发生之抱怨,能予以适当有效的处理,并防范类似的状况重复发生,以维护公司信誉及促进品质改善与售后服务,特制定本办法。1.2.适用范围
凡客户与本公司交易过程中,有下列情况发生时,均应依照本办法之规定办理: 1)产品品质有瑕疵者。
2)产品于运送过程中发生损坏者。3)包装不良或因而发生损坏者。
4)品质、规格、型号、数量与销售合同不符者。5)其他品质上有缺陷或违反合约规定者。6)需要产品改进者。1.3.权责单位
1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4.名词定义
客户抱怨是指客户对本公司产品品质或服务状况有所不满,而直接(对本公司)或间接(对销售店)所提出的退货、换货、减价、免费维修及赔偿等要求或改善建议。2.抱怨处理规则 2.1.抱怨处理流程
抱怨案件→调查→处理→对策→检讨→实施→报告→统计。2.1.1.抱怨管理
对客户抱怨之管理,应注意以下事项:
1)对抱怨之处理流程是否加以管理,对处理不当之案件有没有加以改善。2)对客户采用替代品、退货、换货、减价、免费维修及赔偿等方案的处理,是否 恰当及令客户满意。
3)有关产品品质、售后服务或产品销售政策等是否存在客户抱怨。4)有没有对同样之抱怨在同一期间内所发生的频率是否统计,是否有对策,有没 有立即改善。
5)对部分容易忽略之抱怨来源(下列所示)是否能适时立即反应,受理单位是否 依规定处理,并采取防范措施。
A、售后服务之维修日报表。B、销售经销商之品质联络书。C、营业人员之工作日报表。D、异常之品质退货、功能退货。E、委托加工公司之书面联络或口头抱怨。F、本公司同仁之书面联络或口头抱怨。G、其他之书面联络或口头抱怨。3.实施程序 3.1.受理体系
客户抱怨应由本公司业务部受理,并以本办法之流程处理。3.2.受理态度
本公司所有职工于接到客户抱怨时(尤其是电话),除须注意应对礼貌外,应迅 速转交承办之营业单位处理。3.3.受理原则
1)营业单位于接到客户抱怨时,应先查证其内容,若因客户误解或其责任不在本公司者,须向其详细解说无法受理之原因。2)营业单位于受理客户抱怨后,应负责下列事项: A、客户抱怨案件内容调查整理与处理协调。B、对客户抱怨处理原则之拟订与研议。C、对抱怨客房之联系与答复。D、其他处理工作。3.4.处理原则 3.4.1.营业单位
营业单位对于已受理之客户抱怨,除须填具《客户抱怨联络单》外,并应依其状 况予以处理:
1)如系品质、规格、数量与产品之标准有差异者,应将《客户抱怨联络单》转送 品管单位,并在“对策单位”栏内填注对策单位。
2)如与产品品质、规格、数量完全无关,纯为合同之问题,则应于《客户抱怨联 络单》上签注处理意见后,呈报主管核定,并在“对策单位”栏内填注对策单位。
3)如系业务作业程序所发生之问题,则依照《内销业务处理办法》之规定处理,并在“对策单位”栏内填注对策单位。3.4.2.品管单位
1)品管单位于接获营业单位所转来之《客户抱怨联络单》后,对抱怨产品进行质 量检验,确认分析属于工厂哪个单位之权责,并将《客户抱怨联络单》转送到对策单 位作详细调查。
2)探讨抱怨客户之要求并研拟适当之解决方式。
3)将解决对策填报于《客户抱怨联络单》转回原提报之营业单位。4)品管单位应对每一客户抱怨个案之调查进度、状况加以掌握与促进。5)定期制作客户品质抱怨案件之统计报告。3.4.3.其他对策单位
1)对策单位于接获营业单位所转来之《客户抱怨联络单》后,须详细调查分析客 户抱怨所发生之原因及抱怨内容与事实是否相符。
2)探究抱怨客户之要求并研拟适当之解决方式。
3)将解决对策填报于《客户抱怨联络单》内,转回原提之营业单位。4)对策单位应对每一客户抱怨个案之调查进度、状况加以掌握与督促。5)定期制作客户抱怨案件(产品品质之外)之统计报告。3.4.4.总经理室
1)总经理室应定期召开“客户抱怨检讨会议”,并责成相关单位于期限内针对会 议决议提出改善措施,且监督执行绩效。
2)品管单位应在召开“客户抱怨检讨会议”前,对有关产品品质之内的客户品质 抱怨案件加以统计、讨论并作成结论报告。
3)其他对策单位应在召开“客户抱怨检讨会议”前,对产品品质之外的客户抱怨 案件加以统计、讨论并做成结论报告。3.5.客户抱怨事件责任单位人员处罚
1)总经理室应审视上月份结案的严重抱怨事件,凡经批示须行政处分者,经整理 后送人事部提报公布。2)制造部门、业务部、品管部等其他部门的责任,归属单位或个人,由总经理室 依抱怨事件发生原因、对公司影响程度决定责任归属单位,并开立《奖罚通知单》呈 总经理核准后,送罚扣部门罚扣奖金。3.6.注意事项
1)营业单位于接获对策单位回复之《客户抱怨联络单》后,应依据对策内容拟议 处理方案及答复方式,并呈部门主管核示。
2)营业单位对所回复之对策方案不满意或无法接受时,可要求对策单位重拟对 策,如有争议,可由总经理室协调之,但必须注意答复时效。
3)营业单位于客户抱怨处理方案决定后,应以书面告知抱怨客户(所有对策答复 均应在七日内为之)。
4)营业单位或对策单位所决定之客户抱怨处理方案,如有关于退货、换货、减价、免费维修等,均应依照“内销业务处理办法”的规定办理。
5)营业单位不得超越核决权限就抱怨处理与客户达成任何处理的答复协议或承 诺。
4.电力行业客户抱怨投诉处理技巧 篇四
第一章、卓越的95598服务座席代表素质修养训练
一、赢者心态训练 凡事正面积极、凡事颠峰状态、凡事主动出击、凡事全力以赴、短片观看:别对自己说不可能 模拟演练:赢者心态训练
二、缓解压力与情绪调整技巧
(一)、压力与情绪管理策略
1、赢者心态
2、赢者思维
3、共赢沟通
4、自我激励
5、团队激励
(二)、自我激励八大技巧
1、奖励法
2、微笑法
3、运动法
4、学习法
5、转移法
6、发泄法
7、忽视法
8、交友法
(三)、团队激励六大技巧
1、团队激励法
2、团队体育运动或电力知识竞赛等活动
3、个别人员谈心
4、团队表彰法
5、团队培训法
6、团队表扬会
短片观看及案例分析:情绪调整的重要性 模拟演练:情绪调整
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第二章、客户抱怨投诉心理分析
一、客户三种心理(一)、业务咨询办理(二)、倾诉发泄(三)、尊重认同
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(一)、对产品和服务项目本身的不满
(二)、客户对服务人员的服务态度及技巧不满
(三)、客户自己的原因
三、客户抱怨产生的过程
潜在不满?即将转化为抱怨?显在化抱怨?潜在投诉?投诉
四、客户抱怨投诉的三种心理分析
(一)、求发泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求补偿的心理
五、客户抱怨投诉目的与动机
(一)、精神满足
(二)、物质满足
六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)
(二)、四种性格的短片断观看及分析讨论
(三)、针对四种客户性格的沟通技巧
(四)、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧
七、超越客户满意的三大策略
(一)、提高服务品质
(二)、降低客户期望值
(三)、精神情感层面满足 短片观看及案例分析:经典呼叫中心投诉案例 客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析 客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析 客户因不想交费电话咨询投诉心理分析 客户因计价问题咨询投诉心理分析 客户为何认为我们的电表不准? ……
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
第三章、客户抱怨投诉的处理技巧
一、处理投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
二、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
三、8种错误处理客户抱怨的方式:
1、只有道歉没有进一步行动
2、把错误归咎到客户身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问客户
四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
五、客户抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧
七、客户抱怨投诉处理细节
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
八、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
九、当我们无法满足客户的时候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
十、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;
2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;
3、关于停电问题的投诉处理案例分析;
4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;
5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析;
6、欠费停电客户的投诉处理案例分析;
7、关于工程类问题投诉处理案例分析;
8、粗暴无理型客户投诉处理案例;
十一、客户抱怨及投诉处理的十对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略
十二、资源整合技巧
(一)、资源整合的涵义
(二)、资源利用五个层次
(三)、资源整合的内容与方式
(四)、资源整合六步曲
十三、抱怨投诉处理方案策划与呈现
(一)、抱怨投诉处理方案策划
1、抱怨投诉处理方案的核心目标
2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
(二)、抱怨投诉处理方案呈现
1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;
3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
十四、抱怨投诉处理的同一战线策略
(一)、战略伙伴策略
(二)、关键人物策略
(三)、核心需求整合策略
(四)、产品价值与附加价值深度引导策略 短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、啰嗦型客户咨询投诉处理案例分析;
2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;
3、精明型客户咨询投诉案例分析;
4、反复型客户咨询投诉案例分析;
十五、抱怨投诉处理的商务谈判
(一)、商务谈判的目的
(二)、高效商务谈判六步骤
(三)、商务谈判实用策略
5.客户抱怨与投诉处理实务考试答案 篇五
单选题
正确
1.客户进一步发生更多投诉,是来源于
1.2.3.4.A 客户的要求越来越高B 市场上的资源有限竞争对手太多C 产品质量不高D 以上都不正确正确
2.客户不满意,最重要的关键是
1.2.3.4.A 感受到的服务质量跟客户心里的期望值的差距B 客服部门不负责C 企业客户服务意识不强D 客户过于偏激正确
3.大客户关系发展的五个阶段是
1.2.A 初期阶段——孕育阶段——中期阶段——伙伴阶段——协作阶段B 孕育阶段——初期阶段——伙伴阶段——中期阶段——协作阶段
4.孕育阶段初期阶段中期阶段协作阶段伙伴阶段 D 孕育阶段——初期阶段——中期阶段——伙伴阶段——协作阶段正确
4.人际关系的体系五个部分是
1.2.3.4.A 寒暄——表达事实——观念形成认同——行为习惯——形成价值观的认同B 寒暄——表达事实——行为习惯——观念形成认同——形成价值观的认同C 寒暄——观念形成认同——表达事实——行为习惯——形成价值观的认同D 寒暄——行为习惯——观念形成认同——表达事实——形成价值观的认同正确
5.给客户的拜访资料要注意
1.2.3.4.A 不需要把资料全部给到客户B 介绍资料的时间不要太长,最多五分钟C 借着介绍资料要有意识拉近跟客户位置之间的距离D 以上都正确正确
6.下面属于“人体树提问模型”内容的是
1.2.A whoB what
4.D 以上选项都对正确
7.漏斗式提问法的注意事项包括
1.2.3.4.A 在客户投诉的过程中,一定要掌握主控权B 不能一味地问问题C 开始引导客户问问题时,必须要有逻辑性D 以上答案都包括正确
8.企业要重点关注消费者,关注到我们的客户。
1.2.A 是B 否正确
9.投诉是一个本质问题,是解决客户对于产品潜在的抱怨。
1.2.A 是B 否正确
10.顾客的抱怨,就企业而言,乃是创造利润的绝好机会。
1.2.A 是B 否正确
11.企业存在的目的,客户满意是最最核心重要的任务。
1.2.A 是B 否正确
12.未来与客户的交往,需要要建立两大思考重点,一个是绩效,一个是满意度。
1.2.A 是B 否正确
13.提问题最重要的原则要把答案强加给客户,而不是煞费心机地把客户背后的论点找出来。
1.2.A 是B 否
正确
14.处理客户投诉时,不能赞美对方,而是要批评其缺点,指出其不足。
1.2.A 是B 否正确
15.同理心是指站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人。
6.客户抱怨的处理话术 篇六
5月15日公司邀请台湾健峰企管集团高级讲师——王顾霖老师,为营销人员讲解《如何做好客户沟通和抱怨处理以及感动服务》。
我们每天都要和客户、领导、同事等等沟通,但是如何保证这沟通过程的顺利进行,达到共同的协议呢?这就要注意方式和技巧,首先要我们要了解沟通对象的人际风格,是属于哪一方面的性格的人。王老师将沟通分成4种类型:支配型、社交型、思考型及稳健型。并一一列举和各类型人群交流的方法和注意点。例如:属于思考型的人办事认真严肃、有条不紊、有计划有步骤,动作少,面部表情少,因此,与属于思考型的人进行沟通,要注意细节,遵守时间,要有记录避免有太多的动作,尽量避免眼神的交流,身体后仰。属于支配型的人办事独立果断,热情有能力、有作为。与属于支配型的人接触,需讲究实际效率、不要有太多的寒暄,直接说出目的,声音宏亮,充满信心,要有强烈的目光接触,身体要前倾。其他类型就不一一列举了。了解了沟通对象的人际风格,并顺应他的性格去沟通问题,创造良好的沟通氛围,就会加大双方之间友好的合作关系,取得彼此认同的协定结果。
7.与陌生客户沟通的话术 篇七
电话前10秒就要抓住顾客的注意力,并引发他的兴趣。
30秒内就决定了后面的命运:是结束还是继续。
1.问好并介绍自己或推荐人。
“喂,您好,请问您是张总吗?我是学习型中国金口财的兰彦岭,是您的好朋友XXX老总的同学。
”这样说等于把别人的影响力转接到自己的身上。
2.询问对方是否方便。
当你说这句话的时候既是一个缓冲,同时也是对对方的尊重。
3.道明来意。
塑造您打电话的价值,引发对方的兴趣。
在道明来意的时候一定要引发对方的兴趣。
”您好,张总,我是学习型中国的XXX,请问您现在说话方便吗?我现在有一个特别好的消息告诉您,您在学习型中国当中不是听过刘老师的演讲吗?一般情况下,上刘老师的课程需要2、3万块钱,可是您这次只需要投资600多就够了。
”在电话当中最好不要告诉对方你要说的事情。
4.二选一方法。
5.异议处理。
6.重申会面时间并结束对话。
“张先生,您好,我是人间远景的兰彦岭。
请问您现在说话方便吗?我要告诉您一个好消息,我有一个特别棒的消息告诉您,它帮助了很多人,他们都感谢我为他们提供这个机会,我也相信它绝对是适合您的,我们只需要利用5分钟时间来沟通,当你听完以后你完完全全可以自行决定您是否要抓住这个机会。
您看是今天下午2:00还是明天上午9:00钟更合适呢?”到最后重申一下见面时间。
(二)陌生客户电话拜访话术之开场白中抓住客户想听的话
1.如何提高业绩
“您作为公司的老总,我相信您对公司的业绩问题一定非常关注,是吗?”
“不少公司的销售部经理都会为提高业绩问题伤痛脑筋,如果只需要花10分钟就能解决这个问题,您愿意吗?”
2.如何节约开支
“如果我告诉您,贵公司明年可能会节省20%的开支,您一定有兴趣对吗?”
3.如何节约时间
“如果有一种方法可以在您现在的基础上每天节约2个小时的时间,您一定想知道,对吗?”
8.三招应对客户抱怨 篇八
事情是这样:A公司一直严格奉行总部制定的三不政策(不直销;不赊账;重点城市不设总代理),因此在宁波市还有直接供货的另一家代理商林老板,经营规模比叶老板小一些当然也无法享受比叶老板更优惠价格和扣点,这本是商业秘密舒德琪当然不会向叶老板公开。但叶老板多方打听并由此也成为一块心病,怀疑舒德琪给了林老板更优惠政策。所以监视林老板的一举一动,向舒德琪投诉对方搞低价促销抢他的客户,几乎是家常便饭过一段时间就要发作一次。但叶老板多半拿不出证据,舒德琪的调查也表明90%是无中生有。虽然做了不少协调工作如规定市场最低限价等,但收效不大。舒德琪的手机照样响起叶老板的投诉,最终叶老板提出由其宁波市独家代理,林老板的货他可以平价调拨不赚对方一分钱。舒德琪当然不能答应但也搞的他不胜其烦,这不今天叶老板又来投诉林老板低价抢他的客户了。
但叶老板一天十几个电话,舒德琪真的要被搞的崩溃,有时想想干脆将整个宁波的销售目标与叶老板签个总代理协议,自己也落个清闲少操心,却违反了公司重点城市不设总代理的政策。不得已舒德琪拨通他的上司中国区销售总监陆明的电话寻求帮助,虽然他极不愿意这么做。因为除显示他的无能搞不掂外,也有将难题上交之嫌。
陆明A公司的中国区销售总监,接到舒德琪的电话后陷入了沉思。这样的状况不单单舒德琪会碰到,其实还是很有些普遍性。我们的销售人员也包括像舒德琪这样的地区销售经理,有很好的教育背景,熟悉产品也接受了完善的销售培训,但恰恰在基本的商业意识上与我们的代理商相差悬殊,不是他们的对手,虽然他们可能出生农民连小学也没有毕业,
客户为什么抱怨?这看似简单的问题其实并不简单。
答案一:厂家的的服务无法满足客户要求,送货不及时、货物短缺或产品的质量问题等,引起客户的不满和抱怨。
答案二:有些商家对厂家销售人员的抱怨已形成了一个习惯,这些客户可能生意不顺利或碰到其它个人等原因,没有明显的动机也许抱怨只是一种发泄。
答案三:商家喜欢把A产品服务与B产品相比,然后把你说的一无是处,其实明天他碰到B产品的销售人员,同样也会把B产品贬的一文不值;更有些心化叵测的商家抓住厂家一些鸡毛碎皮的小事或者干脆无中生有造成事端,给厂家的销售人员造成心理压力,其实抱怨只是手段,目的只有一个,增加谈判的筹码,从厂家获取更多优惠条件如价格付款条件或要达到某种特别的目的。
分析和认清客户抱怨背后的真正的动机和他的潜台词,对于销售人员来说尤为重要。如果是属于第一种情况,则应虚心接受,及时向公司反馈,限期整该给予客户一个交代。属于第二类情况的,销售人员不需过多解释只需做一个倾听者,因为这个人其实是找一种发泄的方式,碰巧遇到你了。但遇到第三类情况的,应该大声对客户说不,这才是一个优秀销售人员所为。部分销售人员尤其对大客户的态度过分谦卑,对他们的一些无理要求和指责只会点头称是,从不提出反驳意见;或者像舒德琪那样采取躲避的办法。一个没有勇气大声反驳客户无端指责的销售人员,肯定会在生意中甘拜下风,最终向客户作出种种让步,损害到公司的利益。
9.开发客户话术 篇九
开发客户话术 未入市
(一)经纪人:请问您开户了没? 客户: 还没。
经纪人:应该有不少券商来拜访您吧!客户: 嗯!有的。
经纪人:哪,入市之前,必须要学的一招,叫做“安定操作法”,您知道吗? 客户: “安定操作法”?什幺叫“安定操作法”?
经纪人:啊!您不晓得安定操作法呀!可能与您接触的券商忘了告诉您,好,让我简单的为您解说一下,就是当我们准备入市前,必须要学的一种保护自己的方法。
经纪人:大家都知道,把钱放在银行是死钱,摆了五年顶多获利百分之十,做股票赚钱是最快的,有时一个礼拜就有百分之十的获利。
经纪人:但是不懂得安定操作法的人,就有可能把赚的钱又吐回去,甚至倒赔。您应该听过有很多人套牢吧!其实他们本来都有赚钱的,可惜开户前没人指导就进入股票市场。
经纪人:老实讲,您选择那个券商来为您服务都行,但,我个人诚心的建议,入市前,请您一定要求为您服务的券商,先指导您安定操作法再决定开户,我个人认为,投资股票绝对是最快速资产增值的投资方式,但每一分钱都是我们的血汗钱,入市之前,还是先学会一招保护自己的方法最重要。
客户: 你说的安定操作法会不会很难,我又不太懂,恐怕……….客户经理:哈!您放心好了!安定操作法我非常的熟系,只要花半个小时就学会了,而且是免费的,我们约个时间,明天到我们公司来,我保证半个小时让您学会,您可以找几个朋友一起来听,如果方便的话,请把身份证件一起带着,最后由您自己决定,是否选择我今后为您长期服务。
客户: 那好吧,我觉得你非常有诚意,就麻烦你了。
傅老师建议:以上的对话,达成欲擒故纵的手段,客户不但容易接受,而且轻易的击退竞争对手。半个小时教会标准止损法及进阶止损法应当不难。
未入市
(二)客户: 我不碰股票
客户经理:啊!是没时间还是??? 客户: 原因很多啦!主要是没时间啦。
客户经理:噢!你一直忙着工作,那有时间来想股票的事情,所以你一定觉得开户投资没必要,其实关心一下股市行情,也不错,现在全国开户人数已达到6850万户了。
客户经理:我从事证券业这么久,每天接触行情,了解比较多,经常有些股票一个礼拜就涨了10%。投资证券100万,一个礼拜就获利10万;如果放在银行,以现在的利率,5年后才有10%的利息收入。我们努力的工作赚钱,但不做些投资理财规划实在是太可惜了!不是常说,“你不理财,财不理你”,就是这个道理。客户: 我不敢炒股,不是大多数人都套牢幺? 客户经理:您说得不错,那些经常套牢的人属于散户,买进卖出没有原则。为了照顾好客户,我特地学了稳健操作的方法,在开户之前要先学习一招安定操作法的投资技巧才开户。可以有效规避风险,增加获利。如果我有机会为你服务的话,我很乐意指导您一下,当然你可以邀请朋友一起听。
为入市
(三)客户: 我对股票没兴趣
客户经理: 嗯!你的回答,我一点儿也不感到惊讶,我有很多客户,在刚见面时也说对股票不感兴趣,可后来经过我的说明,现在都已经成为很棒的投资人了。为什么我说投资人不说股民哪?因为我的专长和建议,让他们在股票市场知进退,不乱买股票,也就是说,买对了股票,涨上去了,没有出现卖点不要抛,狠狠赚一笔再出场,要是买错了股票,跌破止损价,小赔出场,这种赚多赔少的操作方式,我会耐心的指导您。
客户经理:像我很多客户本来对股票也是不感兴趣,但是又不愿意把钱放在银行,放在银行是死钱,放在股市不但回报率高,而且急需时可以随时变现。一般来讲,银行存款只要准备六个月的家庭生活费就可以了。其它大部分的钱可转为股票、基金和保险等。我相信你一定看过营业所里面的人潮,愈来愈多的人开户投资股票,是因为股票投资已经是全民运动了。客户经理:您对股票不感兴趣,是觉得股市风险大,还是觉得不熟悉? 客户: 嗯!我觉得风险大。
客户经理:您说的有道理,但这是相对的,因为风险大报酬也高,风险小报酬也小,现在大家都知道,把钱放在银行,风险最小,但因为钱会不断的贬值,如果不做理财投资的话,一辈子也不会富有,其实,我们可选择有成长性或财务佳的股票来投资,像加入WTO以后,我们国内会有很多上市公司会因此而受益,选择这类的股票进行投资,不但报酬高,风险也小。不瞒您说,我对风险控制特别有研究,有我的服务,这点您放心好了。客户: 我对股票又不懂。
客户经理:开户前,我会把股市的相关知识向你介绍,放心好啦!客户: 我有个亲戚也在证券公司上班。
客户经理:喔!那他一定很忙,要不然早就来请你开户了,还是交代我来做吧。开户不一定要找认识的朋友,主要是看他服务的质量,你可以参考我最近提供给客户的投资建议书。您瞧!这就是我的专业服务。
已入市
(四)客户经理:请问您开户了没? 客户:嗯!开户了。
客户经理:那请问您操作的好不好? 客户:好什麽好!手上持股都套牢了。
客户经理:套牢?您套牢得很深么?咦!为您服务的客户经理没指导您一招“永不套牢法”吗?
客户:没有,什么叫做永不套牢法?
客户经理:噢!没听过?那难怪您会经常套牢,这不是您的错,可能是您的客户经理忘了指导您一招永不套牢的方法。我们实在是相见恨晚,不过没关系,我们现在有缘认识,让我来为您免费指导一下。
客户经理:是这样子的,任何一位投资人,在正式进入股市后,必须要学习一招保护自己的方法,就是永不套牢法,这个方法简单地说就是买错股票时,如何在损失最小的时候小赔出场,把风险降到最低,也就是说,宁愿卖错,也不愿意套牢。而买对股票时,涨上去了,能涨多少就让它涨多少,不要轻易卖出,把获利放到最大。请问您,一档股票有没有可能从10元涨到20元? 客户:嗯!是有可能。
客户经理:但是一般人可能10元买进,12元就站卖方了,但结果股价却续涨到20元,每次买对了,赚一点点就跑掉,最后还怪自己运气不好,其实这样永远赚不了大钱。而20元买进的股票,依您的经验,有没有可能跌到剩下10块钱? 客户:当然也有可能!
客户经理:是的,不懂永不套牢法的人,极有可能20元买进,而跌到10元还抱着,不但资金套牢半仓,心情也不好。我指导客户永不套牢的方法,具体的讲,就是买对了,涨上去,没有出现卖点不要抛,能涨就让它继续涨,能赚就多赚一些,万一买错了,跌下来,跌破止损价位半个小时没有再站上来就做抛,这样的安定操作可以有效的避开继续下跌的风险,在熊市的时候,一定要记住留得青山在,不怕没柴烧。
10.客户抱怨的处理话术 篇十
【课程对象】: 客户部、营业厅人员
【课程大纲】:
(领导开训:强调训练的意义和目的、纪律)
导言、关于学习的效率及学习方法分析
头脑风暴:您碰到哪些关于呼入电话沟通、客户抱怨投诉处理等难题? 每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
1、案例:无理的客户与无奈的客服
2、案例:她为何为难通信营业人员
3、导入处理客户抱怨投诉的重要性
第一章、卓越的营销服务人员素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、赢者心态训练 凡事正面积极、凡事巅峰状态、凡事主动出击、凡事全力以赴
短片观看:别对自己说不可能 模拟演练:赢者心态训练
二、沟通技巧训练
(一)、影响沟通效果的因素
(二)、营造沟通氛围:沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
(三)、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、“三明治”
(四)、深入对方情境
1、深入对方情境三步曲
2、对方最关心的是什么
3、进入对方心理舒适区
(五)、高效引导技巧
1、开放式提问、封闭式提问
2、经典高效引导技巧
(六)、三明治法则
第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心 第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导 第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀
(七)、高效沟通四要诀
1、信息传递多向性
2、信息传递标准化
3、信息传递多样性
4、信息传递短平快
(八)、高效沟通六步曲
1、营造氛围
2、理解共赢
3、分析策划
4、提出方案
5、认同执行
6、实施检查
短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析
移动:营业厅消户案例
电信:客户投诉天翼信号案例
移动:客户投诉10086案例 示范指导与模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
三、缓解压力与情绪调整技巧
(一)、压力与情绪管理策略
1、赢者心态
2、赢者思维
3、共赢沟通
4、自我激励
5、团队激励
(二)、自我激励八大技巧
1、奖励法
2、微笑法
3、运动法
4、学习法
5、转移法
6、发泄法
7、忽视法
8、交友法
(三)、团队激励六大技巧
1、团队激励法
2、团队体育运动或知识竞赛等活动
3、个别人员谈心
4、团队表彰法
5、团队培训法
6、团队表扬会
短片观看及案例分析:情绪调整的重要性 模拟演练:情绪调整
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第二章、客户抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
一、客户三种需求(一)、业务咨询办理(二)、倾诉发泄(三)、尊重认同
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(一)、主体:客户自己的原因
(二)、客体:客户对服务人员的服务态度及技巧不满
(三)、媒介:对产品和服务项目本身的不满
三、客户抱怨产生的过程
1、由量的积累到质的飞跃;
2、潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉
四、客户抱怨投诉的三种心理分析
(一)、求发泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求补偿的心理
五、客户抱怨投诉目的与动机
(一)、精神满足
(二)、物质满足
六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)
(二)、四种性格的短片断观看及分析讨论
(三)、针对四种客户性格的沟通技巧
(四)、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧
七、客户声音及内容分析与处理技巧
(一)、音量分析
(二)、语速分析
(三)、语气、语调
(四)、情绪分析
(五)、表达逻辑分析
(六)、核心问题分析
八、超越客户满意的三大策略
(一)、提高服务品质
(二)、巧妙地降低客户期望值
(三)、精神情感层面满足
案例分析或短片观看:经典通信公司投诉案例分析 示范指导、模拟演练
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
第三章、客户抱怨投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
二、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
1、只有道歉没有进一步行动
2、把错误归咎到客户身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问客户
9、语言地雷
10、忽视客户的情感需求
四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
五、客户抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧
七、客户抱怨投诉处理细节
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
八、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
九、当我们无法满足客户的时候„„
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
十、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
短片观看或案例分析(善意抱怨投诉案例)
1、通信行业营业厅投诉处理案例分析;
2、关于欠费停机问题的咨询投诉处理案例分析;
3、关于网上营业厅充值不成功的投诉处理案例分析;
4、关于计费问题投诉处理案例分析; 5、2G无线上网信号问题的粗暴无理型客户投诉处理案例; 6、3G无线上网计费问题理智型客户投诉处理案例;
7、关于品牌互转的咨询投诉处理案例;
8、关于3G产品使用效果不如心意的咨询投诉处理案例;
十一、客户抱怨及投诉处理的十对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略
十二、资源整合技巧
(一)、资源整合的涵义
(二)、资源利用五个层次
(三)、资源整合的内容与方式
(四)、资源整合六步曲
十三、抱怨投诉处理方案策划与呈现
(一)、抱怨投诉处理方案策划
1、抱怨投诉处理方案的核心目标
2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
(二)、抱怨投诉处理方案呈现
1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;
3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、啰嗦型客户咨询投诉处理案例分析;
2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;
3、精明型客户咨询投诉案例分析;
4、反复型客户咨询投诉案例分析;
十四、抱怨投诉处理的商务谈判
(一)、商务谈判的目的
(二)、高效商务谈判六步骤
(三)、商务谈判实用策略
(四)、商务谈判促成技巧
十五、特殊客户抱怨投诉处理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投诉
(二)、骚扰客户抱怨投诉
(三)、恶意投诉
短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)
1、关于公司系统问题造成的投诉处理案例;
2、营业厅投诉专业户的投诉处理案例;
3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;
4、补偿型客户抱怨投诉案例;
5、特殊身份客户抱怨投诉案例;
6、客户诉讼的庭外和解案例;
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
课程结束:
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
三、学员:学习总结与行动计划
四、企业领导:颁奖
五、企业领导:总结发言
六、合影:集体合影
【主讲老师---韦骏宇老师资历】:
国家企业培训师
体验营销专家
中国咨询行业赏识培训模式顾问
浙江大学、宁波大学、桂林空学院、国防工大、广西大学等数十所大学客座讲师
中国总裁培训、中国商务培训、中国管理咨询、中国商战名家、众行集团、慧宇咨询等数十家咨询公司特约讲师
10年的体验营销、经营管理经验
针对通信、银行、电力、烟草、石油、医药、家电、等行业六年的培训经验
【体验营销专家------韦骏宇老师主要培训课程】:
1、《体验营销---倍增营销业绩的策略与方法》(2-4天)
2、《体验厅营销技巧》(2-4天)
3、《大客户关系管理与深度体验营销策略》(2-4天)
4、《3G产品推广与体验营销策略》(2-4天)
5、《80后员工赏识管理的策略与技巧》(2-4天)
6、《呼入式电话营销技巧》(2-4天)
7、《高效沟通策略与技巧》(2-4天)
8、《客户抱怨投诉处理技巧》(2-4天)谢谢您的关注!
欢迎提出需求,定制课程!欢迎百度、谷歌搜索“韦骏宇”
【课程特色】:
1、激情洋溢
2、互动性强
3、案例丰富
4、贴近实际
5、深入浅出
6、逻辑性强
7、解决难题
8、赏识培训
【授课形式】:
1、课堂讲述
2、案例分析
3、脑力激荡
4、情景演练
5、短片播放
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